物业公司安全职责

2024-10-17

物业公司安全职责(精选7篇)

物业公司安全职责 篇1

1.及时掌握所辖物业的动态,协调处理园区租户需求,制定改善计划,维护良好关系;

2.按物业租赁合同对园区租户出具费用账单、对账并进行催缴,做好统计报表;

3.每天巡检租户的合规经营情况,对违纪情况提出整改建议并监督执行,协助处理租户相关的游客投诉与纠纷;

4.与园区租户共同策划联合营销,共享共赢,提升园区与租户双方的经济效益和品牌影响力;

5.兼任部门秘书,完成部门文书、报告类工作;

6.完成上级领导交办的其他工作任务。

物业公司安全职责 篇2

一、政府在物业管理活动中的地位及作用

1. 基于我国当前仍处于计划经济向市场经济的转型期, 旧有的福利制房屋管理模式正在向市场化的物业管理模式转变, 需要政府发挥积极的作用。

由于经济体制和住房制度的转变, 由各单位自行建设的公房在房屋所有权出售后, 房屋本体、公共设施设备的维修养护, 供热服务以及业主市场消费意识的树立、养成都需要政府在政策的制定、宣传、具体实施上发挥积极的作用。

2. 基于物业管理是城市管理的重要组成部分, 物业管理水平直接关系到城市管理水平, 而城市管理是政府的主要职能, 从此角度考虑, 政府必须对物业管理进行适度干预。

当前, 城市物业管理已纳入城市管理体系, 对物业管理的考评验收是考核城市管理的重要组成部分。《物业管理条例》的颁布实施, 奠定了物业管理在城市管理中的法律基础, 确立了物业管理在城市管理中的法律地位;有关物业服务等级及其对应收费标准的细化, 有效提升了物业管理水平, 从而促进城市管理水平的提高。

3. 基于普通商品住房、保障性住房的物业管理是民生问题, 直接关系到人民群众的基本生活保障和社会的和谐稳定, 需要政府从全局的高度进行必要的监管。

从1993年我市开始实施住房制度改革至今, 各类普通商品住房、保障性住房总面积已达3000余万平方米, 居住人口近40万, 占到城镇人口的四分之一多, 这些住房的物业管理直接关系到居民的日常生活和整个社会的和谐稳定, 政府必须切实加强监督工作。

二、政府应通过行政服务来规范物业管理活动

政府物业管理主管部门通过制定相关制度, 建立健全市场机制, 提供信息服务, 积极消除市场失灵对物业管理的消极影响, 从而不断提高资源配置效率, 同时做好制度的贯彻落实。

1. 加强制度建设, 加大政府监管力度

根据《物业管理条例》, 结合地方实际, 出台操作性强的规范性文件, 如制定房屋接管验收细则、物业服务企业服务项目退出管理规定、物业管理招投标实施细则、前期物业服务合同备案管理规定、业主委员会管理办法、物业服务企业资质动态考核办法等等, 通过这些制度加强对项目接管验收的监管、招投标的监管、企业日常服务的监管以及发挥业主委员会的桥梁纽带作用。2008年我市出台的《关于进一步加强物业管理的实施意见》, 基本涵盖了物业管理的方方面面, 具有较强的指导性和操作性, 对我市物业管理的健康发展正在发挥着积极的作用。

2. 组建行业协会和仲裁机构

组建行业协会, 组织物业管理经验的学习和交流, 提高物业服务的效率水平, 研究探讨物业管理中出现的问题及解决办法, 为政府部门出台有关政策当好参谋;组建物业服务纠纷仲裁机构, 通过仲裁解决物业服务纠纷, 降低物业诉讼成本, 为业主和企业提供周到便捷的服务。

3. 进一步创造条件, 分批次全面开展业主委员会成立工作

物业管理主管部门要指导和帮助业主委员会的建立和正常运作, 引导业主委员会自主选择物业服务企业, 通过合同约定物业服务内容、服务质量和服务费用等事项, 明确双方权利、义务, 维护双方的合法权益。当前我市业委会覆盖面不到20%, 业主与企业相互选择的市场机制尚未完全形成, 工作任重而道远。从已成立的业委会来看, 此项工作极大地调动了人民群众维护权益、民主管理的热情, 业主委员会的积极作用非常明显。

4. 积极推进物业管理的早期介入

物业管理是房地产在消费领域的延续, 它与房地产项目紧密相连, 房地产项目的优劣影响到物业管理的难易, 物业管理的好坏关系到房地产项目品牌的树立。因此, 一个项目的开发在市场调研的前期策划就应涵盖物业管理内容。前期若缺乏对物业管理的策划, 将会给项目今后的管理带来难以弥补的缺憾。

5. 科学划分物业管理区域

一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理, 一个物业管理区域成立一个业主大会。如何界定物业管理区域显得尤为重要, 制定《物业管理区域划分办法》势在必行。物业管理区域划分应充分考虑水、电、暖、气、通讯、消防、治安、小区规模、社区建设等因素, 本着利于管理、方便生活的原则来进行, 并建立详尽的物业管理区域档案。通过科学划分可将规模小且相邻的小区整合为一个小区, 易于对不符合实施物业管理条件的老住宅区进行改造。

6. 互通物业市场信息, 提高资源配置效率

一是完善物业管理预警预报制度, 制定物业小区收费标准、服务内容;推行物业管理政务公开, 搭建互联网信息平台, 公布物业企业信息、收费信息、服务信息、资质考核信息。二是认真落实有关加快推进服务业的若干意见, 在物业服务领域积极扩大就业再就业, 有效吸收下岗再就业人员。三是整合供热资源, 逐步取消小区锅炉供暖, 使物业企业不再承担供热工作。四是政府组织, 企业参与, 积极创立行业品牌, 培育高资质市场主体。针对当前我市物业管理水平整体落后的实际, 选择了基础较好的好佳物业、田森物业等企业进行重点扶持, 两家企业现已成为我市物业管理行业的“领头羊”。五是通过举办专题培训培养人才, 并积极引进物业服务先进地区的优秀人才, 优势互补, 促进先进经验本地化;建立物业管理人员专家库, 为开展物业服务招投标工作储备人才资源。

物业公司安全职责 篇3

关键词:发展;服务;问题

中图分类号: F279.23 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)26-5-2

1 A物业公司的发展现状及存在的问题

1.1 A物业公司管理公司概况

A物业公司成立于2007年,属三级资质物业公司,目前海淀区经营项目只有清景园。A物业公司实行领导层和科室两级管理,现有职工30多人,经理1人,负责主持该公司的全面工作,下设五个科室:客户服务部、工程部、行政管理部、安保处、财务处。客户服务部是与业主进行最直接交流的部门,掌握第一手信息;工程部负责水、电、气等设施的维护和维修,房屋及配套设施的维护保养;行政管理处既负责公司的对外的一些业务,也负责公司的招聘。

1.2 A物业公司的发展现状

1.2.1 A物业公司做得比较到位的方面

由于正式职工的人工成本远远高于临时工的人工费,为节约成本,在保证质量的条件下,A物业公司将技术含量较低的小区清扫保洁工作、绿化设施维护管理和小区保安工作外包。但是,由于清景园小区住房和绿化面积大,尽管严格控制了人工成本,环卫、绿化费支出仍然很高,为了减轻负担,环卫费已通过收取卫生费的方式由住户承担。

①绿化维护。虽然绿化是房产公司在验收之前已经经营好的,但是后期的维护也是必不可少的。绿化状况是住宅小区生态环境的标志,是评价小区居住环境优劣的重要指标。通过对各种绿化植被、绿化带、绿化工程进行管理,创造清洁、舒适、优美小区环境,是物管公司所追求的目标之一。A物业进入小区将近十了,即使在今天,小区的绿化保持的还是那么完整,物业会定时聘请专门的园艺工人对小区的花草树木进行处理。

②保洁保安外包。企业规模比较小,而小区在保洁和保安方面的需求很大,因此采取外包形式,尽量减少企业的人工成本。

小区的卫生保持得很好,每两个单元一个保洁人员,一天清洁1次。

小区流动人口大,保安24小时值班。南门北门各一个,大门进入需刷门禁卡,小区内2个流动保安。

③文化氛围。五一的时候每个楼门都悬挂五星红旗,给居民营造了活跃的文化氛围,任何人都会感觉到节日的气氛,这就是一种潜在的情感投入。

1.2.2 A物业公司本身存在的问题及解决办法

①人员问题。物业管理为专业化的管理,需要各类高素质的管理人才,而A物业的队伍素质偏低,人才短缺,大部分员工没受过物业管理专业培训,思想水平、服务素质较低,专业知识、管理经验贫乏。员工普遍学历低,没有专业的知识技能。因此A公司应努力造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的行业经营管理者队伍,促使管理、技术人员专业知识不断更新,促进职工服务技能全面提高。

②收入来源问题。物业管理费收入和停车场收费是A物业公司的主要收入来源,但是如果物业管理公司所设置的物业项目收费标准、收缴率不能维持正常运行或者出现较大赔偿时,物业管理企业将面临破产的风险,因此采取多元化的经营是保证收入来源的重要保障。

③ 激励机制。由于临时聘用员工较多,职工们不关心公司的发展愿景,只是抱着当一天和尚撞一天钟的心态工作,没有压力,没有动力。虽然是比较年轻的团队,但缺乏活力。即使是临时性的员工,企业也应建立健全激励机制,避免人才流失,避免工作人员的频繁流动,解决人员成本。

④投诉机制。在与员工的聊天中得知,A物业公司没有投诉设备,业主有什么不满只能到物业公司找客服部门直接反映,这对于企业的发展是不利的。没有足够的投诉的机制,我们不能很及时很全面的了解业主的需要,不能与业主进行很好的沟通,对于物业公司自身服务的完善是很大的障碍。物业公司可以让保洁人员不定时地在小区巡视,做一些不定期的家访;在每个单元的门口各安一个投诉信箱,鼓励住户对小区的物业提出意见和建议;设置网上投诉、客户意见卡等。

2 以A物业公司为例浅谈中小型物业公司的发展

虽然我国物业行业引入已有30多年的历史了,但是目前行业内还是以中小型物业公司为主,这些公司一般只承接一到两个小区,专业物业管理人员较少,大部分公司只顾着眼前利益,不做长远打算。随着房地产市场的发展以及人们生活质量的不断提高,中小型企业面临着不发展即淘汰,不发展即被取代的危机,因此中小型物业公司想要生存,必须从根本上进行改革,才能在行业内有立足之地。

2.1 提高从业人员素质

以A物业公司为例,目前大部分物业管理从业人员都是从别的专业转行过来的,从业人员缺乏专业的知识和系统的培训。企业的竞争实质是人才的竞争,若能市场上占领一席之地,人才的培养和储备是必不可少的。

①培养高水平的管理者。企业的管理者是企业的带头羊,领导要站得高,看得远,要用于创新,赶走别人前人没有走过的路。

②员工招聘的时候严格把关,对应聘者要进行严格的筛选。作为物业企业人才挑选时要注重员工的综合素质,职业愿景以及对物业行业的理解和认可度。

③加强员工的培训。培训表面看是高成本无实时收益,但实质是一项一劳永逸的投资。在与A物业工作人员的交谈中了解到,他们是每星期都要进行服务方面的培训,但只是一个简单的会议,没有真正意义上的专业知识的培训。虽然物业的行政法规还不是很完善但作为物业工作人员应该熟知每一部法律条文,而每个市区又有自己的一套规章制度,不熟悉所在地的相关服务限制规定,怎么能很好地服务民众。

规模小的物业公司,没有能力做到聘请专家进行讲座,但可以利用丰富的网络资源,由客服人员搜集最新的物业动态,或者与同等水平的物业公司相互学习交流。培养一批业务精、作风好、素质高的物业队伍已经势在必行。

2.2 提高服务质量,打造优质服务品牌

服务至上是任何企业的宗旨,而物业管理行业的产品就是服务,因此物业公司的发展离不开服务质量的提升,长远的发展就是打造优质的服务品牌。一是承诺做到位。日常维修、业主要求等凡是物业能解决的,都要想办法解决,一切服务要围绕业主所需,解决业主所急。二是注重细节。细节决定服务的效果,物业人员统一着装,提升物业公司的形象;在各楼层张贴保洁员联系电话,确保业主有事能及时联系到保洁员;物业在能力允许范围内设置快递托管等增值型服务都是取得顾客信任的有效途径。三是沟通畅通。物业管理企业应将“情感”贯穿于管理与服务的始终,致力以情动人、以情感人、以情服人,把业主当成挚友亲朋,真诚相待,彼此信任,相互尊重,互相谅解,使业主在接受管理与服务的过程中能得到一种享受和满足,因此物业公司与业主的沟通很重要。物业公司可以通过设置投诉电话、投诉信箱、网络平台投诉等做到与业主的实时沟通,从源头上减少客户抱怨,促进物业公司与业主的和谐。

2.3 利润来源的多元化

以A物业公司为例,国内很多小型物业公司都只是单纯地靠物业费和简单的几项有偿服务维持其运行,这样的经济来源不能保证公司的发展,团队的扩大、服务的改进都需要很大的资金来源。物业公司除了正常的物业管理费用、卫生费之外,可以通过其他的增值服务提升利润收益。一是开展娱乐性的增值服务。可以通过与周边景区、农家乐合作的方式组织业主有偿性出去游玩,既是收入的一部分,又可以增加与业主的情感交流;二是可以提供入户维修、装修业务、室内检测、搬家等增值服务。一般新建小区最多的是维修业务,而10年以上老住宅就会有二次装修,物业公司可以采取与第三方合作的方式为业主提供住房类的增值服务;三是广告经营。小区电梯间、广告栏均可以对外承接广告;四是家政服务。物业公司可以结合自身保洁工作培养一批专业化的家政服务队。都市生活节奏快,且上班族居多,因此物业公司可以向业主提供包括室内保洁、家庭保姆等周到而细致的服务,企业发展到一定程度,可以为业主需求提供定制化服务。

参 考 文 献

[1] 张曦薇.S物业公司服务营销研究[D].西北农林科技大学,2014.

[2] 季晓明.安徽省电力行业物业公司体制改革的思考[J].工程与建设,2006,20(S1):607-608.

[3] 杨静波.成都市物业管理现状与对策专题研究[D].电子科技大学,2013.

物业公司经理职责 篇4

1、负责片区工程专业线条工作编制核定、费用测算、设施设备维保、人才梯队培养计划组织落地;

2、负责对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期检查,确保设施设备处于安全、良好的运行状态;

3、负责项目工程业务板块质量控制、进度控制、安全控制,推进项目整体工作计划实施;

4、负责推进片区工程专项工作管理及协调,完成客户工程问题处理提升客户满意度;

5、负责对片区工程业务工作执行结果兜底,根据业务需要制定员工培训计划、组织实施培训;

6、负责片区工程专业线条风险管理,给予专业作业指导并对部门人员绩效考核,保证现场服务品质;

物业公司经理职责21、建立健全分公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险公积金等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

物业公司经理职责3

(1)负责餐厅标准化管理,制定并完善后厨各项服务标准程序和操作规程,检查厨房所属各岗位员工的操作规范,检查各岗位人员的服务态度、服务流程,保证餐饮质量,监督各岗位做好卫生清洁工作。

(2)负责食堂成本预算工作,配合厨师长对食堂整体运营成本负责。控制各类食材、饮品等产品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。

(3)维护良好的的客户关系,妥善处理客人投诉。

(4)组织每周制订菜单,推进菜品研发和质量的监督管理工作。

(5)负责食品安全、消防安全管理,认真执行食品卫生法,组织开展各类安全培训,把住卫生质量关,严防病从口入,严防食物中毒。

(6)推动餐厅人员技能和能力培养工作的开展。

物业公司经理职责4

1.根据市场相关情况及商场定位等制定招商目标,做好招商工作;

2.协助门店辅助客户装修及开业;

3.负责安排招商人员进行新品牌开发、引进及商户的优化工作,对招商业务的洽谈、签约工作进行协调、指导、监督以及审核等;

物业公司经理职责5

1)履行《物业服务合同》规定的相关义务,维护项目环境、秩序、公共设施完好。

2)根据公司质量方针和目标,贯彻ISO9000质量体系。

3)加强项目装修管理,确保装修有序进行,及时妥善处理各类投诉

4)负责对财务物业的成本及质量控制;对供方的评价和动态控制,对供方提供的物品质量负责。

5)负责本项目内在及外在环境因素的识别,杜绝质量事故及员工安全事故。

物业公司经理职责6

1)负责本项目及月度财务收支预算和控制。

2)负责项目物业费的收缴工作,充分调动各岗位人员已提高物业费收缴率。

3)积极开展各种经营活动,丰富盈利渠道,增加项目收入。

4)组织开展各项节能减耗措施,通过减少各方面的开销实现成本控制。

物业公司经理职责71、负责苑区内的安保、消防、清洁、绿化养护、客户服务、投诉处理的日常运作,确保管理水平;

2、负责统筹、协调收交楼,负责房屋及设备设施维护维修等服务;

3、主持与管理人员包括保安、清洁的工作例会;

4、主动与苑区业主、住客接触及维持良好关系,保持一流的管理服务,依据公约,尽力满足业主、住客要求;

5、每日巡查苑区,巡视的范围包括苑区设施及保养、地方清洁、电梯服务、各级员工的仪表、纪律及工作表现等;

物业公司内部职责 篇5

2、负责承接项目的前期工程、技术支持和前期运营工作。

3、负责管理处工作计划及部分财务预算的制定,按规定做好收入、支出控制和核算工作。

4、全面负责管理处各项管理工作和运作实务(基础管理、客户服务管理、保安、保洁、绿化管理、设备设施管理等),保持管理处正常运行秩序及良性经济循环。

5、全面负责管理服务区域内的安全工作,做好对各类突发事件的预案与防范工作,负责突发事件发生后应急处理的指挥、协调、联系和信息反馈工作。

6、负责建立完整的物业管理档案(客户档案、防火安全工作资料、设备设施技术资料等),日常工作中抓好各类服务、维修等工作。

7、做好管理处内各部门及员工之间的沟通和协调工作,处理好与公司各部门的工作联系和协调,提高工作效率。

8、负责客户满意度的测试评定工作,落实物业管理服务的投诉处理工作。

物业公司工作职责 篇6

1、热爱本职,忠于职守,自觉遵守国家法律、法令。熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。

2、负责公司物业安全管理,以预防为主。落实防范及时消除不安全隐患。确保公司和业主的财产及生命的安全。和消防设施的管理和维护。

3、负责培训员工牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨,和“忠诚公司”,“爱岗敬业”的职业道德。

4、负责公司所属房产的买卖、出租、保管、维护等管理事务及房产过户手续的办理。拓展服务业务,增加服务收入。

5、负责认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查,巡视制度,真正做到敢抓敢管。

6、负责收取客户的租凭费、房费、水电暖等各项费用,做好核算管理工作,定时与财务核对。

7、负责物业环境绿化管理,为客户提供卫生,整洁、温馨、舒适的商务和办公环境及园区车辆的停放管理工作。

8、负责公司财产及设备的管理、维护,并设立台帐,监督设备材料工具用品的采购和管理,控制发放及维修开支。

9、负责及时处理业主投诉,并反馈处理意见和结果和各种接待、检查工作。

10、负责物业公司资质的年审换证工作。

11、负责区域内正常的供水、供电、供暖和其他设备等的维修与保养工作,监督落实与执行工作。

12、负责解决由本部门工作所引起的法律事务。

13、负责保安、保洁的招聘与培训工作。

14、负责物业质量管理体系文件及贯标实施工作。

15、协调好各部门关系,做好本部门的岗位技能培训工作。

16、完成公司领导交办的其他工作。

物业公司

商业公司物业经理职责 篇7

1.负责项目统筹管理工作,完成项目经营和管理目标,对项目整体运营情况负责;

2.负责统筹管理治安、消防、客服、工程、保洁等工作,对物业管理服务质量体系考核与评审;

3.负责落实公司各类规章制度、决议与检查事项,并按规定向公司反馈过程与结果;

4.负责客户关系建立与维护工作,提升物业服务品质,营造良好物业服务环境,提升客户满意度;

5.负责与相关部门配合,参与处理政府部门的公关等事务性工作,建设企业品牌形象;

6.负责项目经营业绩指标的分解和推动达成,项目前期招商及案场运营管理;

7.完成领导安排的其他工作

公司物业经理职责21、协助总经理做好项目公司物业团队建设,协助总经理做好编写物业公司管理制度、岗位作业指导书及岗位职责等工作;

2、协助总经理做好项目的承接查验、分户验收等工作;

3、协助总经理做好项目的收楼统筹、收楼相关文件编制等工作;

4、协助总经理做好项目日常管理等工作;

公司物业经理职责31、全面负责商务办公大楼小区的物业管理工作;

2、具体(1)负责制定全年的主要经营收入和经济指标及考核和落实措施的方案初稿;

(2)负责完善办公楼物业管理的各项管理制度和流程;

(3)负责小区办公楼建筑和设备维修、绿化维护的计划制定和实施,建立维修一览表和台账记录;

(4)负责管理办公楼租赁的营销、接待、跟踪、谈判、签约的工作开展情况,对租赁收入完成情况负责;

(5)负责本小区保安、保洁、维修人员等工人的招聘渠道的联系和招聘报公司审批

公司物业经理职责41、负责物业项目的经营管理工作;

2、负责完成项目公司的各类经营责任指标;

3、负责项目公司人才团队建设,前期人才团队组建,后期人才团队配置、培养等;

4、负责及时掌握物业管理外部资源信息,如政策法规、行业动向等;

5、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;

6、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系;

7、所负责项目公司多种经营业务的开展,以达成业绩指标;

8、积极响应集团及物业总公司号召,完成领导安排的其他工作。

公司物业经理职责51、负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。

2、指导财务工作,及时了解部门经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。

3、每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理;指导中心、安全工作,对部门安全管理负主要责任。

4、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。

5、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。

6、熟悉客户情况,建立良好的客户关系。

7、对外与政府部门建立良好的公共关系等。

公司物业经理职责61、全面负责安防、保洁绿化、停车场、消防等管理工作,统筹管理商业物业部各项工作;

2、负责制定广场安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督;

3、对外包方工作进行监督、考核、管理、培训,以达到广场在安防、保洁、绿化、品质方面的标准;

4、负责与政府各部门、单位的沟通与协调工作;

公司物业经理职责71、全面负责对所辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理和IS014000环境管理体系,完成管理目标和经济指标,营造具有蓝城特色的物业氛围;

2、制定管理处、月度工作计划并组织实施,业务上接受公司和上级部门的指导和监督;

3、负责检查、监督各项制度的执行情况,做好案场服务、园区管理、营销活动执行、会议协助等相关工作;

4、合理调配人员,协助各岗位的分工协助,责任到人,同时关心员工生活,确保项目部员工有良好的精神面貌和积极的工作态度;

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