交通委人事财务部工作总结(精选8篇)
交通委人事财务部工作总结 篇1
交通委人事财务部工作总结
时间如梭,转眼间又跨过了一个,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。今年3月份督查中心成立人事财务部,有了一个全新的开始,感到肩上的担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。切实履行部室职能及岗位职责,较好地完成领导交办的各项工作,现总结如下:
一、今年完成的主要工作
(一)财务工作
回顾一年来本部门所做的工作:大量资金收付业务,繁杂的日常报销工作,日常财务、会计记账审核工作,各种财务票据的规范使用,内部与部门间的协调,会计人员的业务学习和指导等等。由于我们部门财务人员长期未接触财务工作,并且对行政单位零余额账户方面的知识根本就是不清楚,对于我们都是新生事物,做起工作困难重重,而我本人做为负责人也是今年三月份刚刚上任,新的人员,新的工作环境,以及新的工作内容给财务工作带来了很大的挑战。在这种情况下,我们财务人员没有畏缩,在相关领导的指导与帮助下,团结一致,在工作中学习,学习中工作,相互间取长补短,克服了种种压力与困难,在较短的时间内掌握了一定财务方面的基础知识,逐步完善财务管理,使财务工作平稳运行,完成了部门工作任务。
1、完成新旧会计制度衔接转换工作 根据财政部《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》,人事财务部积极做好相关工作。参加委财务处组织的事业单位会计制度培训会,准确领会和掌握新事业单位会计制度内容。按照规定要求,重新调试会计核算软件,设立今年新账,编制期初资产负债表,正确实现数据转换,圆满完成新旧账套衔接转换工作。
2、完成2012年预算执行情况自查自纠工作
根据《XX市交通委员会关于开展2012年预算执行情况自查自纠工作的通知》(京交财发〔2013〕100号)要求,积极做好自查自纠工作。结合各自岗位职责确定的业务工作内容,对照自查内容和重点进行检查。对相关资料进行汇总,认真填报自查报表,撰写自查工作报告。通过自查,提高了对预算执行的认识,强化了预算执行效果,规范了内部控制,提高了资金使用效益。
3、完成工资统发相关工作
按照事业单位规范管理工作要求,中心职工工资由财政统一发放。为保证财政统发工作顺利进行,我们积极做好各项工作。
(1)及时提交财政统发信息。每月的工资信息先报人力社保局审批后,交财务部门提交财政。由于审批流程长,环节多,转到财务部门时距提交财政时间很短。为此,我们每月必须及时了解人员变动信息,在最短时间内完成信息修改,及时提交,保证统发工资按时发放。(2)及时与财政核对发放信息。与财政工资系统核对统发信息,确保工资发放准确。
4、积极做好公务卡办理、还款工作
为贯彻落实公务卡结算工作,我们部积极做好公务卡改革的各项工作。为中心领导及各部门负责人办理公务卡共10张,并制定了《公务卡使用管理细则(试行)》,后附:市级预算单位公务卡强制结算目录。工作中,财务人员认真学习公务卡结算流程,掌握还款方法,对每笔公务卡消费信息认真核对,及时准确办理还款。
5、做好预算及决算工作
结合今年部门预算,根据我中心的发展实际需要,本着“量力而行,精打细算,突出重点”的原则,按照“保基本、保运转、保重点”的资金保障顺序,着重从两个方面编制了明年部门预算:一是厉行节约确保基本支出:包括工资福利支出、商品和福利支出、对个人和家庭补助支出;二是精打细算争取项目支出:包括后勤保障专项、安全督查专项、内部管理专项、安全生产标准化专项、交通运输企业安全生产标准化达标考评专项等五个方面进行编制。在编制过程中注重各种报表数据的准确性、各项指标填报的完整性、提供资料的合规性和完整性、项目申报书和项目明细表的完整性和准确性。使预算更加切合实际,利于操作,确保我中心各项工作的顺利进行。本年的财务决算是根据会计资料对会计内的业务活动和财务收支情况进行综合总结,由决算填报说明、分析报告及49张决算报表三部分组成,也是一项比较复杂、繁重的工作。
(二)人事、劳资工作
1、规范人事管理基础信息工作
为加强人事管理工作规范化、信息化,按照委人事处统一部署,一是开展了重新填写履历表和归档工作;二是对去年录入的“人事管理系统”信息进行了重新核对和完善。为使基础资料的填写更加准确和规范,首先针对履历表的每项内容进行了细致的解释说明,然后认真检查职工填写的履历表是否符合要求,最后将填写规范的职工基础信息录入到人事管理信息系统中,顺利完善了人事档案的基础信息,并为实现人事管理信息化奠定了基础。
2、落实民主推荐的人才聘任制度
根据《XX市交通委员会安全督查事务中心科级干部选拔任用工作暂行办法》,结合实际,中心首次采用民主推荐的选聘方式,对符合任职要求的魏立波等六名同志进行了民主投票、跟踪考察、主任办公会任命、公示等程序,选拔优秀科级干部。此举有利于加强督查中心中层领导干部力量,通过民主、公开、竞争、择优的方式选拔人才,有利于将政治坚定、群众信任、能力突出的优秀人才选拔到领导岗位,对督查中心的可持续发展和人才建设具有积极的作用,为推动中心建设提供了坚强有力的人才支持和组织保障。
时间如梭,转眼间又跨过了一个,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。今年3月份督查中心成立人事财务部,有了一个全新的开始,感到肩上的担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。切实履行部室职能及岗位职责,较好地完成领导交办的各项工作,现总结如下:
一、今年完成的主要工作
(一)财务工作
回顾一年来本部门所做的工作:大量资金收付业务,繁杂的日常报销工作,日常财务、会计记账审核工作,各种财务票据的规范使用,内部与部门间的协调,会计人员的业务学习和指导等等。由于我们部门财务人员长期未接触财务工作,并且对行政单位零余额账户方面的知识根本就是不清楚,对于我们都是新生事物,做起工作困难重重,而我本人做为负责人也是今年三月份刚刚上任,新的人员,新的工作环境,以及新的工作内容给财务工作带来了很大的挑战。在这种情况下,我们财务人员没有畏缩,在相关领导的指导与帮助下,团结一致,在工作中学习,学习中工作,相互间取长补短,克服了种种压力与困难,在较短的时间内掌握了一定财务方面的基础知识,逐步完善财务管理,使财务工作平稳运行,完成了部门工作任务。
1、完成新旧会计制度衔接转换工作
根据财政部《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》,人事财务部积极做好相关工作。参加委财务处组织的事业单位会计制度培训会,准确领会和掌握新事业单位会计制度内容。按照规定要求,重新调试会计核算软件,设立今年新账,编制期初资产负债表,正确实现数据转换,圆满完成新旧账套衔接转换工作。
2、完成2012年预算执行情况自查自纠工作
根据《XX市交通委员会关于开展2012年预算执行情况自查自纠工作的通知》(京交财发〔2013〕100号)要求,积极做好自查自纠工作。结合各自岗位职责确定的业务工作内容,对照自查内容和重点进行检查。对相关资料进行汇总,认真填报自查报表,撰写自查工作报告。通过自查,提高了对预算执行的认识,强化了预算执行效果,规范了内部控制,提高了资金使用效益。
3、完成工资统发相关工作
按照事业单位规范管理工作要求,中心职工工资由财政统一发放。为保证财政统发工作顺利进行,我们积极做好各项工作。
(1)及时提交财政统发信息。每月的工资信息先报人力社保局审批后,交财务部门提交财政。由于审批流程长,环节多,转到财务部门时距提交财政时间很短。为此,我们每月必须及时了解人员变动信息,在最短时间内完成信息修改,及时提交,保证统发工资按时发放。(2)及时与财政核对发放信息。与财政工资系统核对统发信息,确保工资发放准确。
4、积极做好公务卡办理、还款工作
为贯彻落实公务卡结算工作,我们部积极做好公务卡改革的各项工作。为中心领导及各部门负责人办理公务卡共10张,并制定了《公务卡使用管理细则(试行)》,后附:市级预算单位公务卡强制结算目录。工作中,财务人员认真学习公务卡结算流程,掌握还款方法,对每笔公务卡消费信息认真核对,及时准确办理还款。
5、做好预算及决算工作
结合今年部门预算,根据我中心的发展实际需要,本着“量力而行,精打细算,突出重点”的原则,按照“保基本、保运转、保重点”的资金保障顺序,着重从两个方面编制了明年部门预算:一是厉行节约确保基本支出:包括工资福利支出、商品和福利支出、对个人和家庭补助支出;二是精打细算争取项目支出:包括后勤保障专项、安全督查专项、内部管理专项、安全生产标准化专项、交通运输企业安全生产标准化达标考评专项等五个方面进行编制。在编制过程中注重各种报表数据的准确性、各项指标填报的完整性、提供资料的合规性和完整性、项目申报书和项目明细表的完整性和准确性。使预算更加切合实际,利于操作,确保我中心各项工作的顺利进行。本年的财务决算是根据会计资料对会计内的业务活动和财务收支情况进行综合总结,由决算填报说明、分析报告及49张决算报表三部分组成,也是一项比较复杂、繁重的工作。
(二)人事、劳资工作
1、规范人事管理基础信息工作
为加强人事管理工作规范化、信息化,按照委人事处统一部署,一是开展了重新填写履历表和归档工作;二是对去年录入的“人事管理系统”信息进行了重新核对和完善。为使基础资料的填写更加准确和规范,首先针对履历表的每项内容进行了细致的解释说明,然后认真检查职工填写的履历表是否符合要求,最后将填写规范的职工基础信息录入到人事管理信息系统中,顺利完善了人事档案的基础信息,并为实现人事管理信息化奠定了基础。
2、落实民主推荐的人才聘任制度
根据《XX市交通委员会安全督查事务中心科级干部选拔任用工作暂行办法》,结合实际,中心首次采用民主推荐的选聘方式,对符合任职要求的魏立波等六名同志进行了民主投票、跟踪考察、主任办公会任命、公示等程序,选拔优秀科级干部。此举有利于加强督查中心中层领导干部力量,通过民主、公开、竞争、择优的方式选拔人才,有利于将政治坚定、群众信任、能力突出的优秀人才选拔到领导岗位,对督查中心的可持续发展和人才建设具有积极的作用,为推动中心建设提供了坚强有力的人才支持和组织保障。
3、探索招聘工作创新,引进高素质人才,为中心的发展和建设提供坚强的人事保障。
(1)截至目前,中心自成立以来已组织了二次面向社会公开招聘工作,招聘工作严格遵守《XX市事业单位公开招聘工作人员实施办法》,在实际操作中,中心大胆创新,探索了“四个结合”的招聘方式:
第一、考察与考试相结合。为避免“一考一面定岗”的弊端,中心在人员招聘工作中创新性的设置了实习环节,即在资格审查和资格复审两个环节邀请应聘者来中心参加主管领导与应聘者的见面会,由主管领导向应聘者介绍中心情况和招聘岗位职责。在笔试环节,设置与交通工作相关的具体问题,使应聘者在作答过程中对工作有进一步的思考。在岗位实习阶段,安排符合资格的应聘者来中心进行岗位体验,近距离接触工作和未来同事。中心希望通过上述环节设置帮助应聘者更好的判断。
第二、理论与实务相结合。坚持“为用而考”,在实习、笔试、面试等环节的题目设置上,坚持做到理论与实务相结合,既有通知、纪要、请示、工作方案、发言讲话、新闻报道等应用公文的写作,又有会务、接待、活动组织、调研、人际关系处理等办公实务,既考察了应聘者的知识储备和理论水平,也考察了应聘者处理具体问题的能力,最大限度避免“为考而考”现象。
第三、文字表达与语言表达相结合。实习阶段,要求应聘者完成相关文字写作,制作并讲解汇报ppt,考查应聘者文字材料的分析提炼能力和语言组织能力。能力之外,中心还非常注重应聘者道德素养的考查,笔试环节设置人际关系处理题目,了解应聘者的为人处事方式和心态,实习阶段注重观察应聘者的工作态度,是否适应工作环境和能否与同事融洽相处。中心希望通过德才方面的考查,确保录用能够满足岗位需求的高素质人才。
第四、严格程序与贴近实际相结合。两次招聘对笔试、面试环节进行了全程录像,保证了招聘工作的公开、公平、公正。实习期间,组织了“人才体验之旅”,安排应聘人员到岗位所在办公室实习,近距离接触工作、接触未来同事,在单位食堂共同就餐,体验中心生活,通过不同侧面的交流互动,加深了相互了解,既保证了岗位需求和人才需求相匹配,又保证了应聘人员充分了解中心,提前判断中心是否符合个人职业发展规划。
(2)根据《XX市交通委员会系统今年事业单位人事工作要点》通知精神,在深入分析单位人员结构、需求方向和总结今年社会招聘工作经验的基础上,中心提前着手,积极开展今年军转干部实习招聘工作。为做好今年的军转干部招聘工作,中心多次召开会议研究相关事项,对投递简历人员严格标准,认真筛查,把好人员“入口关”,并借鉴社会招聘经验,组织军转干部进行岗位实习,在实际工作中考察招聘对象实际工作能力和人文素养,同时使双方增进了解,确保工作意愿与岗位需求相一致。
4、开展实施平时考核工作
为进一步建立健全中心人事考核评价机制,加强中心人员队伍建设、提高工作效能,落实市交通委开展日常考核的有关要求,督查中心于4月份启动“周计划、月记实、季总结”考核模式,制定了中心平时考核实施办法(试行)。结合中心干部考核评价表以百分制标准对日常工作进行量化评分,考核贯穿全年,实现考核信息化、系统化、常态化。
5、多种形式培训提升员工综合素质
作为首都交通人,我们的人文素养不仅是交通行业形象的良好代表,更代表着政府的形象。而人文素养的培训也是一项长期的任务。中心在重视人员理论学习、业务知识学习的同时,努力通过健全培训制度和创新培训机制来加强内部文化建设,提高中心员工的人文素养,精心营造内部和谐文化氛围。
①坚持经常性的人文素养培训。除了组织大家全员收看委人事处组织的“交通大讲堂”系列活动及参照公务员管理单位和规范工资收入单位全员培训活动外,还邀请部分专家、学者来中心授课,组织收看关于“从历史角度和传统角度解读‘中国梦’”、“中国传统文化论坛”等一些有关哲学、艺术、文学等内容的视频讲座。既提高了员工的艺术修养和鉴赏能力,又培养良好的生活情趣。
②坚持经常性的内部培训。定期举行员工演讲、经验交流活动,每个人都通过自己的亲身经历,采用演讲、ppt文稿等方式详细介绍了各自所在部门的职责、案例分析、创新手段以及对中心发展展望与建议等内容。培训过程中,演讲者和大家积极互动讨论,中心领导现场点评,培训后经过完善的交流材料再放在中心网站上供大家学习交流。为大家提供了一个展露才华、互相学习的平台,充分调动了工作积极性。③坚持经常性的读书读报活动。中心为每个部门订阅了北京晨报、北京青年报、参考消息、经济观察信息等报纸,并通过开辟专门的图书阅览园地,订阅了《三联生活周刊》、《人物》、《青年文摘》、《家庭》等杂志,拓宽了员工视野,提高了大家阅读的积极性。
6、按照人员变动情况,按时审核在职及退休人员的工资,及时完成工资发放工作。
按照每月员工工资表的公积金及保险费扣缴情况,及时编制公积金、保险应缴数额表,确保人员按时足额缴纳。今年1-11月份在职人员工资总额为281.32万元,退休人员工资总额为22.7万元。1-11月个人缴纳医疗保险合计4.36万元:个人缴纳公积金合计25.44万元。办理了申彤、卫旋、薛勇等6名同志的工资、公积金、社保转入或建立工作,办理了李英退休档案的移交,并对退休工资进行审核,完成各项费用的结算。
二、存在问题
(一)存在工作经验和能力的不足,对政策理解有时不到位;作为服务部门,有的工作做的不够细致、到位。
(二)由于科室人员紧张,工作量较大,只是限于完成工作任务,工作质量不高。
三、明年重点工作
(一)财务工作
1、继续做好日常会计核算工作和国库集中支付基础工
作,具体是工资及日常支出的报销工作,会计凭证编制、审核、登帐、报表等工作。
2、总结上经验教训,提高管理水平和执行能力,逐步完善各项财务管理工作,加强对资金的管理和对项目的财务管理,继续做好下一的经费预算及决算工作。
3、协助相关科室做好项目资金支付工作。
4、完成领导交办的各项临时工作。
(二)人事工作
明年中心人事工作的指导思想是:严格落实交通委的各项人事方针政策,贯彻中心领导班子的的各项决议,围绕中心重点工作,着力打造“服务型”部门,以不断激发干部队伍活力,特别是提高年轻干部队伍建设水平为突破点,深入推进内部管理体制改革,不断强化人事管理,认真落实上级赋予的各项人事工作任务,在做好人事调配、平时考核、人员招聘、工资福利管理等各项常规工作的基础上,重点完成以下工作:
1、进一步健全教育培训制度,固化“请进来”和“走出去”。继续做好每周一次的培训。继续定期邀请相关行业专家进行专题授课。广泛征求员工意见,在培训机制和培训内容上进一步下功夫,不断提高培训工作质量;确定首批去交通运输部门及企业挂职锻炼的业务骨干和培养对象,并做好相应协调保障工作。
2、加大竞争选拔干部力度,灵活实施内部轮岗。在中心领导班子的领导下,不断探索灵活多样、务实管用的常态竞争性选拔方式;把工作需要和本人意愿相结合,中心各部室负责人及其他干部进行有计划地调整职位任职。
3、进一步加强人事干部能力建设,促进人事信息交流。人事干部要熟练掌握中心各项人事活动的流程及实施办法,通过参加委举行的各项比赛和挂职锻炼,进一步提高政策理论水平,加速成长进步。日常工作中进一步利用好人力资源系统,信息报送要在今年的基础上提高发布质量和数量。
4、深入开展人事工作规范化建设,不断提高管理水平和服务意识。在总结各项人事工作流程的基础上,用流程推动工作,耐心细致做好关系员工切身利益的工作。创新思路,通过建章立制来解决在工作中遇到的各种问题。
5、完成领导交办的各项临时工作。
交通委人事财务部工作总结 篇2
一、做好针对性培训工作
人事管理中管理者与管理对象始终是人, 这就需要有计划性、目的性的培养职工的能力与素质, 借助教育与培训等手段优化交通事业单位的人力资源开发与管理。交通事业单位的人事管理部门需要对所有工作岗位的人员实行统一性的教育培训, 并将其作为重要任务来完成, 注重对培训工作的管理, 在一定程度上, 职工的培训是人力资源增值的有效方式, 也是整个部门的工作能力、整体形象、工作绩效的有效提升措施。
首先, 需要注重培训的系统性与计划性。人事部门在开展培训之前需要根据交通事业单位的实际工作特点进行综合性调研, 掌握业务、工作, 以及思维等多方面存在的缺陷, 规避培训与教育的滞后性和盲目性, 在准备工作的基础上, 明确培训内容。除此之外, 还需要对培训的方式、人员、教师、时间、经费等实行具体性、系统性规划和安排;其次, 需要重视管理人员的开发与挖掘工作。当前, 各个事业单位的培训类型主要集中在补充知识性与一般性培训, 但是这一些类型呈现的盲目性比较高, 其中高、中层管理人员的培训特殊性较高, 其要求也比较高, 所以开展的次数相对就比较少。然而, 事业单位中高、中层管理人员的工作能力直接决定着该部门是否能够可持续发展, 大多数管理者在专业技能与知识方面并不存在问题, 只是在管理知识、经验, 以及自身职位的变动等方面认识并不全面, 在开展相关工作时或多或少会呈现一些问题。对此, 就需要针对性培训。
二、制定人力资源规划
人力资源规划对于一个部门或单位而言是确保职工持续为部门或单位提供有力服务的基础。当前事业单位在制定自身的人力资源规划图时, 都会将人员配置图作为人力资源规划图。这样的做法最理想的效果就是自身部门中所有岗位都能够找到适合的继承人, 一种状况是潜在的继承人已经满足岗位的实际需求, 另一种状况是继承人正在为该岗位的需求接受培训和成长。但是, 这也只是理想的状态, 实际工作中仍然有许多因素导致无法实现这一理想状态。交通事业单位的人事管理工作仍然需要向着这一方面发展, 从人力资源的角度保障交通部门的持续、高效运转。在事业单位中, 每一位职工都有着自己的发展规划与从业兴趣, 并不是所有人都想一直死守在某一个单位, 这就需要掌握职工的真实想法与发展规划。除此之外, 人事管理部门应当主动组织一些相关活动, 促使职工正确认识自己的职业规划, 帮助职工对自己所做的规划进行适当的改善与调整。在人力资源活动过程中, 职工可以掌握职业生涯规划的基础知识与方式, 掌握职工的职业生涯可以规划为几种基础阶段, 同时还有机会在人事部门专业人员的帮助之下对自身的状态作出更加客观、全面的分析与规划, 逐渐形成现实性的职业目标。人事部门也可以参考类似于职业咨询会议开展相应的活动, 通过这样的活动促使职工与管理者能够根据自己的职业目标, 评价自身近段时间的工作质量, 从而实现更加合理的人力资源规划。
三、重视人力资源档案管理
人事档案管理对人事管理工作有着非常明显的影响, 尤其是在人才的培养及人员任免方面有着决定性作用。随着社会的发展, 人事档案管理信息化成为主要的档案管理方式。在硬件设施方面, 需要按照当前事业单位管理部门的实际条件, 如经济条件、管理数据规模等, 针对性的优化计算机设备, 以及信息文件等保管设施及工作环境, 在条件允许情况下, 必须及时对计算机服务器及数据库的硬件设施进行合理的升级、优化, 保障人事档案信息化数据在传输、储存等过程中稳定、安全。积极开展信息人事档案储存的新方式, 为人事档案室装配相应的计算机刻录仪器, 对应当进行归档的数据资源、信息文件使用相应格式的光盘、网盘等进行储存。与此同时, 还需要定期对硬、软件设备进行检修、保养, 对于硬件的检修主要是对计算机的常规保养, 更重要的是对软件设备的保养, 主要是及时修补人事档案管理信息化系统的漏洞问题, 以及计算机的安全性问题, 保障防火墙处于稳定开启状态, 及时升级防毒软件, 做好人事档案下载、上传的访问等级、安全等级等工作。除此之外, 还需要通过有力的基础设施保障档案信息的安全性, 在管理制度方面, 必须建立相应的制度法律法规及安全标准, 根据实际的运行状况不断完善信息安全, 为信息安全提供有力保障。其次, 在档案信息的储备方面, 纸质档案必须与信息化档案分开储存, 在建立信息化档案的同时, 备份一份纸质档案, 确保在计算机发生故障时档案的安全性。
四、总结
综上所述, 公共交通事业想要得到持续、稳定的发展必然需要借助交通事业单位的管理, 而交通事业的管理质量很大程度来源于人事管理工作的质量。对此, 首要任务便是做好人事制度的管理工作, 在制度方面实行全面、有效的改革, 全面兼顾、协调各方利益关系, 注重人事管理公平性与管理效率。除此之外, 人事管理工作并不是一个人、一个单位的任务, 需要吸引各方面人事的建议与意见, 综合分析, 取其精华, 为交通事业的可持续发展、全方面创新奠定殷实的人事基础。
参考文献
交通委人事财务部工作总结 篇3
一、审计工作前财务准备的必要性
《中华人民共和国审计法》规定:“审计机关根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组,并应当在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书。被审计单位应当配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。”
审计工作开展前被审计单位财务方面要作充分的准备,这种准备关系到能否取得充分的审计证据,能否证明审计事实的真相,并最终关系到能否得出正确的审计结论。如果被审计单位提供的资料翔实齐全,审计人员就能够准确快速地收集和整理资料,有的放矢地开展工作,避免盲目搜存材料和重复取证,减少不必要环节,保证审计证据与审计目标的相关性和适用性。如果被审计单位的相关人员都能及时主动地配合审计人员的询问或取证,审计就能得到许多在报表和文字资料上得不到的素材,保证审计证据具有全面性。这是因为,财务及其他相关部门的人员最了解本单位情况,也最容易发现单位管理中存在的缺陷和薄弱环节。例如财务人员如果能够清晰明了地向审计人员讲述帐目的成因、来龙去脉,主动解释有关问题,审计人员就能很快进入角色。清晰的审计思路能够保障准确把握问题的主干,避免偏颇,确保审计结论客观、准确和全面。
二、目前现状
在以往的工作实践中,我们感到无论是社会审计、国家审计还是内部审计,被审计单位有时在主观上呈现一种被动状态,或者不同程度地存在着认识上的误区,这为审计工作的开展带来一定的难度。目前这种状况虽已有很大改变,但依然存在着领导认识不足、财务准备不够的问题。
由于被审计单位的相关人员忙于自身工作,有时甚至不在属地,往往延误审计工作开展。还由于一些单位领导、财务或其他相关人员的更替和调整,单位对财务帐目只知其一,不知其二;对于多年结转的财务帐不置可否,特别是某些往来帐、资产帐的成因讲不清楚;另外接替帐目的一些财务人员清帐不力,形成了数量可观的呆死帐。有些单位待审计组到来时,只是将帐目和盘托出,其他情况却一概不知。还有些单位未严格执行会计法,内控制度不健全;不清点资产帐,造成帐实不符,相关人员对资产的留存去向也不甚了解,往往给审计工作造成困难。
三、怎样进行审计工作开展前的财务准备
第一、人员准备
审计组到来之前和工作期间,财务部门人员必须同时在审计组工作属地;其他相关人员也不要长时间在外,以免影响审计组的询问或取证。审计组要充分重视各方面的证人证词,如果有些证人由于诸多原因已找不到或者不易找到,在证据可能灭失的情况下,审计组可向有关领导请示后采取先行登记保存措施,保证证据,尽可能向有关证人收取证据。应注意的是,审计组取证时,要严格遵循规定的程序和步骤。
第二、资料准备
被审计单位提供哪些资料呢?我国《审计机关审计方案准则》中已有明文规定:财政财务隶属关系、机构设置、人员编制情况、职责范围或者业务经营范围,银行帐户、财务报表及其他有关的电子会计资料,内部审计机构和社会审计组织出具的审计报告、财务会计机构及其工作情况,相关的内部控制及其执行情况、相关的重要会议记录和有关的文件,与审计工作有关的电子数据、数据结构文档,其他需要了解的情况。
公路交通部门按工作性质分为建设、养护和施工单位或集建设、养护为一体的单位。公路部门各单位除了按上述要求提供资料外,还应根据实际情况,按审计内容的不同提供更加具体的资料。
(一)财务收支方面的审计应提供的资料有:
1、行政隶属关系,单位内部的人员、机构设置情况,下属单位的有关情况。
2、部门年度财务收支预算、本单位财务收支预算。
3、单位内部的各类规章制度、有关规定、办法,财务部门的各类制度、文件,发放各类补助、津贴及其他各类款项的文件。
4、近期有关部门对本单位各类审计和检查的报告资料。
5、会计凭证、会计帐簿、会计决算,有关往来帐形成的文字说明资料。
6、总预算中涉及基建工程项目支出的合同、预算资料。
7、公路养护里程、好路率及相关指标完成情况。
8、有关的会议文件资料。
(二)基建工程方面的审计应提供的资料有:
公路建设工程项目审计实行建设前期、建设期间、竣工决算审计制度。建设单位应向审计部门提供必要的文件、报表、合同等资料,现将应提供的资料概括为:
1、上级部门批准的建设项目立项、初步设计、概算、规划、土地征用、环保等方面文件。
2、上级部门批准的年度基本建设计划、预算及变更计划、预算文件。
3、建设项目招投标文件,与施工单位签订的合同文件。
4、工程建设进度报表及有关工程业务统计报表。
5、竣工工程概况表、竣工财务决算报表及有关工程业务情况的资料。
6、相关的内控制度文件资料。
(三)经济责任方面的审计应提供的资料有:
1、行政隶属关系、单位机构设置、人员构成情况,领导人员的职责范围和任职年限等。
2、计划、统计资料,主要经济指标完成情况及经济活动分析资料和年度工作总结。
3、任职年限内预算编制及执行情况。
4、财务会计资料,任期末资产盘点和债权债务清理资料。
5、现行有关经济管理的内控制度。
6、重大经营决策、重要的经济合同、协议,与经营管理相关的会议纪要(记录)。
7、经济监督部门的检查报告、处理意见及单位整改情况等资料。
8、国家审计、内部审计、社会中介机构和各类部门进行各种审计和检查的报告资料及出具的有关鉴证资料。
9、其他相关资料。
第三、必要的办公条件
一般是指审计人员工作时所必需的办公场所。审计工作开展时,要选择工作联络方便、资料存放安全、利于保护工作秘密和审计内部人员之间研究、讨论工作的场所。如果审计场地选择不当,同样会影响审计人员开展审计工作。因此被审计单位在审计人员到来之前,一定要选择合适的场所,为审计人员准备必要的办公条件。
交通委人事财务部工作总结 篇4
不知不觉加入到XX公司这个大家庭已经有一段时间了,这时间说短不短,说长也不长。但这段时间给我的感觉却是非常温馨,这温馨里包括了:亲切的领导,亲切的同事;还有和谐、理想而富有激情的工作环境,自由、真诚和平等的工作氛围。
在XX公司的这段时间,我不仅认识了这么多好同事,更多的是学到了很多东西,以前对XX行业一无所知的我,现在也能多少了解一些,这对我来说是很大的收获。在新的一年即将到来的美好时刻,我把自己这段时间工作以来做一个总结,希望通过总结,对自己有一个正确的认识,也请领导,同事对我的工作进行监督。
一、作为一名财务工作人员,一名出纳,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。
1.严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2.严格保证现金的安全,防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都由我和财务主管双重复核,以确保准确无误。
3.坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。
4.严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。对业务单位交来的支票,在收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。坚持做到每日手工登记“银行存款日记帐”。
5.随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。保管好现金,收据,印
鉴,支票等。
6.做好每月的纳税申报工作。
二、作为一名行政后勤管理人员的职责。
1.负责公司食堂的各项日常管理工作。
2.负责公司会议的组织、安排。
3.负责公司办公环境、设备设施的维护和维修工作。
4.负责公司各类文件的收发文及存档保管工作。
5.负责公司员工考勤、休假的汇总审核。
6.负责公司电话费、水电费等后勤类支出的统计、登记、审核及结算缴纳。
7、负责公司行政人事档案的收集、整理、归档,确保资料记录的有效、完整、可追溯。
交通委人事财务部工作总结 篇5
作打算
局领导:
XX年,在局领导的亲切关怀和正确领导下,在各单位的积极支持和大力帮助下,在本科室同志的共同努力下,我们主要取得了三方面的成绩:
1、人事人才工作方面,一是完成了乡镇交管所机构编制综合改革后续各项工作,核定了人员编制,理顺了工作职能,在市运管处、海事处分别增设了“XX市乡镇交通运输综合管理所”和“XX市水上执法大队”;二是做好了事业单位定岗聘用并与绩效工资挂钩工作;三是上争了参公工作,首先理顺了机构职能和人员编制核定不超编,其次用好政策改变了经费渠道,由自收自支调整为财政全额拨款,为参公打下坚实基础;四是完成职工培训各项任务,公务员法律知识、专业技术人员继续教育、生产工作岗位技能等培训达一百多人次;五是积极做好职称申报评聘工作,大力增强专业技术人才力量。
2、中心工作和领导交办任务方面,一是超额完成市下达我局招才引智、创业带动就业、养老保险扩面目标任务,确保我局在市综合考评中不失分;二是积极协调原港务处改制职工身份置换遗留问题,调动一切积极因素,用足政策,科学测算,将托管资金标准由一千二百多万降至八百多万,再减去单位应负担的二百多万,实际只需六百多万就能彻底解决问题。
3、信访维稳工作方面,今年国家和省市相继出台了一系列劳保政策,引起一部分人员为解决待遇而频频上访,我系统也是如此,特别是农村搬运站大批量多次集访,我们积极配合相关部门,认真调查梳理问题,分类化解矛盾,平息了大多数上访人员思想情绪。
今年工作有两个特点:
1、局领导更加重视人事人才工作。特别强调实现XX交通“通江达海”目标,要大力引进招聘培养大批交通专业人才,同时支持鼓励现有人才继续教育培训,更新知识,并在教育培训经费上充分给予保障;
2、科室效能进一步增强。人劳科工作千头万绪,业务性也很强,由于局领导关怀重视人事人才工作,近年来保持人员基本稳定又加强力量,工作效能高,提高了执行力。徐科进步很快,动手能力强,可独挡一面。王敏好学上进,主动性责任心强,有工作能力,能适应本职工作。在此还要感谢钱主任,虽已调离但有事请到还肯帮忙。
今年工作的不足:一是工作调研不够,没有抽出时间深入调查分析总结现有人才队伍状况,研究更加适合当前XX交通人才工作机制;二是工作创新不够,主要是执行上级部门制定的法规政策,没有结合XX交通实际探索创新更加适 合自己人才引进、使用、培养科学的激励机制。
针对成绩、特点、和不足,来年我们要按照局领导的要求,打造“学习型、创新型、服务型、廉洁型”四型科室,力争为XX交通“通江达海”宏伟目标的实现作出更大的贡献。
人事财务科工作心得体会 篇6
政治思想方面:思想积极进步,政治觉悟高。解放思想,实事求是,与时俱进,能够辩证、理性地看待工作和问题。在当今社会教育发展的形势下,本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己的各方面的能力,以便使自己更快地认清发展的形势。勇于解剖自己、分析自己、正视自己,提高自身素质。
学习方面:坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,学以致用,既积极学习,又挤出时间来进行调研,提高自身的工作能力。
在现金出纳工作的工作中,严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与账目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。根据会计提供的依据,与银行及财政局等相关部门联系,井然有序地完成各项日常工作。坚持财务手续,严格审核。凭证上必须有经手人及领导的签字才能给予支付,对不符手续的凭证不予付款。
在人事、劳资工作中,今年年初配合领导圆满完成了对全局干部职工20__年年度考核工作。根据相关法律、法规及文件的规定,完成了本年度大中专毕业生的转正、定级、职称评定以及职工退休手续的跑办工作。认真配合人事部门开展人事档案整理工作。都说人事档案是干部职工的另一个自我,我本着实事求是,对干部职工高度负责的`态度,在其它同事的协助下,顺利完成了干部学历学位认证工作,并对本年度全局干部职工的年度考核表、工资审批表、职称评定表等相关材料的入档工作。严格把关,做到不漏档,不弄虚作假,保证入档材料的真实有效。
交通委人事财务部工作总结 篇7
原交通部部长张春贤在痛斥、分析这些腐败现象时指出:“这其中有其内因,即一些人认为为党和人民做了一些工作,从而居功自傲,思想蜕化变质,但是也有其外因,就是我们的投融资体制、行政审批和干部人事制度等方面还存在漏洞”。
公路交通建设部门存在的问题较多,特别是财务管理制度还不够完善,不够规范。首先,从资金的筹集、投入和分配方式来看,有相当大一部分是地方自收、自管、自用,且资金量庞大;而从管理的角度来看,公路交通建设部门既是行政管理者,又是工程的项目负责人和企业领导,官商一体;既当工程业主,又当工程监管,建管一家,庞大的资金和权力过度集中“必然导致花钱无人监管的漏洞”。因而公路交通建设部门就成为了施工企业、承包商、材料供应商“攻关”的重点,更可能成为蜕化变质分子进行“权力寻租”的一大“诱因”。近年来,从公路交通建设部门所发生的案件来看,有很多都是因为财务管理上出了问题。因此,强化财务管理制度成为了公路交通建设部门反腐倡廉工作的重要问题。
笔者认为,强化作为调控一个单位资金管理的财务部门的监督职能,是确保国有资产正常运作以及做好反腐源头建设的重要环节。结合财务管理的现状,就如何通过强化财务监督以促进公路交通建设健康发展问题提出一些看法。
强化财务监督,提高建设投资效益,实现反腐倡廉工作的总体思路是加强队伍建设和制度完善。
一、加强队伍职业道德建设,提高财务人员自身素养,是强化财务监督的思想基础和前提
1. 加强财务人员的职业道德建设,在财务监督中有着十分重要的位置。
财务人员如果不遵守职业道德,必然会违法违纪。财务人员违背了起码的职业道德,就会帮助犯罪分子造假账、隐匿账单、甚至销毁账单,使财务管理失控。有些领导和财务人员走上犯罪道路的根本原因是缺乏自我制约的意识。因此,必须对财务人员加强遵纪守法、职业道德和“三观”教育,不断提高这些人员按照国家财务制度办事的自觉性,是做好资金管理和保护干部队伍的基石。
2. 提高财务人员素质是强化财务管理的重要保障。
通过组织人员到外地学习借鉴、参加培训等办法,不断提高基建财务人员业务素质,是提高资金管理和良性运行的重要保障。
3. 加强资金管理是强化财务监督的重点。
不管是预算内投资的,还是自筹资金投资的,其资金都应进入建设资金管理的“笼子”,形成统一管理,统一调配的格局。在资金使用时,要严格按照“先存后批,先批后用”的原则,并避免“暗箱操作”,实行“阳光”工程,具体的应实行“四按”办法划拨,即按照建设进度拨款;按照建设支出计划拨款;按照建设管理程序拨款;按照各种来源渠道的资金同比例到位的原则拨款。在划拨款后,财务审计要及时跟踪监督,查是否专款专用,是否工程进度与拨款计划同步,并定期公布审计结果,接受公众监督。
二、完善财务监督管理制度,是强化财务监督的重要措施
1. 加强财务法规和政策研究,强化法制观念。
这是我们提高财务监督的重要途径。在市场经济体制下财务运作机制与计划经济体制下的运作机制发生了很大变化,当前,我们所执行的财务规定有些是在计划经济体制下制定的,现在已经不适应了。另外,我们在改革中不断有一些新的出现,如创新工程经费的管理等。所以,要加强对财经法规和规章制度的研究,根据新的情况改进管理,使财务工作在合理合法的要求情况下,能灵活运用,保障资金的有效运作。
2. 建设财务管理公开制度。
内容包括对工程的概算、工程招标、工程决算等情况要向社会公开,接受社会的监督,提高财务管理的透明度。
3. 实行财务审计制度化和经常化。
这是实施财务监督的重要措施之一。审计的作用就在于按会计法的要求,对单位的资金运作进行审核,帮助发现问题、纠正问题,使资金运作符合财务管理制度。因此,财务审计要制度化和经常化。特别要指出的是,我们应将审计与资金的划拨进行直接挂钩,加大审计制度的利用。
4. 把监督活动渗透于管理各个环节。
财务监督不能因事而设,只就某一项资金的运作进行设立监督,事了而监督了;而是应当贯彻在资金运作的全过程,贯彻在预算管理、收入管理、支出管理、资产管理等各个环节的监督,才能成为真正意义上的监督。
三、健全财务监督的组织体制
从目前状况看,在财务监督组织体制中增设财务总监和实行财务委派制是实行强化财务对资金管理、防范、控制资金流失和保障公路交通建设部门高效廉洁的有效措施。
实行财务委派制有利于对单位的财务实行垂直领导,避免因个人利益关系而受制于本单位领导,可以减少财务违纪违规的现象。应该说财务委派制对加强监督是有利的。
四、建立内部约束机制
如何加强交通事业单位的财务管理 篇8
关键词:交通事业单位;财务管理;职业素质
随着我国社会主义市场经济改革的不断深入和世界贸易组织的加入,会计准则理论和方法体系中的许多不合理或不完善的地方逐渐暴露出来,特别是近几年发生在交通系统中的一些事情,更说明了加强交通事业单位财务系统的财务管理工作已经是势在必行的了。
交通事业单位财务管理的任务就是要合理编制单位的预算,真实反映单位的财务收支状况;健全单位财务制度,加强经济核算,防止资金的流失,按照一定的程序和方法对资金进行监控,强化财务的管理。但由于交通事业单位具有单位点多、线长、面广等特殊性,给财务管理工作带来了很大的难度,严重影响了财务管理工作的有效运行。本文就目前财务工作中遇到的一些问题谈谈个人的一些看法和建议。
一、领导应加强对财务管理工作的参与与支持
会计法规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,因此,领导的重视和参与是做好财务工作的关键因素。首先,单位领导有组织有关人员学习财务管理方面的法律法规,认识到财务管理的重要性,从思想上重视财务管理,从而使得财务制度得以顺利的实施与遵守,避免领导不懂财务制度却掌握财政大权的现象的发生。其次,要定期的听取本单位的财务管理情况汇报,支持会计人员严格按照规章制度办事,从而做到领导心中有数,会计工作管理得当,避免因为单位领导人员不重视,导致财务工作长期以来得到到合适的监管与支持,不能发挥财务工作应有的作用。再次,加强财务管理重要性的宣传,使各部门都可以增强财务管理意思,在工作中要给财务管理人员以支持,防止出现任何打击、报复、穿小鞋的事情发生,由于财务工作关系到方方面面的利益,财务人员有时心中担心由于坚持单位财务制度与国家会计准则而得罪某些人,在做会计工作的时候缩手缩脚,不敢在原则问题上坚持,因此,必须给会计人员打气,给予适当的支持,从根本上保证各项财务管理制度落到实处。
二、制定和完善相应的规章制度
随着交通事业单位体制改革的不断深化,财务管理制度也应该随着环境的变化而不断的修改、补充与完善,以保证资金的筹集,分配和使用的更加流畅、合理与高效。目前在交通事业单位的财务管理上暴露了大量的不足与弊端,像对财务管理的重要性认识不足,在支付时计划性不够,过于随意,对预算、开支和监督程序流于形式化,未能有效的进行测算,或是预算过多,年底出现所谓的“突击花钱”的现象,或是预算不足,临近年底哭天喊地,专业技能落后等等,强烈需要相关规章制度的出台,如会计人员岗位责任制度、财务会计分析制度、费用报销制度、资金调控制度、稽核制度、账务处理程序制度、单位内部牵制制度等等,以便使财务管理在日常工作中有章可依。确保财务管理工作可以制度化、规范化的进行。
三、加强资金的预算管理
交通事业单位的预算资金,是进行各项财务活动的前提和依据。但目前在有些交通事业单位在编制时,由于人力、技术上面的限制,仍然采取过去那种以前年实际发生额为基础,固定加增长的编制方法,造成了大量资金的浪费和用途上的主次不分。随着单位改制的进行,单位逐渐向自主盈亏的方向转变,因此采用先进的预算编制方法成为必然的趋势,零基编制法是目前大家尝试的比较多的一种预算资金的方法,它可以做到统筹兼顾、保证重点,与单位的发展紧密结合,全面真实的反映单位的收入和支出。
同时,财务管理人员应该加强对预算资金使用情况的监控,防止出现预算的实际执行与预算脱节,项目未实施或相互调剂,影响了预算的真实性和严肃性。单位的预算要具有预见性,对比较稳定的项目支出要合理编制,对变化比较大、可控性差的项目则要科学、合理的预测,充分考虑到各种政治、经济形势,尽量提高财务预算的准确度和可行性,树立财务人员资金预算的权威性。
四、建立审批和内审制度
交通事业单位要建立严格的审批制度,在预算开支时,要结合各部门的具体情况,经过多次的调研—审批—调研—审批的程序,制定出适合实际情况的预算,并征求大家的意见,防止出现各种不必要或别有目的的预算项目。在支出时,同样要建立严格的支出审批制度,对于每一项支出,都必须严格按照规定的程序进行审批方可报销。必须同时具备合法的单据、有关的批件、经办人员的签字、主管领导的审批、会计人员的审核、内审员的审核等才可以给予报销。在支出过程中严格按照预算执行,抵制不合理开支,杜绝各种浪费现象。
内部审计是内部财务控制的一个重要组成部分,通过对会计资料的监督、审查来保证会计资料的真实完整。通过内部审计可以及时的发现在各项管理活动中存在的问题,财务的管理控制制度是否完善,督促各级管理人员严格执行财务管理制度。对各项开支进行严格的经济核算,保证报告的真实可靠。在设立内审员时,不仅要赋予其一定的职责,更要赋予其一定的特权,如只对一把手负责,减少各种外界的干扰,真正起到其应具有的作用。
五、加强管理,节能降耗
在财务预算执行时,要制定各种具体的程序和措施,根据以往的经验设立关键控制点,紧紧抓住关键环节,同时针对资金周转过程中的每个关键点都建立相应的制度,严格控制各项支出,从提高资金的使用效益入手。
在加强对预算开支的管理时,也要大力压缩非生产性开支,促进全单位节约活动的开展,形成“节约光荣,浪费可耻”的单位氛围。如严格审批办公用品添置和机动车使用费的支出,压缩接待费的支出,严格控制公费旅游现象,做到不该花的钱坚决不花,把有限的资金发挥出最大的效益。
六、提高财务人员素质
目前,交通事业单位会计人员的文化水平和职业素质参差不齐,对于国家最新的各类会计制度理解各异,对于工作中存在的种种问题又往往不能有效的解决,从而造成了会计信息的差异。有一些会计人员本来也想把工作做好,但是由于对信息的理解出现偏差,造成了工作的质量不高或出现错误。所以,要想提高交通事业单位的财务管理工作水平,仅仅领先国家财政部门的定期培训是远远不够的,各单位要结合本单位的具体情况,对会计从业人员进行相关行业培训。建设一支政治合格、业务精通的会计队伍,这应该从以下几点着手加强:
1.着力提高会计人员的专业技能,给他们提高足够的时间进行自学并鼓励他们经常参加各种形势的业务培训,使其可以快速的更新知识,掌握工作中需要的各种知识和工作技能。在日常的工作中时常会出现这样的情况,单位领导由于对于财务工作不了解,因此对于会计人员的从业培训和其它各类会计方面的培训不太支持,或是由于财务工作计划性不足,总是担心会计人员离岗培训,会影响到正常工作的开展进行,其实磨刀不误砍柴功,这些培训对于会计人员掌握最新的知识技能有着极大的帮助,也有助于单位会计工作的顺利开展,这一观念,应当得到纠正。
2.培养会计人员的全局观念、协调能力和对资本市场的敏锐洞察力等,从单一型核算知识结构向多学科的经营管理知识结构转变。过去对于会计人员有一种偏见,觉得会计人员整天埋头计算,抱着算盘淹没在帐本之中,现在虽然都电算化了,但应该说,这种看法也不是空穴来风,确实有部分会计人员的全局观不足,在某些时刻顽固坚持某些并不重要的条文,而不懂得根据实际情况变能的道理,这就需要通过培训工作,才改变他们的观念,从而顺利开展工作。
3.重视会计员工的职业道德、职业修养。对于整天和钱打交道的会计来说,树立正确的世界观、人生观、价值观是至关重要的,努力创建一支纯洁的会计队伍。
七、总结
综上所述,符合社会发展需求的财务管理体系的建立是一项非常复杂的工程,它需要领导的参与和支持,需要健全的规章制度、需要完善的审计监督、专业的知识技能和先进的职业理念。只有处理好以上各种关系,才可以是财务管理更好的为各项交通工作做出应有的贡献。
参考文献:
[1]张琦:交通事业单位财务管理探讨[J],现代经济信息,2009,15:218、220
[2]王豫红:交通运输行业事业单位财务管理及会计核算问题探讨[J],交通财会,2008,10(255):40-43
[3]李杰,张敏:浅谈交通事业单位财务管理[J],北方交通,2009,10:73-75
[4]周先柏:浅谈交通事业单位财务管理[J],科技咨讯,2007,14:180
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