卫生局保密工作总结

2024-05-19

卫生局保密工作总结(精选13篇)

卫生局保密工作总结 篇1

县卫生局在县委的领导下,在县委保密委员会和县委保密办的指导下,按照“抓住龙头,强化教育,明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,认真贯彻落实上级有关保密规定和保密工作精神,认真组织机关干部职工学习和领会保密文件精神,强化保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,推进了保密工作向着规范化、制度化方向发展,工作发展态势良好。现将相关工作总结如下。

一、加强组织领导,明确责任分工

(一)调整保密工作领导小组。为切实保障保密工作的顺利开展,县卫生局于XX年5月以副局长蒋波为组长,各科室负责人为成员调整成立了新的保密工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室主任由李长征同志担任。领导小组负责保密工作的指导、协调、督促、检查机关的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件。

(二)领导带头抓落实。领导小组严格按照国家关于“保密工作实行统一领导,归口管理,分级负责,并与业务工作相结合”的要求,重视和支持保密工作,经常听取保密工作的汇报,研究和解决保密工作中存在的突出问题,重大问题列入局办公会议事日程,全年共召开研究保密工作会议3次,保密工作有专项经费。

(三)确立分工责任制。保密日常工作由局办公室具体负责。明确了专兼职人员的工作职责,明确了档案工作人员、涉密工作人员的岗位职责和业务分工,做到职责分明,责任到人。同时,在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容,与年终岗位目标责任制一并考核。不仅要求各科室负责人要对本科室的业务负责任,同时对保密工作也要负责任,哪个科室保密环节出现问题,哪个科室领导负总责,把保密工作同业务工作共布置、同检查,落实到业务工作的每一个环节中。

二、深化保密教育,增强机关干部职工保密意识

今年以来,保密工作领导小组针对机关干部职工中或多或少存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念,强化了全体干部职工的保密意识教育。

(一)年初制定《XX年机关干部职工学习计划》时,把保密教育的内容列入其中。

(二)学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法律法规选编》和《党政领导干部保密守则》以及上级有关保密工作指示、卫生局机关涉密范围和内容、保密规章制度以及办案纪律等。

(三)全年共开展保密教育3次,保密教育中,我们做到了三个结合,即:保密工作与业务实际工作相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与现实反面案例教育相结合。8月21日,组织了卫生系统相关人员参观了失密泄密案例展览,机关全体干部职工特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强,全局形成了良好的保密氛围。

三、建立建全各项规章制度

(一)保密工作领导小组根据保密工作规范化建设的要求,制订了县卫生局《保密工作暂行规定》,明确了保密工作的总则、范围和规定,进一步健全完善了《秘密级以上文件打印、复印、印刷的保密规定》、《机关计算机网络与信息安全管理保密规定(在国际互联网上发布信息的保密管理规定)》、《计算机保密管理规定》、《失泄密事件查处办法》等保密管理制度。

(二)健全了档案保密、档案库房、档案借查阅、档案统计、档案销毁等管理制度。

(三)建立了部门预立卷和文件整理规定,进一步明确了各类档案归档范围,规范了档案立卷整理程序和案卷质量要求。

保密规章制度的建立和完善,使我局保密工作步入了依法管理轨道。

四、加大硬件投入,提高保密技术装备水平

全局保密技术按照总体规划,分步实施的原则稳步推进。局党委按省、市、县要求加大了对保密硬件设施的建设力度,坚持将保密技术设备经费纳入了经费预算。建成了比较规范的保密室和档案室,购置了保险柜、铁皮柜等保密设备。在财务室、打字室等保密要害部门、部位安装了防盗门窗。

五、监督检查到位,管理操作程序科学规范

一是认真开展涉密计算机保密管理、网络信息安全保密管理、重点涉密部门部位安全保密管理等方面的专项检查,及时发现并堵塞保密管理漏洞,推动了保密法律法规的贯彻落实。二是对涉密计算机做到了专机专用,专人管理,并与互联网实行物理隔离。

一年来,我局保密工作取得了一定成绩,全局保密管理工作水平明显提高,全年未发生失泄密事件。

六、紧扣持续发展,谋划来年工作

为不断完善保密工作,县卫生局打算在抓好常规工作的同时,侧重从以下四个方面来促进来年保密工作的持续发展:

(一)加大保密经费投入力度,确保此项工作的正常开展。

(二)与相关部门联系,进一步抓好局机关工作人员的保密工作培训。

(三)适应发展需要逐步完善办公自动化和网络信息化建设。

(四)加大对涉密信息系统的监管力度。

卫生局保密工作总结 篇2

一、充分认识保密工作的新形势

当今世界, 科技发展突飞猛进, 国际间政治、经济、科技和军事等方面的斗争和综合国力竞争日趋激烈, 世界经济全球化加速发展, 今天又称“信息爆炸时代”, 我国经过三十多年改革开放, 保密与窃密斗争更加尖锐复杂, 境外敌对势力针对我国窃密活动越来越猖獗, 保密工作面临许多新的机遇和挑战。运用传统保密管理与现代科技手段有机结合使保密工作得到了有效发展和运用, 各种科技手段迅猛发展又增加了保密工作难度, 给保密工作带来了新的挑战。

(一) 窃案与反窃密的斗争是长期的

窃案与反窃密从古至今从未间断过, 当今社会突显高科技保密特征。如俄罗斯消灭车臣头目杜达耶夫, 通过对杜达耶夫手机准确定位, 发射导弹将其炸死就是个典型范例。根据形势的发展, 未来敌对势力会千方百计窃取我国政治、经济和军事机密。我们要强化保密意识, 绷紧窃密与反窃密斗争是长期的观点。不能因现在是和平年代, 就可以放松警惕, 松懈保密工作。现阶段敌对势力窃取我国秘密, 特别是军事和高科技领域的窃密活动日益猖獗, 作为保密专业的从业者, 必须清醒地认识到, 战争年代保密就是保生存、保胜利。而今天就是保国家安全、保稳定、保发展。

(二) 要处理好保密与公开的关系

“应该保住的保住, 应该公开的公开”, 这是保密工作原则之一。作为单位要处理好两者关系尤其重要。不要强调保密而不交流, 保密是暂时的、相对的、分阶段的。公开、交流是绝对的、永恒的。要公开交流并不等于不要保密, 而要掌握尺度, 做到内外有别, 保护好核心秘密。作为保密单位, 就要有专门定密解密机构。定期筛选可否公开的各类信息。该公开的公开, 该保密的采取措施保护好秘密。

(三) 做好信息安全尤为重要

上世纪末以来, 以互联网为代表的信息技术得到高速发展, 加速了我国信息化建设步伐。使我国民众充分获得了信息。计算机和计算机网络已成为政府、企业和其他各种组织的重要信息载体和传播渠道。很明显, 计算机和计算机网络和其所带来信息化大幅度提高了工作效率, 也使得海量信息存储和处理成为现实, 但在享受到计算机以及计算机网络所带来方便性同时, 也出现了目前受到广泛关注信息安全问题。信息网络化使信息和安全的关系显得越发重要, 特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此, 国家保密局近年出台了一系列规定, 如:《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网管理规定》、《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》、《关于加强政府上网信息保密管理规定》等, 其意在于加强保密法规学习, 提高保密意识, 有效解决信息保密问题。

信息可划分两类:一类是公共信息。就是可共享共用的信息, 在公共网络上自由传播的信息。一类是涉密信息。限定一定的知悉范围和知悉人员, 只能在涉密网上传播的信息。随着互联网的发展, 网络安全事件层出不穷。近年来, 计算机病毒, 蠕虫攻击、木马、垃圾邮件泛滥、敏感信息泄露等已成为影响最为广泛的安全威胁。作为单位用户, 每当遭遇这些威胁时, 往往会造成数据破坏、系统瘫痪、信息失窃、工作效率下降、直接或间接的损失不可估量。因此, 信息安全成为一个亟待解决的问题。如何做好单位的信息安全保密工作是每一个保密工作者应尽的责任。只用平时多加强学习, 包括学习信息安全保密基本知识, 网络信息化技术, 有关信息方面的法律法规, 才能有效地做好保密工作。

二、对做好新时期保密工作的思考

(一) 健全机构, 明确职责

单位应建立健全保密组织机构, 应成立保密委员会, 主管单位保密工作。建立保密工作网络, 确定要害部位, 明确保密职责和保密责任人, 单位法定代表与部门负责人签订保密责任书, 季度检查年终考核。要设立保密工作部门, 配备政治素质好, 熟悉保密法律法规, 掌握保密知识技能, 具有一定管理工作能力的保密干部, 做好新时期的保密工作。

(二) 加强涉密人员管理, 做好保密工作

单位应加强涉密人员管理, 应按照涉密程度对涉密岗位和涉密人员的等级做出界定, 将涉密人员分为几个涉密等级, 各涉密等级有所不同。保密教育内容、签订保密协议也应有区分, 对涉密人员上岗、调动、考研、出国、辞职等都要有不同要求, 严格保密程序审批, 实行动态管理, 做好单位的保密工作。

(三) 建立规章制度, 搞好保密检查

单位建立一个较完整的操作性较强的保密规章制度尤其重要。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家、省、市保密局有关保密法律法规, 结合单位实际制定切实可行的规章制度。保密制度分为基本制度、二级制度和专项制度。规章制度订好后, 就是在贯彻执行好制度的前提下搞好保密检查。对保密制度执行好的单位和个人要及时给予表彰和奖励。对违反保密制度有泄密隐患的单位和个人, 要进行保密责任追究制度。绝不能“失之于宽, 失之于软”, 要下发检查纪要、提出整改意见书、通报批评书, 进行经济处罚, 对于严重泄密违法的要交司法机关。

(四) 加大教育培训力度, 强化保密意识

单位应建立保密教育培训制度, 尤其是上涉密岗位的涉密人员, 保密教育更不能流于形式。可以考虑:一是对新员工上岗前保密教育是必经流程;二是学习法律法规和国家、省、市出台的有关保密规定。增强全体员工的保密意识;三是定期组织保密专项教育, 组织观看保密教育片, 请国家保密局和保密行业专家讲授保密课程, 运用典型案例开展保密宣传教育, 了解当前反间防谍工作各种新情况, 让员工警钟长鸣, 防微杜渐;四是召开专门会议进行保密教育。把保密教育渗透到业务工作中, 在承担重要任务时, 强调保密工作;五是定期组织进行保密知识答题活动, 增强保密观念, 做好保密工作。

(五) 重视基础设施建设, 加强信息安全管理

单位要重视基础设施建设。一要确保保密工作经费的落实, 关键要害部门、部位可考虑安装报警装置、视频监控、电子门禁系统、密码文件柜、电磁干扰器、密码保险柜、碎纸机等保密设备。涉密人员可配备密码文件柜用于存放涉密文件和涉密载体。二要加强信息安全管理, 严格遵守国家对信息安全的规定, 建立计算机和信息系统管理规章制度。加强计算机信息系统保密管理, 单位内部网与互联网和其他公共信息网络实行物理隔离, 做到“上网不涉密, 涉密不上网”。杜绝单位秘密外泄。

(六) 严格涉密载体管理, 消除涉密隐患

单位应严格涉密载体的管理。可根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《关于加强国家秘密载体寄递管理的通知》和省、市保密局有关涉密载体管理文件精神, 制定好单位涉密载体的管理方面的规章制度。对涉密载体的类别、数量, 要严格按照制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体全过程跟踪, 涉密载体要标明密级和保密期限。实行“闭环”管理原则。良好的制度建设, 对消除泄密隐患将起到积极的作用。

参考文献

[1]蒋勇, 谢谦, 刘旭.保密工作必须把好“四关”[J].转业军官.2009, (10) :68.

[2]宋涛, 胡倩, 梁文铮.国防军工单位保密管理信息化初探[J].国防科技工业.2010, (6) :61-63

跳槽的保密工作 篇3

资深职场人跳槽,两种情况居多:一种是对现在的工作不满意,主动去换;另一种是被猎头或同行所挖,被动跳槽。这两种情况都属于骑驴找马,因此保密工作要做好。君不见,有些职场人在最后一个工作日跟同事们拜拜的时候,对于下一家公司的名字也会守口如瓶。不少人会竭力避免公司同事都谈论你在“另谋高就”,谁都不想在炒老板鱿鱼之前被老板先炒。要知道,在职求职和失业求职的遭遇常常是不一样的。

很多时候,处于跳槽过程中的职场人仿佛是谍报人员。公司的邮箱不能用,换成私人邮箱;办公电话不能打,只靠手机联系;在公司里面接电话不方便。看了手机来电,就起身专门去楼道或者没人的会议室里去谈。实在躲不开周围同事的场合,也是言语闪烁、支支吾吾,堪比电影《手机》里面搞笑的段子。如果某人平时衣着随便,忽然西服革履,或者涂脂抹粉,而且经常半天半天请假的,多半不是去见客户,而是去新东家面试了。

所以呢,学几招秘密求职的招数还是必要的,既不影响目前的工作和业绩,也要跳槽跳出水平。秘密求职,既不能太大意高调,也不能过于谨慎,错过许多机会,与自己适合的职位和公司失之交臂。老话说,人往高处走,不要因担心和害怕失去你现在的工作而停止对美好前途、更高收入和自己心目中理想工作的追求。

在人才网站上,你有时候会看到一些匿名发布的职位广告,招聘方不公布自己的机构名称,例如“某知名IT公司招聘区域产品经理”。有些招聘雇主不愿意让竞争对手或者自己员工知道公司重要岗位的招聘动态。在这种情况下,你是否愿意冒失地把自己的简历投递出去?

再有,如果自己在各大人才网站上的简历更新过于频繁,也会有可能被自己公司招聘官或者老板发现,从而对你的忠诚度产生质疑。

对于第一种情况,我建议你要仔细分析该公司的广告描述是否与自己公司情况类似,避免吃乌龙。实在拿不准就不妨投石问路,在投递的简历中不要暴露自己的真实姓名和雇主姓名,也不要用公司的信箱发送求职简历。你可以等待对方HR与你联系,再做判断。另外,在人才网站上的简历,也可以设置一个屏蔽功能,避免自己被自己现在的东家搜索到。

把简历发给猎头,让他们替你找工作,并不是万事大吉。猎头都是为招聘方服务的,而不是为个人服务,他们只寻找那些背景条件符合客户公司要求的候选人。收雇主预付款的猎头公司通常接受金额比较大的业务。如果你的猎头公司只做这种业务,你就不必过分担心老板会知道你在另寻高就,因为这类猎头几乎不会事先把候选人的名字透露给客户。但是,在鱼龙混杂的市场上,有一些猎头公司做非预付款业务,他们会持续地向客户推荐简历。这类猎头更愿意把你推荐给尽可能多的客户,在这种情况下,你的个人隐私就有可能会暴露。

你有必要搞清楚自己的猎头是否懂得行业基本规则,比如:不会将你的简历随意大量散发给用人公司,在把你作为候选人推荐给公司之前征求你的意见,等等。如果可能的话,你可以提交给猎头顾问一份你感兴趣的公司名单。

保密局保密工作自查报告 篇4

一、加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。

一是我所认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,成立了以所长为组长的保密工作领导小组。二是我所坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、开展保密教育,增强涉密人员和领导干部的保密意识。

我所积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒职工注意各项工作的保密性。

三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,促发展”中的重要作用。

我所严格按照文件精神,采取有效措施,积极推动保密工作的开展。

(一) 建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,并结合我所工作实际,按照“该保的坚决保住,该放的坚决放开”的要求和公平、透明的原则,制定了《XX县卫生监督所保密工作规定》,随时督促职工对各项工作的保密。

(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作和规范涉密文件、资料的印制工作。

(三)重点抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。近年来,由于形势发展,工作需要,我所为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,每台电脑系统都安装杀毒软件,防止黒客、病毒入侵,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理,严格做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。

到目前为止,我所未发生一起泄密事故。但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作离上级的要求还存在一定差距,我所将在以后的工作中,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我所的保密工作上台阶。

XX县卫生监督所

保密工作总结 篇5

一、保密工作开展情况

(一)保密重点部门和部位检查工作。

县保密局对保密重点部门部位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。一年来,共开展各类专项保密检查5次,未发现泄密现象。

(二)涉密计算机管理工作。

按照上级有关部门的要求,我局在日常保密工作中,充分发挥协作组的作用,未发生计算机泄密事件。同时加强对全县互联网连接情况的检查,对上网计算机进行登记造册,摸清了全县上网计算机的总体情况。下半年,我们为公安、检察等9家重点涉密单位的涉密计算机安装了“三合一”保密技术防护专用系统,进一步强化了保密措施,提高了保密系数。

(三)保密规章制度制定工作。

保密工作总结 篇6

市**局保密工作,在市委、市政府、市保密局的领导和指导下,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,努力实践“三个代表”重要思想,确保党的路线、方针、政策的贯彻执行,局领导高度重视保密工作,把保密工作列入重要议事日程,落实保密工作领导责任制,按照上级保密部门的要求和部署,认真落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,积极做好电子政务中的保密工作,确保计算机网络秘密信息安全,我局信息网络,党政网和互联网与局内网完全隔离,内外网严格分开,专机专人负责,政务信息报送专机上报,保密工作人员以求真务实的态度,贯彻执行党和国家的保密工作方针政策、法律、法规,切实履行职责,开展各项保密业务工作,以开拓创新的精神开展保密工作,较好地完成了各项保密工作,为经济建设和社会稳定发挥了服务和保障作用,圆满完成了各项工作任务,全局没有发生过泄密事件,为我局三个文明建设作出了贡献。

一、深入开展保密宣传教育,提高全局干部职工的保密意识

保密宣传教育是保密工作的重要环节。我局领导高度重视保密工作,始终把保密宣传教育作为一件大事来抓,召开保密工作会议研究安排保密工作,提出具体要求,开展形式多样的宣传教育活动,于今年5月上旬在机关中开展了学习保密法规知识学习和保密工作自查。分析保密工作形势,使干部职工提高认识、明确职责,履行保密的义务。

二、积极做好电子政务中的保密工作,确保计算机网络秘密信息安全

我局信息网络,党政网和内网严格分开,专机专人负责,政务信息报送专机上报,加强信息化保密工作管理,签订保密承诺书,落实了工作责任。一是健全机构。成立了以局长为组长、分管副局长为副组长,各科室负责人及有关工作人员为成员的保密工作领导小组,并明确了职责和分工,逐级签订了保密工作责任书,将相关工作要求落到实处。二是建立健全了相关保密规章制度。依照国家和省、市有关法规,制定了《**局计算机信息系统保密管理规定》、《涉密载体管理制度》《计算机机房主计算机系统保密管理规定》、《局机关保密工作实施方案》、《涉密文件管理办法》、《保密重点部门、部位和人员管理办法》、《信息采编、审查及报送办法》

等制度,确保保密工作各项要求和措施落到实处;三是严格把关做好保密的其他工作。

三、大力抓好秘密事项管理,为中心工作提供服务保密工作的落脚点是为党和政府的中心工作服务,最终目的是保障改革开放和经济建设的顺利进行,我们紧紧围绕中工作积极做好经济建设中的保密工作。一是强化对涉密文件的管理。涉密文件、资料均按规定确定密级、保密期限和标注了保密标志;按规定办理对外提供涉密文件、资料;严格按照规定管理涉密文件、资料;按规定印制、复印和销毁涉密文件资料。二是强化对保密重点部位和人员管理,实行严格的问责制和责任倒查制。三是按规定管理网络上涉密**信息,对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。四是按规定管理计算机机房、档案室、文印室及复印机、传真机、涉密计算机及存储介质。

四、努力抓好队伍建设,加强涉密人员管理

做好保密工作重要的是要有高素质的人。主要是保证国家秘密掌握在可靠人手里,为做好保密工作夯实良好基础。我局坚持按照保密就是保发展、保稳定的工作要求,结合实际,认真制定保密工作制度、涉密载体保密管理制度,对局保密工作作出安排部署;充分利用保密宣传,组织开展保密法律法规宣传活动,营造声势,增强职工的保密意识;加强对重点部门、部位保密信息系管理,特别是加强了计算机系统的管理工作,确保不出现任何泄密事件;认真签订和执行《保密承诺书》,将在岗人员和近三年内离岗人员全部纳入涉密载体统一清理范围实现涉密载体清理工作的经常化、制度化,管理的规范化、科学化。

五、认真贯彻保密工作会议精神,用“三个代表”重要思想统揽保密工作

企业秘书与保密工作 篇7

一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本

所谓商业秘密, 就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。进一步讲, 技术信息指凭经验或技能产生的, 在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识, 包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等;经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报, 包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。商业秘密具有三个内在属性, 即秘密性、价值性和独特性。正因如此, 商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。

企业秘书作为企业中的一级智囊机构, 接触的信息量大、各种文件资料多, 这就要求企业秘书增强组织观念, 时时刻刻都要有保密意识, 严守保密纪律。把保密意识贯彻于工作的始终。在工作中特别要把握好两点:一是政治坚定, 组织观念要强。要将保密学习和政治业务学习结合起来, 增强企业秘书的政治敏锐性, 提高对具体问题的政治判断力, 从根本上提高保密意识。严格按照组织原则办事, 坚持个人服从组织。认真执行请示报告制度, 办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。有情况、有问题要及时向组织和领导汇报, 绝不能隐瞒事实真相, 弄虚作假。如果政治不过硬, 思想境界低, 组织纪律差, 就会浑浑噩噩, 分不清是非, 不知应该坚持什么, 反对什么, 在重大问题和原则问题上, 就会犯错误, 迷失方向。二是严守保密纪律, 提高安全保密能力。企业秘书接近领导核心, 在收集企业信息、辅助领导决策的过程中, 会知道许多秘密事项。这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想, 规范自己的行为, 养成良好的保密习惯, 在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。

二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提

随着科学技术的发展, 各种窃密手段不断更新, 泄密渠道不断增多, 因此, 企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识, 运用科学的管理方法, 把保密工作做好。一要

确定自己分管工作的涉密与非涉

密的内容。未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等, 都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的, 都属于企业商业秘密, 对于大型国企, 有些还是国家秘密。只有确定好密与非密的级别, 才能做到心中有数, 既方便工作, 又确保企业商业秘密的安全。二要学习保密基础

知识和法规常识, 掌握信息安全技

术防范技能。现在网络窃密手段繁多, 科技含量越来越高, 计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。知已知彼才能掌握主动, 了解窃密手段, 才能堵塞失泄密的漏洞, 掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此, 制定严细的计算机网络信息安全措施, 采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策, 从技术上确保信息安全, 杜绝各种泄密事件的发生, 是防止泄密的最佳途径。三要建立保密目标责任制。“凡事预则立、不预则废”。确立科学的工作目标是保密工作的基础, 是保证秘书工作上水平的内在动力。企业内部要做到公文管理规范, 涉密文件发放处理准确率100%;计算机信息处理安全高效, 网络信息失泄密事件为零;涉密会议组织有序, 制定周密的会议保密预案, 涉密资料回收率100%;本岗位保密责任制落实率100%;领导政务安排准确无误, 领导的个人信息及重要公务安排不得随意透露。

三、突出重点是做好保密工作的关键

企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者, 也是商业秘密的创造者, 是商业秘密的最主要载体, 并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。由于工作的特殊性, 企业秘书保密工作的重点有以下几个方面:一是做好会议的保密工作, 以防密从会出。企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。要控制会议知悉范围, 核准与会人员, 无关人员不能参加、列席和旁听会议, 要求与会人员遵守相关保密纪律, 尽可能地缩小知情范围。很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密, 有的时限性很强。会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等, 都要按照保密要求严格管理。需贯彻执行的文件, 要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管, 个人不得私自留存。需回收的会议文件材料, 要适时提醒与会人员, 会后如数回收登记。会议结束后, 要及时清理会场和与会人员住地, 检查有无遗落的文件和资料, 不能让无关人员随意处理。会议期间使用手机也是泄密的渠道之一, 涉密会议要求与会人员关闭手机, 取下手机电池。二是谨言慎行, 以防密从口出。秘书人员贴近领导, 经常参加企业的一些重要会议, 掌握着内部要情, 特别要注意信息传达的范围, 任何超越时间、地点、范围讲的话, 尽管无心却是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问, 以利相邀, 将不该说的说了, 将不该问的问了, 其后果不堪设想。三是管好自己的计算机, 以防密从网出。企业秘书作为企业中的一级智囊机构, 其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。如果在起草、处理、传输文件资料时, 或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料, 很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。移动存储介质也是网络泄密的媒介之一, 与互联网计算机相连接, 就有可能被植入木马病毒程序, 将其再用到涉密计算机上, 涉密计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。因此, 企业秘书在处理涉密信息时要做到:上网信息不涉密, 涉密信息不上网, 涉密计算机不能连接互联网, 不准在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不准通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息。四是管好文件, 以防密从文出。纸介质的涉密资料历来都是保密工作的重点之一, 做到涉密资料管理规范是对企业秘书工作的基本要求。凡是涉及有秘密性质的技术信息和经营信息的公文都要加强管理, 对密级较高、内容重要的文件, 要严格落实保密制度, 采取严密的防范措施, 实行重点监控。公文起草时必须注明传阅范围、印制份数、是否收回、能否复印等内容;印刷时, 必须在内部打印室和指定有保密资质的印刷点进行印刷, 并及时收回历次印制清样和草稿;在传阅环节, 要及时递送, 限定传阅时间, 及时回收, 做好登记。企业秘书要从源头管起, 确保文件从签收、传阅、回收、保管到销毁每一环节的安全保密。

论档案工作中的保密 篇8

一、做好档案保管过程中的保密工作

(一)档案库房管理中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层;库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

(二)提高绝密档案管理人员的素质

绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较高的思想觉悟和政治敏感性,有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止储存在头脑中秘密的泄露。

加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等工作,应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。

二、档案管理人员的职责

档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全。

三、正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明,档案部门应改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务。机密档案保密的目的之一,是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。

四、进一步做好档案开放中的保密工作

一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。因此,在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的保密工作。

(一)做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行:一是初审,档案馆工作人员根据标准,对开放期限内的档案逐件进行审查,初步判定开放与控制使用范围。二是中审,由具有较高政策水平和业务能力的同志,重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案,以确定其取舍。三是终审,由有关领导,根据初审和中审的情况,权衡利弊,进行综合分析、审查,最终决定与批准档案的开放与否。

(二)做好档案开放前的基础工作。开放档案,首先要做好档案开放的基础工作,即1、提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础,进行系统整理,达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。2、建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。3、编制检索工具。一是基础性检索工具,如《开放档案目录》;二是骨干性检索工具,如《开放档案卡片目录》;三是文字叙述性检索工具,如《开放档案全宗介绍》、《全宗卷》等,使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主,以基础性检索工具为辅,以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系,实现检索途径的多元化。4、准备好副本。对珍贵、重要的档案,应采取抄录、复印、照相等形式进行复制,搞好档案副本。

保密工作总结 篇9

一、抓组织,加强领导,为保密工作供给强有力保障

我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县保密委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作职责制,做到有领导管、有专人抓,并成立了以主要领导为组长,副局长为副组长,相关人员为成员的保密工作领导小组,并配备1名干部兼职承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,明确相应的职责办公室和职责人,为保密工作供给了强有力的组织保证。

二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识

我局并进取开展保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习资料之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,进取选派保密干部参加县级组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是干部人事方面的保密工作,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作,全年共投入经费4000多元,为进一步推动保密宣传教育工作供给了强有力的财力保障。

三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用

我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。

(一)建章立制,做到有章可循。及时传达上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了《县XXX局保密工作制度》、《县XXX局计算机及相关物件保密管理规定》等规章制度,随时督促职工对各项工作的保密。并强调对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。

(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的借阅审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。

(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。

(四)保密干部熟悉和运用保密业务知识本事较强,各类文件严格按照国家保密局保密工作管理办法管理,全年未发生泄密事件。

(五)本单位计算机均采取的防范措施,实行专人维护,登记制度,对单位的计算机及其相关物件进行了登记。

(六)抓好保密工作的日常事务。认真完成县保密委部署的专项保密工作任务,领导小组不定期对各科室保密工作进行检查。

保密工作总结报告 篇10

一直以来,党委组织部、党校根据学校保密办的要求,认真开展保密宣传教育和自查整改工作,部工作人员的保密意识不断提高,现将自情况报告如下:

一、领导重视,组织健全

市府办始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈,主要负责人多次开会研究保密工作,成立了以主要负责人为组长,分管负责人为副组长的领导小组。专门配备了涉密计算机和刻录设备。

二、开展形式多样的保密教育,切实提高保密意识 为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,强化计算机保密安全意识,市府办采取多种方式,多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《计算机及移动存储介质保密管理规定》予以转发至各科室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。二是开保密专题会议进行保密工作布署和进行警示教育。

三、以督促检查为手段,堵塞保密漏洞

为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,市府办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结

合,定期检查与突击检查相结合等方式,今年以来,市府办对计算机及其网络的情况进行了进行了一次全面检查,通过检查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。

四、自查情况

(一)涉密计算机使用管理情况

我单位有涉密计算机1台,经查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。,所有涉密计算机均违规上互联网。

(二)非涉密计算机使用管理情况

我单位有非涉密计算机4台。经过检查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质。

(三)移动储存介质使用管理情况

我单位没有涉密移动储存介质;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

(四)办公网络使用管理情况

我单位办公网络严格按照保密规定,金宏网和互联网实行物理隔断,金宏网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。

(五)涉密载体清理情况

档案工作保密需求实践与探讨 篇11

【关键词】档案管理;保密需求;实践

档案管理工作对社会和个人的发展具有重要的作用,因此必须加强对档案管理工作的重视,档案的保密管理作为档案管理中一个重要的内容,需要采取有效的措施提高档案的保密管理是水平的提高,从而促进我国档案管理工作质量的提升。事实上,档案保密管理与档案管理的目标是存在很大的矛盾的,档案的管理就是方便人们的使用,但是档案的保密管理却造成了一部分档案资料的查阅受到限制,严重的影响了档案资料的利用效率。

一、做好档案保密管理工作的基础是规范文件材料归档

1、文件材料的归档部门在进行归档过程中需要将文件材料的密级标识清楚。首先,在对文件资料进行归档之前,工作人员需要清理和鉴定涉密文件,按照本单位对文件材料归档的范围和要求,将不具有查阅价值的涉密文件材料排除在文件资料的归档之外。其次,对于具有保存价值的涉密文件资料,工作人员的审查工作需要做到严格,从而使文件是否具有降解密工作得以确定;对于还存在保密期限之内的涉密文件材料,保存方式需要按照文件材料原来的密级进行,而对于保密期限已满的文件资料,按照相关部门的实际要求,对其进行解密处理,然后按照非涉密文件资料的保存方式进行管理。2、对于归档的文件资料,档案管理部门需要认真的审查,避免存在漏洞。在文件资料归档的过程中,档案管理部门需要选派专业人员的涉密文件的归档范围进行重点检查,还要审查归档文件目录上的密级标识和保密期限是否存在不规范的情况,如果一旦发现有漏标和错标现象存在,那么需要退回档案归档部门重新进行密级的编制。

二、管理好涉密档案的直接要求是严格控制档案的利用程序

1、分开管理涉密文件和普通文件。保范围是档案保密工作的核心,也就是国家密级的知悉范围不扩大的保证,一旦,涉密文件资料的知悉范围被扩大,那么国家的安全和利益就有可能会遭到破坏。为了有效的保证涉密文件的安全,需要将其与普通的文件资料分开保管,对于这项工作,所有的档案管理闭门已经达成一致意见,对于涉密文件的查阅和借用都是具有明确的规章制度的,然而需要强调的是要严格执行档案管理的规章制度。2、在开展档案信息公开的过程中,保密审查的手续需要严格的履行。现阶段的和谐社会的构建需要以人为本,公众对档案信息具有知情权,对于这项工作提出了较高要求,而社会公众对档案的利用效率在逐渐的提升。在这种情况的基础上,不同的档案服务形式被档案管理部门的提出来,随着科学技术的发展,档案服务的手段具有多样化特点。近年来逐渐盛行的档案服务形式是政府信息公开和数字化档案馆的建设。在档案服务形式开展的过程中,需要掌握好尺度,将文件保密工作和公开工作的关系处理好,做到保放有度,既能够使国家秘密安全又确保,同时还能够合理的利用档案信息资源。(1)开展档案展览、公布与开放档案、编辑出版档案文献汇编、建立爱国主义教育基地等需要面对社会公众的档案服务时,承办者、档案形成部门、保密管理部门要严格把关,要对所有涉及到的档案一一审查,禁止将涉密档案纳入利用目录。(3)要将档案信息在网站上公开,应坚持履行审查程序,先由档案形成部门提出初审意见,再经保密管理部门审核,最后由档案馆(室)主管领导审批,做到先审查登记、后公开;对不能确定的事项,由档案形成部门和保密管理部门共同讨论决定是否能公开。3、要定期的开展降解密工作。由于对文件材料进行了定密处理,但是由于一密定终身的缺陷造成档案资源的利用受到了很大的阻碍,这在一定程度上,极大的浪费的文件资源,影响档案资源作用的发挥。因此,需要将档案的降解密工作做好。为做好涉密档案降解密工作,各级档案馆(室)应做好以下几个方面工作:一是按照国家档案和保密工作的法律法规要求,建立健全本单位相应的涉密档案降解密规章制度和标准,使降解密工作有章可循。二是按照馆室藏涉密档案的实际情况,成立和完善涉密档案降解密工作领导小组和专家组,要涵盖相关业务部门、保密部门和档案管理部门的人员,能够承担降解密工作的组织、协调及定期开展涉密档案降解密具体工作。三是加强对相关人员的培训,包括对档案形成部门人员的培训和对降解密工作领导小组及专家组成员的培训。

三、做好档案销毁工作是做好档案保密管理工作的最后一关

1、要加强档案销毁的组织领导。在销毁档案前,要成立有本单位档案管理部门和档案形成部门组成的档案销毁工作领导小组,组织有关人员学习相关规章制度,开展对到期档案的鉴定销毁工作。2、要确保档案销毁的程序和场所规范。要按照本单位档案销毁方面的规章制度,严格遵守提出档案鉴定工作申请→对到期档案进行直接鉴定→编制销毁清册并报批→到指定销毁机构销毁的工作流程,并执行两人以上监销制度,确认待销毁档案、特别是其中的涉密档案当场销毁,严禁将待销毁档案当作废品出卖或转作他用。

四、结语

综上所述,档案保密管理是管理档案过程中不能缺少的一个环节,对提高档案管理的质量和水平具有较大的促进作用。为了做好档案的保密工作,档案管理人员需要增强对档案保密工作的认识,并从不同的渠道和不同的方式增加自身档案专业素质的提升,从而做好档案的保密工作,也需要广泛的使用现代化技术进行档案的保密管理,有利于提高档案管理的现代化建设,还能够促进档案资源等的合理开发和有效利用。

参考文献

[1]严雪林.试论档案密级鉴定[J].档案学通讯,2011(05)

[2]郭偉,方昀,李德昆,张职亮.档案馆保全电子数据案例分析[J].中国档案,2015(09)

[3]郭伟,方昀.基于金字塔模型的数字档案馆顶层设计[J].档案学通讯,2015(05).

军工院校如何做好保密工作 篇12

一、当前军工院校保密工作存在的问题

1. 信息化设备带来的保密隐患。

目前, 随着通讯技术的发展, 个人移动电话和数码相机、摄像机得到极大普及, 这些通讯设备基本上都带有摄像和录音功能, 给保密管理工作带来隐患。当前, 高校在对涉密信息的防护上, 大多采用了涉密机与非涉密机物理隔离的方法, 采用不同授权的移动介质进行涉密机之间、涉密机与非涉密机之间的文件传输, 但不少老师为了方便, 在不上网的“内部机”上处理涉密信息, 而“内部机”可用移动介质较多, 很多涉密信息被移动介质带出去, 而实际上泄密事件大部分都是发生在非涉密机上。

2. 涉密人员保密意识不强。

随着科技竞争的愈演愈烈和对外交流与合作的不断加强, 保密工作变得越来越重要, 但高校老师保密意识淡薄, 没有充分认识到保密工作的重要性, 认为无密可保, 或认为保密工作是保密部门的事, 与己无关, 从而放松了思想警惕, 由此为窃密者造成了可乘之机。

3. 人才流动频繁, 给保密工作带来新问题。

由于高校自身的特点, 高校的人才流动是很频繁的。人才流动有利于人尽其才, 但过于频繁的人才流动给保密工作带来了新问题。一些掌握着国家秘密的人才、干部的跳槽、离职、调动, 会带走一些国家秘密, 给国家带来了很多不必要的损失。此外, 教职工因公或因私出访的人数不断增多, 这些人员中一些是涉密人员, 他们在出访活动中也会造成无意识的泄密。另外, 人才流动还会使一些部门的保密工作交接变得频繁, 容易出现漏交漏接问题。所有这些, 都对军工院校的保密工作提出了更新和更高的要求。

二、军工院校做好保密工作的措施

1. 加强保密宣传教育。

保密宣传教育是一项基础性工作, 也是长期的任务, 必须持之以恒, 常抓不懈, 做到警钟长鸣。从目前情况看, 高校保密法制观念淡薄, 尤其是教职工的保密意识不强仍然是保密工作中遇到的首要问题。因此, 深入开展保密法制宣传教育, 进一步提高各级领导干部、要害部门、涉密人员以及广大教职工的保密观念和法制观念是军工院校今后做好保密工作的重点任务。

2. 强化领导责任意识。

做好新形势下的保密工作, 关键在领导, 各部门主要领导是保密工作的第一责任人。领导干部知悉的秘密事项最多, 是窃密的重点目标, 是保密工作的首要责任人, 也是保密管理的重点。要通过召开各种会议、保密检查、保密宣传教育等形式, 不断向各级领导干部宣传党和国家保密工作的方针、政策, 宣传目前保密工作出现的新情况、新问题, 使领导同志进一步了解保密工作, 提高保密意识。

3. 完善各类保密制度。

军工院校可以根据自身的保密管理现状, 制定既符合上级精神和相关法律法规, 又符合本单位实际情况的保密制度, 明确职责, 理顺关系, 统一标准, 使各项工作有法可依, 有章可循。具体来说, 主要以下几个方面的内容。

(1) 准确界定国家秘密和密级。军工院校各部门要建立健全保密制度, 由专人负责按规定审定国家秘密和密级。

(2) 加强对涉密人员的管理。对涉密人员和相关技术人员要按照机要保密人员的条件选配, 并报同级保密部门备案。

(3) 加强对各类涉密载体的管理。加强对涉密文件资料、涉密磁介质和光盘等秘密载体的管理, 严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁密级文件资料。

(4) 强化保密执法检查, 严肃查处泄密事件。定期对保密执法情况进行检查, 发现问题及时纠正。

(5) 加强保密机构和队伍建设。进一步强化保密队伍建设, 逐级成立、及时调整保密委员会 (小组) , 设立专兼职保密员, 形成纵向到底、横向到边的保密工作网络。

4. 加强对计算机及其网络的安全保密管理。

一是认真落实技术防范措施。计算机及其网络安全保密的根本措施是物理隔离。因此, 要加强网络保密, 必须强化安全保密教育, 更新观念, 把普及、提高计算机操作人员的计算机知识、网络知识, 提高其网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓。二是公共信息网不得存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。要积极制定管理办法, 要求做到专机专用, 专人管理, 对哪些信息能够上网, 哪些信息不能上网作出严格规定, 凡属国家秘密、商业秘密、工作秘密的信息, 一律不准上网。三是认真落实计算机及其网络安全保密管理的审批、许可制度。领导要负责上网信息发布前的审查把关工作, 严防泄密行为的产生。同时, 保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查, 落实防范措施, 切实做好网络保密工作。

保密情况工作总结 篇13

二00八年我局保密工作,在县委保密委员会的正确领导和具体指导下,认真贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,牢固确立了“保密就是保安全、保稳定、保发展”的指导思想,坚持把“查问题、堵漏洞、除隐患”作为保密工作永恒的课题常抓不懈,结合我局实际,注重在盯住弱项打基础,提高标准抓落实上下功夫,保密工作的整体水平有提高,呈现出稳定安全、稳步发展的良好势头,保障了卫生工作各项任务完成。具体情况汇报如下:

一、加强保密领导,确保工作落实

今年,局党委始终从讲政治的高度,深刻认识加强保密工作的重要性,从创新卫生局党委机关工作和保持高度稳定出发,抓好保密工作的落实。一是建立健全组织,加强对保密工作的组织领导。我们坚持主要领导负全责,并成立了保密工作领导小组,由 任组长,任成员,使保密工作时时、处处、事事有人抓,有人管。二是把保密工作纳入局党委工作议事日程。我们把保密工作与日常工作紧密结合,统一部署、检查和讲评,做到年初有计划,季度有检查,半年有讲评,年终有表彰,每月分析一次保密形势,针对问题搞教育,并把保密工作作为一个硬性指标,实行一票否决。三是把保密工作融入机关业务工作之中。我们坚持把保密工作融入机关经常性工作之中,做到部署、检查、总结、讲评工作时保密问题逢会必讲,遇事必议,与经常性、基础性工作和在一起,并常抓不懈,坚持业务工作做到哪里,保密工作就落实到哪里。

二、深化保密教育,巩固思想防线

今年,我们针对卫生系统特点加强保密工作研究,强化经常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人员牢固树立了保密安全观念,增强了保密工作自觉性。

一是抓好专题教育。今年,我们进行了保密专题教育,主要学习贯彻上级有关保密工作的文件规定。教育中,采取集中教育与随机教育、专题教育与专题辅导相结合,消除了个别干部思想上存在的高技术条件下“有密难保、无密可保、保密无用、与己无关”等模糊认识,牢固树立了“保密就是保稳定、保安全、保发展”的思想,工作的责任感、紧迫感明显增强。

二是抓好涉密人员教育。为确保保密工作的落实,在实际工作中,我们本着教育者先受教育的原则,注重抓好涉密人员的保密教育,组织涉密人员认真学习掌握保密法规常识,带头严格遵守保密纪律,并把保密纪律的强弱、保密素质的高低作为考核和任用干部的一项重要内容抓紧、抓实。

三是落实保密教育制度化和经常化。我们把保密教育作为政治教育的一项重要内容,坚持把保密教育与时事政策教育、经常性思想政治工作和经常性管理教育工作有机结合起来,充分利用各种时机,采取多种形式,努力达到教育效果,不断增强机关干部的保密观念。

三、落实保密制度,堵住失泄密渠道

(一)注重涉密人员的选调和培养。我们注重加强对所属涉密人员的思想教育和业务培训,打牢思想基础,提高业务素质。每年,对涉密人员进行一次政审,较好地避免了“重用轻管、只用不管”的现象。

(二)加强涉密载体的管理。我们从严格制度入手,加强对涉密文件的管理。一是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”等八个关口,建立了“六本”即:收文、转(发)文、内部文件、复印密级文件、借阅文件和印章使用登记。二是加强对涉密文件的管理。我们对会议文件、起草的领导讲话等涉密材料,按内容标注相应密级,并对使用范围、印发份数、登记、回改、销毁、存档都有明确要求。对涉密文件的印刷、复制都是严格按规定的份数在打字室进行。三是加强对废弃秘密文件的销毁和管理。机关的废弃文件、资料、信封、文件余页、废页,我们都及时主动撕碎销毁,较好地堵塞各种失泄密渠道。

(三)加强涉密设施的管理。随着科学技术的不断发展,我局办公自动化设施有了更新和发展,这给保密工作带来了许多新情况、新问题。为有效预防失泄密问题的发生,我们严格遵守微机使用规定,严禁在硬盘中存储涉密文件资料或随意拷贝涉密文件资料,所有涉密微机都没有加入国际互联网。同时,我们还规范了移动电话、寻呼机等通信工具、书信等到方面的使用管理。

存在的问题:

一是个别人员的保密观念还不强,缺少敏感性。

二是经常性的保密管理与经常化、制度化要求还有差距。

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