会议纪要的记录技巧

会议纪要的记录技巧（精选10篇）

会议纪要的记录技巧 篇1

做好会议记录的技巧和注意事项

浙江海洋学院办公室杨宁

操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备

选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

二、会间记录服务

会议记录是会议内容和过程的真实凭证。一份完整、简洁、条理清楚-1-的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。

记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。一“快”，书写运笔要快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。二“要”，择要而记。就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。三“省”，在记录中正确使用省略法。使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。

三、会后整理完善

会议纪要内容的来源是会议记录。因此，会后及时整理好会议记录很重要。由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时

整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。

整理好的会议记录，一般都应存档。有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。

四、倾听的注意事项

倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。

1．耳到心到。要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。

2．聚精会神。记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。

3．苦练坐功。学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

4．排除干扰。记录人员的手机一般不要关闭，可将通讯设备设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关电话，无关电话一律不接。若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。

会议纪要的记录技巧 篇2

1 过去天气现象的编报技巧

陆地测站地面天气报告电码《GD-01Ⅲ》关于雷暴和降水编报的特殊规定, 文字难于理解, 《电码技术汇编》对此采用文字、列表和符号说明等方式加以解释也不便于记忆和使用。实际上该规定可用如下文字语言表述:如果现在天气现象选报91-99, 则过去天气现象W1和W2的编报步骤为:首先剔除过去1 h内的所有降水;再在剩余时段中优先选编非雷暴期间的7、6、5和过去6 h内的4、3为W1和 (或) W2;若无或缺则按先大后小的顺序补选过去1 h的9、8, 雷暴期间的7、6、5为W1和 (或) W2。即选报3步, 后2步可记忆为“76543、98765”。

2 当前天气现象的编报技巧

对于现在天气现象选报17或29, 选报W1和W2基本同一般天气的编报规定, 只不过要优先考虑一点, 即如果雷暴期间 (或) 和雷暴停止之后有降水, 则必须选报其中最大的一个降水电码为W1或W2。

2.1 雷暴方位的记录与编报

对雷暴系统从整体上做出正确的判别, 是准确记录雷暴方位的首要前提。了解天气形势与雷暴路径的关系, 可以指导观测, 减少误差。

2.1.1 雷暴系统。

系统是自成体系的组织。雷暴系统可定义为“由若干个相互联系的对流云单体组成的具有独立结构的中小尺度的对流体”[2,3]。在地面气象观测中, 孤立的雷暴单体、飑线、多单体雷暴群、多单体风暴云等都是自成一体的雷暴系统。整体性是系统最基本的特征。因此, 不同系统之间有明确的界限。实际工作中以雷暴的不同方位为标志, 对应于Cb云体的非连续性分布, 是判别不同系统的基本依据。

2.1.2 天气形势与系统路径的关系。

冷锋雷暴是影响山东省的主要雷暴之一, 出现的频率最高, 路径一般为西北→东南;在北部、东部地区, 东北冷涡配合横槽形成的强雷暴, 其雷暴路径多为西北东→南;江淮气旋生成的雷暴系统影响鲁南地区时, 路径多为西南→东北。不同地区由于地理环境的不同, 雷暴路径不能一概而论。此外, 参考雷达、卫星云图等非常规资料来判断雷暴的行经也是提高记录精度的一条重要途径[4]。

2.1.3 雷暴方位的编报问题。

目前在部分担任发航危报的台站电报中的雷暴方位基本等同于雷暴系统, 即方位Da为系统中闻雷的方位, Db为X。事实上, 观测薄中记录的仅是雷暴的起、止方位 (或加记中间方位) , 即雷暴的行经 (路径) 。航危报中的雷暴方位是观测时的闻雷方位 (发报标准:测站闻雷所在的方位即为发报方位) 。一个系统可能多方闻雷, 此时Db编报9, 而气薄按其行经可只记其中一个方位或不记方位。因此, 两者不等同, 电报中的方位气薄一中不一定有 (天顶“Z”除外) , 且气薄中记录的方位也不一定能在电报中完全反映出来。对于雷雨形势, 依其定义应至少占4个方位, 故W 2=3对应的Db应为9。

2.2 其他有关问题

2.2.1 电码95、97的编报。

雷暴的大小是按其释放的能量的大小进行区分的, 大雷暴97除雷声大、闪电频繁外, 还必须同时具备2个条件:伴有大风、伴有大雨 (迹线陡升) 。单纯以雷声大或雨大编报97, 或根据雷暴不分大小均固定编报95都是不合适的, 应根据当时实际出现的情况来编报电码97、95[5]。

2.2.2 冰雹重量的测量。

测量冰雹的最大平均重量虽然很简单, 但仍常出现此类记录的缺测现象。其原因一是测量人员紧张, 二是缺乏实际操作经验[6]。其实只要拣几个最大或较大的冰雹放入任意不渗水容器 (不一定是量杯) , 待其他工作结束后, 再设法量出 (或计算出) 其体积, 再除以冰的个数即可。

2.2.3 Cb云伴随的云系。

与Cb伴随的云系没有固定的模式, 随天气形势等条件的不同而有一定差异。有经验的观测人员应根据多年的工作经验客观记录云状, 真实地反映当时的天气变化, 以确保气象资料的准确性、代表性和比较性。

参考文献

[1]吴凌志.有关雷暴记录、编报的技巧与要点[J].山东气象, 1996 (4) :35-36.

[2]曾先仁.危险天气通报中天空不明时特殊情况下云组编报方法[J].江西气象科技, 1997 (3) :38.

[3]张晓娟, 王红兴, 彭记永, 等.谈地面观测中大风记录处理与编发报[J].现代农业科技, 2010 (1) :280.

[4]徐欢, 刘春风, 柳宏英, 等.城镇天气预报编报发报系统建构研究[J].现代农业科技, 2010 (4) :315-316.

[5]骆欧阳.运用现代化观测资料判定和记录飑天气现象[J].浙江气象, 2008, 29 (3) :28-30.

会议纪要的记录技巧 篇3

关键词：笔记记录；意义；方法；合理利用

一、记录笔记的意义

在学生接受教育的阶段，可以说几乎所有的老师都会要求学生记笔记。而且老师在备课的时候也会按照章节的顺序将要讲的内容按照一定的逻辑顺序整理出来，形成系统性的同时也方便学生记忆。所以学生在记笔记的时候已经省去了很多整理的麻烦。老师这样做的最终目的是希望学生能够按照一定的顺序，一定的系统去记忆知识点，从而达到扎实记忆的目的，尤其是数学。然而在学习数学的时候，学生就算记忆力再好，也有忘记的时候，而真正忘记的知识点如果去教科书上找，那么只会找到最基本的公式以及简单讲解，这对于学生重新理解、重新记忆知识是不利的。这时候笔记就彰显出充分的作用。实际上，教师在备课的时候除了重点讲解知识点以外，还会根据自己的经验等来为学生讲解一些典型的例题，这些例题都是老师精心准备的，可以直接应用到所学知识，对于学生充分、全面理解知识点大有裨益，学生在记录的时候一定不要忽视这些内容。所以，笔记的意义就在此，可以时刻为学生提供全面的知识回顾，学生不懂的或忘记的知识几乎都可以在笔记上找到。此外，学生亲笔记录过的笔记也会更加影响深刻，在回忆的时候也可以及时回想起来，所以学生在学习的时候要注意笔记的记录，更要明白记录笔记的真正目的所在。也只有这样，才能够使学生充分认识到记笔记的重要性，并且认真做好笔记。

二、记录笔记的方法

大部分学生在上学阶段都会记很多本笔记，而有些学生则选择不记笔记，而是向笔记记得好的学生借来，然后自行复印或抄写，这也是一种好方法，省去了自己记录的麻烦，上课可以更加专心地听讲。实际上，记笔记本身就是一门学问，需要学生不断积累经验，学会记录。那么，到底应该怎样记笔记呢？有以下几个应该遵循的原则。首先，选择性记录。刚刚升入小学的学生容易犯的一个错误就是想要将老师说的每一句话都记录下来，从而在上课的过程中手忙脚乱。将老师说的话都记录下来本身就是一件不切实际的事，这样只会增加混乱，影响听课质量。学生真正需要做的是有选择地进行记录，老师说的非学术性语言没有必要记录，只需要将真正的知识点，老师反复强调的内容或者是技巧性的东西记录下来就好。而且笔记本身就应该是对课堂内容或教材知识的凝练，太多内容反而使笔记过于臃肿，这样复习的时候会在心理上造成比较大的压力。第二，以符号代替文字。上文已经提到，记笔记应该记的是真正精华的内容，而不应该是老师上课说的所有话和教材上的描述性文字，对于数学学科来说，要善于用符号来代替文字进行表述和记录。这里的符号不仅包括数学符号，还包括学生自己能够理解、有助于记忆的其他一切符号。这样也会使笔记更加精炼、简短，复习的时候也会更加集中。以上两个基本原则，小学阶段一年级的学生，在适应新的学习环境，新的学习方式的时候一定要牢记，掌握了记笔记的方法，便可以在日后的学习中愈发顺利。

三、对笔记的合理利用

通过以上内容介绍记笔记的意义和记笔记的具体原则或方法。而记得一本好的笔记的目的并不是彰显记笔记的能力和方法，而是为了切实帮助学生自身记忆知识点。所以学生在记笔记的时候一定要清楚这一点，有些时候很多知识之间是比较欠缺逻辑性的，所以学生在记的时候一定要弄清楚一点，也就是说笔记是要为我们学习和记忆数学知识点而服务，而不是为了图美观或条理而记录得自己看不懂，这样就失去了记笔记的意义。学生是笔记的主人，而非笔记的“附庸”，自己能看懂，能用得上的笔记就是好的笔记。所以，记录完不能就将其束之高阁，不再理会，而是要时常拿出来翻看，不用刻意去背，时常翻看就可以加深印象，而真正使知识在心中根深蒂固则需要不断练习，才能扎实记忆。

总而言之，小学一年级的学生学会记录笔记是非常重要的，需要不断地练习与尝试。这样才能在日后的学习中占得先机，提高学习的效率。首先要明确记笔记的意义，明白了这一点才会真正地将记笔记重视起来。此外，还要学会科学记录笔记的方法，记关键，内容凝练，为自我服务等。最后，还要经常性地翻阅自己的笔记进行查看，巩固所学。这样才能真正充分发挥笔记的巨大作用。

参考文献：

[1]王小扬.谈数学课堂中创新能力的培养[J].中小学教师培训，2000（6）：22.

[2]夏时琨.科学编题，培养学生的创新能力[J].中小学数学，2006（7）：76.

[3]李彤.转变教师角色，调动学生学习积极性[J].辽宁师专学报（社會科学版），2004（3）：99.

综合治理的会议纪要记录 篇4

9月7日下午，区城管执法局召开综治维稳工作会议，全体干部职工参加了会议。

会上，局党委书记、局长黄福元对该局上半年的综治维稳工作情况进行了小结，并强调下半年要继续加大综治维稳排查力度，将综治维稳工作落到实处，确保全局无安全事故、无刑事案件等危害社会稳定的事件发生。

重点抓好三个方面的工作：一要高度重视。全体干部职工要以高度的责任感，坚持以“创建平安洪江、构建和谐机关”为主题，定期开展综治维稳排查活动，加强对家人及亲戚朋友的综治维稳教育，做好综治民调工作，提高综治维稳意识;二要明确责任。各股室要明确责任人，履职尽责，对综治维稳工作责任不落实、工作失职渎职的股室和个人，取消年终评先评优资格，严重者追究责任;三要方法得当。根据“首问责任制度”和“限时办结制度”，对来人来电进行登记后，要热情接待，耐心解释，确保能当时回答或办理的及时办理，不能立即回答或办理的在规定时限内予以办理，最大限度把矛盾和纠纷消除在萌芽状态，为营造和谐稳定的社会环境贡献一份力量。

会议纪要的记录技巧 篇5

确保社区平安

（会议记录）

年 月 日，××社区在社区会议室召开了两委班子成员、党员代表、居民代表会议，就社区综合治理工作，进行了专题研究，今年综合治理工作重点如下：

我社区将在牌楼街道办事处综治领导小组的领导下，深入贯彻落实科学发展观，高度重视社会治安综合治理工作，做好综合治理的基础工作，确保和谐平安建设。工作重点是：

一、社区把社会治安综合治理工作纳入社区建设工作部署，全面落实社会治安综合治理目标责任制。

二、深入开展矛盾纠纷排查调处，及时化解各类矛盾纠纷，重点化解“急、大、难”矛盾纠纷，集中整治突出问题，确保社区秩序稳定。

三、结合社区建设工作，开展一系列有特色、有意义的综合治理活动，创造性地做好社区各项工作。

四、严密防范和依法打击非法宗教活动，维护国家安全；坚持转化和依法打击两手抓，切实把防范和处理邪教工作纳入社会治安综合治理，做到同部署安排，同检查同落实，同考核奖惩。

五、深入开展法制、综治、防范邪教、禁毒等方面的宣传工作，大力弘扬见义勇为精神，树立社会正气，不断增强居民的守法意识和自防意识，积极引导居民主动参与社会治安综合治理。

××社区居委会 年 月 日 社会治安综合整治工作会议纪要

10月14日下午，在镇政府六楼会议室，镇委书记、镇人大主席翟崇碧同志主持召开了社会治安综合整治工作会议，镇社会治安综合整治工作领导小组正副组长、镇“六项工作”领导小组办公室相关成员参加了会议。

会上，镇委副书记、镇人大副主席、镇社会治安综合整治领导小组组长邓旭文，镇委委员、镇社会治安综合整治领导小组副组长王永权，公安分局长、镇社会治安综合整治领导小组副组长袁万田先后汇报了我镇社会治安综合整治工作开展以来的情况，并提出了下一阶段的工作计划。

听取有关同志的汇报后，翟崇碧书记指出，社会治安环境是第一环境，在社会管理“六项工作”中，党委政府将社会治安综合整治工作摆在第一位，对社会治安综合整治工作领导小组寄予厚望，提出了很高的要求。自社会管理“六项工作”开展以来，群众、外商反映最好，老百姓得到最多实惠的，就是社会治安综合整治。目前我镇的治安面貌明显改观，社会不稳定因素明显减少，群众安全感明显增强，这些都是政法、综治部门特别是社会治安综合整治工作领导小组不折不扣贯彻落实镇委、镇政府的工作部署，扎实工作，共同努力的结果，也是先进性教育见成效的一个实实在在的体现。

翟崇碧书记强调，社会治安综合整治是一项长期的工作，不能搞运动、搞高潮，只有长治才能久安。他表示，一方面，随着形势的发展变化，特别是9月22日的镇委工作会议提出了“抓规划、造环境、打基础，全面实施石排跨越式发展战略”的宏伟目标，新形势、新任务对社会治安环境提出了更高的要求；另一方面，社会治安综合整治工作铺开以来，至今已有一段时间，个别部门、个别同志可能会出现一些松懈的思想，今天会议的目的就是再鼓劲、再动员、再部署，进一步推进社会治安综合整治工作。对下一阶段社会治安综合整治工作领导小组的工作，翟崇碧同志提出了六点意见：

一要提高认识。社会治安环境是第一环境。没有一个平安、稳定、和谐的社会环境，跨越式发展就是一句空话。要充分认识社会治安环境对石排实现跨越式发展、实现后来居上的重要性。现在，全镇上下正在积极响应镇委、镇政府“抓规划、造环境、打基础”的号召，推动石排实现跨越式发展，要努力营造一个平安、稳定、和谐的社会环境。

二要珍惜成果。社会治安整治是天下头等难事，经过社会治安综合整治工作领导小组前一阶段的努力，我镇的社会治安综合整治工作开了一个好局，取得了显著的成效，一定要珍惜这个来之不易的局面。目前全镇上下对社会治安综合治理工作的认识、重视、配合、支持程度，是前所未有的。综治队伍尤其是公安队伍士气高昂，信心十足。这种状况也是来之不易的。如果不一鼓作气，再接再厉，我们将丧失这个大好局面，陷入被动、艰难的境地。党委政府提出要大抓社会治安整治的时候，老百姓普遍有一种观望的心态，很多人想看一看党委政府公安部门是真抓实干，还是做做样子、喊喊口号；看一看公安部门、综治队伍有无决心、有无能力扭转当前严峻的社会治安局面。经过这段期间的努力，我们消除了群众的疑虑，用实实在在的行动告诉广大群众，党委政府是真抓实干的，是言出必行的。现在我们取得了阶段性成果，群众对此十分关注，看我们是搞高潮、搞突击，搞阶段性整治，还是长期坚持、常抓不懈。目前违法犯罪活动有些回潮现象，如非法网吧、影吧卷土重来，赌博活动死灰复燃，群众正在拭目以待党委政府的行动，我们要取信于民，就绝对不能松懈。

三要加大力度。要再接再厉，继续强势推进、深化、扩大社会治安综合整治工作。社会治安综合整治工作领导小组原来策划了清理出租屋及租住人员；加强群防群治工作；清理整治网吧、影吧、电子游戏机室和非法旅业；清理整治废品收购行业、旧货市场、二手手机行业、金银首饰加工店、机动车收理业；集中打击赌博违法犯罪活动；打击无牌无证、非法营运机动车及清理非粤S摩托车等六个社会治安整治专项行动，措施得力，行动快速，效果明显。但问题仍然不少，如出租屋管理仍有漏洞；群防群治没有做到全覆盖；部分治安岗亭、护村岗亭形同虚设；有的地方对护村队管理不严，出现了一些负面的现象；“两抢一盗”案件时有发生；赌博活动时有发现，败坏社会风气；废品收购行业的销赃窝赃现象仍然存在；无牌无证、非法营运机动车、非粤S摩托车数量依然庞大；非法网吧、影吧卷土重来，甚至变本加厉，等等，群众的投诉电话很多。因此，对社会治安综合整治六个专项行动，不能松懈，要继续深化推进，巩固扩大整治成果，构建长效机制，达到长治久安。下一阶段，可以考虑再增加三个专项整治行动：一是“三小”场所专项整治行动。全面排查、清理、整顿“三小”场所的不稳定因素和安全隐患，可以由公安分局副局长廖伟标牵头负责。二是治安黑点、死角排查整治专项行动。制定计划，对治安黑点、死角逐一清理整治，可以由公安分局副政委杨永佳牵头负责。三是不稳定因素排查调处专项行动。现在临近年终岁晚，正是不稳定因素的爆发期，有关部门特别是政保部门要加强对不稳定因素的排查化解，确保石排团结和谐的大好局面。这个行动可以由公安分局副局长廖伟标牵头负责。

四要完善机构。要加强对社会治安综合整治工作领导小组及其办公室的自身建设，领导小组办公室要进一步设臵完善各个功能小组，负责收集、整理有关数据，检查、协调、督办各项具体工作的落实。要明确各组的分工和组成人员，更好地发挥领导小组办公室的作用，推动社会治安综合整治工作深入开展。

五要总结经验。要对前一阶段社会治安综合整治工作的经验、做法进行认真的总结，通过总结经验，构建社会治安综合整治的长效机制，形成量化考核制度，推进长治久安，同时也为下来的总结表彰做好准备。

六要做好宣传。社会治安要靠社会治，全社会都要关心、支持社会治安综合整治工作。因此，必须做好社会治安综合整治的宣传工作。要创新宣传的模式、手段，通过抓好宣传，提高广大群众对开展社会治安综合整治重要性、必要性的认识，增强自觉参与社会治安综合整治工作的积极性。充分利用人民群众的力量，全力推进群防群治工作，为石排实施跨越式发展、后来居上营造一个优越的环境，使石排真真正正成为最平安、最和谐、最稳定，最适宜创业、居住、营商的地方。

3月18日综治例会会议纪要

为切实维护地方经济社会稳定，为大建设大发展保驾护航，3月18日上午在金沙镇司法所调解室召开了金沙镇2011年3月份综治例会，镇分管领导和综治办、司法所、林业站、信访办、辖区派出所、民政办等单位的负责人以及辖区内五个村的综治信息员参加了此次会议，会议首先由各村综治信息员就各村一个月以来的矛盾纠纷排查化解情况、法制宣传教育情况、本村治安形势作了汇报，然后综治办及各综治成员单位都向在座各位通报了本单位过去一个月的工作开展情况以及所取得的成就及不足，与会人员还就当前金沙镇近段时期内社会治安形势作了深入探讨，最后由金沙镇综治工作分管领导做工作总结并提出具体工作要求。通过此次会议我们发现主要有两大突出的矛盾纠纷隐患，具体包括：

一是有关农村低保动态调整情况。按照上级要求金沙镇民政办于近日开展了2011年农村低保动态调整工作，按照上级相关政策文件要求，通过召开农村低保专项会议，采取由各村民组百姓民主投票的方式推选出2011农村低保对象，经过一段时期的工作，已经初步确定了低保对象，并做出了公示。但据各村综治信息员了解，原本一些享受低保待遇的群众由于其生活条件的变好或者有生活条件比其更差的群众等原因其2011年低保待遇被取消，部分百姓感到不满，多次到镇民政办反映情况，情绪很分激动，甚至大吵大闹，更有甚者将村委的公共设施予以损坏。

二是有关校园及周边治安环境整治的问题。根据金沙学校有关领导反映以及镇综治办以及相关成员单位校园安全整治活动的结果发现：由于金沙河土地整理项目第九标段施工的需要，新开辟一条施工便道从金沙学校生活区穿过，开路过程中将学校围墙拆掉，施工方当时称尽快予以修复，但据了解迄今为止围墙仍没有修复，由此带来了两大安全隐患。一是交通安全隐患。施工便道在学生教学区与生活区间必经通道处穿过，紧靠一座学生必经的涵洞而建，由于学生通过寒冬时视野受限，来往施工车辆通过时会对上学、放学的学生通行带来影响，严重者可能引发交通事故。二是施工便道开辟过程中将学校生活区唯一的排水沟堵上，导致生活区的排水受到严重影响。而且学校生活区靠山而建，当前进入春季，雨水较多，大量的雨水从山上流进生活区，由于缺乏排水设施，导致水流漫入学生上学、放学必经的涵洞中，将可能会严重影响在校师生的正常生活与学习。

经过讨论，与会人员一致认为：两个隐患如若处理的不好将会对金沙治安产生重要的影响，必须慎重处理。针对农村低保调整所引发的问题应做到：

1、村两委主要干部、各村综治信息员必须做好这一部分群众的思线工作，劝其理性对待低保调整；

2、镇民政办进行进一步核实，了解此次低保动态调整过程中是否有违规操作现象，并做好来访群众的登记工作；

3、镇综治办联合辖区公安机关针对低保过程中因不满被调整而采取过激行行为的群众相关工作，如一再故意滋事，将予以严厉打击。

针对学校存在的安全隐患相关部门应做到：

1、积极与施工方协商，让其尽快将围墙修好，并积极开挖排水设施，2、将此情况反映给相关职能部门，多方协调进行处理。3学校暂时加派人手

关于当前信访、维稳、综治工作的会议纪要

2007年3月6日下午，镇党委书记陈明忠同志在镇二楼会议室主持召开党委会议，各驻村（社区）工作组长参加，专题研究当前信访、维稳、综治工作。现将会议的有关精神纪要如下： 会议听取了各工作组组长汇报各村（社区）当前主要不稳定因素的情况汇报，根据汇报和已掌握的情况，党委书记陈明忠同志对当前维稳、信访、综治工作作了安排部署。

一、各工作组是村（社区）辖区的责任单位，工作组长是第一责任人

1、各工作组务必要主动下到村（社区）走访、了解基层社情动态，摸准情况，搞好社情调查，作好记录，分析问题，解决问题。

2、必须带着感情下访，强力做好政策、法律宣讲，提出妥善解决办法，化解矛盾在基层。

3、各村（社区）重点情况：

石元村：一是亿霖公司与老百姓林权的问题；二是翟清秀买水利局房屋的遗留问题，学校、村办公室房屋引进企业的问题。三个城市社区：一是抓好防火、防盗、安全工作；二是搞好社区服务工作。

大沟村：一是作手研究新村建设的遗留问题，由董发松、马洪伦同志做好遗留问题相关帐务的梳理；二是作好碧岭茶厂的建设协调工作。

张家村：一是村通公路占地的遗留问题和何顺祥承包修路工程、民工工资结算问题；二是做好对新旧班子成员的关心工作。回龙村：一是高家院、上坪两处征地的后续工作，其联系人不变；二是密切关注上坪和小坝的征地问题，不能出现上访等问题，对小坝河堤征地要强力推进；三是蓉城制药与周边两户农户的关系问题，对食用菌厂陈永红的临时偏厦子要尽快拆除；四是下坪人畜饮水工程要加快进度完工。

茶树村：一是茶树的个案要引起重视；二是青博木业生产要加大协调力度，确保正常生产；三是茶树村道建设要调查解决遗留问题，督促业主完善相关工程，刘斌同志负责。

城郊社区：一是继续做好横街子、上街子、叶家盖社的稳定工作，并将去年解决方案形成书面材料；二是北井坝征地拆迁所反映的问题要关注、宣传、化解；三是黄家岩生猪死亡赔偿问题要抓紧；四是桅杆梁森林公园绿化工作的协调。

二、逗硬落实信访、稳定、综治工作责任，严格责任追究制 党委书记陈明忠负总责，镇长齐智具体抓，各分管领导共同抓，各驻村（社区）工作组长是本村（社区）信访、稳定、综治工作的第一责任人。大家要形成勤下乡、多下乡，掌握情况，化解矛盾。

三、明确重点工作、重点区域责任领导，形成合力

1、城郊社区和城市发展工作，齐智镇长负总责，工作组同志为成员。

2、上坪工业园区由黄廷辉同志负总责，李明学、董发松、林立及工作组同志为成员。

3、城市社区工作由刘斌同志负总责，各工作组同志为成员。

4、工业工作，陈明忠书记负总责，齐智、黄廷辉、董发松、雍小会、任开祥同志为成员。

5、植树工作、城周绿化及畜牧发展工作由李久凯同志负总责，规划区内工作组同志为成员。

四、关于城郊社区近期安排

齐智、宋碧珍、刘斌、冀文兰、黄珍恩等同志要尽快入户做好政策、法律宣讲，确保征地工作有序推进，确保经济社会稳定。

五、几点要求

1、综治办做好预案制定、文件起草和牵头工作。

2、加强24小时值班，畅通信息，镇领导干部保持24小时开机，每天要严格实行“零”报告制，由综治办收集情况，党政办报告，作好报告记录。

3、积极主动到村（社区）听取、收集、分析和解决问题。

4、重点对象，由所在地的村（社区）工作组负责掌控，各工作组长要切实担负起责任，确保重点人员不能到县、市、省、京非正常上访。

5、因地制宜，科学决策，确保稳定。

会议强调，当前安全稳定是重中之重的工作，各位领导同志要引起高度重视，不能塞责推诿，要以高度的政治责任感抓好落实。会议还研究了关于驾校、精神病人治疗、办公条件改善等工作。出席人员：陈明忠、齐 智、黄廷辉、董发松、宋碧珍、李久凯、刘 斌

会议纪要记录范本 篇6

一、参加会议单位介绍参会人员情况，职责分工情况;

二、经参会单位代表讨论，结合本工程的实际情况和特殊性，会议形成以下决议：

1、施工现场在确保施工质量、安全的前提下组织现场施工作业;

2、施工现场的具体开工时间由业主代表书面确定为准;

3、施工用原材料由监理单位现场见证取样，送业主指定的两家实验单位检测合格后出具临时检测报告，材料合格可以用于工程实体施工，合同备案完成后按照上海市规定进行正常的检测试验工作;

4、监理平行检测工作由于业主检测单位招标工作还没有完成，暂时不开展;

5、施工图纸审图单位出具审图意见，设计单位按照审图意见修改完善后，可以用于现场施工，(因业主单位与审图单位合同未签订，审图单位暂时不给予盖章);

6、监理例会时间确定为每周三下午14点召开，地址：工地总包

单位现场会议室，参加人员：项目总监理工程师,监理工程师及有关监理人员;设计单位项目主要负责人;施工单位项目经理、技术负责人和主要管理人员;建设单位代表;需要时,还可邀请其它有关单位参加。

三、项目总监理工程师：，对总包单位做简要监理交底，交底内容如下：

1、明确监理范围、目标、依据和工作内容

2、对本工程所采取的监理控制措施

3、监理工作制度

4、“三控、三管、一协调”工作内容

5、会议上对施工单位提出以下要求

(一)要尽快完善施工项目部。

(二)要编制切实可行的施工组织设计。

(三)积极做好开工前的各项准备工作。

(四)在施工过程中要严格执行工程“三检制”和报验制度。

(五)施工项目部要对工程施工进行有效控制。

(六)工期紧、任务重，要确保按期完成目标当前必须做好下列工作：

1、要抓紧落实专业施工队伍，落实施工机械，并尽快组织进场。

2、要做好测量放样及原地形复测，并报监理工程师复核。

3、编制施工组织设计和开工报告。

4、组织原材料的订货和进场，做好取样送检工作。

5、要做好施工现场的排降水工作及临时道路、临时设施的搭设工作，保障施工的顺利进行。

6、合理安排基础施工的各工序施工顺序和施工场地的布置，防止各工序施工的相互干扰，确保施工顺利，进度正常。

7、施工图纸要尽快跟上，确保施工需要。

8、要创造流水施工的条件，加快施工进度。

(七)施工过程中要做到以下几点：

1、要抓好工程施工五要素：人、机、料、法、环。

2、要坚持工程施工的两个原则：坚持上道工序未经验收不准进入下道工序原则，坚持质保资料不全不能验收原则。

3、要坚持工程施工的三项制度：一是坚持质量检查验收制度;二是坚持工种间工序交接制度;三是坚持施工之前做好样板，按样板操作和检查制度。

4、施工过程中要做好三个把关：一是把住原材料质量关，二是把住施工工艺关，三是把住验评标准关。

5、五不施工：

1) 未进行技术交底不施工;

2) 图纸和技术要求不清楚不施工;

3) 测量桩号和资料未经复核不施工;

4) 材料无合格证和未通过检测不施工;

5) 隐蔽工程未经监理检查签证不施工。

6)总要求：工序交接有检验，质量预控有对策，施工项目有方案，技术措施有交底，图纸会审有记录，配制材料有试验，隐蔽工程有验收，测量记录有复核，设计变更有手续，质量处理有复查，行政监控有否决，质量文件有档案。

(八)按照监理部签发的监理指令开展工作

工作联系单02内容：关于施工准备阶段相关事项的办理和完善事项，及时上报开工前的各项准备资料。

由于本工程的特殊性质：涉及三个行业验收标准，要求施工现场按照工序报验，具体验收项目按照相关验收标准执行，机场验收标准保证项目必须全部合格，公路验收标准关键项目必须全部合格，市政标准验收主控项目必须全部合格，一般项目在规范允许范围内不合格项数量取最小值。

为了确保工程质量有序可控，创建优质工程、样板工程、品牌工程，要求各工序施工采用样板先行制度，各工序首建采用总监理工程师验收制度，各工序首建需施工单位质检工程师、监理部专业监理工程师验收合格后，由施工单位技术负责人报总监理工程师共同验收合格后才允许进行后续施工(必要时要求业主代表和质检站联合检查验收合格后进行后续施工)。施工单位应总结各工序首建施工经验教训，推行样板施工模式，加强质量控制，确保工程质量合格，并创建优

质工程、样板工程、品牌工程。

会签栏

咨询管理有限公司

会议纪要的记录技巧 篇7

关键词：会议记录,立卷归档,正确做法

包头市药品检验所成立于1962年, 是我市唯一一家法定的药品检验机构。但因条件简陋档案工作一直未能规范化。近年来由于各级领导的重视, 完善了档案室, 使档案记载完整、门类齐全、保管规范, 于2000年被市档案局认定为自治区一级标准。在升级达标工作中, 我们发现并纠正了多年来档案工作中存在的问题和这些问题所引发的弊端, 特别是在会议记录立卷归档工作中, 提出了做好会议记录立卷归档工作的正确做法, 取得了很好的效果。以下是我们在会议记录立卷归档工作中的一点体会。

在会议记录立卷归档工作中, 主要存在以下几方面的问题:一是领导不放心, 怕会议记录交给档案人员后会泄密, 不按时交给档案管理人员进行及时立卷归档。二是党委 (党组) 会议记录与行政办公会议记录不分, 混记在一起, 使形成的案卷党政不分。三是会议记录与其它文件组合在一起立卷。给今后的利用造成不便。四是部分单位会议记录, 几个年度连续记录年度间跨度太大, 不能保证会议记录按年度进行立卷归档, 不能做到准确查找利用。五是卷内文件目录的填写不够规范, 多数单位填写卷内目录过于简单, 没能准确标出会议记录的内容、议题、起不到方便查找的作用。

以上这五个方面的问题, 如不很好地解决, 必然导致以下弊端:一是不便于档案的提供作用;二是会造成会议记录的失密;三是不便于加强档案业务的建设;四是影响档案达标升级工作的顺利进行, 影响档案管理水平的提高。因此, 做好会议记录立卷归档工作的正确做法如下。

1 会议记录必须按年度立卷归档。

具体可以采取以下方法:一是领导重视, 对于档案管理人员给予支持和信任;二是要选用素质较高的档案人员, 规范职业道德, 严守保密原则;三是要制定严格的保密制度, 如:查阅, 借用会议记录必须符合有关规定, 照章办事。对借出的档案要制定专人保管, 并规定归还日期, 逾期不还的要及时催要。

2 党委 (党组) 会议记录和行政办公会议记录应分别立卷

虽然二者均属永久保存利用, 但应区分党政工作性质, 便于分类管理, 查找利用。因此, 要纠正党委 (党组) 和行政办公会议记录, 混用一个记录本的做法。应将党委 (党组) 会议记录和行政办公会议记录分开记录、分开立卷。

3 会议记录与其它文件要分别立卷归档

这种做法是不符合要求的, 因为会议记录的作用:一是记载会议情况, 体现主要职能活动;二是传达会议精神, 编写会议纪要的主要依据;三是具有保存价值和备考作用。会议记录的内容包括基本情况记录、会议主要内容及议题、决定的记录, 并扼要概括会议议题, 详细记录讨论意见, 是反映本单位决策内容的重要记载, 一般都具有一定的保密性, 要永久保存。但不应与其它文件合并立卷。如果与其它文件合并立卷, 很容易在利用中失密, 产生不良的后果, 造成很大影响。因此, 会议记录不应与其它文件合并立卷, 而应单独组卷归档。

4 会议记录应分年度记录。

要使会议记录能够做到按年度立卷, 可将会议记录本做成活页的 (16开) , 或者使用 (16开) , 专门的会议记录纸, 年度一结束, 就可装订立卷。

5 会议记录卷内目录, 填写必须规范

简明扼要, 在会议记录卷内目录填写中, 往往所写的内容, 过于简单或缺乏会议议题, 给目录的填写带来困难, 应在会议记录时及时概括会议主要内容, 写出会议议题, 不要等到立卷归档时再拟写议题, 重新审视记录内容, 即给立卷归档带来难度, 也易偏离会议议题的真实性。要按召开历次会议的先后顺序, 将每次会议所研究决定的重要内容, 依次标示出来, 切忌繁杂过多。

会议纪要的记录技巧 篇8

AMT观点回顾

经营分析体系就等于是企业的神经传递系统，这个系统必须中心明确，层次分明，脉络清晰，运行快捷。整个体系必须联动才能发挥效力，不能指导一切信息都一股脑交给中枢。另外，账房先生似的分析体系已经不能适应这个时代的需求，只有完善的信息系统才能成为负载重担的骨架。

来自企业的声音

说完了经营分析，接下来就要谈谈高层会议管理这个模块了。会议是经营分析最终满地的关键，再说了，高层要是所有时间耗在不知所谓的会议上，也谈不上还有什么时间去分析了。

会议熬成一锅粥

您熟悉这样的“开会顺口溜”吗?

开会再开会，不开怎么会，本来有点会，开了变不会。

有事要开会，没事也开会，好事人家追，出事大家推。

上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，神经快崩溃。

每周部门会，季度开大会，下班不能止，还要开晚会。

有人忙协调，有人打嗑睡，有人瞎附和，有人紧锁眉。

发言缺准备，听来活受罪，扯东又拉两，全凭一张嘴。

台上说什么，只听不领会，手机不时响，怎还不散会。

您是否也曾有过这样的经历，当您试图与一个与您有业务往来的客户取得联系，可是每次电话打过去，对方不是没人接，就是将手机挂掉，或者是由助理略有不耐烦地接过电话说：“我们经理，在开会呢!”。

您是否听人倒过这样的苦水：

刚从外地回来，立刻被会议包围起来，从早上到晚上要参加4—5个会议。

公司里重要事情都需要领导决策。奇怪的是，重要的事情往往会出现时间冲突，负责安排总裁会议的同事，往往不知所措，只好见缝插针。在一个高层人数较多的会议，塞进去很多议题。结果一会讨论战略、长远发展的事，一会讨论物流、销售额等迫在眉睫的事。高层领导在几种事情上轮番讨论，思维来回切换。会议决策效率并不是很高。

经理天天在开会，几乎没有时间用来思考和行动。包括自己牵头的会议、只需要出席的会议、战略会议、经营管理会议……，经理觉得自己分身乏术。

会议已经很多了，但是临时的会议需求比较大，非例会管理无序。

无论遇到上面这些问题是您的客户还是朋友，恐怕您有必要友情地提醒一句：“贵公司的会议管理体系可能出了一些问题”。

代价不菲的会议

开会一年花多少钱?可能很多人会说，这还不容易算吗?不就是场地费+差旅费+食宿费+文件制作费。

看上去没错，但这实际只是会议的直接成本。广东省某集团企业的计算结果让老总惊呼：“我们开会一年花3个亿”。上面说的直接成本能算出3个亿?

且慢，会议真正的代价，也是耗费最多的资源，其实是时间，还没有计算进去呢。

会议占据了企业活动绝大部份的精华时间，根据美国3M网络会议(Net Meeting)管理顾问公司对4000位白领上班族的调查，美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作时间一到一天半，而经理人每周则有一半以上的时间在开会。调查也反映，57％的上班族在开会前心情紧张，并认为，平均一半的会议时间是浪费掉的。

“这些浪费掉的时间，假如变成你的假期有多好!”3M网络会议公司负责人贝格曼说。

日产汽车靠着有效率的会议革命，省下了60亿日元成本。

日本的丰田汽车也开始在会议室的海报上大大地提醒，会议成本=人数×时间×薪资单价。丰田的人事部计算，年收入1000万日元的员工一小时薪资单价是5000日元，把愈多愈资深的员工聚集开会愈久，公司要付的代价就愈高。

美商宏智人力资源顾问公司(DDI)甚至计算会议的投资报酬率。宏智事业发展处处长彭智彬精算，假如会议的成本花五个主管半个工作日的时间，这些加总起来的成本和这个会议决策创造出来的效益相比，就是会议报酬率。譬如，会议决议让产品上市快了一个月，增加了一个月的营业额，就是这个会议的效益。开了一个没有任何决议的会议，效益就是零。“假如会议效益小于会议成本，或者都是零效益，开会有何意义?”彭智彬问。

中高层成了“会议动物”

图2—3是某企业高层的工作时间分布图，可以看到，会议占据了高层85％的工作时间。彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中认为：时间是管理者最稀有的资源。而现在，这一最稀有的资源经常就是在无休止的会议中流失了。

对于企业高层来说，经常感觉会议缠身，总是会抱怨“每次会议都是别人占用我的时间，以至于我根本没时间思考企业的未来战略”。

中层管理者也常常感觉大小会议怎一个“乱”字了得。老板临时性的会得先开，但已经确定的经营性重大会议又不能改期，因此疲于奔命。

AMT在给一家企业做咨询项目的过程中，这家企业的高层不停地抱怨会议太多。上午被这个部门拉去，下午又被另一个部门拉去，参加会议时又感觉这些会议明明就该是部门经理主持部门内部人员参加就可以解决问题的。太多的会议让高层根本没时间去各地考察市场，了解运营状况。

而这家企业的中层呢，又抱怨经常被高层拉去参加和自己关系不大的会议，整个会议过程中压根没有发言的计划。而高层到自己所在的部门来参加会议又总是把话题不知不觉扯到别的问题上，导致会议时间难以控制。

问题高层和中层全都变成了会议动物，而且谁也没能从随意的会议体系中收益，企业到底需要怎样的会议体系呢?

打造和谐会议体系

在AMT咨询工作中，我们曾有这样一个客户。公司总裁在创业初期抓住市场机遇，实现了企业的快速成长；当企业增长到10个亿的规模时，已经在全国建立了30多个分支机构，一支500多人的营销队伍。这样的“战士型”企业，在广大的地域分散作战，要求管理简化、指令清晰、步调统一、反应迅速、集中精力奋勇作战。

可是企业的管理方式，却没有从过去规模比较小的状态下调整过来，喜欢诸侯、大将，随时“听宣上奏”；老总在总部的时候，习惯随时要求高管来开会，谈谈营销问题、生产问题、质量问题……会议通常只留出1小时的准备时间，有些分公司经理在外地出差的，即便有3—4小时车程，也中止工作往总部赶。而在外地实在没有办法回来的，则赶往当地分公司，参加视频会议。

这样的会议，事前并无规划，议题和思路都在总裁一个人的脑袋里。参加会议的人往往会打乱自己的计划、对会议的议题又没有时间思考，往往会议都结束了，还是摸不着头脑。

一个企业如果总是采取紧急会议的形式，时间一长，什么事都不紧急了。这家公司的高管向我倒苦水，“下班以后开会，一谈就是5、6个小时，开会搞到深夜是经常事”。这样下来，人困马乏，白天还哪里有精力工作?后来，我们与这家企业一起，在第一阶段，按照各个管理领域，重新梳理了四类会议(如图2—4)：

高层月度管理会议

新产品开发项目管理会议

营销管理会议

营销和运作协调会

我们明确了每一类会议的目标、时间、固定的议题，图2—5是营销管理会议的样本。

从全年来看，管理议题是可以固定：销售与生产的协调每个月讨论一次；销售人员提成制度，每半年集中讨论一次；人员晋级和提升每年讨论一次；以前总裁心急火燎的插手一个个具体事情，是因为他看着问题没有人解决，着急啊。现在，在总裁的内心里，就知道什么事情在什么时间解决是最适当的，当前各个业务相比，哪条线最紧急。

在这样的会议框架之下，设立一个灵活机动的议题，“识别营销管理机遇并解决重点问题”，那么每次会议上都可以增加当前最重要的议题。比如“本季竞争对手推出新产品，严重影响到我们的A产品，下月及下季的竞争手段”。

明确每一类会议的参加者。让与会者提前做好准备，熟悉材料，准备预案。避免到了会议上才了解情况。有明确的输入和输出，给参加会议的“各路神仙”一个思考的框架，避免会议开到最后，议而不决。

从全年来看，还需要形成一个有固定节拍的会议安排(如图2—6)。建立会议地图有这样几个好处：管理者从全局的角度来优化议题，明确重要的问题必须在某个时间来决策；有些议题不用讨论，甚至有些会议根本不用开。

管理者可以提前思考某些议题，提高决策的效率。比如营销策略的调整可能半年一次，但管理者的思考是随时随地的，当这个半年度会议到来之前，管理者会加快自己的思考节奏，然后在会议上拿出一些相对成熟的想法。

可以使管理者的时间安排更有计划性和规律性。整个企业的思考和决策，也随之形成有规律的振动。

会议纪要的记录技巧 篇9

录

以“三个代表”重要思想为指导，一如既往地做好信 访工作：

一、继续进一步做好本单位来信来访案件的受理和上级转交 办的来信来访工作;

二、进一步完善和落实信访目标管理责任制;

三、把信访工作纳入单位综合考核内容;

四、在适当的时候，为信访员开展一次业务培训，交流经验，以提高新时期信访员的综合素质。

一)突出抓好“三个重点”。一是抓好初信初访这一“起点”;二是抓好集体访、重复访、越级访这一“焦点”;三是抓好解决信访突出问题这一“难点”。

二)全力推进“三项建设”。一是推进基层基础网络建设;二是推进信访稳控 长效机制建设;三是推进信访信息网络建设，实行信访工作的信息化运作。

三)努力构筑“三条主线”。一是构筑“民心线”，进一步强化督查督办，加强 干群血肉联系;二是构筑“法治线”，进一步加强《信访条例》的宣传贯彻，引导 群众依法有序行使信访权利;三是构筑“保障线”，进一步强化主题责任，从健全 保障体制入手，预防信访案件的发生。

一方面必须切实加强对信访工作的领导，加大工作力度;另一方面，通过健 全机制，落实责任，进一步加强基层组织建设，把信访工作解决在基层，解决在 萌芽状态，确保社会稳定。

时间：11 月 7 日 主持人：王凤山 参加人：全体人员 地点：办公室 记录人：宋庆森

坚持强化信访工作责任 一是落实领导责任。各级党政主要领导负主要责

任，分管领导负直接责任，其他领导负“一 岗双责”的责任;二是落实工作责任。按照“属地管理、分级负责”、“谁主管、谁负责”的原 则，切实落实各部门、各单位、各干部责任;三是落实内部责任，强化各分管干部、各职能 科室、各干部的工作任务和岗位职责，充分发挥每位工作人员的主动性、积极性和创造性。信访工作会议记录

坚持把矛盾纠纷排查化解工作制度化 在方法上，坚持经常性排查与集中排查相结合，构建全覆盖、无疏漏的排查网络，增强 工作预见性和针对性;在措施上，一是区别不同情况，实施分类化解;二是采取多种方式，积极协调化解;三是整合资源，及时就地化解;四是确定重点问题，领导包案化解;五是下 移工作重心，督办化解;六是健全完善政策，注重源头化解;七是加大投入力度，促进矛盾 化解。

坚持定期组织干部开展下访活动 一是明确任务。信访工作会议记录 要检

会议纪要的记录技巧 篇10

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。

一、进一步明确会议记录的规范要求

会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：

（一）结构要完整。会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。每个部分都是会 议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）

（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。

（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。

（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。

（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。

除上述基本要求，合资公司的会议记录，应执行公司章程或其它有关规定；讨论决定干部任免事项的会议记录，应执行《中共江西省委组织部关于规范党委（党组）及组织人事部门讨论决定干部任免事项会议记录的通知》（赣组字 [2003]50号，见附件2）要求。

二、进一步提高文字秘书的业务能力

（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。

（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。

（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。

三、进一步严格会议记录本的规范管理

（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。

（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录 一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。附件：

会议记录结构与格式

会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）

时间：二0××年×月×日上午（下午）

地点：公司办公楼五楼大会议室

主持：×××

出席：××× ××× ××× ××× ××× ……

列席：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席：×××（外差）×××（下矿）……

记录：×××

议题：

一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××：

（主持人讲话记录）

第一议题：…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）……………………………

×××：

（主持人结论记录）

第二议题：…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）……………………………

×××：

（主持人结论记录）

第三议题：…………………………………

………………………………………………

休会（散会）