会议简报的写法

会议简报的写法（共11篇）

会议简报的写法 篇1

会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出，新《条例》规定，从2012年7月1日起，“纪要”取代“会议纪要”，其法定性未变，但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。故此，从办文的角度来看，纪要更多的是作为阅件而存在，如果要下发执行，势必要假借于其他文种，或其他法规，如通知、办法等。明确了纪要的“源”头，写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述，纪要的“纪”通“记”，是记载、记录之意。从写作学的角度看，纪要的写作素材来自于会议记录，是在会议记录的基础上，紧扣会议主旨，忠于会议精神，经过文字或录音整理，去粗取精、概括归纳而成的。纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。

因此，撰写纪要，首先要做好会前准备。要掌握会议的全部情况，弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料。其次，要认真做好会议记录，撰写者应该参加会议的全过程。做会议记录，一般地，应该做到“有言必录”，以同步进行的文字笔录为主，适当辅之以录音。撰写者在综合与会者的发言时，不能断章取义，扭曲他人意见，要尽可能忠实于发言者的原意，使用其原话，保持其语言风格。再次，要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作，应该在“纪”的基础上突出“要”，即“纪”其“要”。要围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，择要表述。

一是抓住要点，突出会议主题。纪要虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，要围绕会议主题，抓住要点，突出会议重点。会议成果是纪要写作的主体，也是会议要点所在。会议的目的和任务，会议就重要问题达成的共识，会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言，都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。一方面，对会议形成的材料要去粗取精，删繁就简，选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。另一方面，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议，可能涉及多个文种，如会议记录、决议、会议简报、纪要等。因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关，在写作时，难免会在选择文种的问题上举棋不定。更重要的是，几个文种在写法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出现错用文种的现象，或写出一个“四不像”的会议文书。因此，纪要写作者下笔之前，很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。纪要与决议都跟会议有关，都要求下级机关贯彻执行，但两者在写作上还是有很多不同之处：第一，从内容上看，纪要的内容更为广泛，所记内容有轻有重，展现的是会议的全貌；而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。第二，纪要可以反映与会者（单位和人员）的不同观点；决议只能反映整个大会的统一观点。第三，纪要草拟后，只要主管负责人审阅同意即可发布；决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。二者都是会议文书，在格式方面有相似之处。二者在写作上的主要区别在于：首先，纪要是正式的党政机关公文，如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是有关单位开展工作的参考资料。其次，纪要反映的是会议的整体内容，是全面的概括；而会议简报反映的是会议的阶段性内容。再次，纪要只能在会议结束后印发，且只能印发一次；会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比，在格式和写法上均有所不同。同时，《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012）规定，纪要格式可以根据实际制定。写作者掌握这一特点，有助于写好纪要，发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。《党政机关公文格式》规定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。主要表现在以下几方面：纪要标志使用“××××纪要”格式，不加“文件”二字；纪要编号取代通用格式的发文字号；纪要不用写主送单位和落款；成文时间一般写在红色分割线右上方；纪要不盖公章。

3.表述主体特殊。纪要以会议为表述主体，常用的句式有：在说明会议过程时，常用“ 会议听取了×××汇报”、“会议传达了×××文件（讲话、会议）精神”、“会议围绕×××进行了热烈讨论”等语句样式；在阐述会议精神时，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等语句；在介绍领导讲话时，常用“××指出”、“××强调”等语句；在表述会议决议时，常用“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等语句。

会议简报的写法 篇2

一.寻找优点热情赞扬

学生作文只是一种练笔, 是一种心灵的倾诉和表达。他们的作文大多是半成品, 而不是可以发表的作品, 缺点、毛病自然很多, 这是正常的, 所以我们不能用衡量可以发表的作品的标准去要求他们, 而要用一双善于发现的眼睛寻找作文中的闪光点, 也许是选材比较新颖, 也许是句子比较生动, 也许是标点运用准确, 只要发现有可取之处, 都要给与热情的赞扬鼓励, 让学生尝到成功的喜悦, 写作的乐趣。以充满激情和希望的评语巩固学生已有的成绩, 增强他们不懈努力的信心。

如看到一篇优秀的文章, 可以写这样的评语:“可嘉可贺, 又一篇佳作问世了!细致的内心活动描写, 巧妙的前后照应, 证明你已掌握了一定的写作技巧。从你的这篇作文, 我仿佛看到21世纪的巴金!”如看到运用的好的词句, 可以写:“你对鸭梨的形状、颜色、味道进行了具体描写, 其中‘黄澄澄’、‘甜丝丝’等词语用得恰当。读了让老师仿佛看到了梨的形状。尝到了梨甜甜的味道”。

这样的评语, 既肯定了学生对作文技巧的灵活运用, 又使学生体验到作文成功的愉悦与满足, 让他们觉得自己才是作文的主人, 从而激发他们写作的积极性和主动性。

二.平等探讨委婉批评

教学是教与学的双边活动。教师不应把学生看成小字辈, 从而忽视学生思想, 居高临下, 惟我独尊;而应把学生摆在与自己平行的位置上, 把学生当成朋友, 重视他们的思想, 与他们交流、探讨。对于学生作文中的不足之处, 而应给予希望、鼓励。而不能用“中心不明确”、“内容不具体”、“选材不恰当”、“结构不合理”、“书写不规范”……这样冷冰冰的话一棍子打死。而应该用探讨的语气, 评语中插入征询意见式的语句暗示学生, 老师正期待他用行动来回答。例如, 对写字特别潦草的一位同学的评语可以这样写:“字是人的脸, 这次作文书写有明显进步, 你的脸上也光彩多了。不过, 你一向讨厌的错别字老跟着你, 给你的作文蒙上了一层阴影。我为你开一剂良方:不会写的字问字典, 写完作文后请教老师或同学。你愿意试一试吗?”对一位不注重观察的学生, 评语可以这样写:“自然界有许多小精灵, 只要你仔细观察它, 它就会给你丰富的联想和有益的启迪。有人观察蜜蜂, 赞美它无私的奉献精神;有人观察蚂蚁, 佩服它勤劳的品格……看, 这些小精灵可真给了我们不少启迪, 大自然中的许多奥秘等着你去探索呢!”或者委婉地提出希望:“相信下一次作文你能把事情一件一件说清楚。”“如果你能把××长话短说, 效果将倍增。”“你的文章很漂亮, 如果字也漂亮, 定能锦上添花。”

三.细心指导, 精心示范

我们以前认为, 评语就是对学生的作文下的论断, 其实我们完全可以把评语当成指导学生写作的一种途径。因为是针对一篇作文, 所以指导的会更细致有效。例如在指导学生写一件事, 在习作前老师讲“写一件事要按照事情的发展顺序写”, 但具体到某件事, 如何按照事情发展的顺序写, 有些学生并不很清楚。我们可以针对学生的作文予以指点, 如一位同学写做饭, 在写的过程中对自己按什么顺序并不太清楚, 我们可以这样写评语:“你按照做饭的先后顺序, 依次写了淘米、煲饭、炒菜的全过程。抓住了‘第一次’做饭的特点, 文字不多;却写得小有波澜。”学生看了评语会喜不自胜:原来按照事情发展顺序写是这么回事儿, 就是自己做事儿的先后顺序。另外, 我们写评语时要尽量文辞优美, 让我们的评语成为滋养学生的精神食粮, 我们要求学生作文语言仔细推敲, 内容丰富、实在、新颖, 而自己的评语却语言干瘪、内容空洞、形式古板, 这种拿着手电筒照别人的行为。评语要尽力精美。诗词、格言、歇后语、寓言故事、精妙的比喻都可用来品评学生作文, 以增添作文评语的活泼性、新颖性, 这是对学生作文讲究形式美、创新美的一种示范, 一种潜移默化的“为人师表”。

作文题记的写法 篇3

【摘 要】作文题记是个性化写作的一大亮点，好的作文题记能使作文增色不少。本文详细论述了作文题记的一些写法，以期对学生作文有一定的帮助。

【关键词】作文 题记 写作方法

题记，是指写在文章题目下、正文前，自拟凝练、言简意赅的句子或引用名言警句，独立成段，作为对文章内容的重要阐释或揭示其主旨，起到导引全文的作用的句子。由于“题记”在全文的最前面，位置非常突出重要且醒目，犹如“凤冠上的明珠”，给人留下极为深刻的第一印象。好的题记靓丽夺目，抢人眼球，能为文章添彩增色！因此，给作文写个题记，已成为学生作文的一种时尚的形式，成为个性化作文的一个亮点。但大多数学生却不知道怎样写，结果弄巧成拙。

那么，应该怎样写好题一记呢？我想有这样几种形式可以借鉴：

一、点题式：开宗明义，醒人耳目

题记点题，不但在结构上收拢全文，更重要的是，让读者能及时充分、准确地揭示题意，对文章作出恰如其分的评价。如高考佳作《闲话山水》题记：“山，沉稳，敦厚；水，灵动，聪慧。仁者爱山，智者乐水。”借用题记剖析文题的含义，以此阐明文题与话题的内在联系，拉近文题与话题的距离。这样，读者会清晰而深刻地理解把握题目的内涵。

二、主旨式：画龙点睛，凸显旨意

大多数题记是用来揭示文章主旨的。短短一两句话，直接把蕴藏于较长篇幅中的主旨揭示出来，便于读者迅速把握。例如高考佳作《相信自己，也要相信别人》，有一段文采斐然的题记：“庸者，相信别人，怀疑自己；愚者，相信自己，排斥别人；智者，相信自己，也相信别人。”开宗明义，用题记揭示文旨，统领全文，使文章所

承载的思想与情感一目了然，给人以鲜明的印象。

三、交代式：交代背景，引发思考

这类似于古诗文中的小序。以题记的形式交代写作缘起或背景，可以使读者迅速了解和把握作者的写作意图、故事的发生背景，并进入角色之中。如《夏令营小记》题记：“太激动了，太难忘了，趁着小憩，把这新鲜的感受化为凝固的符号，时时享受永恒的甜蜜。”该题记紧扣题目设置了一个情景，交代了文章的背景，交代了写作的缘由，引领读者一起思索。

四、引用式：引用名言，力透纸背

引用文启或诗句作题记，映衬人物形象的精神内核与人物品质，亦映衬出潜隐文间的浓郁情感与审美取向。借助名言名句，或运用比喻，或借助古诗词的“起兴”手法，交代缘起，渲染故事的气氛。如高考佳作《独上高楼》的题记：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。”恰如其分地引用名言警句、诗词歌赋作为题记，不仅使语言凝练、含义隽永，具有丰富的文化底蕴，而且可以突出主旨，启人心扉，极具说服力。

五、修辞式：巧用辞格，增彩显亮

用词生动，句式灵活，善于运用修辞，文句有意蕴的题记，能给文章增添不少文采，成为文章的一大亮点。如高考佳作《画》，仅“题记”一句便可见语言的功力：“有那么一种很小的世界，它就是舞台；有那么一种很大的舞台，它叫做世界。”

六、悬念式：创设悬念，引人入文

文似看山不喜平，用题记的形式创设悬念以求情节的曲折，能够快速吸引读者，诱发读者的阅读兴趣。如考生优秀作文《“自由”探监记》的题记：“财富有时会让人更加贪婪，财富对贪婪的人是万丈深渊。”该题记用近乎恒言警句的语言，与题目照应，给读者留下一定的悬念，画龙点睛，发人深省。

七、抒情式：激情倾吐，感人肺腑

“抒情式”题记，是对某人或某事的看法或感慨，以议论抒情的笔调放到文章开头，起到画龙点晴、升华主题的作用。如考生的高分作文《长大的路上，她牵着我的手》的题记：“母亲啊，您温暖的双手牵我走过美丽的人生。”该题记以抒情的笔调表达了对母亲的感激之情，下文集中笔墨尽情表达对母亲的赞颂。

八、导入式：引线穿珠，贯穿全文

“导入式”的题一记，是文章的“纲”，全文围绕题记展开，其作用在于总领全文。例如有一篇题为《穿越挫折与痛苦的历史》的文章，它的题记是：“历史是一面镜子，穿越挫折与痛苦的历史，我想起了他们。”那么，它的玄章内容就确定为“他们”的挫折与痛苦的历史，文章便可一气呵成。

九、心语式：简练含蓄，寓意深刻

“心语式”题记，富有丰富的哲理，是作者对事物的辩证思考，从而总结出精僻论断，它需要作者看问题比较深刻、全面而又一分为二。例如《寻找快乐，精彩人生》一文的题记是：“生活中并不是缺少美与快乐，只要我们改变一下思维方式，就会有新的感受与发现。”此类的题记，足显作者的聪明才智。

十、对比式：对照衬托，凸现主题

“对比式”题记,是将事物的多个层面对照排列在一起，凸现其特点。例如考生《那鱼·那鹰·那人》“我把自己比喻成一条鱼，我要努力寻找离开水的出口。我把自己比喻成一只鹰，我要全力飞出蓝天的庇护。我就是我自己，我要跑，跑出父母的视线，跑上自己的轨道。”把“鱼”“鹰”“人”放在一起比照，凸显了考生“跑上自己的轨道”的观点。

十一、诠释式：阐发内涵，余韵悠长

借用题记，对文章题目内涵作具体的诠释，让读者对其内涵有更为清晰、准确的把握。如一考生写的《多彩的幸福》，其题记为：“生活如花，姹紫嫣红；生活如歌，美妙动听；生活如酒，芳香清醇；生活如诗，意境深远；生活如梦，绚丽多姿。”这一题记，美不胜收，作者运用博喻诠释出幸福的多样性，显示出作者丰富的情感和扎实的语言基本功。

十二、反调式：逆向思维，张扬个性

题记也需要创新，同样也要张扬作者自己独特的个性。题记中的“反调”也是一种创新题记的方式之一。例如以“自然”为话题作文，其作文题目是《一只井底之蛙的劝世格言》。其题记为：“我愿做只井底之蛙，那儿清凉又舒爽，那儿隐蔽又安全。来，来，来，请跟我来，跳到井底远离人类。”

巧设题记的确可以先声夺人，让人一见钟情。正如有的人所说的“浓缩言语动人心，未成曲调先有情”，当然，题记不能滥用，拟写的题记要言简意赅，生动优美，恰如其分，与文章融为一体，才能为文章音增色。

工作简报的写法 篇4

简报所编发的内容，应当集中突出，只有内容集中才能突出中心，否则多个中心，像工作总结一样，将会影响简报作用的发挥。

一、提倡一事一报

简报应当主题集中，一事一报。否则若内容过于分散，简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点，常常将简报写成大块头的工作总结，面面俱到，缺乏个性。

一事一报，是指对一些动态事实一一编发，将某一问题说清写透，不应当把动态性的东西，东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料，若硬是拉长，写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效，就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中，起不到简报的作用。

二、 主要内容应当说清说透

编写简报要考虑反映什么问题，提出哪些建议，介绍哪些经验，达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能有一个主题，要围绕主题安排材料，一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料，即主要内容，否则为非主要内容。简报的主要内容，在数量上要充足，要有广度，在质量上要以一当十，富有深度。

第二节 格式要规范

简报的格式较为规范，大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。

一、报头需规范

报头多在简报第一页上方的`位置，“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号，第*期。简报的编号多为一年一编，也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位，右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头，横线下面刊登文章。

二、写法灵活随便

简报所反映的内容多种多样，其写法也没有固定的模式，但是简报的题目和正文是不可缺少的。

简报的题目同新闻的标题一样重要，是文章的眼睛，需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容，表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练，不落俗套，能够吸引读者，给人以深刻的印象。

正文是简报的主体，可分为开头、主体和结尾三部分。

开头部分类似于消息的导语，但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时，强调生动形象，而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样，简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说，要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。因此，开头必须简短。

会议通知的写法 篇5

（一）会议通知的含义与分类。

会议通知是在会议召开之前，由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议，还是召丌小型会议，会前都要发出会议通知，这既是会议必要的预备程序，也是保证会议顺利进行，达到预期效果的重要措施。

有些重要会议根据其任务、规模等情况，在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备性的，告知下级机关将于什么时间（一般是写明月份或季度）召开什么会议，要求下级机关做好有关准备（如调查某些情况，或统计有关数字），在什么时间上报书面材料；如果是召开代表大会，对代表名额的分配、议案的准备等，都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出，具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的性质和内容，分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。

1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议，具备正式公文的规范格式，要求很严格。

2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般性会议，没有严格的格式要求。

（二）会议通知的基本结构和写法。

会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。

1、标题。会议通知应使用全称标题，即发文机关名称、事由（会议内容）和文种。

2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关，具有一定的专指性。会议主送机关太多，可以使用同类型机关的泛称。

3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。

（1）通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。

（2）通知事项。应包括五个方面的内容：一是会议的时间和地点。其中，时间应写明报到时间、开会时间和会议期限；地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪．一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的性质，即是工作会、总结表彰会，还是学术讨论会、．商品交易会，会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项，如是否需要准备书面材料，一式多少份，于什么时间交给谁，以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项，主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等，有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。

4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中，会议通知通常以机关办么厅（室）名义发出。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的`有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议发言稿的写法 篇6

会议发言稿的写法

会议发言稿一般就应该具备下列这些特征：

1、有着鲜明的观点

会议发言是有时像总结报告，有时像经验介绍，主题要单

一、集中，能给人以鲜明的印象，不能含糊其词、模棱两可，要旗帜鲜明。要给与会代表有所启发

2、有很强的针对性

参加专题会议的群体一般比较明确，发言稿内容应该集中于听众所关心的问题，所持观点和所依据的材料要能为听众所接受，甚或心悦诚服。如“理想的教研”和“理想的科研”听众是教务主

任和教科主任，发言稿撰写时要时刻关注这一你要面对的群体，如何有可能，作个小范围的调查，问问这些以后的听众，对自己发言的观点与材料是否有兴趣，是否认同。

3、有较强的吸引力

会议发言稿要具有吸引力，很重要的一点是要创新，观点要新，材料要新，结构要新，上述“三新”至少要一新，力避陈词滥调，少说正确的废话；另一方面要选准发言的切入点，不要面面俱到，因为参加论坛发言的绝不是你一个人。

4、通俗化和口语化

会议发言稿是用来讲的，不是拿给人看的，所以一要通俗易懂，让人听得明确，所讲内容要有一定的理论层次，但又不能在理论上兜圈子，要把深奥的道理讲通俗，而不是把简单的道理讲复杂了。发言稿要口语化，要能“上口入耳”，做到持稿人好讲，听讲人好听。

5、有较强的鼓动性

会议发言是与听众的一种直接互

动，所以发言稿要始终关注听众的听讲情绪。要做到这一点，除了依靠发言稿思想内容的丰富深刻、见解精辟、有独到之处、发人深思等之外，语言表达的形象生动、富有感染力同样非常重要。再有在发言稿中如果有意识地插入一些现场互动的内容，如询问、征求意见、即时调查等，则可能更能激发听众的热情。

1、简单地写成工作回顾或经验总结

会议发言稿中写入自己的经验与过去的工作情况当然也是可以的，但这必须围绕观点进行必要的选择，也就是材料必须为中心论点服务，而不能把自己的观点淹没中繁杂的工作事务和经验的介绍中。

2、把工作成果报告直接作为发言稿

会议发言要求通俗化和口语化，而课题报告有比较规范的程式，有些内容理论性很强，比较难以听明白，所以简

单地把成果报告拿来发言不是很好，一般要重新整合，从人们的关切度和兴趣出发，选择其中创新性、实践性较强的内容进行讲述较好，不要把报告从头到尾程式化地讲一遍。

3、所依据的材料大多来自第二、三手

因为面对的对象都是教育教学第一线的中层领导，所以发言稿要理论与实践相结合，要直接资料和间接资料相结合，如果支撑自己观点的依据都是来自间接的二、三手资料，与自己的管理实践相脱节，就往往难以令人信服，也缺乏亲切感。

4、观点材料不够新颖

有些发言稿写得四平八稳，话说得自然正确，但却引不起别人的兴趣，因为所说的可能大多是正确的废话。有时发言材料虽然有些偏面，甚至偏激一些，倒往往能切中时弊，振聋发聩，引起别人的共鸣、惊醒，所以有专家说：没有偏面性，往往没有深刻性。这是有道理 的。

5、发言材料条理不够清楚

会议发言稿由于是讲给别人听的，如果第一遍没听清，它无法重复再听。所以发言稿最好是条列式的，几个方面、几个分论点，一条条分别阐述。也可以事先有个总述，对于这个观点，自己将从哪几个方面来论述，让听者有个准备，便于下面听讲。也可以直接写出要讲的几个问题或几点意见，用序号１、２、３等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

1、标题

标题要有特色，要切合自己的发言内容，又要通俗流畅，也不要太长，让人记不住。

2、开场白

开场白要求能用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，达到出奇制胜的效果。所以开场白一定要精心推敲和组织，一般有这些方法：

开门见山，亮出观点：自信自己的观点是非常新颖的，能一下抓住听众注意力的，可用这一方法。

提出问题，引人思考：提出一些当前教学研究中的热点、难点问题，激发起听众的思绪与共鸣，然后再亮出自己的见解，也不失为一种好方法。

案例导入，形象直观：选择教学工作或教学研究中的一件小事、一段轶闻、或自己的个人经历作为开头，只要典型、生动，也会很吸引人。

调查入手，互动开场：提出几个问题，现场即时用举手等形式作个调查，从而作为自己发言观点的依据，一方面能调动气氛，另一方面也能与听众建立一种个人关系，博得支持与好感。

设置悬念，激发情绪：开始之时，通过典型事件，交待一种情状、一种现象、一种矛盾冲突，而不亮观点，不说结果，把观点和结局置于发言的结束部分。

解题入手，交待背景：对于有些标

题新颖，包含专用术语，或者某些缩略语等的，一般先要解释一下，让听者对于自己发言的主题有个了解。有些观点的提出，为帮助听众了解并认可，还需要交待背景材料。

3、主体

发言稿的主体部分或者环环相扣，层层深入，或者条分缕析，分点阐述，总体来讲，要做到：

观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。

条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目，都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。

起伏跌宕。发言内容在结构安排上要表现出张弛起伏。适当地插入幽默、诗文、轶事、案例等内容，以便听众的注意力既保持 高度集中而又不因为高

度集中而产生兴奋性抑制。

简洁明快。发言是直接面向听众的，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。

4、结尾

优秀的会议纪要的写法 篇7

会议纪要的特点

会议纪要的`三大特点是真实性、提要性、条理性。

会议纪要的撰写要领

根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。

(一)概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。

(二)归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。

(三)摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

会议纪要的撰写要突出三大特点

会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到;二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

(一)会议纪要的撰写要突出“实”

(二)会议纪要的撰写要突出“简”

(三)会议纪要的撰写要突出“精”

会议纪要的撰写要把握好四个关系

(一)处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工

(二)处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏

(三)处理好虚与实的关系，准确反映会议内容

会议纪要的概念及写法 篇8

会议纪要的概念及写法

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报

会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。

会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。

二、会议纪要的特点

（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

（二）概括性。会议纪要不同于会

议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。

（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。

三、会议纪要的分类

根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。

专项会议纪要是为研究专项问题

而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法

会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××

局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。

成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的

问题和不同意见，必须如实予以反映。

另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

会议纪要的规范格式和写法要求 篇9

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：

1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布臵工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要（也指程序类会议纪要）。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。

另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位臵居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

三、会议纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法（综合式）。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法（条项式）。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法（摘录式）。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

五、与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

附:

范例一: 中共××市委常委会议纪要（会议类）

［19××］第×号

时间：19××年×月××日下午至××日 地点：市委主楼218会议室 主持人：×××

出席：×××、×××、×××、××× 列席：×××、×××、×××、××× 议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定： 在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。

范例二: 中共XX县委书记办公会纪要（决定性）

襄办文„2007‟3号

2月28日下午，县委委书记＊＊＊、县长＊＊＊召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就2007年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成的意见纪要如下：

一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线的需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日 前要拿出方案妥善解决2006年县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好

二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。

三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境；公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前的服务工作。

四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查，确需进行检查的，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。

五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中的管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。提高管理人员和教师搞好教学的积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前的各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。

六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。

与会人员：

县领导：＊＊＊

县委办：＊＊＊

县政府办：＊＊＊＊＊＊

县教育局：

县财政局：

县工商局： 列席人：

XX县委

主题词：教育工作一高△会议纪要

范例三： 会议记录格式 会议名称：

会议时间：

会议地点： 记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人：

审阅：

主要议题：

发言记录：

地点：***会议室或党员活动室

2006年月日 签字：

党支部会议记录8

主持者：*** 记录者*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿）列席：***（职务）、***（职务）……

缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。***（***）：…… ………………

会议请柬含义和类别写法 篇10

格式和写法

会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。

1。标题写上“请柬”二字。

2。正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。

3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

格式

称谓：

正文：（一般格式为：“谨定于××，举行××座谈会”）

会议简报的写法 篇11

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥 性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持 词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其 特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规 律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行 研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这 不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对 有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领 导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精 神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:(一 地位附属

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性 表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程 所决定的, 必须严格按照会议议程谋篇布局, 不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能 脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬 作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结 构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从

并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。(二 篇幅短小

主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点, 提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三 语言平实

与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应 该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量 不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什 么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然, 切忌含糊其辞,模棱两可。

(四 重在头尾

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾 的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单 介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重 点在开头和结尾。

(五 结构独立

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部 分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法(一 开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和

目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提 议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级 组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座 的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是 介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开 头部分的“重头戏” ,也是整篇文章的关键所在。介绍背景 要简单明了, “这次会议是在镲情况下召开的” ,寥寥数语即 可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会 议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能 长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对 性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全 面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为 了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的 具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一 下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会” ,可 以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容” , “今 天下午的会议有几项内容” , “明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内 容一次介绍完毕。

(二 中间部分

在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排, 依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话, 大家欢迎” , “请某某某发言,请某某某做准备” , “下一个议 程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内 容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作 一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重 视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一 个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会 议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参 观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体 要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要 向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中 间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会 议联为一体就行了。

(三 结尾部分

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落 实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是 “同志们, 某某会议马上就要结束了” 或 “同志们, 为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会 的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评 价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体, 也很重要” , “这次会议开得很好, 很成功, 达到了预期目的” 之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这

次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向, 提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度, 要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼, 对会议精神实质的一种升华。总结会议 , 但不是对会议内容的简单重复, 而是突出重点;概括会议, 但不是对会议内容的泛泛而谈, 而是提升会议的主旨。这样, 就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为 清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每 次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个 如何落实会议精神的问题。因此, 这不但是结尾部分的重点, 也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作 解释说明;第二,要求要

明确、具体,不能含糊其辞,要体 现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务 要全面, 不能漏项, 否则, 就会影响会议的落实效果;第四, 要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专 项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召 式, 这当然要根据会议的性质和内容, 选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组 织单位,以便检查会议落实情况。

会议主持词的写法与注意事项

写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的 各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。

一、会议主持词的一般写法

会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。(一 标题

主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直 截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰 词语,是什么会议就用什么名称。如, “××大学新校区奠 基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院 2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人 民政府开展对接活动主持词” ,等等。在标题左下方顶格处, 可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下 方中间处注明主持者的姓名(可加小括号。

(二 称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会 人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各 位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情 况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工 作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还

应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

(三 正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。1.开场白部分

开场白的形式多种多样, 可开门见山、直奔主题, 如 “今 天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单 介绍一下会议的召开背景、目的, 如 “为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府 全面奔小康、建设新××的战略决策,加快科技成果转化, 促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展, 今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法 开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引 出下文,不要兜圈子。

另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与 会人员(可包括姓名、身份、职务等 ,如“光临今天会议 的 领 导 和 来 宾 有 :ZG ××市 委 ×书 记、××市 ××市 长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了 今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后 顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到 来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2.主体部分

主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后 分说,如“今天的对接交流活动主要有×项议程:一是…… 二是……三是……” ,然后分条说, “下面进行第一项议 程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有×项议 程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议 程, 如 “××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先, 请××同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎××同志讲 话。……接下来,欢迎××致词……”。

值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短 的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来, 给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌

千篇一 律, 要讲究灵活性和多变性, 如, 不要都用 “下面……下面” , 可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。3.结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效 果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持 者美好的愿望。如, “通过今天对接交流活动的开展,进一 步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。

二、会议主持词的写作注意事项

会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇 章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必

须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写 作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持 词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以 下几方面技巧:(一 清楚议程,认真策划

在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和 每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重” ,然后 确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串” “联” 主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则, 但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合 逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如 何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可 或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。

(二 注意条理,衔接得当

不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理, 主持词将失去它存在的价值, 也无法将整个会议 “串” 起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔 接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择 连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现, 同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效 果。

(三 善于应变,勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动, 采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在 语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念 稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论 议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如, “各位 领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和 意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的 问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会 发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求 考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出 每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。(四 巧于结尾,赢得听众