行政人员试用期工作总结201(共12篇)
行政人员试用期工作总结201 篇1
试用期工作总结
我是 * 年 * 月 * 日加入公司的,至今已经快两个月了,任行政助理一职。虽然之前有过一些相关的行政工作经验,但由于每个公司的内部管理模式和专业领域的不同,所以在刚开始的时候,还是需要磨合和学习的。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想方面有了更进一步的提高,已经慢慢融入到这个大家庭中了。
刚进公司给我印象最深的是公司的晨会,因为之前没有碰到过,又是新进入公司的,所以也不是很理解晨会的意义,每天都觉得像是在背书,但是在公司的时间长了,并且通过参加公司的几次例会以后,就开始理解并接受,了解公司领导的用心,是希望大家以饱满愉快的精神来面对一天的工作,我们都是家人。
一、在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下工作:
1.撰写会议纪要。通过参加公司例会和各部门的工作会议,我发现有很多服装的专业知识以及工作衔接上存在一些问题,所以我就在开会的过程中把不明白的地方记录下来,在会议结束后,向相关的部门领导和同事询问,进行学习。在这两个月的时间里,我已经从当初的完全不明白,到现在能独立完成所有的会议纪要。
2.公司档案的整理。主要是对公司过去几年的档案,按照档案管理的要求进行了整理,装入档案盒,方便今后的查阅。
3.参与公司订货会。刚进公司就有机会参加订货会,还是很兴奋和期待的,由于第一次参加,对公司的情况还不是太了解,所以主要负责后勤支持的工作。对这次订货会让我深刻地认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的重要性。也让我更加地融入到这个团队中。
4.新的销售软件的学习。学习公司新的销售软件的操作,到现在为止,已经完成产品信息的录入,并模拟操作了一些销售管理、仓库管理以及产品管理等的一些功能,然后给销售部做相关的操作培训。5.认真地做好公司领导交办的其它工作。
二、需要学习并提高的工作能力:
1.加强作为总经理助理所具备的行政事务处理能力; 2.加强文字功底;
3.配合公司要求和岗位需求,学习各项技能等。
三、个人工作目标
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高工作效率,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,争取为公司及部门工作做出应有的贡献。
四、总结这两个月的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面
还存在着不足:比如做事缺少主动,在处理总经理的工作上,还未形成流程化的工作模式等。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
五、在这两个月的工作学习中,我有一点自己的建议:公司需要尽快完善各部门的工作流程,这样有利于工作的开展,避免重复劳动,从而提高工作效率。
最后,感谢公司领导和各位同事的帮助,让我在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的流程、方向,提高了工作能力,在具体的工作中有一个比较清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
***
*年*月*月
行政人员试用期工作总结201 篇2
一、当前行政机关思想政治工作所面临的问题
多样化的社会经济、生活的发展决定了思想政治工作意识面临着不同方面的新情况、新矛盾。
(一) 机关工作人员思想政治工作不受重视。
行政机关领导重视以经济建设为中心的前提下, 抓业务, 促实效, 忽视对下属工作人员思想素养的培养, 集中体现为口头重视。思想政治工作建设形式化, 片面化严重。行政机关工作人员缺乏应有的责任感、集体感和荣誉感。
(二) 思想政治工作体制不够完善。
行政工作与工作人员思想建设难以相辅相成, 存在脱节现象。行政机关的思想政治工作侧重于形式, 上级要求较多, 导致下级工作人员的实际工作难以落到实处。思想政治工作建设体制有待完善。
二、提升行政机关工作人员思想政治素养的重要性
(一) 有利于增强工作人员的工作效率。
办公室工作效率的高低严重影响着行政机关工作的顺利进行, 提升工作人员的思想政治素养, 对其树立正确科学的价值观有着积极的促进作用。在实践中, 有助于行政机关工作人员积极投身工作建设当中, 不断增强办事效率, 提升自身能力。
(二) 有助于增强工作人员的工作热情。
行政机关工作繁多, 职能特殊, 处处体现着国家形象。为了更好地适应行政工作的复杂性, 开展思想政治工作建设, 使工作人员充满着工作热情, 在工作中充分发挥自己的才智, 在实现自身价值的同时, 更好地完成工作。
三、提升工作人员思想政治素养的策略
(一) 思想政治工作的灵魂——以人为本。
思想政治工作以人为对象, 提高人们的认知能力, 帮助人们树立正确的世界观、价值观、人生观。它对于激励人们的思想觉悟、调动人们的生活工作积极性, 具有重要意义。认真探索工作人员的内心世界, 把握其思想状态和面临的问题, 有针对性地进行疏导、沟通, 激发广大工作人员和人民群众的智慧。
教育、改造、提升素养是思想政治工作的宗旨和目的, 只有认真贯彻落实以人为本的方针, 积极营造向上阳光的精神家园, 完善人格, 升华情感, 从而构建科学明确的理想信念, 促使行政工作顺利实施。
(二) 完善思想政治工作体制。
建立健全思想政治工作体制, 是提升行政机关工作人员思想政治素养的制度保障。在与时俱进并结合新时期新特点的前提下, 将工作落到实处, 在党委领导的统一带领下, 克服思想工作中的形式主义, 在稳抓经济建设的同时, 同步精神建设, 做到思想工作与政治经济工作同进步共发展。将人的主体性与体制的强制性科学结合, 共同支持工作系统的运转。
(三) 完善奖惩制度——加强引导调控。
在改革开放的新时期, 传统道德观念、社会舆论对行政机关工作人员思想政治方面的引导作用受限, 物质时代的利益驱动能更好地激发广大工作人员改造思想, 提升自身素养的积极性。加强思想建设与工作成绩的联系, 赏罚分明, 将科学正确的思想大力弘扬, 强化监督与制约, 防止权力的自我膨胀, 从根源上防止腐败。
(四) 提高工作人员的创新能力。
自上而下的思想工作教育难以适应当前社会的发展, 在自主性意识不断增强的市场化经济下, 外在枯燥的思想政治工作建设方式受到年轻工作人员的排斥, 思想教育多存在空泛性, 针对性弱, 缺乏目的性。不断向前发展的时代要求工作人员与时俱进。在实践中, 将创新思维与实际工作相联系, 在开展思想建设的过程中, 大胆创新创造不断积累经验, 为行政机关工作人员注入新的的活力。
四、结束语
综上所述, 行政事业作为基础事业和重要组成部分, 在社会中的地位不言而喻, 而行政机关工作人员思想政治素养提升的工作具有复杂性和艰巨性, 提升行政人员思想素养任重而道远。坚持以人为本、不断提升行政人员创新的思维和能力, 在实践中进一步完善体制机制, 大力弘扬正能量和科学发展观, 从思想上遏制贪污腐败的发生。
在社会主义现代化的进程中, 注重对行政机关工作人员的思想素养的培养和提升, 是保障行政工作实施的前提, 开创党政机关思想建设新局面, 顺应和谐社会的发展。
摘要:行政机关工作人员的思想素质不仅代表着国家大政方针、政策的贯彻实施, 更影响着人民群众对国家的直观印象。在新时期的发展潮流下, 着力提高行政工作人员的思想政治素质, 坚持脚踏实地, 实事求是, 在与时俱进中深入学习, 深刻了解国家方针政策, 在实践中不断提升自身素养。本文对当代行政机关工作人员思想政治工作现状进行分析, 深入探究当前提升行政办公人员思想素养的重要性, 提出相关应对策略。
关键词:行政人员,思想工作,提升策略
参考文献
[1]严为民.行政办公人员的思想政治工作探讨.办公室业务, 2014 (6) .
行政人员试用期工作总结201 篇3
【关键词】 高校 行政人员 辅导员
随着高校的不断扩招,学生数量不断增多,大部分高校辅导员人数严重不足,为弥补这一缺口,许多学校采取了聘任青年教师、行政人员担任兼职班主任的做法,这既是对学生管理队伍的补充,也是对年轻干部培养的途径。本文针对高校行政人员兼职班主任工作存在的问题进行了分析,并提出了相应的建议。
一、高校行政人员兼职班主任的必要性
高校行政人员包括行政、教务、后勤等多个管理和服务部门的人员,高校行政人员的日常工作就是为高校师生的学习、生活提供支持,为高校的有效运行提供保障。
有关数据统计,某高校的辅导员和学生配备比例远远高于国家相关文件规定的1∶200的比例。由此证明,专职辅导员的需求缺口大,填补这一缺口的办法之一就是大量配置兼职班主任。目前很多高校都从行政人员岗位调动、配置了兼职班主任,收到了良好的工作效果。行政人员作为兼职班主任受到了学生的认可和欢迎,解决了目前学生工作队伍建设面临的困境。
二、行政人员兼职班主任存在的问题
1. 思想认识不够,不能充分认识辅导员工作的重要性
在行政人员兼职班主任的选聘工作中,存在有以下几种情况:有的是自愿报名,希望通过兼职工作提高自身的能力;有的是所在部门推荐,为了完成学校下达的指标任务;有的是为了晋升职称、职务的需要。部分行政人员没有充分认识到兼职学生管理工作的重要性,把这项工作作为临时性的工作应付;有的行政兼职人员所在部门领导重视不够,有时他们占用工作时间处理学生工作,得不到领导和同事们支持和理解,这都会对兼职工作造成一定的影响,不利于兼职班主任安心工作。
2. 岗前培训不够,不能真正发挥作用
行政兼职班主任因较少经过专职辅导员专业化、系统化的培训,缺乏对大学生群体特点的认识,缺乏学生工作的经验,尤其在处理各种突发事件时,无法有效地开展针对性地思想教育工作。学生工作具有一定的专业性,需要工作人员有一定的专业背景和相关经验,有些学校和用人单位对行政兼职辅导员没有进行必要的岗前培训,他们在处理具体任务中,会影响工作成效。
3. 考核制度不健全,待遇不到位,影响行政兼职班主任工作的积极性
各高校之间对行政兼职班主任考核存在一定的差异。大多数学校对各个系列的专职岗位有具体的考核指标,但对兼职工作的考核标准还比较薄弱,对兼职班主任也只是规定兼职任务和要求,没有明确的考核体系,更没有将考核结果和个人职务职称晋升挂钩,这客观上造成了干好干坏一个样。
三、提高行政人员兼职班主任工作效率的措施
如何在行政人员本职工作任务重、空余时间少的情况下,更好地发挥他们的优势,提高工作的效率和质量,是各高校应重视的问题。高校应该从学校层面、行政人员所在部门等多方面给予正确指导,采取积极措施,加强行政兼职班主任队伍建设,提高他们工作的实效性。
1. 行政兼职人员要形成良好的角色认知,全面提高自身素质和工作效率
首先,行政兼职班主任要站在培养合格建设者和可靠接班人的高度,充分认识兼职工作的重要性,要做好大学生的政治引路人,成为学生成长成才的教育者、管理者、服务者。其次,要合理安排时间,完善工作方式方法,承担起本职和兼职工作的双重责任。学生工作有不少是常规和例行工作,行政兼职班主任可以提前安排好计划,合理分配好本兼职工作的时间,将本兼职工作有机结合,做到统筹兼顾,相互促进。
2. 加强行政兼职班主任的岗位培训,提高其职业技能
学生日常管理工作有一套自己的管理模式,需要专职辅导员经过长期的摸索和经验总结。而行政人员主要从事行政事务工作、行政管理工作、党务工作等,虽然主要服务对象是教师和学生,但在学生管理方面缺乏经验,在处理学生工作特别是各种突发事件时,无法较为有效地利用科学方法和手段对学生进行疏导、管理和思想教育。为此,高校应加强对行政兼职班主任的培训力度。一是加强政治理论学习,正确把握思想政治工作的方向和目标;二是加强心理学和教育学等方面的知识的学习,使其了解大学生成长的规律,掌握教育引导学生的基本方法。将学生中出现的难点和热点作为案例,让他们根据自身工作经验和所学,尝试去解决这些问题,做到理论与实践的结合。
3. 完善管理制度,建立科学有效的评价机制
目前,许多高校没有建立完备的行政兼职班主任工作的考核评价体系,对他们工作的考核要么流于形式,要么强调过程而轻视效果。因此,需要建立合理的工作评价体系。对行政兼职班主任实行规范化的管理,突出辅导员管理育人的地位和作用,有利于调动他们的积极性和促进辅导员工作的专业化、规范化、职业化建设。一是要根据兼职班主任工作的特点,合理折算工作量,做到定量与定性的结合,短期考核与长期管理相结合;二是将行政兼职班主任工作的业绩作为他们各项评优的重要条件之一;三是学校应适时地制定合理的物质奖励措施和政策,解决好行政兼职班主任的生活、福利待遇等问题。
四、结论
高校的兼职班主任为学生管理工作顺利进行提供了可靠的保障。行政兼职班主任越来越为各大高校认可,他们的不可替代性越来越明显。高校要重视行政兼职班主任队伍的建设,加强对他们的培训,采取有效措施提升这支队伍的战斗力和凝聚力。使他们成为加强和改进大学生思想政治教育工作的重要力量。
【参考文献】
[1]茆晓颖.浅谈从事高校兼职班主任工作的几点体会[J]. 教书育人,2008(S6):19-20.
公司行政人员试用期满工作总结 篇4
尊敬的领导:
我于 2011年4月6日,我有幸成为xx公司的一名试用员工,到现在三个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了三个月的时间。在这三个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是本人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
总结三个月的工作:在思想上,我深刻地认识到,公司的新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了行政办公室日常管理事务及服装行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。在工作上,我主要从事的是行政的日常工作。行政办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为行政办公室的一员,我清醒地认识到,行政办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了行政办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误,也积
极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的中专生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为行政办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然行政办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
这三个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展和美好前景,我感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
特此申请请予批准!
行政人员试用期工作总结201 篇5
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近一周来,随着气温的回升。万物复苏,大地春暖花开。我们红蜻蜓专卖店的销售工作也随着温度的转暖,开始了紧张而有序的辛勤与忙碌。
古语有云:磨刀不误砍柴工。就是放在今天的社会工作中,也深刻的指引和提示着我们。要在进取工作的基础上,先找准思想方向,即要有着明确的意识感观和积极的工作态度,方能付诸于努力工作的实践之中。使之事半功倍,取得良好业绩。
回顾这一周来,自己的工作情况,扪心自问,坦言总结。在诸多方面还存在有不足。因此,更要及时强化自己的工作思想,端正意识,提高专卖销售工作的方法技能与业务水平。
首先,在不足点方面,从自身原因总结。我认为自己还一定程度的存在有欠缺强力说服顾客,打动其购买心理的技巧。
作为我们红蜻蜓专卖店的一名销售人员,我们的首要目标就是架起一坐连接我们的商品与顾客的桥梁。为公司创造商业效绩。在这个方向的指导下,怎样用销售的技巧与语言来打动顾客的心,激发起购买欲望,就显得尤为重要。因此,在以后的销售工作中,我必须努力提高强化说服顾客,打动其购买心理的技巧。同时做到理论与实践相结合,不断为下一阶段工作积累宝贵经验。
其次,注意自己销售工作中的细节,谨记销售理论中顾客就是上帝这一至理名言。用自己真诚的微笑,清晰的语言,细致的推介,体贴的服务去征服和打动消费者的心。让所有来到我们红蜻蜓专卖店的顾客都乘兴而来,满意而去。树立起我们红蜻蜓专卖店工作人员的优质精神风貌,更树立起我们红蜻蜓的优质服务品牌。
再次,要深化自己的工作业务。熟悉每一款鞋的货号,大小,颜色,价位。做到烂熟于心。学会面对不同的顾客,采用不同的推介技巧。力争让每一位顾客都能买到自己称心如意的商品,更力争增加销售数 量,提高销售业绩。
最后,端正好自己心态。其心态的调整使我更加明白,不论做任何事,务必竭尽全力。这种精神的有无,可以决定一个人日后事业上的成功或失败,而我们的专卖销售工作中更是如此。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中的辛劳的秘诀,那么他就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动,努力的精神来工作,那么无论在怎样的销售岗位上都能丰富自己人生的经历。
行政、人事试用期工作总结 篇6
来到公司已经三个月了,转眼间三个月的试用期已接近尾声。首先感谢公司领导给了我这次工作的机会,提供了一个实现自我价值的平台。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,给我留下了精彩而美好的回忆,让我觉得更多的还是收获。在新年气息即将散尽的那天,我荣幸的踏进了公司,成为了XX的一员。通过这段时间的工作,让我充分感受到了公司人性化的工作氛围,也体会到了XX人的执着和坚定。在对身边的人充满敬意的同时,也为我有机会成为XX的一份子而欢喜。试用期期间的工作开展的比较顺利,当然这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把行政人事工作做的更加完善、细致。以下是这三个月来的主要工作和感受:
一、萌芽阶段
第一次接触物业的我,起初真的没有什么概念,对一切都充满了陌生和好奇。作为一名新员工,对公司的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来对待这里的每一项工作,每一位同事,随着时间的推移以及和老员工的交流,慢慢的开始对物业似懂非懂的了解了。看见同事耐心的解答业主提出的各种问题,觉得物业和我之前的工作有种说不上来的区别,涉及到的人和事比较杂,具有较强的随机性。
二、成长阶段
通过一段时间的接触和感受,我逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这之前的公司工作分工比较明确,我负责公司内部行政人事管理工作,所以到公司之后所有的工作都由我一个人来做,刚开始的时候有点不适应,但在领导和同事们的帮助下,基本上完成了领导安排的各项工作。
1、招聘工作。对招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、岗位要求等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,通过网络等招聘渠道,进行招聘工作。由于公司的地理位置等因素,给招聘工作带来了一些阻碍,根据这种情况,后期积极采取了其他方式,招聘工作得以基本完成。
2、社保工作。由于公司上一的社保没有开户、工资基数未进行核定,今年办理社保的时候照正常流程就麻烦了一些,好在同事的帮忙和自己经验积累完成了公司社保的开户和补缴等事宜。
3、开展培训工作。来到公司后,看了总公司相关的情况介绍,学习了总公司的管理制度和工作方式,深刻的体会了公司的企业文化,下一步准备全面开展培训工作,让大家学习到总公司下发的各种管理手册,增强职业水平和操作技能,防止发生各类工作失误的隐患。
4、常规性工作。每月社保关系的核定、考勤汇总、办公用品保管与发放等日常工作及领导安排的其他工作。
以上是我试用期的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中,使我在不同的行业中得到了全面的发展,职业规划之路迈出了重要的步伐,在以后的工作中我会严格要求自己,加强学习,提高专业水平,完成每一项工作。希望能以一名正式员工的身份与XXXX共进步。
行政人员试用期工作总结201 篇7
关键词:高校,行政人员,工作满意度,组织公民行为
工作满意度与组织公民行为之间的关系一直以来都受到诸多专家学者的关注, 也有大量研究成果, 但大部分的研究都集中在企业之中, 而对于高校中两者关系的研究较少。高校行政人员是高校发展决策的执行者, 对高校的健康发展具有重要作用, 研究高校行政人员工作满意度与组织公民行为之间的关系, 有利于高校行政工作的开展, 提高行政人员工作效率, 提升学校管理水平。
一高校行政人员工作满意度
关于工作满意度的研究很早就开始, 可以追溯到20世纪初, 最初工作满意度是指企业员工在心理及生理方面对工作环境的满意程度, 后慢慢延伸到其他领域。工作满意度的概念一经提出就受到了众多专家学者的关注, 并对其进行了广泛的研究, 但是对于它的定义, 不同的学者持不同的态度, 到目前为止还没有一个统一明确的定义。有学者认为工作满意度是一个整体的概念, 不涉及其他领域的定义, 但大多数的专家学者认为工作满意度是一个多维的概念, 与其他诸多因素存在关联。
二高校行政人员的组织公民行为
组织公民的概念最早在1964年被提出, 随着研究的不断发展和成熟, 1988年研究者为组织公民行为理论作了定义, 组织公民行为是组织内的成员自愿表现出的一种行为, 不在成员本身的工作职责和范围之内, 但却能对组织效益的提高起到很大帮助。对高校而言, 即是说高校工作人员自发地、超出既定期望地做出有利于学校、同事、学生的美德行为。组织公民行为通常被看成是一个多维的概念, 高校行政人员的组织公民行为通常由组织忠诚、组织参与、工作尽职、自我发展、协助同事等多个方面进行衡量。高校的组织机构十分庞大, 对人员的管理工作也具有很大的难度, 行政人员不但要对高校的教师和学生进行管理, 还要辅助教学活动, 根据学校发展的实际情况辅助科研计划的顺利实施和完成, 工作任务繁杂困难。通常工作中因为受到一些主客观因素的影响, 高校行政人员在工作方面存在很多问题, 如对待工作不够认真、工作态度不端正、工作效率低下等, 这便是组织公民行为没有得到充分发挥, 高校行政管理工作无法得到高效落实, 阻碍了学校的稳定、快速发展。
三高校行政人员工作满意度与组织公民行为的关系
高校行政人员在高校的管理中具有十分重要的作用, 行政人员在高校中有一定程度的组织领导作用, 也参与发展的战略决策, 对整个高校的信息、政策进行上传下达, 也对整个学校的发展进行统筹规划。所以高校行政人员的工作满意度与组织公民行为对高校的发展具有重大的影响。通过调查研究可以发现, 高校行政人员对自身的工作状况普遍认可, 但是也存在着一些不满意的情况, 如对薪酬不满意、对工作时间不满意、对领导不满意、对同事不满意等, 这些不满意情况的出现都对其组织公民行为产生了一定程度的影响。
当行政人员对工作的认可与满意程度高时, 会更加全身心地投入到组织生活和工作中去, 对工作更加尽职尽责, 在高校组织中迅速找准自己的位置, 为自身将来在组织中的长远发展考虑, 故高校行政人员的工作满意度也影响着组织公民行为的组织参与程度。当高校行政人员的工作满意度较高时, 其在处理与领导和同事的关系、人际交往等方面便会表现出更多的利他性行为, 能从他人的立场考虑问题, 在工作中营造更好的氛围。
高校行政人员的工作满意度与组织公民行为之间具有紧密的联系, 高校可以充分利用两者之间的关系, 采取有效措施提高行政人员的工作满意度, 促进其产生组织公民行为, 为高校的健康发展做出更大的贡献。高校管理层要保证薪酬福利体系的公正, 建立公平的利益分配机制, 消除行政工作人员不必要的忧虑, 使其能全身心投入工作, 创造性地开展工作;要坚持以人为本, 加强与行政人员之间的沟通, 及时了解行政人员的思想动态, 认真听取行政人员的意见和建议, 尊重他们的工作, 了解他们的需求, 对于工作中不合理的地方进行积极的改正, 营造宽松融洽的工作环境, 提高行政人员对工作的满意程度。
四结束语
高校的健康、快速发展离不开行政人员的参与, 行政人员对工作的满意程度与其组织公民行为之间具有紧密的联系。高校应当有效利用二者之间的关系, 提高行政人员的工作满意度, 促进其组织公民行为的产生, 提高工作效率和质量, 推动高校人才管理的进步。
参考文献
[1]王丹丹.工作满意度与组织公民行为关系的研究综述[J].科教文汇, 2013 (11) :195、198
[2]周志新、陈晓阳、杨同卫.组织公民行为、工作满意度与医务人员离职倾向关系探讨[J].医学与社会, 2012 (9) :82~85
高校行政管理人员绩效管理初探 篇8
[关键词]高校;行政管理;绩效管理
随着高校改革的深入,强调以人为本的管理理念逐渐深入人心,高校的教师队伍和科研队伍的绩效管理工作发展较为完善,而行政管理工作长期以来一直是高校管理中的薄弱环节。而高校的行政管理人员绩效管理是对于提升行政管理人员工作能力,促进高校人才管理和建设的具有十分重要的作用,值得高校有关领导引起重视。
一、高校行政管理人员绩效考核的现状及存在的问题
当前高校行政管理人员的绩效考核最常用的方法是在年终撰写一份个人年度考核评价表,将本人在这一年中的工作情况和工作成绩进行填写,由于管理的不到位个人的年度考评表内容同化现象严重,书写的内容逐渐成为流水账形式,实质内容乏善可陈,之后交给相关领导作出评定意见。
一般将个人考评等级分为优秀、称职、基本称职和不称职四个指标,但在实际的工作中除少数人获得优秀外,剩下的基本全部为称职,而且优秀评定的标准不够明确,常常是今年这几个人,明年另外几个人这样的轮流当优秀。在个人评定表中也常常会出现自吹自擂,套话空话一堆的情况,这样的个人评定逐渐成为一种形式,把原本应该严肃对待和认真处理的事情随意化和简单化,没有真正体现出公正公平的原则,不能够达到褒扬先进,惩戒落后的目的。
1.行政管理人员自身定位存在问题
不少高校行政管理人员将自身定位在领导者的身份上,而不是服务者的位置,使得在实际工作中习惯对别人的工作指手画脚,认为自己是高于广大师生的,认为广大师生都应该服从来自学校行政管理部门和人员的管理和约束,而行政管理人员自身的管理基本来自于自己部门和自身的约束。这样的工作定位已经偏离了高效行政管理人员的基本定位,高校的行政管理应该是服务性质的而不应该是管制性质的。高效的行政管理工作是为了满足学校日常管理的需要,是为了服务全体师生的,只有当全体师生对高校行政管理部门的管理工作满意时,他们的工作才是切实有效的。
2.对行政管理工作的重视程度不够
在高校中普遍存在的重业务、轻行政,重教师和科研人员,轻行政管理人员的情况,使得高校的行政管理工作存在较大的落后性。高校的有关领导在政策制定和发展方向上不重视行政管理部门,部门内的工作人员工作状态受到压抑,在人员晋升、业务考评和各方面待遇上都难以得到照顾。高校重视教育教学工作本身并没有错,只是厚此薄彼的单方面、当方向发展必然不利于学校的整体教学水平的提升。
在国外的高校中对于行政管理人员的重视程度明显较高,在工作人员的聘用条件上要求十分严格,而且对于行政管理人员的薪资待遇、工作职责、流动工作的条件十分优秀,行政管理岗位的竞争激烈程度丝毫不亚于教授。但在我国的高校行政管理中,行政管理工作被轻视,行政管理工作人员综合素质不高,将行政管理部门作为知识能力较差人员的收容场,使得行政管理部门工作作风进一步恶化。在实际工作中常常会出现得过且过,不求有功,只求无过的不上进作风,行政管理部门内部的工作效率和工作能力双低下,严重影响了高校考评工作的正常进行,更不用提考评的质量和水平的提升。
3.缺乏科学的政策指导工作
尽管我国早已出台了《中华人民国和国高等教育法》,我国的高校教育逐渐进入依法教育教学的阶段,但不论是国家出台的有关法律还是地方出台的有关高等教育的政策制度,绝大多数都是对高等院校的科研技术人员和教学工作者的规定,对于行政管理部门和人员的规定十分有限。这一情况使得高校的行政管理部门和人员在日常的管理工作中缺乏明确的政策指导,很多的行政管理工作都需要工作人员用实际工作填补空白,在实践中探索良好的管理方法,使得行政管理工作的水平提升缓慢,导致高校有关管理人员对行政管理人员内的绩效考核存在较大的个人因素影响和随机性。
在我国的高效行政管理工作中忽视了对行政管理考评理论的研究,行政管理工作质量的评价标准也尚未明确。在对高校教师和科研人员的考核评定中有“优秀教师”、“优秀教学成果”“重大科研成果”等奖项,对于行政管理人員来说有关的称号和奖励却十分匮乏。在一些学校行政管理人员的绩效考核甚至和教师和科研人员的绩效考核挂钩。
二、建立科学的高校行政管理人员绩效管理体系
为改善行政管理工作中绩效考核指标单一的情况,需要建立科学的绩效管理体系,首选需要明确行政那个管理人员的工作目标,明确各工作岗位的职责,加强绩效考评过程的管理,并及时对考评结果进行反馈。在绩效目标的制定上应当考虑到不同岗位间的业务区别和工作职能,坚持日常考评和年终考评相结合的方式,定性考评和定量考评相结合,自评和他评相结合的方式。
1.分析岗位职能,明确工作责任
绩效考評是为了提高工作人员的工作能力和工作水平,重在管理而非评价。高校进行绩效管理工作首先需要对行政管理人员内的工作职能进行分析和判断,使得考评者和工作人员在工作目标和工作职责上达成统一,实现科学、民主和合理的考评,切实将绩效管理工作基于实际,发挥绩效考核应有的作用。在进行绩效考核时需要对岗位的工作职责、考评指标和任职资格等作出明确细致的描述,保证绩效考评的真实客观性。
2.制定绩效目标
评价行政管理人员工作的成果需要看该岗位的行政目标的达成情况。从部门的行政职能和职位职责出发,确定每个人的绩效目标,这是实行绩效管理重要的评价依据,也是保证绩效考核工作科学严肃的重要条件。每位行政管理人员需要清除了解高校的发展计划,根据自己的岗位情况,了解自己在这个位置上应该发挥怎样的作用,可以和学校领导进行沟通,以在部门大目标下的个人小目标。在工作目标的确定上应该要使得目标难度适当,具有一定的挑战性,同时也要符合实际的工作情况。另外工作目标的确定也要分为短期、中期和长期三种,这些目标可以是具体的也可以是抽象的,但必须是切实可行的,而且需要搭配详细的实施和实现方法。
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对于行政管理部门来说,除了高校对行政管理部门的要求之外,行政管理部门内部需要制定自己的工作目标,将自身的资源优势和人才优势充分发挥出来,不能一味的为完成学校制定的任务而完成,行政管理部门管理人员需要对本部门未来的发展做出自己的考虑,在满足学校下达的工作外创造性的加强行政管理部门的自身建设,制定出未来的发展目标和绩效目标。
3.加强日常工作中的监督
日常的工作监督需要进行坚持不断的信息搜集,监督的过程是贯穿于整個绩效管理的全过程,这些工作是为科学合理的评价员工的工作状态,评定绩效和工作状态改进的事实依据,如果没有足够的员工工作信息就缺乏正确评价员工工作情况的事实依据。行政管理人员的工作成果应当以服务对象也就是广大师生的满意程度作为评价标准。综合以上可以看出绩效工作的日常管理除了加强行政管理部门内部的工作情况搜集,还需要将广大师生的满意度作为员工工作质量考评的重要标准。
4.加强对考评结果的反馈
将考评结果进行反馈主要是為了在后期的行政管理工作中进行工作优化,分析日常工作中出现的问题,对于提高工作人员的工作能力和服务水平具有重要的作用。如果是因为行政管理工作人员的个人问题导致的绩效较差,应当及时与有关工作人员沟通,分析出现问题的原因,并提出整改措施;如果是绩效管理制度本身的问题,应当认真审视现有的管理制度,分析出影响绩效管理工作提高的因素并进行改进。在年终的交流总结会中需要对这一年的工作经验和工作心得进行交流,更重要发现和提出工作中影响工作成果的问题,全体工作人员群策群力提出改进办法,为高校行政管理工作水平的提高打下基础。
三、结语
高校行政管理人员绩效考核中着行政管理人员自身定位存在问题、对行政管理工作的重视程度不够、缺乏科学的政策指导工作,针对这些情况高校行政管理部门需要分析岗位职能,明确工作责任;合理制定绩效目标;加强日常工作中的监督,坚持内部监督和外部评价相结合的方式;加强对考评结果的反馈,加强行政管理人员和工作人员的双向沟通,找出影响行政管理工作质量提高的问题,商讨出适合的应对方案并及时解决和处理,从而切实提高高校行政管理人的绩效管理水平。
参考文献:
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[4]王芸凤. 高校行政管理人员绩效评价与提升策略研究[J]. 合肥工业大学学报(社会科学版),2012,05:131-136.
作者简介:唐成龙(1983-07), 男 , 广东省湛江市人,现工作单位:广东技术师范学院天河学院,职称:助理研究员,研究方向:行政管理。
行政司机试用期工作总结 篇9
三个月来,工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、求真务实,并结合岗位实际,树立为领导服务、为学校服务的思想,较好地完成了领导交给自己的各项工作任务,同时能积极参加学校组织的各项活动,努力学习,不断提高自身素质。现将主要情况汇报如下:
一、在思想上积极要求进步,时刻牢记岗位职责,明白自己所肩负的责任,在工作中能起到模范带头作用,同时认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。
二、在工作作风上,树立了敬业踏实、勤奋上进的工作作风,在具体工作中,一是严格遵守单位规章制度,用单位规章制度来规范好自己的行为,开展好批评与自我批评,认真查摆不足,制定改进措施。二是在工作中勤勤恳恳,任劳任怨,扎扎实实地为学院为领导服务。三是讲团结,在工作中讲求团队精神,注重同事之间的团结,大事讲原则,小事讲风格。四是在工作中注重解放思想,实事求是,不断探索创新,积极实践,不因循守旧、安于现状,努力克服不思进取,无过便是功的思想。在生活中,自己始终能够保持和发扬艰苦奋斗的优良传统,简洁朴实,自觉抵制各种不正之风。
四、做干好本职工作的同时,认真完成了领导及办公室安排的各项工作任务,协助司机班做好其他日常事务,本人也会利用自已所长积极帮助同事解决问题,排除故障,为同事分忧解难,对此,我认为是同事们对我莫大的鼓舞与鞭策,在以后的工作中,我将一如既往,热心服务,不求回报。
五、遵守单位考勤制度,做到不迟到不早退,出满勤、干满点。遇到加班也积极配合领导和其他科室加班。
六、配合其它部门协调配合。工作经历让我明的了一个道理:只有完美的团队,没有完美的个人。所以我非常注重与其它部门的协调配合,这种团队精神,不仅为学校营造和谐氛围奠定了基础,同时也为学校发展注入了活力。
七、做节能减耗的排头兵。作为一名司机,除保证了学校用车外,还积极参加各项义务劳动。为降低用车成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗作了积极的工作,领导们无不对此交口称赞。
八、做到安全行车。本人自参加工作以来能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,从未出现一次违规违纪行为。自己作为一名汽车驾驶员,努力做到马达一响,集中思想,车轮一转,注意安全,车行万里路,开好每一步,宁停三分不超一秒,十分把握七分开,留下三分防意外。平时总有一种责任感和安全感,在工作中始终保持一个清醒的头脑,在工作要求正常需要时不论何时何地随叫随到,不计报酬从无怨言。不酒后开车,文明驾驶、礼让三先分确保了全年安全行车无事故。总之,我能在政治上、思想上、行动上与学院工作保持一致,认真贯彻执行党的路线、方针、政策。团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前发展,取得了一定的成绩。但我深知,取得的一点成绩,是在校领导的正确领导下,在老同志的精心指导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事。在今后的工作中,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,进一步加大工作力度,改进工作方法,努力提高文化素质和各种工作技能,为学校的发展贡献自己的微薄之力,在平凡的工作岗位做出不平凡的业绩。
二〇一二年十月二十五日篇二:司机试用期工作小结 司机试用期工作小结-总结
[]本人从***年11月进入上班以来任驾驶员一职,在各位的正确领导下,在各位同事的热情和大力支持下,立足本职,努力、勤奋工作。在这三个月的工作中能够自觉遵守各项交通法规和的规章制度,在领导需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言,较好的完成了领导所交付的一切任务,得到了领导的肯定。在今后的工作中,我会认真学习知识,不断提高驾驶技能。在本上,按照单位领导的安排和要求准时地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作,《》()。平时做到严格遵守各项规章制度,坚守工作岗位,不迟到,不早退,不误事,不无故缺勤,随叫随到,服从调度,听从指挥,自觉维护单位和形象。听从交通***指挥,不酒后开车,驾驶、礼让三先,确保今后安全行车无事故。为公司利益着想,在日常的行车、保养方面为节能降耗多作积极的工作。认真保养车辆,经常保持车辆的完好与整洁,认真“三检”、“一保”制度,努力做到了“三清”、“四不漏”为原则而达到励行的目的。使车辆性能保持最佳状态,随时听后安排调遣。以上是我的工作和今后的工作态度,请领导们审查核实
〔司机试用期工作小结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三:司机试用期工作总结 司机试用期工作总结 尊敬的各位领导:
我叫xx,于2011年5月16日进入公司,根据公司的需要,担任办公室驾驶员一职,现将入职以来的工作情况汇报如下:
一、出车任务:
太焦线视频监出车任务20余天,安全行驶里程达2500多公里; 京石武信阳段监测出车15天,安全行驶里程3400多公里;
公司内日常出车近20余次,安全行驶里程800多公里;
二、清洗车辆及车辆保养:
爱车如己,注意保养,定期检查,及时维修。定期对汽车进行保养,保持车身光洁。科学驾驶,节约油料。为了节约燃油,我注重科学驾驶。行车前搞清地形路线,少跑冤枉路,行车中做到不急加速,不急刹车,不强行超车。避免不必要的高速行车和在高档位上的低速驾驶,充分保证了行车的经济性。在保障太焦线视频监控的任务时,在总里程达2500多公里的情况下,平均每百公里的油耗达9.3升,包括目前在保障京石武信阳段的监测项目,尽管在车站经常还拉着十几个站的物品,并且在天气相当炎热,一上车就开空调的情况下,平均每百公里的油耗控制在10.2升以内。
三、立足本职干好工作
做为一名汽车驾驶员,做到马达一响,集中思想,车轮一转,安全不忘,车行万里路,开好每一步。在工作中做好服务,决不让人等车,做到车在哪里人就在那里,行车中做到安全第一,中速行驶不开英雄车,不酒后驾车、疲劳驾车、赌气驾车,不抢超、抢会车。集中思想行驶不闲谈,按章驾驶,做到礼让三先,牢记自己的责任,树立安全第一的思想,精心操作,谨慎驾驶,防止任何事故的发生,保证安全行车。行车中若遇情况不明、雨雪雾天气视线不清以及交通交叉路口、弯道、险道和繁华路段时,减速缓慢通行,避免事故发生。
四、加强团结 服从管理
在部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境。在工作中,我严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;遇到不懂的问题虚惊向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做了更大的贡献。在今后的工作中,我一定做好自己的本职工作,不辜负领导对我的期望。
五、加强业务技能学习
平时认真学习《道路交通管理条例》和车辆使用及维修知识,不断充实自己,保证在驾驶中严格遵守条例规定。不发生违反法规的现象。
六、不断增强服务意识平时能够保持车辆整洁、卫生、干净,让每一位乘车者都有一种舒适感和亲切感,按章办事,搞好服务,随叫随到。
七、工作中存在问题 回想工作情况,找差距、比贡献,工作中还存在着这样或那样的缺点,如各种学习还不够好,服务质量还不是很高,思想认识还有待进一步提高。再有就是自己平时说话有时不太注意措辞,敬请大家谅解并能及时给我批评指正。
八、脚踏实地,继续做好今后的各项工作
行政助理试用期工作总结 篇10
1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解。
2、缺乏一些基本工作知识,在工作中,常常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措。
3、工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏。
4、对领导的意图领会不够,工作经常做不到位。
四接下来的个人工作计划:
首先,我必须先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
其次,进一步了解公司的人事制度和规范,掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,希望有机会可以向人事培训方面发展。
最后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出批评、建议。
行政人员试用期工作总结201 篇11
关键字:组织行为学;行政服务中心;人员激励
中图分类号:C915 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)09-0155-02
伴随着新公共管理学的产生和兴起,如何促进官僚机构更好地完成社会管理的职能成为行政管理学者需要思考的实践性问题。行政服务中心作为一种解决行政效率低下以及行政组织部门化的有效手段从上世纪90 年代初在我国出现,并逐渐显示出强大的活力和生命力,受到社会和群众的普遍欢迎。但是其所暴露出的人员管理松散,激励机制不起作用等内部管理问题也通过不同的途径和方式得以反映。如何将行政服务中心建设得更好,提高群众的满意度,使其从相关部门之间的物理结合转变为真正能够满足民众日常需求,带给民众便利,转变政府职能的机构也成为我们需要面临的新问题。
本文以组织理论为依托,重点研究行政服务中心人员的管理激励问题,在总结行政服务中心建设人员管理的经验的基础上,找出其所存在的问题,并对如何加以优化提出具体的建议。
一、行政服务中心运行现状
(一)行政服务中心概念界定。
1.狭义的行政服务中心:是指各级地方政府将相应的管理与服务职能结合起来,不同部门之间实现物理上的聚集,并在同一机构的协调与日常管理下开展工作。
2.广义的行政服务中心:是指具有一站式服务形式的政府平台。此概念既包括狭义的行政服务中心,也包括各个部门为了便利民众所设立的窗口及办事大厅。
本文对于行政服务中心的研究将主要是对于狭义概念下的行政服务中心而言的。
(二)行政服务中心运行现状。
笔者以北京市X区为例,通过发放问卷调查、开展访谈等形式开展调查。在选取运行状况衡量的标准和设计相应问卷时,以满意度的测量作为核心,主要原因在于一方面行政服务中心是以方便民众为基本的目的和使命的;另一方面,行政服务窗口人员是笔者研究的主要对象,这类人员具有典型的“街头官僚”的特点,公共舆论会起到权威性评判家的作用。通过对数据的统计分析,我们得出如下结论:
1.行政服务中心存在的必要性问题一致性明显。
通过对于行政相对人开展相应的调查,可以看出绝大多数民众认为行政服务中心的存在是必要的,同时结合访谈的情况来看,行政相对人认为服务中心的存在减少了他们在不同部门之间的时间消耗。
2.行政服务中心人员工作态度总体差强人意。
调查结果显示,民众对于行政服务中心的工作态度主要集中在相对中立的选项中,故意刁难和态度良好的数量均较少,但是从实际情况来看,态度较差和故意刁难的人员比例为41.5%,明显过高。
3.行政服务中心内部流转和业务处理效率不高。
从调查情况来看,对于行政人员及服务中心办事效率评价消极的人员(效率较低与效率很低)占比为53.1%。换言之,尽管人们认为在物理距离上行政服务中心确实产生了规模效应,降低了交易成本,但是在行政服务中心内部的运转上仍然需要进一步改进。
我们可以得出相关的结论:一方面行政服务中心实现了各个行政职能部门之间物理上的聚集,在减少行政部门与行政相对人交易成本方面具有较为显著的作用;另一方面,作为公共行政中不可忽视的经济、效率等基本原则在行政服务中心的运行中并没有得到有力的体现,民众满意度仍然较低。
二、行政服务中心效率低下的原因分析——从窗口人员管理的角度
从上述分析中可以较为清晰的了解行政服务中心目前运行效率中存在明显的问题。行政服务中心作为官僚组织的一种具体体现,部分具有韦伯所提出的特点:“合理的分工、层级节制的权力体系、依照规程办事的运行机制、形式正规的决策文书、组织管理的非人格化、适应工作需要的专业培训机制以及合理合法的人事行政”。因此行政服务中心的职能和绩效目标必然需要也通过层级节制的体系和合理分工落实到各个进入服务中心的职能单位以及窗口人员上。
(一)窗口服务人员隶属关系分析。
行政服务中心在性质和管理上明显区别于政府职能部门,因此人员的隶属关系存在一定的复杂性:
1.原服务单位与派出人员的关系。
目前我国行政服务中心多属于协调性行政服务中心,该模式的政务服务中心不直接行使行政审批权,但享有协调实施部分或全部行政许可权。因此,在该模式下原有职能部门对于所辖范围内的行政审批事项具有决定权,窗口服务人员的组织与人事关系仍然保留在原有的行政机关,行政服务中心并不作为单一的行政主体开展对人员的管理;
2.行政服务中心与窗口人员的关系。行政服务中心作为各职能部门现场提供服务和管理的物理聚集地对于人员享有必要的管理权限。主要掌握人员日常工作的考勤考绩、奖惩等权力。但是对于窗口人员的晋升、调任等并不具有决定权,仅具有建议权。
(二)窗口人员工作动机不足的原因分析。行政服务中心与原有机关权力的分散造成了多头管理的问题,加剧了人员管理的复杂性。笔者将借助于马斯洛需求层次理论来阐明窗口人员工作动机不足的原因。
1.马斯洛需要层次理论:
(1)生理的需要:它包括对于饥、渴、性等基础性的需要,这是人类最为原始的也是必须要得以满足的需要;
(2)安全的需要:人员在基本可以满足生理需要的前提下将渴望具有良好的工作环境,渴望得到相应的保障;
(3)情感的需要:这类型的需要它更多的是一种主观的需要,需要的满足程度也是主观判断的结果;
(4)尊重的需要。该类需要意味着人员希望得到别人的认可和信任。如果人员的需要可以得到满足则会产生正面的、积极的工作情绪和心理状态;
(5)自我实现的需要。这是最为高级的一种需要,是人员要实现自身的理性和信念的需求。
2.激励不足的原因分析。
根据行政服务中心人事管理隶属关系的分工,结合马斯洛需要层次理论,从行政服务中心的角度看,其出现人员激励不足的原因主要有:
(1)从主体上来看,激励主体权威不足。
由于一方面行政服务中心对于人事的管理权力是与原行政机关分享的,在人员的管理上并不拥有完整的权力。另一方面人员在行政服务中心任职的时间一般为两到三年,行政服务中心本身难以使人员产生归属感。从现有情况来看,在高层次目标和需求的满足上,原有行政机关比行政服务中心拥有更大的能力。
(2)从激励手段上看,激励形式极为有限,手段较为单一。
在窗口人员本身工资和津贴等能够满足他们基本的生理和安全的需要的情况下,寻求满足人员更高需求的手段就成为了管理者所面临的较为明显的问题。但是从X区行政服务中心的实践来看,其所采用的激励形式还是极为有限的,主要表现在:人际交流缺失,满足人员情感需要的激励手段严重不足。行政服务中心是由各个进驻单位共同组成的,窗口人员之间本身隶属于不同的行政组织,在进驻中心之前缺乏相互的了解。在进入行政服务中心之后,X区行政服务中心所组织和进行的人员之间的相互交流活动也极为有限,这就进一步使得行政服务中心窗口人员的归属需要得不到满足。组织文化的构建缺失,满足人员自我尊重和自我实现需求的手段缺乏。一方面,行政服务中心的组织目标本身没有清晰的界定,与此相对应的,人员缺乏来自目标的激励和核心价值观的构建;另一方面,行政服务中心的文化构建在一定程度上被等同于考核评比,奖励先进。这种方式虽然能够促进组织文化的构建,但是它更多的是从物质奖励的角度入手的。
(3)从激励内容上看:
行政服务中心现有人员激励机制中重物质激励轻精神激励的现象尤为明显。在物质激励方面主要有创造良好的物质工作条件;给予人员岗位特殊津贴和补贴;绩效加薪等多种形式;在精神方面的激励基本的途径主要是各种辅之以物质奖励的评比。这类型的精神激励本身也属于物质激励的范畴。
三、行政服务中心窗口人员激励机制的改进
结合行政服务中心本身所具有的特殊性以及行政服务中心人员在个人需求上的层次,笔者认为调整行政服务中心对于窗口人员管理的架构和构建组织文化将是其完善人员激励机制的主要途径。
(一)行政服务中心窗口人员管理架构。完善行政服务中心人员管理架构的目的是要明确行政服务中心的组织目标以及窗口服务人员的目标。具体的完善有如下几个方面:
1.对于行政服务中心进行必要的流程再造。
对于现有流程的再造主要是处理好原服务部门与派出人员之间的关系、联合办公机构与各窗口服务人员之间的关系及联合办公机构与原服务部门之间的关系。在此基础之上明确界分原有行政机关与行政服务中心之间的职能划分,处理好它们在人事上的管理权限,赋予行政组织更多的人事管理的职能。
2.建立起明确的岗位责任制。
岗位责任的明确是每个岗位工作得以有序开展的基础,明确的岗位责任对于窗口工作人员而言就是明确的目标,该目标能够对工作人员产生激励作用。因此,行政服务中心应该在进行日常工作管理的权限内对于窗口工作人员的职责进行
3.完善绩效评估体系,提高员工绩效。
绩效评估是新公共管理理论的重要手段之一。在行政服务中心工作的工作人员的考核应该交由中心自己进行统一组织。与此同时,重视考核主体的确定,将行政相对人纳入到考核体系中去,并将民众意见在绩效评估中的所占的比重适度提高,以强调民众导向。最后,还要注重对于结果的应用,将其日常表现与切身利益联系起来。
(二)加强行政服务中心组织文化建设。正如美国行政学家特里·库珀(Terry Cooper)教授所强调的那样:“我们一定要考虑伦理困境发生的领域——更大的组织环境。将组织环境设计成有助于行政人员合乎道德规范地处理问题的场所,这是管理者道德义务的核心”。因此,加强行政服务中心组织文化建设是在建立起合理人员管理架构的基础之上完善人员激励机制,尤其是培养人员自我控制能力的一种重要途径。具体措施如下:
1.转变管理者的观念。领导和管理者在组织文化构建的过程中扮演着重要的角色,只有管理者从根本上转变其对于组织文化的观点和看法才能够真正在组织中推动文化建设,形成组织自身的核心价值观和文化氛围,以此来感染和影响组织成员,增加成员尤其是窗口工作人员对于组织的认同和归属感。
2.开展沟通交流活动,满足人员归属需要。窗口人员与同事、上级之间的关系是极为重要的一环。由于行政服务中心本身的特殊性,因此这类问题更为突出。这就要求行政服务中心要开展形式多样的沟通活动,一方面有助于人员之间交流工作经验和收获,提高工作技能,另一方面则有助于促进人员之间的沟通和对于组织的认同。
3.鼓励窗口人员参与决策,满足其自我实现的需要。在组织核心价值观的构建以及组织中其他的重要决策做出的过程中,组织管理者应提供尽可能多的机会和渠道鼓励窗口人员参与,将窗口人员从被动的指令接受者和被管理者转变为主动的参与者和组织战略的支持者。这种转变并不仅仅是一种角色上的转变,它在很大程度上能够促进人员的主人翁责任感。
4.引导人员形成良好的职业道德。职业道德是行政服务中心窗口人员所具有的内在约束。笔者认为培训相比而言是培养行政服务中心人员职业道德的效率较高的一种方法,也就是要用工作本身的光荣感、责任感来引导组织成员,使窗口工作人员将工作看作是自身所具有的责任而不仅仅是一种谋生或获得利益的手段。同时,由于行政服务中心窗口人员直接与行政相对人进行交流和处理相关事务,随着部门职能和事务的变化,人员也需要较为频繁的更新自身所具有的技能。激励窗口人员提高工作效率和工作的水平是行政服务中心在践行其服务理念时最为核心和基本的任务,相信通过对于组织流程的优化重组和职能的清晰界定,并在此基础上加强行政服务中心组织文化的培育。可以有力促进行政服务中心管理的优化,推进我国服务型政府的构建。
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项目课题:北京市大学生科学研究和创业行动计划项目,
项目成员:刘佳宁、佟佩洁、戴璐、程梓朔,
行政人员试用期工作总结201 篇12
建设一支能够适应工作需要的高素质队伍是各行各业面临的永恒的主题, 畜牧兽医系统应更加突出重视高素质队伍建设, 是由其承担的职责特点所决定的:一是专业性强。例如, 动物养殖、动物疫病的诊断、动物疫情的认定和处理、兽药饲料的使用、草原生态的建设、事关畜产品安全违禁物质的认定等等, 专业性都非常强, 没有一定程度的专业知识学习和积累, 是不能胜任本职工作的。二是法律性政策性强。畜牧兽医系统负责实施的法律有《畜牧法》、《动物防疫法》、《草原法》、《农产品质量安全法》, 还有众多的法规、规章;实施的行政行为有行政许可、行政处罚和行政强制, 负责实施的政策有规模饲养奖励政策、扑杀补贴政策、种草补贴政策等。如果不依法履行职责, 要依法承担国家赔偿责任。三是职责风险大。重大动物疫情、畜产品安全事故、草原防火是畜牧兽医系统的高压线。尤其是动物疫情和畜产品安全, 已越来越引起社会关注。这三件事几乎天天都可能发生, 如果我们不掌握国家的法律政策, 不具备高度敏感性, 事先不作出科学的工作部署, 被追究监管失职责任的几率就很高, 轻则受处分, 重则被判刑。四是综合素质要求高。在处理突发事件时, 专业人员往往不足, 需要全局齐动。因此, 仅具备自己工作岗位素质不能适应畜牧兽医工作总体要求, 应当平时做好积累, 在专业精通的基础上成为多面手。五是人员变化较大较频。在各级局领导班子成员中, 相当一部分是从其他部门转调过来的, 机关科室之间和事业单位负责人之间流动性也比较大, 各单位也常有新同志进入, 这些人员都需要进行入门培训。
2 微机化考试的以考代训形式效果更好
多年来, 为提高全系统人员的专业素质和法律素质, 提高工作水平, 保证工作效果, 辽宁省各级局和相关站所采取了一系列措施, 包括举办培训班、考试、知识竞赛、案例评查等多项活动, 取得了一定效果, 但没有形成培训的制度化, 培训内容也缺乏系统化。为此, 省畜牧局决定利用现代信息技术采取微机化考试, 在省重大动物疫病应急中心组建了考试中心, 开发了考试软件, 配备了微机和服务器等设备, 组织各处及省直各单位相应业务专家建立了5 000余道题的岗位考试试题题库。4月6~12日, 省局机关及直属单位共366人参加了考试, 合格率99%, 90分以上占93%。通过省本级考试的实践, 大家普遍感觉到, 没有任何一次培训像以考代训微机化考试这样, 学习更主动更精心更认真, 学习花费的时间更多, 学习内容更系统, 收获更大。省本级实践的成功, 增强了我们搞好这项工作的信心, 99%的考试成绩合格率说明只要下工夫认真学, 每个人都会取得好成绩。省畜牧局又成立了题库校对专家组, 对各类试题进行了集中修改, 力求完善, 准备自2013年起在各市建立考试中心, 使这项工作做到制度化。
3 岗位考试系统建设简介
本考试中心共占地400多平方米, 培训大厅面积为300平方米, 配置为50台微机。并设有机房、监控室、考生照相室、考试服务部、考试管理部、成绩管理部、档案室、休息室等机构。
该中心核心业务就是通过计算机网络技术实现以考代训, 基于Web方式的无纸化考试。为此我们开发了岗位培训考试系统软件, 该软件采用先进的网络技术及数据库技术, 实现了全省行业人员网上自主报名, 自动安排考场、自动组卷、自动阅卷、自动打印合格证等功能。通过计算机完成培训考试的全部流程, 全面取代原有的手工方式。
系统分为考前管理、考中管理、考后管理三个部分。
采用三个分系统的结构, 适应数据中心与考试中心分布在不同地方的特点, 各系统独立运行, 保证网络联通与中断的情况下都可以正常运行, 因而具有高可靠性、可维护性和系统简单明了的特点。
3.1 考前管理
此部分功能包括考生和管理员两个部分。主要包括考试信息管理、考生报名管理、考生资格审批管理、考场分配管理等几个模块。
由主考单位在畜牧兽医在线网站上发布考试信息、考试类别、考试时间、地点等相关信息。
全省行业考生考试报名, 填写注册信息、个人姓名、单位、职称等基本信息。考生注册后可以通过网上进行查询考生是否通过审核获得考试资格。
待全体考生通过审核后, 由主考场管理人员根据考生属地原则分配考场, 充分考虑到同一地区、同一单位等情况, 尽可能做到人性化分配考生考场、考试时间等。
考生在规定时间内通过网上进行查询考试时间、考场等信息, 并可打印准考证。
3.2 考中管理
由考试管理员将考前对外网站上的考试人员基本信息导入到考中局域网服务内。
考试管理员在考中软件上, 添加考试科目, 并将各类考试题添加到系统中, 目前题型主要有单选题、多选题、判断题等三种客观题型。
考生现场照相后, 持有效准考证号登陆考试系统, 选择指定科目进行考试, 由计算机随机在题库中抽取题, 每个考生考题完全不同, 待考试结束后, 系统自动判分, 即可获得成绩。
在考中过程中可全程对整个考场状况进行监考, 防止考生作弊, 为管理员提供一个监控、通知、警告考生或执行强制手段的工具。如强行提交、暂停考试、查看答卷、增加考生、发送消息、查看缺席人员等功能。考试时间可设置为有效时间和考试时间。如果当前时间不在试卷的有效范围内, 考生不能进行考试。监考人员启动开始考试功能, 考生点击“进入考场”进入考试界面, 这时记时器开始记时, 当计算机发生异常退出系统时记时器将停止, 考生需申报考试管理员, 考试管理员确认因何停止考试后可在后台开启设置, 让当前用户继续考试。当用户自动退出系统时, 记时器将不会停止, 直到考试结束。考生答过的试题系统将自动保存到数据库中, 这样即使考生再次考试也可以继续答题。如果考生在规定时间内还没有提交试卷, 系统将自动提交试卷。
3.3 考后管理
考生可以根据考生姓名、身份证号和准考证查询考生考试成绩。
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