参加展会工作总结模板(精选10篇)
参加展会工作总结模板 篇1
第13届*****************论坛
会议总结
****市场部
2017年10月14日
一、会议基本介绍
为进一步推动*******专业发展,探索研究****的质量管理、岗位管理,建立科学的绩效评价体系和时应专业特点的人才培养机制,统一操作标准,提高专业人员的操作技能,规范工作流程,满足临床需求。****于2017年9月在湖北武汉召开第13届********。
会议日期:2017年9月14日-17日。会议地点:湖北武汉。会议学科:护理。主办单位:***。学分情况:***Ⅰ类。
二、公司展位介绍
这次会议****集团仅有***产品参展,展位费5万元,展位大小为3m*3m的标准展位,参展人数6人(不含随车司机),分别为AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中,市场2人,生产1人,售后1人,质检2人。
我公司展位位于展馆2楼,在会议室附近,离茶歇位置很近,且位于观景台旁边,所有去茶歇处或观景区的老师都能够看到我公司展台,故我公司展台位置较好,宣传效果不错。
本次参展物品有:**设备1台,快幕秀1架,订书机2个,笔4支,会议登记薄3本,彩页1000份,名片300张,小礼品扇子200把,小礼品苹果安卓两用数据线500个。
三、会议情况
本次大会是*****专题会议,会议内容全部围绕消毒、灭菌进行,对******项目组来说,有着很重要的意义。不仅能够极大的宣传****的产品,还能了解消毒灭菌方面的各种信息,同时还可以收集到众多相关厂家的产品信息,因此参会价值很高。
会议期间,市场部主要负责展台布展和竞品信息收集的工作,生产部、售后部主要负责展台布展和产品技术信息调研,质检部主要负责产品信息调研和听课。各部门各有分工,互相配合,顺利完成展会。本次会议的输出文件有竞品彩页、《关于**产品技术升级及产品研发的决议》、《会议登记薄》、会议讲课电子课件:《第13届***************电子会刊》等。
四、展会评价
1.展位位置较好,能够起到良好的宣传效果。从本次展会中可以看出,展位位置很重要,离茶歇近、离会议室近,起到很大的宣传效果,很多参会老师在听完课程后,出来歇息,第一眼就看到了我们公司展台,立马就停下脚步瞧两眼,和我们人员攀谈,比如提到“刚才讲课中就提到****的好处和特点,正好看到你们有这个,能给我们再讲解一下吗?”还有的老师咨询一些相关知识,当场拿笔记在我们的彩页上并带走。同时离茶歇位置和观景台很近,大多数老师在听完课后很劳累,通过吃一些东西,散散步、看看景的方式调节,正好就顺带看看我们的产品,这都给我们的产品宣传提供了便利。
2.赠送带LOGO的小礼品,引起更多人的驻足。这次参展我们带了扇子和数据线,价值都不高,但是很实用。很多老师都很喜欢,争先恐后的签到并领取小礼品,对我们公司赞不绝口,我们也因此收集到很多医院信息。
3.快幕秀的宣传效果较好。在展会中,一个质量好的,醒目的宣传展架很重要,能够让人一眼看出是哪家公司哪种产品。这次展会制作的快幕秀外观简洁大方,不管是设计还是现场效果,都显得很高大上,我们没有带任何的易拉宝之类的,这样整体效果反而更好一些。
虽然这次会议整体上达到了预期的效果,但是也存在一些不足,总结如下,争取在后续的会议参展中能够弥补。
1.产品过于单一,导致产品竞争力不足。目前消毒供应室能用到的东西很多,仅灭菌器相关或配套产品,有清洗水槽、超声波清洗机、高压水枪、恒温烘干机、烘干风枪,相关耗材有化学指示卡、爬行卡、生物指示剂、封口机、切割机、灭菌袋、无纺布等。针对这种情况,参会后的输出文件《关于***产品技术升级及产品研发的决议》中已有体现,将据此扩展产品品项,增加品牌效应,提升产品竞争力。
2.赠送礼品,收集医院信息的方式所形成的效果有限。会议登记薄中有部分信息不完整,如姓名不清晰,电话号空号、缺位,医院信息不全等情况。同时,手写的方式在后期整理起来也较为麻烦。针对这种情况,我们制定了易企秀版网上市场调查问卷,通过这种形式收集医院信息,能够较大程度上避免上述情况出现,而且能搜集到更多的有用信息,对灭菌器市场情况有了第一手资料,且后期整理会议信息时更方便一些。
3.参会人员配置不合理。此次会议为****专场会议,各个相关厂家均有参加,如美国**、**、***、*****,各个知名品牌都有参展,是一个难得的机会。但是,这次我们研发部和注册部没有人员参与,而质检部却参与了两人,资源配置不合理,导致某些信息搜集不全面,比如研发部拿不到第一手资料,只能通过其他部门进行转达,但是非研发人的专业知识和专业角度并不能和研发人相比肩,造成某些研发信息丢失。且在会议开始的前一天,某医院发生售后情况,临时更改参会人员配置。针对这种情况,下次类似会议,要提前安排好人员,并能够做好即使有临时情况的发生仍能够合理配置参会人员。
4.参会物品准备稍显不充分。参会前各部门没有各自的参会物品清单,全部是靠自我感觉来准备物品的,比如市场部在开会前一天还在找会议登记薄,购买订书机、笔;经市场部提醒,售后部才想到准备排插;名片准备不充分。针对这种情况,应在每次展会前都有一份所需物品清单,依照清单准备物品,并且保留该清单,在会后依据清单清点物品,避免参完会后造成物品丢失。
参加国外展会总结 篇2
1. 邀请函的发送
2. 准备好参展衣服,要稍微职业一点,但是也不要太死板。最主要的是一定要干净,整洁。
3. 展示产品可能用到的其他产品,例如我们为了给客户听喇叭音质,带了功放。
4. 客户可能问到的问题
对于展会上客户可能会问到的问题要提前做个准备,比如产品的起订量,交期,企业优势,售后服务,年销售额,付款方式等。
5. 需要带的一些小物件
1)小订书机(装订名片和图册用),可以先提前订一部分,但是不要全订了,因为一些客户会只要你的名片。
2)笔和纸。记录客户资料的纸,和空白的纸。
6. 图册,海报的制作。
图册,海报不一定要最贵的,但是一定要最详细和明确的,包含产品的图片,相关的参数等。
给老客户或者正在联系的客户发送邀请函,写清楚地点,时间,展位号,联系号码。并且把这些信息在自己网站的首页显示出来。
7. 样品的准备和运输
展会前,首先要把自己公司需要参展的样品确定好,可以话,最好是带全新的样品,能确保样品的美观度,像我们是做扬声器的,由于其材料的特性,扬声器的盆架时间过久,会出现一点的生锈情况,虽然不影响声音,但是客户直观的体验度肯定会下降很多。样品的运输,如果可以自己带是最好,要通过货运公司的一定要找正规的公司,保证样品能按时进入展馆。
第二:在参加国外展会中,主动和客户交换名片,留下客户联系方式,并且把跟客户的交谈内容是否报价等, 做个记录,方便展后的客户跟踪。如果有客户看了几款,需要展后报价,可以把样品和名片一起拍个照,这样更不会出错了。
1. 真诚微笑,主动出击
对每一个客户都要真诚微笑,给客户一个好的第一印象,你代表的是个人更是公司。对于路过你展位并且停留的客户,主动上去问好,询问他想找什么产品,可以问他推荐。
注:有些客户,会表示,不需要你跟着,想自己看,这时候要尊重客户意愿。
2. 公司优势的强调
跟客户交谈中,可以无意中表明自己的优势,比如我们会跟客户说,虽然我们今年是第一次参展,但是我们厂做扬声器做了23年了。又比如深圳企业可以说,我们在深圳,运输方便等等。
会展英语(参加展会) 篇3
Good morning ,miss.Welcome to our stand.Good morning.Here’s my card.Thank you.Could you tell me something about your company? My pleasure.Feida Bicycle Company was established in Guangzhou in 2000.Our company sells every style bicycle, such as electronic bicycle , mountain bicycle , racing bicycle.We have been exporting to more than 10 years.May I know you are interested in? Yes.I am interested in your mountain bikes.Do you have any samples? Certainly.These are the main lines of our company.They are of high quality.Wow, they look very cool and perfect.I really like them.Mr.Wang.This is my business card.Nice talking with you.I’ll come back and talk more later.OK.Ms.Janet.I’ll e-mail you some detailed information about the products to the address on your card.Please keep this catalogue.Sure,see you later.See you.
参加展会心得体会 篇4
现在回来了,我才感觉到自己身体已经透支,过了两天才刚刚恢复过来。
不过回想起来。这次的经历我的确收获颇多。
不光是认识了德国EIBACH 的老总,他是一个非常友善的老人,起初因为不自信,我一直抵触和EIBACH 过来的两个外国人英语交流,他看到我的心事,便主动过来安慰、鼓励我,年轻人不要把出错,怕就怕遇到问题就怕出错而退缩。老人的话非常诚恳,让我很感动。
于是,我重新给自己定位,用我自己有限的英语跟他们交流。原来好学的精神是是可以感动别人的,每当我看到他们的宣传图册上有不明白的问题时(注:他们的图册是英文版的)他们都会用尽可能简单的英语给我解释明白,当然我还是不一定能够全部理解,不过这不重要,重要的是他们的友善和对自己公司产品认真地态度着实让我感动。
或许我这人太容易被感动了吧?抑或是容易被骗。经过这次展览会我原本铁定辞职的念头也被香港老板打消了,意志太不坚定了。谁让他用金钱和出国机会来诱惑我呢?先是给我加了块的薪水,再着说下半年派我到美国也是去参加一个什么汽车改装的展会。姑且不说这出国的承诺能不能兑现,但就这增加的2000元大洋已经深深动摇了我的心意。
咱贫民阶层一下涨这么多工资也不容易是吧?思前想后,罢了,再忍个一两年再说。
北京此行,除了精神和经济上的双重收获之外,我也大受了一把刺激。不练好英语是真的不行啊!
展会邀请函模板汇总 篇5
邀请函要求简洁明了,不需要太多文字。在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了邀请函,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的展会邀请函10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
展会邀请函 篇1时间:200x年10月17日—20日
地点:xxxxxxx
主办单位:
主题:为项目寻找加盟为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显著。
南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xx南京特许加盟创业展每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
日程与安排
展会邀请函 篇2尊敬的女士/先生:
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办,本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临:20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间:20xx年1月10日-12日
二、举办展馆:厦门国际会展中心
三、组织机构:中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强,经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构,也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来,厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络,开展和各国有关经济和社会组织的协调工作,并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动,是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练,厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前,厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和98投洽会葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司,翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品,全国首创电子商务+机场提货商业模式,在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等,是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办,邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;
食品、饮料、设备、包装业人士,及食品酒类相关电子商务人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1.展区设置:
主宾国展示区(展会将一年举办一届,每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食,中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
联系人:
电话:
地址:
展会邀请函 篇3尊敬的客户:
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。
展会日期:20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容:
关于费用的说明:
安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注: 公司地址: 展会地址: 展位号:
电话:
我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式,以便我们方便联系您!谢谢!
xxxxxx公司
展会邀请函 篇4尊敬得女士/先生:
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时,将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
联系人:
展会邀请函 篇5非常感谢你长期以来对****的支持和信任!我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***国际博览中心参加****年第**届**社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀你参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
**月**日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
**月**日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
备注:
公司地址:
展会地址:
展位号:
电话:
贵公司准备出席的人选:
姓名
职位
性别
手机
******公司
展会邀请函 篇6时间:200x年10月17日—20日
地点:xxxxxxx
主办单位:
主题:为项目寻找加盟 为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的`会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
日程与安排
展会邀请函 篇7尊敬的客户:
您好!
非常感谢您对XX金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。
展会日期:20xx年3月23日25日
展会地址:XX国家会展中心
展 位 号:62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函 篇8亲爱的女士/先生:
诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会,本次展会定于20xx年3月29-31日在xx国际会议展览中心举行,规划展出面积5000平米,标准展位500个,专业观众预计20000人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约,为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台,真诚欢迎您的参与!
主办单位:xx日报报业集团
联办媒体:xx都市报
协办单位:xx尚格会展服务有限公司
xx山水神韵广告公司
展会邀请函 篇9尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。
展会日期:20xx年10月20-10月23日
展会时间:9;00-17;30(10月20-22号)
9: 00-14;00(10月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展会邀请函 篇10尊敬的客户:
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。
展会日期:
20xx年10月20-10月23日
展会时间:
9;00-17;30(10月20-22号)
9: 00-14;00(10月23号)
展会地址:上海国际展览中心
展位号是:W4-G34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
参加展会纪律、安全注意事项 篇6
展会地点:XXXXX
展会时间:XXXXX
展台位置:XXXXX
为使大家度过一个安全有序的参展活动,请参展人员注意行程安排和注意事项:
一、根据展会行程安排,带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件,不要携带贵重物品和行
李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
二、乘车注意事项:
1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程,如有特殊情况请及时与领队联系。
2.应听从领队指挥排队上车,领队负责清点人数,到齐后集中上、下车。
3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张,等下一趟地铁到达目的地即可。
三、食宿纪律:
1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。
2.必须按规定时间到达就餐地点,听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。
3.外出期间必需注意饮食饮水卫生,不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品,以防饮食后有不良反应。若有不适,及时报告领队设法就医诊治。
四、会场纪律:
1.在进入展场时,一定要听从领队号令指挥,排队有序进行,预留有足够安全空间,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件,注意保持安全间距。
2.在展会现场必需遵守展场规定,参展过程中应遵守良好的道德文明规范,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗,以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动,与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。
3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延,听从领导队长的指挥和安排,按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动,如有个人临时的活动安排或路线变化,必需提前征求领队同意。
参加慕尼黑生化仪器展会心得体会 篇7
为期三天的2016年第八届中国国际分析、生化技术、诊断和实验室技术博览会暨analytica China国际研讨会已落下帷幕,通过参展使我的阅历和经验得到迅速提高,同时能有机会参加整个活动,是一个难得的机遇,也是一次很好的锻炼。
慕尼黑上海分析生化展(analytica China)是分析和生化技术领域的国际性博览会,专门面向飞速发展的中国市场。凭借着analytica的国际品牌影响力,analytica China吸引了来自全球主要工业国家的分析、诊断、实验室技术和生化技术领域的厂商。自2002年首次登录中国以来,analytica China已经成为中国乃至亚洲最大的分析、实验室技术、诊断和生化技术领域的专业博览会和展示交流平台。
为期三天的慕尼黑上海分析生化展国际研讨会是analytica China的一大亮点。大会邀请了国际知名专家就目前行业在国际上的创新技术作了精彩分享与探讨。我们康达学院教师代表团参加了实验室安全演示区讲座,讲座内容含有实验室防火和爆炸物处理、危险材料的安全处理、保护你和你的雇员免遭健康风险。通过这场讲座,我更直观地感受到了作为一名科研工作者在实验室可能会出现的危险面前应该如何沉着应对并采取相应的防护措施。
通过参加这次展会,我了解到了针对材料科学(如水泥、玻璃涂料、塑料、化工、纳米材料和金属)、生命科学(如结构生物学、分析成像、代谢组学、蛋白质组学和基因组学)、制药(药物研发、质量控制和可靠性试验)和环境监测(土壤、水和空气污染、有害物质、废物排放管理和农药残留)的各种仪器如核磁共振仪、高端质谱仪、红外、近红外和拉曼光谱仪、X-射线衍射仪、X-射线荧光仪、高分辨率CT等。还了解到了微波消解/萃取系统、全自动柱-膜通用固相萃取系统、高通量平行浓缩仪等样品前处理前沿技术等等。
参加这次展会,我收获很多,一方面跟很多仪器及色谱耗材相关的供应商初步建立了良好的合作关系,为以后康达学院的实验室平台建设开拓了前进的道路;另一方面我学习到了很多分析技术前沿领域的知识,开拓了科研视野,并丰富了自我。同时我还认识到自己还有很多地方需要学习和加强,拓宽知识面尤为重要。只有持续学习,才能不断进步。
汇报人:李莉
展会工作总结 篇8
本次在我区域内的XXXX论坛已经顺利落下帷幕,在此我向公司领导做一个参展报告,此次会议是XX、XX两省XXX界进行学术交流的重要学术活动,在XX都具有一定区域效应,所以非常感谢公司能够支持并给予我们XX区域这次参展的机会,此次参加展会人数约有XX多人,基本涵盖了XX、XXX两省主要XXX的XXXX,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在XXX区域内提高了一定的知名度,也为我们以后在XX内推广本公司的XX设备提供了一定的助力,这也是我们参加本次XXX最大的一个收获。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对康复行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展会加以总结,具体如下: 好的方面:
1、为了能够顺利参加本次展会,在展会的前期准备中,我们两省都针对性的拜访了参会的目标客户,对目标客户的需求意愿进行摸底,做好接待方案和湖北的同事分工合作,完成了对重要客户的接待和保障工作。
2、在展会宣传资料、展品以及办公用品的上我们都做了完备的准备,对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便后期的业务联系。不足之处:
1、在展会效果上因没有申请摆放视频播放设备,来播放公司宣传片,也导致在宣传效果上没有达到预期,这个在以后的展会上也是需要改进的。
2、在人员配置上虽然有XX的同事过来进行协助,但由于公司康复产品种类比较多,加之参会人员较多,有时来展位上咨询的客户较多时,没能及时给予接待讲解和接待,所以在以后这一类的大型会议中,我也会合理的安排申请公司的人员协助。
3、在产品展示上由于在展会之前没计划好参展的展品,在后期时也考虑到展位大小位置的关系,所以也没有申请样机的展示,导致我们机器人等拳头的产品不能给客户更为直观的一个感受,也让我们在讲解中面临了一些问题,这点我也会在以后的参会中引起重视。
4、展会赠品上,本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作,这点也是在以后的展会中可以进行改进的。以上就是我对于这次展会的总结
总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,我更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对康复行业有了一个更新的认识。我在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的沟通,与公司共同成长。关于展会后的计划安排,具体还是将以成单为目标导向来安排行程,对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述!
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展会工作总结 篇9
自2011年楼市调控新政出台后,海南房地产行业一直处于低迷时期,其间积压了大量的刚需购买力量。2012年为激活楼市,首套房贷款利率下调的政策,再次燃起了购房者的欲望。因此,在下半年“金九银十”的销售旺季节点上,为海南楼市搭建一个大规模、高品质的交易、交流平台显得极为重要。
二.展会自我简介:
海南秋季旅游房博会作为当地第一品牌房展会,历来是开发企业进行品牌展示、项目推广、市场营销的立体展示平台,被誉为岛城地产风向标,在市场环境变幻莫测之时,行业风向标的作用便愈加凸显。
三.举办基础信息:
为此2012海南秋季房博会将于“十一”黄金周举办。本届房展组委会以“房展三大蜕变”为核心,旨为购房者打造一场集沙盘静态展示、项目现场体验、满足各类刚需为一体的金秋楼市嘉年华。现场再次启用海南国际会展中心A、C两个展厅,展览面积近二万平方米,是海南楼市新政低迷以来影响最广、规模最大、效果最佳的专业地产盛会。届时,将为参展企业赢得加强宣传推广、奠定销售基石、把握市场先机等多重展会效果!
组织机构:
批准单位:海南省住房和城乡建设厅
主办单位:海口市人民政府海南省贸促会
承办单位:海口市规划局海口旅游投资控股集团有限公司
海南共好会议展览有限公司
协办单位:海口市住房和城乡建设局海口市贸促会
海口国际会展中心经营管理有限公司
展览范围:
房产展区:商品房住宅、经济适用房、商铺写字楼、产权式酒店、旅游房产、商业街、购物中心、各类别墅机构等。
房产服务机构展区:金融保险机构、法律咨询、房产中介服务、房产评估机构、房地产营销策划、投资顾问公司、物业管理机构、房产专业媒体、杂志等与房地产相关的运营服务机构。
展览日程:
布展时间:2012年9月26日—28日
展览时间:2012年9月29日—10月1日(每日9:00—18:00)
撤展时间:2012年10月1日下午18:00
开幕式:2012年9月29日上午10:30
展览活动:
1、全国分销商&参展商见面洽谈会
2、海南青少年戏曲大赛
3、美食文化节
4、最佳展位设计评选
5、VIP购团房抽奖活动
6、“我和家”微电影原创大赛
7、微博看房展
四.参展能够得到什么?
展览宣传:在户外广告、报纸、广播、电视、专业网站等原有的传统宣传模式下,添加事件舆论炒作、话题投票、路演活动等非传统的推广方式,提升社会各层人士对房展的进一步关注,让更多消费者了解房展期间各个楼盘项目的信息。
展览活动:完善全国分销商&开发商洽谈会、论坛等服务类型活动,让参展商扩展更多营销渠道;新增各项互动类型活动,吸引观众参与,提高展会人气,促进房展期间各楼盘项目的口碑传播。
专业买家:将庞大的购房数据库中有效客户剥离出来,根据购房者需求进行有效细分,定期输送给参展商;在稳固现有分销机构的前提下,谋求全国更多更有实力地区的分销商合作;全面挖掘本地各类刚需客户。
五.相关合作媒介:
户外:市内重要路段大型高炮广告、路牌背面广告、电梯间静态+动态广告、公交车尾广告报刊媒体:海南日报、南国都市报、海口晚报、海南特区报、国际旅游岛商报、三亚晨报、南岛晚报、上海新楼市报、哈尔滨日报、长春房地产报、大连日报、内蒙古北方新报、沈阳日报、哈尔滨新晚报、大同晚报等
广播电视:海南广播电视总台、海口市广播电视台、三亚电视台、旅游卫视、中央电视台等
网络媒体:新浪乐居、搜房网、海南在线、网易、搜狐焦点、我房网、房展网、山西房
地产门户网、长春购房网、内蒙古房地产网、大连房产联盟、都市房产网、齐鲁传媒网、上海佳来房产交易网等
其他媒体:短信、电梯视频、DM杂志
非常规推广模式:楼市舆论事件炒作、话题投票、路演活动等
六.邀请目标客户群:
1、邀请房展数据库中全部有效客户
2、通过全国分销机构合作,组织岛外购房者
3、展前异地巡展,收集并组织准购房者到会观展选购
4、依托车展平台,广泛邀请全国各汽车厂家领导参观
5、向本地政府、大型企业单位领导和员工发送观展邀请函
6、组织岛内各大红酒会所、车友会等高端会员制俱乐部的客户到会
七.其他活动:
在这种独有热带气候优势下,大会组委会将以内蒙古、重庆、吉林、辽宁、陕西等北方沿线城市为重点,在机场、景区、车站、酒店、银行等场所进行“海南房交会·冬季回暖”广告宣传;联合当地房产合作联盟单位,邀请并组织大批“候鸟型”购房者前往海南冬季房交会现场选购,全面深入挖掘岛外有购买潜力的消费人群。
八.参展价格
特展位:A1280元/平,B1080元/平,C880元/平
该展区展位要求自己装修,只提供电源
标准:8800元/个,9平米大小,包含一套固定的隔间以及桌椅
★ 家具协会工作总结
★ 家具设计师工作总结
★ 家具质检员工作总结
★ 展会策划书范文
★ 展会合同
★ 展会邀请函参考
★ 展会英语翻译
★ 展会总结
★ 展会策划书
展会工作总结3篇 篇10
6月20日至23日,“北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会在新都芙蓉生活广场举行。展会历时三天半,人气旺、销量大、效果好,社会各方反响热烈,现将工作总结如下:
一、展会概况
(一)参展规模。本届展会共有24家企业24个楼盘参展,参展楼盘面积145万平方米,有电梯、多层、洋房、别墅等多种项目形态。另有7家房地产中介机构、1家建筑装饰材料商家参展,工商银行、建设银行、中国银行、交通银行等四家金融机构以及公积金中心、公证处等机构提供配套服务,房管局设立了政策咨询点。
(二)交易情况。4天房博会期间,住房成交81套,面积平方米,交易金额万元;车位交易5个,交易面积72平方米,交易金额36万元;商业房交易2宗,交易面积平方米,交易金额48万元。购房意向登记1700余组,其中新都约占70%,成都市区占20%,省内其它地方10%。参展楼盘售房部人气大增,几乎恢复了XX年市场繁荣时期的接待量。展会期间共接待参观、咨询群众万余人次。
二、展会特点
(一)楼盘整体品质较高。本次参展楼盘,如万科双水岸、汉嘉国际社区、东骏湖景湾、港基翰香府、交大香洲半岛、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高档楼盘,无论是基础配套、周边环境还是小区规划、建筑质量等都可圈可点,是新都房产的形象和代表。
(二)参展商品房全部通过安全鉴定。由于是在汶川特大地震后举办的成都市第一个房博会,为消除购房者顾虑,区房管局邀请了中国物业管理协会房屋安全鉴定委员会专家自6月8日起,对24个楼盘、万平方米商品房进行安全排查,所有参展楼盘完全达到抗震要求和质量标准,主体结构安全,无隐患。
(三)城市形象规划展成为亮点。本次展会设置了城市规划展厅,以展中展的形式,将新都“北部新城·成都新区”的发展总体规划向市民进行展示,使市民更加了解新都,对新都的未来发展充满信心。规划展受到购房者的高度关注,成为本次房博会亮点之一。
(四)配套活动丰富多彩。房博会期间,为营造氛围、聚集人气,承办单位组织进行了“房博会文艺晚会”、“迎奥运挑战世界冠军乒乓球表演赛”、“发现新都摄影展”、“千名车友自驾购房游”、“省内10城购房游”、“购房抽奖”等丰富多彩的配套活动,促进了人气的提升。
(五)政策优惠助推交易。作为全省震后第一个房博会,区委、区政府及时出台了促进房地产业发展的优惠政策,其中公积金贷款政策放宽、财政补助、个税优惠以及房管局系列办证优惠政策,直接促使房地产交易量和展会人气的提升。
(六)开发商推出购房优惠。房博会期间,为了吸引购房者,除了政府给予的优惠政策外,各开发企业都推出了一些优惠措施,如购房直接优惠2-3万元,同时有4-8%的返点折扣;有的楼盘还针对灾区购房者推出了特别的优惠措施。
(七)宣传形式多样,媒体广泛参与。本次房博会的宣传采用了多种媒体形式,有电视、报纸、期刊、电台、网络、短信、出租车分动传媒、定点视频、户外单立柱、主干道灯杆道旗、dm单、广场气柱等,几乎涵盖所有的宣传形式,省、市及省内10城主流媒体广泛参与,宣传宽度前所未有。
三、几点经验
(一)领导重视。本次房博会,区委、区政府主要领导高度重视,杨羽、王翼刚、钟建宏、曾刚强等领导多次主持召
开参展开发企业座谈会,听取企业意见,安排部署展会筹备工作。开幕式当天,区委、区人大、区政府、区政协领导冒雨出席开幕式,展示了新都区领导班子务实、自信、干练的工作作风,感染了所有参加开幕式的购房群众、工作人员和媒体记者。
(二)充分筹划。本次房博会自4月中旬开始筹划,历时两个月,期间4次召开参展开发商座谈会,充分听取意见、建议,展会方案多次修改、完善,最后确定了“北部新城·成都新区·福地新都”的展会主题。在展会各项筹备工作充分准备的同时,加紧优惠政策的拟订,在成都市促进房地产发展的优惠政策出台后,新都区及时跟进,迅速反应,制定了适合本区的优惠政策。
(三)团结协作。房博会的举办涉及宣传部、政府办、房管局、公安局、财政局、城管局、规划局、文体局、供电局等多个部门,各部门在时间紧、任务重的情况下,及时协调,保障了各项工
作的顺利进行。
(四)作风过硬。受地震影响,房博会筹备工作一度停滞,6月初重新启动,短时间内房管局完成了工作方案分配、召开新闻通气会、开发企业再次动员、对外宣传组织、场地协调、灯杆广告安装、各活动方案制定和组织实施等诸多工作,许多工作人员节假日连续工作,每天工作10几个小时,顺利上完成了各项组织工作。
四、问题与不足
(一)时间仓促。5月12日下午,作为房博会启动标志的新闻发布会在成都香格里拉大酒店举行。正在进行之中,由于汶川特大地震的突然发生,被迫中止,各项筹备工作也暂时停止。工作重点转为抗震救灾,直至6月初,筹备工作才重新启动,完全打破了原来的工作部署和节奏,给宣传和组织筹备工作带来了很大的困难。
(二)招商困难。自XX年11月以来,房地产市场便从火暴转入低迷,开
发商和购房者信心受挫,5月12日汶川特大地震灾害的发生,使本来冷清的市场雪上加霜,许多售房部可以说门可罗雀,甚至关门大吉。开发商对短时间内召开房博会缺乏信心,致使招商工作进行得十分困难,原来划定的近40个展位只有 24个楼盘参展。
(三)协调脱节现象偶有发生。由于缺乏工作经验和因地震对原来工作节奏的影响,承办单位与主办单位之间、区级部门之间以及承办单位与协办单位之间,出现了一些工作脱节现象,导致效率不高、工作质量不高甚至疏漏、错误的偶有发生。
(四)宣传的力度不够。本次房博会,因宣传资金较少,加上目前群众对抗震救灾的关注,宣传的深度和声势还不够。
五、下一步工作建议
(一)积极推进城市营销。
新都新城区规划和楼盘整体品质与成都二圈层中其它区域比较并不逊色,某些方面甚至优于其它区域。但由于新都城市营销长期以来散、软、少,在区域竞争中处于劣势,成都市民对新都的印象还是乱、差、交通不方便,影响了城市整体形象的提升,房地产销售价格在成都二圈层处于洼地,开发、交易量较小。应积极推进城市营销工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市价值得到应有的体现。
(二)落实购房各项优惠政策。
在本次房博会上,许多购房者关心优惠政策的落实问题,应尽快拟订可操作的实施细则,树立政府以人为本、诚信高效的良好形象,增强亲和力。
(三)加快基础设施配套建设。
新城区基础设施配套和交通道路建设应进一步加快,按照对外公布的进度千方百计推进,言必行,行必果,使新都城市功能进一步增强,新城区人气有较大提升。
本次展会已落下帷幕,4天展会创下多个第一:
1.全省震后首个房博会;
2.新都时隔8年后第一届房博会;
3.第一次在新城区举办大型展会;
4.第一次媒体宣传全覆盖;
5.第一次对商品房展开全面的结构安全排查;
6.第一次在对在新都购房的业主进行财政补助;
……。
“北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会的举办,使开发商、购房者重新树立了的信心,迅速恢复了房地产市场销售的人气,为抢得新都经济发展的时间创造了有利条件,效果超过预期,取得了圆满成功。展会招商工作总结展会工作总结(2)| 返回目录
五个月的实习经历,现在回头去分析、总结,我更愿意将它形容成是过去作为学生的自己与初涉职场的我的一场长达142天得拉锯战。在这场持久战里,“战场”里到底埋葬了过去的什么、咬紧牙关坚持下来了什么,这些
经历过“炮火”的洗礼沉淀,让今天的自己就算是一个人像一支队伍一样,也能够对自己的心灵与头脑招兵买马,不抛弃、不放弃!
1、我的后勤—情绪管理
集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是当下最应该去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。当选择坚持做下去,心灵就能够获得磨练和提升,而如果选择拖延,那么将继续痛苦。在情绪管理这场战役中,最需要的就是克服和战胜的就是自己本身的弱势与惰性。
招展过程是漫长而琐碎的,由最初的人工筛选符合行业类别要求的参展商,到电话、网络的咨询了解参展商真实情况与参展意愿,及过后寄送缴费通知书、展位确认书、参展商手册、参展证件等等长达4个月的反复、持续。而这段过程同时又要求从每一件小事儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的方法、沟通、隐患、技能都要思考的到。例如,在落实到寄送相关文书于参展商时,必须先电话通知后,同时在寄发时严格记录下寄送材料的具体内容及快递单号,过后同过网络或电话确认是否收到。在工作过程中,这样的流程或许是繁杂、零碎的,当下往往是枯燥而机械的,如今回想起来才真正明白只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的时候更快一点。
2、我的武器—行事
计划、执行、总结“三部曲战役”里,有条理是最关键的。具体落实到比如说,当天工作事项的笔记、零散大小突发情况的记录、到第二天工作日志的归纳排列。有条理可以保证好结果的连贯一致,并且几乎自动地产生,同时能时刻提醒自己做事的优先度、从而确保集中精力在关键点。这便是让我在其中发现工作和学习课堂里专业知识最不同却又最相似的一点,在知识、行事中它们有很多碎片需要靠自己去填充扩展,从而才能搞清楚自己当下最需要做的是什么。
而如今5个月下来,翻开自己满满书写的两大本笔记本里罗列出工作事项,以及当下随手写的处理解决问题心得体会已然成为了在流程繁杂与信息繁复的环境属于自己思路框架和知识系统,虽然一点像拼图,需要一点一点来用拼板一块块去凑,但这已然成为自己成长里记录下得最宝贵的轨迹图。
3、我的指挥官—上级
一个人在工作上的价值常常是借由他人的认可来体现的,我的第一句认可便是来自于自己的直属上司,一个完美主义者加工作达人,至今令我感恩万分的是她的信任与包容,大胆的放权并允许我在实践的过程之中,就算不停地摔倒,也都有勇气以自己的方式站起来、一步一脚印的走过这段属于自己一个职场“菜鸟”混乱的第一战。
而今后,当我不再是能够被容忍犯错的“菜鸟”时,如何管理好老板对自己 的期望值仍是值得我今后深思并探究中的话题。因为一点很显然确确实实在实践的过程中让我深刻体会到,在每犯一个可能避免的错误后,信用程度就在受损;一个在精确度上的错误,抵得上若干天的加班。
除此之外,“严以律己,宽以待人”便是203这个充满着大气度与人格魅力的办公室所另外教会我最珍贵的职场智慧!
4我的同伴们—同事间
初入职场,在经验方面肯定是欠缺,但值得庆幸的是能够与一群自己喜欢的人,在自己喜欢的地方做自己喜欢的事,同伴们相互鼓励、学习、成长,给予彼此正面力量,学会如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,提升个人工作能力。有着睿智的上级在指引这战斗的方向,周围都是一群志同道合的伙伴,就算是每个人都有着各自向朝向的战斗,也不会觉得孤单,这就是团队的力量!忘不了,加班熬夜 的加油鼓劲儿;忘不了,会展期间时的盒饭、凉白开;忘不了,我们都是南博人的坚定誓言!都有着作为广西人的那份骄傲与担当,就是为了一个目标,做好这一届有我们参与的中国—东盟博览会!而一个团队最核心的是什么?信任、风格还是负责?通过这次的历练,我想应该是一个大家都参与的“目标”。
5、我的胜利—客户
招商招展最直接面对的就是客户,博览会提供给客户的除了一个兼容并蓄、富有生命力的交流平台之外,或许就是服务这一软性设施了。当硬件设施,已经被做到极致之后,在我看来真正能用来当做“武器”去披荆斩棘的就是服务了。而服务的本质又是什么?当我还是在校大学生时就与老师们及挚友讨论过这一问题。专家说:“服务是满足客户需要的一系列特征的特性的总和。”而如今在我看来,服务的本质就是“尊重”即为尊敬与重视!服务人员对客户不卑不亢的尊重!
不因为对方是客户,就将自己的地位放低到尘埃里,卑躬屈漆;也不因为自己是举办者,就将自己抬高到天上人间,目空一切,双方应该是在一个水平线上,以自己的同理心去尊重的服务于客户。从马斯洛需求层次理论来看,人人都有获得尊重的需要,即对力量、权势、名誉、威望的向往,对地位、权利、受人尊重的追求。
记得在临近开展的前几天里,食品包装和加工机械行业的参展企业佛山市禅城区电器有限公司的负责人来到办公室寻求帮助,由于当天晚上办证系统就要关闭,而他们参展团队却刚刚才到达南宁,临时决定变更布展人员,需要立刻更改系统内的数据,当下我就立即在笔记本上记录下他们的需求,同时帮助企业负责人在办公室里利用无线网络更新了办证人员的相关数据,之后及时与办证系统的工作人员沟通,使得客户在当天下午就完成了增补人员办证审核。
过后的反馈是我意想不到的,不仅
在之后电话中,布展与与开展现场,该企业的负责人一直对我表达他们的感谢,之后一定会大力邀请同行参加,因为透过服务让他们看到了博览会的高规格与国际化。
这便是服务的魅力吧,不需要过多的言语,放肆的宣传,因为行胜于言!.6、我的战役—个人提升
工作、生活,学习、运动,社交、独处……都是在动态中寻求平衡。通过“实战”提升技术能力、深入了解常规业务、业余去钻研专业知识,都要花很多时间,所以必须明确规划来分配有限而宝贵的时间和精力。
和兴趣爱好差不多,所有事情都是做得好、擅长了,才会喜欢上,然后便是持续地正面累加……这样才让工作不仅仅是工作!
展会工作总结范文展会工作总结(3)| 返回目录
根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进
行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅XX0平方米,设标准展位400 个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招
标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。10月 20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。
当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟