写英语通知格式

写英语通知格式（精选2篇）

英语的会议通知要怎么写？ 篇1

老板11要求写个英文会议通知，你一时呆若木鸡，不知从何写起?会议通知其实也没有你想象的那么遥不可及啦。再正式的通知也都是由基本的英语语句沟通，掌握了这些英语语句，你也可以轻松写出一篇通顺的英语通知，让大家刮目相看。下面就通过几篇范文一起来看看英文通知要怎么写吧。

首先要在首行写上被通知的对象，例如To: All Managers。

第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的写商务信函一样，要记得遵守5W原则，也就是where、when、who、what、how。如：

The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月例会将在4月5日周一上午10点在会议室1举行。)

如果通知内容是变更会议时间地点，则可参照以下例文。

The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例会(之前确定在下周一召开)被改在4月9日周五召开，时间地点不变。)

如果需要提前预告会议内容，则不妨另起一行，将会议安排陈述以下。

Following is the agenda for the meeting:

1. Purchase of New Office Computers

2. Extension of Summer Holidays

3. Budgetary Control

以下是会议议程：

1.讨论为办公室置备新电脑

2.讨论关于延期暑期休假

3.讨论控制经费预算

末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放进会议议程的项目，敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。)

若是没有更多内容，则可以写上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等结束语表示礼貌。

通知函格式 篇2

系知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用

写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的

商询函正文格式

【例文】

关于拟派某某同志赴香港培训的函

某某工委：

我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

某 某 部

一九八六年五月五日

【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请函示。（意图主旨兼结语句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□（主送机关）：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）