湖南大学印章管理办法

湖南大学印章管理办法（共10篇）

湖南大学印章管理办法 篇1

湖南大学印章管理办法

湖大行字[2010]28号

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各级各类印章的管理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条 校办公室是全校印章的归口管理部门，负责学校各级各类印章的刻制、启用和废止，负责学校印章的使用管理、并监督校内各单位印章的使用管理。

第二章 印章的刻制、启用与废止

第三条 各学院、校机关各部、处、各直属单位等处一级实体性机构公章，均依据机构设置的文件，经校办公室核审后刻制；此类处级单位下属的科室印章、业务专用章因工作需要的，由各处级单位提出书面申请并经本单位正职负责人签字同意，经校办公室核审后刻制。第四条 校内各种科研性、学术性、群众性等非实体性机构原则上不刻制印章，如特别需要刻制的，须报主管校领导审批同意，经校办公室核审后刻制。

第五条 经学校批准设立的校内独立核算单位或其他创收经营单位须刻制财务专用章的，须经计划财务处负责人签字同意，报主管校领导审批同意后，持学校批准设立的文件到校办公室核审后刻制。

第六条 因机构名称变更或年久磨损变形，需重新刻制印章时，由各单位提出书面申请并经负责人签字同意，经校办公室核审后刻制。

第七条 印章刻制由校办公室确定形式、规格、材质，并开具联系函，到指定的刻字机构刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。

第八条 印章的启用和废止均由校办公室验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时交校办公室封存归档。机构撤销或变更时，原印章原则上自行文日起即行停用。

第九条 各单位业务专用公章，如财务专用章、合同专用章、收费专用章、注册专用章等的刻制、启用、与废止参照本办法执行。

第三章 印章的使用范围

第十条 学校印章的使用范围：

（一）中共湖南大学委员会印章用于以学校党委名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，出国政审材料等。

（二）湖南大学印章用于以学校名义印发的各类公文、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书，以及出国审批、海关免税、控购物资、基建报批等须学校领导批准的各类申请表、申报材料等。

（三）湖南大学钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书等证书的照片压印。湖南大学证件专用章钢印用于教师证、专业技术职务证书、工作证、学生证、退休证等证件的照片压印。

（四）校领导名章用于有关证书、聘书、报表、合同、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以校领导名义签发的信函等。

（五）学术委员会印章用于学校学术决策与咨询方面的申报申请和文件等。

（六）学位委员会印章用于学位评定决议书和学位证书等。

（七）保密委员会印章用于保密文件和军工科技等有关申报材料。

（八）合同专用章用于以学校名义对外签订的各类合同、协议书。

（九）介绍信专用章用于对外联系工作由学校出具的介绍信。

（十）证明专用章用于以学校名义对外开具的各种证明。第十一条 校内各单位印章的使用范围：

（一）校办公室（党委办公室、校长办公室）印章，用于以校办公室（党委办公室、校长办公室）名义印发的各类公文、材料以及对外联系工作的函件、证明等。

（二）校机关各部、处和直属单位印章，主要用于本单位职责范围内处理公务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。

（三）各学院公章，其他科研所、研究中心等非实体性机构印章，只用于本单位内部事务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位联系工作等。

（四）校内各单位公章均不得对外使用在请示、报告和具有证明性的文书上，不得对外签订合同、协议；除财务专用章外，各类印章不得用于发票和收款收据。

第四章 印章的使用程序

第十二条 以学校党委、学校名义印发的各类公文，一律凭文稿上主管校领导签字用印。第十三条 工作证、学生证、退休证等各类证件，由职能部处统一造册，部处负责人签字审核，指派专人承办，经校办公室校核后用印。涉及证明教职员工个人信息的用印件，须经人力资源处负责人签字同意后，方可用印。

第十四条 学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书、荣誉证书和各类聘书等，经学术委员会或相应的评审机构评审，由相关职能部处统一造册，部处负责人签字审核，主管校领导签字批准，指定专人承办，到校办公室用印。毕业证书、学位证书翻译件用印，由校档案馆统一办理。

第十五条 对外签署的各类合同、协议，须经校长（或校长授权的副校长、法律事务办公室主任、职能部处负责人）签字同意后，到法律事务办公室用印。法人代表委托书，由法律事务办公室核稿，并经校长（或校长授权的法律事务办公室主任）签字同意后，到校办公室用印。

第十六条 有关教学、科研等的各类研究报告、成果鉴定，各类专利、基金申请，项目、成果和奖励申报，基建、维修项目申报，设备仪器进口报关、申请免税，副处以下人员因公出国审批，外籍教师、留学生居留等外事手续，月财务报表，银行汇兑，购房贷款申请，公车年检等各类常规性申报材料和证明性材料，由经主管校领导授权的相应职能部处负责人签字同意后，到校办公室用印。此类材料需加盖校学术委员会或校学术委员会主任印章的，由校学术委员会办公室审核用印。

第十七条 校领导名章按学校印章有关规定使用。校领导交校办公室保管的私人印章，除已经校领导本人授权或会签的文件外，临时用印须征得校领导本人同意。

第十八条 凡不必正式行文但需以学校名义发出的文书或函件，应按规定格式书写或打印，由单位负责人在底稿上签字同意，经校办公室校核后，方可用印。其中外文函件，还须由国际合作与交流处负责人审核签字后，方可用印。

第十九条 需持学校证明或介绍信对外办事及联系工作的人员应出示所在单位出具的证明信或介绍信，到校办公室换信并办理用印，单位介绍信粘贴在学校介绍信存根上备查。介绍信内容要明确具体，包括联系单位、前往人员、姓名、身份、人数、时间等，并与存根记载完全一致，字迹工整，不得漏填。

第二十条 特殊情况下急需使用学校印章时，须经校办公室主任核准并电话报请相关校领导同意后方可用印，并留副件补签。第五章 印章的管理

第二十一条 学校授权校办公室使用和管理学校党委印章、湖南大学校印、钢印、校领导名章及其他校级印章；授权法律事务办公室使用和管理学校合同专用章；授权研究生院使用和管理学校学位委员会印章；授权校学术委员会办公室使用和管理校学术委员会印章。校内各单位其下属科室的印章由各单位办公室负责管理。第二十二条 印章的管理要求

（一）明确责任：各单位党政负责人是本单位印章管理第一责任人。各单位应规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。重要事项的用印，要根据职权划分情况经本单位主管领导批准。

（二）专人管理：各单位必须指定专人负责管理及使用印章，并报校办公室备案。印章管理人员如因工作变动，应及时上交印章，并重新确定印章管理人员，做好交接手续。印章的交接手续由相关部门主管领导主持并记录备案。

（三）妥善保管：各单位行政公章的存放或使用地点均在该单位办公室内。未经该单位正职领导批准，不准在办公室以外地点存放或使用。印章必须妥善保养，确保印文清晰。

（四）严格审核：印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用章时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印：

1.上报及下发的用印件内容有误或批准权限不当； 2.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件； 3.未经职能部处负责人审核及校领导签发批准的用印件； 4.非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件： 5.其他不得用印的情况。

（五）规范用印：印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间用印时间为白天正常值班时间。国家法定节假日、双休日需提前进行用印申请。

第二十三条 外出会印由印章管理人员负责，并确保印章安全。原则上不在校外套印印章，确需套印的，要及时销毁印模。

第二十四条 凡私自刻制公章，或因印章管理或使用不当等原因造成损失者，根据情节轻重对当事人进行批评教育直至行政处分，造成重大损失的，追究当事人及单位负责人的经济和法律责任。

第六章 附则

第二十五条 本规定由校办公室负责解释。第二十六条 本规定自印发之日起施行。原《湖南大学印章管理规定》（湖大行字[2000]298号）自行废止。

湖南大学印章管理办法 篇2

一、木。

木曰曲直, 好华美, 风雅, 有生机。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派专人掌管印章, 责任到人, 落实安全存放地点, 避免多人掌握印章存放地钥匙。当印章保管人不在或更换时要及时做好交接工作。学校部门领导要对用印工作不时进行监督检查。二是及时维护好印章。印章如果模糊不清晰, 应用于文件之上将会对学校的权威和形象产生一定的不利影响。因此, 对印章要定时清洗维护;学校和内设机构印章因年久磨损要及时更换, 以保持印章的“华美风雅”的形象。三是盖印规范。用印时要按“骑年盖月”的要求清晰端正地盖出印章, 同时避免油墨使用过多或过少的现象发生。

二、火。

火曰炎上。热情、热烈, 性情急躁;火是苦味, 与苦对应。印章管理的“火”性要求:一是对待申请用印的师生态度要热情。工作态度决定工作作风。师生员工与办公室接触最直接的机会就是申请用印。执印人对师生的态度直接代表着部门的形象。二是高效的办事效率。在实际工作中, 常常会发生师生申请用印, 执印人却以各种理由拖延不予盖印, 导致师生对部门产生“门难进、脸难看”的衙门印象。高效的办事效率意味着只要程序正当, 就应予以用印。三是要有吃苦耐劳的工作精神。用印工作要求节假日也应有人执印, 有时遇到紧急事情, 晚上也要用印, 因此要求印章管理人员具有不怕吃苦的工作作风。

三、金。

金曰从革。性情刚强, 事事顺理, 顺从不违。《白虎通义·五行》:“金之为言, 禁也。”印章管理的“金”性要求:印章要按照制度和程序来实现管理。要根据国家的有关规章制度, 对本校自身印章的刻制、启用、废止、使用、责任等作出明确的规定。任何人都不得违反制度, 以规范个人的行为。其次, 严格用印的审批程序。对用印审批实行逐级审批责任制, 并做好详细的用印登记, 以明确责任, 保证用印安全。第三, 用印人要敢于坚持原则, 不利用工作之便谋私利。对超越权限范围、不合规范、手续不全的用印申请坚决不予用印, 不在空白凭证上用印, 杜绝“关系用印”“人情用印”。第四, 对私刻印章等违反印章规定的行为坚决予以处罚, 以维护印章的严肃性。

四、水。

水曰润下。性质柔顺、观察事物详细、善理事务。印章管理的“水”性要求:一是要认真审核用印申请。现在高校为方便师生, 都制作了用印申请表, 师生员工需要盖章时只要填写申请表经审批后便可以到办公室用印了。执印人在用印时要从用印申请表的要素是否填写完整, 审批程序是否完成, 用印申请表与用印材料、用印份数是否一致, 是否有夹带其他无关用印材料等方面仔细审核用印申请表和用印资料。二是对因程序不完备、不合规范、手续不全等不能用印的申请要向当事人做好解释工作, 并指导当事人如何修改补充完备相关内容和程序手续, 取得师生对印章管理工作的理解和支持。

五、土。

谈高校印章档案管理 篇3

【关键词】高校；印章档案；管理

一、印章档案的收集

1.收集印章档案应及时。印章是机关、企事业单位行使职权、进行各种公务活动及对外联络的标记和凭证。有了印章这个标志，各种文件、介绍信、合同、报表等文书才具有法律效力，才能被人们所承认和执行。因此，印章具有特殊而重要的地位和作用，一旦印章被停用、废止，应尽快交由档案部门封存管理。

2.收集印章档案应确保齐全、完整、真实。印章档案能够真实地反映一个单位的机构设置与演变情况，具有重要的历史凭证作用和参考价值。对高校来说，一枚枚印章，是学校各个不同时期的烙印。每一枚印章档案都无可辩驳地证明学校的一段历史，学校档案部门要尽可能地保证学校每一历史时期印章的齐全完整，使之体现学校变迁过程的系统性，完整地反映学校发展历程的全貌。另外，据说社会上一些不法分子利用计算机扫描等高科技手段能按照印章所盖的印迹制作出真假难辨的印章。所以，我们在收集印章档案时一定要确保其真实性。

3.收集印章档案应履行严格的交接手续。档案部门可根据自己学校实际，制定相应的废止印章收集登记表，主要内容应包括印模图样、材质、启用日期、废止日期、移交单位、接收单位、移交人、接收人、移交日期等条项。印章废止单位填好废止印章收集登记表，连同废止印章一并移交给学校档案部门封存管理。由于废止印章大小不同，材质不一，破损程度、保存价值也良莠不齐，档案部门在接收时可作适当鉴定。

二、印章档案的整理

总体来说，印章档案整理应遵循利于管理、便于利用的原则，在印章的形成规律基础上，保持其历史原貌和有机联系，集中进行整理分类。需要注意的一点就是印章档案的全宗处理。印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗，也就是说馆藏印章档案应作为全宗级档案单独整理编目，按进馆顺序编制流水号，不得与文书档案混合编号。其整理步骤如下：

1.清洗、临时编号。将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。刷洗干净的印章放在通风处晾干。清洗后的印章要确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。将晾干后的印章贴上临时标签，标签进行流水编号，按编号顺序若干枚为一组集中存放。

2.制作卡片。按照一印一卡的方式，将印章逐一在卡片上盖制印模，对印模编制与印章相同的临时流水编号，预留出档号与考证内容。

3.鉴定考证、划分保管期限。通过查考印章启用和机构变更等文书档案及相关资料，研究印章边款、印材，比较印章式样和印文，对印章的文字和图案内容、使用时间及真伪情况进行考证，填写卡片上的考证内容。

4.分类排序。一般可根据印章档案的历史时期、印章属性、机构类型等特征组织分类。高校印章档案可按三级类目来分，一级类目：建国前印章代号为1，建国后印章代号为2；二级类目：机构印章代号为1，个人印章代号为2；三级类目：党委印章代号为1，行政印章代号为2，钢印代号为3，团委印章代号为4等等。分类号使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制，间隔符“.”用以区分分类层次。如建国后党政印章的分类号应为2.1.1。印章档案按保管期限——分类号——枚号顺序逐盒组织排列。

5.分拣装盒。按照卡片分类排序的结果，对应临时标签流水号拣取印章，将相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序逐一装盒。盒内印章一般按从左至右、从上至下的顺序排放。装盒后要编制备考表，如实填写本盒印章情况说明、整理人、整理时间等事项。备考表平放在盒内印章上面。

6.制作印模。盖制印模时，印章要放准位置，均匀用力，一次成型。盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。盖制后的印模可经过扫描数字化处理后再用计算机编辑。对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。按照管理、利用印章档案的需要，可同时盖制若干份印模，其中，按盒内印章排放顺序盖制的印模单置于盒内，其余可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。放在盒内的印模单应放在备考表的上面，其中每个印模的下方应标注与之相对应的印章档案的档号。

7.编制档号。印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和枚号组成。印章档案代号：字母“YZ”代表“印章档案”，保管期限代号；字母“YJ”代表永久，“DQ”代表定期；分类号在第四步已阐述，枚号即阿拉伯数字流水编号。如学校印章档案保管期限为永久的建国后党委第一枚印章的档号为：YZ-YJ-2.1.1-1.制作档号时，去掉印章上的临时标签，在印章执柄或外侧贴上写有档号的新标签，还要分别在盒内印模和卡片上编制档号。

8.编制检索工具。印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。依据印章档案的档号排列顺序组织条目，通过将卡片上相关信息过录到目录上的方式，编制手工印章档案保管目录，主要设置档号、印文（边款）、使用起止时间、印材、备注等条项，根据保管期限的不同，分别打印后装订成册。机检检索工具除应有与纸质保管目录同版本的电子目录外，还要有扫描、编辑后的电子印模图形。

9.编制整理说明。每一批印章档案整理完毕后，都应该编制整理说明。记载印章档案的来源、数量，介绍印章的内容、价值和完整情况，说明印章档案的整理时间、整理人员和其他事项。整理说明可与印章档案保管目录等手工检索工具裝订在一起。

三、印章档案的利用

印章档案是档案的有机组成部分，即是档案，就会有一个提供利用的问题。在实际工作中，由于多种历史原因和工作需要，部分印章档案需要重新启用。但是鉴于印章的特殊功能，为防盗用、冒用、误用，印章档案的利用要严格控制。

1.制定严格的印章档案利用审批制度。提供印章档案利用时，应查验利用者有效证件，仔细询问利用事由，请利用者填写印章档案利用审批表，主要内容应包括利用人、利用单位、利用事由、需盖印章名称、学校有关部门意见、领导批示、承办人、办理时间等条项，做好印章档案的利用登记和利用效果登记。档案工作人员不得违反规定擅自提供利用，保证印章档案的利用安全。

2.为便于查找利用，档案部门除编制相应的纸质印模检索工具外，还应对印模采用计算机扫描、存储等数字化处理，形成系统的电子检索目录，以进一步提高利用效率。

总之，印章档案以其独有的特殊载体出现，见证了学校历史发展的进程和机构设置的变迁，是重要的档案资源。高校要进一步加强对印章档案的认识，重视印章档案的收集和管理工作，使印章档案的管理更加制度化、规范化、科学化。

参考文献：

[1]刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报，2008（22）.

[2]康云霞，许院院，程媛.浅谈合并高校失效印章的档案管理[J].兰台世界，2008（9）.

[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J].浙江档案，2010（4）.

印章管理办法 篇4

印章管理办法

公司规章制度

同时授权二名候补人员，以保证有特殊情况发生时能够正常用章。印章保管员和监章员不得自行委托总裁授权以外的他人保管或监章。深圳以外的自营区，如需要更换印章保管员或监管员的，必须提前一个月向总裁办公室提出申请，总裁办公室提交总裁或其授权人批准后另行授权。

公司规章制度

公司规章制度

（五）印章保管员和监章员违反本办法私自用章的；

（六）未按本办法的规定，私自刻制和注销印章的；

（七）相关部门负责人利用职权强令印章保管员和监章员违反本办法用章或保管印章的，部门负责人须承担相应责任。同时，印章保管员和监章员有义务及时向总裁办公室汇报，未及时汇报的，也须承担相应责任。

印章管理办法 篇5

印章管理办法

印章管理办法

第一章总则

第一条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第二条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第三条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第四条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第五条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第六条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第七条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第八条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第九条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十一条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十二条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十三条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

第十四条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十五条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附则

第十九条本办法解释权归公司办公室。

电子印章管理办法 篇6

为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合实际，特制订本管理办法。

第一章

总则

第一条

电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。

第二条

本办法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、各部室印章，和下属各分子公司公章、合同章、法人章、财务章及各部室印章。

第三条

电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。

第四条

本办法适用于公司及下属各分子公司。

第二章

电子印章管理

第五条

电子印章由集团公司信息部门负责制作，我司综合管理部为对接部门，负责根据我司机构设置及变化情况，结合各部门实际业务开展情况，申请制作、变更、或销毁电子印章。各部门如需新增、变更、或销毁电子印章时，须向综合管理部提出正式申请，统一办理。

第六条

电子印章保管与实物印章保管一致，即公司公章、法人印章由综合管理部保管，合同专用章由采购部保管、财务章由财务部保管，各分子公司公章、合同专用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部门印章由各部门负责保管。

第七条

电子印章应指定专人进行保管，且存放电子印章的电脑必须设置开机密码，并定期更换，同时必须安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。存放电子印章的电脑在不用时应关机，在管理人员离开电脑时，必须将电脑锁定（win+L）。

第八条

电子印章管理人员必须谨记使用密码，电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重新制作。

第九条

所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规及本办法妥善保管电子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人员及部门主要领导负责。

第三章

电子印章使用

第十条

电子印章的使用遵循“谨慎使用，严格审批”的原则。电子印章使用的审批可通过线下用印审批流程发起，公司级行政公章、法人章、合同章等需经公司领导或总经理审批，部门级印章由部门负责人审批，批准用印的负责人应严格把关，必须对用印的后果负责。

第十一条

电子印章的签批流程与实物印章的加盖流程一致。需要审批的法律文书及公文、函，必须严格按照审批和登记备案流程批准后方可加盖电子印章；因特殊情况，签字人不能签批的，可由签批人授权公司其他领导代签；签字批准用印的负责人，要对用印的后果负责。带有核准的公文原件必须由文件管理人员负责保存备查、妥善保管。

第十二条

电子印章必须在安全的环境下使用，即电子印章必须由印章管理人员在有保障的电脑上使用，不得随意将电子印章交于他人或放置在不安全之处。严禁电子印章随意复制到其它电脑或U盘、移动硬盘、存储卡等存储设备中使用。电子印章使用完毕后，即应将储存U盘从计算器上移走，妥善保管，并按要求使用，确保电子印章使用的正确性和安全性。

第十三条

原则上电子印章必须由印章管理人员使用，如遇电子印章管理人员请假、出差等原因不在岗而又急需使用电子印章时，在电子印章管理人员或主管领导同意的情况下，可指定他人代管(经总经理同意)，并做好交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。必须确保使用过程有人监督，保证电子印章使用的真实和安全。在电子印章管理人员回到岗位后，应及时更改保存电子印章的电脑密码，杜绝其他人员盗用电子印章。电子印章管理人须对电子印章负全责。若因管理不慎造成后果，将追究电子印章管理部门的主要领导、分管领导或保管人的责任。

第四章

监督管理

第十四条

综合管理部为电子印章监督管理部门，负责全司电子印章使用指导及监督。

第十五条

各使用部门应严格按照规定进行使用，在使用过程中遇到问题及时向办公室反映。

第十六条

综合管理部将定期对各部门电子印章使用环境、使用情况等进行检查，对因电子印章保管或使用不当造成不良影响的，根据相关规定提出考核意见并追究责任。

第五章

附则

第十七条

本管理办法自下发之日起执行。

第十八条

浅谈企业印章档案及其管理 篇7

一、印章档案与企业的关系

企业印章档案是记载一个企业的名称、隶属关系、职能与管理体制、内部机构设置、人员编制和人事任免等方面情况发展演变的凭证参考实物资料。它具有现实的查考依据作用, 也具有史志研究的历史价值, 是研究企业组织机构职能划分、强化企业管理和提高工作效率的重要依据实物材料。本企业综合档案室作为主要资料 (实物) 储藏和利用服务中心, 目前已整理出印章档案共180枚, 这批印章档案的形成主要是与隶属关系、内部组织机构设置有关的不同时期企业名称章和内部机构章 (有企业内行政系统、党委系统、分 (厂) 公司、事业部) 及负责人章。延绵不断的印章档案不仅反映了一个企业从20世纪50年代到21世纪所经历的步伐, 也真实地展现出国家及企业的历史发展状况, 从中可感受到国家及企业历史发展的足迹。所以说印章档案反映了企业基本情况的演变。

1. 印章档案代表了企业隶属关系的变化。

1958年8月10日, 本公司隶属浙江省邮电管理局, 企业名称与印章名为浙江省邮电器材厂。1962年7月30日, 本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为杭州邮电器材厂。1970年1月6日, 本公司隶属电信总局后勤处工业科, 企业名称与印章名为电信总局五二二厂。1975年3月15日, 本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为邮电五二二厂。1981年8月5日-1988年本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为邮电部杭州通信设备厂。1996年企业名称章为杭州通信有限责任公司。1999年至今企业名称章为普天东方通信集团有限公司。

2. 印章档案展示了企业科技与产品发展简史。

从1958年-1969年阶段主要是仿制或转接其他工厂研究所的成果, 是电子管时代的产品, 主导产品为单路、三路、十二路载波机, 四路特高频, 电子管明线三路载波电话设备, 电话汇接机、晶体管会议电话终端机;1970年-1979年阶段主要是晶体管产品, 主导产品为960路微波电视收发讯机单边带信道合成分离设备、报纸传真、960路微波载波终端设备等;1980年-1989年阶段, 根据市场需求与院校合作开发了一批集成度高、运用微机的新产品, 主导产品为激光汉字编缉系统、移动通信系统、手机、程控交换机等;1989年——至今, 世界通信产业发展迅速, 我国的通信产业也出现超速发展的趋势。通信技术向数字化、宽带化、个人化、智能化、综合化方向发展, 新技术层出不穷。企业引进美国摩托罗拉公司移动通信系统和手机生产技术, 从而使企业形成新的产业基础;1994年经国家经贸委、海关总署、税务总局批准成立企业技术中心, 标志着企业科技兴业登上新起点。

3. 印章档案诉说着企业经历的发展时期:

创业时期 (1958年-1962年) 、调整时期 (1962年-1966年) 、“文革”时期 (1966年-1976年) 、恢复时期 (1976年-1982年) 、初步腾飞时期 (1982年-1990年) 和跳跃发展时期 (1990年-今) 。

二、科学有效地管理好印章档案

1. 印章档案是一种特殊载体的档案,

因而应将其从文书档案或资料中剥离出来, 单独进行管理, 这样既能有针对性地保护好这部分档案, 也符合分门别类、科学管理的原则。印章档案应遵循“保持印章档案的历史原貌和有机联系, 有利于保管, 便于提供利用”的原则进行整理。在企业档案实体分类一般设置为党群工作类、行政管理类、产品类、特殊载体档案类等十个一级类目, 特殊载体档案类二级类目按底片、照片、录音带、录像带、计算机磁光盘、实物设置, 二级以下类目实物分种类设置, (可分为 (1) 奖状 (2) 证书 (3) 贺电 (4) 锦旗 (5) 奖杯 (6) 印鉴 (7) 其它) 。

2. 印章档案作为特殊载体档案类, 其

档号由目录号、分类号、实物代号、印章顺序号构成, 例如:11、K16、06Y、001, 其中11表示目录号、K表示分类号一级类目即特殊载体档案类、16表示分类号二级类目即实物、06Y表示实物代号为6即印鉴、001表示印章的顺序号, 印章顺序号排列可按时间结合印章名称排列也可按印章名称结合时间排列。

3. 编制特殊载体档案目录, 视各种不

同载体档案的数量, 可以综合建立一个统一目录, 也可分别不同载体单独建立目录, 如印章档案目录。特殊载体档案目录或印章档案目录的项目有:序号、归档时间、案卷 (实物) 题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、备注等, 与案卷总目录对应项目, 用统一的方法填写。

4. 装盒。

装盒之前应先将印章表面的印油及污垢清洗干净、晾干。再用特制的盒子分装。印章档案的盒子应选择纸质、木质或其它透气性能良好的材料, 以免发生霉变或腐烂。盒子表面应粘贴标签注明盒号等。

5. 上架, 将装好盒的印章按盒号顺序整齐地排列在柜架上。

这样, 整个印章档案的整理基本就绪。印章档案的保管要求与文书档案的保管要求相同, 室内温度相对保持在14℃-24℃, 湿度相对保持在45%-65%, 库房管理达到9防要求:防火、防水、防盗、防潮、防虫、防高温、防强光、防灰尘、防鼠等, 以最大限度地延长其寿命。印章档案保管期限一般可作永久或长期保存。

2016印章管理办法 篇8

第一章 总 则

第一条 为规范****有限公司（以下简称

“集团公司”）印章管理，保证印章安全、有效、合理使用，防范风险，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位 社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），制定本办 法。

第二条 办公厅统一负责集团公司印章的制作、发放、回收等管理工作，监督印章的保管和使用。

第三条 本办法所指印章分为实体印章和电子印章。

（一）实体印章包括：

1．公司章：指以集团公司名义发出的文件、提供的资 料或证明等使用的、代表公司法人身份的印章；

2．人名章：指集团公司法定代表人履行职务行为时使 用的姓名章，包括名章和签名章；

3．合同专用章：指以集团公司名义对外签订合同的专 门印章；

4．财务专用章及印鉴：指办理集团公司财务业务、会

计核算、银行结算等以及其他与财务相关业务的专门印章；

5．部门章：指集团公司内部各部门履行管理职责、以 部门名义发出文件材料所使用的印章；

6．其他印章：指集团公司根据经营管理需要刻制的其 他专门印章。

（二）电子印章是与实体印章相对应的、通过计算机网 络进行传输的印章，包括公司章和部门章。电子印章的存在 形式为其对应的电子文件及其载体。

第二章 印章的制作与保管

第四条 制作印章由使用部门提出书面申请，部门负责 人签字确认，送办公厅进行审核，按下列权限，经批准后，由办公厅统一办理：

（一）公司章由集团公司法定代表人批准；

（二）法定代表人人名章由集团公司法定代表人批准；

（三）财务专用章、合同专用章，由集团公司总经理批 准；

（四）部门章由集团公司总经理批准；

（五）签名章须经本人同意；

（六）其他印章由办公厅负责人批准。

印章必须按照国家有关规定，到公安机关核准的有印章 刻制经营权的单位刻制。其样式和规格须符合国家有关规定 的要求。需要在上级管理机关办理登记备案，应当按规定办 理备案手续。

第五条 如所制作印章需上级主管部门批准或报备的，由使用部门负责相关手续的申请和办理。

第六条 印章制作完成后，经办公厅留取印模并登记 后，由印章申请部门签字领取。印模及登记记录由办公厅负 责保管，未经登记备案的印章无效。

新印章的启用通知，由办公厅统一对外发文。第七条 印章保管的安排：

（一）公司章、法定代表人名章、签名章、合同专用章 由办公厅保管；

（二）财务专用章及印鉴由财务部保管；

（三）部门章由各部门保管；

（四）其他印章由相应部门或机构保管。

（五）电子印章的保管部门参照实体印章执行。印章应当指定专人负责保管，并在其岗位职责中予以明 确。如保管人更换，应当将印章移交给接替人员，做好移交 记录，并及时到办公厅办理变更登记手续。

电子印章的保管人要妥善保管电子印章的密钥及密码，不得随意转接和泄露密码。

印章保管人应当认真履行印章保管职责，妥善保管，注 意安全，防止损毁、遗失或被盗。

第八条 印章发生破损、遗失或被盗时，印章管理部门 应当及时向办公厅上报有关情况。有失职或故意行为的，公 司将追究其行政责任和经济责任。

办公厅应当及时采取补救措施，通知有关业务合作单 位。同时对破损、遗失或被盗的印章进行登记。

需要补办印章的，按本办法第四条的规定重新办理印章 制作。

第九条 印章因机构变动、因故长期不需使用或废止 时，印章保管部门应当书面报告办公厅，并将印章交回办公 厅，由办公厅对印章进行登记、封存或销毁。

印章的废止通知，由办公厅统一对外发文。

第十条 电子印章的制作、保管、破损、遗失、被盗、废弃和封存等均指其对应当的电子文件及其载体。

第三章 印章的使用

第十一条 建立集团公司印章使用审批和登记制度。第十二条 集团公司各部门如需加盖集团公司公章和 法定代表人名章和签名章，需填写用印申请单，注明主送单 位、份数、文件名或事由、文件简要内容等事项，由本部门 负责人审核，经办公厅负责人核准后方可用印。

集团公司所属单位如需加盖集团公司公章和法定代表 人名章和签名章，需填写用印申请单，注明主送单位、份数、文件名或事由、文件简要内容等事项，由本单位负责人审核 和集团公司相关部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方 可用印。

经集团公司办公厅负责人审核，确定用印文件需要提请 集团公司领导审批的，经集团公司领导批准后方可用印。

涉及公司章程、产权以及投资、借款、担保等重大事项 的文件用印，必须报请集团领导批准。

第十三条 集团公司各部门使用合同专用章，需按照集 团公司合同管理的有关规定履行合同审批程序后，填写用印 申请单，由本部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方可 用印。

第十四条 财务专用章及印鉴的使用，按照集团公司的 有关规定执行。

集团公司各部门在使用部门章时，需经本部门负责人批 准，并做好登记工作。

第十五条 其他印章由保管部门根据各机构管理权限、工作规定和业务办法等，制订相关制度和措施。在相关文件、资料需要使用印章时，履行审批、使用和登记手续。

第十六条 电子印章只能在集团公司 OA 办公系统或公 文交换系统中使用，严禁在其他情况下使用。

电子印章只能为在集团所属单位内部使用的电子文档 加盖印章，相关电子文档必须按程序审批。发送给外部单位 的文件原则上使用实体印章。

第十七条 印章保管人必须严格按照程序把关，并负责 印章的监印和使用登记，妥善保存用印申请单和使用登记薄

第十八条 加盖印章应当端庄、清晰，严防错盖、漏盖。合同、协议等重要文件，原则上应当加盖骑缝章。

复印文件加盖公章，应当按程序审批。加盖公章的复印 文件，按正式文件管理。

第十九条 印章使用时不得在空白文件、资料上预先盖 章。

用印时间为正常工作时间，如遇特殊情况需提前向办公 厅说明，由办公厅协调安排。

印章不准带出公司，如确因工作需要，需履行借印手续，经办公厅负责人批准，并由印章保管人携带印章同行。

第二十条 严禁私自使用印章。对未经许可私用印章造 成严重后果的，严肃追究责任。

第二十一条 办公厅定期或不定期对印章的保管及使 用情况进行检查或抽查，并监督有关部门对发现的问题进行 整改。

第四章 附则

第二十二条 党组、党组纪检组、工会、团委等的印章 管理规定另行制定。

第二十三条 本办法自发布之日起施行。

商会印章管理使用办法 篇9

1、对商会的活动通知，邀请函等日常工作性文件、资料、报办公室备案后可直接用印，并在“溧阳上海商会用印登记本”上登记。

2、非合同的一般文件资料（专函、报告、证明等公文），用印前必须填写《溧阳上海商会文件审批单》（附表1），填写内容为：文件名、主送单位、抄送单位、拟文部门、发文印数、用印种类等。用印的审批程序为：由拟稿人、核稿人（部门负责人）签名，----与文件一起送办公室核发----报驻会执行副会长（秘书长）审批签章同意----至印章保管人处凭《文件审批单》履行用印手续。

3、合同类文件用印前必须填写《溧阳上海商会合同（协议）会签单》（附表2），全同类文件按照有关权限报驻会执行副会长或会长批准同意后方可用印。用印的审批程序为：经办人---经办部门负责人审核签名----合同（协议）一起送财务主管处复核签名（合同、协议不涉及经费支出的除外）----办公室核准签名----报驻会执行副会长、会长（秘书长）审批签章同意---至印章保管人处凭《合同（协议）会签单》履行用印手续。第十一条

商会印章的使用必须经过审批，印章保管人员不得私自用章。第六章 检查及处罚条例 第十二条 对印章管理工作办公室需每年作一次检查。第十三条 由以下情形之一者，给予商会内部处分，或解除劳动合同关系；给商会造成损失的，应予经济赔偿；构成犯罪的，移送司法机关处理：

1、私刻、伪造商会印章的；

2、违反本办法第十一条的。

公司印章管理办法细则 篇10

公司印章管理办法细则 《****建筑有限公司文件》

为了加强****建筑有限公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定公章管理使用制度。对任何企业来讲，都需要具有公章，而公章作为公司进行公务活动，行使职权的重要标志，一定要加强管理。为了加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，必须制定公章管理使用制度。

第一条、为了保证 ****建筑有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的 合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管 理办法。以下各部门含分公司及子公司（见公司组织架构）。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公 司各行政章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、函授委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外 签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门（及分公司、子公司）：

（一）公司印章，由公司董事长（总经理）授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置的其他用途公章（专项业务章、各部门用章等）时亦应按本办法执行。

5、凡应工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同 意后配置或更换印章。

6、印章的刻制必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。统一由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简 称为印章专管员）印章启用时由公司办公室下发。《关于公司启用有关____________专用章的通知》（详 见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员提交印章时，应填写 《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补 救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关 _________专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）未经股东会和法定代表人授权和批准，任何部门（及分公司、子公司）和个人不得擅自刻 制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全部赔偿责任。

第六条、印章专官员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁紧保险柜内，妥善保管，不得将 印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即 报告。设立使用登记台帐。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专 管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起始日期，实行管印人员登 记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的（印章交接单），登记交接日期、管理印 章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手 续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审批文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要 一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现、严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专 管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方 可办理离职手续。(七)禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使 用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件 四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批 同意意见后，连同需用章的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公 司印章，但印章专管员仍应按照本条第 3 项规定填写《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》（详见 本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除本条第 2 项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开局时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写《上海爵晟建筑装饰有限公司用印 审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章管理员留存。涉及法律等重要事项需使用印章时，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。

5、公司任何部门（及分公司、子公司）和个人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公司 印章，禁止在手写文件上加盖公司印章。

6、公司任何部门（及分公司、子公司）和个人禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便 函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后 办理签字备案后盖章。

8、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各部门专业人员及负责人审核并会签（合同、协议会 签单），公司领导批准后方可盖章，并备案留底。

9、公章使用（公司红头文件除外），必须见《公章审批单》批准后公章管理员方可盖章，公章管理人 员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

10、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

11、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效身份证件材料（签字说明后，经人事行政部经理审批签字备案后，方可盖章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部门指派专人担任印章专管员负责保管。

3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八）经 公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合 同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容不全的合同上加盖公司合同专用章。

6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章的无须办理本条第（一）项的审批 程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按 规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室 备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度 6 月 30 日前、12 月 31 日前应将该期间 填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评 教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第九条、附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司办公室负责解释。

附件一：

公 司 文 件

****建筑装饰有限公司办发 办发[20________]号

关于公司启用有关____________专用章的通知 专用章的通知 关于公司启用有关

****建筑装饰有限公司各部门及分子公司： 根据****建筑装饰有限公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于__________________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司______________________部门管理，专管人员为______________。为实 现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年____月____日 起，启用本通知附件的公章，原“_____________专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 _____年____月____日 新印章样式 旧印章样式 主题词：印章 抄送： 启用，公司办公室

通知，______ 年 ___ 月 ___ 日印发，附加二： 附加二： 公司印章留样备案表 NO：_________ ：

印章名称：____________________________ 章审批人：________________________________ 刻制人：_______________________________ 启用时间：______________________________ 配置及保管部门：________________________ 印章用途：______________________________ 印章专管员：________________ 印章留样

本留样印章自________年____月____日启用。

印章领用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_____年____月___日自公司办 公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》 使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或 过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的 全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章管理员：_________________ ______年____月____日

附件三：

公司文件

****建筑装饰有限公司办发 办发[20___]____号用有关____________专用章的通知 关于上海爵晟建筑装饰有限公司停用有关专用章的通知

****建筑装饰有限公司各部门及分子公司： 根据___________公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于 __________________________，现公司决定作废停用原由公司_________部门专 管人员_________管理的“___________专用章”。_____——__年______月______日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 _____年____月____日 停用印章样式 主题词：印章 抄送：停用 通知：公司办公室

______年___月___日印发

附件四：

****建筑有限公司印章交接单 NO：__________ ：

部门名称：_____________________________________ 交接印章名称：_________________________________ 交接日期：________月__________日 用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守_________________公司《公司印章管理办法》之规定。

2、其它说明事项：____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _____________________________________________

3、印章留样：

留样

4、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责 任和用印责任均由印章接收人______________负责。移交人：_______________ 接收人：_______________ _______年_____月_____日 _______年_____月_____日

印章授权人签字确认：__________ _______年_____月_____日

附件五 附件五：

****建筑有限公司

印章专管人离职交接单 NO：_________ ：

部门名称：__________________________________________ 离职交接印章名称：__________________________________________

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守 ___________________公司《公司印章管理办法》之规定。

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况； 若有遗漏用印情况导致公司遭受的经济损 失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

3、其它说明：____________________________________________________

4、印章留样：

5、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责 任和用印责任均由印章接收人______________负责。

移交人：_______________ _______年_____月_____日 接收人：_______________ _______年_____月_____日 印章授权人签字确认：___________ _______年_____月_____日 附件六：

****建筑有限公司

印章外出使用审批单 印章外出使用审批单 NO：__________ ：

1、部门名称：_____________________________________

2、外出印章名称：_________________________________

3、使用日期：_________年________月________日

4、用印事项：_____________________________________

5、外出使用原因：__________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________

6、用印责任人：_______________________________ 印章留样：

7、本印章自_______年________月_______日______时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_____________负责。

申请人：________________ _______年_____月_____日 印章授权人签字确认：_________________ _______年_____月_____日

附件七：

****建筑有限公司 用印审批记录单 NO：__________ ：

申请人：__________________；

申请日期：______________________。

申请人所在部门：____________________________________________。

所在部门负责人审核意见：同意□（由当事人勾选）___________________。文件名称 正/复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 审批同意人 【本栏根据是 否需要逐级审批的具体 情况填写，不需填全所有 栏目】 办公室负责人 财务部负责人 法务部负责人 总经理 董事长 申请使用的印章： □公司印章 □法定代表人印章 □合同专用章 □财务专用章 已用印 □___________（保管人签名）___________（日期）已用印 □___________（申请人签名）___________（日期）用印情况（由当事人勾选）同意□ 同意□ 同意□ 同意□ 同意□ 签名： 签名： 签名： 签名： 份数 用途说明 备注说明 注意事项

用印文件的复印件作为本审批单位必须附备的文件。

附件八：

合同专用章用印审批单 NO：__________ ：

申请人：__________________；

申请日期：______________________。用印申请部门 经办人签字 甲方： 合同份数 联系电话 签约方

乙方： 其他方：（包括担保方或丙方）涉及金额 签约负责人 部门经理签字 顾问律师意见： 联系电话 法务部意见： 总经理审批 董事长审批 附件九：

****建筑有限公司

________印章使用登记簿 印章使用登记簿 NO：__________ ：

【_______年_____月_____日至_______年_____月_____日】 填表部门：_____________ 填表人：______________ 序号 盖章时间

文件名称及发 文号 批准部门 批准人