数字化迎新系统（精选8篇）
数字化迎新系统 篇1
1 概述
高等学校的学生宿舍是大学生学习、生活的主要场所之一,良好的宿舍氛围有利于学生之间的相互影响,并对高校学生在大学期间的成长和发展起着非常重要的作用[1]。而作为迎新工作的一部分,为素未谋面的高校新生安排宿舍以促进大学生们在进入高校后尽快适应学校生活,则是迎新工作中的重要内容[2]。
随着高校招生规模的不断扩大,传统手动分配宿舍的方法需要浪费大量的人力、物力对学生和宿舍之间的信息进行分类、汇总、安排,不仅效率低、易出错,也不能实时了解宿舍的入住情况,难以满足目前高校宿舍分配和管理的要求[3,4]。因此在高校校园信息化建设的背景下,在高校新生的迎新系统中增加宿舍安排模块,不仅可以有效提高迎新的效率与宿舍分配的质量还可以对高校校园信息化建设起到推动作用,因此本文开发了基于SSH框架的高校迎新系统,并在该系统的基础上设计并实现了高校数字化迎新系统宿舍分配模块。
本文开发的数字化迎新系统宿舍分配模块充分考虑了目前高校学生宿舍分配与管理的实际情况和数字化校园建设的具体要求。系统模块在山东外贸职业学院2016新生迎新工作中得到了应用。实际证明,该模块能够实现学校、老师、学生之间的数据共享,学生可以随时查看宿舍的安排情况,学校也可以对学生的住宿情况进行实时了解,大大提高了新生报到和学校迎新工作的效率。
2 迎新系统宿舍分配模块设计
2.1 宿舍分配模块需求分析
高校迎新系统宿舍安排分配模块的开发目的是应用先进的信息技术来实现高校学生的宿舍分配以及相关数据信息的共享[5],通过设计宿舍安排模块实现学生宿舍分配的信息化,在提高分配效率的同时促进高校的校园信息化建设[6]。在对学生宿舍进行分配时,主要的需求包括:1)在对学校宿舍资源统一管理的基础上,对全校的新生进行宿舍的统一分配,保证宿舍分配的准确性;2)通过宿舍分配模块可以对学生的住宿情况和宿舍资源的分配现状进行实时查看和统计,提高宿舍资源的利用率。
在上述需求的基础上,为给学生提供良好的宿舍氛围,宿舍分配模块在对新生宿舍进行分配时需要遵循以下原则:1)根据学生所在的专业和年级,尽量将相同年级、专业的学生分配在一起,不仅有利于学校迎新、管理也可以促进学生之间的交流学习;2)根据不同学生对宿舍的要求,做到以人为本,统筹兼顾;3)对有生理缺陷的学生给予特殊照顾,避免学生入校后又需要申请调整。
2.2 宿舍分配模块设计
在宿舍分配模块,系统管理员可以提前为新生分配好宿舍并提交到迎新系统,以供新生提前查询自己的宿舍安排信息,进而避免迎新当天分宿舍的混乱情形。在本文设计的宿舍分配模块中,根据不同的需求,宿舍分配模块在对学生进行宿舍分配时有以下三种选择方法:
1)系统自动分配宿舍;系统管理员分宿舍时手动设置每个宿舍人数,并根据新生信息,按照性别、专业、民族等排序属性进行宿舍分配。分配完毕后,系统管理员将宿舍分配信息整理成Excel表格导入到系统。学生用户信息的姓名、学号、身份证后六位等作为查询关键字,通过登录到宿舍安排模块的个人宿舍安排查询页面,对宿舍信息进行查询。
2)教师分配宿舍;教师可根据学生的信息如性别、专业、院系等对学生进行宿舍的分配。分配完毕后,学生可直接查询自己的宿舍安排信息,提前对宿舍情况进行了解。
3)学生自己选择宿舍;在宿舍安排模块中,系统还为学生提供了可以自己选择宿舍和床位的功能。新生进入宿舍安排模块的宿舍选择页面,可以在可选宿舍、可选床位(可选宿舍由系统根据专业、性别自动分配)进行选择。床位选择完毕后,被选择的床位可以显示学生的信息,包括姓名、生源地、联系方式等,方便同宿舍或同班级的新生们提前联系、提前认识。系统会为学生宿舍选择设置最终截止日期,在截止日期前,学生都可以对宿舍信息进行修改,超过截止日期,系统将关闭自选宿舍功能。
宿舍安排完毕后,宿舍安排模块还可以同步显示宿舍区的平面图,保证新生在报道时能快速从图中找到宿舍所在地;宿舍区平面图还可以在线打印或下载,方便有需要的新生携带。
3 迎新系统宿舍分配模块的实现
3.1 框架结构
根据高校宿舍安排的需求,系统的开发主要采用了B/S模式,该模式使得系统在使用过程中,无须安装客户端软件,系统管理员、教师、学生可以在任意地域、任意时间完成宿舍的分配与选择[7]。此外,系统使用J2EE中最优秀的集成开发框架Struts2+Spring+Hibernate的SSH进行具体业务的程序设计,保证系统的可靠有效[8]。
基于宿舍分配的需求与原则,高校学生宿舍分配在分配前期需要对学校宿舍资源信息进行更新,整理好可用的宿舍资源;分配过程中,根据学生的性别、专业采用不同的分配方法进行宿舍的分配;宿舍分配完成后,及时对学生的住宿状态进行信息的更行同时也完成对学校的宿舍资源进行更新。具体的高校学生宿舍分配的流程图如图2所示。
3.2 数据库设计
宿舍分配模块在数据库设计部分主要应用SQL Sever来完成对数据的管理。数据库是进行模块开发的一个主要工作,良好的数据库设计有助于系统模块的代码编写[9]。根据高校宿舍分配模块的需求,数据库中的数据表主要包括:学生信息表、学生宿舍分配表、宿舍基本信息表等,本文主要对宿舍基本表的各个字段给出了详细定义,见表1。
4 总结
为了给高校大学生提供良好的宿舍生活环境,促进高校的校园信息化建设,本文设计并实现了数字化迎新系统宿舍分配模块。该系统模块能够有效实现学校、学生、教师间的数据共享。该系统模块在山东外贸职业学院2016新生迎新工作中得到了应用。实际证明,该模块方便可靠,大大提高了宿舍资源的合理分配与宿舍分配的效率,学生通过登录系统模块可随时查看宿舍的分配信息,有效缓解了报道当天混乱的情形,提高了新生报到和学校迎新工作的效率。
参考文献
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[4]吴洲.基于UML的高校宿舍管理系统设计与实现[J].工业控制计算机,2010,23(6):97-98.
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[7]白秋产,高爱华,沈显来.基于VFP的学生宿舍管理信息系统[J].计算机与数字工程,2006,34(1):143-145.
[8]Di W U.College Students’Dormitory Arrangement Design Based on Human Factor Engineering Analysis[J].Journal of Yangtze University,2013.
[9]刘培文,侯宪君,梁春海.数字迎新系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2008(S1).
数字化迎新系统 篇2
摘要：中国石油大学（北京）经过几年的摸索研究，在现有技术条件的基础之上，采取合作开发的模式，逐步开发建设自身移动数字迎新系统，并已投入使用，为提高迎新工作效率、推进数字校园建设，起到了积极作用。
关键词：移动数字迎新系统；迎新工作；数字校园建设
中图分类号：TP315
文献标志码：B
文章编号：1673-8454（2015）07-0076-03
随着社会信息化程度的不断提高，推进信息化建设、打造数字化校园已成为高等院校的共识。特别是2011年国家颁布《教育信息化十年发展规划纲要（2011-2020年）》以后，明确提出要形成与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系，高校信息化发展得到了稳定的政策、资金和技术支持。
近年来，为提高学校信息化管理水平，许多高校也提出“数字迎新”概念。例如清华大学于2002年将数字迎新系统投入使用，从新生入学开始就建立电子身份，实现学生数据的统一管理和共享，是国内开展数字迎新较早的高校。国内许多高校也紧随其后，开始探索开发数字迎新，如浙江大学、复旦大学、南昌大学等。各高校的数字迎新在设计上也是八仙过海各显神通，概括起来可以分为以下三类模式：①自主研发式，即根据自身需求和学校技术条件，自行开发设计，这一类模式主要集中在技术实力较强的高校。②合作开发式，即与技术开发公司签订协议，共同进行设计开发，这类模式的优越性在于可以得到软件公司的专业技术支持，对提高系统整体功能起到积极作用。③统一订购式，即由学校直接向技术开发公司购买数字迎新系统，由开发商负责系统的设计建设及后期维护。自身技术研发能力较弱的高校大多选择这一模式。
一、移动数字迎新系统设计思路及功能实现
高校迎新工作是一项繁琐且重要的常规工作，涉及到教务处、学工处、财务处、后勤管理处、校医院、户籍管理部门、图书馆和信息技术中心及各相关学院等诸多部门。迎新的过程包括接站、现场报到确认、缴费、办理入住、迁入户口、转入组织关系、新生教育等环节，部分学生还要申请办理助学贷款和学费减免等。这些工作要在几天之内完成，不仅时间紧任务重，而且由于信息传达不及时、手续复杂，极易出现手续漏办、错办现象。此外，以往迎新的数据资料均由各部门自己管理维护，没有统一的数据共享平台，难以相互对接，不仅使学生经常重复填报信息，也不利于各部门工作的衔接。
针对以上情况，学校设计推出了移动数字迎新系统，着力提高迎新工作信息化水平，为新生提供更加便捷的迎新服务。系统支持手机客户端及计算机端口两种登录模式，主要包括以下功能：
1.管理应用功能
系统具有通知公告、校园新闻等功能模块，可以将与学生相关的信息、通知推送到学生手机上，方便学生的组织管理；平台支持数据信息查询和录入功能，既方便学生填报数据，也方便教务学工部门全面掌握信息，实现数据共享。
2.师生交流功能
系统具备通讯录、问答等功能模块，学生可以通过系统平台向教师咨询有关事项，教师则可以在线进行解答，一些有共性的问题，所有相关学生均能看到答复。另外，通过通讯录班级同学之间、圈子朋友之间也可建立联系，进行沟通交流。
3.教学应用功能
系统具有课程表、成绩单、文档上传、在线评课等功能模块，在手机上轻松实现入学以后的课程提醒、成绩查询、给教师评分等。教师也可以把学习资料通过文档上传，进行知识共享，也可通过师生交流功能进行在线答疑。
4.生活应用功能
系统具有活动组织、圈子、二手市场、动态发表等功能模块，学生可以随时发布自己的动态，与班级同学组成圈子，共同开展各类活动，也可方便地了解到校园周围的促销活动、二手交易信息，极大地丰富了学生的校园生活。
二、移动数字迎新系统组成及特点
通过在学校内部架设一套独立的软、硬件系统即可实现各类信息化服务功能，学生的移动终端下载相应软件即可支持手机界面的操作。系统采用B/S与手机app的混合模式，为用户提供友好的界面，使用方便，操作便捷，易于管理与维护，满足当下移动互联互通的需求模式。系统提供灵活的数据接口，可以与校内信息化系统连接，方便数据的共享与处理。（见图1）
系统有如下特点：一是可靠性。系统考虑硬件和软件的容错、数据存储的备份/恢复等系统可靠性措施。各模块及子产品间调用采用缓存或队列隔离，保障系统稳定、可靠系统的关键设备（如数据库服务器、交换机等）采用双机热备形式，减少单点故障对系统的影响。二是安全性。系统充分考虑整个系统运行的安全策略和机制，可以根据不同的业务要求和应用处理，设置不同的安全措施。操作安全性由用户管理、权限管理、防病毒管理、入侵管理、漏洞管理等部分组成，再加上相应的安全策略、安全规范，形成完整的安全保障体系，保证系统数据不被非法入侵者破坏和盗用，并保证数据的一致性。提供对系统各模块的监测手段。三是易用性。系统管理和操作全部采用图形化交互式人机界面，具有数据处理操作简单、方便、快捷、直观的特性。四是可扩展性。数据模型的设计充分考虑系统将来可能的扩展和业务的变动，具备较强的可扩展性，能够适应业务应用的不断发展。
三、移动数字迎新系统的特色亮点
1.手机与计算机均可登录系统，方便快捷
系统支持计算机和手机客户端两种登录模式，无论是新生还是学校职能部门的教师均可通过手机或计算机两种方式登录系统，进行操作。多元化的登录应用模式为用户提供了更多选择，更具实用性。
2.迎新之前，把工作做到学生家门口
学生接到录取通知书以后，通过扫描录取通知书上的二维码，用自己的考生号即可登录学校迎新系统。登录系统以后学生可以查看到学校概况、专业设置等常规信息，也可以收到学校的各类迎新通知和注意事项。例如：针对家庭经济困难学生入学申请助学金的流程和注意事项等，让新生在家就准备好各类所需材料，避免入校之后申请困难。除此之外，学生可以通过系统向学校咨询各类问题，或者与未来的同学进行沟通交流。
通过数字迎新系统，学生可以在家就将个人信息填写上报，学校可以在新生入校之前就对他们的信息有较为全面的掌握，如学生的身高、体重、有何特长、家庭经济情况、是否需要迁移户档等。另外，一些有特殊困难的学生也可提前通知学校，向学校相关部门寻求帮助。
3.迎新之中，处处彰显以人为本
在接站环节，学生提前填写乘车信息和到站时间并提交到系统，便于学校做好人员和车辆的准备工作，避免了车辆不够、新生在车站大量等候的现象：学校通过迎新系统把接站时间、车次、等候位置等信息提前告知学生，让学生心中有数，方便与学校接待人员取得联系。
在报到环节，学生可以将自己的报到信息上传系统，不必再进行传统的现场查验录取通知书、填表等环节；学工部门和学院辅导员也能第一时间掌握新生报到情况。同时，新生上传的个人信息及缴费信息可以被教务、学工、财务、后勤等相关部门共享，极大地提高了工作效率。
在人住环节，学生事先通过后勤部门公布的信息找到自己的宿舍号，到校以后可以直接入住，入住后再按班级统一办理相关手续。
迎新系统的使用，将很多以往需要人工办理的事项通过系统办理妥当，使很多只有见到学生后才能知道的信息提前被告知学校，让学校迎新工作得以更充分的准备，以往纷繁复杂的迎新工作，变得更加人性化、更加高效便捷。
4.迎新以后，各项工作更具针对性和实效性
一是新生入学教育更具实效性。学工部门可以通过系统，将新生入学教育内容和注意事项及时传递给学生，例如今年学校选编了在校期间可能遇到的14个安全事件案例编成《大学生安全教育案例选编》，通过迎新系统推送到每一位新生手中，学生通过手机即可学习查看。其它部门也可以将在新生入学教育课上宣讲的材料通过系统发布给学生，让学生课后再进行学习消化，改变了以往集中教育时学生听个大概、回去以后基本全忘的情况。
二是辅导员管理学生更高效。学生报到以后，各项后续工作纷繁复杂，而辅导员与学生也并不熟悉，尚未建立可靠的班级干部队伍，辅导员组织学生只能通过挨个宿舍通知、逐个询问的方式，费时费力效果不佳。通过迎新系统，辅导员可以建立班级圈子，通过网络发布通知、答疑解惑、组织活动。对于一些需要核对的信息也可以让学生在手机上进行核对，更加轻松便捷。
三是学生活动更丰富。以往的学生社团招聘是通过“摆摊”的方式，以往的学生活动是通过海报传单的方式，既原始也不方便。现在，应用迎新系统，学生在自己的手机上点一点就可以加入自己感兴趣的社团或圈子。朋友圈里任何人都可以号召和发起各种活动，任何人都可以把自己的心情和趣事进行分享。同时，系统上还有各类兼职信息、打折促销信息等等，极大地丰富了学生的课余生活。
四、未来展望
数字迎新系统的设计与实现 篇3
随着高校规模的不断扩大, 学校招生人数的不断增加, “拖着行李到处跑”、“到校后找不到迎新点”、“带着现金不安全”、“报到的流程太麻烦”、“排队办手续太累人”诸如上述的问题, 总是让新生和家长们“一个头两个大”。所以开发一套以人为本、高质量、高效率的数字迎新系统势在必行。通过此系统可简化学生的报到流程, 学生只需登录系统就可以完善个人学籍信息、申请绿色通道、网上缴纳学杂费、网上自选生活用品和军训服装、登记抵校信息、查看我的同学以及打印报到单等。迎新接站人员通过系统可以掌握具体时间的到站人数, 学院管理人员现场扫描二维码即可完成学生报到注册, 可实时全方位了解学生的各类报到统计信息。实现在家上网预报到, 指尖走完绿色通道, 二维码一扫报到流程全知道, 校车接站不用等, 复杂表格不用填, 繁琐手续不用跑, 再不用排队领卡, 排队圈存。本文叙述了基于Spring MVC框架的数字迎新系统的技术原理和总体架构, 为实现数字迎新系统提供了一个解决方案。
2 Spring MVC框架
MVC框架是"Model-View-Controller"的缩写, 中文翻译为"模型-视图-控制器"[1]。Spring MVC框架通过实现ModelView-Controller模式来很好地将数据、业务与展现进行分离[2]。看起来Spring MVC和Struts、Struts2非常类似。Spring MVC的设计是围绕Dispatcher Servlet展开的, Dispatcher Servlet负责将请求派发到特定的handler。通过配置handler mappings、view resolution、locale以及theme resolution来处理请求并且转到相对应的视图。其体系结构如图1所示。
在Spring中定义了一个控制器类, 必须以@Controller注解标记。当控制器类接收到一个请求时, 它会在内部自动找到一个合适的处理方法来处理请求。使用@Request Mapping注解将方法映射到一些请求上, 让相应方法去处理。控制器选择处理请求的方法传入收到的请求 (根据方法参数类型, 可能以不同的类型传入) , 并且调用该方法中的逻辑来进行处理 (也可以是调用Service来真正处理) 。方法逻辑可能也会在参数中添加或者删除数据。处理方法处理完之后, 会委派一个视图, 由该视图来处理方法的返回值。返回的视图名称会返回给Dispatcher Servlet, 它会根据一个视图解析器将视图名称解析为一个具体的视图实现。它的任务就是返回一个视图的具体实现 (HTML、JSP等等) 。
3 系统结构设计与各功能模块说明
3.1 目的
在信息化、网络化的大环境下, 移动终端、微信端应用普及, 传统的迎新方式已经不能适应当前迎新管理的要求。迎新工作必须朝着信息化、网络化、智能化方向发展, 传统迎新工作流程手续繁琐, 各流程系统各自为政, 没有整合到一个平台, 造成数据统计困难, 形式单一。为此设计开发了一套数字迎新系统, 适用于PC端、移动终端以及流行的微信端。整合了各部门功能, 涵盖学生个人学籍信息、绿色通道、缴纳学杂费、选购生活用品和军训服装、登记抵校信息、同班同学、扫码注册、打印学籍表和报到证、在线咨询、各类统计查询等。对现有的报到流程进行优化整合, 简化了学生的报到流程, 方便管理人员实时查看学生的各类统计信息。
3.2 系统的功能设计
本系统大致可以分为门户导航、个人信息、绿色通道、报到流程、扫码管理、同班同学、统计分析、在线咨询等8个功能模块, 其模块如图2所示。
(1) 门户导航:门户导航主要方便新生快速了解学校、查询入学相关政策信息, 包括:迎新公告、入学指南、走进江财、学在江财、帮困助学及学生组织等。
(2) 个人信息管理:该模块指用户通过账号和密码登录后完善个人相关信息, 学生的个人的基本信息 (姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、录取学院、录取专业等) 已从高招系统导入, 学生登录核对并且完善个人联系方式、家庭主要成员情况信息、入学前简历、个人风采、主要社会关系等。新生入学前就采集好学籍信息, 学生可以查询并自主打印学籍表签字, 报到时上交, 为后续的学工管理提供数据保障。
(3) 绿色通道管理:学生可通过系统提交绿色通道申请, 申请由学生所在学院进行初审, 学生资助管理中心进行终审。学生必须按照表格要求真实填写必填内容并上传证明材料, 通过审批的学生, 经审核认定后列入我校困难生档案, 为后续的助学贷款管理提供数据依据。
(4) 报到流程管理:报到流程包括学院报到注册、领取校园一卡通、缴纳学杂费、办理保险、军训服装发放、住宿办理等, 管理员可以设置报到的流程顺序以及是否需要确认, 学生可以网上预定卧具、军训服装, 预定了相关生活用品的工作人员会提前将物品放到床位上, 现场扫码确认即可, 学生不用拖着东西到处跑了。学生网上登记抵校信息, 迎新接站人员通过系统可以掌握具体时间的到站人数。
(5) 扫码管理:管理员通过现场扫码来确认学生报到注册流程。
(6) 同班同学管理:该功能用来查看学生所在班级同学信息, 包括同班同学的姓名、QQ号、学号、寝室号、电话及照片, 同时也能看到本班班主任姓名、电话等信息。新生报到入学前就可以了解我的同学信息, 开学前有很多班级就已经通过此功能建立班级QQ群、微信群等, 提前为学生与学生, 学生与老师之间架起沟通的桥梁。
(7) 统计分析:系统可以根据不同用户角色赋予各项数据不同的查询统计权限, 针对学生信息、学生预报到信息、现场报到信息、卧具军训服装预定信息、缴纳学杂费信息等, 生成统计图表, 方便管理员实时了解学生报到情况。
(8) 在线咨询:学生可以查看管理员设置的常见问题及回复, 也可以通过此功能在线对入学相关问题提问, 相关管理员针对问题进行回复, 学生可查询自己的问题及回复信息, 及时快速地为学生答疑解惑。
4 平台实现
本系统可以用于迎新管理, 是一个基于WEB的数字迎新管理平台。整个系统应用了Spring MVC轻量级框架[3]。其中, 页面层采用JSTL和HTML来实现, 整个系统在MyEclipse+Tomcat+Mysql环境下开发, 现以系统中核心业务为例, 介绍Spring框架在系统中的应用。Spring MVC有着清晰的角色划分:前端控制器 (Dispatcher Servlet) 、请求到处理器映射 (Handler Mapping) 、处理器适配器 (Handler Adapter) 、视图解析器 (View Resolver) 、处理器或页面控制器 (Controller) 、验证器 (Validator) 、命令对象 (Command) 、表单对象 (Form Object) , 下面我们来看看其中比较重要的几部分。
4.1 前端控制器 (Dispatcher Servlet)
首先将Dispatcher Servlet命名为contacts, 并且在web项目一启动就加载它。然后在WEB-INF目录下创建一个Spring配置文件。在这个文件中可以定义各种各样的Spring MVC需要使用的Bean。对于整个Web项目中的Spring配置文件中定义的Bean在这个配置文件中是可以继承的。我们将所有的请求都交给Dispatcher Servlet。配置代码示例如下:
4.2 处理器或页面控制器 (Controller)
在Spring框架中, @Controller注解标示这个类是一个控制器, 接下来通过@Request Mapping注解为制定方法需要处理哪些请求, 被@Controller注解标示这个类将描述具体的业务需求。
4.3 视图解析器 (View Resolver)
Spring会根据配置文件进行自动扫描, 并且设置了默认的注解映射支持。配置文件中bean的类型是Spring MVC中最常用的一种视图解析器, 当然还有很多其他的类型, 这里用的是基于JSTL标签的JSP来诠释视图, 显示程序传递过去的各种标签。
5 结束语
本文设计的数字迎新系统, 采用了基于Spring MVC的技术框架, 使得整个系统的结构层次清晰, 并实现了PC端、移动终端以及微信端同步操作。通过上线运行, 完全满足迎新管理的工作需求。从运行的效果来看, 个人学籍信息填报、学籍表打印、绿色通道申请、扫码报到注册、报到统计等功能模块得到了广大师生的一致好评, 实现了迎新工作的智能化管理。掌上迎新, 方便并减少了迎新管理人员的工作量、提高了工作效率。
参考文献
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数字化迎新系统 篇4
1 高校数字迎新系统的设计原则
1.1 便于操作和便于管理
系统界面的设计要大方简捷, 容易理解和操作, 附注使用帮助及常见问题的解决方法, 设置不同角色的的数据查询权限和功能模块。
1.2 保持实用和应用先进技术
应用先进技术满足应用系统业务管理的要求, 考虑系统的现状及后期业务拓展及发展。
1.3 保证系统的高能性
保障设备及网络的高吞吐能力, 实现大量数据及图像信息的高质量传输, 保证系统的注册用户量、运行时间、延时都满足该校新生入学情况使用。
1.4 可扩展性和可集成性
可拓展性采用组件功能模块设计方式实现;保证系统具备集成外部应用系统的能力和系统扩充性。
1.5 备份要求和安全
备份工作自动化不占用主机资源。业务平台具备安全保障策略体系, 和系统满载的报警预示作用及某模块人为操作失误预警。
1.6 可移植性
采用C/S和B/S复合结构, 实现用户独立于后台技术系统的各方面。
2 高校数字迎新系统主要功能模块的详细设计
2.1 系统的注册与登录功能的详细设计
2.1.1 迎新网站注册
学生的录取通知书内附加密码信封, 包含迎新系统的注册授权码, 作为注册系统的初始口令, 注册成功后授权码自动作废, 注册时必填有效的手机号码, 便于接收迎新系统发送的各类通知和提示消息。
2.1.2 系统登录
系统根据操作权限同等级的管理人员实现组制分配。学生的准考证号作为登录用户名, 系统的安全保障系统会主动过滤特殊字符保证系统的安全性, 验证成功的用户会在系统的控制下进入相应的业务界面。新生可以进入系统的公众服务平台, 查询相应的公告、通知、报道的流程及注意事项。
2.2 短信平台的搭建
手机作为日常用品实现学校与学生的日常实时链接。系统内连接移动通信运营商提供的数据服务接口及Web服务接口, 实现短信的收发, 向新生推送新生欢迎信息, 并提示报到流程的报道状态及下个报道步骤的详细内容。学生可以根据信息的提示内容向短信平台发送查询信息, 系统根据短信的查询内容自主处理并反馈申请, 帮助学生了解各类通知及注意事项。
2.3 缴费功能
2.3.1 自动缴费
新生的录取通知书内附带学校根据考生信息代办的银行卡, 学生可以将应缴纳的钱款存入该银行卡, 学校会自动划款并短信通知, 系统会读取划款信息并反馈数据清单。
2.3.2 手工缴费
自动扣款不成功或其他原因选择手工缴费的学生在缴费完毕后, 由财务人员在系统内将该生信息更改为缴费状态。
2.4 接站车辆选择
用户登录系统成功后可以选择接站申请选项, 进入接站申请界面, 录入学生的车票信息, 系统根据学生的到站信息分配多个接站车号及时间范围, 学生可以根据行程自主选择并确定, 系统将该信息发送至学生手机。
2.5 校园一卡通的制作
学校内通用的身份识别和支付手段即为校园一卡通, 一卡通利用IC卡为信息载体, 实现学校各部门的磁卡记录。学生持二代身份证在报到处报道完毕后拍摄照片, 一卡通制作人员将照片直接打印到卡片上, 卡片信息与校内一卡通平台同步。
2.6 户口、组织关系
户口和组织关系的迁移办理程序相同, 学生携带书面材料至学校指定的办理服务台, 工作人员根据学生的身份证及校园一卡通确认学生的身份, 并在系统内查找学生的对应信息, 根据书面材料进行标记, 迎新完成后, 系统可以实现信息的汇总并传送至相关部门。
2.7 分配宿舍及领取物品
系统根据学生的报考内容分配院系级班级, 并根据班级划定大致宿舍范围, 根据报到先后顺序分配宿舍, 或学生至舍管服务区, 自主要求宿舍的分配, 舍管区服务人员使用分配操作权限为学生分配合理的宿舍及床铺, 并根据学生的缴费成功与否发放宿舍用品。
3 结束语
高校数字迎新系统是涉及多部门多种信息类型的综合系统, 各部门间的信息联系复杂, 迎新系统实现了新生系统的综合化及细致化, 各部门可以通过该系统读取相应的需求信息, 简化了分类信息的录入。迎新系统的程序化、规范化实现了新生的报到连续化完整化简便化, 提供了高效的报到环境和服务。
摘要：新生报到集中于入学前一周, 报到涉及教务处、招办、学生处、财务处、社管处等多部门, 并需要办理多种手续, 繁杂的程序致使学校的管理部门对新生的报道信息了解不全面, 并且容易出现手续漏办错办现象。本文根据新生报到实际需求, 设计合理的高校数字迎新系统, 将报道程序规范化、条理化, 实现新生信息的有效集成和管理, 提高各部门的工作效率。
关键词：数字迎新系统,设计原则,功能设计
参考文献
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数字化迎新系统 篇5
近年来,随着高校改革的不断深化,招生规模越来越大,给迎新工作带来一定的困难。高校迎新所涉及的部门众多,工作量过于集中,各部门之间又难以很好的协调;传统的手工登记报到形式在多部门协调工作、实时情况反映及事后统计工作等方面已经不能再适应新的形势。为此,通过信息化手段,开发数字迎新系统使得各部门统一协调起来,共享新生信息,规范业务流程,不断提升迎新效率和管理水平。
1 技术简介
1.1 MVC模式及Struts框架
MVC为一种Web软件架构模式,MVC软件系统由三个基本部分:模型、视图和控制器。模型就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。视图代表用户交互界面,对于Web应用来说,视图就是指Web页面。控制器可以理解为从用户接收请求,将模型与视图匹配在一起,共同完成用户的请求。
Struts是一组相互协作的类和JSP标记,它们组成一个可重用的MVC设计。本系统将使用Struts2实现。
1.2 Spring和Hibernate
Spring是一个开源框架,是为了解决企业应用程序开发复杂性而创建的一个轻量级框架。框架提供IOC、AOP、邮件服务及安全服务等众多功能。在本系统中将使用IOC实现对象的注入,使用AOP实现数据库的事务管理。
Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架,它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装,使得Java程序员可以使用对象编程思维来操纵数据库。
2 系统分析与设计
2.1 系统总体结构
迎新系统采用模块化结构,共包含以下几大功能:系统维护、被录取学生网上信息填充、业务处理、统计分析、查询等;其中以上各主功能又包含若干子功能,具体如图一所示。
2.2 数据库设计
根据系统功能需求,系统在使用过程中需要维护、使用或生成的数据有考生数据、操作用户数据、新生报到数据、宿舍数据及编码规范等数据。为了高效地管理与使用这些数据信息,系统采用关系数据库进行数据管理。系统数据库模型图如图二所示:
3 系统实现
系统采用My Eclipse IDE工具来实现,My E-clipse能够较完整支持HTML、Struts、CSS、Javascript、Spring、Hibernate等众多技术及第三方框架。并且My Eclipse也内置了Tomcat等Web服务器,有利于系统开发过程的简单调试。利用它可以在J2EE的开发、发布,以及应用程序服务器的整合方面极大地提高工作效率。
3.1 数据库存取及事务控制
数字迎新系统采用SQL Server 2000数据库进行数据管理;采用Hibernate作为数据库存取工具,结合Spring进行事务管理。数字迎新系统在使用时将会出现多用户同时使用情况,事务管理是数据库存取的一个重要方面,本系统采用Spring Aop实现数据库事务管理,主要配置代码如下:
数据库数据的存取均采用Hibernate的HQL语言或HibernateTemplate对象的save、update及get等方法来实现。如下代码为添加一条用户数据记录的方法:this.getHibernateTemplate().add(admin)。
3.2 系统初始化、用户管理模块、角色管理模块及权限控制实现
系统初始化主要涉及向系统添加被录取考生的基本信息及设置系部、专业、班级及资源路径等基本数据。这些操作主要是数据库的添加、删除及编辑操作,采用Hibernate可以进行相关操作。
用户管理及角色管理主要涉及的操作是向数据库添加新的用户、角色及用户与角色之间的关联,从而进一步采用Spring Security3框架进行权限控制。如下为权限控制配置相关源代码:
3.3 学号处理及宿舍分配
当新生报到通过条码扫描器验证考生录取通知书时,系统将根据学生录取的专业及预分配的班级自动为学生生成学号及分配宿舍。学号编号规则为班级编号+序号,序号为按新生报到的先后顺序进行编号。宿舍分配根据班级预设宿舍区域对床位一一分配。生成的数据将写出数据库学生表。
3.4 统计分析及信息查询实现
统计分析即可按照系部、专业、考生生源地及考分区域等类别对以报到新生进行数据统计并用图形化的报表输出。报表处理采用JasperReports开源报表工具生成,报表中的图表采用JFreeChart,报表最终使用PDF文档格式输出。
信息查询将实现新生报生情况的查询、新生报到过程的跟踪及新生和考生信息的查询。
3.5 其它功能实现
户籍办理、缴费管理及组织关系办理系统将记录新生是否已办理相关业务从而为新生报到业务跟踪提供数据依据。照片及指纹采集将通过数码相机及指纹采集器进行,并将采集到的图片文件存入数据库系统资源表指定的系统路径,文件以学号进行命名。
4 结束语
数字迎新系统的实施能够在一定程度上加快高校迎新活动的效率,为新生及迎新工作人员提供快捷和便利的业务支持。并且数字迎新系统同时也收集了新生的基本数据,为数字校园的其它系统提供了相应的数据基础。
参考文献
[1]谢矜,蒋东兴,许庆红.数字迎新理念与实践[J].实验技术与管理,2004,(02).
[2]朱敏.JSP Web应用教程[M].北京:清华大学出版社,2010.
[3]谢星星.企业应用架构设计——Struts 2+Hi-bernate 3+Spring 2[M].北京:水利水电出版社,2010.
高校数字迎新现状研究 篇6
关键词：数字迎新,数字化校园,设计模式,虚拟技术
1 数字迎新的由来
每年一度的高校新生报到是紧张而匆忙的。新生报到涉及到招办、教务处、学生处、财务处、社区服务中心、校医院、户籍管理科、饮食服务中心等很多学校部门。在新生报到时,要去财务处交费、到所在院部报到、领取宿舍钥匙、校园卡等等。而各部门管理员则要给学生分配宿舍、办理校园卡、迁入户口、转入组织关系等诸多事宜。由于报到过程涉及的部门多,学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息,加上新生报到流程复杂,很容易出现手续漏办、错办现象。另外,迎新工作中的大部分资料是由各部门自己管理维护,这样既不利于下一报名环节的数据处理,更不利于各部门数据的对接。为了提高迎新工作效率,给刚进入大学校园的新生提供便捷的入学服务,高校数字迎新系统孕育而生。
“数字迎新”这一概念,最早是由清华大学提出的,其在2001年即开始研究利用信息技术改革传统的迎新模式,提升迎新工作效率和质量。由清华大学自主研发的“清华大学迎新系统”于2002年新生报到之际正式投入使用,获得了学生、家长和社会的一致好评。“从新手入校开始建立电子身份,实现全校学生数据格式的统一管理和集中共享”,“利用信息化手段改进迎新工作,通过将参加迎新工作各部门的相关新生信息进行有效的集成与共享,研发迎新信息服务系统,规范新生报到程序,实现新生一站式报到”[1]——这就是清华大学“数字迎新”的内涵。
清华大学数字迎新的目标是:以人为本,为实现新生报到的一站式服务提供信息平台。迎新系统由三个部分组成:管理系统、公共查询系统和新生个人查询系统。管理系统为与迎新工作相关的学校各部门及院系所提供综合、准确、实时的新生信息,实时反映每个新生的报到流程及所有新生报到的总体情况;公共查询系统是为学校师生查询新生信息提供服务;个人查询系统仅对新生开放,用于新生了解自己的报到状况,获取宿舍地址等。[2]清华大学迎新系统还与高考网上招生系统相连接,直接把招生系统中新生档案资料完整地引入,把学校的学生管理系统与网上招生系统联系起来,形成了一个完整的数据流。
清华大学迎新系统的使用,将学校相关各部处的工作通过数据有机地结合在一起,最大限度地实现了信息资源共享。原本只是单纯作为管理使用的信息系统向学生管理服务系统过渡后,不仅使学校各个部门、院系能够实时了解到每个新生的报到状况,及时掌握全校新生报到的总体情况,还大大方便了学生的生活、学习。该系统的启用为全国高校开展数字迎新建设工作开了个好头,在信息管理、流程管理和技术运用等方面,为其他高校做出了示范,起到了较好的指导作用。
2 数字迎新的发展
随着教育信息化的加速推进,数字化校园的建设得到了诸多高校的支持,数字迎新也成为了数字化校园建设中的重要组成部分。在清华大学推出“数字迎新”概念之后,国内许多高校也都开始了建设本土化“数字迎新系统”的探索之路,如浙江大学、复旦大学、西北工业大学、上海立信会计学院、南昌大学、湖南农业大学、武汉工程大学、湖南科技职业学院等高校,都在数字迎新工作上不断探索。纵观上述高校的数字迎新建设之路,可以看到以下几个方面的特点。
2.1 系统功能不断增强
高校数字迎新系统早期的目标主要是提高现场迎新的工作效率与质量,设计的重点放在对现场迎新服务的优化提升上,在功能方面注重的是对原有的迎新工作模式进行改善,实现各部门在迎新过程中的新生数据查询、共享和统计等。但花费大量人力物力研发出的迎新系统,如果其服务期仅仅是新生报到的短短几天,那系统的价值就太低了。而随着高校对迎新要求的提高,在数字迎新系统功能设计方面也开始逐渐向“后迎新”时期的服务拓展,即迎新系统不仅仅只对迎新现场工作进行优化,更需要为新生入校后的学习、生活等方面提供各项优质服务,其服务期间将不再仅仅局限于短短十几天的新生报到期,而应向整个大学四年的学习阶段推进。基于上述思考,各高校技术人员开始对迎新系统进行功能拓展与整合研究。在功能拓展与整合方向的选择上,大家不约而同地瞄准了数字化校园建设。如能较好地将迎新系统与招生系统、财务系统、教务系统、校园网、图书管理系统、校园一卡通系统等其他校内服务性系统对接,实现全校范围信息的集中统一管理和共享,那么实现数字化校园的目标也就近在咫尺了。
如河南理工大学依托校园一卡通构建的数字迎新系统,在横向上使参与迎新的学校各相关管理部门间的数据实现了共享和流动,明确了各部门在迎新过程中的职责和业务管理范围;纵向上则实现了新生入学数据与新生在校学籍数据的无缝连接,对全校学生数据进行统一管理和集中共享。同时将金融服务与校园卡应用联系起来,利用银行已有的网络资源及系统资源,新生可以直接享受到银行的金融服务。该系统使得新生入学报到过程变得简捷高效,并且方便了学校各职能部门和各院系对新生信息的查询与管理。[3]
2.2 设计模式日趋成熟
通过实地考察和对现有文献进行分析,笔者发现当前高校迎新系统设计模式主要有三类:自主研发式、统一订购式与合作开发式。
自主研发式:是指高校集中自身的人力、物力及财力,以学校需求和条件为基础,自主设计具有本校特色的数字迎新系统。这种设计模式充分发挥了高校特有的科研资源,既保证了迎新系统贴合学校环境,又节省了学校开支,更锻炼了科研团队,有效地提升了学校的自主研发力量。自主研发式的迎新系统具有强烈的本土特色,系统适用性将达到最大化,且使得后期的系统管理、维护与功能拓展等方面都更为便捷。当然,这一设计模式对高校的科研能力要求较高,所以在实际的操作中主要是一些实力较强的高校采用此类方式,如清华大学[4]、复旦大学[5]、浙江大学[6]技术研发能力较强的一流高校。
统一订购式:是由高校直接向相关的软件公司购买数字迎新系统。近几年,随着教育信息化的全面展开,越来越多的软件服务商将重点放在教育领域,研发出了相当多的校园服务系统,如高校财务管理系统、高校教学管理系统、图书管理系统、校园一卡通系统等。数字迎新系统的概念和雏形出现后,一些软件服务商也开始研发与之相关的软件产品。软件公司在技术方面具有独特优势,这就使得软件的稳定性和安全性都得到保障,加上目前流行的可变式功能服务模块能满足不同高校的多样化需求,同时也提供相关的升级服务,所以越来越多的高校开始向软件公司订购数字迎新系统。使用这种模式的高校主要有两类:一类是研发能力薄弱的高校,由于条件限制而不得不采用向软件服务商采购各种软件产品;另外一类则是经济条件较好的高校,为加快数字化校园建设进度也会选择集中采购的方式。
合作开发式:这种设计模式是由高校与相应的软件公司签署相关合作协议,合作完成系统需求分析、功能定位、架构设计和技术实现等各项任务,共同开发数字迎新系统。它是一些科研技术能力相对不足、经费较为紧张的高校的首选。一方面,软件公司的技术研发能力可以弥补高校自身不足,使得整体设计成本降低,同时由于高校直接参与设计,可以保证系统的适用性;另一方面,在合作过程中,高校自身的研发团队能力也得到较好的提升,对后期的系统管理与维护也有一定帮助。如湖南科技职业学院在迎新系统的设计上就是采用合作开发式,通过与湖南青果软件公司合作,共同开发了一套数字迎新网络管理系统。[7]采用这种设计模式可以在节省一定成本的同时保证系统的适应性,但由于是合作开发的系统,在合约制定、系统功能设计、后期升级等方面都会有一定问题,需要高校与软件公司加强沟通与协商。
2.3 技术运用日新月异
数字迎新系统设计的技术发展是紧跟计算机技术和互联网技术发展脚步的。早期的数字迎新系统在系统架构上基本上都是采用传统的IT架构,开发平台和技术主要是:基于B/S、C/S的开发模式,采用ASP.NET、VB、JAVA、Power Builder、C++、Delphi等技术,采用SQLServer2005或ORACLE等为后台数据库。[8]由于传统的IT架构、实现技术、开发平台一般较独立和封闭,给系统后期的功能扩展带来不便。加上整个迎新系统是一个独立的系统,因数据异构问题而无法与学校的教务系统、财务系统等其他服务系统进行直接的数据共享和传输,大大限制了系统的功能。
随着IT行业的发展,面向服务的体系结构(SOA)和开源软件逐渐成为主流的软件开发技术,技术人员开始利用Apache Tuscany、Ecli Pse STP(SOA Tools Platform)、PECL SOA for PHP、Code Cauldron Newton等诸多开源软件,结合提供统一数据访问和处理模式的SDO数据库技术,设计新一代功能更加强大、扩展性更便捷、系统可用性与重用性良好的数字迎新系统,以适应不断变化的迎新工作。如南昌大学信息工程学院的黄传华教授带领其多位研究生,就基于SOA的高校迎新系统设计进行了深入的探索,并提出采用SOA架构构建高校迎新系统,可在最大重用高校原有系统资源的基础上,将业务应用以服务组件的形式提供,简化了服务组件的开发、组装和部署流程,能有效地解决传统迎新系统所面临的业务流程变化与再造、服务治理等问题,实现不同服务系统间的数据共享和传输,将大大提高系统的可移植性、可重用性和灵活性。[9,10,11]
另外,多媒体视听技术也在其中得到了广泛应用。虚拟技术、3D与动画技术都是广大学生喜欢的东西。2011年北大的录取通知书里面有一张光盘,内含角色扮演游戏——“北大英雄”。光碟先展示了北京大学如画风景,在介绍了相关场所之后游戏便开始了。玩家在游戏中扮演一名北大新生,在校园内进行报到注册、领取校园卡,熟悉校内选课,体验在学生资助中心、社团、食堂、图书馆等场所的生活。游戏制作者用4个学期模拟4个学年,并设计了相应的学分。[12]实践证明,将多媒体视听技术引入迎新系统,可以增强其趣味性,使得各项服务生动有趣,更易被学生接受,也就能更好地发挥其各项迎新功能。
从数字迎新的概念诞生与第一套迎新系统投入应用起,至今已十年有余,高校数字迎新系统建设已经发展成为数字化校园建设中的重要组成部分,其作用已经不仅仅局限于为新生报到时提供各类服务,随着各种新理念新技术的引入,它扮演的角色将会越来越重要。相信在不久的将来,通过各高校的不懈努力和相关软件公司的深入研究,高校数字迎新系统必将沿着“服务理念上更加人性化、技术运用上更加智能化、流程设计上更加科学化”这一发展方向不断向前,更好地服务于学生的学习和生活。
参考文献
[1]谢矜,蒋东兴.数字迎新理念与实践[J].实验技术与管理,2004(4):30-35.
[2]尹世学,陈怀楚.清华大学数字迎新系统的设计与实现[J].教育信息化,2002(12):101-102.
[3]王岩.依托校园一卡通构建数字迎新系统[J].中国教育信息化,2008(3):21-22.
[4]尹世学,陈怀楚.清华大学数字迎新系统的设计与实现[J].教育信息化,2002(12):101-102.
[5]陈翼,王明洁.复旦大学迎新服务的创新与实践[J].中山大学学报:自然科学版,2009(S1):19-21,28.
[6]方伟杰,陈伟.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报:自然科学版,2009(S1):128-130.
[7]黎晓明,张光铎,刘志勇.高等职业院校数字迎新模式研究与实践[J].当代教育论坛:管理研究,2010(8):107-109.
[8]赵夏丽.高校迎新系统中SCA架构的应用研究[D].南昌:南昌大学,2010.
[9]刘志龙,黄传华.SOA架构高校迎新系统的SDO模型探讨[J].计算机与现代化,2009(12):146-149.
[10]周文波,占传杰,黄传华.基于SOA的高校迎新系统的研究与设计[J].微计算机信息,2009(33):188-190.
[11]赵夏丽,黄传华.SCA构建高校迎新系统的应用研究[J].计算机与现代化,2009(11):201-203,206.
高校“数字迎新”的发展概述 篇7
关键词：数字迎新,数字化校园,服务,流程
每年一度的新生报到涉及到很多学校部门。由于报到过程涉及的部门多, 加上报到流程复杂, 很容易出现手续漏办、错办现象, 极大地影响了迎新工作的质量。随着教育信息化的积极推进和数字化校园的快速建设, 以提升服务理念、提高迎新效率、给进入大学校园的新生提供便捷服务为目标的高校数字迎新系统诞生了。
1 数字迎新的产生与发展
“数字迎新”这一概念, 最早是由清华大学提出的, 其在2001年即开始研究利用信息技术改革传统的迎新模式, 提升迎新工作效率和质量。由清华大学自主研发的“清华大学迎新系统”于2002年新生报到之际正式投入使用, 获得了学生、家长和社会的一致好评。“从新手入校开始建立电子身份, 实现全校学生数据格式的统一管理和集中共享”, “利用信息化手段改进迎新工作, 通过将参加迎新工作各部门的相关新生信息进行有效的集成与共享, 研发迎新信息服务系统, 规范新生报到程序, 实现新生一站式报到”。
2 数字迎新运行现状
随着教育信息化的加速推进, 数字化校园的建设得到了诸多高校的支持, 数字迎新也成为了数字化校园建设中的重要组成部分。在清华大学推出“数字迎新”概念之后, 国内许多高校也都开始了建设本土化“数字迎新系统”的探索之路, 如浙江大学、复旦大学、西北工业大学等高校, 都在数字迎新工作上不断探索。纵观上述高校的数字迎新建设之路, 可以看到以下几个方面的特点。
2.1 系统功能不断增强
高校数字迎新系统早期的目标主要是提高现场迎新的工作效率与质量, 设计的重点放在对现场迎新服务的优化提升上, 在功能方面注重的是对原有的迎新工作模式进行改善, 实现各部门在迎新过程中的新生数据查询、共享和统计等。而随着高校对迎新要求的提高, 在数字迎新系统功能设计方面也开始逐渐向“后迎新”时期的服务拓展, 其服务期间将不再仅仅局限于短短十几天的新生报到期, 而应向整个大学四年的学习阶段推进。基于上述思考, 各高校技术人员开始对迎新系统进行功能拓展与整合研究。在功能拓展与整合方向的选择上, 大家不约而同地瞄准了数字化校园建设。
2.2 设计模式日趋成熟
现有的高校迎新系统设计模式主要有三类:自主研发式、自主定购式与合作开发式。
自主研发式:是指高校集中自身的人力、物力及财力, 以学校需求和条件为基础, 自主设计具有本校特色的数字迎新系统。这种设计模式充分发挥了高校特有的科研资源, 既保证了迎新系统贴合学校环境, 又节省了学校开支, 更锻炼了科研团队, 有效地提升了学校的自主研发力量。自主研发式的迎新系统具有强烈的本土特色, 系统适用性将达到最大化, 且使得后期的系统管理、维护与功能拓展等方面都更为便捷。自主定购式:是由高校直接向相关的软件公司购买数字迎新系统。近几年, 随着教育信息化的全面展开, 越来越多的软件服务商将重点放在教育领域, 研发出了相当多的校园服务系统, 如财务管理系统、教学管理系统等。数字迎新系统概念和产品出现后, 一些软件服务商也开始研发与之相关的软件产品。使用这种模式的高校主要有两类:一类是研发能力薄弱的高校, 由于条件限制而不得不采用向软件服务商采购各种软件产品;另外一类则是经济条件较好的高校, 为加快数字化校园建设进度也会选择采购的方式。合作开发式:这种设计模式是由高校与相应的软件公司签署相关合作协议, 完成系统需求分析、功能定位、架构设计和技术实现等各项任务, 共同开发相应的迎新系统。它是一些科研技术能力相对不足、经费较为紧张的高校的首选。采用这种设计模式可以在节省一定成本的同时保证系统的适应性, 但由于是合作开发的系统, 在合约制定、系统功能设计、 (下转第10页) (上接第47页) 后期升级等方面都会有一定问题, 需要高校与软件公司加强沟通与协商。
2.3 技术运用日新月异
数字迎新系统设计的技术发展是紧跟计算机技术发展脚步的。早期的数字迎新系统在系统架构上基本上都是采用传统的IT架构, 开发平台和技术主要是:基于B/S、C/S的开发模式, 采用ASP.NET、VB、JAVA、Power Builder、C++、Delphi等技术, 采用SQLServer2005或ORACLE等为后台数据库。由于传统的IT架构、实现技术、开发平台一般较独立和封闭, 给系统后期的功能扩展带来不便。加上整个迎新系统是一个独立的系统, 因数据异构问题而无法与学校的教务系统、财务系统等其他服务系统进行直接的数据共享和传输, 大大限制了系统的功能。
随着IT行业的发展, 面向服务的体系结构 (SOA) 和开源软件逐渐成为主流的软件开发技术, 结合提供统一数据访问和处理模式的SDO数据库技术, 设计新一代功能更加强大、扩展性更便捷、系统可用性与重用性良好的数字迎新系统, 以适应不断变化的迎新工作。
3 结束语
从数字迎新的概念诞生与第一套迎新系统投入应用, 至今已近十年。相信在不久的将来, 通过各高校的不懈努力和相关软件公司的深入研究, 数字迎新系统将在服务理念上更加人性化、技术运用上更加智能化、流程设计上更加科学化, 更好地服务于学生的生活和学习。S
参考文献
高校迎新系统中的业务流程设计 篇8
信息技术的迅猛发展促进了高校的数字化校园建设, 有利于提高高校日常工作效率的信息系统也被广泛运用, 高校迎新系统就是其中之一。近几年, 随着高校改革的不断深化, 招生规模的不断扩大, 迎新工作也变得繁复和困难, 迎新系统的启用就能较好地规划和协调工作, 将各职能部门统一安排, 共享新生信息, 规范流程, 提升高校迎新的工作效率和全面管理水平。
目前, 迎新系统已成为高校迎新工作的重要工具之一。但是在使用过程中, 某些高校认为它能迅速简化工作流程, 方便工作;而有些高校觉得只是将传统方式在网络上重复, 效率有待提高。为什么会出现这种情况呢?这是因为迎新系统的前期设计要依赖于迎新工作的业务流程的设计, 流程的设计是否科学可行直接影响了系统的工作效率。因此系统的较高的实用性与业务流程的研究和设计紧密相连。本文就以迎新系统开发需求为载体, 重点讨论迎新业务流程的前期梳理、系统架构搭建以及典型的流程设计, 为提高系统使用效率提供研究思路。
二、研究目的及前期准备
(一) 研究目的。
新生入学服务是面向全校新生、学校各学院及职能部门的, 集各项迎新工作于一体的综合性服务活动。迎新系统建设就是为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境, 为各级管理人员搭建业务管理及协同平台, 同时积累新生数据, 为后期应用提供数据来源。由于涉及职能部门多, 共享信息量大, 做好系统的业务流程优化极为重要。因此其研究目的主要有两个方面:一是实现迎新职能部门的信息集成。通过研究梳理各职能部门所提需求以及部门之间信息流转共享等, 整合系统中各部门的信息承接关系, 共建迎新数据集成库。二是设计迎新系统的典型业务流程。业务流程的设计是迎新系统是否高效的关键, 研究典型的流程, 为系统开发设计提供支撑。
(二) 前期准备。
迎新系统建设前需要进行详细的需求分析, 前期准备最主要的工作:一是整理各职能部门, 详解各部门之间的层次关系;二是采集和初始化新生报道数据, 为建立数据模型提供信息流体。
1. 职能部门。
迎新系统涉及的职能部门较多, 一般有以下各部门:一是招生就业处:主要提供新生的基本信息。二是财务处:制定和统计各新生学费、住宿费以及奖学金获得等财务信息。三是学工部:为新生提供绿色通道等服务, 以及统计学生绿色通道数据。四是后勤集团:制定和编排新生住宿等信息, 提供后勤保障。五是校医院:提供新生体检服务。六是保卫处:负责新生户籍及身份信息转接服务。七是各学院办:接收新生报到入系等工作。八是校园卡中心:为新生办理校园卡等服务。
2. 新生数据的采集和初始化。
新生的信息数据一般从招生信息系统中采集, 各职能部门整理数据并进行初始化。表1所示为各迎新部门数据初始化需求。
新生数据采集和初始化, 能够把信息数据进行集成, 形成统一的数据集成库, 形成统一数据流, 为迎新系统建设提供数据平台。
三、系统架构与流程设计
(一) 系统总体架构。
一般而言, 迎新系统的系统架构设计也十分重要, 它是数据流程与业务流程设计的基础, 直接关系到系统使用效率。图1是一般性迎新系统总体架构图。系统架构设计清楚了解到系统一般能提供以下功能:一是为新生以及各迎新部门提供管理与服务统一入口;二是提供统一身份认证集成方式;三是提供迎新准备、迎新服务、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务;四是提供新生报到情况统计、查询与数据导出功能, 为后续管理提供数据依据。
(二) 流程设计。
迎新系统流程设计是系统高效运作的关键, 包括数据流及业务流程。在前期准备中已确定了各部门的职责以及初始化需求数据, 为其设计提供基础。数据流是系统的隐形流程, 是通过系统直接流转, 所有的信息数据最后都汇聚到迎新系统数据库中。数据流图的设计的重要性体现在能够使业务流程更为顺畅, 并全面收集迎新数据。数据流图的建议设计图见图2。
从数据流图中可以了解到主要数据有三个部分:一是学生数据:招生就业处直接提供录取数据给学工部, 学工部分配学号、班级, 生成新生基本数据, 提供给教务处、财务处、迎新系统;二是住宿数据:住宿管理办公室提供宿舍分配计划给学工部, 学工部分配宿舍, 生成新生住宿信息, 提供给财务处和迎新系统;三是财务数据:财务处接收新生数据和新生住宿信息, 生成学生缴费信息和扣款信息, 提供给迎新系统。特别说明的是数据提供方式取决于设计迎新系统时的数据集成方案, 与迎新系统的功能无关。
(三) 业务流程图设计。
业务流程图设计是实现迎新系统高效运作的关键, 是本文讨论的核心。首先明确新生的报到流程, 再结合各迎新部门的具体要求, 整理设计系统的业务流程图。一般迎新业务流程设计见图3。
迎新各部门办理业务描述:一是所在院校注册。新生到校后, 先到自己所属学院报到, 校验录取通知书, 验证学生身份;然后填写入学登记表, 利用系统采集新生家庭住址, 家庭成员等信息;之后系统显示财务环节, 确认是否完成缴费, 已完成可走后续流程, 未完成可告知后续的财务缴费或者绿色通道服务流程;最后为需要走绿色通道的新生提供申请服务。院校绿色通道申请服务, 首先预审, 核对学生身份, 验证学生申请证明文件, 提交至学院相关负责人审核。各学院开具绿色通道证明单并确认缓缴金额和原因。学院相关负责人审核后:学院将绿色通道申请单让学生签字确认并加盖公章, 并在系统中确认缓缴金额和绿色通道申请原因, 另提示学生至财务缴纳剩余费用或后续缴费方式, 如果是全部缓缴的学生直接办理学院报到环节。二是学工部绿色通道:核对学生身份, 验证学生申请证明文件, 审核绿色通道申请, 确认缓缴金额。并开具证明单据, 确认后在迎新系统中操作缓缴金额及绿色通道申请原因。三是财务处:财务处在财务系统进行收费, 并打印收据给学生。四是保卫处:主要的服务内容有:收取通知书复印件;收取照片;收取户口迁移证。五是校医院体检:主要的服务内容:领取体检表;体检缴费;按项目体检;根据体检表换取合格通知单。六是校园卡中心:完成缴费注册后到校园卡中心领取校园卡。七是后勤宿管部:根据迎新系统提供的住宿信息, 安排新生入住。在完成所有流程后, 新生报到结束。在各流程环节中可以看到系统只作为支撑工具, 为迎新活动提供帮助。业务流程的合理设计是减轻工作负担, 提高效率的关键。
四、结语
迎新是一个跨部门协同合作的工作, 需要多单位、多部门共同参与, 迎新系统作为辅助平台可以直接减少重复累赘的迎新过程, 使新生报到过程更整齐有序。但是系统仅仅是协助, 最主要的还是迎新的组织和策划, 本文虽然讨论的是迎新系统业务流程设计, 但认真看来也是在讨论如何组建高效迎新工作组, 给高校迎新工作提供参考。
参考文献
[1] .谢矜, 蒋东兴, 许庆红等.数字迎新理念与实践[J].实验技术与管理, 2004
[2] .陈金刚, 舒攀.基于WEB的数字迎新系统设计与实现[J].计算机与数字工程, 2007
[3] .方伟杰, 陈伟, 朱之平等.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报 (自然科学版) , 2009