写英语邮件的格式范文

写英语邮件的格式范文（通用10篇）

写英语邮件的格式范文 篇1

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

Introduce yourself...

Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。

或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

Lillian Xiong

写英语邮件的格式范文 篇2

关键词：邮件合并,函数域

学校每年一度的毕业证打印工作是个听起来简单做起来复杂的事情。因为上级部门既不负责打印毕业证,又不提供打印软件,所以每年打印上千份的毕业证,如果全部手工输入的话,那将是一个非常庞大、效率低下又容易出错的工作。

依照省教育主管部门的要求,毕业证书的纸张是统一印制的。怎样打印证书却有些困难,工作量大,困难重重。其实word中就有一种既不用编程,且简捷易用的方法。利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证。经过一番探索和实践,我使用该功能顺利完成了今年毕业证的打印设计工作。而且打印效果美观,能连续自动打印,无需人工过多的干预操作。

那么什么是邮件合并呢?邮件合并是指在Microsoft Word2003中,将一个包含有表单信息的数据源文件内容(如带表头的Excel表格)插入到一个包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)中,合并后的文件可以保存为新的Word文档进行打印出,也可以直接合并到打印机进行打印,还可以合并到邮件和传真发送出去。邮件合并主要用于批量打印信封、信件、请柬、工资条、学生成绩单等。批量打印毕业证与邮件合并的功能特点相近,下面以毕业证书的套打为例说明具体的操作方法。

第一步:建立毕业证模板

1、首先用扫描仪扫描毕业证,保存成jpg格式图片备用。

2、打开Word设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设置,笔者使用的是25.1×20cm。将保存的毕业证图片“插入”到word文档中,打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”,将图片调整成与页面大小相同,保存为“毕业证模版.doc”。

当然你也可以用WORD表格设计毕业证书打印模板,调整起来也是比较方便的。根据毕业证书的空白位置,以表格的形式(将边框设置为虚框),设定打印内容(即毕业生信息和固定内容)的位置及格式,并在空白纸上打印出来,与空毕业证叠加比较,调整打印内容直到与毕业证上的空白位置合适为止。将调整合适的该文档保存为“打印模板.doc”。

第二步:用Excel建立毕业证数据库

毕业证需要两部分内容,一是学生个人信息,这个有现成的资料,因为学校有学生的学籍表,而且是带表头的Excel表格,可以作为数据源;二是毕业证的格式,毕业证空出了学生的姓名、性别、出生年月、专业等个人信息,因此设定好位置格式后只需要引入变量即可自动生成,可将此文档设定为主文档。教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息,基本信息都已存在。只需稍加调整整理,保留毕业证需要填入的相关信息,并保存为“毕业证数据库.xls”格式。

第三步:用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板

1、打开“毕业证模板.doc”,依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“毕业证书电子注册数据库.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定(笔者已经将工作簿表卡更名为“2008级毕业证验印花名册”)。

2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。将光标定位到需要插入内容的地方,画出文本框后,右键点击文本框边框,重新设置文本框格式,将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。使文本框成透明的,方便下一步插入相关数据。

3、将光标定位到透明的文本框中,在新出现的工具栏中选择“插入域”。打开“插入合并域”菜单,选择“数据库域”中的对应的“域”,点击“插入”。关闭该选项卡,调整文本框字号大小等项目,使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。

4、然后,再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框,亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。打开“插入合并域”菜单,选中的对应的“域”点击,调整文本框字号大小等项目,使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。用同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。

第四步:预览及打印的设置

1、在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果。调整文本框,方便精确定位,保证打印效果的美观。

写邮件给导师的格式（本站推荐） 篇3

尊敬的*老师：

您好！很感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。

我叫***，是06级***学院****专业的本科生。在选择导师时，我做了相关方面的工作，通过学院网站和学长的介绍了解我院导师的基本情况和研究方向，发现您的很多地方深深地吸引了我，真的很希望能成为您的学生。

这里，我介绍一下我个人特点。

在学习方面，我对自己的要求很严格。我都一直保持着旺盛的求知欲和一丝不苟的学习态度，打下了扎实的理论基础。大二时，我在学校实验室的创新基地学习过一段时间，接触了很多项目。我对本专业的一些软件也有所了解：C语言是基础，我一次性地通过了计算机二级考试，并在课程设计中都有所运用；我熟练掌握Matlab，并以它为工具对二阶系统进行过综合分析和对液位控制进行设计，这些都以仿真形式得到正确结果；我精通Protel软件进行电路及PCB板设计，在电工电子实习中我独立完成PCB板的制作，并对此产生兴趣，同时又经过学习，掌握了Protues；我粗通VHDL语言，可使用MaxplussII进行硬件电路设计；熟练使用Visual basic可视化程序设计,做过红绿灯电子狗等简单的小程序等等。作为一个女生，我的实际动手能力相比而言较差。但是我相信勤能补拙，大四期间课程安排很少，我有足够的时间锻炼自己，了解参与老师的项目，在您的指导下做一些有针对性的练习，提高各方面的能力。同时，这学期，我打算自学好C++和JAVA，我知道这对以后参与老师的项目很有帮助。

同时，我很喜欢英语，英语六级成绩为555分，并辅修了华师的英语专业，通过了专业英语四级的考试。平时我也很注重英语的学习，喜欢看各种英文报刊杂志，具备了阅读英文小说的能力。

在做人方面，从高中的班主任王老师到大学的各个授课老师，我都学到了很多宝贵的品质。对于每一件事，我都认真负责，努力把它做得更好。我的原则是，没有最好，只有更好。

*老师，您在学生中的地位很高，口碑很好。我们的辅导员李***老师和我的学长都向我推荐您，我们都很尊重您。我想，成为*老师的学生，我可以学到更多的做人的道理，希望您给我一个机会，能和我联系。

我的联系方式是：159 邮箱：lv@126.com

我的获奖情况如下：

2009.9 成绩优异，获院“三好学生”称号；

2008.9 成绩优异，获院”三好学生”称号和校三等奖学金；

2008.5 德育考核优秀，获得“院优秀共青团员”称号；

2007.10 获院演讲比赛二等奖；

2007.9 成绩优异，获校”优秀三好学生”称号和国家奖学金；

2007.5德育考核优秀，获得“校优秀共青团员”称号；

最后，祝老师工作顺利，生活愉快！

此致，敬礼

学生：***

尊敬的王教授：

您好！冒昧置信，恳请您海涵。

我叫xx，来自浙江杭州，是xxxxxx学院电气工程及其自动化系的08级应届生，参加本次研究生招生考试成绩如下 ：政治 69英语61数一119电路分析 120 总分369。不知道这个分数报考您的研究生是否有机会？ 我非常想成为您的学生跟着老师完成研究生的学习,下是我的一些基本情况。

王教授我对电力系统这个方向一直非常感兴趣，在本科的学校过程中就一直有意向往这个方向发展，注重相关课程的学习。本科期间的专业课和专业实验成绩一直名列前茅，同时我性格开朗，做事踏实认真，具有团队意识，我觉得自己做事目标明确，能朝着目标不断前进，一直相信“天道酬勤”，相信勤奋的工作、学习必定有收获。

外贸英语邮件格式 篇4

Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years‘s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.

Please link our company web site:………….if you want to know more about our product.By the way,free sample are available.

Thank you in advance!

Best regards!

Xxx

Company name:

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Fax:…….

MSN:……….

怎么写英语邮件 篇5

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.应该连在一起。

3、结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.应改为：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、动词主词要呼应。想想这两个分别：

1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7、标点要准确

例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为：He did not make repairs;however, he continued to monitor the equipment.8、选词正确

好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9、拼字正确

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10、大小写要注意

非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。

例如：MUST change to OS immediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强

调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

二、写信提示

1、人家的名字千万不要错。

老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶，同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt2、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。

例如：Messrs.Smith, Wyatt, and Fury。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子：Mses.Farb, Lionel, and Gray。男女一齐呢？弄清楚称呼就行。例如： Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn。

3、有人有自己头衔就要跟紧。

例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray4、地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。

例如：Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 但这个就显得有点......Ken Green ／Vice President of Unicom China

正确应为：Ken Green ／Vice President, Unicom China5、老外的名字有时有Jr.或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：

Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6、外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。

7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One。

例子： 127 Ninth Avenue, North，127 E.15 Street，5 Park Avenue，One Wingren Plaza，556-91 Street

英语的书信格式怎么写 篇6

2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.

3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。

5、签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

关于发邮件的格式 篇7

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

关于电子邮件的格式初中 篇8

创建全国文明城市是全体市民政治生活中的一件大事。每位市民都是绵阳市的主人，你们既是城市文明的建设者，更是城市文明的受益者。城市文明离不开广大市民的文明，更离不开我们全体教职员工的共同努力。因此，我们每位教职员工都要以文明城市共建为己任，积极投身到创建文明城市工作中来，做好带头示范作用，以良好的形象，积极的姿态，迎接中央文明办组织、国家统计局委派的调查人员对绵阳市的测评。绵阳市测评时间大约为20xx年x月x日至20xx年x月x日。在此期间，请您积极配合和支持，确保在我市开展的文明城市测评工作顺利进行。

谢谢您对我市创建全国文明城市工作的支持。

游仙区教卫口(片)创建全国文明城市领导小组办公室

20xx年x月x日

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英文商务邮件格式 篇9

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邮件回复格式 篇10

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