版办公室员工年度工作总结

2024-07-18

版办公室员工年度工作总结(共8篇)

版办公室员工年度工作总结 篇1

XX年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党中央保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。XX年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。XX年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。XX年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。XX年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局XX年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平

作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题

XX年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、XX年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

版办公室员工年度工作总结 篇2

在全国散装水泥行业统计工作暨2013~2014年度先进单位和先进个人表彰会上, 抚州市散装水泥办公室继2011~2012年度后再度荣获2013~2014年度全国散装水泥行业统计工作先进单位。

散装水泥行业统计工作是一项重要的基础性工作, 是各级散装水泥管理部门全面、及时、准确地了解并掌握散装水泥产业发展现状、加强对发展散装水泥工作的指导、科学制定散装水泥产业发展政策和进行宏观调控的重要依据。多年来, 抚州市散装水泥办公室非常重视散装水泥统计工作, 围绕“体系与制度结合、准确与及时结合、联检与自查结合、分析与服务结合”的工作要求, 着力加强统计工作的规范化建设和统计人员队伍建设, 经常性地开展业务培训工作, 提高统计人员业务技能和水平;建立健全散装水泥统计工作考核管理体系, 充分调动统计人员的积极性和主动性;深入基层了解核实有关情况和数据, 不断提升分析与服务质量, 为领导科学决策当好参谋和助手。

当前, 新常态对散装水泥统计工作提出了新的更高要求, 我们将继续围绕“四个结合”, 努力探索新的举措, 主动作为、注重实效, 全面提升散装水泥统计工作质量和水平, 以更高的要求、更好的服务, 实现统计工作再上新台阶。

版办公室员工年度工作总结 篇3

及2016年度工作设想

2015年12月

2015年度,办公室以党的“十八大精神”作指导,进一步深入学习实践“科学发展观”,以“务实、规范、高效”为宗旨,认真履行“服务、参谋、协调、督办”的工作职能,充分发挥办公室的枢纽和核心作用。在学校党总支和行政班子正确领导及各部门大力配合下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极贯彻落实学校党总支和校行政的工作指导思想、具体部署、各项决定与决议及要点,努力转变工作作风,积极开展自身建设,充分发挥综合职能,保障了领导工作意图的贯彻落实和各方面工作的协调。

一、党建工作

(1)认真落实党的群众路线教育实践活动整改工作 学校班子深入开展党的群众路线教育实践活动,带头落实中央八项规定、省委九项规定、市委十项规定、县委“双十”禁令,班子成员在活动过程中积极查摆问题,办公室对整改落实“回头看”情况进行查漏补缺,对整改落实情况进行专项检查,建立完善了班子及班子成员整改工作台账。学校4个党支部分别召开了教育实践活动专题民主生活会。针对查摆出来的问题,制定了切实可行的整改方案与整改措施。(2)党风廉政建设形式与内容并重

总支书记认真备课,为党员上廉政党课,组织召开专题会议和谈心谈话活动,认真组织开展反腐倡廉建设宣传教育月活动。突出“促进干部廉洁从政,推行行业廉洁从业”两个重点,深入开展“建设廉洁临澧”宣传教育活动。制作了“建设廉洁临澧”宣传栏,在学校科教搂悬挂了醒目的廉政建设牌匾,利用学校内网,定期播放反腐倡廉、廉政建设宣传内容,使我校党员干部更经常地了解党风廉政建设相关政策和文件精神。同时学校积极推进廉政文化进校园活动,广大干部职工的廉政防腐意识明显增强。

(3)作风建设坚持不懈

办公室带头积极学习、贯彻执行县委、县政府的干部作风建设“双十禁令”,教师认真学习执行常德市中小学教师“十条禁令”等。按县委要求,全校教职员工都签下了“不违规赈酒承诺书”,严格执行承诺内容,严格实行了“无烟学校”标准的管理,全校教师自觉与学校签订控烟承诺书,来客不发烟、不敬烟,完善“三公”经费预算管理和公开制度,就餐先申报,控制标准,午餐不饮酒,实行公务卡结算,任何酒店无签单。办公室落实了“国家2015年春季开学工作督查”的有关事项,修订了学校请假制度,对上班纪律情况加强了督查通报,组织教职工认真学习领会了各项制度的精神内核,每周不定时抽查迟到早退人员,对违反管理制度的行为,无论巨细,均严格按制度执行,并在每周《工作简报》上及时通报情况,督促规章制度的执行。同时进一步健全学习制度,做到党政领导班子每月学习一次,党员干部每季度学习一次,着力提升党员干部的党性修养,端正党员干部工作态度,转变工作作风,教育党员干部首先树立正确的人生观、世界观、价值观、政绩观。

(4)以创先争优为导向,加强党的组织建设

创建先进党组织,通过开展创建先进党支部活动,推进学校党组织的规范化、制度化建设;加强制度建设,认真履行“三会一课”制度,党员组织生活会、党员政治学习等,做到精心组织,专人负责,时间保证,内容充实,记录认真,管理规范;认真做好发展党员工作,根据党章规定和新频布的发展党员工作细则,努力做好骨干教师入党工作,引导团员青年及入党积极分子靠拢党组织,为党组织补充新鲜血液奠定坚实基础。今年以来,对 2名预备党员进行跟踪考察,并及时召开了预备党员转正会议,现已上报到党总支审批;开好党员组织(民主)生活会,按上级规定认真开好领导班子民主生活会和党员组织生活会。今年召开2次党员干部民主生活会,以及1次党员组织生活会。党支部委员既参加班子的民主生活会又按时参加各党小组组织生活会。通过民主(组织)生活会, 每个党员汇报思想、谈心通气,认真开展批评与自我批评,从而不断警示每个党员、领导干部廉洁自律,积极做好本职工作;积极落实“一进二访”,学校总支与望城乡临安村结对帮扶,校长、书记亲自带队,与联点干部到点村开展活动,与点村村民、困难户经常接触。

二、宣传工作

在宣传工作上,坚持围绕学校的中心工作,从提升学校知名度,推进学校发展的宗旨出发,加强了宣传工作力度。对外发布了年初教职工体检、妇女节登太浮山活动、看花村公益植树活动、市人大领导来校调研报道、汉寿二中与我校校际交流活动、2015年高考简报、新生军训报道、教师节表彰大会、省市2014立项规划课题中期检查报告会、第24届秋季田径运动会、临澧县第三届“中小学教师全员教学大比武” 活动、大型感恩励志教育报告会、与临安村开展“一进二访”活动、代表队参加全县教职工羽毛球比赛、组织参加澧水流域第二届市级示范高中青年教师教学研讨活动、中央彩票公益金“滋蕙计划”助学金发放仪式等简讯。制作临澧四中宣传册,开放认证了学校微信公众平台,加大学校宣传力度,产生了良好影响。

三、人事工作

(1)教师培训及学分登记

为加强学校师资队伍建设,保证学校可持续发展,办公室认真落实了学校教师全员远程培训工作。到2015年12月,全校教师已经基本完成了本轮教师全员远程培训。根据“省培计划”统一部署,安排了45名教师参加省级网络研修与校本研修整合培训,成绩合格;分别安排5名数学、5名英语学科教师参加“送培到市”项目培训,安排副校长郭勇军同志参加校长任职资格的培训;安排了2名教师参加了高中语文骨干教师培训,安排一名教师参加了老教师工作坊研修的5天集中培训。完成了2014年度培训合格人员学分登记工作;完成了全体专任教师校本培训学分登记工作。

(2)教师工资异动与

根据上级文件精神和和主管部门的统一部属,调整了全校教职工的基本工资标准,增加了退休人员的退休费。完成了每年一次的工资晋级工作,对符合晋级条件的249人进行工资晋级。完成 4名教师职称晋升后的工资异动。以上三项异动,共计补发工资1217030元,已2015年12月全部补发到位。

(3)养老保险信息采集

根据国家养老保险制度改革的有关精神,对我校教职员工基本养老保险信息进行采集录入,并按期完成了审核上传工作。

(4)市级骨干教师考核及呈报

完成了市级骨干教师年度考核的材料上报工作。通过市教育局考核,我校2名教师取得合格。(5)其他工作

1、完成编制清理统计上报工作。

2、完成2015年度干部统计工作。

3、完成《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》等证件的年检工作。

四、政务工作

(1)强化服务意识,做好接待

作为学校的中枢部门,办公室在做好日常工作的同时,尽心尽力组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

(2)校园文化建设工作

办公室始终坚持贯彻实行文化兴校理念,在做好党报党刊及教育装备报刊发行工作的同时,积极参与和推动学校三项基础文化建设。

一是校园文化建设。繁荣校园文化,丰富发展内涵。办好《高山溪》,办好校园艺术节,办好校运会,办好一切校园文化活动。

二是寝室文化建设。重视寝室文化对学生成材的重要渗透作用,致力于建设和睦、积极向上的学习型寝室。通过学校管理对于有利于学生健康发展的寝室加以表彰,并推广经验。对于不利于学生成长的寝室,严格加强管理,促其形成良好的文化氛围。

三是食堂文化建设。继续提倡健康有序的文明用餐,在就餐过程中要求学生做到自觉排队互相谦让等。坚持食堂工作人员持健康证上岗,操作时,衣着洁净,卫生习惯良好,餐具高温消毒,生食与熟食、食品与杂品、成品与半成品坚持分类隔离。惯常保持餐厅窗明几净,桌凳无油痕,地面无积垢。

2016年度工作设想。2016年办公室将以党的“十八大精神”作指导,进一步深入学习实践“科学发展观”,以“务实、规范、高效”为宗旨,认真履行“服务、参谋、协调、督办”的工作职能,充分发挥办公室的枢纽和核心作用,加强管理,注重效率,强化奉献意识,继续切实做好各项工作 :

一、加强政治理论学习,不断提升思想水平

加强和改进理论武装工作,用党的十八大精神作指导,进一步深入学习实践科学发展观。认真学习省委教育工委、教育厅2016年度工作要点、市委市政府教育工作会议精神、学校年度工作要点及国家有关教育法律法规。通过自主学习、报告会、研讨会、座谈会等多种形式,推动科学理论的学习与研究,努力提高党员和干部群众的思想素质和理论水平,增强全体成员贯彻科学发展观的自觉性、坚定性和实践科学发展观的能力。

二、深入推进“窗口工程”,全面提升服务能力

1、强化内部管理,树立鲜明旗帜。坚持科学发展理念,以服务教学为中心,开展多样化的业务培训和学习,不断提升办公室工作人员业务能力、工作效率和质量。进一步理清思路、规范管理,固化管理成果,健全管理制度,使各项管理服务工作条理清晰、有序开展、倾力打造管理规范、执行高效、服务到位、协调有力、团结和谐的办公室窗口形象。

2、强化职能,切实发挥综合协调作用。办公室作为综合协调部门,切实发挥好“枢纽、参谋、助手、窗口”作用,积极参政议政,做好上传下达,沟通左右。在增强服务意识上树新观念,在形成科学决策上多出新点子,在推动工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为,为营造全校轻松和谐、团结一致、奋发向上的良好工作氛围发挥积极作用。

3、转变工作作风,提高工作效能。办公室成员进一步增强责任意识,大局意识,坚持以实为先,干字当头,互助协作,团队合一,确保工作件件有落实。树立超前意识,强化时间观念,自觉养成果断干练,雷厉风行,快事快办、急事急办的工作作风。

4、加强学习培训,提升业务水平。

多途径、多渠道开展各类学习和培训活动。加强对各处办工作的指导,规范工作要求、程序和标准,不断提高全校处办工作人员综合素质和业务水平。

5、推进办公自动化建设,适应校园信息化发展要求 坚持“总体规划、分步实施”的原则,积极推进办公自动化建设,争取启动并逐步实施办公自动化工程,提高现代技术服务质量。开辟多种途径学习培训,提高工作人员的现代技术使用和服务水平。不断固化建设管理成果,完善办公自动化服务管理体系,全面提升现代办公技术服务水平。同时,积极协调、协助教学系统、学生系统做好管理系统建设,推动数字化校园工程。

三、积极开展调研,当好参谋助手

充分发挥参谋助手作用,针对学校年度重点工作和师生反映较强烈的重大事件,深入基层开展调研,并不断改进调研工作方法和思路,提高调研工作的客观性、公正性和针对性。认真研究,一线调研,总结一些好的经验,解剖一些实际问题,为学校改革和发展提供参考。

四、全力保障学校年度重点工作落实

紧密围绕学校工作重点、阶段工作任务和学校重要会议议定事项等,加大督促督办力度,强化督促督办职能,不断创新机制,开辟督促督办新途径,不断健全督促督办考评等各项制度,进一步完善完整统一的督查工作体系,确保各项工作落到实处。

五、进一步抓好2016年度目标管理考核工作 进一步完善并落实目标管理考核工作,认真开展各部门中期阶段的督促检查,使目标管理考核工作逐步科学化、规范化、制度化,充分调动各单位、部门的工作积极性,不断增强机关效能。

六、继续抓好常规工作

(1)根据学校的实际情况,按照学校的整体部署,认真细致地做好各项工作的计划和安排,使各项工作有条不紊地开展。认真做好周工作安排、值周简报的编辑发布工作。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

(2)精心组织安排会场,做好校务会、党委会等校级重要会议的材料准备、会议记录和纪要的起草、发布等工作。办公室在会议安排及报道等方面,都做到科学、细致、落实,保证了各项会议的顺利召开。

(3)做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

(4)加强文字材料的加工工作,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

(5)严格公务制度。切实加强廉政建设,规范招待费开支行为,严格控制公务接待开支,切实降低行政成本。

(6)通过积极努力实现学历达标,专任教师学历合格率达100%,提高率达10%(研究生学历);继续做好2015-2016年度远程培训及继续教育学分登记工作;认真做好教职工每年一次工资晋级工作及教龄工资增发工作。

(7)其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

办公室工作年度个人总结 篇4

办公室工作个人总结1

办公室作为企业的综合职能部门,在办公室的领导关心帮助和指导下,坚持以民为本,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,一下是我们部门工作年度自我评价:

首先是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

然后是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

其次是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;

②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。

③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料。

④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;

⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

最后是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。

办公室工作个人总结2

时光总是转瞬即逝,一转眼来__项目工作已经一年有余,回顾初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。2020年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:

一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位

综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要承上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。

1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。

2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报公司维稳周报、上报指挥部征拆问题库、上报市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作办法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作办法。

3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。

二、综合办文职工作无小事

作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止错误和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:

1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。

2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。

三、日事日毕,日清日高

1、自2月份复工以来,综合部共收到__公司、__指挥部来文482份,___工程建设指挥部来文412份,___局来文228份,__站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理方法》,做到纸张领取使用有登记。通过近期的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少错误率;加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

四、加强沟通,退一步海阔天空

工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方出错;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

五、继往开来,修正行为

一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

在接下来的工作中,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

办公室工作个人总结3

一年来,自己坚持以__________重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下:

一、突出学习抓教育,锻造一流队伍

始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。

一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。

二是拓宽内容学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了________精神,省委、市委一届________、县委____全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在20000字以上。

三是改进方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。

四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告3篇以上。

二、突出创新抓机制,推进一流管理

围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。

一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好格局。

二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。

三是加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。

三、突出规范抓服务,创造一流业绩

充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。

一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等10余篇调研文章和理论文章在《__日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《__________》67期,被上级采纳反馈14期。

二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。

三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通。扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《________》45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。

四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片—《激励永远》。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。

办公室工作个人总结4

20____年上半年是我们现代女子医院不断改革转型的年度,后勤工作也在医院的发展中不断改进和健全,走向了完善。半年来,在院总经理及院领导直接关怀下、帮助下,本着“服务于临床一线,保障全院后勤服务”的原则,我严格执行了总经理各项指示,在其位谋其职。一心一意谋工作,一件一件抓落实,随着对工作的逐步熟悉,在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中,也发现了一些问题,如由于历史原因存在的多头管理的体制问题、没有责任到人的管理问题,为了更好的完成以后的工作,解决好工作中存在的问题,先将半年工作及以后计划总结如下:

一、整合资源,强化管理,高度重视消防安全工作

自上岗以来,谨记安全第一,把消防工作放在首位,落实在日常的工作中。

(一)4月份首先与各科室签定了安全消防责任书,强调责任到人;

(二)严格执行,强调下班时要断水断气断电,防止事故发生;

(三)经常不定时的组织排查各项制度的落实,清理行政办公区走道和前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道,消除安全隐患;

(四)对工作中发现的问题及时通知责令限期整改。

二、强化队伍建设,严抓劳动纪律

在日常的管理工作中,严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉批评,及时提出整改措施。

(一)20____年4月14日食堂由于人为的管理出现脱节,针对问题做出如下调整:对当时管理人郝俊军罚款100元、对孙茂杰、梁录喜责任人罚款200,并进行公示,通报全院,同时对个别员工进行了调整和调离。

(二)对保安进行不间断的培训,利用早上时间对他们进行思想教育,特别是结合社会稳定形势,要求对来往车辆、人员进行盘查,特别是夜班更要加强,从而半年来未发生重大问题;

(三)对食堂工作积极调整,结合存在的实际问题,利用周二公休组织动员,使每个员工都能在人员缺编的情况下,保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展,下一步将加大力度,狠抓服务意识,做好孕妇、病人餐,给出具体措施和方案,严格执行食品卫生法,真正达到为临床一线服务,逐步建立健全规章制度,严格成本核算,听取员工意见,提高饭菜质量,努力为临床一线提供周到服务,为医院食堂效益打好基础,这是根本宗旨。

三、完善基础建设,美化院容院貌

由于历史的原因,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修(各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵)造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示,努力做好各项工作,在其位谋其职,主动到现场开展工作,切实做到应尽的职责,做好一线工作。

(一)对楼层发现的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵,我们速到现场查看并立即组织修缮。应该该请示的立即请示,如自行车棚空调回水管被架,直接影响到空调的运转,我们马上请示汇报,虽然高空作业,但在一天之中用最快时间处理好;

(二)草坪是我院的一大亮点,我们利用早上7:00左右时间进行浇水、保养,在没有主管草坪的情况下保持草坪美观青绿;

(三)整治环境卫生,对院外垃圾进行每日检查,当日清理,将原来那脏乱差的环境彻底解决;

(四)食堂作为医院的一大服务窗口,其整洁度、饭菜花样、品种口味、用餐环境直接影响到顾客和员工的心情,近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除,并配备两个灭蝇灯,基本营造了一个较好的环境。

(五)自建院以来,医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑,既不美观也影响各科室工作人员的心情,为处理这情况,我们在总经理的过问下,在近日开始了防水的全面工作。

四、控制成本核算,提升服务水平

(一)为控制成本我们经常利用开会时机教育员工,加强员工的成本意识、发扬主人翁精神,从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的奖惩措施,主要强调保安工作,加强夜间巡视,对发现夜间不关电灯、空调、电脑灯等用电的现象及时处理,并不定时进行突击检查,对存在的跑溢滴漏等现象及时维修和堵漏,使该方面问题得到了控制。从医院整体出发,利用季节变化调整喷泉、霓虹灯的开关时间,对食堂用餐人员多方面进行摸底调查,了解员工用餐口味,尽量避免不必要的浪费;

(二)虚心接受各科室监督,为了更好的做好后勤保障工作,我作为主管将每月不定时的到临床一线征求护士长及员工对后勤各方面的意见和建议,更好完善后勤工作,使领导满意放心,员工安心舒心。

五、常规工作中存在的一些问题

(一)在食堂工作中,对去年各项合同签约今年要引起注意,需签约的都提前签约免了不必要给医院造成损失;

(二)对涉及有关与我们医院有关的单位(武警消防大队、治保大队、环境卫生局等等),都要慎重处理,并及时请示院领导,及时答复;

(三)关于后勤有极个别员工越级找领导,给医院造成了不良影响及经济损失,是一种无组织无纪律的现象,也存在领导的问题。由于工作过于细致,没有真正做好员工的思想工作,吃一堑长一智,将深刻接受教训,便于以后更好工作;

(四)对楼层排查存在进房间少,细节问题看不到的现象,要多找问题发现问题,及时发现解决,及时报告请示汇报;

(五)对维修及整个后勤工作中员工的积极性还没有调动起来,今后要逐步加强。

六、今后工作计划

(一)在总经理的领导下,从严从实教育全体后勤工作人员牢固树立后勤工作为医疗一线服务的思想,端正服务态度、提高服务质量,开展后勤规范教育和培训,并相应制定出一套具体措施,提高后勤管理队伍的素质和水平。

(二)我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求,听取他们的建议。规范库房物资管理、供应;维护动力设备,保障水、电等的正常使用。对安排的工作必须亲自到现场查看,有难度的要及时做出方案讨论后执行,并督促执行情况,通过不断总结经验改进工作。

(三)安全重于泰山,坚持安全第一,在6月中旬请消防支队等对全院义务消防培训。时时全院的安全保卫工作,发现违反安全条例的隐患就及时向上级反映,并下达整改通知书,责令限期整改。教育保安加强巡视维护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的正常工作秩序。定期组织维修人员坚持全院设备安全。强化爱岗敬业精神,力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦的军事化队伍。

(四)完善各项规章制度,特别需要强化管理建设,认真执行总经理指示,所有的规章制度关键要狠抓“落实”。经常组织有关后勤人员学习,对各种规章制度作为后勤所有工作人员学习的重要内容,逐步加强按规章制度执行的自觉性,并时时监督、考核执行情况,奖优罚劣。对采购物资供应严格按院文件执行,对脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导,一边随时调整、修订。

(五)增强成本意识和节约意识,打破“消耗成本被忽略、提高效益不重视”的思想,组织后勤强化管理,树立成本预算意识,通过按合理化的建议控制不必要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和科室提供采购计划,报请总经理批示后方可采购。明确采购权限,必须在保证质量的前提下货比三家。建议成立领导小组和采购小组,对需采购的一切物品公开向供应商询价,并将报价填写在申购单上,以此证明询价工作完毕,再报请院价格管理主管审批后进行市场调查,核实无误后下批价格单,将价格落到实处,得到最合理的价格以降低后勤采购成本的降低,提高经济效益。

(六)在日常管理中教育员工加强法制观念,对合同、协议及涉及到有关政策和精神的法规认真落实,要求克己奉公、廉洁自律,不得有任何假公济私甚至违法行为,不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失,号召后勤工作人员树立“一盘棋”的思想,把这一整体工作做好,并作为每个人的业绩标准。

办公室工作个人总结5

时间稍纵即逝。回首刚刚走过的一年,从校园到社会,角色转变是我的主旋律。自今年5月份进入公司以来,转眼半年已过,我与公司结伴成长着。从刚刚走出校门到今天能够基本适应工作节奏,一路走来都是成长的脚印。下面对这一年的工作情况作一简单地回顾和总结。

一、转变角色,重新定位

首先,我为自己能够成为这个大家庭的一分子感到幸运。从职前培训的拓展训练开始,我就深深地感受到自己身处的这个集体的力量。至今,那句“一起做,每个人的成就会更大!”、那首《感恩的心》仍然时常回响在耳边。正是这样的集体给了我极大的宽容与帮助,使刚刚走出校门的我少了许多局促与无措,多出一些空间和信心。公司于今年5月份成立,一切几乎都是从零开始,正如刚刚踏入社会的我。非常坦率地说,我对于自己即将从事的工作几乎毫无概念。因此,只能协助部门

经理做一些最简单基础的事情。尽管如此,我还是很快感受到综合部门的事务是如此繁杂而琐碎,在公司开业的筹备时期则更胜一筹。从各种证件的办理到各类手续的健全,从家具的购臵到办公耗材的配备,从固定资产的盘点到低值易耗品的管理,从吃到用,事无巨细。除此之外,各类会务的安排、资料的准备,招待领导、客户的来访等等,也都是综合部的旗下之事。虽然每天都是从未有过的忙碌,却也让我感觉到内心从未有过的充实。于是,在心中仍然还印有操场的影子,在耳畔还不时响起同学的欢笑时,我的上班族生活就这样忙碌地开始了,尽管多少有些毫无防备。

二、接受挑战,重塑自我2007年6月,在举行了一场非常圆满的揭牌仪式后,公司正式挂牌成立,各方面的工作也渐渐步入正轨。我也算开始正式接受各项工作的挑战。因为无论是文秘、出纳还是档案管理,对于学习法律专业的我来说都需要从头学起。

一是文秘工作。主要是负责草拟各类综合性文件和报告,办公会议的记录和整理,对会议有关决议的实施予以落实和监督;完成每季一期的公司简报地撰写和发行,截至今年年底,一共撰写和发行了四期信息专刊;此外,认真做好公司相关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作以及各类通知的印发;公司所有的文件、审批表、协议书的整理归档入册;配合领导制订各项规章制度,并不断在此基础上进一步补充和完善;及时传达贯彻上级领导、公司总经理室有关会议、文件或批示的精神,并负责落实和办理。在此之前,由于我从未涉及过公文的写作,因此每写一篇材料时都要查阅大量相关的材料。虽然如此,但仍然难以避免地显得生硬。而每当我将这样的稿件交给领导审阅时,首先得到的总是领导的肯定,接着常常是逐字逐句地讲解。甚至还特地为我收集了类似的文稿,告诉我哪些才是值得借鉴的好文章。尽管自己心里十分想将文章写好,无奈写作之力并非一时半会,而是需要长期地观察和积累。但每当我有些泄气的时候,回想起领导的鼓励总是能够给我自信的力量,使我相信只要肯付出,总会有得到回报的一天。在明年的文秘工作中,我将更加注重日常的材料积累和优秀文章的研读,勤收集、细观察、多学习,努力提高自己的公文写作水平,切实做好办公室的文字工作,为领导分忧。

二是出纳工作。财务类的工作是我最大的挑战。在此之前,我甚至连各类支票、凭证都不认识,更别说现金的报销结算、理财业务的办理等。在此,我要特别感谢我的部门经理,是她耐心地从最基础开始,手把手地教,循循善诱。从支票的开取到现金帐的结算,从理财业务的办理到银行各类回单的登记和余额结算,从各种票据的管理到每月凭证的装订等等。半年多下来,尽管其中有些复杂的业务我还不熟练,但大部分我已基本可以胜任。其中我犯过各种各样的错误,得到的并不是责备而是更加详细地讲解,一步步将我这个对于财务而言实打实的“门外汉”领进门。来年,我一定会更加勤奋努力,自觉熟练各类业务的办理,加强财务基础知识的理论学习,争取拿到会计从业资格。在实际工作中,多一份细心,少一点粗心,减少出错的几率,努力提高工作效率,为部门尽力。

三是各类档案的管理。在未接触档案管理工作时,我便早已耳闻档案管理是一门很深的学问。当真正接触了这项工作后,尽管只是皮毛,却也感受到高校将档案管理开为一个专业实在是一点也不夸张。就公司现在的实际工作而言,档案管理主要分为行政公文的归档和管理、业务档案的归档和管理、一级抵质押品地归档和管理以及二级档案的归档和管理等等,每一类档案又有着不同的管理要求。这项工作需要极度地细心和耐性。虽然在专门去学习了相关档案管理知识后,花了四个半天才装订完的那些业务档案资料,仍然不符合档案馆的正规要求,但最终我知道了怎样才是档案装订,对档案管理工作又多了一份了解。诸如此类的事情还有很多,但对我而言这些都是很好的锻炼机会。在今后的工作中,我将严格按照档案管理的规范,认真做好各类档案的归档和管理工作,分门别类,妥善管理好公司各类档案。

三、总结优劣,长足进取

半年多来,在领导的关心和鼓励下,在全公司同事的包容与帮助下,我已经从刚出校园对于工作的一无所知走到了今天基本能够处理日常工作中出现的各类问题。一路走来,成长的影子随处可见。经过半年多不断地学习和锻炼,我各方面的能力都有了一定程度的提高,能够保证本岗各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。尽管取得了一些进步,但仍然存在不少问题和不足,主要表现在以下几个方面:

第一,公司对我而言,是个全新的环境,各类事项都需要我能够尽快熟练而不仅仅是适应。由于许多工作我都处于初步接触阶段,以致工作起来不能游刃有余。来年,我将自觉加强各方面知识的学习,提高处理各类综合事务的能力,进一步提高工作效率;

第二,有些工作还不够细致,会出现丢三落四的情况,做了这件事忘了那件事。综合部门的工作确实繁杂,但这就更加需要我们具备比常人更多的细心和责任心。在来年的工作中我要进一步完善,改正不足,统筹规划,正确处理好各方面事务间的关系。做到多而不乱,杂而有序。

第三,各项工作的理论知识还不够。在来年的工作中我要进一步拓宽知识面,强化各类工作的理论基础知识,为圆满完成各项办公室工作及财务出纳工作打好坚实的基础。

第四,工作的主动性还不够。经过这半年多的工作,我知道了出色的工作不仅仅是完成好领导交办的各项事情,而是应当要知道什么时候该做什么,万事先于领导想到,当好领导的参谋和助手。

办公室2012年度工作总结 篇5

2012年,公司在董事长和总经理的正确决策、领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。

一、工作情况:

利用国家的政策扶持、品牌的申请,积极申报并通过了审核的项目有河南省质量诚信AAA工业企业、郑州市中小企业信用担保资金扶持等,2012年中旬公司申请组建中共郑州汇特耐火材料有限公司党总支部并获得批复,下旬为公司职工整改了职工食堂,有效提高饭菜质量和卫生。还较成功的组织了公司领导及先进工作者的春季旅游、五四青年节活动、世界残疾日活动、国庆文体比赛活动、年终评比活动及业务员、后勤管理人员、全体员工的多次会餐等活动。认真做好了公司文件、资料、信报的收集、整理、传递、归档工作;及时维修、维护了公司共用设施,保证了厂区环境卫生干净整洁;及办公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。

二、工作不足之处:

办公室工作是时间性和服务性很强的工作,千头万缕,任务繁杂琐碎,既有日常性的工作又有突发性工作,尽管办公室全体人员都做了较大的努力,但与公司的发展、领导的要求还有很大差距,对办公室工作的特点认识不够,工作还缺乏主动性、预见性,还有待在今后的工作中进一步改进和提高,进一步规范化、细致化。

2013年工作计划:

办公室是公司的枢纽部门,也是公司窗口,担负着联系内外,上传下达,内部协调的重任。新的一年里,办公室全体人员将秉着“工作要细、效率要高、服务要周到”的总体要求,进一步健全、完善各项管理制度,切实加强对各级干部、各部门工作的监督考核,加强档案、车辆管理。

随着公司的快速发展、规模的不断扩大,我们将与时俱进,跟上公司发展的步伐,努力适应公司的要求,更加注重本部门的工作作风建设、加强管理、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室的服务水平,带头遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益,切实把各项工作做细做实,为公司2013年取得更大发展,再做应有的努力!

郑州汇特耐火材料有限公司

学校办公室年度工作总结 篇6

学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能、规范公文处理。办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本年度的主要工作总结如下:

一、做好接待,强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。办公室人员通过在实践中学习,在学习中提高,努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。同时,也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解。加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此我们在工作中强化了服务意识,要求本科室的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握 办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为兵师、学校领导及教职工做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人。

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室 工作的无规律性,经常加班加点,尤其是在学期末,休息时间很少,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,促进本学年各项工作更加顺利地开展。

现将具体业务工作总结如下:

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。本年度办公室认真做好了科长值周安排;教职工用餐表、电话表、值周本的更新工作;各级各类文件、通知的收转工作;按文件、通知要求,办理相关事项328件,协调处理好了办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及对内、对外培训都由办公室参与,今年共组织协调会议52次,参加兵师会议26次,办公室人员参加培训4次,牵头承担全校性大型活动(含培训)十余场,如三月份的法制教育进校园活动、四月份的校企见面会活动、中层干部考察安排活动、五月份的团场青年培训开班仪式、六月份的红歌比赛及党员红色旅游活动、七月份学校承办的2011年度市职业技能竞赛活动、八月份学校和水管处站点的人大选举活动、九月份教师节庆祝联欢活动、十月自治区文明单位三年复查活动等。每次会议或活动,办公室在会标设计会场布置、招待、摄影、摄像、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或活动的顺利召开。

3、做好来人接待工作。本年度办公室共招待外来宾客22次,120余人。每次招待,办公室人员都会做好水果购买、会场布置、校园参观的准备协调工作及摄像、摄影、宣传报道工作。

4、做好学校人事劳资工作及教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经科室负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。办公室人员按上级和学校相关文件规定,及时开展人事劳资工作。在日常工作中,不断学习熟悉与工作相关的制度、文件、规定,适时向学校领导提出合理建议或解释;向服务对象提供耐心解释说明。严格遵守人事劳资业务的工作制度,维护学校利益。同时,办理学校编制增减、教职工工作关系管理、人事报表统计工作、职称定级、晋升系列工作;完成工资福利的审核报批系列工作。

5、做好文件收发处理工作。本年度办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作,共收发上级来文455份;及时有序地处理了上级各种文件和网上文件,并对各类文件进行分类整理。同时,完成处理了学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

6、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。本年度办公室人员协助校党委及领导针对重要工作部署以校党委或学校名义起草或参与起草报告、通知、总结、计划共73份。

7、加强校务公开工作和学校信息、宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。在信息、宣传工作方面,共编发新闻报道、信息专报、专稿20条;编辑《学校创先争优活动简报》38期;编辑年度学校大事记。

8、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。本年度四月制作完成保密工作档案,五月完成文书档案的制作归档工作,十二月完成1990年以前文书档案移交市档案局的工作。

9、做好学校机要、保密工作。办公室承担着学校保密委的日常工作。本年度机要员制作完成本年度保密台账,完善相关保密制度,收文、传阅、催办机要、保密件共60份、内部刊物共24本,并按规定及时销毁上交保密局、机要局各类过期文件、资料103份。

10、认真完成学校工会、老干部工作。本年度办公室工作人员协助校领导走访慰问了生病职工丁新年,为他送去了校党委及教职工的关心。协助领导较好地完成了在教职工中开展各项工会活动的组织、协调、服务工作,如教职工旅游、联欢会、合唱比赛、运动会、篮球比赛、广播操比赛等。另外,办公室工作人员还协助校领导完成对离退休老干部的节日慰问、生病慰问工作;及时通知老干部参加市组织的老干部活动、办理社保卡,进行通知老干部报刊订阅并上报订阅情况等相关工作。

11、其它工作。除上述业务工作外,办公室工作人员还承担着许多琐碎的日常工作,具体有:负责接听电话并作好电话记 录,及时将电话通知精神传达给相关人员;承担学校印章的管理工作,严格执行用章制度,办理印章相关业务195件;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;做好各类考试通知、统一报名、证件领取工作;做好各类年报工作及组织机构代码证,法人资格证等证件的年审工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

行政办公室年度工作总结 篇7

1、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。

自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

2、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

3、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

4、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

团委办公室年度工作总结 篇8

一、围绕基层团建工作,提升组织凝聚力及影响力

规范组织建设。持续开展基层组织规范化建设,做好新一届团组织换届选举准备工作,梳理完成镇团委下设的xx个团总支及xx个团支部团员人数,物色并配强新一届团干部,夯实团组织基础。同时,持续推进智慧团建系统上团员组织关系转接工作,目前“学社衔接”及团支部对标定级完成率已达xxx%。

强化组织引领。通过走访重点青少年、开设暑期假日学校、开展青年联动活动等形式,有效拓宽团组织联系青年的渠道,进一步提高了团组织的覆盖面和影响力。本年度重点青少年帮扶帮教及非公企业团组织建设指标达成率均实现xxx%。同时,大力推进团干部与青年联动机制,要求每个团干部联系xx名青年,由团干部担任青年网格长,共同参与各类学习、志愿服务及文体活动,共完成创建xx个团组织微信群,以加强思想引领线上工作。

拓展阵地建设。在临湖书吧建立青年之家,为辖区青年提供优质团属阵地,并以此为依托开展系列富有成效的青年活动,活跃区域内青年学习文化,进一步吸引和凝聚了一批青年团员。“五四”青年节期间,在xx临湖书吧承办镇海区“美好家园”读书分享会,并在此设立“卷捐细流”公益捐书角,募集xxx余册图书赠予xx县中小学生,援助xx困难青少年营养晚餐计划x万元。顺利开展镇海区第八届“xx杯”青少年围棋比赛,稳固特色品牌活动。

二、围绕青年发展工作,拓展青年创造力及实干力

加强青年干部队伍建设。按照镇党委建设xx铁军三年行动计划要求,结合我镇“xxx”青年干部培养方案,打造一批青年铁军,向党委输送优秀人才。针对全镇xx名xx后干部,每月开设xx后青年论坛,每周开展青年大学习,不断提高青年干部政治素养,承办镇六一游园会,发挥xx后干部的能动性和创造力,努力将xx后群体打造成一支学习型、创新性、实干型队伍。

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