职位说明书行政助理（共9篇）
职位说明书行政助理 篇1
总经理助理职位说明书
工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
权限与责任：
1、权限
1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
4）对总经理决策有建议权。
2、责任
1）对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。
2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
所受指导：
接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。
所予指导：
对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“„„往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管
则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：
1.激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。
2.沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。
3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。
4.人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。
5.培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
远离几个“误区”：
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。
行政助理职位分析报告 篇2
作为一个大三学生，不久后也要面临着找工作的问题。而大学生如何在众多工作岗位中找到适合自己的岗位，也是一个困扰着大学生的一个难题。找到合适的岗位，也许就可以施展自己的抱负，青云直上。而找不到合适岗位的话，也许只能平平淡淡地过完自己的工作黄金期。所以，我们找到一个适合自己的工作岗位是非常重要和必要的。我们找工作前，首先要了解自己准备要从事什么行业，想找什么职位，以及对该职位的了解。而我比较感兴趣的职位就是行政助理，也极为关注与之相关的一些招聘知识。我从众多有关行政助理职位的招聘信息中选出了10家公司作为我的应聘对象，并做了相关分析与准备。我对这十家公司招聘信息做了相关岗位分析。通过分析，我发现关于行政助理一职，其岗位要求主要有以下三个方面：
第一，具有管理或金融类等相关专业，有工作经验者优先。
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
相对于其它专业而言，管理或金融类等相关专业的人具有更专业的管理水平，也更容易适应行政助理一职，而且能做得更好。为此，公司在招聘行政助理职位时，一般都会在职位要求一栏标注只招行政管理或金融类等相关专业。在招聘时，应届毕业生与其它有工作经验者相比，有着不少的劣势。公司一般都会采取录用有工作经验者优先原则（当然校园招聘除外了），因为有工作经验者从事过相关工作岗位，工作经验丰富。为此，作为应届毕业生，我们需要做更充足的准备，以便让自己在应聘时有更大的胜算。
第二，熟悉WORD、EXCEL等办公软件的操作，以及熟悉各类档案的管理及归档。
行政助理犹如企业的大管家，帮助经理把事务管理得井然有序，在整个管理流程中发挥很大的作用，也是企业正常运作必不可少的动力机器。而杂乱无章的事务管理，往往需要行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。而分析性思维也往往必不可少的，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。此外，行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
作为应届毕业生，我们在大学里都基本初步掌握WORD、EXCEL等办公软件的操作，但是企业需要的是专业素质人才。为此我们需要加强我们在这方面的熟悉掌握。此外我们也要熟悉各类档案的管理以及归档。第三，职业形象良好，富有亲和力和服务意识，具有团队精神，善于沟通，工作细心,责任心强。
一个人职业形象的好坏，在很大程度上也影响着招聘方。公司需要的精英，是要为公司
创造价值的人，而不是招那些行事拖拉、懒懒散散的寄生虫。为此我们应聘前要适当地包装一下自己，给招聘方一个良好的第一印象。这也是我们面试成功的一个重要因素。
具有亲和力和服务意识，是许多公司招聘员工的一个重要考察方面。一个具有亲和力和服务意识的人，能更快地融入公司这个大集体，也能为公司创造更大的利益。行政助理，因为工作上的需要，经常需要和公司员工打交道。如果缺少亲和力和服务意识的话，那么就会给公司员工一种距离感，而让自己的工作的顺利进行受到阻碍，为此公司也会陷入一种困境。众所周知，团结精神是集体性工作中必不可少的。在一个团队里，如何你独断独行的话，势必会影响团队的工作进度。而行政助理团队也不例外。因为行政助理的工作要求，那杂乱无章的事务管理，需要团队共同协作才能完成。稍微的不协调，都会影响工作的顺利进行。此外，行政助理一职，也需要职员善于沟通，工作细心，责任心强。善于沟通，才能和上下级友好相处，为工作提供不少便利。而工作细心、责任心强，是行政助理人员必不可少的硬性要求。如果工作粗心大意、没有责任心，在公司混日子的话，势必会给公司造成巨大损失，是公司决不允许的。所以公司招聘时，会多加留意这方面。
以上三个方面基本是每个公司招聘行政助理职员时的基本要求。当然还有其他方面也是需要应聘者注意的，比如身高、年龄等条件也是公司招聘时的重要考察方面。因为每个公司都有自己招人的一套方法，以求招聘到自己公司所需的人才。
行政助理的岗位要求我们大体了解后，还需要知道行政助理职位的具体工作。我们只有知道需要做什么，才能知道怎么做，才能顺利完成工作。不同企业行政助理职位的具体内容不同。但大体上一般都包括：
1、协助集团行政会议的组织、筹备，行政决议事项的落实督办；
2、行政规章制度的起草与报批；
3、协助办理公司安全保卫、办公设备和用品的采购与管理及后勤保障等工作；
4、负责总部固定资产、低值易耗品的购置、发放和管理；
5、协助办理办公室装修，办公现场、会议室管理及办公设备、办公用品的购置调配；
6、负责汇总上报除财务、人力资源、党务工作之外的其他需提供的材料；
7、领导交办的其他工作。
以下是我收集有关行政助理岗位企业的简短招聘信息，其工资水平大都在2000—4500元/月。在此我列举了泛华金融服务集团、加拿大亨瑞国际咨询集团、上海人惠商务咨询有限公司、杰达贸易（中国）有限公司、深圳市海雅商业股份有限公司五个有代表性的企业。
（1）泛华金融服务集团（广州）
岗位职责：
1、协助跟进、负责、管理各分公司设立、变更、注销、年检等相关事宜；
2、协助草拟设立、变更、注销等相关文件；
3、协助更新各分公司的相关信息，梳理股权结构；
4、集团 OA审批的处理；
5、领导交代的其他事宜。
任职要求：
1、男女不限，行政管理或法学专业本科毕业，1年以上行政工作经验，具有企业证照办理工作经验者优先；
2、熟悉公司设立等相关法律法规；
3、了解公司设立、变更、注销等相关程序；
4、熟悉各类档案的管理及归档；
5、熟悉WORD、EXCEL等办公软件的操作，具有一定的文字处理能力；
6、职业形象良好，富有亲和力和服务意识，善于沟通，工作细心；
7、薪资：2000-3500元/月。
备注：欢迎优秀大学应届毕业生应聘。
（2）加拿大亨瑞国际咨询集团（宁波）职位描述
1、负责办事处行政类工作；
2、接听电话，接待来访客户。
任职要求：
1、统招本科以上学历，管理、金融类等相关专业，有工作经验者优先；
2、英语四级以上水平，熟练使用电脑操作；
3、良好的分析能力、语言和文字写作能力，较强的统筹协调能力；
4、责任心强、沟通协调能力较强，有亲和力，能承受一定的工作压力；
5、薪资：3000-4000元/月。
公司地址：宁波市江东区彩虹北路48号波特曼大厦2603室
（3）上海人惠商务咨询有限公司 岗位职责：
1、公司前台接待工作；
2、文件管理；
3、电话转接；
4、日常各类制度监管；
5、办公用品及办公设备管理；
6、人事事务：
1）负责面试预约、面试接待，面试情况汇总；
2）负责搜集新员工入职材料及做背景调查；
3）负责更新员工登记表。
任职要求：
1、有文秘、行政管理、人力资源等相关工作者优先；
2、能熟练操作办公软件和办公设备，懂商务礼仪；
3、薪资：2000-4000元/月。
（4）杰达贸易（中国）有限公司（上海）
职位描述:
1、负责公司行政总务工作；执行行政相关管理制度；协助部门经理处理日常事务。
2、安排、计划公司各种工作会议、文娱活动，并做好必要的记录；做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
3、策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作； 协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作。
4、监督并统计员工的考勤；负责公司其他日常行政事务；完成部门经理交代的其他工作。职位要求：
1、大专以上学历行政管理、文秘等相关专业；
2、具有较强的计划、协调能力和语言表达能力；
3、较强的时间管理能力，具备解决突发事件的能力；
4、工作责任心强，能承受较大工作压力，具有团队合作精神；
5、熟练使用办公软件、设备；
6、薪资：3000-4500元/月。
（5）深圳市海雅商业股份有限公司 任职资格：
1、基本要求：21-25岁，五官端正，身体健康；
2、教育背景：大学专科学历以上，行政管理类专业或相关专业；
3、工作经验：一年同职务工作经验，有较强的内外协调能力，优秀的沟通能力，优秀应届毕业生亦可；
4、个人素质：有良好的职业道德，团队精神和可塑性，工作效率高，敬业务实；
5、简历资料须附相片；
6、工作地点：南山
工作职责：
1、负责项目合同呈报、审核，督办合同签订事宜；
2、协助上级处理相关项目进度事项；
3、配合其他部门进行相关工作；
4、负责办公区域文件的整理、归档；
人事行政助理岗位说明书 篇3
职位名称：人事行政助理
所属部门：人力资源及行政部
直接上级：人事行政主任
直接下属：人事行政文员
职业发展：人事行政主任
岗位职责：
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；
2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；
5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
7.整理、统计员工日常考勤资料
8.及时更新维护员工人事信息系统；
9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；
10.协助总经理文书类工作的处理；
11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；
2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3.一年以上相关工作经验
4.具备一定的人事、行政管理知识
5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
行政助理岗位职责说明-谢 篇4
（1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等；（2）车辆管理：车辆加油、维修、保险、年检等；（3）厂区卫生：公共卫生检查、监督；
（4）宿舍管理：住宿人员登记、统计；舍务管理；安全检查；（5）门岗管理：人员协调、厂区安全；（6）公司所有证件的办理、年审。
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
4、5、各项规章制度、奖惩办法的监督与执行。
及时了解各部门的用工需求，制订招聘计划；根据各部门的培训需求，制定培训计划；负责新入职员工的引导培训。
6、公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
7、8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
9、协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。
请认真阅读本岗位职责后在以下签名。
PS助理职位简历 篇5
目前所在地： 广州 民族： 汉族
户口所在地： 湛江 身材： 172 cm 45 kg
婚姻状况： 未婚 年龄： 23
教育背景
毕业院校： 广州大学
最高学历： 大专 毕业日期： 2012-06-01
所学专业一： 计算机软件应用 所学专业二：
受教育培训经历：
语言能力
外语： 英语 一般
国语水平： 精通 粤语水平： 精通
求职意向及工作经历
人才类型： 应届毕业生
应聘职位： 互联网开发及应用、计算机软件、动漫/游戏/手机：
工作年限： 职称： 无职称
求职类型： 全职 可到职日期： 随时
月薪要求： 2000--3500 希望工作地区： 广州 佛山 深圳
个人工作经历： 公司名称： 起止年月：2012-03 ～ 2012-04广州市精一规划勘测科技有限公司
公司性质： 民营企业所属行业：计算机软件
担任职务： PS助理
财务公司主管助理职位申请书 篇6
尊敬的公司领导：
我是三月份入职的员工陆斯敏，公司积极向上的文化氛围让我在这几个月的时间里，逐步熟悉了财务公司的具体工作流程以及财务软件。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样，一个好司机会让新车的磨合期缩短，并且会很好的保养新车，让它发挥出最好的性能。我们公司就是一个优秀的司机，新员工就是一辆需要磨合的新车。在这几个月的时间里，我严格要求自己，不断的学习，发现和解决工作中出现的问题，不断提高自己的业务能力。
在这几个月中，在公司领导和同事的领导下，（写这几个月学到什么，掌握什么了）
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，性格开朗，具有良好的沟通能力，有较强的团队协作能力，能按时完成领导交付的工作，与同事相处融洽，积极学习新知识，注重自身的发展和进步。目前，正在读取本科，以期将来学以致用，同公司共同发展和进步。
因此，我向各位领导申请主管助理一职。
我明白企业的美好明天需要靠大家的努力去创造，相信在公司各位领导的正确领导下，经过所有员工的共同努力，企业的明天会更美好更辉煌。
如果我担任主管助理，以后我会努力做到以下几点： 1协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务；
2申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；
3现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；
4协助财会文件的准备、归档和保管；
5固定资产和低值易耗品的登记和管理；
6负责与银行、税务等部门的对外联络。
请公司领导给我这个机会，我会努力。
申请人：陆斯敏
北京职位搜狗诚招资产助理实习生 篇7
岗位职责： 1.负责资产入库、出库、盘点等流程执行，对公司资产进行统一管理； 2.负责公司新员工入职资产申请、资产发放，离职员工资产回收等工作； 3.制订资产采购预算及计划，跟进执行情况； 4.对公司库存进行合理化管理，
北京职位搜狗诚招资产助理实习生
，
任职资格： 1.商务、计算机等相关专业背景； 2.能够熟练使用各种日常办公软件； 3.认真负责，坦诚正直，性格开朗，具有较强的沟通协调能力。
职位说明书 篇8
1.1严格执行国家政策法规，不断完善公司内部管理体制，确保完成各项经济指标，对董事长全权负责。
1.2负责建立和改进公司质量管理体系，定期组织管理评审，确保
质量体系持续、有效地运行。
1.3负责确定公司方针、目标和质量方针、目标，定期组织目标诊断，确保目标的可行性和目标值的完成。
1.4研究市场行情和动向，负责公司各项技术改造，积极开拓新市场。1.5根据公司发展需要，确定人力、设备、财务等资源需求，及时提供充分的资源。
1.6注重企业团队建设，不断提升企业的整体素质，逐步建立和完善具有“煜祥”特色的企业文化，提升“煜祥”内在品质，树立“煜祥”品牌形象。
1.7负责签发公司各类文件，任免中层以上干部。
1.8定期主持召开办公会，做好信息传递，召集各部门分析、总结落实工作。
1.9对公司的产品质量负全责。
2.管理者代表（质量负责人）
2.1 负责落实公司方针、目标和质量方针、目标。
2.2确定质量策划书的可行性。负责定期诊断目标的正确性，检查目标的完成进度，确保目标值的全面完成。2.3负责组织、协调、监督和保持质量管理体系的持续、有效的运行。2.4负责定期组织内部质量审核，并提供管理评审。
2.5负责定期召开质量分析会，协调和解决生产中的质量问题。2.6负责对体系运行中出现的问题，督促整改并检查结果的正确性和可行性。
2.7负责公司新产品开发工作，加强协调技改资源。
2.8增强员工队伍素质建设，负责人员及工序、设备的能力鉴定。2.9负责组织、协调各类认证及认证复审工作，并保持认证产品的一致性。
2.10负责做好供方调查，对重要合同的评审结果予以认可。
3.调度中心主任
3.1负责业务合同管理和统计，根据合同供货量及成品库存数，合理下达生产计划单，满足业务供货，保证成品库存量。
3.2熟悉合格供方的基本信息，掌握原材料销售行情，负责原材料及时定购入库，保持库存量。
3.3对原材料定购单、生产计划单的正确性负责。
3.4加强生产调度，集中统一指挥，及时组织解决生产中的各种障碍
和薄弱环节，保证生产正常、有序地进行。
3.5加强生产计划任务的合理性安排，提高劳动生产率，并密切掌握生产进度，督促计划按时完成。
3.6定期召开生产调度会，检查督促生产计划、物资供应、文明生产和安全生产执行情况。
3.7负责掌握潜在的供方信息，确保能为新产品开发及时提供合格的物料。
3.8根据生产计划，负责制定采购计划，定期填写和上报“用款申请书”。
3.9负责公司车辆调度，对车辆运行实施监督、管理，并强化交通安全教育，提高运输效率，确保行车安全。
3.10负责公司后勤管理、后勤保障和公司全面安全工作。3.11负责对行管人员进行工作考核。
3.12认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
4.办公室主任
4.1负责各部门方针目标提案的汇总和编制，并对目标值进行合理分解、落实。
4.2负责起草公司各类文件和上报材料，编写各项规章制度。4.3负责公司来客或来访人员的接待与安置，搞好行政管理工作。4.4负责总经理各项决策和决定的上传下达，确保政令畅通，有效执行。
4.5发挥宣传、引导作用，帮助员工树立正确的人生观、价值观和工作意识，在公司内部营造积极向上的良好工作氛围。4.6负责对新员工进行岗前思想教育。
4.7根据生产需要和技改需求，合理编制员工培训计划，联系委培、实习，组织好内培和学习。
4.8负责收集、整理、保管公司行政档案。4.9负责组织、协调员工参与公司各项文体活动。4.10负责公司市场调查的整理、统计和分析工作。4.11 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
5.生产部经理
5.1根据生产计划单和工艺卡，编制生产作业计划，指导车间正确生产。
5.2负责协调各车间工作，合理安排劳动，做到人尽其才，物尽其用，并经常检查和督促生产进度，确保生产计划按时完成。5.3每月定期检查生产计划的执行情况，及时汇总上报。
5.4负责产品质量的监督和管理，加强产品监视和测量，确保产品的生产质量和可追溯性。
5.5负责编制好各个产品的定额耗用，工时定额，以及质量指标，做好各车间工时、物耗的统计、分析和研究，提出改进方法，逐步降低损耗。
5.6负责制定设备完好标准和安全操作规程，监督检查车间的安全、文明生产，并对生产设备和员工的安全、文明生产进行考评。5.7负责新员工的岗前技能培训，组织操作工进行岗位练兵和内部培训，努力提高员工的技能。
5.8负责技改项目中的设备选型、安装、调试和批量试制。5.9掌握市场最新产品动态，学习和了解新产品的生产结构和方法。5.10负责收集和管理生产工序质量检验卡和随工单，并监督生产部门的质量体系运行。
5.11认真做好生产人员的工作考核。
5.12 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
6.技检部经理
6.1负责编制质量方针、目标和质量策划书。
6.2负责编制产品工艺文件、作业指导书和管理性文件。6.3根据生产计划，确定生产工艺卡，用以指导生产。6.4负责制定检测设备完好标准和安全操作规程。
6.5负责技术性文件的管理和存档，做好受控文件的发放和文件的修改，并做好技术文件、技术情报的收集整理。
6.6负责编制标准化工作计划，做好采标、标准收集等工作，确保生产执行现行国家或行业标准，定期做好标准的年审工作。6.7负责编制计量工作计划和计量检测设备周检计划，监督公司计量工作，按时送检检测设备，确保设备量值准确。6.8负责公司认证及认证复审的具体工作。
6.9协助开展管理评审和内部质量审核工作，并负责新员工岗前基础知识培训。
6.10组织质量分析会，对重大关键的质量问题组织QC小组进行攻关。6.11研究、分析市场新产品发展动向，负责新产品的研制和编制相关的工艺文件。
6.12 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
7.财务部经理
7.1负责编制年度的资金、专用、利润计划。
7.2负责公司费用定额、工时定额、材料消耗的考核，加强成本核算，提供销售定价依据。
7.3负责审核“用款申请书”，合理调配、周转生产流动资金。7.4负责加强会计核算，严格执行财务审批制度，做到日清，月结。7.5负责工资核算，票具审核，并对现金出纳、支票签出、银行货款进行监督和管理。
7.6负责公司总帐，并在每月5日前编制完成财务分析报告，如实反应公司财务状况。
7.7负责各项财务报表的汇总、上报和报税工作。7.8负责技改项目的可行性分析和技改资金的预算工作。7.9加强对保管员的管理，搞好物资保管，坚持收发领制度，7.10妥善保管财务会计档案，确保资料完整完好。7.11负责定期组织库存品月度例行盘库工作。
7.12 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
8.现金会计
8.1负责每日的现金收支节存工作，认真搞好现金管理，做到日清月结，帐目清晰。8.2在业务员的配合下，负责办理好销售货款的结帐。
8.3熟悉和掌握产品的现行销售价格，并负责及时核对门零票据，做好门零销售款的点收工作。8.4负责每月的工资发放。
8.5负责清点和复审差旅费单据和零购凭证，并予报销。8.6负责产品合格证的分类、发放和记录。
8.7负责做好产成品的进、销、存帐目，月底做出报表。
9.门零会计
9.1熟悉公司所有产品的型号、规格和一般用途。9.2熟悉和掌握产品现行的批、零价格。
9.3负责公司产品销售的开票工作，并对所开票据的正确性负责。9.4熟悉和了解客户的名称、地址、电话等一般信息。9.5对待客户态度端正、服务热情、用语礼貌、解释耐心。9.6负责接听订货电话，详细做好电话记录，并及时汇报。9.7负责做好每天的销售日报表。
10.原材料库保管员
10.1熟悉公司所有生产用原材料的型号、规格和用途。
10.2办理原材料入库手续，需有供方质保书，并经公司检验员检验合格签字认可。
10.3负责对合格的原材料逐件过磅过数，核对型号、规格和重（数）量与采购单一致，方能接收入库。
10.4原材料堆放应遵循规格化，条理化的原则，确保规格、型号、色彩不混、并挂牌标识，同时保证走道安全、畅通。10.5负责做好原材料的防护工作，防止受潮、氧化、生锈。10.6原材料出库需凭生产车间领料单办理手续，出库时仔细核对，做到先入先出，防止积压。
10.7原材料出、入库应及时记帐，日清月结，并做好进、销、存的月报工作和库存帐目。
10.8对原材料的库存数，应及时上报，以保证补充不足数，确保适当的库存量以满足生产需求。
10.9负责废丝的回收、过磅和入帐管理工作。10.10负责零头线的入库保管。
10.11负责零备件的库房管理工作，建立好零备件台帐，出入库应及时入帐。
11.12 加强零备件入库点验和出库核对工作，入库凭购物发票，出库凭机修车间领料单办理手续。
11.成品库保管员
11.1熟悉公司所有产品的型号、规格和主要用途，并了解主产品现有库存量。
11.2所有成品，需经检验员检验合格并签字认可后，方能办理入库手续。11.3负责清点入库产品的型号、规格、数量，并与入库单一致后，方能接收入库。
11.4成品堆放应遵循规格化、条理化的原则，负责做到堆放安全、区分明显、标识清楚、走道安全、畅通。
11.5成品出库需凭出库单办理手续，出库数量较大时应配货下地，做到先入先出，防止积压。
11.6根据出库单要求，仔细核对配货的型号、规格、颜色和数量，准确无误后方能放行，并对出库成品的型号、规格和数量的正确性负责。
11.7成品出入库应及时记帐，日清月结，并做好进、销、存的月报工作和库存帐目。
11.8对成品库存量不足的品种，应及时汇报，适时补充，确保适当的库存量，以满足供货需求。11.9负责劳保用品的管理和发放。
12.驾驶员
12.1负责公司车辆的驾驶和维护保养，努力降低油耗和维修成本。12.2坚守岗位，服从工作调度，保持车况良好，确保准时出车。12.3树立良好的驾驶作风，不酒后驾车，做到安全行驶。
12.4出车需执“出车单”，出车前核实和记录油量及公里数。不得私自出车，或借出车之机私自用车，否则，一切后果自负。12.5执行出车任务时，应遵守交通规则和安全操作规程，如违章驾驶、责任自负。
12.6出车时，应负责车载货物的运输质量和安全，做好一切防范措施。12.7出车到达目的地，不论对顾客或供方，都应文明用语、态度热情，树立“天源”对外形象。
12.8送货上门应根据顾客指定地点把货物码放整齐，认真做好点验和移交，并做好签字或收款工作，对客户反馈的信息，应认真听取，并向调度中心及时反映。
12.9负责完成领导交办的临时性紧急任务。
12.10完成出车任务后，负责及时填报出车线路及行驶里程和耗油量，报销出车费用。
13.生产车间主任
13.1熟悉本车间各道工序产品的工艺要求，认真分解、落实生产部下达的生产作业计划。
13.2坚持先急后慢的原则指导生产，合理调配人力、物力，充分发挥生产能力，挖掘内部潜力，完成公司下达的生产计划和质量指标。13.3负责监督、检查车间执行生产工艺和作业指导书的情况，严格遵守工艺纪律。
13.4 认真抓好产品质量，负责对不合格品进行隔离和控制。13.5负责检查班组的生产状况，掌握生产进度，做好车间生产统计和生产用料、工时定额的核算。
13.6 参与新产品开发，对质量问题组织车间QC小组进行攻关。13.7带头遵守公司规章制度，协调和解决本车间人员的思想工作和矛盾，增强操作工的积极性和进取心。
13.8负责本车间的现场管理工作、监督，检查车间的安全和文明生产。13.9负责做好操作工之间的技能帮扶、互助互学和新员工的岗位实习工作，确保操作工做到一岗多能、一技多长。13.10负责保养和管理生产模具、印字标识，并正确使用。13.11认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。13.12督促指导各道工序做好生产原始记录。
14.生产部副经理兼机修车间主任
14.1负责全厂安全管理，定期对设备进行检查、人员进行安全教育，定期召开安全小组会议；负责制定完好设备标准和安全操作规程，做好安全生产考评工作。
14.2负责编制设备的维修计划，编制生产设备零备件申请采购计划。14.3熟悉公司设备的型号、性能，负责安排、落实生产设备的日常维护工作，确保工序的设备能力。
14.4负责设备的安装、调试和“完好”挂牌、设备编号等工作。14.5负责公司水、电线路的安全运行。
14.6负责对设备的技术改造、改型工作，提高设备的技术性能和利用率。
14.7负责挤塑模具的制作和外加工。14.8负责本车间的现场管理工作。14.9监督、检查维修工安全、规范地使用维修工具，加强维修过程中的安全意识教育。
14.10负责编制设备台帐，加强设备管理及考评。
14.11 加强零配件和易耗品的领用管理，降低设备维修费用。14.12认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
15.班组长
15.1服从车间主任领导，妥善地安排好本班组的生产和工作任务。15.2熟悉本班组各项工艺技术和要求。
15.3积极带领班组成员，遵守劳动纪律，积极圆满地完成各项任务。15.4负责班组内关键工序质量管理，加强过程质量检验和记录，严格控制过程产品质量。
15.5负责做好本班组的工时定额和材料消耗统计记录，认真做好生产报表。
15.6带头执行公司各项规章制度，严格执行生产标准。15.7执行工艺纪律要求，负责班组工位器具的维护和定置管理。15.8积极参予公司各级QC小组活动。
15.9认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
16.成缆、绞线、束丝工
16.1坚守生产岗位，遵守劳动纪律，按质按量，及时完成生产任务。16.2坚持“质量第一”的方针，严格执行工艺纪律，做好成品和半成品的互检、自检工作，确保产品质量。
16.3熟悉和撑握成缆、绞线、束丝工序的生产工艺和技术要求，不断提高操作技能。
16.4严格按操作规程或作业指导书进行作业，确保人身安全。16.5了解和撑握所使用设备的结构和性能，配合机修人员搞好设备维修保养，并保证设备的清洁。
16.6把好质量关，束丝、成缆、绞线时做到不缺根，异型规格不得束绞，严格按工艺标准规定的节距束丝、绞线、成缆。并保证圆整，无损伤。
16.7按照生产工艺要求认真填好所在工序的，生产记录单和自检报告单。
16.8保证所在工序的操作区域清洁卫生。做到盘具摆放整齐、美观。16.9使用行车时，精神集中，必须保证安全。16.10严格执行公司各项规章制度。
17.挤塑工
17.1坚守生产岗位，遵守劳动纪律，保质保量，按时完成生产任务。17.2树立“质量第一”的思想，严格执行工艺纪律，做好互检、自检工作，实行质量控制，确保产品质量。
17.3遵守操作规程，爱护和正确使用设备，搞好设备清洁，配合维修人员对设备进行维修和保养，做好设备安全运转，确保人身安全。17.4熟悉和撑握公司现有产品的规格、型号、生产种类以及生产工艺和技术要求。
17.5做好挤塑工序的质量控制，把好质量关，同时认真做好各种生产记录。
17.6按工艺标准和技术要求进行生产，做到线径均匀一致，圆整，外观无损伤、无杂质、焦粒、开裂、露铜以及无大头小尾、“竹节”混色现象，并做好质量缺陷标记。
17.7印字必须清晰可辩，发现污线问题急时处理，并要求达到检验标准要求。印字结束应急时拆下印字轮，做好清污处理工作。17.8保证所在生产区域的环境卫生，做到地面清洁，盘具摆放整齐、美观。
17.9严格执行公司的各项规章制度。
18.成圈工
18.1坚守工作岗位，遵守劳动纪律，服从工作调配。18.2熟悉和撑握。产品的种类和型号规格。18.3树立质量意识，提高劳动技能。18.4负责按工艺要求选择相应的成圈盘。
18.5按产品要求或客户要求的长度成圈，做到计米准确，误差控制在±0.5m以内。
18.6成圈做到排线整齐紧密，外形平整一致。
18.7负责检验产品外观质量，成圈线严禁有大头小尾、“竹节”、露铜和机械损伤等质量缺陷。
18.8保持工作区域内的地面清洁，卫生。
19.包装工
19.1坚守工作岗位，遵守劳动纪律，服从工作调配。19.2熟悉和撑握产品的种类和型号规格。19.3树立质量意识，提高劳动技能。19.4负责领取合格证和包装物。
19.5根据成圈的型号、规格、长度，正确使用合格证。19.6负责成圈产品的外观检验。
19.7成品包装后应平整、光亮，合格证内容清晰。19.8成品线应叠放整齐，美观，保持场地清洁、卫生。19.9做好每天的成品记录，认真填写入库单。
20.机电维修工
20.1坚守工作岗位，服从工作安排，日常维修做到随叫随到，确保生产正常进行。
20.2熟悉主要设备的性能，根据维修计划和要求，认真维护和修理生产设备，保证设备能力。
20.3加强设备巡查和水、电线路的定期检查，提高运行效率。20.4认真做好设备的安装、调试工作和设备的改造、改型工作，提高设备的技术性能。20.5负责绞线模具的制作、修理。
21.6自觉遵守安全操作规程，规范使用各类维修工具，加强维修工具的点验和保养。
20.7负责配电房的现场管理工作和设备维修现场的卫生清理工作。20.8负责认真、及时地做好设备维修原始记录。
21.检验员
21.1负责原材料及成品入库前的质量检验和质量确认。21.2负责做好工序半成品质量检验，发现问题应立即纠正。21.3积极参加QC小组活动，积极协助车间解决生产中出现的质量问题。
21.4认真做好各类检验的原始记录，加强对质量数据进行统计、分析，为提高产品质量提供充分依据和改进方法。
21.5严格遵守检测设备的操作规程，做到安全检测，安全试验。21.6严格控制产品质量，保证产品的型式试验，例行试验和抽样试验。21.7负责试验室检测设备的维护和保养。21.8负责检测记录、试验报告的存档和备查。
22.门卫值班人员
22.1以高度负责的态度，严守岗位，不得随意离岗。22.2加强夜间安全保卫，巡查门窗、水电是否关闭和安全。22.3白天值班，对来访人员做到用语礼貌，态度热情，认真做好来访登记。不得无故放入外来车辆和闲人。
工长职位说明书 篇9
部门：工程部职位名称：工长 直接上级职务：工程部经理
工作内容：
一、工作目的1、在规定时间内完成相应工作内容；
2、保证所施工程的质量；
3、营造干净整齐的功底环境为公司带来更多回头客；
4、严格执行工地管理条例，使工程施工过程中秩序井然。
二、工作要点
1.、施工工艺达到国家规定标准；
2、所管辖工人严格遵守工地各项管理条例；
3、协助工程监理完成工地投诉问题。
4、保证材料的最小浪费率。
三、工作要求：
1、熟悉家装行业的施工工艺；
2、熟悉家装行业的工程流程；
3、熟悉建材材料的性能；
4、三年以上家装施工经验，两年以上工队管理经验。
四、工作责任
1、熟悉并遵守工程中心的工作流程及公司施工工艺规范；
2、负责工地质量、工期保质保量提前交工；
3、负责处理紧急事务和解决所发生的事务；
4、负责工地的管理和形象规范；
5、负责施工队人员按图施工；
6、负责工地消防、施工安全；
7、贯彻落实公司对工队的各项管理制度，严格保证施工质量；
8、及时发现、处理、反馈每一施工工地有关施工质量方面的问题；
9、落实工程监理提出的施工整改意见；
10、协调工队、设计师、工程监理、客户各方面的关系，为客户提供最优质的服务；
11、落实施工过程中增减项需客户经理和客户签字确认的工作要求；
12、对工队成员进行相关培训和教育，使之提高施工水平及服务质量；
13、反馈客户意见及其他信息，提出合理化建议，帮助工程部完善各项工作。
五、衡量标准
1、施工工艺是否达到标准；
2、所施工程质量；
3、工地管理条例的执行情况；
4、工地卫生、消防、安全是否达标。
六、工作难点
1、如何协调工队、设计师、工程监理、客户各方面的关系，为客户提供最优质的服务；
2、如何保证工程按时保质保量完工；
3、如何保证施工队员严格按图施工；
4、如何提高工地整体形象。
七、工作禁忌
1、工作马虎，缺乏责任心；
2、借工作之便在业务中“吃回扣”；