公务礼仪讲稿(通用6篇)
公务礼仪讲稿 篇1
公务礼仪讲稿
西峰区委党校 郑斌
大家好,很高兴能够有机会坐在这里,和朋友们一起谈讨关于礼仪的话题。要想真正了解礼仪,首先,我们要明确什么是礼仪。
礼仪这个词语,我们得分开来说,“礼”它是一种道德规范:指尊重。孔子说过:“礼者,敬人也”。“仪”,就是恰到好处地向别人表示尊敬的具体形式。在人际交往中,既要尊重自己,更要尊重别人。但是你只是口头说说尊重没有用,别人怎么能知道你心里想什么?这就要求你善于表达,你得会说话,你得有眼色,你得懂得待人接物之道。因此,在人际交往中我们不仅要有“礼”,而且还要有“仪”。
我们举一个简单的例子:逢年过节,家里会来客人,有时候家里来的客人是相互不认识的,作为主人,你要有基本的礼貌,你要为客人进行相互介绍。根据现代礼仪的游戏规则,夫妻双方都有朋友到家里来作客,互相也不认识,谁是介绍人?女主人。要介绍一下“这是党校的郑老师,那个是陇东学院的王老师”,如果时间允许,机会合适,可以告诉郑老师是我的老乡,镇原人,王老师呢是镇原人。你如果不介绍,有时候就会失礼。有一天,我到一个地方去,大家彼此之间就说起孩子来,关心下一代,家长的天性嘛。一位女同志比我年龄大一些,四五十岁,她说:“我的孩子要考大学了,不知道报什么专业好?”旁边一同志知道我是老师,就把话题往我这里引,问她是男孩还是女孩,答是女孩。这个同志就说“女孩还是报考师范好,现在当大学老师,又体面,又有稳定的收入,而且将来还可以教育好自己的孩子,最重要的是有寒暑假,这对女人比较
电话,不用说,群众先挂了。现在在商务交往中讲客户是上帝,不用说,服务行业及企事业单位和客户通话时,客户先挂。你要尊重别人,你就得以适当的方式表现出来,否则你说什么叫尊重,没有形式就没有内容。那么,如果对方不知道还有这么多的礼节,该他挂可人家老是不挂等着你挂,而且你还有急事等着办,耗不起时间了,咋办?这时候,你可以礼貌地说:“如果没别的什么事儿,我就不耽搁您的时间了,挂了?”然后稍等一下对方的反应,再挂掉。
礼仪适用于很多场合,比如奥运会,迎接外宾。但它也不是放之四海而皆准的东西,讲礼仪是要注意场合的,千万不要在非交际场合拿礼仪去以不变应万变。三五知己、莫逆之交、至爱亲朋欢聚一堂,哪里还讲什么礼仪!你如果这时还记着坐沙发不要坐满,微笑的标准是露出六个牙齿,那就太杀风景了。李白有句诗:“我醉欲眠君且去,明朝有意抱琴来。”透出的是好友之间的亲密和相知于心,此时,你能说李白失礼吗?那么,究竟什么时候需要我们讲究礼仪呢?一般而论,适合应用礼仪的,主要是在以下三种场合:
第一,初次交往。英国的形象大师罗伯特.庞德曾经说过这样一句话:7秒钟,就决定了第一印象,永远没有第二次机会,给对方留下第一印象。你初次跟别人打交道,他不知道你姓甚名谁,你要给别人留下好的印象。比如,今天我和大家第一次见面,跟各位在一起交流学习,而且我又给大家讲的是礼仪,我当然希望把最好的一面展现给大家,但之后呢,我们假定今天学习之后我们还会一起出去旅游个十天八天的,那是不是说我一直就要永远这样呢,我想我应该可以随便点,这叫不见外。再比如,饭桌上长辈给晚辈夹一筷子菜,那是高看一眼,但初次见面,大家在一块吃个饭,上来就给夹菜,是不是有点不合适?所以,初次交往要讲礼仪。
5.得州长角牛手势/重金属音乐手势:詹纳•布什(美国前总统布什的女儿)曾在电视转播现场作出该手势,表示她以得克萨斯州为傲。不过,她没有意识到,自己无意中在告诉整个地中海地区的人,他们的配偶不忠——该手势有“戴绿帽子”的意思,常用于西班牙、葡萄牙、希腊、哥伦比亚、阿尔巴尼亚和斯洛伐克。
6.过来 :如果你去菲律宾,不管你做什么,不要通过反复勾食指的手势,叫某人“到这儿来”,除非你想被逮捕。该手势被认为是用来招呼狗的,用在人身上,你就得受罚蹲监狱。
7.大家安静:在美国,人们经常使用双手伸开、掌心向下、五指张开的手势,叫某群人或某人稍等片刻,但在希腊,它的意思是“吃屎!”
总之,处处留心皆学问,人情练达即文章。
所以,在涉外交往中,我们一定要讲究国际礼仪。国际礼仪,其实就是人们在国际社会中所必须恪守的有关交际往来的“交通规则”。
礼仪是人类文明延续的结果,在国际上也被公认为是一个人、一个组织乃至一个国家道德修养和文明程度的标志,具有一定的规范性。
礼仪规范不是一成不变的,某一阶段被公认的礼仪准则规范随着历史的发展,有的被肯定,有的被否定,有的被充实,有的则被摒弃。你比方说过去讲“三纲五常”。这三纲“君为臣纲、父为子纲、夫为妻纲”要求为臣、为妻、为子的必须绝对服从于君、父、夫,无论他们是对是错,它们永远处于主宰、尊贵的地位;而臣、子、妻则永远处于服从、卑贱的地位,这是封建社会的礼制。但是现在我们已经不这样讲了,我们讲男女平等、人人平等,这就是发
“仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱。”在物质生活大大提高的今天,我们更应该重视礼仪,懂得礼仪,运用礼仪。下面,我们来一起了解一些常见常用的礼仪常识。
一、个人仪表
我们常说,人靠衣裳马靠鞍;还说,三分长相七分打扮。这些都说的是衣着打扮的重要性。着装在一定程度上反映着一个人的个性、爱好、职业、文化素养和审美品位。用莎士比亚的话来说就是:“一个人的衣着就是其自身修养的最形象的说明。”作为国家公职人员,应该掌握一定的着装礼仪常识,而不能听信“穿衣戴帽,各有所好”之说,要明白自己的社会角色。
(一)仪容礼仪
这里我们首先要讲毛发的修饰。为什么先讲毛发,因为在公共场合,人们在打量一般人时,讲究“女人看头,男人看腰”。“女人看头”是看什么?首先看发型,其次看化妆。注重个人形象的女性,对发型都比较介意。“男人看腰”看什么?这个小问题我先给男同志提出来,请你们扪腰自问:“男人看腰”是看什么?后面我们再来谈讨这个小问题,现在先说毛发的修饰。
毛发指的是头发吗?是,但不完全是。严格的讲,毛发除头发外,它还包括我们在正常情况下人体体表的,可被他人发现的所有体毛。比如胡须、腋毛、鼻毛、腿毛,有些甚至还有耳毛等。举个简单的例子,我们讲坐有坐相,站有站相,要求男同志在正式场合坐的时候尽量不要翘二郎腿,为什么不要翘呢?坐姿不雅,有失敬于交往对象之嫌,还有一个原因,因为有人翘二郎腿的时候不老实,他会伸手把自己的裤管拉起来,这样,就有可能露出两条飞毛腿来。这样就有些失礼了。
正影响到了她的美。我和朋友们也一起谈讨过这个问题,朋友认为自然就是美,但我认为,当自然有耐观瞻,影响到美,就必须加以修饰,就象唇间的汗毛,就象腋毛。或者不要穿吊带裙或吊带衫,或者,就把腋毛除掉,否则,举手投足间,腋下毛发飘飘,真的会影响到自己的形象了。
(二)服饰礼仪,也就是如何着装。着装适宜讲TPO原则。“TPO” 原则是西方的着装原则。它分别是时间、地间、场合英语单词的打头字母,它要求人们在选择服装和具体款式时,应力求使自己的服装与时间、地点、场合相协调。TPO原则也是国际通用的着装原则。
1、首先,我们讲男士穿西装的礼仪。
西装,通常是现在政府机关从业人员、公司企业从业人员在较为正式的场合男士的一个首选。西装,严格地来讲是来自西方国家的一种制式服装。西装的穿着,有其自身的一定之规。西装有正装西装和休闲西装之分。对于男士来说,穿西装时有三大问题要注意,而每个问题里都有一个三字,所以叫“三个三”。
第一个“三”----三色原则。它规定:穿正装西装时,全身上下的颜色不能多于三种。
第二个“三”----三一定律。指男士在重要场合穿正装西装出来时,身上有三个要件应该是同一个颜色:鞋子、腰带、公文包。它们应该是同一个颜色并首选黑色。内行看门道,外行看热闹。懂行的男人都知道,看男人的西装是看不出什么来的,讲究的男人花钱的地方是什么呢?鞋子、腰带、公文包、手表之类。这是男人身上的要件,饰品,也是重要的搭配,一名讲究的男人在重要场合抛头露面时,他的鞋子、腰带、公文包应该是一个颜色,而且首选是黑色。这样比较好看。此外,如果你现在戴的是金属表带的手表,也不是行业活动,那么人家会笑话你,或者会生气,认为你不尊重他。其三,忌袜子出现问题。还是那句话:外行看热闹,内行看门道。讲究的男士在重要场合出来是袜子也是有说道的,他有两种袜子不可以穿,一是不穿白袜子,穿西装、制服、皮鞋的时候,袜子要么是和皮鞋一个颜色,要么是和裤子一个颜色,至少穿深色,绝不穿浅色或花色。二是不穿尼龙丝袜,因为它不吸湿、不透气,容易产生异味。而且尼龙丝袜容易跑线头,早晨穿的新袜子,到了中午就可能出个大洞,如果今天下午我恰好请你吃日本料理或韩国烧烤呢?到时候你要不要当众脱鞋啊?
除了以上三个三之外,对于男士来说,着装还应该注意以下几个方面:
1、衬衫袖子比西装袖子长一厘米,衬衫领高西装领一厘米。
2、上衣的外口袋不装东西,钱包可放入衣服内侧口袋,西裤也不宜装物品,因为装物品鼓鼓囊囊的,会影响西装的笔挺度,影响美感。说到这个笔挺度,为了避免往口袋里随手装东西的习惯,我给大家支个招,你买来西装后不要拆口袋线,口袋打不开想装也装不了,时间长了,自然而然就习惯了不往口袋里装东西。
3、成套西装一定要打领带,领带是西装的灵魂,打领带也很有讲究,领带打好后的标准长度是下端到皮带扣;一定不要超过腰带。如果要用领带夹,它的正确位臵在6颗扣衬衣上从上朝下数第4颗扣的地方。在那里,西装上衣扣上扣子后基本是看不见领带夹的。最好不要把领带夹的位臵太往上,特别是有意暴露在他人视野之内。那样会显得你没有品位,不会穿西装。另外,除开制服,不要 短袖+领带。
4、西装系扣子也有学问。双排扣西装要全部系好,单排扣西装,两扣的系上扣,三扣的扣中间或上两扣,坐下时解开扣。休闲西装可以不打领带,但没打领带时,衬衣的第一颗扣子不扣。穿中山装时要
1一定要弄懂,套装有套装的穿法,鞋子、袜子、裙子都有一系列的穿法,对此其实都不能乱穿的。
讲礼仪时,从操作层面上来讲,通常有以下两句话:有所为;有所不为。什么是有所为呢?有所为就是应该怎么样做,它属于一种高水准的要求。比如穿西装时讲三色原则,就是高水准的要求。我们还有一句话:有所不为。有所不为的意思是:什么事不能干,它是保底的。有所不为,就是在重要的场合别丢人、别出洋相、别现眼,也别得罪人,这是非常重要的。比如一个女孩子一个女士在重要场合穿裙子出现时,有哪些洋相和问题是不能出现的?就是说不应该怎么穿?
一般来讲,在重要场合讲究裙服五忌:
1、不要穿黑皮裙,因为在西方,黑皮裙是特殊职业的象征,是站街女郎用来标志身份的。
2、穿西服套裙或旗袍时,需要穿肉色的长袜,不准光腿或穿彩色丝袜。特别是在国际交往中,一定不要在重要场合穿套裙却光腿出现,因为外国人的说法,女孩子穿套裙的时候不穿袜子,就等于没穿内衣;
3、最不能犯的错误是三截腿,半截裙子,半截袜子,袜子和裙子中间露出了一段腿肚子,这种穿法术语叫做恶性分割,它会让你的腿显得很短,颜色越多腿越短。
4、不能在裙子下加健美裤。
5、裙子、鞋子和袜子不搭配。着装通常必须讲究配套化、系列化。
此外,女士着装还有以下几点应该注意:
1、正式场合无领无袖裙子是不穿的。
2、正式场合不能穿露脚趾凉鞋。一般正式场合应该穿的是双包鞋,或者单包鞋,就是要么包住脚趾,要么包脚跟的,那么露趾凉鞋什么时候穿,非正式场合。休闲的时候,周末逛街可以穿,如果你要休闲度假到海滨去,到海南,到泰国去旅游,那更应该穿,在那种地方,你要穿了高跟鞋或者正装反而显得不伦不类。
3的。穿彩色衣服的时候,眼影和衣服、唇彩和衣服的颜色也应该是一样的,所以我想告诉大家,其实一个女人不能只有一种颜色的口红或者只有一支口红。另外,我们平时所使用的化妆品,整体上它的香型要一致。建议大家如果经济能力允许的话,使用化妆品最好使用系列化的,不要乱来。试想,如果一个人洗手的洗手液是茉莉香型的,沐浴液是玫瑰香型的,洗发香波是檀香型的,香水则用的是混合型的,把这几种香型用在一起,会是什么香型啊,它们互相串味了,不和谐!这个对于男士也是一样的。我们常常看小说,就象我女儿说的,她发现小说里女一号永远都是淡淡的茉莉花香或者什么让人忘不了的,女二号三号总是那种总是那种浓烈的混合的菜园子香型的味道。其实,我们每一个女人在自己的生命里都是女一号不是吗?第四,化妆要得法。即掌握最基本的化妆方法。比如使用香水,一般抹在什么地方呢?其一是双耳耳垂之后。它实际上是控制自己头发的味道的,尤其是夏天容易出汗,有的时候头发会有异味,这样的话会使自己身上有一种芬芳的气味。其二,下颌之下。根据衣领的高度,距衣领一到两指之间。其三,穿裙子的时候,一般根据裙长,在裙摆附近一些地方涂。比如及膝裙,香水应该喷在膝盖后面膝那个膝窝。如果穿长裙,就可以在脚踝骨附近涂,这样行进之间,裙摆摇曳,就会把香味自然地推出来。那时香就是你,你就是香,和“大蚊香”的境界不可同日而语的。
另外,关于化妆的规矩,要特别注意一点,切记修饰避人的原则。就是在对自己的仪容、服饰整理修饰时,要自觉回避他人。化妆其实是一种美化自身的私人行为,不仅不要在外人面前化妆,一个有教养的女士,甚至在老公面前,男朋友面前也是不化妆的。如
5意。比如戴戒指,按照西方的说法,戒指是戴在左手无名指上的,因为它是一种婚姻的锁链。其佩戴者等于广而告之,自己已经结过婚了。
(二)个人仪态(言行举止)
举止,往往以小见大地体现着一个人的思想感情教养。有一句话:气质是写在脸上的,修养是刻在身上的。举止一向被叫做人类的“第二语言”,它传递着大量信息。你的举手投足、一颦一笑都在告诉别人“你是谁”。
社会心理学家早就通过观察分析得出,人际交往中,人的每个细胞动作都会影响对方的情绪,都会给对方一定的感染,在社交场合尤其应该引起重视。古有“站如松,坐如钟,行如风”的武训。对于今天的我们来说,自然不会要求那么严格,我们可以从以下几个方面要求自己:
第一,文明。这两字包含着太多具体的内容,来自于许多细节:在他人面前就坐时,最好不要高架起“二郎腿”,更不能把脚尖抬起,直指他人,并抖动、乱晃不止;去别人的办公室,尤其上级办公室,一定要先轻轻敲门,即使门开着的,但对方没看到你,也要敲门通知对方,离开时,如果进去时门是关着的,就要记着轻轻把门关上;在人前不要抓头皮、挖鼻孔、修指甲等等;在别人办公室不要乱翻东西;开会时不要让手机发出声音;在公共场合,远距离看到熟识的人,点头微笑致意就可,不要大呼小叫。
第二,稳重。两千年前孔子曾说过:“君子不重则不威”,只有庄重才有威严。这里的重就是要沉着稳健,泰然自若,不要毛手毛脚。走路要不紧不慢,步伐大小适中;谈话时,不要手舞足蹈、7我不知道大家留意过没有这样一个词:电话形象。电话形象,指的是人们在使用电话时,给通话对象以及其他在场的人留下的总体印象。无论是在日常生活中还是在工作岗位,一个人的电话形象都体现着自己的修养和为人处世的风格,对一个单位而言,电话形象是展示自身形象的一个窗口。办公时间使用电话时要做到客气、简洁、殷勤、自觉几方面。
1、接听及时,“铃响不过三”,一般来说,电话铃响三声之内应拿起听筒,不要让它响过三声,响铃过程中不接,间隔中拿起电话。
2、规范的问候语。第一声是重要的。“您好,区委党校。”与“喂,找谁?”给人的感觉是不同的,在通话过程中不要有翻报纸、喝茶水之类的小动作,因为听筒可以扩大这些杂音,而让对方感到被轻视。当对方找的人不在时,不要说声“不在”就放电话,而是要礼貌地说:“他不在。你是哪里?有什么事需要我转达的吗?”但也不要刨根问底问得太多。
3、在整个通话过程中要让自己的表情处于正常自然的状态,因为表情是可以影响声音的,所以大家可能注意到了,很多服务行业接话员的前面有一面镜子。人说“教养体现细节,细节展示素质”,因此,这些看起来的小事也不可以轻易忽略。
手机的使用:在公共场合接打手机,一定要控制自己说话的音量,不要旁若无人的大声通话或者大笑;如果是在车里、餐桌上、会议室等地方通话,应尽量简短,以免干扰别人;如果你的手机响起时,有人在旁边(这个人当然不是很熟的朋友),你应该先说声:“对不起”,然后到不影响他人的地方,把话讲完再入座。用手机发短信,除了非常熟悉的家人和朋友外,不论对方是否知道你的号码,都要前带称呼、后带署名。
9听说您字写的非常好,想跟您认识一下,方便吗?方便的话,我替你们二位介绍一下。我当介绍人,我介绍双方认识的时候,我得先征得双方的同意,否则好心不一定得好报。
第三,介绍顺序。进行宾主介绍,要先介绍主人,客人拥有优先知情权。年长者、女士、上级为尊,男士女士,要先给女士介绍男士,长辈晚辈,先介绍晚辈给长辈,上级下级,先介绍职位低的,后介绍职位高的。
此外还应注意,为他人作介绍时,要有礼貌地掌心向上指向被介绍者,而不可指指点点。被介绍者要起立,女士和年长者可随意,宴会桌、会谈桌上不必起立,只点头微笑即可。
3、握手。先说握手顺序:年长者、女士、上级应先伸手,平辈朋友不论。在祝贺对方、安慰对方时应主动伸手。宾主握手:客人来时主人先伸手表示欢迎,客人走时客人先伸手,表示请留步。比如我到你那做客去了,我一看时间,11点多了,该下班了,这时我站起来走,我站起来我就伸手了,那意思是请你留步。你可别着急,我说李经理告辞,我手还没伸出来,你马上伸手,那等于讲,快走赶紧走,那是逐客。其次,握手时要专心致至。其一,要面含微笑注视对方,握手时不苟言笑,一言不发,那只有在遗体告别和追悼会上才成立,等于让人家节哀顺变。其二,要寒喧两句。其三,要稍微用力,并握住对方手掌。千万不要握人家指尖,只握人家指尖不合适,这是个别年轻姑娘爱犯的错误。握手的时候要稍微停留一下,停留三、五秒钟左右,上下晃动晃动,并且稍许用力,握力为两公斤左右最佳。也别敷衍了事,一碰人家就跑了。时间太短,不用力,不合适。当然凡事过犹不及,如果说女孩子跟人家握手时候一碰就跑是错误,那么有的男士抓住人家手不放,而且上去两只手,1者,所以引导者一定要走在前面,包括走比较宽楼梯,你在前面带路时,往往需要提醒被陪同者此处有楼梯,有台阶,那个地方比较暗,请他留意,所以引导者必须走在前面。第二、方便。我们也常坐电梯,知道电梯门开合时间往往只有几十秒,如果客人多,人进不完门就会自动合上,所以我们经常会遇到这种事----客人还没上完,电梯要关门,陪同人员着急了,拿胳膊跟电梯门搏斗,或者用脚挡在那里,还有的同志大喊“快来”。这种举动非常非常的损个人形象,所以主人先进,后出,方便在电梯门快要关的那一瞬间按下电钮,这就是技巧,就是礼仪。
出入轿车:宾主不同车时,引导车在前,同车时主人要后上先下。
5、宴会:a座次:是面门为上(面门为主),右高左低;b一般举止:主人如致词要注意听,即使你不感兴趣;主人示意开始,才能动筷;主人或重要人物举杯大家再举杯;主人的第一杯酒应该和自己右手边的这个人干,因为主人右侧应该是主宾,这是宴会礼仪的标准做法。第二杯呢?顺时针方向进行,即该左边这位了,按照表针走的方向前进。因为按照国际惯例,顺时针方向前进是吉利的方向,意味着时光在前,我们大家都向前前进,而反时针方向则表示不吉利。礼出于俗,这个反时针方向,只有一种情况下人们才接受,就是运动员入场,那是古代奥林匹克的传统,约定俗成了。
华盛顿国家餐饮协会主席曾经说过这么一句话:在餐桌上的表现可以推测你在董事长面前的表现。
餐桌礼仪六不准:
一、不要在餐桌上吸烟;
二、让菜不夹菜;
三、祝酒不劝酒;
四、在餐桌上不整理服饰;
五、不能连续夹同一样菜;
六、用餐时不发出声音。
3别横放,筷子横放在碟子上、碗上,有逐客之嫌,等于宣告:宴会到此结束,下逐客令。
3、注意接待客人喝饮料具体使用的器皿的问题。如果是例行接待,可能的话还是使用一次性纸杯比较好,环保而且干净。我说个不好听的话,一般情况下在饭桌上我喝饮料,或者别人招待我喝饮料,如果是那个瓷杯子或者玻璃杯子,我都不喝。谁知道他那个杯子洗了没有,谁知道那个杯子什么人用过,谁知道洗杯子的那个人洗杯子时心情如何?我想有很多人和我一样的想法,所以招待客人的时候,这是细节,但这个也是教养,一个素质问题。
4、如果宴会上每个客人面前放一份菜单,会提升宴会的档次,显得郑重其事,有备而来,以后还可以总结,哪个菜吃完了,证明好吃,下次继续,反之下次就不上了。
5,如果有音乐祝兴,一定要注意音乐的选择,请日本人吃饭,别放《大刀向鬼子头上砍去》,请恋人吃饭,别放《魂断蓝桥》,国际惯例,舞会上结束的音乐是《友谊地久天长》所以宴会开场别放这个。
礼仪的应用我就给大家介绍这些。其实在生活中,没有人逼你走路见到长者要礼让;没有人强迫你吃饭别出声音;你的上级更不会强制你必须对人有礼貌……但是,别人会因为你的表现而对你做出评价。所以,我们就要不断提高自身修养,讲究礼节、礼貌,自觉接受并实践礼仪。最后愿诸位内外兼修,做一位文明、高雅、风度翩翩的人。
公务礼仪讲稿 篇2
一、周密的准备
凡事预则立, 不预则废。在汇报前, 汇报双方应有的放矢地做好必要的礼仪性准备。
(一) 时机。例行汇报需按部就班, 特殊汇报应力求短小精炼。确定汇报时间应事先征求上级的意见, 并预估和遵守时间。汇报的时间不宜过长, 以免耗费不必要的精力。用餐、休息、休假时不宜汇报工作, 对方忙于其他事务时应避免打断。
(二) 地点。由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为, 因此, 汇报的地点一般由上级确定, 下级不宜擅自决定。常设在会议室、办公室等正式场合, 不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事, 不宜公开的事情应回避众人。汇报场所应整洁干净, 桌椅座位按照会议中的位次进行摆放, 准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。
(三) 主题。主题要鲜明, 不易太多, 防止内容分散、主次不分、劳而无功。要提前确定汇报的主题, 以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑, 抓住中心, 列好提纲, 力争做到内容翔实而不空洞。
二、谦恭的态度
态度决定人的内心情绪和行为表现。汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。
(一) 谦恭。尊敬是礼仪的根本原则。汇报中, 无论对方的态度怎样, 都应将尊重对方放在第一位, 汇报者和汇报对象任何一方的傲慢、责难、逞强都是失敬之举。汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁, 不要抬高自己打击别人, 不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志, 不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。
(二) 诚实。实事求是、客观公正。下级不能在上级面前打同级的小报告, 要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌, 不能为了图表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。同样, 上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。
三、翔实的内容
为了使对方了解情况、通晓过程, 内容的翔实是汇报的重要因素。
(一) 精炼。汇报伊始, 可首先进行简短的礼貌性寒暄, 对领导的帮助和信任表示感谢, 对他人的付出和努力给予认可, 对自身的不足表达歉意等, 以使汇报有良好的开端。汇报过程中, 对事情的发展背景和过程不宜讲得太细, 成绩不必过多渲染, 问题和解决方案应重点分析;内容应突出中心、择其要点、结构鲜明、精炼概括;论证说明要逻辑严密, 论证充分。汇报结束, 可诚恳地请求批评指正。
(二) 准确。汇报的材料要真实准确。弄虚作假、请功摆好、欺骗隐瞒是对上级和群众的最大不敬。汇报的具体内容要客观、公正、确切, 不对材料和事实进行修饰和加工, 不拔高成绩、不掩饰过错, 对时间、地点、人员、数据等描述准确, 对事情的发展过程和例证要交待明白, 不讲套话、假话、空话、废话。
四、得体的形象
有了思想和内容上的礼貌性准备, 汇报过程中就要注意和把握好行为规范中的诸多礼节性细节与技巧。
(一) 着装和仪表。正式的汇报应着正装且仪表整洁, 以给人精神振奋、精明干练、端庄大方之感。不可穿得过于随意与邋遢, 否则过于懒散、放松的气质会使汇报的气氛过于松散、懈怠, 降低汇报质效。汇报双方要多注视、常微笑, 不时地互换交流理解、鼓励、友好、热情的眼神和表情, 通过态度、表情、眼神、语气等以示对汇报的浓厚兴趣和积极态度。
(二) 倾听和言辞。汇报中贵在洗耳恭听, 尤其是不顺耳的话也要听得进去。认真听、认真记、认真分析, 不随便打断对方的思路, 不追问对方的疏漏。可以委婉地启发和提示, 使切入的话题变得流利、顺畅;也可以及时肯定和鼓励, 使汇报富有建设性并趋同一致。对汇报人的谈话应尽量给予当场答复或适时的回应。汇报者要吐字清晰、语气和语调温和、声音大小恰当适中, 多使用敬语、雅语和谦语。谈成绩时忌趾高气扬, 谈缺点时忌闪烁其词, 激动时忌粗门大嗓, 求证时忌支吾敷衍, 辩论时忌争吵冲撞。
(三) 举止和行为。汇报时的体态要文雅大方、彬彬有礼。诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、撅嘴皱眉、闭目养神、手势夸张、语无伦次、走调失声等都影响汇报和听取的质效。受邀时, 应听从安排、讲究次序、保守秘密;欢迎时, 应主动让座、整理材料、端茶倒水;交流时, 应身体前倾、点头示意、掌心指引;告别时, 应感谢赐教、诚恳挽留、期待祝愿。
中国传统公务礼仪 篇3
不学礼,无以立。这是孔子教导他的儿子孔鲤时说的话。古代帝王用礼乐来教导民众,以求天下归心、四方安宁。中国传统礼仪,在古代中国社会曾经产生过巨大的凝合力。经过了漫长的岁月,“礼”的力量依然博大而厚重。对于今天的公务员来说,可谓“安上治民,莫善于礼”。
礼者,敬而已矣
中国的传统礼仪最主要的特点就是讲究“敬”,并以敬为指导,贯穿于所有的礼仪中。敬即尊敬、敬重,它首先是真诚的,发自内心的,虚伪的谦恭正如通常所说的“礼节性”的微笑,虽有其形,却缺乏应有的诚意。同时,敬的对象可以是个人,也可以是国家、民族、人民、自然规律、事业……前者可以称之为敬人,后者称之为敬业。脱离了敬,都不过是空头文件,表面文章,并无任何实际意义。
“礼者,自卑而尊人。”无论是敬人还是敬业,在抒发敬意的同时都必然包含对自我的克制,谦恭地降低身段,这就是“自卑而尊人”的含义。公务员礼仪也一样。所谓敬人,就是秉承“自卑而尊人”的思想,不计较身份上的差异,发自内心地尊重自己面对的任何人,相信每一个生命都有价值,每一种真诚的诉求都有值得倾听的理由。敬人是基础,敬业则是更明确的应用。面对工作或者事业,首先需要有诚敬的心态。这种心态体现在工作之中,是专注和责任感,体现在工作之外,则是言谈举止。
礼仪的“三紧七不”
人最直观的表现就是容貌,礼也是从端正容貌和服饰开始的。一个有良好修养的人,在公共场所,特别是在十分郑重的场合,一定是体态端正、服饰整洁、表情庄敬、言辞得体,这既是内在修养的表露,也是对他人尊敬的表现。
古人对仪容体态的礼仪很有讲究。一是“三紧”。这是宋代学者朱熹对古人服饰方面的要求所作的总结。所谓“三紧”,就是帽带要紧、腰带要紧、鞋带要紧。三者都扎紧了,人的精神状态才会显得振作,才能表现出对人、对事的郑重。现代服饰虽然不同于古代,但穿衣得体、整洁、庄重、大方的要求,却无二致。
二是“七不”。所谓“七不”,是指《礼记》里边说的“不敢哕噫、嚏咳、欠伸、跛倚、睇视;不敢唾;寒不敢袭;痒不敢搔;不有敬事,不敢袒裼;不涉不撅;亵衣衾不见”等七条规定。这些规定既适用于与父母、尊长共用的场所,也适用于工作场所。在严肃、正规的场合,打饱嗝、打哈欠、伸懒腰、吐唾沫、擤鼻涕、歪坐、斜视、跷二郎腿,或者只穿睡衣、内衣,甚至赤膊,都显得随便、懒散,缺乏敬意。
此外,还应当“立必正方,常视毋诳”。在正式场合,无论是坐还是站,都要端正;视线要有一定的方向。歪坐、斜站,眼睛到处乱看,都是怠惰不敬的表现。目光是心态最直接的流露,能反映出内心对人是否敬重。因此,在礼仪场合要注意自己视线的高度。视线过高,是傲慢之相。视线过低,则似有忧虑在心,不免令对方猜测。如果左右旁视,更会给人留下心术不正、狡诈善变的印象。平时或在私下场合,态度可以比较放松,但一旦进入正规场合或工作单位,就必须显得严肃、庄重。这种心态,在走路的姿势、步伐,甚至面部的表情上,都要有所体现。
临事而敬,好謀而成
公务员的日常工作,依据其所在单位的性质、自身的职务、级别、年龄、性别而有所不同,但从礼仪的角度来看,又有很多相似之处。
不论面对贵者还是贫贱者,都保持“敬”的态度是最基础的礼仪。公务员既是政府的雇员,也是人民的“公仆”,为人民谋福利、给百姓办实事,可以说是公务员的“天职”。但人民有穷富之分,事情有大小之别,这就要求公务员在处理事务时能够不分穷富,一视同仁,尽管面对的是干体力活、做小生意的“负贩者”,也不应该加以歧视。竖立起这样的态度,不仅政府机关“门难进,脸难看,话难听”的弊病可以消除,也有助于提升转型期社会最为需要的社会和谐。
见人下菜碟不可取,而自以为是、高高在上就更不可取。据说在先秦时期,马车前面一般都有一根横杆,称作“轼”,供乘车人手扶,以保持身体平衡。儒家依据轼的这种功能,相应地制定了“式”礼。当乘车者驾车返乡,或途中遇到尊者、贤者,都要凭轼垂首,点头示意,表示因车行迅疾,不便行礼,以此表达尊敬之意。当车子进入繁华的国都中,不敢疾驰,因为怕那样会惊扰百姓。回到自己的里巷家乡,则要向父老乡亲致意。《史记》中记载,魏文侯虽然贵为一国之君,但每次经过贤士段干木的居所时,都要行式礼,以示尊贤之心。在当时传为美谈,结果魏国招揽了大批贤才俊士,成为强国。反观今日,很多人把车当作身份、财富、权势的象征,有炫耀之意,无敬人之心,横冲直撞,甚至凭借某些特殊的车牌无视交通法规,任意胡为。除了暴露自己的浅薄无知之外,只会使人厌恶。长此以往,离“礼”之大义日远矣。
(作者单位:清华大学经学研究中心)
公务活动应遵循的社交礼仪(部分)
如果是在所尊敬的人或者自己的上级旁边陪坐,一定要坐在离他最近的地方,彼此之间不要留空坐,这一方面是为了表示与尊者的亲近,另一方面也是为了准备回答他的提问,同时含有为后来者留下空位的意思。谈话中间如果有与自己辈分、级别相同的人来到,则不必为之起身,只有长辈或者上级来到才需要起身行礼。
与客人对坐,如果不是吃饭,就应该尽量靠后坐(即不要靠近前面的桌子);如果是吃饭,就应该靠近桌子坐。坐姿要稳,容颜要端庄。
在陪伴尊长饮酒时,如果尊长斟酒并亲自送过来,晚辈就要赶紧站起来,走到陈放酒具的地方,对尊长行礼后,双手接杯。如果尊长说不必如此,晚辈才可以返回到自己的座位上去喝。尊长举杯但是还没有饮尽,晚辈就不应先喝。
参加宴会时,如果全桌的主食盛在同一个食器中,那么自己就不要吃得太多,以免别人吃不饱。如果菜烧得不合自己口味,也应该尝一些,这是对主人劳动的尊重,而不应该当主人的面说出来,那样会使主人难堪。
陪同长辈去赴宴,虽然主人同时加以招待,但因为有长辈在场,自己就不需要辞谢。如果主人宴请贵客,自己被召为陪客,遇到主人敬酒的时候,自己也不需要辞谢,因为这个宴会本来就不是专为自己设的。
不能在饭桌上叹气,那样会破坏宴会气氛。
与尊长握手,晚辈一定要用双手,以表示亲热和尊敬;单手相握是平辈之间的礼节,单手与尊长相握,是不懂礼貌的表现。长者的精力往往比较差,不能与年轻人相比,因此,在尊长旁边陪坐时,要随时注意他的表情变化,如果尊长开始打哈欠,说明尊长已经感到疲倦;如果尊长已经拿起手杖、在找自己的鞋,或者在向左右的人问时间的早晚,说明他已经打算退席。这时,陪坐者应该主动告退,以便尽早让尊长休息。
听尊长说话,凡是尊长还没有提到的话题,不要抢先去谈,那样有炫耀自己比尊长博学之嫌。陪坐时,容貌要端正;听尊长说话时,神色一定要恭敬;不要袭用别人的说法,也不应总是说与他人雷同、毫无个性的话。
在长者面前,不能以“老”自称。如果自称“老”,就显得在场的长者更老,使他们伤感,而且有骄傲之嫌。
跟随师长或尊长出门,看到远处的熟人,不要隔着马路与人说话,那样是怠慢身边长者的表现。如果在路上遇见尊长,应该快步上前,正立行礼。尊长与你说话就回答,否则就可以快步退下。
向别人赠送礼物,或者从尊长手中接受礼物、证书等,都必须用双手捧持,决不可单手授受,捧持的高度要大致与心相平,这是郑重其事的表现。赠送礼物或递交物件给对方,如果没有特殊情况,都应该亲手授受,而不能将礼物或物件扔给对方,更不可以让在场的第三者转送。如果接受的礼物体积比较大,无法捧持,只能提拎,那么,提拎的礼物不要太高,也不要太低,要大致与腰带平齐,绝不能放在地上拖着走。
公务员礼仪修养之会议礼仪 篇4
一、会务性工作要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
二、会场的排座举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范,基层公务员不但需要有所了解,而且必须认真遵守。在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。1.自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。2.面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。3.依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。
公务礼仪 篇5
•“有„礼‟走遍天下”,这句话在今天的公务活动和国际交往中,已经被借用成一句至理名言。有很多这样的情况:因为“礼”数不周,即将到手的合作项目易手;因为“礼”数不周,被潜在的合作者拒之门外;因为“礼”数不周,错失了一个又一个的交往良机…… 学习公务礼仪知识,掌握各种礼仪规范和技巧,对于规范自身行为,从容应对现代公务活动的需要,塑造良好的个人形象、单位形象和国家形象都具有十分重要的价值。
什么是礼仪
从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。
•教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。•有道德才能高尚;有教养才能文明;讲礼仪才能沟通。从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。
•现代社会形象是金,人际交往贵在形象。
主要内容
一、接待礼仪
(一)乘车礼仪——小轿车
当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。
当主人亲自驾车时,副驾驶座位是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。
(二)引领客人礼仪
1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。” •如不熟悉路,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,为他们指引方向。
2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。
3.在电梯的引导方法。
出入有人控制的电梯:陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。
出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。即进入电梯时,接待人员先进,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4.在客厅的引导方法。当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。会客厅的位置
自由式——随便坐,不排座。
相对式——主人和客人面对面就座,如谈判。桌子横放:面门为上;桌子竖放:以进门方向为准,右侧为上。
并列式——宾主并排坐。两人并排:国际惯例,以右为大;中国传统礼仪以左为大。三人并排:居中为上,按国际惯例,先右后左;按中国政务礼仪,先左后右。
主席台的座次
•目前我国的惯例:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。
(三)宴请礼仪
•1.座位的安排
(1)桌次的顺序其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。(2)席次的安排
2.餐巾的使用
餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。
3.敬酒礼仪
斟酒
斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。
斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。斟酒的多少——中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上,则是1/3敬家人、女士,2/3敬骑士、勇士,超过2/3是整猪。西方的说法:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。
敬酒
敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。
在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该
让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。
二、公务交往礼仪
(一)介绍礼仪
•在公务活动中正确地利用介绍,既可以使自己多交朋友,广结善缘,扩大交际圈,又可以适当地展示自我,促进自己与公众之间的相互沟通。
•介绍的类型:自我介绍、为他人介绍
——为他人介绍
•1.了解被介绍人的愿望。
•2.掌握介绍的顺序:“尊者居后”原则,即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。3.注意介绍的称呼
4.注意介绍人的陈述,避免给任何一方厚此薄彼的感觉。
5.介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序彼此握手,问候对方。
(二)握手礼仪
•握手是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。在各种场合,能否握手,如何握手是大有讲究的。
1.注意握手的先后顺序——“尊者居前”原则
•握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。
•告别时客人先伸手。
2.注意握手的姿式
握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷,这是友好、亲切的表示;双目注视着对方,面带微笑。3.掌握握手的力度
即握手时用力应适度,不轻不重。
如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。
久别重逢的朋友握手时力度可大一些。
4.注意握手的时间长短
握手的时间以2~3秒钟为宜。
匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。
握手的禁忌
不用左手握手
和异性握手一般不用双手
握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套
避免交叉握手
(三)名片礼仪
接递名片应该注意的问题
1.确定递名片的顺序:互递名片时,位低者先行;跟多人递名片,先女后男,先长后幼,地位先高后低,在圆桌上按顺时针方向递。
2.递名片时最好用双手,名片的正面朝着对方。
3.用双手接名片,并点头致谢。如果是坐着,尽可能起身接对方递过来的名片。
4.接名片后,应该当着对方的面,仔仔细细、认认真真地读一遍,有时还可以有意识的重复一下对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔,以示敬仰。5.看完名片后,应该慎重其事收藏起来,以示重视。
(四)手机礼仪
接打手机时应该注意的问题
1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。
2.通话语言要规范。第一句话问候对方,第二句话自报家门。
3.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。
4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。5.通话完毕后,应道“再见”,等对方(打电话方)放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。不要把手机别在腰上、挂在脖子上。
三、服饰礼仪
(一)男士服饰礼仪
1.注意西服穿着场合•西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。
在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;
在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅);
在正式场合,如宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜。
2.注意纽扣使用
•西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。
•穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。•穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣和三粒扣之别。在非正式场合,一般可不扣钮扣,以显示潇洒飘逸的风度。但在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒,三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重;而双粒扣的第二粒、三粒扣的第一、三扣或第三粒扣都是样钮(也称为游扣),不必扣上。
3.注意领带的搭配
上面宽一片必须略长于底下窄的一片,但也不能太长,领带长度以到皮带扣处为宜。如果压至裤腰甚至垂于裤腰之下是不雅的。
领带色彩与西服的色彩必须相吻合,素色和条纹领带适合各种场合,深色西服配较深色、条文领带,浅色西服配以浅色领带。
领带夹一般应夹在衬衫的第四五个钮扣之间。且不可“高高在上”、“抛头露面”,让人“看一看,瞧一瞧”。
4.注意西服与鞋的搭配
“远看头,近看脚,不远不近看中腰。”
在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色或深褐色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿布鞋、凉鞋或旅游鞋。
5.注意整体协调
¡°三色原则”,即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。
¡°三一定律”,即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。而且穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。
¡°三大禁忌”:即一忌袖口商标不拆;二忌袜子出现问题,在正规场合,两种袜子不能穿--尼龙袜和白色袜子;三是领带打法出现问题,即在外事活动中和正规场合,领带的打法要正规,尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。
(二)女士服饰礼仪
职业女性着装规则
•尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。
•注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在重大社交场合必须穿裙装。
•庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行中略带保守”。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。
•“裙短则不雅,裙长则无神。”
职业女性着装规则(续)
•注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。
•强调服饰的“整体美”。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。
•女人看头,男人看腰。
•化妆的最高境界:妆成有却无
对外交往中女士穿裙子禁忌
黑色皮裙不能穿
不光腿
公务接待礼仪 篇6
一、前言
社会主义市场经济的建设,极大地促进了人际交往。用现代人的眼光来看,人与人之间的交往应酬,不仅是一种出自本能的需要,而且也是适应社会发展、个人进步得一种必不可少的途径。从某种意义上来说,交际实质上就是一种信息交流,而信息乃是现代社会中最为宝贵的资源。由此可见,具有较强的交际能力,是现代人立足于社会并求得发展的重要条件。其重要意义,绝对不在掌握外语、电脑、驾驶等热门的专业技术之下。在此背景之下,作为交际艺术的礼仪自然备受人们的青睐。学习礼仪、应用礼仪,已经成为大势所趋,人心所向。
二、礼仪概述
(一)礼仪的含义
礼仪,是对礼节、仪式的统称。它是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。
(二)礼仪的内容
从内容上讲,礼仪是由礼仪的主体、礼仪的客体、礼仪的媒体、礼仪的环境等四项基本要素所构成的。
礼仪的主体——指的是礼仪活动的操作者和实施者。
礼仪的客体——又叫礼仪的对象,它指的是礼仪活动的指向者和承受者。
礼仪的媒体——指的是礼仪活动所依托的一定的媒介。
礼仪的环境——指的是礼仪活动得以进行的特定的时空条件。
由上述四项基本要素所构成的礼仪,依据其适用对象、适用范围的不同,大致上可以被分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支。下面,就最贴近我们实际的政务礼仪做详细介绍。
三、政务办公礼仪
(一)修饰礼仪
当前,在我国全面推行国家公务人员制度的进程之中,一项极为迫切的重要任务,就是要使广大国家公务人员自觉地做到内强素质,外塑形象。惟其如此,才能维护国家行政机关与国家公务人员的声誉,取信于民,让人民满意放心。
所谓内强素质,就是要求国家公务人员不断的提高自身的修养;所谓外塑形象,则是要求国家公务人员努力使社会公众和社会舆论给予自己以良好的评价。
修饰礼仪,在此主要是指有关国家公务人员塑造、维护个人形象的礼仪规范。根据修饰礼仪的规范,国家公务人员的理想形象,应当端庄、朴实、干练、整洁。以下,就分别介绍一下对国家公务人员在着装、装饰、仪表、举止、交谈等方面的规范化要求。
1、着装礼仪
人们的着装一直被视作传递着装者的思想、情感的“非语言信息”。用世界知名的服装心理学家高莱的话来讲:“着装是自我的镜子。”用大文豪莎士比亚的话来说则是:“一个人的衣着就是其自身修养的最形象地说明。”
具体而言,要学习、掌握着装礼仪,主要是要使自己的着装应时、应景、应己、应制。这就是着装礼仪的“五应原则”。
①.应时——不是说要追赶时髦,而是说国家公务人员着装无必要与穿着的具体时间
相吻合,切不可不分四季、不分早晚或是脱离时代的“乱穿衣”。
②.应景——是要求公务人员的着装应当优先考虑到自己即将出现或主要活动的地点。③.应事——是要求公务人员的着装,应当根据自己所办理的公事的不同,而有所变化。
具体有,在普通场合要求着装正规、干净、整洁、文明。会议、庆典、仪式等庄重场合力求高雅、庄重、严肃,如西服套装、西服套裙等。
④.应己——是要求公务人员在为自己执行公务而选择服装时,需要认真地、实事求是地明确自身的条件是否与之相适应。在选择服装时,应注意性别、年龄、肤色、形体四个大问题。
⑤.应制——是要求公务人员的着装必须要合乎服装的自身规律,做到制度化、系列化、标准化。
2、妆饰礼仪
从礼仪的角度上来说,装饰礼仪探讨的就是穿着打扮如何规范、如何得法的问题。在此,装饰礼仪,就是有关公务人员打扮的礼仪规范。对于公务人员来讲,在平日不必刻意将自己打扮得像“时尚先生”和“公关小姐”一样,但是也不宜对打扮毫不在意,随随便便过了头。
比如:在穿西装时,男士往往使用领带夹固定自己的领带。作为一种饰物,领带夹的用法是很讲究的。它应在穿西服时使用,也就是说仅仅单穿长袖衬衫时没有必要使用领带夹。要是在穿皮夹克时使用领带夹,那就更不必要了。穿西服时使用领带夹,应将其别在特定的位置,即从上往下数,在衬衫的第四与第五粒纽扣之间,将领带夹别上,然后扣上西服上衣的口子,从外面一般应当看不见领带夹。同时,应该把领带夹与衬衫的前襟夹住,不能只夹领带,否则领带夹固定领带的作用就没有发挥出来。不允许把领带夹别在西服上衣的衣领上,拿它当纪念章使用。在西服上衣内,若穿了西服背心或鸡心领羊毛衫的话,可以不使用领带夹。
仅从领带夹这一饰物的用法上,就可以由此及彼,对打扮的规范与得法的重要性,有一定程度的认识。依照礼仪规范,公务人员对于装饰问题,总的要求是要区分场合,注意身份,以少为佳,以淡为宜。具体就是:既少又精,扬长避短,力戒怪异,遵守成规。
3、仪容礼仪
仪容,主要是指一个人的容貌。它包括一个人的全部外观,诸如头发、脸庞、眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵等等。因为个人的仪容在人际往来中处于备受瞩目的位置,因此公务人员在平时必须时刻不忘对自己仪容进行必要的整理与修饰。要做到“内正其心,外正其容。”从具体规则上讲,公务人员在整理与修饰自己的仪容时,应当使之干净、整洁、卫生、简约、端庄。
①. 干净——是要求公务人员仪容应当干净,努力使之无异物、无异味。
坚持洗澡,至少每星期洗一次。
坚持洗头,至少要三天洗一次。
坚持洗脸,早上起床后、晚上睡觉要洗脸。
去除眼角分泌物、去除鼻孔分泌物、去除耳朵分泌物、去除口部的多余物。
②. 整洁——是尽可能的使仪容整整齐齐,清爽干净,绝不能杂乱无章,邋邋遢遢。必须定时剃须,修剪鼻毛与耳毛,遮掩腋毛、掩饰腿毛。
③. 卫生——是要在日常生活中注意健康,防止疾病,善待和爱护自己的仪容。常洗手,常剪手指甲,常刷牙齿,防止面部伤残,“杂物”常清理。
④. 简约——是要求在整理、修饰仪容时,要力戒雕琢,不搞繁琐哲学,而是要使之
简练、明快、方便、朴素、实用。
不论是男性还是女性,公务人员都不准煞费心机地在自己头发上搞花样。比如,不准
留大鬓角,不准剃“阴阳头”,更不准在发型上不男不女,让人“安能辨我是雌雄”。⑤. 端庄——是要求公务人员的着装必须要合乎服装的自身规律,做到制度化、系列
化、标准化。在整理、修饰仪容时,要使之端正、庄重、斯文、雅气,而不允许
把仪容搞得花哨、俏丽、轻浮、怪异、荒诞。
另外,公务人员在整理、修饰仪容时,还须切记修饰避人的原则,以便更好的做到自律、自爱。
例如:不应当在他人面前咬牙切齿、津津有味地“挖掘”自己的“鼻牛”,或是大大方方、旁若无人地猛搔自己的头发,搞得发屑纷飞。男同志不宜在他人面前,尤其是女同志面前照镜子,剃胡须;女同志不宜在他人面前,尤其是男同志面前梳头发。
4、举止礼仪
举止,是指人们的仪姿、仪态、神色、表情和动作。
举止得体,举止适度,保持风度,都是在礼仪上对于公务人员所提出的总的要求,具体来说,则要力求的规则、自然、文明、稳重、美观、大方、优雅和敬人的这八个方面。
比如规则,接待来访者时,一般情况下,在对方提出意见或建议的过程中,公务人员都应当以自己的举止行动对其表示鼓励。合乎规则的做法,应当是双眼注视对方,聚精会神,并且不时的点头对其观点表示肯定。
再比如文明,虽然人们对女士处处优待,比较宽容,但是女性公务人员在执行公务时,出于自尊自爱,是不可以随意在人前人后双腿叉开而站、双腿叉开而蹲、双腿叉开而坐的。这三个动作世称“三大非淑女之举”,均有碍观瞻,有失体面。
5、交谈礼仪
所谓交谈,通常是指正在进行接触的人们之间,借助语言,口头上互相进行谈话。交谈礼仪,是对公务人员在一般场合所进行的各种形式的交谈所作的规范。进行正规谈话时,公务人员需要注意的礼仪问题,主要涉及谈话的态度、谈话的方式、谈话的内容、谈话的分寸等四个方面。
谈话态度,具体而言,公务人员在交谈时要使自己的态度显得既合乎礼貌,又与谈话的内容相适宜,就必须对自己谈话时的表情、动作、语言、语气进行必要的规范。
谈话方式,在通常情况下,与他人进行常规谈话时,可供公务人员选择运用的谈话方式主要有倾泻式、静听式、启发式、跳跃式、批判式、扩展式等六种。
谈话内容,从某种意义上来讲,一个人在谈话之时所自行选择的具体内容,实际上在很大程度上反映着他的个人襟怀、品味、志趣、教养和阅历。人们经常会产生这样的感觉:有的时候,同别人在一起谈话,真的会感觉到“与君一席话,胜读十年书”,相见恨晚,获益良多。而在另外一些时候,与别人所进行的谈话则会令人觉得索然无味,空耗时日,“话不投机半句多”。
谈话分寸,一般是指人们在总体上对谈话时的适当的限度所进行的把握。具体来说,公务人员谈话时要注意分寸问题,特别要做好以下六点:不要不发一言、不要喋喋不休、不要矫揉造作、不要骄傲自大、不要讽刺挖苦、不要四处诉苦。
(二)公务礼仪
行政礼仪,又称公务礼仪。它是指公务人员在从事公务活动、执行公务时,所必须遵守到礼仪规范。行政礼仪的核心思想,是要求公务人员真正自觉地克尽职守,勤于政务,廉洁奉公,从自己做起,从小事做起。从而提高整个行政机关的工作效率。
1、会议礼仪
所谓会议,亦称聚会,是指将人们组织起来,在一起研究、讨论有关问题的一种社会活动方式。一般来讲,行政机关要想让自己组织的会议发挥作用,获得好评,公务人员要想在出席会议时至自己表现良好,不辱使命,那么严守基本的会议礼仪,无疑是最理智的选择。
① 端正会风
毫无疑问,举行会议,通常具有许多积极的作用,它的目的是使行政机关更好的沟通信息、上传下达、部署任务、宣传鼓动、协调咨询、调解矛盾、解决困难。
② 提高会议效率
行政机关要改进工作作风,落实到会议问题上,就要努力提高会议效率。
第一、要集中主题;假定要把几个内容并到一次会议上讲,亦须确保会议主题鲜明。第二、要压缩内容;如有可能,应围绕会议主题,将毫无意义的内容统统删去。第三、要限定时间;对会议的起止时间和发言时间要明确,严格按照规定执行。
第四、要改进方式;只要能解决问题,则会议举行方式在一般情况下可以灵活多样,不必拘泥。例如电话、计算机网络等,既节省时间、开支、人力、物力,又不会耽误工作。
③ 遵守会议纪律
公务人员在出席会议时应当严格遵守会议的有关纪律,一般而言,主要有规范着装、严守时间、维护秩序、专心听讲四项内容。
作为会议的出席者,每一名公务人员都应遵守会议的时间安排。按规定应当出席的会议,必须准时参加,不得有误。提倡正点开会,提倡限时发言。在会议进行中,不得到处走来走去,更不能私自中途退场。不能跑去找熟人“扎堆”,指望借机大摆一番“龙门阵”。在他人发言时不可破坏会场的安静,或是破坏发言人的情绪,不能摇头晃脑,指指点点,大打哈欠,猛皱眉头,怪相百出,反复看表,读书看报。作出这一类的举动,只能表明自己不尊重发言人,同时也说明自己心思不定,用心不专。
2、汇报礼仪
所谓汇报,一般是指向特定的对象报告工作。对于公务人员而言,它的确切含义是,将工作中的有关咨讯进行认真的分析、研究、综合、归纳、概括和总结。然后根据实际的需要和有关的规定,就此向有关的单位、部门及其负责人,进行专门的报告。
在实际工作中,及时、准确而全面地进行工作汇报,是下级单位与上级单位、下级部门与上级部门、下级公务人员与上级公务人员相互之间进行沟通,保持联络,以便相互理解、相互配合、相互支持、相互帮助的一个常规而重要的渠道。
汇报,既是公务人员在从事公务活动时的例行公事之一,又肩负着下情上达,反映情况、问题,为上级机关提供决策依据的重要任务。
(1)汇报方式
口头汇报:优点是可以突出要点,相互配合,可长可短,节省时间。缺点是受到时间、地点和当事人情绪的限制,往往会丢三落四,不容易全面而深入的反映情况。在一般情况下,它多用于例行的述职和面临特殊情况时的请示工作。
书面汇报:它的长处是可以全面、系统、深入、细致地反映情况,说理充分,材料周全。而时效性差,则是其主要的短处。书面汇报多用于政策性工作。
电话汇报:它的最大优点是时效性强,不会耽误工作。它的不足,则主要是不易深入展开,不利于双向交流。所以它仅适用于临时就某些必须办理的重要的事务性问题向上级进行请示或反映。
(2)汇报的时机
总的方针是:例行汇报必须按部就班,持之以恒,不得随意变更。特殊汇报则宜少不宜多,不到万不得已之时,不要动辄将矛盾上交,妨碍别人的正常工作。
(3)汇报的内容
①.准备汇报,最重要的是实事求是。像个别人那样,“坐在家里定盘子,关起门来想点子,走到下面找例子,回到机关写稿子”,不仅做不好工作,而且汇报起来还会误导上级或有关部门,甚至由此产生一连串不良的连锁反应。
②.内容要精炼。准备汇报,必须充分而细心,但这并不意味着准备汇报,就要洋洋万言、滔滔不绝,非搞长篇大论不可。汇报的内容要准备得充分,不仅是要求反映问题要全面,介绍情况要详尽,而且也要求一个“精”字。使之既言之有物,少讲大话、空话、假话、费话,又要简洁、凝练,要长话短说,无话不说。
具体而言,要使汇报的内容准备得充分而精炼,就要求汇报者在进行汇报前,下功夫,花力气,有的放矢的做好必要的准备工作。
第一、要认真确定汇报的主题。
第二、在准备汇报的具体内容时,务必要客观、公正、确切。
第三、考虑到在进行汇报时,汇报对象为了进一步了解情况,很有可能就汇报的某些
具体内容进行提问或质疑。
第四、准备口头汇报与电话汇报时,一定要提前列好提纲,并且将其熟记于心。那么,在汇报时,就能够节省时间,言简意赅,抓住中心。
四、结束语
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