关于办公软件使用的培训心得(精选10篇)
关于办公软件使用的培训心得 篇1
关于办公软件使用的培训心得
在6月21号我参加了办公软件ppt课件制作培训,学到了很多的ppt课件制作技巧,真是收益非浅。课件在我们工作生活中的作用越来越大,根据工作的实际需要制作的精美课件,能更好地把要讲述的内容展现给观众,能把抽象的内容变得更直观,使观众更容易接受。
在此之前,我只会一些简单的ppt制作,如插入图片、文本框等,我也试着在我的工作上使用自己制作的ppt课件,但在实践中没能达到很好的效果,没能吸引观众的“眼球”。经过这一次的理论学习和实践,我了解了ppt制作还有更多的方法和技巧,也掌握了一些我原本不熟悉的制作方法,如:如何使用动画效果、艺术字、图片属性设置及母版制作,观众的色调喜爱心理等,还能照本宣科的制作一些更加生动有趣的自制动画效果,通过这次培训我也能制作比较完整地ppt课件了。感谢这次的培训,晓君的讲解地清楚易懂,能让我有所收获。
关于办公软件使用的培训心得 篇2
关键词:办公软件,使用,培训
一、企业文化建设与办公软件使用的关联
主要表现在两个方面:一方面, 办事效率是企业文化的重要体现。企业开展经营管理活动, 需要与外部环境产生联系, 其中企业间的往来、企业对客户的服务、企业与政府部门的联系等等, 都会体现到自身的办事效率。另一方面, 即使是在企业内部环境中, 办公软件的使用也可以减少对纸质资源的耗损, 传递节能环保理念。而且办公软件也是企业文化建设的重要工具, 部门员工通过对办公软件的使用, 可以营造良好的文化氛围。
二、基于企业文化建设的办公软件使用培训方法
为推动企业文化建设, 办公软件使用培训应着力推进以下举措:
第一, 传递办公软件使用的新理念。培训部门应为部门员工讲解办公软件使用与企业文化之间的关联, 传递一种新理念, 使员工对办公软件使用培训保持良好的兴趣。这是因为部分员工已经在以往的学习和工作中熟练使用office软件, 如文档制作、制表、制作幻灯片, 单纯强调开展办公软件培训容易遇到部分员工兴趣不足的问题。而新理念的导入不仅能解决这一问题, 更有利于员工重新认识办公软件的功能和价值。所以培训部门应立足企业发展, 向员工诠释办公效率、信息传递、内部环境营造等方面对企业文化的影响。
第二, 培训员工展现企业形象的软件使用方法。尽管员工对办公软件的使用并不陌生, 但全面地展现企业文化, 对外树立形象仍是一项系统性的工作。培训部门应着重对文档制作、文件传递交流等内容进行培训。首先, 在文档制作方面, 企业常使用word和excel软件制作文档、报表等, 并经常与关联组织进行文件交流, 这就涉及对外的形象展示问题。培训部门应系统指导员工在制作这些文档时如何添加企业LOGO标识、设置与企业文化相关的背景图案、制作带有LOGO的页眉页脚、标题设计等, 使员工认识到企业形象展示效果的文档、报表与普通office文档之间的区别, 激发员工改进文档制作的积极性。例如, 培训部门可以引导部门员工, 根据部门实际, 设计常规文件统一的封面格式、页眉页脚、标题格式, 形成文档模板。这样员工在制作相关文档时的效率也会随之提高。
第三, 运用办公软件将企业问题“可视化”。在企业内部, 除办公使用的word和excel软件外, PowerPoint也是会议中常用的软件。但以往部门员工制作幻灯片时随意性强, 而且制作过程也并不精细, 很大程度上是走走形式。而从企业文化建设的角度来看, 积极发现各部门的现存问题, 并运用幽默化、形象化的幻灯片进行描绘, 更能激起员工的重视, 使员工愿意用心倾听问题和改进建议。因此, 培训部门应教授员工更加深入的幻灯片制作方法, 比如如何添加音乐效果、动漫效果, 如何插入形象的插图等等, 从而营造一种问题“可视化”的会议效果和氛围, 推动当前问题的解决。
第四, 制作企业内部的电子刊物。企业内部刊物是企业文化建设的重要组成部分。为节省纸张, 调动部门员工的积极性, 企业可以运用办公软件制作电子刊物, 提升团队凝聚力, 营造企业内部良好的文化氛围。培训部门可以教授员工运用word软件制作图文并茂的内部刊物, 通过文件传递共享, 激发企业活力。
参考文献
[1]李华.从组织能力素质与个体能力素质看企业培训[J].人力资源管理, 2011 (01) .
关于办公软件使用的培训心得 篇3
为了给公司员工提供良好的办公环境,增强员工节能降耗、按需用电的意识,延长空调的使用寿命,现对公司办公场所空调使用管理规定如下:
一、办公室使用空调,在夏季室外最高气温达到32℃以上方可开启空调制冷;在冬季室外气温最低达到4℃以下可开启空调制热。开启空调温度要适中,夏季制冷温度应设置在不低于26℃,冬季制热温度应设置在20℃以下。
二、在使用空调时,应先关闭办公室门窗,确保空调使用效果,如需通风换气应关闭空调,杜绝开窗使用空调的现象。
三、使用空调提倡“晚开早关”,上午上班9:00开启空调,下午提前半小时关闭空调。下班时要检查空调是否关闭。
四、如长时间(超过30分钟以上)离开办公室或办公室无人时,要关闭空调。会议室等公共场所的空调使用,按照“谁使用谁负责”的原则,由使用人负责关闭,做到“人离机停”。
五、空调使用注意用电安全,发现空调故障要及时停止使用并报修;遇到夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日长期不使用空调,应拔去空调插头。
六、请各部门严格遵守空调使用规定,由综合管理部对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。
七、各分厂空调使用办法应结合生产需要,参照本办法制定,报综合管理部审核后执行。
关于办公软件使用的培训心得 篇4
各部室、营业部、各支行:
随着我行人员不断增加,业务范围逐步扩大,浪费现象时有发生。为了加强员工节约意识,将浪费减少到最低,银行现对以下内容作出相应规定:
一、节约用电
1、办公时间要充分利用自然光照,在阳光充足、室内光线良好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。
2、注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使用次数,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。办公室有饮水机等其他用电设备的,要随用随开,下班后及时关闭电源。空调的使用应做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。
二、节约用水。
1、自然用水将龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决避免“长流水”现象发生。
2、饮用水量身倒水,杜绝“剩半杯”现象,营业大厅
给顾客倒水以六七分为宜,喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。
三、节约办公用品
1、节约用纸。银行鼓励员工尽量双面打印纸张,一面留白废纸应作草稿使用。银行员工请自带饮水杯具,一般情况下禁止使用一次性纸杯。
2、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品,做到申领有度。
各部室、营业部、各支行员工,从即日起须以此通知为准,将各项节约落到实处。各部室、营业部、各支行负责人务必起好带头作用,各员工互相监督,人人养成节约习惯,成就我行稳定发展。
特此通知!
关于办公软件使用的培训心得 篇5
关于规范工作时间内办公电脑使用的通知
为有效保障办公电脑及信息资料的安全,提高电脑的使用效率,充分发挥办公电脑及网络设备的性能,延长电脑的使用寿命,现将公司统一配置的办公电脑使用规定通知如下:
一、文件存放,电脑桌面、背景色和屏保的设置
1、办公电脑的桌面请定期整理,将办公文件整理归档,分类存放于D盘的相应文件夹中,因Windows桌面文件夹是存放在系统盘C盘上,建
议不要将工作文件存放在该桌面文件夹中。
2、办公电脑的背景图片和屏保应设置为系统默认,统一风格,不允许私
自修改(如存放美女图片或其它个人照片等)。
二、工作时间内办公电脑严禁做与工作无关的事情
1、公司配置的办公室电脑是用于保障各岗位相关工作的顺利进行,必要
时候可联网搜集资料,但禁止浏览、下载与工作无关的内容。
2、上班时间内严禁使用办公电脑做与工作无关的事情,如在上班时间内
发现个人利用办公电脑玩游戏等严重违规的行为,将作无补偿除名处
理。
三、电脑信息安全
1、电脑资料应定期做好备份和保存,设置登陆密码,保证电脑资料的安
全。
2、电脑使用后要及时关闭,切断电源。下班前要关好门窗,以防被盗。
信息部
关于阿里钉钉软件使用分析 篇6
一、阿里钉钉软件功能介绍
钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.4.6版本。
1.1、即时聊天工具
即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用); 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。
1.2、企业群和通讯录
企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式; 1.3、会议系统
移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。
1.4、公告
公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式;
1.5、智能设备
主要为外接打卡机或者手机登设备
1.6、签到考勤
签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;
1.7、钉盘功能
钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出;
1.8、审批
流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。 1.9、日志
工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。
1.10、报表
智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;
1.11、开放接口
开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互;
1.12、权限设置
权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;
1.13、其他应用
数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);多中企业管理软件(第三方有条件免费使用)1.14、支持平台
IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。
二、系统的优点及缺点分析
2.1优点分析
1、真实手机认证,管理可控;
2、消息状态可跟踪,消息必达,提高沟通效率;
3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合,可统一存放至个人或部门及公司共享的存储区域;
4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求;
5、可以灵活的设置单位不同层级的分支机构和管理员;
6、移动电话会议,解决移动办公多方沟通问题(目前仅最大支持16人,可申请更多人,且有时间限制);移动视屏会议(目前仅最大支持16人,不可申请更多人,且有时间限制)
7、考勤功能可通过GPS定位、认证的wifi接入和实拍现场认证等方式实现,避免弄虚作假,具有实际操作和意义。
8、所有功能业务流转最终体现为消息跟进,并可跟踪,能主动推进工作进度,提高协同工作效率;
9、安全功能从客户端(手机、电脑等)到系统端(阿里巴巴公司服务器)可以通过付费的第三方应用实现高安全性;
10、支持微应用开发,支持和企业后台系统的整合;
2.2缺点分析
1、不能进行私有服务器部署,数据的流转只能由阿里巴巴公司控制,数据存在安全、保密的风险。
2、如对接公司内部系统(邮箱和其他销售系统),需要开发对接平台,存在安全及成本问题,且目前能够开发在公安网与互联网互联背景下的对接平台公司很少;
3、必须提供组织结构和企业通讯录,并存入阿里后台,存在隐私风险(并且手机通讯录将上传至阿里后台);
4、单位公告、邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数据处理,存在数据泄露风险;
5、后台数据统计管理功能目前还很简单,且不方便使用;
6、自带的流程审批功能有限,不可预定义审批人员和不同层级的审批流程,需要被审批人自己设定审批流程层级,无法根据审批事项统一设置规范流程;
7、部分员工不开通钉钉造成沟通中断、离职人员不及时退群或无人员处理跟踪导致人员内部信息泄露;
三、使用建议
1、通过功能分析可以看出作为沟通工具,钉钉在面对人员相对固定、分支层级清晰、相对固化的单位和企业时相比微信更具优势,利用钉钉替代微信作为单位沟通工具,具有一定的优势(问题跟踪解决状态有提示等)。
2、建议由办公室人员担任软件中的最高权限管理员,负责调整、设置相涉及的功能模块,其余层级部门相应设置自己部门的管理员,负责调整、设置本部门的相应模块。
3、依据保密的相关规定,建议使用阿里钉钉软件进行工作交流时不得涉及国家秘密。
4、针对单位的OA办公系统,从保密和成本的角度建议仍通过局域网运行,不考虑与钉钉软件的对接。在
5、对本单位的公告、通知、以及流程提醒、会议通知、考核结果等提示类资讯消息都可通过钉钉流转。
6、对于与本单位以外其他部门的沟通使用时,在坚持保密的原则下,可以小范围的展开应用,既利用钉钉的优势,实现项目组的有效沟通,又可减少安全方面的忧虑。(我单位的项目管理可针对业务公司的项目进度跟踪,实现不同协作部门、不同公司的人员的沟通管理,其他部门的类似使用还需要各部门自己去发掘。)
7、钉钉作为一个外部即时通讯软件应用,因其安全方面的开放性,不建议作为本单位内部系统的主要通讯工具,但可以利用其产品优势,提高沟通效率、节约沟通成本。
8、由于数据在阿里存储,为防止特殊情况(误操作、阿里服务器被攻击等)数据出错建议每两个工作周进行数据拷贝,并备份到相应的独立硬盘中。
四、钉钉相关默认协议
办公室文员培训后心得 篇7
某些事情让我们心里有了一些心得后,就很有必要写一篇心得体会,这样可以帮助我们分析出现问题的原因,从而找出解决问题的办法。一起来学习心得体会是如何写的吧,以下是小编整理的办公室文员培训后心得,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室文员培训后心得19月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学习欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学习更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:
1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。
2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。
3、管理要领和执行力,让我们学习到真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的普通员工通过文化大讲堂展示自己的才能让BOSS从中提拔。
4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。
办公室文员培训后心得2文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工,办公室文员培训进经公司的第一步,下面是带来的办公室文员培训心得,欢迎欣赏。
5月10日,我在中南路峡光厂厂区参加了公司开展的“统一思想、转变观念、立足岗位、争先创优”培训活动,这次培训旨在关注、尊重我们员工、搭建企业与员工间交流、沟通的平台,使我们更加深入的了解当前公司的现状与发展前景。通过学习,我感到收获到了一颗丰盈的心,结合自身实际工作,我有如下体会:
一要树立目标。在工作中要学会对自己锁定的目标坚定不移,否则遇到困难只要有机会有退路我们就会本能的尝试绕过或者退却。只要瞄着目标不放我们才会穷尽全力推翻或者跨过那些障碍。那些在某领域做的成功或者有一定成就的人无论气质和脾气多么不同在这一点上都很相似。
二要加强学习。要积极主动地学习政治、业务知识,勤于钻研,注重理论和实践相结合,将理论有效地运用于实际工作中。不断改进工作方法,提高业务能力和工作水平。三要端正态度。不是每一项工作都有令人满意的结果的,但是工作进展的情况、令人不满意的原因需要及时总结和反馈以确保以后不会出现类似事件。细节决定成败,多注意一些小的细节避免一些重复性的错误,我作为办公室的文员,每天面对大量的文件,重复性劳动很多,所以不能因为熟练而掉以轻心。而要转变观念,端正态度,认认真真对待每一份文件,连一个标点符号都不出现错误。
此次培训对于我在以后的工作和学习可谓是受益匪浅。在工作中我看到了我个人很多不足之处。在今后的工作中?我会更加严格要求自己,努力做好自己的本职工作,积极完成领导安排的各项工作任务,争取在以后的工作中有更大的进步。我想认真工作只能把事情做合格,用心工作才能把工作做好,才能体验到成功和收获的快乐。
办公室文员培训后心得3在这凉意满满的秋季,我携带这一份执着和沉稳,踏进了公司的大门。能够进入公司一直是我近期的一个总目标,让我惊讶的是,我竟然做到了!我通过了公司的面试和复试!这让我十分的惊喜和自豪,能够进入公司是我最大的愿望,而如今已经实现了,我十分的开心和满足。我会在公司做好一名合格优秀的文员,不会在领导惹任何的麻烦。我会提醒自己保持自己的警觉心,培养耐心和细心,在今后的工作上一丝不苟。不犯任何一点错误是我对自己的要求,也是我一直坚持的方向。
为了提升自己的能力,我报了公司以及在外面的培训机构的文员培训课,不论是哪一方,除了要掌握办公软件的基础上,对自己的各个方面都有着严格的要求。文员这个工作虽说看起来就是坐在电脑前,主要的事情就是敲打文字,但是这其中的精髓是许多行外人无法领教的。我会从最基础的写作练习开始加强训练,只有自己逻辑思维加强了,整个文员工作才会更顺利的进展下去。
在公司培训的时间里,除了在培训课上学到了许多东西外,我在同事们前辈们的身上也学习到了很多,尽管有些同事是刚毕业的同事,但是他们的心思却极其细腻,把这份简单而又繁琐的文员工作做的一丝不苟,让我极其羡慕,我便在心里暗暗起誓,我会向他们学习,把自己的工作比他们做的更好一些,不辜负我进公司的初心和信念。就这样,我把对自己的勉励通通放进了今后的工作中,无论是上班还是下班,从来不迟到,不早退,这最基础的纪律是要遵守的,其次便是要和同事们多多交流,只有去交流了才会有更深一层的学习。人们除了从书本上获取知识外,便是通过交流和沟通,让自己收获另外一些知识,从而提升自己的综合实力,把自己变得更强。
我在外面报的一些培训班主要是加强自己的`业务能力,无论是软件还是其他方面的一些注意事项,我都用笔记本记了下来,我希望能够尽快地运用到今后的生活中去。培训完之后,我有了一个很大的进步,各个方面都有了一些成效,这大概就是培训的优点了。
我认为,给员工培训是一件极好的事情,可以让员工在一定的时间内快速成长,比起员工自己慢慢的去摸索,这是一种更加有效的助长方式。因此,我希望今后公司可以多开一些培训,让我们不断的学习和进步!
感谢这次培训,让我又一次长大了一些,让我对自己的工作也更加的充满信心,我相信,无论在工作中遇到怎样的难题,我都可以突破自己,应对难题,这也是这次培训给予我的勇气和自信!
办公室文员培训后心得49月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学习欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学习更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:
1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。
2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。
3、管理要领和执行力,让我们学习到真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的普通员工通过文化大讲堂展示自己的才能让BOSS从中提拔。
4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。
办公室文员培训后心得5转眼间,一个多星期的实习时间过去了,在这段时间里,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,
在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问,有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
办公自动化培训心得体会 篇8
办公自动化期末作业
学 院:
授课老师:
作业内容: 学习心 得 班 级:
学 号:
学 生:
日 期:
办公自动化期末作业 学习心得
从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化(office automation,简称oa)。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。oa系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用oa系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的。
办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的学习心得:
表格制作软件excel 2007的使用:在 excel的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的效率;我学会了在 excel中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决日常生活中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在 excel中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的excel 工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排等。
文字处理软件word 2007的使用:如:文档的排版,表格制作与编辑,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档,例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。
办公自动化期末作业 学习心得
幻灯片powerpoint 2007的使用:因学校的时间安排等原因,ppt 2007 的学习并不长,但是并不影响我学习它的热情,经过我自己在课下的学习,知道了在制作一般课件和一般的宣传ppt的制作方法,我明白到要想制作好幻灯片,除了要掌握基本的幻灯片制作技术,还要多加练习,要多多要求自己,要尽量多尝试,多实践,只有在多次努力后才会把握到制作的力度,才能够在漂亮与清晰中找到一个平衡点,找到自己制作幻灯片的感觉;这样子我们一定能够制作出很好的幻灯片,让观看者对你的努力成果给予肯定。
转眼间,一学期就要结束了,在这次办公自动化的学习课程中,学习之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这学期的学习当中伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这学期的学习我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,了解到可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。通过这学期对办公自动化的学习,了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己。我希望在以后的日子里还有这样的活动,锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。
学生:郑朋
学号:2011110660 2013年6月20日篇二:办公自动化培训总结 2012年-2013学期 办
共
自
动
化
培
训
总
结
2012-04-20 软件学院 计算机协会
办公室自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。软件学院联合计算机协会举办了办共自动化培训,此次培训持续长达两个月,共培训24个课时。
培训包含以下课程: windows xp:掌握windows xp的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及windows xp 常用设置;了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件word2003的使用:如:文档的排版,表格制作与编辑,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档.演示文稿制作软件powerpoint2003的使用:会创建演示文稿,能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象,演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用office。此次注重了计算机维修培训课,共八个课时,也取得了很好的效果。
培训效果 1.通过本次实训,协会会员收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训课的开展也离不开软件学院刘显老师以及张立恒老师的帮助,只要我们向他提问题他都细心指导,详细地解答我们的问题,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。2.excel与word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。3.在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。部分学员的培训心得体会 转眼间,培训就要结束了,在这次办公自动化的培训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这些培训当中伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。这些天我学到
了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,了解到可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。通过这些天对办公自动化的实训,了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己,在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。
我希望在以后的日子里还有这样的活动,锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。
软件学院
计算机协会
2012-04-20篇三:办公自动化学习心得
办公自动化学习心得
我们大二开了一门课程叫做“办公自动化”。从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。初次接触办公软件,既新奇又害怕,新奇的是不知道它包含哪些方面的内容,害怕的是听着课程名字就觉得特别难学,技术性很强。不知不觉一学期的学习即将结束,通过本学期的学习我有了一些心得。
在这一学期里,霍老师主要讲的是五笔打字、ppt制作、ps制作和网页设计这四方面的内容。
第一节课老师主要讲的是五笔打字法,我之前对五笔一点都不了解,我都是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑,打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,而且对电脑的各种软件应用工具了解的很少。通过几节课的学习,我对五笔打字法有了一些基本的了解,而且能够用五笔打出一些字来。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,我学的专业是文秘,在以后的工作中,五笔打字一定会用到的。而且要想打字的速度提上来就一定得用五笔打字,我是一个初学者,在一开始会遇到了很多困难,但是我不会退缩。我会再接再厉努力把五笔打字练好,把打字速度提上去。
接着,老师又跟我们讲了关于制作ppt的一些要求和技巧。在学了一段时间后,老师给我们布置两个任务。第一个任务是:每个人做一个ppt,主题自己定,然后上课的时候老师叫了人上台向大家展示,然后对上台的同学做的ppt做了一些点评和讲解。第二个任务是以小组为单位,四个人做的ppt要能连成一本书,每个人做一部内容。在做这个任务的时候,大家团结一致,查阅了很多资料,又运用了ppt技术,最终完成了这项大作业。不过在学习中也有一点遗憾,就是时 间比较紧张,学得比较浅,不能把ppt做的很好很漂亮,在以后我会继续学习ppt,希望自己能够成为制作ppt的高手。然后,老师又跟我们讲了ps的制作。一开始我对学ps存在抵触情绪。因为要学会它需要掌握很多知识。但是后来我克服了这些情绪,我希望大家在学习ps的时候不要有畏难情绪,千万不要被ps的表象——繁多的工具吓到。要知道千里之行始于足下,只要你坚持不懈,循序渐进。在学的过程中一定要思考如何应用,注意融会贯通。其次,得想方设法提高自己的兴趣。大胆的尝试,自己亲自动手做一些漂亮的图片。最后,最好积极进取,总结技巧。还要适时地与同学老师朋友交流交流,发现别人出色的地方,多多学习学习;也要善于发现别人的不足之处,吸取经验教训。ps的学习也算是为制作网页打基础,因为在网页制作中会运用到ps制作出来的图片。所以说学好ps是很重要的。
最后学习的是网页制作。记得最初接触dreamweaver的时候,我很茫然。因为以前从来没有见到过这种格式的软件操作窗口和如此多的陌生名词,只能用鼠标到处乱点。当时觉得没什么用,甚至有点反感,害怕学习一段时间以后没什么收获。渐渐的,在老师的悉心教导下,我们开始熟悉这个软件了。然而一个学期也快结束了。总体来说,通过今次的对网页设计的学习,有收获也有遗憾、不足的地方,但我想我已经迈入了网页设计的大门,只要我认真努力的学习,凭借我对网页设计的热情和执着,我可以自己做出一个完美的网站。
通过本学期的学习,我觉得学习必须要有以下四项注意点:一:自学真的是很重要的能力。其实大部分都要靠我自己自学的,中间会遇见比有人教更多的麻烦,但是自己发现问题并予以解决后,那种印象会深很多很多。二:学习需要坚持,学习都会经历由不懂到懂的过程,而这个过程是极其痛苦的,极容易令人是
失去耐心的,所以说,坚持真的很重要,它决定着你是否前功尽弃。三:学习要实践,看书或者看视频是根本不可能学会的,看了以后还得照着做,还要做好多次才能完全的掌握。四:学习要多变通,多思考,这一点其实要求挺高的,不仅需要制作人对所做的工作很熟悉,而且还要有整体的构思能力;同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧,多与他人交流和学习。
对于办公自动化的学习,不仅体会到了作为一个办公人员的不易,而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!
随着计算机及网络技术的飞速发展,interne应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。而对于办公系统的运用也越来越普及,我们必须学好办公技能,才能在当今的社会上有立足之地。篇四:办公自动化培训心得 :xxx 2011-11-17 ★ 培 训 心 得 团总支委员
第一个我想说我对办公自动化的初次认识
初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无 奈的是接触的陌生感与操作的困难不过有了学哥学姐们的帮肋,我的陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。现在,我就和大家一起分享我的心得吧。本学期学生会组织办公自动化培训,让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这几次的学习,我的感想也很多。以前只粗略的对 word 文档有所了解,用的较多的也只是 word 文档,对于 excel 电子表格和
powerpoint 了解甚微。第二个是我对办公自动化培训后的一些想法及感受 第三中我在今后的打算 在今后的学习和工作中是可缺少的。目前我用的是五笔输入法,速度还不是很快,主要是 但是最基本的指法还是正确的当然也会有一些配合不协调,但相比拼音还是快了不少.还需要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后对于我们学计算机的学生来说我想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上一台阶.word 文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀,令人赏心悦目,而且大大提高了人的需求,要几份就可以打几份。可以说,在如今的 生活和工作中word文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不——的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识.下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化(office automation,简 称 oa),通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段,现我还是个班长呢?这些看似平常的软件对于我来说非常实用,我经常会做一些excel表格,整理一下我班的信息,现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管 理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保
障。办公事务 oa中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。,应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。此外,在办公事务处理级上可以使用多种 oa(office automation)子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、办 公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化 系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合 管理自动化。显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必 要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念,在上办公自动化这门课程的同时,我也发现了不少问题,自身方面的前面有提到,关于教学方面的我还是得大胆的提出,上这种课程不得太死板,因为这课本身就带着一种枯燥感,对于学者来说可能比较乏味,因此教学的时候需要施教者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去,让学生感到每堂课学有所获,学用所用!教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。
第四个我想说的是我对自己的一些要求
以上是我的心得体会,个人之见稍有偏差,不足之处还请学哥学姐们指点。最后我想说我一定会,把学哥学姐们教的这些东西用于实际,同时我还会努力学习这方面的知识,珍取在下一届的办公自动化培训中有我的风采。篇五:办公自动化心得体会 关于《办公自动化》学习心得
从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!
办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。
当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会 :
循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机的基本知识,如计算机的起源、发展、windows2003、xp的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。
学以致用:在学习课件制作时始终要与实际应用相结合,不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;要把学以致用的原则贯穿整个学习过程,以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解,有利于培养自己应用p0werpoint独立完成幻灯片制作的能力。
常见问题要弄懂:对于经常出现的问题,要及时解决。如果推脱,那么问题就越堆越多,不利于今后的学习。
办公室主任培训心得体会 篇9
整个培训内容丰富、形式多样,时时感动,常有感悟;细细体会、源远流长。
首先,就此次培训而言,十分系统全面。从文秘、品宣、媒体公关,到采购、资产、后勤保障;从岗位职责、人员配置,到工作流程、制度要求;从公司战略、关键任务,到全年计划、推进节奏、非常详实,体现了总公司行政管理部的良苦用心。
虽然本人上任分公司办公室主任已经三个多月,对办公室工作已有初步了解,但还是不够全面和具体,或者有些模糊,只知概念不明实质。通过此次培训,不仅了解了低头要干的“活”,也清晰了抬头要看的’“路”。
其次,通过此次培训,让我感受到总公司行政管理部工作中的.细致、有序和效率。培训材料除了课程PPT,还包含日常工作中可以直接运用借鉴的模板和工具;参训学员列席参加总公司办公室周工作例会、早会;例会纪要、培训总结均当天呈现、、、
最后,就是深深的责任感。黎宗剑副总裁强调,二级机构办公室主任要“承上启下、上传下达、下情上通、左右协调”。办公室作为二级机构三线部门,不仅服务分公司班子,更服务其它职能部门和员工。
办公室如何将公司资源公平公正地有效运用?如何为公司创造价值?如何让细碎工作“出彩出戏”?从此次培训,从总公司行政管理部,我看到了差距、看到标杆。
对照杨怀鹏总经理结训讲话时提出的“责任心”、“精气神”、“讲学习”、“执行力”、“抢先机”、“树权威”、“协同性”七点工作要求,在感受到身上责任的同时,也明确了工作方向与目标。
培训返程后,根据基础管理三步曲(制度—流程—考核),结合上海分公司实际情况,准备着手推动以下几项工作:
学习传承
上海分公司办公室近一年人员变动较为频繁,特别是核心骨干,办公室4位管理干部(2人基层经理、2人中层经理),到岗最长半年,最短1个月,其中3人是跨部门调任,对办公室工作初次接触,都需要学习,总公司的培训内容是最好的学习教材。
职能梳理
对照总公司制度、流程、要求,对分公司办公室现有岗位职责和工作内容进行梳理,对岗位人员进行调整,模块相对独立、内容略有交叉、风险有所控制。
借鉴运用
将总公司有良好实施效果的管理工具、方法运用到分公司日常工作中,如:车位使用(运用)动态提示;公文管理中的知会督办功能;媒体分类方式与舆情监测;第三方机构项目评估……
基础管理制式化
在目前已有的部门周工作例会基础上,逐步推行“月度工作总结与计划”、“月度员工绩效反馈”、“学习阅读日”等。
作为入司已经新华人,对新华有着浓厚的情结,回顾自己的成长历程,也印证了黎宗剑副总裁所讲的“首先考虑的是为公司创造价值,在这过程中提升自我价值”。
关于办公软件使用的培训心得 篇10
2014年11月7日我参加了县师训部举办的东师理想教学平台使用培训,东师理想学科教学平台是一套为各学科教师的教学活动以及学生的学习活动提供全方位数字化支撑的系列教学软件,它为教师利用信息化手段备课、授课、辅导与教研提供系统的支撑工具,为学生在课上及课后开展自主与协作学习、探究学习、研究性学习、训练与测试提供支撑工具。在课堂教学中可极大地提高学生的学习兴趣,使学生从被动学习转变为主动学习,从而突出了教与学过程中学生的主体地位;并利用动态演示可以帮助教师讲解、学生掌握那些难以用言语表达的知识点,极大提高教学效果。
通过学习我可以将系统内设置的各种各样编辑用连接符号,按照知识体系或自己设计的结构体系,对相关的知识点或知识内容进行排列、组合、连接。并可以根据自己的意愿,通过超级连接---给任意的知识点选配、添加、删除讲解素材(如:文字、动画、图片、影视等)达到直观形象、图文并茂。
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