公司为员工办理户口

2024-10-02

公司为员工办理户口(精选4篇)

公司为员工办理户口 篇1

一、申报范围

二、报送材料

三、办理程序

一、社会保险登记和缴费

----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。

二、报送材料

1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);

2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);

3.单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。

2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。

3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1.在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。

2.按企业办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3.缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日起30日内,持有关文件及证明材料,填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》,到社保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1.《职工缴费工资申报花名册》及盘片;

2.经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报;

三、办理程序

1.缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2.缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数,按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额,核对无误后打印《花

名册》,并将《花名册》经单位盖章、职工签字(或单位工会、职代会盖章确认)后,与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核,并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的,缴费基数按下限基数执行;高于上限的,按上限基数执行。

4.社保经办机构从4月份起启用新一结算(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数,月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1.职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握,各单位须按实申报。每一结算的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2.逾期未申报者,社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。

3.首次参保人员的月缴费工资基数,由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。

----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1.缴费单位于每月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。

2.社保经办机构审核后于每月5日进行结算,确定当月应收应付项目及金额,生成《结算表》,并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3.企业缴费单位于每月25日前,按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”(已开设地税纳税专户的可合并使用)。

机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1.从2004年5月1日起,市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下:险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注

基本养老保险 20% 8%

医疗保险 基本医疗保险 9% 2%

地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费

工伤保险 1% ——

生育保险 1% ——

2.医疗保险参保职工(含退休人员),须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3.各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金,由单位在发放工资时代为扣缴;养老金实行社会化发放的退休(职)人员,其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

三、注意事项

缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的,除按规定收取利息外,另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。

----④人员增减及基本情况变更

一、申报期限

缴费单位于每月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

二、参保人员的增加

缴费单位新录用人员后,须填写《广州市企业参加社会保险人员增加表》或《广州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》,到社保经办机构办理参保手续,从起薪之月起缴纳社会保险费。其中:

1.首次参保人员:须携其居民身份证、近期1寸证件照2张,并填写《广州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后,单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。

2.市区统筹范围内续保人员:须附报《苏州市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》,其中转入机关事业单位人员,还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。

3.市区统筹范围以外转入人员:须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》,并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况,以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等;按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员,还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。

4.视同缴费人员:对复退转军人,须提供其在部队服役期间的有关证明,其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》;对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员,须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明,其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。

5.外国人、华侨和台港澳人员:须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》,台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。

6.原参加本市农村养老保险人员:须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《广州市农村向城镇转移养老保险关系换算表》,并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。

三、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少,缴费单位须填写《广州市参加社会保险人员减少表》,携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中:

1.因终止解除合同减少人员:单位须提供退工证明等材料。

2.因死亡减少人员:单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件,并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的,社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费(领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇),其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。

四、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的,单位须于月底前持《社会保险卡》,填写《广州市参保人员基本情况变更表》或《广州市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》,分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续

一、办事所需手续、材料及相关文件

1、居民身份证;

2、居民户口簿或户籍证明。

二、收费标准根据上海市财政局、物价局《关于同意收取社会保障卡工本费的复函》(沪财综(2000)9号、沪价行(2000)052号)文件,规定收费标准为每张50元;但对首次申领的居民一律减半收取工本费即:每张25元。

三、办事程序

1、申领符合社会保障卡申领条件的市民,可以通过电话向服务站预约或者直接前往服务站申领社会保障卡。

(1)电话预约申领:①申请人进行电话预约时,应当将本人的公民身份号码和姓名告知服务站;

②服务站通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息;③经确认,下载信息与申请人电话提供信息一致的,服务站应当与申请人约定正式申领的时间。如市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时,服务站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领。

(2)直接申领:①申请人直接前往服务站申领时,服务站应当核实申请人填写的《上海市社会保障卡申领登记表》的相关 内容与申请人交验的居民身份证、居民户口簿或者户籍证明的信息一致。

②通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息。

③经确认,下载信息与申请人书面填写信息一致的,服务站应当受理申领。

(3)异常处理:①下载信息与申请人电话提供信息、书面填写信息以及各类有效证件载明的信息不一致时,服务站应当暂缓受理申领,并告知申请人暂缓受理的原因和恢复受理途径,同时将信息不一致的情况通知市信息服务中心。②申请人居民身份证上的公民身份号码、姓名与居民户口簿或者户籍证明的信息不一致时,服务站应当告 知申请人到户籍所在地公安派出所(警署),按户籍管理规定更正信息后再行申领。

③市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时,服务站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领;

2、领卡(1)申请人收到领取社会保障卡的通知后,应当凭本人的居民身份证领取。

(2)委托代领社会保障卡的,应当出具由委托人签名或者盖章的书面委托书、委托人的居民身份证和被委托人 的居民身份证或者社会保障卡。

(3)领取通知发出30日后申请人仍未领取的,服务站应当将有关滞领信息传送至市信息服务中心。

四、办事时限服务站受理申领后,应当及时将有关申领信息传送至市信息服务中心。如逾时未传送,申请人可向投诉部门投诉。

慧择提示:通过上面的介绍,大家应该对于上海社保卡如何办理有了一定的了解。对于社会保险,总的来说只能满足基本需求,而近些年重疾越来越趋于年轻化,所以做好重疾保障很重要!在此推荐一款重疾险,供参考。

居住证办

人力资源部:http://rbj.shmh.gov.cn/JCZC/PJZ/ 理

公司为员工办理户口 篇2

一、小额贷款公司设立的背景及其业务性质

为解决“三农”问题, 扶持农村经济的发展, 2004、2005、2006年三个中央1号文件都提出, 要加快改革和创新农村金融体制, 有条件的地方, 可以探索建立更加贴近农民和农村需要, 由自然人、企业法人与其他社会组织出资成立小额信贷组织。2008年《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》明确提出“加强监管, 大力发展小额信贷, 鼓励发展适合农村特点和需要的各种微型金融服务”。据此, 银监会和中国人民银行于2008年下发了《关于小额贷款公司试点的指导意见》 (以下简称《指导意见》) 。之后, 一批小额贷款公司纷纷成立。

根据《商业银行法》、《非法金融机构和非法金融业务取缔办法》等法律法规规定, 我国境内 (不含港、澳、台地区) 的金融机构必须是由金融监督管理机构批准设立并监管、领取金融业务牌照、从事特许金融业务活动的机构。包括银行业金融机构和非银行业金融机构。非银行业金融机构是指除商业银行和专业银行以外的其他金融机构, 主要包括信托、证券、保险、农村信用社、财务公司等。银监会在《贷款公司管理暂行规定》 (银监发[2007]6号) 中将“贷款公司”界定为:经银监会依据有关法律、法规批准, 由境内商业银行或农村合作银行在农村地区设立的专门为县域农民、农业和农村经济发展提供贷款服务的非银行业金融机构。

按照《指导意见》的规定, 小额贷款公司是由自然人、企业法人与其他社会组织依照《公司法》投资设立, 不吸收公众存款, 经营小额贷款业务的有限责任公司或股份有限公司。

从以上规定可以看出, 小额贷款公司既非银行业金融机构, 也非贷款公司 (非银行业金融机构) , 而只是可以从事贷款业务的一般工商企业。但是, 从小额贷款公司的设立和审批来看, 也非一般工商企业, 而是可以从事贷款类金融业务的特殊企业, 其特殊性在于以下几个方面:首先, 设立条件高于一般工商企业。《指导意见》明确, 小额贷款公司要向省级政府主管部门申请, 经工商部门登记注册后, 需要向当地公安机关、银监会派出机构和人民银行分支机构报送相关资料。其次, 监督管理严于一般工商企业。《指导意见》要求, 小额贷款公司应向注册地中国人民银行分支机构申领贷款卡。要建立审慎规范的资产分类制度和拨备制度。《指导意见》还要求省级人民政府承担小额贷款公司风险处置责任, 并明确一个主管部门 (金融办或相关机构) 负责对小额贷款公司的监督管理。再次, 小额贷款公司主要从事的贷款业务属于金融业务。在部分政策处理上, 财政部和人民银行也参照金融企业对其进行管理。2009年, 财政部发文, 明确小额贷款公司应当执行金融企业财务规则和呆账核销管理办法等相关金融财务管理制度。人民银行建立了小额贷款公司金融统计制度, 将小额贷款公司纳入金融统计范畴。

综上, 小额贷款公司作为引导民间资本有序投资、解决小微型企业融资难等方面有其积极意义, 其虽然不是金融机构, 但从事的业务在性质上属于金融业务。

二、可否为小额贷款公司办理房地产抵押登记的法律探讨

《物权法》规定, 以房地产抵押的, 应当办理抵押登记, 抵押权自登记时设立。而1996年颁布实施的《贷款通则》第21条规定, 贷款人必须经中国人民银行批准经营贷款业务, 持有中国人民银行颁发的金融机构法人许可证或金融机构营业许可证, 并经工商行政管理部门核准登记。第61条规定, 企业之间不得违反国家规定办理借贷或者变相借贷融资业务。最高人民法院1996年《关于对企业借贷合同借款方逾期不归还借款的应如何处理问题的批复》规定, “企业借贷合同违反有关金融法规, 属无效合同”。同时规定“企业以借贷名义向社会公众发放贷款的, 应当认定无效”。由此可见, 一般企业不得向其他企业及自然人发放贷款。

然而, 2007年实施的《物权法》第171条规定, “债权人在借贷、买卖等民事活动中, 为保障实现其债权, 需要担保的。可以依照本法和其他法律的规定设立担保物权”。第172条明确“设立担保物权, 应当依照本法和其他法律的规定订立担保合同。担保合同是主债权债务合同的从合同。主债权债务合同无效, 担保合同无效, 但法律另有规定的除外”。1986年实施的《民法通则》第84条规定:“债是按照合同的约定或者依照法律的规定, 在当事人之间产生的特定的权利和义务关系。享有权利的人是债权人, 负有义务的人是债务人”。1999年实施的《合同法》第196条规定, “借款合同是借款人向贷款人借款, 到期返还供款并支付利息的合同。并规定, 订立借款合同, 贷款人可以要求借款人提供担保。担保依照《担保法》的规定”。1995年实施的《担保法》第33条规定:“本法所称抵押, 是指债务人或者第三人不转移对本法第34条所列财产的占有, 将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时, 债权人有权依照本法规定以财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。前款规定的债务人或者第三人为抵押人, 债权人为抵押权人, 提供担保的财产为抵押物”。2006年开始实施的《公司法》第149条第3项规定, 公司董事、高级管理人员不得有下列行为:违反公司章程的规定, 未经公司股东会、股东大会或者董事会同意, 将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保。从以上法律法规可以得出以下结论:一是民事主体之间可以按照相关法律签订借款合同, 主要包括自然人之间、企业与自然人之间、企业之间均可以依法签订借款合同。其中自然人之间、企业与自然人之间的借贷关系在高法的相关司法解释中并未禁止。对于企业之间的借贷, 从以上法律规定看, 也并未禁止。二是为了保证债权的履行, 债权人可以要求债务人以自身或第三人财产设定抵押。由于房地产价值量大, 再加上抵押权有优先受偿的权利, 故现实中常常以房地产设立抵押来担保债权的实现。三是借款合同是主合同, 担保合同是从合同。若借款合同无效, 则担保合同无效。

从债的合法性和担保的从属性两个方面分析, 担保物权成立的前提是须存在一个合法的债。不论是借款合同还是担保合同, 均属于当事人的民事活动, 属于私法自治的范畴, 按照民事行为“法无禁止即可为”的原则, 应当充分尊重当事人的意思自由, 本文所讨论的小额贷款公司, 其发放的贷款显然是一个合法的债, 为担保该债务的履行而设立的房地产抵押显然也是合法有效的。由于《贷款通则》颁布的时间较早, 相关法律法规还不完善, 第61条的规定已经不能适应目前的法律环境和经济形势。实践中也早已被突破, 如小额贷款公司、典当行均为国家允许从事融资业务的机构, 担保公司提供融资担保等需要将房地产设定抵押。

综上, 不论从法律规定, 还是从小额贷款公司设立的背景以及所发挥的作用来看, 小额贷款公司可以作为房地产抵押权人, 房地产登记机构应当予以办理。

三、登记机构在办理抵押登记中应当注意把握的几个问题

在实践中, 一些新形式、新类型的房地产抵押登记不断产生, 房地产登记机构对于错综复杂的借款、抵押关系, 应抓住主线, 理顺关系, 既要依法登记, 也要加强研究, 为当事人解决问题, 更好地发挥抵押这个“担保之王”的作用。

从以上分析可以看出, 登记机构可以为小额贷款公司办理抵押登记, 按照《房屋登记办法》第43条, 申请抵押权登记应当提交下列材料:登记申请书、申请人的身份证明、房屋所有权证或者房地产权证书、抵押合同、主债权合同、其他必要材料。除此之外, 还应当注意把握好以下几个问题:

一是对申请主体的审查。要求抵押人和抵押权人 (小额贷款公司) 双方共同申请, 同时, 可以参照对金融机构办理抵押登记时所收的要件, 要求按照当地贯彻《指导意见》的实施办法, 经过相关程序合法设立的企业出具相关审批证明材料和企业营业执照。

二是对申请设立抵押的房地产的审查。特别要关注是否有查封行为, 若有要及时告知当事人相关事实, 不能在其上设定房地产抵押。还要关注是否已设立了其他抵押, 若有要告知抵押权人 (小额贷款公司) 设立的抵押权顺位。同时, 登记机构还要特别注意, 如果是以在建工程设定抵押, 还必须进行实地查看, 并做好相关的实地查看记录, 拍摄有关形象进度的照片存档。

公司员工离职手续办理规定 篇3

第一章 总则

第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条 试用期员工辞职前须提前三天,正式员工应至少提前1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

第三条 员工主管与辞职员工积极沟通,对表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第四条 辞职员工填写辞职申请表,经各级主管签署意见审批。

第五条 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第六条 在所有必须的离职手续办妥并签署《员工离职交接表》,承认竟业禁止条款及物品交还后,方可到人力资源部确认工资。

第七条 公司批准员工离职后,员工不再享有公司制定的各项奖金分配和福利待遇。

第八条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章 离职谈话

第九条 员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1.审查其劳动合同;

2.审查文件、资料的所有权;

3.审查其了解公司秘密的程度;

4.审查其掌管工作、进度和角色;

5.阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。

第十条 员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:

1.审查员工的福利状况;

2.回答员工可能有的问题;

3.征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。第十一条 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。第十二条

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第四章 辞职手续

第十三条 辞职员工应移交的工作及物品:

1.公司的文件资料;

2.公司的项目资料;

3.公司配备的公务用品;

4.公司工作证、名片、识别证、钥匙;

5.公司分配、使用的住房;

6.其他属于公司的财物。

第十四条 清算财务部门的领借款手续。

第十五条 转调人事关系、档案、保险关系。

第十六条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,并遵守竞业禁止之规定。否则公司保有依法追究的权利。

第十七条 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十八条 辞职员工(正式员工、试用期员工)领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职前一天日期。

第十九条 辞退员工(正式员工)结算款项:

1.结算工资。

2.离职前应得到但尚未使用的休假时间。

3.离职前应付未付的奖金、佣金。

4.如有经济补偿金,按法律规定执行。

5.公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目:

1.员工拖欠未付的公司借款、罚金;

2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;

3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。

4.员工请假事项的罚金。

如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。

第六章 附则

第二十条 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。第二十一条 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

第二十二条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充,经公司总经理批准颁行。

公司招聘员工后需要办理的手续 篇4

刚开了家小公司需要聘用几个员工,但是不知道要怎么做。比如怎么交保险,工资薪金如何计入成本等等。1种是正式员工;1种是兼职员工~还请个位大大帮忙解释一下~小弟在此万分感谢了!我来帮他解答

2007-7-23 11:37 满意回答

其实说复杂也复杂,说不复杂也不复杂 请详看

1.对职工而言社会保险现在通常说的是“五险一金”,具体五险即:养老保险,医疗保险,失业保险,生育保险和工伤保险;一金即:住房公积金.“住房公积金“;具体单位和个人承担的比例是各承担50%,那是按照个人全年平均工资计算的.国家规定的是:住房公积金不低于工资的10%,效益好的单位可以高些,职工和单位各承担50%.所以说交住房公积金对职工很划算啊!

”五险“方面,按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人2%;失业保险单位承担2%,个人1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%也是全由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险.2.社 会 保 险 办 理 流 程

各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)

所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料:

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下:

(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;

(2)中华人民共和国组织机构代码证;

(3)地税登记证;

(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。

(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)

以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明:

1、社会保险登记表

“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”:须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表:

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。

(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。

(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” :应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)

企业和个人缴费比例表:

险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

住房公积金办理如下:

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:

(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。

(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:

1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;

2、法人代码证原件及复印件;

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

(3)本表一式四份,武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人

帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:

新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下:

按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:

单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:

单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。

失业保险相关手续如下:

新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。

一、需填报的表格及附报资料:

1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。

相关证件如下:

(1)企业营业执照(副本)及复印件;

(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;

(3)地税登记证及复印件;

(4)财务报表及工资表;

(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;

二、失业保险缴存比例如下:

按职工月均工资总额的3%计缴。(其中单位部分按2%计缴,职工个人部分按1%计缴。)

3.你朋友的情况可以办理社会保险的转移手续,养老保险转移一般是:如果他调动换了工作单位,就到原单位开据养老保险转移单,填写清楚现在的工作单位,(最好拿原调动手续)由原单位所在地的社会养老管理部门签章,办理养老保险帐户转移手续,原单位做养老帐户减人处理;再到现单位盖章认可,到现单位所在地的养

老保险部门办理接受养老手续,现单位做增人处理;办理了养老保险转移后,现单位也为你参加了养老保险,两者完全可以合并计算缴费年限,以后办理退休手续,养老待遇不受影响!抓紧时间办理养老保险转移,以保障自己的养老待遇!如果不能合并,退休以后的养老保险金会受很大影响!切记!

4.至于你说的”三险一金”,一般来说是指:基本养老保险,医疗保险,失业保险;一金则是指:住房公积金

业增加新员工应如何办理社保手续

因新接手社保工作还有一些不太熟悉,公司新增加员工的社保如何转到我公司,具体手续如何办理?请有经验的人士指教。

[学者]

1、企业社保办理,每月向你单位所在地的社会保障部门报表,做“增”或做“减”。

2、新调入员工,原来有社保的,让他到原单位,将社保转移单拿来,做“增”的同时将单子交上去接续。(北京地区已电脑联网,不必拿转移单)

3、新员工从未上过社保的,拿户口本复印件(首页和本人页)、身份证复印件,做“增”新上。

祝工作顺利!

员工入司手续办理程序

1、人事部根据各部门岗位需求及本部增员计划进行招聘。

2、应聘人员到人事部门面试,同时应出具本人有效证件及原单位相关证明;人事部门劳工员向应聘人员讲解公司状况、用工形式、内容、福利待遇及双方法律责任等。

3、应聘人员经人事部门初试合格后,由用工部门进一步面试、测试。

4、用工部门面(测)试合格后,由用工部门填制短期用工、外聘、技工申请使用(辞退)单”(以下简称“用工单”),“用工单”必须由

该部门劳工员及主管签批。

5、应聘人员持“用工单”、身份证、本人1寸彩照2张到人事部门劳

工员处办理入司手续。5.1.签订劳动合同书;

5.2.在劳工员处领取“培训登记表”并进行入司学习(公司规章制度、5s管理学习);

5.3.劳工员开具“工具押金收据”,应聘人员持收据到财务科交费,同时可在办公楼三楼复印身份证复印件两份;

5.4.应聘人员持已交费的“工具押金收据”、身份证复印件1张、照片2张到保卫组登记和办理员工出入证;

6、已录(试)用人员佩戴出入证并持“培训登记表”先到制造部生产科进行技安、劳动保护学习,然后到具体用工部门负责人处学习安全

生产制度。

7、已录(试)用人员持签批手续完毕的“培训登记表”、身份证复印件1张、“工具押金收据”到人事部门劳工员处报到听候调配。

8、综合科劳工员开具“调配单”,并于当日将已录(试)用人员“调配单”传递用工部门劳工员处。生产科进行技安、劳动保护学习,然后到具体用工部门负责人处学习安全生产制度。

已录(试)用人员持签批手续完毕的“培训登记表”、身份证复印件1张、“工具押金收据”到人事部门劳工员处报到听候调配。

8、人事部门劳工员开具“调配单”,并于当日将已录(试)用人员“调

配单”传递用工部门劳工员处。

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