保密组织机构及保密工作职责

2024-06-16

保密组织机构及保密工作职责(共13篇)

保密组织机构及保密工作职责 篇1

2.保密组织机构及保密工作职责

公司设立保密委员会,保密委员会主任由总经理担任,保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成,下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构,并配备保密员;设置计算机管理小组,配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员;设置定密工作小组,明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则,各部门主管负责本部门的保密管理工作。2.1 保密委员会工作职责

1)贯彻执行党和国家以及上级保密工作部门有关保密工作方针、政策、指示、以及有关保密法律法规;

2)制定公司保密工作计划规划,研究部署本单位保密工作;

3)将保密工作纳入公司日常行政管理和科研生产工作中,听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中的重大问题; 4)组织审定公司保密管理制度; 5)审查审批公司保密工作重要事项;

6)指导、协调、监督、检查公司保密工作开展情况,每年工作会议不少于两次; 7)召开会议查处公司失、泄密事件案件,提出处理意见,及时采取补救措施; 8)总结、推广保密工作先进经验,表彰奖励保密工作先进集体和个人; 2.2 保密办公室工作职责

1)向保密委员会提出工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署; 2)制定保密管理制度并组织实施;

3)组织指导对涉密人员的审查界定,组织开展多种形式的保密教育培训; 4)组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作; 5)组织协调保密审查工作;

6)监督指导涉密活动的保密管理工作; 7)组织确定和调整保密要害部门(部位);

8)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作; 9)监督指导保密防护措施的实施;

10)查处违反保密法律法规和公司保密管理制度的行为和泄密事件,提出处理意见及时向保密委员会报告; 11)依据签订的保密责任书、保密管理制度执行情况、保密工作落实情况,提出保密责任追究和奖惩建议;

12)完成保密委员会交办的工作,定期向保密委员会报告工作。2.3 定密小组工作职责

1)了解掌握国家秘密事项界定的相关政策和规定; 2)熟知公司武器装备科研生产任务;

3)制订《公司定密事项一览表》,由公司负责人批准; 定密责任人职责

4)根据科研、生产的实际情况,对定密及密级变更进行审批; 2.4 计算机管理小组职责

1)负责对计算机和信息系统进行技术管理;

2)会同保密办对通信和办公自动化设备进行安全管理; 3)配合保密办进行各项日常保密监督检查。2.5 公司负责人保密工作职责

1)对本公司保密工作负全面领导责任;

2)保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行;

3)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施; 4)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况;

5)对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查,采取有效措施解决保密工作中的突出问题;

6)内对领导责任制落实情况进行监督考核; 7)为保密工作提供人力、物力、财力的保障;

2.6 分管保密工作负责人(保密委员会主任)保密工作职责 1)对本公司保密工作负具体领导责任;

2)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况; 3)及时研究和部署保密工作;

4)对保密工作做出批示并提出明确意见和要求; 5)对保密工作落实情况进行监督检查; 6)内对公司负责人保密工作情况进行检查; 7)为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。2.7 其他负责人保密工作职责

1)对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任;

2)结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署,并提出具体要求和措施; 3)为保密管理与科研生产管理的结合提供保障; 4)保证保密管理措施在科研生产活动中的实施;

5)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。2.8 保密办公室主任保密工作职责

1)贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责; 2)在保密委员会领导下,开展日常保密工作; 3)制定保密工作计划并组织实施;

4)指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作; 5)负责员工保密教育,执行保密工作奖惩制度。2.9 涉密部门负责人或项目负责人职责

1)直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况; 2)采取具体措施组织落实公司保密工作部署; 3)对保密措施落实情况进行监督检查; 4)遵守公司保密管理制度,切实履行保密职责。2.10 保密员职责

1)在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作; 2)对各部门保密工作进行指导、监督和检查;

3)对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理; 4)对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理; 5)负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理; 6)对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议; 7)具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作; 8)完成领导交办的其他保密工作任务。2.11 计算机系统管理员职责

1)负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作;

2)负责计算机防病毒和恶意代码查杀,及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序;

3)负责公司涉密计算机的口令密码设置(每15天更换1次,8位复杂密码),密码记录本应锁在密码文件柜内;

4)负责用户帐号管理以及安全保密设备和系统所产生的日志管理; 5)负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作; 6)对非涉密信息系统的信息发布进行监督管理;

7)对过程文件资料及保密工作档案进行管理,并定期对重要信息进行备份。2.12 计算机安全保密管理员职责

1)对计算机设备、设施和计算机系统进行安全防护,确保正常运行,定期对操作系统进行升级;

2)定期对计算机防病毒软件进行升级(内网和涉密计算机均为15天升级一次); 3)负责计算机密钥的设置和周期更换(内网、上网机一月更换一次,涉密计算机15天更换一次);

4)负责检查涉密计算机的物理隔离措施; 5)负责检查非涉密计算机是否存储涉密信息;

6)负责涉密计算机、非涉密计算机、移动硬盘及存储介质定期的保密安全检查; 7)负责便携式计算机、移动硬盘及存储介质的保密安全检查; 8)对涉密存储介质的保密管理

9)定期参加上级保密管理机构的计算机安全员培训,并对本单位计算机工作人员进行安全保密知识教育。2.13 计算机安全审计员职责

1)负责对用户违反安全策略的情况,以及对系统管理员、安全保密管理员的操作和设置工作进行审计,以发现用户或其他管理人员的违规操作,形成安全审计报告;

2)制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略,并根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新;

3)定期(3个月)形成文档化的安全保密审计报告;

4)定期(1年)根据系统综合日志,进行一次风险评估,形成文档化的风险分析报告,对存在的风险及时采取补救措施; 5)参与保密工作的监督检查。2.14 涉密人员职责

1)贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款; 2)依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作; 3)履行保密义务和责任,自觉遵守涉密人员管理规定; 4)定期(1个月))按要求进行保密自查; 5)因私出国(境)应报告并履行审批手续;

6)离岗、辞职应履行保密承诺及执行脱密期管理规定。2.15 机要室管理职责

1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定; 2)未经同意,无关人员不得进入机要室; 3)进出机要室必须登记签字;

4)外来人员因工作需要进出机要室,需工作人员全程陪同; 5)涉密信息的处理及输入、输出、存储必须按规定操作; 6)做好涉密载体及存储介质的借用、保管工作; 7)做好涉密信息的非密化处理工作; 8)收集、管理公司保密档案,做好台账记录。2.16 文印室管理职责

1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定; 2)未经同意,无关人员不得进入文印室;

3)打印、复印、传真、上网查询、信息下载,应做好登记及审查; 4)按要求做好传真及互联网信息收发工作; 5)文印室禁止处理涉密信息; 6)信息交换需按规定操作。2.17 员工保密守则 1)不该说的不说; 2)不该知道的不问; 3)不该看的不看;

4)不在私人信息往来中涉及秘密; 5)不在非保密场所谈论秘密;

6)不私自录制、复印、打印、拷贝、拍摄、摘抄、收藏秘密; 7)不向无关人员泄露秘密;

8)不带秘密载体游览公共场所或探亲访友;

9)不在普通电话、手机、传真机、邮件、快递中涉及秘密; 10)不将工作带回家,不在家用计算机中处理工作信息。

保密组织机构及保密工作职责 篇2

关键词:高校,保密工作,问题,对策

一、高校保密工作的重要性及保密工作范围

随着我国高等教育的不断发展, 保密工作涉及的范围也发生了本质上的变化, 不仅涉及教育考试、对外交流合作、涉密学位论文、高校出版等方面的内容, 还包括军工科研生产、校园网与互联网、信息公开等过程中的保密内容, 内容非常复杂, 必须要有高度的责任感, 并且要高度重视, 才能做好这项工作。

普通高校保密工作的范围主要表现在: (一) 各类考试。国家的四、六级考试、专业英语、国家博士、硕士生招生考试、全国计算机等级考试、成人入学考试、自学考试、各种竞赛等。考试的试题、参考答案和评分标准, 命题工作及其人员的有关情况等, 在开考前, 涉及到相应的密级。 (二) 科研项目。高校每年都产生一些具有国内或国际先进水平的属于保密项目的科研成果, 高校的专家、教授还可能参加重要科研成果的鉴定及密级审定, 他们在操作过程会接触到重要成果的内容, 成为涉密人员。 (三) 政策秘密。高校所收公文中有各级党委和政府下发的大量密级较高的文件, 高校机要室、档案室及一些重要部门也都保存着不少重要的文件、资料和文献;高校的专家、教授、学者在参与各级党委和政府大事的讨论和咨询涉及大量秘密;国际间高校的各种学术交流与合作的管理过程中会涉及到一些敏感问题, 在出台一些决策及管理条例时自身也会产生部分的国家秘密。 (四) 内部秘密。内部秘密虽不属于国家秘密但在一定时期内只限一定人员知悉, 否则可能会引起学校不稳定或不必要的矛盾。如校级考试启用前的试题、标准答案和评分标准;学校各级领导干部及出国留学人员的考察情况;反映党员干部问题的有关材料;职称评聘工作中的评议表决情况。

二、高校保密工作存在的问题

(一) 保密意识不强。

近年来高校发生的泄密事件, 绝大多数是由于工作人员的保密意识淡薄造成的, 主要表现为:思想麻痹, 疏忽大意, 如将涉密文件、涉密资料随意存放, 导致涉密文件和资料丢失或被盗, 出差时携带涉密笔记本电脑, 造成涉密文件资料被盗或丢失。

(二) 保密工作制度落实不到位。

在实际的保密管理过程中, 对于保密规章制度的落实并不到位, 保密督促检查欠缺力度, 保密管理中还存在一些漏洞和死角。

(三) 保密干部队伍建设亟待加强。

当前, 各高校普遍组建了高校保密工作组织领导机构。然而, 目前高校保密工作队伍人员年龄老化现象严重, 同时, 懂技术、善管理的业务干部极为缺乏。

(四) 非涉密计算机的保密管理存在漏洞和死角。

近几年来高校发生的泄密事件大多发生在非涉密计算机上, 即在非涉密计算机上存储、处理涉密文件, 并导致泄密。

(五) 保密工作经费缺乏保障。

调查发现, 目前高校普遍没有设立保密工作经费, 保密工作经费大多是临时性划拨, 经费来源缺乏制度性的保障。

三、如何加强和改进高校保密工作

(一) 抓好宣传教育, 营造保密工作氛围

1、抓好保密法律法规的宣传。

通过保密法律法规的宣传, 引导人们树立“大保密”的观念, 提高保密意识, 增强做好保密工作的自觉性。

2、要加强对中央关于保密工作的指示精神及保密工作政策理

论、法规的学习, 深入开展调查研究, 围绕新形势下保密工作, 积极探索高校保密管理新特点、新规律, 推进各项保密工作的顺利开展。

(二) 抓好制度建设, 不断深化保密管理

1、健全涉密文件传阅登记制度。

严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序, 切实做到涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序, 切实做到涉密的范围不扩大、对象不扩散、时间相对固定、程序井然。

2、健全涉密文件借阅审批制度。

凡借阅涉密文件者, 无领导审批不得借阅, 借阅者不得将涉密文件带至《保密法》及相关法律法规禁止的地方, 借阅后必须定时收回, 严防国家秘密扩散外延。

(三) 抓好关键环节, 突出重点落实责任

1、认真落实领导干部保密工作责任制。

进一步做好要害部门部位保密管理, 确保保密委员会及主要负责人职责的落实, 对工作人员的管理到位, 场所、设施、设备的人防、技防、物防保障条件完善可靠。

2、深化对涉密计算机信息系统的保密管理, 确保涉密信息系统安全。

认真贯彻执行国家有关配套法规、标准, 抓好对涉密计算机、涉密网络、涉密介质的保密管理。强化对涉密计算机信息系统经常性保密检查, 切实解决内部不设防的问题。

3、进一步深化统一考试中的保密管理工作, 组织开展保密检

查、指导、督促各项保密制度和措施的落实, 确保国家英语四、六级考试、专升本考试等国家统一考试万无一失。

(四) 抓好培训提高, 提高干部队伍素质

要通过多种形式、多种渠道, 狠抓涉密人员的学习培训工作。通过学法律、学制度, 筑牢广大保密人员的道德思想防线, 提高政治鉴别力和革命警惕性, 自觉与危害党和国家安全的行为作坚决斗争。根据新时期保密工作的新趋势、新特点, 积极开展对保密人员计算机知识的培训, 增强保密人员的适应能力。

(五) 抓好督查督办, 严防泄密事件发生

1、在学校开展党政机关保密工作大检查, 对重点涉密单位和

重点部位, 坚持定时定点检查与重点抽查相结合的办法, 强化督查督办。

2、强化对领导干部执行保密工作责任制的督促检查, 确保责任制的落实。

企业保密工作现状及思考 篇3

摘 要:保密工作事关国家的安全和利益,它直接影响着国家的改革、发展和稳定大局。企业也是如此,如果一个企业的商业秘密被泄密,众所周知会给企业带来严重的损失,如果一个企业的人事秘密被泄密,可能会给企业的大局带来不稳定因素,所以说保密工作是企业生存和发展重要基石。

关键词:保密;安全;利益;发展;稳定

近年来,随着国家对保密工作的重视,对《保密法》的宣贯、普及教育逐步推广,广大干部员工的保密意识有了很大的提高。公司对文件、涉密载体、网络以及队伍、装备配置等各方面进行了严格管理,公司计算机严格实行内外网隔离,U盘统一认证,有效防止了失泄密事件的发生。但是,电子信息化的发展日新月异,保密工作面临的挑战也越来越严峻,技术手段和措施都有待进一步提高。

一、企业保密管理工作现状

1.保密意识强化不到位。面对企业改革带来的新形势和新问题,部分干部、员工对形势变化认识不足,学习保密知识流于形势,将一些涉密资料带到公司外进行打印,将有涉密内容的移动存贮介质随意插入无安全防护的计算机使用,在网络上任意传输公司文件资料等等,还存在“有密难保”和“无密可保”的认识误区,从思想上没有充分认识企业保密工作的重要性和紧迫性。

2.保密技术防范能力差。随着计算机网络的迅速发展,虽然有专门的信息管理人员,内、外网实行了物理隔离,U盘也实行了认证,但由于内网不能连接互联网,杀毒软件不能及时升级,移动存储介质可以内外网互用,同一账户多人使用,密码口令不符合技防要求,且使用周期过长,有的甚至长期不更换涉密口令等等,安全隐患颇多。

3.保密制度执行不到位。虽然有制度可依,但对保密制度的执行缺乏可操作性强的保密监督管理制度,致使制度约束力不足、执行不到位。文件定秘不准确,秘级、保秘期限把握不准,导致该定秘的未定秘,不能严格区分“秘”和“非秘”以及秘的等级。

4.保密岗位无专职人员,兼职人员工作任务重、头绪多,对保密工作缺乏专业性、系统性研究,业务水平亟待进一步提升。

二、如何开展保密工作

1.做好保密的宣传教育工作

要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密。经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道。各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传。让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气。

2.加强保密工作的硬件设施建设

做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件。四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用。

3.加强保密工作的软件建设

完善保密管理及制度建设。根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分公司的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。加强对网络的管理,做到员工电脑用户名实名制,不定期对员工的办公电脑进行检查,确保秘密文件不从网上传出。同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏。做好涉密人员的资格认证和确认工作,尽量减少知悉范围。

三、具体实施步骤

1.加强领导,统一思想,把保密工作放在重要的位置上,长抓不懈

一是构建了保密工作常态化运行机制。将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。二是加强组织领导。成立保密工作领导小组,由党政正职领导担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由保密办公室直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件,定期召开保密工作专题会议,从组织协调、方案制定、部署实施、督导检查、分析总结、考核评估等各环节入手,加强全过程督导与考核,各项保密工作有序推进。三是紧扣“摸底数、查隐患、找办法”三个方面,针对企业保密重点部门、部位深入调查研究,通过实地察看、个别访谈、统计分析等多种形式,广泛收集和听取建议意见,深入排查存在的问题和薄弱环节,根据重点失泄密风险点,优化完善专项管理办法和措施,消除存在的风险隐患,切实增强保密工作的针对性和实效性。

2.加强教育,确保思想认识到位

一是强化部门安全保密责任,与各单位、涉密人员层层签订《安全保密责任书》、《涉密人员保证书》和《涉密人员离岗保密承诺书》,引导员工自觉遵守涉密文件、信息安全等管理制度,提高了涉密人员的安全意识、保密意识和规范意识。二是将保密培训列入入场教育培训计划,作为员工入职培训、岗前培训和在职培训的重要内容,结合实际工作有计划、分层次、多形式组织开展系列学习活动,增强了培训的针对性和实效性。三是广泛开展保密法制宣传教育,大力推进“保密法制宣传教育月”活动,积极参加保密知识答题竞赛,不断加强保密干部、工作人员的业务能力培养,提高保密知识和技能水平,提升保密防范能力。

3.严格管理,全面排查风险隐患

一是认真梳理文件定密、解密情况,规范文件收、发、保管等各环节管理,做到“发文有审批、收文有登记、阅处有签收”,同时,加强涉密文件复印、翻印管理,重要秘密文件设专人保管、专柜存放,确保企业不发生失密和泄密事件。二是加强计算机及网络、涉密载体保密管理,严格落实内部网络与互联网隔离措施,企业的计算机全部安装网络防火墙,在保密要害部门配置专用涉密计算机,做到专机专用,增强企业信息的安全防护能力。三是将保密制度与报告制度、督查制度、责任制度有机结合,健全完善《保密工作管理办法》、《保密奖惩管理办法》等各项规章制度,到岗到位落实保密工作职责任务、目标要求和工作程序,确保保密工作有章可循、有据可查,严格按照程序

办事。

四、对持续推进保密工作的思路与对策

全面落实保密工作职责需要进一步理清工作思路,明确工作方向,落实改进措施,推动保密工作取得新成效。重点抓好几个方面的工作:

1.务实求效,深化调查研究。严格对保密工作情况进行深入总结调研,认真分析活动成效与存在问题,根据保密工作的规律、特点,制定风险防范措施、制度和标准,真正把保密工作各环节做深、做细、做实,确保保密工作取得实效。

2.落实责任,加强保密管理。按照“谁主管、谁负责”的原则,严格落实分级负责的安全保障机制,定期补充、修订和完善各项保密规章制度,不断加强日常工作管理,全面开展保密问题查改工作,及时发现问题、消除隐患,形成一级抓一级、层层抓落实的长效工作机制。

保密组织机构及保密工作职责 篇4

云县密局[2009]5号

转发市国家保密局关于在机构改革 中加强保密管理工作的通知

各镇、县直各单位保密领导小组:

现将市国家保密局《关于在机构改革中加强保密管理工作的通知》(云密局[2009]11号)转发给你们,请结合本镇、本单位实际,认真贯彻执行。

云安县国家保密局 2009年12月22日

云浮市国家保密局文件

云密局〔2009〕11号

关于在机构改革中加强保密管理

工作的通知

各县(市、区)国家保密局、市直及上级驻云浮单位保密委员会(保密领导小组):

按照党中央、国务院和省委、省政府的统一部署,我市政府机构改革已全面启动实施。为切实做好机构改革中的保密管理工作,现就有关问题通知如下:

一、要切实加强领导。各有关单位的领导要把机构改革与保密工作结合起来,提出保密要求,明确保密责任,堵塞失泄密漏洞,严防失泄密事件的发生。

二、要做好涉密载体(包括涉密文件资料以及涉密计算机、涉密U盘、涉密光盘等)的保密管理。凡撤、并部门和单位要按原管理范围认真做好涉密载体的清理、归档工作。

需退回的要及时清退;需移交的要造册、立卷,履行移交手续;需销毁的纸介质密件要逐一清点,严格登记,按程序履行密件销毁手续,规范操作。凡处理过涉密信息的计算机、移动存储介质要统一移交到合并后的新单位,不得赠(转)送其他单位或个人;个人不得擅自保存自用。各有关单位的保密员要认真负起责任,认真、严肃、细致做好保密管理工作。

三、要加强对涉密人员的教育和管理。对涉密人员要严明纪律,明确保密责任。对离岗的涉密人员,要加强思想政治教育,保持思想稳定;要与单位签订离岗保密承诺书,明确保密义务,防止泄密事件的发生。

云浮市国家保密局

保密组织机构及保密工作职责 篇5

应实行严格的管理负责制。二是,坚持贯彻检查制度。由专职科研档案保密员定期对本单位或部门的科研档案保密工作巡视检查,发现问题及时提出整改措施;由主管领导定期对科研保密工作进行监督检查。三是加强对涉密要害部门的管理,由主要领导对科研保密工作做出强调和部署,由科研档案部门负责人对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查,发现问题及时纠正,防止和杜绝泄密事件。

(三)强化科研档案保密知识教育,增强科研档案工作人员的保密意识

加强科研档案保密法制教育,是增强广大干部群众保密法制观念的重要途径。档案工作人员特别是各级档案领导干部,必须从这样的政治高度充分认识保密工作的重要性。在对外开放和发展社会主义市场经济的条件下,我们还要充分认识到保密工作的复杂性和艰巨性。面对这种形势,档案部门要大力加强保密法纪教育,提高广大档案干部尤其是年轻干部的保密法纪观念。用法、守法首先必须懂法。通过保密法制教育,不仅要使广大干部群众懂得如何依法保守国家秘密,怎样履行好宪法和保密法律、法规、规章所规定的各项保密义务,还要使他们了解违反科研保密法律、法规和规章,不履行保密义务以及泄露国家秘密应当承担的法律责任。

加强科研档案保密法制教育,是依法加强档案管理的重要条件。在改革开放和发展社会主义市场经济的新形势下,科研档案工作的形式和内容都发生了深刻的变化。科研档案管理需要更多地使用法律的手段和办法。因此,通过加强科研档案保密法制教育,使各级档案领导干部及其他涉密人员掌握管理国家科技秘密的法律知识和相关技能,是依法管理国家科技秘密不可缺少的重要条件。

(1)要继续深入开展以普及科研档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣传教育活动。

(2)要突出科研档案保密法制宣传教育的重点,要通过在各级科研档案部门、党校行政干部学校开设科技保密法制教育课及讲座,进一步更新各级领导干部的保密观念,提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。(3)要大力宣传认真执行科研档案保密法规,严格遵守保密制度的先进典型,表彰他们的先进事迹,推广他们的先进经验。

(四)建立健全档案干部教育机制,提高科研档案保密人员素质

形势的发展对科研档案保密工作人员的政治、文化素质提出了新的要求,特别是在文化业务素质方面,要求工作人员不仅要懂得传统档案保密工作知识,而且还要懂得计算机等高科技条件下的保密知识,不仅要懂得保护国家科技秘密的知识,还要懂得保护其他秘密的知识。从目前基层科研档案保密工作人员情况看,政治思想素质比较过硬,对传统科研档案管理及保密知识方法了解得比较熟悉,掌握运用得较好,但对新情况、新知识了解得相对较少。解决这一问题的办法,一方面,科研档案保密工作人员要加强自身学习,既要学习好继承好科研档案保密工作传统,又要学习现代科技知识,了解新形势,适应新变化。另一方面,档案主管部门要加强对科研档案保密人员的业务培训。要多创造条件,采取多种方式,提高科研档案保密工作人员的知识水平,特别是计算机网络安全保密知识水平,构建以档案基础知识为根基,保密专业知识为主干,相关知识为补充的知识结构,使科研档案保密工作人员向复合型人才转化。

(五)积极应对高技术挑战,加强保密技术防范和管理 在科研档案保密技术发展上,要特别关注对网络信息安全的保密管理。信息安全保密管理可分三个层次:法律管理、行政管理和技术管理。法律管理是根据相关的法律、法规,对信息系统主体及其与外界关联行为的规范和约束。行政管理主要是针对内部,当务之急要做好两项工作,一是涉密网络一定要与互联网实行物理隔离,并建立、完善涉密网络的保密管理制度,加强内部管理,配备必需的防范设备,增强涉密网络的技术防范能力;二是抓好互联网上的防泄密工作,坚持“谁上网谁负责”的原则,严格责任制,定期进行网上信息检查,确保涉密信息不上网。

保密组织机构及保密工作职责 篇6

《工作及检查人员守则和保密规则》

(本认证中心存档)

工作及检查人员守则

1、自觉认真地贯彻本认证中心所制订的质量方针,严格按照本认证中心的质量管理体系文件及国家有关认证的法律、法规、规章进行质量管理体系检查工作。忠诚履行检查人员职责。

2、积极宣传《酒类产品质量等级认证实施规则》和开展酒类产品认证工作的意义。不断提高业务素质,在检查工作中,尊重客观事实,如实记录客观现状和检查结果,不得提示被检查方改变现状,保证检查工作的公正性、科学性和权威性。

3、在所有涉及与认证检查有关的事务中,保持独立,回避可能的利害冲突与偏见。在检查工作中不得以任何名义接受组织给予的任何礼物和恩惠。

4、对在检查工作中涉及的软件,硬件(包括新产品、新工艺、新技术、新材料、新发明等)凡属组织知识产权的,应严守秘密,不得向任何人泄漏,不得从事与该项认证工作有关的产品开发和咨询服务。

5、全体工作人员、检查人员及技术专家努力树立和维护本认证中心的信誉,在检查工作中用语文明,态度和蔼,说话有据,办事公正。

6、本守则适用于本认证中心的全体工作人员、检查人员及技术专家等。

7、专职检查员不得以任何名义从事认证咨询活动。

8、曾在最近的二年内向申请组织提供过咨询服务的人员,不得参与对该组织的认证活动。

9、如果兼职检查人员所在的组织向组织提供了咨询服务,则兼职检查人员不得参与该项目的认证活动。

10、如果兼职检查人员本人或其所在组织与申请组织现在有商业交往或利益关系,则兼职检查人员不得参与该项目的认证活动。

二、保密规定

1、凡全体工作人员、检查人员及技术专家必须对组织所有资料和信息保守秘密,对外聘检查人员,特别要求对认证中心以外保守秘密,以确保组织的利益不受损害,并自觉执行本规定。

2、有关组织的资料,未经批准,任何人不得抄录、复制,不得在任何场合以任何方式进行扩散和传播。

3、检查人员不得在现场检查时,向组织套取以个人目的、要求的任何文件和资料。

4、检查人员在现场检查中借阅的有关文件和资料,在检查结束后必须如数还清,不得留作它用。

5、凡违反本条例而造成后果引起投诉,其责任由本人负责,由此而造成的经济损失,将由本认证中心事故责任者赔偿,并视情节轻重,分别给予批评,暂停工作,或解聘处罚。

6、在没有得到组织书面同意的情况下,不得将有关组织的信息或有关特定产品情况透露给

第三方。当法律要求将信息提供给第三方时,应将法律所要求提供的信息通报组织。

7、本规定适用于本认证中心的全体工作人员、检查人员及技术专家。

保密保证书

我保证忠于职守,遵守准确公正的原则,.不介人冲突或利益竞争,遵守中食联盟(北京)认证中心《工作守则和保密规定》,并承担因违反“规定”而造成的责任及后果。

保证人(签字):

保密组织机构及保密工作职责 篇7

1 新形势下高校保密工作存在问题分析

(1) 保密意识和责任感不强。近年个别高校发生泄密事件层出不穷, 2005年大连某高校研究生郑辉被台湾网络间谍成立的某网站吸纳为会员, 其利用个人便利将涉及军事的期刊、学报、文件传给对方造成泄密;广西某大学贵港市分校女教师刘芳通过网上招聘被聘为日本“东亚研究学会”驻中国特派员, 其将多份国内内部刊物和涉密文件及中央文件通过电子邮件发给台湾间谍虚设的“东亚研究学会”造成泄密。类似案例有很多, 多数都由于工作人员的保密意识淡薄、金钱利益为重而造成涉密。 (2) 载体多样化增加泄密机会。从以往以纸质材料为主, 到现在涵盖电、磁等多种形式, 使得“泄密”可能性加大, 如辐射泄密、网络泄密、媒体泄密等。 (3) 制度彻底落实难。虽然制定了许多现实可行的保密规章制度, 但具体落实时遇到不少麻烦, 保密工作人员由于碍于情面, 在落实制度或在保密督促检查时欠缺力度, 造成涉密工作人员不重视。 (4) 高校研究生的参与性、流动性对国家秘密存在潜在扩散的可能。研究生在校学习研究时间较短, 流动频繁, 且有不少学生在校期间参与了涉密科研项目, 又由于开展学术交流活动、项目合作以及在国内外刊物上发表学术报告或论文、各类移动存储介质的交叉使用等等以及学生频繁往来于涉密场所和非涉密场所, 倘若保密意识不强, 势必造成涉密资料出现在非密场所, 存在安全隐患, 一旦造成涉密, 扩散性极强。 (5) 研究生中普遍使用现代高端通信设备所带来的挑战。高速存储盘、新型无线传输设备, 特别是智能手机的广泛应用, 都给保密工作增加了管理难度。

2 加强高校保密工作的思路和对策

面对新形势、新变化, 高校应在提高涉密人员的保密意识和健全制度的基础上, 认真研究新形势下保密工作的特点, 有针对性地做好重点工作。

(1) 加强宣传教育, 解决保密工作的思想负担。抓好相关领导干部的宣传教育, 通过开展学习《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》等相关文件和最新案例, 进一步增强领导干部的保密意识;重点抓好保密干部和重要岗位涉密人员的宣传教育, 对新调入和重点岗位调整人员及时进行岗前保密教育;条件和经费允许时, 可按月份或季度制作和出版“保密报”, 巩固和加强宣传教育。

(2) 紧跟不断发展变化的新形势新变化。把保密工作摆上科研、机关管理的改革、发展、稳定大局的重要位置, 在不断变化的新环境中思考, 树立全局保密意识、规则意识、服务意识, 体现时代性的特点。

(3) 要正确认识和处理“保”与“放”的辩证关系。积极适应保密工作范围扩大化、多样化、变化快的特点, 紧跟相关的新科技、新发明, 做到定密准确, 转变“保得越多越保险”的观念, 使该保的密能保得住, 该交流的能交流, 充分发挥信息资源在高校、科研院所等单位中的共享和促进作用。

(4) 完善制度建设。从规范管理、堵塞漏洞的角度出发, 要对各项保密规章制度进行梳理和完善。必须使保密工作做到有章可循, 有据可依。

(5) 加大监督考核执行力度, 建立有效监督体制。对相关单位的计算机信息系统、涉密载体、保密防范设施、打字复印、会议组织实施、学术交流等涉密重点, 开展不定期地保密检查, 及时发现问题, 及时督促整改, 并纳入考核以促进工作正常顺利进行。

(6) 完善涉密单位研究生管理。研究生在校期间参与国内外学术交流、科技合作, 发表学术论文和著作中应严格遵守保密管理要求, 如发表过的论文都应当有校保密办备案。若发表或撰写的论文涉及曾参与的涉密科研项目内容, 应当严格自觉的进行汇报和保密审查, 做好降密处理, 处理后仍涉密的论文, 应严格执行审批制度并备案;研究生在离校前应提前做好脱密工作, 脱密期满后, 应与学校签订保密承诺书, 之后再办理离校手续, 做好收尾控制。

(7) 发挥党员先锋表率作用。党员先锋表率作用不可或缺的, 其在保密工作中应当给其他保密工作者树立榜样, 从党员入手培养一支高素质的保密人才队伍, 严格执行学校涉密科研项目保密管理规定, 认真落实涉密人员的保密职责。

(8) 高度重视新技术在保密工作中的影响。要注意加强对保密设备及应用管理信息系统的保密技术防范工作, 加强对保密技术的防范研究和对涉密人员技术培训指导工作, 积极与省市、国家保密局进行经验交流和案例分析。

(9) 因地制宜开展保密理论课教学。制定研究生培养方案, 开展保密相关课程的教学, 如开设《保密管理概论》、《信息安全保密教程》等基础或考查课并由市或国家保密局专家讲解, 同时还可以聘请相关专家为学生作保密专题讲座。

3 结论

加强保密工作人员的信息化、专业化管理, 特别是科研或涉密工作人员的保密管理, 确保该类人群可信、可控、可靠, 提高保密管理的效率, 增强相关人员的保密素质, 对提高高校保密管理水平, 完善保密监管机构决策能力具有着重要作用, 并为构建高校保密工作评价体系和促进保密工作建设奠定了研究基础。

摘要:针对新时期新形势下高校保密工作管理现状和产生问题的因素进行论述及分析, 并在此基础上提出加强高校保密工作的新思路和应对对策, 对进一步构建高校保密工作评价体系和评价模型及促进保密工作建设奠定了研究基础。

关键词:保密,工作,管理

参考文献

[1]马剑沁.信息化背景下的保密管理研究[D].上海交通大学, 2009.

[2]毛克琴.研究生创新能力培养和创新型研究生导师队伍建设研究[D].湖南师范大学, 2008.

[3]王宇等.加强涉密人员保密管理的思路与对策[J].The2nd Asia-Pacific Con-ference on Information Theory, 2011:169-173.

[4]史鉴.近年窃密泄密案例纪实[M].金城出版社, 2011.

[5]Wang Yanchun.Research of satellitecommunication virtual multi-channelsmanagement technology based on16QAM[J].ICIC Express Letters, PartB:Applications, v3, n2, p449-456, April2012.

保密组织机构及保密工作职责 篇8

关键词:档案保密 档案利用 存在问题 解决办法

随着信息化社会的到来,档案作为一种重要的社会信息资源,越发显得重要。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,且它的作用是其他信息资源无法替代的。对于档案信息资源,既要重视其正确的保管与保密,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享,为社会发展做出应有贡献。

一、当前档案保密及利用工作中存在的问题

1、档案库房管理中的问题。

档案库房应该按照国家有关规定单独兴建的。但目前情况下,一些不具备条件的单位,往往将档案库房附设在机关办公楼内,比如一些顶层阁楼,储藏室,地下室等等,这些环境下,即不能保证档案的安全性,也不方便正常取阅利用,容易造成档案损坏、流失、泄露等等现象。

2、档案管理人员的素质。

档案管理人员的工作往往是单调的,容易滋生散漫情绪,形成拖沓,马虎的工作状态,保管工作不到位,造成档案的遗失,损坏现象时有发生。加之又经常接触党和国家以及单位大量的秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合,往往一句话,在不知不觉中就造成不可挽回的重大损失。这仍然是当前档案泄密的一个主要源头。所以要求档案管理人员要有较高的职业素质,并且时刻保持较强的责任心和高度的保密意识。

3、档案工作普遍存在重保轻用的现象。

大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,使之变成一文不值的废纸,造成档案浪费,这已不是个别现象,应引起重视与反思。我们需要改变传统的观念,在严格提供保密工作的同时,切实转变工作职能,为决策服务科学得处理好保密与利用的关系,使档案管理工作体现出最大的社会价值。

二、解决办法

1、加强档案库房管理。

有条件的单位,档案库房应按照国家有关规定单独兴建。不具备单独修建条件的单位,也应注意档案库房的设置,如在办公楼内,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的阁楼,储物间和最底层,同时注意防水防火等等,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止出入。避免客观条件为档案保密增加的风险。只有档案库房的科学设置与管理,才是做好档案保密、维护档案安全的最基本保障。

2、 加强队伍建设。

加强档案管理人员的职责,切实维护档案的完整与安全。一方面,担负档案保管利用工作的管理人员,必须具备较高的素质。一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案事业;二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管的档案内容,熟悉档案法规;三是文化素质,要有較高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律。另一方面,还要有敏锐的观察能力,善于工作,能独立处理日常工作中出现的一般问题。这既是档案保管人员的基本任务,也是档案保管人员的较高的职业素质的体现。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,加强自身修养,防止档案的损坏泄密,确保档案的安全,为档案工作提供坚实的基础。

三、 加强制度建设,完善监督机制

完美监督机制是做好档案保密利用过程中的一项重要措施,能有效地发现并制止纠正档案利用过程中的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。1、加强制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。2、加强归档力度。凡归档范围内的档案,都必须集中统一到档案部门依法保管,任何单位、科室或个人不得以任何借口拒不归档,以保证档案收集的齐全和完整。3、大力宣传《档案法》和《保密法》。对档案提供者和档案利用者加强教育,提高他们的档案意识和保密意识,自觉执行国家的法律法规,维护国家、集体和个人合法权益。4、监督措施。在档案利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护。有条件的档案馆室还可以利用现代化手段,安装摄像头。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止其偷撕或涂改,盗窃档案;对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处。对于发现有违反档案、保密等法律法规的要坚决依法处理,即时维护国家、集体、个人的合法权益不受侵害。

四、正确处理好档案利用与保密的关系

我们保存档案的根本目的在于利用。要坚持“保、放”结合的指导思想,正确处理保密及开放利用的关系,即把好保密关,又疏通公开、交流的渠道。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家以及单位的安全和利益造成危害。对档案工作来说,保密与利用两者都相互制约,同样重要。

1、做好档案的审查工作。

对外公布开放档案,是达到最大限度利用档案信息资源的社会化举措。一定要按照国家有关法律法规执行,开放公布一切应该开放的档案,充分发挥档案的潜在价值。同时不应忽视档案的安全保密,在保证国家利益、集体利益和个人合法权益不受侵害的情况下公布开放档案。对一些掌握不准的,应报请上级定夺或请有关专家鉴定审查之后再定。

2、做好档案的解密工作。

保密组织机构及保密工作职责 篇9

关于2009年保密工作检查情况及整改措施的通知

铁建建筑公司、闽龙公司:

近日,公司保密办会同公司科研办对两个子公司计算机信息系统和涉密载体保密管理情况进行全面检查。从检查结果来看,各单位保密管理工作总体情况良好。主管保密工作领导对保密工作比较重视,保密工作人员有较强的保密意识,纸质文档保密工作管理规范,保密管理制度比较完善,特别是闽龙公司还开展了保密工作竞赛,制作了保密宣传教育片对干部职工进行保密教育。

但在检查中也发现一些问题,比如:把招投标文件放在联接互联网计算机上共享,计算机存在木马病毒,未安装杀毒软件,360安全系统未及时升级等等。针对存在的问题,经公司保密工作领导小组研究,提出五条整改措施:

1、要加强保密工作的宣传教育。要通过宣传教育和培训,进一步增强干部职工的保密观念,要使干部职工认识到保密

—1—

工作不能只是保密工作人员的责任,应该是全体干部职工的责任,共同做好保密工作。

2、要规范涉密文件的管理。对涉密文件必须统一规范管理。该配备的设备必须配齐配全。特别是纸质的秘密文件的管理,必须专人专管,专档专柜。对含有密级的纸质文件要严格执行登记、传阅、复印制度。对含有密级的电子文档要严格执行存储、拷贝、保管等制度,不得把含有国家机密的文件存在连接互接网的计算机上或是把招投标的文件放在计算机共享文件夹中共享。

3、要加强计算机信息网络安全管理。计算机网络安全是保密工作的重中之重,每个公司必须配有计算机网络管理专职人员。网络管理人员要对公司局域网系统定期进行检查、维护,对公司所有计算机要经常检查,督促使用人对计算机系统进行杀毒软件升级、打补丁等。

4、要购买计算机网络安全系统软件。公司局网系统必须安装瑞星等杀毒软件,并对杀毒软件每年要进行升级下载,并且每台计算机必须安装杀毒软件、防火墙等。

5、要严格执行秘密文件和设备的销毁制度。对纸质的国家机密文件、企业秘密文件不得随意丢弃,必须由保密员统一集中送纸浆厂销毁。对存有机密文件的报废计算机硬盘必须统一收藏保管,年终送福建公司保密办集中销毁。

以上整改措施希望各公司领导高度重视,积极组织整改,并将整改情况于二月底前用电子邮件上报福建公司保密办

—2—

(邮箱wsyb@cr24b.com)。保密办将于一季度进行整改复查,请各公司认真执行。

二0一0年元月十三日

主题词:保密检查情况整改措施通知

抄送:办公室、科研办、经营开发部,纪委、党委工作部,存档。

福建铁路建设有限公司办公室 2010年元月13日印发

保密组织机构及保密工作职责 篇10

作自查报告

下面是小编为同学们搜集整理的机关单位保密工作自查报告,希望大家喜欢!更多机关单位保密工作自查报告请关注实用资料栏目!

根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:

一、保密工作领导责任制落实情况

和保密制度建设情况

(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。

(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》,具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。

二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况

我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。

三、信息系统和信息设备保密管理情况

为加强计算机信息系统的保密工

作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。

近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

***

20**年12月8日

我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过

失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。

按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对的的保密工作进行了自查,特汇报如下:

一、高度重视,强化责任

作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定**同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

二、健全制度,落实任务

一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基

做好保密工作的思考 篇11

[关键词]保密工作;提高素质;加强管理;技术保障

随着社会经济的快速发展和科学技术的不断进步,随着铁路改革的不断深入和发展,工作信息大量增加,客观上增加了保密工作的难度,一旦发生泄密事件,将会给国家及铁路带来不可估量的损失。因此站段作为铁路基层单位,提高保密防范意识,强化保密基础管理,确保党和国家秘密安全,是一项重大的政治责任。保密工作必须体现时代性,把握新特点,抓好技术支持,迎难而上,更好的为企业的发展做好服务和保障作用。

一、紧跟时代要求、提高素质,夯实思想防线。

当前铁路改革不断深入发展,国际国内形势风云变化的情况下,不断加强和促进保密工作,具有深刻的现实意义和长远的战略意义,强化提高保密意识,夯实思想防线至关重要。

一是要发挥保密组织作用。保密工作领导小组认真贯彻执行上级有关保密工作的方针、决定,把保密工作纳入重要议事日程,实行党委领导下的逐级负责制,强化党政领导干部保密工作责任制的落實,分管领导带头履行保密职责,定期召开专题会议,听取保密部门工作汇报,解决保密工作中存在问题。

二是要吃透保密文件要求。要将路局保密规定要求和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》纳入到党委中心组学习计划中,并做好学习笔记,组织交流座谈,有针对性的制定落实措施,扎实推进保密工作有序开展。

三是要开展宣传教育。站段及车间充分利用交班会、联检验收、专项检查等时机,在干部职工中开展保密宣传教育活动,引导广大干部职工树立正确的价值观,不断强化责任意识和保密意识,防止有意或无意的泄露秘密。

二、突出管理重点、有章可循,筑牢制度防线。

要通过建立完善各项规章制度,明确相应的保密管理措施和相关处罚规定,将涉密部门、部位和重点涉密人员的管理纳入制度化、规范化管理轨道。

一是要加强涉密人员教育管理。保密部门负责人熟悉保密业务,每年定期开展忠诚教育和安全保密教育,涉密人员全部签订安全保密责任书,严格执行个人重大事项报告制度。同时组织、人事部门做到对保密工作人员每年进行岗位资格审查,审查合格后方可从事保密工作。任何一个可能泄密的场合都要注意保密,因此对携带秘密载体的涉密人员的教育,就显得至关重要,要在教育对象上增强针对性。对领导干部加强学习教育,强调多研究,做到重视和支持保密工作;对保密工作人员举办培训班,强调多培养,传授新知识、新技术,提高防泄密、防窃密能力;对一般干部广泛教育,强调多提醒,树立“人人皆涉密”的思想,营造浓厚的氛围。要在教育内容上增强新颖性。把保密法律法规的宣传和高新技术的学习作为重点内容,使涉密人员增强保密意识,了解现代通讯设备、计算机网络泄密的原理和预防措施。要在教育方式上增强灵活性。将保密学习与业务学习相结合,常规教育与随机教育相结合,保密教育与涉密岗位相结合,不断增强涉密人员做好新形势下保密工作的责任感和信心。

二是要加强设备管理。放置密码设备的房间应保持安全、保密、安静,闲杂人员不得随意进出、走动,并在该房间内安装铁门、铁窗、铁柜和防盗报警系统,保持环境良好。不存在违规布线加密传真机的问题;不存在私自连接非涉密设备、加装分机和更换其他终端问题。密码和密码设备手续齐全、登记规范、帐物相符,能够做到双人监管,值班人员交接班时能做到认真清查核对密码和密码设备,专柜存放,领用和归还做到严格登记,并履行交接手续。密码工作人员离开工作场所时,能够做到将与密码相关的资料、载体等放入保密柜。回复密传文件,做到坚持“密来密往”的原则,严禁“密来明复”。

三是要加强资料管理。密码电报的签发、递送、阅办、保管、归档和销毁工作符合管理要求;复制密码电报坚持从严控制,复制的密码电报视同原件管理;不得违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围;密码电报能够做到专柜存放、专人管理;在加密传真机使用上规范管理、不得密电明复、明密混用;传达密码电报坚持在具备安全保密的环境中进行,不使用无线电话、录音录像设备、不允许无关人员进入;需销毁的密码电报应做到开列清单,经主管领导签字后,由2名密码电报管理人员按照要求监销。在涉密文件起草环节上,定密符合科学准确要求,密级标注符合要求,涉密文件在涉密计算机上起草,办公环境符合安全保密要求;在印发和传输环节,印发报送范围遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;召开各种保密会议,会场采用统一保管手机和安装手机干扰器的措施,确保信息安全。在阅读管理涉密文件环节,符合保密管理制度,不允许超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料,阅读环境符合保密要求;在清退销毁涉密文件环节,坚持定期进行清退和销毁,手续健全,做到个人持有涉密文件资料不过夜,文件阅后立即交保密干部按规定保管。

三、侧重信息安全、多措并举,构建技术防线。

随着信息时代来临,计算机技术广泛应用,网络正逐步渗透到我们生活中各个方面,信息时时处于暴露威胁之中,信息保护变得更加重要。作为站段涉密部门要清醒的认识到这给保密工作带来的巨大隐患。

一是要定期巡查。由保密部门牵头,计算机维护部门配合,每季度联合对互联网计算机检查一次,确保每季度全部计算机覆盖检查一遍。重点检查七个方面:是否对非涉密网络处理信息类别进行了明确规定。是否制定了非涉密网络安全保密管理制度,制度内容是否符合国家有关保密法律法规。是否对非涉密网络定期开展保密检查。是否与涉密网络连接,连接控制措施是否符合保密要求。是否接入涉密计算机及移动存储介质。是否在非涉密应用系统中存储、处理、传递涉密文件信息资料。是否在非涉密服务器和计算机终端上存储、处理涉密文件信息资料。特别是严禁“一机双网”,严防办公网信息外泄,在特殊、敏感、重要时期,结合有关要求加强临时抽查,同时建立计算机保密检查登记签认制度。

二是要关注网络信息。站段宣传部门及车间要高度重视互联网舆情风险,加强职工安全上网宣传教育。通过开展多种形式法制信息安全保密等宣传,积极引导广大干部职工增强安全保密意识和依法上网、安全上网的自觉性,坚决做到涉密信息不上网,尚未公开发布的内部文件、电报等文档资料不上互联网。

保密组织机构及保密工作职责 篇12

一、建立完善的定密责任人管理体系

一要明确定密责任人的任用条件。目前, 我国的定密责任人制度还处于起步阶段, 对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法。笔者建议应明确定密责任人的基本任用条件、审查标准和工作职责;定密责任人的选择和任前考察工作, 应由各级党委负责, 并列入组织人事部门管理的范畴, 通过管人来有效管密。二要定期开展定密培训。定密责任人上岗前, 必须对其进行专门的业务培训。对于不同级别、不同部门、不同性质的单位个人, 其培训、考核可以根据实际需要按不同方式组织, 实施不同等级的业务培训。三要实施动态监督管理。办公室应制订相关管理规定, 针对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求;建立和完善定密责任人数据库, 将定密责任人的基本情况、培训课时、授权时间等信息录入数据库, 以实现对定密责任人的动态管理。同时, 还要建立权益保护和激励机制, 对定密责任人的合法权益, 通过岗位津贴等形式予以保障;对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人, 要做到奖罚分明。四要运用科技手段提升工作效能。建议将以计算机、通信和网络技术等为代表的科技手段引入定密工作之中, 以提升定密责任人的工作效能。如可组织开发定密管理系统, 对涉密计算机中的电子文件进行数据化、智能化的定密、加密和解密, 有效推动定密工作的信息化。

二、制定有效的保密工作落实措施

一要抓组织落实。海事部门办公室领导应重视保密工作的组织建设, 建立保密工作小组, 配备专兼职保密干部, 明确职责和分工。通过建立和健全处室内勤制度, 把保密工作延伸到各处室, 赋予内勤人员保密管理职能, 形成保密工作的管理网络。定期了解检查保密工作情况, 研究解决保密工作存在的问题, 充分发挥保密组织的作用, 保证保密工作落到实处。二要抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处, 切实提高干部职工对保密工作的认识, 消除存在的“天下太平、资讯发达、无密可保”、“情况复杂、科技先进、有密难保”、“保密是领导的事情, 与己无关”等错误观念。可以采取如下措施开展保密教育:一是对新录用的人员进行上岗培训, 使保密教育成为必修课;二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神, 增强保密意识;三是经常运用典型事例开展保密教育, 邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验, 从现实事例中得到启示;四是把保密教育渗透到外事业务工作中, 在敏感时期和承担重要外事任务时, 强调保密工作;五是定期组织保密专项教育, 组织干部职工观看保密教育片, 进行保密知识测验;六是利用中层干部学习、职工大会等机会开展保密宣传工作, 宣传新《保密法》的各项规定, 切切实实地增强广大干部职工的保密意识, 保证保密工作取得成效。三要抓制度落实。保密法律、法规和规章, 是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障, 海事部门办公室要抓好制度建设, 一方面要依据新《保密法》并根据本单位的实际, 组织制定和修订保密工作制度, 使保密制度不断完善;另一方面要抓制度的执行, 不能认为有了制度就可以高枕无忧, 如果不能很好地执行, 就会成为一纸空文。在实际工作中, 要经常检查制度的执行情况, 利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度, 发现问题及时提出整改措施。四要抓技术防范落实。一方面, 应积极推进保密技术防范的硬件建设, 划拨经费用于添置、更新保密工作需要的设备。另一方面, 应积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查, 积极配合国家安全、保密部门对海事部门办公设备 (包括电脑、通讯工具、交通工具、赠送的物品及办公、会议的场所等) 进行安全检查。

三、开展常态的保密自我教育工作

保密组织机构及保密工作职责 篇13

一、单选题:

1、一个计算机信息系统是否属于涉密信息系统,主要是看(B)。A.是否是运行在政府机关

B.是否存储、处理或传输了涉密信息 C.是否是政府机关系统 D.是否是用到了安全技术

2、国家秘密的保密期限,除另有规定外,(C)。

A.绝密级事项不超过十年,机密级事项不超过五年,秘密级事项不超过一年 B.绝密级事项不超过二十年,机密级事项不超过十年,秘密级事项不超过五年 C.绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年 D.绝密级事项不超过四十年,机密级事项不超过三十年,秘密级事项不超过十年

3、机关、单位对所产生的国家秘密事项应当及时进行定密,定密的内容包括(C)A.确定国家秘密的密级

B.确定保密期限和知悉范围

C.确定国家秘密的密级、保密期限和知悉范围

D.确定国家秘密的定密官和秘密重要程度

4、确定知悉范围的基本原则是(C)。A.实际需要原则和最小化原则 B.级别需要原则和可控化原则 C.工作需要原则和最小化原则 D.工作需要原则和可控化原则

5、机关、单位定密工作的直接依据是(A)。A.保密事项范围

B.机关、单位的保密制度 C.机关、单位的实际工作需要 D.机关、单位领导人的意见

6、法定定密责任人通常是(C)。A.机关单位办公室主任 B.机关单位的涉密人员

C.机关单位的主要负责人(法人代表或者党政一把手)D.机关单位的分管副职

7、国家秘密的密级分为(C)。A.绝密、机密二级 B.机密、秘密两级

C.绝密、机密、秘密三级 D.一级秘密、二级秘密、三级秘密三级

8、保密法律关系的源头是(C)。A.定密 B.解密 C.密级确定 D.密级鉴定

9、涉密载体及设备保密防护包括(A)。

A.防复印、磁介质载体防护、涉密物品管控防护 B.涉密物品管控防护、无线通信信号屏蔽 C.防复印、有线通信安全保密

D.涉密物品管控防护、电磁泄漏发射防护

10、各级机关、单位对产生的国家秘密事项,应当按照(C)及时确定密级。A.保密法实施办法 B.保密规章制度

C.国家秘密及其密级具体范围的规定 D.保密技术规定

11、涉密工程保密管理应该按照(C)原则,明确涉密工程建设单位的工作职责,以及涉密工程建设各个环节的管理要求。A.签订保密协议

B.建立涉密工程项目档案 C.谁主管谁负责

D.采集安全保密管理措施

12、会议保密工作的基础是(B)A.涉密会议方案的组织实施 B.制定会议保密工作方案 C.涉密会议的过程管理

D.对会议有关人员进行保密管理

13、在政府相关工作中(A)是政府信息公开的第一平台。A.政府网站 B.网易新闻 C.新闻发布 D.公报

14、属于主动公开范围的政府信息,应当自政府信息形成或者变更之日起(D)工作日内予以公开。A.10个 B.15个 C.7个 D.20个

15.机关、单位在信息公开前,一般应按照下列程序和职责进行保密审查顺序正确的是(B)

A.送审-自审-复审-终审-报审-解密审查 B.自审-复审-终审-送审-报审-解密审查 C.自审-报审-复审-送审-解密审查-终审 D.自审-复审-送审-报审-解密审查-终审

16、信息安全的虚拟世界(D)保障。A.物体安全 B.数据安全 C.物理安全 D.信息安全

17、信息安全的真实世界(C)保障 A.物体安全 B.数据安全 C.物理安全 D.信息安全

18、大数据元年是哪一年?(B)A.2010年

B.2013年

C.2014年

D.2016年

19、从技术上看,大数据与云计算的关系就像一枚硬币的正反面一样密不可分。大数据必然(D)的计算机进行处理,必须采用分布式架构。A.单台计算机 B.超运算

C.无法用超运算 D.无法用单台

20、数据换算错误的是(C)A.1Byte = 8 bit B.1KB = 1024 Bytes C.1MB=1000KB D.1DB=1024NB

二、多选题:

21、保密法与几个部门法有联系(A B C)A.行政法

B.刑法

C.民法 D.社会法

22、美国的保密法律法规有那几部分构成(A B)A.法律

B.总统行政命令

C.法规

D.习惯

23、我国保密法隶属于那种法系(B C)A.英美法

B.大陆法

C.成文法

D.判例法

24、定密权属于何种权力(A B C)A.公权力

B.国家权力

C.行政权力

D.私权力

25、保密法属于那门法律的下位法(A B C D)A.宪法

B.行政法

C.经济法

D.刑法

26、涉及国家秘密的信息系统分级保护技术基本要求是(A B C D)。A.按照国家保密规定,涉密信息系统不的直接或间接与国际互联网联接,必须实行物理隔离。B.涉密信息系统中使用的安全保密产品,原则上应选用本国生产的设备和系统。

C.安全保密产品应该通过国家相关主管部门授权的测评机构的检测,安全域之间应划分明确,安全域之间的所有数据通信都应该安全可控。

D.涉密信息系统中的信息应有相应的密级标识,密级标识应该与信息主体不可分离,其自身不可篡改。

27、涉密信息系统分级保护工作的基本原则(A B C D)A.按照规范定密,准确定级 B.突出重点,确保核心 C.依据标准,同步建设

D.明确责任,加强监督的原则

28、签订保密协议的最主要目的(ABC)。

A.使涉密人员认识到,允许其接触秘密信息表明该涉密人员已经得到政府的充分信任; B.告知该人员负有保守该秘密信息的义务,未经批准不得泄露该秘密信息;

C.告知涉密人员,如果有违反保密协议所声明的保密义务,将承担相应的不利后果,即法律责任;D.列出保密协议条款,告知该人员应该遵守的秘密,明确责权利。

29、我国信息安全保密的法律体系至少应该具有以下几个特征(B C D)A.全面性

B.规范性

C.兼容性

D.可操作性

30、对于保密行政管理部门,涉密信息系统的保密管理包括(A B C D)A.规范定密 B.分级保护 C.监管与审批 D.技术研发

三、判断题

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