公司新员工践行《员工手册》心得体会(精选6篇)
公司新员工践行《员工手册》心得体会 篇1
公司新员工践行《员工手册》心得体会
进入公司到现在将近一个月的时间里,我在公司领导、同事们的培养和帮助下,立足本职,虚心学习,尽快地适应工作环境,熟悉各项工作的具体流程,较好地完成了自己所负责的工作任务,在思想、工作、个人成长等方面都有了很大进步。结合自己在践行《员工手册》,下面谈谈自己的经历和感悟。首先将工作以来的基本情况总结如下:
一、转换角色,适应新工作环境。单位和学校是两个完全不同的环境,刚踏上工作岗位难免会有些不适应。为了尽快适应环境,工作之初,我就积极融入工作氛围,主动了解相关工作的具体内容。通过从事各项具体细致的工作使自己深入体会感受,积累经验。同时做到及时总结,寻找不足,努力改正,使自己在最短的时间内适应了工作环境,找准了自身定位,尽快地实现了社会角色的转换。
二、虚心学习,做好本职工作。根据所在采购部的工作分工安排,我主要配合主管在材料计划录入、询价书制作、合同立项、仓储管理等工作。材料计划录入和合同立项是一项十分繁琐细致的工作,一旦出错就会影响整个采购的工作,因此必须慎之又慎。刚开始的工作我主要是跟随主管学习。好记性不如烂笔头。在学习过程中,我将每个程序及各个环节要注意的问题都认真记录下来,反复揣摩,并通过模拟反复练习各个流程,熟练掌握工作技巧,发现问题及时向主管或同事请教。在此后的工作中,我及时准确地完成了各项工作,圆满地完成了主管交给我的工作任务,受到了有关领导的一致好评。
三、忠于职守,提高业务素养。采购部是中石油广西石化炼油工程的关键部门,工作的好坏直接关系到工程的质量和进度。我深知在采购部工作责任的重大,自己的一言一行即代表着我们公司和中石油广西石化的外在形象。自工作之初,我就十分注重自身业务能力的提高和专业素养的提升,以热情专注的精神处理每一件事,不耻下问地弄清楚每一件事的处理过程及办法。
四、严于律己,加强作风建设。参加工作以来,我一直严格要求自己,自觉遵守单位的各项规章制度,强化组织观念、纪律观念。工作中注重培养自己严谨认真的工作态度和细致踏实的工作作风,脚踏实地地从事每一份工作。生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,踏踏实实做事,勤劳简朴生活,在任何时候发扬模范带头作用。工作同时我也深刻认识到自身存在的不足,比如理论与实践结合的能力还不强、学习的系统性和深度还不够、缺乏处理问题的灵活性等等。我会在以后的工作中进一步加强理论学习,开拓工作思路,创新工作理念,不断提高自己的工作效率。回顾这将近一个月的工作经历,有喜也有忧,让我体会很深,主要表现在以下几个方面:首先,时刻不能放松学习。无论从事任何事情都要先从学习开始。只有不间断的学习才能不断充实自己的知识框架,提高自己的知识层次和认识水平,真正做到与时俱进,也才能更好地从事自己的本职工作,提高自己的工作效率。刚踏上工作岗位的我们茫然无知,面对陌生的环境更要不断地学习,从实践中的一点一滴慢慢学起,不要急于求成。任何事情总要有个过程,只要摆正心态,脚踏实地,虚心学习,总会看到自己的进步。学习不仅仅表现在向书本学习,在实践工作中向前辈学习,向同事学习,借鉴别人好的实践经验等都可以有很大收获。只要自己敢于发现,勤于学习,善于总结,任何细微之处都会得到收获。其次,善于总结,不断进步。经验都是靠不断地总结得来的。无论是取得成绩还是发现错误,都要及时寻找根源,总结经验。只有自己用心去发现,用脑去分析,用手去总结,才能对症下药,改进不足,积累经验,才能在以后的工作过程中不断进步。此外,不要被暂时的困难或挫折所羁绊,人总是在磨难中成长,经历过挫折才会更加成熟,畏惧困难是弱者的表现。因此,要勇敢地面对困难,经历挫折,总结失败教训,成就坚强自我。做好每一件事情来源于虚心学习,学习从小开始,学习加上你的虚心再加上你的努力会成就你明天的成功!
公司新员工践行《员工手册》心得体会 篇2
1.《劳动合同法》督促企业管理转型
《劳动合同法》的出台, 改变了企业长期以来习以为常的宽松的劳动用工管理环境, 企业需要重新思考并深入研究如何改变和应对。《劳动合同法》对企业用工制度以及劳动用工管理的要求越来越高。要适应新变化, 企业劳动用工管理必须由原来的“消极、被动、事后、缺位”管理向“积极、主动、事前、到位”管理转变, 首先就要有一套适合自身实际的规章制度。
2. 完善规章制度是规范劳动用工的关键
《劳动合同法》时代, 规章制度的重要性无论怎样被强调也不过分。完善的规章制度, 可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理。规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则, 可以引导、教育员工约束自身行为, 对员工违反规章制度起到警戒作用。通过规章制度明确劳资双方的权利和义务及其实现的措施、途径和方法, 可大幅度防止劳资纠纷的发生。一旦发生劳动争议, 规章制度可以起到事后支持与提供处理争议证据的作用。大量案例表明, 不完善的规章制度, 是劳动争议的主要诱因, 往往会成为企业在劳动争议案件中败诉的关键。
3. 员工手册是企业文化的重要载体
企业文化的内容要通过规章制度来体现, 规章制度是企业文化的载体也是对企业文化的一种传播和宣传。公司愿景、经营理念、价值观念等等, 都将在员工手册中充分展现, 通过规范员工行为提高整个企业的管理和运营效率。员工手册可以直观地为员工指引与公司的沟通途径和渠道, 充分体现公司与员工之间的平等关系和权利义务的对等, 从而促进公司进一步规范内部管理, 努力构建和谐稳定的劳动关系。
4. 员工手册是“企业内部的法律”
规章制度是国家法律法规政策的延伸和补充, 是企业内部规范员工行为的依据, 是“企业内部的法律”。员工手册对员工的日常行为和权责进行了规范和说明, 明确告知员工哪些行为是公司禁止的, 哪些行为是公司提倡的, 以及相应的奖惩规定;明确告知员工应该遵守的各项规章制度或规定, 以及应该享有的待遇和福利等。员工手册是员工进行自我培训和自我管理的教材与行动准则。员工手册与集体合同、劳动合同互相配合、相辅相成, 共同构成公司劳动用工管理的主要依据。
5. 编制员工手册也是完善公司内部规章制度的契机
制订员工手册不仅是法律赋予企业的权利, 也是企业加强用工管理的需要。公司原有的规章制度缺乏系统梳理和修订, 相关条款存在较为零乱、分散甚至相互矛盾的情况, 执行起来依据不够充分。以制订员工手册为契机, 公司可在原有规范的基础上, 结合实际操作经验, 出台一些新的制度, 对原有规定进行必要的调整和规范, 适时废止部分重复的、已不能完全符合最新法律法规或者已不适合公司发展的规定。
二、编写员工手册的主要做法
编写员工手册, 主要是将涉及员工利益的规章制度汇编成册, 使规章制度显得比较系统和规范, 也便于员工查询和学习, 更为重要的是便于公司履行公示或告知程序。编写一本适合公司特点和要求的员工手册, 需要相关部门和管理人员付出很多艰辛的劳动, 这也是一个管理制度、管理水平不断完善和提升的过程。公司主要做法如下:
1. 制订详细的实施计划, 深入学习, 加强沟通
2008年底, 人力资源部提出编写员工手册的初步设想, 并与政工部进行充分沟通, 确定为2009年度重点工作项目。为了赶在新进高校毕业生入职培训时能人手一册, 人力资源部拟定了详细的编写计划和总体进度安排, 2009年1月起实施计划全面启动。深入学习是第一步, 编写组成员全面收集并集中学习了华为、联想、TCL、西门子、麦当劳、家乐福等著名企业的员工手册, 深入讨论并确定了公司第一版员工手册的基本框架、具体分工、编写计划与进度。加强沟通也非常重要, 编写组就实施计划与分工, 与办公室、工会、财务部、信息中心等相关部门进行多次深入沟通, 做到责任明确、思想统一。
2. 全面梳理、完善管理标准和相关制度
相关部门对公司原有的管理制度或管理标准进行了全面梳理, 并做好相应的修订和补充, 其中重点修改、补充以及新增的内容或章节主要有:劳动合同管理、奖惩规定、待岗管理、工作时间与勤假管理、绩效考核、薪酬管理、日常行为规范、网络与信息系统安全等。
(1) 关于劳动合同管理、奖惩规定、待岗管理的修订。国务院于2008年1月废止了《企业职工奖惩条例》, 公司原有的部分管理标准中对员工的管理、奖惩已缺少依据;《劳动合同法》出台也促使公司对劳动用工管理方面的规定应该尽快修订与补充。
新制订《劳动合同管理标准》, 对劳动合同实行规范管理。特别是劳动合同的解除与终止部分, 对严重违反公司规章制度的情形做出明确定位和定性, 便于员工对照标准进行自我管理、自我约束, 也便于公司对严重影响公司生产和工作秩序的行为做出相应的惩处。
员工奖惩规定, 主要是依据省公司员工奖惩办法进行制订。规定中明确了公司提倡给予奖励的表现、处分期限与规定, 特别是对违纪违规行为及适用的处分给予分类明确, 更具有针对性和可操作性, 并对处分程序进行了明确。
员工待岗管理标准, 是作为员工奖惩规定的补充, 着重于对因情节轻微不够处分的违纪违规行为以及违反公司内部相关规章制度的情形进行处罚。标准对于违反安全生产责任制、员工服务“十个不准”、受到党团组织或行政处分、违反法律法规受到治安处罚以及违反公司劳动纪律或相关规定应予待岗的情形和条款, 进行修订、完善;并补充了违反信息安全规定、保密规定以及酒后驾车等行为的惩处条款。
(2) 关于工作时间与勤假管理的修订。此次修订, 对员工带薪年休假、探亲假、丧假、事假、工伤假以及中层干部外出请假规定等内容进行了调整或补充;增加了对“工作时间”、“迟到、早退和旷工”的界定, 明确了各类假期的请假程序, 对考勤管理提出明确要求。
(3) 关于员工绩效考核办法的修订。在充分听取意见的基础上, 此次修订主要对员工发生交通事故的考核做了相应调整。因超速行驶、闯红灯、随意变更车道等主观违章行为造成交通事故的, 直接定为基本称职;没有主观违章行为的按公司相关规定考核, 不再与责任人当年度绩效考核结果挂钩。
(4) 关于薪酬管理标准的修订。修订后的薪酬管理标准中对“新进人员初期薪酬待遇”、“岗位薪点工资制度”、“生产一线特殊岗位津贴”、“生产一线骨干人员工资待遇”、“其他津补贴”、“员工休假期间的工资支付”以及“工资支付的其他规定”等内容进行了明确。奖金分配与考核部分在内容方面进一步细化, 特别是员工休假期间以及一些特殊情况下的奖金发放等规定其合理性、可操作性更强了。工资支付其他规定中对下落不明、脱产学习、内部退养、社会活动、代扣代缴、工资支付日期等内容进行了明确;对待岗、留用察看处分、停职检查等特殊情况下的薪酬支付也进行了明确。
(5) 关于日常规范和网络信息系统安全。日常规范部分是首次系统、全面地提出来, 内容涉及员工守则、员工服务十个不准、三公调度十项措施、供电服务十项承诺、基本文明礼仪规范等。其中基本文明礼仪规范中对出入大门、乘坐电梯、办公礼仪、参加会议、文明就餐、使用洗手间、公共区域、外出联系工作、车辆出行等各个方面的礼仪和要求进行了规范和倡导。为确保公司网络与信息系统的安全可靠运行, 从要求员工高度重视信息安全与保密工作的角度出发, 对使用计算机等信息设备提出了“十项注意、十个不准”的具体要求。
3. 组织专题讨论, 主动征求各方意见
编写工作组形成例会制度, 定期组织专题讨论, 深入研究、讨论编写和修订过程中遇到的问题或难点, 积极研究解决方案。经过各相关部门的积极配合和艰苦努力, 5月中旬终于形成手册初稿。本着十分慎重的态度, 在不同层面广泛征求意见, 包括公司领导、职能部室、支部书记、班组长、青年员工代表等, 还有常州市劳动部门相关专家以及南京某高校人力资源领域知名教授等, 得到一致好评, 也收获了许多宝贵的修改建议。
4. 平等协商, 严格履行民主程序
《劳动合同法》出台后, 规章制度的制订不再是企业单方面的权利, 涉及到员工切身利益的规章制度或重大事项, 应提交工会或职工代表平等协商确定, 严格履行民主程序。因此, 公司将修改后的第二稿以及相关修订或补充说明同时提交职工代表讨论, 6月中旬经职工代表联席组长会议讨论通过, 根据修改意见确定正式稿并提交工会备案, 从7月1日起正式发布生效。
三、员工手册的颁布与宣贯
《劳动合同法》规定, 企业应将直接涉及员工切实利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知员工。2009年8月, 公司在中层干部培训班上举行了员工手册发放仪式。9月, 采用员工手册签收的形式发放手册, 并要求:签收确认单上的手册编号与所发放手册一一对应, 手册签收必须由本人签字。
7月底, 公司在新进员工入职培训过程中举行员工手册授书仪式, 举办专题讲座, 对新员工进行规章制度讲解和员工手册宣贯, 得到了新员工的广泛欢迎和充分认同。9月下旬, 公司举办迎国庆六十周年“和祖国共进、与企业同行”知识竞赛活动, 围绕竞赛出题对员工手册中的重点内容再次进行宣贯, 得到广大员工认同。11月, 公司又举办劳资员培训班进行专题讲座和培训。2010年, 人力资源部又组织对基层单位进一步学习和宣贯员工手册, 组织召开不同层面、范围内的征求意见座谈会, 进一步做好宣贯与解读, 努力使员工手册发挥出更好、更大的管理效用。
四、员工手册的实用性和修订建议
编写员工手册, 是国家法律法规所着力倡导的, 是承载企业形象、企业文化的有效载体之一, 也是公司构建、发展和谐稳定劳动关系的有力举措之一。有幸的是, 经过努力探索和创新实践, 这本员工手册不仅是公司的第一版员工手册, 也成为了省公司系统内的第一部员工手册。时至今日, 《员工手册》颁发已将近五年, 已经实实在在地在公司日常管理工作实践中发挥了积极有效的作用, 受到了广大员工的支持和认可。该手册在让全体员工可以完全明确自身权利、义务和责任的同时, 更是在历年的新大学生入职培训、为处罚个别违纪违规员工以及应对处理劳动争议提供充分依据等管理实践环节中发挥了非常重要的作用。同时, 该手册也得到了省公司主管部门、系统内兄弟单位以及常州市劳动主管部门和相关企事业单位的普遍肯定和赞赏。
随着近两年“三集五大”体系建设不断深入推进, 地市公司层面的管理职能、业务集成、机构设置等都相应地进行了调整与优化, 省、市公司层面相应的管理规定、标准以及相关政策等也已有所调整, 因此修订印发第二版员工手册已成为当务之急。员工手册只有适时地进行补充、修订和完善, 才能最大程度地发挥员工手册的管理效用, 在有效预防纠纷或争议产生的同时, 进一步提升企业规范化管理水平。
附件1:员工手册封面
附件2:员工手册发放仪式照片
摘要:着眼于将员工手册作为传递企业文化、核心价值观以及企业管理理念的有效载体之一, 从规范内部管理、构建和谐稳定劳动关系的角度出发, 常州供电公司经过努力探索和实践, 对现行相关管理制度或管理标准进行全面梳理、修订、补充和完善, 编辑完成了公司第一版《员工手册》, 并且非常重视手册的宣贯与培训。手册自颁发以来, 在日常管理工作中发挥了积极作用, 尤其是在告知员工明确自身权利、义务和责任、历年新大学生入职培训以及为处罚违纪、违规员工、处理劳动争议提供充分依据等实践环节中发挥了非常重要的作用。
公司新员工入职培训面面观 篇3
如果说招聘是企业吸收新鲜血液的重要起点,那么新员工入职培训就是一个新员工适应组织环境和找准职业定位的开始。企业通过开展新员工培训传递核心的价值观、行为准则和行为方式,帮助新员工度过“过渡震荡期”,使其更好适应组织的行为目标和工作方式,并为其在企业更好地开展工作打下坚实的基础。
在一项针对企业培训状况的调查表明, 在我国十多个行业的近百家企业中, 有17%的企业只为员工提供最简单的入职培训, 61%的员工对入职培训不满意。大多数企业已经意识到新员工入职培训的必要性,但具体的实施效果往往与预期有相当大的差距。但也有很多企业的新员工入职培训走在了同行的前列。
别具特色的康佳学院
改革开放后诞生的第一家中外合资电子企业康佳集团在中国可谓家喻户晓,该公司的新员工入职培训也别具特色。
新员工的入职培训一直是集团培训体系中的重点, 公司还专门成立了康佳学院来规划和组织。康佳新员工入职培训的最大特色是能够针对不同类型和层次的新员工制订出不同的新员工培训方案,培训内容和重点都会有所区别。依据学历、工作岗位和工作经验的不同, 将新员工分成一线员工、有经验的专业技术人员和应届毕业生三种类型, 不同的类型培训内容和培训重点也各有不同。针对大学毕业生的入职培训,特别安排了历届校友的座谈、与公司各部门负责人讨论和野外拓展郊游等活动。俗语说“百遍指导不如一次实践有效”,在刚开始工作的时候, 康佳采取导师制,由公司的老员工指导新员工在生产线的各岗位轮流实习和学习,老员工起到了榜样和引导新员工实践的作用。
康佳学院大学生的入职培训一般持续六天,培训内容由三部分组成:首先是组建团队创造机会让新员工互相熟悉和了解,并通过举行庄严的入职仪式让新员工感受到成为康佳人的自豪。其次才是开展具体的培训内容,包括公司各部门及产品生产线的参观,由集团员工企业文化中心和发展中心向新员工介绍康佳的人事福利制度、发展历史、组织架构和发展规划等内容。此外,还包括通信及电视的开发管理、营销管理、安全教育和岗位礼仪及公司礼节教育等课程。通过这些培训来激发作为康佳人的自豪感与使命感。最后就是室外的极限能力挑战和野外郊游等团队活动。除了每年一次的大学生入职培训,康佳学院对不定期招聘的新员工采取报到教育的培训方式。新员工在办理入职手续之前, 必须经过康佳学院指派专人进行的三个小时左右的单独培训。如果新员工人数达到了康佳学院规定的培训人数后, 才会针对新员工的类型组织实施新员工的入职培训。
康佳学院通过多年的培训组织的实践经验,设计出一套行之有效的新员工入职培训方案,使新员工通过康佳学院的系统培训, 能够迅速转变成为具有康佳企业文化特色的职场新人, 完善的培训体系为企业的发展作出了应有的贡献。
注重多样化培训的花旗集团
作为资产规模最大和业务最广泛的世界大型金融服务机构,在新员工的培训方面,花旗集团同样是企业中的佼佼者。
花旗在中国的培训基地主要在上海。从精选全球顶尖的管理学院的资深培训师,到细心设计的各式各样的培训课程,体现的都是以更好的满足员工职业发展需要和客户的需求。包括网上培训课程的展开和网上学习资格证书的认证,都远远领先于世界其他大公司的培训管理水平。如果是花旗高层次管理人才的候选人或者优秀员工,还有机会到花旗集团在菲律宾的亚太区金融管理学院和美国总部的高层管理人员培训中心接受海外培训,学习最先进的金融理念,提高跨文化工作的能力。这项被称为人才库的计划为花旗培养国际化的金融人才和管理人才开创了成功的先例。在大学生新员工培训方面,除了常规的让员工熟悉工作环境和内容的员工引导以外,一般还要参加两项培训。第一项是为期三天左右的以提高客户满意度为主要内容的质量管理培训。第二项是部门之间的轮训和轮岗。在这几个月的实践中,新员工将会了解银行的业务运行情况,能尽快实现从学生到职场人的转变。
广为流行的管理培训生计划
管理培训生是企业从长远发展的角度出发,通过选拔具有发展潜力的大学生自主培养中高层管理人员的人才储备计划。在进入公司的初期先不定岗,在不同的部门和工作岗位轮流实习和接受业务培训后,在根据胜任的工作和职业发展的需要确定确切的岗位,为日后成为公司的中高层管理者做好充分的准备。
拜耳中国就曾与北大光华管理学院签署高级人才储备计划协议,通过定向培养MBA学生完成北大和法国高等经济学院的双学位从而为他们制订了完善的拜耳国内外培训计划。此外,百威英博的全球管理培训生项目也颇为引人关注。整个培训生项目历时三年,包括两周的项目全球项目介绍、四个月的实习适应期、一个月的总部培训和两年左右的在岗培训。在管理培训生接受培训的过程中, 新员工是信息的积极索取者和工作的主导者,并非只是被动地接受安排和培训。
和管理培训生计划同时并行的还有实习生计划。为了避免校园招聘高峰时期的人才争夺战,提前将优秀的大学毕业生收纳进企业的人才库,在校园招聘开始前的暑假中,准毕业生可以通过努力获得进入心仪企业的实习机会,既能在实习中接受锻炼和在岗培训,也能成为校园招聘开始正式录用时优先考虑的备选人才。包括欧莱雅暑期实习生计划和IBM的蓝色之路实习生计划等都是大家耳熟能详的。
新员工入职培训:你准备好了吗?
关于员工入职培训的重要性,中国人民大学劳动人事学院院长曾湘泉教授曾表示,职业培训和发展正在逐渐成为员工敬业度的首要推动因素。尤其是中国的大学生缺乏明确的培养标准,但是发达国家的大学一般都有诸如自尊、成就动机等完善的就业能力标准。所以企业必须坚持注重自身培养人才的机制,与人才的引进相结合。那么如何才能使新员工快速融入到新的环境中并在短时间内成为合格的员工呢?
培训系统的构建四部曲
第一部:做好培训需求分析。
这是整个新员工培训工作开展的出发点和重要依据,直接决定了培训效果的有效与否。对于新员工而言,很难实施绩效差距的比较,只能综合考虑企业的发展战略、新员工素质模型和所有接受培训的新员工的知识技能水平现状等这几个因素。更为完善的培训需求还应该结合新员工自身的能力开发计划和职业生涯规划。
第二部:培训计划的制定。
做好计划是新员工培训成功的基本保证。培训计划也是整个培训过程开展的源头。
明确培训目标
新员工培训目标就是增进员工对企业的了解和企业文化的认同。还要帮助新员工熟悉岗位职责和工作环境,掌握基本的职业技能。
全方位覆盖的培训内容
首先是公司基本情况和规定的培训。主要是公司和组织的发展历史及业务的介绍,包括薪酬福利制度、人事奖惩制度和考勤、年休假管理制度等在内的管理规章制度。熟悉公司的工作环境和同事也是新员工培训的重要内容,这样可以很快消除新员工对环境的陌生感,有利于以后工作的开展。随着近年来职业安全教育的加强,工作场所的健康与安全培训也应该引起各大公司的重视。公司有关健康安全的政策、工伤事故的预防和处理,健康知识的普及和应对危机事件的措施等都可以包括在内。公司基本情况培训的目的是帮助新员工全面准确地认识企业和工作,找准自己在企业中的定位。
其次是职业技能的培训。刚毕业的大学生由于缺乏足够的工作经验,又面临着从学生到职场人士的转化,通过职业技能培训可以帮助其顺利完成角色的转换,并且提升相应的职业能力。职业培训的内容主要包括社交礼仪、人际关系协调和管理、高效的工作方法和与人有效沟通的方法等内容。技能培训主要是针对员工所在部门和工作岗位来进行的培训,包括轮岗培训、导师制和新员工带老员工等都取得了不错的效果。
灵活选择培训方式
新员工培训目标的多样性决定了培训形式也要灵活选择。传统的培训方法包括举办讲座、集中讲授、案例研究、角色扮演、情景模拟、商业游戏和行动学习等。在为培训内容选择合适的培训方法之前,要对各种培训方法的优缺点进行衡量比较分析。首先是考虑开展新员工培训所产生的预期效果和主要目的。其次是培训方法对培训成果转化的可能性和有利程度。最后还要受到管理费用和培训资金费用的制约。例如引进新的培训开发技术虽然有很好的培训效果,但是高昂的研发费用是否值得投入还需要慎重考虑。
第三部:有效地组织和实施培训活动。
培训时间的安排,培训课程、培训教材和培训师资的开发和管理是最重要的准备工作之一。培训管理者还应该制定好员工信息表来建立员工培训档案以及对培训场地的布置情况和设施的使用情况进行检查。国内的知名企业华为就发展出自己比较成熟的新员工培训课程。比如有自己的培训机构专门编写的培训教材,主要有《华为新员工文化培训专题教材》《优秀的客户经理模型》以及其他有关华为的产品和技术的各类培训资料。
第四部:培训效果的评估。
新员工培训效果的评估是培训活动的最后环节,它既是对整个培训活动的实施效果的评价与总结,又为以后的员工培训确定培训需求提供了重要的信息。如果新员工和企业都想从新员工培训中获益,企业和员工都应当充分重视培训效果的评估和培训成果的转化。目前被很多企业所采用的培训效果评估的方法是美国人力资源管理专家柯克帕狄克提出的从反映层、学习层、行为层、结果层四个层面来对培训进行评估的模型。在评估的第一层面主要是收集新员工的意见反馈,了解参加培训的新员工对培训活动的主观感受、满意度和建议。在评估的第二层面——学习层面可以通过培训之后的考试和绩效考核来确定新员工在知识、技能和行为方式等方面的变化。第三个层面是行为层面,主要考察新员接受入职培训之后在工作中是否用到了在培训中传授的知识技能。而最后一个结果层面的评估则需要考察新员工实际的工作绩效改善情况,并分析与企业的培训活动之间的相关性。
结 语
公司企业新员工入职培训手册 篇4
一、发票方面
针对公司发票量不足与顾客急需开票之间的矛盾,制定不同解决
二、会员方面
1、继续鼓励顾客办理会员卡,增加会员人数。
2、确定会员卡积分兑换礼品具体
三、客诉方面
1、根据20__年度顾客投诉及建议,制定完善解决客诉
2、开展顾客满意度调查。通过电话回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改。
3、制定安抚棘手投诉顾客
四、接待方面
1、个人接待。做好客顾客接待和问题反馈的协调处理。
2、团体参观接待。相关人员深入了解公司企业文化及中心相关信息,各区域产品信息,业务流程(收银流程/线上线下销售流程/退换货要求及流程)等。
五、员工培训方面
公司员工手册企业员工制度 篇5
第一条 公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料,它包括商业机密,专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。
第二条 严格履行客户承诺,坚守客户商业秘密。
第三条 未经客户同意,严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。
第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电子文件等。
第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。
第六条,非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。
第七条 不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。
第八条 不得在家中或公共场合闲谈,议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息,不得向外泄露公司情况。
第九条 员工必须履行以下保密义务:
1、严格遵守公司保密制度,自觉防止泄露公司机密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未经公司同意,不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。
4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作,在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。
5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益,致使公司遭受经济损失。
6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。
第十条 离职两年内,员工不能任职或受聘同行业其他公司,否则按照竞业限制协议追究责任。
家装公司员工手册 篇6
目 录
1.前言 „„„„„„„„„„„„„„„ 2.企业文化 „„„„„„„„„„„„„ 3.员工守则 „„„„„„„„„„„„„ 4.人事管理 „„„„„„„„„ 4.1 总则 „„„„„„„„„„
4.2 编制与定编 „„„„„„„„
4.3 员工招聘 „„„„„ 4.4 培训制度 „„„„„
4.5 试用期人员 „„„„ 4.6 员工正式聘用 „„„„
4.7 考勤、薪酬管理 „„„„„„„ 4.8 加班制度 „„„„„„„„„ 4.9 调动管理 „„„„„„„ 4.10 奖罚管理 „„„„„„„ 4.11 员工辞职、辞退„„„„„ 5.行政管理 „„„„„„„„„
5.0总 则 „„„„„„„„„
5.1作息时间、外出、请假管理 „„„„„ 5.2会议制度 „„„„„„„„„„
5.3档案管理 „„„„„„„„„„ 5.4印章管理 „„„„„„„„„„ 5.5办公用品管理 „„„„„„„„
5.6书籍管理 „„„„„„„„
5.7计算机管理 „„„„„„„„ 5.8保密制度 „„„„„„„ 5.9接待管理„„„„„„„
5.10信件、邮件管理„„„„„„„ 6.其它 „„„„„„„
6.1 申诉程序 „„„„„„„ 6.2 劳动争议 „„„„„„„ 7.附言 „„„„„„„
1.前 言
为进一步深化企业管理,充分发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为,秉持职业道德,特制定本手册。
本手册适用于大雅华创装饰全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度,使您的知识、才华及早在公司发挥作用和实现价值,为公司创造无尽的财富。
“筚路蓝缕,玉汝于成”。大雅华创装饰工程有限公司创立6年来,通过公司上下艰辛求索,奋发进取,企业队伍逐步成长,业务不断扩展,品牌形象日益彰显,在竞争日益激烈的建筑装饰行业市场中积极寻找新的道路,得到了大众的认知和社会的肯定。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。展望未来市场,只要上下同心同德,开拓进取,公司员工价值将会和公司价值实现同步增长,大雅华创公司将会在创建和谐社会的似锦前程中不断实现新的进步。
大雅华创装饰工程有限公司
2.企业文化篇
经 营 理 念:
设计有风格,装潢有保障,施工有质量 公 司 精 神:
忠诚、责任与价值等同
超越自我-----实现价值
公 司 愿 景:
成为漳州装修业界新派风格化的装潢设计公司 工 作 准 则:
管理科学、服务周到、程序合法、运作规范、工作突出、行为廉洁、团队优秀
质 量 保 证:
为合同负责、为工程负责、为客户负责 给我们一次机会,还您们一份满意!
3.员工守则 3.1 目的和适用范围
维护办公秩序,建立办公制度,确保公司具有良好的办公秩序和办公效率;本守则适用于公司所有在职员工。3.2 工作牌
3.2.1 工作牌是公司用于鉴别员工身份,应随身携带,并正确佩戴。职工上班未佩戴工作牌当月第一次警告,第二次起扣25元/次;
3.2.2 工作牌属公司财产,仅限在职员工持有,应妥善保管。持证人员离职时,应将此证退还行政人事部。遗失或损坏此证,应立即报行政人事部另行制作,并罚款50元。
3.2.3 员工入职十五天内由行政人事部制作工作牌,并予以发放要求佩
戴。
3.3 员工形象规范
员工的形象包括员工的仪容、仪表、谈吐、举止等。3.3.1 仪容、仪表
(1)服饰:员工在工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方。女职员不得穿吊带装、超短裙;男职员不得穿背心、短裤。(2)仪容:要求整洁、美观。男职工不可留长发。3.3.2 行为、举止
(1)员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满;(2)工作时间不串岗,不看与工作无关的书报、杂志,不得浏览与工作无关的网页;
(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时双膝应并拢;
(4)不随地吐痰,丢杂物、烟头、果皮等;
(5)接外线电话,首先是“您好,大雅华创装饰!”,找人“请稍等”。遇有商务公事当事人不在时,接话人应认真记录并及时转告。
3.4 办公场所规范
3.4.1 办公时间不得擅离职守、随意串岗,因公外出需向上级领导说明并在行政人事登记;
3.4.2 自觉遵守会场秩序。按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;
3.4.3 不得在办公时间内私自会客长谈,确需会见的应尽量缩短会客时间,来访客人未经允许不得带入办公区;
3.4.4 办公区及办公时间内不得使用地方方言,特殊情况除外; 3.4.5 严禁在办公区内赌博和从事其他违法活动;
3.4.6 公司原则上不同意员工使用电话办理私人事宜,但在必要的情况下
给予通融,使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量;
3.4.7为保证联络通畅,员工手机等移动通讯工具应在晚上十点前保持开机状态;员工手机号码如有变更,应在第一时间告知公司行政人事部备案。
3.4.8 养成清洁、整齐的良好习惯,注意个人卫生,爱护环境卫生,不得随地吐痰。保持地面及桌面清洁,文件资料摆放整齐,重要文件注意保管,每天下班后将桌面进行清理,将重要资料、物品放入柜内锁好;
3.4.9 爱护公司财物,包括各类办公设备,若无故损坏,视情节给予处罚; 3.4.10 办公区域卫生应随时清洁,保证窗明几净;
3.4.11 总经理办公室应由行政人事部人员进行整理。树立保密意识,严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入;
4.人事管理篇
4.1 总则
第一条
为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。
第二条 公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。4.2 编制与定编
第一条
公司各部门用人实行定岗定员。
第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司总经理批准后,并在认证人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条 各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定、季度用工计划,经总经理批准后,在行政人事部备案。
第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。
4.3 员工招聘管理
第一条
为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司的合理配置。
第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条 招聘程序
1.申请:用人部门填写《招聘申请表》,经部门主管签字批准后上报总经理。
2.审核:总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复,批准后再交由行政人事部办理。
3.发布信息:行政人事部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。
4.内部应聘:内部员工应聘时,应填写《员工调职申请表》上交行政人事部。
5.面试:行政人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行筛选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门主管在《职位申请表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。
6.录用:应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被公司
聘为正式员工。
7.员工入职:新员工到行政人事部报到,并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。
行政人事部在新员工入职当天发放基本办公用品。部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。新员工入职一周内须签订《保密协议》。
新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。根据新员工实际入职人数,行政人事部将统一组织新员工入职培训。8.转正:
行政人事部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。
部门主管填写《转正晋升申请表》,交行政人事部汇签,经总经理批准。员工转正当月行政人事部为其办理转正后的人事手续:即签订《劳动合同》、办理社会保险;如有过参保情况者,需将社会保险册原件交至行政人事部。
员工转正后其所享受的工资待遇按照公司规定的标准执行。4.4培训制度
第一条 为提高员工素质和工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训,公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训,员工应积极参加,不断更新知识、提高技能,对于公司要求必须参加的相关培训,如无正当理由,员工不得缺席;如确有困难不能参加者,须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请。
第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训
(1)岗前培训。公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括:
A、公司简介及企业文化
B、公司的规章制度 C、公司业务特点
D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业知识
(2)在岗培训。公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件,在岗培训的主要形式有:
A、定期或不定期的培训 B、E-mail其它培训方式
第三条 员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由行政人事部提请总经理或部门经理同意后予以降薪或降级处理。4.5 试用期人员
第一条 经招聘录用的新职员必须先试用,内部招聘的员工可免试用期。试用期为1-3个月,试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情况经总经理同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。
第二条 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,应提前三天可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人事部出具意见,经总经理批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。
第三条 试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退: 1.发现不符合应聘条件者;
2.违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者; 3.不能胜任本职工作者;
4.此前在其他单位受过严重处罚者; 5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。4.6 员工正式聘用
第一条 新员工试用期满,由本人对试用期工作情况进行总结,经所在部门和行政人事部签署意见,报公司总经理批准。
第二条 经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。
第三条 职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。
第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。
公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈。
4.7 考勤、薪酬管理
第一条 所有员工实行打卡上下班,每天共计四次。若因故不能按时打卡者,须由本人填写《外出审批单》说明原因,由其所在部门主管签字,两个工作日内上交给行政人事部。每月行政人事部汇总各部门考勤表,行政人事部将依据考勤表作为工资发放的依据。
第二条 除特殊情况,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
第三条 行政人事每天监督员工上、下班打卡,忘记打卡的员工须到行政人事部如实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘打卡二次。从第三次开始,每发生一次罚款10元。
第四条 上班时间开始5分钟到30分钟到班者,按迟到论处;超过30分钟按旷工论处。一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天基本工资,并书面警告。累记5次以上10次以下者,扣发10天基本工资,取消所有奖金并记过一次,累记达10次以上
者扣发半月工资,取消所有奖金并记大过一次。
第六条 有下列情形之一者,按旷工处理:
(1)无故迟到、早退超过半小时的,按旷工半天处理;
(2)各类假期期满后,未经批准不按时上班或不上班的,按实际旷工天数计算;
(3)拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。
第七条 旷工处理办法:(1)旷工半天扣除当日工资;
(2)旷工1天扣除三天工资,并警告处理;(3)连续旷工2天扣除5天工资,并记小过一次。(4)连续旷工3天者,扣除10天工资,记大过一次。
(5)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工6天以上者,作解除劳动处理。
(6)凡属旷工情况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人部分绩效工资、奖金等。
第八条 行政人事部负责每月公布一次员工考勤情况。
第九条 凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。第十条 薪酬管理(待定)4.8加班制度
第一条 适用范围
1、公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。
2、按绩效提成结算的工程部、营销部、设计部等员工不适用本规定。第二条 加班原则
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作需要,公司在正常工作日的下班之后举行的会议、活动和培训不得算加班。但对
于因工作需要的加班,公司视情况做调休处理或是支付相应加班工资(一线工程施工现场职工除外)。加班应遵循以下原则:
1、效率至上原则。各部门须有计划开展各项工作,提高工作效率,对加班加点从严控制。
2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班
频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。第三条 加班时间限制
1、员工在规定工作时间外(包括在休息日或法定假日内)因工作需要延长工作时间,自下班1小时起,且延长时间超过1小时的均视为加班。
2、工作日加班以1小时为最小单位,工作日加班时长不得超过4个小时,特殊情况可做适当调整,周日如需加班,工作量不得少于4小时。
3、在本职工作份内之事,且理应于当天工作时间内结束而又未及时结束的工作,又不能提出正当理由使部门或公司认可的,视为本职应该完成处理,不作为加班处理。若员工又不去继续完成份内工作的,视为工作不力,按公司有关制度惩罚。第四条 加班审批
1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。
2、加班前需填报《加班审批表》,写明加班时间、地点、事由、预 计加班时长,以部门经理审批、行政人事部经理备案同意为准。事先没经核准的加班视为自愿延时工作。
3、《加班审批单》应于实际加班的第二天填写实际加班时长后,自留存根联,原件上交行政人事部负责人,以便月终计算加班时间和加班工资。
第五条 加班监督及服务:
1、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡,记录加班时间,行政人事部核算加班工时时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的视为无效加班。
2、行政人事部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。第六条 加班调休
1、员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休。
2、员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周;具体调休时间由员工所在部门经理安排,原则上加班调休需在本月或次月内完成,特殊原因由总经理批准。第七条 加班工资的计算
1、正常工作日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×150%
2、公司休息日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×200%(周六为公司正常上班时间)
3、法定节假日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×300%
4、时加班工资计算基数 = 加班员工月基本工资÷(21.75天×8小时/天)
其中:21.75天为计算加班工资的法定月平均工作天数,即(365-104)÷12
5、法定假节日加班,其加班工资在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定假节日以外的其他加班,按照调休优先的原则,根据工作安排和个人申请,进行调休。
6、因工作需要暂未计算加班工资的加班,且在半年内不能安排调休的,在确定不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班工资。
7、加班时长由行政人事部月末统一核算,经总经理批准后方可发放加班工资。第八条 罚则
1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
2、加班期间消极怠工者,取消加班补偿。4.9 调动管理
第一条 调动
1.员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。2.所有调动,都须经部门主管批准,交行政人事部备案;管理人员调动则直接由总经理批准。
第二条平行调动
1.平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。2.员工的调动取决于以下(但不限于)情况:(1)部门工作量的增减;
(2)为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;(3)员工不能胜任现任职位;(4)工作急需;(5)其他原因; 第三条 晋升调动
1、晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。
2、员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位:(1)员工在原职位表现优秀;
(2)有担任高一级职位的能力和潜力;(3)完成晋升职位所必须的教育与培训;(4)诚实、正直、态度积极;
3、晋升调动可通过自荐或直接主管推荐,经总经理批准,由行政人事部的审核实施。
第四条 降职调动
1.降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。
2.员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,总经理批准,方可以降职。
(1)不能胜任本职工作。
(2)由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺。3.降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。4.降职调动应当从严掌握。
5.员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。第五条 临时调动
1.如果一个部门的人员临时紧缺,经总经理同意后,可以从其他部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。
2.临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。4.10 奖罚管理制度
第一条 总则
1.公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。2.公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求,公平对待。
3.本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。第二条 奖励制度
1.对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。
2.公司设立如下奖励方法:书面表扬;嘉奖;小功;大功;年终评奖。3.奖励规定:
(1)对于以下表现之一的职工,应当给予书面表扬;
a)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,工作突出的; b)积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口啤; c)乐于帮助同事,合理处理工作事务; d)其他应当给予奖励的
(2)对于以下表现之一的职工,应当给予嘉奖50元-100元
a)努力学习专业知识与技能,理论水平、工作效率有明显提高,忠于职守,积极主动完成上级交给的各项工作任务,成绩显著的。b)认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。
c)公司实行薪金保密制,如有检举XX职员违反“薪金保密管理制度”条款,检举者将奖励现金200元,记嘉奖一次。d)工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者。
(3)对于以表现之一的职工,应当给予小功
a)对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。b)积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本确有成效者。c)检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。
d)对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。e)策划、承办、执行重要事务成绩显著者。f)其他应给予记小功事迹者。
(4)对于以下表现之一的职工,应当记大功
a)对危害公司和国家的事件,及时制止,避免较大损失者; b)开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人,当季度被评为优秀员工者;
c)在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应;
d)同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者; e)对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者;
f)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者; g)对天灾、人祸、犯罪等突发事件现象,不顾安危、见义勇为者,保护公司财产防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大损失者;
h)其他应给予记大功事迹者。
(5)职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖
a)一年中累计二次记大功(但无惩罚记录)者。b)开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者 c)在当年工作中给公司带来重大效益者。
d)在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,在本部门、系统内起标杆作用,工作成绩优秀者。e)在工作中,能鼓舞士气,带领团队,努力进取者。f)其他应参选优秀工作评奖者情况。
4.在本职工作岗位上做出突出贡献者,同时具备较强的业务能力和领导才能者,可提升行政职务。
5.奖励程序如下:
(1)员工所在部门主管提名;(2)行政人事部审核;(3)总经理审批;
6.奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。第三条 处罚制度
1.员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分;情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理:
(1)违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;予以开除。
(2)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;根据公司规章制度予以罚款。
(3)不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;予以开除。
(4)拒不执行公司或部门领导决定,干扰公司工作的;予以开除。(5)工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;予以开除。
(6)玩忽职守,违反操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;予以开除。
(7)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;予以开除。
(8)财会人员不坚持财会制度,丧失原则,造成经济损失的;根据公司规章制度予以罚款500元。
(9)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等,尚未达到刑事处分的;予以开除。
(10)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的;予以开除。
(11)泄露公司机密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费;予以开除。
(12)散布谣言,损害公司声誉或影响公司正常经营的;予以开除。(13)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;予以开除。(14)有其他违章违纪行为,应予以处罚的;
2.各部门主管对员工违反公司的行为,应及时向行政人事部报告,员工也可检举揭发。
3.行政人事部接到报告、检举后,应立即进行调查。调查完结,并将调查结果和处分意见,报总经理批准,由行政人事部执行并通知受处分人。
4.给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。
5.对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。6.处罚程序如下:
(1)员工所在部门主管提名;(2)行政人事部审核;(3)总经理审批; 4.11 员工辞职、辞退
第一条 员工辞职
1.公司员工辞职需提前三十天提出书面报告,凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者,辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。
2.在合同期内,员工要求辞职,除向公司偿还一个月基本工资外,还须将为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用按规定退还公司。
3.辞职处理程序
(1)员工提出书面辞职申请并填写《辞职申请表》,经总经理签字批准后方可生效。
(2)在收到《辞职申请表》后一个工作日内,由员工所在部门、行政人事部就辞职 原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职,由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部、财务部,上报总经理批准。
(3)员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写《辞职解聘人员交接单》。
第二条 员工辞退
1.出现下列情况之一,公司有权立即解除《劳动合同》,对被辞退的员工公司不给予任何补偿。
(1)乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的;(2)在试用期内,不符合录用条件的;(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(5)员工入职时提供虚假个人情况资料;
(6)员工在本公司任职期间,在其他与本公司相关行业公司兼职的;(7)在工作业绩上弄虚作假者;
(8)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工超过6天(含6天)者。
2.出现下列情况之一,公司可解除《劳动合同》,但原则上需提前三十天书面通知员工,并根据国家有关规定给予一定的补偿金。
(1)因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。
(2)不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。(3)公司经营状况或技术设备条件发生变化,致使员工富余的。3.员工辞退程序
(1)部门提出解除劳动合同请求,填写《解聘人员申报表》,由部门主管和行政人事部签字后报总经理批准,由行政人事部负责办理;
(2)行政人事部根据解聘原因,与被解聘人就解聘方案达成一致意见;(3)一个工作日内,行政人事部向被解聘员工出具书面《解聘通知》;(4)被解聘人在最后一个工作日前,办理交接手续并填写《辞职解聘人员交接单》和有关资料。
(5)员工离开公司后一月内,行政人事部办理离职人员社会保险转离手续;
(6)经公司派出培训或进修者,如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还或赔偿有关费用;
第三条 手续办理
公司员工无论辞退、辞职,必须填写《辞职解聘人员交接单》,经确认办妥各项手续,财务部得到行政人事部的通知后方可结算工资,未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理,停发工资。若给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责
5.行政管理篇
5.0 总 则
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。5.1 作息时间、请假管理
第一条 工作时间
每周基本工作时间为42小时,即每天7小时,正常工作时间为星期一至星期六。
夏令制:(六月~十月)非夏令制:(十一月~五月)上午:08:30---12:00 上午:08:30---12:00 下午:15:00---18:00 下午:14:30---17:30 第二条 外出 1.外出审批
(1)员工外出办理业务前,须到行政人事部据实填写《外出审批单》,经部门主管签字确认后,将表单交于行政人事处,方可外出。
(2)如有特殊情况,无法签到后外出办事者,需提前半日办妥外出审批手续,行政人事备案。若未审批,而直接外出,按迟到或旷工处理。
2.离岗处分
(1)擅自离岗超过60分钟以上者,按旷工半天处理
(2)擅自离岗超过4小时以上者按旷工1天处理,扣发三日薪金,并给予记小过一次。
第三条 休假
所有本规定内假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除计算。1.法定假:国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。法定假期前后,原则上不得办理病假以外的请假手续。
2.事假:
(1)员工有事必须亲自申请事假。原则上,每位员工每年事假累计不能超过6天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。
(2)员工请事假,须提前写《请假申请表》,经部门经理或总经理批准后,由行政人事部留存。
(3)因紧急情况不能事前办理请假手续的,事后应在上班当天补办手续。事假扣发当日薪水。
(4)职员层请假一天以内(含一天),须写《请假申请表》由部门经理批准,报行政人事部;一天以上应填写《请假申请表》由部门经理审核,报行政人事部,经总经理批准后方可休假;
(5)部门经理以上管理职员事假,由总经理批准,行政人事部留存。(6)每月事假累计不得超过三天(含三天),超过者按相应天数的双倍薪金扣除。
3.病假:
(1)员工请病假须填写《请假申请表》,部门经理批准后方可休假。若当次请假少于一天(含一天)者,可在当天上班十分钟前通知所属部门主管并转告行政人事部,病愈上班后须填写《请假申请表》于当日内提交到行政人事部。
(2)连续请假二天以上(含二天)者,应向行政人事部门提供医院建议休息相关证明,并办理请假手续后方可休假,否则按旷工处理。
(3)每月病假少于二天天薪金照发。
(4)每月病假二天以上(含二天)至七天以内(不含七天),扣当日半薪(5)每月病假七天以上(含七天),扣除相应天数当日薪金。
(7)连续请假五天以上(含五天),须总经理签发准假文件。
(8)无法提借医院建议休息相关证明者,三天以内(含三天)按事假处理,三天以上则不予批准。
(9)伪造相关证明材料或手续不齐全者,以旷工论处。4.年假:
(1)所有全职员工在本公司工作一年后从第13个月起可享受公司给予的有薪年假。根据员工的不同职务给予不同的年假天数。以后每增加一年加给1天,但最多以10天为限。
年假基数:经 理 ?天/年
其它职员 ?天/年
a)需休年休假的员工应提前一周填写《请假申请表》报行政人事部初审,后由部门主管和总经理批准,交行政人事部留存。b)由行政人事部进行资格初审,部门主管领导批准。c)三天以上或部门经理以上职务者休假须报总经理批准。
d)每年的年假,员工应在应享受年之日起1年内休完。逾期不休将视为自动放弃,不作累积或补薪。
e)病事假1年累计超过15个工作日或旷工2次(包括2次)或得到2次书面通报批评/警告者当年不再离受年休假。
f)年休假和婚假不得累加连续休假。在公司任职未满一年的员工,不享受年假。5.产假、护理假:
(1)女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。晚育者,增加30天假期;如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假。
(2)产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。
(3)产假发放基本工资全额。超过产假的按事假,扣发工资。(4)产假期满后超过15天以上者,按旷工停发工资。
(5)护理假:男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假10天。(6)哺乳假:婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假(不含午餐时间)。6.婚假:
(1)婚假须提前一周填写《请假申请表》报相关工作部门经理会签,并经总经理批准有效,交行政人事部留存。
(2)婚假为3天,具备法定晚婚条件者增加七天(职员必须在结婚注册日后5 个月内取假)。
7.丧假:
(1)公司正式员工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以请丧假,假期3天,薪金照发。
(2)原则上提前一天填写《请假审请表》报相关工作部门经理会签,报行政人事部备案,经总经理批准有效,丧假只能一次性连休。
8.探亲假:
由公司派遣到外地的员工,每年探亲假7天,探亲假只能一次性连休。第四条 请假规定
1.员工休假必须填写《请假申请单》,由本部门经理或总经理批准并报行政人事部备案,方可休假。不经批准自行休假者,视为旷工。
2.请假最小单位:补休假、病假、事假以“1小时”为请假最小单位;年休假以“半天”为请假最小单位。
3.凡享受年假、婚假、产假、护理假、丧假的员工,休假期间工资按正常出勤计发。
5.2 会议制度 第一条 会议类型
公司办公会议分为工作汇报会议和专项专题会议及部门内部会议三种。
第二条 会议安排
1.工作汇报会议:每月第一个星期一上午9:00分召开,由总经理主持,各部门负责人参加。工作汇报内容包括:上月工作完成情况,本月工作计划,需要其他部门协助解决的事项等。汇报人员应于会前认真准备,届时全面汇报。
2.专项专题会议:不定期召开,由总经理(或指定专人)主持,有关部门负责人参加,必要时指定人员列席。主要针对专项专题事件进行讨论研究。申请召开此类会议的部门,应提前二天以书面形式提出并附背景说明,报总经理确定召开后,由行政人事部通知有关部门或人员做好会前准备。
3.部门内部会议:每周五下午五点召开,由部门主管主持,所属部门人员参加。总结本周工作完成情况及汇报下周工作计划。
第三条 会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终决策及决定权。
第四条 对于工作汇报会议,行政人事部将指定专人作好会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门或人员。行政人事部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第五条
相关与会人员,不得迟到、早退。原则上不允许请假,如有要事不能参加者,须提前一天向行政人事部递交《请假说明》。5.3 档案管理
第一条 归档范围:
公司的规划、计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。
第二条 公司及各部门、员工均有保护档案的义务。档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第三条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络
化管理。
第四条 档案工作由总经理统一领导,行政人事部负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督各部门的档案管理工作。
第五条 单个工程完成审计后,各部门须将相关工程资料移交至行政人事部存档。
第六条 档案的借阅与索取:
1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,根据档案设密情况进行借阅。借阅一般档案资料由行政人事部档案保管专员批准;借阅秘密档案资料由行政人事部批准;借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案行政人事部主任批准方可摘录和复制。
第七条 档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司行政人事部批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第八条 档案备份制度
1.公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
2.各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,行政人事部将定期备份存档。
第九条 处罚条例
有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依
法追究刑事责任:
1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2.擅自向外界提供、抄摘企业档案,3.涂改、伪造档案,4.未及时上报归档或管理不善者,5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。5.4 印章管理
第一条 公司总经理授权由行政人事部全面负责公司的印章管理工作。第二条 公司印章的使用一律由部门负责人同意,上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责
第三条 印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第四条 用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存;公司所有需要盖印章的文件,均应存档备查。
第五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用单》,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第六条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理报告。
第七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第八条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第九条 本办法解释权归公司总经理。5.5 办公用品管理
第一条 办公用品的发放:
1、每月25号前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政人事部;
2、由行政人事部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。300元以内物品申购交财务部审核;300元以上(含300元)由财务部审核,并交总经理审批。办公用品由财务部统一购买。
3、每月5号,行政人事部下发办公用品至各部门,由各部门派指定专人签收领取;突发性而又未做计划的办公用品,可临时向行政人事部申请领取。
4、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经行政人事部主任批准方可领用;
5、公司新聘员工的办公用品,由行政人事部直接发放。在新员工工作未满七天(含七天),只给予发放基本办公用品(包括中性笔一支,铅笔一支,软抄本一本);工作满七天且在试用期内的,可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取,以保证新聘人员的正常工作;
6、负责管理办公用品的人员要建立《库存登记表》,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7、行政人事部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事,不允许非保管人员擅自领用。
8、行政人事部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。第二条 维护与更新
1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理。防止人为损坏。
2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。
3、需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经综合管理部汇总,报公司领导批准后,统一办理。
第三条 办公废弃物品的处理
所有废弃物品,均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求,按指
定的回收处负责处理。5.6 书籍管理
第一条 本公司书籍由行政人事部负责管理,并于每年6月、12月下旬各清点一次。
第二条 新购书籍除按顺序编号外,还应编制《书籍目录清单》。第三条 借书人以本公司员工为限。
第四条 公司书籍概不得外借,借阅者限于当日归还。如因特殊情况需外借者,必须经由总经理同意后,方可借出。
第五条 员工借书须在行政人事部登记,借阅时间为上午9点至下午17点(其中午休时间,借阅人须将书籍交还行政人事部),借阅人员必须按时归还。在规定时间内,可借阅多次,但单次一本为限。员工所借书籍,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
第六条 遇调(离)职应将借用书籍全部归还,才能为其办理调(离)职手续。
第七条 员工借阅书籍不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原书籍价格加倍赔偿。
第八条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,将出具书面警告,暂停其借书权一个月;必要时将取消其借书权,并记大过一次。
5.7计算机管理
为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制定如下管理制度:
一、电脑故障应急处理方式
1、计算机使用者发现计算机出现问题以影响正常操作时应急时联系行政人事部报修,并对问题进行详细的描述以便维修人员准确判断问题所在。
2、经行政人事部负责人审核批准后予以报修。
二、硬件日常维护及注意事项
1、与水有关的器具等摆放应远离电源、键盘,主机、打印机的散热风扇散热孔旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风。
2、爱护硬件设施,做好计算机每日的维护保养工作。严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗、USB设备不得带电插拔防止烧毁计算机硬件。
3、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。
4、部门负责人要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。
5、外出、午休、下班等时间超过30分钟不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源。
三、软件系统的管理
1、公司重要办公软件(如经典软件、广联达软件、加密狗等)应由专人领用专人看管,不得随意带出;节假日超过3天(包括3天)的,应将以上软件上交行政人事部,否则,所有一切导致上述软件丢失或损坏的都由软件使用者照价赔偿。
2、重要的部门或个人文档必要进行妥善保管,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
3、严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件,否则,一经发现,每次罚款50元,严禁使用公司电脑阅览发布黄色网站反动类型的文章一经发现罚款100元,严重者交由公安局关处理。
四、硬件系统的管理
1、各部门的电脑及配件由行政人事部根据业务需要统一调配,未经同意,各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件,违者,除责令当事人双方
换回机器外,并对当事人双方罚款100元。
2、各部门员工未经公司同意,严禁私自折装电脑硬件及设备。违者,将对当事人罚款200元以上,如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。
五、公司文档及网络的管理
1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自己的文件夹,以便存储文件资料。
2、各部门建立文件时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失。
3、任何人员未经所在项目经理同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者,除扣发工资外,若文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担。
4、非电脑维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经行政人事部经理批准后由电脑维修人员实施安装。
5、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。
6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。
7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知行政人事部负责人更改相关密码和权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。
8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件。
9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。
10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。
11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。5.8 保密制度
第一条 总则
1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二条 保密范围和密级确定
1.公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
(1)公司秘级的确定:
a)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
b)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
c)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
3.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第二条第2点的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三条 保密措施
1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门自行负责保密工作。
2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或部门主管批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批。4.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
5.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部;行政人事部接到报告,应立即作出处理。
第四条 责任与处罚
1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)违反本制度第三条的第3、4、5点规定的秘密内容的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。第五条 附则
1.本制度规定的泄密是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
5.9 接待管理
第一条 凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。
第二条
公司领导的客人来访由行政人事部负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三条 由于工作需要使用会议室,应提前与行政人事部联系,由行政人事部负责安排。
5.10 信件、邮件管理
第一条
公司行政人事部负责为各部门收发信件、邮件。
所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; 第二条
本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
6.其 他
6.1 申诉程序
对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则,向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。6.2 劳动争议
员工与公司发生劳动争议时,可向当地政府劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。不服从仲裁的一方,可以在收到仲裁裁决书之日起十五天内,向甲方所在地人民法院提起诉讼。
7.附 言
第一条
本规定解释权归行政人事部。第二条
本规定从发布之日起生效。
第三条 本手册属内部资料,请注意理工作妥善保存。
第四条
如若不慎遗失,请及时向行政人事部申报,补领并补交相应的工本费。
员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;
第五条 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政人事部咨询,以确保理解无误。
第六条
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