办公家具暂行管理办法

办公家具暂行管理办法（精选8篇）

办公家具暂行管理办法 篇1

办公家具管理办法

第一条为加强办公家具的管理，统一公司形象，体现公司企业文化，节约费用，根据公司实际情况，制定本规定。

第二条本办法适用公司各部门。

第三条办公家具的款式、材质应当符合公司CI的要求。

第四条办公家具按以下原则配备：

(一)普通员工为一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，总价值不超过___________元。

(二)部门经理在与普通员工保持一致的基础上，可增加文件柜等辅助办公家具，但总价值不得超过__________元。

(三)副总经理以上干部的办公家具总价值不超过__________元。前款的价格不包括安装、运输费。

第五条一次性采购办公家具一万元以上的，应当同供应商订立书面采购合同。禁止以化整为零或以其他任何方式规避前述规定。

前款规定的金额中包括安装、运输费。

第六条各部门需添置办公家具的，应以书面形式向综合管理部提出需求，经总经理批准后，负责采购。

第七条综合管理部采购办公家具时，履行下列职责：

(一)选择办公家具供应商；

(二)与供应商协商确定办公家具的价格；

(三)签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；

(四)对办公家具进行验收；

(五)其他应当履行的职责。

需求部门如认为必要，可以参与综合管理部与供应商的合同淡判，并有权向综合管理部推荐其他供应商。

第八条综合管理部统一支付采购合同价款后，应按各部门的订购量制作费用分摊表；计划财务部门根据费用分摊表进行费用分摊。

第九条一次购置办公家具在十万元以上的，应当在三个以上的家具供应商之间进行比较、选择后，确定最终的签约对象。

第十条各部门的办公家具由综合管理部负责验收。

第十一条办公家具由综合管理部统一调配，未经综合管理部的同意，成套办公家具不得随意拆开使用。

第十二条办公家具购置不超过三年的，不予报废；购置三年以上，破损严重、确无使用价值的，经报总经理批准，可予报废。

第十三条报废办公家具应经综合管理部审核，并按计划财务部有关规定的要求办理有关手续。

第十四条办公家具报废后，由综合管理部统一处理，处理后所得款项依据有关规定上交计划财务部。

第十五条禁止以任何形式向公司员工及亲友出售、出借、出租报废家具。第十六条本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。

第十七条本规定由公司综合管理部负责解释。

第十八条本规定自下发之日起执行。

办公家具暂行管理办法 篇2

家具采购前期行为管理

根据办公家具采购的实际特点, 对家具供应商的考量主要从信誉度、服务质量、产品多样性、绿色环保、资信状况等方面进行。家具供应商的信誉度和市场美誉度是家具采购供应商选择的一个优先因素, 高校教学与科研单位的办公家具新置与更新量较大且需求类型差异性不大, 如果频繁更换供应商会使采购的办公家具质量参差不齐, 容易引起用户单位争议, 如新进教师的家具增添最好与同办公室的其他教师一致或相近, 当然更换不合格的家具供应商也是必然的选择。家具供应商的服务质量是选择时考量的重点因素, 家具供应商应在按期交货、安装服务、后续维修等方面能够提供优质服务。家具产品的多样性也是一项重点因素, 高校的实验室等科研场所的办公家具往往受空间和条件约束需要因地制宜地设计与定制, 这就要求家具供应商有足够的多样化产品满足高校办公家具终端用户的要求。家具企业产品是否达到绿色环保标准、自身的资信状况等也是衡量家具供应商是否达到“优先考虑供应商”的重要指标, 资信状况优良、达到环保标准的企业一般来说产品质量有保障, 他们不会为了一两单生意而让自己失去高校这个大市场。通过对这些因子的综合打分、评比, 确定好家具供应商的选择排序。

家具采购期行为控制

当办公家具采购量达到招标额度要求时, 必须采取公开招标形式选择家具供应商。招标前应对家具使用单位的采购需求认真细化, 尽可能将家具型制、规格尺寸、工艺标准、材质需求、交付时间、质量验收等内容全部列入招标文件。在公开招标环节的操作过程中, 评标是关键的一个步骤。办公家具因技术性要求不高, 其评标可采用综合评分法, 尽量将价格因素、技术因素、使用因素等尽可能加以量化, 形成科学、完备的指标体系。建议评标委员会由7人以上专家组成, 评标专家的选择也未必以技术型为主, 评标专家的抽取应侧重材料、质量、实际应用等方面, 可采用经验型专家、技术型专家、使用代表型专家进行合理搭配。在定标过程中, 有必要增加用户单位和评标专家实地考察的环节。

对中标或选择的供应商的办公家具生产流程要进行监督。有必要在家具生产过程中选择专家对供应商采取定期和不定期的方式进行生产监造。对监造专家提出的生产违规行为按照合同的约定对供应进行处罚, 必要时可对家具做破坏性试验, 监督供应商在生产过程中确保家具在受力指标、外观型制、理化指标、环保指标等达到合同约定要求。监造专家发现的问题及监造过程均应出具书面的监造报告, 监造报告也是家具验收时的参考依据之一。

办公家具验收是对办公家具送货安装完成情况的检验, 应强化办公家具的验收环节。办公家具验收工作主要为检查“四个一致”:数量一致:检查具到货数量是否与合同约定的数量一致, 尤其是电脑主机托、椅子和家具配件数量是否有缺失;与样品一致:检查供应商交付的办公家具与投标时的样品是否一致, 包括样品的规格、样式、外观、材质、材料等内容;材料与环保约定一致:办公家具为日常办公经常使用, 其材质与生产工艺均应环保达标, 验收时如在柜子、抽屉等内部空间中发现冲鼻、刺眼等刺激性异味, 就应对家具中甲醛、苯、氨等有害物质进行抽样检测, 查看家具中的有害物质含量是否超标;与终端需求一致:对终端用户反映的问题应及时解决, 家具到货安装后用户单位可能会根据自然环境空间特点提出家具摆放、小件增置等现场要求, 终端用户满意度是家具验收合格的重要指标。

家具采购后期行为管理

办公家具采购到货的安装工程顺利程度也是影响家具使用用户满意度的重要因素。家具安装时应注意检查高度、尺寸、隔板位置等细节, 如办公桌的高度一般为68cm~76cm, 下部净空高度应不小于58cm, 书柜隔板净空高应不小于52cm等等, 这些细节处理不当会给家具使用者带来诸多不便与不适感, 直接影响用户的满意程度。另外, 安装时由于工程队的安装施工细致程度不一, 时常发生表面划伤、正面压痕、脱胶起皮、四脚不平、结构失牢、拼缝不严、包边不平、配件失误等问题, 因此应重视家具的安装工程, 保证采购后期行为质量也能得以控制。这要求家具采购人员不仅要熟悉办公家具的类型、材料、生产工艺及相关技术指标的规定, 还要努力提高家具审美与室内环境设计等相关知识水平。

在采购任务完成后, 采购行为并未结束, 采购人员应主动收集用户的意见与需求信息, 通过用户意见的反馈对家具采购工作环节加以不断修正, 以保证家具采购质量。用户意见反馈信息可采用电话访谈或用户打分等形式进行, 该环节工作对下一期家具采购任务的完成有着重要的参考意义。

家具投入使用后, 采购部门也应联合高校办公设备管理部门对家具使用信息进行监控, 全面了解家具使用后的质量问题及供应商售后服务情况。家具质量维护的及时程度是考量家具供应商信用程度的重要指标, 为采购家具时供应商选择提供重要依据。当家具采购量大、种类多、供应商为初次合作等情况时, 可以考虑在尾款结算时留总货5%左右的质量保证金, 可以要求一年以后付清, 采用这种手段保障家具出现质量问题进供应商能及时上门维修。

影响家具采购行为质量的因素控制

采购行为过程本质上是一个客观影响主观, 再由主观决定客观的人的行为, 采购人员的主观质量意识直接决定着家具采购行为的质量。如果采购人员的专业知识不充分、质量意识不够强, 则容易陷入片面追求低价的家具采购“魔厣”, 任凭采购人员凭感觉、凭印象来处理采家具购业务, 则采购行为会变成单纯的“价格谈判”, 家具供应商以低价获得订单的结果势必是为降低生产成本进而导致家具产品质量降低, 最终造成家具采购行为质量下降。因此, 应选拔具备一定专业知识、业务能力和丰富经验的采购人员充实采购队伍。同时, 高校的仪器设备管理机构要重视采购人员的培养和成长, 对采购人员采取自学与集中学习相结合等多种形式进行必要的专业培训, 提高采购人员的思想政治素质、专业基础素养、学法用法水平、市场分析预测能力及谈判与沟通技巧, 从而有效避免因个人素质不足导致采购质量降低。采购人员素质的提高不仅能够提高采购工作效率, 还能保证采购行为质量, 从而提高采购效率。

对用户单位需求偏好的全面掌握是组织家具采购以达到物尽其用目的的前提。办公家具是为单位用户服务的, 但用户单位对家具行业与供应商产品并不熟悉, 特别是关于最新家具环保材料标准、办公家具生产工艺信息等方面存在着信息不对称的情况, 个别情况下用户单位主管领导个人对某类家具的主观认知都可能会对家具采购计划产生重要影响。为了提升家具采购的用户的满意度, 作为高校办公家具采购工作的实际操作者, 采购人员应根据采购计划认真分析使用单位的需求特征与最终家具布置场所的环境特点, 尽量照顾到使用单位的家具偏好, 同时提出相同技术规格的家具产品目录, 引导用户合理选择家具类型。特别是当用户单位需求的家具产品类型多、规格差异大时, 采购人员更要与用户单位详谈, 全面掌握对方的家具需求信息, 并提供合理的采购建议, 对此次家具采购工作中的难点和特点提前做到心中有数。

RFID在办公家具管理中的应用 篇3

电子标签（RFID）；办公家具管理；办公家具盘点

根据国家电网公司加快推进后勤工作信息化的要求[1]，上海市电力公司建立了后勤管理信息平台，办公家具管理是上海市电力公司机关工作部后勤信息化管理工作中重要的一环，是保障各部门人员正常办公、开展工作的基础条件。在上海电力机关本部大楼，办公家具品种繁多，数量庞大，且分散在各个楼层的各个办公室。日常办公家具的清点、盘点、跟踪管理等工作都是靠人工核对完成，效率比较低，而且准确度也不够，管理难度大。为了解决这种现况，2012年，上海市电力公司机关本部引进了电子标签（RFID）来统一标识家具，并通过手持终端扫描家具上的电子标签来完成对各个房间的家具盘点和跟踪管理工作。

1.基于RFID的办公家具管理应用原理

电子标签的工作原理是通过手持端射频信号自动识别标签对象并获取或写入标签的详细数据信息来完成标签读/写操作。在上海市电力公司本部家具管理中，RFID的应用原理图如下：

图1 RFID在办公家具管理中的应用示意图

如上图，黄绿色底色框里的内容为本应用系统中办公家具管理功能的示意图。上海市电力公司机关本部办公家具管理由电子标签、手持盘点机（PDA）、写卡器、办公家具应用系统数据接口等对象组成。各个对象的作用如下：

RFID标签：用来存储办公家具的编号信息，是办公家具的唯一认证码。

PDA：手持盘点机，从办公家具系统下载办公家具基础信息，可在大楼各房间现场扫描电子标签进行实物盘点，通过PDA扫描到的标签信息自动核对结果，并储存盘点结果信息。盘点结束将盘点结果从PDA上传到办公家具应用管理系统中，进行统一处理。

数据库：办公家具管理应用系统数据库。为PDA提供数据接口：基础数据下载接口和盘点结果上传接口。并通过办公家具管理应用功能对盘点结果进行统一处理。

2.办公家具管理应用功能介绍

上海市电力公司办公家具管理模块由WEB系统应用功能和手持终端盘点功能组成。两者之间通过数据库接口进行信息交互和传递。功能结构及其数据信息流向如下图所示：

A.办公家具管理应用端功能介绍

标签管理：集中管理标签编号信息，并可将标签号码分配给指定的房间和设备。

基础数据管理：管理办公大楼的楼层信息、房间信息、办公家具品名信息等。是家具信息的基础支持。

一室一档管理：通过本功能提供一个房间一个家具档案信息的管理模式，为每个房间建立家具档案资料卡。可以直接对房间里的家具信息進行调拨、报废等，管理灵活、方便。

盘点结果管理：对手持端导入的盘点结果进行处理。包括对家具所在的房间信息不一致和没有扫描盘点到的家具信息等都可以进行相应的处理。

B.办公家具管理PDA手持端盘点功能介绍

基础数据下载：下载一室一档信息，为房间家具盘点做准备。

家具盘点：对房间里的家具进行标签扫描，系统自动根据扫描结果进行核对，对盘点实物与信息不符，或者没有盘点到的家具记录结果。

标签信息管理：修改标签对应的家具基本信息。

盘点结果上载：对房间的盘点结果导入到应用服务器，通过应用端的“盘点结果管理”功能对盘点结果异常的情况进行处理。

3.结论

随着电子标签技术越来越成熟，应有前景也越来越广阔。本次RFID技术在上海市电力公司本部办公家具管理中的成功应用改变了以往传统的办公家具管理模式，相较传统的条码管理方式，标签可以远距离读取，并且可以批量读取，在很大程度上提高了家具盘点的效率和家具盘点的准确度，电子标签技术的应用将更多的资源从盘点工作中释放出来，投入到其他的后勤保障服务工作中，为优质后勤服务提供有力保障。

办公家具暂行管理办法 篇4

一、目的：

规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

二、范围：

本规定适用于公司及全体员工

三规范内容：

(一)办公家具、设备配置标准；

1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。

2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。

3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。

4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。

6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。

8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准：

1.办公用品分级管理：

（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2.领用和配置：

（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。

（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

(三)办公家具、设备的申领流程；

1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。

3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。

4.资产管理部门对申购需求进行审核。

5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四)办公家具、设备的采购；

1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。

2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。

3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。

4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。

5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。

6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。

7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。

8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。

9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)办公家具的出入库管理；

1、办公家具到货后必须办理入库手续。

2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。

3、入库单填写必须逐笔详细填写。

4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。

5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。

6、办公家具、设备出库必须填写出库单。

7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。

8、出库单填写必须逐笔详细填写。

9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)办公家具、设备的使用管理；

1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。

2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。

3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。

4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。

5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。

6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。

7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。

8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。

9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。

10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；

1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。

2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。

3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。

4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。

5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。

6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；

1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。

2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。

3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。

4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。

学校办公室督察督办工作暂行办法 篇5

第一条 为了切实转变工作作风，进一步提高工作效率，保证学校的各项决策落到实处和学校各项工作的顺利进行，结合工作实际，特制定本暂行办法。

第二条 督查督办工作要紧密围绕学校的中心工作进行，坚持专人负责、分流承办、实事求是、注重实效的基本原则，及时发现、推广各部门落实学校决策的新经验，督促并协调解决各部门在落实学校决策过程中存在的问题，为确保学校决策的贯彻落实提供有效服务。第三条督查督办工作主要内容

1.党和国家的路线、方针、政策、重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况；

2.上级领导机关和学校的工作规划、计划(工作要点、重要工作部署)、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况；

3.上级机关、主管部门的领导和学校领导的重要批示、交办事项的落实情况；

4.学校办公会议决定、校领导召开的其他专门会议的决议和决定的落实情况；

5.经校领导批示、需要督查的各下属单位的请示、报告办理情况及基层要求帮助解决的有关问题的落实情况；

6.经领导批示的校内外单位、群众、学生和教职工的来信、来访等有关事项的落实和催办；

7.其它工作的贯彻落实情况。第四条督查督办工作基本程序

督查督办是一项重要而复杂的工作，要做好这项工作必须遵循一套科学的工作程序。概括起来可以分为拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节。

1.拟办：在学校作出重大决策、重要工作部署之后，或在接到学校党委、行政和党政领导同志的指示、交办事项之后，办公室要及时提出拟办意见。拟办意见包括承办单位（牵头单位、协办单位）、承办时限和工作要求等。其中重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关方面的意见，在承办单位认可的情况下，并报领导审定。

2.立项：办理意见确定后，即可登记立项。立项要坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或一项决策，立为一项。立项时要登记编号，具体工作人员按拟办要求认真填写《督查登记表》，以备存查。

3.交办：交办一般采取发《督查督办通知书》的形式，把督查事项交有关单位办理，特殊情况采用口头的形式交办。办公室在交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。

4.催办：为及时了解督查事项的运行情况和办理情况，办公室采取发《催办单》或直接到承办单位催办等形式，适时加以催办查办。同时，要积极协助被督查单位解决工作中遇到的困难。5.办结：承办单位在工作任务完成后，应及时回复办理情况。办公室将对承办单位的回复情况进行检查，按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的，要退回承办单位补办或重办；对符合交办要求的，呈报领导阅知。

6.反馈：一项具体的督查督办任务完成后，要按照事事有结果，件件有回音的原则，及时向批示领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。

7.归档：督查事项办结后，应将各种有关的文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等，整理归档。第五条督查督办工作制度

建立健全督查督办工作制度，对于做好督查工作十分重要，既有利于明确职责范围，又有利于增加工作透明度和提高工作效率。

1.专人负责制度。督查督办工作要按照专人负责的原则。做到件件有落实，事事有部门承办，结果有反馈。

2.检查制度。在督查督办工作过程中，办公室要根据不同工作内容运用不同的形式，对被督查单位的工作进展情况和落实情况进行普遍检查和重点抽查。

3.情况通报制度。利用《哈理工信息》（内部参考版），定期或不定期对各部门落实上级和学校重大决策、重要工作部署以及重要批示的办理情况，在一定范围内进行通报。对落实好的予以表扬，加以推广；对不足之处，及时指出，督促改进；对落实差的，要进行通报批评。第六条督查督办工作方法

办公室督查督办工作，将根据督查督办事项的内容采取催报督促、督查调研等方式进行。

1.催报督促。学校重要决策出台或工作部署之后，在规定的上报或办结期限内，办公室要定期或不定期对承办单位的工作进展情况和办理结果进行催报。

2.督查调研。办公室在开展督查督办工作时，要寓调查研究于督查之中，边督查边调研，进而形成调研成果，为学校领导做好参谋助手。

第七条督查督办工作要求

1.工作人员要以认真负责的态度，做好督查督办工作。2.督查督办工作应本着实事求是的原则和一丝不苟的精神，深入调查研究，及时、全面、准确地了解和反馈有关情况，并对涉密事项严格保密。

3.督查督办过程中，督办人员要加强与被督办部门之间的沟通与联系。对涉及几个职能部门的事项，部门之间有意见分歧不能解决时，应做好协调工作。

办公家具暂行管理办法 篇6

为加强办公区、生活区用电管理，做到安全用电、节约用电，特做如下规定：

1、生活区宿舍电热水器、太阳能热水器及宿舍走廊灯等公用设施由专管电工负责管理。

2、非管理人员禁止乱动电热水器、太阳能热水器的开关、插座，违反规定私自乱动开关、插座造成损坏的，照价赔偿。

3、宿舍内不得私拉乱接电线，不得使用其他家用电器，不得烧水做饭。如发现私拉乱接电线、违规使用家用电器者，除没收电器外，每次罚款100元。

4、办公区内，各部门人员离开时，必须关闭空调、照明等用电器电源（机房空调根据使用情况开、关）。如办公室内无人，而用电设备电源常开者，每次对部门罚款100元。

5、所有草坪灯由门卫统一管理，按规定时间开、关。

6、专管电工每周定期对配电设施、线路进行一次安全检查。检查情况书面报安全管理部。

办公家具的趣味性设计 篇7

趣味具有使人感到愉快, 能引起人们兴趣的特性。趣味性设计可以满足人们对快乐生活的追求，是人们情感化的一种宣泄，同时也是人们摆脱生活压力、追求轻松愉悦生活的直接反应。随着信息技术的发展，办公家具设计的科技含量和人文因素被更多的重视起来。在追求个性、时尚的现代生活中，人们渴望拥有良好的办公环境和更加人性化的办公家具，从而营造出更高效、便捷、舒适的现代办公氛围，激发员工对工作环境的信赖感及归属感。

一、趣味性办公家具设计立足于对人性化的思考

20世纪80年代人们对产品提出了新的问题，如“该产品是否有趣或者富有人情味?”“它是否拓展了使用的想象力?”等。当时就有美国的设计师用隐喻和明喻的手法创造了富有人情味和充满幽默感的产品。同样，办公家具在趣味性追求中不应背离人性化。不断探求使用者的需求才能使设计更细致、贴心，而独特的人情魅力也是办公家具趣味性的展现形式之一。

人性化设计的思想包括物理层次的关怀、心理层次的关怀、人群细分的关怀以及社会层次的关怀。设计师在追求趣味性时，往往会更加关爱使用者的身心感受。日本的细江勋夫曾在米兰建了一个办公室设计所，该所1990年写了一本《玩型办公室：面向世界地位的新文化》的书籍，该书从文化角度来解决自然科学技术没有考虑到的问题，并弥补其缺陷，他们认为科学技术能控制机器的功能而不能控制微观(心理)领域，由此能够看出设计的作用所在。

后现代社会以后，人们在设计办公桌椅时不但考虑人机工程学问题而且更加重视个人的行动和心情等。例如人们为什么需要办公室?办公家具能够引起人什么样的心情。目前绝大多数办公桌都是简单的几何形，趣味性办公家具可以尝试其他不规则的形状如复杂几何形状(自然界及有机形状都属于复杂几何形状)像雪花、海贝等。复杂的几何形状象征了自然生长和偶然的出现，具有更多自然的特征，因此无论是从以人为本还是以自然为本的观点出发，办公家具都可以被设计成各种优美的曲线形状。正像工业设计要以社会学和心理学为思想基础一样。设计办公桌椅不但要考虑到其所面向的工业生产和人体尺寸，更要注重产品能否给使用者带来愉悦的心情。办公家具通常以单体或是组合体的形式存在于办公环境中，通常根据使用的环境要求，对产品的侧重点也会不同，设计办公家具之初就应当将更多的人文因素考虑进来。

二、趣味性办公家具设计的要素

1. 材料

材料是办公家具形态的物质基础，选择材料要适应办公家具的功能。例如办公座椅面材料可选择富有弹性、通风透气、耐磨、不易变形、经济理想的环保材料，从物体表面的质感展现出当代人的设计观念与情感表达。

2. 情趣

将自然形态转化为富有生命力和感情的形态。别具一格的外形给人带来新鲜感，趣味性包括童趣、稚趣、娱乐趣味等特性。

3. 游戏精神

设计办公家具首先要发现它的文化价值和人们的价值观念，在玩这种轻松状态下，人们才可以变得无拘无束，因而更容易激发创造性。因此趣味性办公家具更应考虑人与办公家具的互动感受。

4. 造型

仿物象的造型基础应满足产品的功能性，采用造型简单，可以随意组合，富有自由组合功能的产品更能够给人们带来方便和乐趣。

5. 颜色

明快的色调给人一种清新的感觉，不同单体可以采用丰富的渐变颜色。某些时候颜色可以成为人的依托，能为紧张忙碌的工作带来一点轻松和幽默。

三、趣味性办公家具与仿生设计

仿生家具所具有的趣味性造型和游戏精神，表现出了新鲜的活力和自由的创造力。因此在办公家具设计中，适当运用仿生学原理是非常有必要的，自然界的有机生命在进化过程中所形成的各种结构、形态都符合形式美法则，仿生形态创造出来的产品更具有亲和力，能够满足现代人轻松、幽默、愉悦的精神需求。抽象仿生的产品通常具有趣味性的外观，而具象仿生会使产品更具某种象征意义。在办公家具趣味性设计中运用提炼、分析、升华的方法来体会仿生对象自身系统原理的本质，寻求办公家具与仿生对象之间所具有的某种相关性与互动性因素，符合人的认知习惯、认知心理。大自然赋予了人类最强有力的信息。趣味化的设计应是理性和含蓄并存的，办公家具的趣味性既满足人们深层次的精神文化需求，也体现一种情感需求。通过仿生手法的运用，各种代表自然情怀的符号将被融入到办公家具设计中。

仿生形态的趣味性，更多地应当体现使用者的审美情趣和感官体验，让使用者不仅在生理上感到舒适和满足，而且让他们能够体验生活中的乐趣。通过情感过程，人们可以对办公家具建立某种“情感联系”，原本没有生命的家具将成为具有生命力量并且能够使人类与环境达到融合统一的媒体。从人和产品之间建立起情感的纽带，即在使用过程中有对话和交流。设计将产品影响人的心理因素放到了首位，给人带来一种动态的视觉冲击力的同时让工作者在使用过程中与办公产品建立起一种超越人与物之间的情感。

四、结语

中国的经济正在高速发展，单调、冷漠的工业化大规模生产也激发了人们对于人性化和个性化的追求，办公家具同其他商品一样，是消费欲望的集合体，因此探讨办公家具的趣味性设计可以起到引导消费的作用。只有将设计思维融入到生活，才能给消费者展现出趣味性的办公家具产品，并给使用者带来轻松愉悦的办公氛围。

参考文献

[1]张宪荣.设计符号学[M].化学工业出版社, 2004

[2]李乐山.工业设计思想基础 (第二版) [M].中国建筑工业出版社, 2007

办公家具暂行管理办法 篇8

关键词:SOHO家具;情感化设计;符号化

中图分类号:C931 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)29—0127—02

物质生产的富余使得产品的物质功能提供成为了前提,情感体验等非物质功能的提供成为产品的一个重要方面,情感化设计成为当前设计的一个核心问题。本文试图从生理特点、情感生成、社会文化出发,对SOHO办公家具的情感化设计进行阐述。

一、满足人的生理特征的原则

办公家具情感化的实现,首先需要满足SOHO一族的生理上的需要,尽可能避免SOHO使用中的挫败感,尽可能地帮助SOHO群体减小使用的压力。因而,满足SOHO群体的生理特点是情感化设计的基础原则。

为满足人的生理特征,在办公家具产品设计中我们需要考虑SOHO群体的生理特点。这主要体现在尺度适宜、舒适性、审美性等方面。合理的尺度是实现良好的设计目标的重要方面,办公家具由欧美国家传入中国,在我们平时的办公家具设计中又是为了体现办公时的那种集中感、规律感,故而致使办公家具的尺度都偏大的问题(比如办公桌高75厘米)。在日本,就将办公桌分成男女两种尺度(比如办公桌71厘米和67厘米),缓解了长时间办公的引起的肌肉疲劳。

作为SOHO的家庭办公家具,不仅仅是办公需要,也是学习、娱乐的需要。人几乎大半的时间都被办公家具围绕着,因而家具的尺度对主体的影响更大。在家具的设计过程中,一般遵照图1进行一些尺度设计,当然需要考虑我国青年人的身体尺度的分布,还需要考虑到一些地域性的差异。在我国,SOHO群体大部分是青年,设计时需要将适用的尺寸适当增大。

为了让办公家具能够适应更多的人群,我们需要考虑家具的可调节性,这里包括办公桌的高度、位置可调节,与办公椅的高度、角度调节,以契合人的生理特点,从而保证了使用者使用时的舒适性。

在缓解了使用时的疲劳的时候,还需要考虑家具带来的审美感受。一般来说,审美被理解为一种直觉,是一种生理的冲动。当审美冲动诱发了生理的反应时,情感将替代理性成为决策的主要力量,因此,在设计中,需要考虑产品的审美体验问题。在审美的感官体验中,我们可以从视觉体验、触觉体验、听觉体验等方方面面去考虑。

二、从情感实现出发的原则

情感化的家具设计,最终的目标是实现人的情感化体验。这就需要我们在设计的过程中,充分考虑产品的情感符号是如何影响到人的情感认知的。

按照我们前面所提及的符号互动论来看待情感的唤醒以及保持,情感化的家具也是在扮演着主体的符号的角色,成为主体与他者进行交互的符号,成为主体表现自我的一种手段。这种情感的实现,一方面在于主体与办公家具之间进行交流,为主体实现某种功能、唤起某种情绪,从而产生一种依赖感。另一方面在于主体使用办公家具时被社会他者的认可,从而使主体获得一种认同感。这种情感的唤起,需要一种共同的文化认同。

如果按照互动仪式的说法,情绪的持续则是因为有着相同的节奏、形成特定的文化结构。从而我们可以说,情感的实现既与生理反应相联系,也与文化结构相关联。从情感的实现角度出发,我们需要研究的不仅仅是人的生理共性,更需要研究SOHO群体的文化圈,理解他们的文化认同度。

家具作为情感属性的承担者承载了它最基本的物质属性,作为行为的伴随者关注SOHO用户动作过程及范围,而作为事件触发者则是为人与人交流的重要媒介处于使用的物理环境和社会文化环境的背景之中。不同的消费者对产品的情感唤起结构的要求不同,有些使用者注重于产品的属性需求。

三、从属社会文化的原则

人是社会性的,产品只有进入到社会流通领域才会产生生命力,才会富有情感的力量。办公家具的设计应该与产品所处的社会文化相适应,在家具设计的发展历史中,不同阶段的社会文化需求都会产生新的家具形式。20世纪60年代的经济复苏带来了“风景化办公”的家具;20世纪70年代的能源危机促成了“单元化办公”家具的大量使用,20世纪80年代,随着电子技术的发展,电子化的办公家具得到发展,以及后来的高效化的办公家具等等。这些都说明了办公家具的形态与整体的社会发展休戚相关。

从微观的角度看,不同的社会文化群体使用着不同形式的办公用品,也使用着不同的办公家具。按照收入层次,可以分为高收入、中等收入、低收入群体,不同的群体对于家具的使用有着明显的差异。一般来说,高等收入的群体都会用比较时髦的款式,比较富有象征意义的产品以体现自己的优越感,展示自己的经济实力,表达自己的某种正面的形象,从而实现与中低收入群体的区分;中等收入群体则跟随着高等收入的风格,形成流行的款式,一方面诠释了流行风格,另一方面证实自己并不落伍;低等收入群体,以实现最基本的需求作为目标,常使用价格低廉的由低劣材质做成的产品,为了遮掩材质,通常布满了矫饰的纹样或色彩。在不同的家具之间,其实已经形成了一种区隔,这种区隔又通过使用者得到强化,家具也具有了某种文化意义。

需要指出的是,这种社会文化的习得对于消费者个人来说是一个学习的过程,对主流文化的一种追随的过程。

四、SOHO办公家具的唤情结构构建

SOHO办公家具是一个系统,由于对于SOHO来说,办公家具也是生活家具:一方面SOHO办公家具用来办公,是与外界进行沟通的空间布置,是办公空间的一种,需要具有一般办公家具的共性,如效率性、形象性等,另一方面SOHO家具是一种家庭用的家具,或者说是一种小家具,具有家庭生活用品的一些特点,如提供一些休闲娱乐活动,具有便捷性、灵活性与娱乐性等特点。它的自身与外部的信息交流因素和内部的作业、休闲因素对于家具情感产生起着不同的影响,从而使SOHO办公家具在形态和功能上产生不同的特征。

在心理学中,将人的行为分为本能水平、行为水平和反思水平;在唯物辩证法中认为,客体对主体的作用和影响是引起主体的思维组织对感知组织获得的知识进行分析处理,从而产生认识意识的直接原因。认知是主体与客体交互的结果,认识的发生、发展和结束,在认识意识的指挥下实现。在SOHO一族对家具的认知中,依旧遵照了情感发生模型,也就是Destmet等所描绘的如下模型[2]。

从图2中,我们可以宏观的看到,SOHO一族的情感产生是在受产品的刺激基础上,通过评估而产生,对照我们的产品情感产生过程,由认知唤起生理的反应,文化和社会结构引导着情感的表达。因而办公家具的情感化过程是SOHO与其交互的一个过程。在这个交互过程中,人对家具的外部感知以及对使用过程感知,从而引起相应的心理变化,即情绪变化或情感体验。因此对于SOHO办公家具的唤情结构设置,需要考虑到它所处环境、使用人群的认知水平、自身属性、功能实现形式等组成的各种内外部因素,这些不同的因素构成了办公家具的情感属性,它们组成的被人所知觉出来的整体结构就是办公家具的唤情结构。

SOHO办公家具作为人们生活的道具直接与人发生亲密接触,直接服务于人。它与人交互的界面是人情感产生的来源,也是情感化设计的着重点。按照唐·诺曼的情感化设计理论,人对家具情感的产生分别来自于本能、行为、反思三个水平[3],这三个水平就是激发人们情感的办公家具的三个情感属性:本能水平的情感属性、行为水平的情感属性和反思水平的情感属性。它们被人体验出来的,能被人感知到的就是其外在的、交互的以及内在的三种不同的情感。

五、小结

在SOHO办公家具的情感化设计过程中,设计师需要以个人生理、心理、社会文化等多个方面考虑情感化实现的可能。SOHO办公家具的唤情结构需要以下四种情感属性组成:本能水平的情感属性、行为水平的情感属性、反思水平的情感属性以及符号化的情感属性,它们对应地产生了能被人体验到的四种情感:直觉的情感、交互的情感、内在的情感、认同的情感。

参考文献:

[1]丁玉兰.人机工程学[M].北京:北京理工大学出版社,2005:141.

[2]戴佳.基于消费者情感需求的产品个性化设计研究[D].上海:上海交通大学,2007:24.