财务部周例会模板

财务部周例会模板（通用11篇）

财务部周例会模板 篇1

周例会模板(内容参考)

前言

一、周例会的目的：会而议、议必决、决必行、行必果。

二、周例会的要求：精简发言稿内容，将会议时间控制在一个小时之内（包含领导问询和指示时间）。

三、会议原则：

1.会议的目的（Purpose）

会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。

2.议程（Agenda）

会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论：

§

上周行动计划目标的完成情况；

§

过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；

§

新的行动计划和目标、责任人。请各位场长重点关注本段描述。

3.时间（Timed）

周例会时间相对固定下来，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。

4.信息（Information）

其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。

5.结果（Outcomes）

会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：

§

目标和评价标准是什么？

§

责任人是谁？

§

完成日期是何时？

§

资源保障是什么？

§

谁来检查？

§

怎样追究没有落实的事和人？

总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。

风电场周例会发言模板

一、已完成工作情况

简要汇报完成工作，不需描述过程，领导关注不会你工作的过程。

二、工作中的亮点、需相关部门协调的内容及采取的措施

简述，亮点共享，好的做法可学习现场所能采取的措施情况并在每条措施中体现相关责任人。

三、下一步工作计划

挑重点工作简述即可，区别于每月的月度例会。作为场长需要有一点敏感性，可重点描述领导关心的工作内容，落实相关责任人。

财务部周例会模板 篇2

一、财务部门例会主要解决的几个问题

(一) 传达公司层面的文件制度

传达公司层面的文件或制度主要以学习了解为主, 讨论为辅。部门会议以学习讨论为主。我们公司每年年末进行一次讨论学习公司经理年终讲话, 了解集团公司发展态势和年度集团重要工作。

(二) 解决一段时间内部门业务工作

每隔一段时间, 部门内由于人员问题、业务问题以及外部环境变化业务上需要与外部沟通和内部沟通, 一般先内部了解情况、分析原因、提出解决方案, 跨部门的要主管及时解决。

(三) 解决一段时间部门工作氛围和绩效

职员工作一段时间后, 要部门内交流工作心得和内部工作绩效, 了解下属思想, 并对他们的工作进行点评, 以便提高。

(四) 进行一个阶段工作小结

每个员工介绍自己在上周的所有工作的进展情况, 完成情况, 完成中遇到的问题和没完成的原因;分别阐述一下本周的工作计划;财务负责人点评一下上周的工作的不足和成绩, 同时安排本周的工作。落实责任人;员工对部门工作提出自己的看法。

二、财务部门例会所起到的重要作用

(一) 能够增强员工工作的计划性

通过例会可以增强每个员工工作的计划性, 使每项工作都做到有头有尾。避免有些工作不了了之。可以明确每项工作的责任人, 让每个员工学会对自己的工作负责, 同时工作中遇到的问题也可以及时反映上来。加快工作进度。也会让员工主动对自己以前的工作做一个总结, 提高自己的工作效率。改善工作方法等。

(二) 能够减轻财务主管的监督工作

例会本身就是一个核查和汇报的过程, 在会议中, 员工能很明确的知道自己的工作内容, 知道要开例会, 也会在下次例会前, 尽可能的按工作计划做好自己的工作, 就算没有完成也一定有足够充分的理由, 否则开会时大家就会知道自己的工作没有做好, 要比平时财务经理想起来就追问工作进度显的更好一些。

另外财务主管也在安排工作时, 也应该尽可能的在周例会上安排工作, 除紧急工作尽量不要在平时安排工作, 不要总是想一件安排一件, 这样即显的你这个财务经理没有计划性, 也会打乱员工自己的工作计划, 造成员工的抵触情绪。

(三) 能够促进于员工之间的交流

1. 有助于提高合作和工作效率。

工作往往会在交流中有长足的进步, 这对于财务工作的开展和个人的发展都有很大的帮助。这样平等的交流也避免了员工在背后相互指责工作不配合, 工作能力不到位等。如果你的工作需要其他员工的协助, 在会议上讲出来, 经过沟通确认后可以把这样协助固定下来, 让员工把这样协助当成自己工作的正常一部分, 在工作中就不会因这些问题而发生没必要的争执。而且把周例会固定下来, 当成部门一项基本工作内容, 长期下来, 员工也习惯这样的工作方式, 在会议上做的好的要表扬, 做的不好的也一定要指出, 也是大家共同学习的机会。这样财务工作自然就会有序的进行了。

2. 有助于充分了解每个员工的长处与短处。

人无完人, 金无足赤, 每个人都有自己的长处和短处, 如何利用好每个员工的长处, 抵制其短处。了解部门成员, 不仅包括专业能力, 还包括个性及其他与工作相关的一些背景, 比如他与哪个分子公司的重要岗位人员的关系。只有做好了这些, 你才知道不同的项目性质要不同的人去做, 不同的公司需要安排不同的审计组。这样做, 就是为了把事做得更好, 让每个人能在更合适的项目上做出更好的成绩, 才会使每个人找到了自己的价值所在, 他才会有更好的工作动力。

3. 员工之间的沟通很重要。

很多部门之所以缺少凝聚力, 缺少团队合作精神, 关键就在部门之间各干各的事, 虽然工作上会有一些交集, 但都是简单的例行公事, 因此, 开例会中通过沟通交流, 除了工作中的一些重要事项的沟通外, 更重要的是最近的一些感想, 一些心得。刚开始大家没有放开, 都不敢说, 或者是不愿说, 当然这就从我开始, 讲自己的感受, 讲自己遇到的一些事情所受到的启发, 慢慢地大家知道了, 这样的沟通会上没有观点的对错, 只有真诚与分享, 后来大家都放下了戒备, 沟通会的氛围越来越放松, 大家思想碰撞的火花越来越耀眼。

(四) 能够提高员工归属感和整体素质

1.可以统一员工的思想和行动, 鼓舞员工的士气, 增强部门凝聚力和战斗力。通过召开例会, 把员工的思想和行动统一到业务工作上来, 营造良好的氛围, 使员工产生自豪感和归属感。

2.增强员工的整体素质, 通过例会传递信息、组织员工学习, 进行典范分享, 使员工不断增长知识, 学到和掌握更多的专业技能。

学校周例会“四要” 篇3

要在学校整体规划下召开

周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的，层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去，对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施，保证政令畅通；落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施；交流一周工作，查找问题，杜绝隐患等。此会可长可短，内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料，认真做好周例会的记录，捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视，传达者有一定的策略，执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连，周例会就会成为下周工作航标灯，周周传下去就会取得工作的圆满。

要在学校各部门协调下召开

学校行政管理部门各司其职，但不管怎么去划分工作，目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学，需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱，做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天，让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持，有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作，从教学到安全到考勤，苦口婆心谈利弊，面面俱到提要求，最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝，台下昏昏欲睡。如此例会，不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下，分清轻重缓急，理出个层次分明，让周例会开得有效。

要在学校工作监督范围内

记得刚上任主持学校周例会的召开，因学校没有重要的文件或主要活动安排，校长还有其他主任没有到场，几次会下来，发觉教师们的积极性不高，大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到，而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象，提高周例会这一“食之无味，弃之可惜”的大餐，应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后，每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然，知道到什么时间该做什么事，在学校工作监督范围内有序进行。

要在会议创新形式下开展

曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式，主要如下：把当周要做的工作打印出来，注明该项工作由谁负责，什么时间之前完成等内容，人手一份。学校共有教职工三十余人，因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍，对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项，由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错，只要学校里形成了说一就是一的风气，好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后，一次周例会从点名开始，到布置工作完毕，所用时间就会减少，开会时讲小话的现象也没有了，教师迟到的现象也会消失。

会议的作用很多，比如加强学习，统一思想，布置工作，总结成绩，等等。因此，开会的形式就很多，如政治学习，教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术，让所有的教师爱开会，开得顺心。

总之，作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨，发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感，而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进，从而使得学校各方面工作有条不紊地开展，就会增强学校工作一盘棋的整体感。

周例会会议流程 篇4

一、目的

规范会议程序，增强会议效果

二、涉及部门

生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管

三、具体流程：

1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。另由于生产和销售工作内容多，要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上（散会后交综合管理部）。

2、会议开始后，各部门按顺序进行工作汇报，当一个部门汇报完后，通过集体讨论方式解决该部门出现的问题，逐条对问题作出解决意见；若不能当场解决的，商定一个解决问题的时间范围和方式。其后，再由下个部门进行汇报，依次递进。（汇报顺序初定为：生产-质检-采购-仓管-销售-财务）

3、会议结束后，生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部，翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

周例会纪要 篇5

时间：2015年1月16日上午9:30 地点：施工现场办公室 主持人：徐达勇

参加人员：见会议签到单 会议主要内容；

1、检查上周提出的安全、质量问题落实整改情况；

2、检查本周施工安全、质量存在的问题和施工进度完成情况；

3、提出下周安全、质量控制要点和进度控制的具体措施；

一、上周例会提出现场缺少专职安全管理员问题至今尚未落实。施工临时用电不规范问题整改不到位；泥浆池临边围护栏杆立杆间距过大稳定性差；施工现场临时隔离墙搭建尚未完成，未实行封闭式管理。安全警示标牌不齐全，消防设施（灭火器）不充足；氧气瓶与焊割作业安全距离不足。施工作业人员自我保护意识不强，安全帽未正确使用，攀爬桩机未系安全带。现场部分特种作业人员人证不符；安全技术交底工作手续不全。总之安全管理力度不够，施工单位必须高度重视加大安全生产管理，彻底消除安全隐患。

二、工程质量问题；针对上周提出的钻孔桩机施工顺序安排不正确、钢筋笼上的保护层垫块设置不到位等情况已经改善。清孔时间不够长，混凝土坍落度过大问题还需要继续整改，另外新的问题有桩护筒埋置倾斜，钢筋笼箍筋加密不足，灌注桩混凝土浇筑时套管拔出不顺畅等问题。对上述质量问题必须采取技术措施整改。严格按施工规范标准和专项施工方案实施，不能凭以往经验侥幸心理施工。

三、本周实际进度与计划进度滞后两枚桩，完成2#、5#、6#、8#、75#、9#、69#、76#、64#共计9枚（其中部分桩号与上周计划有变动）冲击桩机引孔完成14枚。

四、下周施工进度计划：一号钻孔桩机计划完成12#、13#、14#、15#、16#桩位混凝土浇筑。二号钻孔桩机计划完成63#、62#、61#、60#、59#、65#、66#桩位混凝土浇筑。两台冲孔桩机计划每天各自完成2个桩位。

五、建设单位、监理单位、代建单位对目前施工安全、工程质量、施工进度存在的问题提出的要求和整改意见；

（1）施工安全问题大多数是老问题；主要是施工单位不够重视。项目经理、专职安全员至今还没有参加管理。现场兼职安全管理员也没有确定。施工用电不规范，临边围护不到位，部分施工人员未戴安全帽，施工现场安全警示标牌缺少，材料堆放混乱等问题依然未整改到位。说明还是管理的原因。必须加大力度落实整改，老问题下周例会时希望不要再出现。否则，经建设单位同意后我们要采取停工处理和经济处罚措施。

（2）工程质量问题；清孔时间不够长，护筒埋置倾斜。要求施工单位严格控制护筒和桩位置及垂直度，增加清孔时间和混凝土浇筑密实度的控制。现场制作混凝土试块，钢筋笼箍筋加密、焊接质量必须满足规范要求。

（3）施工进度问题；距春节只有32天的时间了，实际只有20多个工作日。按目前的进度在春节前完成不了桩基础工程的施工任务。

为了不影响总进度计划，施工单位必须优化施工进度。制定一套切实可行的里程碑进度计划。充分利用工作面开展流水施工和平行施工。人工挖孔桩的施工要尽快落实方案（组织专家认证）。拟增加一台桩机，施工临时用电专项方案需要重新编制后重新报审。（4）专项施工方案、（进场材料合格证明及检测报告）要提前报审；施工技术资料（检验批和隐蔽工程验收记录）应按规定时间与施工进度同步申报。设计变更引起工程量增加与减少，和其他非承包单位造成的工程量增加与减少必须经三方代表现场签证方可生效。

浙江科诚建设监理有限公司

周例会制度 篇6

关于推行“周例会”、“旬学习”“月小结”

三项制度的实施办法

为了进一步落实科学发展观，切实转变作风，推进学习型党组织、学习型机关建设，根据蒸发„2010‟4号文件精神，经镇党政联席会议研究决定，全镇推行“周例会”、“旬学习”、“月小结”三项制度实施办法如下：

一、明确制度要求(一)关于“周例会”

1.每个月的第一个星期一的上午召开镇党政联席会议。参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设部办站所负责人。党政办主任负责会议召开的会议记录。

2.每个月其他三周的星期一上午各工作组、镇内设各部办 站所召开例会。参加人员为包工作组及分管部办党政领导、本工作组、部办站所工作人员，并安排专人作好会议记录。

3.“周例会”要突出会议主题，总结上周工作，安排本周（本月）工作。安排时要把镇党委、政府安排部署本工作组、本部门的具体工作进一步细化，周例会可结合月小结会等有关会议召开。

（二）关于“旬学习”

1.制定学习计划。根据镇工作和形势发展需要，编制全年的学习计划，纳入全年工作规划。学习内容主要侧重政治理论、党的路线方针及与经济社会发展和人民群众息息相关的各项法律法规等。

2.精心组织学习。每月组织全体镇干部集中学习2次，学习时间不少于2个小时。每次学习都要确定主题、主讲人、学习内容、讲课形式。同时鼓励全体干部职工参加自学，要求每个干部每天自学时间不少于1小时，每年学习笔记不少于1万字，学习心得不少于3篇。

（三）关于“月小结”

每月最后一个星期五上午召开一次工作小结会，参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设各部办站所负责人。总结当月工作成效，通报镇党委、政府交办工作任务完成情况，突出对重要事项、重点工作的分析，查找工作中存在的差距和不足，拿出解决决问题的办法和措施，明确下一个月的工作任务目标。

二、组织领导

1.成立领导小组。镇党委、政府决定成立加强推行“三项制度”的领导小组，由镇党委书记付介平任组长，镇长刘飞跃任常务副组长，刘鸿雁、万 瑾、汤斌星、彭湘云、陈映莲为副组长，其它党政班子成员、工作组正副组长、内设各部办站所负责人为成员，领导小组下设办公室，由陈映莲同志兼任办公室主任。

2.严格督查考核。镇机关、各工作组、镇内设各部办站所要明确专人负责纪录，镇推行“三项制度”办公室将定期或不定期对各工作组、内设各部办站所执行“三项制度”情况进行督查，掌握工作进展情况，对执行“三项制度”不力的将追究各工作组、内设各部办站所主要负责人责任，视情节给予通报批评、诫免谈话、直至组织处理和纪律处分。

中共台源镇委员会 台源镇人民政府 二0一0年二月二十四日

主题词： 三项制度 实施办法 报：县委、县政府 县委组织部 发：各工作组 内设各部办站所 台源镇党政办公室 2010年2月24日印发

酒店周例会制度 篇7

为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通，保证解决日常工作的及时性，加强酒店制度的执行力，及时梳理工作思路，特制定酒店周例会制度。

1、酒店周例会次数：每周1次。（每周一）

2、酒店周例会时间：上午9.:30。

3、会议地点：酒店三楼办公室。

3、参加例会人员：酒店总经理，部门经理，主管，个别部门无主管者，由领班参加。

4、座位安排：酒店总经理右边位置开始，依次前厅部，客房部，保安部，财务部，总办。

5、会议主持，店长执行。

6、发言次序：由前厅部开始发言。最后是酒店总经理发言。

7、发言内容:：语言简洁，内容明了。主要是汇报上周，本部门完成的主要工作情况，本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。

8、总办财务作好会议记录。各部门负责人作好记录。

9、会议礼仪：提前10分钟到指定会议场所。酒店总经理到会议室后，全体人员全部起立，表示迎接。酒店总经理到位置后，宣布：“请坐”“会议开始”。然后，行政办请营销部先发言，汇报。

10、发言汇报标准：“××部汇报”，工作发言汇报结束后，最后，发言人说：“××部汇报完毕”。

11、会议纪律：

坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望，要目视发言人。手机处于静音。不得吸烟。

④不得打断发言人汇报，若有问题，在发言人发言完毕后，再询问。⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。

周例会议事程序 篇8

为提高周例会会议效率，切实解决实际问题，特制定周例会议事程序。

一、召开周例会的目的：

1、及时发现企业在生产、安全、环保、质量运行情况中出现的问题。

2、研究解决方案，并布置实施。

3、检查上周工作计划落实情况，布置下周工作计划。

二、参加周例会人员：

生产部门：各工段长以上管理人员。质量：QA、QC、负责人 安环：安全环保负责人、行政：人力、总务、采购、财务负责人 经理班子所有成员。

三、会议时间：每周一下午4点整至5点30分。

四、主持人：常务副总

五、议事程序：

1、各工段，部门汇报内容：

1）上周基本情况。

首先对上周工作按 好，正常，不正常 报告

再报告上周出现的问题以及解决问题的办法和建议。2）上周计划落实完成情况，未完成原因。3）下周工作计划，2、会议中各部门提出的问题，尽可能在会议中解决，不能解决的问题需开专题会讨论的在会议中不作过多讨论。

3、其他部门主要汇报直接保障生产、安环、质量的工作情况。六，会议要求：

1.各部门汇报前必须填写周工作计划表。

2.会议后上周计划表上交办公室以作为各工段，部门负责人考核用。

3.不得无故缺席，确实不能参加，须报各分管副总请假，但工作计划需提前做好，交其他人报告。

周例会安排通知 篇9

各部门：

为了推动和完善企业建设，加强企业内部管理，定于每周一上午召开公司周例会会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

1，各部门上周工作汇报和本周计划

2，各部门将工作遇到的问题进行反馈，并协调处理 3，各部门需要配合的工作进行沟通协调

二、参加人员 1，销售部： 2，财务部： 3，技术部： 4，行政部：

三、会议时间

每周一上午10：00-11:00

四、会议地点 上海总部会议室

五、有关事宜

1，请各部门将汇报内容提前打印出来，交给人事，由人事统一交给马总 2，请人事部进行会议记录 3，不能参会者请直接与马总请示

上海*****有限公司

周例会汇报材料20110414 篇10

一、本周已完成工作：

1、围墙、进出口大门涂刷工作已基本完成；

2、各专项施工方案已报送监理单位审批；

3、已完成“工程坐标定位测量”工作，并向甲方及监理单位提交了审核申请；

4、施工现场临时用水、用电布置已基本完成；

5、桩机已进场15台，已基本完成桩位放线工作；

6、开工前准备工作已基本就绪，钢筋、混凝土、机械、人员安排已基本到位，场地平整、规划等工作已基本完成。

二、下周计划完成工作：

1、计划下周开始冲桩作业，具体试桩时间由各方协商后确定；

2、冲孔桩施工计划从3A1、3A2、3C栋开始，再进行施工通道、北侧大门处冲桩作业。然后开展洗车槽、沉淀池、水池等施工；

3、将已备齐的备案资料报送质检、安监等部门，争取尽快完成报建手续。

三、需甲方、监理单位协调配合的事项；

1、变压器防护材料已到位，因电业部门未提供停电作业条件，所以无法施工，望甲方协调相关部门，尽快安排停电作业时间；

2、望甲方尽快协调有关部门审核“工程坐标定位测量”记录表，便于下一步工作；

3、桩位编号请设计院提供；

公司周工作例会制度 篇11

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度特制定本制度。

1.会议时间：时间为每周一（上午8：30）。

2.会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3.会议参加人：中层以上的管理人员。4.列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6.会议记录人：办公室文员。

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