5公文写作基础知识:请示和报告的区别

5公文写作基础知识:请示和报告的区别（精选7篇）

5公文写作基础知识:请示和报告的区别 篇1

公文写作中请示和报告的区别

近段时间，公司部分干部在公文写作传递过程中，经常出将请示与报告错用的现象，有时一起使用；“请示”和“报告”是两个不同的文种，虽然均属于上行文，但使用时应把握好其主要区别：

一是行文功能不同。“报告”主要是向上级单位汇报情况、反映问题；“请示”主要是请求上级单位批准、指示和解决问题；请示是请示上级,须报上级批复，报告是向上级报告工作情况,不须批复。

二是处理方式不同。“报告”属阅件，上级单位可只阅不回复；“请示”属办件，上级单位无论同意与否，均应回复意见，请示带有迫切性。

三是时间要求不同。“请示”应在事前行文，即事前请示；“报告”一般是报告有关情况或办理结果，在事前、事中、事后均可报告。

请示的特点:

1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用；

2、请示的事项必须是本部门职权范围内无法确定或处理的；

3、必须事前请示；

4、必须要求上级明确表态、批复；

报告的类型： 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告 请示的写作要求：

1、区分请示与报告的异同，请示是呈请，报告是呈报；

2、写请示要一文一事；

3、主送一个领导机关，不要搞“多头”请示；

4、请示的语气要谦和；

5、坚持逐级行文的原则。

因此，把握“请示”与“报告”的区别，关键在于上报的事项如需得到上级单位的回复意见，即应当使用“请示”，而不可用“报告”。

周全胜整理

5公文写作基础知识:请示和报告的区别 篇2

一、实验报告的书写

所谓实验报告, 是在人们进行科学研究活动中为了检验某一种科学理论或假设, 通过实验中的观察、分析、综合、判断, 如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。完成实验报告是对实验的再认识过程, 可以促进理论与实践的有机结合, 是实验教学的重要环节。同时, 实验报告也是教师了解学生对实验的掌握程度和进行成绩评定的重要依据。一份工整、规范、合格的实验报告是学生综合素质的具体体现, 一份完整的实验报告能反映出学生在实验中存在的问题及其对待实验课的态度。按照格式, 一份实验报告中应该包含的内容有: 实验目的、实验材料、实验方法、结果、讨论、结论。本科生按照要求书写实验报告时, 实验目的、实验材料和实验方法在单因素单水平的验证性实验中是比较简单的, 知识点要求不高, 相对简单, 容易书写, 对于学生来讲, 可以直接从实验指导书上誊写;实验结果的记录要用三线表的格式, 按照实验要求描述出全部信息, 达到图表自明, 图表中信息清晰明了, 表达前后一致, 数据完整有序。最难写的部分是实验讨论, 要针对实验结果做深入分析, 根据实验现象, 联系理论, 旁征博引, 对自己的知识体系做出构建, 主动思考, 分析出实验现象的本质, 如果实验有失误或不成功的地方, 也要分析出来, 引以为戒。结论是一篇实验报告的点睛之笔, 需要简洁的语言凝练出来, 必须指出, 结论和实验目的完全不同, 不能是实验目的的誊抄, 要在理论上高于实验目的, 是通过实验结果理论联系实际之后得到的最精华的部分, 也是最能体现写作者知识水平的环节。

二、科技论文的写作

在科研论文的写作中, 必须包含的框架有: 摘要、引言、材料、方法、结果、讨论、结论、参考文献, 这是目前科研论文的书写格式, 有“八股文”之说。传统八股文的八股是为“破题”“承题”“起讲”“入手”“起股”“中股”“后股”“束股”, 结合论文的“论点”“论据”“论证”三要素以及现代论文的写作方式, 即是“提出问题”“分析问题”“提出论点”“准备证据”“初步论证”“讨论论证”“应用论证”“结论扣题”。用论文写作的术语, 即是“引言”“文献综述”“研究假设”“研究方法”“数据分析”“讨论”“应用”“结论”。

那么, 每一部分有什么书写要求呢? 先看摘要, 言简意赅, 摘要就相当于一篇文章的“中心思想”, 也是一篇文章最精华之处的呈现, 高水平的摘要告诉读者非常重要的信息: 该项研究的重要意义、重要思想以及重要结论, 一段好的摘要, 就是一篇短小精悍的“范文”, 需要花费精力字斟句酌, 以求完美。第二部分是引言, 现在许多人的写法是: 从其他文章的引言中“找”几句自己能够使用的现成句子, 或者利用人家的引言“找”几篇文献为自己所用, 然后弃之一边、不再理会。其实引言绝对不仅仅是该项功能。其重要作用是论述或证明该项研究或论文的重要意义, 是关于某些研究“热点”的概括与总结, 它是帮助我们了解某个热点问题最直接、也是最具有概括性的资料。在撰写论文过程中, 这一部分也是最难写的, 也是最见科学研究功底的。书写时, 应从研究意义写起, 研究意义也是一项科学研究的“大帽子”, 是研究的根基, 随后需要介绍和该项研究相关的内容, 包括相关假说、研究指标的含义、研究的科学问题等, 逐层深入, 环环相扣, 步步剖析, 最总使问题细致具体到某一个创新点上, 引入研究的实验步骤等问题。第三部分实验操作等, 需要将实验步骤、药品制备、实验分组, 指标的测定方法详细完备地进行描述, 这一部分的书写最典型的错误就是“模仿”与“誊抄”, 很多实验方法都是固定的, 但是实验方法是为实验目的服务的, 一定要根据自己的实验内容如实客观描述实验操作, 切忌和别人一样。若要参考别人, 也要注意学习作者的思想、设计实验以及考虑问题的思路, 从中得到一些有益的启发。第四部分是结果, 是一篇论文中最重要、最核心的部分, 大家都知道, 学术论文重要的地方在于“创新”, “模仿”与“验证”只能用于“学习”而不能用于发表“成果”。因此, 结果如何直接影响到文章的发表水平。书写时, 需要作者用合适的方法把结果如实进行描述, 运用图表, 挖掘出每一个数据的深层含义出来。接下来是第五部分———讨论, 作者的文献积累如何, 就看讨论的书写情况了。应该从论文的重要结果写起, 和同行专家的结果相比, 异同点在哪里, 若有不同, 造成差异的地方在哪里? 是实验方法导致的差异, 或是统计方法不同造成的? 接下来, 要剖析这种结果放在一个科学问题中能说明什么意义并深入进行探究, 最终要回到引言的重要意义上来, 完成前后呼应。最后一部分是结论或结束语 ( Conclusion/Summary) , 这是文献的精髓, 文章的创新和贡献正在于此, 当然要言简意赅, 准确概括。

三、实验报告与科技论文的联系与区别

如前所述, 可以知道, 实验报告的书写格式是按照科技论文的格式来实施的, 仅仅在书写上有“深与浅”的区别, 学生在书写时, 认识到这一点, 也就了解了通往科研道路的第一步, 通过这样的训练, 有助于学生科研思维的建立, 逻辑思考的形成, 细节优化的技巧, 语言精准的提炼, 也可以让学生在日积月累中掌握科技论文写作的要求和技巧, 为日后的毕业实习和考研打下良好的写作基础。虽然一开始, 对本科生来说可能有点难, 但我们都知道“只要功夫深铁杵磨成针”的道理, 也知道“不积跬步无以至千里”的古训, 相信提高学生对实验报告的重视程度, 可以培养他们撰写科技论文的能力, 规范论文写作的内容, 也使他们发现、提出、分析、解决问题以及创新思维的能力都得到锻炼和提高, 更好适应新时期高素质创新人才培养的要求, 实现自己心中的梦想。

参考文献

[1]马随芝.不可轻视实验报告[J].教研 (下旬刊) , 2012, (2) :56

请示与报告的区别和写法 篇3

(一)综合报告

综合报告的内容较多，写法上一般要注意三点:第一，要概括说明有关工作和活动的动态;第二，要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三，提出解决办法。一般情况下，综合报告要说明的工作项目较多，撰写时要注意突出重点，有调查，有分析，决不能面面俱到，堆砌材料。

(二)专题报告

请示与报告的区别 篇4

共同点：都属于上行文，用于向上级领导机关请示汇报重要工作、重大事件。

区别：请示，一般用于向上级党委政府或主管单位请示解决重大事项、疑难问题，必须在事前行文请示。如：关于解决棚户区改造项目配套资金的请示。一般都是一文一请示，一事一请示，不夹杂两个或多个事项，原则上必须回复或批复，提出明确的意见。

报告，一般用于向上级党委政府或主管单位汇报重大工作进展情景及完成情景，以及工作中总结出来的经验做法，特色亮点。报告在事前、事中、事后都可行文。如：关于2017年产业扶贫推进情景的报告。报告，可不批复，领导可做出批示，提出要求。

在具体工作中，绝对不能同时使用。当前，无论是市州，还是县乡，都容易混淆，笔者曾多次见到这类错误的用法。

例1.《关于呈报办公业务用房土建增设附属工程的请示报告》。这份文件，使上级机关不便于处理，有时甚至会贻误工作。能够修改为：《关于办公业务用房土建增设附属工程的请示》

正确区别请示与报告 篇5

在上下级机关工作交流中，我们经常使用请示或报告这两种公文，但实践中，个别单位也出现请示、报告区分不清、使用不当的现象，现简单交流一下体会。

无论是《中国共产党机关公文处理条例》还是《国家行政机关公文处理办法》，“请示”和“报告”都被列为两种不同的公文文种，也都属于下级机关报送上级机关的“上行文”。而我们常说的“汇报”、“建议”，可用于口头或用于非公文性的文字材料。“汇报”、“建议”以及“办法”、“方案”都不是正式的公文文种，“请示报告”连在一起则是明显的错误。

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准的文件。一般分两种类型。一种是请求指示型，即对有关事项的安排，有不同思路或不同方案，请上级决定。二是请求批准型，即请求批准办某具体事项。这种情况在邮政企业较为常见，如在人、财、物等问题上需要上级帮助解决。

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件。一般分为三种类型，一是情况性报告，即将有关情况报告上级，让其了解。二是答复性报告，即答复上级询问或交办的事项。三是呈送性报告，即向上级报送资料、物件，一般被呈送件为附件，多用于财务报表上报等。

要区分“请示”与“报告”，其实很容易，主要看几下几点：

一是行文时间。“请示”是事情尚未处理，是在“事前”上报的公文，一旦事情已处理，则不适用“请示”，否则属于“先斩后奏”了。“报告”则是事情已经发生或处理，即是“事后”的行文。

二是上级处理方式不同。“请示”是希望上级答复的，上级也应该进行“批复”（或以“函”回复），或指示分管部门以“函”的来答复，即有请必复。“报告”上报以后，上级知悉即可，不存在“批复”（少数带有普遍性、指导性的重要报告，如有必要，上级部门可用“通知”批转其他单位知悉）。

三是写法不同。“请示”要求“一事一请”，不相关的事不同混在一起请示。而且目的要清晰、用词要严谨、数字要准确。“报告”的语言表达较为自由，但特别需要注意的是，报告中不能带有请示的事项。但无论是哪一种公文，都要注重语言表达的准确性、规格性、鲜明性和简练性。特别是在结束语上，有规格性要求。如“请示”的结束语多为“当否，请指示”、“可否，请批示”等常用短句，而“报告”则可自然结束，或用“特此报告”作为结束语。

5公文写作基础知识:请示和报告的区别 篇6

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

常用报告、请示公文格式 篇7

第二步：标题要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm

3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm

形或菱形，注意断词。

XXXXXX关于XXXX XXXXXXXXX的报告/请示等

空一行，行距均为29磅

XXXXXXXXXXXXX公司：（1、3号方正仿宋简体

2、主送单位全称或规范简称)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三步：正文部分

1、在主送单位下一行，每自然段左空2字，回行顶格；

2、正文内容：事由+事项+结尾；

3、正文3号方正仿宋简体，行距均为29磅；

4、如有小标题

一、3号黑体；

（二）、3号楷体；

1、（1）均为3号方正仿宋；

5、标点符号、计量单位、数字用法符合规范（注：阿拉伯数字均用3号罗马字体)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此报告/特此请示

-1-第一步 页面设置

第二步：标题要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm

3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm

形或菱形，注意断词。

附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX函(第四步：

附件

1、在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体。

2、附件有序号使用阿拉伯数字，3号罗马字体

第五步

1、在附件下一行，落发文机关全称或规范简称,右空4个字，用3号仿宋简体

2、落款时间在发文机关下一行，向右空

4个字 XXXXXXXXXXXXXX公司

3、成文日期用阿拉伯数字标注，3号罗马字体

2014年4月29日

4、请示要留联系人、联系电话

5、页码设置选外侧，—4—号罗马字体

如：联系人：XXXXXXXXX