实时会计

实时会计（共7篇）

实时会计 篇1

一、利用和扩展企业内部审计的功能, 加强内部审计

内部审计既是企业内部控制系统的有机组成部分, 也是强化企业会计监督的制度安排。通过审计活动审查和评价信息系统的运行并提出建议也是确保信息系统安全、可靠和高效的重要举措。在会计信息系统中, 由于是“人机”对话的特殊形态, 因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。加快网审计步伐, 在实施企业信息化或会计信息化时, 考虑内部审计借口问题, 直接将内部审计纳入会计信息化监控机制。随着内部审计的重心由财务审计转向经营审计, 内部审计的工作重点也开始致力于改进管理效率, 增加企业利润, 内部控制和风险控制也就成为企业内部审计工作的重点, 根据风险的大小, 利用先进的网络技术和信息处理技术对风险业务进行动态、实时的识别和监控, 似内部审计逐步从管理保障向风险保障转变, 从被动发现问题向提出解决问题的建议转变。

二、加强会计信息化系统内部控制, 实现会计控制时实性

虽然会计首先引入信息网络技术, 实现会计信息化, 但会计业界在研究和发挥IT作用方面却远远滞后。会计师和审计师的控制观点没有考虑IT对业务运行、对规则的符合程度和信息过程相关的风险的影响, 已经对帮助企业识别和控制业务过程的风险感到力不从心。因此, 需要树立一种全新的控制观念, 让IT嵌入业务和信息过程中, 把保护和促进企业持续稳健发展有机集合起来。

(一) 会计实时控制方法

会计实时控制方法是实施、达到会计控制目标, 确保控制内部得以反映的手段。从会计成为经济活动组成部分开始, 人们就不断摸索和实践会计控制的方法。在IT环境下探索会计实时控制方法, 必须立足于信息技术, 并将它作为企业实施实时控制的有效途径, 通过会计机构改革、业务流程再造建立适应IT发展要求的运行机制, 深入研究实时控制的基本原理及方法, 固化为适应IT环境的控制标准和制度。创立以刚性控制为主、柔性控制为辅的实时控制方式, 为发挥会计实时控制作用、促进企业科学发展提供强大的支持。

(二) 实时会计控制管理要求

1、需要建立起适应实时控制要求的IT环境。

实时控制要求业务与会计同步, 通过信息继承获得动态的即时数据。IT环境一般由网络、数据库和管理软件构成。网络是信息传递和信息继承的载体;数据库是交换、处理、存储数据的“仓库”;管理软件包括会计信息系统, 是采集、处理、反映企业经营活动信息的主要工具。建立实时控制的IT环境为改造会计流程、实施会计实时控制方法提供了可靠的保障。因此, IT环境是实现实时控制的基础。

2、会计实施会计实时控制, 必须健全完善IT环境, 以构建适应

实时控制要求的IT环境为出发点, 认真设计全面、完整的会计信息系统结构, 并根据会计实时控制的要求, 实现企业与企业时间、企业与外部相关者之间信息交换、传输、处理、反馈的实时细腻感, 并为改造会计流程、实现实时控制目标奠定扎实的基础。

3、改造传统的会计流程。

一般情况下, 不同组织由于经营性质、外部环境、目标设定、业务范围、管理水平的不同, 企业流程存在着较大的差异。如果按照信息来源、信息处理与用途把企业流程进行归类, 可以将其划分为三类, 即业务流程、会计流程和管理流程。

由于传统会计流程是基于会计核算与监督职能上的需要而设计的, 一方面, 造成会计流程与业务流程的脱离, 会计信息加工处理脱离业务活动, 不能采集到业务实时数据, 而且采集的信息仅仅满足会计做账、记账、汇总、编制会计报表的需要;同时由于会计流程与业务流程的脱离, 财会人员在对信息进行处理时就没有顾及到会计信息与业务活动的紧密挂你, 其所出具的财务分析报告必须经过对业务数据进行人工筛选加工后才能提供给管理决策层, 其结果不是账时不符就是账账不符, 严重影响会计信息的实时性、真实性和有用性。

由于会计信息采集是在事后进行, 财会人员往往只对经济业务发生后事项进行会计核算, 而不能利用会计控制手段对经营活动进行实时过程控制, 导致会计信息严重滞后、会计流程与管理流程严重脱节。更严重的是, 由于会计流程孤立于业务流程, 使得业务流程的改变对会计流程造成更大的影响, 不仅加大了两者之间的信息差异, 而且使得业务管理人员与财会人员之间的沟通更加困难、沟通渠道更加狭窄, 最终影响到会计实时控制作用的有效发挥。

4、加强对传统会计流程进行深刻、全面的改造, 以会计流程再

造推进实时控制观, 在实时控制IT环境下, 将会计流程、业务流程和管理流程融合在一起, 把会计流程融入业务活动中, 保持企业流程的一致性, 实时、完整、正确采集、存储、处理信息, 为管理流程提供大量有用的会计资料, 才能有效发挥会计实时控制的效率和作用, 实现价值保值增值的目标。

三、加强会计信息化与内部控制的衔接

由于会计信息化与内部控制之间存在着相互影响、互相作用的关系, 因此, 加强内部控制可以有效改善、促进会计信息质量的提高, 同时会计信息质量的提高反过来又可以进一步完善内部控制制度, 确保内部控制制度的顺利实施。会计信息化不仅拓宽了内部控制的内容和范围, 使得控制环境发生了很大的变化, 同时也对企业流程、组织机构、管理模式产生了重大的影响。会计信息化一方面促进企业优化资源配置, 另一方面也要求企业改变和调整企业内部控制模式, 建立相适应的控制运行机制。那么如何确保会计信息化与内部控制的衔接, 实现信息化环境下实时会计控制的目标。

摘要：要确保会计信息化条件下企业内部控制的有效性, 就必须加强会计信息化系统内部控制制度建设, 根据会计信息化的特点和要求, 健全完善岗位分工制度、权限审批制度及操作人员责任制度等一批内部控制制度。只有会计信息化风险得到有效控制, 才能利用好会计信息化, 提高企业内部会计控制水平和效率。

关键词：会计信息化,内部会计控制

参考文献

[1]刘湘华.浅谈企业信息化在促进内控建设中的作用[J];当代经济;2011年16期[1]刘湘华.浅谈企业信息化在促进内控建设中的作用[J];当代经济;2011年16期

[2]伍俊晖.信息化环境下加强企业内部审计之我见[J];湖南工业职业技术学院学报;2009年01期[2]伍俊晖.信息化环境下加强企业内部审计之我见[J];湖南工业职业技术学院学报;2009年01期

[3]张宇.浅议信息技术对企业内部会计控制的影响[J];商业经济;2010年08期[3]张宇.浅议信息技术对企业内部会计控制的影响[J];商业经济;2010年08期

实时会计 篇2

在该实验中有两个周期性任务A、B，A的周期时间为20ms,每个周期的处理时间为10ms;任务B的周期时间为50ms，每个周期的`处理时间为25ms。 在t=0是，A1和B1同时到达，由于A1的截止时间比B1早，故调度A1执行;在t=10时，A1完成，又调度B1执行;在t=20时，A2到达，由于A2的截止时间比B2早，B1被中断而调度A2执行;在t=30时，A2完成，又重新调度B1执行;在t=40时，A3到达，但B1的截止时间要比A3早，仍执行B1，在t=45时，B1执行完，再调度A3执行;在t=55时，A3完成，调度B2执行。该实验将最早截止时间优先算法用于抢占调度方式。在该实验中，定义了两个开关来判断两个任务是中断还是调度执行。

二、源程序代码：

#include

int main

{

int A,B;

int tA,tB,serveA,serveB; //进程的周期时间和处理时间

float m;

int i,j,a=0,b=0,ka=0,kb=0; //ka,kb为开关，i，j,a,b为进程下标

int numa=0,numb=0; //处理累计时间

printf(“输入进程A的周期时间和处理时间：”);

scanf(“%d%d”,&tA,&serveA);

printf(“输入进程B的周期时间和处理时间：”);

scanf(“%d%d”,&tB,&serveB);

m=(float)serveA/tA+(float)serveB/tB;

for(int T=0;T<=100;T++)

{

if(m-1>1e-6)

{

printf(“超出CPU的处理能力! ”);

return 0;

}

if(numa==serveA) //进程A完成

{

numa=serveA+1;

printf(“当T=%d时”,T);

printf(“进程A%d完成 ”,a);

if(numb

{

printf(“ 调度进程B%d ”,b);

kb=1;

}

ka=0;

}

if(numb==serveB)

{

numb=serveB+1;

printf(“当T=%d时”,T);

printf(“进程B%d结束 ”,b);

if(numa

{

printf(“ 调度进程A%d ”,a);

ka=1;

}

kb=0;

}

if(T%tA==0 && T%tB==0)

{

A=B=T;

j=++a;

i=++b;

printf(“当T=%d时,进程A%d和进程B%d同时到达，此时，”,T,j,i); if(tA<=tB)

{

printf(“调度进程A%d，中断进程B%d ”,j,i);

ka=1;

kb=0;

}

else

{

printf(“调度进程B%d，中断进程A%d ”,i,j);

ka=0;

kb=1;

}

numa=numb=0;

}

if(T%tA==0&&T%tB!=0)

{

A=T;

printf(“当T=%d时”,T);

printf(“进程A%d到达 ”,++a); //不可能与进程A竞争处理器 numa=0;

if(numb

if(B+tB>A+tA) //若进程B最早截止时间大于进程A的 {

printf(“进程A%d执行。 ”,a);

ka=1;

kb=0;

}

else //若进程B最早截止时间小于等于进程A的

printf(“进程B%d继续执行。 ”,b);

else //进程B完成

{

printf(“进程A%d执行。 ”,a);

ka=1;

}

}

if(T%tA!=0&&T%tB==0)

{

B=T;

printf(“当T=%d时”,T);

printf(“进程B%d到达，”,++b); //不可能与进程B竞争处理器

numb=0;

if(numa

if(B+tB>=A+tA) //进程A的最早截止时间不小于B printf(“进程A%d继续执行。 ”,a);

else

{

printf(“进程B%d执行。 ”,b);

kb=1;

ka=0;

}

else //进程A完成

{

信息技术下的会计实时控制 篇3

一、会计控制与会计实时控制

会计控制是指通过会计工作和利用会计信息对企业的生产经营活动所进行的指导、调节、约束和促进等活动,以使企业实现效益最大化的目标。会计实时控制是指在网络环境下财会人员利用现代化技术手段,对企业经营活动的过程进行实时对比和分析,通过指导、调节、约束、促进经营活动,以实现提高企业经营效率和效益从而达到价值增值这一终极目标。会计实时控制作为一种新的控制观,它与传统会计控制的不同主要表现在以下方面:第一,会计控制强调保证资产的安全、完整,并以效益最大化作为其控制目标;会计实时控制则以提高经营效率和效益并重为控制目标。第二,会计控制强调“适时控制”;会计实时控制则强调“实时控制”。第三,会计控制是利用以货币量表现的会计信息为主要方式进行的控制;会计实时控制是利用以时间量、实物量、货币量表现的会计信息和非会计信息进行控制。第四,在控制属性上。会计控制强调静态属性;会计实时控制强调动态属性、时空属性和过程属性。

二、信息技术对会计控制要素的影响

当前企业内部控制系统仍是由控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通及监督等五个基本要素构成,框架体系并未发生实质性的改变。但是,每项基本要素的内部构成却呈现出新的内容、表现出新的特征,也随之带来了内部控制中新的变化。

(一)对控制环境要素的影响

控制环境提供企业架构、塑造企业文化,并影响着组织成员的控制意识,是其他控制要素的基础。控制环境要素包括:诚信和道德价值观;致力于提高员工工作能力及促进员工职业发展的承诺;董事会和审计委员会包括的因素有董事会与审计委员会,与管理者之间的独立性、成员的经验和身份、参与和监督活动的程度、行为的适当性:管理层的理念和经营风格等。在信息技术下,随着企业的扩张,其管理层次和机构也在发展,其结果是组织结构越来越臃肿、管理流程越来越复杂,造成大量的冗员和官僚作风。而当今高速变化的市场,需要企业在第一时间对市场做出反应,满足顾客的要求。信息技术的广泛应用,使得企业组织结构趋向扁平化成为可能,使得决策者和执行者能够快速沟通,真正做到向管理要效益。新经济下,企业内部控制层次明显地减少,责任更加明确,效率得到提高。

(二)对风险评价要素的影响

风险评价是指通过建立科学严密的风险评估体系,对企业内外部风险进行识别、评估和分析。信息技术手段的不断应用,在给企业带来风险的同时也带来了控制风险的机会和工具。具体来说:1.风险控制体系加大了内部控制的范围。在信息技术环境下,虽然企业的整体目标没有改变,但是经济、产业及管理的外部环境与内部因素都发生了变化,从而改变了传统的风险控制内容和方法。2.利用信息技术控制风险。风险的存在要求我们应树立现代信息意识、更新会计控制观念,让我们的思维符合信息社会的新形势,积极地面对信息技术变化并掌握它,从而为企业服务。如果我们能把信息技术作为防范风险的工具,与业务活动有效结合起来,一个控制良好的电子数据处理系统将具有更大的潜力来减少错误和舞弊的发生,保证企业业务处理活动严格按商业规则进行。

(三)对控制活动要素的影响

控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。它们有助于保证采取必要措施来管理风险以实现企业目标。控制活动贯穿于企业的所有层次和部门。信息技术的广泛应用对控制手段也有一定的影响,表现在以下三方面:1.信息技术的引入增强了控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了内部控制的预防、检查与纠正的功能。控制的重点由对人的控制为主,转变为对人、机共同控制为主,控制程序也应当与计算机处理相适应。2.信息技术的恰当应用,可以使企业摆脱人员与资源的限制,经济有效地实现内部控制的目标。在新环境下应形成新的控制理念:好的内部控制不应仅依赖过多的审核人员或复杂的控制程序,而应该依赖信息时代的控制哲学和恰当适用的信息技术。3.信息技术的使用增强了会计控制的难度。随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动有所增加。因此,也增加了信息技术环境下会计控制的难度与复杂性。

(四)对监督要素的影响

企业内部控制是一个过程,这个过程是通过纳入管理过程的大量制度及活动加以实现的。要确保内部控制制度切实执行且执行的效果良好、内部控制能够随时适应新情况等,内部控制必须被监督。内部控制的程序化使得内部控制具有一定的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。信息技术的应用,使得内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如果程序发生差错或不起作用,由于人们对计算机系统的依赖性、麻痹大意以及程序运行的重复性,从而使系统的风险增大。所以,在信息技术环境下,更应注意对内部控制的监督,由合适的人员在适当的时候及时评估控制的设计和运作情况。

三、信息技术下会计的实时控制模式

会计实时控制模式是以信息技术环境为会计控制的实施载体,是会计实时控制在现代企业发挥其控制功效的保障机制。由于不同企业其管理模式、组织机构、外部环境、业务流程、会计控制方法等不尽相同,导致会计实时控制模式也不尽相同。会计实时控制主要有横向控制、纵向控制两种模式。

(一)会计实时控制横向模式

横向控制模式是指对企业经营活动全过程的实时控制。横向控制模式是基于预算分析之上的,在各个环节运营之初先进行预算分析,做出各个环节的预算,并形成预算数据库。随着业务的开展,业务数据实时输入业务数据库,在业务数据库中,将各环节的业务数据和预算数据进行对比分析和差异分析,并将分析结果实时反馈到各业务环节以及和其相关的其他环节。各业务部门根据最新的辅助信息重新编制预算,并再次形成预算数据库,作为下一次分析的依据。横向控制的特点是:从核心企业内部来看,构建最佳财务业务一体化流程,在网络环境、会计实时控制方法和会计人员的支持下,对经营活动全过程形成的物流、资金流进行实时控制,协同各部门有序运作,最大限度地降低库存,提高资金周转,保证企业经营效率和效益的提高;从企业外部看,构建以核心企业为主体的价值链,通过信息流协同上下游企业与核心企业的商务关系,实现整个价值链的增值。

(二)会计实时控制纵向模式

会计实时控制纵向模式是指在跨越时空条件下对企业集团之间的资金运动进行的实时控制。其特点是:在网络环境、会计实时控制方法和会计人员的支持下,将分布在不同地区、城市乃至不同国家的企业集团成员通过信息流连接在一起,实时获取整个企业集团的资金动态信息,了解和掌握整体资金情况;对成员之间的资金结算、外部银行的资金结算等业务进行实时控制,把握资金流向;调控企业集团资金流量与流速,盘活集团沉淀资金,将其集中用于企业优势领域,防止资金流失和体外循环,提高资金的使用效率。

不同企业集团在构建会计实时控制纵向模式时,必须结合企业会计控制着重考虑以下三个问题:1.确定资金管理的组织机构。企业集团资金管理的主体形式有多种,如集团财务部门、结算中心、内部银行和财务公司等,各种形式有其各自的优缺点及适用情况。企业集团在选择组织机构时要进行充分的分析、论证,选择一个适合自己的组织机构,保障对企业集团资金运动的良性控制。2.软件资源配置。为使资金管理的组织机构充分发挥其控制作用,应根据企业的组织结构、业务流程、控制的范围和力度等信息进行合理配置软件资源。会计控制系统应配置以下基本功能模块:柜台管理模块、网上银行结算模块、信贷管理模块、预算管理模块、资金审批等。为了实时反映和控制分子公司资金流速和流量,还需要增加应收账款管理模块、应付账款管理模块及报账中心管理模块等。3.并行化管理。由于网络和普遍采用的视窗工作方式,使得会计工作在空间和时间上的接近不再是至关重要的问题,这样实时控制程序就可以由顺序化向并行化发展。通过这种方式可以使企业设计、制造、销售、工业工程等人员并肩工作,共同控制企业的物流、资金流和信息流,控制企业的资金流量和流向,保障会计实时控制向纵深发展。

实时评论 篇4

中本093班 曾露 活着就是为了改变世界，难道还有其他的原因吗？

——史蒂夫 乔布斯 如果不是乔布斯最初允许微软使用自己的图形界面技术，那我们现在还在背dos命令；如果不是苹果做出第一个商用鼠标，那么现在我们还只能靠键盘输入；如果不是苹果定义了现代笔记本电脑，很可能你只能蹲在家里用台式电脑。你也许没有觉得这个人对你，实际上你没有意识到他到底多伟大。现在乔布斯走完他短暂而辉煌的一生，回顾他的一生的事迹，为什么他会成功？他成功的秘诀在什么？对中国的发展有什么启示？

乔布斯是苹果的创始人，他创立的苹果对世界产生了深刻的影响！是创新！是对新鲜事物的不断的探讨！这种不闭门造车的做法，广开交流的态度决定了他的辉煌！他的苹果是优美的设计，从用户体验的角度去考虑问题，没有特定的用户群，信奉招招式式的细节严谨完美主义，超前的洞察力他相信电脑将最终变成消费品。坚信极简主义，雇佣最好的人，仔细琢磨细节，否定底质作品，全局思考等等从马克思主义去分析对我国的发展也很好的启发！

首先是乔布斯的创新精神，创新是一个民族的不竭动力。创新精神就是发挥了意识的能动性作用！意识活动具有创造性。人的意识不仅采取感觉，知觉等形式，反应事物的外部现象，而且能够运用概念，判断，推理等形式对感性材料进行加工制造，从而使感性认识上升到理性认识，把握事物的本质和规律。意识不是一味地模仿，而是能动地创造。意识既能有对当前的反映，又有对过去的追溯和对未来的预测，可以超越特定时空的限制！乔布斯的创新改变了世界，让上网变成冲浪！这不也说明了发挥意识的主观能动性对改变世界的重要性！我国限制处在社会主义初级阶段，经济发展迅猛发展，现在我国的国民生产总值是世界排名第二，但只要看看我国的经济发展模式就会发现我国的经济增长只要是靠加工出口，这种经济是粗放型的，是低端的没有核心技术的会处处受制于人的，在和其他国竞争中处于下风！所以要想在竞争中处于不败之地必须发挥主观能动性，有创新精神！其次乔布斯的苹果设计从从用户体验的角度去考虑问题，考虑到苹果的外观，时尚等。从马克思主义原理分析这是遵循了一切从实际出发。一切从实际出发就是要把客观存在的事物作为观察和处理问题的根本出发点，这是马克思认识论的根本要求和具体体现。从实际出发就是要客观世界出发，事实就事！乔布斯从用户体验感受的角度考虑问题，设计出的产品也是符合大众的要求自然得到用户的追捧！要是乔布斯一味地按照自己的想法去研发苹果我想他也不会取的这么大的成就！根据这点我们国家的发展也可以受到启发，我国的高新科技的研发也是要根据大众的需要去研发，在现在我国有一些科技的研发是脱离了实际不是符合大众的需要，比如我国的高价的奢饰品，高价酒，高价烟，保健品等等这些东西以高端的价格出售，标含有高科技但事实时很多老百姓是用不起的，不常用的。这些就是浪费了很多的科技资源，脱离了老百姓的实际需要。不从实际出发其结果是不利于我们社会主义发展的，不利于提高人民生活水平的！

最后，乔布斯的苹果设计信奉招招式式的细节严谨完美主义，超前的洞察力他相信电脑将最终变成消费品。坚信极简主义，雇佣最好的人，仔细琢磨细节，否定底质作品，全局思考这种做法是资本主义的成功做法，从马克思主义基本原理看这是一种对资本主义发展有促进作用的，这种成功的经验和做法不是姓资的，但凡能促进生产的都可以用来我们社会主义。这种先进的管理理念都可以用来发展我们经济的发展！

摭谈事业单位会计实时控制 篇5

一、传统会计控制与会计实时控制的区别

传统的会计控制侧重于会计的监督, 会计实时控制侧重于过程中的监控。两者不同之处主要表现在以下几个方面。

(一) 两者的目标不同

传统的事业单位会计控制目标是确保国有资产的安全及完整;会计实时控制的目标不仅是确保国有资产的安全完整, 还强调国有资产的使用效益。

(二) 两者的内容不同

传统会计控制内容为事业单位的资金变动;会计实时控制的内容由资金的单项变动控制发展为价值链、价值链系统、价值链网络等的多维控制。

(三) 控制方式的不同

传统会计控制是适时控制;而会计实时控制强调在各项业务进行中的控制, 即过程中的控制。

二、会计实时控制在事业管理中的作用

首先, 会计实时控制可以利用现代技术和会计信息, 对事业单位的经济活动实施全程监控, 把会计控制从局部扩展到经济活动的全过程, 并在现代技术的支持下, 突破了时空和地域的限制, 可以在最短的时间和任意地点获取会计控制所需要的信息, 使事业单位的经济活动时刻都处在会计控制之下。其次, 在现代技术的支持下, 使会计控制从事后获取静态信息变为实时获取的动态信息。使事业单位的管理从事后走向事中。最后, 实时控制获取的是实时会计控制信息, 这正是满足事业管理决策、控制、规划所需要的信息。总之, 会计实时控制可为事业单位及时、全面、准确地提供管理信息, 全面提升事业单位的管理质量和效率, 是会计学和管理学上具有划时代意义的创新之举。

三、加强制度建设是搞好会计实时控制的保障

财务管理制度不健全是内部控制难以有效进行的根本原因。有的单位没有单独制定内部的财务管理制度, 管理的随意性较大。有的单位虽有内部财务方面的管理制度, 但很不完整, 且流于形式。更多的单位内部财务制度陈旧、相互不配套。有的单位缺乏明确的岗位责任制度, 财务人员对于其所处岗位的职责内容不详, 由于职权不明确, 责任不清楚, 程序不规范, 造成会计工作秩序混乱和财务管理失控。对内部控制制度认识不到位, 在业务扩展和风险防范的决择中侧重于抓规模、抓效益、不切实际地追求资产规模的扩张, 造成违规、违章现象的发生。有的制度往往流于形式, 布置到位落实不到位, 具体工作时执行比较难。在制度不全的情况下, 会计实时控制就只是一句空话, 因而搞好会计实时控制, 首先得进行制度建设。

四、预算控制是会计实时控制的核心环节

每个单位的年度经费预算就是这个单位的当年“财政法规”, 是事业单位最重要的内部控制手段之一。虽然事业单位大都实行了部门预算制度, 但部门预算涵盖范围有限, 预算之外的追加调整项目仍然很多, 弹性较大。追加项目越多, 预算的随意性越大, 权威性和约束力就越差。有的单位没有将部门预算在单位内部按组织体系进行细化, 没有对经费审批人实行责任预算约束, 使得部门预算执行情况失控。财政预算制度从过去的功能预算到现在的部门预算, 是对事业单位会计实时控制的一次重要改革和重大进步。

五、会计实时控制的具体操作和运用

现代事业管理需要建立决策、激励、监督、约束等制度, 并明确相关人员的责任、权利、利益等分配制度, 以使职工按照规定完成自己的职责, 从而提高单位的总体效益。会计实时控制不能脱离这些制度, 相反要利用会计实时控制信息制定并监控这些制度的实施, 及时纠正偏差。

(一) 基于管理体制的会计实时控制主体的确定

我国事业主要负责人的任免由上级主管部门确定, 单位负责人对本单位的工作负责。因此, 每个单位会计实时控制的主体应有两层:一层是上级主管部门, 这一层是对单位主要负责人的监督, 主要是利用会计实时控制信息监督单位负责人的逆向选择及道德风险;另一层是单位领导层对本单位事业活动和财务活动的监控, 主要是通过一系列制度、措施实施有效管理, 促进绩效目标的实现。

(二) 事业单位会计实时控制的流程

事业单位存在三类主要流程, 即业务流程、会计流程、管理流程。这三类流程相互联系、相互作用, 不可分割。其中, 会计流程是业务流程和管理流程的纽带, 它从业务流程收集数据, 加工生成管理需要的信息。从而支持单位的管理活动。然而, 现实中事业管理的三类流程却是相互脱节的。会计信息是在经济活动发生之后采集的, 而不是在发生过程中实时采集, 财会人员加工信息仅仅是为事后的会计核算, 而不是为了对事业活动进行实时控制。这就导致会计信息滞后, 会计控制实效欠佳。因此, 把会计流程与业务流程、管理流程有机地结合起来, 将财会人员的业务活动融合到事业活动过程中, 才能有效地发挥会计控制的作用。

(三) 事业单位会计实时控制的方法

会计实时控制方法就是把会计控制方法及信息技术结合起来。对事业活动进行实时监控的方法。事业单位可根据自己的实际情况, 研究和总结会计信息控制、业务规则处理、流程审批、权限控制、预算控制制度和方法, 从中提炼出能够适合IT环境的具体准则和标准, 为会计实时控制的实施提供操作基础。实施时, 各单位可根据自己的业务特点, 把IT环境、实时控制方法及会计人员与事业活动的全过程有机地结合起来, 协同单位各个部门, 对物流、资金流、事业支出等实行实时监控, 并与上级主管部门和下属机构协同, 形成网络。及时获取会计控制信息, 以便管理层正确决策和控制, 执行层准确、高效地操作, 从而提高单位的整体效益。

摘要：事业单位会计实时控制的目标就是充分利用拥有的资源, 高效率地提供服务, 提高单位效益。本文就事业单位会计实时控制做一简单的探讨。

关键词：事业单位,会计实时控制

参考文献

[1]王得华:《政府与事业单位会计实时控制的研究、问题、责任与方向》, 《中国行政管理》, 2007, 9。

实时会计 篇6

20世纪末, 以网络技术为代表的信息技术将人类社会由工业社会逐步推进到信息社会, 随之而来的是信息技术在企业管理中的广泛应用——企业经营管理逐渐从传统模式转向信息化管理。信息技术的发展使得会计信息使用方式发生变化, 对会计控制提出更要求。由于企业中不同的职能部门、不同职别的内部使用者将根据授权调阅会计信息, 外部使用者也可能被授权进入系统内部直接调阅会计信息, 使得大量会信息通过网络通讯线路传输, 有可能被非法拦截, 窃取甚至篡改, 网络会计信系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大, 会计信息系统的安全面临挑战。

二、影晌分析

1、信息技术对会计实时控制的影响

(l) 理论支持层面。纵观会计理论的发展, 可以发现, 会计控制理论与实践是随着时代的变革、经济环境的变化以及企业管理的需要而不断丰富、完善和发展的。当前信息技术改变了企业的生存环境、经营理念、管理模式和管理理念和方法。

(2) 技术支持层面。信息技术在会计中的应用, 给会计学科带来了深刻的影响。这种影响不仅表现在数据处理工具和信息载体的巨大变革上, 还表现在会计方法、会计理论等方面的发展上。早期人们只是把计算机当作是高速运算的工具, 模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。随着计算机软硬件技术的不断进步和信息技术应用的不断深入, 人们开始认识到把计算机应用于人工操作无法完成的会计体系中, 是计算机带来的真正好处所在。

2、信息技术对控制要素的影响

(l) 对控制环境要素的影响。控制环境提供企业架构, 塑造企业文化, .并影响着组织成员的控制意识, 是其他控制要素的基础。控制环境要素包括:诚信和道德价值观;致力于提高员工工作能力及促进员工职业发展的承诺;董事会和审计委员会, 包括的因素有董事会与审计委员会与管理者之间的独立性, 成员的经验和身份, 参与和监督活动的程度, 行为的适当性;管理层的理念和经营风格;组织结构;包括了定义授权和责任的关键领域以及建立适当的报告流程;权限及职责分配, 经营活动的权限和权责分配以及建立报告关系和授权协议;人力资源政策及程序。

(2) 对控制活动要素的影响。控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序, 是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。它们有助于保证采取必要措施来管理风险以实现企业目标。

(3) 对信息与沟通要素的影响。一个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。信息系统不仅处理内部资料, .而且还处理形成企业决策和外部报告所必须的外部事件、行为和条件的信息。有效的交流必须广泛地进行, 涉及机构的各个方面。所有人员都要从高级监理层获得清楚无误的指令信息, 他们必须明白各自在内部控制制度中的作用, 明白个人行为如何与他人的工作相联系;他们必须有自下而上传递重要信息的方法。顾客、供应商、监督者和股东这样的外界之间也必须有有效的沟通。与现代信息技术相结合的信息系统具有开放化、实时化、电子化的技术特点, 在内部控制系统中呈现出新的特点并发挥出新的作用。

三、信息技术条件下的会计控制

随着计算机在会计中的广泛应用, 会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计这一发展过程。作为会计信息系统重要组成部分的会计控制, 在信息技术环境下, 也呈现出从电算化会计控制到网络会计控制的发展过程。

1、电算化会计控制

早期信息技术在会计中的应用被称为会计电算化。即会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计实务中的简称, 是使用电子计算机实现会计数据处理, 完成记账、算账、报账工作, 并实现会计信息的分析、预测、为决策活动服务。会计电算化不仅是数据处理手段的改革, 也促进了会计制度和会计理论的变革与发展。在一般环境下, 电算化会计控制的具体内容包括一般控制和应用控制。

(l) 电算化会计一般控制。一般控制主要是对电算化系统中组织、操作、开发、安全等系统运行环境方面所进行的控制。作为应用控制的基础, 一般控制为数据处理提供了良好的处理环境。主要包括: (1) 组织控制; (2) 操作控制; (3) 系统开发与维护控制; (4) 系统安全控制; (5) 档案控制; (6) 内部审计;

(2) 电算化会计应用控制。电算化会计应用控制是指为了适应会计处理的特殊要求而建立的能预防检测、更正错误和处置舞弊行为的控制措施。应用控制是一般控制的深化, 可以在一般控制的基础上, 直接深入到具体的业务数据处理, 为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。通常, 将应用控制划分为输入控制、处理控制和输出控制二种。

(1) 输入控制。美国执业会计师协会在审计标准意见书中, 将输入控制定义为:“所一谓输入控制, 是指正式确认为进行电子数据处理所可接受的数据, 将其转换为机器能够感知的形态, 并能为机器所识别, 而且要合理地保证数据没有丢失、删除、外加、重复或不应有的变更。它包括对不正确的初始数据予以拒绝, 或者给予修正后重新提供这些方面的控制”。

(2) 处理控制。处理控制就是指针对计算机系统内部数据处理活动的控制措施。其目标是确保数据处理过程的正确性、可靠性, 包括处理正确性控制、数据一致性控制、预留审计线索控制等。处理控制用于确保:第一, 经济业务由计算机准确处理;第二, 经济业务没有丢失或不恰当地增加、改动;第二, 计算机处理的错误被及时地鉴别并改正。

(3) 输出控制。所谓输出控制, 是为了保证处理的结果 (如总账、明细账、会计报表等) 的正确性, 以及保证这些处理结果由指定的人员, 按照正确的路线, 传递到合法的使用者手中而进行的控制。

通常, 针对输出可能发生的错误而采用的控制方法卞要包括:按照用户的要求设置输出的格式、方式、内容、时间等, 对输入的总数与输出的总数加以核对;审核输出结果, 检查输出结果的正确性与完整性:将本期输出的结果与上期输出的结果进行对比, 检查输出结果的合理性;指定专门的报表传递人员, 保证将报表及时送达有权接受者;建立输出报告登记簿, 记录报告发送的份数、时间、传递人、接受者等事项, 以防错发、漏发和多发等。

2、网络会计控制

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认计量和披露的会计活动, 是建立在网络环境基础上的会计信息系统。一方面, 在网络会计信息系统中, 大量的会计信息在网上传递, 存在着数据传输丢包、被截取、篡改、泄漏机密等安全隐患。同时, 由于网络的开放性, 给一些非善意访问者以可乘之机, 他们利用网络技术手段, 掠取他人信息, 尤其是网络黑客。此外, 计算机病毒也使网络会计系统面临巨大的安全风险。另一方面, 网络会计同时集成了许多企业竹理、财务管理的相关功能, 诸如网上记结账、网上结算、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上报价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖、网络会计在线办公等等, 从而实现会计信息的网上实时处理, 原来由几个部门按预定步骤完成的业务事项可集中在一个部门甚至一个人完成, 直接导致企业内部控制的范围和方法较原来系统将更加广泛和复杂。

(1) 网络会计组织控制。职责分离是内部控制的一个重要组成部分。在网络会计系统中, 由于计算机具有自动高效的特点, 许多不相容的工作都合并到一起由计算机统一执行, 这样很容易形成内部隐患。为了强化系统的内部控制, 应该在网络会计系统中分别设置系统设计、’系统操作、数据录入、数据审核、系统监控、系统维护、档案管理等岗位, 各个岗位之间相互联系、相互监督、相互牵制。

(2) 网络会计安全控制。网络技术在会计信息系统中的应用, 极大地丰富了会计信息系统的功能, 促进了会计工作效率的提高。但网络安全问题若不能有效地得到解决, 则网络会计系统的发展与应用将受到巨大影响。

(3) 网络会计系统的应用控制。应用控制是对网络会计信息系统中具体的数据处理活动所进行的控制。应用控制可划分为输入控制、计算机处理与数据文件控制和输出控制。

四、结束语

在信息化已经全面渗透到社会经济生活的今天, 传统会计控制理论和方法不可能“独善其身”, 不受信息革命的影响和冲击。本文通过对信息技术环境下会计实时控制的目标、内容、模式及实施的分析, 从几个方面论证了实行会计实时控制的必要性、可能性和实践性, 从而回应了信息技术对会计理论方法的创新与发展。

摘要：以网络技术为代表的信息技术 (information technology, IT) 在企业管理中的广泛应用, 使得企业经营管理逐渐从传统管理转向信息化管理。作为企业管理的重要工具, 会计控制也必须适应信息技术环境变化带来的新机遇、新挑战。因此对基于信息技术的会计实时控制进行深入研究, 具有重要的理论意义和现实意义。

关键词：信息化,信息技术,会计实时控制

参考文献

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[3]、李翔.信息化背景下中国企业会计职能拓展[J].会计研究, 2005 (6) .

[4]、Merle Martin, Monica Lam.会计信息系统案例[M].北京:;清华大学出版社, 2003

实时会计 篇7

关键词：出版企业,ERP系统,主要问题,改进措施

ERP系统是通过采集所有数据, 实时记录和处理各种业务为基础, 为企业的运行提供系统化的管理决策的一种管理软件。它能帮助出版企业实现资源的最优配置。在ERP系统下, 出版企业信息系统建设具有以下特点:在会计信息输入方面, 扩大信息的收集范围, 提高信息的质量;在会计信息处理方面, 自动生成凭证, 加强非标准化业务的处理, 提高了会计信息的控制能力, 提高了财务的决策能力;在会计信息输出方面, 输出形式和内容多样化。近年来, 出版物市场的竞争越来越激烈, 出版社在注重质量以及社会效益的同时, 也注意到了利润关系到企业的生死存亡。通过ERP管理系统的合理运用, 可以全面提升管理水平, 使粗放的财务管理模式向精细化的财务管理模式转变, 打破传统的财务固化运营模式, 使出版企业能够做到动态、实时、高效的内部控制, 并规避各种可能的风险。所以, 完善出版企业ERP系统在会计信息实时控制的建设意义重大。

一、出版企业E R P系统在会计信息实时控制中的主要问题

在ERP系统下, 实时控制货币和非货币的信息, 强调信息的及时性及相关性, 以实现出版企业经营效率的提高, 但是在会计信息实时控制的过程中, 也存在着一些问题。

1、对ERP系统在会计信息实时控制的认识不足。

领导的重视程度以及参与程度不够, 导致人力物力方面投入的不足;许多出版企业觉得E R P系统属于技术范畴, 只重视信息流而忽视物流, 从而对系统的物流控制作用的认识不足。据了解, 许多出版企业没有专门的人负责ERP系统的建设, 而且一次性资金投入不多, 追加的投入资金更加不够。这严重影响ERP系统的建设, 以致在软件选型方面和软件实施过程中所遇到的问题得不到及时的解决。

2、在ERP系统应用的过程中, 许多出版企业的财务管理人员不具备应用系统的能力。

出版企业的信息大部分都掌握在财务人员的手里, 这些信息出版企业管理者做出决策的重要依据。企业的财务管理系统作为企业的核心系统, 财务人员在其的功能上的拓展和软件的维护上起着关键的作用。但是就目前出版企业的情况来看, 员工固有的工作思路没有改变, 很多出版企业的财务人员只会操作财务软件, 不能主动完成开发和扩展会计信息系统的工作。财务人员不懂如何使用ERP系统为出版企业完成财务控制, 以帮助出版企业管理层能做出正确的财务决策以及战略管理。此系统运行的效率和效果不理想。

3、ERP管理系统不适应现有的出版企业财务的管理。

有关资料表明, 我国出版企业需要每年超过两百万亿元的企业财务管理软件。事实上, 适合我国出版企业的ERP软件很少。目前我国多数出版企业的财务管理工作还是半自动化的, 利润分析和预算管理都缺乏自动化, 使得ERP系统在采集数据上存在一定的难度。另外, 我国出版企业数众多, 每个企业的技术水平和发展阶段差异很大, 这使E R P系统在开发上存在一定的难度。所以, 大多数出版企业在ERP系统的应用上仍然走“量身定做”的财务模式, ERP软件的开发与出版企业的管理还存在着一定的差距。

4、出版企业在应用ERP管理系统在会计信息实时控制过程中矛盾很多。

在应用ERP系统过程中产生许多的矛盾, 比如系统的合理性和效率性产生矛盾, 系统的先进性和出版企业会计人员的能力低产生矛盾, 系统的集成性和操作过程中部门间协调产生矛盾, 系统的应用范围广和操作过程中巨大的数据准备工作量产生矛盾等等。出版企业如果不能及时地解决这一系列矛盾, 就有可能导致ERP系统项目的最终失败。

二、出版企业E R P系统在会计信息实时控制的改进措施

我们应该采取一些措施来解决出版企业ERP系统在会计信息实时控制时出现的主要问题, 利用先进的ERP信息技术, 优化企业的工作流程, 整合企业的所有资源, 做到资源的优化配置, 以实现利润的最大化。

1、提高对ERP管理系统的认识。

出版企业要在内部推广对运用ERP管理系统的认识。每个员工都要清楚地认识到ERP系统的重要性。出版企业可以在ERP系统的设计中加入一些管理思想和管理内容, 以提高企业的管理水平。利用ERP管理系统不断挖掘出管理控制点来优化流程, 以细化企业的管理内容。

2、认真学习, 全面提升会计人员的能力。

E R P系统的操作人员应该认真学习ERP系统, 缩小和系统的技术人员间的差距, 把企业的需求准确地告诉管理系统的技术人员。运用ERP管理系统可以使会计人员不用再从事繁杂的手动记账、算账以及报账, 使会计人员从核算、监督中解放出来, 从事预测和决策的服务。所以会计人员应该提升自身的水平, 加强对计算机、统计指标、分析判断的应用能力, 转变自己的角色。比如在图书销售模块中, 业务员拿到订单后可以通过ERP系统登记后, 依次进行审核、订单的确认、财务部门的结算、发货的流程。通过ERP系统财务部门能及时结算, 大大提高了处理销售订单的速度, 既降低了订单的处理成本, 又降低了财务记账的保存成本。

3、出版企业选择ERP软件时要根据自身的特点。

出版企业要根据自身的特点来选择适合自己的ERP管理软件。这是ERP项目能够顺利实施的关键。出版企业要充分考虑到自身的管理基础、具体需要、人员能力以及实施条件等因素, 选择合适的E R P产品, 适应出版企业自身的管理需求。通过符合出版企业自身特点的ERP管理系统的运用财务管理部门可以关注到从订单生成到业务到由此产生的成本再到价值全面的预算管理主线。并以此制订具体的战略规划, 防止财务风险的产生, 设计科学的信息流程, 并实时报告市场业绩, 为出版企业提供动态的、全面的会计信息。

4、出版企业高层领导的支持以及各相关部门人员的参与。

出版企业的高层领导要认识到ERP管理系统对企业管理的作用, 才能做好带头作用, 支持系统在企业内部运行。从而消除掉ERP管理系统在运行过程中产生的各种各样的矛盾, 处理好管理系统的合理性和效率性, 系统的先进性和出版企业会计人员的能力低, 系统集成性和操作过程中部门间协调, 系统的应用范围广和操作过程中巨大的数据准备工作量等等的矛盾, 使ERP管理系统能够顺利进行。各部门参与以提高出版企业的工作效率。通过ERP管理系统能清楚地看到企业的流程, 比如工程部门需要购买设备工程部的员工就收集供应企业的信息和相关银行信息的材料。在企业的ERP系统中输入相关信息, 然后将资料交给负责采购的部门, 采购部门输入相关采购的信息, 制定订单, 然后交给财务部门相关资料, 财务部门进行维护供应商的信息。由此实现信息的共享。

三、结论

在信息网络化非常普遍的今天, 决定出版企业核心竞争力的因素就是出版信息化。ERP管理系统体现了先进的企业管理理念和管理思想, 反映出版企业通过合理配置实现利润最大化。许多出版企业跃跃欲试, 但是目前, ERP管理系统在实施中还存在许多问题, 需要在实践中不断地积累经验教训, 改进系统在会计信息实时控制中存在的主要问题, 为ERP管理系统在出版企业会计信息实时控制中的应用, 创新财务流程开辟广阔的前景。

参考文献

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[2]宋其义.出版企业资源计划系统实施之关键[J].出版参考, 2011, (33) :17-18.

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