职位职务规范说明(精选4篇)
职位职务规范说明 篇1
职务说明书(收货员职位说明书)
收货文员主要负责每天根据采购申购单上的货品内容的详细描述,核实收货,完成每天的收货记录,并将当天收货记录的内容准确地录入电脑,编制每天收货汇总报表,提交主管审批后于次日上交成本控制部。
1.做好收货前的各项准备工作,保证计量器具的准确性,爱护和保管好计量器材。
2.严格把好酒店进货验收关,坚持原则、秉公办事,严禁利用职权谋私利,不得故意刁难
供应商。
3.确保所收的酒店货物必须有已授权签批的采购申购单或厨房市场单。
4.验收时要根据采购申请单上的详细描述资料,仔细核对数量和价格,检验货品质量。如
有异常及时反映给主管并填写采购质量反馈表。
5.必须确保酒店所有收到的物品符合酒店使用部门的要求和标准,收货记录必须有收货人
员和使用部门授权人员的共同签收方能生效。
6.验收固定资产时,必须通知财务资产管理员打编码,以便财务部能及时跟进。
7.验收酒店所有货品,包括食品和酒水,并要确保它们被迅速送到指定的地方。
8.验收酒店酒水时,必须严格遵守长隆酒店酒水镭射商标管理的条例进行验收。
9.验收酒店香烟时,必须严格遵守长隆酒店进口香烟、国产香烟管理条例进行验收。
10.对于有保质期的货品验收,必须检查生产日期,酒店只同意接收近期生产的货品。以重
量计量的食品原料,必须拆箱过磅,记录正确。
11.抽样检查箱装、盒装和袋装货品以及厨房冻品的起率,检查货品是否足量。如有异常及
时反映给主管并填写采购质量反馈表。
12.编制每天收货汇总表,提交主管审批后于次日上交成本控制部。
职务与职位的区别(共) 篇2
职务即工作(job),它是指企业员工所从事工作的类别。职务是指由一组主要职责相似的职位(或岗位)所组成,它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。职位即岗位(position),它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。
职务表示的是工作的类别,而职位表示的是工作任务;职务与机构没有直接的关系(确切地说,一个职务可为多个部门所有,而一个部门也可以有多个职务),职位与机构有直接的关系(即一个职位只能为某个具体的部门所拥有)。
我们说秘书是个职位,但秘书不是个职务。我们会说职位说明书,但不会说职务说明书,想来应该可以理解了
职位说明书审核要点说明 篇3
表单规范性审核
1、注意定职时间、修订时间填写的正确性;
2、基本信息填写的准确性,参照《职位管理手册》;
3、工作概述需提炼职责的主要内容;
4、职位关系与组织架构的对应一致性;
5、职责的条款不易过多,以8-9条为宜;
6、职责描述的归纳性、逻辑顺序、不与其它职位相重叠;
职位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对对岗位而不是人
4、归纳而非罗列 职责描述常见错误
职责描述中常见的主要错误情形有以下几种:(1)活动描述过多,看不出活动的真正结果。(2)动词不准确,无法反映该职位的工作过程和角色。(3)只有结果,活动过程的描述却很模糊。(4)职位贡献不是最终的结果(过程性结果的罗列)。(5)各条的应负责任有相互排斥的内容。 职位说明书撰写六大问题及解决对策
一、部门职责分解不充分、不完全(在下属职位中没有得到充分的分解,部分职责没有相关职位具体承担)
1、对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确责任职位进行填充;
2、对同一部门职责,不同层级的职位可能担负责任不一样,必须进行分级详细的描述;
3、如是部门经理和业务口主管,请添加补充组织建设相关内容。
二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域,某些职位一条职责对应一个领域)
1、准确理解职位主要职责;
2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;
3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域,请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。
三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面,有重复、交叉现象)
1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述,做到无重复、无交叉,以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。
2、“应负的职责及目的”是指做哪一类的事,这个职位负什么样的责任,完成这项职责的目的是什么。
四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)
1、准确理解职位主要职责;
2、按要求描述;
3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容
五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)
1、职位说明是针对职位的,不是针对个人的。
2、学科专业描述要符合规范。
六、基本素质和知识技能混淆/重叠
1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定,什么是基本素质,什么是知识,什么是技能;
职位说明书 篇4
工作名称:业务部经理直接上级:公司副总经理工资等级:12级
定员:1人所辖人员:12人工资水平:24000~36000元/年 分析人:人事部向孝琴 分析日期:2009年10月工作概要:负责组织的销售运作,制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各
项评价指标和服务制度,等,完成公司下达的销售任务。工作权责:
1、根据销售统计资料,研订商品售后服务政策与服务计划并与市
场部及组织其他部门合作,执行销售计划
2、考虑客户(购买者)的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉。
3、办理有关服务的各基统计与分析,研析市场竞争情况及服务成本结构,拟订合理的服务收费标准。
4、组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题。
5、与人事单位配合,有计划地培养、训练所属人员,并随时给予
机会教育,以提高其工作能力与素质。
6、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升
降等事项,并力求处理的公平合理,以鼓励服务人员努力达成其服务目标。
7、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并
督导所属人员依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。工作关系:
1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。
2、以诚恳、友善的态度,与其他单位协调、联系,并就其所提有
关本单位工作的询问、质疑予以解答。
3、根据公司商品销售统计,提供各分公司及服务中心所需的服务
资料,并依其需要提供人力、物力的支援。
4、为完成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联
系。
任职资格:
1、教育:市场营销专业或相关专业专科以上学历。
2、工作经验:
3、培训:受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训
4、拥有良好的沟通管理能力
以及商品售后服务策划与零件的管理事宜