项目印章管理实施细则

项目印章管理实施细则（共10篇）

项目印章管理实施细则 篇1

XX银行（中国）有限公司 印章管理指引（暂行）目 录 总则 2 第一章 印章种类 3 第二章 规格标准 5 第三章 制发程序 6 第四章 授权管理 7 第五章 保管使用 9 第六章 收缴销毁 15 第七章 监督管理 16 第八章 附则 18 第九章 1

第一章 总则 第一条 为加强

XX银行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，促进加强业务管理，防范风险，保持正常的工作秩序，制定本指引。

第二条 本指引所称印章是XX银行各级机构依法刻制的，用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具。第三条 印章管理是指对印章的刻制、分发（领取）、启用、使用、保管、更换、收缴、销毁等一系列活动的规范、监督、检查和考核。第四条 印章管理实行统一管理，分级负责，规范操作，防范风险的原则。第五条 总行各部门、各分支机构的负责人要高度重视印章管理工作，模范遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。第六条 各级行办公室是印章的归口管理部门，负责主管本级行印章，并指导、检查下级行印章管理工作。具体负责起草本行有关印章管理的制度并指导和监督执行；统一办理公章的刻制、启用、更换、收缴和销毁等工作。第七条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责起草业务专用印章管理制度并检查和监督落实；审批或组织业务专用印章的刻制、分发和销毁等工作。第八条 各级行办公室应指定专人负责印章管理工作，熟悉有关流程和管理制度，加强监督、检查，并做好教育和培训等工作。第二章 印章种类 第九条 公章。按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明各级行及其内设机构名称的印章。2

第十条 财务用章。各级行用于经费资金会计核算在开户行预留签章卡片上的签章及办理本外币结算业务中在会计凭证上加盖并表示业务合法性的特定印章。

第十一条 业务用章。各级行为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。（1）质押章（2）副本章（3）DUPLICATE章（4）正本章（5）文件齐全章（6）附件章（7）销户章（8）不得提取现金章（9）作废章（10）黑名单已审章（11）见证章（12）印鉴核符章（13）与原件核对一致章（14）复印件与原件一致章（15）关联方审核章（16）手型标记章（17）已供汇章（18）汇票背书章（19）信用证保兑业务专用章（20）出口收汇核销专用联章（21）外汇业务专用章（22）携带外汇出境专用章（23）进口付汇已报审章（24）假币专用章 3

（25）委托收款章（26）一交收妥抵用章（27）二交收妥抵用章（28）业务核算专用章（29）业务受理专用章（30）结算专用章（31）汇票专用章（32）押运交接专用章（33）业务章

第十二条 人名章。第十三条 部门专用章 第三章 规格标准 第十四条 公章。包括各级行的公章。规格标准：

（一）总行公章，直径4.5厘米。

（二）分行公章，直径4.2厘米。

（三）支行公章，直径4.0厘米。具体规格式样附后（附件1）。第十五条 财务用章。规格标准：各级行财务用章为正方形章，边长2.5厘米。具体规格式样附后（附件1）。第十六条 业务用章。根据不同的业务需要制作。规格式样按照总行相关规定执行。第十七条 人名章。正方形章，边长一般为2厘米。长方形章，一般为0.4×1.2厘米。第十八条 部门专用章。总行部门专用章：圆形，直径4.2厘米；分行部门专用章：圆形，直径4.0厘米。4

第十九条 印章所刊名称应为法定名称。具体要求：

（一）总行公章全称为“XX银行（中国）有限公司”。

（二）分支机构行政公章应与营业执照记载的机构名称一致，所刊全称为“XX银行（中国）有限公司××分（支）行”。

（三）部门专用章全称为 “XX银行（中国）有限公司××部”。

第二十条 印章的质料，须采用公安部门认可的质料，由总行确定。具体要求： 各级行公章使用铜质材料。财务用章使用牛角质材料。业务用章使用硬质橡胶材料。部门专用章使用硬质橡胶材料。正方形章使用牛角质材料，长方型章使用硬质橡胶材料或光敏材料。为提高防伪能力，应按照公安部门印章治安管理信息系统规定的标准刻制。各类印章均不得使用原子印章。第四章 制发程序 第二十一条 公章的刻制 依照企业法人营业执照经办理有关手续后到公安部门指定的刻章单位刻制。

第二十二条 财务用章的刻制 除XX分行的财务用章由总行统一管理外，其他分行的财务用章实行总、分行两级管理的原则，凡属全行范围内使用的财务用章由总行统一刻制管理；其他财务用章由总行统一设计格式，由分行刻制、管理，中国人民银行、国家外汇管理局等监管部门另有规定的，从其规定。第二十三条 业务用章的刻制 由总行营运部统一管理制作，包括明确业务印章的种类，制定印章的规格式样及安排刻制，人民银行及其他有权机构另有规定的除外。5

第二十四条

人名章的刻制 根据工作需要报总行营运部统一安排刻制。第二十五条 部门专用章的刻制 由总行有关部门提出需求，提交总行合规部审核同意后，由办公室安排刻制，人民银行及其他有权机构另有规定的除外。第二十六条 刻制公章、内设机构公章和涉及资金安全、表示职责权力等重要业务专用印章，必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在指定的刻制单位刻制。

第二十七条 机构名称变更需要刻制印章的，应由印章管理部门依据相关文件刻制；印章损坏或遗失等需要刻制的，应由使用单位填写《XX银行印章刻制申请单》（附件2）向印章管理部门申请刻制。第二十八条 颁发程序

（一）印章刻制完成并验收合格后，制发部门应予以登记，并预留印模存档备案。

（二）颁发印章，应严格履行手续，确保安全。

（三）各使用单位的印章收妥无误后，上级行应以正式文件形式宣布启用。行文应规定启用日期并附印模。印章在宣布正式启用后方可使用。第五章 授权管理 第二十九条 XX银行总裁为法定代表人的授权人，各分（支）行均为XX银行的分支机构，依法在总行的授权范围内开展经营管理活动。第三十条 XX银行印章实行总裁授权管理制度。(一）公章由总裁指定专人保管。执行副总裁为总裁授权的公章授权人，各分（支）行行长为总裁授权的各分（支）行公章授权人。(二）会计财务部为全行的财务管理部门，其负责人为总裁授权的财务用章授权人。6

第三十一条 营运部为全行的业务管理部门，其负责人为总裁授权的业务用章授权人。第三十二条 总行各部门的负责人为总裁授权的部门专用章授权人。第三十三条 为保证银行正常经营活动的顺利进行，维护银行利益，特明确以下印章使用授权原则：

（一）印章使用一般按“谁分管谁负责谁核准”的原则办理。

（二）涉及到银行有关重大合同、重要协议的签定、重大业务的办理，以及重要文件、通知或需要对外发放的公文、信函、报表等，须由用印人填好《XX银行用印申请单》，经总裁室或其授权人批准后，方可用印。

（三）涉及到银行有关财务管理方面的日常事务的办理等事宜，经会计财务部负责人批准后，方可用印。

（四）涉及到银行日常业务的办理，须经各相关业务部门审查，经有权人批准后，方可用印。

（五）涉及需使用公章的所有文件、报表等，应按照权限划分进行审批后，方可用印，具体权限划分详见《公章用印权限划分表》（附件8）

（六）涉及到使用部门专用章的各类报表，须经各相关部门审查，经部门负责人或 被授权人批准后，方可用印。第六章 保管使用 第三十四条 印章均应指定专人保管，按规定程序使用。各级行的公章由本行办公室或指定专人负责保管；财务用章、业务用章、人名章及部门专用章按其使用范围由办公室或相关部门指定专人保管。第三十五条 印章应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内，随用、随取、随时入柜上锁，使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的印章或印章保管人变更时，应及时办理交接手续，明确责任，并在《XX银行印章保管（交接）登记单》（附件3）上签字。不得出现印章无人监督，随意使用的现象。7

第三十六条 印章一般不得离行使用。确需在行外使用的，应填写《XX银行印章行外使用审批单》（附件4），报经有权人及印章保管部门负责人审批，总行公章需经总裁室批准、分（支）行公章需经分（支）行行长批准、财务用章需经会计财务部负责人或其授权人批准，业务用章需经营运部负责人或其授权人批准，部门专用章需经各部门负责人或其授权人批准、并经合规部（如需）负责人或被授权人复核后，由印章保管人和另行指定专人随同办理、监印。未经批准，任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。第三十七条

印章的使用范围

（一）公章（1）以本行名义制发的文函、报表及介绍信；（2）对外出具的合同等法律性文件；（3）各类证书；（4）其他需要加盖公章的材料。

（二）财务用章（1）用于经费资金会计核算在开户行预留签章卡片上的签章、办理支付结算业务的相关凭证等。（2）其他需要加盖财务用章的材料。

（三）业务用章 应按有关业务管理制度在限定的范围内使用，只对涉及的业务承担责任，不得混用和代替。各业务用章使用范围和管理规定参照《XX银行业务用章指引》。

（四）人名章（1）使用范围：在办理业务需个人盖章时使用。（2）管理规定：个人妥善保管，临时离岗、人离章收。不可借与他人使用

（五）部门专用章 仅限于对外出具的各类报表使用部门专用章。其他需要使用部门专用章的情况，需要获得合规部审核及经总裁室批准后方可使用。

第三十八条 用印要求 印章应在使用人的法定权限和授权权限范围内使用，严格实行审批登记制度。

（一）公章一般由机构负责人或被授权人审批用印。8

（二）财务用章由会计财务部负责人或被授权人审批用印。

（三）业务用章按照业务管理权限用印。涉及资金安全、表示职责权力等重要业务专用印章，要按照有关要求和业务操作程序，建立用印、复核相互制约的制度，并应定期检查和严格管理。

（四）人名章应按持有人的职权用印。

（五）部门专用章由相关部门负责人或被授权人审批，及合规部负责人或被授权人（各类报表除外）复核后用印。第三十九条

用印 印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事，用印前必须检查是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准等。使用公章时，需检查是否有经过有权审批人签字批准的《XX银行用印审批单》（附件5），审核无误后方可用印。用印的基本要求：

（一）盖印要端正、清晰。

（二）盖印位臵通常在文件、函的末尾或表头处，且骑年压月。

（三）如果在营业执照、企业代码证书、金融许可证或负责人身份证的复印件上加盖印章，应加注“仅供办理××事项使用”字样，并在此字样上盖印。第四十条 使用程序

（一）公章 1.非法律性文件用印（1）以本行名义制发的文函、报表等，依据总裁室或被授权人在有关文稿报表或电子文件上的签名用印。除文件用印外，其它用印时应在《XX银行用印登记簿》（附件6）上登记。（2）各类证书依照有关文件用印。（3）介绍信由经办部门主要负责人或被授权人审批用印。（4）其他非法律性文件用印，需由经办部门填写《XX银行用印审批单》，并经主要负责人或被授权人审批用印。2.法律性文件用印，由经办部门填写《XX银行用印审批单》，经总裁室或其授权人批准后方可用印。其中，非标准格式文本须经合规部签署审核意见。3．公章使用流程图 9

用印人提出用印申请，填写《XX 银行用印审批单》 用印部门负责人签字 非法律性文件或标准非标准格式法律

格式法律文本用印

文本用印 送合规部审核 合规部签署意见 总裁室或其授权人签字批准(如需)公章保管人员检查《XX是 否 用印 主动向领导汇报、待弄清 情况后，方能用印 公章保管人员在《XX银行用印 10 登记簿》上进行登记

（二）银行用

印审批单》是否经过有权审批人签字批准

财务用章（1）财务用章必须严格按照规定的范围使用，严禁错用、串用、提前或过期使用，严禁在空白会计凭证预先留盖。（2）财务用章的使用必须做到：专匣保管，固定存放；临时离岗，人离章收，加锁保管；非经管人员严禁使用财务用章；不得擅自授受财务用章；除获得会计财务部负责人或其授权人批准外，不得将财务用章携带出行外办理业务；非营业时间必须入库或保险柜保管。（3）有关负责人员进行岗位轮换或短期、临时离岗由他人使用财务用章时，必须办理移交手续，移交人、接收人、批准人均应在《XX银行印章保管（交接）登记单》上填写有关内容并签章。总行及各分行印章管理人员因工作调动、轮岗、抽调或短期内离岗工作需由他人接替时，必须与交接人员办理相关的移交手续，同时须将交接人员的姓名、联系电话等情况于24小时内报备总行会计财务部。

（三）业务用章 按照《XX银行业务用章指引》用印。

（四）人名章 1.正方形章 按规定要求使用。2.长方型章 对联机完成账务处理或打印输出的会计凭证、账表必须按规定加盖个人名章，但如果会计凭证、账表上有计算机输出打印的操作员姓名，可代替会计人员的签章；对计算机自动处理的账务，输出打印的会计凭证、账表可不加盖个人名章。

（五）部门专用章

1、部门专用章的使用范围仅限于对外出具的各类报表。其他需要使用部门专用章的情况，需要获得合规部审核及经总裁室批准后方可使用。

2、对外出具的各类报表需经各部门负责人或被授权人批准并在“部门用印申请单”上签字同意后，方可用印。

3、其他需要使用部门专用章的情况，需要获得合规部审核及经总裁室批准，并在“部门用印申请单”上签字同意后，方可用印。所有部门专用章的用印均应在部门用印登记簿（可参考附件6《XX银行用印登记簿》的格式）上登记。11

第四十一条

总行及各分（支）行因组织结构变更或印章损毁、印章样式变更等涉及印章停用、变更的，原印章保管人员应在停用当日办理印章停用手续，并及时通知有关部门、单位。停用的印章需于一个月内上缴总行，并在《XX银行印章保管（交接）登记单》上注明停用及上缴日期。上缴的停用印章核对后封存入库或销毁。总行在销毁前应编制印章销毁清册。销毁清册作永久档案保管。

第四十二条

行内公章、财务用章或是涉及资金安全、表示职责权力等重要业务专用章丢失或被盗时，印章使用部门应及时报告当地公安机关和管辖行，并迅速查明原因，采取有效的补救措施，避免影响本行信誉和遭受经济损失。业务专用章如发生丢失，用印管理部门应迅速查明原因，及时逐级报至总行。第四十三条

人名章持有人员如经调整，其名章不需继续使用的，由原制发单位及时收缴、封存和销毁。第四十四条

停止使用并封存的印章，不准重新启用。第四十五条

作废印章应由总行按规定组织销毁。印章销毁，应先行审批、登记造册、预 留印模，填写《XX银行印章销毁登记单》（附件7），并由总行办公室、营运部等部门监销。第七章 监督管理 第四十六条

XX银行总行的业务主管部门有责任对分（支）行的对口业务部门的印章管理、使用情况进行监督检查；各级行办公室有权对本行各类印章的管理、使用情况进行监督检查。第四十七条 为做好印章管理工作，各级行办公室和专用章的业务管理部门均应建立印章台账制度，将本部门审批刻制的各类印章记录在案，留印备查。第四十八条 用印审批单应专夹保管，年度终了后应及时向档案部门移交。12

第四十九条

各级机构要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用印章。严禁在空白介绍信、保函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。第五十条 签订各类法律性文件，必须加盖各级行公章。第五十一条 印章保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印，不得交由他人用印。凡有下列情况之一者，有权拒绝用印，并向直接领导报告。

（一）空白件；

（二）超越用印范围的；

（三）未经有权签字人审批签名；

（四）超越签字人权限的；

（五）有权签字人、用印人、监印人不符合规定要求的；

（六）用印审批单与所附内容不一致的；

（七）授权签名用印未附授权书或授权证明的；

（八）法律性文件用印审批单上无监印人签名的。遇有违反规定在法律性文件或重要凭证上用印的，印章保管人员和审核人员在拒绝用印的同时，可越级反映报告。

第五十二条 考核与检查

（一）各级行应加强对印章管理工作的考核，提高印章管理水平，考评结果应予通报。

（二）各级行办公室应建立印章检查通报制度，通过检查加强对印章的管理，对发现的问题责令整改，及时纠正。

（三）业务用章归口管理部门应建立印章使用管理制度，并定期和不定期对印章使用情况进行检查。第五十三条 如发现伪造印章应及时向公安机关举报，并向上级印章管理部门报告。

第五十四条

违反印章管理规定的，应按照《XX银行员工行为规范管理手册》对有关责 13

任人进行处理。第八章 附则 第五十五条 各分行可根据本办法，结合本行实际情况，制定具体的指引，并报总行批准及备案。第五十六条 本办法由总行负责解释和修订。

第五十七条

本办法自印发之日起开始执行。附件：1.XX银行印章规格

2.XX银行印章刻制申请单 3.XX银行印章保管（交接）登记单 4.XX银行印章行外使用审批单 5.XX银行用印审批单 6.XX银行用印登记簿 7.XX银行印章销毁登记单 8．公章用印权限划分表 14

项目部印章管理规定 篇2

为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回的规范管理，预防因项目部印章使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

一、项目部印章的制发和启用

1、项目部印章由公司总经理审批，办公室承办并备案后，统一刻制和颁发。

2、项目部印章申领和使用，应由公司派驻该工程管理人员提出申请，公司批准后办公室领取。颁领双方要当面校验印章，并在《项目部印章管理与使用承诺书》（见附件）签字后正式启用。办公室留存承诺书并办理管理台账。

3、每项目部只能用壹枚，不得擅自刻制和启用其他类型项目部印章。

4、待该项目完工后，领取人须交回公司，由办公室负责保管。

二、项目部印章的使用范围：

1、公司制发的项目部印章系非经济类用章。

2、仅供本项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作、业务函件、技术方案、管理规划、各类施工计划、项目部管理交底和施工技术、施工资料之用。

3、严禁用于签订任何经济契约、买卖、采购、租赁、用工、合同，严禁出具任何欠条和担保，严禁开具工程量结算凭证等。如出现均无效，并追究相关人员的责任。

三、项目部印章的使用管理

1、项目部印章由公司派驻的工程管理领取印章人保管，不得外借。

2、印章保管人因工作变动、离任、请假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。

3、印章须上锁保管，严禁随意摆放、自行委托他人。

4、管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

5、使用印章要有登记，印章文件经保管印章工程管理人员审核后方可盖章，用章人并应填写《项目部印章使用登记表》签署文件名称、用途、批准、使用日期等另须备注的事项后存档备查。

6、使用注意事项：

不得在空白纸张、介绍信和证件上加盖项目部印章； 用印要规范，严格按照公文格式规定，骑年盖月，将印章正中压在公文落款的日期正中间，位置恰当，字组端正，图形清晰。

四、项目部印章的用印责任

1、项目印章由公司授权的工程管理人员保管、使用和管理，对遗失印章和违反本规定非法使用印章的，印章保管人负直接责任。

2、项目结束时，印章保管人负责将项目部印章及《项目部印章使用登记表》一起上交办公室。办公室审核后交公司资料室封存。

五、本规定自公布之日起执行。

附件一：项目部印章管理与使用承诺书

***公司2016年11月19日

工程项目部印章管理与使用承诺书

本人受公司委派驻公司承建的工程施工管理。于年月日领用印章壹枚（印模见下）。

为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓《***项目部印章管理规定》，知晓项目部印章是非经济类印章的规定。保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范的保管和使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购、用工合同等经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；签订任何形式的合同。

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；

5、不擅自刻制冠以“*****公司”字样的任何印章，项目结束后。由本人负责将本枚印章送交公司办公室。

6、因本人保管和使用本枚印章造成的公司信誉或经济损失的，由本人承担全部责任 特此承诺 附：印模

承诺人（签字、手印）：

分公司及项目部印章管理办法 篇3

1、本办法适用于公司所属各分公司及项目部印章管理；

2、分公司及项目部印章均委派专人管理，管理人即为印章责任人，分公司印章管理人由公司委派或指定，项目部印章管理人由分公司或公司指定；

3、印章责任人一经确定，必须报公司综合部备案，并向公司作出书面承诺，严格规范使用印章；

4、分公司印章仅用于各级单位、部门、业务单位的来往函件、业务咨询等；

5、项目部印章仅用于工程五方主体之间的来往函件、工程联系单，用于项目的经济技术资料，发布项目部有关通知、告示；

6、所有用印，均登记在印章使用薄以备查验；

7、分公司及项目部印章不得用来对外签订经济合同，不得用来签订借贷、担保、发包、分包等文件；

8、分公司及项目部印章不得在空白介绍信、空白合同、空白纸张、空白票据上用印；

9、分公司及项目部印章不得用于一切与本部门业务无关的活动。

关于项目部印章的申请报告 篇4

司办：

田大项目部前期筹备工作的即将结束，因业主招标文件和中标通知书对该项目的名称描述存在差异，经我项目部于业主沟通，该项目最终名称已经确定。特此申请刻印项目经理部公章与财务章，以便项目部各项工作的顺利开展。

项目部公章为：中国中铁二局田贝至大水坑道路工程Ⅰ标段项目经理部

财务章为：中国中铁二局田贝至大水坑道路工程Ⅰ标段项目经理部财务专用章

以上请求，当否请批复。

中国中铁二局田贝至大水坑

道路工程Ⅰ标段项目经理部

二00九年四月二十九日

补充说明：因股份公司下达的文件内项目部名称与业主规定的项目部名称不一致，我部已申请更改项目部名称为“中国中铁二局田贝至大水坑道路工程Ⅰ标段项目经理部”。

附一：

关于更改田贝至大水坑道路工程Ⅰ标段项目名称的申请

公司人力资源部：

根据我部和业主深圳市宝安区公路局沟通联系，业主要求本工程的项目名称为：“中国中铁二局田贝至大水坑道路工程Ⅰ标段项目经理部”。该项目名称与《关于成立深圳田大道路工程—Ⅰ标段龙观快速路工程项目部的通知》（股司人[2009]52号文）所成立的项目名称 “中铁二局股份有限公司深圳田大道路工程—Ⅰ标段龙观快速路工程项目部”不相符。现业主要求改换，为此我部申请更改该项目的项目名称为：“中国中铁二局田贝至大水坑道路工程Ⅰ标段项目经理部”。特此申请

中国中铁二局田贝至大水坑 道路工程Ⅰ标段项目经理部

印章管理规定 篇5

印章使用管理规定

一、目的：规范公司各类印管理和使用，保证公司财产安全及制度的规范。

二、范围：此文件适用于****各类印章使用与管理。

三、职责：

1、公司各部门负责此文件的执行。

2、综合管理部负责监督文件的执行。

四、内容：

1.公司各类公章使用范围 1.1 公司公章使用范围

1)对外须以公司名义发送文件、证明、函件及其他资料。2)内部各类通告、通知、决定，确需使用公司公章的。3)必要时为员工出具符合规定的身份、工作及其他证明。1.2 公司合同专用章使用范围

1)以公司名义签订的与销售业务有关的合同或协议。2)采购部签订各类物料采购合同。

3)公司其他部门确须与外部有关部门或组织、个人签署合同的。1.3 部门印章使用范围

1)对内以部门名义发布的公告、通知、决定等。

2)对外需以部门名义发送的文件、证明、函件及其他资料。3)以部门名义，在部门职责范围内的其他有关事宜确需盖章的。

1.4 公司各部门的业务专用章（如财务专用章、发票专用章等）以及各部门根据工作需要刻制的印章（文件控制章、序号章等）使用范围在对内、对外工作职责范围内，符合专用事项发送的文件、证明、函件及其他资料。

2、各类公章使用审批程序

2.1 公司公章、合同专用章的审批程序

公司公章、合同专用章由财务部经理进行日常保管、管理；由经办人填写《印章使用申请表》后交部门经理签署意见，经综合管理部经理签批后，财务部经理对《印章使用申请表》所载内容与所盖章的文件内容审查无误后方可盖章，2.2 部门印章使用审批程序

确需盖部门印章的,应经部门经理同意后,由部门经理或文员盖章，同时应做好盖章备案记录，企管专员需不定期做好审核，对部门章的使用规范进行监督。

2.3 经总经理授权下在各部门的各类业务专用章由授权保管人员审批使用，根据特定职能需要予以加盖，不得他用。总经理章、公司法人章由总经理进行日常保管。公司各类印章的管理 3.1 公司印章原则上不允许带出公司，对确定带出使用的，应填写《印章使用申请表》并载明详细事项，按2.1程序审核，最后由总经理审批。经审批后由公章申请使用人员等两人以上共同前往方可携带使用。

3.2 禁止开具盖有印章的空白介绍信、证明、合同或其他空白文件，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，需按以上程序审批，财务部作特别登记并跟进管理。3.3 因工作需要，印章保管人需要变更的，交接双方需在工作交接单中注明公章交接记录，并将交接单报至综合管理部备案。3.4 各类印章必须符合特定的盖章条件，严禁超出权限和特定功能，对于不能界定使用范围的，由部门提出申请，经综合管理部复核后，报总经理批准后，方可使用。3.5 任何公章保管人，不得私自加盖和随意加盖公司各类印章，对违反本规定的，对申请人和责任人予以50－1000元的罚款，对公司造成损失的，加倍处罚，并调离工作岗位。印章的申请、变更、废止

4.1 公司部门因业务需要配备或变更印章的，由部门经理提出书面申请，综合管理部经理审核后，报总经理签批，由办公室主任到指定单位刻章备案，并经办公室主任备案后方可启用，并通知各相关部门。（各部手中的印章以前没有备案，需提前备案）

4.2 废止印章，应由部门经理及时提出书面申请，综合管理部经理审核后，报总经理签批，将原印章交至办公室主任处备案，由印章保管人、办公室主任共同销毁，同时由办公室主任通知各相关部门。

5.0

以上各类印章制作按公司有关制度审批，中央刊五角星，五角星外刊公司（部门）名称或用途，自左向右环行，并经办公室备案登记，对外具有法律效用的圆形（或椭圆形）印章。

发放范围：****所有部门负责人。

表格名称

保存部门

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印章使用申请表 财务部

三年 印章使用登记表

财务部

三年 印章废止申请表

财务部

二年 印章交接单

财务部

印章管理（范文） 篇6

级别：Ⅱ签发: 张屏

公司印章管理规定

目录

一.目的 二．定义

三．适用范围 四．职责 五．内容 六．其他

出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印

章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。

2、定义

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有

约束力的文件等。2.2 合同专用章

公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对

外签订的协议、合同等。2.3 业务专用章

2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以

申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合

同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。

2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专

业部门检验员章、检验章等。2.4 党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照

国家有关规定执行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”

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等。

3、适用范围

公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。

4、职责

4.1 总经理办公室

4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；

4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的

通知下发工作，并做好备案；

4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查； 4.1.4 负责作废印章的销毁。4.2 法律与知识产权部

4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见；

4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章；

4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。4.3 国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。4.4 财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私

章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责

其2 枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专

用章的保管与使用。

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4.5 各非法人单位的部门：

4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有

印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。4.6 全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况 的监督审查。

5、内容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室

按规定刻制。

5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由

公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准，交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制 的有关情况参照国家相关规定执行。

5.1.4 公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办

公室按规定刻制。

5.1.5 合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经

管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。

5.1.6 原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部

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门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部

在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印

章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制，如因特殊原因确

需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意，并在印章刻制完毕后将印章样式

报奇瑞公司总经理办公室备案。5.1.8 各单位申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请表》（附件一），经权

限领导批准后，由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点

刻字社刻制；其中对于非业务类印章的刻制，总经理办公室需进行确认是否合规，无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。

5.1.9 印章刻制完成后，由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登

记备案，由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因，需重新刻制印章的（含全资及控 股子公司印章），在按规定（5.4 条）进行印章销毁的同时，填写《印章刻制申

请表》，部门第一负责人（子公司法人代表）或其授权人批准，经总经理办公室

确认印章名称未发生实质性变化的，无需公司分管领导批准即可进行刻制。5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人 保管。

5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人，并指定专人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件二），交到总经理办公室备案。

5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章，各部门如因工作需要，需自行 保管，需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章（部门）领取申请表》（附

件三），交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核，最后报公

司总经理批准。

5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管，如确因工作需要可由子公司部门申请，拟定印章管理制度并填写《非业务

类印章（子公司）领取申请表》，经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理

办公室审核，最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。

5.2.7 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明，并采取适

当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司”的使用须由用印人填写《印章

使用申请表》（附件四），由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印；如

果有权限的领导直接在需用印文件上签字，可不需填写《印章使用申请表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分为以下几类：对外文件类（红头文件、介绍信、外面单位要求的固定格式表格、保险单以及非红头文件汇报材料）；内部文件（公

司内部奖励等）。

5.3.1.3 如有协议类必须使用公司行政公章，而不使用合同专用章，必须经过法

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律和知识产权部领导同意，并在《印章使用申请表》或需用印文件上签署“同意

使用公司行政公章”等字样后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带。5.3.2 原则上，非法人单位的部门不允许刻制部门印章；在制度生效前已刻制的

部门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可参照本制度5.3.9 条由公司各分管领导

授权以简化印章使用流程。

5.3.3 公司合同专用章由法律与知识产权部按《合同管理规定》使用。5.3.4 党工团组织印章的使用，需经党工团组织负责人批准，使用范围由公司党

工团部负责参照国家有关规定管理。

5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章，经子公

司法人代表或其授权人签字批准后用印。5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章，按照经奇瑞公司总经理办公室、法

律与知识产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。5.3.7 各类对外业务专用章，经本单位领导批准后方可用印。5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。5.3.9 印章的使用授权如非全部授权，相关部门必须详细注明授权的事项，不可

使用模糊的词语，否则视为无效。授权格式见《印章使用授权申请表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁盖空白文件（包括内容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章销毁

5.4.1 机构名称变更，或印章有破损、字迹不清时，要及时向总经理办公室申请

更换印章，同时将作废印章交总经理办公室在已经用印的文件法律时效范围内保

管，并定期销毁。

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5.4.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件六），经部门负责处理日常事

务的领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经理办公室登记备案，由总经

理办公室声明作废并定期销毁。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申请表》

附件二《印章保管人变更申请表》 附件三《非业务类印章领取申请表》 附件四《印章使用申请表》 附件五《印章使用授权申请表》 附件六《印章销毁申请表》 附件七印章管理流程图

6.2 本规定自发布之日起生效，原《公司印章管理规定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）废止。

6.3 本规定解释权归总经理办公室。

印章管理自查报告 篇7

为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》（银监办发164号文件）的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

一、印章使用管理的自查情况

（1）**信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

（2）印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持

谁使用，谁保管，谁负责的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。

（3）严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

二、自查中存在的问题：

各网点行政印章未入库保管。

三、整改措施：

今后进一步加强行政印章的管理，坚持

双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印

印章管理制度 篇8

一、印章保管

1、保管及监印人员

公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理； 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。

财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。办公室印章：部门负责人或指定人员。

2、保管工具

有保密效果的加锁柜屉内。

印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章使用规定，不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。

二、印章使用范围

1、公司公章使用范围

以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件； 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件； 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。

2、公司合同专用章使用范围

以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。

3、公司财务专用章使用范围

以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。

4、办公室印章使用范围：

以公司名义向公司或直属其他部门发通知、通报、或其他文件用章；

以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议； 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章； 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。

三、。印章使用手续

1、总经办对所有印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。

2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴使用申请表”，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独《财务票据盖章登记表》“印鉴使用申请单”应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。

3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。

4、属专项业务性事项需盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。

四、印章特殊特殊使用手续

1、使用特别频繁的业务专用章，填“借印鉴申请单”，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。

2、公司公章一律不得外借，遇有特殊情况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单”，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单”应由监印人在每年年底汇总成册存档。

3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊情况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的使用情况，并复印留底一份，以备存查。

4、对各类印章，非总经理无权批准使用非权限内的公章。

五、印章的刻制及更换

1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。

2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。

六、印章的销毁及作废

1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。

2、发现印章丢失或被人盗用，应及时向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。

3、对于没有使用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表”一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。其

他

1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管领导批准后方可用章。

印章管理制度 篇9

一、印章管理范围

1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

2、计量认证，审查认可专用章(CMACAL)：检验报告

3、检验专用章：检验报告

4、抽样专用章：抽样单

5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

二、印章管理制度

1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。

三、印章保管

随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。

四、印章使用规范

1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。

2、计量认证，审查认可专用章(CMACAL)：检验报告封面上方

处依CMA,CAL顺序盖章。

3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。

4、抽样专用章：抽样人员处盖章。

5、作废专用章：封面信息处盖章。

印章管理办法 篇10

第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法违纪行为发生，特制订本办法。

第二条 公司印章分类

1．公司印鉴，包括公司公章、公司财务专用章； 2．法定代表人名章，公司总经理名章；

3．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章； 第三条 印章的刻制

（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由公司行政人事部凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第四条 公司行政人事部全面负责公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。

第五条 印章的保管

（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：

1．公司行政公章、总经理名章由行政人事部保管；

2．公司财务专用章、发票专用章、法定代表人名章，由计划财务部保管；

3．公司党委（支部）公章、公司工会公章、公司团委公章由行政人事部暂行代管；

（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜或有锁的抽屉内，严禁随意放置，用后及时归位。

（三）行政人事部建立“印章控制清单”，对公司印章的发放、移交、变更、回收等进行登记控制。

（四）印章保管人必须妥善保管印章，不得随意转交他人；因出差或离职等原因确需转交他人保管的，应向分管领导办理印章移交手续。

第六条 印章的使用

（一）印章的使用范围 1．公司公章的使用范围：

（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；

（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函等书面文件；

（3）以公司名义签署合同、协议等。

2．财务专用章：由计划财务部签署支票时使用。

3．法定代表人名章：由计划财务部出具支票时与财务专用章同时使用；对外签署合同、协议时与公司公章同时使用。

4．总经理名章：在总经理同意但未能亲自签名的情况下由行政人事部代为使用。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：以公司党委（支部）、公司工会、公司团委名义对内、对外发文。

（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写《用印申请单》，由公司部门负责人或分公司负责人签字，经公司总经理批准后，到印章保管处登记盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：

1．公司公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。2．财务专用章：（1）查看《付款审批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。

4．总经理名章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）向总经理确认；（3）用印。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。

（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。

（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。

（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上。

（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。

（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。

（九）公司印章原则上不得带离公司。确因工作需要必须将印章带出公司的，应经总经理同意，并妥善携带，防止遗失或被盗。

第七条 下列情况下应停止使用印章：

（一）公司名称改变；

（二）有关部门通知改变印章图样；

（三）印章损坏；

（四）印章遗失或被窃，声明作废。第八条 印章停用后，保管人应将印章交公司行政人事部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员上缴相关部门进行销毁。

第九条 印章遗失或被窃后，必须立即向总经理及公司行政人事部报告，由行政人事部负责印章的挂失公告和重新刻制、发放。

第十条 未按本办法要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。

第十一条 分公司、项目部印章管理 分公司、项目部的公章由分公司行政人事部负责刻制并送印模备案，分公司行政人事部门负责保管。

分公司印章管理可参照本办法制定相应管理办法，并报公司行政人事部备案。