新生报到系统

新生报到系统（共10篇）

新生报到系统 篇1

1 绪论

1.1 背景

随着社会发展, 高校规模高速增长, 新生人数不断上升, 2014年普高招生人数721.4万人, 比2013年增长3.08%[5]。新生报到现场通常是一片人山人海[6]。如何有效进行新生报到手续, 提升新生和其家长的感知, 成为学校迎接新生的一大挑战。

1.2 现状问题分析

传统学校报到的手段, 一般分为两种。

(1) 提前将新生名单打印成册, 多人协同合作, 手工勾选, 后期统计数据时进行人工计数统计。这样的手段耗时耗力, 效率低下。

(2) 运用Excel等软件进行电子标注, 但是仍然需要输入关键信息进行检索, 而且如果遇到断电, 死机等突发状况时, 容易导致数据的丢失。

1.3 研究目的

该文旨在研究上述问题, 提出一种解决方案的思路, 运用信息化手段[2], 构建电子化平台, 有效提升新生报到效率, 减低工作量, 节约学校资源, 提升新生感知[3]。

2 研究思路

新生报到时, 涉及的部门繁杂, 手续众多, 有身份识别、分班、分宿舍、交费等等, 而新生只需要认证了第一个环节, 就可以分部门进行手续办理, 因为第一个环节的处理, 就显得尤为重要, 快速完成第一个环节, 就可以有效对报到新生进行分流。

2.1 新生数据处理

新生在录取阶段, 有大量数据提供高校进行下载, 其中很多数据是提供院校在招录阶段进行审核和择优, 只有部分数据需要在新生报到之前进行整理汇总, 进入新生学籍信息, 进行新生数据录入。而新生在报到时, 也需要提取一部分信息, 进行新生的身份认证, 以防出现新生冒名顶替或专业院系出错等问题。

(1) 录取用数据。

新生下载的数据中, 有部分数据是录取专用, 只作为录取时的择优、筛选等用, 不作为新生入学后的数据, 此部分数据只需要进行归档储存, 不需要提取。

(2) 新生用数据。

新生录取期间的数据中, 有部分关键信息需要入学后继续留用。这部分数据应该于考生报到的同时, 进入学校的教务管理系统, 进行信息录入, 作为新生的电子档案存储, 以备后续教学等使用。这部分数据中, 需要提前提取部分身份认证信息, 以便新生前来报到时进行信息比对, 确保新生身份认证的准确性。

2.2 关键数据识别

上述的新生用信息中, 对于新生报到, 只需要部分信息进行综合核对即可。我们需要筛选一种能代表考生唯一性的信息进行认证, 而其余信息则在电脑屏幕上进行显示, 用于报到手续单的登记使用。而所有信息中, 能表示考生唯一性的数据有三项:考生号、准考证号与身份证号。

(1) 考生号是考生在教育部的高考系统中统一的唯一编号, 由年份码、地区码等等组成, 但是该数据仅仅只是一项唯一性编号而已, 并没有其他特征可以方便系统识别, 只能进行手动输入。而如果对该数据进行识别, 考生号位数过长, 手动输入效率过低, 如果依据考生号进行生成其他的识别码则多了一道工序。

(2) 准考证号和考生号类似, 没有识别特征, 相比考生号的优点是比考生号位数短, 如果进行手工输入的话, 速度相对快捷, 但是同时存在的问题是, 考生号规律统一, 而准考证号各地不一致, 这同样会影响数据录入的速度。

(3) 身份证号是全体中国公民共用的唯一标识, 不仅仅局限于考生, 并且在第二代及以上的身份证芯片卡中存有公民的部分电子档案 (即身份证上的既有信息) , 如果对身份证号进行识别, 系统可以通过指定的设备进行调用读取, 非常方便, 而且因为是系统识别, 几乎不会出现诸如输入错误这样的问题。唯一存在的问题是少数考生可能会遗失身份证, 或是身份证被消磁。不过此类考生数量较小, 可以单独进行处理, 使用其他的身份证明进行手动输入识别。因此, 该项目选用身份证号作为识别模式, 辅之以二代证阅读器进行读取[7], 与系统中的数据进行比对, 从而在极短时间内对新生身份进行识别。

3 设计模式

3.1 需求分析

在具体实现之前, 要提前做相应的需求分析, 根据实际应用的环境和使用客户的需求, 指定详细的需求分析, 对相应业务流程、功能模块、性能需求和环境需求做梳理和分析, 准确定位, 为后期的编码做准备。

(1) 业务流程。

系统在使用之前, 由系统管理员进行注册相应权限的账号供客户使用, 不同账号拥有不同的权限;新生录取完之后, 根据固定的数据模板, 对新生数据进行整理导入, 并把上一年的数据存档清空;新生报到当天, 使用相应权限的用户名登录, 使用系统, 新生使用身份证进行验证, 身份证在二代证阅读器上进行刷卡读取, 系统完成报到操作, 工作人员填写报到单;报到结束后, 新生转去相应的其他部门完成手续;如果需要, 工作人员使用相应权限的账号登录, 对报到的相应数据进行统计, 以供后期工作分析之用。

(2) 功能模块。

核心功能模块主要是登录、刷卡 (辅之以二代证阅读器) 、后台数据比对、验证、报到成功&失败、数据统计等等。

登录模块确保非工作人员无法使用该系统, 确保了系统的使用安全性;报到的业务相关的模块, 需要从新生的身份证中读取相应信息, 其中考生身份证存储的身份证号与系统数据库中提前存储的考生身份证号进行比对, 正确则予以注册, 错误则不予以注册;其余的相关信息在屏幕上进行显示, 方便工作人员进行辅助查看。

3.2 系统设计

后期系统实现采用相应的编译平台配合数据库软件进行实现, 并依据业务规则对数据库和各个功能模块做相应设计, 其中数据库的设计需要考虑相应的关联性, 信息的准确性等等。由于学校新生的数量级通常在数千左右, 数据量较小, 并且新生报到系统只需要在新生报到期间进行使用, 对数据库的要求不高, 因此, 可以根据学校情况, 酌情选择小型数据库进行数据储存, 小型数据库具有价格便宜 (甚至免费) , 安装简便等特点。

在编译过程中, 需要确保代码的后期维护性、阅读性和扩展性, 并且在后期业务增加的过程中, 需要考虑到业务的融合, 如果需要的话, 可以在系统中增加新生宿舍分配、学号分配等等功能。

4 结语

高校的新生报到期是高校新学期工作中非常重要的一个环节, 人数多、时间段、数据量大、工作量大是这项工作的基本特征。这项工作的性质决定了工作人员即要保证一定的工作效率, 又要确保新生资格复核和数据的正确性, 可谓困难与挑战并存。该文基于该问题, 结合目前信息化发展的趋势和一些热门的技术手段, 对构建新生报到的电子化信息平台提出了一种解决方案的思路, 以应对新生报到时所面对的一些问题。同时也希望能给后期软件的设计和编译, 提供一定的思路, 为高校的信息化建设作出一定的贡献。

参考文献

[1]张锦, 王如龙.IT项目管理——从理论到实践[M].2版.北京:清华大学出版社, 2014.

[3]荣荣, 杨现民, 陈耀华, 等.教育管理信息化新发展:走向智慧管理[J].北京:中国电化教育, 2014 (3) :30-37.

[4] (日) 今井正明.现场改善[M].北京:机械工业出版社, 2013.

[5]2014年全国教育事业发展统计公报[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A03/s180/moe_633/201508/t20150811_199589.html, 2015-07-30.

[6]河北经济管理学校2014级新生报到现场人山人海[EB/OL]http://www.hbpx.net/news/201408/38059.html, 2014-08-19.

[7]公安部官员解读第二代身份证[EB/OL]http://news.xinhuanet.com/newscenter/2004-06/25/content_1546393_1.htm, 2004-06-24.

新生报到系统 篇2

各位考生：新生录取通知书将于8月20日前后通过EMS寄达(按照高考报名时登记的家庭住址)。我院寄发的录取通知书中包括《录取通知书》、《新生入学须知》、交通银行“太平洋卡”、江苏银行“聚宝卡” 、江苏紫金农商银行“圆鼎卡”)等材料，请注意查收。

如有其它移动运营商或其它商业机构模仿我院“录取通知书”形式寄发各类商业材料，请注意甄别，对其各项宣传可以不予理会。

一、报到

1、报到时间：9月13日-14日。

2、报到地点：南京航空航天大学金城学院(南京市江宁区禄口街道航金大道88号)。

3、学院届时在南京禄口机场(乘地铁可到达)设有新生接待站。在南京火车站、高铁南京南站、南京汽车站、长途汽车东站设有新生接待联络点。请家长、亲友不要陪送。

二、报到时须携带的证件及材料

1、盖有我院公章的“录取通知书”、高考“准考证”;

2、身份证正反面复印件三份;(身份证上面的姓名必须与录取通知书上面的一致且身份证有效期包含208月，另需在复印件空白处注明“办理银行借记卡专用”)

3、近期免冠正面一寸照片10张;

4、户口迁移证：

1)新生户口迁移自愿办理，可以不迁户口。需要迁移户口的新生携带“录取通知书”到户口所在派出所开具户口迁移证。户口迁移手续办理最迟不得超过入学当年年底。

2)户口迁移证上面的姓名必须与录取通知书上面的一致，否则不能迁入。

3)户口迁移证右下角必须盖有公安局户口专用章，否则无效。

4)请在户口迁移证背面填写两个社会关系(父母及其他亲友各一人)，注明姓名、称谓、详细的工作单位或住址及联系电话。

5)请用铅笔在户口迁移证备注栏注明身份证签发日期。

6)未办居民身份证的新生，请在户口迁移证上注明身份证编号，以便入学后办理身份证。

5、党团员组织关系转移证明：

1)团员携带团员证(团员证丢失者须携带所在中学团组织开具的组织关系转接证明)。

2)江苏省的党员(含预备党员)新生由所在学校或当地县级以上组织部开具转至“中共南航金城学院党委”的组织关系介绍信。

3)江苏省外的党员(含预备党员)新生由当地县级以上组织部开具转至“江苏省委教育工委组织处”的组织关系介绍信。

6、纸质档案：学校规定档案统一邮寄的，新生报到后由招生办公室分转至各系部;学校规定档案由新生自带迁转的，请自行保管，报到时交至所在系部。

三、学杂费缴费标准：

交费对象学费(元/年)住宿费(元/年)代办费(元)总额(元)人文社科类140001500130016800理工类150001500130017800艺术类165001500130019300

备注：各专业学费标准见附件。

说明：

1、交通运输(航空服务)专业：第一年代办费为2800元(含新生着装费1500元，多退少补)，学杂费总额为19300元/学年。

2、1300元代办费包括：教材预订费500元/学年(按学年结算，多退少补)，新生个人生活用品(卧具及日常生活用具)费470元/套(招标价)，新生军训服装费85元/套(招标价)，新生入学体检费20元/生，大学生城镇居民医疗保险费100元/学年(个人负担部分)，校园卡预充值125元/生。

3、个人生活用品(卧具及日常生活用具)主要包括：盖、垫被褥，春秋被套，床单，蚊帐，枕芯，枕套，凉席，热水瓶等。

4、耳机学校统一招标价为16元/副，新生通过校园卡向 企业直接购买。

四、学杂费缴费办法：

1、9月3日前，由学生将学杂费存入学院指定银行卡(根据就近方便的原则，学生选择使用其中任意一张银行卡。指入学材料中夹寄的交通银行“太平洋卡”、江苏银行“聚宝卡” 、江苏紫金农商银行“圆鼎卡”)，由学院委托银行批量扣缴(最佳缴费方式)。

2、9月3日前，由学生将学杂费通过银行汇款(开通网上银行的，也可通过网上银行汇款)到学院指定帐户，凭银行汇款单报到。

账户名称：南京航空航天大学金城学院

开户银行：交通银行南京分行御道街支行

银行帐号：36639018010037103

汇款时务必注明：专业和学生姓名

3、补充说明

新生在学费、住宿费、代办费代扣代缴协议书(乙方签自己的姓名)、身份证复印件3份(正反面)报到时交给辅导员，再由辅导员统一交至财务处。

五、资格审核

根据国家教育部规定，新生入学后，学院将在三个月内进行全面复查。经复查不合格者，学院将视不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡发现弄虚作假者，取消入学资格。

六、行李托运

新生要托运行李者，请将行李标签贴在所托物件上，报到前一周通过铁路快件托运至“南京站”。新生须将行李托运单随身携带，报到当天凭行李托运单到学校收发室登记，学校统一将行李取至学校，新生凭行李托运单于报到两天内到学校指定地点领取行李。

新生所带行李尽量从简，如需携带箱子，其体积不超过80X40X25厘米，新生一律不得携带家具和自行车。

为了保证您的行李顺利取出，请将“行李标签”贴牢、贴在明显之处。

新生入学材料清单：

1、录取通知书

2、入学须知

3、学费、住宿费、代办费代扣代缴协议书

4、托运行李标签

5、银行卡

6、校园卡(电信手机卡)

附：各专业学费标准

专业名称学费标准专业名称学费标准专业名称学费标准机械工程15000英语14000交通运输(民航机务工程)15000工业设计15000国际经济与贸易14000交通运输(民航电子电气工程)15000产品设计16500金融学14000交通运输(航空服务)15000计算机科学与技术15000会计学14000土木工程15000软件工程15000会计学(CIMA班)14000视觉传达设计16500信息工程15000市场营销14000播音与主持艺术16500电气工程及其自动化15000工商管理14000电子信息工程15000测控技术与仪器15000信息管理与信息系统14000车辆工程15000自动化15000工业工程14000汽车服务工程15000

大一新生,你报到了吗? 篇3

学生报到家长压力大

大一新生小美在父母的护送下来到了沈阳北站沈阳师范大学接站点，父亲胳膊夹着一个旅行袋，两手各拉着一个拉杆箱，母亲一手拉着一个拉杆箱，一手拎着一个大塑料袋。小美身上只背着一个书包，显得很轻松。

母亲王女士说，女儿是第一次到外地生活，挺不放心的，吃的，住的，能不能跟寝室同学和睦相处都很担心。问起上大学的花费，王女士说：“第一年也没有经验，不知道能花多少钱，不过这还没开学呢，就花进去将近1万了。 ”这1万元包括买电脑、手机、学习机、衣服、鞋子、护肤化妆品等。

除了生活用品，大头的花费主要还有第一笔学费，普遍花费四五千元，行李费450元，此外还有第一学期的教学用书费用几百元。

孩子开学前第一笔花销让很多家长都感受到了压力，但大学高年级的学生们却表示，“其实就是刚开学花费大，以后进入校园生活常态后，只要注意节省，花费并不是很大。一般来说，每月生活费节约到800元左右还是可以达到的。”

除了花费，一些新生家长们也很担心娇生惯养的孩子们是否能独立应对今后的大学生活。在各高校的新生寝室楼内，家长们登高爬上床铺为孩子鋪床挂蚊帐的场景比比皆是。

面对大包小裹的行李，新生们常常是呆坐在一旁，等着父母一样一样地拿出来，桌上一件，柜子一件地整理摆放好。记者曾在某高校宿舍见到过这样的场景：寝室门前站了好几位家长，走近一看，寝室里也站满了人，一位家长介绍，有一家来了两车人送新生，一个大人正在床铺上忙着给新生铺床。“都想来帮忙，其实也是凑热闹，这孩子到外地念书，咋地都是家里的大事。 ”一位亲属说。

“入学装备”很昂贵

拿到陕西师范大学录取通知书的小丁正忙着做入学准备。除了生活用品外，昨天她终于得到了父母承诺的笔记本电脑，这让她非常兴奋，但小丁的父母却怎么也高兴不起来。“孩子去上学，第一学年的学费和生活费就需要8000元左右，再加上买电脑、送她到校等一系列费用，已经花掉我半年的工资了。”小丁的爸爸告诉记者，孩子上大学购买电脑已经成为常态，不少孩子在开学时手机、电脑、数码相机等一应俱全，而女儿要求的笔记本电脑只算是最低消费。

 临近学生开学，电子数码产品市场又一次迎来了销售热潮。记者在电子产品卖场看到，商家为争夺市场推出了各项优惠活动，买手机赠话费、购新机赠蓝牙耳机……卖场内各类宣传标语铺天盖地，再加上各专柜导购的热情推荐，吸引了不少消费者的目光。“最近一个星期，整个卖场进入了销售小高潮，昨天我们店卖掉了7、8台笔记本电脑。”据联想电脑的导购介绍，每年八九月份是电子产品市场的销售旺季。“这段时间学生是主要的消费群体，其中大一新生占到60%，在校大学生占到10%左右。”

 手机、笔记本电脑、数码相机……类似这样的入学装备已经成为最普通的标准。“她还在上高中时，我们就给她买了一部手机。考上大学以后，她要换一部功能全的手机。”正在帮女儿挑选手机的周女士告诉记者，孩子目前只是提出买一部新手机，等大二时再买笔记本电脑。“现在暂时可以松口气，但是那些东西迟早还是要买。”

 更有甚者，马上要到南昌大学报到的小雅同学告诉记者，由于是独生女，家里给小雅备齐了入学装备：iphone4、笔记本电脑、单反相机，光这些就花费了近2万元。此外，她还在自身形象上花了不少工夫，做个发型就花了上千元，一套裙子上千元，妈妈还给她买了一个香奈儿的包包。

和小雅一样，来自江西新余的王睿哲也是全套电子装备。iphone4、笔记本电脑、单反相机和名牌手表，总共花费超过2万元。王睿哲告诉记者，这些都是父母在高考之前答应他的。王睿哲的妈妈告诉记者，他们不想孩子在学校羡慕别人的东西，反正都是要买的，早买晚买是一样的。

 大三学生家长王先生就显得比较冷静：“上大学的学费和生活费已经是一笔不小的支出，孩子在购买入学用品时要根据家庭经济状况。”他认为大学生不应盲目攀比，而父母也不要过于溺爱孩子，帮助孩子树立勤俭节约的思想，千万不要因相互攀比而给家庭带来经济负担。

对大学生活的规划很迷茫

经历完高考的学子，一说到大学生活都掩不住兴奋。然而一说到对大学生活的规划，大部分却显得很迷茫。新生橙橙表示“没想那么多，只是觉得从小学苦读到现在实在是太累了，一定要好好歇一歇，尽情的享受一下大学清闲的生活”，至于就业问题，她认为，就业所需要的不一定只是学习成绩，如果一个只会读书的人，将来也未必能找到好的工作，她说“车到山前必有路，到毕业的时候再说吧。”

对于大学是否会谈恋爱？一部分人认为“顺其自然，遇到喜欢的对象就谈”。另一部分学生表示大学一定要谈一场恋爱，少数学生明确表示不会谈恋爱，等有了足够能力承担责任时再谈。

而心理学家认为，从中学到大学，对于大学新生来说是人生的一个重大转折。大学生要尽早进行职业生涯规划，最好从步入大学校园就开始。生涯规划是一个动态循环过程，并不是规划一次，就可受用终身。具体的生涯计划要随着社会发展和个人情况的变化而进行相应的调整。

浅谈高校新生录取报到系统的开发 篇4

我国高校从2001年开始全面实施网上录取, 内陆地区所有普通高校均使用教育部的“网上录取系统” (网上录取系统院校端子系统) , 并且基本上每年该软件都有所更新。但是该系统只是满足了考生录取工作的要求, 对于招生数据的后期处理能力还不够强, 不能满足招生数据处理工作要求。提供的导出数据是DBF文件, 对于没有数据库专业知识的人来说, 面对这一大堆文件, 往往一筹莫展, 束手无策。而对于高校招生工作来说, 在近一个月的招生和新生报到的时间里, 招办老师的工作强度很大, 面对这么多录取下来的数据, 责任重大, 没有一个很好的管理工具, 手工操作容易出错, 因此, 开发新生录取报到系统, 对录取后的新生数据统一管理, 提供数据查询, 统计, 修改, 打印, 清库等功能, 为更好地做好招生工作而服务。

2 开发工具的选择

由于高校网络招生系统导出数据均为DBF格式, 为了能够更好的兼容教育部网络招生系统, 我选择VF9.0作为本系统的开发工具。Visual FoxPro version 9.0是微软发布的一款开发工具, 它帮助数据库开发人员开发不同级别的数据库应用方案。Visual FoxPro 9.0的特点主要有:数字处理和协同能力、可扩展的强大开发工具、灵活地建立各种类型的数据库解决方案等。并且它的报表ole控件对图片的打印更加容易。

3 系统设计

3.1 系统功能设计

根据新生录取、报到工作的流程, 制定高校新生录取报到系统的目标如下:实现招生专业、考生投档单和考生照片的导入;根据导入的新生信息表进行综合管理;对学校预录取的考生进行录取通知书和信封的打印;用程序控制自动标记新生报到状况;统计并打印新生报到情况报表。系统功能结构, 如图1所示。

3.2 数据库设计

由于本系统用到的数据以全国高校招生网上录取系统导出数据为基础, 所以数据库设计从分析导入的数据着手, 导入数据中相关数据表可以生成一个视图文件。对于需要同时调用的若干表, 应使它们符合关联要求。例如t_tdd表和其他导出数据, 尤其是和导出代码库数据表之间的关联非常重要。数据逻辑结构设计和物理结构设计。

4 程序设计

4.1 设计思路

此系统采用Visual FoxPro version 9.0编写代码, 在程序中直接引用全国普通高校招生网上录取系统中导出投档单所生成的新生所有原始数据及新生照片, 数据后期的处理完全在考生投档基础上进行, 保证新生数据的一致性和准确性。在编写程序的过程中, 充分考虑了以下几点。

4.1.1 程序运行安全性

由于本系统处理的数据为高校招生数据, 因此为了保证数据的安全性, 本系统通过设置用户权限, 实现对考生数据的分级管理。系统管理员拥有全部操作权限, 普通用户仅提供数据浏览和少量操作功能。

4.1.2 程序的可移植性

本程序可运行于windows各种服务器操作系统, 只需安装Visual FoxPro version 9.0及相关office办公软件。程序开发最终形成exe执行文件, 并采用SetupBuilder对开发过程中的文件进行打包, 制作安装程序, 让普通用户很容易使用。

4.1.3 程序的易维护性

本系统采用结构化程序设计思想和现代流行的编程风格, 使系统维护变得非常容易。

4.2 设计模块

4.2.1 考生数据导入模块

使用全国普通高校招生网上录取系统自动生成的数据库, 对专业计划库t_jhk.dbf和考生投档单t_tdd.dbf的数据进行替换方式导入或追加方式导入, 以年份区别不同的招生数据, 并连接全国普通高校招生网上录取系统导出的强大代码库现对代码数据进行替换。自动将考生照片拷贝到系统kszp目录下, 以考生号将考生照片和考生数据连接在一起, 实现数据和照片同步, 附带照片数据的校验功能。

4.2.2 数据综合管理模块

通过编码实现用户添加和角色添加功能, 如果用户名已经存在则提示重新输入。通过对user.dbf记录插入触发器的设置, 控制用户数量最大为5人。对导入的考生数据以视图方式显示, 实现数据的查询、插入、删除、修改等操作。通过数据导出功能实现数据库的备份, 并提供常用导出数据的格式 (如:dbf、xls) 。利用数据清空功能实现系统的重置。

4.2.3 打印录取通知书模块

录取通知书是学生是否被录取的书面凭证。现在很多高校的录取通知书都采用常用的office 办公软件“邮件合并”功能来打印录取通知书, 这种方法的弊端是很难调整打印内容的位置, 对于记录条数量比较大的数据, 缺少一种系统的处理方案。本系统通过编码实现对录取通知书和邮递信封的批量打印, 也可以通过输入考生或考生准考证号进行个别打印。通过OLE控件和Microsoft Barcode Control9.0条码控件实现考生照片的打印和条码的打印。

4.2.4 新生报到入学模块

在新生录取通知书上有条码 (根据考生号自动生成打印) , 新生报到时通过扫描条码, 实现对考生的准确定位, 并能立即打印新生报到单, 快速完成报到过程。对于新生报到状态, 如“报到”、“请假”、“退学”、“休学”等可以随时快速处理。对于要求调换专业的考生, 先打印调整专业申请表后由本人签字, 提交原专业所在系和调入专业所在系签署意见后方可生效, 通过对考生录取专业的修改实现新生专业的调整。

4.2.5 数据统计模块

新生录取数据的统计是数据后期处理一个非常重要的组成部分。通过对新生数据的统计能够很好地分析学校的生源情况, 为调整今后的招生计划和招生方案起到非常重要的作用。在本模块中, 用SQL语句强大的数据查询、操纵功能实现对录取考生数据的分类、综合统计和已报到新生的各项统计。

4.2.6 报表打印模块

利用Visual FoxPro version 9.0自带的报表开发功能, 实现对录取考生数据和已报到新生数据的分类、综合打印, 便于招办以纸介质形式留存录取新生的各项信息。

本系统的源程序代码比较长, 这里不能列举, 希望谅解。

5 结论

本系统已在平凉医学高等专科学校2006～2009年新生报到时运行, 并且逐年改进。据使用效果来看, 操作方便, 运行情况很好, 极大地简化了新生录取期间的工作, 缩短了新生报到审核的时间, 有效地保证了新生录取、报到工作有条不紊地进行。

摘要：我国内陆地区所有高校招生录取工作均使用全国高校招生网上录取系统院校端子系统, 该系统能够将录取最终数据导出。本文简要阐述使用visualfoxpro9.0在高校网络招生系统导出数据的基础上, 有针对性地进一步深入开发, 实现新生录取报到工作自动化, 降低对招生数据后期处理的专业化要求, 提高新生报到工作效率和统计数据的准确性。

关键词：录取,报到,系统,开发

参考文献

[1]史济民, 汤观全.visual fox pro及其应用系统开发[M].清华大学出版社, 2001.

[2]全国普通高校招生网上录取系统总课题组.全国普通高校招生网上录取系统使用手册 (院校端系统) [Z].2008.

新生报到流程 篇5

凭录取通知书，到学校专门为新生准备的报到处领取报到表。每个大学的录取通知书虽有差异，但是本质上是大同小异的。

按照报到表的要求，逐一提供相关材料。主要包括身份证、证件照、户口迁移证明、党或团组织关系介绍信。户口迁移证明，必须要在新生原籍地的派出所提前办理好。拍摄证件照片的时候，一定要注意着装规范，可以咨询照相馆的摄影师。

如果是困难家庭的学生想要申请助学金，还需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》等辅助材料。这些大学都有标准的格式文件提供给您的。

前述准备工作完成后，网上已经注册的，就开始申领校园卡。没有注册的，进行现场注册交费，再申领校园卡。有一些大学，对于特困学生设有另外的绿色通道。

完成注册后，你可以先参观一下自己的食堂，也可以直接进入自己的宿舍。这是您的第二个家哦!

新生报到管理系统的设计与实现 篇6

随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生报到管理系统来提高学生管理工作的效率。

新生报到管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台学生数据库的建立和维护以及前端Web应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序具有功能完备、易使用等特点。

传统的人工管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、所用时间长、产生大量的文件和数据、查找、更新和维护、困难等。而其他报到软件也存在着价格昂贵,不易于升级更新等问题。本文基于Web的新生报到系统,有着手工管理和其他报到软件所无法比拟的优点,如:检索迅速,查找方便,存储量大,寿命长,成本低等。这些优点能够极大地提高新生报到、信息维护及修改的效率,也是教育单位的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发一套这样的新生报到系统成为很有必要很有意义的事情。

2 网站实现技术

从系统的体系结构上看,网站一般采用三层的浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)结构,整个新生报到系统主要由浏览器、Web服务器和数据库服务器三个部分组成。相应地,新生报到系统的实现技术主要包括Web服务器端技术和数据库服务器技术等。

2.1 Web服务器端开发技术

Web服务器端开发技术中,最关键的是访问数据库的动态网页技术,主要包括JSP技术和ASP技术。ASP技术与JSP技术各有千秋,考虑到ASP的普遍性和简易性,本文选用ASP技术作为主要开发工具来实现新生报到管理系统。

ASP全名为Active Server Pages,意为“活动服务器网页”,是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用,它可以与数据库和其它程序进行交互,是一种简单、方便的编程工具。ASP是一个Web服务器端的开发环境,利用它可以产生和执行动态的、互动的、高性能的Web服务应用程序。ASP采用脚本语言VBScript(Java Script)作为自己的开发语言。ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及COM组件等。利用ASP可以向网页中添加交互式内容(如在线表单),也可以创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序,它的网页文件的格式是.asp[2]。

ASP技术具有以下特点[3]:

1)使用VBScript、Java Script等简单易懂的脚本语言,结合HTML代码,即可快速完成网站的应用程序。

2)无需编译,容易编写,可在服务器端直接执行。

3)使用普通的文本编辑器,如Windows的记事本,即可进行编辑设计。

4)与浏览器无关(Browser Independence),客户端只要使用可执行HTML代码的浏览器,即可浏览Active Server Pages所设计的网页内容。Active Server Pages所使用的脚本语言均在Web服务器端执行这些脚本语言。

5)可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本。

6)Active X Server Components(Active X服务器组件)具有无限可扩充性。可以使用Visual Basic,Java,Visual C++,等程序设计语言来编写所需要的Active X Server Component。

2.2 网络数据库技术

2.2.1 网络数据库技术与B/S模式

1)网络数据库

网络数据库,就是指把数据库技术引入到计算机网络系统中,借助于网络技术将存储于数据库中的大量信息及时发布出去,实现用户与数据库的实时动态交互。它的组成元素包括客户端、服务器端以及连接客户端与服务器端的网络。

2)网络数据库的B/S模式

B/S由浏览器、Web服务器和数据库服务器三个部分组成。在这种模式下,客户端使用一个通用的浏览器,用户所有的操作都是通过浏览器进行的。B/S结构的核心是Web服务器,它负责接收远程或本地的HTTP查询请求,然后根据查询条件从数据库服务器中获取相关数据,再将结果翻译成HTML和各种页面描述语言,返回给提出查询要求的浏览器。同时,浏览器也可将要求更改、删除、更新数据记录的请求发给Web服务器,由Web服务器完成与数据库的连接并完成操作[4]。典型的B/S模式结构如图1所示。

2.2.2 常用网络数据库管理系统

常用网络数据库管理系统有Access、SQL Server等。考虑到本系统需要和SQL Server的特点,本系统采用SQL Server作为数据库。

SQL Server是由Microsoft开发的一个功能强大的关系型数据库管理系统。它能够处理大量的数据和管理众多的并发用户,保证数据的完整性,并提供许多高级管理和数据分布能力。SQL Server与Windows NT系列的操作系统完美兼容。SQL Server 2000易于安装、部署和使用,可运行在台式机、笔记本上,也可运行在多处理器计算机上,提供了数据仓库功能,支持远程管理,并提供了丰富的数据库编程能力[5]。

3 方案论证

3.1 系统结构

基于ASP技术的新生报到系统,主要功能是实现客户端和服务器端的动态交互。具体功能的实现利用ASP技术和SQL server数据库技术。

我们将该系统划分为三层,首先通过HTML向客户展示被请求信息的表(Represent Tier),用Active Server Page来实现;然后是控制逻辑层(Control Logic Tier),它包含了一些细节上的需求分析及设计操作;最后是数据库层(Database Tier),用于永久性存储数据。

3.2 系统整体实现方案

1)系统实现方案:B/S结构,三层客户服务器结构,即由浏览器、数据库服务器、web服务器组成。

2)采用的开发环境:SQL Server2000+IIS5.1+Dreamweaver MX 2004。

3)系统功能及模块:构建一个新生报到管理系统,用户可以通过浏览器访问系统,实现以下四个功能:新生报到、信息查询、报到信息修改或删除、报到手续单打印。

系统的四个模块分别与所要实现的功能对应。其中,新生报到模块实现了实时报到功能。信息查看模块实现了个人信息查询、本专业信息查看等功能。信息修改模块实现了个人报到信息的修改、取消报到等功能。打印模块实现了报到手续单的分专业打印功能。详细的报到操作流程见图2。

3.3 系统数据库设计

编写程序之前,首先要设计系统的数据库。经过详细的需求分析,确定创建学生数据表student。表Student主要由:考试号、姓名、性别、身份证号、专业、是否报到等字段组成。利用企业管理器或查询分析器来创建数据库、数据表。最后进行数据初始化,输入系统运行时需要的初始数据。

4 设计过程及实现

4.1 系统的体系结构及主界面

本系统采用的技术方案为ASP+IIS+SQL Server,即使用ASP作为Web服务器端开发语言,采用IIS作为Web服务器,采用SQL Server作为后台网络数据库管理系统。该系统能够实现新生的实时报到等操作。操作者可以在权限内进行报到、查询、以及报到信息的修改及打印等相关操作。图3是新生报到管理系统的主界面--报到界面。

4.2 报到功能

新生报到系统的学生数据库中student表给出了8个字段,分别为:

即Student(ksh,xm,xbdm,sfzh,zy,sfbd,bdsj,bj)。其中,是否报到(sfbd)字段的默认值设置为false。通过update语句更新该字段的值,就可以实现报到功能。值为0时为false说明未报到,当更新为1时为true说明已报到。

为了做到新生的实时报到,用datenow=now()写入当前计算机时间为报到时间。同时,为保证系统的安全准确运行,特意设置了纠错页面。当输入正确的考试号时,会跳转到包含该生信息的报到手续单页面。当输入的考试号不存在时,跳转到纠错页面,提示“没有找到数据”。

4.3 查询功能

查询过程中主要运用的是SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系,进行沟通。

1)查询模块主要是对数据库学生表中学生报到情况进行查询,如按考试号查询、查询该专业总体报到情况、查看全校报到概况,如图4所示。

该模块核心内容是与数据库建立连接、读取数据。具体实现的功能有:查看某个专业(专业总人数报到/未报到人数男生/女生报到人数)、查看/核对个人信息(考试号姓名性别身份证号是否报到)、查看学院整体报到情况(院校及各专业报到/未报到人数报到/未报到比例)。

在该页面中,先通过select语句,比如select count(*)as ybd(已报到)from xs(学生)where zy(专业)='"&zy&"'and sfbd=1(是否报到=是)"语句,读取所需要的值。然后用总人数减去已报到人数,就得到未报到人数。用类似的算法可以分别求出男生女生的报到人数。

2)查看详细报到情况页面,主要用到了读取参数及分页的知识。

首先设置变量PAGE=1,限定每页显示记录数为50,在对PAGE变量初始化之后,接收PAGE并化为数字型赋给PAGE变量,如果接收的页数大于总页数,设置当前显示页等于最后页。如果page小于等于0,设置PAGE等于第一页。如果大于零,显示当前页等于接收的页数。然后利用for next循环依次读出记录如图5所示。

3)在报到情况统计页面,可以查看全院及各专业的报到比例。求报到比例,首先是设置变量,然后通过select语句读取相应的参数,最后运用算术运算(减、除等)求出。

同时,在查看过程中,采用的是按考试号精确查询。针对出现号码输入错误等情况,系统设置了error跳转提示。当输入的号码不存在时,通过VBScript信息弹框弹出提示。

4.4 信息修改功能

由于本系统所采用的学生信息表是以考试号为主键,在新生报到过程中,通过输入考试号确认是否报到。因此如果输入时稍有疏忽,号码输入不准确,就难免出现错误。修改模块正是针对这一问题创建的。

通过该修改模块,可以及时对报到时间进行修正,考生本人并未报到的,也可及时取消报到。同时,将修改页面中显示的考试号、姓名、性别等属性设置为只读,这样在一定程度上避免了数据库信息混乱错误等现象发生。

在修改页面上,报到时间一栏提示用户严格按照给定的标准输入,以保证数据库中数据的规范化。

修改完成后,点击确认。系统自动弹出VBScript信息框,提示修改的内容及结果。例如:

您的专业已修改为——;您的报到时间修改为——;您已经取消了报到等。

以便用户修改后提交时再次核对所更改的信息,为数据库信息的准确性提供了保障。

4.5 打印功能

新生报到结束后,还需要持报到手续单缴费、领取军训服装等。为方便打印报到手续单,设置了打印模块。通过此模块,可以按专业对手续单进行打印。方便手续单的发放及存档(见图6)。

此模块主要是按专业精确查询,并通过order by ksh asc语句,将查询结果按照考试号升序排列,这样打印出的手续单查找方便,同时易于按考试号发放。

4.6 数据库连接

在整个新生报到管理系统中,数据库的连接及读取、写入数据在系统中是很重要的。系统中几乎每个页面都包含conn.asp文件。

在ASP页中,使用#include指令把连接数据库文件的内容插入到当前的页面中。这条指令读取该文件的全部内容并插入到该页中,替代行。这是一种非常有用的插入HTML段落的技术,可反复使用。也常用该指令来插入代码段。例如,如果有一个包含几个脚本函数(或者只是单行脚本代码)的文件同时在几个页面中使用,则可以使用#include指令将其插入到需要它的每个页中。通过把脚本和内容分开的方法,给页面提供了一个组成层次。这意味着如果对脚本进行了修改,在客户端再次打开该页面时,脚本的修改情况自动地反映到使用包含文件的每个页面中。包含文件也是一种插入服务器特定的信息的简单方法,所以把站点转移到另一个服务器不意味着必须编辑涉及原来服务器的所有页面。这样可以极大地减少维护费用。

5 结束语

本文设计的新生报到管理系统采用B/S结构,充分考虑系统的安全性、稳定性和所需提供的必要功能,分为报到、查看、修改、打印4个功能模块,功能比较齐全,性能相对稳定可靠,界面亲和力强,是普通使用者容易上手操作的新生报到系统。本系统克服了传统人工报到的效率低、保密性差、文档数据冗余、不利于查找更新等问题。同时,与其他报到管理软件相比,又具有成本低、易实现,运行时占用的系统资源小,通用性强、维护方便、扩展性好等绝对优势。在普通服务器上的试验证明,系统能应付自如,大大减轻各级经办人员的劳动强度。

摘要：选用Dreamweaver作为系统的前端开发平台、ⅡS组件作为Web服务器,ASP+SQL Server的技术方案。该系统克服了传统人工报到的缺点,与其他报到管理软件相比,又具有成本低、运行时占用系统资源小、通用性强、维护方便、扩展性好等优势。

关键词：新生报到管理系统,ASP技术,SQL数据库

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2003:113-121.

[2]唐青松.ASP开发全攻略宝典[M].北京:中国水利出版社,1997:43-46.

[3]Worley S.ASP.NET技术内幕[M].北京:人民邮电出版社,2006:132-139.

[4]温志雄.Web程序设计与应用教程与实训(SQL Server版)[M].北京:北京大学出版社,2006:67-89.

新生报到系统 篇7

本文设计了一套新生自助报到系统,分别从报到前、现场报到和报到后三个大的方面对入学流程进行全新构建。该系统基于B/S结构开发,涉及动态服务器页面(asp)、条形码识别、异步传输、数据库、短信群发等技术,学校服务器架设简单,学生客户端访问便捷,基本满足了新生自助入学报到的需求。

1 系统设计

1.1 总体结构

本系统分为报到前、现场报到和报到后三个阶段,根据需要设计了八个模块,包括信息发布模块、网上信息确认模块、宿舍管理模块、资格审核模块、物资确认模块、后台分析统计管理模块、短信服务模块和权限控制模块。总体结构如图1所示。

1.2 模块设计

信息发布模块:该模块主要功能是把要显示的内容推送给新生和各相关部门客户端。为了保证信息发布的及时准确,该模块结合权限控制模块,同时采用网页异步传输技术,对数据进行同步对点传送。

网上信息确认模块:该模块主要负责收集考生基本信息、宿舍类型的选择、是否购买被服、有无助学贷款、助学贷款金额以及大类招生学生的最终专业选择等项目。所有这些信息将成为后续各个模块操作的依据。

宿舍管理模块:该模块主要负责控制全校各类型宿舍和床位的数量,以及特殊情况的调整,同时在新生网上信息确定之后,根据选择的宿舍类型,分院系分专业安排宿舍和床位等。

资格审核模块:该模块是现场报到的第一步,也是迎新工作最重要的一步。主要负责采集新生图像和信息,与全国高校招生录取系统中的相关信息对照审核,同时保留新生入学的第一手档案资料,为以后的学籍注册管理工作打下基础。

物资确认模块:该模块主要实现学校各相关部门向系统反馈确认信息。这些反馈的信息包括财务费用是否完成、助学贷款办理结果、宿舍钥匙是否领取即宿舍是否入住、公寓用品是否领取、校园卡手机卡是否领取等。

后台分析统计管理模块:本模块主要涉及各类新生信息的统计和打印,以及在新生报到之后进行的分班级、生成学号等工作。后续新生的学籍注册、课程安排等都要依据本模块的统计信息。

短信服务模块:本系统开创性的利用短信服务平台,及时准确的把各单位、各新生的相关信息发送到移动端,结合信息发布模块,为新生和各院系提供全方位的信息服务。

权限控制模块:本模块主要负责权限分解的任务,根据每个部门每个用户的工作职责分配系统权限。管理员能给每一类账户分配权限,能操作所有的功能;各系部负责人可以查看当前本系部的报到人数、宿舍安排情况等;各相关部门根据自己的工作需要,可进行信息查看、费用确认、物资领取、分析统计等操作。

2 关键技术解析

根据以上系统分析和模块设计,在保证数据安全、访问快捷的前提下,做如图2的网络拓扑。

本系统的信息发布模块和网上信息确认模块架设在WEB服务器上。

信息发布模块采用网页异步传输技术,对数据进行同步对点传送。异步传输技术(Ajax)是一种利用JS进行服务器交互的网页开发技术,利用它可以使用户通过浏览器直接与服务器进行通信,而不用重新加载整个页面,从而能及时主动的把信息推送到客户端上,又减轻了服务器的通信承载。关键代码如下:

报到服务器上安装宿舍管理模块、资格审核模块、物资确认模块、后台分析统计管理模块和权限控制模块。

现场报到首先要用到条形码识别技术,该技术是通过识别扫描条码的灰暗程度,由转换电路把模拟电压转换成数字讯号,传送到电脑上。本系统采用的是价格便宜操作方便的颤镜式激光手持扫描器。

在资格审核模块的图像采集中,本系统使用嵌入式Image Capon Web控件,该控件可以调用电脑USB摄像头解决web编程的图像采集问题,无需其它的动态连接库,支持JS代码控制拍照。该模块采集的图像通过异步传输技术(Ajax)上传到服务器,并可直接打印到新生报到单上。

短信服务模块主要采用TC35i GSM Modem进行二次开发。TC35i GSM Modem是西门子推出的新一代GSM双频蜂窝通信引擎,它设计小巧、功耗很低、价格便宜,是短信业务的入门级硬件,该引擎可以通过电脑串口控制短信数据的接收和发送。二次开发之后,把该引擎的相关指令嵌入到操作界面,通过前台简单的操作,只需修改短信数据库,通过轮询方式,该引擎就能及时准确的把信息发送到指定的号码上。

3 报到流程

本自助报到系统在报到流程方面需要说明两个问题。一、因为财务扣费流程复杂,而且相关部门早已有成熟的操作软件,故本系统未涉及具体费用操作,只是在新生报到单上列出所有要扣费的项目和费用总计,在物资确认模块有财务部门的反馈确认。二、因近几年高校新生报到率有部分波动,故本系统分配班级的工作安排在大部门新生报到之后,以防止出现班级人数相差过大而导致的后续教学问题。

3.1报到前

新生按录取通知书要求登录学校自助报到系统,填写详细个人及家庭等信息,并根据自身实际选择宿舍类型、是否购买被服、是否有助学贷款等,按大类招生的新生还可以根据自己的兴趣爱好和对未来就业形式的预测选择确认学习专业。该信息为以后新生入学报到、学籍注册的重要基础,务必准确详细。

3.2 现场报到

新生持录取通知书去招办设置的报到处报到,工作人员通过扫描通知书上预先印制的条形码进行新生信息的读取,同时现场采集新生图像,并把新生高考报名信息、报名照片和网上确认信息、现场照片显示在同一页面上进行对比审核。信息确认无误后,点击资格审核通过,即可打印新生报到单。未进行网报或者网报信息有误的需要现场修改相关信息之后再进行资格审核。

新生持报到单到财务部确认,如果已经扣款成功,直接领取收据,财务部门在新生报到单上盖章,并在系统中确认该生已全额缴费。如有助学贷款或减免缓等情况,需要去相关部门申请,审核通过后再到财务部门进行结算。

持财务部门盖章的报到单到相关服务处领取校园卡、被服、公寓用品、宿舍钥匙和教材等。相关部门需在报到单上盖章,并在系统中做好已领取处理。

3.3 报到后

报到结束之后,根据报到率情况和各个专业的人数,按高考成绩、省份、宿舍类型、男女比例等综合因素生成班级和学号。短信服务平台把每个同学的班级学号信息以及各系部自行设置的入学安排短信发送到手机上,同时发给各班级班主任、各系部负责人预先定制的信息等。

新同学收到信息后把自己的班级和学号手动填写到报到单上,并在后续的学习中上交到班主任处。各班班主任核实班级所有成员的报到单情况,并上交档案室保管。

4 结论

本系统开创性的借鉴和融合了条形码识别、异步传输、短信群发等技术,结合B/S结构方便快捷的特点,有效解决了高校新生自助报到的需求。投入使用以来,提高了学校迎新工作的效率,缩短了新生现场报到的时间,并为新生入学之后的学籍管理、课程安排等工作打下了坚实的基础。

摘要：新生入学是高校招生录取工作的重要一步,如何借助现有技术,统筹资源、化繁为简,提高工作效率,是当前要解决的重点。文中设计的高校新生自助报到系统借鉴和融合了条形码识别、异步传输、短信群发等技术,结合B/S结构方便快捷的特点,解决了高校新生自助报到的需求,提高了学校迎新工作的效率,缩短了新生现场报到的时间,并为新生入学之后的学籍管理、课程安排等工作打下了坚实的基础。

新生报到系统 篇8

随着计算机及网络技术的飞速发展, Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及, 当今社会正快速向信息化社会前进, 信息系统的作用也越来越大。越来越多的高校为了适应信息革命的要求, 提高自身的竞争力, 利用计算机技术、网络技术和数据库技术建立符合自己特色的网络运行管理系统, 无疑是最科学和最有效的方法, 它既可提高工作效率和管理水平, 又便于部门之间进行信息交流, 实现协同工作。

Ajax技术是一种新兴的Web应用富客户端构建技术, 它在客户端和服务器端增加了一个中间层———Ajax引擎, 将页面显示与应用进行分离, 实现了用户操作与服务器响应的异步化。这样就可以利用客户端闲置的处理能力承担部分服务器的工作, 减轻了带宽和服务器的负担, 同时加快了响应速度, 缩短了用户等待时间。因此, 构建基于Ajax技术的企业网络运行管理系统, 对改进企业运行管理方式, 提高工作效率, 降低运行成本, 有着积极的作用。

1 Ajax技术简介

Ajax (AsynchronousJavaScriptandXML) 是一个结合了XML (ExtensibleMarkup Language) 、以及JavaScript的编程技术, 它是使用客户端脚本与Web服务器交换数据的Web应用开发方法。使用Ajax技术构建的Web页面, 无需中断交互流程就可重新加载和动态更新。Ajax实际上是几项技术按一定方式的组合, 它包括:使用XHTML和CSS标准化呈现;使用DOM (DocumentObjectModel) 实现动态显示和交互;使用XML和XSLT (ExtensibleStylesheet LanguageTransformation) 进行数据交换与处理;使用XMLHttpRequest进行异步数据读取;最后用JavaS-cript绑定和处理所有数据。值得特别注意的是其中的异步数据读取模块 (即XMLHttpRequest) , 它使得Ajax可以自主地发起Web请求从而与远端服务器完成必要的数据交互。这样既减轻了服务器负载又加快了响应速度, 同时也缩短了用户等待的时间[1]。

在Web应用的体系结构中, Ajax是介于用户和服务器之间的一个中间层, 它使用户操作与服务器响应异步化。并自主处理如数据验证和数据处理等业务逻辑, 只有当需要从服务器读取新数据时, Ajax引擎才代表用户向服务器发出服务请求。

2系统设计

2.1系统开发环境

本系统设计采用B/S模式, 基于Win-dows Server 2003操作系统平台, 数据库采用SQLServer2005, 利用Ajax技术和Asp.net技术, 开发基于Microsoft.NetFramework 2.0, 用C#语言进行程序设计。

2.2系统总体架构

系统总体采用分层的架构设计, 下层为上层提供服务, 上层调用下层提供的功能, 层与层之间不能跨越调用。本系统的分层结构如图1所示。UI层是用户界面层, 负责用户信息的展示, Ajax层为Ajax引擎, Biz层是业务层, 完成具体的业务处理, Dao层是数据存储层, 负责完成数据的存储, Domain是领域对象[2]。

2.3 系统功能模块设计

本系统共分为:报到、缴费、学籍注册、宿舍分配、户籍迁移、物品发放、组织关系办理、一卡通照相和发放、领导特批、转专业、办件统计、综合查询等12个功能模块。其数据更新权归各职能部门所有, 从而保证了全院范围内的数据一致性, 也为责任落实到人提供了基础。本系统的登录界面见图2, 交费查询模块的操作界面的操作界面见图3。

2.3.1 报到模块

给前来报到的新生进行报到、核对并及时修改学生个人的基本信息;自动生成报到号, 通过报到号为学生办理以下环节的手续;查看未报到和已报到的学生人数及基本信息。

2.3.2 缴费模块

给前来缴费的学生进行缴费情况登记;查看未缴费和已缴费的学生人数及其个人基本信息;查看学生的缴费记录;财务处还有权设置学院内各专业的应缴金额和代收费用。

2.3.3 学籍注册

给已报到和已缴清学费的学生进行学籍注册;查看未注册学籍和已注册的学生人数和基本信息;核对并补充修改学生的个人基本信息。

2.3.4 宿舍分配

给学生分配宿舍;查看未分配宿舍的学生人数、基本信息和已分配宿舍的学生人数、基本信息和宿舍号;可查寻学院宿舍的住宿情况;可用Excel表格输出学院各学生宿舍的住宿人员名单。

2.3.5 户籍迁移

给要迁移户口的学生办理户籍迁移登记手续;查看已办理户籍迁移和未办理的学生人数和基本信息;

2.3.6 物品发放

给学生办理生活用品和军训用品的购买和领取;查看未领取物品和已领取物品的学生人数和基本信息;可查看学生生活物品、军训物品的领取情况。

2.3.7 组织关系办理

给学生办理组织关系转移的登记手续;查看未办理组织关系和已办理的学生人数和基本信息。

2.3.8 一卡通办理

给学生办理学院通用的一卡通领用情况登记;查看未办理一卡通和已办理的学生人数和基本信息。

2.3.9 特批功能

该系统设计了两个特批功能:第一, 是学生只交纳了部分学费, 如得到院领导的特批, 可在我院正常学习;第二, 学生以汇款的形式缴纳各项费用, 报到时汇款未到帐, 学生可凭汇款单由财务核对后给予特批, 可正常报到和办理其它手续。

2.3.10 转专业

该功能是根据高职高专院校的实际情况所设计的功能。可在报到后, 根据学生的个人申请进行专业调转。

2.3.11 办件统计

该功能是对以上十个报到环节办理情况统计, 用户可以在以上各功能模块中查询相关手续的办理情况, 可清晰的看到使用该系统期间各环节的手续办理情况、学生的报到人数及占比。

2.3.12 综合查询

该功能主要用于综合查询, 用户可选择查询类型、按照系统提示输入相应的查询条件, 即可得到符合条件的学生人数和其他信息。

开发成功后的体会:开发本系统的难点是获取全国网上录取系统的新生数据, 由于每年都变, 而且各省的代码不统一, 并且学院内有同一个专业代码对应几个专业, 存在如何区分的问题, 所以数据正确导入是本系统成功的关键因素。另外, 手续办理的先后控制、宿舍分配与调整、数据更新权所对应的单位或部门也是应该考虑的重要因素。

3 基于Ajax的系统实现

3.1 个性化工作界面

在个人管理子系统中, 利用A jax技术实现了对个人首页的定制, 这里的定制是指用户自己在客户端浏览器的工作页面上按照自己的需求和使用习惯以所见即所得的方式定制页面上的各页面单元。用户可以增删窗体, 修改窗体内容, 移动窗体位置, 设置窗体是否可以自动缩放, 在工作区内突出显示一个窗体。这些定制过程中都没有刷新的过程。[3]

3.2 信息检索

各子系统中信息查询功能的实现利用了A jax技术。用户在输入关键字进行检索时, 不需要更新或切换页面, 查询完成后由A jax引擎负责将数据更新到客户浏览器页面, 显示查询结果。

4 结语

采用Ajax技术构建的新生报到系统, 充分利用计算机网络快捷、高效、资源共享的优势, 实现了高校各部门日常业务工作的规范化、电子化、协作化, 加快了高校内部信息的传送, 改善了信息共享状况, 提高了工作效率和经济效益。

参考文献

[1]Teare D.Ajax简介.http://dev2dev.bea.com.cn/techdoc/2005110103.html, 2005-11-01

[2]王燕, 吴宇红, 徐坤.基于AJAX和WebServices的Web应用框架.电子科技, 2006; (11) :60—63

新生报到系统 篇9

现有的C/S或B/S体系结构的管理系统难以兼顾到上述要求。在这样的背景下,本文提出“基于智能客户端的新生入学报到管理系统”这样一个研究课题,旨在提出一种能在网络连接与断开两种环境下都能正常工作、运行稳定、适应性强、易于扩展和维护的新生入学报到管理系统的实现方案。从而能够更好地协调各部门的工作,更好地满足信息的传递和处理要求,实现各部门信息的资源共享,进而简化新生报到手续,提高迎新工作效率。

1 系统需求简介

1.1 功能性需求

基于智能客户端的新生入学报到管理系统包括数据维护、报到管理和数据分析三大模块,能够对招生录取数据处理、新生资格审查、班级和宿舍分配、新生专业调整、信息采集等高校迎新工作的各个环节进行自动化处理,并在数据规范、统一的基础上形成统计报表。新生数据中隐藏着大量对于高校管理决策具有显著意义的信息,简单的统计报表无法展现这些信息,为此,通过将数据挖掘技术应用于新生入学报到管理系统,对招生工作中产生的大量历史和现状数据的分析、挖掘,为高校部署招生宣传工作、调整招生计划、人才选拔与录取等工作提供决策支持。

1.2 非功能性需求

1)系统运行具有稳定、可靠的特性,且易维护。

2)具有良好的开放性、伸缩性和扩展性。系统符合信息技术发展的方向,能适应学校管理行为和信息需求的局部变化。

3)具有良好的数据安全控制机制,局部故障不应危及整个网络而且能迅速恢复。

4)用户界面友好、操作方便,数据处理能力强、数据检索速度快。

2 应用智能客户端体系结构的优势

智能客户端应用模型是一个可扩展的、能集成不同应用的桌面应用程序,具有以下特征:

1)无接触部署:安装时只要将一个主程序文件下载到本地,直接运行即可,无须改变注册表或共享的系统组件,其他应用组件将在第一次运行时自动下载。

2)自动更新:只需将新版本的程序发布在服务器上,由客户端自动发现最新版本的程序和应用组件,并自动下载和更新。

3)离线运用:允许脱离服务器时,利用本地的客户端程序和应用组件进行工作。

4)动态加载应用组件:应用软件开发商可根据企业应用系统的公共接口进行开发,然后将应用组件发布在企业的服务器上,客户端应用程序将自动发现并加载该应用组件。

综上所述,一方面,智能客户端体系结构结合了C/S体系结构的强大功能与弹性,同时在部署简洁上也不输于B/S体系结构,还具备很强的稳定性;另一方面,可以将整个系统以模块的形式分割,利用Web服务通信,使整个系统松耦合,以后每个模块都可以剥开独立使用,这样也增加了复用的机会。

3 基于智能客户端的新生入学报到管理系统

基于智能客户端的新生入学报到管理系统采用多层的系统结构,以提高系统的灵活性和可扩展性,使得系统可以在用户需求变更的情况下保持较强的适应性。系统的逻辑架构如图1所示。

新生入学报到管理系统使用了四个Microsoft Application Blocks来实现诸如离线处理、数据访问、自动更新等智能客户端特性,它们分别是OAB(Offline Application Block)、DAAB(Data Access Application Block)、UAB(Updater Application Block)和EMAB(Exception Management Application Block)。高层系统结构包图如图2所示。

对于新生入学报到管理系统而言,并不需要过多考虑网络负载的问题,这是因为系统主要是在校园网内运行,一般都具备较好的网络条件,另一方面是使用系统的迎新工作人员的数量并不会太多,不存在很大的并发访问量,以大多数学校的服务器配置和网络条件而言,不存在太大问题。

那么,为什么还需要在客户端实现离线处理呢?主要是考虑到以下两个方面的因素:

1)工作人员可能需要在离线状态下录入或者查询数据,例如导入录取新生数据、设置系统基础数据等。

2)不排除在新生入学报到时学校网络发生突发性故障的可能性,要求系统在离线状态下仍然能够正常工作。

需要在客户端本地缓存的数据主要包括:

1)招办工作人员在离线模式下导入、录入的新生信息。由于用户在离线模式下操作的数据不能立即同步到数据库,所以需要在客户端缓存。

2)将工作人员可能会查询的数据缓存到客户端本地,供他们脱机时查询。

3)对于基础数据(公寓楼信息、宿舍信息、专业班级信息、收费项目信息等),为了应付大量的查询及录入工作需常驻本地缓存。

4)缓存各部门的用户信息数据,以便为用户脱机操作登录时提供身份验证。

为了支持客户端的离线操作,将上述几种客户端需要的数据从服务器端数据库中取出,建立为一个数据子集,缓存在客户端本地文件系统。它还应该包括用户工作详细信息的存储,以便用来在用户重新联机时将客户端与网络资源同步。

在开发新生入学报到管理系统时,由于涉及到离线应用场景,所以我们不可避免的遇到以下三个技术难题:

1)如何判断当前的网络状态,是联机还是脱机?

2)在脱机时,如何将应用程序中的数据进行缓存,从而保证应用在脱机情况下仍然可以正常运行?

3)当网络由脱机状态转换为联机时,如何将数据回传到服务器端,实现客户端和服务器端数据环境同步?

我们最终选择使用Microsoft Offline Application Block(OAB)作为构建智能客户端应用的基础。在新生入学报到管理系统的开发过程当中,合理的调用OAB,简单的编写几行代码,就可以把原来非常困难,需要很多开发人员,花费非常多的时间才能解决的问题,非常顺利的加以解决。

4 结论和展望

本文将智能客户端技术应用于高校新生入学报到管理系统之中,系统在网络连接与断开两种环境下都能正常工作,具备较强的稳定性;采用多层应用程序体系结构,提高了系统的灵活性和可扩展性,使得系统可以在用户需求变更的情况下保持较强的适应性。系统在南宁职业技术学院两年的使用过程中,运行稳定、适应性强、易于维护,能有效解决离线数据处理问题。因此,本文所提出的系统解决方案对其他高校的新生入学报到管理系统的开发具有一定的借鉴意义。当然,系统中还有一些技术问题需要在今后的使用和升级过程中进一步的解决和完善,还应当对智能客户端架构中的关键技术做进一步的研究,尤其是要深入研究离线应用技术和系统松散藕合的实现方式。如何进一步应用数据挖掘技术,为高校的招生和人才培养工作提供更强大决策支持,这也是未来需要深入研究的方向。

参考文献

[1]李凌,张静.新生报到系统的开发[J].唐山师范学院学报,2009(3).

[2]许薇,朴亮.基于B/S模式的新生入学管理信息系统的总体分析与设计[J].吉林农业科技学院学报,2009(6).

[3]梁向阳,杨正强,李智军.招生录取系统开发的技术研究[J].西安工业学院学报,2006(4).

新生报到系统 篇10

1 开学报到环节

1.1 主动寻找交集来缩短师生之间的距离

开学报到第一天, 也是辅导员与学生的第一次见面。报到之前, 辅导员应仔细分析学生名册, 尤其是学生的姓名和家庭住址。面对前来报到的每一个学生, 辅导员都应尽量寻找与学生之间的交叉点, 尽量发掘学生的独特之处并加以肯定。比如说:发现学生的字写得好, 辅导员就应及时的加以鼓励;对来自红安县的学生, 我们可以说出红安县是“将军县”, 这些不经意的鼓励和赞扬会在瞬间拉近与学生之间的距离、消除陌生感并赢得学生的好感, 老师的随和及师生之间的良性互动也可以让家长放心。

1.2 通过构筑“桥梁”来赢得家长的支持

新生报到时绝大多数学生都是由家长陪同来校的, 特别是新生接待的当天, 家长一般都会和学生一起到新生辅导员那里填写报到单, 这个时候, 是我们和家长直接接触的最好时机, 更是老师和学校在家长心中留下良好第一印象的最佳契机。同时, 通过和家长的接触, 我们也可以更好、更快、更多的了解学生。因此, 虽然新生报到那两天, 老师特别是新生辅导员会很忙也很累, 但我们仍需尽力把握住家长的“桥梁”作用, 争取在后续的工作中让家长放心, 也可以使辅导员的工作更顺利、更省心。

2 学前教育

2.1 积极导入专业并构建良好愿景

负责专业介绍的教师, 必须对本专业要有全面的了解, 并且要有相当的感召力, 能充分激发学生的热情, 让学生看到希望并构建良好的愿景。下面以“酒店管理”专业为例。酒店管理专业是一个对学生综合素质要求较高也很能锻炼学生的专业, 并且作为第三产业的酒店业也具有很好的发展前景。可是, 毕竟酒店管理专业还是一个年轻的专业, 再加上我们的家长绝大多数都来自农村, 在社会总体风气得到改善的同时不可否认的还存在着一些不和谐的因素, 这些因素的存在使得家长们对酒店业的发展以及酒店管理专业的认识普遍上都或多或少的存在一些偏见。这些不利因素的客观性迫切要求辅导员以及负责专业介绍的老师尽快、尽可能的为学生构建积极的愿景, 首先让学生本人安下心来, 踏踏实实的学习本专业;其次, 还希望学生们进一步做通家长的工作以期得到家长的支持与帮助。这些都将为后期的教学、管理以及实习实训工作的顺利实施打下良好的基础。

2.2 加强引导并鼓励学生重树自信心

如卡姆拉斯的教育理念——关注每一个个体, 教育就是要让所有学生, 哪怕是最为调皮捣蛋的学生都能最大程度的发挥出他们可能的潜质, 都能得到不同程度的提高。虽然我们的学生文化分数都不高, 但这并不意味着他们就不聪明或者说不可能成才。“差生”总是在失败的阴影下, 背着失败的包袱一点点地成为差生的。这是一个痛苦的过程, 也是一个苦难的过程, 肉体上的, 心灵上的都是如此。因为懂得, 所以要给予更多的帮助尤其是适时适当的鼓励。教师特别是辅导员要善于拨动学生的心, 要善于寻找每个学生身上的闪光点, 尤其是后进生。古人说:“哀莫大于心死”, 后进生转化最可怕的敌人是失去上进心, 自暴自弃, 破罐子破摔。如何使学生从困境中摆脱出来, 正如苏霍姆林斯基强调的, 必须使学习成为他们树立高尚的自尊感的领域。教师要倾注满腔的爱, 凝神注目寻找他们身上的闪光点并加以启发诱导, 使之发扬光大。

3 新生军训

3.1 以学校为中心树立全局观念

新生军训是新生入学后学前教育的重头戏。学生人数之多, 天气之严热以及高考压力下学生身心承受能力的限制决定了新生军训工作的综合性、复杂性。要保证军训工作的顺利完成, 作为新生辅导员, 我们必须树立正确的理念。具体来说, 就是在整个“军训”这一关键时期, 每位辅导员在尽力带好自己学生的同时, 还要将全体新生都视为自己的学生, 不分系别和专业, 只要学生有需要, 就得全力主动给予关心和帮助。比如, 当看到有学生晕倒而其辅导员不在现场或辅导员在现场而忙不过来时, 无论你是否认识这个学生, 也不管你认不认得这位辅导员, 你都应毫不犹豫的伸出援助之手, 让学生在第一时间内感受到学校、老师的温暖, 也可以确保军训工作的顺利进行。

3.2 加强沟通为后期管理打下基础

第一, 加强与学生之间的沟通。

根据我院军训工作的部署与规定, 新生辅导员是应该住校并全程跟训的。对于辅导员来说, 跟训工作会相当辛苦, 但同时, 接近二十天的朝夕相处, 也将为辅导员近一步了解学生、培养与学生之间的感情并获得学生的信赖创造条件。 军训期间学生的言行及可自由支配的时间都将被加以相对严格的限制, 这一期间, 大多数学生的性格、情感都将在对新环境的适应以及对父母依赖的“断层”中比较真实的显现出来。辅导员的细心、热心、爱心和关心对兴奋与迷茫中的新生来说至关重要, 军训期间辅导员与学生之间的良好沟通及双方之间构建的良好师生关系将为后期的学生管理工作打下坚实的基础。

第二, 加强与家长之间的沟通。

除了报到当天辅导员要主动与家长进行沟通以外, 军训期间我们的新生辅导员也应加强与家长之间的沟通。对学生而言, 军训过程也是一个受约束和吃苦的过程。在熟悉新环境、搞好同学关系、忍受炎热天气以及面对专业选择中的困惑等多重压力下, 难免会有学生向家长诉苦, 有时我们还可能会在毫无准备的情况下面对家长的质问甚至责骂, 这个时候, 我们能做的就是迅速调整自己, 以良好的状态、诚挚的情感加强与家长之间的沟通, 直到让家长满意为止。家长就是老师与学生之间沟通的桥梁, 前期家长的满意将为我们后期学生家庭教育的有效实施以及学生的常规管理工作提供方便。

第三, 加强与教官之间的沟通。

军训期间还有一个不可忽视的群体——教官。辅导员除了要加强与学生及其家长之间的沟通外, 还要主动和军训教官进行沟通, 在沟通中了解学生的动态, 协助教官更好的完成军训任务。另外, 辅导员也要关心军训教官, 帮助他们解决在训练或者生活中的困难, 让他们体会到关心并感受到温暖, 反过来, 他们也会全身心的投入到对学生训练的指导中去。只有这样才能在学生、教官、辅导员之间形成合力, 确保军训工作的圆满完成。

摘要：高职院校新生入学这一阶段, 在大学生从中学生到大学生的角色转换和整个后期的学习与管理中有非常重要的作用。高校辅导员在入学阶段抓住开学报到、学前教育和新生军训这三个关键环节, 采取一些有针对性的对策和措施, 将有助于高校辅导员对学生整个管理工作和高职学生整个大学学习生活的顺利开展。

关键词：开学报到,学前教育,新生军训,新生管理

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