会议纪要管理

会议纪要管理（共13篇）

会议纪要管理 篇1

XX医院感染管理管理委员会会议纪要

时间:2012年4月17日14：00地点：医院小会议室召开参加人：

主持人：

会议内容：

一、院感科

XX科长汇报了目前院感控制管理情况及存在的问题：

1.组织管理：组织机构健全，管理制度已建立。问题：三级管理网络成员需做部分调整。

2.院感知识培训教育：制定了院内培训教育计划。问题：缺乏院感专职人员培训。

3.监测与反馈:院感监测正常进行。问题：消毒、灭菌效果监测只有消毒剂的化学监测，无消毒效果、环境卫生学的生物监测和病原体耐药性监测。

4.医务人员院感的预防和控制：开展了防护知识培训。问题：无个人防护用品登记和职业暴露登记、报告、追踪。

5.手卫生：已宣传培训。问题：部分医务人员执行不规范，记录不完整。

6.医院的清洁、消毒与隔离：制度已建立。问题：有执行不规范的现象。应届生求职季宝典 开启你的职场征途 简历撰写 笔试真题 面试攻略 专业技能指导 公务员专区

7.特殊部门、重点部位院感的控制与预防：问题：产房、新生儿

病房、急诊室、感染性疾病科、手术室、消毒供应室、内镜室、口腔科、临床实验室、治疗室、换药室、洗衣房等内部布局不尽合理，设施不尽完善，执行制度、规范有缺陷。

8.医疗废物管理：有制度及工作流程。问题：执行不到位。

9.一次性使用无菌医疗用品和消毒器械的管理：制度及工作流程已建立。问题：未索取证件，工作流程未按规定执行。

二、形成的决议：

1.组织管理：三级管理网络成员调整，由院感科负责。

2.院感知识培训教育：院感专职人员的上岗培训、参加外出培训，由医务科具体安排。

3.监测与反馈:要求检验科开展生物监测工作。

4.医务人员院感的预防和控制：医护人员个人防护用品登记总务科负责，职业暴露登记、报告由各科负责，院感科督导。

5.手卫生：各科督促医务人员要严格执行规范，相关内容记录在院感记录本上。

6.医院的清洁、消毒与隔离：各科督促医务人员规范执行制度，记录完整。护理部、院感科督导。

7.特殊部门、重点部位院感的控制与预防：产房、新 生儿病房、急诊室、感染性疾病科、手术室、消毒供应室、内镜室、口腔科、临床实验室、治疗室、换药室、洗衣房等的科室领导，要熟练掌握相关的院感要求，把存在的问题、改正解决的意见，写成专题报告交到院感科，由院感科形成统一报告，交院长办公会研究，在医院修缮改造

时予以解决。

8.医疗废物管理：各科与总务科配合，规范执行。

9.一次性使用无菌医疗用品和消毒器械的管理：由药械科负责组织实施。

XX院长强调，医院感染管理工作是医院质量管理的重要内容，是我院创建“三甲医院”重点工作之一，此项工作牵涉到医院每个科室、贯穿于医疗工作的各个方面及全过程，需要全院每个人的积极参与，要求全院各科室及全体医护人员从自我做起，认真履行医院感染控制管理各项制度、规范，按照院感委员会会议精神，积极自查整改，使我院的院感工作逐步走向正规，切实提高医疗质量，为创建“三甲医院”打下坚实基础。

医院感染管理管理委员会

2012年12月18日

会议纪要管理 篇2

某国际著名IT公司研发部门于2008年迁入位于北京苏州街VIVA大厦新址。该公司会议室数量众多, 使用频繁, 信息化程度高。为了方便使用与维护, 该公司选用了美国快思聪中央控制系统为其提供综合、高效的会议室管理系统。

在该项目中, 会议室使用了视频会议主机、电话会议主机、音频处理器、矩阵等专业设备。专业的AV工程师面对这些设备组成的庞大系统尚且一筹莫展, 更不用说普通员工。针对会议系统中存在的这一现象, 快思聪一键到位的操作只需要在触摸屏上点一个按钮, 灯光、窗帘、投影、音视频切换、视频会议拨号就可轻松完成, 节省了时间与成本。下面就以一个电子会议系统为例来说明快思聪是如何实现一键到位操作的。

1.1 客户需求

客户对电子会议系统有如下几方面的需求:

(1) 本地视频会议、电话会议、投影等AV设备集中控制:数量众多的专业设备并不是每个人都能轻松操作的, 大量的遥控器、操作键盘等控制设备容易丢失, 功能类似不好区分, 这就需要有一个界面友好, 操作人性化的解决方案。

(2) 本地灯光、窗帘的控制, 温度检测等环境控制:投影机对外界环境光的影响比较敏感。当使用投影进行会议的时候需要将遮光帘落下, 将灯光调整到合适的亮度。

(3) 控制界面以无线触摸屏为主, 以墙装按键面板为辅:会议主持人可能会在演讲的同时对某些设备进行操作, 这样一来有线控制设备就略显不便了, 信号稳定、待机时间长的无线触摸屏便成了首选。

(4) 依会议室功能和会议方式决定各设备场景联动, 这样就可以在触摸屏上实现一键到位的操作:会议主持人并非专业AV人员, 操作界面需要简单明了, 所有设备的操作使用联动完成, 另外需要保留对所有单个设备的完整控制界面以供驻场工程师维护使用。

(5) 使用门口屏可以看到会议室当前使用情况与预定情况信息:在每个会议室门口的信息发布屏上可以查看本会议室详细的预定信息、当前使用状态、列出所有尚未被预定的会议室, 使用门口屏预定本会议室。

(6) 使用网络远程监控投影机、视频会议主机等AV设备的状态:可以远程管理房间, 对每个设备进行操作或者取消会议室的预定。

(7) 节能:使用可调光灯具, 根据应用调节亮度;实现人来开灯, 人走关灯;会议室内长时间没有人则自动关闭所有设备, 延长设备寿命。

1.2 快思聪解决方案

针对客户的需求, 快思聪设计的解决方案如下:

“一键到位”的功能由快思聪中控主机实现 (如图1所示) 。首先应该对会议室内各个受控设备有所了解, 了解用户使用习惯与常用功能, 确定不同类型会议内容与需要使用的设备。这里以大型会议室为例作简要说明。大会议室内有活动隔断, 可以将大会议室分割成两个独立的小会议室, 这样该房间以功能划分就有了分开与合并两种模式, 其涉及了音频分配、视频分配、环境控制等诸多问题。如果使用人工手动操作复杂而且容易出错, 一旦操作错误就会出现在合并模式下大会议室一半出声一半不出声或分开模式下两个小会议室同时出声的情况, 这样一来该会议室AV系统功能完全紊乱, 根本无法正常工作。解决这个问题的方法很简单, 即利用快思聪中控主机实现多设备预设的统一调用, 将分开、合并两种工作模式定义为固定场景即可轻松解决。

从系统示意图中可以看出, 各个受控设备依照不同的控制方式与快思聪中控主机连接:

矩阵、视频会议主机、音频处理器等使用RS232控制。RS232控制的优点是双向通信, 控制精确不会造成错误操作的出现。

电动窗帘、电动幕等使用快思聪电源管理模块控制。灯光使用快思聪调光模块控制其亮度, 这样的好处是状态反馈真实, 所见即所得, 能够严格按照设计要求实现理想的室内环境控制。

为了实现远程管理, 我们选用了快思聪网络型主机与触摸屏。有了无处不在的网络结合双向RS232控制与实时的快思聪总线设备, 就能够实现在世界范围内监测某个房间的功能, 配合强大的RoomView远程多房间管理软件, 远程资产管理、远程控制等功能都可以在PC上实现。

会议室预约系统以快思聪多房间管理软件RoomView为核心, 辅以微软SQL Server、Exchange Server软件来实现。快思聪RoomViewTM是业内首推的唯一一款实时、多用户操作的房间管理软件。用户通过RoomViewTM可以监控网络上多达250个房间的所有AV设备, 还可以监控房间是否被占用, 各个设备的状态等。所有带有网络接口的快思聪控制系统以及触摸屏都可以通过网络和RoomViewTM实现无缝整合, 在LAN/WAN上的任何一台PC都可以获得实时、直观的设备状态信息, 如图2所示。

通过图2可以看到, 处于网络中任何一个位置只要通过微软Outlook软件发送一封包含预定信息的E-Mail即可预定到指定的会议室。这个邮件里包含了会议开始、结束时间、会议主题、发起人等重要信息。Room View服务器在接到这个邮件后会将这些信息通过网络发送到该会议室内的快思聪中控主机系统中, 中控主机将处理后的文本信息显示在门口信息发布屏上。这样一次会议室的预定工作便完成了, 全部过程只需要您发送一封E-Mail。

用户操作界面 (如图3所示) :公司内部的会议室对员工来说是完全开放的, 而大多数员工对复杂的AV设备是没有操作经验的。快思聪认为可以培训一小部分人来熟悉AV设备的使用, 但是不可能对成百上千的员工逐一进行培训。因此友好、人性化的操作界面便成了重中之重。试想, 用户花费了大量金钱搭建的信息化会议室, 而无人会用是多大的浪费。

图3即该用户本地控制的操作界面。界面很简单, 只有VC (视频会议) 、Teleconference (电话会议) 、Conference (普通会议) 三种会议模式, 另外还有一个Environment (环境控制) 。

这样用户只需要根据自己会议的需要点选三种会议模式的按钮即可调取不同的场景进行预先设置。如果只是临时占用会议室做一些谈话或文件处理工作, 点选Environment (环境控制) 即可根据需要控制灯光与窗帘, 或者什么都不用做, 因为只要有人员在会议室内活动, 快思聪主机便可将动作传感器捕捉到的信号转化为开灯的信号, 灯光会自动亮起。而会议结束后, 与会人员就可以抱起电脑就走, 因为系统在检测不到人员, 投影机没有信号输入的时候便会在15分钟后 (等待时间可以根据需要修改) 自动关闭该会议室内所有的设备。

在操作界面的右下脚有一个图标, 这是给工程师使用的, 长按这个图标5秒钟, 操作页面便会跳转到管理员模式, 如图4所示。

在这个模式下, 包含了对所有AV设备的操作。当用户需要在会议室内做一些特殊应用的时候, 固定的模式调用是不能满足需求的。此时, 可以请来负责维护的工程师对单个设备逐一进行设置, 设置完毕后点图标并保持5秒后即可返回上个操作页面。

这样的设计既照顾了大部分用户的固定应用, 也兼顾了设备功能的充分发挥, 达到了两全其美的效果。

2 结束语

会议纪要管理 篇3

2011年1月11日，国家文物局召开全国文物拍卖管理工作座谈会。来自全国24个省、自治区、直辖市文物行政部门的负责同志，以及商务部、海关总署、国家工商行政管理总局、北京市工商行政管理局的有关同志参加了会议。国家文物局副局长宋新潮出席会议并作了重要讲话。

会议认为，在党中央、国务院加快振兴文化产业和推动文化大发展大繁荣的大背景下，近年来文物艺术品拍卖市场取得长足发展，市场规模不断扩大，拍卖经营活动日趋规范与活跃。同时，我国的文物艺术品拍卖市场在发展规模、发展方式、自身定位以及社会责任、法律意识等方面也存在诸多不足和亟待完善的问题，这其中有企业自身的问题，有社会经济整体环境的问题，也有相关法律法规不健全、政府主管部门管理服务不到位的问题，需要各有关部门认真面对并加以解决。

与会代表充分肯定了文物艺术品拍卖市场在吸引海外中国文物回流、满足人民群众多层次文化需求、推动文化产业发展振兴、提升我国文化软实力、促进文化大发展大繁荣等方面发挥的积极作用，对当前文物拍卖管理工作中文物拍卖标的备案复核程序、文物拍卖标的审核范围和重点、文物拍卖专业人员资格认定等方面的问题进行了深入的分析，提出了明确的解决思路和措施。

经过会议认真讨论，会议确定了以下事项：

各省级文物行政部门必须在拍卖公告发布10个工作日前向国家文物局报送文物拍卖标的资料及省级文物部门审核意见{拍卖会结束30个工作日内向国家文物局报送拍卖会成交记录。

二、确定文物拍卖的审核重点。

会议重申以下文物不得作为拍卖标的或应严格审核：①出土(水)文物；②以出土(水)文物名义宣传的复仿制品；③国有不可移动文物的附属构件；④国有文物购销经营单位收藏的珍贵文物；⑤涉嫌损害国家利益或有可能产生不良社会影响的物品；⑥被盗窃、盗掘、走私的文物或明确属于历史上被非法掠夺的中国流失文物；⑦涉嫌危害国家安全和损害民族利益的物品；③涉嫌丑化国家形象及政治人物的非主流艺术品；⑦带有黄色暴力等内容的物品等。

三、认真研究治理文物拍卖企业“知假拍假”问题。

会议认为，文物部门要认真反思以往拍卖标的审核“管真不管假”的不正确认识和做法，要进一步认识拍卖标的审核工作对文物艺术品拍卖市场健康有序发展所起的积极作用，通过拍卖标的审核工作，不断完善文物艺术品拍卖市场的各项制度。同时，加强对拍卖企业宣传及拍卖图录印刷的管理，制定相关规范标准。

四、加强对文物固络交易活动的监管，对现有涉及文物经营的网站讲行评估，制定相关规范政策，逐学半立网络文物经营准入和网络交易文物审核的制度，

五、加强文物拍卖管理队伍建设和文物拍卖专业人员培养。

会议及会议纪要管理规定 篇4

一、目的：

为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

 部门内部会议（包括部门例会）

 跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

 公司会议（公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议编号：

 内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为

PU20110426

-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI）



 跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司会议：JB加日期，如JB20110427

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2.会议纪要整理：

1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

3.会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人

进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起

人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4.存档、保管：

1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;

2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

六、会议纪律及注意事项：

1.会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

2.因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

3.会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

4.会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

5.会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

规范劳务管理会议纪要 篇5

地点： 二楼会议室 内 容： 如何规范劳务管理

出席人： ××××× ××××× ××××× ××××× ×××××

未到人： ××××× ××××× ××××× ××××× ×××××

主持人： ×××× 记录人： ××××

会议内容

一、各项目严格按照《劳务及劳动力管理办法》文件中相关内容执行。做好入场安全教育、安全技术交底、三级教育、班前教育、其次各项目部必须由专人管理工人考勤，每个工人必须与劳务公司签订劳务合同，劳务人员无条件配合公司执行上下班打卡及留影像制度。对于不配合公司制度的劳务班组拉入《劳务分包商黑名单》。

二、各项目部每周五下班前将周报发事业部邮箱。工作汇报中要准确反馈项目施工过程中需迫切解决的问题，事业部将统一汇总给与协调。如需公司高层给予协调，事业部会在周六总裁会议中提出。

三、演讲比赛：各项目部在5.27日前将演讲视频发到事业部邮箱，(未能按时发送的，公司不但会给予相应处罚，还将约回公司进行演讲)。注意演讲时间掌握在5分钟左右，要求脱稿演讲。

参加演讲是提高个人能力一种锻炼，也是为将来述标做准备。此类活动各位项目经理应多参加，多锻炼避免将来述标中会的出现怯场和紧张状态，今后述标工作会不定期的安排人员参加，请各项目经理、项目副经理等所有管理人员做好相应的准备工作。

四、龙虎榜近期将执行，评比占定时间为×××年× 月× 日至×××年× 月× 日，冠军奖励是工资和绩效之外的奖励。(注：施工组织设计与龙虎榜挂钩，望大家积极响应)

五、项目部要做好文件的收集与存档工作，作为后期出现问题留有依据。劳务、材料入场前要签订相关协议(如：质量、工期、材料供应时间等)。如不能按时完成，公司将根据相应制度给予处罚，情节严重的，公司会将拉入《黑名单》。

六、请各项目部将与甲方的`请款流程要告知事业部。以便公司能够清晰了解项目的回款情况，一旦项目出现回款问题，项目协调困难等现象，公司将派专人配合项目回款。以便提高项目的有效回款。

七、项目在请款时必须附上询价比价单

八、为防止材料加工中出现问题，项目部要抽出专人去加工厂家监督，材料不合格坚决不允许进场，并监督劳务按规范进行安装，同时将安排质安部对材料生产过程进行跟踪。

九、幕墙项目部在收尾打胶阶段，为保证整体美观，三层以下由专业师傅完成打胶工作。

、关于劳务管理意见与建议：

当遇到有劳务纠纷时，出现是应该如何处理，一但出现这样的问题会给公司造成经济损失、名誉损失，对项目也造成延误工期等损失。

项目经理建议:

1.对待劳务问题应该从源头抓起，在签订劳务合同时，清单中的其他费是否具备法律效应。

2.与劳务队人员建立良好的关系(如朋友)。

3.劳务自身的承包能力、资金垫付能力做好前期调查工作。

4.严格执行劳务管理办法文件，对不服从公司管理的直接清场。

十一、代签事宜，如有请款或报销单据等相关文件需代签，必须让代签人留有依据(短信、微信、邮箱等均可)

十二、×××年× 月× 日前事业部会同安质部、档案部组织联合检查以今年新开项目为主。对劳务管理不到位的直接下整改通知及罚单。

×××股份有限公司-----事业部

车辆安全管理会议纪要 篇6

一、驾驶员安全管理

2、驾驶员自觉遵守交通法规和规章制度，爱岗敬业，忠于职守，文明驾驶，礼貌行车，主动热情地为公司提供安全、优质的服务；

3、驾驶员必须严格遵守操作规程，遵守交通规则，维护交通秩序，谨慎驾驶，安全行车；

4、驾驶员精心爱护车辆，对车辆做到勤检查、勤保养、勤修理；坚持行驶前、行驶中、行驶后的车辆三检制度，对车辆状况时刻做到心中有数，发现问题及时处理，严禁“带病”车辆上路；

5、驾驶员所驾车辆证件为有效证件，到期必须提前申请办理；在行驶过程中，发生违规违纪的罚款不予报销；

6、驾驶员严禁酒后驾车，私自驾车，无证驾车，疲劳驾驶，抢超抢会，超速行驶，超载行驶，人货混载，私自载人；驾驶机动车时不得收看电视或者使用耳机、耳塞收听广播、使用移动电话或者查看手机信息；

8、驾驶客车时驾驶员及前排乘客必须使用安全带，严禁领导干部迫使驾驶员违章驾车；严禁非职业驾驶员驾驶本单位车辆；

9、驾驶员有义务向管理人员及上级组织提出有利于交通安全管理的意见和合理化建议；

10、对不顾车辆及乘车人安全且违反交通安全规定的上级指示、派车命令和其他要求，驾驶员有权拒绝执行，并及时予以指正，对不听劝阻盲目指挥人员，一旦发现，要提出严肃批评；

11、由于盲目指挥造成严重后果的，要追究责任并给予必要的行政和经济处罚，以维护驾驶员的正当权益；、驾驶员都要与车队签订交通安全责任书，实行安全责任到人的分级安全负责制。

二、驾驶员日常管理

1、驾驶员严格执行公司作息时间，按时上、下班，按时参加公司、部门、班组组织的会议、安全学习及各项活动。、驾驶员必须服从班组、部门日常管理，必须服从主管安排；

3、驾驶员随时检查车辆技术状况，发现问题，及时汇报班组管理人员，并做好车辆缺陷登记，及时消除缺陷，使车辆始终处于良好的技术状态，确保行车安全；、上班后，及时打扫车辆、车库及班组环境卫生，车辆按指定位置停放整齐，做好出车准备；

5、车辆公司后，驾驶员要向班长汇报，同时要检查、清洗车辆，做好行车日志； 如遇节假日及八小时以外出车，当接到出车命令，不得讲条件，严禁私自出车。

6、驾驶员凡年底考试、考核不合格，驾驶技能低、习惯性违章累教不改、发生轻微事故的驾驶员，予以辞退；

7、对于酗酒、赌博、嫖娼等行为者一经发现，立即辞退；

8、驾驶员凡酒后驾车，私自驾车，无证驾车，将车辆交给非职业驾驶人员驾驶，一经发现，当事人严肃处理，驾驶员予以辞退。

三、车辆安全管理

1、车辆安全检查包括：车辆在行驶前、行驶中、行驶后对安全装置的全方位动态监控。定期检查车辆状况，完善检查登记制度，严格执行车辆检查、保养、维修制度，发现危及安全的问题，必须及时处理，严禁车辆“带病”行驶；

2、车辆安全监督检查的主要方式是：路检路查、不定期抽查、定期大检查、询问测试、群众举报等。以专职安全监督为主、群众监督为辅。对违章指挥、违章作业、违犯劳动纪律造成事故隐患的，及时予以从重处罚；

3、车辆应随车配灭火设备。定期检查、补充、更换灭火设备，使其保持良好的效能。

4、遇国家法定节假日，车队必须将车钥匙全部收回（除值班车辆、运行车辆外），小区门卫值班室不得存放车辆钥匙；

四、卫生管理

1、驾驶员对车辆要精心保养，保持车况良好，不带故障出车，2、车内卫生要做到经常性打扫，保持车内空气清新，车外干净整洁。严禁车内堆放杂物、易燃易爆等物品，确保车辆安全。

3、严格遵守车辆管理制度，车辆回单位后，必须停放在车库内，一般不允许在院内随意停

放。

4、车辆一个礼拜做一次全面的清洗，每三天做一次内饰的卫生。

5、每次出车前需对车辆进行清洗。

文翔会议一体化管理平台 篇7

会议是人们沟通交流的一种重要方式,会议时间在工作时间中有着不小的占比,开会是人们日常工作的重要组成部分。为满足人们对会议环境舒适性的需求,厂商们把电子技术、智能技术、多媒体技术用于会议,诞生了许多产品,如投影系统、音响系统、发言系统、舞台灯光系统、电子表决系统、录播系统、无纸化会议系统、电子白板、视频会议系统等。这些设备的使用营造了多姿多彩的会场环境,为发言者提供灵活生动的表达方式,提升了会议体验,获得了用户的好评。但这些设备使用都带有一定的专业性,通常需要一定数量的专业人员去管理和使用。通过软件技术对这些设备进行集成,实现“一键式”的场景控制,是降低设备使用难度、减少使用成本的正确思路。多媒体中控系统就是这个思路下的产物,但由于中控系统结构比较简单,仅能控制投影、音视频、灯光等传统设备,而对于表决、录播、无纸化会议等较新的设备则无法控制。

我们再换一个角度看会议,会议的过程其实是一个流程化的过程,过程中的事务虽然多且复杂,但基本相对固定。假如通过软件对会议进行流程化管理,把各种设备的使用纳入流程管理,让各种设备围绕会议服务这个中心智能化运行,这就能实现“智慧会议”的概念,使会议更高效、更便捷、更舒适。

基于这样一个思路,我们提出了会议一体化管理的解决方案,下面做简单介绍供同行探讨。

2 需求分析

我们先检视一个完整的会议组织过程,看应该怎么做才能提高组织会议的效率。我们把会议分会前、会中、会后三个阶段来探讨。每个阶段要做的主要事务如图1所示。

会前第一件事就是要预订场地,为避免争抢会议室,用户需要软件来管理会议室的预订。接下来是会议通知,用户需要自动化的通知,通知应该支持短信、邮件、信息发布等方式。会场布置,在设备使用方面,不应该是人工调试的方式,而是由组织者选择模式,系统根据模式的预设配置自动控制设备运行。发言者的发言稿和演示文档应该能上传至系统服务器。

会议接待过程中,大堂和主要通道的电子屏幕应自动显示欢迎词和引导信息,指引出席者到达会议室。到达会议室后,用户可以进行电子签到,签到记录记入后台数据库永久保存。开会时,各种设备按照预选的模式自动开启,用户也可以通过软件人工调节控制。发言者可以通过网络打开事先上传的文稿并显示在大屏上,而不需要携带电脑或U盘。系统能启动投票,投票结果能存入后台数据库永久保存。系统能启动录音录像并把数据文件存入后台永久保存。会议期间,用户还能呼叫各种后勤服务(如茶水、纸笔等)。

会议结束后,系统能自动通知服务人员清理会场。系统应该能根据场地、时间、场地布置、设备使用、服务内容等信息,自动计算出会议费用。系统还应该能自动汇集会议名称、时间、地点、签到名单、发言文稿、录音录像等资料,形成会议档案备查。

上述设想的会议流程很好地做到了人机结合,整个过程中用户只需要简单输入一些信息和选择,大量的工作事务都交由计算机执行,基本能做到了会议过程的电子化、自动化和无纸化。

3 解决方案简述

为满足上述需求,我们提出的解决方案描述如下:

3.1 系统结构

解决方案中,会议系统由一套智能会务管理软件与各种会议设备和智能化子系统构成。图2是系统拓扑图。

智能会务管理软件是解决方案的核心,它通过网络对会议设备和智能化系统进行集成,在集成的基础上实现会议事务的智能化、流程化管理。

智能会务管理软件的集成范围很广,基本涵盖了与会议相关的所有设备。不仅包括投影、幕布、会议室窗帘、音响、会议发言、灯光、录播、视频会议、电子投票、无纸化会议等会议设备,还包括安装在会议室的空调、门禁、信息发布等智能化系统设备。

集成的通讯方式是网络,因此要求各种设备支持网络通讯、提供基于网络协议的接口。录播、视频会议、无纸化会议、空调(由BA系统控制)、门禁、信息发布屏幕等设备一般都支持网络控制接口,集成管理软件可以直接进行集成。投影、幕布、会议室窗帘、音响、会议发言、灯光、电源开关等设备则通常不支持网络控制接口,这部分设备通过会议室中控系统间接控制。在实际项目中,只有大会议室才会配备中控系统,而对于没有中控系统的小会议室,由于投影、电动窗帘幕布、灯’光、电源开关等设备基本可以通过IO信号或串口信号进行控制,因此解决方案采用能实现网络信号与IO信号、串口信号相互转换的控制器对这些设备进行间接控制。

智能会务管理软件还能与邮件服务器、手机短信平台通讯,发送各类通知、提醒信息。

3.2 软件架构

图3是智能会务管理软件的软件框架图,它简单地展示了系统实现的基本原理。

智能会务管理软件的基础是对各种设备和智能化系统的集成,通过集成软件可以获取各种设备的运行信息,可以按照会议事务的需要控制各种设备运行。软件包含丰富设备接口驱动程序集,可以满足各式各样设备的通讯协议转换对接。

软件是基于数据库的应用系统。数据库分两类,一类是管理数据库,另一类是音视频数据库。管理数据库存储会议事务数据、设备数据和配置数据,音视频数据库存储会议过程录下的音像数据。在数据库基础上构建会议预订、会议通知、排座管理、设备控制等多个应用模块。

软件最终以Web应用和移动App两种方式供用户使用,用户可以在电脑上通过浏览器使用软件功能,也可以在移动终端安装App使用软件功能。软件还有良好的开放性,可以与第三方应用进行数据交换或实现应用整合。

3.3 系统功能

文翔会议一体化管理平台把会议事务管理与设备智能化控制结合到一起,实现了会议从筹备、布置、接待、服务、计费到纪要归档整个过程的无纸化、智能化。系统的主要功能有:

(1)会议室预约:用户可在一张会议室状态图上通过鼠标拖拽就能完成预约会议室。

(2)移动预约:用户通过手机的App应用能随时随地预订会议室。

(3)排座管理:用户能通过图形化的操作界面预先指定每个参会人的座位。

(4)会议通知:用户能通过邮件、短信等方式提醒参会人员按时参加会议。

(5)会议导引:系统可通过通道的屏幕、电子桌牌把参会人员引导到会议室的座位上。

(6)设备控制:系统能按照用户需求自动开关设备,创造一个舒适节能的会场环境。

(7)会议签到:用户能在交互式触摸屏上实现会议签到功能。

(8)稿件翻阅:用户能在交互式触摸屏上翻阅事先上传的电子文件。

(9)电子白板:用户可在触摸式液晶电子白板上涂抹、板书。

(10)服务管理:用户通过触摸显示屏的操作就能在会议室现场呼叫各种服务。

(11)会议计费:系统能按照既定的收费规则自动计算会议费用。

(12)会议档案:系统能翻阅过往会议的各种文字、PPT、声音、视频等资料。

(13)分组管理:系统可根据条件的不同将会议室进行分组管理。

(14)会议统计:系统可统计会议室的使用时间、使用次数,可以按年、月、日统计参加某会议的人数和缺席人数。

(15)系统管理:系统能对用户、组织机构、日志、代码进行管理,并对现场控制器有监控功能。

4 结束语

会议纪要管理 篇8

10月22日下午，在黛溪山庄黛溪会堂召开了邹平商行信贷管理工作会议。商行领导班子、部室正副经理、支行行长、二级分理处主任、信贷专管员、客户经理及相关业务部室全体成员共140余人参加了会议。会议传达了办事处信贷管理工作会议精神，宣读了信用工程开展情况及取得的成效，并对在邹平商行进行规范信贷管理专项活动进行了动员和部署。

邹平商行董事长常兆贤同志在会上作了重要讲话，充分肯定了邹平商行信贷管理工作取得的成绩，同时也要求全行干部职工正确认识信贷管理工作中存在的差距和不足，并对今后的信贷管理工作作了充分的部署安排。

讲话指出，近年来信贷规模快速增长，信贷支农力度不断加大，资产质量不断提高，信用环境逐步完善，信贷和风险管理制度体系初步建立，产品和管理创新不断进步。在省联社、办事处的正确领导下，经过全行上下不断努力，商行的信贷工作取得了显著的成绩，呈现了良好的发展局面，资产质量、综合实力和发展能力均连续保持全省农信系统第一方阵。

讲话强调：虽然该行在信贷管理工作中取得了显著的成绩，但同时也在思想认识、人员队伍和制度执行等方面存在不足：一是思想重视不够，以信贷业务和资产质量为经营核心的理念不够明确，存在“重存款、轻贷款”的现象，对于贷款的发放、管理和收回没有形成流程化、系统化和制度化；二是客户经理队伍的数量和素质与信贷业务发展不适应，客户经理数量不足，年龄结构和学历结构有待调整，理论水平与业务能力相对不足，整体素质有待提高；三是制度执行不力，违规操作屡禁不止，存在政令不畅、令行不止和投机钻营的情况；四是信贷激励考核制度不够完善，单纯为完成任务而办业务的情况依然存在，薪酬分配也没有体现风险与收益匹配原则；五是责任追究没有充分发挥惩诫警示作用，亟须建立健全合理的责任追究制度；六是信用工程建设存在不扎实、走过场的现象。这些问题大大制约了商行信贷业务的发展。

应急管理工作会议纪要 篇9

会上，首先由汪宏君副局长传达省、市政府应急管理工作会议精神。对全省近期处理应急工作的情况进行了通报并提出要求:进一步落实值班报告制度，加强应急工作培训，提高处置应急管理工作的能力。

其次，由政策法规科杨泉科长组织学习《辽阳市药品及医疗器械投诉举报管理办法》。

最后，袁景波局长就应急管理工作强调:

一、进一步提高认识，增强政治敏感性。

一是应急管理工作是关注民生、以人为本，落实科学发展观的根本要求，是各级政府的重要职责。二是做好应急管理工作是促进社会和谐的有效措施，当前我国正处于经济转型、社会转型的重要阶段，是各种社会矛盾的凸显期和高发期。三是做好应急管理工作是保障经济又好又快发展的基础。四是全面做好食品药品安全监管工作，防止药害事件发生，要求我们必须居安思危，常备不懈。各业务科室、行政许可受理办、投诉举报中心要加强综合协调，增强处置投诉举报事件的政治敏感性，认识投诉举报无小事。

二、突出重点，全面抓好应急管理工作。

一是进一步完善应急预案体系建设。切实抓好《辽阳市药品和医疗器械应急预案》和《辽阳市食品安全重大事故应急预案》的落实。二是搞好应急预案的学习、宣传。注重掌握政策法规，尤其要认真学习《辽阳市药品、医疗器械投诉举报受理管理办法》，按办事程序和时限做好投诉举报工作。三是抓好药械不良反应监测工作，发生重大不良反应及时上报。四是明确责任，逐级负责。应急工作要本着“统一领导、分类管理、分级负责”的原则，真正做到“横向到边，纵向到底”。对应急预案进行细化分解，责任落实到部门和人员。四是加强值班值宿和报告制度。认真落实24小时值班制度，保证通信畅通。五是要充分利用移动短信平台，提高应急管理工作效率。

三、加强领导、落实责任。

一是市局应急管理领导小组要承担起全局的应急工作领导责任，办公室具体负责应急工作的指挥协调，96111举报中心负责受理并处置。各县(市)区局也要成立应急管理工作领导小组。二是完善考核和责任追究，由监察科负责，采取定时和不定时方式进行监督考核。三是制度完善方面由法规科负责。四是完善软硬件设施，全面保障应急管理工作的顺利开展。五是应急工作的车辆必须第一时间保障。

项目管理会议纪要格式 篇10

市长杨晓波作重要讲话并代表市政府为各单位、各乡镇和各企业颁发了财税目标责任状、项目责任状、经营目标责任状、节能目标责任状，市委常委、常务副市长李培安主持会议，副市长吴敏晓对做好今年的财税、经贸、节能和民营经济等工作进行了详细的安排部署，市人大副主任郭英文、副市长张晓蕾、市政协副主席李随胜及市长助理吉敦云参加会议。

会议指出，20xx年，是近年来高平经济发展史上最为困难的一年，宏观经济下行，煤炭量价齐跌，项目急难见效，税收增速放缓，节能压力加大，各项工作面临着前所未有的挑战，但全市财税经贸系统广大干部职工和企业家一起，在市委、市政府的坚强领导下，紧紧围绕“456”工作思路，众志成城，奋勇争先，开拓创新，攻坚克难，保持了全市经济社会发展稳定向好的总体态势，取得了来之不易的新成绩。

会议提出，20xx年是全面贯彻落实党的xx届三中全会精神、全面深化改革的第一年，改革任务重大而艰巨。我市20xx年财税经贸节能和民营经济工作的工作思路是：以科学发展和转型综改为统领，认真贯彻落实全市经济工作会、三级干部暨劳模大会和“两会”精神，围绕一个中心，突出两大抓手，建设三大基地，提升四大园区，推进五大改革，实现六大突破。“围绕一个中心”，就是要认真贯彻“456”工作思路，按照“三大目标，三项争先，三个重点”的总体要求和“六强化、六突破”主要任务，围绕切实提高经济发展质量和效益这个中心，把改革创新贯穿于经济发展各个领域各个环节，按照“以煤为基、多元发展”的要求，加快转变发展方式和调整经济结构，促进经济持续健康发展;“突出两大抓手”，就是要以煤为基抓煤炭，多元发展抓项目，两手都要抓，两手都要硬;“建设三大基地”，就是要充分发挥我市产业优势，努力建设百万吨球墨铸管基地、百万吨精密铸造基地和百万吨汽车零部件生产基地的“三大基地”，打造高平工业的升级版;“提升四大园区”，就是要按照“上马大项目、引进大科技、实现大循环、完善大配套、建设大基地”的要求，加快工业园区的建设;“推进五大改革”，就是要推进财税改革、企业改革、金融改革、人才制度创新和园区体制创新;“实现六大突破”，就是要在财税增收上实现突破、在全民创业上实现突破、在节能降耗上实现突破、在三产商贸上实现突破、在创优环境上实现突破以及在转变作风上实现突破。

会议确定，今年财税经贸节能和民营经济工作的预期目标是：1.地区生产总值增长10%左右。2.规模以上工业增加值增长12%左右。3.全社会固定资产投资增长26%以上。4.社会消费品零售总额增长15%。5.公共财政预算收入增长10%左右。6.民营企业增加值增长13%。7.万元GDP综合能耗下降3.6%。其他指标完成上级下达的年度工作目标。

杨晓波在讲话时强调，要总结成绩找差距，再鼓工作新干劲。去年是我市经济发展较为困难的一年，面对严峻的形势和繁重的任务，我们经贸、财税系统的广大干部职工，迎难而上，积极应对，紧紧围绕“456”工作思路，扎实开展重点项目百日攻坚大会战，六位一体任务全面完成，西部煤电气化一体化项目实现历史性突破，但同时，我们也应清醒地看到，我市经济社会发展中还面临着不少困难和问题，面对这些困难问题，我们要坚定信心，在改革中求突破，在创新中求发展。我们要善抓机遇，将转型综改、扩权强县、竞逐中原的政策机遇，转化为转型跨越的发展优势。我们要攻坚克难，以迎着困难上、工作敢担当的工作作风，努力促进财税、经贸、节能和民营经济健康平稳发展。

杨晓波要求，要对照责任细分解，明确工作新要求。责任状，明确了各级各部门、各企业的各项目标任务，这是今年各级各部门、各企业的主要工作内容和工作要求，也是事关高平经济社会发展的大事、要事，来不得半点马虎，容不得任何商量。会后，大家一定要认真对照责任状，把每一项任务细化分解到具体的每个人，一级对一级，一人对一人，严格进行兑现落实。现在一季度已经结束了，希望大家积极主动，迅速行动起来，把各项工作往前赶，把各项指标往前跑，为全年各项工作打下坚实的基础。

杨晓波要求，要统筹协调齐推进，争创工作新特色。要紧紧围绕市委、市政府“三大目标、三项争先、三个重点”的要求，统筹推进财税、经贸、节能和民营经济等各项工作，力争在全省、晋城市创特色、争一流。具体要处理好三个关系：一是强市与富民的关系。二是发展与节能的关系。三是开源与节流的关系。

会议纪要管理 篇11

于強副主任指出，2011年，吉林省农村经济管理工作取得明显成效，农村土地承包经营管理制度不断完善，全省土地流转面积达43.1万公顷，县乡两级成立土地流转服务中心363个；农民专业合作社发展势头强劲，省级示范社发展专项扶持资金达到2300万元，全省登记注册的合作社总数达21331家；农村集体“三资”管理不断加强，全省675个乡镇“三资”代理服务中心建设都达到了省里要求的标准；农业保险工作有序推进，全省有59个县（市、区、开发区）开展农业保险，参保农户162万户，参保农作物面积270万公顷；农民负担监督管理取得明显成效，全省查处农民负担25件，处理违纪人员21人，退还违纪资金51万元；农村经营管理统计工作进一步加强和改进。

于强副主任强调，2012年农村经济管理工作总的要求是：全面贯彻落实全省农村工作会议和农业工作会议精神，以保护农民利益为出发点和落脚点，紧紧围绕粮食增产、农民增收、财力增强、民生改善基本任务，稳定和完善农村基本经营制度，调整优化农业生产经营机制和生产组织方式，加强农村集体“三资”和农民负担监督管理，提升农业保险服务水平，不断开创农村经济管理工作新局面。重点抓好五项工作：一是稳定完善农村土地承包经营制度。重点抓好3个国家级试点和9个省级试点，指导试点单位查清家庭承包地、机动地、“四荒”地等土地资源底数，建立健全土地承包经营权登记簿，进一步完善耕地和“四荒地”等土地承包确权登记颁证工作，将基本农田在经营权证书上标注到户；二是大力推进农民专业合作社健康发展。要规范财务管理，加强信息化建设，加大指导服务力度，搞好辅导培训，加强政策舆论宣传，开展立法调研，筹备好省级联合会；三是进一步加强农村集体“三资”管理。要完成“三资”代理服务中心建设，探索搭建“三资”管理平台，逐步实现全省联网和信息共享。加强土地补偿费分配管理，落实好财务公开和民主理财制度，确实保护农村集体经济组织和农民的合法权益。强化农村审计监督，推进农村集体经济组织产权制度改革；四是深入开展农业保险工作。要建立健全农业保险制度，继续拓展农业保险新品种。继续开展辣椒保险试点，扩大设施农业保险试点范围，以农业险带动农村商业险全面发展，探讨政策性农业保险和商业保险相结合的农业保险新模式。积极探索建立银保互动新机制，同时要加强对农业保险业务各个环节的监督检查；五是继续抓好农民负担监督管理。要转变监管方法，突出重点领域。加强一事一议筹资筹劳监管，推行一事一议筹资筹劳程序化管理。

于强副主任要求，全省农经系统要加强机构建设，充分发挥职能作用；加强队伍建设，提高管理能力和服务水平；加强调查研究，提高工作质量。要切实转变干部作风，深入基层，开拓局面，不断巩固农经体系建设成果。（省农委农经处 供稿）

智能会议管理系统的设计与探索 篇12

随着信息化时代的来临,人们对智能会议的需求不断提高,无线网络应用、平板触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。

当前,很多机构的会议管理还采用传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既耗费了人力、财力,又增加了内部信息泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化培训,可降低办公费用并提高办公效率,实现低碳办公。因此,建设智能会议管理系统,对于提高会议工作效能、防范会议信息泄漏风险、减少资源消耗具有很大的现实意义;同时也为大机构全面实施电子网络化、信息化管理打下了良好的基础。

本文主要对如何更方便、更安全地整合会议资源及会议管理的具体需求进行研究、分析,旨在深入根据实际的应用需求提出一个合理的系统方案,使得平台能够适用于实际需求,成为高效可靠的系统,进一步提升企业的信息化管理水平。

2 系统设计基本概况和实现意义

智能会议管理系统是一套支持多会议管理的网络会议室系统,系统软件需以信息技术为核心,以协同办公为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,改变传统会议管理模式,目的是构建起一个全面的、协同的、过程化的会议管理平台,有效地加强会议管理能力,提高机构内部的协调沟通效率。

会议预定管理系统主要包括会议室资源管理、会议管理、会议室使用统计三大模块,其中会议室资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理(部门及人员)、其他资源管理四个子模块,会议室管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询四个子模块,使用统计模块分为会议统计、计费管理两个子模块。系统的主要功能有:用户管理功能具有添加、修改、删除用户,用户权限控制分为管理员和普通用户两种基本权限,可以模块化选择用户权限。会议室管理功能可以添加、删除、管理、修改、查询会议室信息。楼层管理功能可以添加、删除、管理、修改、查询楼层信息、楼层管理员、服务人员信息。与会人员、部门管理功能可以添加、删除、修改、查询与会人员信息并对与会人员进行部门分类管理。会议室预订功能用图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作,也可以点击已被预定的时间方格查看预定信息。会议审批功能管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或者短信通知与会人员。会议室查询功能可以按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当前状态。使用统计、计费信息功能统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等,统计结果以柱状图显示。系统提供计费功能,可以根据每次会议使用的额外资源进行统计,每次会议结束后,会根据申请会议时提交的会议资源自动计费,并导出为Excel格式。

比如某部门要召开一个部门会议,会议主办方首先进行会议申请,内容包括:申请单位、会议名称、会议时间、主持人、会议内容摘要等。通过审批后,会议主办方进入智能会议管理系统进行会议定制,包括:录入会议主题、参会人员名单,上传会议资料等。完成这些操作后,上传的资料自动交由会议室管理部门进行审核批准,会议室使用申请批准之后,系统将通过短信或其他方式告知会议主办方。办会人员在会议开始前进入会场,同时开启会议终端,办会人员就可以做会前的各种准备工作了。

与会人员到达会场后,在会议终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的会议终端来浏览会议资料、查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。

会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

系统实现的意义如下:

(1)保密

在传统的会议文件中,由于每次会议的召开,需要会务人员将会议的议题和内容编辑好,在文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节多,给资料的保密带来了很多不可预见的风险。建设一个智能会议管理系统可以减少传统方式下的部分泄密隐患。

(2)节省

智能会议管理系统不仅能够节约材料、人力等成本,也能很好地适应信息化时代发展和建设节能环保型社会的要求。

3 系统实现功能

该系统主要分成五大模块:会议议题管理、会议签到管理、会议资料管理、桌面同步管理、系统后台管理和查询统计。功能模块示意图如图1所示。

(1)会议议题管理

主要是对会议安排过程及会议的主要议题的简要说明,类似文件的目录管理。会议基本信息包括名称、简介、开始/结束时间、人员和地点、状态。会议由若干议题组成,各议题包括若干事件。各议题和事件以二层树状结构显示。议题的详情编辑、相关附件的上传管理。附件支持多种文件格式,如PDF、Word、Excel、PPT、JPG等。

(2)会议签到管理

可以实现会议桌牌功能,点击终端界面后会自动进行会议签到,或由会议组织者代为签到。

(3)会议资料管理

由会务人员对会议中使用的文件资料进行管理,可自主分类、分目录,也可为个人建立单独文件夹来存放自己的会议文件,在上传文件时可设置其属性(是否可见)。支持多种文件格式浏览,如PDF、Word、Excel、PPT、JPG等。支持用户对文件进行批注。用户可以快速方便查询与本次会议相关的资料。

所有会议资料未经授权都不得下载,在用户查看的内容及下载相关文件资料中自动添加浏览/下载者信息水印。

(4)桌面同步管理

会议流程由主持人控制进度,实时通知各种消息,区分已经完成的事件、正在进行的事件和未完成的事件。任何一位参会者都可将自己的电脑画面同屏给所有参会者,当点击同屏申请时,会议主持者可以点击确认,此时所有参会者的电脑画面都显示同屏申请者的电脑画面。所有参会者都可取消同屏画面,自行操作,也可返回到正在同屏的画面。同时利用苹果APPLE TV镜像功能可以把ipod画面通过APPLE TV的airplay功能投影到投影仪上。

(5)系统后台管理

由管理员进行相应的用户维护和权限配置。设置与会设备(服务器允许方可进入会议系统),会议结束后自动清除前端设备(智能终端)的会议资料。定时开启/关闭会议。

(6)查询统计

用户可以通过此模块查找和查看自己拥有权限的会议和会议资料,同时会议相关人员可以根据自己的需求统计相关信息。

4 系统设计原则和技术特点

4.1 设计原则

(1)系统设计可靠,功能完善。系统具有相对的独立性,局部问题不会影响系统的正常进行,同时有一套完备的应急预案,能处理各种可能存在的紧急情况,具有完善的备份功能,能在短时间内迅速恢复正常使用。系统中的所有设备均支持7×24小时工作状态。系统在网络安全、及时修复等方面具有可靠的保障措施,确保系统数据的安全性和系统运行的安全性。

(2)数据库使用企业级Oracle。后台开发采用JAVA技术及J2EE体系架构,以确保数据安全,功能稳定。PC端选择B/S架构,采用HTML5开发,提供良好的多终端浏览体验。移动终端采用C/S架构,兼容市面上所有型号和屏幕分辨率的iPad。后台和前端之间接口采用JSON格式通信,易于扩展。

(3)平台依托企业内部信息门户和内部办公网,实现单点登录,分散授权。同时要和企业通讯录、办公短信平台相结合。

(4)集智能高效、集成、优化、改造传统会议流程于一体,提高会议效率。

(5)会议文件能够加密(降低资料文件外流泄密可能),并对文件设置权限,确保会议安全。

(6)数据兼容性好,兼容各种文件格式,包括PDF、Word、Excel、PPT等。

(7)流程清晰,会前、会中、会后有序管理,使会务组织工作层次分明,一目了然。

(8)开放性强,充分考虑与企业门户以及各子系统的对接和数据共享。提供基于SOA架构的服务,对外提供相关接口服务,支持与各个系统间的交互。支持接收其他平台或者系统传回的信息。通过消息中心实现消息提醒、汇聚和分发。

4.2 技术特点

(1)松耦合特性

依托机构内部的办公网,与门户平台融合,无缝接入企业内部信息平台。

(2)安全可靠性

使用机构的统一认证平台,实现单点登录,实名访问;同时禁止非授权下载,实现版权保护,既方便快捷,又确保节目信息的安全。

(3)易管理性

在会议终端机上进行统一管理,所有用户端的权限也都由服务器端控制,会议终端无法更改服务器的配置。

(4)易维护性

通过网络获取资源,不会出现客户机系统崩溃等现象,而且安装操作系统时很方便,会议结束后将彻底清除垃圾文件。

(5)强安全性

会议结束后,由会议创建者或者管理人员对会议文件进行权限式锁定,保密会议文件在系统中按要求彻底屏蔽。

(6)易操作性

移动终端使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用,全触摸式人机界面,对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。

5 系统技术架构

平台不论从软件和硬件架构设计上都充分考虑到了系统的扩展性。

(1)客户端

智能会议管理系统支持移动终端和PC端,终端设备采用平板型智能终端。

(2)服务器、网络要求

系统需要采用高性能的服务器,平板型智能终端采用无线网络,PC端采用有线网络。

系统设计总图如图2所示。

6 结束语

以上综述主要简单介绍了智能会议管理系统的设计和技术实现。通过该系统可规范会议流程,电子化会议资料,明确用户职能和授权,检索查询和信息共享便捷,方便管理层及时掌握会议信息和决策。

摘要：本文对智能会议管理系统进行了简要概述,并分析了它的技术特点和创新要点。同时结合现有的技术,致力于建立一个基于网络的智能会议管理系统。系统对如何利用信息化、移动化、智能化实现会议系统进行了详细的设计。同时访问迅捷、操作简便、安全可靠是机构信息化建设的又一成果。

产品质量管理专题会议纪要 篇13

产品质量管理专题会议纪要

5月5日下午，由董事长雷元德亲自主持的，公司“质量管理专题会议”在三楼会议室召开，车间机组长以上人员、质量部质检员，以及生产、技术、质量等部门负责人参加，会议以“产品质量是企业的生命”为主题，进行了阐述与研讨。

会议指出：2018年是亮诚科技机构改革、规范发展的关键时期，将产品质量摆在最重要的位置，是我们的必然选择。要以“中国硅芯管十大品牌”第一名为契机，加强硅芯管、集束管等主导产品的营销突破，在此基础上，给水管、燃气管也要异军突起，打开销量。耐高温耐高压钢丝网精编管等新产品研发同时进行，因此，产品质量必须做好根本保障。

会议要求：各部门必须紧急行动起来，统一思想，提高质量意识，打好关键时期的质量硬仗。机组长是车间生产的技术骨干，也是产品质量的第一责任人，要加强对在线产品质量的自检力度，及时发现问题、解决问题；质检员是产品质量的守门员，必须对所有产品质量心中有数、严格把关，加强监控和巡检，决不允许不合格产品入库，也不能有超出客户质量要求的产品，把产品质量与生产成本的关系处理恰当。

生产部、质量部要分别制定与产品质量相关的奖惩措施和考核标准，积极鼓励和奖励注重产品质量的员工，对不讲质量、投机取巧、蒙混过关的员工进行批评和处罚。一定要加强协调与沟通，遇到问题，不能横加指责、恶语相加，更不能搞人身攻击。

会议号召：所有员工都要围绕“2018质量管理年”这个主题，规范自己的行为，提高执行力与责任心，加强产品质量过程控制，提升亮诚科技品牌影响力，团结一心，携手共进，为公司做大做强贡献力量。（记录整理：魏世雄）

荆州亮诚科技股份有限公司