行政助理实习周记范例(通用10篇)
行政助理实习周记范例 篇1
实习是我入社会前第一课,是教会我们怎么待人接物如何处理各种事情。以下是行政助理实习周记范例,欢迎阅读。
行政助理实习周记范例
1我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期娱乐健身活动。总算给这黯淡无光生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单公司员工乒乓球比赛,开始活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。
这大概就是我们行政助理人员办事宗旨了。
行政助理实习周记范例
2目前我已经熟悉了办公室日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样事了,像一名正式职场里人那样。
当然,工作过程中困难是很常见。对于我这种数学不好人,买东西算账是件非常头疼事。一边要站在公司利益角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定值得信赖办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
行政助理实习周记范例
3行政助理日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们名片用完了,于是任务又落到了我肩头。我先向经理询问了公司里名片通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子时候我头翁一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深感动和感激。
行政助理实习周记范例
4转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始诚惶诚恐到了现在得心应手,看似一个最平常简单过程,其实只有我自己知道里面艰辛与不易。月末了,公司有例行总结,每个员工也要整理自己上一整月工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月员工值日表,贴在白板上。最重要是 安排好公司每月一次例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上鼓励和物质上帮助。这件事让我从此对这个不大不小公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助集体才能创造出源源不断财富和光荣,也只有这样开明公司制度和体恤员工领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
行政助理顶岗实习周记 篇2
实习岗位:岗位名称;实习行政助理岗位工作:协助完成办公室日常事务 岗位工作具体要求:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
实习周记一(2011年11月6日 星期日)
这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
实习周记二(2011年11月13日 星期日)
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责
得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢
慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用
品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部
门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依
然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是
件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨
价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该
多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早
就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总
得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
实习周记三(2011年11月20日 星期日)
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯
泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序
是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完
了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地
点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不
耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺
便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一
趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关
审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后
来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然
暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时
间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给
我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际
上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大
度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深
深的感动和感激。
实习周记四(2011年11月27日 星期日)
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不
易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内
容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假
单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前
准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较
为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相
同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这
次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿
不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之
手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对
这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造
出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能
使一个公司不断攀登,大步向前。
实习周记五(2011年12月3日 星期六)
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮
水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植
物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌
倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公
司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛
5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领
导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
实习周记六(2011年12月11日 星期日)
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公
司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中
午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹
着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真
没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问
来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来
推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:
“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回
吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约
2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他
是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情„„
小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守
公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。
实习周记七(2011年12月16日 星期五)
这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。
不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。
实习周记八(2011年12月22日 星期四)
心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
行政专员助理的高水准简历范例 篇3
行政专员助理的高水准简历范例
个人基本简历目前所在地:广州民族:汉族户口所在地:湛江身材: 166 cm 60 kg婚姻状况:未婚年龄: 27诚信徽章:人才测评:
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:商务/电子商务-经理/主管/专员/助理、采购员/助理、行政专员/助理:工作年限: 3 职称:中级求职类型:均可可到职日期:随时月薪要求: 2000--3500 希望工作地区:广州广州白云区个人工作经历:公司名称:起止年月:2006-05 ~ 2012-03广州合友经济发展有限公司
公司性质:民营企业所属行业:计算机服务(系统、数据服务,维修)
担任职务:采购助理,行政专员
工作描述:在配合采购部助理的岗位工作,以及领导按排下来的工作。负责询问安防监控产品性能与价格的,包括有五金辅材、弱电线材、摄像枪与镜头、电脑组装配件。做到及时记录,及时汇报。货比三家,按规定跟踪供货商的所提供的产品性能,技术,质量,及到货的供应。按规定办好进仓所有的手续。同事之间相互帮助配合,工作心态、诚信,怎样做好本份工作。团结同事维护公司在客户中的利益,完善个人的组织能力。
离职原因:个人原因
志愿者经历:
教育背景
来源中招聘热线:
毕业院校:华南师范大学
最高学历:大专毕业日期: 2010-03-0
1所学专业一:电子与信息技术所学专业二:
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
2001-092004-07广州市机电学院电子与信息技术微机安装调试与维修23982010-032010-08广州永通驾驶学校C1驾驶C1驾驶
语言能力
外语:英语 一般
国语水平:精通粤语水平:一般
工作能力及其他专长
有良好的沟通和领悟能力,熟悉生产跟单流程,耐心细致敬业负责,熟练掌握计算机基础知识,并能熟练使用WORD.EXCEL、等计算机软件,能够独立完成日常业务和文书管理工作,品貌端庄,处事成熟。
有良好的品格.及具有发现问题和解决问题的能力......相信,世上只有找不到的门,而没有打不开的门!
采购助理实习周记 篇4
2011年12月18日
这是我来到中山的第一个星期,带着对中山这座城市的向往以及初次真正意义上的实习的兴奋感,我已经在中山市美领世家电器有限公司的采购部实习了几天,这几天的工作主要还停留在了解阶段,看一下画册,了解并熟悉公司的产品,最主要的还是参加公司的培训,培训的内容十分丰富,主要有公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验等诸多方面的系统学习。但是我明白我需要了解和学习的地方还有很多,总之,不论是学习还是锻炼,一切才刚刚开始,但是我已经准备好迎接挑战…… 2011年12月25日
转眼又在美领世家实习一周了,开始来到中山的一股新鲜感已经慢慢磨灭了,兴奋感也慢慢的开始消磨掉,但是我知道,这只是我步入社会的一个小小体念,在这一周的过程中,我还是参加公司组织的培训,只有了解了公司的操作流程以及企业的发展目标,我才能在实际的操作过程中熟悉自己所要掌握的基本技能,通过excel表格的制作,来规划各种商品的性能,让我对公司的基本情况的了解更加深入一部,只有了解了公司的商品以后,我才能在采购部门有自己的发展前景,总的来说,这周过得还是非常顺利的,一切都在按部就班的进行着,还值得一说的是,在来公司已经两个星期的过程中,对周边的同事也开始慢慢的了解,有了一定的朋友基础,特别是我们这一批一起新来公司实习的,在这里有一个愉快的实习坏境,2012年1月1日
为期半个月的培训结束了,经过半个月的新人培训,我更加熟悉了公司部门的业务章程和业务情况。
培训结束正式在办公室上班后,同事们在工作上给了我很多的指导,比如聂平和阿娇,特别是聂平,在教我做付款计划表的时候,体现出的对业务的熟稔,以及对excel的应用,使我意识到我要学的还有很多啊,不单单是业务上的,还有操作上的,所以在空闲的时候我也经常浏览excel教程,让自己在没有正式接手工作前打好基础。要真正的做好采购助理的工作,就必须要了解工厂,虽然没有正式的接手工作,但这些天通过看库存表,对公司的产品有了更深入的了解。旁听王总或部门长的会议,使我对公司的发展方向有了一定的了解。在培训期间王总就我们的不足提出了批评,现在我已经不对我要做的工作感到迷茫了,而且也在努力的熟悉产品,在工作中勤奋、坚持、聪悟,这是我的目标。经过这些天的培训,使我在最短的时间里了解到公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会,在这样的基础上自己也得到了一些成长。
心得体会:做事情要多看多学,学会观察,从别人的言行中学会各种东西。自己也要积极的吸取知识。
2012年1月8日
实习工作进入第四个星期,这一星期终于安排我的工作了,物料的发放,还有与售后部、品质部的联络,协助这两个部门处理一些数据和文书方面的工作。
在没接手工作前,虽然看过别人怎么做,但是真正到自己做的时候时候就发现很多事看起来容易做起来难。就连数东西也是一门学问,有得工厂过来拿物料会提前通知时间并且数量,向这种情况我就又足够的时间提前数好物料等待工厂过来拿,并且时间充足,可以重复数保证不会出错。但是有的工厂是送货过来然后顺便拿物料,这种情况就是本身没打招呼又急着回去,所以没有准备,时间一短就只能数一遍,一急起来就容易出错,而且因为第一次数那种东西,动作也不熟练,没有自己的方法和技巧,所以就不可避免的容易出错,工厂那边发现数错了,如果是那种不要钱的物料还好,有的涉及财务,工厂那边就有可能找麻烦了,这也是一种经验啊。
心得体会:看起来容易做起来难,不论做什么事情,细心很重要。
2012年1月15日
实习工作已经一个月了,我也开始越来越顺手,公司的人差不多都认识了,良好的氛围让我很快的学到了东西,最主要的是终于发工资了,而且明天就可以回家过年了,我是12月12号到的公司,发的是12月份的工资,所以我只领到了17天1002元,唉!说起工资,就不得不说些让人郁闷的事啊!因为刚来公司,身上没有什么钱,所以先向公司预借了1000的工资,想着到时候发工资的时候应该不止1000元,谁知道发工资的时候发现我的工资扣除水电费和预借的1000元,就只剩2元了,当时真的很郁闷啊,不过还有同事也是借了1000元不过后来还要倒扣的了。而且还是有点感觉被欺骗的愤怒,因为去公司前公司是说我们的实习工资是1800,当时到发工资的时候居然就只有1500了,但是一想到我到公司的一个多月里什么都没干,还能白得这么多的工资,觉得也算值了,不过如果以后我干了实事了还是没有实现承诺的工资的话,我想我一定要去争取我应得的权利。
心得体会:发放工资十分令人欣喜,但是其中的过程也会让人觉得郁闷啊!
2012年2月8日
在家里过了一个新年,我又回到了公司,我开始熟悉了这里的人,事,生活,由最初的跑跑腿到现在我能够单独的处理一件事情,我觉得这就是成长,虽然可能我的效率没有别人那么高,虽然我可能要反复的检查以免出现错误,但是,我依然得到了锻炼,我了解到各个部门工作的艰辛,了解到工作的不易,这些所有的了解都让我发自内心的尊敬每一位在自己的工作岗位上用心付出的人们。
当然,我还只是一名实习生,有待打磨,但是,我依然决心用最诚恳的态度,虚心向每一个人学习,我还有太多的事情需要学习,还有太多的地方需要进步,我的不够细致周全,我的不够谨慎有节都是需要在以后的工作和生活中特别注意和加以改善的地方。
心得体会:学习永无止境!
2012年2月15日
实习的第七个星期,今天发生了一件让我非常气愤的事情,我寄到潮州工厂的物料,那边工厂的人说我少给了他们东西,我自问自我接手物料发放以来,除了刚接手那会因为不熟悉出了一点小差错外,从没出过这么大的纰漏,因为工厂那边给出的数额与我发出去的数额相差大约500元,这就不得不让我怀疑是不是工厂不想出那么多的物料钱而假装少给了东了,因为经手的不止我一个人,打包快递的时候仓库的人拿的封箱胶,整整一箱120卷是不会少的,几个人作证,工厂那边居然也说少了。不过后来根据工厂那边发来的图片,我们也没有办法反驳,因为确实只有那么多的东西,冷静下来一想,应该是快递公司在搬运过程中弄烂了箱子,东西掉出来了,又没有放回去。因为就有人看到过托运快递的车子沿途掉落快递件的现象,为此,我也觉得很无奈,希望快递公司能更有一些责任心,因为你们可能觉得没用的东西,在需要用到的地方也是很贵重的。
心得体会:工作中有快乐,也有无奈。
2012年2月22日
进入实习的第八个星期,现在我的工作内容基本上已经固定了下来,每天做的事情也都差不多,虽然有的时候会觉得自己的工作比较枯燥,但是跟同事交流下来,发现,其实每个人每天都是做的大同小异的事情,每个人都在做着自己的工作的时候在羡慕别人的工作,细想之下,的确,每一份工作肯定也都有着自身枯燥的那一面,但是工作的乐趣不仅仅在于工作本身,当然还包括因为你的工作给别人带来的满足与快乐,自己的工作得到别人的认可是一件很幸福的事情我觉得。
反过来想想,假如一个企业能够让自己的员工感觉到身处这个企业的幸福,那么员工也必定在工作中更加的为企业付出,整个企业的员工就像一家人一样,团结一心,因为这样而凝聚成一种幸福的企业文化,我想这对于家电行业而言实在是一件很棒的事情,因此,如何实现对员工的有效激励,人性化管理对最终实现企业的经营目标尤为重要。当然,我也明白企业规章制度的实施不是一件简单的事情,但是这的确是一个不断努力与不断修正和完善的方向。
心得体会:1.工作自有工作的枯燥的一面,要善于发现工作的乐趣;
2.企业的人性化管理是企业一直追求和完善的方向。
2012年4月11号四个多月的实习马上就要结束了,虽然是一直在做比较基础的,琐碎的工作。但是在这个过程我觉得自己也学到了很多,成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错,但是在实际的工作中单靠书本的知识根本不够。回顾这四个月的实习生涯,从不了解到熟悉,从不明就里到井井有条,这中间的过程并不是一帆风顺或者信手拈来,相反,有过出错,但是更加多的是学习与磨练,我了解到工作的艰辛以及竞争的激烈,在实习这四个月里,我得到了一次从未有过的锻炼与学习,收获了很多,也成长了许多。
首先,我开始加入一个工作的队伍,在这个队伍中,我初出茅庐,可能更多的时候我的工作是协助与配合,甚至是做很多零零碎碎的事情,包括发放物料等等,但是也因为接触的事情多而杂,我更能了解各个部门各个人员的工作性质和内容,也能更好的配合公司的各项工作,同时,我也培养了更高的团队精神,我了解到成功不仅仅来源于主角的付出,更加离不开配角的全情投入,细节往往在一定程度上决定了最后的成败;
其次,我加强了发现和处理问题的能力,我了解到一个失误所可能造成的影响,这让我在工作中更加细心,同时在发现问题后及时有效地处理问题的能力也得到了一定的提高;
助理实习周记 篇5
xxx投资有限公司,是长沙市的一家新兴的房地产开发公司。办公地址位于湖南省。主要业务是城市商品房以及商业地产开发和建设,目前正在筹备。我于1月15日开始了这家房产公司的实习工作,工作岗位是见习财务助理。
第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置。
开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作。由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流。
由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅。
综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。
同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!
实习周记 第二周
进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。由于时值***地方税务局开展学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。
所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
外贸采购助理实习周记 篇6
转眼间我在xx有限公司实习也一个星期了。当初怀着既激动又忐忑的心情来到上海,激动的是我来到了我梦寐以求的城市,这是一个令人憧憬的梦幻之城,忐忑的是进入到一个新的环境中,不知未来究竟会怎样。在公司实习的岗位是外贸采购助理,主要是负责公司出口产品的采购和订单的跟踪和外贸单证制作以及经理交代的一些外贸方面的工作。当然,这个星期还只是熟悉公司产品接受公司培训的阶段。在公司上班的第一天,经理便拿了两本公司彩页给我,一本中文一本英文。因为第一次接触到水处理这个行业,对这些产品毫无概念,看起来会很枯燥。公司产品种类很多,一种品名下还有很多型号,各种产品有着各自的材质和应用领域,而产品下的各种型号又有着各自的区别,有些是尺寸不同,有些是精度不同,还有的是压差不同,还有最容易区分的是形状不同。除了每天自己熟悉公司产品外,每天公司还安排了两个小时的培训,公司的销售主管负责给我们培训,培训内容很详细,所以每次培训完都能有一种茅塞顿开的感觉,结合培训的内容再看公司产品这样接受的也快多了,不会像第一天一样看完就忘记了。一周下来认识到了许多产品,也了解到了许多水处理产品运行原理,对于这样的生活很是充实,很喜欢。3月8日
这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务,那就是熟悉供应商,每个供应商提供哪种产品,哪个供应商的哪种产品报价最低都要有清楚的认识,在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混,我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来,对有报价单的还要一笔笔勾出来,哪些没有的要直接询问供应商报价,哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的外贸订单后,先确认型号和价格无误后再传给供应商,然后跟供应商确认交货时间,最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来,对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了,对公司的人也慢慢的了解了,特别是带我的慧姐,很感谢她耐心细致的教导我,让我消除了刚开始进公司的迷茫,剩下的是对这份工作的热情。3月15日
这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了,在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少,出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性,因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表,里面要运用到很多EXCEL表格知识,像什么超链接,筛选,冻结窗口,公式输入,单元格自定义,排序等很多的都会用的上,还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练,做事好费时间,慢慢的做的适应了,对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师,很多财务上的疑难杂症都会找他沟通,同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手,他在公司群里上传了一个EXCEL的教程,现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做的事情不多,毕竟上班还没到一个月,订单每次都是做好后,先给经理看下,然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了,有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的,这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了,是否可以发货了,特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识,也深刻体会到了人际交往有多重要。3月22日
每个星期都能接触到新的东西,这个礼拜学会了制作唛头和贴唛头。每一件出口的货物在装柜之前都必须要给它贴上唛头,所以每次在货物到库前我都要做好唛头,等物流到货时我就要将唛头一个个的贴在产品外包装箱上。这个过程听起来很简单,不过像我这种第一次接触的人来说还是有很多需要学习的。唛头上要用英文标出产品名称、型号、产品编号和产地,对于唛头上的字要求简洁、清晰、大,一般来说一张A4纸不干胶就只能制作10个唛头的样子,弄得多了,贴在箱子上小小的,不大气,给客户一种低档小气的感觉,一个唛头就把公司货物的档次给降低了。有时候货有100多件,这就要求贴唛头的速度了,唛头的割法和贴法决定了你贴唛头的速度。唛头不能将其从不干胶A4纸上彻底割开来,只能用刀把第一层给划开,按唛头的个数割出格子型,第一次割唛头的时候不知道彻底给割开了,结果贴唛头的时候贴了好久,还请了外贸部的一个同事帮忙才贴完,浪费了一个多小时。这件事让我明白了在公司要留心观察那些师哥师姐们做事,做事要主动,不能只做那些经理交代的事,不懂多请教,要诚恳的向每个人学习,这样才能学到更多的东西。3月28日
实习已经进入第五周了,在公司基本上每周都能接触到新的知识,喜欢上班充实的生活,对于公司忙碌的氛围很是适应。因为已经到月底了,所以这个星期必须整理好报关退税的资料,这个每个月月底都必须整理的,记得刚入职的时候,带我的经理给我稍稍讲解了下该整理些什么东西,那时还特地写在了笔记本上,这次小本本终于派上用场了。首先,要将业务员发来的PI资料一笔笔的整理好,每一笔的报关单复印件、提单、场站收据、购销合同和出口明细表都要订成一份作为备案资料。然后,将出口退税专用的报关单、进项发票、出口形式发票一笔笔整理到一起,根据进项发票还要制作一个当月的退税明细表,然后才能把整好的资料交给公司的特聘财务。这个资料整理很繁琐,加上因为是出口的货物,所以资料大多是英文的,第一次整理起来也比较费力的,整理过一次后已经有头绪了,只要抓英文关键字看就成的,但是资料是不能漏掉的,有些没有的资料必须找负责该笔订单的业务员要。这个星期我深刻的理解了,对工作需要耐心也需要细心,不能毛糙,耐心能让人更冷静的处理事情,而细心则可以避免许多后续的麻烦。4月5日
人力资源部助理实习周记 篇7
人力资源部助理实习周记写得怎么样了?以下是人力资源部助理实习周记,以供赏析和参考借鉴!
人力资源部助理实习周记【1】
(第一周)
实习内容:
在人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xx-x人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。
心得体会:
今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
20xx年1月16日(第二周)
实习内容:
充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xx-x的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:
1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案 2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等 3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的 4人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。心得体会:
通过为期一周的xx-x人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供了信息支持。人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,xx-x能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xx-x发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。
20xx年3月6日(第三周)
实习内容:
本周主要学习xx-x的人力资源规划流程的设计方案,xx-x目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。心得体会:
人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分,是xx-x为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内xx-x的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。
20xx年3月13日(第四周)
实习内容: 本周参与xx-x的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,xx-x的招聘分为内部招聘和外部招聘。.内部招聘 xx-x管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当xx-x的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xx-x的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床
科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。xx-x由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。
外贸跟单助理实习周记 篇8
这第一个礼拜的实习,简单的总结来说就几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
周记(2)2月9日-2月13日
第二个礼拜,其实还是个适应期。然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
周记(3)2月16-2月20日
实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。
周记(4)2月23-2月27日
实习第四周开始,已经逐渐进入状态。经理开始安排我去收发邮件,开始独立接触如何同过网络工具接业务,由于公司是专门有自己的网址和邮箱,又有阿里巴巴的商务平台,但经理为了让我们方便联系点,就让我们专门下载一些常用联系工具QQ,MSN。开始经理给了我很多一些公司的名片,让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司,然后发信函,内容是着重介绍自己的公司,问些公司是否需要什么产品,但我遇到了很多问题,虽然在校学过函电类的知识,我这次论文也跟这个有关,但真正到接触的时候,却不知如何下笔,之后几天我们就在着重学习信函这些方面的。
行政助理实习计划 篇9
一、认识实习的目的和意义——只有清晰的认识到做每一件事情的目的,才能用正确的方法做好这件事情。
此次实习为大学生毕业前的专业实习,为其三个月时间,实习单位可以是学生自己应聘的公司,也可以由学校联系实习单位统一安排。毕业实习对我们来说既是一次“零距离”的亲身接触社会,同时也是大学学习的一门必修课程,除了每日要写实习日志以外,还要在实习结束时向学院提交一份实习总结报告,一份由单位主管部门提出实习意见的实习鉴定表以及一份完整的企业文案策划书,这些都将成为考核学生能否顺利大学毕业的重要指标。专业实习强调的是提高大学生在实际工作中运用所学理论知识能力,做到理论与实践结合,同时学习如何在工作中与同事和领导相处。可以说这次实习对大学生来说是相当重要的,很多同学就是因为在实习中工作认真负责,做事细致仔细,得到公司领导的肯定,这样就可以在实习结束的时候与单位签订就业协议,即使是毕业时找工作,也能给应聘公司留下深刻的印象,所以说我十分重视这次实习的机会,希望自己能只在三个月的实习中学到一定的专业知识和处理事物的综合能力。
二、端正实习态度——正确的做事态度,虽不是决定事件成功的关键,却是成功的必然要求
此次到和勤公司的实习,本来开始是做在郑老师手下跟他学习项目策划写作以及项目的跟进实施,但是因为我所学的专业和自己的个 1
人兴趣爱好,我比较喜欢做人力资源方面的工作,加上公司行政人力部又需要一位这样的实习生,所以很荣幸能到和勤的行政人力部来实习。由于公司的构成和业务需要,公司的行政和人力是合在一起的一个部门,我被分配到的工作岗位是前台,开始的时候我不太喜欢这个前台这个工作,因为在我以前的印象里前台都是摆在那里好看的“花瓶”,这个岗位既没有好的未来发展前景,而且需要的学历和能力也不是太高,只是需要处理一些简单的日常事务。但是后来我逐渐明白我们出来实习的目的是学习的,虽然前台处理的都是一些日常的小事,但是只有把每一件小事都做好才能成就大事,每一个到公司实习的实习生公司都不可能把关键核心的工作交给他去做,因为即使给了他们也不一定做得好,大学生虽然掌握了丰富的理论知识,但是在实践中的运用能力还是显得很不足,而且很大部分的工作都和所学专业没有关系。现在我们根本没有任何的资本和能力去要求公司给我们做什么样的工作,只有当你有能力给公司创造价值的时候,才能要求公司给你什么样的工作和待遇,抱着这样的态度,我会每一天都认真对待自己的工作,只要有事做,就一定会有所收获。
三、实习计划安排——做有计划的人,做有计划的事
1.在实习的第一阶段(7月份)学习并熟练完成所有前台的工作职责,具体工作内容包括:
(1)熟悉公司各部门构成以及部门负责人、部门工作人员基本信息,礼貌准确接待来访人员和来访电话;
(2)每日刷新并统计联英、HR、建筑招聘网站和126邮箱职位信
息以及进行简历的初步筛选,把筛选出的合格简历发送给部门主管,如没有合适简历就搜索并下载符合相关要求的简历;
(3)对日报、晨报、经济报进行每日更新,整理好后放入指定位置;
(4)对书籍、杂志的编号、登记以及上柜;
(5)协助办理实习生入职手续程序,帮助有关部门扫描、复印工作;
(6)处理领导交代的临时事件。
2.实习的第二阶段(8、9月份)在完成前台工作的同时,接触更多的与人力资源方面相关的工作。
(1)熟悉公司员工的招聘、培训、配置程序,如公司从通过何种渠道进行人员招聘配置,公司通过哪种方式发布招聘信息,初步参与简历的筛选、面试环节,学会判断应聘人员是否和所需岗位相适合。了解公司现有的培训制度和方式,分析如何提高员工的专业技能,形成一个学习型的企业文化和公司氛围。
(2)了解公司各部门的职责、岗位和人员配置情况,分析公司现有人员是否配置得当,了解各类工作岗位的工作职责,学习在实际工作中对公司人员配置情况进行详细分析。
(3)了解公司的考勤制度和请假制度,如有可能初步接触和学习公司员工现有的绩效考核办法,分析现有绩效考核系统的优势和不足,寻找更加合适有效的绩效考核方法。
(4)熟悉公司员工的工资计算方法以及员工福利的具体项目,分析现有工资水平和体系是否符合重庆市目前工资水平,能否对员工起到激励作用,能否留住优秀员工,是否在工资水平上具有竞争力。
(5)了解公司与员工劳动关系处理情况,是否发生劳动争议以及如何解决劳动争议。
由于现在对即将要做的工作不是太清楚,我只希望自己学习更多的专业知识和提升处理日常事物的综合能力,所以写出的实习计划不是太明确,只能确定一些大的目标和方向,还需要结合公司以及领导的安排,才能对计划进行进一步的完善。
汇报人:某某
实习职务:行政助理
行政助理实习报告 篇10
一、企业概述..............................................1
二、实习基本情况..........................................1
1、岗位职责描述..........................................2
2、工作职责..............................................2
3、工作流程..............................................2
培训阶段.............................................2 实践阶段.............................................3
三、在工作中存在的问题....................................3
1、遇到的问题...........................................3
2、应对方法.............................................3
四、心得体会与感言........................................3
五、对学院的意见和建议....................................3
1、开展模拟教学,使学生设身处地地进行模拟操作............4
2、运用多媒体,提高教学效果..............................4
六、致谢..................................................5
西安易胜启汇有限公司行政助理
一、企业概述
西安易胜启汇资产管理有限公司是一家专业为客户提供投资理财咨询服务的4S级金融机构,作为一家金融行业服务型机构,公司注册资本100万人民币,座落在西安高新区旺座国际,公司秉承国内外的先进投资理念,超前的专业知识,温馨的服务意识,以培养地区理财投资环境为准则,用全方位、高深度的理念,为本地以及陕西地区投资人士量身打造稳定其收益颇丰的金融理财咨询服务,树立中国最前沿的金融4S店。金融产品销售(Sale)、科学理财观(Scientific financial)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)。
由于国内的金融市场日益开放,广大投资人的理财观念日益增强,为了适应日渐增多投资人的更多金融产品需求,西安易胜启汇资产管理有限公司除了保留传统的投资产品,同时也先后与国内新兴现货商品交易所----天津贵金属交易所,以及国际大型金融集团ECN TRADE(澳大利亚投资控股有限公司)签署合作协议,将现在国内外最先进且经久不衰的投资产品——现货合约差价买卖,提供给广大投资者。让客户到这里可以体验一顿丰富的金融大餐,从而达到,只有客户想不到,而没有我们做不到的无微不至且全方位的金融咨询服务。ECN TRADE 于2011年2月24日,正式携手中国最大媒体合作方CCTV旗下证券资讯频道,全面推展相关金融业务。2011年公司为了更好的发展集团化管理,正式成为澳大利亚ECN TRADE成都分公司。
公司企业文化:唯情所系,唯理所教,做人性化名企;
唯才是举,唯能是用,图发展之大计。公司投资理念:分析趋势,寻找指标,顺势逆价 公司员工警语:青春不要荒废,人生没有后悔,只有时刻准备,才能把握机会。
二、实习基本情况
1.岗位职责描述
我每天到公司后首先拿出出勤表记载员工出勤情况,主要就是记载同事们的工作时间和加班时间,然后对公司各种文件和档案进行整理、归档.传达通知、分发文件,处理和维护经理的日程安排,并且要提前准备和完成各类文件报表考核计算扣假工资和加班工资.并且还要协助主管审核、修订行政管理规章制度.2.工作职责
2013年底,通过招聘渠道我与西安易胜启汇资产管理有限公司达成顶岗实习协议,作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。
刚开始实习时,由于刚刚进入陌生的环境,难免会有些紧张的情绪,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善,这样的环境与氛围对于我这个很少跟陌生人打交道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是愿意给予我谆谆的教导,乐意把一些事情交给我自己去单独处理,以锻炼我的能力,每次我有问题,主管都会给我耐心的解答,循循善诱,让我很容易的明白。
3.工作流程
1.培训阶段
通通过培训了解单位的基本情况和机构设置,人员配备,企业文化和公司的安全保卫等。
1.学习掌握基本的理财知识和方法,了解外汇市场以及外汇市场的交易类型和机制。2.学习理财产品以及交易的基本方法,主要包括以下方面:理财产品的品种如银行理财产品,证券,基金,股票,现货黄金白银,外汇等。交易方法如T+1交易机制和T+0交易机制等。
3.学习分析外汇市场的变化以及操作方法,了解想想外汇市场的基本因素,区别各种理财产品的异同以及不同理财产品的优缺点。
4.学习外汇英语以及金融理财产品的营销技巧与服务礼仪。并进行一些综合性的操作测试。
2.实践阶段
1.跟大客户经理(KAM)学习相应的理论基础知识以及和公司相关的各种文件材料。2.跟公司老同事(FC)学习金融理财基本与物的操作方法以及技巧,学习团队的组建和维护。
3.跟行政经理(SFC)学习办公室内勤,文件资料的收发打印传送工作以及人员的管理和人事调查工作。
三、在工作中存在问题与不足分析
1.遇到的问题
刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。
2.实例及应对方法
首先应该从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,最重要的是从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。助理工作管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。新人上道,自然容易多犯错。我认真做好每件事尽管还是会出小差错,还是会心慌,但我会及时与部门里的同事沟通,及时获得他们的帮助!
四、实习体会与感言
作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或是更长的时间,在这段时间里很多人会觉得无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃.能明确学习目的和方向,虚心向经理学习行政管理的操作模式和管理理念.针对不同的需求做出相应的调整,从系统到现场不断学习、反思、总结,把真正有用的东西学到手.可以说在这个团队学到的知识是我们在学校都无法比拟的,学习笔记.心得,总结经验等等,也是记录最多的.无论是系统还是现场都能很好的融入当中,从不同的角度出发,观察学习员工的工作方式与其中存在的关联,领会其中的精髓,不断的积累经验.而不仅仅是简单的重复!有计划叫做“透过现象看本质”经验总是在不断的实践总结得来的.不管是哪个岗位它都有学问,善于发现其
中的奥妙,举一反三,便能学到知识,充实自己。把自己定位为一张白纸,来这里我就是要把它写满字的!在这段时间里,我能每天坚持在岗在位,工作学习积极主动。办事不拖沓,工作不打折扣,对上传下达的指令能按部就班的执行并坚决完成。强化责任意识,把自己真正融为集体中的一员。在工作学习上尽量不给大家带来累赘感,把学到的东西牢记心中,不重复询问,导致大家厌烦。对领导交代的工作按质按量的完成,不给不给工作留死角,不给大家带来麻烦。在学习过程中,为人低调,把自己定位成一个零,以后的每一笔都有自己填写。每一名员工都是十分善良的人,是他们的善良和主动接纳给了我一个良好的学习工作环境。他们每一个人对工作的热情,对岗位的热爱,员工间的配合,工作中的默契都深深的感动着我,让我也情不自禁的融入进来。让我意识到我已经是集体中的一员,从而更增强了我的集体责任感和荣誉感。在短短的不到半年工作时间,我不仅对理论知识有了更深的理解,还有了熟练的操作,在学习专业的基础上,我还学到了更多关于做人的道理。
五、对学院专业设置及课程教学方面的意见和建议
通过两年多的学习,我发现所学的金融管理专业在课程设置上主要采用的是模块式结构,主要分为文化基础课和专业课。专业课分为专业基础课,专业方向课与实践课。文化基础课与专业基础课突出了专业的基础性,体现了计算机及应用专业类的统一性原则,二专业方向课则突出专业专门专门化特征,体现了灵活性的原则。
在专业教学安排上,有专业理论课程教学,也有上机实践教学,同时还有专门的实践性教学环节,突出了陕邮职院的技能性特点。
但由于近半年时间的工作,无通过对目前工作的总结及与之前在学习的相结合,对于学院教学方面,我有以下两个建议: 1.开展模拟教学,使学生设身处地地进行模拟操作。
就金融管理专业本身而言,教师主要是传授给学生各项金融知识,如金融理财、企业管理、统计学原理、金融职业技能、商业银行综合柜员业务、保险理论与实务、企业会计实务及实训等等。尽管在介绍完各项知识以后,我们也进行了案例介绍,但是学生仍然普遍感觉难以理解,学生对于怎样与客户开展实际业务,怎样进行实际操作仍然不甚清楚。因此,在学完各项专业知识的基础上开展计算机模拟操作,让学生身临其境地模拟操作,进行仿真练习是非常有必要的。教师在此阶段主要起指导作用。这种方式教学效果良好,大家普遍认为经过实训后的学生能很快地掌握物流操作的主要技能。
2.运用多媒体,提高教学效果
据调查统计,现代多媒体技术辅助教学的教学效果从总体上看完全优于传统教学方式的教学效果。原因在于运用多媒体教学能够使学生在学习时眼、口、耳、鼻等多种器官同时感受到外界信息的刺激,在大脑中留下深刻的印象,使人难以忘怀。多媒体技术能够在传播信息的同时,以图形、图画、动画、视频画像、声音等形式全方位地展示教学内容,使学生身临其境,从而获得生动形象的感性材料。特别是在进行案例教学时,可以采用多媒体教学手 段,将声音、动态图像与案例讨论充分地结合起来,一方面加大信息输出量,另一方面充分带动学生的学习积极性,提高学习效率。
六、致谢