印章管理个人工作总结

印章管理个人工作总结（共10篇）

印章管理个人工作总结 篇1

1.截止到今天给集团市场部报送商品总额表12张;商品数量表12张;企业财务状况表12张;商品进销存汇总表12张;增加值汇总表4张;完成利润情况表12张;对外贸易完成情况表12张;经营项目调查表8张;三资表12张;给河东区统计局报送财务经济指标表12张;法人基本情况表1张;进销存表12张;人力资源表4张;能源使用情况表4张;给河东区中小企业局报送财务情况表12张;给商务委报送周价格表12张;统计月报表3张以及领导临时交给的一些报表共计170余张。

2.每周三给集团市场部报送镍矿锰矿价格共计46次。

3.对公司所有合同原件进行管理，统一编号，对每笔签订的合同要提供合同审批单，层层审批，进口合同在税务部门备案后，及时将原件归档，确保合同的安全完整。其中进口合同250余份，内贸合同1000余份，倒贷还贷合同200余份。

4.对公司的印章进行保管，做好借用登记工作，包括合同章、入库章、调拨章、业务章，确保做到安全完整。

5.全面负责公司ERP供应链管理系统的录入，截止到今天共录入采购入库单554张、采购发票576张、销售发货单894张、销售发票894张，四月份用友系统增加进口模块以来审核进口订单191张，审核进口结汇单161张，10月份增加委托加工模块成功结算委托加工业务两笔。

印章管理个人工作总结 篇2

一、企业印章管理工作存在的问题

企业印章作为企业意思表示的外化标识,是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和工具,在企业的社会经济活动中有着重要的地位和作用。企业印章的范围主要有公章、内部印章,公章指与企业营业执照上所载名称一致的法定名称章、党委、纪委、工会印章及合同、财务等专用章;内部印章指仅在企业内部使用的印章,如部门章、研究会等印章,内部印章的使用管理关注相对较少,但不论是公章还是内部印章,即是企业的象征,就都具有相应的法律效力,管理不当就会带来法律、经营风险,给企业造成损失。

由于印章的特殊作用,企业的党政印章(包括党委公章,行政公章、钢印、法人签名章及企业领导名章)一般由企业办公室保管。办公室必需在企业授权的范围内使用,不得随意扩大使用范围。但在实际工作中,不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生,主要存在以下几个问题。

(一)虽然大多数企业都制定了印章管理制度、办法,但在执行的过程中却大打折扣,甚至还存在着“有法不依”的现象

办公室有专人负责印章,定点存放。但为了工作方便,多位同志都知道存放印章抽屉钥匙的地方;有些员工缺乏警惕性,亦或是怕麻烦,放印章的抽屉整天挂着钥匙,存在着印章被盗用的风险。有时由于工作原因印章管理人员不在,这时如有人来盖章,办公室其他同志就帮着盖了,既无审核,也不登记,这样造成印章管理混乱,出了错追究责任,无痕可循;或者印章管理人员没有进行相应的交接,无人接手此项工作,来人也不给盖章;也有的印章管理人员卖人情,有制度不执行。

(二)“把关不严”是当前印章管理中存在的普遍性问题

随着企业自身不断发展和对外交流的增多,企业印章使用的频率大量增加。印章管理人员既要负责印章工作,也有许多其他的工作要做。这就给印章管理人员增加了许多工作量。而且这项工作十分牵扯人的精力,你不知道谁来,什么时候来盖章,在这个岗位基本上不能离开人,工作非常细琐,所以有些时候,只凭来人的口头要求,或者打着领导的旗号,没有进行相应的核实,就把公章盖了,审批制度没有严格执行。这种情况,在筹备大型会议期间尤为明显。

(三)印章使用不规范,影响印章的严肃性和权威性

具体表现在加盖印章前草率马虎,不注意检查、核对用印内容,加盖印章的位置不准确,文字不端正,图形不清晰,尤其是在发文件、大型会议文件大批量盖章的情况下。

(四)印章保养维护不当

一般企业的印章多为几年或几十年不变,是相对稳定的工具。由于企业的印章使用率极高,使用频繁导致印油添加频率增加,如不定期对印章进行清理维护,印油与灰尘混搅,油渍满面,字迹模糊,盖章时不容易盖清楚,有损印章的准确性及企业形象。

二、加强企业印章管理工作的对策思考

(一)企业印章管理的原则

一是保护企业利益原则。明确印章的加盖范围,加强印章管理意识,在制定印章管理程序(制度、流程)时,不得违反企业其他各项制度、流程的规定,不得损害企业利益。二是明确流程和权限。具体印章管理部门应明确本部门管理印章的批准人、批准权限、使用范围、加盖印章的流程、文件的保存等内容。三是明确管理内容。明确印章的刻制、发放、启用、使用、回收、销毁、备案等流程。

(二)建立健全印章管理制度

首先,印章管理制度的建立是企业管理的重要一环。有制度才有执行的依据,只有规范操作,才能避免问题的发生。首先印章的刻制必需合法合规,只要在公安部门进行备案,即便发现有伪造印章的现象,也能及时报案查证。

其次,企业的印章必需专人负责保管,如企业规模较大,还要考虑公章法人章与财章、合同章的管理部门应有不同负责,这就从源头上避免了多头管理、权力集中带来的弊端,也符合专业管理的原则。

第三,如果在印章管理过程中有人员调动,必须做好交接记录,直到印章回收、封存、销毁,必须有书面的记录备案,保证印章一到企业即可查询对应时点管理人。再者,印章的日常管理要做到用前有审批、用完有登记,审批内容与用印文书必需内容一致,审批领导需要对用印文书事前审核、事后负责,一旦出现问题审批人员需要负连带责任。印章管理人员要确定用印文书的审批权限确在审批领导权限范围内。同时,事后的登记应载明批准领导、用印事由、用印数量,便于事后跟踪。

第四,对企业用印频繁,需要经常出差的,印章管理人员应该做到章在人在、章不离手,保证用印的安全。如果印章管理人员因特殊情况需要外出或不在岗,需向办公室主任或其他人员进行交接,减少或避免来人无法盖章情况的发生。实行严格的用印审批制度。

第五,如果遇到一些特殊紧急情况,可以给相关的办公室主任或厂领导电话汇报此事,经厂领导口头同意后盖章,便可先盖章,后补用印审批的手续,使企业印章的使用更加合理、高效、安全。对因工作特殊,确实需要提前在空白纸张上加盖印章、外出套印的,必须经厂长批准,同时应该做好登记,载明带了几张空白印章纸,公务结束后由相关人员对使用情况作出说明,用过的提供出相关复印件备案,未用过的及时销毁。

最后,对电子印章的管理,需要同时配合企业的信息管理部门,及时关注企业网络的运行安全,建立有效的防火墙。

(三)完善、规范印章管理制度,做到有据可依,有章可循

一是设立了行政用章登记本,每年各一本,根据用印的多少,决定登记本的厚度,同时还节约了纸张。二是严格印章刻制审批程序。随着企业不断发展,机构也在不断调整,成立了新的机构,需要刻制公章;一些单位名称更改或印章受损等原因,需要刻制或更换印章。经领导同意签批,到办公室备案后,才能前往公安部门刻制公章。新印章启用前,厂办要留新章印模,并收回旧印章,按规定归档案馆销毁或封存。三是定期对印章进行维护清洁。磨损、污渍、印油,都会对印章造成影响,以致印章字迹、图形不清晰,因此要视情况对印章进行清洗,盖印时要求印章名称与用印件的落款一致,印迹端正、清楚、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处),以保证盖章的质量。

(四)风险防控措施

一是全面排查企业各项印章的现状,包括保管方式、使用范围、使用频率、审批情况等,在全面了解本企业印章情况的基础上建立既符合法律规定又适合本企业实际情况的《印章管理制度》,明确各项审批流程,并做到严格按照制度执行、定期审核,设定处罚措施。

二是具体管理措施。专人管理。选择品德优良、责任心强的员工保管印章,不仅要经常教育保管人员坚持原则,杜绝“关系章”、“人情章”,还要注重提高其综合素质,不断学习相关法律和业务知识,增强防范风险的能力;印章存柜加锁,用印后随手锁好并保管好钥匙;印章一般不得擅自让他人代管,管印章人员若因事、病、休假离岗,应报经领导批准,同时办理交接记录等手续。

三是建立用印台账。除公章应建立用印台账外,内部印章的使用也应建立用印台账,台账中需注明用印申请人、印章名称、加盖文件涉及事项、批准人、加盖日期等,用印台账作为永久档案进行保管,做到每次用印都有据可查。

四是发生印章遗失、被盗、毁损等异常情况时,首先保护现场并报告直接上级领导,若是遗失、被盗的是企业公章,还应向公章制发机关、当地公安部门报告,及时采取补救措施,尽可能减少损失和负面影响。

五是印章保养。印章管理人员要注意保养印章,确保盖印时清晰,具体保养方式按印章材质不同而不同,如原子印章时间久了之后会出现闭孔或溶胀变形,失去渗透能力,还有可能出现堵塞的情况,避免方法就是及时补充印油且最好是同一品牌印油;红胶印章由塑料材料制作合成的,要防摔坏和腐蚀,每次使用时要小心放置;回墨印章使用时要用力均匀,避免损坏印章内的支架,添加专用的回墨印油,且在不使用的情况下印章离开印台面。

六是明确印章加盖要求。在落款处加盖的印章要盖在日期上方,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日中间;一页以上的文件,除特殊要求外,应在签章页加盖印章同时加盖骑缝章:严禁违反规定在空白信笺、介绍信、合同上加盖印章,一旦发生严肃处理。

七是建立用印检查制度,制定检查、审计标准,发现问题及时纠正,严肃责任追究制度,对于擅自刻制、牟取私利私用公章的,及时移交司法机关追究刑事责任。

(五)作废印章的管理

根据业务的发展、管理的逐步完善,不再使用的印章、毁损遗失的印章不能放之任之,作为“真章”其仍具有对外代表企业的属性,缺失管理就可能为不法之人留下可乘之机,给企业带来风险。所以,作废的印章需要管理,且企业中应有专人负责,严格并及时按照流程处理。

其一,作废印章的收回。印章作废的情形主要有以下几种:印章所代表的企业、单位注销、部门撤销;印章所代表的企业、单位或部门名称发生变更;原有印章被盗、毁损或遗失:企业认为不需继续使用该印章等。印章作废情形发生后,该印章的使用部门应持企业相关决定将该印章送交管理专人,对于被盗、遗失的印章,公示后经审批重新刻制。

其二,作废印章的公示。废印章的管理专人在接收作废印章时,应建立台账,列明接收时间、印章名称、送交部门、送交人、作废原因等;随后,在企业范围内将印章作废情形及作废印章进行公示,与该印章有业务关系的外部单位,也应让其知晓:若作废印章是财务印鉴,除履行企业内部公示外,还应向开户的银行做变更登记。

其三,作废印章的处置。内部印章或不太重要的印章,可采取自行销毁措施,如用小刀将印章上的重要字破坏,但毕竟是私自操作,从管理角度,将作废印章交到当地公安部门。根据《公安部印章管理办法》规定,印章停止使用后,由使用单位的上级主管部门或登记管理机关送印章备案或批准刻制的公安机关,公安机关对其预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。由此可知,作废印章交回公安部门得当。将作废印章交到当地保密局涉密载体销毁中心进行销毁,作废印章由其统一销毁亦可防范风险。

(六)提高全员法律意识提高印章管理人员素质

法律是一把悬在我们头上的剑,它对我们的日常行为进行规范,保护着公民的生活有秩序的进行下去。同样在企业中,经常性的对员工进行法律培训、使其增长法律知识、提高法律意识,让他们知道什么有所为什么有所不为是避免问题发生的一个有效方法。加盖印章的文书可能涉及到企业的发展大政、可能涉及经济管理、可能涉及企业的法律风险、可能涉及投资与决策等等,这就需要印章管理人员加强学习,及时对新出现的业务知识有所了解,对所加盖文书的后果能有足够的分析和预判,并且能够熟悉本企业的规章制度,有效区分权责范围,并能坚持原则,有效规范企业行为印章管理人员还需要有区分真伪的能力,对有争议文书,首先要区分加盖的公章是否有被伪造篡改嫌疑,其次能准确找出当时的印章登记以及用印审批,从而还原事实真相。次之,一套行之有效的印章管理制度,一支执行有力的管理人员队伍,加上平日的谨慎严格的工作态度,必然能保证企业印章合理、合规、合法使用,最大限度上杜绝风险的产生。

三、结语

印章管理办法-印章管理 篇3

第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。

学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。

校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。

第二章行政印章的刻制、启用及销毁

第三条学校印章由政府主管部门批准刻制。

第四条学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。

第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻.章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。

第八条因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。

第三章行政印章的管理

第九条学校印章由校长办公室负责管理。

各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。

第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。

第十一条所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。

第十二条印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。

第十三条未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。

第十四条校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责人和当事人的责任。

第十五条用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。

第十六条不得在空白凭证或者空白纸张上签章。

第四章行政印章的使用程序及范围

第十七条学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理。

第十八条学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理。

第十九条学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。

（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。

（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（六）以学校名义签署的`一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规定外，还需校长审批。

（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（十一）具有下列情形之一使用学校印章的,由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印：

1.以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；

2.以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印；

3.教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；

4.具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；

5.学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；

6.申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；

7.档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。

第二十条学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。

使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。

第二十一条学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等。

使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意后方可用印。

第二十二条其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。

第五章专用印章的管理和使用

第二十三条学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。

第二十四条专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章。

第二十五条各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序，并严格遵照执行。

第六章附则

第二十六条本办法自印发之日起施行。

印章管理办法 篇4

第一节 总 则

第一条

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本办法。

第二条 本管理办法包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理的其他实物印章；电子版印章指使用的各类电子印章，包括word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。

第三条

印章使用范围按以下规定界定。

一、公章代表公司的印章，体现公司的权力、凭信和职责，可对内对外使用。在获取公司公章使用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其他材料。

二、专用章是公司为履行某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只代表印章上刊明的使用范围。财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度委托不同人保管、使用，并承担相关责任。

三、法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时使用。使用时须经本人审查签字。

/ 9

四、部门印章原则上是在公司内部使用，不得对外使用。由于实际工作需要而对外使用部门章的，必须经公司书面授权，且部门负责人要承担使用的相关责任。

第四条 各类印章的保管部门及责任人原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及使用归属人事行政部管理，人事行政负责人为直接责任人。

二、合同专用章、财务专用章的保管及使用归属各级财务部，财务部负责人为直接责任人。

三、各部门印章归属各部门保管和使用，部门负责人为直接责任人。

四、党委、工会、团委印章的保管及使用归属各级党委、工会、团委，其负责人为直接责任人。

五、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人。

六、电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章一致。

第五条 是凡以公司或法人名义对外行文，须加盖公司公章或法人章，不得以部门印章代替。

第六条 专用章以“专章专用”为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。第七条 电子印章制作、使用、保管、废止等按实物印章的规定重新申请、审批。

/ 9

第八条 人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和使用。

第九条 本办法适用于怀来公司各部门。

第二节 印章刻制、废止

第十条 公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。

第十一条 公司印章刻制原则上按以下规定执行。

一、新公司注册须刻制的公章、法人章、财务专用章、合同章等，由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、使用。

二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、团委批准后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部门、人员填写《印章制作申请单》提出申请，经部门负责人和主管领导审核，总经理批准后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完毕后，刻制人应在《印章制作申请单》填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。

五、印章刻制完毕 3 日内，由人事行政部填写《印章登记表》，上报上一级公司办公室备案。

第十二条 印章在领取前必须由各级办公室留存印痕存档，领章人填写《印章登记表》，注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。

/ 9

第十三条 印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后，即可启用。第十四条 印章废止原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止的，由印章保管单 位或部门填写《印章废止申请单》向上一级公司申请。批准后，交由上一级公司办公室加封保存 3 年，满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。

二、党委、工会、团委印章废止的，各级党委、工会、团委填写《印章废止申请单》向上一级党委、工会、团委申请。批准后，各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。

三、其他部门、项目部印章废止的，由印章保管部门填写《印章废止申请单》，总经理批准后，该公司人事行政部联合印章保管部门或其他部门共同销毁。

四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案，并在《印章登记表》更新信息、注明销毁日期。

第十五条 印章更换视同废止原印章、刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。

第三节 印章使用、保管

第十六条 印章审批权按以下规定执行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司该类印章的审批权归总裁，但按管理权限及事件性质，总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章的审批权原则上归书面被授权的董事长或总经理。

/ 9

二、党委、工会及团委的印章使用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。

三、部门等其他印章审批权原则上归主管领导，但无主管领导的归部门负责人。

四、电子印章审批权与实物印章审批权一致。

第十七条 被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批，须对造成的损失和影响负责。

第十八条 若使用公章的最终签署人以行授权之事为名，私自做出违反或有损于公司利益的事情，公章保管人有责任阻止、上报；知情不报者，将承担相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的，由此所造成的损失由公章的最终签署人负责。

第十九条 用章部门或个人使用公司公章、法人章、合同章的，必须按要求填写《印章使用审批单》，经部门负责人、主管领导审核后，上报具有审批权限领导审批。批准后，印章保管人经核实方可用印。

一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。

二、需加盖两种或多种印章的同一文件（如竣工备案表、房屋质量保修书等），须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可使用。

/ 9

三、各级审核人员要对用章事项认真审核，对事项真实性、风险性等发表意见。在逐级审核过程中被否决的文件，须将文件退回，不予盖章。

四、印章保管人必须根据审批通过的《印章使用审批单》对用印的文书内容、手续和格式进行仔细检查，发现问题及时请示主管领导，以妥善解决。对不符合规定的文件、资料不得用章，印章保管人有权拒绝。对于知情不报、授权他人代为用章或在超出用章授权使用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人承担相应责任。

五、印章保管人根据使用时间对《印章使用审批单》进行编号，采取、顺序号的方式进行编号，使用连接号隔开。如控股公司总裁办印章编号为 2012-001。代表 2012 年第 001 号用章。如使用的制式表单含有“编号”一项可直接在该位置进行编号；如使用的制式表单不含“编号”一项，可在表格右上角书写编号。

第二十条 部门印章用于公司内部事宜，部门印章的使用在《印章使用清单》登记即可，部门负责人须对每次用章进行监管。

第二十一条 所有印章使用均必须填写《印章使用清单》。由使用人员填写用章缘由、签字确认，其他由印章保管人填写。

第二十二条 若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急情况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章；并待领导返回后 2 个工作日内完成补签字。

第二十三条 正常情况下，印章使用单位或人员在获准使用并经核实后，印章保管人应立即给予用章。特殊情况的，在最短时间内加盖印章。

/ 9

第二十四条 未经公司总裁或被授权的总经理特别批准，任何单位、个人不得将公司公章、法人章、专用章带离公司。若有特殊情况需将印章带离公司，必须填写《印章出借申请单》，上报总裁或被授权的总经理签批。获得批准后，公章、法人章、专用章出借期间保管部门必须指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。

第二十五条 印章要存放在指定地点（如保险柜）专人专管，并且采取安全措施，严加保管。印章保管人出差或请假应及时请示领导将印章交办他人，严禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本办法对印章保管人的规定执行。

第二十六条 印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在《印章登记表》办理变动手续。变动手续办理完毕后原印章保管人责任自动取消。

第二十七条 若公司公章、专用章不慎丢失，办公室应于丢失后7 日内在市级以上报刊刊登“丢失公告”，并到“公司注册登记机关”办理补章手续。若部门印章不慎丢失，各部门必须在印章丢失当日通知各级办公室，并办理相关补章手续。

第四节 盖章、归档要求

第二十八条 印章加盖须按以下规定执行。

一、严禁在空白信纸或空白合同上用章，所有用章文件、材料均须填写有效日期。特殊情况的，必须经董事长或被授权人员特别批准（申请理由中必须有“加盖空白印章的字样”）。

/ 9

二、所有用章文件，必须打印清晰、格式规范；手写证件（证明、介绍信等）一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。

三、印章须盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。

四、法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。

五、所有对外资料（包括合同、承诺等）以及认为重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章（资料在两页以上）。其他根据实际需要确定。

六、除特殊规定之外，印章用油一律使用朱红印泥、印油。第二十九条 印章的相关手续和资料按以下规定归档。

一、各部门于每年 1 月底前将上一《印章使用清单》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章类别将上一《印章使用清单》、《印章使用审批单》和《印章出借审批单》装订存档。

三、人事行政部负责《印章制作申请单》、《印章登记表》和《印章废止申请单》的保管工作，该类资料作为永久保管资料。

第五节 罚 则

第三十条人事行政部负责印章的培训、管理工作，没有履行职责的可由各公司或上一级公司办公室给予警告、通报或处罚。

第三十一条 相关部门、公司经培训后，仍未严格执行本办法的，由人事行政部情节提请公司给予印章保管人、责任人和主管领导警告、通报或处罚。

第三十二条 对于以下情节的，公司将给予严惩，必要时诉诸法律解决。

/ 9

一、未经批准，私自将印章带离公司。

二、借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的情况。

三、无特别批准，在空白文件、空白纸张上用章，造成的损失和负面影响将由印章保管人负全权责任。

四、印章保管人对印章保管不当、控制不严等给公司带来损失，由印章保管人负全部责任。

第六节 附 则

第三十三条 分公司在不违背本办法的前提下，可根据本办法和有关规定，结合实际情况，制定实施细则。该细则必须向上一级公司备案。

第三十四条

本办法自发布之日起生效，最终解释权归人事行政部所有。

印章管理制度 篇5

公章管理制度

为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

1、公司领导直接安排；

2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；

3、办公室统一刻制；

4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。二：公章的保管

1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；

2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；

3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；

5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记鹤壁鑫大地置业有限公司

鹤壁鑫大地置业有限公司

台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；

6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;

7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。

三、公章的使用

1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出使用，须遵守下列条款：

1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全； 鹤壁鑫大地置业有限公司

鹤壁鑫大地置业有限公司

2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；

7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；

四、公章更换及废止

1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；

2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；

3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。

鹤壁鑫大地置业有限公司

2016年5月29日

印章管理的主要风险分析 篇6

由于印章涉及范围广, 管理难度大, 存在的问题及潜在风险也较多, 印章管理不到位直接影响单位业务和管理活动的正常进行, 给组织带来麻烦和损失, 甚至会导致案件等难以预计的风险。为降低风险和提高经营管理水平, 笔者结合实践总结印章管理实际工作中存在种种风险隐患与大家共同探讨。

一、印章管理制度、流程缺失或存在缺陷

一些组织单位未制定印章管理制度、流程, 或制定的内部管理制度存在缺陷, 导致在印章管理过程中无据可依, 或执行存在缺陷的制度, 形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章用印流程, 明确保管人、监印人、有权签字人名单及审批流程等, 也未建立岗位责任制, 明确印章相关人员的职责等。

二、印章管理岗位设置不规范

重要印章未实行双人管理, 印章管理岗位职责描述不清晰, 未设置监印岗位, 业务印章未指定专人保管等, 导致责任不清、流程失控, 存在潜在的道德风险。

三、不相容岗位未能有效分离, 出现混岗或兼岗的现象

不相容岗位未有效分离, 主要是章证未分管, 印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人, 易导致一个人可以办理全部业务的现象, 不符合内部控制原则, 存在一定的道德风险。如合同专用章、个人名章、业务专用章、部门公章均由经理一人保管和使用, 岗位制约严重失效。

四、印章保管人员管理不规范, 未经管理培训即上岗或者未指定专人保管业务印章, 重要印章未实行双人管理等

公章保管人员, 未经过印章管理培训和风险教育培训, 印章保管人员无证上岗, 对印章管理制度、操作流程、保管使用风险不熟悉, 容易导致操作风险的产生。业务印章未指定专人保管, 重要印章未实行双人管理, 印章保管登记簿上记载的保管人与实际保管人不一致, 难以保证印章保管的安全、有效, 不易明确保管责任。

五、印章使用不合规:主要表现在

(一) 用印流程不合规:

印章使用无审批记录, 先用印后审批, 非标准格式文本未经法律部门审查即用印对外出具, 使用公章无监印人监印等情况, 未严格遵循用印审批流程进行用印, 可能导致用印控制流程失控, 形成潜在道德风险。

(二) 违规预先加盖用印:

用印人员为了减少麻烦, 违背了“严禁在空白介绍信、保函、合同、重要支款凭证、公文用纸等上加盖印章”的规定, 在空白协议、合同、重要支款凭证以及业务回单上预先加盖公章、合同专用章或业务专用章等, 导致合同、协议等重要法律文件的内容、条款失去控制, 形成潜在的法律风险。

(三) 对外签署的法律性文件使用部门印章:在应使用公

章的法律性文件上加盖部门印章, 可能诱发道德风险和法律风险。

(四) 混用滥用相关业务印章:

业务印章未在规定的范围内使用, 混用合同专用章、部门公章和业务专用章等。使用的印章不正确, 内部管理不规范, 可能陷入法律诉讼, 或引发道德风险。

(五) 经办人员之间混用、共用业务专用章:

违背专用印章“谁保管, 谁使用, 谁负责”的原则, 混用、共用业务专用章。经办人员一旦发生差错和事故, 难以界定其责任, 还可能给不法作案人员留下可乘之机。

(六) 用印登记记录不准确、不及时、不完整:

用印登记中存在漏登记、错登记、未分类登记、未及时登记、要素记录不完整、不规范, 用印审批单编号不连续, 印章使用记录与实际不符等情况, 不利于对印章使用情况的检查监督, 影响事后核查追溯。

(七) 作废印章继续使用, 未及时收缴销毁:

机构变更撤销合并, 已撤销的部门印章应停止使用。但实际中未严格遵循相关制度规定, 废止印章继续使用, 存在可能被内部人员利用进行非正常交易、内外勾结进行诈骗或其他非法活动等潜在风险。

六、印章保管场所或保管设施不符合要求

未将印章保管在保险柜或带有密码锁的铁皮柜中;存放印章的保险柜未纳入监控范围;印章保管人员临时离岗未将印章上锁保管。将印章置于不安全的场所保管, 或保管场所无监控覆盖;未做到随用、随取、随时入柜上锁, 使用时不脱离保管人员视线, 存在安全隐患, 易造成印章丢失、被盗、或被盗用等风险。

七、印章交接手续缺失或不全、印章保管、交接登记不完整

印章交接未履行交接手续, 在无监交人的情况下进行交接, 印章保管、交接登记内容不完整、不齐全, 未能清楚记录交接过程, 不能明确印章保管责任, 可能导致交接不规范等风险。

八、印章保管使用档案资料不全

未建立印章使用台账登记制度, 印章管理的各类登记簿、表、单不全或丢失, 容易导致案件的发生。

九、重要印章保管人员长期未进行岗位轮换

公章保管人员长期未执行岗位轮换制度, 导致存在的风险隐患长期得不到暴露, 形成潜在道德风险。

十、印章监督检查制度执行管理不到位

未对印章管理使用情况进行监督检查, 或监督检查范围不全面、检查频率不符合规定等, 影响问题的发现、整改与纠正, 不利于案件防控和管理水平的提升。

印章管理流程 篇7

1．目的和职能

1．1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，关系到公司法律和经营风险的承担，为理顺公司的印章管理工作，维护公司的利益，制定本流程。

1．2 公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章监督管理工作，包括印章的设置、发放、使用、回收，以及负责维护本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的种类、形制、刻制、登记、交接、废止

2．1．1 印章的种类、形制、刻制

公司设置两种类型的印章：

1）行政公章。该印章设置一枚。

2）财务印鉴专用章。公司设财务专用章、发票专用章等。

3）法人代表印章。

非经总经理批准，任何部门或个人不得增设印章种类。

公司行政部设定各印章规格形制，报总经理批准后刻制。

2．1．2 印章的登记、交接、废止

1）各印章管理人员向行政部领取印章，行政部做好《印章领用保管台账》。

台账中应明确印章全称、领用日期、领用印模，2）保管公司印章的人员因人事变动或离职，应将所保管的印章交回行政

部，并进行登记，方才完成交接手续。

3）各部门、各分公司、各门店印章损坏、遗失的，填报《补发印章申请

单》，补发相关的印章。

4）因机构设置调整、名称变更、人员更换等，印章自相关更换撤并文件

下发时废止。

5）印章废止时，印章管理人员应将保管的印章及时交还行政部。

6）行政部门应及时办理报废审批，注明废止印章名称、时间等具体内容，印章

作废，经公司总经理批准，必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后方可销毁。

2．2 印章的使用范围

2．2．1 公司行政公章的使用范围

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名义向政府、主管部门、往来单位、银行提交、呈报的公文、报告

等文件；

2）对公司内部发布的有普遍约束力的决定、通报等文件；

3）以公司签订的各种授权文书、合同、协议、备忘录等契约性文件；

4）经总经理批准同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 财务印鉴专用章的使用范围

公司财务专用章只能在下列文件上使用：

1）公司财务部履行专项工作职责所形成的各种文件、报告、凭证、资料、票

据、单据等；

2）总经理批准可以使用专用章的文件资料。

2.2.3法定代表人印章的使用范围

适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司总经办报告，并登报声明，同时追究当事人责任。

从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责

任，对因印章使用、保管不慎给公司(子公司)权益造成损害的，应追究相关责任人的责任。

1）公司行政公章由保管；

2）财务印鉴专用章、法人代表印章由财务部负责人或指定的专人保管；

2．3．2 印章的使用程序

1）公司各级人员需使用行政公章须按要求填写《印章使用申请单》，将其

与所需盖印的文件一并逐级上报，由总经理批准后交公章保管人盖章。

2）公章保管人应对文件内容和《公章使用申请单》载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章。

3）用印后《印章使用申请单》作为用印凭据由公章保管人留存，定期归档。

4）公司财务部人员依日常的权限及常规工作内容以及本流程的规定使用财务专用章等无须经上述使用程序，但财务负责人应进行审核和承担责任。

5）公司所有印章原则上不许带出公司办公地点，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用申请单》，载明事项，经公司总经理或总经理授权的人员批准后由两人以上共同携带使用。

6）公司总经理可以依照工作权限决定对行政公章的使用，可以无须经过上述使用程序。

2．4 违规处理

2．4．1 印章保管人遗失公司行政公章、财务专用章、发票专用章等，视为“严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的”的行为，人力资源部可以依据相关流程采取相应的处罚措施。造成公司损失的,应该予以赔偿。

2．4．2公司工作人员无视本流程的规定或违反本流程作业或有负有监管责任的人员营私舞弊或疏于履行监管职责的，人力资源部可以依据相关流程采取相应的处罚措施。造成公司损失的,应该予以赔偿。

2．4．3公司工作人员私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力资源部可以依据相关流程采取相应的处罚措施。造成公司损失的，应该予以赔偿，同时公司将保留刑事诉讼的权利。

附：

表一：《印章领取登记表》

印章管理制度 篇8

1.目的：为加强和规范公司印章的使用管理，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，特制定本管理制度，防止印章被滥用或盗用。2.印章刻制和领取：

2.1除公章、合同专用章、财务专用章外，持有印章的部门需提交申请单，经总经理批准后，由行政部统一按照相关规定到指定的单位刻制。

2.2刻制好的印章保管权限由相关人员向行政部领取，并签订承诺书。行政部建立领用登记本。3.定义及使用范围

3.1公章：指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权利、职责，是企业法人的象征。

3.2 公司印章：指以公司名义刻制的具有法律效应的印章。主要包括：公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、售后服务部专用章、销售部专用章、工会章、党支部章、保修手册专用章等。3.3印鉴：总经理及财务经理印鉴。

3.4公司公章使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议资金担保承诺书。

3.5公司合同专用章使用范围主要为：对外合作协议、各类经济订购合同等。3.6公司总经理个人名章主要用于：加盖私章的合同、财务及报表等文件。3.7财务专用章主要用于货币结算等相关文件。

3.8公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。4.使用与管理：

4.1按“授权制”的形式进行，即印章保管员必须经总经理授权。4.2所有公司类事务用印，须填写《印章使用申请条》，并作为用印档案由印章保管人留存，每月30日定期整理后交行政部归档。财务专用章的使用和保管，按财务规定执行，由财务经理负责管理。

4.3涉及法律等重要事项需要使用印章的，须按有关规定经法律顾问审核后方可用印。

4.4印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况进行核对，经核对无误后方可用印。特殊用印，更要认真审查，必要时请示上级领导，务必做到万无一失。

4.5建立“印章登记本”，非保管人员领用、外借印章，必须由两个以上人员共同拿管或监督，并做好登记，载明用途、领用、归还日期等，批准人在登记本上签批后方可领取。

4.6印章持有情况纳入员工离职移交内容，持有印章的员工，须办理印章交接手续后方可办理离职手续。

4.7原则上，公章应盖在文件正面，重要文件和所有合同应盖骑缝印，如对文件资料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。

4.8印章应安全存放，印章要求存放在保险柜内或带加锁装置的确保安全的位置，使用后应及时放回原位。

4.9保管人员应对印章经常检查、清洁，以保证印章字体和图案清晰。盖印位置应恰当，若有固定或指定盖印处时，应在规定处盖印。

5.用印程序： 5.1公文用印：

相关人员拟稿—→部门经理审核—→行政部经理复核—→法律顾问审核—→印章管理员核对登记后用印。5.2各种证件、报表、奖励用印：

填写《印章使用申请条》—→部门经理审核—→行政部经理复核—→印章管理员核对登记后用印。5.3合同、协议用印：

相关人员拟稿—→部门经理审核—→行政部经理复核—→法律顾问审核—→印章管理员核准登记有用印。5.4刊登广告、声明用印：

填写《印章使用申请条》—→部门经理审核—→行政部经理复核—→印章管理员核准登记后用印。5.5部门印章

1）部门类印章使用签批权归部门负责人（各部门经理），经部门经理审核签批的用章申请后方可用印。财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。2）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。行政部下发启用通知并注明启用日期、发放部门和使用范围。5.6下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。2）未经批准的文件、材料。

3）非公司员工或公司工作、业务无关的文件、材料。

4）空白介绍信、空白证件、空白信纸、空白信封、空白奖状等。5）任何个人（各部门经理）不得指示或喝令印章管理员违规操作私自用印。6）所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。6.责任

6.1印章保管人必须妥善保管印章，发现异常或丢失，应保护现场、报告领导、查明情况、及时处理。

6.2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，不得擅自使用。

6.3对违反规定，给公司造成损失的，给予行政处分，并视情况赔偿损失。6.4对伪造、变造、未经批准私自刻制印章或使用伪造、变造印章构成犯罪的，移交公安司法机关查处。

6.5 盖章前，印章管理员必须审核盖章审批程序，并且审阅无误文件后方予以盖章。若发现文件之内容、手续、格式等方面有问题或疑点，应咨询审批人或上级，切忌草率盖章。

6.6 印章管理员不得将印章放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人保管的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

7.印章的作废、销毁及遗失

7.1除公章、专用章以外的公司印章的停用和废止（公章则遵照有关法规规定）。对于作废的印章，报经总经理签批后登记注销。销印时须有行政经理到场监销。所有的销毁印章都要印下印模，注明销印的时间、经办人、监销人签字确认，以备日后备查。

7.2行政部做好公司印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

7.3遗失公司印章所引起的费用、损失原则上由遗失者个人完全承担。8.期限

8.1《公章使用申请表》保存期限为壹年，《公章使用登记本》保存期限为贰年。

9.违反使用管理规定应承担的责任

9.1公章使用责任人对公章负有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准使用公章办理个人事务的，每次罚款100元。累计超出两次以上的直接予以辞退或开除。给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

9.2 公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章，违

者罚款保管人100元/次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

9.3公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告行政部采取措施，如有必要应到公安机关注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉处分，并赔偿所发生的一切费用。

印章管理使用规定 篇9

为加强本公司印章的管理，确保印章使用安全，参照有关规定，结合公司实际，制定本规定。

第一条 本规定所指的印章包括：公司印章、总经理名章、董事长名章。

第二条 公司印章主要用于以公司名义开展活动和与有关单位、自然人往来行文的合同(协议）、文件、函件等。

总经理、董事长名章主要用于需以总经理、董事长名义签发的公司公文或处理其它相关事项。

第三条 行政部是印章的主管部门，行政部主要负责人是印章管理的主要负责人。

印章保管人出差或休假，由总经理或董事长指派人员代为保管。

印章管理部门应当建立印章使用台账，每周五将印章使用情况送总经理、董事长阅示。

第四条 按以下程序使用印章：

（一）将用印文书送总经理或董事长审签意见；

（二）用印人填写《公司公文用印申请表》、《公司业务用印申请表》；

（三）印章保管人按总经理或董事长批示意见加盖印章。

第五条 印章保管人需妥善保管印章和《公司公文用印申请表》、《公司业务用印申请表》。

用印申请表批示之外的用印属个人行为，与公司无关，由所涉及人员自行承担有关法律责任。

第六条 禁止印章外借。

禁止空白使用印章。

禁止印章保管人员以外人员携带公司印章外出开展公司活动。

第七条 使用印章要做到印位适中、端正，上方不压正文，下方不骑年盖月，印色均匀，印文清晰，印数准确，不错盖、不漏盖，确保用印质量。

第八条 印章保管人员应当妥善保管印章，并经常检查印章存放安全情况。

印章保管人发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，行政部应当及时报告总经理和董事长做出处理。

第九条 对私自用印人员，开除出公司，追究有关法律责任。

对印章保管人未尽到妥善保管和正确使用印章的责任，开除出公司，造成公司损失的，将依法追究相应法律责任。

第十条 印章保管人发现印章破损或机构变更等情形，不能正常使用印章，应填写《印章报废登记表》，提交总经理或董事长审批处理。

第十一条 本规定由公司董事会负责解释。

印章管理办法 篇10

元和房地产开发有限公司

印章管理办法目的为加强和规范公司印章管理，严格用印审批程序，确保公司印章使用的严肃性和安全性，特制定本管理办法。适用范围

适用于公司公章、财务专用章、合同专用章、部门专用章以及法人代表私章等。职责

3.1 综合办

3.1.1 负责印章的刻制；

3.1.2 负责用章程序的审查并盖章、登记；

3.1.3 负责公司公章、合同章的保管；

3.2 各部门

3.2.1 刻章及用章申请；

3.2.2 相关业务章的保管、盖章及登记。印章的刻制与启用

4.1印章的刻制

公司、部门成立，或业务开展需要，责任部门可申请刻制印章，填写《印章刻制申请单》，经公司董事长批准后，由综合办档案管理人员准备相关资料到公安局或政府部门指定的专门单位刻制。

4.2印章的启用

印章第一次启用时,由公司综合办发文通知各部门，同时附新启用的印章的印模。

4.3印章的更新及停用

4.3.1印章停用或作废，由公司综合办公室正式发文通知。

4.3.2新旧印章交替期间，旧印章因特殊情况需要用印时，应按正常用印程序审批。

4.3.3旧印章停用后，应及时按以下方式作不同处理：

1）上缴颁发单位封存；

2）由本公司自行封存或销毁；

3）对于具有保存价值的印章，统一交公司总裁办公室或综合管理部妥善保存。

4.3.4旧印章销毁时，应由原保管部门《印章销毁申请单》，办理销毁报批手续；经公司领导批准后，由保管人在上一级领导监管下进行销毁。

4.3.5 所有旧印章在销毁前，均应留下印模保存，以日后备查。印章的保管

5.1公司实行印章专人保管规定。公司公章、合同专用章由综合办保管，部门专用章由职能部门 保管，公司财务章、法人章由财务部保管并且须分开保管。

5.2印章保管人均需签署《印鉴保管承诺书》，并将原件交由综合办保管。

5.3未经公司董事长批准，印章保管者不得将印章委托他人代办保管和使用。

5.4印章必须妥善保管，用后应立即存放原处，并及时上锁。

5.5需要向政府主管部门或相关单位报备印模的，由印章保管人报备。6 用印的审批

所有印章使用均须经过审批，审批程序如下：

6.1使用公司公章由用印人填写《印章使用申请单》,报部门主管和公司领导批准，公司发文用章以《行文审批表》为依据。

6.2使用部门专用章由用印人填写本部门的《印章使用申请单》,报部门主管批准。

6.3业务合同类用印以《合同签约审批表》为依据，必须有法务部门的审核。业务责任部门负责合同内容，用印人负责审核流程及数量。

6.4财务部门报表、支票等例行用印，以支付审批手续或财务专用章确认后作为依据，正常情况 下可不必另行办理用印审批。7 印章的使用

7.1下列情况下,可以使用公司系统内对应各类印章： 7.1.1 以公司名义对外发出的公文；

7.1.2 以公司名义对外联系，介绍信、证明信等； 7.1.3 以公司名义与外单位签署合同、协议等； 7.1.4 财务支票、财务报表等；

7.1.5 单位员工办理私事，确需公司出具的证明信等(务必要由公司领导批准)； 7.1.6 业务往来正式文件；

7.1.7 经公司董事长批准的其他需使用印章者。7.2盖章规定

7.2.1 盖章标准：印迹清晰，显字端正，对正落款单位，下方齐年印月。

7.2.2 文件内容齐全，字体清晰，印章与落款名称一致，严禁在空白纸上加盖印章，确有特殊需 要，应经公司董事长批准。

7.2.3盖章文本通常应为原件，复印件盖章需在用章申请上说明。申请营业执照、资质证书、税 务登记证、组织机构代码等公司证件复印件盖章的，需要复印件上注明用途后再盖章。

7.2.4不得将印章携带出公司使用。如因特殊情况，用印部门需向公司董事长提出携公章外出的申请，填写《印章调用审批单》，经签批同意后与印章保管人（或特别指定专人）一起外出办理相关事宜，并登记清楚用途。

7.2.5公司公文、合同、介绍信、资信证明等重要文件，盖章后，印章管理者应留存一份原件在档案室，以备查询。

7.3盖章后，印章管理者应填写《印章使用登记表》，申请用章人签字，以便追溯记录。8表格/记录

8.1《印章刻制申请单》 8.2《印章销毁申请单》 8.3《印鉴保管承诺书》 8.4《印章使用申请单》 8.5《印章调用申请单》 8.5《印章使用登记表》

印章刻制申请单

福建元各房地产开发有限公司

印章销毁申请单

印鉴保管承诺书

表单编号：

本人受福建元和房地产开发有限公司领导的重视与信任，从即日起保管“福建元和房地产开发有限公司”的印鉴，保证做到以下几点：

一、印鉴保管在公司指定箱柜里，使用时拿出，使用完毕立即放回并负责锁好箱柜，箱柜的唯一钥匙（密码）由本人随身携带，绝不借予他人。

二、盖章时由本人亲自操作，不假借他人，盖章后在印鉴申请表上签字以确认当次盖章责任人；

三、使用、保管印鉴时严格按公司规定的审批程序操作，对不符合要求者，绝不盖章；

四、本人若因某种原因离职或请假时，须向公司综合管理部申请，经批准后，将印鉴、箱柜的钥匙（密码）移交公司指定的新的印鉴保管人员（印鉴临时保管人）后本人方能离开；但仍有义务接受印鉴使用方面的咨询；

五、若未按公司要求的审批程序使用印鉴或因本人保管不善给公司及印鉴所代表的公司造成损失，本人愿承担一切责任。

责任人：日期：

责任人保管之印模：

印章使用申请单

备注：合同类文件用章需法务签核。

福建元和房地产开发有限公司

印章使用申请单

表单编号：

备注：合同类文件用章需法务签核。