保密文件管理工作流程

保密文件管理工作流程（精选11篇）

保密文件管理工作流程 篇1

协拓文件保密及文档保密管理系统

这是目前最好的文件管理和文件保密管理系统，能防止公司的文件不被随便打印，复制，下载，删除，甚至能防止利用拷贝屏幕的手段非法地截取文件中的部份内容。

一、文件树自己构建文件自由储存与更新

根据企业的管理特点，把文件集中化分类管理，通过有效地分类，实现文件科学的分类和集中、有序的存储，最终将形成有条不紊庞大的企业知识树体系，构成企业的知识宝库。新建和删除每一个目录，查看每一个目录，对每一个目录改名，系统都有严格地控制；甚至对每一个目录上传文件，下载文件，审批文件都进行了最完美的控制。为了跟踪和记录文件变更的历史性记录，系统对每个文件每次的更新日期，更新人员，更新摘

原则是指,经过长期检验所整理出来的合理化现象。保密是指从事政治、经济、文化、军事等人员和知晓秘密人员应遵守遵循的说话、办事的行为约束。通常包括：

一、不该说的秘密，绝对不说；

二、不该问的秘密，绝对不问；

三、不该看的秘密，绝对不看；

四、不该记录的秘密，绝对不记录;

五、不在非保密本上记录秘密；

六、不在私人通信中涉及秘密；

七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

八、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

十、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

保密制度范本

时间:2011-03-14 10:34来源: 作者:湖南物业网 点击: 166次

一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。

二、公司保密工作的职责是：

1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实

一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。

二、公司保密工作的职责是：

1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实施细则。

2、开展经常性的群众性的保密宣传教育，加强对公司内保密和涉密人员的教育。

3、定期研究分析总结保密工作和组织保密检查，发现问题及时解决。

4、认真追查失泄密事件，严肃处理。

5、指导保密工作不断深入。

三、根据国家和上级的有关规定，公司内的保密事项划定如下：

1、上级下发和本级形成的具有秘密内容的各类文书、内部刊物、音像制品。

2、组织人事部门对党员、干部的考核材料、奖惩意见、发展或任免安排。

3、具有专利性质的技术诀窍、科研项目及成果。

4、不宜公开的公司经营活动的具体的取向、策略和实施计划及尚未公开的公司经济活动的重要的信息、数据。

4、文书档案、人事档案、经济档案、科技档案。

6、银行和电信密码，电子计算机存储、处理秘密信息的程序设计、应用程序和检索查询口令。

7、省部以上领导和重要外宾的活动计划及不允许公开的活动情况；

8、其他需要保守秘密的事项。

四、保密工作要注意堵塞一切失密的漏洞，清除一切失密泄密的隐患，杜绝一切失密泄密事件的发生。根据目前的现实情况，其中重点是抓好公文保密、会议保密、经济信息保密、电子计算机信息保密。

五、公文是秘密的一种主要存在形式，公文保密应注意以下几个环节：

1、印制。秘密文件印制前要规定发放范围。印制时形成的废页要及时销毁。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清样视同正式文件妥为保管。

2、收发。秘密文件的收发必须指定专人负责，在收发、分送、传递、借阅等环节都应履行登记手续。传阅不得随意扩大阅读范围，并只能在办公室进行且不得摘抄。递送要有安全保障措施，不准通过普通邮政邮寄。

3、保管。秘密文件必须存放在有保密保障的房间和柜子内，经常检查保管情况。平时工作使用的文件，用后随手入柜加锁。文件管理人员工作变动要将文件清点、造册，签字移交。

4、处理。秘密文件每季度末进行清点，节假日进行清查，年底进行清理，该清退的造册清退，该归档的立卷归档，该销毁的登记销毁。

六、会议保密是保密工作的一个重要环节，会议保密中要做到以下几点：

1、依据会议的保密程度，确定出席会议人数，严格控制列席人员，并对与会人员进行保密教育，规定会议内容不得向外透露。

2、领导办公会议指定专人做好记录，会议记录要妥善保管，查阅会议记录必须经领导批准，且只可查阅有关部分。

3、具有秘密内容的会议不准使用无线电话筒，与会人员也不得擅自携带无线电设备扩音、录音。

4、会议传达秘密文件、内部讲话允许记录的，要用保密手册记录，按保密管理办法处理。

七、经济信息保密对维护企业的利益至关重要，保守经济信息秘密要突出注意以下几点：

1、建立经济信息统一口径披露制度，注意企业内外有别，向外界公布或提供尚未公开的能够反映企业经济实力、能够反映企业经营状况变化的工作计划、经济措施、统计数据等，必须事先经过公司领导批准。

2、严格控制重要经济信息的扩散，对进行中的物业管理信息追踪活动、编制中的投标标书和报价单的核心部分以及其它一旦泄漏就会给企业造成不可弥补的损失的经济信息，应当采取特别保密措施，尽量减少和限定清楚详情的人员

范围。

3、加强接触经济信息秘密人员的管理。不允许其向包括本企业员工在内的所有无关人员透露企业的经济秘密；不允许其借助本企业的经济活动网络从事为自己、为他人谋利的活动；不允许其在工作变动时将自己掌握的经济活动资料据为已有。

八、电子计算机信息保密是随着科技进步给保密工作提出的一个新课题，电子计算机信息保密要着力抓好以下几点：

1、向计算机输入或计算机处理有保密内容的文件、数据、资料、档案等，必须在程序设计、应用程序及检索、查询上采取保密措施，并经检查确认其正确可靠后方可实施。

2、联网的计算机在传输秘密信息时，必须在信道上采取加密措施。

3、凡需送外检修或请外人检修计算机，要先将各种信息载体清理干净，确认无信息残迹后才能允许检修，检修后经保密检查方可使用。

4、严禁将不需要计算机处理的秘密文件、数据、资料、档案等输入计算机及其存储介质。

5、在试机和调试时打印出的有秘密内容的纸页等，要妥善保管，集中统一销毁，严禁随意丢弃。

九、经常开展保密检查，有助于保密工作的落实。检查的方式有全面检查、专项检查和综合性检查。

十、发生失密泄密事件要立即报告，公司迅速组织力量认真进行追查，尽量挽回或弥补损失。问题查清后，要写出专题报告，并视情节依法严肃处理有关责任者。

十一、公司员工尤其是保密涉密人员都要自觉遵守下列保密守则：

1、不该说的秘密，绝对不说。

2、不该问的秘密，绝对不问。

3、不该看的秘密，绝对不看。

4、不该记录的秘密，绝对不记录。

5、不在私人通信中涉及秘密。

5、不在非保密本上记载秘密。

7、不在公共场所和家属、亲友面前议论秘密。

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料等。

9、不用普通电话、明码电报、普通邮件传达秘密事项。

10、不携带秘密文件、资料游览、探亲、访友和出入公共场所。

11、不委托非机要人员带转秘密文件、资料。

12、不擅自翻印、复制秘密文件、资料。

13、不隐瞒失泄密过失，发现失泄密情况及时报告并积极采取补救措施。

14、向一切窃密行为作坚决斗争。

保密文件管理工作流程 篇2

1 集中存贮,科学防范,精心营造保密管理环境

电子文件存储处理主要是在计算机系统中进行的,计算机系统具有开放性、不稳定性、脆弱性的特点,给电子文件的安全保密管理带来了很大困难。为此,必须最大限度地提高计算机系统的安全系数,为电子文件的存储处理提供可靠的安全环境。

1.1 改变存贮方式

电子文件目前的存贮方式还是以分散存储为主,这种存贮方式一旦出现问题,电子文件除了本身受到损失,还可能使其他网络终端都受到攻击和破坏,需要改变电子文件的存储方式。一是无盘工作站方式。通过运用无盘工作站和终端虚拟化,实现电子文件集中存储、程序安装统一定制推送,撤销机内硬盘设备,实现所有终端统一“桌面”。采用这种存贮方式,既便利信息使用,又实现安全保密,有效解决了个人私自留存违规输出电子文件问题。二是无密工作站方式。这种存贮方式同无盘工作站方式基本相同,用户使用微机的自主权也不受限制,但是由于用户可以随意对终端进行操作修改,容易给整个网络带来病毒攻击。三是移动插拔方式。涉密电子文件既不存贮在服务器上,也不存贮在终端硬盘上,而是存贮在移动硬盘、优盘等移动式存贮器上,这种存储方式比较方便灵活,但电子器件易损坏,信息也比较容易丢失。

1.2 完善防护措施

一是构筑安全防线。存储电子文件介质与设备需要建立对应关系(密对密、非密对非密),涉密存储介质与非涉密介质实行物理隔离,切实做到“上网微机不涉密,涉密微机不上网”。并通过安装网络防火墙、加载密码机,使用实时病毒查杀和更新系统补丁,部署电子信息管理软件,完善安全防护体系。二是进行密码设置。对存储电子文件的计算机终端、各类服务器设置开机密码,重要电子文件设置打开密码,通过密码认证用户是否有权使用该终端,用户是否有权处理电子文件。三是强化信息管控。安装使用电子文件监控系统,对重要电子文件产生、流转、删除、打印等操作进行实时监控,应用电子信息安全审计系统,实现信息的精确化管控;规范信息交换,电子文件在流转前进行严格检查和病毒查杀,利用中间机作为信息输出统一出口,并实施专人监管、日志记录,确保信息安全可靠。

1.3 消除安全隐患

一是大力发展关键技术和重点防护产品的研制开发,力争在加密技术、系统安全评测技术等方面寻求突破,并抓好技术转化和防护产品开发,努力改变受制于人的不利局面。二是推广应用新产品。对于身份认证、网络监测、防火墙等通用性的安全防护技术设备,应由国家统一研制配发,严禁在涉密网络上直接使用国外设备及产品。三是加强设备的安全检测。建立健全测评认证机制,努力提高技术检测能力。用于网络系统的各种设备必须经过技术安全保密检查部门的测评认证后才能推广使用;对于电磁辐射超标的设备,必须采取干扰或屏蔽措施。

2 求真务实,严格管控,科学创造保密管理机制

电子文件的保密管理存在着生产数量不易控制、借阅手续难于完成、知密范围容易扩大等问题。我们必须抓住主要环节,采取有效措施,以满足工作需要为原则,建立一个既方便工作又安全保密的管理机制。

2.1 严格控制数量

一是落实审批程序。对电子文件制作生成、存储保管和应用流转等过程作出规定要求,严格履行审批程序,未经批准,不得擅自制发或复制电子文件。二是强化技术手段。可以运用计算机网络数据集中统管、移动存储设备技术防控、联网操作行为授权控制、电子信息全寿命精确管理、电子文档水印生成等一批先进保密科技手段技术,通过集中存储保管和严格责任审计,确保电子文件的安全。三是定期进行清除。认真做好电子文件的鉴定清除工作,对重要价值的电子文件,做好备份并及时向有关单位移交;对无关紧要没有留存价值的电子文件,全部进行删除处理,防止电子信息滞留个人手里、散存在各类终端和存储载体当中,消除隐患风险。

2.2 严格使用权限

一是设置访问权限。根据每个用户的身份,设置允许其访问服务器或终端策略,不允许自己制作、自我保存、自行管理、自由支配,只对有使用权限的用户开放,无权用户无法进入。二是开发管理系统。通过研发配用电子文件管理系统,对每个用户使用电子文件的权限事先作出限定,不具权限的用户无法进入或使用电子文件管理系统。三是采取加密保护措施。对生成的电子信息加注电子标签,对存储的电子信息进行密码处理,实现非法攻不进、越权看不见、违规取不走。

2.3 严格控制流程

一是加强过程管理。构建集中存储平台,建立电子“保密室”,强制对电子文件实施集中存储,逐步实现个人不留、终端不存,全程监控制作生成、流转使用、存储共享和删除销毁等环节,适时掌握电子文件流转过程。二是要限定传输权限。采取思想教育引导、技术手段管控、法规纪律约束等相结合的思路办法,对不同用户传输电子文件的权限作出限定,明确操作权限,消除电子文件传输的随意性。三是规范流传方式。对电子文件的流传和存储作出科学规范,努力实现重要信息集中存储、终端不存,移动信息归口统管、个人不留,日常信息网上流转、信息不落地。

3 条块结合,齐抓共管,努力打造保密管理体制

电子文件安全保密管理工作任务繁重、影响深远。我们必须形成一个领导重视、部门支持、形成合力的良好局面,打造一个顺畅高效的管理体制。

3.1 加强组织领导

要把电子文件安全保密管理列入领导议事日程,加强检查指导,研究解决问题。一是要加大投入。在人力上,配齐配强专业技术人才,建立专业管理工作队伍;在资金上,有意识地给予适当倾斜,积极为这项工作的发展创造条件;二是要加强宣传。要加强电子文件安全保密宣传教育,大力普及电子文件安全保密管理知识,切实在增长知识、强化意识、提高技能上下功夫。三是要加强研究。要认真组织好理论研究攻关,真正做到把握发展趋势、认清特点规律、找到有效办法,把电子文件安全保密管理研究作为信息安全保密理论研究的重要课题。

3.2 明确职责分工

电子文件安全保密管理涉及硬件建设、软件开发、制度机制等方面的内容,需要电子信息、网络管理、安全保密等部门能力协作,需要财务、装备等部门大力支持,仅靠哪一个部门都不可能做好,必须实行统一领导,分工负责,齐抓共管。保密职能部门应认真履行对电子文件安全保密管理工作的筹划指导职责,积极发挥参谋助手作用;技术安全检查部门应在保密部门的组织指导下,切实负起对电子文件安全保密的技术检查、检测、应急处置和相关产品的测评认证职责。各业务部门在电子文件安全保密管理工作中,只有共同的责任,没有部门的利益,要各负其职、各尽其能。

3.3 严格监督检查

电子文件保密管理存在的突出问题,多数与执行规定不严、监督检查不到位有关。所以,我们必须把做好监督检查作为提升电子文件保密管理水平的有效途径,作为发现问题、消除隐患的根本手段,以促进各项工作落实。要运用行政和技术于段,对电子文件的起草、存贮、传输、使用、保管、销毁实施全过程管理,确保各项规章制度的落实。各业务部门主要负责同志应切实担负起第一责任人的职责,带头抓好电子文件安全保密规章制度和措施的落实,应逐级签订保密责任书,把执行电子文件保密工作责任制的情况纳入干部业绩考核的内容,并作为奖惩的依据。下大力抓好电子文件失泄密案件的查处,一旦发生泄密,不仅要追究当事人的责任,也要追究其领导的责任。

参考文献

密级文件保密管理制度 篇3

保密法规

加入时间：2009-4-16 12:20:34 点击：773

一、密级文件的拟制

1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发

1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。

6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。

7、遇到特殊情况，需随身携带密级文件外出送达收件人的，必须经本部门、本单位主管领导批准，明确责任，不得失控。携带密级文件须两人同行，专车接送，必要时派保卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内，绝不容许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时，同行人员要互相督促，共同负责，严格看守，时刻做到密级文件不离身，确保密级文件的安全。

8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等；严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。

9、传递密级文件的专用机要车，严禁无关人员搭乘或办理无关事项。

三、密级文件的传阅

密级文件的传阅，包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。

1、文件登记明确，包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容，手续必须清楚，切忌无登记备案，横传文件。

2、传阅文件一律采取直传方式，即领导批示后，应将文件退还经管文件的部门或人员，不得未经文件保管人在领导人之间横向传批文件，也不应将批文直接交承办单位或承办人员。

3、经管文件的人员，应将领导批办的文件逐件登记送阅办人，对阅后退回的文件要清点份数。有关人员要严格按领导批示范围阅办，不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。经管秘密文件的人员要抓紧催阅、催办、催传、催退。

4、传阅文件应有时限，任何阅办人不得积压、延误或长期私存，并应在办公场所阅读，不得私自带回家中或公共场所。

5、阅读文件时，非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。因工作需要摘录密级文件内容，必须使用由单位文秘部门统一制作的保密本，编号发出，定期收回。

四、密级文件的借阅

密级文件借阅的前提必须是业务工作需要，由本人所在单位提出申请，经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准，方可借阅。

1、对于本单位人员借阅的机密级的、秘密级的文件，由借阅人所属部门领导批准；绝密级的，由单位主管领导批准。

2、外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件，凭借阅人单位介绍信。秘密级、机密级文件，由单位主管领导审批；绝密级文件，由本单位保密部门审批。借阅密级文件应按期归还。借阅绝密级文件，应在指定地点阅办，必须当天归还。

五、密级文件的复制

1、复印密级文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人管理。

2、绝密级文件和发文部门规定不准翻印的密级文件，禁止复印。确因工作需要复制机密级、秘密级文件时，须经原发文单位批准并履行审批手续，并作相应的标识。

3、上级机关制发的密级文件，需要复印时，须经上级机关批准后，方可复印。

4、本单位制发的密级文件，需要复印时，可由本单位主管领导或其指定的部门负责人审批，但要严格控制复印数量。

5、复制的密件不得取消或改变原定密级和保密期限。

6、对复印的密级文件，采取与原件一样的保密措施进行管理。

7、严禁将秘密文件拿到社会上营业复印场所复印。

六、密级文件的保管与归档

1、秘密文件应当存放在有保密设施的文件柜内。绝密级文件应单独存放管理。

2、对集中管理秘密文件的部门，应采取技防、物防等保护措施。

3、主管领导应定期检查密级文件的分发、阅读、保管、清退等情况，及时研究和解决密级文件保管中存在的问题。

4、密级文件管理人员因调动、退休等不能在原岗位工作时，应认真清理其使用或管理的文件，办清交接手续。

5、各乡镇、单位要对自己所有的秘密文件实行定期清查，按时清退。

6、公文应按档案部门要求，办理移交手续。归档后的密级文件原则上不借出使用，用时要登记备查。

7、领导参加会议、学习带回的涉密资料，须交档案员登记、编号，统一保管。

七、密级文件的销毁

1、销毁密级文件必须履行清点、登记手续，经单位主管领导批准签字后，方可销毁。任何个人不得私自销毁密级文件。

2、销毁密级文件必须实行二人监销，或送保密部门指定的造纸厂销毁，并指派专人护送，现场监销，不得丢失、遗漏，销毁的原始记录要长期保存备案。

3、严禁向废品收购部门出售密级文件、资料和其他涉密物品。

保密文件管理工作流程 篇4

1)项目总工全面负责各室贯标工作，技术主任，资料员配合，

2)贯标资料分ISO9002与职业安全健康、环境管理两类，

3)负责职业安全、环境管理贯标工作及资料。

4)负责技术部ISO9002贯标工作。

5)项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。

6)未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予扣除。

保密文件 篇5

按照县委有关文件要求，我乡自4月份开始利用一周时间，在全乡范围内开展了一次专项保密检查，现就检查结果报告如下：

一、密码电报管理情况

1、撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合上级管理要求；

2、不存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围问题；

3、不存在密电明复、明密混用问题。

二、涉密文件信息资料管理情况

1、在起草环节，定密科学准确，密级标注符合要求，设备和场所符合安全保密要求；

2、在印发和传输环节，印发报送范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;

3、在阅读管理环节，制定了相关保密管理制度，不存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料。

4、在清退销毁环节，定期进行清退和销毁，手续健全，都到指定的机构销毁，并对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。

三、网络保密管理情况

1、涉密网络建设经过测评和审批，身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全保护等措施都符合保密要求，没有连接互联网及其他非涉密网络；

保密文件管理工作流程 篇6

一、电子文件及其特点

电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输和处理, 按一定格式存贮在磁盘、磁带和光盘等介质上, 并可在计算机网络上传送的数字代码序列。它包括数字的、图形的及文本的信息, 如电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等, 它可以被记录在计算机能够阅读的任何介质上。

电子文件给人类的工作、生活、学习和管理带来便捷, 具有灵活、存贮量大、易于传输、便于修改等优点。由于电子文件问世较短, 具有一些不同于纸质文件的特点: (1) 信息与载体可分离, 电子文件的信息与其格式或载体不是牢固不可分割的, 即电子信息与其形式具有可分离性, 可通过网络在不同的计算机之间相互传递, 也可以在不同载体之间相互传递复制, 而内容却不发生任何变化, 信号形态也无任何变化。 (2) 信息易更改、易丢失且不留痕迹, 电子文件在处理过程中增删、修改方便, 可以直接由计算机进行处理和更改, 并能做到更改后不留下任何痕迹。既信息处理高效、便捷, 也造成电子文件信息易被更改、盗窃甚至销毁, 其安全性受到直接影响。 (3) 对设备技术的强依赖性。电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备和技术的支持下完成的, 其对设备技术的依赖性主要体现在数字编码、硬件、软件、加密、技术和设备更新。

二、办公自动化过程中电子文件安全保密困境分析

1. 电子文件软件系统安全保密困境。

(1) 操作系统安全隐患。主要包括结构体制本身的缺陷, 程序动态连接的副作用;支持通过网络传输文件;可以创建进程, 甚至可以在网络的节点上进行远程创建和激活;装有一些和其他核心层软件同等权限的守护进程;提供远程过程调用服务时, 相应的安全验证功能有限;网络文件系统服务漏洞;具有隐蔽的信道等。

(2) 数据库系统安全隐患。当前, 大量电子文件存储在各种各样的数据库中, 然而数据库系统的安全受到的关注却很少。数据库管理系统的安全必须与操作系统的安全相配套。对数据库的危害主要来自:未经授权的非法访问, 不正确的共享, 随意访问操作, 各类终端或传输线路的电磁泄密等。

(3) 防火墙局限。防火墙无实时入侵检测能力且无法防止防火墙内侧攻击, 其长于保护设备而弱于保护数据。防火墙对外可屏蔽内部网的拓扑结构, 封锁外部网上的用户连接内部网上的重要的站点或某些端口, 对内可屏蔽外部危险站点, 但是很难解决控制来自内部网上人员的安全问题。许多人忽略了来自局域网内部的攻击, 由于工作需要要共享文件夹, 却没有采取任何防范措施, 他人可以很轻易地从计算机上获取某些秘密电子文件。

2. 电子文件网络传输安全保密困境。

(1) 计算机联网后, 传输线路大多由载波线路和微波线路组成, 这就使计算机泄密的渠道和范围大大增加。网络越大, 线路通道分支就越多, 输送信息的区域也越广, 截取所送信号的条件就越便利。窃密者只要在网络中任意一条分支信道上或某一个节点、终端进行截取, 就可以获得整个网络输送的信息。

(2) 黑客利用安全漏洞进行攻击, 进入联网系统窃取电子文件。网络黑客攻击的方法归纳起来可以分为以下几种类型:试探、扫描、窃取用户账户、窃取超级用户权限、数据包窃听、阻拦服务、恶意利用信任关系、代码以及攻击Intemet基础设施。攻击手段包括:通过网络监听获取账号和密码;监听密钥分配过程, 攻击密钥管理服务器, 得到密钥或认证码;利用操作系统提供的守护, 进程的缺省账户进行攻击;收集信息, 提高攻击能力;突破防火墙等。

(3) Intemet造成的泄密。在Internet上发布信息把关不严;Internet用户在BBS、网络新闻组、论坛、博客和即时通讯工具上谈论或通过电子邮件等手段传输秘密电子文件;处理涉密信息的计算机系统没有与Internet进行物理隔离, 受到黑客的攻击等。这种泄密方式具有传播速度快、传播范围广、危害程度大且损失程度难以控制的特点。

3. 电子文件存储载体安全保密困境。

存储在媒体中的秘密信息在联网交换时被泄露或被窃取, 在进行人工交换时被泄密。格式化的文件数据采用一些工具软件仍可恢复其内容。大量使用U盘、光盘和移动硬盘等外存储器, 很容易不留痕迹的被非法篡改或复制。

计算机出故障时, 存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出去修理, 或修理时没有懂技术的人员在场监督而造成泄密。不加区分地随意使用载体存储秘密信息和非密信息, 秘密信息和非秘密信息放在同一媒体上, 载体不标识密级, 不按规定严格执行关于秘密电子载体的各项操作, 容易造成泄密。同时不少领导干部和科研人员因工作外出活动, 携带笔记本电脑、U盘、光盘和移动硬盘, 这种涉密电脑和涉密存储载体的失控状况, 给保密工作带来了极大的安全隐患。

三、办公自动化过程中电子文件安全保密问题的策略探讨

1. 电子文件软件系统的安全保密策略。

(1) 做好系统软件的选型。软件系统包括操作系统、数据库系统、网络系统等, 是应用软件正常运行的基础平台。对系统软件来说, 主要把握的是系统选型问题, 是选用Windows NT、XP、VISTA还是Unix, 是选用Oracle还是Sybase。从安全保密的角度来看, 仅考虑系统软件运行的稳定性是不够的, 同时还要考虑其所能提供的用于数据安全保密控制的手段及其破解难度。

(2) 提高应用软件的安全保密管理能力。应用软件是建立在系统软件之上, 用于实现应用功能的软件。稳定性同样是应用软件的必备条件。从安全保密的角度看, 应用软件更应注重数据的分类、存储、操作管理、对外界侵入的防御及其故障恢复能力等。

(3) 提高系统对数据的监视功能。系统必须能实时监视及记录数据的所有操作活动, 包括操作员登录、退出时间, 数据文件被生成、查看、修改、删除的时间及尽可能详细的操作源信息等, 对非法访问应禁止并同时发出报警信息, 以便及早防范。软件系统还必须得对系统硬件的运行情况进行检测, 当发现运行异常时应及时报警, 并自动作适应的防范处理, 之后等待系统管理员进一步处理。一些系统监视软件所具有的局域网防护功能可以很好地记录计算机使用者的情况, 可以有选择地让使用者进入计算机并监视使用者的活动, 还可以保护一些重要的程序或文件, 一旦他人使用了这个文件, 程序则会自动切断所有用户的连接来保障系统安全。

(4) 系统软件要及时更新升级。操作系统作为信息系统的核心, 其安全性是整个信息系统安全的关键所在。Windows系统的官方网站一直在不停地对系统的要害进行完善, 可以充分利用微软提供的升级功能, 非常迅速、准确地为系统填补漏洞、增加新的功能, 使计算机有相对健康、安全的系统。

(5) 杀毒软件的实时监控和查杀。杀毒软件的实时监控功能可以对E-mail附件、压缩文件、U盘及正在打印的文件进行检测, 使机器在正常状态及高速运行时都能受到连续的保护。为系统选择一款优秀的杀毒软件, 可以充分利用它的各个功能。

2. 电子文件网络传输安全保密策略。

(1) 身份验证。为防止无关人员进入系统对电子文件进行访问, 需要对利用者的身份进行验证。经管理人员或计算机系统验明其为合法用户后, 利用者才能在网上阅读或下载电子文件信息;否则, 将会被拒之门外, 防止电脑黑客窃取电子文件信息。用户口令必须经过加密。最常见的口令加密有基于单向函数、测试模式、公钥加密方案、平方剩余、多项式共享、数字签名方案等。

(2) 防火墙控制。防火墙是近期发展起来的一种保护计算机网络安全的技术措施, 它是一个用以阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障, 也可称之为控制进、出两个方向通信的门槛。在网络边界上, 通过建立起来的相应网络通信监控系统来隔离内部和外部网络, 以阻挡外部网络的侵入。目前的防火墙主要包括:过滤防火墙、代理防火墙、双穴主机防火墙。

(3) 电子文件加密。电子文件加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息, 保护网上传输的数据。信息加密过程是由形形色色的加密算法来具体实施, 它以很小的代价提供很大的安全保护。在实际应用中, 人们通常将常规密码和公钥密码结合在一起, 密码技术是网络安全最有效的技术之一。一个加密网络, 不但可以防止非授权用户的搭线窃听和入网, 而且也是对付恶意软件的有效方法之一。

(4) 禁止涉密电脑安装无线联网功能。使用无线联网功能的笔记本电脑处理涉密电子文件, 容易被其它笔记本电脑或无线交换机无线联通, 导致涉密电子文件被窃取, 并且不易察觉;如果作为涉密终端接入网络, 在工作时被其它笔记本电脑无线联通, 将使整个网络的涉密电子文件面临被窃取的危险。因此严禁涉密单位使用具有无线互联功能的计算机处理涉密信息, 用于处理涉密信息的计算机必须拆除具有无线联网功能的硬件模块;严禁涉密计算机使用无线键盘、无线鼠标及其他无线互联的外围设备;严禁涉密信息系统使用具有无线互联功能的网络交换机等网络设备。

3. 电子文件存储载体安全保密策略。

(1) 优先选择具有防写功能的载体。购买前要经本单位保密工作部门审批;购买时要选择经过信息安全产品测评认证中心认证、并具有一定加密强度的产品;购买后要将所购产品报保密工作部门备案, 确保从源头严格把关。优先选购只读光盘和一次写入式光盘, 这种不可逆记录介质可以有效地防止用户更改电子文件内容, 保持电子文件的原始性和真实性, 保证电子文件在存储、传输过程中的安全、保密。

(2) 载体定密、保管。涉密存储载体, 应按照“一次涉密, 终身涉密”的要求进行保密管理。存储国家秘密信息的存储载体, 应按所存储信息的最高密级标明密级, 并按相应密级的文件进行管理。凡存储过涉密信息的载体, 无论是否对其作格式化处理, 都应当按涉密存储载体进行严格管理。涉密存储载体应与非涉密存储载体严格区分保管。涉密存储载体应存放在办公场所的保险柜中, 绝密级存储载体应专柜专放。

(3) 载体使用。保密工作部门建立本单位移动磁盘信息数据库并用软件方法予以授权, 分配其使用权限, 确保使用的合法性。本单位保密工作人员负责对移动磁盘管理软件的授权管理, 定期检查核对磁盘的数量种类。使用者需签订磁盘使用保密责任书, 做到专盘专用, 严格公私分用。个人不得擅自携带涉密存储载体外出或参加涉外活动, 携带绝密级存储载体外出应有二人以上同行。对涉密存储载体的安全检测, 原则上由本单位的技术部门负责。当本单位无法承担安全检测时, 可送交上级检察机关或当地保密工作部门进行安全检测。

(4) 载体维修、销毁。存储过秘密信息的存储载体的维修应保证所存储秘密信息不被泄露。对于涉密存储载体的维修, 应由本单位技术人员承担。确需请生产厂家或保密工作部门指定的定点单位派专业技术人员维修时, 使用部门的分管领导应派专人在现场进行监督。存储秘密信息的存储载体不能降低密级使用, 不再使用的媒体应及时销毁。销毁已损坏或报废的涉密存储载体, 应由使用部门填写审批表, 经技术部门鉴定, 由采购部门负责审批和回收, 在保密机构的监督下, 由采购部门集中进行。销毁涉密存储载体时, 应采取砸烂或粉碎的方法, 确保涉密信息或数据无法还原。

摘要：办公自动化提高了办公效率, 同时也给电子文件的安全保密带来了许多前所未有的困难。本文通过探讨办公自动化过程中的电子文件的特点和泄密渠道, 提出办公自动化过程中的电子文件的安全保密策略。

关键词：办公自动化,电子文件,信息安全,保密

参考文献

[1]陈勇.论电子政务系统中的电子文件安全[J].办公自动化杂志, 2006 (9) .

[2]张寒凝.谈电子文件信息的安全防护策略[J].江淮论坛, 2007 (2) .

[3]康芳芳.电子文件的信息安全问题及对策[J].机电兵船档案, 2007 (3) .

保密文件管理工作流程 篇7

根据国家的有关保密法律法规和公司保密制度规定，本人***************公司做以下保密承诺:

1、认真贯彻执行公司制定的各项保密规章制度，切实做好本人工作范围内的定密、标密和保密工作，不发生泄密事件。

2、严格遵守公司制订的《保密管理制度》，切实履行保密义务，不向外泄露国家秘密和公司商业秘密的内容。

3、自觉接受保密教育，不断增强保密法制观念和保密防范意识。

4、自觉接受保密检查，落实防范措施，做好各项防范工作。

5、在岗期间，对涉密计算机的使用，严格按照《通信、计算机系统及办公自动化保密管理制度》施行，不在非涉密计算机上处理涉密内容:涉密移动存储介质不能混用。

6、在岗期间，因私出国(境)必须事先向本部门领导报告，经审批同意后才能办理出境手续。

7、调离涉密岗位或涉密工作结束后，对所知悉的国家秘密和公司商业秘密事项继续承担保密责任，自觉履行有关规定，遵守涉密人员脱密期的管理规定并与公司签订《涉密人员离岗保密协议书》。

8、涉密工作结束后，应及时交出涉密文件、图纸、资料、记录、物件等，并有签收记录，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

9、奖励与处罚按公司有关规章办理。

10、上述保密承诺书已经仔细阅读，对其中的所有内容没有异议，本人愿意为保守国家秘密，承担义务和责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。

11、本保密承诺书一式三份，办公室一份，保密管理办公室一份，承诺人一份。

承诺人现所在部门: 承诺人岗位名称: 承诺人涉密性质: 口重要涉密人员 口一般涉密人员 脱密期: 口两年 口一年

承诺人签名:

PMC流程文件 篇8

1．目的1.1.规范生产安排，实现生产过程可控制与可追溯性

1.2.规范物料采购，有效控制库存成本。

2．权责

2.1 市场部负责将客户订单信息转达给PMC部门

2.2PMC负责排定生产计划并下发给相关部门，确认物料采购数量，下达采购申请单。

2.3 技术部负责确认生产相关技术资料，并对部分产品确认物料清单。

2.4仓库负责提供正确的即时库存量

2.5采购部负责按时按量按质采购回原材料

2.6 质检部负责来料品质检验与成品品质检验

2.7 生产部完成生产动作。

3．内容

3.1 生产计划制定与控制

3.1.1 市场部收到客户订单信息后与技术部确认相关技术参数，在《技术协议》与客户合同都签订后，将该订单的需求产品，需求数量，需求日期等信息以《生产订单》的形式下达给PMC和技术部，技术部门在接到市场部〈生产订单〉三天内应完成相关技术确认工作（图纸，物料清单，柜体与主机确认等）。当订单集中时可参考〈生产计划〉的先后顺序安排工作，但最迟在相应订单生产的前一天应完成所有的技术资料提供工作。

3.1.2PMC在接到市场部《生产订单》24小时根据现有产能（现阶段产能由车间主管提供，后期由统计数据计算）制定《生产计划》，下达《生产命令单》给生产部门，并将该生产订单的完成日期回复给市场部。如果客户有技术或交期方面的要求变更，市场部应及时通报相关部门（技术，PMC），PMC在24小时内协调相关部门对现有计划做出调整，回复调整结果。

3.1.3需备货的产品（如TH100等），由PMC部与市场部沟通后根据产能与以往生产状况提前制定《生产计划》备货。

3.1.4生产部门按《生产计划》进度安排生产任务，在接到《生产命令单》按生产命令单上的具体要求进行生产。,当生产计划变更时，PMC部应下达新的变更后的《生产计划》并收回旧版。或下达〈生产计划变更单〉对部分内容进行变更。

3.1.5PMC应每在每日上午10：00前到各车间统计前一日的生产状况，并在〈生产订单完成状况一览表〉中体现。同时以〈生产报表〉的形式对车间产能进行统计（注：运行成熟后，各车间应在每日上午9：00前上交前一日的〈生产日报表〉，由PMC部门进行统计）

3.1.6当生产进度滞后于生产计划时，PMC部门应及时与相关部门协调，以保证生产订单按期完成，当由于其他部门失误造成生产进度滞后二天及以上时，生产部门应出具〈生产异常通知单〉，由相关部门汇签后上交总经理确认处理方式。对任何会影响到订单交期的异常，PMC都应及时通知市场部，由市场部与客户协调延期事宜。市场部应

将协调结果反馈给PMC,PMC根据客户要求协调相关部门调整生产计划，以确保按时交货。

3.1.7PMC于每月5日前统计出上月各车间的生产订单完成率，并作为生产部门考核的依据。同时要求相就车间分析原因并提出解决方案与改善目标。PMC以次月的统计数据作为其效果分析的依据。因其他部门影响导致生产部门不能及时完成生产任务的，必须有〈生产异常通知单〉作为依据，PMC统计生产完成率时，应考虑去除这部分因素。同时，PMC部门还应对生产异常原因进行统计，并与生产订单完成率同时上交，以便针对影响生产的重要因素重点解决。

3.2物料计划制定与物料控制

3.2.1常规物料（TH100等）PMC根据《生产订单》与《生产计划》，按物料清单核算所需物料并核对库存，制定出相应的物料计划，并下达《采购申请单》给采购。并建立〈采购追踪表〉进行追踪。

3.2.2 对于需技术部确认清单的订单(主要是TH800)，由技术部在接到市场部《生产订单》后48小时内确认出物料清单，并转交PMC与采购，PMC到仓库与仓管员核对库存后对不足部分下达《采购申请单》（注：运行成熟后仓库应每天上午10点前将前一日的正确库存表拷贝给PMC,PMC直接看库存表核对物料）。特殊物料如柜体，面皮，转换开关，主机等，技术部应在接到市场部〈生产订单〉三日内确认相关技术参数并进行采购工作（注：PMC运行成熟及技术部人员有余力时，此部分物料可按正常程序下在物料清单上，PMC进行请购，技术部提供资料）。主机如确定需生产的，应及时通知PMC制作生产计

划并下达〈生产命令单〉。

3.2.3主机与过电压保护器等清单尚未完全确认的物料，应根据采购周期对部分物料进行安全库存量备货，大部分物料应在接到订单后按清单核对库存后采购。

3.2.4常备低值易耗品由仓库根据领用状况与采购周期制定安全库存量，低于安全库存量时PMC提出〈采购早请单》请购。

3.2.5各部门临时需要的非常备物料，各部门主管应先与仓库确认库存，查无库存的应注明需求原因后转交PMC进行请购。

3.2.6固定资产或其它价值较高的非必要损耗件，需由使用部门提出申请，总经理批准后才能购买。

3.2.7生产部门应该以〈生产命令单〉上的数量，配合清单按单领取所需物料。仓库发料时应问明该物料相应的〈生产命令单〉单号，并在领料单上注明，做为成本核算的依据。当一个生产命令单完成时，车间应及时退回剩余物料。并在退料单上注明相应单号。

3.2.8 PMC应在每月底对当月库存进行分析，并对库存物料进行分类，对呆滞物料提出处理意见并跟踪进度，对库存金额较大的物料应提出消耗计划。

3.3采购追踪

3.3.1PMC应对采购申请单进行统计，并及时追踪采购完成进度，每月底对采购完成状况进行统计。

3.3.2当发现不合格物料时，质检部以〈检验报告单〉的形式通知采购，仓库与PMC，采购在收到〈检验报告单〉时应及时跟供应商联络，对不合格品进行处理。并跟踪其处理结果。PMC对采购处理进度进行跟踪并对结果进行统计。

3.3.3对供方因各种原因不能按期按量交货的情况，采购应及时以〈采购异常通知单〉通报相关部门（PMC，生产，市场，技术）以便PMC部与生产部调整生产计划，市场部与客户协调交期，技术部寻找替代方案。PMC应对采购异常通知单进行统计。当采购异常通知单上的项目被同意且未造成公司损失时，该项采购任务应做为正常完成看待。

3.3.4对因技术变更或其他原因需要更改已下采购单的物料时，变更提出部门应及时通知PMC，PMC收到通知时应及时下达〈采购计划变更单〉通知采购。采购收到变更单后要及时联络供应商进行变更。

3.4入库

3.4.1成品检验发现不合格时，质检部应通知生产部进行返工，当返工时间超过一天或规格的完成日期时，应通知PMC部，由PMC部与市场部进行协商调整交货期。

3.4.2成品检验合格入库后PMC视一个〈生产订单〉完成。

3.5补充

保密文件管理工作流程 篇9

为使各分部文件能及时传达，请各分部根据实际情况，按照以下格式进行拟文，报送。具体格式和流程如下：

1、文件类型

a、普通便函＋承保人申报表 b、红头文件

2、报送流程： a类文件报送流程：

拟文－分部经理审核确认后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（要申请盖章前，可先与综合办确认总部领导是否在项目部，如果不在，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部办理相关事项）－项目经理签字－盖章－报监理审批－报业主。

b类文件报送流程

拟文－向总部申请发文编号－分部发文送审（填写发文送审表进行会签）－分部经理审核签字后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（如遇领导不在情况下，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部走完相关事项）－项目经理签发－盖章－报监理审批－报业主（注：报总部时，付上送审表）

公积金提取办理流程和需要文件 篇10

说明：单位填写单位名称、单位账号、职工姓名、职工账号、身份证号码和公积金中心登记的要相互一致，如不一致单位出具变更申请；加盖单位行政印章或财务印章；单位印章名称和公积金中心登记的单位名称要一致，如不一致单位出具变更申请；如提取父母、配偶、子女的需所在单位填写《洛阳市住房公积金提取申请书》。

2、本人持其身份证原件、复印件；提取资料原件复印件和其他相关证明原件、复印件；《洛阳市住房公积金提取申请书》到洛阳市住房公积金管理中心二楼服务大厅审核办理；单位或他人一般不得代为办理；对确因身体、工作或死亡原因，本人不能提取的可出具委托书由单位或委托人代办提取，委托人持身份证原件、复印件和其他证明材料，委托书需加盖单位财务印章。

3、经审核后住房公积金管理中心出具《洛阳市住房公积金提取通知书》，到指定银行办理存折兑付业务，当天17：00前有效，过期重新提交资料办理。

4、洛阳市区办理时间:星期一至星期五9:00---16:30，午休时间照常工作；每月最后一个工作日12：00月结，暂停办理业务。

提取服务

职工有下列情形之一的，可申请提取住房公积金。

1、购买、建造、翻建、大修自住住房的；

2、偿还购建自住住房贷款本息的；

3、退休的；

4、出境定居的；

5、职工死亡、被宣告死亡的；

6、享受城镇最低生活保障的；

7、完全或部分丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；

8、身患重大疾病的；

9、因地震、火灾、水灾、泥石流等不可抗拒的自然灾害因素造成住房损毁的家庭；

10、管委会规定的其他情形。

办理场所：市区营业部；铁路分中心；县（市）吉利管理部。

办理要件：职工符合规定提取条件的，所在单位应予以审核，单位填写并出具加盖单位公章或财务章的《洛阳市住房公积金提取申请书》(以下简称提取申请书，见附件1）；须由本人持有效身份证件、提取申请书和其他有效证明资料到管理中心服务窗口办理；职工本人不能亲自办理提取手续的，可以委托他人办理：

1、委托他人办理的，除提供本人的有效身份证件、单位出具的提取申请书外，还须提供本人的授权委托书（单位加章，个人签名加手印）、受托人的有效身份证；

2、凡委托他人办理而产生纠纷的，管理中心不承担法律和经济责任。相应的证明材料应包括：

（一）购买商品住房、经济适用住房

申报材料：

1、1年以内的《商品房预售合同》或《现房买卖合同》，且加盖“房管部门合同

备案专用章”原件、复印件。《合同》复印含有个人、房屋信息及合同签名盖章页(复印件纸张为A4，下同)；

2、1年以内的《不动产销售发票》或收据原件、复印件；

3、购买本市行政区域以外的商品房和本市的现房需提供房产证和契税完税凭证原件、复印件；

4、提取本人账户余额不足的，可提取配偶、父母、子女的住房公积金，需提供结婚证、户口簿或公安部门出具的身份关系证明。

提取额度：截止购房合同签订日期时职工个人住房公积金账户当月存储余额，合计提取金额不得超出付款票据金额，且限购房合同签订之日起一年内提取。

（二）购买二手住房

申报材料：

1、过户后1年以内的《房屋产权证》原件及复印件;

2、1年以内的契税完税凭证原件及复印件；

3、二手房《房屋买卖契约》原件及复印件;

4、提取本人账户余额不足的，可提取配偶、父母、子女的住房公积金,需提供结婚证、户口簿或公安部门出具的身份关系证明。

提取额度：截止契税完税凭证开具日期之前，职工个人住房公积金账户当月存储余额，合计提取金额不得超出实际付款金额，且限契税完税凭证开具之日起1年内提取。

（三）购买拆迁安置住房

申报材料：

1、1年以内的《房屋拆迁补偿安置协议书》（产权调换补偿安置方式），且加盖洛阳市人民政府城市建设拆迁管理部门（如：拆迁办公室）专用章原件、复印件；

2、1年以内的补缴房款差价付款票据原件、复印件；

3、提取本人账户余额不足的，可提取配偶、父母、子女的住房公积金，需提供结婚证、户口簿或公安部门出具的身份关系证明。

提取额度：截止拆迁安置协议签发日期之前，职工个人住房公积金账户当月存储余额，合计提取金额不得超出扣除拆迁补偿款后实际发生的购房支出，且限拆迁安置协议签发之日起一年内提取。

（四）建造、翻建自住住房

申报材料：

1、《宅基地使用证》、《农村集体土地使用证》或《建筑规划许可证》原件及复印件；

2、村委会和乡镇两级政府或办事处出具的建房或翻建自住住房的证明；

3、1年以内的因建造、翻建住房支付费用的票据（发票或收据）原件及复印件；

4、提取本人账户余额不足的，可提取配偶、父母、子女的住房公积金，需提供结婚证、户口簿或公安部门出具的身份关系证明；

5、提取间隔时间为5年以上。

提取额度：截止票据日期时职工个人住房公积金账户当月存储余额，合计提取金额不得超出票据金额，且限建房行为发生起1年内提取。

（五）购买公有住房、房改补差住房

申报材料：

1、经市住房管理部门审批的《职工购买公有住房登记审批综合表》或《产权界定卡》原件、复印件；

2、1年以内的付款票据原件及复印件；

3、提取本人账户余额不足的，可提取配偶、父母、子女住房公积金的，需提供结婚证、户口簿或公安部门出具的身份关系证明。

提取额度：截止《产权界定卡》发证日期之前，个人住房公积金账户当月存储余额，合计提取金额不得超出付款票据金额，且限《产权界定卡》发证之日起1年内提取。

（六）大修自住住房

申报材料：

1、1年以内的房屋安全鉴定部门出具的危房鉴定；

2、相关部门的大修住房费用分摊明细。

提取额度：截至房屋安全鉴定部门危房鉴定签发日期，职工账户内的存储余额，但不得超过其大修住房支出的累计金额。

（七）偿还商业贷款本息

申报材料：

1、购房合同、借款合同原件及复印件；

2、最近3个月的还款明细（存折或银行打印并加盖印章的的还款单）；

3、提取本人账户余额不足的，可提取配偶的住房公积金，需提供结婚证或户口簿。

提取额度：在发生还贷之日起13个月后方可申请提取本人及配偶的公积金、提取金额不得大于当期还款本息总额，提取间隔须满1年以上。

（八）偿还公积金贷款本息

申报材料：公积金借款合同原件及复印件；

提取额度：在发生还贷之日起13个月后方可申请提取本人及配偶的公积金，提取金额不得大于当期还款本息总额，提取间隔须满1年以上。已签订《委托提取住房公积金偿还公积金贷款协议书》的，中心将在约定的还款日将公积金余额自动冲减贷款余额，在未结清贷款期间，不能再办理柜面提取。

（九）公积金内转偿还贷款

冲还贷款本金：职工、配偶购买住房使用公积金贷款，每月扣款后公积金账户内有余额，且账户余额满1万元以上的。

申报材料：

1、公积金借款合同；

2、夫妻双方的身份证。

冲还贷额度：职工、配偶账户余额的万元以上。

（十）借款提前结清和部分还款提取

提取条件：缴存职工及其配偶购买住房使用公积金贷款或商业贷款。申报材料：

(1)借款合同原件及复印件；

(2)结清证明和还款证明原件、复印件；

提取额度：只能提取至借款提前结清当月之前（含当月）的职工住房公积金个人账户存储金额，但不得超出结清还款金额。

（十一）离休、退休

申报材料：离(退)休证或离(退)休审批文件(表)原件及复印件，办理销户提取； 提取额度：提取职工住房公积金个人账户的全部金额。

（十二）失业或终止劳动关系

申报材料：

(1)失业证或终止劳动关系文件（发证或发文后满2年）原件及复印件，或个人公积金账户停缴已满2年；

(2)外地市在洛务工人员与单位解除合同，需提供户口簿或户籍证明原件及复印件；

(3)职工户籍迁出本市行政区域以外的，需提供户籍迁移证明原件及复印件。提取额度：提取职工住房公积金个人账户的全部金额。

（十三）职工死亡、被宣告死亡

申报材料：

(1)医院出具的死亡证明或户口注销证明或被宣告死亡证明原件及复印件；

(2)单位财务部门出具死亡转账申请（见附件4）和提取申请书，办理销户提取，由职工所在单位代发。

提取额度：提取职工住房公积金个人账户的全部金额。

（十四）出境定居

申报材料：签证或出境定居证明原件及复印件。

提取额度：提取职工住房公积金个人账户的全部金额。

（十五）享受城镇最低生活保障的申报材料：

1、民政部门出具的《洛阳市城市居民最低生活保障金领取证》原件、复印件。

2、提取配偶的，需提供结婚证原件、复印件。

提取额度：提取上最低生活标准总额50%的住房公积金用于生活保障。（十六）职工患重大疾病的重大疾病主要包括：1慢性肾衰竭（尿毒症）；2恶性肿瘤；3再生障碍性贫血；4慢性重型肝炎；5心脏瓣膜置换手术；6冠状动脉旁路手术；7颅内肿瘤开颅手术；8重大器官移植手术；9主动脉手术。

申报材料：

1、县(市)级以上医院开具的诊断证明书；

2、出院结算费用发票。

提取额度：不得超过发票总费用扣除单位或医保承担部分后的个人承担部分费用。职工本人住房公积金账户内提取额不足个人承担部分的，可以提取其配偶、子女以及父母住房公积金，但提取总额不得超过个人承担部分费用。

（十七）因地震、火灾、水灾、泥石流等不可抗拒的自然灾害因素造成住房损毁的家庭

申报材料：所在单位、县（市）区民政部门出具的住房损毁证明。

保密文件管理工作流程 篇11

一、机组启动验收

（一）机组启动验收应具备的条件

（二）机组启动验收委员会机构组成

（三）机组启动验收委员会的主要工作

（四）机组启动试运行

（五）机组72h带负荷连续运行及可靠性运行

（六）验收鉴定书

（八）说明

二、电网新设备投运前期工作

附录一：新建发电机组进入商业运营相关规定

附录二：发电机组并网安全评价相关规定

附录三：水电站机组启动验收规程

附录四 ：新建电厂（机组）接入系统需向电网调度机构提供的资料

附录五：新建电厂（机组）并网继电保护专业必备的技术条件

附录六：新建电厂（机组）并网通信专业必备的技术条件

附录七：新建电厂（机组）并网自动化专业必备的技术条件

附录八：新建电厂（机组）并网调试项目 附录九：新建电厂（机组）并网相关的法规、标准、规程规定

附录一：新建发电机组进入商业运营相关规定

1、〘关于印发〖新建发电机组进入商业运营管理办法（试行）〗的通知〙（国家 电监委 办市场〔2007〕40号），2、关于四川省新建发电机组进入商业运营有关事项的通知

3、四川电网新设备投运管理办法(试行)（四川省电力公司）

附录二：发电机组并网安全评价相关规定

1、关于印发〘发电机组并网安全性评价管理办法〙的通知（国家电监委 电监安全〔2007〕45号）

2、机组并网安全性评价申请表

3、发电机组并网安全性评价登记表

4、关于开展发电机组并网安全性评价的通知（成电监[2008]63号）

5、四川发电机组并网安全性评价标准

附录三：水电站机组启动验收规程

1、〘水电站基本建设工程验收规程〙（DL/T5123－2000）

2、水轮发电机组启动试验规程（DL/T507—2002）

附录四

新建电厂（机组）接入系统需向电网调度机构提供的资料 附录五：

新建电厂（机组）并网继电保护专业必备的技术条件

附录六

新建电厂（机组）并网通信专业必备的技术条件

附录七

新建电厂（机组）并网自动化专业必备的技术条件

附录八

新建电厂（机组）并网调试项目

附录九

新建电厂（机组）并网相关的法规、标准、规程规定

一、国家法律、法规

序号 资

料

名

称

颁布单位及文号

1.中华人民共和国电力法

2.电网调度管理条例

国务院[1993]第115号令

3.电力监管条例

国务院[2005]第432号令

3.4.节能发电调度办法（试行）

国办发〔2007〕53号

二、国家标准、行业标准 序号 资

料 名

称

颁布单位及文号

1.电力系统安全稳定导则 DL 755

2.电力系统技术导则

3.电力系统安全稳定控制技术导则 DL/T 723

4.电力系统微机继电保护技术导则 DL/T 769

5.电力系统电压和无功管理条例 SD 325

6.发电企业设备检修导则 DL/T 838

7.电业安全工作规程（发电厂和变电所电气部分）DL 408-91

8.大中型水轮发电机静止整流励磁系统及装置技术条件 DL/T 583 9.大型汽轮发电机自并励静止励磁系统技术条件 DL/T 650

10.水轮发电机运行规程 DL/T 751

11.大中型水电站水库调度规范 GB 17621

12.进口水轮发电机（发电/电动机）设备技术规范 DL/T 730

13.继电保护和安全自动装置技术规程 GB/T 14285-2006

14.继电保护及安全自动装置运行管理规程

（82）水电生字第11号

15.继电保护和电网安全自动装置检验规程 DL/T 995-2006

16.电力系统继电保护及安全自动装置反事故措施要点

电力工业部电安生[1994]191号

17.220-500kV电网继电保护装置运行整定规程 DL/T 559-94 18.3-110kV电网继电保护装置运行整定规程 DL/T 584-95

19.微机继电保护装置运行管理规程 DL/T 587-1996

20.微机型防止电气误操作装置通用技术条件 DL/T 687

21.高压直流接地极技术导则 DL 437

22.500kV变电所保护和控制设备抗扰度要求 DL/Z 713

23.电力系统继电保护及安全自动装置运行评价规程 DL/T623-1997

24.大型发电机变压器继电保护整定计算导则 DL/T667-1999

25.电力系统安全稳定控制装置设计技术规定 DL/T 5147 26.大型汽轮发电机交流励磁机励磁系统技术条件 DL/T 842

27.大型汽轮发电机非正常和特殊运行及维护导则 DL/T 970

28.电力系统通信管理规程 DL/T544-1994

29.电力系统微波通信运行管理规程 DL/T545-1994

30.电力系统载波通信运行管理规程 DL/T546-1994

31.电力系统光纤通信运行管理规程 DL/T547-1994

32.电力系统通信自动交换网技术规范 DL/T598-1996

33.电力系统通信站防雷运行管理规程 DL548-1994 34.电网调度自动化系统运行管理规程 DL 516-93

35.计算机信息系统安全包含等级划分准则 GB 17859-1999

36.远动设备及系统 第1部分：总则 GB/T 16436.1-1996

37.远动设备及系统 第2部分：工作条件 GB/T 15153.1-1998

38.远动设备及系统 第4部分：性能要求 GB/T 17463-1998

39.远动设备及系统 第5部分：传输规约 第101篇：基本远动任务配套标准 DL/T 634-1997

40.远动设备及系统 第5部分：传输规约 第102篇：电力系统电能累计量传输配套标准 DL/T 719-2000

41.远动设备及系统 第5部分：传输规约 第103篇：继电保护设备信息接口配套标准 DL/T 667-1999 42.电力系统远方保护设备的性能及试验方法 GB/T 15149

43.电能计量装置技术管理规程 DL/T 448-2000

44.电能量远方终端 DL/T 743-2001

三、政府有关部门文件

序号 资

料

名

称

颁布单位及文号

1.关于优化电力资源配置促进公平、公正调度的若干意见 2.电网调度信息披露暂行办法

国经贸电力[2000]1234号

3.电网和电厂计算机监控系统及调度数据网络安全防护规定 4.电力安全生产监管办法

5.电力生产事故调查暂行规定

国家电力监管委员会4号令6.电力二次系统安全防护规定

国家电力监管委员会5号令[1999]1144号[2002]30号

国经贸电力

国经贸电力

7.电力系统安全防护总体方案

电监安全（2006）34号

8.电力市场运营基本规则

国家电力监管委员会10号令

9.电力市场监管办法

国家电力监管委员会11号令

10.电力企业信息报送规定

国家电力监管委员会13号令

11.电力企业信息披露规定

国家电力监管委员会14号令

12.电网运行规则(试行)国家电力监管委员会22号令

12.13.关于印发发电厂并网运行管理意见的通知

电监市场[2003]23号

13.14.购售电合同（示范文本）电监市场[2003]36号

14.15.关于促进电力调度公平、公开、公正的暂行办法

电监市场[2003]46号

15.16.并网调度协议（示范文本）

电监市场[2003]52号

16.17.关于对发电企业实施“公平、公正、公开”调度的原则意见

国电调[1999]403号 17.18.关于颁发“电网调度信息披露细则（暂行）”的通知

国电调[2001]109号

19.国家电网公司关于加强调度机构作风建设的若干意见

国家电网调[2005]50号

四、国家电网公司有关文件

序号 资

料

名

称

颁布单位及文号

19.1.关于做好国家电网公司向发电厂发布“三公”调度信息工作的通知

国家电网办[2005]178号

20.2.关于在电力体制改革期间实施“三公”调度、规范调度行为的暂行办法

国家电网调[2003]186号

21.3.国家电网公司关于实施员工服务“十个不准”、“三公”调度“十项措施”和供电服务“十项承诺”

国家电网办[2005]196号

22.4.国家电网公司公开、公平、公正调度工作管理规定（试行）

国家电网调[2005]249号

23.5.国家电网公司十八项电网重大反事故措施（试行）

国家电网生[2005]400号

24.6.电力系统水调自动化功能规范和通信协议（试行）

（国调）调调[2000]76号

25.7.〘国家电网公司十八项电网重大反事故措施继电保护专业重点实施〙（试行）

（国调）调继〔2005〕222号

26.8.水电厂水情自动测报系统实用化要求及验收细则（试行）

（国调）调调[2000]64号 27.9.关于落实国家电网公司调度机构“三公”调度“十项措施”的通知（国调）调市〔2005〕63号

28.10.国家电网公司电网调度机构工作人员“五不准”规定

（国调）调市〔2005〕49号

11.国家电网公司调度机构直调厂站值班人员持证上岗管理办法29.12.水库调度工作规范

（国调）调水〔2007〕11号