分公司印章管理制度

分公司印章管理制度（共13篇）

分公司印章管理制度 篇1

分公司印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自

****年**月**日起实施。

分公司印章管理制度 篇2

首先,公司印章法律属性具有人格物特性。玛格丽特·简·拉丁于其《财产与人格》一文最早提出人格物的构件:1.人格物系人格的实体化2.人格物灭失的损失无法用市价补偿3.人格物具有强烈个人特征。我国人格物规定见诸《精神损害赔偿解释》第四条,目的系维护自然人人格利益。但公司印章亦具人格物特性,可从物权法、公司法等规定分析得出。

其一,物权法角度看,公司印章的取得、消火、变化与公司人格的取得、消灭、变化具有同一性,而且印章刻有的单位名称和备案制度使其具有强烈个人性特征,均与人格物的特征性相吻合。如2005年的《公司登记管理条例》第25条规定印章的注销公司人格消灭有同一性;《企业法人登记管理条例》第21、22、32条规定,公司印章随着公司人格消灭被一同收缴毁灭;《企业破产法》第15条规定,破产程序中,必须由法定代表人或法院认可的人员持有印章,而非企业自行决定。其二从公司法角度看,盖章可代表公司主要对外经营行为:(1)盖章行为可以代表公司订立合同,如《合同法》第32条。(2)盖章行为可代表公司对外担保,如《担保法解释》第22条。(3)盖章行为可以代表公司为投资借贷,如《公司法》第32、129、156条。所以公司印章丢失、被他人冒用或者毁灭,易给公司带来较大的经济损失。这与人格物损毁灭失给当事人带来的损失巨大具有相似性。

其次,由于公司印章符合了一般人格物的特征,所以对相关印章纠纷也可做人格物理论解决。其一,印章所有权纠纷。司法实践中,普遍处理办法是在查明印章被未经授权的权利人持有后,判决占有人返还公司印章。但对谁为合法印章持有人尚有争议。笔者较为赞同:公司印章持有由公司股东依照程序作出决议。因公司印章具有人格物属性,内部人易利用印章损害公司人格利益,故不应随意将其归属于某一特定人员。较符合法人意思形成的解决方法是,由公司根据内部程序决议决定印章持有者。其二,印章侵权纠纷。按公司印章的人格物理论,对于公司印章的侵权实质侵害两个权益:印章的所有权和公司人格利益。前者可由返还原物请求权进行救济。但对后者,虽然我国法律中不承认对公司人格利益的特别保护,但这只是个政策考量的问题,故可考虑将1988年《企业法人登记管理条例》第127条规定的人民法院对不返还印章的债务人进行的罚款视为对公司人格利益受侵害后的惩罚。其三,印章外部效力纠纷,即印章对公司之外人是否发生效力,典型冲突在于印章与签字的效力之争,笔者赞同法定代表人的签名证明力高于印章的证明力。因为印章被他人盗印时,善意第三人无法从形式上去辨认公章的真伪。盖因印章作为人格物,具有与持有人人身相分离的、被他人占有的可能,印章被盗用乃公司身份被盗用,善意第三人从表面无从查证真实公章背后的身份盗用。相反,法定代表人签字被仿造时,第三人仍具辨认签字真实性之可能。故印章效力应减低。此于德国法和法国法中亦类似,德国法重视签名,认为书面形式的法律保护最弱,因满足书面形式要求最为容易法国法中,因之法定代表人的签名不易被盗用,而只认可法定代表人签名。故笔者认为,加盖印章的文书足以推定为公司的意思表示,且其推定的效力低于法定代表人签字的推定效力。

综上所述,我国应当建立完善作为人格物的公司印章法律制度,建议:(一)构建法人人格物的构成要件,诸如营业执照、印章、会计账簿和名册等均应视为法人人格物。(二)在返还公司证照的纠纷中,对于人格利益的侵害,可将1988年《企业法人登记管理条例》第127条人民法院罚款视为公司人格利益的经济补偿。(三)在印章被盗印而产生的表见代理行为纠纷中,法律应当明确规定印章的形式证明力可推定盖印的真实性,并增加对于滥用人格物而导致的财产损失之损害赔偿请求权。

参考文献

[1]Radin,Margaret Jane:Property and Personhood,Stanford Law Review,Vol.34,Issue 5(May 1982),pp.957-1016 34 Stan.L.Rev.957(1981-1982)

[2]杨国清诉马百祥等要求确认董事会决议无效案.载《中国审判案例要览(2007年商事审判案例卷)》,国家法官学院中国人民大学法学院编,人民法院出版社中国人民大学出版社,第209页

[3][德]迪特尔·梅迪库斯:(《德国民法总论》邵建东译.法律出版社2000年11月版,第251-264页

公司印章法律问题研究 篇3

摘要：公司印章是公司对内进行管理，对外为表示行为的重要象征物和代表物。本文提出公司印章的人格物法律属性，以此为基础重构公司印章纠纷解决方式，更好实现我国法律对公司人格利益的保护。

关键词：公司印章 人格物 公司人格利益

我国法律未明确规定公司印章的法律性质及其纠纷解决方式如何，理论上亦少有探讨。本文拟从人格物理论出发，探讨公司印章的人格物屬性和纠纷解决的理论基础。

首先，公司印章法律属性具有人格物特性。玛格丽特·简·拉丁于其《财产与人格》一文最早提出人格物的构件：1.人格物系人格的实体化2.人格物灭失的损失无法用市价补偿3.人格物具有强烈个人特征。 我国人格物规定见诸《精神损害赔偿解释》第四条，目的系维护自然人人格利益。但公司印章亦具人格物特性，可从物权法、公司法等规定分析得出。

其一，物权法角度看，公司印章的取得、消灭、变化与公司人格的取得、消灭、变化具有同一性，而且印章刻有的单位名称和备案制度使其具有强烈个人性特征，均与人格物的特征性相吻合。如2005年的《公司登记管理条例》第25条规定印章的注销与公司人格消灭有同一性；《企业法人登记管理条例》第21、22、32条规定，公司印章随着公司人格消灭被一同收缴毁灭；《企业破产法》第15条规定，破产程序中，必须由法定代表人或法院认可的人员持有印章，而非企业自行决定。其二从公司法角度看，盖章可代表公司主要对外经营行为：（1）盖章行为可以代表公司订立合同，如《合同法》第32条。（2）盖章行为可代表公司对外担保，如《担保法解释》第22条。（3）盖章行为可以代表公司为投资借贷，如《公司法》第32、129、156条。所以公司印章丢失、被他人冒用或者毁灭，易给公司带来较大的经济损失。这与人格物损毁灭失给当事人带来的损失巨大具有相似性。

其次，由于公司印章符合了一般人格物的特征，所以对相关印章纠纷也可做人格物理论解决。其一，印章所有权纠纷。司法实践中，普遍处理办法是在查明印章被未经授权的权利人持有后，判决占有人返还公司印章。但对谁为合法印章持有人尚有争议。笔者较为赞同：公司印章持有由公司股东依照程序作出决议。因公司印章具有人格物属性，内部人易利用印章损害公司人格利益，故不应随意将其归属于某一特定人员。较符合法人意思形成的解决方法是，由公司根据内部程序决议决定印章持有者。其二，印章侵权纠纷。按公司印章的人格物理论，对于公司印章的侵权实质侵害两个权益：印章的所有权和公司人格利益。前者可由返还原物请求权进行救济。但对后者，虽然我国法律中不承认对公司人格利益的特别保护，但这只是个政策考量的问题，故可考虑将1988年《企业法人登记管理条例》第127条规定的人民法院对不返还印章的债务人进行的罚款视为对公司人格利益受侵害后的惩罚。其三，印章外部效力纠纷，即印章对公司之外人是否发生效力，典型冲突在于印章与签字的效力之争，笔者赞同法定代表人的签名证明力高于印章的证明力。因为印章被他人盗印时，善意第三人无法从形式上去辨认公章的真伪。盖因印章作为人格物，具有与持有人人身相分离的、被他人占有的可能，印章被盗用乃公司身份被盗用，善意第三人从表面无从查证真实公章背后的身份盗用。相反，法定代表人签字被仿造时，第三人仍具辨认签字真实性之可能。故印章效力应减低。此于德国法和法国法中亦类似，德国法重视签名，认为书面形式的法律保护最弱，因满足书面形式要求最为容易法国法中，因之法定代表人的签名不易被盗用，而只认可法定代表人签名。故笔者认为，加盖印章的文书足以推定为公司的意思表示，且其推定的效力低于法定代表人签字的推定效力。

综上所述，我国应当建立完善作为人格物的公司印章法律制度，建议：（一）构建法人人格物的构成要件，诸如营业执照、印章、会计账簿和名册等均应视为法人人格物。（二）在返还公司证照的纠纷中，对于人格利益的侵害，可将1988年《企业法人登记管理条例》第127条人民法院罚款视为公司人格利益的经济补偿。（三）在印章被盗印而产生的表见代理行为纠纷中，法律应当明确规定印章的形式证明力可推定盖印的真实性，并增加对于滥用人格物而导致的财产损失之损害赔偿请求权。

参考文献：

[1]Radin， Margaret Jane： Property and Personhood ，Stanford Law Review， Vol. 34， Issue 5 （May 1982）， pp. 957-1016 34 Stan. L. Rev. 957 （1981-1982）

[2]杨国清诉马百祥等要求确认董事会决议无效案，载《中国审判案例要览（2007年商事审判案例卷）》，国家法官学院 中国人民大学法学院 编，人民法院出版社 中国人民大学出版社，第209页

[3][德]迪特尔·梅迪库斯：《德国民法总论》邵建东译，法律出版社2000年11月版，第251～264页

[4][日]松冈义正，《民事证据论》，张知本译 洪冬英勘校，中国政法大学2004年7月第一版第243～247页

公司印章管理制度 篇4

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

三、审批：

3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3．2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

公司印章、证件管理制度 篇5

公 司 印 公司印章、证件管理制度

用章由用章部门提出申请，总经理办公室审核后，报请总经理批准。

公司印章、证件管理制度

六、公司印章保管人因事离岗时，须由上级领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。公司印章、证件管理制度

一、为方便工作，公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。

二、被授权人与印章管理人员填写《公司印章使用授权书》；按授权时间、范围使用印章，并在《用印申请表》中作好登记。

三、被授权人必须在授权时间结束后把印章及《用印申请表》交回印章管理人员，并做好交接手续。

公司印章、证件管理制度

部门追究当事人的法律责任。

公司印章、证件管理制度

公司印章管理规章制度 篇6

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例。

公司印章规范化管理的重要意义

公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义。正因为公司印章具有这些区别于其它法律行为和标的之固有特性，那些不当甚至违法使用公司印章的行为，才会为害八方，以致于形成多种刑事犯罪多发的严重态势。

因此，加强公司印章的严格规范管理和合法适当使用，有其重要的现实意义。

公司印章是公务活动的代表。作为社会交往尤其是经济交往主体的各级各类单位，其一切的公务活动都无不与公司印章的管理与使用密切相关。公司印章甚至成为人们判断同一行为、同一文件、同一信息和同一对象是公司活动抑或个人活动的最直接和最显着的标志。公司印章其实就是这个公司及其全部活动的“代名词”，就是这个公司的“身份证”，其实际使用效力甚至远远超过该单位法定代表人及其代理人签章的效力。而且事实上也是再简单不过，任何公司或者个人参与社会交往和经济交往的先决条件就是：不得不与相关公司的印章打交道并取得该公司印章的认可。可见，公司印章代表了所在公司的全部公务活动，是这个公司权力和金钱象征的全部，并因其实际使用而发生由该公司享有相关权益并承担相关责任之法律后果。

公司印章管理规章制度

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3.各类印章的具体管理条例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

浅谈企业印章档案及其管理 篇7

一、印章档案与企业的关系

企业印章档案是记载一个企业的名称、隶属关系、职能与管理体制、内部机构设置、人员编制和人事任免等方面情况发展演变的凭证参考实物资料。它具有现实的查考依据作用, 也具有史志研究的历史价值, 是研究企业组织机构职能划分、强化企业管理和提高工作效率的重要依据实物材料。本企业综合档案室作为主要资料 (实物) 储藏和利用服务中心, 目前已整理出印章档案共180枚, 这批印章档案的形成主要是与隶属关系、内部组织机构设置有关的不同时期企业名称章和内部机构章 (有企业内行政系统、党委系统、分 (厂) 公司、事业部) 及负责人章。延绵不断的印章档案不仅反映了一个企业从20世纪50年代到21世纪所经历的步伐, 也真实地展现出国家及企业的历史发展状况, 从中可感受到国家及企业历史发展的足迹。所以说印章档案反映了企业基本情况的演变。

1. 印章档案代表了企业隶属关系的变化。

1958年8月10日, 本公司隶属浙江省邮电管理局, 企业名称与印章名为浙江省邮电器材厂。1962年7月30日, 本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为杭州邮电器材厂。1970年1月6日, 本公司隶属电信总局后勤处工业科, 企业名称与印章名为电信总局五二二厂。1975年3月15日, 本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为邮电五二二厂。1981年8月5日-1988年本公司隶属邮电部工业管理局, 企业名称与印章名为邮电部杭州通信设备厂。1996年企业名称章为杭州通信有限责任公司。1999年至今企业名称章为普天东方通信集团有限公司。

2. 印章档案展示了企业科技与产品发展简史。

从1958年-1969年阶段主要是仿制或转接其他工厂研究所的成果, 是电子管时代的产品, 主导产品为单路、三路、十二路载波机, 四路特高频, 电子管明线三路载波电话设备, 电话汇接机、晶体管会议电话终端机;1970年-1979年阶段主要是晶体管产品, 主导产品为960路微波电视收发讯机单边带信道合成分离设备、报纸传真、960路微波载波终端设备等;1980年-1989年阶段, 根据市场需求与院校合作开发了一批集成度高、运用微机的新产品, 主导产品为激光汉字编缉系统、移动通信系统、手机、程控交换机等;1989年——至今, 世界通信产业发展迅速, 我国的通信产业也出现超速发展的趋势。通信技术向数字化、宽带化、个人化、智能化、综合化方向发展, 新技术层出不穷。企业引进美国摩托罗拉公司移动通信系统和手机生产技术, 从而使企业形成新的产业基础;1994年经国家经贸委、海关总署、税务总局批准成立企业技术中心, 标志着企业科技兴业登上新起点。

3. 印章档案诉说着企业经历的发展时期:

创业时期 (1958年-1962年) 、调整时期 (1962年-1966年) 、“文革”时期 (1966年-1976年) 、恢复时期 (1976年-1982年) 、初步腾飞时期 (1982年-1990年) 和跳跃发展时期 (1990年-今) 。

二、科学有效地管理好印章档案

1. 印章档案是一种特殊载体的档案,

因而应将其从文书档案或资料中剥离出来, 单独进行管理, 这样既能有针对性地保护好这部分档案, 也符合分门别类、科学管理的原则。印章档案应遵循“保持印章档案的历史原貌和有机联系, 有利于保管, 便于提供利用”的原则进行整理。在企业档案实体分类一般设置为党群工作类、行政管理类、产品类、特殊载体档案类等十个一级类目, 特殊载体档案类二级类目按底片、照片、录音带、录像带、计算机磁光盘、实物设置, 二级以下类目实物分种类设置, (可分为 (1) 奖状 (2) 证书 (3) 贺电 (4) 锦旗 (5) 奖杯 (6) 印鉴 (7) 其它) 。

2. 印章档案作为特殊载体档案类, 其

档号由目录号、分类号、实物代号、印章顺序号构成, 例如:11、K16、06Y、001, 其中11表示目录号、K表示分类号一级类目即特殊载体档案类、16表示分类号二级类目即实物、06Y表示实物代号为6即印鉴、001表示印章的顺序号, 印章顺序号排列可按时间结合印章名称排列也可按印章名称结合时间排列。

3. 编制特殊载体档案目录, 视各种不

同载体档案的数量, 可以综合建立一个统一目录, 也可分别不同载体单独建立目录, 如印章档案目录。特殊载体档案目录或印章档案目录的项目有:序号、归档时间、案卷 (实物) 题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、备注等, 与案卷总目录对应项目, 用统一的方法填写。

4. 装盒。

装盒之前应先将印章表面的印油及污垢清洗干净、晾干。再用特制的盒子分装。印章档案的盒子应选择纸质、木质或其它透气性能良好的材料, 以免发生霉变或腐烂。盒子表面应粘贴标签注明盒号等。

5. 上架, 将装好盒的印章按盒号顺序整齐地排列在柜架上。

这样, 整个印章档案的整理基本就绪。印章档案的保管要求与文书档案的保管要求相同, 室内温度相对保持在14℃-24℃, 湿度相对保持在45%-65%, 库房管理达到9防要求:防火、防水、防盗、防潮、防虫、防高温、防强光、防灰尘、防鼠等, 以最大限度地延长其寿命。印章档案保管期限一般可作永久或长期保存。

公司印章管理办法 篇8

印章及公司资质原件管理办法 第一条目的为保证公章和公司资质使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理办法。

第二条适用范围

本办法所称公司印章及资质包括总公司公章、合同专用章、财务章、各分公司公章、各个体门店公章及总公司及各分公司、个体门店资质原件。

第三条公章及公司资质文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、总公司公章的刻制由公司总经理批准，由人事行政部出具介绍信，由公章保管人到公安机关相关部门办理相关刻制手续。

2、分公司及各个体门店公章的刻制由各分公司和门店主要负责人和人力总监批准，由各分公司及门店负责人办理刻制手续。

二、公章及资质文件的保管、交接、停用

1、总公司公章、合同专用公章、各分公司公章、各门店公章及资质文件原件由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责人指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报总公司人事行政部备案。

2、公章和资质文件应妥善保管，加锁保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和资质文件原件保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

4、印章及资质文件移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5、有下列情况，相关印章须停用：

⑴ 公司名称变动；

⑵印章使用损坏；

⑶印章遗失或被窃，声明作废。

6、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送人事行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

7、严禁员工私自将公司印章和资质文件原件带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴/资质文件使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司人力资源总监批准，方可带离公司，印章外带出期间，部门主管应安排部门内2名员工一块办理，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管并经部门主管同意，以免贻误工作。

三、公章的使用

1、使用范围

⑴凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司

公章；

⑵凡属部门业务范围内的加盖部门章；

⑶凡属合同类的用合同专用章；

⑷凡属财务会计业务的用财务专用章。

2、使用程序

⑴总公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴/资质文件使用签批单》后方可用印。

⑵印章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

⑶严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用

印时，须经公司分管领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案，在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。⑷公司总部公章及资质文件的使用需经人力资源总监签字审批，各分

公司、各门店公章及资质文件的使用需经各门店店长及人力资源总监批准并且由店长亲自来领取，如果确需别人代领，需由店长给印章管理者打电话告知代领者姓名，代领者在领取时需出示本人身份证件，并需填写《印鉴/资质文件使用签批单》。

3、部门章的使用，由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业

务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，进行审批、使用和登记。

4、财务用章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时，进行审批和使用。

5、公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要

防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

6、任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，不得违规

使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。

7、对各部门章和财务用章的保管、使用，行政部应当行使必要的检查、监督等管理职能。

四、违纪处理

公司印章管理办法 篇9

第一章 概况

第一条 为严格规范公司用章行为，确保公司印章的正确使用和有效管理，维护印章的法定性、权威性和效用性，特制订本办法。

第二条 本办法所管理印章是指公司公章、合同专用章（下简称合同章）、公司财务专用章、发票专用章、法人章、业务章。

第三条 本办法适用对象是指公司印章的保管及使用人员。

第二章 印章效力及使用范围

第四条 公章：公章的法律效力最大，适用范围包括以公司名义对内的发文、通知等日常事务文书；对外的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等。

第五条 合同章：合同章只能在合同上使用。在合同上加盖合同章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。原则上规定合同类文件统一使用合同专用章，特殊用印情况如战略性合作项目、劳务合同等允许使用公章代替合同专用章。

第六条 财务专用章和法人章并用又称财务印鉴章，主要用于公司内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）或对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。

第七条发票专用章限于开发票使用。

第八条 各汽车公司业务章仅限于销售部签订购车协议时使用。

第三章 公司印章的保管部门

第九条 集团公章、合同章由集团行政部保管负责，各公司公章、合同章由各公司综合办保管负责。

第十条 财务专用章、法人章、发票专用章由各公司财务部保管负责。第十一条 业务章由保管负责。

第十二条 各部门指定专人负责印章的保存管理和使用工作。

第四章 用印程序。

第十三条 用印申请。

（一）、凡需加盖公司公章、合同章时，用印申请人先填写《用印申请表》（见附件），经相关领导批准签字后，持《用印申请表》到印章专管人员处办理盖章手续。

（二）、除公章、合同章外其他公司印章均无需填写《用印申请表》。

（三）、用印申请表格式内容由集团统一规范制作，各公司必须认真填写，要求字迹清晰，内容完整。

（四）、编号遵循年度归零制原则，每一年将重新从“001”号开始编制。

（五）、在实际签署过程中若没有出现“甲方和乙方”，签署单位一栏中的“甲方和乙方”可不必填写。

（六）、对公司公章使用的核准人作如下规定：凡涉及经济、基建类文件需加盖公章的必须由董事长批准签字；除此之外的其他文件需加盖公司公章的由各公司总经理签字批准。

（七）、因实际情况无法事前办理用印申请手续但获得相关领导口头批准的，要在一周内到印章专管人员处补办相关手续。印章管理员有提醒督促相关人员及时补办手续的责任，如有延误或遗漏，将视具体情况追究相关人员责任。第十四条 用印登记。

（一）、印章负责人要坚持实事求是原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违规违纪。印章负责人在用印前应认真审阅、了解用印内容、核准程序准确无误，涉及公司机密、公司信用、形象等重要文件，必须经主要领导批准签字后方可盖章，并做好用印内容的保密工作。

（二）、印章专管人员要及时对照《用印申请表》填写《用印登记表》。印章取用须有记录，注明日期、印章名称、用印申请表编号、文件类型、文件名称、文件页数、用印枚数、保管人、经办人等信息。登记记录包括电子档和纸质台账两种形式。

第十五条 盖章落印。

（一）、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖，印要盖在署名中央，以盖印时能压

住年月日为宜。

（二）、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

（三）、不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

（四）、加盖印章的文字材料的行文，格式必须符合有关规定要求。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第五章 印章专管人员及其职责

第十六条 用印程序完结后，《用印申请表》原件必须由印章专管人员收存，专管人员要及时对《用印申请表》进行整理，按编号、性质归档保存。

第十七条 特规定印章专管人既是印章负责人又是印章保管人，是印章使用、保管的直接责任人，必需严格遵守保管、使用印章的制度和纪律。对违反规定使用印章造成严重后果的，将追究责任人的行政责任和经济责任。

第十八条 所有印章均按同等要求保管，置于牢固的的柜内或抽屉内，并加锁。特别是单位对外使用的公章，均应放于保险柜内。保管员对所管印章要经常检查、保养。印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报知相关领导和保安部门。工作时间印章保管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善收存。

第十九条 发现印章有异常情况或丢失，要及时汇报，查明情况，及时处理。必要时报警。出现集团公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃、声明作废等情况，印章必须停用。印章停用时须经集团董事长批准，及时将停用印章送集团行政部封存或销毁，同时建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第六章 附则

第二十条 遇携带印章外出办事的，须做好外出用印登记。

第二十一条 本办法自签发之日执行。

公司印章管理工作标准 篇10

Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作标准

The company an official seal manages a work standard 2014-5-13发布

2014-6-1实施 郑州市元亨物业管理有限公司发布

前言

本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定。本标准的实施，将进一步加强我公司印章的管理，促进我公司现代化管理。本标准由总经理提出。

本标准由人力资源中心归口管理并负责解释。本标准由人力资源中心起草。本标准主要起草人：王耀伟 本标准修订人：李秀平本标准审核人： 本标准批准人： 公司印章管理工作标准 主题内容与适用范围

本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制，以实现印章统一制发、统一保管和使用审批。

本标准适用于公司及各部门各类印章的管理。引用标准

根据GB/T19001-2008《质量管理体系》要求，结合我公司实际情况制订。责任与权限

总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。工作内容与要求 印章的制发

公司印章的刻制必须办理申请手续；

公司公章、部门章、职衔签字章的制发由总经办办理；印章刻制申请程序为：

公司公章、财务章，由人力资源中心申请，经总经理签批，报公安机关备案后，到指定单位刻制。

公司各部门用公章，由各部门申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心办理刻制。

职衔签字章，由总经办根据工作需要，报总经理审批后刻制。

功能章由各部门根据工作需要申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心刻制或购买。

凡未经正当审批程序而私自刻制的印章，公司一律不予承认；同时保留追究刻制部门或个人的法律责任的权利。印章的使用

所有新刻制的印章，经人力资源中心进行登记备案后，视情况通知申请部门领取或由人力资源中心管理。

申请刻制部门需由负责人指定印章保管人，负责印章领取、使用、保管或由人力资源中心管理。

印章的使用必须严格遵守规定的使用范围，超越使用范围，公司将追究印章保管人的责任。公章、部门章、职章的使用必须办理申请手续，按指定的程序审批后方可加盖。一般审批程序：填写“加盖印章申请单”→印章管辖部门最高负责人签批→人力资源签批→呈总经理签批→印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题，必须上报或请示总经理签批。

印章审批时连同盖章文件办理手续，审批后申请人应连同经审核的文件文稿等一并交印章管理员用印，不允许申请人自行用印。

用印前，印章管理员应认真审核，明确用章的内容和目的，确认符合用章手续，并在用章登记簿上做好记录后，方可用章；凡无正当的审批手续，一律不予加盖公章。公章应加盖在指定的盖印处，并确保印迹清晰，章印端正。

公章管理员未经同意不得私自用印，不得在空白凭证或空白纸上加盖公章。否则，将给予行政处分，且由此而造成的公司损失，公司保留追究其法律责任的权利。

原则上不得将公司印章携带外出使用，如特殊情况应事先填写“借用印章申请单”，详细说明用途及使用时间，经部门最高负责人签批、印章管辖部门最高负责人签批后，方可携带外出使用；且使用时间一般不得超过一天，使用完毕应立即归还，印章保管员必须做好借用登记，归还后进行核销。公章的保管

公司的公章统一由人力资源中心管辖；职衔章由本人保管；部门章由所属部门负责人保管；功能章由所属部门负责人或指定人保管。印章管理员应做好印章各项事宜的记录工作，并对盖章文件必须做好保密工作，将所管理的印章名称、申报年月、保管人姓名等资料每季度汇总一次，备份呈递人力资源中心备案。公章应存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不得随意放置；公章要注意保养，防止碰损，保持印迹清晰。损坏、丢失处理：

印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门负责人审核确认后，报人力资源中心登记。人力资源中心应及时将报告呈总经理审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人力资源中心办理。

公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。公章的停用与废止

公章残旧、印迹不清或公司/部门更名需要更换印章，应及时提出申请重新刻制；新刻制的印章启用前必须将旧章交还人力资源中心，由人力资源中心进行销毁。若公司/部门因撤消及其他原因停止使用印章，应上交人力资源中心。封存，总经办收回废止的印章后，要发出该印章的停用或作废通告。废止的印章由人力资源中心保存三年，在征得总经理同意后，进行销毁。相关流程

BP-ADD-001 《公司印章管理流程》 相关文件

Q/YHPM-01-GL-01-2014 《文件管理标准》 Q/-01-GL-02-2014 《记录管理标准》 相关记录

Q/YHPM-01-GR-30-2014 《加盖印章申请表》

Q/YHPM-01-GR-31-2014《刻制印章申请表》 检查与考核

按本标准及公司有关考核制度进行检查与考核。郑州市元亨物业管理有限公司 用章 部门

申请人

文件 经办人

印章类别

□公司章□行政章□合同章□财务章□其他章

日期

文件内容

份数

备注

印章管理员

部门负责人审批

人力资源中心审批

财务审批

总经理审批

加盖印章申请表

表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014 郑州市元亨物业管理有限公司 刻制印章申请表 申请 部门

申请日期

经办人

印章全称

数量

刻制原因及用途

形状（附样板）

备注

部门负责人审批

人力资源中心审批

财务审批

总经理审批

公司印章使用管理办法 篇11

第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。

第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五条 印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

第六条 印章的管理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

分公司及项目部印章管理办法 篇12

1、本办法适用于公司所属各分公司及项目部印章管理；

2、分公司及项目部印章均委派专人管理，管理人即为印章责任人，分公司印章管理人由公司委派或指定，项目部印章管理人由分公司或公司指定；

3、印章责任人一经确定，必须报公司综合部备案，并向公司作出书面承诺，严格规范使用印章；

4、分公司印章仅用于各级单位、部门、业务单位的来往函件、业务咨询等；

5、项目部印章仅用于工程五方主体之间的来往函件、工程联系单，用于项目的经济技术资料，发布项目部有关通知、告示；

6、所有用印，均登记在印章使用薄以备查验；

7、分公司及项目部印章不得用来对外签订经济合同，不得用来签订借贷、担保、发包、分包等文件；

8、分公司及项目部印章不得在空白介绍信、空白合同、空白纸张、空白票据上用印；

9、分公司及项目部印章不得用于一切与本部门业务无关的活动。

物流有限公司印章管理办法 篇13

第一章 总则

第一条 为规范并简化四川文传物理有限公司印章使用程序，提高公司工作效率，明确印章管理责任，防范操作风险，加快建设进度，特结合实际制定本办法。

第二条 公司各种印章的刻制、领用、使用、保管、清理、移交、作废等，均执行本办法。

第二章 印章的分类及用途

第三条 需使用的印章主要是

（一）四川文传物流有限公司的公司章；用于日常行政事务性的公文，以及对外发文。

（二）四川文传物流有限公司的合同专用章；用于公司对外签署各种合同。

（三）四川文传物流有限公司的法人章；用于需要加盖各类法人章的各种文件。

（四）四川文传物流有限公司各部门使用的专用章；用于各部门对内发文以及对外使用。对外使用需按照《四川文传公文管理办法》，被公司领导授权后方可使用。

第三章 印章的保管、遗失与重刻

第四条 公司专用章、公司合同章以及法人章的保管由行政人事部负责保管，并且将责任落实到人，实行专人负责制。

第五条 各部门专用章由各部门设置专人负责保管。第六条 印章损坏，由遗失部门向领导提出书面申请（写明损坏的原因），并交回印章。

第七条 印章遗失，需要更换印章时，由遗失部门向部门领导提交印章遗失的情况说明、处理意见及重刻申请。

第四章 印章的使用及权限

第八条 印章设专人保管，印章的保管人也是印章的使用人。除保管人按照规定交由负责人审批后对文件进行盖章外，任何人不得擅自使用印章。

第九条 印章的使用应严格执行审批和登记手续。用印申请部门应根据用印文件的性质选择用印的种类、审批部门和领导，按相关制度规定，完成用印审批手续。

（一）日常行政事务性的公文，需加盖四川文传物流有限公司公司印章的，由相关领导审批同意后，交由公司行政人事部盖章。

（二）合同类文件，用印单位须按照《四川文传物流有限公司合同管理办法》有关规定，提交公司领导人并履行完相关审批手续后，方可使用合同专用章。

（三）各部门专用章，用章需经过部门领导审批同意后方可用章。各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时。需由公司相关领导

审批授权后方可对外使用。

（四）法人章在法人允许的情况下使用。

第十条 印章保管人员须根据规定在确定用印单位和个人已履行完审批手续后，才能使用印章，使用印章时应当填写《印章使用登记表》。

第十一条 印章保管人有权审阅用印文件，确认其是否符合项目组规定。对不符合规定，或有可能损害公司利益的文件，有权拒绝用印。

第十二条 不允许开具盖有印章的空白文件，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经公司领导批准，并在《印章使用登记表》上签字。

第十三条 坚持公章不带离办公场所的原则，若确有需要，须经公司领导书面签字同意，并在《印章使用登记表》上签字后，方可带出。期间不得擅自用于他事，要妥善保管，携带人应印章不离人，人不离印章，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。

第十四条 当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。

第五章 处罚规定

第十五条 印章应妥善使用、安全保管，因使用或保管不当，造成损坏、遗失和其他不良后果的，应视情节轻重追究保管人员

相应经济、法律责任。

第十六条 使用印章必须由保管人亲自使用，严禁由他人代为盖章，严禁印章保管人违反规定擅自盖章。

第十七条 审批人对印章使用审查不严或违规盖章，造成严重后果的，要追究相应的行政、经济及法律责任。

第十八条 第十九条

第六章 附 则