印章和介绍信管理

印章和介绍信管理（精选9篇）

印章和介绍信管理 篇1

印章、介绍信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要环节。上都苑需刻制新印章必须报有关部门批准；部门需刻制新印章，需写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经主任批准后，方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记，并留样保存，备查。启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑领导的私章由办公室统一保管，并由专人专管。部门的印章指定专人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：严格手续、认真审核、详细登记、盖章正规。印章使用必须经批准，权限可分级掌握。使用部门的印章，须经部门领导批准；使用上都苑印章，重要事项要经主任审批，一般事宜由办公室主任审批，并进行登记。

4．印章停用。由于机构变动或撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将停用印章归办公室统一保管，办好移交手续。个人印章退给本人。经报请主任批准后，按规定将停用印章存档或销毁。

二、介绍信管理

上都苑介绍信一般由总经理办公室保管和开具。开具介绍信要严格履行审核手续。重要事宜需由部门经理签字，办公室主任审批，方可开具介绍信。严禁开出空白介绍信。

公司印章使用管理和保管制度 篇2

印章是公司经营管理活动中，行使职权的重要凭证和工具;印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强管理，防范风险，维护公司的利益，特制定本制度。

2、印章的刻制与废止

2.1公司所有印章的刻制与废止，必须经法定代表人批准;刻制时，持公司介绍信到公安部门指定的刻字单位制作，由公司办公室到公安部门登记备案。

2.2对私刻、伪造公司印章者，属公司员工的，予以辞退、解除劳动合同处分，并处以责任人10000元的罚款;由此造成的一切直接和间接损失，由责任人承担;情节严重者追究其法律责任。

2.3公司的印章在遇到丢失、被盗时，应及时向公司报告并说明原因;相关责任人应迅速在媒体上刊登遗失启事，由法定代表人根据具体情况做出处理决定;如有需要，依据本制度的规定程序，申请重新刻制启用。

2.4废止、损毁的印章一律交由办公室保存，保存期限一般为3年。

3、印章的保管

3.1公司办公室对公司、分公司、项目部所有印章建立领用台帐，由法定代表人授权公司、分公司、项目部专人保管使用。

3.2所有的印章保管人，必须与公司签订印章使用保管责任书

。

3.3印章保管必须严格按规定办理，用完后存放于安全柜内加锁。

3.4公司、分公司、项目部所有印章在年末和项目竣工时，必须带回公司上缴封存。

4、印章使用范围

4.1公司行政公章：在公司机关仅限于履行公务活动时使用;在各分公司仅限用于工程投标、开竣工报告和验收报告;如有其他情况需要使用时，经法定代表人批准后，方可使用。

4.2公司合同专用章：在公司、分公司仅限用于经过评审流程通过的《建筑工程施工合同》，不得用于购买材料设备等商务合同。

4.3公司财务章：公司财务章仅限用于公司经济往来、财务结算、财务报表。

4.4企业法定代表人签名章：在公司用于企业注册、年检及上报资料等规定必须使用的相关文书;在分公司仅限用在工程投标、开竣工报告、验收报告和建筑工程施工合同中，使用前须由分公司书面报告传真至公司，经法定代表人批准后方可。

4.5分公司行政公章：分公司行政公章仅限于公司与分公司之间的书面业务往来，拟定分公司有关规章制度、文字资料，以及分公司与项目部签订经济责任书中使用。

4.6分公司财务章：分公司财务章仅限用于分公司经济往来、财务结算、财务报表。

4.7项目部行政章：项目部行政章仅限于项目部与施工班组签订内部经济承包责任书和购买该项目需要的材料物资，以及施工过程中向分公司书面报告(材料计划、申请报告)时使用，其他方面不可使用。

4.8项目部技术资料专用章：由项目技术负责人保管，仅限在工程技术资料中使用。

4.9公司党总支、工会公章仅用于其组织工作之中，不可他用。

5、印章的使用、审批程序

印章的使用依照以下的程序进行：使用公司、分公司印章时，应先填写《印章使用申请单》，写明申请事项;一般性文件资料使用，由分公司经理、主管副总经理批准;重要文件或涉及到公司经济利益的文件资料，由法定代表人批准或电话授权批准，并需留复印件存档。

6.印章的使用规定

6.1印章保管人员要坚持原则，认真负责，严格按规定办事，确保用印万无一失。

6.2未按规定程序用印的，对保管人处以500元/次以上罚款，并承担由此造成的责任和经济损失;因印章保管不严而被偷盖的，罚保管人1000元;损失部分的20%由保管人赔偿，80% 由偷盖人赔偿，并追究偷盖人的法律责任。

6.3各类统计报表、申请表、申报资料须逐项填写清楚，空白表格不得先盖章后填写。

6.4公司原则上禁止开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经法定代表人批准。

6.5持空白介绍信或证明外出工作回来后，必须及时持复印件向公司办公室汇报、登记该介绍信或证明的`用途，未使用的必须交回。

6.6印章保管部门设有印章使用登记台帐，对每次的印章使用进行记录，包括资料文件名称、使用日期、经办人、审批人等。

6.7凡以公司名义发文，需按公司公文处理办法手续完备方可用章。

6.8印章，只能由印章管理员使用;未经法定代表人批准，不得携带印章外出;特别情况必须经法定代表人批准，由印章管理员或专人带章跟随。

6.9印章管理员应严格保守公司商业机密。

6.10保管人员对保管的印章应经常清洗或加印油，保持印章清晰。

6.11离职时，印章管理员须办理归还印章手续后，方可办理离职手续。

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本 公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管责任如下：

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章;

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专

用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模

保管责任人(签字)：

为加强和规范教育局印章的管理 篇3

为加强和规范市教育局印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，制定本办法。

一、印章的管理

（一）局、办公室及科室印章，必须指定专人保管。

（二）印章管理人员要有坚定的政治信念和高度的责任感，认真执行印章使用管理办法，保证印章的权威性、严肃性和安全性。

（三）印章管理人员不得擅自主张用印，临时外出时应交办公室主任或领导指定的专人代管。

（四）印章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存，不得随意将印章或存放印章的钥匙交给他人。

二、印章的使用

(1)以党委名义发文，包括向上级党委报告工作、请示，向下布置重要工作、干部任免等可使用“中共林口县教育委员会”印章。

(2)下列情况，可使用“林口县教育局”印章（含硬印）：教育局文件、便函、通知等；以教育局名义出访或对外联络须开具的介绍信；因公临时性出境出国申请；以教育局名义办理银行开户、审批等手续；以教育局名义签发的其他需用教育局名义的事项。

(3)各科室职能范围的经常性业务工作事项使用各科室印章或财务、职称评定等专用章。

2、用印手续：

(1)使用教育局党委印章须经党委书记批准；使用教育局印章须经教育局副局长以上领导批准。

(2)以本机关名义发的各种证书、奖品要用印的，按以上批准手续和规定用印。凡属个人事项必须由教育局党委或教育局、教育局办公室盖公章打证明的，视其范围、内容和要求，经有关科室查证、审核，办公室领导或局领导签署意见，按以上使用印章规定予以盖章证明，用印后要登记备查。

印章和介绍信管理 篇4

人民法院和专门人民法院印章管理的规定

（法发[2002]10号）

根据《中华人民共和国人民法院组织法》和《中华人民共和国国徽法》，现对各级人民法院印章的式样、规格、制发和管理重新规定如下：

一、印章的式样

(一)地方各级人民法院和专门人民法院的印章为圆形，中央刊国徽，国徽外刊人民法院的法定名称，自左而右环行。

(二)地方各级人民法院和专门人民法院的钢印为圆形，中央刊五角星，五角星外刊人民法院的法定名称，自左而右环行。

(三)地方各级人民法院庭、室(厅、局、处、科、人民法庭下同)的印章为圆形，中央刊五角星，五角星外刊人民法院的法定名称。人民法院名称自左而右环行，庭、室名称自左而右横行。

办公室的印章，中间刊一下面开口的圆圈，圆圈内竖刊“办公室”，突出圆圈缺口，圆圈外刊人民法院名称，自左而右环行。

二、印章的规格

(一)高级人民法院的印章，直径5厘米；中级人民法院的印章，直径4．7厘米，基层人民法院的印章，直径4．5厘米。

(二)地方各级人民法院和专门人民法院的钢印，直径4厘米。

(三)地方各级人民法院和专门人民法院庭、室的印章，直径4厘米。

(四)基层人民法院派出人民法庭的印章，直径4．2厘米。

三、印章的名称

(一)高级人民法院的印章，内刊“××省(自治区、直辖市)高级人民法院”：中级人民法院的印章，内刊“××省(自治区)××市(地区、自治州、盟)中级人民法院”；基层人民法院的印章，内刊“××市(县、自治县、旗、自治旗)人民法院或××市XX区人民法院”。

(二)海事法院的印章内刊“××海事法院”；铁路运输法院的印章，内刊“××铁路运输中级法院、XX铁路运输法院”，林业法院的印章，内刊“××省××市(地区、自治州、盟)林业中级法院、××林业法院”。

(三)地方各级人民法院的钢印，内刊人民法院的法定名称。

(四)各级人民法院庭、室的印章，内刊人民法院名称和庭、室法定名称。

(五)人民法庭的印章，内刊“××市(县、自治县、旗、自治旗)人民法院XX人民法庭”；市辖区人民法院设置的人民法庭，其印章内刊“××市××区人民法院XX人民法庭。

四、印章的文字、字体、质料

(一)民族自治地方的人民法院的印章，应当并刊汉文和当地通用的民族文字。

(二)印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

(三)印章所刊字数过多，不易刻制清晰的，可以适当采用通用的简称。

(四)印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。

五、印章的制发

(一)地方各级人民法院和专门人民法院的印章，由最高人民法院制发；人民法院印制文件、布告使用的套印印章、印模，其规格、式样、名称、文字与正式印章等同，亦由最高人民法院制发。

(二)地方各级人民法院和专门人民法院的钢印，由高级人民法院制发。

(三)各级人民法院庭、室的印章，由各级人民法院自制。

(四)人民法庭的印章，由高级人民法院制发。

六、印章的刻制、管理和缴销

(一)制发印章的法院应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。承制印章的企业，应为当地公安机关指定的刻制单位，同时必须取得人民法院的委托才能刻制印章。对于伪造印章和使用伪造印章的，应当依法惩处。

(二)寄发印章，应通过机要部门或委派专人取送。

(三)印章应保管于安全、可靠的地方，并有严格的防范措施。

(四)地方各级人民法院和专门人民法院，必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。未经领导批准，不得擅自使用本单位印章。使用院印，须经主管院长批准，使用庭、室印章，须经庭、室领导批准。不得在空白文书上盖印。使用套印印章，应当由保管印章的人负责监印。无特殊原因和未经批准，不得将印章带至本院以外使用。

(五)新印章制发前，经上一级人民法院批准，可以暂用原旧印章或其他同级人民法院印章代替，但不得用庭、室印章代替人民法院印章。

(六)新印章启用前，制发单位应预留印模。新印章启用时，应当告知有关部门，同时宣布旧印章作废。

(七)作废的印章，应及时缴回制发法院封存或者销毁。最高人民法院制发的印章，由高级人民法院封存，报最高人民法院批准后销毁。

(八)对于非法使用印章，或者因管理不善，造成印章丢失、被盗的，应当严肃查处。

七、中国人民解放军军事法院印章的管理使用另行规定。

印章管理办法 篇5

版本	2019A	文件编号	/QMS/CP/***
修改号	编写	审核	批准	生效日期
0

000011　目的为进一步规范中心印章的管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，防止因印章管理不当带来不良影响，根据局《印章管理规定》，结合本中心实际，特制定本办法。

000012　范围

本办法适用于中心各部门对实物印章、电子印章的制发、更新、保管、使用、缴销等管理。

000013　规范性引用文件

印章管理规定（/QMS/BG/WI/08）

000014　术语和定义

000014.1　印章

指用印于文件上表示鉴定或签署的文具，包括实物印章和电子印章。

000014.2　实物印章

指以实体形式存在，使用于纸质文档的印章，包括组织机构印章和手章。

000014.3　组织机构印章

指使用标准字体格式刻制组织机构名称的实物印章。

000014.4　手章

指手写签名笔迹的实物印章。

000014.5　电子印章

指应用数字密码技术模拟实物印章的图形化数字签名，储存于可移动介质，使用于电子文档的印章。

000015　职责

000015.1　中心领导

（1）负责印章的制发、缴销的审核；

（2）负责印章使用的审批。

000015.2　综合办公室

（1）负责接收机构批文；

（2）负责提出并上报印章的制发、缴销需求；

（3）负责向局相关职能部门获取印章并预留印模；

（4）负责回收旧章至局相关职能部门封存；

（5）负责印章使用不当的责任追究。

000015.3　各部门

（1）提交印章使用的申请表提交、逐级审核；

（2）负责印章使用的签字用印。

000015.4　印章保管部门

（1）负责登记领取印章；

（2）负责印章的保管；

（3）负责提出印章的更新需求并逐级审批。

000016　管理内容及要求

000016.1　实物印章

000016.1.1　类别

见《实物印章分类及印章保管部门清单》（附件A）。

000016.1.2　制发

（1）综合办公室接收局相关职能部门下发的新建机构批文后，申请制发印章，内容包括印章名称、数量等；

（2）中心领导审核；

（3）综合办公室获取局相关职能部门制作的印章；

（4）综合办公室预留印模以备核对；

（5）印章保管部门在《印章保管记录》中做好登记并领取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原则

（1）印章应指定专人专柜保管；

（2）各部门须在《印章保管记录》做好记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息；

（3）印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管并办理交接，以免贻误工作；

（4）印章保管有异常现象或遗失，应及时向上级汇报。

000016.1.3.2　印章保管部门

见《实物印章分类及印章保管部门清单》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章内容变更或印章受损需更新时，应按规定制发新印章。

（1）印章保管部门申请更新印章，内容包括印章名称、数量等；

（2）印章保管部门逐级审批；

（3）综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在《印章保管记录》中做好登记。

（4）见本办法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原则

（1）印章严禁私用、乱用；

（2）不得在空白的介绍信、公文用纸、证明等材料上用印；

（3）印章使用必须严格审批程序，做好用印登记；

（4）对于不符合规定的文件材料，印章保管部门有权拒绝用印；

（5）印章不得转借，原则上禁止携带外出。

000016.1.5.2　用印范围

（1）无需审批可直接用印的材料

a）中心已印发的行政或党群公文及附件；

b）中心领导签字的文件及相关材料；

c）办理外事事宜需要出具的材料；

d）华东局下发公文内已明确需要用印的事宜；

e）其他备案后用印的事项。

（2）需审批后用印的材料

a）以中心名义制发的行政或党群公文；

b）以中心名义颁发的奖状，发出的便函、邀请函、介绍信，各类材料、数据、证明等；

c）以中心名义对外签订的各类协议书等；

d）办理各类人事、社保手续需要开具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）无需审批可直接用印的材料

各部门在《用印登记表》上签字并用印。

（2）需审批后用印的材料

a）各部门提交《用印申请表》；

b）各部门逐级审核；

c）中心领导审批；

d）各部门在《用印登记表》上签字并用印。

000016.1.6　缴销

中心或下属部门撤销时，流程如下：

（1）综合办公室接收局相关职能部门下发的机构撤销批文后，申请缴销印章，内容包括印章名称、数量等；

（2）中心领导审核；

（3）综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在《印章保管记录》中做好登记。

000016.2　电子印章

000016.2.1　类别

（1）中心行政章；

（2）中心党委章；

（3）中心纪委章；

（4）中心工会章；

（5）中心团委章。

000016.2.2　制发

见本办法6.1.2的要求执行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原则

见本办法6.1.3.1的原则执行。

000016.2.3.2　印章保管部门

见本办法6.1.3.2的要求执行。

000016.2.4　更新

见本办法6.1.4的要求执行。

000016.2.5　使用

中心电子印章主要在电子政务系统的公文用印节点使用，加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力，不得在对外合同、协议、委托书、工作介绍等文书或资料中使用。具体使用流程见本办法6.1.5.3（2）要求执行。

000016.2.6　缴销

见本办法6.1.6的要求执行。

000016.3　责任追究

对以下行为综合办公室应当根据情节轻重给予相关人员相应的处分直至追究法律责任：

（1）私刻单位印章；

（2）有意损毁印章；

（3）未经批准私自用印；

（4）盗用印章；

（5）其他因使用印章不当造成不良影响。

000017　相关记录

制发印章申请（无固定格式）

更新印章申请（无固定格式）

缴销印章申请（无固定格式）

印章保管记录

用印登记表

用印申请表

000018　附件

附件A：印章管理流程图

印章管理制度 篇6

1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。

1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类

2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。

2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理

3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。

3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。

3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

4、印章的刻制

4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。

4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。

4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。

4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。5、印章的保管

5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则：（1）原则性强，办事稳妥；（2）诚实可信，工作稳定；（3）在公司有两年以上工作经历；（4）无过往不良记录等。

5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。保管人员一经选定，不得随意更换，如需更换，应按批准程序报批。

5.3印章的存放应按集团统一规定，使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

5.4印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随意放置。5.5财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。5.6印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。

5.7印章管理部门应设立印章保管台帐，并定期（每季度）对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。

6、印章的加盖与外借 6.1印章的加盖

6.1.1申请人填写《用章审批单》，经申请人部室负责人或单位负责人核准后，交由印章归口管理部门负责人审核，方可用印。

6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后，方可用印，并在3日内补办审批手续。

6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后，方可用印。

6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖

（1）财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。（2）日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章使用登记。

（3）禁止非财务事项加盖财务印章。

（4）非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。

6.1.5印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。

6.1.6用印时应严格遵守下列规定：

（1）空白纸张及文件空白处不得用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。

（2）严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。

（3）对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应加盖骑缝章。

（4）如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。

6.1.7加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定使用红色或蓝色。

6.1.8印章使用完毕后，印章保管人员应在《用章审批单》上签署自己的姓名及有关信息。

6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时整理，装订成册，交由档案管理人员保管。

6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章使用情况进行抽查，并对抽查结果进行通报。

6.2 印章的外借

6.2.1在一般情况下，印章不得外借。如因工作需要必须外借时，申请人应填写《用章审批单》，由印章管理部门负责人签字后，方可外借。财务专用章严禁外借。

6.2.2外借印章办事时，按程序批准后，由专管员带章办理，并在印章外借登记表中记录。

6.2.3归还印章时，印章保管人员应注意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。

6.2.4所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。

7、印章的停用、销毁

7.1因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章（包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等）由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

7.2因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签，报集团董事长审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。

8、罚则

8.1违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。

8.2违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。

8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。

8.4未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。

印章、证件管理流程 篇7

一、印章的保管：

１、公司采取部门专用章保管的办法，各类印章由办公室专人保管，不得转借他人。

２、保管人离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范围：公司公章和合同专用章只限于对外业务签订合同、协议、向上级主管部门传送文件时使用；办公室公章只限于行政部向公司内部各部门发文使用，不能代替公司公章使用；

１、签署合同、协议、委托书或以公司名义行文需加盖公司公章、法人章、合同专用章的，需由总经理审核签字后通知办公室，办公室接到总经理通知后盖章，盖章文件或复印件由办公室统一保管。

２、公司内部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部门经理提出申请，总经理审核签字，尔后由办公室核对用印并填写《印章使用登记》备案。

３、公司内部发文、出具介绍信函、通知、相关证明材料经办公室主任审核同意后使用行政办公章。

4、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

5、印章审批使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

6、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《证照、印章使用申请表》并有借具字样，载明事项，按上述程序审核，经同意后方可携带使用。

7、公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。

三、责任：

1、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司总经理报告。

2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

4、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。

办

公

室

印章管理制度 篇8

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司行政公章、合同印章、银行财务预留印章的刻制均由公司上报集团公司审批同意后统一刻制下发（以下简称）。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）部门印章、公司使用的个人私章由本公司总经理负责审批，其中，部门印章刻制（印模）报备集团行政部门。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（三）公司各部门的专用章，根据工作需要自行决定其形体、规格到公司固定刻章店由行政部门统一刻制。

（四）未经有权审批人同意、任何单位和个人不得擅自刻制本公司及本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章启用前要做好戳记（印模），统一在资料管理岗统一留样保存，同时建立印章档案登记（用印章交接登记簿代档案登记簿），以便备查，并将印章移交给实际使用人，需填写

—1—（见附件：表2《印章交接登记表》）办理印章交接登记手续。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、合同章、银行财务预留印章、其它专项业务章、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。

6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：、对外投资、合资、合作协议。、借款合同。

3、其它各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使

—2— 用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）总经理、副总经理负责

总经理负责行政章的使用审批工作，副总经理负责工作权限范围内使用审批工作。

（二）公司内部各部门范围内的印章使用 部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责执行保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、指定专人管理

（1）公司行政章指定由总经理助理负责管理。（2）合同专用章指定由资料岗专人负责管理。（3）各部门印章指定由部门负责人负责管理。

2、印章使用审批流程

（1）印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章，其中公章/合同章使用需填写《公章/合同章使用审批表》见附件表（3）；

—3—（2）印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）；

（3）使用公章和合同章必须是在相关责任人签章或本人签章加签字或被授权人签字后方可使用；

（4）财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；

（5）严禁私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，经有权人签批后方可带出，印章外出期间，需由保管人及印章部门将印章装在双人上锁的铁盒内，使用时双人打开，相互监督使用，使用完毕共同加锁。（见附件：表6《携带印章外出申请表》）；

（6）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由部门负责人审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）；

（7）任何印章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；

（8）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经管理部门负责人初审后，提交总经理审批后，方可盖章。

3、印章的保管

（1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、—4— 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

（2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；

（3）印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；

（4）非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；

（5）印章应及时维护、确保其清晰、端正；

（6）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向部门负责人和总经理报告，并备案，配合查处。

（7）印章管理员必须切实负责印章的使用和保管，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开，岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（8）印章管理人要做好用印登记，用章人应在印章登记簿上签名，审批单及其他文字批准手续和用印登记簿要妥善保存备查。并对业务部不留底的用印予以复印留存。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

—5—

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章报送集团公司管理部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见附件：表7《印章停用申请表》

附件：1.《印章刻制申请表》 2.《印章移交登记表》 3.《公章/合同章使用审批表》 4.《部门印章使用申请表》 5.《印章使用登记表》 6.《携带印章外出申请表》 7.《印章停用申请表》

印章管理办法 篇9

公司权属单位、本部各部室：

现将《印章管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

XX有限责任公司

X年X月X日

XX有限责任公司 印章管理办法

第一条 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印

— 1 — 章、各部室印章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条 印章的管理

（一）公司印章的刻制由综合办统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

（二）所有印章综合办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。

（二）印章启用时由公司综合办下发启用通知，注明启用日期、启用原因、发放单位和启用印模。

（三）印章停用时由公司综合办下发停用通知，注明停用原因、日期、停用印模、停用单位，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（四）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合办书面报告，公司综合办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（五）凡因工作需要配臵印章或更换印章需向公司综合办上报书面申请，经分管领导、总经理批准同意后配臵或更换印章。各部门不得擅自刻制印章，违反规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第四条 印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并妥善保管印章。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别等。

（三）印章专管员要坚持原则，严格照章用印。未经审批用印或用印审批手续不全，印章专管员应不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。严禁印章专管员将印章转借他人。

（五）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经相关负责人批准并填写用印登记，由印章专管员携带印章与办事员一同外出。

第五条 各类公章的使用规定

（一）公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写相应审批文件并经分管领导审批同意后，连同需用印的文件一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有相关领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写用

— 3 — 印登记表，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、凡涉及法律、法规等重要事项需使用印章，须经法务部门审核签字后方可使用。

5、禁止在手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合办备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度12月31日前应将该期间填写的用印登记簿及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

第六条 法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

— 4 — 第七条 本管理制度自发布之日起实施。

抄送：集团公司办公室，公司领导。