公司员工手册(通用7篇)
公司员工手册 篇1
1.总则
1.1 制定目的
为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行。
1.2 适用范围:
凡经本公司所录用的所有员工(含临时工)、均须遵守本守则。
1.3 权责单位:
(1) HR部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。
(3) 由HR部门印制成册、公司所有员工每人一册。
1.4 说明
带“_的如果违反一次公司将给一个警告,员工如果有三个警告将无条件离开公司。
2. 员工守则
2.1 仪容仪表规定
2.1.1 基本仪容仪表规定
我们愿意在办公室创造一个职业化的工作环境。 我们要求在工作时间内 :
(1) 员工上班必须着装整洁大方,不得有脏污。
(2) 男员工上班必须穿衬衫,打领带,也可穿公司定制的服装。
(3)不得穿拖鞋上班,皮鞋应搽干净。
(4)男女员工上班均应将头发梳理整齐。
2.2 基本行为举止规定、
(1)上班应保持以下基本要求:
①形象:仪容端庄,热情大方;
②谈吐:温文有礼,简捷明快。
(2) 同事遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。
(3) 外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入;进入后应先使使用礼貌用语。
(4)公司工作人员在电话铃响三声之内应礼貌接听。 接听时必须标准的应答 :“您好 , TELIUDIS, 请 问 找 哪 位 ?”,若邻座的同事不在座位上, 其他同事应为其接听电话 ,并记录下留言 。接打电话,应语调平缓、声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。
(5) 热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。
(6) 严禁随地吐痰,乱丢垃圾;办公场地、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。
(7) 维持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地点的清洁卫生。
(8) 每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好办公室的卫生工作。
(9) 使用卫生间后应随手冲洗。
(10)爱护公物,力求节约,养成人离开后随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。
(11)所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。
(12)所有员工应互敬互爱,和谐相处。
(13)不损人利已,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。
(14)严禁拉帮结伙,滥用权力。
(15)严禁打架斗殴。
(16)严禁传播小道消息,破坏团队工作,散布对公司不利的谣言,扰乱人心。
2.3 工作纪律规定
2.3.1 基本行为举止规定
(1)上班时必须将工作证正确佩戴于胸前。
(2)上下班须签到,不允许代人签到,上班必须准时,签到时须按秩序排队。
(3)外出时,须按有关规定办理手续(无论公务还是私事)。
(4)携带公司物品外出须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。
(5)来访者只能在正常工作时间内, 由公司雇员陪伴, 进入公司的设施和机构, 任何例外情况都必须事先通过经理批准 。
(6)以上规定,前厅接待必须严格要求,公司所有员工应积极配合。
2.3.2 工作纪律规定
(1)上班时不得打游戏、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡。
(2)不得处理与工作无关的私事。
(3)不得看与工作无关的书籍。
(4)未经允许,不得在工作场所私自放音乐或“随身听”。
(5)工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。
(6)工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(7)离开工作岗位时须防止干扰他人。
(8)必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可事后提出意见。
(9)会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。
(10)自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。
(11)非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备,不得利用公司电脑做与工作无关的事)、仪器;指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
(12)下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属主管报备),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织动作。
(13)工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。
(14)下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清楚。
(15)严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。
(16)不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17)不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司公代关系,从事与集团公司无关事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖。
(18)未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业,一经发现公司将立即辞退,并且追究相关责任。
(19)工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。
(20)爱护企业的办公、安全、环保、绿化等公共设施设备,
2.3.3 保密制度
(1)员工个人不得经营或投资与公司有关的事业,不得兼任公司以外任何职务。
(2)公司机密,公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。
(3)公司财务报表、预算报告、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。
(4) 有关你的薪金的情况是保密的。 请勿将有关薪金的情况告诉他人或试图询问其它雇员的薪金情况,如你对你的薪金有何疑问,请向你的部门主管进行询问。如果公司发现你不能将你的工资保密,而给公司管理层带来不便。
(5) 雇员在工作中所接触到的资料, 有些属于公司的专有资料, 因此需要特 别的注意和小心。 对于标有“ 限定范围 ”、“ 仅供内部使用”、或者“ 人事机密” 等字样的专有资料 ,应当予以控制, 当不使用或工作日结束时, 必须将专有资料锁进办公桌、档案柜或者其它适宜的箱柜里。如果员工将专用资料泄密 ,将会根据泄密的大小给予处理。
(6) 公司的档案或敏感资料,未经总经理或主管特别授权时,不得携带离开公司。
(7)本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务,经发现将追究法律责任。
2.3.4办公设备管理制度
(1)一切财产员工必须予以爱护,不得占为己有。如因员工原因造成的损坏或遗失,应按实际情况予以赔偿。公司所指定给个人负责的财物,如笔记本电脑、传呼机、手机等,均应小心保护,如有遗失或损坏,将由个人负责赔偿。
(2)正确使用计算机、办公设备和信息网络设备,既实用又能提高效率,以保持公司竞争优势 。信息资料和对设备运用自如的能力都是宝贵的资产, 并对公司的事业成功起着重大的作用。保护和恰当地使用这些资产是每个员工的职责。
公司向其雇员提供办公系统设备以便能存储信息,以直接促进服务的 业务。公司的机密资料将严格控制接触范围 。 公司允许使用这些设施和设备, 来交流思想和观点 、意见等。 但这些记录不得用于任何私人事务 , 并且要向全体员工开放 。公司的所有财物,包括计算机、通讯设施、文具用品均不许被私人用途使用,亦不得外借他人 。
(3) 公司员工在使用办公软件的时候必须按照公司所规定安装使用,如果使用不合理的软件所造成的损失将由个人承担。
公司员工手册 篇2
1.《劳动合同法》督促企业管理转型
《劳动合同法》的出台, 改变了企业长期以来习以为常的宽松的劳动用工管理环境, 企业需要重新思考并深入研究如何改变和应对。《劳动合同法》对企业用工制度以及劳动用工管理的要求越来越高。要适应新变化, 企业劳动用工管理必须由原来的“消极、被动、事后、缺位”管理向“积极、主动、事前、到位”管理转变, 首先就要有一套适合自身实际的规章制度。
2. 完善规章制度是规范劳动用工的关键
《劳动合同法》时代, 规章制度的重要性无论怎样被强调也不过分。完善的规章制度, 可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理。规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则, 可以引导、教育员工约束自身行为, 对员工违反规章制度起到警戒作用。通过规章制度明确劳资双方的权利和义务及其实现的措施、途径和方法, 可大幅度防止劳资纠纷的发生。一旦发生劳动争议, 规章制度可以起到事后支持与提供处理争议证据的作用。大量案例表明, 不完善的规章制度, 是劳动争议的主要诱因, 往往会成为企业在劳动争议案件中败诉的关键。
3. 员工手册是企业文化的重要载体
企业文化的内容要通过规章制度来体现, 规章制度是企业文化的载体也是对企业文化的一种传播和宣传。公司愿景、经营理念、价值观念等等, 都将在员工手册中充分展现, 通过规范员工行为提高整个企业的管理和运营效率。员工手册可以直观地为员工指引与公司的沟通途径和渠道, 充分体现公司与员工之间的平等关系和权利义务的对等, 从而促进公司进一步规范内部管理, 努力构建和谐稳定的劳动关系。
4. 员工手册是“企业内部的法律”
规章制度是国家法律法规政策的延伸和补充, 是企业内部规范员工行为的依据, 是“企业内部的法律”。员工手册对员工的日常行为和权责进行了规范和说明, 明确告知员工哪些行为是公司禁止的, 哪些行为是公司提倡的, 以及相应的奖惩规定;明确告知员工应该遵守的各项规章制度或规定, 以及应该享有的待遇和福利等。员工手册是员工进行自我培训和自我管理的教材与行动准则。员工手册与集体合同、劳动合同互相配合、相辅相成, 共同构成公司劳动用工管理的主要依据。
5. 编制员工手册也是完善公司内部规章制度的契机
制订员工手册不仅是法律赋予企业的权利, 也是企业加强用工管理的需要。公司原有的规章制度缺乏系统梳理和修订, 相关条款存在较为零乱、分散甚至相互矛盾的情况, 执行起来依据不够充分。以制订员工手册为契机, 公司可在原有规范的基础上, 结合实际操作经验, 出台一些新的制度, 对原有规定进行必要的调整和规范, 适时废止部分重复的、已不能完全符合最新法律法规或者已不适合公司发展的规定。
二、编写员工手册的主要做法
编写员工手册, 主要是将涉及员工利益的规章制度汇编成册, 使规章制度显得比较系统和规范, 也便于员工查询和学习, 更为重要的是便于公司履行公示或告知程序。编写一本适合公司特点和要求的员工手册, 需要相关部门和管理人员付出很多艰辛的劳动, 这也是一个管理制度、管理水平不断完善和提升的过程。公司主要做法如下:
1. 制订详细的实施计划, 深入学习, 加强沟通
2008年底, 人力资源部提出编写员工手册的初步设想, 并与政工部进行充分沟通, 确定为2009年度重点工作项目。为了赶在新进高校毕业生入职培训时能人手一册, 人力资源部拟定了详细的编写计划和总体进度安排, 2009年1月起实施计划全面启动。深入学习是第一步, 编写组成员全面收集并集中学习了华为、联想、TCL、西门子、麦当劳、家乐福等著名企业的员工手册, 深入讨论并确定了公司第一版员工手册的基本框架、具体分工、编写计划与进度。加强沟通也非常重要, 编写组就实施计划与分工, 与办公室、工会、财务部、信息中心等相关部门进行多次深入沟通, 做到责任明确、思想统一。
2. 全面梳理、完善管理标准和相关制度
相关部门对公司原有的管理制度或管理标准进行了全面梳理, 并做好相应的修订和补充, 其中重点修改、补充以及新增的内容或章节主要有:劳动合同管理、奖惩规定、待岗管理、工作时间与勤假管理、绩效考核、薪酬管理、日常行为规范、网络与信息系统安全等。
(1) 关于劳动合同管理、奖惩规定、待岗管理的修订。国务院于2008年1月废止了《企业职工奖惩条例》, 公司原有的部分管理标准中对员工的管理、奖惩已缺少依据;《劳动合同法》出台也促使公司对劳动用工管理方面的规定应该尽快修订与补充。
新制订《劳动合同管理标准》, 对劳动合同实行规范管理。特别是劳动合同的解除与终止部分, 对严重违反公司规章制度的情形做出明确定位和定性, 便于员工对照标准进行自我管理、自我约束, 也便于公司对严重影响公司生产和工作秩序的行为做出相应的惩处。
员工奖惩规定, 主要是依据省公司员工奖惩办法进行制订。规定中明确了公司提倡给予奖励的表现、处分期限与规定, 特别是对违纪违规行为及适用的处分给予分类明确, 更具有针对性和可操作性, 并对处分程序进行了明确。
员工待岗管理标准, 是作为员工奖惩规定的补充, 着重于对因情节轻微不够处分的违纪违规行为以及违反公司内部相关规章制度的情形进行处罚。标准对于违反安全生产责任制、员工服务“十个不准”、受到党团组织或行政处分、违反法律法规受到治安处罚以及违反公司劳动纪律或相关规定应予待岗的情形和条款, 进行修订、完善;并补充了违反信息安全规定、保密规定以及酒后驾车等行为的惩处条款。
(2) 关于工作时间与勤假管理的修订。此次修订, 对员工带薪年休假、探亲假、丧假、事假、工伤假以及中层干部外出请假规定等内容进行了调整或补充;增加了对“工作时间”、“迟到、早退和旷工”的界定, 明确了各类假期的请假程序, 对考勤管理提出明确要求。
(3) 关于员工绩效考核办法的修订。在充分听取意见的基础上, 此次修订主要对员工发生交通事故的考核做了相应调整。因超速行驶、闯红灯、随意变更车道等主观违章行为造成交通事故的, 直接定为基本称职;没有主观违章行为的按公司相关规定考核, 不再与责任人当年度绩效考核结果挂钩。
(4) 关于薪酬管理标准的修订。修订后的薪酬管理标准中对“新进人员初期薪酬待遇”、“岗位薪点工资制度”、“生产一线特殊岗位津贴”、“生产一线骨干人员工资待遇”、“其他津补贴”、“员工休假期间的工资支付”以及“工资支付的其他规定”等内容进行了明确。奖金分配与考核部分在内容方面进一步细化, 特别是员工休假期间以及一些特殊情况下的奖金发放等规定其合理性、可操作性更强了。工资支付其他规定中对下落不明、脱产学习、内部退养、社会活动、代扣代缴、工资支付日期等内容进行了明确;对待岗、留用察看处分、停职检查等特殊情况下的薪酬支付也进行了明确。
(5) 关于日常规范和网络信息系统安全。日常规范部分是首次系统、全面地提出来, 内容涉及员工守则、员工服务十个不准、三公调度十项措施、供电服务十项承诺、基本文明礼仪规范等。其中基本文明礼仪规范中对出入大门、乘坐电梯、办公礼仪、参加会议、文明就餐、使用洗手间、公共区域、外出联系工作、车辆出行等各个方面的礼仪和要求进行了规范和倡导。为确保公司网络与信息系统的安全可靠运行, 从要求员工高度重视信息安全与保密工作的角度出发, 对使用计算机等信息设备提出了“十项注意、十个不准”的具体要求。
3. 组织专题讨论, 主动征求各方意见
编写工作组形成例会制度, 定期组织专题讨论, 深入研究、讨论编写和修订过程中遇到的问题或难点, 积极研究解决方案。经过各相关部门的积极配合和艰苦努力, 5月中旬终于形成手册初稿。本着十分慎重的态度, 在不同层面广泛征求意见, 包括公司领导、职能部室、支部书记、班组长、青年员工代表等, 还有常州市劳动部门相关专家以及南京某高校人力资源领域知名教授等, 得到一致好评, 也收获了许多宝贵的修改建议。
4. 平等协商, 严格履行民主程序
《劳动合同法》出台后, 规章制度的制订不再是企业单方面的权利, 涉及到员工切身利益的规章制度或重大事项, 应提交工会或职工代表平等协商确定, 严格履行民主程序。因此, 公司将修改后的第二稿以及相关修订或补充说明同时提交职工代表讨论, 6月中旬经职工代表联席组长会议讨论通过, 根据修改意见确定正式稿并提交工会备案, 从7月1日起正式发布生效。
三、员工手册的颁布与宣贯
《劳动合同法》规定, 企业应将直接涉及员工切实利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知员工。2009年8月, 公司在中层干部培训班上举行了员工手册发放仪式。9月, 采用员工手册签收的形式发放手册, 并要求:签收确认单上的手册编号与所发放手册一一对应, 手册签收必须由本人签字。
7月底, 公司在新进员工入职培训过程中举行员工手册授书仪式, 举办专题讲座, 对新员工进行规章制度讲解和员工手册宣贯, 得到了新员工的广泛欢迎和充分认同。9月下旬, 公司举办迎国庆六十周年“和祖国共进、与企业同行”知识竞赛活动, 围绕竞赛出题对员工手册中的重点内容再次进行宣贯, 得到广大员工认同。11月, 公司又举办劳资员培训班进行专题讲座和培训。2010年, 人力资源部又组织对基层单位进一步学习和宣贯员工手册, 组织召开不同层面、范围内的征求意见座谈会, 进一步做好宣贯与解读, 努力使员工手册发挥出更好、更大的管理效用。
四、员工手册的实用性和修订建议
编写员工手册, 是国家法律法规所着力倡导的, 是承载企业形象、企业文化的有效载体之一, 也是公司构建、发展和谐稳定劳动关系的有力举措之一。有幸的是, 经过努力探索和创新实践, 这本员工手册不仅是公司的第一版员工手册, 也成为了省公司系统内的第一部员工手册。时至今日, 《员工手册》颁发已将近五年, 已经实实在在地在公司日常管理工作实践中发挥了积极有效的作用, 受到了广大员工的支持和认可。该手册在让全体员工可以完全明确自身权利、义务和责任的同时, 更是在历年的新大学生入职培训、为处罚个别违纪违规员工以及应对处理劳动争议提供充分依据等管理实践环节中发挥了非常重要的作用。同时, 该手册也得到了省公司主管部门、系统内兄弟单位以及常州市劳动主管部门和相关企事业单位的普遍肯定和赞赏。
随着近两年“三集五大”体系建设不断深入推进, 地市公司层面的管理职能、业务集成、机构设置等都相应地进行了调整与优化, 省、市公司层面相应的管理规定、标准以及相关政策等也已有所调整, 因此修订印发第二版员工手册已成为当务之急。员工手册只有适时地进行补充、修订和完善, 才能最大程度地发挥员工手册的管理效用, 在有效预防纠纷或争议产生的同时, 进一步提升企业规范化管理水平。
附件1:员工手册封面
附件2:员工手册发放仪式照片
摘要:着眼于将员工手册作为传递企业文化、核心价值观以及企业管理理念的有效载体之一, 从规范内部管理、构建和谐稳定劳动关系的角度出发, 常州供电公司经过努力探索和实践, 对现行相关管理制度或管理标准进行全面梳理、修订、补充和完善, 编辑完成了公司第一版《员工手册》, 并且非常重视手册的宣贯与培训。手册自颁发以来, 在日常管理工作中发挥了积极作用, 尤其是在告知员工明确自身权利、义务和责任、历年新大学生入职培训以及为处罚违纪、违规员工、处理劳动争议提供充分依据等实践环节中发挥了非常重要的作用。
你的企业需要一本《员工手册》 篇3
笔者曾为某企业服务,帮助企业来制定《员工手册》,当时企业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其划为以下几个误区:
误区一 错误地认为
“员工手册就是制度大全”
企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常行为,并报有极大的愿望认为员工100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。
误区二错误地认为
“员工手册就是苦口良言”
企业认为员工是需要教育的,受教育才会变得规范。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼,与“人性化管理”相去甚远。
误区三错误地认为
“一本员工手册人人适用”
“王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章都是一样,没有考虑到各层面员工的实际工作情况。
误区四错误地认为
“员工手册不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽视手册中的员工处罚条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据的。
每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于项目的顺利进展。
下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。
企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以《员工手册》的制定为例,概略介绍《员工手册》的制定方法。
生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为主。市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销激励措施为主。营销是一个艰苦的过程。在营销人员手册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角色。在生产人员手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员工正常作业。
任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望,下面笔者将其具体罗列表述:
1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰”,那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题,显然要比“员工手册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探索精神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人员,要遵守规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念,需要企业用心提炼。
2、用企业自己的语言。营销人员手册,需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用稳重的,内敛的,强调合作的语言来编写。
3、介绍企业的成功经验与案例。踩着前人的肩膀在进步,这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功,必然是有它做对的地方。把这些成功的经历化解成方法论,向所有的人员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了解,也更进一步加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。
4、特别强调“职业化”。在市场竞争如此激烈的年代,特别需要强调“职业化”的概念。众所周知,营销队伍有很大的不稳定性,不稳定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻烦。如,新进员工的进入成本太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。
科技公司员工手册 篇4
员工手册
第一篇:总则 第二篇:人力资源规范 第三篇:合同管理规范 第四篇:信息管理规范 第五篇:财务报销规范 第六篇:行政管理规范
第一篇 总则
一、序言
欢迎您加入上海XXX信息科技公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。
本员工手册制定了员工的一般原则和规章制度;重要的是所有员工都必须了解其中所有的规章制度。员工应该遵守公司的政策和规章制度。
本员工手册,是对劳动合同中的条款细则进行补充。劳动合同和本员工手册均规定录用的条款和条件,以及可接受的程序。
本手册内容将会适时有所修改,因此,本手册的细则也将以不时修订的版本为准,而且也无法概括所有适用于你个人情况的条款细则。如有需要,新修订的部分将分别告知各位。因此,如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请咨询行政人事部。
本手册归上海XXX信息科技有限公司所有,仅供内部使用。
二、公司简介
上海XXX信息科技有限公司(XXX网前身上海团购网)创立于2005年3月,是中国最大的家居生活消费品导购网站之一。目前拥有苏州、杭州、宁波、无锡、武汉、南京、合肥、长沙、深圳、济南、天津等分支机构。网站的核心业务是家居(含装潢、建材、家具、家电等)、婚庆和大宗生活消费品。
网站创始成员一贯坚持“成本、效率、细节、决心”的企业文化,带领公司团队在中国率先创立B+BtoC商业模式,是中国现场团购和网络网购的开创者。几年来,已经为十几万装修用户提供服务,并引领着现场团购这一新兴消费模式不断走向成熟和规范,为会员、商家带来巨大价值。
我们的目标是让会员的装修像喝茶一样简单,更便捷、更愉快地买到性价比最高、最适合的产品。
三、企业文化
1.使命:让客户能够更便捷地买到性价比最高、最适合的产品。为员工提供发展的平台、上海XX信息科技有限公司
三、考勤管理
1.公司实行打卡和登记考勤制度,平均每周工作40小时。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。公司不允许员工互相代打卡,代打卡人一经事实确认,将视为严重违反劳动纪律和规章制度处理,公司可立即与其解除劳动合同。
2.公司全体员工每月必须参加2次现场团购活动。请假未参加的,则按事假处理;无故未参加的,则按旷工处理。
3.上班时间外出,须得到部门负责人允诺并填写《外出登记表》,部门负责人对于下属负有监督的职责。
4.因公不能打卡,须如实填写《外出登记表》,经部门负责人确认,如未经部门负责人确认的则按照迟到、早退、旷工计。
5.迟到。公司员工须在9点到达公司并打卡,9:01—9:30按照迟到处理。一个月内,员工每迟到1次扣罚人民币10元,自第4次迟到起每次扣罚人民币50元。迟到时间超过30分钟不满1小时,按事假1小时处理;迟到时间超过1小时不满2小时,按事假2小时处理;迟到时间超过2小时,按旷工半天处理。
6.早退。公司员工在17:30分前离开公司的按照早退处理。员工早退30分钟以内的,每次扣罚人民币50元;早退30分钟以上的,按旷工论处。
7.旷工。以下情况视为旷工:
(1)迟到时间超过2小时或早退时间超过30分钟;(2)未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗;(3)经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间;
(4)事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准;(5)工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作;(6)不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗;(7)提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。
旷工期间不发放员工劳动报酬。旷工半天,扣罚人民币150元;旷工一天,扣罚人民币300元。
8.IC卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应在前台处做好登记,行政人事部以登记进行考勤。如员工IC卡丢失、损坏,员工自行支付IC卡的购买费用,办理新卡。
9.为保证每月薪资的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延),如员工需要有考勤说明,须在每月2日前将说明文件提交到行政人事部。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。
10.各部门节假日值班名单、踩点、输U卡等汇总,须在每月2日前提交到行政人事部。11.当月迟到、早退达5次以上(含5次);当季旷工累计达3天以上或一年累计旷工达7天以上的属于情节严重,严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同且不承担补偿责任。
上海XX信息科技有限公司
(3)有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。
(4)女职工违反国家有关计划生育规定的,视为严重违反公司劳动纪律,公司可与其单方面解除劳动合同。
(5)女性员工一旦确认怀孕,应立即通知行政人事部,并将有关预计分娩期的医生证明副本提交行政人事部。
(6)休产假必须于预产期前30天向部门经理申请批准并交至行政人事部备案。产假期间享受国家及地方法律规定的待遇。
五、薪酬福利
1.上海XXX信息科技有限公司的薪酬体系包括基本工资、绩效工资和福利,并按照政府规定为员工缴纳各项社会保险。
2.公司采取月薪制,即当月支付员工上月基本工资。财务部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人所得税,每月15日发放。
3.公司按照绩效考核体系,对于员工进行考核并将评估结果报知财务部。财务部负责核算员工绩效工资。
六、奖惩规定
1.奖励。
对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
(1)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无任何责任事故;(2)完成计划指标,经济效益良好;
(3)积极向公司提出合理化建议,并被公司采纳;
(4)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;(5)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;(6)领导有方,带领员工良好完成各项任务;
(7)其他对公司作出贡献的员工,总经理认为应当给予奖励的。2.处分。
公司秉承实事求是、公平、公正的原则,对于犯有过失的员工进行处分,公司按照情节严重程度来决定处分的方式。
(1)处分种类:警告、记过、罚款、开除。对于上述处分,罚款处分可以单独适用,也可以和其他处分种类一并适用。
(2)警告。员工有下列情形之一的,公司应予以员工警告处分或处150元以上300元以下的罚款,或警告和罚款并举:
<1>未按公司要求着装(赤膊;穿着背心、超短裙、短裤、拖鞋等服装); <2>工作时间上网聊天、玩游戏、网络购物、浏览和下载与工作无关的内容;
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1.辞职:员工提出辞职,须提前30天以手写形式书面提出申请,公司不接受打印文件。2.辞退:员工非因工负伤、患病期满不能从事公司安排的工作,或不能胜任工作,经培训、调整岗位后仍不能胜任工作,或经济性裁员,公司可以将员工辞退。
3.开除:员工严重违反劳动纪律或公司规章制度,或严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失,或被依法追究刑事责任的,公司可以将其开除。
八、工作交接及离职手续办理
1.员工不论何种原因离职的,均需办理工作移交手续,填写《离职交接表》,将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚,以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理离职手续。完备的离职手续包括:
(1)交还办公用品及其它公物(行政人事部确认);
(2)向指定的同事交接经手过的工作事项,交还所有公司资料、文件(所在部门确认);(3)报销公司帐目,归还公司欠款(财务部确认);
(4)交还公司QQ号、注销公司邮箱、确认办公设备属正常状态(网资部确认);(5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付相关费用;(6)完备所在单位规定的其它调离手续。
2.员工离职后必须在公司规定的时间至公司行政人事部办理工作移交及离职手续。逾期办理或拒绝办理的,不论何种原因离职,公司将不支付任何经济补偿金,并将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成的经济损失。
3.未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。
第三篇 员工合同管理
一、合同的订立
1.书面劳动合同的订立
公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系,在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。
2.劳动合同的生效
公司与员工协商一致订立劳动合同,双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一份。
3.合同的续订
合同到期前一个月内,员工如有续订劳动合同意向,应当向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工的续订意向,决定是否与员工续订合同。员工没有提出续订劳动合同意向书的,视为员工不愿意以原条件续签合同,公司将在合同到期后与员工终止合同。
二、合同的履行与变更
1.合同的履行
劳动合同一经订立,公司和员工必须按照合同约定,全面履行各自义务。
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公司对网络的使用有若干严格的规定,事关病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱等方面,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面:
1.在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟、听音乐及下载影音文件; 2.利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 3.未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 4.办公用机不得安装存在安全隐患的软件;
5.办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不得设立完全共享;
6.办公用机及其他网络设备的IP地址由网络资源部统一规划、分配,任何人不得随意更改使用;
7.应统一使用公司备案的QQ号码,; 8.请勿滥用网络资源。
第五篇 财务报销规范
一、借款与报销
1.借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者,将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。
2.公司的借款原则是:前帐不清,后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。
3.报销时请您按规定填写《报销单》,并经具有公司规定的签字权限人签字,报销发票抬头需注明公司名称。
4.借款超期未报管理:所有借款必须在一个月内办理报销冲销手续(以报销凭据开具日期为准),否则将取消其再次借款资格并直接从其下月工资中扣除借款。
二、市内交通费
1.因工作需要在本市范围内外出,乘坐地铁、普通公交车、各类专线巴士等公共交通工具发生的费用按实报销。
2.市内出租车费原则上不予报销,特殊情况须事先经部门主管同意后方可办理报销手续。
3.市内交通费每月汇总报销一次,必须在报销单上列明具体日期和事由。4.符合报销规定的市内业务交通费,限额以内凭发票按实报销。
5.私车公用补贴:对部分拥有私车的员工,若其私车用于公司业务的,给予一定的车费补贴。
三、加班餐费
1.指因工作需要的加班就餐支出,公司规定加班到20:00后经部门主管同意可以报销餐费。
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1.部门或员工个人因公需借用办公设备,须提前向行政人事部申请。2.领用办公设备前确认设备能够正常使用,并签字确认领用。3.办公设备借用期间,借用人负有保管的责任。
4.归还办公设备时,行政人事部须确认设备完好。如发现设备有损坏或不能正常使用,造成的一切损失由借用人自行承担。
本手册自2008年6月23日起公示一周。2008年6月30日完成修正,2008年7月1日起实施。
公司员工手册(新) 篇5
前 言
本员工手册共计十一章七十五条,根据国家有关政策及公司部分规章制度而制定,它将指导员工任职期间的有关准则和政策,明确员工在公司任职期间可享受的权利、应承担的责任和义务等。熟悉了这些内容后,员工将对公司管理有一个更清楚的认知,包括公司对员工的期望。
公司的每一位员工必须时刻牢记:公司人员无论身在何处、无论做什么,如以公司代表身份行事,应遵守最高的行为准则与道德标准,努力做正确的事!
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第一章 企业文化
第一条 企业使命:建设一流团队,提供一流演艺,创建一流业绩。
第二条 企业目标:让中国传统艺术蓬勃发展,为之探索务实发展道路。
第三条 经营理念:诚信、经营、双赢。第四条 管理理念:规范、流畅、合作、高效。
第五条 人才理念:以人为本,推崇员工与企业共同发展。第六条 工作哲学:
(一)绝对忠诚的态度服从工作、克尽职守、承担责任。
(二)始终保持高昂的工作激情,不断创新。
(三)以工作质量为标准,超出公司的期望目标。
(四)以执行力为准则,始终保持与公司的一致性。
(五)学会自我管理、加强自律、不断学习、完善自我。
(六)维护客户利益,促进长远的公司利益。第七条 员工守则 热爱工作,勤奋努力; 守纪执行,控制费用; 尊重他人,文明礼仪; 诚实守信,保守机密; 团结合作,追求卓越。第八条 管理人员信条:
(一)充满理想,负有激情,具有高度责任感与使命感。
(二)开拓创新、高度务实、诚实守信。
(三)不懈努力、精通业务。
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为这些因素有可能自觉或不自觉地影响判断什么是最符合公司的利益。
(二)商业活动
1、招待、礼物:不接受客户及供应商给予的招待或礼物、回扣等任何馈赠。如有必要接受招待,须请示公司;所得礼物上交公司。
第十二条 个人道德
(一)不容忍以任何不受欢迎的方式或以宗教、民族、性别、年龄和伤残为由污辱或讥讽他人。
(二)禁止粗话、人身攻击及其它不恰当行为。
(三)有义务检举非法或不道德行为。
(四)有效贯彻公司的相关政策、制度、流程。
(五)不假公济私、不玩弄权术,不搞小帮派。
(六)员工应热情谈论公司,有问题通过正确方式解决。第十三条
公司誓言 鼓舞东方,诚信开拓!鼓舞东方,勤奋快捷!鼓舞东方,团结协作!鼓舞东方,追求卓越!鼓舞东方,赢!赢!赢!
第二章 人事政策 第十四条 招聘与聘用
招聘与聘用制度建立的目的是为了建立人才竞争机制,使公司的人力资源永续发展。
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亲自到人力资源部办理入职手续、并应缴验下列证件:
(1)本人身份证复印件。
(2)学历证书、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存)
(3)户籍人员提供退工单、劳动手册
2、入职说明
(1)被录用人员需在指定日期到人力资源部报到,接受证件审核、岗前引导培训、所聘部门业务培训等工作。
(2)重要岗位不能及时办理入职手续的,或手续不全的,不能上岗工作;或将影响工资的及时发放;无理由,拒不提供相关资料的,不予录用。
(3)被录用人员提供虚假信息的,有意欺骗公司,一经证实,随时停止录用。
(4)相关部门录用的人员如没有办理完全必要的录用手续,由人力资源部负责检查核实,并责令相关人员立即补办,否则将停止录用。
(5)当个人资料有更改或补充时,员工要在30天内到人力资源部出示相关证明的原件并留存复印件,否则由此产生的任何责任由员工自行承担。
3、员工被录用后,试岗期间,双方互相了解、验证是否适合本岗位工作。在试岗中双方任何一方不认可,可随时提出。通过试岗的员工,报酬从试岗的第一天计算。
4、入公司后,行政人事负责向员工介绍公司、部门的基本情况和工作任务外,还会指导员工如何领取办公用品,使用办公设备等有关工作的具体事务。
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(六)请假3天以内(含3天),由部门经理批准;3天以上,报总经理批准,并报人力资源部备案。
(七)上班期间如需外出办理公务,应事先向直接上级请示。否则,按工作时间脱岗论处。
(八)工作时间:由于公司岗位形式不一,工作时间依工作特点确定。
第十六条 假期规定
(一)事假:无薪假。公司提倡员工尽量不占用工作时间,处理个人事情。请事假按小时工资计算扣发工资。
(二)病假:
1、因病或非因公受伤,凭县级以上医院病休证明或病历,准休病假;
2、无医院证明者,经过经理批准,可视同事假;
3、因病需请长假者,最长不得超过法定医疗期;
(三)公伤假:有薪假。因公负伤、病,持医院诊断证明经所在部门与人力资源部确认,可按公伤假考勤,公伤假期间计发工资。
(四)、婚假:有薪假。职工结婚持结婚证书,享受婚假3天(有薪)。男女双方都达到晚婚年龄(男26岁、女24岁)可额外增加婚假7天。因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假(无薪)。婚假不能分段使用。
(五)、丧假:有薪假。员工配偶、父母、子女或养父母等直系亲属死亡,给丧假3天,假期计发工资,外地酌情计路程假(无薪)。
(六)、法定节假:有薪假,法定节假全年共计11天。
1、新年,放假1天(1月1日);
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(八)以上假期中所谓有薪假,除特殊说明外,均以基本工资计算。
第十七条 薪酬与福利
公司实行绩效/业绩工资制度,薪酬结构为基本工资体系与业绩工资体系的组合。
(一)员工的月薪收入由基本工资+业绩工资构成。
(二)试用期员工只享受基本工资85%,不享有业绩工资。
(三)员工转正后,参与业绩工资或提成奖金的考核分配。
(四)发薪日:工资的发放日为次月10日,逢节假日提前。
(五)年终奖金,视公司经营业绩而定。
(六)保险福利项目:按国家相关政策执行,公司负责在员工工资中将员工应承担保险部分代扣代缴。
第十八条 业绩管理
(一)绩效管理
为提高公司运营效率,公司实行全员绩效管理方式,在实施绩效管理工作中,本着推动个人与企业共同发展,坚持公平、公正、公开的总体原则,着重把握:
1、个人绩效目标与公司目标相一致。
2、注重过程与结果。
3、公司会不断地分层检查计划的落实执行情况,养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于员工与公司更好地发展。
(二)绩效考核:
1、月度考核——每月初,员工须制定本月的工作目标,经与直接上级讨论后确定本月正式的工作任务与绩效目标。在这一个月
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4、合同续签。员工或公司应在合同期满前一个月,以书面形式通知对方是否希望续签合同并简述理由。公司将根据员工在合同期间的工作业绩、工作态度及公司经营管理需求等因素决定是否续签合同。
5、合同终止或解除。包括但不局限下列情形:(1)国家法律规定的情形。
(2)在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;
(3)合同期满,如果本人不愿或公司不再续签合同。
(4)试用期内达不到公司工作要求或违反公司规章。(5)违反劳动合同、本手册规则及公司规章制度流程经本公司认定情节重大者;
(6)一个月内累计或连续旷工3天。(7)盗窃公司或同事财物,经查明属实。(8)损毁公司财物、公司重要文件,损失重大。
(9)散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工,员工与员工以及公司与合作伙伴之间关系的,情节严重者。
(10)未经许可兼营其他业务或在其他公司兼职。(11)挪用公款、收受贿赂。
(12)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损。(13)由于工作疏忽,渎职等原因,给公司造成重大损失者。(14)工作业绩不良,经培训或调岗仍不能胜任者。(15)违反国家法律、法规,依法被追究刑事责任的。
6、员工违反法律规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的培训协议、保密义务或者竞业限制的,给公司造成损失的,应
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第二十一条 培训
培训是公司育人的有效方法。培训是员工胜任本职工作,提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
(一)培训类型
1、岗前引导培训——对新员工进行企业文化、员工手册、等内容的入职引导培训。2、30天入职培训——新员工入职,须接受岗位职责、考核标准、流程、制度的培训。并由所在部门指定专人解决培训期间遇到的问题。
3、管理人员培训——管理技能、业务技能等的训练。
4、岗位调动培训——由于调动、晋升、降职产生的培训。
5、公司为提高员工本人工作技能,为其个人发展提供的培训,员工需与公司签定《培训协议》,并按协议旅行责任。
(二)培训资源:公司提倡每一位员工都能与同事分享技能与经验,互动互学,成为培训的积极施教者;同时公司为员工培训提供必要的技术支持与资源。
(三)培训管理:
1、由人力资源部负责进行培训管理,依据公司业务发展会同各部门共同制定行之有效的培训计划和方案,并监督实施。
2、凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非特殊原因不得拒绝。反之,则按缺勤处理,并处以口头警告等处罚。
第二十二条 职业发展与晋升
(一)员工的事业和公司的事业互相结合是赢得成功 的关键。公司根据员工的工作业绩和个人发展意愿为员工制定职业发展规划。公司还提供轮岗的机会帮助员工实施个人发展规划。
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(三)严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对工作流程、工作制度中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保经营管理的高效。
(四)积极学习,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训和考核。
(五)创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。
第二十四条 员工权利
(一)员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有法定的各项权利。
(二)考核结果公开,确保公平竞争。
(三)公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。
(四)女性员工享有与男性员工平等的工作权利。在录用职工时,不以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对女性员工的录用标准。
(五)公司员工有权按劳取酬,不低于国家规定的本地区本行业的最低工资标准,工资应以货币形式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。
(六)公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有权取得工资报酬。
(七)公司员工有享受社会保险和福利的权利。
(八)公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。
第五章 工作纪律
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(五)本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第三十七条
奖励
(一)本公司设立以下奖励方法: 1.会议表扬; 2.奖金激励; 3.晋升提级。
(二)对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1.遵纪守法,严格执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,业绩突出;
2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无违规、违纪行为;
3.完成各项指标,经济效益良好;
4.积极向公司提出合理化建议,被公司采纳; 5.全年无缺勤,积极做好本职工作;
6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7.维护财经纪律.8.控制成本,节约资金,节俭费用; 9.领导有方,带领员工良好完成各项任务; 10.坚持学习,不断提高业务水平;
11.其他对公司作出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。
员工有上述表现,符合相关规定要求的,经过公司评定,可以给予奖励。
第三十八条
处罚
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(3)因个人过失发生工作错误,情节轻微。
(4)工作时间喝酒、包括销售人员工作时间与客户喝酒。
2、书面警告:口头警告2次(含2次)包括但不局限于下列情形:
书面警告有效期一年。书面警告处分扣发奖金30—200元。(1)对上级指示或有期限的命令、无故未能如期完成以致影响公司利益者。
(2)违反工作流程。(3)不服从主管人员指导。(4)管理人员不执行公司制度。(5)考核不公正,经查明属实。
3、降级或降职
员工有以下之一情形,予以降级或降职(1)销售业绩达不到公司要求。(2)考核排列末位的。
(3)有较大工作失误,给公司造成重大损失。(4)被确认不能胜任工作。
4、终止聘用
(1)符合解除或终止劳动合同条件的。
(2)造成重大经济损失的,对造成的经济损失由当事人按原价赔偿。扣发奖金500——1000元。情节严重者,处罚另议。
(三)各部门领导发现本部门员工犯有本条例规定的违规违纪行为时,应及时向人力资源部报告;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求给予调查处理。
(四)人力资源部接到报告、检举、揭发,应立即报
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第四十二条 防盗措施:
(一)财务室等重要部门的房间要设置防盗措施,办公室无人时要关好门窗,非财务工作人员,未经过允许不得进入财务办公区;
(二)公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好; 第四十三条 注意事项
(一)安全不仅仅是某个人或某个部门的责任。安全是每个人的责任。
(二)严格实行安全工作的目的——降低损耗!
(三)全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;造成损失的需承担经济责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
第八章 保 密 制 度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
第四十四条 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密,包括离职后。
第四十五条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
(一)公司经营发展决策中的秘密事项;
(二)人事决策中的秘密事项;
(三)重要的合同、客户和合作渠道;
(四)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
(五)公司高层确定应当保守的公司其他秘密事项;
(六)其他关乎企业经营管理的秘密信息。
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(三)公司在商场内设的专柜,商品陈列整齐、整洁、无灰尘。第五十二条 卫生管理实行责任制,部门经理为责任人,部门经理指定专人负责本部门所属区域包括营业区的卫生管理;
第五十三条 卫生不合格,将在业绩考核中进行相应的处罚; 第五十四条 创造良好的工作环境是每位员工的责任。
第十章 礼仪规范 第五十五条
商业礼仪。
(一)遇见公司等相关人员要主动打招呼或微笑致意。
(二)仪容大方、仪表端正、着装规范、衣冠整洁。
(三)办公场所、拜访客户严禁穿暴露服饰。
(四)工作时间严禁穿短裤、超短裙、拖鞋、背心。
(五)公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。第五十六条 电话礼仪
铃响两声之前去接听电话。您好,我是…… 超过两声之后去接听电话时,应说:“对不起”。接电话时,语气要柔和。电话应是打的人先切断。第五十七条 办公场所礼仪
(一)出入办公室时,动作要轻,不打扰他人办公。
(二)在办公场所说话声音适中,避免影响他人。
(三)上下班相遇时,热情、礼貌点头致意,并问候:“您好”
(四)别的同事与你打招呼,应及时回礼。第五十八条 拜访客户礼仪
(一)精神饱满面带笑容,留意客户的视线和表情。
公司员工手册 篇6
1.0 目的为了使员工全面了解公司的基本情况,熟悉公司的规章制度,从而增强员工对公司的认知度,提高工作效率,特制定本手册。
2.0适用范围
本手册适用于公司全体员工。
3.0公司管理的原则
公司在企业建设中崇尚“以人为本,共创辉煌”的管理思想,明确提出“企业是人为的”。公司认为:首先应塑造出一流的员工,然后才能追求产出世界一流的产品。为此,公司在管理上奉行以下原则:
3.1责任原则:公司建立了严明的岗位责任制,每一位员工应明确自己应负的责任和公司赋
予的职权,忠实地履行自己的职责。对工作不尽心、不尽力甚至漠不关心的,公司将追究其相关责任。
3.2利益原则:公司的总体利益高于一切,是不容侵犯的,靠每一位员工共同创造和精心维
护。公司的利益分配是与员工职责、贡献相关联的。对忠实维护公司总体利益的员工,公司将尽力考虑和维护其利益;对损害公司总体利益的行为,公司将坚决予以制裁。
3.3纪律原则:严明的纪律是企业建立正常秩序的保证。无条件的遵守公司的每一条纪律是
公司对每一位员工的一致要求。员工无论其职务高低或对企业贡献的大小,在纪律面前一律平等。
3.4道德原则:公司力求营造成一个和睦、团结、文明、拼搏进取、不断创新的大家庭。
公司的管理制度是在维护社会公德和职业道德的前提下建立和实施的。公司要求每一位员工在生产、工作和生活中遵守社会公德和职业道德,并把这一要求溶入到公司的各个环节之中去。
4.0员工的使命
4.1保证工作质量。产品质量是企业的生命,是由工作质量决定的。因此,每一位员工在做
每一项工作时应该有强烈的品质意识,认识到自己所做的即使看起来是很细小的事情,都可能对公司的兴旺发达起到重大的影响。
4.2确保高效率和低消耗。用最少的投入获得最大的效益是公司追求的目标之一。因此,公
司每一位员工在您着手某项工作之前,都应该缜密的思考:如何干得更快、更好、而且付出的较低、较少。革新、创造、节约、挖掘可以说是无止境的,公司要求“人人参与、集思广义”。
4.3遵守规章制度。公司的规章制度综合反映和代表了公司员工的集体智慧、意志和愿望,其严肃性和权威性不容藐视和挑战的。希望员工理解和支持,并得到顺利贯彻和实施。公司认为:员工精心维护和严格遵守规章制度、高质、高效地工作,是爱护公司的最好表现。
5.0招聘制度
5.1人力资源管理中心负责办理员工招聘的有关手续,各部门依岗定编定人,用人遵循公正、公平、平等与竞争、回避原则,考核时注重综合素质及发展潜力。
5.2公司不招聘未满16周岁的员工。
5.3各部门用人严格控制在编制范围内,超编招聘必须经总经理批准后才能执行。
5.4公司在招聘、晋职晋级、薪酬等方面不因区域、种族、性别、年龄等因素而存在岐视。
5.5报到程序。
5.5.1应聘人员接到报到通知后,在指定日期到人力资源管理中心办理入职手续。
5.5.2公司安排食宿并按规定时间发放厂服。
5.5.3到试用部门报到,接受工作安排。
5.5.4公司保留审查员工所提交个人资料的权利,如有虚假,将对员工进行相应处分。
5.5.5试用期。一般为1至3个月,最长不超过6个月。工作成绩优秀者可缩短试用期。
试用期内需参加岗前、岗中培训。
6.0出勤
6.1考勤
6.1.1员工的厂牌可作考勤使用。有损坏或遗失必须立即到人力资源部申请补办,补办一
次为10元手续费,直接充入员工基金。
6.1.2公司实行上下班打卡考勤制度,出勤日未打卡的需填写《漏刷卡抵补单》,说明原因,人力资源部复核生效。
6.1.3员工因病或因事不能出勤,可以请假。需要提供病历的应当提供真实的病历,不能弄虚
作假。
6.1.4公司不允许员工迟到、早退、旷工,对违者将提出批评或实行纪律处罚。
6.2工作时间
6.2.1每周工作6天,每天工作8小时,节假日正常休息;每天正常上班时间为上午:08:
00--12:00,下午14:00-18:00。因生产需加班时,加班时间每天一般不超过2小时。
6.2.2出勤要求:员工必须按照规定的时间和要求上下班。
7.0工资福利
7.1公司实行以计件工资与计时工资相结合的工资分配方式,不低于中山市最底工资标准。工资主要由正常工资、津贴、补助金、奖金等组成。所有员工的工资要保密。
7.2试用期满经考核合格即正式录用,对试用期内表现较好并有突出贡献的员工,可以提
前转正。
7.3工资按月发放到银行卡上,不以现金方式发放。公司可在适当的时机调整工资,调整的范围、比例、幅度由公司根据生产经营的效益决定。
7.4公司根据员工的需要办理社会保险、意外险。员工因公造成伤残或死亡的,依照社保有关条款处理。
7.5根据各岗位职能不同,公司免费或提供食宿,具体情况根据当时实际情况而确定。
7.6公司按国家法定的节假日放假时间放假。主要假期有:春节、国庆节、劳动节、清明
节、端午节、中秋节、元旦节等,具体安排由人力资源管理中心统一通知。
7.7基本福利
7.7.1公司为相关人员发放劳保用品,以防意外事故的发生。
7.7.2提供热水,夏季提供凉茶,每日提供电视等。
7.7.3公司在淡季组织员工运动会。
7.7.4公司成立员工基金会,为家庭困难、个人发生意外、住院等的员工提供一定帮助。8.0 离职
8.1 员工在合同期内提出辞职的,须提前一个月向公司提出书面辞职申请,经部门审核、人力资源管理中心审批,职员级以上(含)报总经理核准,由人力资源管理中心负责向当事人及部门领导回复批复的实际离职日期,员工离职日期最终以批复的日期为准,经批准后辞职人员在离厂前应办妥工作移交手续,非个人工具、证件、数据和其它物品须悉数上交,并由有关部门负责人签名认可。
8.2 辞退者在办理完交接手续后,到财务结算工资,将自己的物品全部搬至保安室,然
后立即离厂,保安值勤人员有权对其进行督促和检查。
8.3 严重违纪的员工将被开除出厂,公司一律不再重新录用。
8.4 员工在职期间连续旷工三天以上(含三天)或一个月累计旷工四次的作自动离职处
理,公司不予工资结算。
9.0安全
9.1所有员工必须熟悉和掌握安全操作规程和安全守则,并严格遵照执行。若因违章操作而
引发人身、设备事故,操作者须承担相应的责任。
9.2 对非自己操作使用的设备、电器、工装模具等,未经领导同意,不可随意拨弄、使用。
9.3严禁在禁烟区吸烟,重点防火区域严禁明火作业。
9.4员工在上班时间内,禁止打赤膊、穿短裤、拖鞋;女员工在上班时间内禁止穿短过膝盖
以上的裙子或裤子等。在有搅拌、卷夹危险的场所,女员工长发必须拢起,不得散开。严禁在劳动场所嘻戏打闹。
9.5自觉维护本部门的工作秩序,保持物品整齐有序和通道畅通,发现事故隐患或事故时,应主动排除并及时报告。
9.6 管理人员不得骚扰、虐待工人。
10.0卫生管理。
10.1禁止随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及其它杂物,不准在墙上乱写乱画,不得在走
廊、楼梯、通道等公共场所堆放杂物,所有垃圾必须倒入固定的垃圾桶内或其它指定位置。
10.2保持洗手间卫生清洁,不得随地大小便,严禁将硬质物扔入便池,便后应自觉冲洗,水笼头应及时关闭。
10.3爱护花草树木,不得践踏草坪,折枝采花,攀爬树木。
11.0员工行为规范
11.1遵守公司纪律和管理制度,上班不迟到、不早退、不旷工,上下班打卡要排队。工作时
间保持良好的精神状态,不睡觉、不串岗闲聊,不做与工作无关的事情。
11.2遵守职业道德,严格按章行事,不以职务、工作之便图谋私利。
11.3服从领导、勤奋工作,团结协作,拼搏进取,关心他人。
11.4公正平等,诚实守信,维护集体荣誉,严守公司机密。
11.5讲文明,讲礼貌,克勤克俭,着装得体,养成良好的生活习惯。
11.6不酗酒,不打架斗殴,不盗窃他人财务,不参与赌博、吸毒及黄色淫秽等违法犯罪活
动。
11.7爱护公物,节约能源,不开长明灯、长流水、不在厂区集体宿舍做饭。
11.8做好日常的5S工作,保持工作场所的清洁、整齐。
11.9遵守安全制度,不私带公司以外人员进入厂房,不在办公室内接待外来人员。
11.8按时归宿,不在宿舍内大声喧哗,不影响他人正常休息,不私留外来人员在公司宿舍
过夜。
11.11文明就餐,食堂用餐自觉排队,不插队、不浪费粮食、不乱倒剩余饭菜,维持餐厅清
洁卫生。
11.12进入厂区统一按规定穿厂服、戴厂牌,并主动配合保安员的查验和管理。
12.0 与本制度雷同或有冲突的自本制度发行之日起立即废止。
13.0 本制度由人力资源部负责执行。
14.0 本制度的最终解释权归总经办所有。
员工不是公司的利润工具 篇7
员工是公司的目标之一
当你走进玫琳凯公司在美国达拉斯的总部大厅时, 迎面而来的不是油画、雕塑或产品, 而是一幅幅比真人还大的首席美容顾问写真照。亲眼目睹这一别有创意的设置, 人们就会更加真切地体会到玫琳凯“我们是一家以人为主的公司”的深刻内涵, 也明白它之所以能入选“卓越雇主”的原因。
玫琳凯大中国区总裁麦予甫说过, 员工是公司使命的一部分, 员工的全面发展就是公司的目标之一;只有员工全面发展, 公司才能全面发展。因此玫琳凯有专门为员工制定的“关爱计划”和完善的职业培训计划, 帮助员工的职业发展。当公司把员工当成目标来经营时, 员工的忠诚度会非常高, 他们会创造非凡的财富。
新员工陈轶婷来公司上班的第一天就深切地感受到公司对自己的重视。她踏着粉红色的心形地毯, 看到前台电子屏幕上闪烁着“欢迎陈轶婷进入玫琳凯”的标语, 并收到一束鲜花, 这让她十分惊喜。当她走到办公桌前, 办公用品一应俱全, 电脑系统已经被设置好, 桌上还放着一封部门团队成员的贺卡。公司为新员工特别设立的“伙伴计划”同时启动, 老员工会主动过来帮助她熟悉公司的情况。上班第一天, 她就可以进入工作状态, 而不是怀着忐忑不安的心情去适应新环境。
员工是公司最重要的资产, 是公司的宝贵财富, 要把他们作为第一营销对象。只有员工满意, 才会有顾客的满意;而顾客满意了, 企业才能获得利润并持续运行。正是基于这一认识, 一旦有人才加入, 玫琳凯就会千方百计地使其安心在公司工作。如果他们不能在某一部门发挥出自己的才干, 公司会尽量为他们调换合适的岗位。玫琳凯相信, 每个人都有自己的专长, 无论员工在哪个部门, 都必须花时间使他们感到自己的重要性。
员工思维和品格的成长是一切的基础, 玫琳凯通过以CREME (沟通、认可、教育、激励、活动) 持续深入地推广“高效能人士的七个习惯”及“卓越领导力”等培训课程, 积极推行各部门的有效磨合与无缝链接, 推动员工由内到外的成长与企业的持续发展。
而目标和愿景激励是玫琳凯值得称道的HR工具。公司画出明显愿景图, 各个职能部门跟着画自己的愿景图, 然后发动员工来画自己的愿景图。比如“我相信, 那一天, 玫琳凯的爱和事业机会遍布城乡”“我相信, 玫琳凯品牌家喻户晓。”
通过这些, 鼓励员工描绘个人的使命宣言及工作岗位贡献宣言, 并将这些宣言公布在公司局域网上, 每过一段时间去细化, 使之变成具体的工作目标。
通过对员工的持续营销, 帮助她们发掘自身价值。玫琳凯公司已拥有一支苦干、高效、专业的员工队伍, 不仅有下岗工人、医生、工程师、秘书、公司职员, 还有大学教授、律师、社会工作者等。
2009年, 玫琳凯拥有超过200万名销售队伍, 业务遍布全球35个市场, 全球销售额达到25亿美元。
员工是具有一定忠诚度的学员
中国卓越雇主之一的京东商城就像一所大学校, 每一个员工都是忠心不二的学员。
员工的忠诚度是公司实力的主要标志之一。最让京东商城骄傲的是, 员工流失率很低。倾注了公司心血的管培生们, 五年来无一人离开。
2010年, 京东商城董事局主席兼CEO刘强东做了一个决定:从这一年起, 公司斥资6000万元, 陆续将中高管送到学校里读EMBA课程。
京东商城的管理层多出自基层, 擅长于流程和细节的把握, 但对宏观层面的判断的掌握有很多欠缺。有时候, 他们只靠个人的经验领悟和摸索, 随着公司的业务越来越大, 这个问题也越来越危险, 改变已是迫不及待。
但刘强东面临两个现实的问题, 一是读EMBA的学费十分昂贵, 比如中欧商学院目前已涨到50万元, 总计6000万元的巨额支出不是小数, 无形中增加了公司的运作成本;二是具有EMAB学历的高级管理人员是人才市场的抢手货, 这些人学成之后会不会有“二心”, 弄不好会鸡飞蛋打。
但刘强东说服董事会成员, 大胆实施这一计划, 并作好有30%的管理人员不回来的心理准备。可事实并非想象的那样, 经过EMBA培训的人员, 五年来无一人跳槽。
这得益于京东商城平日的感情投资。很难找到像京东商城这样看重应届高校毕业生的公司——年薪10万, 有股权, 前半年无任何工作任务, 就是接受培训。
刘强生亲自讲课, 连吃饭这样的事情都讲得透彻, 坐在饭桌前该怎么做, 怎么敬人家酒, 这些最基本的常识都仔细讲解。
培训结束后, 管培生们还要到每个部门轮岗, 熟悉公司的全部流程, 同时“忘掉”自己的专业。半年后再进行第二次选择, 选择自己最适合的工作。
京东商城为员工配送股权, 一是直接赠送, 不是花钱认购;二是覆盖面广, 20%-30%的核心员工都可以获得赠股;三是不但有分红权, 还有投票权, 充分参与公司的决策。
在公司的精心培养下, 优秀的人才仅大学毕业4年就可以成为公司华中大区总经理。手机、小家电等4个销售额超过20亿元业务的总监也出自管培生。
俗话说, 士为知己者死。公司如此在乎员工、重用员工, 员工当然对公司忠心耿耿。
员工是与公司患难与共的主人公
有一个流传已久的故事。从前, 有三个泥瓦匠在盖房子。路人问他们在做什么?第一个泥瓦匠轻松地回答说:我在砌墙。第二个泥瓦匠的答案是:我在盖一幢楼房。第三个泥瓦匠想了想之后自豪地说, 我在盖一座宫殿。第三个泥瓦匠的回答让许多人大笑不止。20年后, 第一个泥瓦匠仍然是瓦匠, 第二个人成为一个工程师, 而第三个人是前面两个人的老板。
显然, 把公司的使命和个人的价值观有机结合起来的员工才是公司的栋梁。公司要设法培养员工的主人公精神, 把各自的岗位看成是公司为社会履行宏大责任的一部分, 而不是混口饭吃的谋生手段, 也不是实现个人“野心”暂时栖身之地。
金融危机时, 三一集团的8000多员工主动向公司降薪的请求, 有的甚至提出三个月不拿工资, 体谅公司的处境, 共同分担公司的困难。
员工们表示对公司老总梁稳根非常信任, 相信他会带领大家渡过难关。这让梁稳根流下感激的泪水, 尽管当时公司的业务并未受到多大影响, 员工们表现出的与公司患难与共的主人公精神着实令人感动。
三一最大限度地激发员工的工作热情, 进行创造性的工作, 就能大幅提升公司的市场竞争力, 而公司业务的发展又为员工的个人发展提供空间。就像乱世招兵买马一样, 拉几个人来就可以当班长, 招百十号人来就可以当连长。在三一工作的员工, 不会遇到“职业天花板”。
三一千方百计帮助员工成功。三一有两项经费上不封顶, 一是研发经费, 二是培训。在公司眼里, 研发和培训不是成本, 而是投资, 投入就有产出。
三一从上到下建立了层层沟通的企业文化, 建有董事长信箱、员工服务中心、员工论坛、座谈会等机制, 当面与企业高层沟通, 也可以到员工服务中心接受职业规划指导和心理辅导。
三一对员工生活上的关爱更是让人有点眼红, 三一甚至建立起自己的购物网, 物品五花八门, 涉及众多。所有物品都是从厂家直接进货, 减少了许多中间盘剥, 因而卖价比任何网购都便宜。三一食堂用的菜都是自己种, 猪自己养, 所有的材料都保证安全, 让员工放心。
身处这样的工作环境, 三一的员工都把自己这“一百多斤”交给公司, 形成了员工和公司是一个命运联合体。这样的公司, 能经受任何市场风浪。这也是三一成为卓越雇主的核心所在。
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