如何策划大型会议

如何策划大型会议（共11篇）

如何策划大型会议 篇1

参与主体:“欢天喜地共参与-------xx北京奥运游”

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上，比例在 1:2左右)

参与时间:20xx年8月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

如何策划大型会议 篇2

随着经济的不断发展和观众审美趣味的不断提高, 高质量、高品位的大型活动越来越受到广大电视观众的喜爱。优秀的大型活动与高水平的策划和实施有着密不可分的关系。从某种程度上来说, 广播电视媒体大型活动的成功与否, 取决于大型活动的策划与实施的水平高低。随着电视媒体逐渐产业化和市场化, 各家媒体之间的竞争也越来越激烈, 迫切需要电视台提出高水平的活动策划, 不断吸引观众, 从而提高广播电视媒体的美誉度和广告营销能力。

一、广播电视媒体大型活动策划中存在的问题

在传媒形态日渐多元化、传统媒体和新兴媒体相互依存的条件下, 电视媒体大型活动要取得成功, 就必须有高水平的策划。然而目前, 纵观现在各广播电视大型活动, 可以发现主要存在着以下问题:

1. 大型活动定位比较雷同

一般而言, 广播电视媒体大型活动定位主要包括目标定位, 观念定位, 属性定位三个方面。在激烈的市场竞争中, 大型活动要取得成功, 就必须打造出差异化的品牌形象。在时下的电视荧屏上, 广播电视媒体的大型活动之间定位雷同现象十分严重, 大多是选美、选秀、论坛、擂台等形式, 湖南卫视《爸爸去哪儿》迅速走红, 立刻就有浙江卫视相似的大型亲子节目《爸爸回来了》。

媒体产业首先是一个创意产业, 只有独特创意, 才能最大限度挖掘其商业潜质。

2. 内容形式缺乏创新

广播电视媒体大型活动的内容和形式主要包括活动流程、活动形式和构成元素等。当前, 我国许多媒体的大型活动缺乏创新, 有很多活动样式相同, 内容粗浅, 不思创新, 观众容易出现审美疲劳和审美逆反情绪, 有很多节目都是引进外国的舶来品, 在一定程度上反映的是外国的价值追求, 缺乏本土文化内涵, 使得一些大型活动的关注度持续下降。

二、做好大型活动的策划与实施的有效策略

1. 加大大型活动策划的创新

首先, 要做好对大型活动的成功定位。做好对大型活动的成功定位, 就是要求策划者能够以稀缺性和差异性为原则设计节目内容和形式, 策划符合观众审美趣味的活动。一是做好受众定位。要进行充分的市场调研, 考虑到受众的年龄层次、文化水平、经济状况、欣赏品位、基本需要、集体倾向等方面的情况, 从而提供更加专业优化的节目。二是要做好活动自身定位, 活动定位要有特色, 才能最大限度体现活动的传播价值和社会价值。如同样是选秀类节目, 浙江卫视《中国好声音》因其一改传统选秀节目依靠刻意煽情、评委毒舌、炒作绯闻等方式来吸引观众, 而是立足于励志类专业音乐评论节目, 更加强调“好声音”与“真性情”而成为选秀类节目中的一匹黑马。

其次, 要加强内容形式的创新。当前, “节目大量同质重复”现象让广大受众在选择节目时表现得越来越挑剔, 也越来越不满意, 要使自己的活动保持较高的收视率, 就应该有不断推动活动内容的创新, 不断适应观众越来越多元化的收视需求。具体来说, 就是要实现广播电视节目的“本土化”, 立足中国的社会现实, 制作与传播具有中国民族特色、气派、风格、口味的电视节目。如湖南卫视大获成功的《爸爸去哪儿》, 就因为着眼于中国人民普遍重视的教育问题, 通过展示父子之间的脉脉温情, 展示不同地域的饮食文化等, 赢得受众的广泛喜爱。

2. 要做好对大型活动的持续开发

学者欧阳国忠在仔细分析了众多大型活动的成败得失后, 得出了广播电视媒体活动“活动品牌化、品牌持久化”的结论。当一个大型活动结束时, 有部分媒体可能会草草收场, 并不会想到节目的后续开发。然而, 广播电视媒体每一个大型活动的策划和实施, 从前期准备到每一环节的落实, 整个过程都耗费了大量的人力、物力和财力资源, 如果活动刚一结束就戛然而止, 无疑是对已有资源的严重浪费。当前, 很多电视台大型活动都是以“期”、“季”“届”为单位来进行大型活动的策划与实施, 这样不仅组织参与者都积累了丰富的经验, 也能为下次活动的成功举办积累品牌效应。但是我们可以看到, 有部分节目由于缺乏对大型活动的持续开发与创新, 受到的关注度越来越低。因此, 在大型活动的实施过程中, 策划组也应该不断增加新的内容, 随时保持节目的新鲜。

三、结论

大型活动的策划和实施给不仅能够广播电视媒体带来极大的机遇, 也给电视媒体带来挑战。广播电视媒体应该牢牢把握住机遇, 抓住受众需求, 在总结的基础上不断进行创新, 综合应用多种技巧, 就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

摘要：随着广播电视媒体之间的竞争同趋激烈, 大型活动的策划也越来越引起人们的重视。优秀的广播电视媒体大型活动离不开创新策划, 通过科学的判断、创新的设计、周密的实施, 广播电视媒体大型活动的开展才能取得良好的效果。本文试图结合广播电视媒体大型活动策划与实施的相关内容, 对如何做好大型活动的策划与实施进行探讨。

关键词：广播电视媒体,大型活动,策划,实施

参考文献

[1]孙康.电视媒体大型活动项目进度计划与控制研究[D].山东大学2012

[2]钟昱.大型活动类电视节目的特征与运营[D].中国艺术研究院2011‘

如何策划大型会议 篇3

关键词：职业院校 大型活动 策划和组织

1 职业院校的大型活动与商业性质的大型活动的区别

职业院校的大型活动策划与组织的模式与商业的大型活动之间的区别，主要表现在：对职业院校的大型活动进行策划，其受众是职业院校的学生，通过灵活多样的形式对校内及校外的各方面资源进行整合，进而在一定程度上实现特定的育人目标。通过对上述进行分析，阐述高校大型活动的概念和特征，我们可以看出，高校大型活动与商业性质的大型活动存在一定的相似性，通常情况下，职业院校大型活动的特殊性主要表现在：

其一，与商业机构中注重经济收益的项目相比，职业院校作为非盈利性组织，在举办各种各样的大型活动的过程中，经济收益并不是其组织活动的侧重点，其组织活动的核心在于社会效益和育人效果。通常情况下，在预期效果方面，社会效益与育人效果无法像经济效益那样直接明显，因此，在一定程度上增加了活动策划和组织的难度。其二，对于职业院校大型活动来说，整个活动的筹办组织水平受到活动策划和组织管理过程的影响和制约。而活动的整体筹办组织水平，在一定程度上依靠每一个具体工作环节的质量状况。因此增加了职业院校大型活动的实施难度。其三，在组织和策划职业院校大型活动的过程中，活动复杂、突发状况多是组织工作的特点，在执行过程中，需要大型活动的组织者一方面注重经验的传承，另一方面巩固和强化处理突发应急事件的能力。

2 职业院校的大型活动的策划

2.1 做好大型活动的前期策划是确保活动成功的关键。立足于丰富学生的业余生活，促进校园文化，同时提高学生的全方面的能力，把职业教育紧密地跟职业院校的大型活动相结合，并精心设计到策划的活动主题中去，对活动的预测效果和育人的效果进行一次全面的评估，同时对大型活动的全景式的工作蓝图进行描绘。职业院校在组织大型活动的过程中，受资源、场地、经费、人力的因素的影响和制约下，其中有限的资源，并全部投入到大型活动当中去，在一定程度上确保大型活动的影响和职业教育意义，同时突出鲜明的主体内容，确保能够把学生的第二课堂与职业教育格局紧密结合在一起，提高学生对职业院校的认识，促进职业院校学生的文明校园的生活和学生的健康成长。

2.2 建立一套规定的工作程序。职业院校在组织大型活动的过程中，在举办活动之前，需要研究分析所安排的各个具体环节，结合平时积累的经验，制定一套科学、合理的可执行的工作流程。最大限度地对每一个工作环节做出明确的规定，同时对倒推时间安排表进行科学设计，对活动费用进行合理地控制，对于活动的进程，让每个参加这次大型活动的工作人员都有详细的了解。在一定程度上防止其中某个环节出现脱节，在职业院校大型活动中，实现团队的合作精神。

2.3 对活动整体部署进行分解。根据设计好的工作程序，对整个大型活动的策划和组织工作进行科学的分解，将整个工作部署分解为不同的工作模块，根据职业院校职能部门，为了学校的大型活动，可能形成一个专业领导小组。把工作任务分配到各个部门，根据大型活动的实际情况，对具体工作任务进行科学合理的分工，明确各个成员的责任。在一定程度上保证参与活动策划与组织的人员能够各司其职，彼此之间相互紧密配合，发挥团队的合作精神。

2.4 把握工作流程是关键。在工作流程任务分解完成后，在前期筹备职业院校大型活动以及现场实施的过程中，为了将各项具体任务落到实处，安排专人对各个环节的质量负责，对于负责人来说，需要结合自身的经验，抓住执行流程中的一些关键环节与结点，也就是流程控制点，通过督导的方式，对整个大型活动进行查漏补缺，在一定程度上确保活动整体运行质量和状况的完整性。此外把握工作流程关键内容，还包括项目负责人应该提前预测现在突发事件，做好防备措施，确保活动能够顺利实施。

2.5 做好后期总结和反馈。在活动结束后随机抽样调查，了解这次大型活动给职业院校的学生的影响力度和职业教育的育人效果，对本次的大型活动存在的问题进行探讨和研究，为下次成功的大型活动打下基础。

3 职业院校大型活动组织

3.1 确定活动内容，突出职业院校的专业特色。职业院校都有自己的专业特色，可以根据学校专业特色来设计好项目内容，并加以调查与分析这样的内容，是否是当代职业院校学生娱乐及身心发展的需要，以前校内是否出现过类似的节目。突出职业院校的专业特色，比如外国语学院就可以选唱异国的歌曲，选跳异国风情的舞蹈，并选送异国的小品，请外籍教师集体表演节目等等，丰富内容，使活动更加丰富多彩，使节目有吸引力，感染力。

3.2 活动要有亮点。对于大型活动的策划书来说，其灵魂是活动亮点。一份策划方案能否对赞助商形成吸引力，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“抽奖环节”为亮点的活动就能吸引中国电信，中国移动，中国联通和旅游公司，在节目的进行时，凭入场券入场的副券可以参与抽奖，抽奖有电信、移动、联通赞助的手机和充值卡，还有旅游公司提供的几日游，这一点能够吸引很多同学，提高了学生的激情和兴趣。

3.3 活动的时间，地点，天气也是非常重要的。职业院校的大型活动、大型晚会不外乎于开学典礼、迎新晚会、元旦晚会、毕业典礼等，时间一般定在周末比较合适，全院的师生都可以参与。根据天气情况可以放室内也可以放室外举行，室内受到座位人数限制的，可能有部分同学参与，可能就达不到最终想象的宣传效果。天气好就可以选择外场演出，这样全体同学都可以参加，加上音响和灯光，现在的气氛应该可以完全烘托出来。所以天气也是非常重要的。

3.4 具有较强的可执行性。对于职业院校的大型活动来说，优秀的活动策划与良好的执行队伍相结合，在一定程度上才能确保活动成功。大型活动的执行是否成功，策划方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策划的同时一方面需要进行周密的思考，另一方面需要详细的活动安排，并且在一定程度上进行必要的可行性分析。另外，更具活动地点和执行人员的情况仔细分析活动的时间和方式，在具体安排上应该尽量周全。

4 结论

4.1 职业院校的大型活动的良好影响效果是黑板报、校园广播及职业学院院报追踪报道。把活动精彩的图片和视频放到学院的微博和微信平台。让学生及兄弟院校的学生参与互动，起到一个良好网络传播的效果，同时将最精彩的地方记录下来。并将活动举办过程中所积累的经验和注意事项加以完善，并储存存档，为今后的活动策划和举办提供可以参考与借鉴的资料素材。对于职业院校的大型活动来说，通常情况下，要把精彩环节设计得更具传播性，这是职业院校组织和策划大型活动的核心和关键。

4.2 在大型活动的策划和组织过程中，要有明确的主题的氛围设计，突出大型活动的主题氛围。因此，对于职业院校来说，要重视场地的设计，气氛的设计，通过各种措施将大型活动的主题氛围带出来。还有很多技巧可以利用，只要我们不断的大胆创新，敢于尝试，不断总结经验，只要我们不断努力，不断提高，就一定能为学院创作出更多更有影响力的大型活动。

参考文献：

[1]付红玲，陈泽明.共青团工作项目管理[M].上海复旦大学出版社，2009.

[2][美]项目管理协会，王勇，张斌译.项目管理知识体系指南[M].北京电子工业出版社，2009.

[3]姚卫浩.以项目管理视角 探寻高校大型活动策划组织方法[J]中国高等教育，2010.

[4]谢祁.大型活动的策划和实施[J].现在经济信息，2010.

大型会议策划书 篇4

主办单位：

各学院团委

主办单位：

各医院青年志愿者协会

一、活动的背景和目的

鉴于“一元人民币。对“的漠视高尚的待遇”追求强烈的现象，为了增强新生的储蓄意识，号召更多的人加入储蓄的行列，我们志愿者协会决定给你全校一元钱，给你一点钱作为交换”大型公益活动，促进经济，激发创造力，寻找真情。它的目的是让我们知道一美元的丰富含义和内涵，让我们重新发现80.90后在脑海中消逝的优良传统——拯救，让我们重新展现感恩的事迹，重温感恩的瞬间；让我们知道“很难想到一粥一餐，也很难一直想下去”同时，通过新生来影响我们身边的每个人，让每个人都参与到我们的“感恩和节俭”在队伍中。

二、活动主题

捡一块钱，懂得感恩；有一块钱，明白责任

三、团队名称

高校青年志愿者协会

四、竞选口号

一美元激发一个美好的想法，一份爱铸造一个和谐的社会

五、时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

六、活动地点

xxxx

七、活动对象

xxx大学xxx学生

八、活动流程

(1)活动准备

1.各高校青年协会相互配合做好相应的宣传工作，并始终与材料学院青年协会和学校青年协会保持联系，同步开展此项活动。过程中有什么不懂的地方，及时提出，妥善解决。

2.从15日开始，将在餐馆的电子屏幕上进行为期四周的宣传活动。16日，在1号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

责任组：材料宣传部、土木工程与电气青年协会

4.11月24日，基督教女青年会安排各医院的基督教女青年会在上课期间播放宣传视频。

5.对于采访和摄像团队的培训，各医院会找一名主摄影师对协会的两位成员进行培训，主摄影师会协助各医院的摄影师进行摄像和美化。

(2)活动操作

1.医院宣传道：

1)各医院青年协会安排协会新生干事宣传新生专业

2)联系各班团支书将装有一元钱的信封交给各班团支书，由各班团支书从各班中找到相应的代表(根据各校情况，各班选出3-5名代表，考虑有女性代表)，各社团干事记住相应人的联系方式，并向其介绍活动流程， 由各班团支书于11月21日发放，11月26日下午6时收回移交学校。

3)各医院的青协整理创意类别，选出比较好的创意(2到4个)，当天晚上联系创意人通知录制视频；以及28日和29日的录像、照片采集和采访；优化视频或制作ppt照片，12月1日晚9： 00前提交给基督教女青年会。视频审批小组将于12月2日对视频进行审批，挑出15个优秀的视频素材，并在12月3日晚在明德大厦的墙上挂一个幕布播放视频素材。

4)每个医院的基督教女青年会的五个人组成一个小的创意团队，鼓励创意参与基督教女青年会的特色活动，并将其制作成ppt。并于12月1日晚9： 00前提交给基督教女青年会。视频审核组评选出10个优秀视频。根据基督教女青年会的活动写一副对联放在PPT里(不仅是宣传基督教女青年会，也是评选最佳创作奖。)。

5)联系各医院新闻中心，做好医院内的宣传工作。

2.医院的领导会对好的想法进行评估，并向学生问好。

3.12月4日在一号餐厅东门广场申请相应作品的展览并颁发最佳创意奖和优秀奖。

责任组：基督教女青年会人力资源部

4.各医院的青协完成活动总结工作，物资青协将本次活动收到的好点子整理出来打印出来发给各医院；并对一元的使用情况进行统计，画出统计表。

九、活动后工作

1.基督教女青年会召开总结会，总结这次活动的经验。

2.将活动的文字和电子视频数据存档，以供下次活动参考。

责任群体：基督教女青年会。

十、资金预算

商品单价(元)数量和金额(元)

由1发行

数据复制

总数

十一、预防措施

1.要积极联系和配合各高校青协，在21日前联系ppt制作大师，协助小创意团队制作ppt(通知各高校青协小创意团队)。

2.基督教女青年会成员必须很好地理解活动的形式、意义和目的：加强学生的节约和感恩意识。

3.成立视频审查小组，由受邀摄影师和各医院负责人承担。

4.宣传方式：餐厅内电子屏幕，餐厅门口宣传；此外，在活动期间，YYF所有成员都必须将其QQ签名和飞信签名更改为活动主题和一美元打油诗，并在班级小组(如学校小组)中发布活动主题、模式和时间的信息。YYYF负责安排两个人每天在学校张贴活动信息，让所有YYF会员认识到活动是YYF的品牌活动。

5.从十年级学生的角度组织活动，让十年级学生更充分地参与活动。

十二、企业中各管理部门

主办单位：学院团委

主办单位：大学青年志愿者协会

大学青年志愿者协会

备注：各医院根据自身情况打印所需传单，宣传信封由材料学院提供，负责整理发放各医院好点子的宣传册。

附录一

奖励设置

给参与者的奖励

特别创意奖(10)(证书加奖品)

优秀奖(15)(奖金)

大型会议策划方案怎么写流程 篇5

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

2.进行调查和可行性研究

做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

3.提炼主题，进行创意

除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。

4.方案论证

如何策划幼儿园大型活动 篇6

一、活动前的策略

1、在活动前注重价值引领,使教师理解活动的目的。我们在每一次举行大型活动前,组织全体教职工就活动目标进行充分的讨论,一是明确举行大型活动的目的；二是明确大型活动对公办园发展的重要性；三是明确一个集体的“绝对稳定”,容易产生“集体惰性”,这将是阻碍幼儿园发展的不利因素。为了激发教师的进取意识、忧患意识,加速专业化发展进程,促进教育质量提高,幼儿园需要举行一些大型活动。

2、活动前注重经费节约,使每次活动的费用控制到最低。首先是经费的精打细算,幼儿园每次举行大型活动少不了经费的投入,为了节约开支,我园每次都注重节约资金,经费都用在刀刃上。其次是注重资源共享,倡导物品再使用,发挥最大的经济效益。我园的50周年庆典活动时,有一半的表演服装、道具都是借来的,整台演出,我们只花钱用在舞台背景图上,而这幅背景图,是每次大型表演活动都可以再使用的。这次庆典活动,我们不但没有投入很大经费,而且还积累到10多万元的资金,发挥其最大的经济效益。

3、在活动前注重信息传递,增强家长对活动的理解。我园以举行大型活动为契机,充分利用家长资源,让家长自愿积极地支持和参与这些大型活动,使家长和教师都成为促进幼儿发展的主体,共同促进幼儿发展。因此,在举行大型活动前,我们通过家长会、校迅通、网站发公告等多种形式,让所有的家长了解活动的内容和意义。

二、活动过程中的策略

1、在活动过程注重班子感召,中层影响,带动全体参与。领导班子要协调一致,有困惑、有牢骚、有抱怨在筹备会、小结会、每周例会上调适,内部消化。而且,要做到三个领先,一是观念领先。能够及时提供相关的建议和信息,协助教师解决大型工作过程中的困难和需要。将自己的学习资源与教师共享,成为教师活动中的导航者。二是技能领先。不断钻研专业知识与技能,成为教师在活动中大胆创新,出谋献策的支持和合作者。三是准备工作领先。大型活动中的方案、物资保证、排练场地安排等都要有计划性、超前性。

2、充分发挥中层干部在大型活动过程中的影响带头作用。中层干部工作在第一线,她们起着承上启下的推手作用,充分发挥她们的带头影响作用,起到事半功倍的效果。

3、注重措施可行,有序有效。在任务重、时间紧的大型活动中,我们采用方案导向、责任到人、落实到位、措施可行、反馈践行等贯穿大型活动举行时的方方面面。如:每一次的大型活动,我们都制定出一份详细的工作安排表,教职工根据安排表而有序地进行工作,不让大家做重复、无用之功,同时根据不同的大型活动,各人的特长而安排,责任到人,使大家一看安排表,就知道自己什么时候干什么,简单而明了,使活动忙而不乱,有序有效地进行。

4、活动过程中应宽容理解,引导激励,让大家感受到活动过程的人文关怀。幼儿园每举行一次大型活动,每个人都会感受到其中的苦和累,因此,烦燥、抱怨等消极情绪也常有发生。每当遇到这种情况,我们都换位思考,理解、信任、宽容教工的情绪变化,同时利用各种手段、方法帮助教职工解决一些困难,鼓励大家:“办法总比困难多”。并放大教师们身边积极、典型的人和事,达到以点带面,以面带动整体的目的。

5、在活动过程中让家长在参与中增加感受。首先是在参与过程中感受孩子的成长。如运动会,大班级每个孩子都表演跳绳,一开始,由于孩子不会跳,很多家长参与辅导,家长们看到了孩子们的成长与进步。其次是在参与中感受到童年的乐趣。

6、注重细节教育,尽善尽美。在多年举行

大型活动的工作中,我深深体会到,细节决定大型活动的成败。注重大型活动中的细节,并非是小题大做,而是要随时随地注重细节对幼儿成长的积极影响。唯有如此,才能使每一次的大型活动尽善尽美,通过这些完美的活动培育出完美的优秀后备人才。

一是在细节处体现良好园风。,二是在细节处加强同家长沟通,体现出与家长的友情和共同关注孩子成长的热情。

三、活动后的策略

1、注重活动后的反馈,让幼儿、教师、家长感受活动的价值。活动成果的反馈主要是通过主题墙、网络发布等来实现。主题墙和网络发布上,老师会及时展示孩子们活动的照片、视频、教师写的活动情况等,体现活动的轨迹,让家长和社会了解幼儿园和孩子在园的情况,孩子在活动中的所作所为,让家长感受孩子们学习、成长的每一个过程,感受活动的价值。

2、注重活动后的反思,让教师总结活动的经验与不足。每次举行大型活动后,为了避免了“活动到,真热闹,活动后,全部忘”的现象,我们每次活动后,都要求教师做好总结,以班为单位全方位地进行总结反思,包括活动的内容、幼儿、家长、老师在活动中体现了什么?完成的情况如何等,并通过不同的形式进行互相交流,达到共同进步目的。

3、注重活动后的资料归档、物品整理工作,让活动资源保留。每次活动后,为了避免教师产生一切都已经结束的思想,我们都安排具体负责人把活动的资料及时整理归档,因为这些资料记录着教师的辛勤劳动,小朋友成长的足迹,是历史最有力的佐证材料；活动的物品由后勤副园长负责检查、监督整理归位,防止资源流失,为以后的活动打下物质基础。

大型会议筹备问题的数学模型 篇7

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

如何策划大型会议 篇8

关键词：文化;大型文艺活动;策划方案;基本要素

[中图分类号]：G241.3 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2016）-02--01

一、明确文艺活动策划的开展目标

文艺活动策划方案的第一项任务就是要明确活动目的，即为什么要开展该项文艺活动，是为了推广一种新的文娱方式，还是单纯丰富群众生活。活动目的在整个策划方案中起主导作用，它对于后续的活动流程、活动形式等多方面都有着指导意义。一份结构明确、内容详细、创意十足的文艺活动策划方案，不仅活动形式丰富新颖，最大限度地的调动群众的吸引力、参与度，而且能够准确地传达出文艺活动中所要传达的价值观念和文化意识，实现开展文艺活动的最终目标。因此，每一场文艺活动的开展，都要具有明确的指导目标，以此帮助整个文艺活动按部就班的实施下去。

二、勇于创新是大型文艺活动策划的核心

创新是发展进步的不竭动力，只有创新，文化才能不断注入新的活力。对于大型文艺活动来说，不断创新的活动形式和活动内容，是保证文艺活动始终具有生命力和吸引力的必要前提。通过观察我国现阶段的文化市场，我们不难看出各种文化活动千篇一律，相互之间的抄袭、模仿等现象层出不穷，不仅在活动过程中造成了大量的人力资源和资金浪费，而且没有起到丰富群众文化生活的节目效果。长期的模仿和抄袭，将“拿来主义”深刻的烙印在国内许多文艺活动策划单位上，在这种模式下，他们缺乏突破传统、敢于创新的勇气，使得文艺活动内容枯燥，形式单一，逐渐失去了群众基础。

因此，在进行大型群众文艺活动策划时，首先策划单位要具有创新意识和创新能力，具备敢于突破、敢于争先、敢于尝试的活动策划魄力，并以此为指导，贯穿于整个文艺活动策划之中。在创新的道路上，不可避免会出现走弯路和碰壁现象，这就要求策划人员具备较好的心理素质和心理承受能力，不惧失败、不断修改，最终策划出内容丰富、形式新颖的大型文艺活动。

三、大型群众文艺活动策划的指导思想

文艺活动策划的指导思想是活动开展所必需的理论依据，就目前多数情况开展的文艺活动来说，指导思想主要以党的十八大精神和构建和谐文明社会为主。我国传统的群众文艺活动一般由群众自发组织或地方政府机构统一组织，其活动形式也相对简单，以歌唱、跳舞、互动为主题，目的多以娱乐大众和增强群众沟通为目的，很难起到文化传播、舆论引导甚至是政策宣传的作用。但是随着市场经济的发展和社会转型期的到来，市场文化和外来文化的多元冲击，影响着广大群众的认知观念和思维方式，其中不乏一些消极文化，面对严峻的文化冲击形势，在大型群众文艺活动中融入社会主义核心价值观和科学发展观，潜移默化的影响和帮助群众树立正确的文化认知和分辨能力，成为了现阶段最为直接有效、成本花费最低、教育效果相对较好的教育手段。

四、大型群众文艺活动策划方案的组织机构

一个结构完整、功能齐备、运行高效的文艺活动组织机构，是保证活动策划科学合理并有效实施的关键。一直以来，群众文艺活动的策划和组织都是由一个或几个文化宣传办人员“兼职”协调工作的，由于缺乏专业的活动策划知识，对于活动的目的、形式、节目以及流程没有进行科学划分，往往出现整场活动流于形式，没有体现出较为深层次的文化内涵和教育意义。随着生活水平的提升，现在的群众文化生活日益丰富，选择也越来越多样化，这些传统的单一式文艺活动以及很难满足群众的文化和娱乐需求，必须要对文艺活动进行科学组织。简单来说，现代意义上的文艺活动策划组织至少要包括：外联部、宣传部、组织部、后勤部、组委会等几大模块。

五、俭而不简，避免活动策划误区

随着国民经济水平的提升，国内许多大型群众文艺活动的开展也越来越奢华，一场简单的文艺活动，从前期策划到活动举办，动辄花费数十万甚至上百万，虽然丰富了群众的文化生活，但是与其花费相比，显然是得不偿失的。更有甚者，一些地方部门把举办文艺活动当成了向上级部门索要专项资金的借口，中饱私囊，将一部分活动资金流向了个人口袋，不仅给活动的正常开展和活动质量造成了影响，也严重损害了国家利益和形象。

近年来，国家严厉打击公款消费和文化浪费现象，对于一些地方举办“面子工程”有很好的打击效果。但是我们应该看到，国家提倡活动节俭，并不等同于活动简单，尤其是文化组织策划单位，要正确理解国家相关政策，俭而不简，利用有限的经费和资源，最大限度地将文艺活动开展成群众喜闻乐见、内容充实饱满、精神积极向上的形式。

结语：

大型群众文艺活动虽然程序繁琐，细节处理也较为麻烦，但是只要多方协调，相互沟通，加上制定合理可行的活动策划方案，能在很大程度上减小活动开展阻力。在进行方案策划时，各策划工作人员务必全局规划，合理分工，反复检查方案的可操作性，从根本上保证文艺活动的正常有序开展。

参考文献：

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州，2013（04）.

[2]李智.节俭办活动-新形势下的大型文化活动策划研究[J].戏剧之家（上半月），2013（09）.

如何策划大型会议 篇9

1演出活动将特邀

Z主席特型演员彭天

周总理特型演员董永、D小平特型演员卢奇、许桓

朱德的特型演员赵登封登台表演，再现伟人风采！

2特别安排特型演员与贵单位领导合影、书法题词。

3特别安排伟人特型演员与各新闻媒体见面，召开新闻发布会。

4特别安排明星特型演员走企业，参观企业厂风厂貌。

本活动以宣传mo泽东思想，构建和谐社会，推动地方化事业发展，丰富人民精神化食粮为中心，以红色经典节目为主线，逼真再现世纪伟人的风采！

现组委会诚邀全国各地的演出公司、化传媒公司、礼仪庆典公司、影视制作中心及商界策划精英，了解伟人特型组合，影视明星的演出合作事宜，为你的商务聚会增光添彩！

演出合作形式如下：

1、广场或室内的公益演出，不售门票，以慰形式或商业宣传形式的演出活动，有当地企事业单位赞助，企业宣传模式自定。

2、影剧院、娱乐场所票务式演出，所得票务费用全由赞助方所有。

大型会议物料准备 篇10

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成1

职代会主席团建议名单

3套

一、领导使用

总经理工作报告word版

3套

A4单面打印，添加

页码，左侧装订

精神传达讲话稿

二、分发参会人员

3套

情况一：文件较厚

领导A：

讲话

纸张：A4大小

3套

装订：胶装

封面：会议名称+会

领导B：

讲话

会务人员1套

对应领

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

会议材

打印类

领导C：

讲话

导座位1套

备用1套

使用电建地产VI；

3套

料

否则，使用南国

VI）

领导A：

报告

3套

情况一：文件较薄

纸张：A3大小

领导B：

报告

装订：中缝装订

3套

封面：会议名称+会

领导C：

报告

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

使用电建地产VI；

会议议程

否则，使用南国

VI）

以上材料打印成册（设计

分发参会人员

印刷)

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成12

领导A：

主持

3套

词

A4单面打印，添加

会务人员1套

对应领

页码，不装订。

领导B：

主持

打印类

注意：不同领导的3套

词

导座位1套

备用1套

主持词不要打印在领导C：

主持

一起，需分开打印

3套

词

会议议程及主题PPT

2010格式

会议议程及主题PPT

2007格式

会议材

工会工作报告PPT

2010格式

料

工会工作报告PPT

2007格式

电脑存储

用于会场播放

领导讲话PPT

2010格式

类

领导讲话PPT

2007格式

领导报告PPT

2010格式

领导报告PPT

2007格式

PPT播放人员确认

播放讲话PPT

最好为PPT制作人员

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成24

国歌

MP3格式

国际歌

MP3格式

司哥

MP3格式

电脑存储

公司宣传片

MP4格式

类

欢迎进行曲、迎宾进行曲

领导入场

MP3格式

会议材

颁奖进行曲

颁奖

MP3格式

料

会议用背景音乐

用于会议休息时间

MP3格式

至少3首

职代会主席团建议名单

PDF版

总经理工作报告PPT

PDF版

手机存储

精神传达讲话稿PPT

PDF版

U盘存储

领导A：

讲话

PDF版

及PPT

领导B：

讲话

PDF版

及PPT

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成36

领导C：

讲话

PDF版

及PPT

领导A：

报告

PDF版

会议材

手机存储

及PPT

料

U盘存储

领导B：

报告

PDF版

及PPT

领导C：

报告

PDF版

及PPT

会议背景板（纤维布或高

主席台背景

根据会场大小

密度喷绘布、桁架）

横幅

会议名称

根据会场大小

签到桌牌

主席台领导桌牌

领导姓名：

共

个

会场物料

会场布置

主持人桌牌

发言席桌牌

发言台桌牌

指引牌

路线指引

温馨提示牌

wifi、保持安静、注意安全、保持卫生

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成48

单人发言台

案例分享等

移动式

灯光

朝向主席台，用于领导用光

面光灯、摄影用光

音响

固定话筒

用于主席台领导

至少5个，具体根据主席台领

导人数确定

手持话筒

用于临时使用

桌面鲜花

主席台桌面

根据会场大小

会场物料

会场布置

盆栽绿植、花卉

主席台前

根据会场大小

若干

户外彩虹门

根据会场大小

用于晚宴、晚会、庆典、年

户外空飘球

根据会场大小

会等

户外刀旗

根据会场大小

桌椅

用于参会人员就坐

按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人

礼仪小姐

现场导引、主席台加水

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成60

会议代表证

用于参会人员入场

logo、参会证、单

身份标识

位

根据参会

类

工作证

用于工作人员

logo、工作证、单

人员准备

位

签到表

姓名、单位、联系

3份

方式

会议签到

签字笔

若干

A4纸

用于参会人员记录

根据参会人员的5倍

若干

准备

黑色签字笔

用于参会人员记录

根据参会人员准备

若干

会场物料

铅笔

用于参会人员记录

根据参会人员准备

若干

办公文具

打印机

用于会议现场打印

类

订书机

用于会议现场装订

订书机、订书钉

透明胶带

宽、窄

签约笔

用于协议、合同签订

签约本

用于协议、合同签订时，放

置相关文件

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成72

咖啡

根据参会人员的1.2

若干

倍准备

参会人员饮用

茶叶

纸杯

根据参会人员的1.5

若干

倍准备

红茶

若干

领导饮用

绿茶

若干

白茶

若干

会场物料

后勤物料

热水壶

领导加水用

根据参会领导的2倍

准备

矿泉水

参会人员座位拜访

350ml

根据参会

人员及会

水果

常见，易食，皮屑

议阶段

少

（半天为

准）准备

糕点

常见，易食，包装

准备

少

咖啡搅拌棒

用于咖啡搅拌

10个

雨伞

领导前往会场

按照参会领导的1.2

若干

倍准备

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成84

电脑A

用于会场投影、音频等播放

笔记本电脑，1

office2010，鼠标

电脑B

用于发言席投影、音频等播

笔记本电脑，1

放

office2010，鼠标

电脑C

备用

笔记本电脑，1

office2010，鼠标

VGA视频线

用于电脑与投影仪廉洁

10米

HDMI视频线

用于电脑与投影仪廉洁

10米

VGA转HDMI视频线转接头

用于视频线转换

大头

会场物料

投影设备

HDMI转VGA视频线转接头

用于视频线转换

大头

VGA转HDMI视频线转接头

用于视频线转换

小头

HDMI转VGA视频线转接头

用于视频线转换

小头

视频VGA分线器

用于多个投影设备连接

分线器、充电线

1个

投影仪

面向参会人员

2台

投影幕布

面向参会人员

2台

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成96

投影仪或显示屏

面向主席台

投影设备

接线板

用于现场电子设备用电

根据会场需要

至少6个

接线板

用于主席台领导使用

按照参会领导的0.5

8个

倍准备

激光笔

用于翻页、指示

激光笔、电脑连接

2个

器、电池

照相机

相机、电池、充电

1个

器、内存卡

影音资料

摄像机

摄像机、电池、充

1个

设备

电器、内存卡

会场物料

录音笔

用于会议录音

电池或保证电量充

1个

足

会议直播

用于会议直播或录播

需专业摄影公司或

直播公司

充电宝

用于会议现场紧急充电

10个

充电器

用于领导紧急充电

苹果接口、安卓接

各3个

电子备用

口

设备

移动wifi

用于没有wifi覆盖区域的临

wifi及账号密码

2个

时使用

U盘

用于领导拷贝参会资料

8G

3个

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成108

电子备用

手机U盘

用于领导拷贝参会资料

8G

3个

会场物料

设备

用于主席台临时使用

无线鼠标

如何策划大型会议 篇11

关键词：会议新闻；策划；创新；会外现场；报网互动

中图分类号：G212 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2012）10-0039-03

一、引 言

会议新闻，历来是主流媒体的城市党报报道的重点。因为党报承担着对党和政府事务的宣传报道任务，而党和政府研究中心工作、发布权威政策信息多以会议形式呈现。尤其是一些会议，由于主题重大、内容丰富、出席人员特殊或层次较高而引人注目，具有较强的新闻性、政策性、指导性和政治性[1]。如，一年举办一次的人代会和政协会。宣传好、报道好会议新闻，把党和政府的方针政策及时准确地传达给群众，是党报的职责所在。

同时，党报对会议新闻先天的重视，来源于党报的定位和读者群的需求。党报的定位是影响“有影响力的人”，其受众主要是各级党政机关和企事业单位的高端人群，是关注社会发展，关心时事政治，引领时代潮流的社会中坚阶层。为他们提供新闻信息服务，就必须在重大会议这类新闻报道上下功夫。只有这样，党报才能真正发挥其权威性、公信度和影响力，才能在激烈的市场竞争面前立于不败之地。

党报会议新闻报道一直以来不太受读者欢迎，究其原因是会议报道的内容公务化、形式程式化、文风八股化。报道多为机关视角、工作视角，仍单纯停留在纪录、宣传层面；报道中领导讲话多，议程叙述多，就会议写会议，见人不见事，读者关心的需要的信息少；报道形式单调，平铺直叙，缺乏立体感、纵深感，角度不新；报道语言比较生硬、呆板，有的甚至空话连篇，言之无物。由于长期以来党报会议新闻报道在内容形式等方面的问题得不到解决，甚至导致读者产生逆反心理，强化成一种心理定势。说起党报就想起空洞说教和生硬的面孔形象，使得党报本来拥有的会议新闻宣传优势，反而成了党报舆论引导上的软肋。

因此，会议新闻报道的创新，成为了新闻业务改革的突破口。特别是对重大会议的报道，已成为新闻媒体显示综合实力和新闻创新成果的重要场合，直接影响和推动着新闻媒体报道业务水平的提高。

那么党报会议新闻报道如何策划创新？结合《西安日报》近年来的会议新闻报道，尤其是在“两会”这样的重大会议报道上的策划与创新尝试，谈几点认识。

二、创新报道理念，回归新闻本位

党报的办报人，记者、编辑要破除以往“党报特殊论”的陈旧观念，将报道中存在的一贯的工作性宣传性思维调整到新闻规律的本位上来。

（一）要增强受众意识

新闻传播是否有效，取决于受众对传播的新闻信息的接受程度[2]。因此党报工作者首先要树立受众意识，要讲究报道效果。我们报道会议新闻不是传达文件，不是会议记录，更不是上级对下级安排工作，要分析受众心理，从受众的视角去审视新闻素材，尽可能选准受众心理的共振点，增强与受众的亲近感。由过去的“我说你听”转变成“我说你想听”。在当前传媒发展多元化、分众化、受众选择多样化的情况下，党报更应发挥会议新闻资源优势，挖掘政策性、方向性、权威性的第一手新闻信息，去争取更广泛的高层的受众群。

（二）要增强服务意识

党报要唱响主旋律，要讲主题、主调，但“贴近生活、贴近实际、贴近群众”的主旋律是最有生命力的。因此要牢牢树立服务意识，从读者的需求出发，用读者乐于接受的方式，整合会议新闻资源，用更精准、更深入的报道，为读者解读方针政策，提供工作指导。

（三）要强化新闻意识

目前党报缺乏吸引力，主要是由于“宣传”味过浓，“新闻性”不够。党报是党和政府的喉舌，但党和政府的主张和声音是通过新闻报道来实现的。要有鲜活的新闻事实为载体，而不是简单的传声、传达。因此要处理好发挥宣传功能与遵循新闻规律的关系，报道中讲求时效性、新闻性和可读性。

三、创新报道内容和形式，策划贯穿始终

会议新闻报道的创新，离不开整体的精心策划。不同内容、规模、层次的会议，报道策划的主体和侧重点不同，效果就不同。通常，根据会议的内容、受众的关注程度以及新闻价值的大小等，大致可将会议分为重大会议、重点会议和一般会议三类，按照会议的不同类型，报道策划的重点不同。

（一）一般会议报道策划：一次性报道，突出新闻内容

一般会议大体主要包括各级政府、部门、行业召开的例行工作会和报告会、总结表彰会等等集会。这类会议报道通常采取单向信息的传播形式，报道策划的重点是挖掘有价值的新闻，简洁求实。要根据新闻报会议，而不是根据会议报新闻。尤其是一些研究、部署涉及群众切身利益的具体工作的会议，会议只应该是新闻的由头、背景和舞台，唱主角的应该是会议中蕴藏的新闻。

（二）重点会议报道策划：组合式报道，会议报道+新闻拓展

重点会议主要包括市级四大班子研究重大问题和主要工作而召开的全会、常委会、专题会、研讨会及重点部门或行业新闻发布会等等。这类会议内容重要、出席领导层次高。作为城市党报，报道要讲究虚实结合。在报道会议时，可采取主稿加配稿的办法，将会议主稿中无法详细呈现的新闻内容，在延展的稿件中进一步软化细化，包括新闻背景、现场花絮、内容解读等等，这样避免了会议报道因冗长而平淡、重点不突出的问题。

（三）重大会议报道策划：立体式报道，规定动作与自选动作相结合，大胆探索报道内容与形式的创新

重大会议主要是指党代会、两会等关系全局性的会议，主题重大、内容丰富、出席人员特殊或层次高，社会广泛关注。重大会议报道要出新出彩，要有高度、深度、厚度和温度，策划至关重要。需要细分为包括會前、会中、会后分阶段策划和会上会下、会内会外、规定动作和自选动作分层次策划等。在新媒体崛起的当下，利用网络新平台的快捷、即时、直观的优势，采取报网互动方式，对会议新闻进行立体式报道，会使新闻的传播效果更加广泛和到位。

1.重心前移，精心做好会前策划。在重大会议前，采访部门要组织记者提前介入，掌握相关资料信息，包括会议背景、主要议题、参加人员情况等等，结合不同时期党和国家方针政策、法律法规和市委市府的中心工作等，并联系当下读者对城市经济社会发展等方面的关注点，制定整体报道方案。遇到例行会议，搜集新情况新问题新热点，寻找合适的切入点，力争报道出新。

2011年和2012年的西安“两会”报道，《西安日报》在会前进行了大量细致的准备工作，搜集了参会代表和委员的详细资料，查阅了相关提案和建议，并与往年进行对比分析，把握热点难点问题，制定出了详细具体的报道策划方案。包括规定动作，即议程性报道方案和自选动作，即延展性、深度报道方案两部分。议程性报道方案包括开幕、闭幕、主席团会、审议及领导活动等规定内容的报道；延展性方案包括政府工作报告解读、人物专访，热点聚集，现场速写等等，策划明确細致，并将任务分解到人，为整个报道有序有力打下了基础。会议开幕后，由于准备充分，从采到写，十分顺利到位，热点重点突出，会内会外结合，不少报道打破常规，收到良好宣传效果。

2.从读者关注的热点难点问题入手寻找契合点，会内会外结合，让会议新闻报道变软，有了温度，更加贴近群众，生动可读。

每年的“两会”一直倍受百姓的关注，是因为“两会”是人大代表和政协委员行使民主权利，参政议政，审议和制定一年政府工作目标和措施的会议，是反映基层群众心声，听取群众对政府工作意见建议的会议，是代表委员履行职责，为解决群众实际困难出谋划策的会议，因而代表委员在会议上的表现，他们的履职情况，他们的关注点是读者最为关心的，也是我们新闻报道的重点。这两年的“两会”报道，《西安日报》专门围绕代表委员议案、提案、意见和建议所涉及的社会热点、民生问题，从会内热点聚焦解读，到会外现场调研，精心策划了一系列会内会外结合主题活动。如，2011年，会内围绕做大做强西安旅游产业这一热点话题，征集代表委员的意见和建议，与政府相关部门领导进行交流研讨，给出对策。刊登了《西安旅游如何发力》的深度报道，形成了会内报道的热点效应；同时，针对从2010年9月开始，曾一度畅通的西安道路交通再次出现轻微“反弹”，主要路段经常出现拥堵，引起市民关注，“缓堵”当时两会上被提及频率最高的热词这一情况，专门策划了代表委员在早高峰时期现场调研我市交通状况的会外活动。邀请代表委员实地体验了交通拥堵情况，并与市交管部门领导和市民对话，为解决交通拥堵提出意见和建议。记者采写了题为《最近交通不那么堵了》的现场特写，并配以生动的现场图片。整个报道图文并茂，鲜活感人，提升的两会的关注度，收到良好的宣传效果。这篇报道还获得了当年西安人大好新闻一等奖和西安好新闻一等奖。

2012年，策划的会内热点报道《把西安建成文化达沃斯》，聚焦了关系西安未来发展的重大命题：具有历史文化特色的国际化大都市建设问题。紧扣把西安建成具有历史文化特色的国际化大都市这一目标，围绕要大力发展西安特色、西安风格、西安魅力的城市文化这一主题，从博物馆城、历史文化村镇、文化品牌等几个方面入手，通过代表建议、专家观点等形式，深入剖析了西安文化建设的现状，并给出今后发展的出路；会外现场策划了代表委员调研全市首家保洁员子女五点半学习室和就业服务中心活动，都以社会普遍关注的热点难点问题为契合点，通过代表委员与保洁员及其子女、就业创业明星、政府相关部门领导及专家学者的交流座谈，体现了代表委员对社会弱势群体的关爱及对社会问题的思考，使得报道有了温度。不仅丰富了会议的新闻内涵，而且深化了两会的主题，同时提升了报道的关注度。

3.利用网络信息平台，制造舆论关注点，采取报网互动，拓展会议新闻的广度和影响力。

“两会”报道年年都做，如何做出新意？增强互动性，是一个突破口。

随着网络信息平台越来越多样，QQ、微博等传播媒介的出现，人们交流互动更直接更方便了，网络舆论成为了不可忽视的力量。而党报的读者群，即党政机关、企事业单位的干部等，他们既是会议新闻的主体，又是网络新媒体的最广泛的运用者。因而，在重大会议新闻报道上充分利用网络信息平台和党报新闻资源优势，开展报网互动，成为强化新闻报道传播效应，提升报纸影响力的有效途径。

2011年，《西安日报》在“两会”报道中首次策划了“QQ聊民生”活动。利用西安新闻网搭建QQ平台，邀请出席人代会的市人社局局长和市教育局局长在QQ上与网友聊民生话题。短短2个小时的活动，吸引了130多位网友争相提问，现场解答问题30多个，网友直呼“开心”。两位局长也认为和网友用QQ群对话很给力，能把市委市政府的惠民政策第一时间最直接地传递给最关注的人。群聊时，网友的问题辛辣，局长的回答恳切，气氛非常热烈。在网络即时传播的同时，日报第二天以《群聊很给力》为题，以现场特写配以精彩问答的形式，对活动进行了详细报道，生动感人，为这一年的“两会”报道添了彩。

2012年的“两会”报道，《西安日报》加大了创新力度，将目光投向了微博这一最新最火爆的信息平台。经过与西安新闻网、腾讯网多次研究探讨，最终策划组织了两会期间的代表委员“微访谈”活动。借助西安新闻网腾讯官方微博设置微博话题页，并邀请两会代表委员通过微博接受网友访谈。该话题页不仅在西安新闻网腾讯官方微博首页得以展示，方便网友参与，还首次嵌入网站两会专题中，让网友在查看专题的同时可以及时了解微博访谈情况，并能即刻在专题微博互动区域发表微博进行参与。日报在对微访谈全面报道的同时，开设“两会微报”专栏，采集部分涉及两会的精彩微博及时予以刊登。为确保活动策划万无一失，报纸和网络在会前做了大量准备。日报联系市人大和市政协有关部门，协调筛选有影响力、有代表性、已开设注册微博的代表和委员，提前联系沟通，并嵌入西安新闻网腾讯官方微博互动区域；邀请市教育局、民政局、人社局三位局长通过微博访谈的形式与网友互动，解答网友关心的民生话题。西安新闻网则及时在新闻中心两会专区、专题首页以及微博中进行预告宣传，并通过腾讯迷你首页、腾讯网、大秦网进行推广和宣传，征集话题，以此扩大微访谈影响面。由于前期准备充分，在两会会议间隙举办的微访谈活动中，短短两小时网友提出的问题达百余条，访谈内容涉及2012年的教育新政“大学区”制改革和养老、救助等等群众最为关心的民生话题。虽然访者与被访者没有面对面，但指尖上的交流更别有一番感觉，三位局长接受访谈的实景现场围满了闻讯而来的各路媒体记者，气氛非常热烈。日报记者采写的稿件《键对键胜似面对面》，生动、细致地反映了活动内容，为网友、读者答疑解惑，达到了很好的互动效果。西安新闻网也图文并茂地展现了活动内容，让网友第一时间了解访谈现场情况，同时，通过腾讯弹出tips窗口新闻即时进行推广传播。此次“微访谈”，不仅是作为城市党报的《西安日报》2011年“QQ聊民生”之后，又一次成功的报网互动式的新闻报道探索，而且也是腾讯网首次与西安媒体尝试举办的“微访谈”，无疑对“两会”的影响力和《西安日报》的影响力都是一次最大程度的提升。

会议新闻报道是城市党报的重要组成部分[3]，是党报权威性、公信度和影响力的体现，是党报独有的优势资源，是党报新闻报道最大的“内容提供商”，也最能体现新闻报道的集中效应。因此，会议新闻报道的策划与创新，应该是每一位党报工作者重视并积极探索的命题。

参考文献：

[1]张宿堂,李斌,孙承斌.探索新形势下时政报道的规律性[J].中国记者,2011(12).

[2]张骏德,刘海贵.新闻心理学[M].上海:复旦大学出版社,1997.