会议纪要格式、怎么写会议纪要、会议纪要

2024-06-18

会议纪要格式、怎么写会议纪要、会议纪要(通用12篇)

会议纪要格式、怎么写会议纪要、会议纪要 篇1

会议记录怎么写?(会议记录格式及范文)

“会议记录”,是指用文字把会议情况和内容如实记录下来。会议按内容和形式可以分为:讨论会、座谈会、报告会、传达会、工作会议、经验交流会等等。

会议记录的结构或项目包括:会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、讨论或发言的内容、会议决议等等。每项内容可以分行书写,也可以填入表格。,会议记录按记录手段可以分为文字记录和录音记录;按详略程度可以分为详细记录和简要记录。

(1)详细记录:就是把会议的全部情况,包括每个人的原话,全部、如实地记录下来。可以采用速记的方法。

(2)简要记录:就是只把会议的主要内容(包括每个人的发言)、讨论或争论的问题和通过的决议简要地记录下来。

(3)录音记录:就是用现代化的录音设备把每个人的发言内容全部录制下来,以后再根据录音整理成文字材料。

从写作技巧来看,主要有:议程交代法、归纳整理法。

议程交代法

“议程交代法”,就是把会议的全过程,按照会序,逐项地记录下来。做到:不丟项,不倒置,交代清楚,书写明白。

让人一看便一目了然,全会在胸。

如:一份《向雷锋同志学习》的中队会记录程序是:

(1)宣布《向雷锋同志学习》中队会开始;

(2)播放《中国少年先锋队队歌》;

(3)辅导员老师讲话;

(4)由故事员分别讲述《雷锋的故事》;

(5)各小队集体讨论;

(6)小队代表发言:

(7)自由发言:

(8)中队长总结并宣布《向雷锋同志学习的决议》;

(9)唱《学习雷锋好榜样》闭会。

归纳整理法

这种方法用于决议部分。就是将大家分散的合理的建议和倡导,分门别类地加以合并、整理,调整顺序,精炼语言。达到按类别,分项目,不罗嗦,有条理。归纳、整理的方法是:

(1)按照内容分类,按照关系排队。

(2)将个别的分散的内容加以归纳、概括;

(3)精炼语言,做到简洁、准确、概括。

(4)单独的一份决议一般分为前言、内容、保证和署名、日期等部分。

[例文]

六年级一班班委会记录

时间:5月30日下午

地点:本班教室

出席人:班委会全体成员

主持人:班长张鸿

记录:艾小茹

一、班长提出这次队委会讨论的内容:怎样做一个讲文明懂礼貌的好队员。

二、讨论。大家拿班上张鸿、史明明、李小燕等队员做例子,归纳他们在讲文明讲礼貌方面的优点。

三、决议:

1、尊敬老师。上课要遵守纪律,发言先举手,不做小动作,下课时见到老师要有礼貌。

2、同学之间团结友爱。学习上、生活上要互相关心,互相帮助。特别要爱护小同学,各方面要做小同学的榜样。

3、在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷,不说粗话。

4、锻炼身体,讲究卫生。认真做课间操,不乱扔果皮纸屑。

从以上几点做起。这些决议先请班主任老师提提意见,明天班会上再提请全体同学讨论,通过后实行。

[简评]

这是一篇简要记录,题目是:《六年级一班班委会记录》。在写完时间、地点、出席人、主持人、记录人之后,便用“议程交代法”记录了三项议程;即班长提出讨论的内容;委员讨论简记;具体决议条文。又用“归纳整理法”将大家分散的提议分类逐项地加以合并、整理,概括为四条,语言精炼,不重项,不罗嗦,有条理,最后又写明了这次班委会的“这些决议先谤班主任提提意见。明天班会上再提请全班同学讨论,通过后实行”,体现了民主集中制。

会议纪要格式、怎么写会议纪要、会议纪要 篇2

一是从会议中寻找最有价值的新闻。如2013年2月28日, 玉溪市召开“仙湖景秀”项目座谈会。会议召开时, 市委书记张祖林看到坐在县领导后排的五位江川县路居镇张营村的村民代表时, 就将他们请到前排就坐, 让他们直接与市委政府领导面对面交谈, 江川县的领导则坐在后排听取村民代表们的发言。参加会议的记者细心地发现了这一变化, 回到办公室写稿的时候, 抓住这个细节, 打破常规, 从小处着笔写出了一篇不一样的“会议新闻”。又如5月底, 县领导带领职能部门到江川龙泉山工业园区召开现场办公会, 我们的电台记者避开单纯的会议报道, 发挥广播特色, 多方位运用广播音响效果, 编发了一条现场短新闻《书记办公到工地》。这两条新闻均受到好评。

二是在会议上获取更多的新闻信息。会议中存在大量信息, 只有那些符合受众需要、能唤起受众兴趣或牵动其情感的才会引起关注, 记者应尽量选择与受众密切相关的内容予以突出。在会议召开前就推出与会议有关的主题式新闻, 向观众首先传递出党和政府近期想做哪些事, 让大家多留意关注, 这样一来, 会议新闻也会有人在看在关注, 会后接着推贯彻落实情况及产生的效应, 常此下去, 就会让观众提起关注会议的兴趣, “最近政府要干什么, 是不是与自己有关, 我也要等着看听会议新闻了解了解。”这样一来, 做出的会议新闻就不会受到冷落。几年前, 笔者采访县里一次生态环境保护治理会议的报道《星云湖水污染加剧自来水厂无奈关闭》就较为成功, “湖水污染加剧”, “自来水厂关闭”, 都与受众的生产生活息息相关, 同时也凸显了保护生态环境, 治理污染已刻不容缓的会议精神。

三是站在群众的角度去报道会议。在报道会议新闻时, 要突出报道有新闻价值的内容。记者首先要多角度全方位观察会议, 吃透会议精神, 然后再用自己的理性思维选择一个最能反映会议主要精神的角度, 如江川台播发的《江川县实施抚仙湖退田还湖工程昔日农田今成林》、《好村长邱明贵》、《星云湖的守护人》等一大批新闻, 便是大量运用生动活泼的语言将身边人、身边事告诉听众, 用身边的典型来影响人, 带动人, 观众爱看也乐于接受。这样既避免了就会议写会议, 也更加贴近实际、贴近生活、贴近群众。

四是选择好会议内容与受众的关联点。关联点选择得好, 可以拉近同受众的距离, 甚至产生共鸣。笔者前些年采访当地会风整顿会议的报道《会议现场禁吸水烟筒》, 就在这方面做了一番努力。曾几何时, 当地人有爱吸水烟筒这一嗜好, 被一些人带到了会场, 严重影响了会场的氛围。在报道的导语部分就告知:“你如果参加会议, 就请不要带水烟筒了, 从某月某日起, 我县会议现场将禁吸水烟筒。”在主体部份, 笔者撇开会议内容, 用辛辣、生动的笔触, 描述了吸用水烟筒制造的噪声、烟雾对会场的干扰和污染。而对会风整顿会议提出的实行“签到”、“报告”等制度, 只作简要说明。因为找准抓住了“许多人嗜好水烟筒”这一关联点, 自然一开始便引起受众的关注, 报道取得了很好的宣传效果。

高效会议怎么开 篇3

开会,开会,开会!说起开会人人都烦。据统计,全世界每天至少有6000万个事务性会议,而我国以每日1000万个会议名列榜首。作为企业管理者,每周可能约有35%以上的工作时间在开会。可以说,怎样开一个高效会议,是老板们的必修课。

会议成本亦惊人

一些人会说,开会不就是几张嘴几支笔再带几对耳朵?其实,会议成本通常是由三部分组成的,即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。那么我们来算算会议的成本究竟是多少。

假设一家企业要组织一个10個人参加的项目会议,时长2小时,假设人均工时成本为30元/小时,薪资附加值系数为1.5,公司超额利润系数为薪资附加值系数+1。

按照国际通行的会议成本计算公式,会议工时成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2位会前准备员工)×公司超额利润系数来计算,会议工时成本=30×1.5×2×(10+2)×(1+1.5)=2700元。

如果需外租会议室以及投影仪,会议室使用成本为120元/小时,投影仪使用成本为100元/小时,又会产生(150+100)×2=500元用费。

这些还不包括无形的效益损失成本,比如由于开会,与会者不得不离开自己的工作岗位,影响工作效率,不及时处理突发事件乃至造成严重事故等。

10大因素致使会议效率不高

调查发现,至少有50%以上的会议是没有效能的。综合各种因素,会议效率不高通常由以下10大原因造成:

1、会议时间安排不当,每个人或精神困乏或饥肠辘辘,或因会议频繁,员工不胜其烦。

2、会议地点设置不当,或环境不好,致使会议时常被干扰。

3、开会对象的选择有误。通知前来的是一些可有可无的参与者,而一些“必须到会”者却因为有事务在身不能到场。

4、主持人缺乏影响力,不知如何表意,又不知如何引退,被与会者牵着鼻子跑,跑离了会议主题。

5、没做好会议的准备工作,致使会议匆促而无成效。

6、一把手不重视会议,不抓实效。使与会者敷衍了事,致使会议大多流于形式。

7、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义。

8、会议缺少责任绩效制约,没有良好会议制度。

9、领导者缺少会议成本观念,没有考虑会议时间的无形损失。

10、开会仍停留在“口+笔”的传统模式,没有利用好现代技术,致使开会成本届高不下。如何开一个高效会议

人生活在一个时时处处充满会议的世界,我们又不得不承认,有些会议对推动企业不断发展的确非常关键。如何才能开一个高效的会议,如何能在会议中切实解决问题,以提高企业竞争力?

明确会议目标

会议本身就是以目标为导向。有一个明确、对口的目标才能体现召开会议的意义。比如召开销售会的目的就是要调整相关营销策略、把市场占有率提高多少点、销售收入增加多少点等等。让与会者都有指标才有可能认真贯彻执行。

合理安排会议时间

上午9~10点之间,员工开始进入工作状态,思想活跃情绪饱满。这个时间段最适合开重要的会议,同样也是进行业务洽谈的最佳时机。上午10~11:30点或下午2~4点之间,较为适合调动员工集思广益,让大家能充分展开头脑风暴。其他时间可处理较为次要的会议。

制定会议计划,使会议标准化

会议计划主要包括确立适合的参会者、会议的记录、议程、时间、会场、开会的方式等。如会议讨论是分小组进行还是个人发言,决策是领导人拍板还是团队表决。在会议之前应建立清楚会议议程,将所要解决的问题、程序、时间、地点以文字形式分发给与会者,让他们对会议的目的、本质与架构等各种情况有一个详细的了解,使他们有充分的时间准备相关的资料进行有针对性地发言。

国内地产标杆企业万科到日本企业对标,发现日本人每次开会都是标准化操作模式,包括会议的目标/议程/参与者/主持/决议/执行等。连两个不同的会议前后隔几天开都是标准化的。这对万科震动很大,回去后也开始对会议进行梳理、分类,进行标准化管理。

制定会议议程细分表

一个大型会议议程、事项很多,为不使会议忙而出错,制订会议日程表很重要。开会当中,主持人可以不时抽出一些时间来检查议程明细表上的每一项,看看完成情况,努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实,并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事件进行调整,以保证会议顺利进行。

巧妙控制会议过程

为使会议自始至终保持良好运行状态,会议必须进行有效过程控制。会议开始时应由主持人说明会议的目的和期望,明确谁做会议记录和谁协助控制时间,并说明会议的规范,如关闭手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等,以避免影响会议的正常进行。会议主持人的首要任务是要紧扣会议议题,防止跑题和偏题。同时还要设定时间,准时开始和结束,并对每个议程拟定大致的时间限制。一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。日本松下公司就开会时间以“分”为单位,清楚划分,严格控制。

善于对付“会议麻烦制造者”

一个会议最怕的就是不配合的人,使会议难以顺利达到计划目标,我们把这些人称之为“会议麻烦制造者”。美国柯达公司把“会议麻烦制造者”归为六大类,并制定了对付这六大类人的方法。

迟到者——对有各种借口常迟到者,采取重点盯人术。在会前特别打招呼,屡教不改者会后就作相应处罚:对偶尔迟到者,会后多加补课,分发会议记录;对重点人物的迟到,就在会上简要快速回顾刚才会议主要情况,会后分发会议记录。对一般人物迟到,仍按时开会:对重点人物迟到,就适当延时开会,但一般不超过20分钟,尽量不要耽误会议。

搅局者——搅局者往往对某个主题或计划持有严重偏见,提不出正面建设的意见,为反对而反对。因此会议主持者往往应在征求多数人的意见之下,采取限制时间量、设制时间段、限制主题和要求并提出正反两面意见来干预随意“炮火乱开”的搅局者。

心不在焉者——这种人爱做小动作,容易分心,有时还会严重干扰会议情绪。对付此种人,主持人就用眼睛不时关注他提醒他,或者穿插提问,吸引其注意,甚至可以让这种人做会议记录,写会议感想提建议,让他无法分心。

穷嘴多舌者——这种人爱辩得脸红脖子粗。讲得滔滔不绝,浪费大家时间:或一有想法,就突然冒出话,抢断话题,破坏会议秩序。对此,主持人就限制时间量、设制时间段,巧妙控制这些人随意发言,或在会尾给这些人多留发言时间,以免偏离主题。

干私活者——这些人没把会放在心上,在会上借机忙碌其他事。主持人应在会前作出禁止会上处理其他事情的声明。尤其是对爱干私活者更要挑明,指出其行为的不正当性。应付干私活者,非重要会议也可设在上班前后开,或隔绝会场内外环境,营造严肃气氛,同样是好方法。

争宠者——这种人往往对领导提出的某个主题或计划一味迎合、赞赏,毫无主见地支持,对会议提不出任何建设性的反对意见。主持人可婉言提醒,要求提出正反两面意见,以防会议被一片赞美声中听淹没。

做好会议记录

每一项会议一定要有一个准确完整的会议记录。会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限,且必须在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。一般而言,会议结束2~3天后,所有与会者应拿到会议记录,所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。

建立会后追踪责任制

看一次会议是否成功,要看会议是否产生了切实可行的决定并且能否得到切实有效的执行。因此,会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案,建立会议事后跟踪程序,明确各项任务的责任人及完成时间,并确定由谁进行督促和检查实施的情况。如有意外,可及时发现并调整。

在全球化的竞争下,一家公司会不会开会,关系着公司的成本。前几年日产汽车大刀阔斧推行全员的会议革命,省下了六十亿日元成本,未来三年预计还可省下三百亿日元。

叶茂中说:“成功的会议是需要设计的。如果就像设计公司的产品那样精心设计会议,那么会议成功率就会越来越高,企业就越有竞争力。

安排部署会议纪要怎么写 篇4

会议地点:

记录人:

会议议题:xxxx年工作情况和xxxx年工作计划

会议内容:

一、由x总介绍公司情况:xxxx物业公司xxxx年xx月成立,先后接下xxxx、xxxx、xxxx、xxxx四个项目,准备明年拿下xxxx项目。在xxxx年公司在xx市xxx多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下xxxx项目后能跃居前x名。公司总合同额为xxxx万(加上xxxx)。现有员工为xx多名,计划在明年达到xxx名左右的员工。

二、今天会议的主要内容:

1、提出十条需要讨论的问题:

①进一步加大市场推进

②所有员工奖励问题

③基层员工工资问题

④服装管理问题

⑤主管层以上的人员绩效考核问题

⑥员工培训

⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题

⑧财务报销问题

⑨物品采购问题

⑩公司固定资产管理问题

2、针对提出的十条问题的意见:

①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。

服装费用=服装配额÷24-上班月数

②物品采购:

流程:申购→审批

金额:200元以下由项目经理审批

200-500元由xxx审批

500元以上由x总审批

紧急需要物品发短信告诉朱总

③费用报销:

报销时间固定在每月的xx、xx日和xx、xx日两个时间段。

报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。

④员工培训:

由各位经理逐级向下进行培训

公司将在xx月份下发文件:公司整体培训每月x次,项目上经理每月对员工培训x次,每周一次,具体时间可自行调整

⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划,如果没有及时汇报逾期一天罚款20元

⑥市场奖励:

经理级的奖励:

1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金,真正收益时拿40%,余下的一年后拿)。

2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。

3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。

绩效:(主管级以上)扣每月工资的8%

返还:合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%

⑦车补、通讯补:(主管级以上)

车补每月300

通讯补:总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)

基层员工工作满一年工资每月加50元。

⑧上班纪律:

1)办公室:上班时间上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)

2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。

3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元

三、由叶经理汇报工作情况:(农机大市场)

1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。

2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。

四、

1、每个员工都要加入qq群中,都要有自己的邮箱,以便于向领导汇报工作

2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批

3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批

五、xxxx年的重点工作:

1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查

2、加强安全意识:

①员工上下班安全问题

②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评

③烟花炮竹、水电安全问题

3、责任意识:

进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做

4、加强管理和员工的培养

5、对各项工作安排定期回访

如xxxx项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对xxxx的印象

六、xxxx年的工作计划:

xxxx年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。

发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。

加强三个方面的建设:

1、企业文化建设

2、能力建设

任何事情要亲力亲为———管理层坐下了,员工就躺下了。

3、业务建设

公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。

具体工作计划:

1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。

2、xxxx年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。

3、员工保险,计划第一批将在xx月份办理成功。

4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。

5、培养拓展市场能力

6、下半年三体系认证

7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等)

艺术节会议纪要怎么写 篇5

会议认为,xx省第十五届老同志“青春常在”艺术节今年在楚雄举办,来自12个州、市及省级单位的16个老同志艺术团1200余人将汇聚楚雄鹿城,这是全州上下政治生活中的一件大事,是大力宣传彝州文化特色,宣传改革开放以来楚雄州发展变化新面貌的良好机遇,也是举办好州庆纪念活动的一次演示,艺术节举办成功与否,直接反映我州工作水平的高低,关系到彝州的声誉和形象。各级各相关部门要进一步统一思想,提高认识,群策群力,本着隆重、热烈、安全、欢快的原则,筹办好艺术节,各工作组要按职责分工,细化任务,切实制定具体的工作方案,尽职尽责,密切配合,把好各个环节,用心工作。同时,宣传部门要加大对举办艺术节活动的.宣传力度,让更多的市民了解艺术节,参与艺术节优良环境创建活动,营造良好的舆论环境,树立良好的对外形象;文化部门要按艺术节的有关要求编排出能充分展示彝州文化特色、反映彝州风貌的高质量文艺节目;公安、交通、卫生、工商、城管等部门要加大城市交通、环境卫生监管力度,营造良好的工作服务环境。会议决定:

一、xx省第十五届“青春常在”艺术节拟定于9月25日至27日在楚雄举办,时间三天,州、市和省级单位的16个老同志艺术团参加,每团参加人数限于70人以内,各团合唱晚会、综艺晚会演出时间8分钟以内,闭幕式演出时间5分钟以内。

二、成立xx省第十五届老同志“青春常在”艺术节组委会,负责对艺术节筹备工作方案的组织实施。组委会成员名单待艺术节预备会讨论通过后,以州委办公室、州人民政府办公室名义正式发文。

三、成立8个工作组筹备相关工作。为切实做好各项筹备工作,艺术节筹备组决定成立综合办公室以及秘书联络、文艺演出、行政生活、宣传报道、安全保卫、医疗卫生服务、城市环境卫生监察8个工作组,共同做好举办艺术节的各项服务工作。工作组组长、副组长由相关部门领导担任,成员根据工作需要和工作进展情况由各组组长抽调。

四、定于xxxx年4月26日召开xx省第十五届老同志“青春常在”艺术节预备会,会期一天,专题研究艺术节的举办方案,讨论通过艺术节组委会成员名单,确定艺术节的举办时间和具体文艺演出事宜。州委老干部局牵头做好会议相关筹备工作,确保会议顺利召开。

专家研讨会会议纪要怎么写 篇6

专家研讨会由中国职业安全健康协会副理事长、安全社区工作委员会主任杨中主持。全国安全社区促进中心安全社区办公室、地方支持中心负责人或代表、专家共30余人参加会议。

中国职业安全健康协会理事长张宝明出席会议并作重要讲话。 张理事长阐述了安全社区建设工作与推动社会管理创新之间的关系,并就严格安全社区现场评定、加强全国安全社区证后管理、安全社区现场评定人员要提高工作责任感等方面提出了要求和希望。

在随后的时间里,济南、大连、北京、上海地方支持中心介绍了各自地区的安全社区推动工作情况及现状,对安全社区推动、指导和评定工作中出现的问题与与会专家进行了交流和研讨。与会专家还对《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》、《全国安全社区工作报告编制内容指导》等7个讨论文件进行了认真的研讨,并对如何完善《全国安全社区现场评定要点》、《全国安全社区工作报告审核记录》等4个征求意见文件提出了很多的建设性建议。

会议认为:

(1)目前,我国的安全社区建设工作处于快速发展期,但是各地区发展不均衡,建设水平参差不齐,在此形势下,召开安全社区专家研讨会,

分析安全社区建设中存在的问题,研究对策措施非常有必要

(2)中国职业安全健康协会(全国安全社区促进中心)在国家安全监管总局的领导和支持下,在推动全国安全社区建设、规范评定及管理等方面做了大量工作,制定《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》等文件非常及时,对于进一步规范安全社区建设、提高安全社区评定质量有重要意义。

(3)安全社区建设是创新社会管理的重要途径,在今后的安全社区建设工作中要把安全社区建设和创新社会管理工作有机融合,实现两种工作的良性互动。

会议要求:

(1)尽快依据专家意见对讨论的文件进行修订完善,向地方支持中心或相关专家发送电子版文件进一步征求意见和进行修订,并形成正式文件,规范全国安全社区工作报告审核、现场评定等工作,保证安全社区评定质量。

(2)新成立的安全社区网站是经验交流的重要载体,北京城市系统工程研究中心作为承办方,要进一步充实网站内容,地方支持中心、社区和专家要及时向网站报送相关信息,使其成为安全社区建设沟通、经验交流的平台。

会议效果不佳怎么办? 篇7

为了统一协调管理公司营销、生产等五大中心,及人力、财务等六大职能部门的工作,A企业每个月都要定期召开两次总裁办公会议。一般定在每个双周的周一下午,每次会议时间约为四至五小时。这可以看成是A企业公司层面的日常决策机构,许多重大决策都是在会议中出台,并发布至全公司进行执行。参与会议的人员为副总监以上所有24名中高层管理干部,会议由身为总裁的老板亲自主持。

这种模式在实行了一段时间之后,其弊病逐渐显现。大大小小十几个部门逐一汇报,仅总结前两周工作就要耗去会议的一多半时间,而且还有许多问题被忽略掉了,或者根本没能谈清楚。而在会议中所做的决策,事实证明有些也是草率和仓促的,需要会后补充或是干脆另做决定加以修正。更为严重的是,会议的决定并没有得到全面的落实。有些问题已经在几次会议中强调过了,但想起来去问时却发现下面仍是按兵不动。

事实上,一次会议大大小小几十条命令发布下去,有时老板本人都记不清楚了,虽然有比较规范的会议纪要,但那些次重点的事情往往没有精力去检查,这也造成了公司管理中不可避免的一些漏洞。长期下来,就形成了中央控制失灵的大问题。那么,应该如何去改变这种状态呢?

“四不像”会议

一般而言,企业日常召开的会议大致可分为六种类型:布置会、总结会、汇报会、探讨会、培训会与鼓舞会(动员会)。每种会议的目的、特点、方式都有较大不同,如果不能明确区分,效果自然不会理想。

其中前两种为单向交流,主要由上而下地传达信息,多为命令与结论,只有想清楚了的事才能拿到这样的会议上来;中间两种则为准双向交流,上级少讲话,下级多发言,注重信息由下而上地传递,目的是把现在还不清楚的事搞清楚;最后两种则多为双向交流,旨在互动与融合,或是提高能力或是提升士气。

最值得注意的会议是探讨会。常见的毛病是领导在会上话太多了,而且话也说得太早。企业中有两种人:一种是随时准备拍马屁的,这时候领导只要先暴露出自己的倾向,他们一定会随声附和,这样就压制住了不同的声音;而另一种人则是由于亲近而很想维护领导权威的,他们也不好反对,由于听不到反面的意见,难免会出现明明有重大错误,却集体一致通过的怪现象。

与探讨会上领导少发言、后发言相对应的是,布置会上应是只有一种声音,这就是领导清晰而坚决的命令。道理很简单,决定前畅所欲言,决定后一个声音,此时再品头论足就一定会影响执行力。

A企业的问题是把布置会、总结会、汇报会、探讨会这四种会议合而为一了,“四不像”的结果是每个目的都没能很好地实现。首先是汇报方面的残缺,因为会议承载内容过多,下级可以“由于时间的关系”避重就轻,没大成绩谈小成绩,没小成绩谈过程努力,没努力的谈将要采取的措施,这种“自选动作”式的汇报总是能得到皆大欢喜的结局,而问题和不足往往会被忽略过去。

汇报过后应是领导的总结与布置了,这两项管理功能可以放到一起,但都塞入大会中实在太考验领导的临场反应能力了。信息有一个验证和消化的过程,匆忙下结论往往会让自己显得“没头脑”,而下级也常常会变得“不高兴”,很多事情老板会后想一下就会有更深刻的看法,但草率决定后问题就复杂了,会进入要不要“朝令夕改”的两难处境。

除了把汇报会与总结会、布置会融为一体的不足,把探讨会的功能拉入到办公会议上,也值得商榷。最大的缺憾就是没探讨几句就该布置了,会议的功能不清,把本应探讨的、大家都还没想清楚的问题,也当成了结论布置了下去。即使没犯这样的错误,也会出现另一个困惑,就是复杂的问题会探讨不清。

会议是管理效率的集中体现,不同的会议参与的人员不同、目的不同、方式不同,甚至需要投入的时间也不同,混在一起没有头绪,分开来开就会异常清晰。

扁平化后遗症

没有掌握正确的开会方法,看来是管理效率降低的一个因素。但问题却并非如此简单。细想一下,为什么布置工作之后,老板在很多问题上却没有精力检查呢?调查表明:A企业组织扁平化后带来的工作量几何倍数增长是最高决策者不堪重负、进而丧失部分管理职能的根本原因。

24名中高层干部同时归老板直管,向其汇报、听其指示,这意味着老板要同时眼观六路、手指八方、脚踏十船,真正是神仙本领!那些原本应由几名主管副总裁分担的日常工作都汇集到老板身上,看似权力集中了、效率提高了,但恰恰造成企业中央处理系统CPU的“死机”现象。

一般而言,每一层级的直接下属一般不应超过7人,这是一个管理极限。而超过7人,达到14人左右,领导者往往会首先抛弃调研与分析,管理功能出现残缺;达到21人以上,会放弃监控与指导,管理效率低下;达到30人左右,连考核与激励都顾不上了,往往只剩下布置与命令,管理的意义已基本不复存在。

中国历史上,太平天国早期只有东、南、西、北四王与天王洪秀全、翼王石达开,核心层只六个人,管理起来异常清晰。到后期,上百个王封下来,管理早就乱了章法,走向没落是一定的事。

标本兼治之道

解决的方式应从标、本两个方面同时进行考虑。要做到有效管理就不能贪大与求全。具体而言,学会“分类开会”可以马上提高决策的准确性与部门的执行力,但这种提高是有一定限度的,还只是治标的办法。当决策者直管人员过多时,还是会出现“日理万机”的被动局面。修复层级与培养替代者才是治本的方式,充分发挥分管副总裁的管理作用,可以避免陷入日常事务性工作的泥淖之中,才能腾出时间和精力放远眼光,去处理那些事关企业命运的宏观问题。

一个组织只要发展就会不断有新的管理职能产生,关键是如何适时进行机构的合并与重组。过分扁平化,把所有部门都拆分开来归中央直管不是一个好办法,这使需要跨部门协调的断点成倍增长,进而导致中央处理系统的过热和失灵。归根结底还是授权的工作没做好,不是所有协调的职责都掌握在最高决策者手中才好。事实证明,权力高度集中,得到的只是“名义权力”,相反丧失了监督、考核等“实质权力”,而换来对事务性工作的不胜其烦、顾此失彼。管理

会议简讯_会议简讯稿怎么写 篇8

会议简讯范文篇一

_年_月_日下午,我__工业区在单位会议室召开贯彻学习“一岗双责”工作会议,县工业园区管理委员会副主任__、__工业区办公室主任__、全体党政领导干部参加会议,会议由__工业区办公室主任___主持。

首先,__工业区办公室主任__就我__工业区党风廉政建设“一岗双责”工作作了简要的情况汇报。汇报主要介绍了我__工业区在落实“一岗双责”工作的的工作计划、具体做法、取得的实效、以及存在的问题和下一步工作打算。

在听取完情况汇报后,__副主任对我乡的党风廉政建设“一岗双责”工作所取得的实效给予充分的肯定的同时,就我乡的“一岗双责”工作提出了以下几点要求:

一、强化责任意识,切实抓好党风廉政建设。一是抓好制度建设。强化遵守《党章》《党员干部监督工作条例》等党内规章条例意识,健全民主集中制,完善议事规则,规范民主科学决策程序。

二、抓好思想教育。切实抓好理论学习,特别是认真组织学习了省、州、县相关文件精神。大力弘扬理论联系实际的学风,坚持勤奋学习,建设学习型组织。始终注重抓好“一把手”教育工程,逢会必讲、逢节必强调廉洁自律的重要性,教育大家要牢记“两个务必”,艰苦奋斗,勤俭节约。大力倡导廉政文化建设,开展形式多样、内容丰富的宣传教育活动,形成持久浓厚的廉政文化氛围。

三、抓好作风建设。从促进科学发展、构建和谐社会、提高党的执政能力和保持发展党的先进性的高度,认识抓好领导干部作风建设的重要性,常抓不懈,树好榜样。

四、强化组织工作,切实落实责任制。首先是健全组织机构。对党风廉政建设领导小组人员变动,及时调整。其次落实责任制。最后制定整改措施。

最后,__副主任强调,要高度重视党风廉政建设的“一岗双责”重要性,切实把党风廉政建设工作摆在突出位置,以“一岗双责”工作为抓手,促进__工业区经济社会又好又快发展。

会议简讯范文篇二

20__年7月22日8:30项目经理部召开本周例会,首先由朴勇军经理传达公司周例会主要内容,之后由各项目板块负责人汇报在建、跟踪项目情况,最后制定部门下周重点工作计划。

会议要求:

1、部门职员针对公司今后发展方向及运行管理提出好的建议,本周三前上交部门;

2、针对部门职员提出的建议,项目经理“责、权、利”现已制定初稿,要求部门职员相互交流、讨论此稿,提供补充建议;

3、辽河油田视频会议系统升级改造按照项目组制定项目结算计划,分析项目结算可能存在的风险,并提出应对办法,做好项目结算工作,保证项目和公司利益最大化;

4、长城钻探辽河东区监控项目组要严抓现场施工管理,特别是在施工质量、安全、文明施工、成本控制等方面一定要严格执行公司项目管理制度;按照项目实施节点计划,合理安排项目实施进度,争取缩短工期,提高项目效益。

5、各在建项目的项目经理应统管项目的安全施工与文明施工,进场施工人员要经安全教育合格方可进场作业施工,认真落实施工现场安全检查工作,做到提前发现安装隐患,及时解决安全隐患,保证项目安全实施,项目管理人员及施工人员应统一着工装,做好项目实施的安全文明施工工作;

6、部门职员应严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,遵守公司考勤制度,严格执行人员动态管理制度。

会议简讯范文篇三

为进一步提高我校教学、科研工作的水平,加强教学科研工作管理,提高广大教师的业务能力,打造一支素质过硬、业务精湛的师资队伍,促进学校质量管理年活动的开展,学校制订了教学质量工程建设实施方案,为了保证“方案”的有效实施,寒假期间相关部门起草修改了一系列工作制度和管理办法。

2013年2月27日,由副院长翟红兵同志主持召开了本学期第一次教学科研工作会议,各系部主任及教务处、科研处、高教所、信息中心的负责人参加了本次会议。会议重点讨论了由教务处起草修改的《学分制教学管理办法》、《学生留降级管理办法》、《青年教师培养管理办法》及《学生顶岗实习管理办法》;由科研处起草修改的《科研课题管理办法》、《科研经费管理办法》、《科研成果奖励办法》、《课程建设管理办法》;由高教所起草修改的《教学质量评价工作暂行条例》和《教坛新秀评选方案》;由人事处、教务处联合起草修改的《教学名师管理办法》、《优秀教学团队评比办法》、《品牌专业、特色专业建设管理办法》等。

从上午8点半到下午15点半近一天的时间,参会人员畅所欲言、各抒己见,对上述各办法的讨论稿从针对性、可行性、可操作性等方面进行了广泛深入地讨论,提出了许多很好的修改意见,使修改后的办法更加规范严谨。各项办法经进一步修改完善,经学校教学委员会、学术委员会及学校领导讨论后,将正式发布实施。新办法的出台,必将进一步促进我校师资队伍整体素质、教学科研管理水平和教学质量的进一步提高。

会上翟院长总结了假期的工作,传达了辽宁省教育厅职业教育信息化建设工作会议精神,介绍了教学质量建设工程实施方案和推进计划,对本学期的教学工作进行了布置,强调本学期要以强化教学工作管理、提升科研工作水平、提高教学质量为重点,大力加强师资队伍建设、课程建设、教材建设、科研课题开发研究,全面提高信息化建设水平。

公司会议通知怎么写? 篇9

一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。公司会议通知参考范文第一篇:公司会议通知范文会议通知公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年x月x日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:

1、公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:

1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。公司办公室第二篇:公司会议通知范文现将会议的有关事宜通知如下:

一、会议的主要内容

1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;(2)xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,XX市茶店子正街132号)

2、乘车路线:火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5月15日前传回中涂

一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。公司会议通知参考范文第一篇:公司会议通知范文会议通知公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年x月x日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:

1、公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:

1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。公司办公室第二篇:公司会议通知范文现将会议的有关事宜通知如下:

一、会议的主要内容

1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;(2)xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,XX市茶店子正街132号)

2、乘车路线:火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5月15日前传回中涂

协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按*******元/人优惠,非会员单位按*******元/人优惠)。联系人:丁智王晨联系电话:传真:宾馆联系电话:(总机)户名:中国涂料工业协会开户行:工商行北京六铺炕分理处帐号:

文秘会议记录怎么写 篇10

文秘说起来容易,但真正做起来是一件很繁杂的工作,因为它涉及到方方面面,从事该该岗位的人要有很好的耐心。下面是我给大家带来的文秘会议记录范文,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

(一)

会议时间 xxxx 年 xx 月 xx 日(13:15—16:00)

会议地点 总部会议室

参加人员 xxx.xxx.xxx.xxx.xxx

会议主持人 xxx

会议记录人 xxx

会议内容

一、会议目的

目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很理想,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业大学,培训系统更加的完善,以及采用什么形式更加有效.学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,根据我们目前的现状各抒己见,一起研究探讨。

二、会议分享

针对本次会议研讨,总结以下几个方面:

1.培训专员职能

门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作,对于培训课程质量.课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。

措施:

1.将门店培训专员的职责重新界定,承担起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促.课程质量的跟踪.组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。

2.由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。

3.后期可以在区域安排培训线上的培训经理,区域百货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨.内训师提升训练等。

2.培训资源

1.讲师:目前集团一共有 400 多名内训师,真正经常上课和上课上得不错的内训师只有 70 多名,师资力量太少。

措施:1.硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视。

2.以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作.授课安排.课后跟踪)。

3.关于讲师的评选,增加奖项的设置(单项奖),同时可以增加讲师的专访,放在华地报或者零售学院论坛上,提高讲师的积极性。

2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合,对经理级深度不够;

课程的可复制性不强,试讲没有很好的开展,后期跟新不够,导致整体课程的质量不高。

措施:1.制作标准化的统一课件.与课件包(包括讲师手册.案例库等辅助资料)。

2.增加课程的备选授课讲师(每门课程 3-5 人),保证课程的进度。

3.增加课程的详细介绍(包括课程介绍.讲师介绍);开课前的沟通访谈,确保学员了解课程内容.确保讲师知悉学员需求。

3)论坛:论坛人气不足,在上面学习交流的比较少,论坛的作用没有真正发挥出来。

措施:1.丰富论坛活动,增加积分兑换项目与拍卖项目(采用积分换礼品的形式,论坛内可以定期准备一些书籍.办公用具例如翻页器.u 盘.笔记本等相关小礼品,鼓励学员多多发帖回帖)。

2.也可以将外训学分制的考试放进论坛里,增加论坛的浏览量,同时提升人气。

3.网站论坛风格的定期切换。

4)在线学习

措施:目前集团的在线学习还没有正式开展,只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料,针对学分制,可以将在线学习加入,现场教学的同时增加在线一些内容的补充。

3.评审委员会

目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成,由于工作时间和专业的局限性,整体的运作效果不是很好,再加上成员数量较少,评审课程

量比较大,效率不高。

措施:1.增加课程评审委员会各组成员(挑选资深专业经理加入),负责讲师课程的开发研讨,定期组织新课题研究沙龙,作用主要是对课程质量和数量的保证。

4.培训形式

集团目前的培训主要是课堂为主,形式比较单一,学员课堂表现一般。

措施:1.增加培训实践环节的比重,要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生入职培训,将培训实践和理论授课交替进行,保证理论课程的有效回炉;学分制.技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课,半天实践这种交替的形式。

2.同时还可以增加视频学习.在线学习,学习完在线考核等等。

5.培训基地

目前集团培训场地比较缺乏,虽然门店都有自己的培训教师,但是还没有专门的培训基地,一些大型的培训开展集中度不高,费用也比较高。

措施:1.要打造自己的实体培训中心,一是增加影响力,二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层,建立培训基地)。

2.完善现有基地(无锡八佰伴.镇江八佰伴)配套建设,添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。

(二)

时间:20xxx 年 4 月 5 日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:xxx

记录:xxx

缺席人员:xxx

会议主持人审阅签字

一、主持人讲话:

今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如 xxx 中对于行政公文这一块就干脆忽略掉, 而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.xxx 是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦

投放市场。

散会。

主持人:(签名)记录人:(签名)。

(三)

主持人:xxx

记录:xxx

议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强.改进教育工作。

发言内容.决定事项:(略)

I 背景

为进一步规范公司内部管理,提升管理人员现代化企业管理水平和员工技能,加强公司团队精神建设,认真艰苦地拓展市场,将企业做大做强;为保证公司生产经营工作以及各部门.车间工作能够各司其职,有秩序地开展。

II 时间.地点.主持人

会议时间:20XX 年 8 月 17 日下午 5 时

会议地点:公司小会议室

主持人:xxx

III 与会者

xxx,xxx,xxx,xxx

IV 会议内容.要求

莫董事长亲自主持会议,在宣读《关于调整公司领导成员责任分工的决定》后,强调公司领导成员之间必须增进相互沟通,加强相互支持,并就

此作了以下几点指示:

1.根据目前市场情况和公司生产经营状况,领导成员必须转变管理理念,提升管理水平。董事长认为企业管理是门科学,切忌随意性,社会在不断进步,我们必须加强信息管理的意识,根据社会发展要求来经营公司。

2.明确责任感,明确执行计划的严肃性。各部门.车间领导要提高独立工作能力和管理水平,掌握科学地组织.协调和管理企业的手段。

3.加强劳动人事管理,有计划地培训员工思想意识和工作技能,形成强有力的团队精神和忠于岗位职守的责任心。

4.任何人任何事都必须以公司利益为重,特别是领导成员之间要加强相互学习,相互沟通和相互支持。一时难以沟通的,由董事长协调处理。

5.为便于对口管理,综合办将各部门.车间所属人员分汇花名册交分管领导,分管领导对所属员工进行管理和考核。

6.综合办进一步完善对各部门、车间负责人的考核制度。各部门、部门、车间负责人对管辖单位发生的问题和事故负领导责任。

7.重申劳动纪律:经理班子成员离开柳州市必须向董事长报告;中层领导请假两天以上必须经总经理审批,七天以上必须由董事长审批。凡无故离岗者,一律以旷工论处。

8.公司中层以上管理人员必须保持各自办公环境的整洁有序,有关的工作资料.文件必须清晰分类保管,以便于随手阅看,依据执行。

在作以上指示后,董事长向与会者通报了成立公司单身员工食堂的筹备情况,并就此作了较为详尽的布置,同时还倡议龙擎.盛科两公司中层以上干部为单身员工食堂捐款,以解决暂时的资金困难,这个倡议得到了与

会者的赞同。

(四)

7月18日,市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会,会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下:

一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题

会议认为,导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的,设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通,避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。

二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题

会议指出,只有企业稳步发展壮大了,职工的待遇才能慢慢提高,特别是中中层管理者要懂得奉献,要从大局着眼,要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进,要控制好新进员工的数量,把好新进人员素质关,要引进高素质.高能力的人才,要从内部挖潜.培养,提高现有员工的综合素质和能力。

三、关于财务资金紧张的问题

会议提出,09 年以后的帐要理清,要做好合同的签订。

四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题

会议认为,如何管理好员工是部门主任的职责,对员工要有耐心.有责任心,要以身作则,逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习,通过提高理论知识,丰富实践经验来提高设计水平,从而提高自身的综合素质。

五、关于如何做好经营的问题

会议强调,经营是个复杂的问题,要走出去找活干,要有长远的打算,走可持续发展的道路,经营人员就必须加强经营业务的学习,把这个新生事物学好.做好。标书要做精美.精通,招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作,只有经营工作做好了,才能有活干。

六、关于如何加强管理的问题

会议提出,管是章法.理是理解,中层管理者如何加强管理,处理好与员工的关系,是个值得思索的问题。管,要严格管理,要敢管.能管.会管,要负起责任,通过管理去执行制度,把制度落到实处;理,从生活中.工作中理解职工.体贴职工,要从内心深入去理解,从细节处体现关怀,从自身去落实制度。

七、关于搞好团结的问题

会议强调,员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失.避免损失.缩小影响,不要害人。科室之间要搞好团结,搞好配合,要有大局观念.大局意识,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。

参加会议的有:院中层以上管理人员。

保安会议记录怎么写 篇11

范文一:

7月x日周会会议记录会议名称:关于上周工作总结及下周工作部署情况时间:20xx.07.01.17:30地点:公司二楼会议室主持人:总经理参会人:保安xx

缺席人:xx会议内容:xx:1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。

2、负责给办公区和厂区喷药。

3、一起把警卫室后门的煤铲了。

xx:1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。

2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。

没收了违规做饭宿舍的灶具。

3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。

4、继续招聘工作。

5、组织员工培训、考试,批阅考卷。

xx:1、负责日常采购事宜。

2、重新统计宿舍人数及床位数。

3、抽查空调的使用情况。

xx:下周的工作安排1、月计划安全总结由xx负责,我配合,下周五前完成。

小院暂时先去前厅做接待。

2、以后员工的离职申请表人事办存一备份,以便于掌握员工的流失量。

3、每人写一份月度总结,星期一交。

张福妹这块要写清楚六月招聘员工,离职员工数量及培训次数。

4、安全月生产活动总结(包括培训方案、图片和小结)。

5、跟xx沟通下,问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。

会议结束。

银行员工会议通知怎么写 篇12

为全面完成今年金融工作各项任务,根据张秀萍县长要求,召开今年新增贷款任务完成情况及20xx年工作安排调度会。

具体内容如下:

一、时间:20xx年11月22日(星期五)上午8:30;

二、地点:县金融办会议室

三、参会人员:县内各银行业金融机构主要负责人。

四、参会要求:请各参会单位准备一份纸质文字汇报材

料,主要内容是:年初新增贷款任务完成情况、年内近40天即将完成的新增贷款额及项目、明年工作打算。

舒城县金融办

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