大学论文标准格式

大学论文标准格式（共14篇）

大学论文标准格式 篇1

实习证明

兹有____学校xiexiebang同学于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司______部门实习。期间，工作积极，成绩突出。

该学生实习期间工作认真，勤奋好学，踏实肯干，在工作中遇到不懂的地方，能够虚心向富有经验的前辈请教，善于思考，能够举一反三。对于别人提出的工作建议，可以虚心听取。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去，保质保量完成工作任务。同时，该学生严格遵守我公司的各项规章制度，实习期间，未曾出现过无故缺勤，迟到早退现象，并能与公司同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。

特此证明。

实习单位(实习单位盖章)

年 月 日

大学论文标准格式 篇2

为了实现科技期刊编辑、出版发行工作的电子化，推进科技信息交流的网络化进程，我刊已入网”万方数据--数字化期刊群”，所以，向本刊投稿并被录用的稿件文章，将一律由编辑部统- -纳入”万方数据--数字化期刊群”进入因特网提供信息服务。

“万方数据--数字化期刊群”是国家”九五”重点科技攻关项目。本刊全文内容按照统一-格式制作，读者可上网查询浏览本刊内容 (网址http://www. wanfangdata. com. cn http:/ /www. periodicals. com. cnhttp://www. ch ina info. gov. cn/ per iodical) 并征订本刊。

本刊编辑部

大学论文标准格式 篇3

关键词：通用公文；格式；标准

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》，规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》，于2012年7月1日起执行。笔者认为，从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑，该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。

首先，从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑，全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具，不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用，而且，在不同类别的组织间流转，用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准，便于人们对之的识别、使用、处理、管理等，当然，也便于人们对之的学习、掌握，同时，便于保证公文的效能发挥等。因此，中国自建立国家制度以来的各朝代，都十分重视公文格式问题，并且，随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如，殷商时，甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式，汉朝时，对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定；明朝时，对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来，国家也十分重视公文格式问题，历次党政部门的公文处理规定，都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日，原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》，正式确立了国家统一的公文格式，并且，明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是，由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致，且由于党在国家政治体制中的领导地位问题，使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时，改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”，从而使国家又无全国统一的公文格式标准，由此，造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时，发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2]，行政系统要求用汉字[3]；保密等级和紧急程度，党的系统要求标于公文首页的左上角[2]，行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致，使制作公文者无所适从。现在，国家发布了党政机关公文格式标准，统一了党政公文格式，解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是，这只是统一了党政公文格式，军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定，还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如，现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4]，现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5]，现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如，现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4]，现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm，其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在，使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时，制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定，虽然，党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4]，然而，这里说的是“可以参照执行”，是否真“参照执行”，取决于制发公文者自己，由此，还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况，所以，国家应颁布统一的通用公文格式标准。

其次，从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”，“党必须在宪法和法律的范围内活动”，“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7]，但党章的规定，是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律，支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定，对党组织的有关活动直接进行管理。虽然，笔者清楚，《党政机关公文格式》国家标准的发布，是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，前者是后者的配套文件，但由于前者不像后者那样是党政联合行文，而是行政机关的单独行文，所以，无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9]，党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定，还是考虑党在国家政治体制中的领导地位，作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局，都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准，而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。

其实，发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要，也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律，形成了各方认可的基本相同的格式，而且，更重要的是，指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了，也就意味着，这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异，但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的，而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式，不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作，恰恰相反，它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”，不仅可使该标准的运行更名正言顺，而且促进全国的公文处理工作规范化建设。

参考文献：

[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京：中国文联出版社2001：31～33.

[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.

[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.

[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准.党政机关公文格式[Z].2012-6-29.

[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.

[6]总装备部，中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.

[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.

[8]田济民，宋琼.党员手册[M] 北京：华夏出版社 1988： 370.

[9]中共中央办公厅，国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

大学论文标准格式 篇4

尊敬的公司领导：

您好！

据悉贵公司正在招聘工作人员，特冒昧写信自荐。

我是一名即将于2012年7月毕业的大学本科生，所学专业是铁道工程（桥梁课程组）。目前我的专业课程已基本完成，成绩优异，曾连续五学期荣获学校一等综合奖学金以及其它多种奖项。我已通过全国大学生英语四、六级考试；已获全国计算机Visual Basic二级证书。

在大学期间，我曾担任过本班学习委员，本班班长，校区武术协会宣传部部长，校区武术协会副会长等职务，工作期间认真负责并曾被评为“三好学生”和“精神文明积极分子”。我努力学习党的先进思想，积极向党组织靠拢，现已被党组织接纳成为中共预备党员，也曾被评为“优秀团员”。我参加过数次实践实习，如认识实习，计算机应用实习，工程测量实习，土木工程地质实习，生产实习等。丰富的实践经历培养了我较强的团队协作能力与动手能力。我特别喜欢中国武术，曾向峨眉山武术教练学习过中国传统武术；也喜欢唱歌，曾加入校区大学生艺术团学习声乐并有数次过上台演出的经历。我为人活泼诚信，踏实稳重，对待学习和工作认真，能吃苦耐劳，意志力强，自学能力和社交能力较强。

欣闻贵公司正在招聘工作人员，这对于我来说是个非常好的机遇与挑战。我愿意接受贵公司的挑选。如我有幸被录用，相信凭我的专业能力和对待工作的态度，定会竭力为贵公司作贡献。在当今社会人才市场日益激烈的竞争中，我相信只有努力学习，在各方面不断完善自己，并矢志不渝地追求自己的理想的人才能被社会所认可。

最后，感谢您在百忙之中看完这封信。如蒙约期面谈，请惠告时间和地点，我定当准时拜会。

热忱期待您的回复！

衷心祝愿贵公司的发展蒸蒸日上！

自荐人：XXXX

大学论文标准格式 篇5

一、实习目的；例如

1．通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的知识。

2．通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。

3．本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

二、实习时间

三、实习地点

四、实习单位

实习部门工作；销售部）

五、实习主要内容

六、实习总结和体会；

（一）实习工作的总结：例如

回想起自己刚来公司的时刻，仿佛就在昨天。由对会籍顾问工作的一窍不通发展到现在能够独立完成工作任务，在工作中领导的带头模范作用感染了我，同事的爱岗敬业精神鼓舞了我，使我认识到作为新领域的一员是值得骄傲的，因为我们的团队是健身行业的带头兵，我们的队员是优秀的健康宣传者，我们始终坚持“身体健康才是工作、生活的首要条件，”的原则，只有拥有一个健康的体魄，才能立大志成大事，万事以身体健康为前提，没有健康的体格，任何的想法和行为只是纸上谈兵，毫无意义。

在工作中，顾客就是我们的上帝，一个甜美的微笑可以给顾客带来一天美好的心情，一句轻声的问候消除了与顾客之间的距离，真正的做到了来到新领域，大家是一家人，给顾客一种宾至如归的感觉。在这里，顾客享受到的不仅仅是健身的乐趣，同时他们享受到了家的温暖，在身体得到有效锻炼的同时，心里也得到了甜蜜的滋润，每当看到客户对我们的服务感到满意的时候，自己心里也感到了前所未有的满足和骄傲。

为此，自己总结了“五步”工作法，即：“聆听、建议、指导、帮助、服务”。客户来到健身俱乐部，就一定有自己的想法和目的，为此，每次客户到来的时候，聆听他们的需求是最关键的一步，只有这样才能真正了解客户想要的是什么，他们想达到一种什么样的健身目的，只有了解到了这一点，才能针对客户的实际情况，做到有的放矢，并提供长久优质的服务。

工作之余，公司领导还给我们多次外出培训的机会，大家一起放松。这强大的团队感染力时刻提醒着我，作为新领域优秀团队中的一员，绝对不能懈怠。在以后的工作中，我要以崭新的姿态和高昂的热情更加努力的为每一个客户提供服务。

健身行业是一个充满朝气的行业，新领域是一个蓬勃发展的团体，相信在我们业务能力、服务水平不断提高的同时，会有更多的人选择新领域，信赖新领域。

衷心的希望公司蓬勃发展，日新月异，也希望越来越多的人加入我们，让我们共同期待新领域美好的明天！

（二）毕业实习的体会、收获：例如；

标准新闻稿格式 新闻稿标准格式 篇6

新闻采写要符合两个基本目标：让读者看、让读者关心，即日常校园新闻写作必须包含“读者需要知道”和“读者想要知道”两方面内容。

二、新闻体裁

新闻分为硬性新闻和软性新闻。硬性新闻是时效性极强的，刚发生、正在发生或马上发生的事件，强调事件陈述，不注重观点和意见。体例包括:消息、简讯等。软性新闻也称为“讲故事新闻”，选取某一视角向读者展示人物、事件、问题、提供教育性或者娱乐性的信息，重在传递某种思想观念，引导读者深入思考，形式上多表现为我们常说的“深度报道”。

三、基本要素

硬性新闻包括“5个W、1个H和1个So what”即“who(人物)、when(时间)、where(地点)、what(事件)、why(起因)、how(形式)、So what(意义)”。

软性新闻要聚焦文字的亲近感，拉近新闻事件与读者的距离。一方面，内容要紧扣采写主题，时刻呼应采访的主旨;另一方面，还要善于从独特的视角为读者挖掘深刻的内涵和意义。

需格外注意的是，新闻要素无需面面俱到，也非常简单地罗列堆砌，而是条理清晰地进行组合，并将最重要的信息置于新闻稿最显著的位置。

四、新闻稿件结构

硬性新闻:倒金字塔结构，分为导语、说明、扩充、结尾。导语包含整个新闻事件最核心、最有亮点的信息。在倒金字塔结构中，文章内容最重要程度随文章行文逐渐递减。

软性新闻:正金字塔结构，从细节入手逐步深入，有“以小见大”的意思。

无论选择何种结构，首先要明确报道的焦点、设定报道的视角，牢记把核心信息要素放进开篇导语之中。

五、校园新闻常见问题

新闻用语不规范，表述口语化，包含大量主观表述和不恰当情感因素。其次，新闻信息缺失，抓不住新闻事件的亮点信息、核心信息。简单来说，校园新闻应符合客观性、时效性、可读性、深刻性的统一。

1、新闻用语不符合新闻客观性要求

(1)新闻的客观性决定了严肃性，新闻稿中的一词一句都要确保客观准确、严谨无误，不得掺杂撰稿人多余的个人情感，不得使用第一人称。

2、新闻稿对领导的称谓不遵照格式，表述不规范

①首次介绍领导时，要按照“职位+姓名”的格式表述。下文任意位置仅使用领导姓名。

②报道领导头衔时只需写明其在新闻事件中所扮演角色相关的.称谓。

③新闻稿提及参会领导，不允许面面俱到、一人不落，要按标准有选择地罗列。其余干部用“相关职能部门负责人”等从简表述。

3、结构不清晰，逻辑混乱

(1)当前新闻稿多是按照事件发生的流程进行，虽然这样的结构不容易遗漏环节，但流水账式的文章让新闻报道索然无味。特别是遇到原本极具影响力和重要意义的新闻事件，难以在字里行间表达出对受众的的冲击力。

(2)报道领导讲话的逻辑混乱。领导讲话内容包括：强调事件意义、表明工作态度、提出具体措施。前两者是程式化内容，可一笔带过。第三方面则是新闻报道的重中之重，应当条理清晰地加以呈现，并可就每项条目进行必要展开说明。原则上领导讲话控制在300字左右，重要场合可增至500字左右。

六、新闻标题注意事项

新闻标题是对新闻内容加以概括或评价的简短文字。其包含：主题、副题、引题。

主题：概括与说明主要事实和思想内容，揭示新闻中最重要、最吸引受众的信息。

引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛

副题：提示报道的事实结果或作内容提要，用来补充、注释和说明主题

七、标题写作技巧

新闻标题的选取要有深度，保证标题里有充足的信息量。要用核心新闻点吸引读者。要杜绝“开会式”标题，减少“会议”二字在标题里出现的频次。

(1)聚焦核心，提取新闻事件中最关键的信息。

例：原标题学校召开北京学者培养交流座谈会

修改：“北京学者李爱群工作室”揭牌

(2)精准提炼，抓住关键人物说的关键话语。

例：原标题党委书记xxx参加20xx年新入职教职工座谈会

修改：党委书记xxx对新入职教职工提出希望：(引题)

坚持立德树人开放创新做“四有好老师”(主题)

(3)使用引语，口语化表述更亲切。

例：北京高校增强对国际顶尖人才吸引力，

越来越多“一带一路”国家青年掉头向东(引题)

“去中国吧，那里有更多的机会”(主题)

(4)运用数字，直观展现突出成就。

例：四级首考通过率94.4%(主题)

英语教学改革展露新气象(副题)

(5)借力热点，强调事件重要意义。

例：“一带一路”历史建筑摄影·手绘艺术展开幕(主题)

开启沿线国家建筑类高校合作新篇章(副题)

(6)适当运用修辞手法，体现文字灵活性。

例：让水城不再“失落”(主题)

大学论文标准格式 篇7

1. 标题:

应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。

2. 作者姓名、单位:

格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。

3. 摘要:

根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。

4. 关键词:

选取3～8个,中间用分号相隔。

5. 内文标题:

标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。

6. 数字用法:

凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。

7. 计量单位:

一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。

8. 公式:

所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。

9. 图表:

使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。

1 0. 注释:

用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。

11.参考文献:参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:

(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.

示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.

(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者.出版年.

示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.

(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).

示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).

(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名出版年月日(版次).

示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.

示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.

(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.

示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.

(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].

示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址上传年月日.

示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt1998-10-04.

(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.

示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.

参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子对献类型标识[DB、CP、EB/OL]。

12.基金项目:

获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。

13.作者简介:

作者姓名(出生年—),性别,籍贯学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。

14.联系方式:

浅议我国电子书格式标准化 篇8

一、现阶段国内电子书格式现状

一个市场数十种格式，这是目前对国内电子书市场最贴切的描述。在我国，几乎大的电子书平台服务商都开发了自己的电子书格式，如方正阿帕比的CEB格式、清华同方公司的CAJ格式、书生公司的SEP格式、超星公司的PDG格式、华康公司的WDL格式、国家图书馆的NLC格式等。各个不同的渠道分销商对电子书格式也有特定的要求，如亚马逊的Mobi、KF8T格式，当当、京东等电商的ePub格式，苹果的PDF格式等。中国移动、中国联通、中国电信三大运营商也有自己的OCF格式，据不完全统计，目前电子书的格式有近30种。

一个电子书市场有将近30种不同而且互不兼容的格式带来了一系列的问题，其中有两个问题尤其严重。一是用户使用的不便利性及阅读成本的增加。用户购买哪家企业生产的电子书，那么就只能用这家企业开发的阅读软件阅读，比如读者从网上购买了方正阿帕比公司CEB格式的电子书，就只能下载并安装阿帕比公司的软件才能阅读，从用户使用的角度看，这显然具有极强的不便利性。同时，如果下载了某家企业的阅读软件，付费购买了相应的电子书，而这家企业的电子书无法满足用户阅读、学习、研究的需求，只能再次购买另外的电子书及相应的阅读软件，从而增加了用户的阅读成本。二是造成资源的浪费，增加电子书成本。格式不统一，使得电子书生产商每年都要投入大量资金用于其电子书格式的维护，作为内容资源提供商的出版企业同样要按照各个电子书生产商的电子书格式提供不同格式的电子书源数据，造成不断地重复劳动，这都提高了生产成本。

除了上述两个比较严重的弊端，电子书格式不统一还带来其他连锁带负面效应，如信息的传播受阻，电子书格式的不兼容，制约了其内容的广泛共享；版权管理的弱化，由于没有统一的格式标准，使得对电子书版权的监管形同虚设，这也是当前电子书存在严重侵权问题的原因之一；不利于共赢发展，由于各个电子书生产商都坚持自己的电子书格式，使得各自的市场规模都难以得到拓展，任何一家企业的格式如果想要发展成为行业标准格式，都会受到其他企业的排挤和打压，比如亚马逊公司试图将Kindle的专有格式AZM打造成行业标准，但是却在很大程度上受到ePub格式的挤压。

这些问题和弊端无疑是电子书发展道路上的巨大桎梏，即使政府部门及行业协会一直在发布电子书格式标准，力图推动我国电子书行业格式标准走向统一，但却始终无法取得良好的效果，这其中有深层次的原因。

二、造成如今局面的根源

1.电子书平台商差异化经营需要

目前阶段，我国电子书产业链主要是由内容提供商、平台服务商、终端生产商三个环节组成，终端生产商作为电子书阅读终端的制造方，是相对独立的一个环节，与电子书格式涉及较少。出现一个市场数十种格式的主要根源是作为平台服务商的技术企业由于有各自不同的经营理念，使得每家平台商基本都拥有属于自己的电子书格式，只能由自家企业的阅读软件解码阅读。济南斯麦尔技术有限公司总裁郑铁男的观点很能够说明这个问题，“不同平台运营商的格式不太可能统一，因为其运营模式不同。而且他们也不希望统一，如果某个运营商制作的格式其他运营商也可以读的话，就相当于自己承担了所有的成本。”

每一种电子书文档格式背后都是一家投入巨大资源维护的技术企业，都有一个利益集团，他们在推广一种格式的时候，都是有商业利益考虑在内的，因此，如果只推广某一种模式会损害到很大一群人的利益。不同的文档格式使得同样一本电子书在不同平台上呈现的最终效果有巨大的差别，正是这种差别造就了各个电子书平台的差异化。比如一家企业做的是精版电子书，那么他们的每本书，都是需要重新排版、重新设计，甚至需要对现有的格式进行改造，或者自创一些格式，这些改造和创新需要技术企业巨大的投入，包括资金、技术、人才、先进运营理念等，如果直接拿来和其他的同行共享，显然是不可能的，而且每一家技术企业，由于其技术方案的差异性，别人的格式未必能达到自己特定的要求。

2.出版企业参与度太少

电子书说到底还是图书的一种形式，关键的部分在于内容，而出版企业是内容的主要提供者，是电子书产业链条中的重要一环，应该具有重要的发言权。但目前，我国的电子书市场处于因各种格式不一而造成的乱象之中，出版企业作为电子书的主要内容提供者，在电子书的格式统一中一直处于缺位和被动状态。出版企业只是按照各个平台的要求把自己的内容资源转换为不同格式的简单电子文档，这些简单电子文档大部分还可能会有许多的错误，需要技术企业花费大量人力、资金重新整理、校对，出版企业在整个电子书产业链中发挥的作用还微乎其微，在这种情况下，出版业想对电子书格式标准的制定有更多的话语权是很困难的，更遑论推动电子书格式标准走向统一了。

3.以政府相关部门为代表的第三方

我国政府相关部门很早就认识到电子书标准的重要性。2007年底原新闻出版总署就启动了《数字资源唯一标识符（DOI）预研》项目； 2010年，全国信息技术标准化委员会成立“电子书标准工作组”，重点推动相关基础标准以及内容质量、版式规范、管理服务、版权保护等方面的标准制定工作。随后，电子书标准的基础组、设备组、格式组、平台组、电子课本组等专业领域的工作小組也一一成立。同年，国家标准化管理委员会正式下达国家标准化公益科研项目《电子书标准体系研究》和电子书设备规范、格式规范、标识、元数据等四项国家标准制修订项目。政府部门确实对电子书格式的统一做出了许多实质性工作，但这里有个关键的问题是，政府部门发布的关于电子书及其格式的标准，都是指导性的，没有强制性，对电子书产业链各方都没有实质性的约束作用，所以对于眼下电子书格式混乱的局面，政府相关部门也没有太好的应对之策。

三、对我国电子书格式标准未来发展的思考

由于上文论述的种种原因，我国电子书市场格式众多且互不兼容，给整个电子书产业链及广大消费者带来诸多问题和不便，电子书格式标准的统一是大势所趋。但正如一位业内人士指出的那样，“统一格式标准肯定是电子书未来发展的方向，但是以现有的状态不宜把它框得太死，否则会束缚产业链上相关元素的发展。”目前阶段，我国电子书市场虽然发展比较快，但远未形成规模效应，成熟的市场机制也未形成，在这个时期，统一电子书格式标准的时机并未形成，如果人为的干预，是不符合市场经济发展规律的，其结果也将适得其反，不但不能促进电子书市场的进一步发展，反而会扰乱市场规律，损害电子书产业链各方利益。

虽然不能揠苗助长，但仍应该通过积极的努力规范整个电子书市场，运用合适的措施使其在健康、快速的轨道上发展，建议如下：

1.出版业加强在电子书格式标准化工作中的作用

（1）出版企业需要从源头规范内容资源数据。出版企业作为内容资源提供方，是电子书整个产业链的源头，规范电子书格式，应该从出版企业把拥有版权的内容碎片做成合适的电子格式提供给平台服务商开始。现阶段，出版企业提供给平台商的电子书数据通常只是内部排版后的文档，平台商需要把这个文档首先变成纯文本导出来，纯文本没有字体、段落，需要再把纯文本进行编排转换成自己的格式，所以出版企业提供的不是平台商想要的。随后平台商输出的电子书格式其实和出版企业没有太大的关联，格式标准的参与主体仍主要是以技术企业为代表的平台服务商，出版企业参与度不高，并且由于他们本身在电子书产业链中的议价能力较低，因此建立的标准难以体现以出版企业为代表的内容提供商的价值诉求。

为了改变现有的局面，出版企业应该提供通过审校的、良好的碎片化数据源。统一电子书格式标准的问题可以从两个方面来考虑，一方面是渠道商或平台商提供给读者的电子书格式需要统一；另一方面是出版企业提供给渠道商、平台商的源数据格式也需要统一。渠道商、平台商需要的是可再加工的碎片化源数据，通过这些源数据，他们可以制作出符合市场要求的电子书，其实他们需要的是出版企业提供“面粉”，他们利用这些“面粉”或是做成“饺子”，或是做成“包子”，但现在出版企业给的却是粗制的“窝窝头”，所以出版企业只有从源头把碎片化数据的格式标准加以统一，电子书格式标准的统一才会变得顺理成章。

（2）出版企业积极参与统一格式标准的制定。在国外，大出版集团早就认识到了标准的重要性， ePub电子书格式就是由兰登书屋和哈珀—柯林斯等在内的多家出版企业联合微软等技术企业共同制定的。我国无论是单体出版社，还是出版集团，都应该以更加积极的态度参与到电子书的标准化工作中来。在我国，由于出版企业的单体力量相对弱小，资产较低，整体技术研发力不强，标准化意识较弱，所以出现目前以平台商、渠道商为主导制定标准的局面，国内的出版企业不妨学习国外的优秀经验，以实力强劲的出版集团为主，联合单体出版企业，以更积极的态度参与和制定电子书格式标准，争取在未来电子书市场中的有利地位。

2.政府部门及行业协会加强引导

电子书格式标准化是电子书产业发展的现实要求，鉴于出版企业的参与度和积极性都不高，而电子书技术商又力求将自己封闭的格式标准转化为行业标准，甚至是国家标准的状况，我国电子书格式标准化建设应采取政府引导，电子书产业链上各主体为主导的推进模式。一方面发挥政府及相关行业协会在电子书标准建设中的组织能力、控制功能、权威发布的作用，加强基础标准和通用性標准的研制工作；另一方面发挥产业链上各主体在资金、技术等方面的优势，特别是对电子书产业链中各主体的地位不可忽视，因为这些主体既是标准的执行者，又是标准的体验者，他们的意见不仅来自对国际先进做法地准确把握，还来源于脚踏实地的实践经验。

3.技术企业加强开放式电子书格式的研制

上文提到，电子书格式标准的统一需要出版企业从源头提供合适的碎片化资源，那么技术企业就应该利用这些合适的碎片化资源制作出真正符合市场需要的电子书格式，而不是不同的企业输出完全封闭的电子书格式，各自为战。电子书格式标准发展至今，处于封闭格式与开放格式共存的局面，前者以亚马逊 Kindle 阅读器的专有格式为主导，后者以ePub格式为代表。现在国内无论是出版企业还是技术企业都已经认识到开放式格式的重要性，如方正推出的电子书格式 XEB 即采用了国际 OEBPS 标准的部分内容。从用户对内容资源和阅读终端多样化的选择需求，以及众多内容提供商期待降低电子书市场进入门槛等行业共识看，统一开放的电子书格式标准是大势所趋，各个技术企业如果仍旧固守自己封闭的格式，必将会被市场所淘汰。但需要强调的是格式的标准化并不是指唯一化，电子书格式标准的统一并不是要打压甚至废弃现有的标准，而是在全行业共同协商制定标准的前提下，最大限度实现对优质标准的兼容。

我国电子书格式标准能不能统一？目前看来答案还是否定的，毕竟虽然电子书行业发展迅速，但仍属于新兴行业，在发展中有许多困难和瓶颈不是短时间内能克服的。但电子书格式标准的统一与否对电子书行业的发展起着至关重要的作用，只有整个电子书产业链各方齐心协力，才能使电子书行业的发展走向充满期待的未来。

[1]施勇勤，须海茵. EPUB3电子书格式标准的启示[J]. 出版发行研究， 2012 （3）.

[2]张书卿. 出版业应如何面对纷纷扰扰的电子书格式之争？[J]. 出版发行研究，2010（8）.

[3]李云. 电子书格式标准化问题刍论[J]. 河南图书馆学刊，2011 （6） .

[4]丁诚. 打破电子书格式标准的困局[N]. 新华书目报，2014-01-02.

[5]郑滢瑜，丛挺，缪婕. 电子书格式标准研究[J]. 出版科学，2010 （4） .

[6]华蒙. 电子书格式发展探究[J]. 中国教育信息化，2013（22）.

[7]肖湘女. 电子书格式中国标准之困[N]. 北京商报，2013-05-10 .

[8]张惠. 中国当下是否急需电子书格式标准[N]. 中国商报，2010-02-23.

目录标准格式 篇9

1、《武器装备科研生产单位保密资格审查意见书》………………………………1

2、《武器装备科研生产单位保密资格申请书》……………………………………6

3、保密资格认定等级建议表………………………………………………………28

4、工商营业执照正本（复印件）…………………………………………………31

5、公司章程…………………………………………………………………………32

6、财务审计报告（2016）……………………………………………………35

7、科研生产场所产权证明…………………………………………………………51

8、无违法犯罪记录佐证材料………………………………………………………53

9、无境外控股或投资佐证材料……………………………………………………56

策划书标准格式 篇10

发布人：guest 点击数：5702

·大学生活动策划书标准格式参考

·封面：

·

1、左上方：字体为三号宋体。第一行为系别全称；第二行为活动名称。

2、中间：字体为宋体初号。表明本文字材料的类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等。

3、右下角：字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个，应注意写明全称，一般校级的学生活动主办单位挂广州工商职业技术学院。如果不只一个主办单位，应按照有关要求从上到下排列。一般原则为：党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后；级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。

二、策划书的正文

［关于标题的说明：字体为宋体小三号，居中加粗。一般以“关于举办**大学····活动的策划（方案）”为标题，关于内容〔字体全部为宋体小四号）与大标题之间空一行，首行空两个字

〔样稿）如下：

（标题）关于举办**大学····活动的策划书（方案）

［

（空一行）

（空两个字，引言）····［关于引言的说明：表明活动目的，一般包含两个部分，第一部分表明大方面的意义，第二部分表明活动所能达到的具体作用，如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等；

一、活动名称：工商管理系····活动

［如有商家赞助根据协议，可冠名为：＊＊＊＊赞助

“···杯”····活动，首行“

一、”应空两个字，下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下：］

〔一〕、····

（二）····

3、····

二、活动主题（口号）：

三、活动时间：····年··月··日

<如有多场，应表明每一场的时间>

四、活动地点：····

<注明每一场活动的地点>

五、活动内容：„„

六、活动要求

（<应高度概括，字数控制在150字以内，最好逐条列出。如有更详细的要求应该放在附件中。>

总体原则：简洁（字数应该尽量少）、清晰（每一个必须的部分不能缺少）。

附件：

一、活动安排表

二、宣传方法

三、经费预算

备注：活动计划书格式类同

赞助策划书的格式

1.活动名称：

日期、时间、地点

2.组织机构：

主办、承办、协办

3.以往活动回顾

4.活动特性

5.活动简介

6.活动内容：

时间、地点、内容

7.宣传计划：

周期、日期

8.媒体计划，例如电视媒体：

频道、秒数、次数、时段、日期、预估价值

9.赞助商回报权益体现

策划书格式

2008-02-18 09:19

策划书格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ：

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机

会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

大学论文标准格式 篇11

一、数控铣削编程工艺特点

数控铣床因其独特的加工性能, 对于轮廓类零件加工有较好的切削能力, 数控铣削加工包括平面的铣削加工、二维轮廓的铣削加工、平面型腔的铣削加工、钻孔加工、镗孔加工、螺纹加工、箱体类零件的加工以及三维复杂型面的铣削加工等类型。在编程时, 其编程工艺处理必须考虑以下几点。

1. 为方便测量、计算, 工件坐标系及其原点应与设计坐标系重合。

2. 为保证刀具在空运行时不与工件或夹具产生干涉, 要确定合理的安全高度。

3. 进退刀方式沿工件的切线方向切入和切出。

4. 刀具半径要小于最小圆的曲率半径。

5. 影响切削用量的因素有机床的刚度、刀具的材质、工件的材料和切削液要结合具体情况, 确定合理的切削用量。

二、数控铣削编程注意事项

1. 安全第一的原则。安全大于一切, 对于职业学校来说, 安全是头等大事, 学生的安全在数控实习时必须首先考虑。在数控铣削时, 必须在老师的指导下, 严格按照数控铣床安全操作规程, 有步骤地进行。在数控编程时, 必须固定进刀退刀模式。每把车刀从换刀点以G0模式运动到进刀点, 进刀点应在X和Z两个方向离工件有一定距离。太远会增加G01进给的空行程, 降低加工效率低;太近会增加安全隐患。进刀时 (从起刀点到加工开始点) 必须以G1方式进刀, 退刀时必须以G1方式退到退刀点 (退刀点距离工件有一定的安全距离) 后再以G0方式运动。另外, 换刀点也会导致不安全隐患, 换刀点的设定关系到加工的效率和安全问题, 在编程时, 也须设定换刀点模块化换刀点。换刀点设得太远, 刀具从换刀点运动到进刀点的时间就会加长, 降低了效率;若太近, 在换刀时就可能会和工件发生干涉, 造成刀具、工件及机床的损坏。因此, 要根据刀具及工件的实际情况用子程序把换刀点固定下来, 学生换刀时只需将刀具回到退刀点, 然后调用子程序即可, 这样可以大大降低事故发生率。首次模拟可按控制面板上的“机床锁住”按钮, 将机床锁住, 看其图形模拟走刀轨迹是否正确, 再关闭“机床锁住”进行刀具实际轨迹模拟。

2. 程序的规范化原则。学生的思维具有多维性, 不同的学生会有不同的编程思路, 他们在编写程序时也会写出各种各样的程序来。在实习开始阶段必须仔细检查每一位学生的程序, 以免在加工时出现问题。面对各式各样的程序, 要顺着他们的思路检查程序, 比较烦琐, 有时难免会有疏忽, 因此必须要求学生一定要按照设定的要求编写程序。作为教学老师, 如何实施数控铣削编程, 应该采用简单的编程格式, 把复杂的程序简单化处理。简单化程序处理必有一个规范化的格式存在, 找到这个规范化的程序格式是教师教学要求之一。规范化的程序格式能让学生以正确的思路迅速实施编程, 并能少走弯路, 也便于对程序中缺陷进行即时更正。要要求学生把每把刀的加工内容写成独立的程序, 程序开始时必须都设定加工环境, 如主轴转速、程序状态等, 加工程序要严格按照固定的进刀退刀模式编写, 程序结束时, 要加上M30程序结束语句等。

3. 质量是根本的原则。产品要有使用价值, 就必须达到所要求的质量要求, 否则就会给企业、消费者和社会带来损失。从这个意义上讲, 学生作品必须把质量放在第一位, 要有强烈的质量意识, 以保证生产出优质产品。合理设置公差, 以平衡加工精度和电脑计算时间。开粗时, 公差设为余量的1/5;光刀时, 公差设为0.01。在走刀中, 切削深度, 选择合适的走刀量参照依据, 在编程前, 应确定好合理的切削速度、走刀量和进给量。

三、数控铣削编程的标准化操作流程

笔者通过长期教学实践, 总结出了数控铣削编程的标准化程序格式口诀:注销换刀主轴转, 坐标设定刀具移, 长度补正要牢记, 安全高度先到达。刀具补偿冷却开, 加工结束先退刀, 刀补去后冷却关, 主轴停止程序停;示例如下。

按照上述编写流程, 每把刀可以有独立的标准化加工程序。可以根据每把刀的加工内容、加工轨迹以及加工调试时出现的问题, 及时、方便地检查该把刀的加工程序。

收入证明标准格式 篇12

__________银行信用卡中心：

兹证明__________先生/女士（身份证/军官证/护照号码：______________________），自______年___月至今一直在我单位工作，目前从事_________工作，担任_________职务，税前/后平均月收入为人民币（大写）________________元。

特此证明

本证明仅用于申请_________________信用卡，单位不承担担保责任。

单位公章或人事（劳资）部门盖章

年月日

1.单位全称：______________________________________

2.单位地址：______________________________________

3.邮政编码：______________联系电话：______________

4.人事（劳资）部门负责人姓名：____________________

工作证明

兹证明等（名）职工是本单位正式职工，相关情况如下表。本证明仅用于申请信用卡。

联系人姓名：

联系人电话：单位签章：

1、打★为必填项

文件排版格式标准 篇13

一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。

二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。

正文标题字体：

一级标题：三号黑体（加粗）二级标题：三号楷体（加粗）三级标题：三号仿宋体（加粗）标题序号： 一级标题序号：

一、二级标题序号：

（一）三级标题序号：1.四级标题序号：（1）五级标题序号：①

若只有两个结构层次，可采用“

一、”“1.”格式。

三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

大学论文标准格式 篇14

一、具体操作流程及内容

(一) 页面设置。

1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。

(二) 制作发文机关标识。

1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。

3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。

(三) 确定并标识发文字号。

1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。

2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。

3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

(四) 红色分隔线。

1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。

2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。

(五) 设置标题。

1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。

2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。

(六) 设置主送机关。

1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。

2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。

(七) 设置正文。

1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。

2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数&#247;2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。

(八) 设置发文机关和成文日期。

新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。

(九) 设置版记。

1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。

2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。

(十) 标注页码。

公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。

1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。

2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。

3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。

4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。

至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。

二、公文制作规范思考