职场中九大邮件规则(精选9篇)
职场中九大邮件规则 篇1
职场中九大邮件规则
职场中可别小看了E-mail的功能,简单的几个词里面大有玄机。你所写的每一个字,都将作为之后的mail法庭中的证词。若想打好下一场职场升级战,要先把邮件新规则研究透。学好EMAIL规则,善用职场法宝,做个职场牛人是不难的。
不可不知的九大邮件新规则
A:不要越级发邮件
杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状EMAIL了,李斯特这个老头子的做法只是把EMAIL原封不动回传给玫瑰。显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。
之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发EMAIL告状不容易被发现,在EMAIL里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。
B:不要在EMAIL里谈论跟工作无关的事
EMAIL的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发EMAIL呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN上。
C:不要转发不该转发的EMAIL
假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当他人面打开EMAIL页面,要知道,你能对A这样做,你也能对B这样做,你就变成了办公室的不连信息传播者,失去了同事最起码的信任。
D:保留好发送EMAIL的证据
有时候EMAIL可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发EMAIL时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。
同样,其他人发给你的工作EMAIL也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。
E:私人EMAIL躲开公司网络监控
很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发EMAIL的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。
F:让EMAIL帮助自己树立勤奋形象
不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发EMAIL啊。销售小说《输赢》里有这么一招,你只管在晚上零点之后给客户、老板发EMAIL谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!
同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发EMAIL,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发EMAIL……老板最喜欢这样的员工了。
G:不要忘记EMAIL的正确收发时间
同一个EMAIL前后10分钟发送可能就影响大局。比如可以把手机的EMAIL收发设置上声音,像短信一样提醒;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要EMAIL可以在三手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到EMAIL,但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。
H:不要忘记正确“抄送”和“暗送”
几乎每位会用EMAIL的人都会做的,但却未必做得最合适。当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。
暗送,不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!
I:不要让EMAIL彻底代替电话
很多人都有这样的感觉,当习惯用EMAIL、**、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。血淋淋揭开的事实是:我们的口头沟通能力下降了!我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。
职场中能力以外的规则 篇2
情景再现
从销售主管到总经理我一路走来,被人管也管过人,也辞退过员工。这多数是因为员工的能力无法胜任工作,但这次被辞退的员工并非没有能力。刚开始我是欣赏他的,甚至准备予以重用。但一次制度的调整,让我对他的态度急转直下。
为了加强考核,我对相关制度作了调整,谁知在宣布时该员工当场反对,会议还没有结束就擅自离去。更严重的是,他竟然以挑拨其他人不工作来对抗。
第一天,我观察了他和这些员工的表现。第二天,他们依然无动于衷。无奈中,我先找了被他挑动的员工谈话,他们表示考核的调整的确给他们带来压力,但将会积极开展工作。最后我和他谈话也希望这是良性的沟通,但他依然态度强硬并且发出挑衅,如果我不调整制度,他就要和所挑动的员工一起离开。
最终,我作出了辞退他的决定,曾被他挑拨的员工也情绪稳定地开展了工作。在职场的江湖上,有能力的你是桀骜不驯还是顺应潮流,这取决于你对规则的理解和敬意。
规则一:
尊敬和服从上级
职场之所以会有上下级,是为了保证团队工作的开展。上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度考虑而难以兼顾到个体。尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。员工不站在团队的高度来思考问题,只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物,这样的员工很难生存更谈不上走得好远。
规则二:
及时和上级沟通
如果你的工作不能达到上级的要求,一定要及时和上级沟通,要让他知道你的进度和方向。
在实际工作中,有的工作需要一定的时间来保证。可能在一定时期内你的工作还没有让别人看到显著成绩,这时不要和你的上级距离太远,要创造条件去和他沟通,要让他知道你的进度和计划还有将取得的成绩。你这样做了上级不会责备你,他还会利用所掌握的资源给你帮助,让你提前取得业绩。
然而,有的职场新手甚至老手容易犯的错误却是,越是没有成绩越是不愿去找上级沟通,认为自己没有面子,对上级采取敬而远之的态度。这样的风险很大,因为你业绩低迷,上级本身就不会满意,会对你的工作能力产生怀疑。如果再不了解工作状况和进度,还会认为你没有努力工作。时间一长,你就可能进入要被淘汰的黑名单了。
其实在每次的淘汰名单中,并不全是业绩最差的人,但不会主动找上级沟通的人却会占很大比例。
那位被辞退的员工还有一个重要原因,就在于他近期工作业绩并不明显,我得到的反馈只是正在进行中。至于是如何进行的、进行的情况怎样,一直得不到明确答复。“用人不疑”是一条原则,但这是需要有不被怀疑的行动的。
规则三:
学会换位思考
对于团队依照程序所做出的决定,如果认为不合理,要通过正常的途径与方式去反馈,并给上级留出时间,同时要执行决定。
一个团队的决定有可能是对的,也有可能不太合理。但决定具备一定的权威性和强制力,也是保障一个团队正常运转的必要条件,是从大局和整体的角度出发的。员工先换位思考,如果对团队的利益有保障就要服从。如果有不尽完善的地方,要选择正常的程序和方式提出建议等待回复,只要决定没有触犯法规,员工应该无条件服从。如果采取消极方式对团队的决定进行对抗,受伤害的只会是员工自己。
规则四:
切忌煽动同事与团队对抗
切忌煽动同事与团队对抗,一个正常运转的团队都会对带头闹事的人“杀无赦”。
职场中受委屈甚至遭遇不公平的事情都是正常的,员工可以选择合适的方式提出,也可以选择到执法部门寻求帮助。但是采取煽动闹事的方式解决问题,往往会把自己推到一个更加不利的境地,因为这种方式团队是绝对不能容忍的。结果,问题没有解决,自己还被辞退。
规则五:
不要使用小手腕
如果你不能为一个团队创造一定的价值,起码不要成为制造麻烦的因素。
团队里成员形形色色、个性各异,有的员工喜欢用小手腕制造麻烦、造谣惑众来达到一些目的。一个人的为人和能力在团队成员的长期合作中,大家都会有判断。
小手腕能让一个人得到短期利益,一旦其他成员了解了以后,他便很难立足。要想在组织里长期生存下去,大聪明是必要的。
规则六:
临时性工作要及时反馈
对于上级安排的临时性工作,一定要及时反馈。
有时上级会安排临时性的工作给你,这些工作可能非常紧急,上级会要求随时反馈完成期限,这也是让上级增进对你信任度的机会。
我遇到过这样的员工。公司送货车发生了车祸,导致货物大量破损,经销商拒绝接货。为避免更多的损失,我告诉负责该市场的业务代表,让他亲自参与这次事件的处理,并随时跟我保持联系。但我等到夜里十点也没有消息,打电话居然关机了。最后,送货司机只得把产品又拉回了工厂,公司多付出了上万元的损失。第二天,联系上他时,他居然说和朋友去喝酒给忘了。从此,我对他的工作能力与态度充满了质疑。
规则七:
成就上级从而成就自己
工作使大家走到了一起,同事首先就是一种合作关系。上级所掌握的资源和影响力,对人在职场中的发展起到决定性作用。职场上快速发展的人无疑都是善于和上级合作的,他们在做好分内事的同时,会积极帮助上级分担工作、排忧解难。上级也会把更多的锻炼机会提供给他们,把自己的真经传授给他们。他们会逐步熟悉上级的工作内容和技巧,而这些都是一个人得到快速发展的重要条件。当上级进一步提升时,他首先会把升迁的机会推荐给他们。
在团队中这些人威信都比较高,工作起来阻力就会小,也更容易得到同事和更高上级的肯定和重视。
成就上级从而成就自己绝对是一条重要的原则。当你在为上级偏心而抱怨时,是否该认真反思一下自己是否遵循了这个原则。机会真的不会从天而降的,更多时候要靠自己去争取。
规则八:
不要在同事面前讲上级坏话
同事之间既有合作也有竞争,当你有牢骚要发或想讲上级坏话时,千万不要当着你同事的面,即便这是你的“铁哥们”。也许在你逞口舌之快时,你的坏话已传到上级耳朵里,甚至已被加工渲染,这会让你非常被动。
当我做被管理者时,也曾因为当着同事的面发牢骚而深受其害。而在做管理者时,也经常接到不少的小报告。当你有牢骚或想说坏话时,最好找个没人的地方去自言自语吧。
规则九:
把事做好的同时把人做好
从进入职场开始,就要把塑造自己的品牌作为一项重要的事来做。而把事做好是基本的,同时也要把人做好。把人做好更是一个人品牌塑造的重要条件,你在职场上的声誉会决定职场的长度和宽度。
在现代的中国,人品依然是企业用人的重要标准。你的人品是需要大家通过与你共事看出来的,也是一个长期积累的过程。不仅要在单位内还要在行业内、在业界树立你良好的形象。
当然好人不是指长袖善舞、八面玲珑,而是一定要学会承担责任,不去做有害他人和组织的事情。
这些规则,与能力无关,但对一个人的成功起着至关重要的作用。人无完人,但可以趋于完善。这些规则为我们在趋于完善的路途中搭建了通坦的桥梁,使我们可以昂首远行……
职场中那些能力以外的规则 篇3
职场之所以会有上下级,是为了保证团队工作的开展。
上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度考虑而难以兼顾到每一个个体。尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。
规则二:如果你的工作不能达到上级的要求,一定要及时和上级沟通,要让他知道你的进度和方向。
有的职场新手甚至老手容易犯的错误却是,越是没有成绩越是不愿去找上级沟通,认为自己没有面子,对上级采取敬而远之的态度。
这样做的风险很大,因为你业绩低迷上级本身就不会满意,会对你的工作能力产生怀疑,如果再不了解工作状况和进度,还会认为你没有努力工作。
时间一长,你就可能进入要被淘汰的黑名单了。
其实在每次的淘汰名单中,并不全是业绩最差的人,但不会主动找上级沟通的人却会占很大比例。
规则三:对于团队依照程序所做出的决定,如果认为不合理,要通过正常的途径与方式去反馈,并给上级留出时间,同时要坚决执行决定。
员工先换位思考,如果对团队的利益有保障就要服从。
如果有不完善的地方,要选择正常的程序和方式提出建议等待回复,只要决定没有触犯法规,员工就应该无条件服从。
如果采取消极方式对团队的决定进行对抗,受伤害的只会是员工自己。
规则四:切忌煽动同事与团队对抗。一个正常运转的团队都会对带头闹事的人“杀无赦”。
采取煽动闹事的方式解决问题,往往把自己推到一个更加不利的境地,因为这种方式是团队绝对不能容忍的。
结果问题没有解决,自己还被辞退。
规则五:如果你不能为一个团队创造一定的价值,起码不要成为制造麻烦的因素。
小手腕能让一个人得到短期利益,一旦其他成员了解了以后便很难立足。要想在组织里长期生存下去,大聪明是必要的。
规则六:对于上级安排的临时性工作,一定要及时反馈。
有时上级会安排临时性的工作给你,这些工作可能非常紧急,上级会要求随时了解进展,这也是让上级更加信任你的机会。
规则七:成就上级从而成就自己。
职场上快速发展的人无疑都是善于与上级合作的,他们在做好分内事的同时,会积极帮助上级分担工作排忧解难。
上级也会把更多的锻炼机会提供给他们,把自己的真经传授给他们,他们会逐步熟悉上级的工作内容和技巧。
而这些都是一个人得到快速发展的重要条件。当上级进一步提升时,他首先会把升迁的机会推荐给他们。
成就上级从而成就自己绝对是一条重要的原则。当你在为上级偏心而抱怨时,是否该认真反思一下自己是否遵循了这个原则。
机会真的不会从天而降的,更多时候要靠自己去争取。
规则八:不要在同事面前发牢骚讲上级的坏话。
同事之间既有合作也有竞争,当你有牢骚要发或想讲上级坏话时,千万不要当着你的同事的面,即便这是你的“铁哥们”。
也许在你逞口舌之快时,你的坏话已传到上级耳朵里,甚至已被加工渲染,这会让你非常被动。
规则九:把事做好的同时把人做好。
从进入职场开始,就要把塑造自己的品牌作为一项重要的事来做。而把事做好是基本的,同时也要把人做好。
职场电子邮件礼仪 篇4
一、关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1、一定不要空白标题,这是最失礼的; 2、标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题; 3、标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”; 4、一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理; 5、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼; 6、回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要“RERE”一大串。 二、关于称呼与问候1、恰当地称呼收件者,拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear x”,显得很熟络。 2、E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”;结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。三、关于正文1、E-mail正文要简明扼要,行文通顺。E-mail正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。2、注意E-mail的论述语气。根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,“请、谢谢”之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!3、E-mail正文多用1234之类的列表,以清晰明确。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4、一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。 5、尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文E-mail,最好把拼写检查功能打开;如果是中文E-mail,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6、合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。 7、合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。 8、不要动不动使用“:)”之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻。Business E-mail不是你的情书,所以“:)”之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
四、关于附件1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件; 2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名; 3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时; 4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件; 5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用; 6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送
邮件礼仪
一、标题要提纲挈领,切忌用词含糊不清
添加邮件主题是电子邮件和信笺的不同之处,在主题栏里用短短的几个字概况出这跟个邮件的内容,便于收件人衡量邮件的轻重缓急,分别处理。
尤其是回复的信件,要注意添加,或者更换邮件的主题,最好写上来自X公司,年,月,日等方便对方一目了然和便于储存。
二、忌不写称呼
许多人写邮件一上来就直接说事情,给人的感觉是你应该知道我是谁;有时至多用个你好这些都是不礼貌的做法。
正确的做法是:如果对方有职位要称呼职位(姓氏+职位);如果不清楚职位,可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下,可以用双方都习惯的称呼方式,而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是,通常用您好比用你好更有礼貌,除非确定自己是上级或长者。
三、忌乱用称呼
比较忌讳的是有些人管所有人都叫经理。普通员工当然高兴了。但是会冒犯比经理职位高的人。
通常称呼他人可省去副字,但尽量不要跳级,更不可给人降级,例如对方是副经理,可以称呼姓氏+经理;但不要称呼姓氏+总;而如果对方是副总裁,则不可称呼对方为经理或总经理。
四、忌全文使用英文大写字母
这样写邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用标准的文法,这还是种文字沟通方式,遵守尺度的文书规范是一种职业礼貌。
五、理清回复的内容
比如有位女士收到过这样一封邮件,其中包括了辗转收送的十二个人之姓名,他其实没有必要知道这些讯息。
留意回答题目的技巧,当回件答复题目的时候,最好只把相关的题目抄到回件,然后附上谜底。也不要仅仅以“是的”二字回复,那样太生硬了。而且让读的人摸不着头脑。
六、忌人名不排序
收件人(包括抄送人)若为一个以上,不论在邮件地址位置,正文位置,还是附件内,均需要排序。
最讲礼仪的方式是按照职务高低排序,同样职位按姓氏字母顺序排,不了解职位时可以按照字母顺序排,但重要邮件不建议这样做,尤其是重要客户。
七、忌不分段
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片,象小说一样,给人眉目不清晰的感觉,不想看下去,从而自然影响处理的效率。
推荐的方式是,尽量在一个显示页面完成全文,一段一个核心意思,然后空行写第二段;如果说的事项较多,建议加上序号,但一次最好不超过三项,否则不容易记住。
当然,如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等,则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导,可以适当调大字号,以便对方阅读,从而也提高了回复效率。
养成良好传送习惯
1、注明送信者及其身分
除非是熟识的人,否则收信人一般无法从账号解读出发信人到底是谁,因此标明发信人的身分是电子邮件沟通的基本礼节。有许多人将自己的身分设计成一个附着档案,每当发信出去时,此档案也将自动地贴附该讯息后面。我们希望针对“身分设计”强调两点注意事项:(1):“身分设计”应充分代表发信者自己,无论是引用文学名作词句或以图绘表示,都必须真实且充分地反映自己。有些人的身分设计为:&%^$&(^)@C.Y>Liang,读来不免让人感觉他或许是一个“精神错乱”的人;(2):切勿过度装饰自己的“身分设计”,例如引用名作太多或图绘太华丽等等均会妨碍电子邮件的正常沟通效益。
2、遵守一般法律规定
进行网际沟通时,一般日常生活中的行为准则亦须遵守。因透过计算机系统,要撷取、复制或篡改他人作品是相当容易的,因此在网际空间中对于智慧财产权的尊重是非常重要的。凡是引用或改编他人文字或图绘作品时,须要对原作者与原作品的出处详加注明,以示尊重。
3、勿任意或无心地浪费频宽
传送冗长文字与大型图绘均会占用大量的频宽,造成网络塞车。为避免浪费网际空间使用者的宝贵时间,应谨慎考虑传送讯息容量的大小。
4、小心附件功能的使用
在若干电子邮件系统中,由于「附件」功能的缺乏或不成熟,会造成使用者无法顺利阅读文件。使用者经常会因不便而直接去除来函,以致丧失沟通功能。如果附件内容不长时,请直接撰写于信件中。若一定要使用附件功能,也须注明附件的撰写软件,例如:“本信附件内容撰写软件为Word 6.0 for Windows”。
5、勿重复传送同一讯息
勿一再传送相同的讯息给相同的对象,这不仅会使网络超载而降低传输速率,同时占用他人的信箱容积。此外,传送电子信件时也须注意,不要分别发送相同的讯息给多个组群(group),因为有不少网络使用者同时隶属于几个不同的电子邮件组群,如此一传送,这些使用者势必会重复收到相同的讯息。若要传送邮件给多个组群,请一次传送完毕。
6、定期检查计算机系统的时间与日期之自动标示
九大职场工作技巧 篇5
进入一家企业,就像登上了一个舞台,形象是需要自己去树立的。你的优势,除开专业能力之外,包括形象气质、言谈举止、性格特点都是帮助你树立形象的有力工具。而一个良好的自我形象将有助于提升你被团队认可的程度和范围。可以有效的做好自己的情绪管理,最主要的是不要沉浸的负面的情绪过程当中,而是要主动的走出情绪怪圈!
2、尝试与自己独处――思考如何改进现有的工作。
每一份工作都有改进和优化空间。我们需要通过与自我独处来补充自己的能来那个。建议可以一个想起甚至五天最为一个单元的时间,独自做自己想要做的任何事情,包括情绪的调配。有时候你会发现如果你接手了他人的工作,你会很容易发现别人工作的一些问题,比如这个表格做得不合理,那份报告还少了一些什么内容。因此,把你假想成是自己的继任者,对手上的工作找找毛病,就可以发现不少改善空间。另外,对工作中一些数据做量化分析,也能从看似普通的工作中,发现不少问题和机会,改进现有的工作。
3、调整作息――必要的加班付出。
虽然我并不提倡加班秀和加无意义的班,但是如果工作必要,加班也是必须的。愿意额外的付出代表你对这份工作的投入度。从不加班的员工很少有机会成为中层主管以上的人。不过有时候我们产生很不好的情绪,一大部分原因不是由于加班或者无意义的事情,而是我们的身体处于极度疲劳或者疲乏,但你感到疲乏是可以通过调整自己的作息,避免情绪大幅度的起伏,你会发现其实生活的忙碌也是很有意义的事情。
4、做事不拖延,总是提前完成布置的任务。
接到一个任务时,第一时间要问清楚三点:目的,时间,标准。不要自以为是,也不要似懂非懂。有不明白的一定要确认清楚。在任务截止日期之前,再设定一个“内部Deadline”,
比如说一份报告,老板告诉你在本周五要完成。你的内部Deadline就要提前两天,计划在周三完成。这样,不管有什么突发情况,都不能阻止你如期完成工作。永远不要等别人催促你。如果你被老板催促,只有两种可能,一种是老板对你的工作能力不太放心。第二种,你已经拖延了。
5、提前想到下一步应该做什么――建立自己的影响力
任何一项任务都有完成的时间。因此在完成这项任务之前,就提前思考:当我完成这个工作时候,我应该要做什么?表现出积极主动的态度,和良好的工作责任心,能帮助建立上级和你的信任关系。当然建立信任和影响力不是拉帮结派,要在职场创造有利于自己的环境,你需要在你的同事中有高度认可你的人,这种人不需要多,在你想影响的范围层级,每一级最多1-2个,这些人可以跟你互相沟通内部情况,可以随时提醒你该注意的事情,更可以在你需要支持的时候立马站出来。
6、主动向领导或同事汇报和沟通工作进展。
大多数的复杂工作都需要和同事互相配合。即使是独立工作,也需要获得同事和领导的支持。不要做独行侠,经常和同事沟通工作,交流心得,既能学习到其他同事的工作思维和技巧,也能很快融入环境,这对于新人快速成长是非常有帮助的。
7、不参与办公室八卦,不事后说人非。
虽然说有人的地方就有江湖,有群体就有政治。但老板花钱雇员工,不是为了让员工进行办公室政治和谈论八卦的。有问题当面解决,不事后说人是非。想一想:任何三个人参与的谈话,最后都会公开。因此想一想你所说的话是否可以公开,如果你的答案是“否”,那就不要说。
8、学会和你不喜欢的人一起和睦工作
企业这个舞台,要把戏唱好,各种角色都需要,其中肯定有你不喜欢的人。但这并不妨碍你跟他们在工作中和睦相处。在和不喜欢的同事打交道的过程中,尤其需要注意方式和技巧,保持心态平和,避免小题大做,激化矛盾。同时,应多看到对方的长处和优点,避免片面。
9、7分理性+3分感性=10分
九大广泛流传的职场精辟语录 篇6
——北京召开的首届中国大学生就业高峰论坛上,专家们均认为,高校毕业生就业时应当放低自身期望值,做好从蓝领、灰领干起的心理准备。
大学学习期间,要尽量争取脑袋满,而不要急于口袋满。
——中科院院士王选谈对当前部分学生休学开公司的看法。
不要读博士,因为博士在美国找工作的难度,相当于女博士在中国找老公的难度。也千万不要羡慕有3个博士头衔的人,因为只有找不到工作的时候才会一个接一个地读博士。
——一个没有博士头衔的优秀留学生如是说。
千万不要以为美国没有天才,美国的天才只不过是喜欢退学而已。也千万不要以为中国人都是天才,中国的有些天才除了考分高,基本上什么都不会。
——一个留学生看到中国人在拼命上哈佛时说。
他们以为MBA就像是一个美容院,读完MBA,出来就会容光焕发,脱胎换骨。
——令专家担忧的是:MBA在中国已被简化为高薪加升职。
中国人太多了,13亿人,你藏在这么多人里头,怎样才能引起别人注意?一个老板要请人,两个应聘者能力差不多,那他一定会选那个长得比较好看的。
——一位整容师如此解释为何中国流行整容。
让我讲创业的故事,就像祥林嫂讲阿毛的故事一样,讲多了也没什么意义。
——《福布斯》和《欧洲货币》双料中国内地首富丁磊在母校中国电子科大说的话,以此表示对富豪话题的厌倦。
八分人才,九分使用,十分待遇。
——力帆集团董事长尹明善谈民营企业的留人之道。
铁饭碗的真正含义不是在一个地方吃一辈子饭,而是一辈子到哪儿都有饭吃。
九大职场英语术语 篇7
通常情况下,你说的“离线、脱机”,指的是所讨论的事物不在面对面谈话的语境里;一般是由于和当前讨论不相干,事情不关乎在场参与讨论的人员,也不涉及其他不在场人员。这一短语约摸来自于“脱机工作”的概念,即,未连接互联网。
How you can avoid it: ‘Discuss at another time’ or ‘chat tomorrow’.
简历写作的九大规则 篇8
针对求职者在简历中附加的求职信千篇 一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。不论是本科生还是硕士研究生,如果能让自己的指导老师写一封推荐信,特别是在自己的老师还是本行业知名专家的情况下,一封内容简单的推荐信往往能起到求职信所不能达到的良好效果。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做HR时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。
七、突出对求职有用的兴趣特长
无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。因此,求职者一定要重视该项内容的填写。同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。
八、实践经验应具体明确
人力资源主管都非常重视求职者的实践经验,因此,在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。如果自己曾组织过某次活动,如能将整个活动持续的时间、自己具体负责的工作以及对活动的贡献,为比赛曾争取到了一万元的赞助费等具体情况描述出来,就能起到让用人单位刮目相看的作用。
九、外地手机要注明
非本地手机最好能够在旁边注明是外地手机,或直接在手机号码前面加上数字“0”,以免使自己错失良机。同时,还应该注意取消个性化的彩铃,如“别人电话我都听,就你电话我不听,气死你,气死你……”此外,找工作期间,一定要注意24小时开机,公司临时在半夜打电话通知也是可能的。
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七、忌不分段
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片,象小说一样,给人眉目不清晰的感觉,不想看下去,从而自然影响处理的效率。
推荐的方式是,尽量在一个显示页面完成全文,一段一个核心意思,然后空行写第二段;如果说的事项较多,建议加上序号,但一次最好不超过三项,否则不容易记住。
当然,如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等,则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导,可以适当调大字号,以便对方阅读,从而也提高了回复效率。
八、忌不感谢
有些人没有感谢的习惯,而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助,还是只是告知,都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作,说句感谢只能表明自己有修养;更何况自己请对方帮忙呢。
九、忌不署名
不署名,言外之意,对方应该能从邮件地址判断出自己是谁,或者“不用那么客气”,而这样做会给对方造成很多不便,也较影响办事效率,想打电话沟通具体事宜时,还需要再查找。
发件人切忌以自我为中心,自认为了解对方的圈子,其实不然,有时真的不知道是谁发来的邮件(更不用说现在有那么多酷极了的网名),耽误了事情。
署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档,附上自己所有方便的联络方式,一劳永逸。
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