公司员工离职表(通用8篇)
公司员工离职表 篇1
姓名
性别
部门
离职性质
○辞职○辞退
职务
工号
入职时间
离职时间
所
属
部
门
1、办公室、车辆、文件柜、档案柜、办公桌钥匙
部门主管签字
2、公司资料、客户资料
业绩:
3、工具设备
4、其他
综
合
办
公
室
1、电脑、打印机、移动电话
部门主管签字
2、名片
3、电脑密码、邮箱密码
4、其他
客
服
1、合同资料
部门主管签字
2、其他
财
务
部
1、欠款
财务部签字
2、工资结算
3、其他
人
力
资
源
部
1、培训协议、培训费
人事部签字
2、劳动协议
3、胸卡、工牌、考勤卡、工装
4、劳动合同、保险
5、考勤
副总经理意见及签字:
日期:
总经理意见及签字:
日期:
离职员工本人签字:
日期:
办理流程:1、离职员工先到人事部领取表格然后去相关部门交接签字。
2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认。
3、最后请将表格送回人事部,由人事部归档保存,手续未办理完结不予结算工资。
公司员工离职表 篇2
随着人力资源竞争的加剧, 员工离职已经成为困扰企业管理者的重要问题之一。员工离职会给企业带来人力资本投资的损失, 并且会使人力资源配置的成本增加。现有研究表明离职倾向是员工离职行为的发生的最佳预测因素 (Tett&Mayer, 1993) 。
基于组织支持感视角的员工离职倾向研究, 可以帮助企业转变思路, 从员工的内在心理规律和自身的服务意识出发来探讨员工的离职问题, 有助于员工实际离职行为的预防和控制。本文希望通过实证分析湖北A公司员工的组织支持感对离职倾向的影响, 明确导致员工产生离职意向的深层次原因, 并依据研究结果, 为管理层优化人才管理机制, 改善组织—员工关系提供建议。
2 文献回顾与研究假设
组织支持感的基本理论假定员工将组织拟人化, 推断“组织”这个个体对其贡献和福利的关注程度, 并且用增强的组织承诺、忠诚度和工作绩效来回报组织。Eisenberger (1986) 等认为, 组织支持感能产生对员工 (如工作满意度的和积极工作情绪的提高) 和组织 (如提高了员工的情感承诺, 改善了其工作绩效以及离职率的降低) 双方都有利的结果变量。
离职倾向是指员工自愿离开现工作单位的内在心理倾向 (陈志霞, 2006) 。Muehinsky和Morrow (1980) 将产生离职倾向的主要原因归纳为三个方面:经济机会因素、工作关系因素和个人情况因素。国内学者也开展了大量的研究, 如凌文铨的实证研究发现, 影响离职倾向的7因素是: (1) 工作激励与成就感; (2) 企业文化; (3) 薪酬福利; (4) 晋升与培训; (5) 公司效益与前景; (6) 人际关系; (7) 工作条件。
实证研究一致认为组织支持感对离职倾向存在负向的预测作用。Allen等 (2003) 的研究表明组织支持感与离职倾向和离职行为存在负相关关系。国内方面, 陈志霞发现组织支持感在影响员工的工作绩效和离职倾向方面存在着直接和间接的作用, 且直接作用大于间接作用。陈东健等对外资企业核心员工的调查发现, 当员工知觉到组织所提供的支持后, 可以降低由于工作价值观而带来的离职倾向。根据以上研究, 本文提出如下假设:
H1:组织支持感与离职倾向显著负相关。
Rhoades与Eisenberger发现和组织支持感紧密相连的有三大类主要的先行因素, 即公正、上级支持、组织报酬和工作条件。陈志霞的研究发现, 关于组织支持感的前因变量研究主要涉及以下方面:组织公正、上级支持和同事支持、福利报酬、决策参与、工作条件和人格特点等。张燕、王辉等在我国特定的文化背景下的研究发现组织支持感的主要前因变量既包括和西方背景共同的因素 (如程序公平和上级支持) , 也包括中国特定的文化因素 (如对弱势员工的关注和对员工家庭的关注) 。基于以上论述, 本研究选取制度层面、工作相关和组织环境三方面的因素, 即程序公平、薪酬和工作、团队和组织, 探讨其对于组织支持感的影响。本文提出如下假设:
H2a:程序公平与组织支持感显著正相关。
H2b:薪酬和工作与组织支持感显著正相关。
H2c:团队和组织与组织支持感显著正相关。
此外, 研究表明人口统计学特征也会影响组织支持感 (陈志霞, 2006) 和离职倾向 (崔勋, 2003) , 包括性别、年龄、工龄和受教育程度等。基于此, 本文提出如下假设:
H3:人口统计变量等其他特性对组织支持感存在一定的影响。
H4:人口统计变量等其他特性对离职倾向的产生存在一定的影响。
3 研究方法
3.1 样本信息
我们于2013年11月~12月对湖北省A公司的员工进行问卷调查, 共发放问卷300份, 回收问卷282份, 剔除回答不完整或无效问卷, 实际取得有效问卷197份, 有效回收率为65.67%。
本次研究所采集到的样本主要涉及性别、婚姻状况、年龄等人口统计学变量。各个变量分布较符合正态分布, 有较好的典型性。男性员工占81.7%, 多于女性;已婚员工占74.1%, 多于未婚员工。学历以专科学历为主 (占47.2%) 。在该企业的工龄在五年以上的占54.82%, 说明本次的研究对象在工作岗位上都有一定的经验。职位方面, 基层员工占到73.98%, 由于基层员工是最能够感受来自于组织的支持的群体, 因此基层员工占到一大半能够比较好地反应组织支持的情况。
3.2 问卷设计
问卷分为五个部分, 均采用likert5级量表的形式, 从“非常不符合”到“非常符合”, 分别用1~5表示。
程序公平量表参考了Moorman (1991) 开发的程序公平量表, 该量表的内部一致性系数, 即cronbachα系数为0.873。
薪酬和工作量表参考了Malrtin和Peterson (1987) 开发的薪资公平量表和Ibarra (1993) 等人开发的工作自主量表, α系数为0.906。
团队和组织采用自编的量表, 主要从工作团队氛围和公司的整体状况等方面进行考量, α系数为0.889。
组织支持感量表参照Eisenberger (1986) 所发展的组织支持感短式调查和陈志霞 (2006) 编制的包含四个维度的组织支持感量表。α系数为0.883。
离职倾向量表参照Price等人开发的离职量表, 包含5个题项, α系数为0.738。
人口统计变量部分是对调查对象个人资料的收集, 包括性别、婚姻状况、年龄等八个方面。
3.3 数据分析
首先, 采用统计软件SPSS21检验各问卷的信度并对数据进行基本的统计分析, 然后, 使用STATA11.0进行logit回归来检验上文所提出的假设。为了考察人口统计变量对于员工离职倾向的影响, 我们对人口统计变量进行了虚拟变量处理。由于人口统计变量等其他特性可能对主变量存在一定的影响, 所以需要对人口统计变量等其他特性进行控制。回归分析结果如表1和表2所示。
注:***为1%水平上显著, ***为5%水平上显著, *为10%水平上显著。
4 结论和讨论
第一, 组织支持感与离职倾向有显著的负相关性。由模型1和模型2可以看出, 在控制了人口统计变量后, 对于离职倾向较强的员工, POS对离职倾向表现出显著的负向预测作用, 并且使模型对员工离职倾向的解释能力由18.4%增加到27.3%。假设1得到验证, 进一步说明组织支持感是离职倾向的一个重要的解释变量, 具有深刻的管理学意义。这意味着关注员工的组织支持需求对于我们认识和了解员工的行为, 具有十分重要的意义。组织管理者尤其是人力资源管理者, 必须转变观念, 积极关注员工的内在心理规律, 研究员工的组织支持需求, 以建立良好的新型组织—员工关系。而令人困惑的是, 对于离职倾向较弱的员工来说, POS对离职倾向表现出正相关关系。说明POS不仅不会减少离职倾向, 而且可能对离职倾向存在正向预测。可能的原因是, 离职倾向较弱的员工, 往往是在组织中能力发挥较好或承受较大的家庭等其他压力而不能轻易选择离职的人, 他们虽然有着较好的人缘关系, 也能够很好地感受组织的支持, 但可能由于某种客观或主观的原因仍无法改变他们的离职倾向。但是, 这并不能排除POS可能通过其他变量而对员工离职倾向产生间接影响, 还有可能是POS存在着多维结构。这一结果也显示, 对于离职倾向很弱的员工来说, 仅靠POS不足以消解由其他诸多因素合并产生的离职倾向。
第二, 程序公平、薪酬和工作、团队和组织对组织支持感的预测作用得到验证。由模型3和模型4可以看出, 在控制了人口统计变量后, 三个层面的因素对POS表现出显著的预测作用, 并且使模型对员工离职倾向的解释能力由11.3%增加到48.2%。与离职倾向一般的员工相比, 对于离职倾向很强的员工来说, 程序公平对POS的影响不显著, 可能的解释是, 对于离职倾向很高的员工来说, 从心里也非常认同和重视程序的公平, 但是这种对公平的认同感已经不足以弥补其强烈的离职愿望。假设2a得到验证。薪酬和工作、团队和组织对POS有显著的正向影响。与离职倾向一般的员工相比, 对离职倾向较弱和较强的员工来说, 薪酬和工作、团队和组织对POS的回归系数均显著, 假设2b和2c得到验证。而由回归系数可以看出, 薪酬和工作 (p≤0.01, β=3.799) 较团队和社会 (p≤0.05, β=1.721) 相比, 对POS有更显著的影响。这一结果说明, 组织支持感是多种组织管理因素综合作用的结果, 提高员工组织支持感是一个系统工程, 涉及到管理的多个方面。管理者应重视员工支持感受的来源———程序公平和薪酬等, 建立起合理有效的薪酬体系, 保证薪酬分配的公平, 可以使用长期激励措施比如员工持股计划和股票期权计划, 将企业的利益和员工的利益联结起来, 采取主动性的支持措施, 使员工感受到组织关心自己的利益。此外, 企业要重视为员工提供具体的工作协助和生涯发展支持。关注员工的职业发展, 帮助员工进行职业生涯规划, 定期开展适当的培训。
第三, 人口统计变量等对组织支持感和离职倾向均存在一定的影响。不同性别的员工其POS存在统计学上的显著差异。从总均值来看, A公司员工的总体POS略低于中等水平 (M=2.8716) , 女性POS略高于男性。由于女性员工寻找工作机会比男性员工更困难, 因此她们更能够感受来自组织的支持很容易理解。A公司员工的离职倾向低于中等水平 (M=2.6944) 。不同婚姻状况的员工其POS和离职倾向均未见统计学上的显著差异。从均值上看, 未婚者的POS略高于已婚者, 这和日常经验是一致的, 已婚者面临家庭等更复杂的情况, 对于组织支持的感知受到更多因素的干扰。这从侧面说明湖北企业员工能够比较理性地考虑自己的离职行为, 当然这与全球经济复苏乏力和国内经济增速放缓的大环境所导致的员工离职变得相对谨慎是离不开的。不同年龄组的员工其POS存在统计学上的显著差异。随着年龄增大, POS呈下降趋势, 说明年龄较大的员工习惯弱化来自组织的支持。不同工龄员工其POS和离职倾向均存在统计学上的显著差异, 工作年限长的员工POS不及工作年限短的员工。由于资历较长的员工普遍期望组织给予其更多的关注, 因此对组织的感知不及工龄较短的员工。随着工作年限的增长, 员工离职倾向呈曲线波动。工作2~5年和工作5年以上两个时间段的员工其离职倾向相对工作0~2年的员工要高。我们的理解是, 工作0~2年是员工的工作适应期, 2~5年可以算是工作适应性的一个调整期, 员工会根据自己与工作及所在组织的匹配情况有所选择和调整, 所以这时员工的离职倾向均值最高很容易得到解释。工作5年以后, 员工基本掌握了相关职业技能, 具备较高的专业素质, 此时员工的离职倾向主要是谋求进一步的职业发展和自我提升。不同职位的员工其POS和离职倾向均存在统计学上的显著差异, 一线主管POS最高, 中层管理者最低。中层管理者的离职倾向最高, 一线主管最低。这似乎有悖于常理, 职位高的员工大多是从基层提拔上来, 对单位有着深厚的感情, 因此对组织的支持感知理应较高, 不容易产生离职的想法。也有可能是受于样本的限制, 没有表现出预期的情况。不同工资水平的员工其POS和离职倾向存在统计学上的显著差异。且工资水平越高其POS越高, 离职倾向越低, 很容易得到解释。不同部门的员工其POS和离职倾向均存在统计学上的显著差异。E部POS均值特别高 (3.1559) , 而C部POS特别低 (2.26) 。B部员工离职倾向明显高于其他部门, 而C部和E部离职倾向明显低于其他部门。根据符号所代表的部门可以看出, 科研设计类岗位科研设计类岗位POS高于生产营销类岗位, 而离职倾向明显低于生产营销类岗位。假设3得到验证。
这对于管理方面的启示是, 应根据不同员工的个性特点和心理特征采取多样化的组织支持方式, 采取针对性的策略, 尤其要注重生产营销类岗位员工的组织支持感培养。对于不同职位的员工提供不同的培训方式, 对一般员工多提供工作相关的知识技能培训, 对管理人员提供管理技能的培训等。对工作年限较短的员工多注重薪酬和培训方面的支持, 而对于年龄较大、工作年限较长以及已婚员工要注意情感上的支持, 多关心其生活上的困难并提供帮助。
5 局限和展望
该研究还存在着不少的局限性。首先, 是样本数据收集的狭隘性。样本未能进行完全的随机抽样, 样本规模有待增大。实际取得的样本只涉及一家公司, 研究对象的范围狭隘, 缺乏不同组织类型代表性。其次, 数据只代表某个时点的研究情况, 并且只研究了员工的离职倾向而并不涉及员工的实际离职行为, 此外, 数据不可避免的存在同源方差问题。未来的研究可以采用追踪数据来避免这些局限性, 还可以深入探讨从离职倾向到离职行为之间的作用机制以及三个变量之间的关系。再次, 未来研究还可以比较其他因素和组织支持感在离职问题上作用的差异, 如组织承诺、工作满意度等其他组织行为学变量。最后, 还可以考虑组织支持感多维结构的深入探讨, 以进一步提高对组织支持感作用机理的认识。
参考文献
[1]Rohades, R, and Eisenberger, R.Perceived organizational support:a review of the literature[J].Journal of Applied Psychology, 2002, 87 (4) :698-714.
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[3]Allen, D.G., Shore, L.M., Griffeth, R.W.The role of perceived organizational support and supportive human resource practices in the turnover process[J].Journal of Management, 2003, 29 (1) :99-118.
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[5]陈东健, 陈敏华.工作价值观、组织支持感对外企核心员工离职倾向的影响——以苏州地区为例[J].经济管理, 2009, (11) :96-105.
[6]陈志霞, 廖建桥.组织支持感及其前因变量和结果变量研究进展[J].人类工效学, 2006, (01) :62-65.
离职员工都说好的公司才是好公司 篇3
企业经营过程中,员工离职是正常现象。有些员工的离去令人惋惜,有的则属于淘汰出局。对于这些离职的员工,企业该如何应对?这是国内大多数企业都无暇深虑的话题。整天忙着做招聘、做培训、做考核、谈话挽留,实在挽留不住就离职了,与我还有什么关系?
殊不知,相对于外部应聘者只看到企业的光环,离职员工曾在企业工作过,又由于某种原因离去,对企业有更真实的认知。一名员工离职,无论什么原因,对企业来说首先意味着损失,或者说潜在的风险,离职员工可能把对企业的抱怨向外扩散,也可能把企业的秘密带到竞争对手那里,那么该如何减少这种风险?离职员工对企业来说也意味着机遇,“好马不吃回头草”的想法已经落伍,一名员工如果决心回到前一家企业,能够很快地适应,并发挥出超出你想象的能力,这远远不是空降兵可以比的。
离职员工管理是更精细化的人力资源管理。试想,当应聘者、在职员工、离职员工都说一家企业不错时,谁的话最有分量?毫无疑问是离职员工。但是,离职员工管理也更难,需要企业放下身段,花更多的时间,更多的精力,而且麻烦的是收益无法准确衡量。这是一件广结善缘的事情,维系10名离职员工的收益可能为0,维系100名离职员工可能还是0,维系1,000名离职员工,只要有一个非常成功的员工回来,你就赚了!
虽然目前几乎没有中国企业开展体系化的离职员工管理,但这并不意味着未来不需要这样做。事实上,老板、HR们也很清楚,离职员工管理意味着降低企业风险、塑造雇主口碑、赢得人才竞争优势,这样的认知能够从离职员工管理调查中明显感受到。2012年度离职员工管理调查,由北京外企方胜商务调查有限公司发起,在2012年4月至5月期间,通过FESCO网站收集数据完成。接受调查的对象为企业人力资源模块负责人,或为招聘、员工关系管理主管。调查收集数据316份,其中有效数据274份,有效率86.7%。
离职员工管理停留在风险控制阶段 离价值挖掘阶段很远
对于离职员工管理,目前应用较多的是离职访谈,如图一所示,63.1%的企业会这样做。离职访谈的目的,更多是为了缓和气氛,了解员工的真实离职原因,在此基础上决定是否挽留。通过离职访谈,企业可以有效降低风险,如果挽留成功,能够为企业继续创造价值,稳定目前的员工队伍;即使挽留不成功,或者无需挽留,也能缓和员工的情绪,好聚好散,降低负面信息扩散和企业机密外泄的风险。
但是,离职访谈只是第一步,还有第二步持续沟通,第三步再雇佣通道。目前国内开展这两步的企业比例锐减,降至10%左右。事实上,做好这两步才是离职员工管理的关键,因为这两步能够有效挖掘离职员工的价值。
第三方离职访谈应用并不普遍
进行离职访谈时,访谈形式对于员工感受有很大的影响。如图二所示,约80%的企业通常会采取离职员工的主管经理对其访谈的形式,约50%的企业会采取HR人员访谈,这两种方式更多地是在安抚员工,同时部分询问出离职的原因。员工欢送会是外国企业常用的方式,在中国似乎行不通,像离婚典礼一样,很少有企业做这样一个正式的告别,员工也更愿意选择与自己关系好的其他员工再聚一次。第三方离职访谈与公司主管或HR访谈形式类似,目的主要是为了寻找员工的真实离职原因,从而更好地对在职员工进行保留。第三方离职访谈也能让离职员工感觉到自己被重视,公司切实希望向更好的方向发展,从而提升员工对公司的评价,但目前并没有得到普遍应用,只有14.5%的企业采用。
与离职员工持续沟通时多注重分享公司信息
持续沟通表明了公司的一种态度,认为这些员工是有价值的。这种价值可能体现在成为商业伙伴,或者再次成为公司雇员。无论如何,这都是公司发出的积极信号。在持续沟通时,公司表达目的性过于明显,想获得信息,了解员工在哪家公司工作,工作如何,而不是分享信息,告知公司的最新动态,向离职员工征求未来发展的意见与建议(如图三所示)。虽然了解员工动向与今后的合作或雇佣直接相关,但往往欲速则不达,索取可能让离职员工产生警戒心,影响深入的沟通,而分享可以让离职员工敞开心扉,表达更多的信息。
是否返聘离职员工 需要更多内部支持
持续沟通的过程中,很有可能产生再雇佣的机会,特别是对于那些有心做事业的离职员工。其之前离职的原因很可能是没有适当的平台发展,如果公司恰好有更合适的机会,同时该员工在目前的公司里遇到障碍,回到原公司就水到渠成了。
对于在持续沟通过程中,公司对有意向再雇佣的员工,应持续互动,告知业务与空缺岗位信息。一旦该员工认为合适,表达出回归意向,这时需要公司辅以一系列的措施。离职员工返聘与新员工招聘流程不同,一般直接由公司管理层人员面谈,因此需要设置绿色通道(如图四所示)。为了让员工更安心,在福利保障上可以考虑延续之前的时间,而不是以新员工对待,这也是国外很多公司通行的做法。此外还有一点很重要,就是打消返聘员工的担忧,他是否能与其他在职员工,他的前同事很好共事?这点必须公司事先内部协调好,如果无法协调,就要权衡离职员工返聘是否合适,应该安排在哪个岗位上了。
无论离职员工最终是否能回归到企业里,通过精细的离职员工管理,我们都达到了一系列目的,减少员工离职时的向外抱怨程度、降低公司机密外泄的风险、树立良好的雇主品牌形象、发展潜在的合作伙伴。其实,你可以把离职员工看成一个更容易发表负面评论的消费者、一个更挑剔的合作伙伴、一个更有目的性的应聘者,因为他曾为公司服务,与公司之间信息更对等,所以要求更高。这也不得不要求公司更规范、更健康地发展。
员工离职交接表 篇4
您好!
这段时间,我认真回顾了这一年来的工作情况,觉得来在公司工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这一年多来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。
在公司工作的两年多的时间中,我学到很多东西,无论是从所做的工作项目还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时,我发觉自己从事公司行业的兴趣也减退了,我不希望自己带着这种情绪工作,对不起您也对不起我自己。真得该改行了,刚好此时有个机会,我打算试试看,所以我决定辞职,请您支持。
请您谅解我做出的决定,也原谅我采取的暂别方式,我希望我们能再有共事的机会。我会在上交辞职报告后3天后离开公司,以便您在工作中安排其他的同事接我的工作项目。
在短短的两年时间我们公司已经发生了很大的变化,我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
辞职人:x
公司员工离职制度 篇5
员工离职制度
为了加强劳动纪律,规范人力资源管理,维护正常人才流动程序,公司特制定《员工离职制度》。
程序
1、申请
要求离职的员工应在30天之前(不少于30天),向其直属主管和行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前,根据合同公司有权扣除该员工的薪资。
2、离职面谈
人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真正原因,提供信息以改善公司管理系统。
3、离职批准
面谈后,人力资源部将找出员工要离职的真正原因,通知离职员工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。
4、财物归还
要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。
5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人
6、工作交接
离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;因工作内容未交接完善离职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。
7、主管职务以上员工的离职需进行审查,审查内容包括:
审查文件、资料的所有权;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色
8、工资清算
公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目:
员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
8、未经许可的离职
对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。
附则:离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不再受理其提出的复职要求。
附件:1、《离职申请表》
2、《离职面谈记录》
3、《
财物归还单》
4、《
离职证明书》
离职证明书
姓名:
性别:
部门:
出生日期:
****年**月**日
身份证号码:
到职日期:
年
月
离职日期:
年
月
离职原因:
离职时职务:
离职时薪酬:
感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献,因为某些原因,您选择离开我们这个优秀的团队。谨在此代表庆华化有限公司真诚的表示
谢谢!
吉木萨尔县庆华化工有限公司
行政部
****年**月**日
离职面谈记录
员工姓名
性别
工号
任职部门
职位
直属主管
入司日期
离职日期
离职原因
()自愿离职
()非自愿离职
对公司了解
程度
(举例说明)
管理制度
满意度
(举例说明)
工作与发展
方面满意度
(举例说明)
薪资满意度
(举例说明)
自身原因(如家庭、再教育、另有工作等)
对公司有何建议、意见
真诚感谢您至今为止对工作作出的贡献
总结意见
()同意离职
()不同意离职
面谈人签字
日期:
离职员工签字
公司员工离职报告 篇6
在不断进步的时代,报告十分的重要,报告具有双向沟通性的特点。其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编收集整理的公司员工离职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司员工离职报告 篇1尊敬的公司领导:
您好!
首先,非常感谢xx给了我这样一个机会的帮忙!让我有幸在有限的时间里为公司做出贡献。由于我个人的规划和家庭,经过我谨慎考虑,在这里我提出离职申请。
在xx鞋业有限公司工作的这一年多里,我有幸得到公司各位的热情帮助,让我很好的完成了自己从应届毕业生到职业人的转变。在这个岗位上我学到一些专业技能与知识,更重要是的学到了许多为人处事等道理,这样都是我以后的财富,所有的这些我都很珍惜也很感谢公司。
如今我将离开公司决定去外面的世界看一看,有了在公司积累的工作经验和生活经验,我有信心克服今后工作和生活中遇到的种种困难,更好的锻炼自己。
望领导批准我的申请,并请协助办理相关离职手续,在正式离职之前我将认真做好每一项本职工作。
最后我希望xx鞋业有限公司在今后的发展中能步步为赢,蒸蒸日上,公司的员工都能得到更好的锻炼。同时,再一次感谢贵公司为我提供的机遇和帮助。
申请人
公司员工离职报告 篇2尊敬的领导:
我可能会在xx月份您觉得方便的时候离开公司。从xx年入职以来,我一直都很享受这份工作。转眼快_年过去了,我要重新确定我未来的方向。诚然,论工作环境、团队、压力,甚至个人喜好,我都很满意。但因为某些个人的理由,我最终选择了开始新的工作。希望您能早日找到合适的人手接替我的工作。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。最后祝公司领导和所有同事身体健康,工作顺利,公司生意兴隆,发展越来越好!
此致
敬礼!
申请人:XXX
申请日期:XX年XX月XX日
公司员工离职报告 篇3尊敬的领导:
您好!很抱歉在这个时候提出离职,我想了很久,也想了很多才做出这个决定。
从我一开始进入公司,公司的领导和同事都给予了很大的帮助和支持,也感受到了公司对我个人无微不至的关怀和工作上的肯定,对此我表示诚挚的感谢。在这三个月的工作以来,有欢笑,也有泪水。但是每当遇到问题时,领导都能够及时地指点我工作方法和技巧上的不当,让我能够有效地完成工作。公司平等的人际关系,和谐的家文化和吃苦耐劳的工作作风,一度让我有着依靠的感觉,一种家的感觉。
由于自己的个人原因,不得不向公司提出离职。我也很清楚这时候离职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,公司的业务蒸蒸日上,大家的热情热火朝天,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司今后的阔步发展和人员安排的合理性,稳定性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我的能力有限而造成的决策失误,我郑重向公司提出离职。我想在此时此刻,公司在人员安排上能做得更加合理和妥当。长痛不如短痛,或许这对公司对我都是一种解脱吧。在最后离开公司的这几天里,我一定会把握好自己最后一班岗,做好完整的工作交接,尽力让工作做到平衡过渡,不影响公司业务的正常进行。
离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的谆谆教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。也愿公司在今后的工作中发挥优势,扬长避短,祝愿公司兴旺发达,早日能够实现公司制定的目标。
以上是我的离职报告,请领导批准。
申请人:XXX
20xx年2月18日
公司员工离职报告 篇4公司员工离职报告 篇5尊敬的主管、副总:
您好!
在公司工作一年中,学到了很多知识,公司的营业状态也是一直表现良好态势。非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境工作和学习。虽然在公司里基础的业务知识及专业知识已经基本掌握,但俗话说“学无止境”,有很多方面还是需要不段学习的。
请原谅我此时向公司提出了辞职,对于辞职我想了很久,公司的环境对于业务员很照顾很保护(至少对于业务员风险来说),鉴于我的个性,要在公司自我提升及成长为独挡一面的能手,处于保护的环境下可能很难。我自己也意识到了自己个性庆于内向,很多同事有经常提醒我这一点。
其实,这不管是对于公司培育人才或是自身完善都是突破的难点。虽然我的观念是:人需要不断发展、进步、完善。我也一直在努力改变,变得适应环境,以便更好的发挥自己的作用。但是我觉得自己一直没什么突破,考虑了很久,确定了需要变换环境来磨砺。公司业务部近期人员变动较大,因此交接工作可能需要一个时期。我希望在10月24日左右完成工作交接。这个时间也许比较紧,如果实施上有太多困难,我同意适当延迟一周。但是我还是希望副理理解,现临近年底,如果能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽!我希望在我提交这份辞程的时候,在未离开岗位之前,是我的工作请主管尽管分配,我一定会尽自己的职,做好应该做的事。另外,希望主管不要挽留我,其实,离开是很舍不得,原因自不用说明。但是既已决定,挽留会让我最终离开的时候更为难。谢谢!最后,希望公司的业绩一如既往一路飙升!主管及各位同仁工作顺利!
此致
敬礼
申请人:XXX
申请日期:XX年XX月XX日
公司员工离职报告 篇6尊敬的领导:
您好!
自xxxx年入职以来,我一直很喜欢这份工作,但因某些个人原因,我要重新确定自己未来的方向,最终选择了开始新的工作。
希望公司能早日找到合适人手开接替我的工作并希望能于今年x月底前正式辞职。如能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽,希望公司理解!在我提交这份
辞呈时,在未离开岗位之前,我一定会尽自己的职责,做好应该做的事。
最后,衷心的说:"对不起"与"谢谢"。
祝愿公司开创更美好的未来!
望领导批准我的辞职申请,并协助办理相关离职手续。
辞职人:xxx
20xx年x月xx日
公司员工离职报告 篇7亲爱的财政部长:
您好!我是财务部的会计xx。首先,很遗憾我今天是来辞职的,下面是我的。
我在财务部的主要职务是查账目,设计会计制度等,这些跟我大学里头写的东西完全不一样,也跟我心中理想的`职业不一样。在企业里,我还进一步了解会计总论、会计科目、帐户与复式记帐的应用、会计凭证、帐簿及报表、会计核算及会计工作组织等会计常用知识、资产负债及所有权者权益、营业收入费用利润、财务报表分析、会计法、税收法规及税收证书管理手把手教做账、电脑上教做帐。在短短两年时间里头我已经从一个刚大学,成为一名合格的会计。这些我都需要感谢公司。然而,我的工资待遇还是跟我刚毕业那会一样,都两年了,公司也从来没有考虑加薪。综合以上几个原因,我决定辞职,希望公司尽快安排交接人员,以便于我做好交接工作。
此致!
敬礼
辞职人:xxx
20xx年x月x日
公司员工离职报告 篇8各位领导:
很遗憾此时已经正式向公司提交了辞职申请。
20xx年8月7日加入xx有限公司,至今已半个多月。正是在这里,我开始步入社会,开始了从学生向社会人转变的职业生涯。
在过去的半个月里,我利用公司给予的良好的学习和锻炼时间,学习了一些新的东西来充实自己,增加知识和实践经验。真心感谢公司半个月的关心!今天选择离开,不是因为害怕现在的工作,而是因为想了很久,觉得离目标越来越远。当初我怀着很大的志向从河北来到温州,只是想找一个能给自己挑战和奋斗机会的舞台,但是路越走越迷茫,人如果不去追求,生活会很无聊。另外,来南方经常生病,对这里的环境不是很适应。相信公司领导会原谅我的。
非常感谢你这段时间对我的教导和照顾。在公司的这段经历对我来说非常珍贵。以后无论什么时候,我都会为成为公司的一员而感到荣幸。我相信在公司的这段工作经历将是我整个职业发展中非常重要的一部分。
我也很清楚,这个时候辞职对我来说是一个考验。公司在用人的时候,公司所有的工作都很重视下一步。也是考虑到公司未来发展的合理性,本着对公司负责的态度,为了防止公司因我而出现决策失误,我郑重向公司提交辞呈,希望公司予以批准。
祝我们的领导和同事前程似锦!并祝xx事业有成!
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日
公司员工离职报告 篇9尊敬的公司领导:
您好!感谢您在百忙之中抽看我的离职报告。
经过深思熟虑,我决定辞去我目前在公司所担任的职位。此时我选择离开,并不是一时间的心血来潮,而是我经过长时间的考虑之后才做出的决定。我也相信您一定会在看完我的辞职报告之后批准我的申请。现实中有很多的无奈,每一人都会遇到这样情况。家家有本难念的经,事实就是这样,因为某些个人的理由,我不得不向公司提出申请,我需要换一个环境,换一种心情继续工作下去。我会尽早完成工作交接,最大程度上地减轻对大家工作的影响,希望公司能体谅我,并希望能与今年月日正式离职,对我的申请予以考虑并批准。
感谢您对我的能力的信任,在我工作的这段(1年)时间给予我的支持与鼓励!我在这只能说,我令您失望了!离开公司的这刻,我衷心向您说声谢谢!
祝愿公司在往后的发展中更上一层楼。
此致
敬礼
离职人:xxx
日期:
公司员工离职报告 篇10各位领导:
我怀着复杂的心情写这份辞职报告。自20xx年加入xxx公司以来,我一直珍惜这份工作,在xxx公司xxxx部门的平台上充分履行了我对公司的职责,努力团结员工,理顺内外关系,对xxx公司今天的规模、形象和有序发展感到满意。
谢谢大家的信任、培养、包容和鼓励。特别是从20xx年开始,看到了很多现代企业管理理念,增长了很多现代财务管理知识,积累了很多工作经验和教训,深感荣幸!在过去的xx年里,你给了我很多赞美和荣誉,也给了我很多机会和指导。我只能说“谢谢你的领导”!现在由于我xxx的原因,经过我和家人的慎重考虑和讨论,我已经要求公司辞职。鉴于xxx工作的特殊性,希望领导能尽快安排合适的人选接替我的工作。希望能在xx前完成交接工作,为公司站到交接前的最后一班,保证公司业务的正常运转。希望我们公司未来更加辉煌。
综上,由于个人原因,在此正式向公司提交辞呈,希望领导考虑批准我的申请。谢谢!
此致
敬礼!
申请人:xxx
20xx年x月x日
公司员工离职报告 篇11尊敬的各位领导:
您们好!
我从年月份来到公司,到如今已经有一年半了,非常感激公司给了我这个工作和学习的机会,使我得到了很多的历练,同时我也得到了很多的照顾,在此我对关心过照顾过教导过我的领导们说声谢谢。
如今由于个人原因,无法为公司继续服务,现在我正式向公司提出辞职申请,将于20xx年10月30日离职,请公司做好相应的安排,在此期间我一定站好最后一班岗,非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。
祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!
祝华杰蓬勃发展,日胜一日!
再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉,同时我也希望公司能够理解我的实际情况,对我的申请予以考虑并批准。
此致
敬礼!
公司员工离职报告 篇12尊敬的xx:
您好!
自xx年以来,我一直很喜欢这份工作,但因x些个人原因,我要重新确定自己未来的方向,最终选择了开始新的工作.希望公司能早日找到合适人手开接替我的工作并希望能于今年6月底前正式辞职.如能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽,希望公司理解!在我提交这份 辞呈时,在未离开岗位之前,我一定会尽自己的职责,做好应该做的事,望领导批准我的申请,并协助办理相关离职手续.最后,衷心的说:“对不起”与“谢谢”.祝愿公司开创更美好的未来!
此致
敬礼!
辞职人:
日期:
公司员工离职报告 篇13在工作近四年的时间里,我有幸得到了单位领导及同事们的倾心指导及热情帮助。同时也感谢*资源有限公司这个大的团队对我的培养和教育,在这工作的日子里,我也是和*资源有限公司一起成长和进步,受益匪浅。可以说,在*资源有限公司这三年多的时间里,我学到了很多中药生产的标准化工艺知识以及公司的正规的管理模式,这对我个人的成长具有重要意义,再一次向*资源有限公司表示无比的感谢和深深的歉意。我也很清楚这时候向公司辞职,很不合时宜,公司正值用人之际,在这里我同样表示歉意。
在思想上,我也得到领导与同事们的指导与帮助,有了更成熟与深刻的人生观、价值观。同时,也使我具有了较高的职业素养,这些都得益于*资源有限公司的培养。这三年多的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。我非常重视我在*资源有限公司内的这段经历,也很荣幸自己成为*资源有限公司的一员,我确信我在*资源有限公司里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益,在这里,我也向*资源有限公司表示深深地谢意。
工作上,我学到了许多宝贵的药品生产现场管理经验和实践技能。生活上,得到各级领导与同事们的关照与帮助。指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。望领导批准我的申请,在正式离开之前我将善始善终,认真继续做好目前的每一项工作。
离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。
祝*资源有限公司的事业蓬勃发展。也祝公司的领导和同事们身体健康,事业顺心。当然,无论我在哪里,我都会为*做力所能及的事情,因为我为我曾经是*人而骄傲和自豪。
再次感谢领导三年来对我的支持和勉励,在此我忠心的道声“谢谢”。
望领导能够批准我的请求。
公司员工离职报告 篇14尊敬的领导:
您好!
自从XX年XX月份进入××这个大家庭以来,我倍受“团结,务实,开拓,奉献”精神的鼓舞,在为××服务的同时,自身也在各个方面得到好良好的发展。
今天我选择离开××,有很多原因:
1、长期重复的上课,让我失去了往日的激情,似乎有种力不从心的感觉,再这样下去的话,肯定会有负面影响;
2、每月1050元的工资收入,让我很难想象什么时候能在合肥买得起按揭的住房,倍感压力重大;
3、也许是能力有限,我认为我在××已经没有更大的发展机会了,基本上定型。因此,我决定选择一个新的工作环境,希望领导批准,敬请早些安排。
当然,无论我在哪里,我都会为××做力所能及的事情,因为我为我曾经是××人而骄傲过。最后,诚恳地说声:对不起!也衷心地祝愿××力挫群芳,永往直前!
此致
敬礼
辞职员工:×××
公司员工离职表 篇7
在计算机办公领域, Microsoft Office在20世代末开始在国内一直占据着绝对优势的市场份额, 其技术在一定程度上也确实占领了领先的地位。但近几年来, 国内外诸多办公软件, 如WPS office、永中office、Red office等从各个领域进行突破, 这些软件在功能的全面性与软件二次开发上虽然尚不及Microsoft Office软件, 但在常用的数据统计与管理上, 已经完全胜任常用的办公任务[1]。
1. WPS Office的基本情况
WPS表格是WPS Office集成的一个重要组成部分, 主要功能为表格制作与数据管理。WPS office其最新版本为2010, 版本编号为2461, 最新发布日期为2010年5月4日。WPS Office针对个人用户和企业用户, 发布了多种版本[2]。其中, WPS个人用户版本是完全免费的。
WPS Office 2010版本在文本兼容性上得以极大的提升, 基本兼容Microsoft Office2007的文档, 同时在性能上得以大幅提升, 在文档打开、编辑排版、查找替换等操作上非常快捷。并且功能更加丰富, 集成了用于文字处理的WPS文字、用于表格制作和数据处理的WPS表格、用于演示文档制作的WPS演示, 这些功能基本涵盖了日常办公的任务需求。
2. WPS表格 (个人版) 的函数功能简介
WPS表格2010个人版函数的功能十分强大, 主要体现在以下三个方面:
2.1 WPS表格函数分类合理, 函数个数众多
WPS表格中, 将函数按照应用类型进行分类, 分为10类, 各类所包含的函数个数不等, 但总体达到263个 (不同版本可能不同) , 用这些函数基本能实现各种数据的统计分析需求。函数分类如表1所示。
2.2 利用函数编辑运算公式时, 函数可以嵌套使用
在对某些数据进行统计或分析时, 单个函数的功能可能达不到用户的要求, 可以用多个函数的功能来实现统计或分析的要求, 如公式“=IF (Q4="", "", RANK (Q4, Q$4:Q$53, 0) ) ”就用到了WPS表格中的两个函数 (IF和RANK) , 实现了将Q4单元格中的数据在Q4至Q53这个范围中进行排序 (排名次) 的功能。
WPS表格中的函数嵌套级别不作限制, 嵌套级别越多, 实现的功能就越丰富复杂, 但可能会带来公式的维护与修改的困难, 因此, 建议嵌套级别不超过7层。
2.3 函数的使用方法简单易学
WPS表格中, 需要用函数编辑公式时, 通过函数分类和函数的功能说明就能很快找到所需要的函数, 如果用户对函数的用法不清楚, 还可以通过WPS的网络在线帮助系统进行学习和参考。在此需要说明的是, WPS 2010个人版为了减小软件的体积, 去掉了软件的本地帮助系统, 在很大程度上加快了软件的安装与运行, 但却在一定程度上降低了软件的交互性能。金山公司的这种做法, 有值商榷。
3. WPS表格的函数功能应用举例——某某公司招聘员工成绩评定表
某某公司面向社会招聘2名员工, 进行公开考试后, 根据相关政策规定, 进入面试的人员定为8名。在面试中有5个评委, 在5个班委给出的分数中去掉最高分和最低分后求平均分即为考生的面试分, 每位考生的考试分数和面试分数各占60%和40%。
3.1 表格制作
根据上述要求, 在WPS表格中制作出如图1所示的表格, 在该表格中, A、B、C、D、E、F、G列数据 (考试成绩) 由手工录入, H、I、J列由表格自动运算得出。
3.2 利用函数编辑运算公式
本表格的运算功能比较简单, 通过以下四个步骤可以完成:
(1) 用多个函数编辑公式计算“面试分”
H4单元格的面试分的运算方法是先计算出C4:G4范围内的总分, 再减去该范围的最大值和最小值, 再除以3得到, 运算公式为“= (SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) -MIN (C4:G4) ) /3”。
编辑公式的方法是:先用鼠标单击H4单元格, 再执行WPS表格的系统菜单“插入”→“函数”命令, 在弹出的“插入函数”对话框中根据函数分类查找到用于求和的函数“SUM”, 选中该函数后单击对话框中的“确定”按钮, 对话框自动关闭, 同时H4单元格所在位置出现公式, 插入点位于函数的参数位置, 此时用鼠标拖选C4:G4范围后敲回车键, 则H4单元格的运算公式被编辑为“=SUM (C4:G4) ”。在该公式后直接键入减号, 再执行系统菜单“插入”→“函数”命令, 在弹出的“插入函数”查找到用于求最大值的函数“MAX”, 同样设置引用的范围为C4:G4, 则公式被修改为“=SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) ”;执行同样的操作步骤, 可以将公式编辑为“=SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) -MIN (C4:G4) ”, 最后, 在公式的合适位置键入“ (”、“) ”、“/3”后敲回车键, 即可将公式编辑为“= (SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) -MIN (C4:G4) ) /3”。
(2) 直接编辑公式计算“最后得分”
I4单元格的最后得分的运算方法是考试成绩乘以0.6再加上面试分乘以0.4, 运算公式为“=B4*0.6+H4*0.4”。该公式可直接利用键盘依次键入相应字符完成。
(3) 用RANK函数统计名次
J4单元格的名次计算方法是统计J4单元格的数值在I4:I11范围内的大小排位, 其运算公式为“=RANK (I4, I$4:I$11, 0) ”。该公式的编辑方法可参看 (1) 所述的方法和步骤。
(4) 利用WPS表格的填充功能, 复制第5到11行的计算公式
第5到11行的计算方法与第4行的方法完全相同, 只是运算的对象有所改变, 因此不需要再重新编辑运算公式, 只需要将第4行的公式填充下来即可。操作方法是选中H4:J4单元格, 将鼠标指向所选范围的右下角, 鼠标指标变为填充柄时按住左键下拖至第11行, 松开鼠标左键即可。此时, 便可得到最终的运算结果。
4. 小结
本文所介绍的实例, 在实际工作中经常遇到, 其运算规则虽然简单, 但基本涵盖了WPS表格利用函数编辑公式的常用方法。并且从该实例的应用中可以看出, WPS表格的数据统计功能已经十分强大, 如果综合运用WPS表格系统集成的所有函数, 完全能够胜任日常办公事务中的数据管理任务。
参考文献
[1]硅谷动力.六个可代替微软Office的办公软件.http://www.enet.com.cn/article/2010/0426/A20100426643973.shtml
与离职员工交往 篇8
当我们说到离职管理的时候,估计大部分HR想到的是如何做好员工离职前的管理工作,例如:减少员工的离职率,减少员工离职给企业带来的法律风险,要求离职员工做好离职前的工作交接,减少员工离职带来的岗位能力对接问题等。
但是这些管理,实际上都发生在员工离职之前。员工离职以后,公司还能够进行管理吗?
离职员工是公司的隐形资产
PM公司是一家国际化的日用品公司,公司在人才战略上非常重视离职员工的管理。
每年年终, 公司都会给离职员工发出一封邀请函,邀请他们参加年终庆典。在庆典会上, 公司会向包括离职员工在内的全体员工, 介绍公司一年的发展和成就以及接下来的规划等。平时, 离职员工每隔一段时间都会接到原同事的问候电话,这不仅限于作为原来同事间的友谊, 更重要的是,公司人力资源部门也会定期安排关系较好的同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时进行反馈, 遇到与公司经营相关的问题, 还会以正式报告的方式递交给公司,公司对离职员工的关怀带来了直接的效果。在开拓区域市场时,几个离职员工就利用自己在当地的资源,帮助筹建分公司。
可以看到,如果公司对离职员工进行有效管理,可以激活这笔隐形资产,也会给公司发展带来非常大的帮助。
众所周知,滴滴出行CEO程维是从阿里巴巴离职。最近关于滴滴出行的各种报道中,有一个细节,是程维在第一次见马化腾之前,曾经和同样是阿里出身的王刚说,“我们绝对不能拿腾讯的投资”。尽管因为种种原因,腾讯仍然在B轮进入到滴滴。但是程维作为离职员工与阿里之间的良好关系,对阿里而言是一笔良性资产。
从另一个方面来说,离职员工对企业而言,是一个高性价比的人才库。美国《财富》杂志研究发现,一个员工离职以后,从新员工搜寻到正式上岗期间发生的替换成本,是离职员工薪水的1.5倍,这还仅仅是针对普通员工而言,使用吃回头草的员工可以降低招聘成本。此外,吃回头草的员工对岗位更熟悉、对企业文化、业务流程和管理制度更了解,因此他们的再培训成本比较低,上手更快,更容易产生业绩。
2015年,某世界500强国企面临较高的员工离职率问题,邀请我在企业进行了管理咨询工作,寻求提升员工敬业度、降低员工离职率的解决方案。
在咨询的过程中,我们设法联系了部分离职员工,发现一个现象:
有差不多1/3的员工在离开该企业后,薪酬待遇有较大幅度的提升,职业发展空间更大,因此他们对自己的离职感到满意;
有1/3的员工在离开企业后,薪酬待遇和职业发展空间没有发生太多变化,因此,在短期内这个离职的价值不是很大,未来的职业道路也存在较大的不确定性;
更有1/3的员工在离职后才发现,自己没有得到更高的薪酬待遇和职业发展空间,还丧失了在原企业良好的培训机会、融洽的人际关系,对离职悔之不迭。
离职员工管理,就是要将第一种员工发展为自己的资源,同时又为后两种员工留出“倒退的黄金桥”。
面对离职员工,企业需要新心态
在现实的企业管理中,企业首先要转变对离职员工的心态:
接受员工“择良木而栖”
当员工主动离职时,大部分的企业会认为员工抛弃了企业,对企业的忠诚度太低,管理者有被辜负的心态。在21世纪,员工的工作价值观发生了很大的变化,主要表现为从“忠诚于企业”到“忠诚于职业”。
50后、60后对企业的态度是从一而终,他们大部分会在一家企业工作到退休,这是忠诚于企业的表现。与之相比,80后、90后则更忠诚于职业,他们希望在每一个工作岗位上最大限度地提升自己的专业能力,以使自己拥有职场的核心竞争力。哪一个企业能够提供更好的工作机会、工作条件,有更大的发展空间去提升自己的专业能力,他们就会愿意选择哪一个企业。因此,“择良木而栖”是新一代员工的主要特征,企业无须有被辜负和背叛的心理。80后、90后是目前职场主力,在未来的5~10年时间,00后也会成为职场主力,“忠诚于职业”的价值观会成为社会主流价值观之一。企业还需要打造更适宜员工发展职业能力的工作环境,才能适应劳动力价值观变化带来的挑战。吸纳吃回头草的好马是企业自我改善的一个机会。
越是优秀员工,越难留住
Bain&Co 国际顾问公司执行董事汤姆·蒂蔺尼曾说:“ 人员流失并非坏事。我们吸引了最优秀和最聪明的人, 而这些人往往是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业, 使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为你能永远困住人才, 那才是愚蠢的。你应该在他们离职之后, 继续与他们保持联系, 把他们变成拥护者、客户或者商业伙伴。企业有这样开放的心态,才能更好地招贤纳士,为企业发展积累人才。”
很多企业为防止员工离职,尤其核心岗位员工离职,采取了很多措施,包括完善人力资源管理制度挽留员工,设置较高门槛防止离职等。这种情况下,员工依据提出离职,企业可能会有较强的受挫心理,部分企业可能还会与员工产生劳务纠纷,上升到法律的层面解决问题,双方也伤了和气。如此一来员工离职,是带着对公司的“差评”离开,既不利于公司的形象,同时员工也没有了再回到公司的“退路”。
大量的调研结果表明,员工离职有三大类原因——员工自身原因,如工作地点离家太远;团队原因——如与部门同事或领导无法处理好人际关系,不受领导赏识等;组织原因——激励不足。
不是所有的员工离职问题都是企业制度不完善造成的,企业可以放弃这种受挫心理,以开放的心态对待离职员工。
从“雇佣”转变为“交往”
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企业与离职员工之间不再是雇佣关系,那么管理离职员工的关键,就是企业要与离职员工建立“交往”关系。
第一,建立离职员工人才库。
以麦肯锡公司为例,公司将员工离职视为毕业离校,离职员工就是遍布各处的校友,建立了一个被称为“麦肯锡校友录”的“前雇员关系数据库”,数据库包含离职员工的个人基本情况,新的联系方式以及职业变动等。认为离职咨询师将会成为其潜在客户,投巨资用于培育其遍布各行业的毕业生网络,为公司带来了巨大的回报。
第二,与离职员工建立良好的沟通关系。
以Bain&Co为例,公司使用“校友”来代替“离职员工”的说法,并在1985年创立“校友网络”。“校友”经常收到最新的校友录,被邀请参加公司的各种活动,每年收到两次关于公司长期发展、专业成就和校友们的个人业绩的通讯。公司尽可能地帮助“校友”,为“校友”的成功而高兴。Google在2011年创立Alumni(校友)网站,邀请所有离职员工、在职员工一起参与,互相赠送礼物并分享生活乐趣。企业的人力资源部与离职员工建立的沟通渠道,保持良好的沟通关系,对离职员工保持开放心态,这会在很大程度上吸引离职员工与公司建立良好联系。
第三,与离职员工分享公司取得的发展与进步。
将一些企业欣欣向荣的最新业务成绩、未来发展计划、专利产品取得的成果, 与离职员工分享,或每年定期邀请他们参加企业大型的庆祝活动,例如周年会、游园会、运动会、年末聚餐等。这种坚持与离职员工终生交往的做法, 不仅是企业在社会上的活广告,也是企业再次吸纳离职员工的机会。
阿里有在职员工3万人左右,离职员工5万人左右,从2010年来时,离职阿里员工开始出现各种圈和群,后来索性起名为“前橙会”(橙来源于阿里巴巴的LOGO),在这个圈里,驻扎着多个投资和猎头机构“挖宝”。一次前橙会的聚会上,经纬、软银等多个创投机构的投资经理半开玩笑地打趣道:“从阿里系出来的创业者,公司估值要比其他人多20%以上。”这句话,让阿里管理层很是意外。
2014年前后,阿里人力资源部门纷纷启动了人才回流计划,邀请在外面单飞的老员工们“回家看看”。阿里成立了专门的机构校友会,邀请到马云、彭蕾到场为员工们打气。蚂蚁金服CEO彭蕾谈到了在阿里内部一直比较敏感的离职员工创业问题:“很多阿里人出来创业做的事情和阿里密切相关,有些离开的同事创业,通过走捷径拿到了本来不该拿到的资源,所以我们之前采取了相对保守的态度,会在一段时间内对离开的同事不再投资,但未来可能会做出改变。” 马云也将离职员工称为“敌前、敌后的5万外援”。
第四,为离职员工打造孵化器。
优秀的员工离职后,往往会选择创业。谷歌的离职员工中,就有风靡全球的Twitter的创始人、Instagram的创始人。与其等到离职员工的公司做大做强之后,想尽办法投资占股,不如考虑为想要创业的员工提供条件和机遇。
2016年4月,受够了优秀员工离职创业的Google,着手在内部建立创业公司孵化器Area 120,允许员工全职研究喜欢的项目。Google团队成员可以申请加入孵化器,全职工作几个月,提交具体的商业计划;之后,他们有机会收到Google的投资意向书,建立一家新公司,Google是投资者。
微软也有微软车库项目。任何微软员工,无论位于哪国、何种岗位、层级高低、正式或实习,均可以参与到微软车库,开发自己有兴趣的项目。2015年,微软车库页面上展示的优秀项目数量已经达到数十个。从项目活跃量来看,北美排名第一,发起了 50% 的项目,印度和中国分别排名第二和第三。目前正在进行项目的人数约为3 300 人,达到了全球员工总数的 2.5% 左右。
通用电气的CEO杰克·韦尔奇曾自豪地说,GE被业界称作“CEO的摇篮”。通过与曾在GE工作的CEO合作,GE也实现了更大的企业价值。
企业始终需要面对人才流动的问题,与其用固执的心态,僵化的态度面对,不如让人才流动,用开放的态度和制度激活离职员工这笔隐形资产。
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