如何写工程催款委托书(精选8篇)
如何写工程催款委托书 篇1
委 托 人:___________ 性别:______ 身份证号:__________________
被委托人:___________ 性别:______ 身份证号:__________________
现有关于____________债务需讨回,因本人事务繁忙,故授权委托___________办理此事。
委托权限:调解、和解,被委托人不允许采取任何非法手段,合法合规追讨。
委托期限:自签字之日起至____________为止。
特别申明:在追讨债权实现过程中,被委托人需一切以合法途径和程序运作,如有违法行为、导致任何损失或产生任何法律责任,与委托人无关。
被委托人: ____________
委托人: ____________
日期:__________________
如何写工程催款委托书 篇2
关键词:SPC,委托审计,质量控制
一、前言
工程预结算委托审计的质量控制, 标准做法主要集中在选好社会审计机构, 加强审计报告复核等方面, 往往凭借管理人员的经验和职业判断, 以定性的方法进行审计质量控制, 常缺乏系统性的控制方法和定量的数据统计为支撑。本文尝试以2012年广东移动佛山分公司工程预结算委托审计项目的审计时长及项目审计审减主要原因作为案例分析中的质量控制指标, 从公司实务角度出发选择相应的质量控制指标进行实践分析, 以达到提高和控制审计质量的目的。
本文的创新点有:第一, 目前国内将S P C管理方法应用于审计质量控制的文章及研究较少;第二, 本文不仅仅从传统方法上以定性分析方法来剖析工程预结算委托审计所面临的问题, 更以定量分析方法来定位审计质量控制中所产生的结症, 从而更好的提出解决问题的方法;第三, 本文从事务实证案例的角度出发, 使用了平均值-极差过程控制图、帕累托排列图、鱼骨图、等一系列实用的质量控制工具, 为审计质量控制的操作提供了新的切入点。
二、企业工程预结算委托审计程序及审计质量控制要点
(一) 企业工程预结算委托审计可参考的程序一般为:
第一, 根据企业年度建设工程投资计划、修缮工程计划及管理部门报送的工程预结算审计计划, 由企业内部审计部门统一编制工程预结算委托审计计划并报企业招标部门进行招标, 选择符合国家规定资质及信誉好的社会中介机构。
第二, 根据工程预结算报送审计数量和金额, 企业内部审计部门定期或不定期召开由工程管理部门、招标部门和监督部门组成的工程委托工作会议, 确定委托预结算审计项目的安排。
第三, 委托审计项目确定后, 由内部审计部门安排项目负责人及时与受托单位签订合同并办理委托审计资料交接。
第四, 受委托审计单位按合同规定的时间实施审核并按时提交由被审计单位签字认可的工程预结算审定单及相关的委托审计资料。
第五, 内部审计部门对委托审核报告进行复核, 经与被审计单位确认无误后出具审计报告并报有关领导审批, 经审批后的审计报告发送给工程管理部门。
(二) 企业工程预结算委托审计的主要审计质量控制要点为:
第一, 委托审计目标设立。企业工程预结算委托审计目标就是严格控制工程预结算委托审计质量, 达到节约工程投资的目的, 提高资金使用效益, 同时降低内部审计的风险, 提高审计效益。
第二, 委托审计过程监督。工程预结算委托审计不仅仅是将审计工作委托出去, 还需要内部审计部门做好委托审计全工程的监督、检查和控制工作。一方面监督审计进度是否按合同规定时间进行;另一方面要对审计质量进行监督, 做好审计报告检查, 督查其保质保量地完成审计项目。
第三, 委托审计结果复核。社会中介机构对工程预结算造价的审核实质是一种有偿服务, 服务的对象则是企业内部审计部门, 因此通过严格的监督复核, 可以发现和纠正审计过程中的差错, 把风险降到最小, 有效地防范审计风险, 保证了审计质量。
三、审计及时性及审计原因分析的实证案例分析
统计过程控制 (S t a t i c s t i c a l P r o c e s s C o n t r o l, S P C) 是一种借助数理统计方法的过程控制工具。它对生产过程进行分析评价, 根据反馈信息发现因系统性因素出现的问题征兆, 并及时采取措施消除其影响, 使过程维持在仅受随机性因素影响的受控状态, 以达到控制质量的目的。本文运用统计分析技术计算样本的平均值与极值并绘制平均值-极差过程控制图来对样本进行过程质量控制。
第一, 样本采集及说明。本文所选样本为2 0 1 2年1月-5月广东移动佛山分公司所完成的委托预结算审计审减项目共2 7 8项, 并计算其项目的委托审计时长 (单位:小时) 和统计每个项目审减的主要原因。在绘制平均值-极差过程控制图时分别选取以月份为一个采集周期, 从每个月份所完成委托项目中随机抽取2 8个项目, 并把审计时长作为样本值, 通过统计并计算每个月份里面的2 8个项目的平均值和极值, 并完成计算后绘制平均值-极差过程控制图。
第二, 控制图分析。运用S P S S软件中统计过程控制 (S P C) 系统, 输入采集数据并进行统计分析, 绘制平均值-极差过程控制图, 如图1、2:
从所绘制的X-R图中可以得出X的平均值为7 0.0 6, 上控制限U C L为2 0 9.6 0, 下控制限L C L为:3 4.7 3;极差图中R的中心线为2 1 3.2 5, 上控制限U C L为5 7 7.6 7, 下控制限LCL为0。
依据X-R控制图是否正常波动的判别标准, 上述所委托项目的审计时长控制过程处于受控状态, 未现异常。审计时长过程中一旦偏离受控状态, 在控制图就会有相应的波动异常, 从而提示内审部门管理人员运用排列图、因果图等工具进行分析、查找原因, 采取积极的应对措施, 确保委托预结算审计质量的稳定与受控。
在过程审计质量控制中, 发现造成所委托审计项目审计时长较长的主要原因可以归类于:单个批次数量过大且批次之间频率间隔低、施工单位确认环节、审计单位尚在实施审计和施工单位补充资料不及时等4个主要问题, 笔者针对以上4个主要原因, 采用头脑风暴法讨论, 试图分析更深层的潜在诱因, 并绘制表1鱼骨图:
第三, 审减主要原因的帕累托改进分析。通过统计分析审计项目的审减主要原因可以提高审计事后质量控制管理, 可以做到有效地对工程项目将审计关口前移, 实施有重点的全过程跟踪审计。本文通过统计2 8 7项审计项目的审计原因, 将审减主要原因归类为核减送审单价、送审工程量核减、核减单价及送审工程量、核减工程项目费用、按照合同降低审减等五种, 其中核减送审单价的发生次数为1 1 4次, 占总样本量比例为4 1%, 其次为送审工程量核减, 发生次数1 1 2次, 占总样本量比例为4 0.2。其他审减主要原因分别占总样本量比例为7.5%、6.1%、5.2%。并按照发生概率绘制帕累托排列图:
按照帕累托法则, 从图3我们可以发现审减的主要原因主要有审减单价及审减送审工程量两种原因, 结合审计时长的X-R图分析与鱼骨头分析的结果, 针对委托的工程预结算审计项目, 内部审计单位应该把提高审计质量的主要管理环节放在施工单位项目送审单价及送审工程量审核这两个主要关键节点上。
四、主要结论及建议
严格控制工程预结算委托审计质量, 不仅能有效节约企业资金, 还能有效的防范审计风险。通过结合企业工程预结算委托审计的程序、质量控制要点以及实证案例分析发现, 企业工程预结算委托审计质量主要控制点应该放在送审工程量控制及送审造价清单审核这两个方面, 从加强现场勘查力度、准确计算工程造价;实行项目负责制, 加强委托审计全过程的质量控制;建立审计报告复核及质量考核制度等方面入手, 有效提高审计质量。
参考文献
[1]李兆暖.工程结算委托审计质量控制技巧[J].中国审计, 2006 (19)
[2]姚天鹏, 陈思阳.如何强化基建项目管理审计[J].工业审计与会计, 2007 (4)
[3]杨靖.工程审计中存在的问题与对策研究.湖南商学院学报, 2010 (5)
[4]马敏莉.应用S P C技术对机械零件加工过程的管理和控制[J].机械设计与制造, 2005 (5)
[5]李益兵, 郭顺生, 赵春阳.统计过程控制S P C在E R P质量管理中的应用研究.武汉理工大学学报, 2007 (6)
[6]吴现立, 冯占红.工程造价控制与管理[M].武汉理工大学出版社, 2009
英文催款函怎么写 篇3
acno.xxx
nothaving received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement ofthe above ac, we are writing again to remind you that the amount still owing isus$ 80,000. no doubt there is some special reason for delay in payment and weshould welcome an explanation and also your remittance,
yoursfaithfully,
xxx
催款函主题:再次索取欠款
亲爱的先生:
第xxx号账单
未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方,欠款为80,000美元。毫无疑问,一定有特殊原因使贵方延误付款,我们期待贵方说明原因并寄上汇款。
如何写房屋动迁委托书 篇4
根据贵公司业务作业规定,现特授权_______先生/女士(身份证号:_____________________)作为我们的合法代表人,全权代表我们全家办理_______路_______棚户区改造项目房屋拆迁有关手续。对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我们均予以认可,并承担由此所造成的一切责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
被委托人(签名):______________
如何写司法鉴定委托书 篇5
委 托 人:××××(二级标题:4号黑体,段首空2字)
(文内4号仿宋体,两端对齐,段首空2字,行间距一般为1.5倍。日期、数字等均采用阿拉伯数
字标识。序号采用阿拉伯数字“1.”等顺序排列。下同)
委托鉴定事项:
受理日期:
鉴定材料:
鉴定日期:
鉴定地点:
在场人员:
被鉴定人:
二、检案摘要
三、检验过程
四、分析说明
共 页第 页
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五、鉴定意见
六、落款
司法鉴定人签名或者盖章
《司法鉴定人执业证》证号:
司法鉴定人签名或者盖章
《司法鉴定人执业证》证号:
(司法鉴定机构司法鉴定专用章)
如何写工程催款委托书 篇6
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的关于公司货款催款函怎么写以及催收技巧,欢迎阅读与借鉴。
____公司:
贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批,合同编号:________,合同总金额¥____.00元(大写:____元正)。合同生效后,我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。
依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况,截止至20____年____月____日,贵公司尚欠逾期货款¥____.00元(大写:____元正)。
贵公司拖欠货款已经长达____个月时间,此行为违反了合同的约定,已构成违约。本着友好合作的精神,同时也为维护我公司的合法权益,减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失,特致函贵公司。望贵公司收函后,积极筹款,支付所欠逾期货款¥____.00元,(注:我公司不接受承兑汇票)!
为妥善处理此事,望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视,及时、妥善的处 催天下 让失信人寸步难行
理该笔欠款。否则,我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施,以切实维护我司的合法权益。
____有限公司 联系人:____________ 电话:____________ 传真:____________ 日期:20____年____月____日
催收技巧
一、开门见山,合作原则言在先
营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。
二、言信行果,该咋办的就咋办
催天下 让失信人寸步难行
营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,“该咋办的就咋办”:
1、公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行,因为说不定,过了这一天以后,客户就“搬家”逃之夭夭或“关门倒闭”了;
2、按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物;
3、到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来,现在好了,钱都被其他公司结走了”;“不巧,老板刚走,没人签字,我不敢付款”……
4、形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间就该付款了。
营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。
以上就是公司货款催款函范本的内容,希望能够帮助到您。
工程催款函 篇7
1、为满足北商场商户饮用水要求,根据贵会批复实施了开水房改造销售工作,工程款71985元;
2、为保证商场中央空调正常运转,根据贵会批复,对空调主机泵进行了大修,工程款26316元;
3、为保证消防安全,根据贵会批复,对整个商场灭火器到期后,进行了重新充装,工程款7720元;
4、根据消防支队整改通知要求和贵会批复,改造商场入口台阶工程款35000元;
5、根据消防支队整改通知要求和贵会批复,实施了防火门改造,工程款53124元。
至今贵会仍未将上述工程款支付我司,再次恳请业委会尽快将我司垫付的工程款转给我司。
特此函告
xx管理有限公司
xx商场服务管理处
工程款催款范本 篇8
下面是特意准备的工程款催款范本,希望内容能够满足各位的阅读需求,看完后让您有所收获。
【工程款催款函范文一】
________有限公司
你我双方于____年____月____日签订的《_____________》承包合同,我方已按承包合同约定的工程进度(工程图纸设计结束、委托方审查完毕,并________预制的设备也已制作完成),特申请按双方合同约定的________工程进度款余款____________万元整(________万元),望贵公司给予批复办理为盼!_________有限公司____年____月____日
【工程款催款函范文二】
致_______有限公司
现就贵司拖欠我司《_______________土建及附属配套工程》工程预付款一事向贵司致函如下
____年____月____日,贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》,双方约定,贵司曾于____年____月____日支付了合同总价的%预付款(元),我公司在____年____月____日以将银行保函呈交贵公司,至今我公司账户上未收到贵公司承诺的工程预付款。
鉴于双方的合作关系较好,现特致函请贵公司于____年____月____日前将所欠的工程预付款款项支付我公司。
此致贵司商祺!_________有限公司____年____月____日
【工程款催款函范文三】
xxxx有限公司
现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下
一、我司于20xx年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》,由我司承建贵司xx工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元,合同总工期为85天,机加工和铸造车间施工工期分别为45天。
二、根据合同有关约定,我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20xx年5月23日开工,于20xx年6月11日完成中间结构验收,经贵司工期顺延签证后于20xx年8月10日完工,8月18日进行了竣工验收。铸造车间于20xx年8月25日开工,现除屋面部分面板外也已经基本完工。
三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”,贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款,施工图会审确定后三日内,支付我司合同总价的15%,钢结构主构件进场后三日内,支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内,支付我司合同总价的25%,钢结构施工完工后五日内,支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止,我司机加工车间已经竣工验收,贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款,计629万元。
而到目前为止,贵司仅支付了410.35万元,尚欠218.65万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算,目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天,按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容,贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金,工期予以顺延。
四、为确保工程顺利完成,我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司,在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容,对工程予以停工,工期予以顺延,同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。
顺致
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