信息安全管理方针手册

2024-05-23

信息安全管理方针手册(共6篇)

信息安全管理方针手册 篇1

信息化服务中心

信息安全 总体 方针

项目名称

XXX 安全运维服务项目 客户名称

XXX 信息化服务中心 实施地点

XXX 信息化服务中心 实施单位

XXX 络安信息技术有限 实施时间

XXX 年 7 月 17 日星期二

文档修订情况

版本 修订记录 日期 修订 审核 批准 v1.0 制作文档 XXX-07-17 XXX

V2.0 修改信息安全管理委员会框架 XXX-07-20 XXX

目录

目的和适用范围......................................................................................................................................3

信息安全定义..........................................................................................................................................3

信息安全方针..........................................................................................................................................3

安全管理机构..........................................................................................................................................3

4.1 信息安全管理委员会......................................................................................................................................3

职责.........................................................................................................................................................4

信息安全管理体系实施框架...................................................................................................................4

重要原则、标准和符合性要求................................................................................................................5

评审.........................................................................................................................................................5

目的和 适用 范围 信息安全管理体系方针指明了 XXX 信息化服务中心的信息安全目标和方向,并可以确保信息安全管理体系被充分理解和贯彻实施。为明确信息安全管理体系方针,特制定本文件。此外,本文件还描述了 XXX 信息化服务中心的信息安全管理体系的范围。

本文件适用于 XXX 信息化服务中心信息安全管理体系涉及的所有人员和组织的全部重要信息资产及过程。信息安全定义 信息安全是指保证信息的保密性、完整性、可用性;另外也可包括诸如真实性、可核查性、不可否认性和可靠性等特性。

信息是对 XXX 信息化服务中心业务至关重要的一种资产,因此需要加以适当的保护。在业务环境互连日益增加的情况下这一点显得尤为重要。信息安全可防止信息受到各种威胁,以确保业务连续性,是业务风险最小化,投资回报和商业机遇最大化。信息安全方针 XXX 信息化服务中心信息安全方针为:统一规划建设、全面综合防御、技术管理并重、保障运营安全。安全管理机构 根据 ISO/IEC 27001:2005 的要求,为了确保信息安全工作有一个明确的方向和获得可见的管理者支持,XXX 信息化服务中心设立以下信息安全管理机构。

4.1 信息安全管理委员会 信息安全管理委员会是 XXX 信息化服务中心信息安全管理工作的最高领导机构,承担以下方面的工作:

1)审批信息安全方针和总体职责; 2)审批信息安全的特殊方法和过程,如风险评估等; 3)审批加强信息安全的重大举措; 4)提供所需要的足够的资源; 5)协调本 ISMS 和 XXX 信息化服务中心其他规章制度之间的关系。

信息安全委员会主席由 XXX 信息化服务中心负责人担任,常务副主席由 XXX 信息化服务中心任命(管理者代表);信息安全管理委员会由相关部门的信息安全员组成。信息安全管理委员会主要工作为:在信息安全管理委员会主席/副主席的领导下,负责 XXX 信息化服务中心日常信息安全的管理与监督活动,并对相关部门提供指导和对需要培训的员工进行培训。

图-信息安全管理委员会组织机构框架图 5 职责(1)领导职责 XXX 信息化服务中心领导应具有以下方面的职责:

 制定信息安全方针;  向 XXX 信息化服务中心员工传达满足信息安全目标和符合信息安全方针、法律法规要求的重要性;  主持 ISMS 的管理评审;  提供开发、实施、运行和维护 ISMS 所需的足够的资源;  决定可接受的风险级别。

(2)员工职责  每一位员工或使用本 XXX 信息化服务中心信息的人员都要遵守本方针,都有保护XXX 信息化服务中心信息资产、系统和基础设施安全的职责。

 每一位员工都应采取适当的措施(包括设置密码),保护其所负责的所有形式的机密信息在管理、使用、存储、处理和传输中的安全。

 员工外出工作需要携带设备时,必须获得相关领导者的批准,并应采取相应的保护措施,防止丢失,防止损毁,确保信息安全。如:设备必须设置密码、不留在公共场所无人看管、不暴露于强电磁场等。

 任何员工都有义务向其直接领导或信息安全管理委员会报告可能会危及密级信息安全的任何活动、行为和提出改进建议。

(3)使用者职责 这里所说的使用者是指访问本 XXX 信息化服务中心密级信息的人员。

 使用者必须获得授权、了解该信息的安全要求,并采取相应的安全保护措施。

 如果已授权的使用者不了解其所要访问的信息的安全要求,那么他必须对该信息提供最高极限的保护。

 使用者应小心保护其访问信息的密码、物理钥匙和ID卡,一旦发生密码泄露或钥匙、ID 卡丢失,应立即向其直接领导报告并承担相应责任。信息安全管理体系实施框架

XXX 信息化服务中心要根据所要实现的信息安全目标选取适当的风险评估方法,并制定风险评估程序以持续适用于 XXX 信息化服务中心的信息安全管理体系。

信息安全风险在被识别后,应进行分析和评价,根据其结果,选取合适的控制措施,以满足风险评估和风险处理过程中所识别的需求。控制措施的选择还应考虑可接受风险的准则以及法律法规和合同要求。

本 XXX 信息化服务中心风险接受准则是:如果降低风险所付出的成本大于风险所造成的损失,则选择接受风险。

可接受的风险级别为:按照 XXX 信息化服务中心所采取的风险评估方法,风险共分 4级,可接受风险级别为低风险和一般风险,或者管理者批准接受的风险;较高风险和高风险不能接受。重要原则、标准和符合性要求  法律法规和合同要求的符合性 XXX 信息化服务中心在建立和管理信息安全管理体系时,必须符合相关法律法规和合同的要求。

 安全教育、培训和意识要求 所有分配有信息职责的人员必须具备执行所要求任务的能力,因此 XXX 信息化服务中心要确定这些人员所必要的能力,提供能力培训,必要时,可聘用有能力的人员以满足这些需求。同时要评价所提供的培训和所采取的措施的有效性,保持教育、培训、技能、经历和资格的记录。另外,XXX 信息化服务中心还要确保所有相关人员意识到其信息安全活动的适当性和重要性,以及如何为达到信息安全管理体系目标做出贡献。

 业务持续性管理 为防止 XXX 信息化服务中心业务活动中断,保护关键业务过程免受重大失误或灾难的影响,以及确保它们的及时恢复,业务持续性管理计划必须考虑信息和信息安全的需求,对能引起业务流程中断的事态进行识别,连同这种中断发生的概率和影响,以及它们对信息安全的后果也要进行识别,确保在关键业务过程中断或失败后能够在要求的水平和要求的时间内恢复信息的可用性。评审 此文件需要在 12 个月内定期通过管理评审等方式进行一次评审,当信息安全管理体系发生重大变化时,也应评审并根据评审结果适时更新,以维持其持续适用性。

信息安全管理方针手册 篇2

核电工程建设项目的设计往往采取分岛设计的方式进行, 即核岛 (NI) 和常规岛 (CI) 、电站配套设施 (BOP) , 分别由不同的设计责任主体来实施, 各设计方通过分工和协作来完成全厂设计, 以保证全厂性能的完整。分岛设计的方式有利于设计单位发挥优势, 在其擅长领域进行设计, 降低核电站项目的设计费用和风险。然而, 分岛设计也存在不利因素, 它导致了错综复杂的岛间设计接口, 使设计边界处的协调工作量浩大。在分岛设计模式下, 设计接口的管理成为了核电建设项目中一项重点和难点工作。为了有序管理岛间设计接口, 核电业主或总承包单位常常会根据岛间的设计分工和进度计划, 编制一本动态的接口控制手册 (ICM) , 来收纳核电设计接口的所有条目、内容信息和交换的时间进度要求等, 通过手册的形式发布并不断更新完善, 以供各设计方执行设计接口参数的交换和进行状态追踪。运用ICM来进行设计接口的管理, 是中国核电工程项目最常用的接口管理模式, 国内的核电项目如大亚湾、岭澳、三门和海阳等项目均采用了这一模式。

ICM是一本包含所有岛间接口条目的集合体, 其接口数量十分庞大。ICM的管理者须对接口设置的合理性和全面性、交换时间的可行性以及交换内容的准确性等方面对ICM进行把控, 也须对每条接口信息交换的过程和状态进行动态跟踪。对于特定的某一接口, 从打开到关闭, 其间的交换次数预先难以确定, 许多接口需交换多次才能最后关闭。同时, 管理者还需对ICM的执行情况, 定期进行统计分析并发布状态报告。由此可见, 对ICM本身的管理也是一项非常繁杂的工作。因此, 有必要对ICM管理工作的流程、要点和方式方法等进行深入的研究, 以提高管理效率和实现对设计接口的有序控制。

1 ICM介绍

ICM, 全称是Interface Control Manual, 即接口控制手册, 它是管理核岛和常规岛、BOP设计接口数据交换的工具, 该手册明确列出了各个设计供方应提交的接口数据清单。ICM包含了数以千计的接口条目, 其每一个接口条目均包括接口编码、所属专业和系统、接口类别、内容描述、参考文件、接口资料的交换方、接口的交换时间、接口的目前状态、是否经过变更等相关信息。ICM中的设计接口条目, 覆盖了机械、电气、仪控、土建等专业领域, 包含了各种功能和实体接口信息, 如各种参数值、流程图、设备资料、布置图、化学性能要求、管线和电缆的走向和边界处接口、控制要求、仪控输入/输出控制点资料、模拟机提资等内容。ICM是一份处于不断完善中的动态文件, 包含项目本阶段中存在的所有核岛、常规岛以及BOP设计方之间设计接口和状态, 它为工程进展提供指引。

ICM通常在核岛浇注第一罐混凝土前18个月, 由业主或核电总承包单位牵头组织中外方咨询专家、设计院、各合同商和业主内部设计人员编制。经汇总后的接口清单由业主或总承包单位通过ICM发布并定期更新, 供设计方交换设计资料时使用。ICM所规定的接口交换时间和内容已经按照工程设计的逻辑顺序进行了设置, 满足设计二级进度和三级进度的要求, 并在编制后经过了各方的审查和认可[1], 各方均承诺按照ICM规定的时间来提交接口资料。如任何一方要求对ICM的内容或时间进行更改, 都应经过规定的程序[2]。

2 ICM的管理

2.1 管理的目标和内涵

如前说述, ICM是一份包含项目本阶段中存在的所有岛间 (核岛、常规岛和BOP) 设计接口的动态文件。管理ICM, 其本质是对岛间设计接口进行管理。设计接口管理的目标是实现设计接口交换的时间和内容满足不同设计方的设计进度和质量要求。在ICM模式下进行设计接口管理, 是从各系统、设备、构筑物的技术参数出发, 为了确保建成后的核电厂按额定参数运行, 要求各岛的设计单位按照协调的技术参数进行设计, 在相互的接口处根据ICM规定的时间和内容要求, 提出对方所需要的设计资料, 满足全厂设备运行的功能要求[3]。

2.2 接口关系流程

设计接口的管理是核电建设项目中一项重点和难点工作, 业主或核电总承包单位的设计管理部门会成立专门的设计接口协调机构来进行设计接口的管理。设计接口协调机构、NI设计方和CI/BOP设计方三者之间的接口关系流程图如图1所示。其中, 设计接口协调机构承担着NI设计方和CI/BOP设计方之间的接口数据交换协调者和ICM管理者的职能。

2.3 管理工作要点

设计接口协调机构在ICM模式下开展的NI和CI/BOP之间设计接口协调和管理工作, 其工作要点包括:制定接口传递渠道和模式, 协调、管理NI和CI/BOP之间的设计接口数据传递;审查和跟踪ICM的状态, 对过期条目及时提醒和敦促有关责任方完成, 并责成ICM编制方定期升版ICM;定期邀请各设计方召开ICM会议, 梳理ICM的状态, 解决NI和CI/BOP在接口资料交换过程中遇到的热点问题等工作;编制ICM相关报告, 反映接口交换情况, 使设计接口信息的交换及时、有序, 满足项目的进度要求与质量要求。

2.4 ICM审查流程

设计接口协调机构应定期对接口控制手册 (ICM) 进行审查, 审查的内容包括:a) 提资的时间是否满足进度要求;b) 审查是否有过期或即将过期的条目, 催促责任方及时提交资料;c) 接口条目的完成状态是否正确;d) 接口条目所对应的接口信息交换单是否登记完整;e) 是否应该新增接口条目或删除不必要的接口条目;f) 已经增加或删除的接口条目是否在ICM中更新。

以上的审查内容可以分为状态审查和过期审查两方面的内容。设计接口协调机构应定期审查ICM的状态是否根据项目进展情况及时地进行了更新, 并将意见递交ICM编制方, 定期要求ICM编制方对ICM进行升版。同时, 对于ICM中的过期条目, 进行重点的关注和控制。发现过期条目后, 及时催促责任方提交接口资料, 并审查其提交的资料是否准确和完整, 确认无误后再将资料传递给接受方。接受方收到资料后会将确认收讫的信息和审查意见, 再反馈给资料提供方。提供方如需进一步提供资料则进入下一轮的提资流程。

2.5 ICM会议

由于各设计方根据不同的合同关系制定了各自三级进度, 导致部分接口提资时间无法达成一致, 同时, 接口交换双方也可能对接口资料的提交范围和深度存在分歧。定期协调各设计方召开ICM会议是一种有效的管理途径。通过会议, 可以协调各方来整体考虑核电工程项目进展的要求, 探求解决问题或分歧的方案和促成一致意见。通过定期ICM会议, 还可以逐条确认各个条目状态, 根据工程进展要求, 逐渐关闭其中的开口项, 并为过期条目制定后续行动项。

3 运用信息化手段管理ICM

ICM包含了数以千计的设计接口条目, 管理和跟踪的工作量很大。目前, 国内大多数核电项目的ICM管理是基于EXCEL表格的形式, 接口交换的状态控制和跟踪必须通过人为方式、手动地去干预和统计, 费时费力。因此, 有必要研发专门的ICM数据库系统, 运用信息化的手段, 实现设计接口参数的高效管理和控制。

ICM数据库整体功能结构图如图2所示, 主要包括ICM清单、ICM查询、ICM统计三大模块, 该数据库可以在各设计方、ICM编制方和接口管理方之间共享。ICM数据库具备设计接口参数清单信息的录入、修改、显示, 以及接口数据的批量导入和导出等数据库通用功能。同时, 该数据库还能根据各个接口条目的提交状态, 统计各个专业、各种状态 (如过期、关闭、开口、已提交未确认等状态) 下的接口条目清单, 实现对过期参数的报警、即将到期数据的预警功能, 并生成各种报表, 以便于对接口参数进行控制和跟踪。

值得一提的是, ICM数据库还能自动生成ICM的各种状态统计图, 如图3, 系统根据电气专业接口条目的状态信息, 自动统计生成了电气最终数据提交状态饼图, 包含了关闭条目、过期条目、开口条目等数量和百分比信息。又如图4, 系统根据各个月份初步数据计划和实际完成的条目数, 自动生成了计划与实际完成情况对比图 (月份间隔取5个月) 。

各种统计图表的即时和快速生成, 能使核电项目建设者对设计接口交换的进展和状态一目了然, 以便于采取后续的跟进行动。

4 结语

运用ICM来进行设计接口的管理, 是中国核电项目最常用的设计接口管理模式。对ICM进行管理, 也就是要跟踪和协调各设计方严格按照ICM规定的时间、内容和质量要求提交和确认设计接口信息。另一方面, 接口条目的更新、接口交换的状态也要及时反映至ICM中, 以维持ICM的有效和受控。本文研究了ICM的管理的目标、内涵、工作流程和工作要点, 对于加深对核电项目接口管理工作的理解, 提升接口管理水平具有普遍的借鉴意义。同时, 本文亦探讨了ICM管理工作的信息化, 对于改变传统的手工统计方式, 实现设计接口的高效管理提供了思路。

摘要:核电工程建设项目设计接口错综复杂, 通常会使用接口控制手册 (ICM) 来进行管理和控制。对核电项目ICM的编制、格式和内容等进行了介绍, 并研究了ICM管理的目标、内涵、要点和流程等。最后, 分析和探讨了运用信息化手段来进行ICM的管理, 为高效管理设计接口提供了参考。

关键词:设计接口,接口控制手册,管理,信息化

参考文献

[1]程东平, 孙汉虹.核电工程项目管理[M].北京:中国电力出版社, 2006.

[2]林诚格.非能动安全先进核电厂AP1000[M].北京:原子能出版社, 2008.

信息安全管理方针手册 篇3

使用手册

陕西省人口和计划生育委员会

二〇一一年一月

目录

1、人口信息录入

全员人口信息采集卡 1.1 户信息录入 1.2 户成员信息录入 1.3 育龄妇女信息录入 1.3.1家庭子女录入? 1.3.2婚姻信息录入 1.3.3 妊娠史录入 1.3.4 避孕信息录入 1.4 集体户录入 1.5 注意事项 人口信息变更 村级全员人口信息报告单 2.1 婚姻信息变更 2.2 妊娠信息变更 2.3 出生人口 2.4 避孕信息变更

2.4.1 新婚育龄妇女避孕信息变更 2.4.2 使用药具信息变更 2.4.3 使用宫内节育器变更 2.4.4 取出宫内节育器变更 2.4.5 其它避孕信息变更 2.5迁入人口 2.5.1 合并? 2.5.2 新增 2.5.2.1 新增户 2.5.2.2 新增户成员 2.5.3 新组合家庭

2.6迁出人口

2.7死亡人口

2.8退出育龄期信息注销

2.9姓名身份证更改 人口信息应用 3.1 综合服务 3.1.1 人口计划 3.1.2 独生子女证

注意:全员库中独生子女父母信息完整,3.1.3 优惠措施 3.1.4 社会抚养费 3.1.5 放弃二孩 3.2 信息引导

? 3.2.1 信息引导名单生成 3.2.2 信息引导反馈 3.2.3 信息引导查看

3.2.4 未录入身份证名单生成 3.2.5 重复管理对象名单生成

3.3 查询

3.3.1总人口

3.3.1.1 分性别人口数查询 3.3.1.2 分地域人口数查询 3.3.1.3 按人口出生日期区间查询 3.3.2 育龄妇女 3.3.2.1 未婚育龄妇女 3.3.2.2 已婚育龄妇女 3.3.2.3 分孩次妇女查询 3.3.2.4 按生育现象查询 3.3.2.5 按落实措施查询 3.3.3 出生人口

3.3.3.1 按人口出生性别 3.3.3.2 按人口出生日期 3.3.3.3 按人口出生区域 3.3.3.4 按人口出生孩次 3.3.3.5 按人口出生政策属性 3.3.3.6 按人口出生死亡(?)3.3.3.7 按双、多胞胎(?)3.3.4 死亡人口 3.3.4.1 按地区查询 3.3.4.2 按死亡时间查询 3.3.4.3 按死亡性别查询 3.3.4 迁入(出)人口 3.3.4.1 按地区查询?

3.3.4.2 按迁入(出)时间查询? 3.3.4.3 按迁入(出)性别查询?

3.3.5 计划生育工作查询

3.3.5.1 独生子女?查询

3.3.5.2 双女户查询

3.3.5.3 征收社会抚养费查询 3.3.5.4 奖励优惠查询 3.4 统计报表及分析

3.4.1 统计月报

3.4.2 国统季报(第二季度为半年报表、第四季度为全年报表)

3.4.3 省统报表

3.4.4 统计分析表 4.导入导出

4.1村级离线数据导入

4.1.1离线录入数据导入

4.1.2历史数据确认入库

4.1.3离线单位集体户导入

4.2村级离线数据导出

4.3乡级业务数据导出

4.4乡级业务数据导入

5、注意事项

6、小技巧

第一节网页版VPN登录流程

5.1.1

输入网址:http://124.115.170.200 5.1.2 WIN7用户出现如下界面:

请选择(继续浏览此网站)。

5.1.3

Xp系统出现:

选择“以后不再显示该警告”点击确定,进入下面界面

点击“是”

5.1.4进入如下界面:

用户名为各地区划代码,自己乡镇的区划代码,以后vpn帐号密码是“一县一个,一乡一个”,大家自己管理,初始密码为:123456,例如:泾干镇,用户名:610423100000,密码:123456。点击“登录”;目前不用证书,大家直接登录就行。

5.1.5第一次登录,点击“登录”会进入修改密码界面:

进行修改密码,新密码和全员库的登录密码设置成一样,(就是各乡镇的第一个字母+423+乡镇区划代码)设置完成后,点击“修改”进入4所示界面;如果不是第一次登录,则经2操作直接进入4所示界面;

5.1.6资源组列表中点击默认资源组,右侧显示全员登录网址。如果没有出现计生委测试资源,说明插件未安装正确,重新登录,注意ie浏览器的弹出对话框,或点击“设置”在新窗口中安装。

在界面中点击“计生委测试(HTTP),进入全员系统登录界面: ”

5.1.7

设置自动登录,点击“设置”出现新窗口,点击

“自动登录”进行,设置如下图所示,输入相关的信

息然后点击确定,以后登录直接点击桌面图标即可。

,问题及解决办法、5.1.8.1登录密码。

网页版VPN的登录密码系统会在一定时间后强制用户修改密码。请各乡镇用“jsw12345”和“乡镇首字母+423+区划”这两个密码轮换改,可以避免由于经常修改密码而忘记密码。如果哪个乡镇还不是以上的密码,请及时修改。各乡镇务必每周至少登陆一次vpn,避免长时间不登陆造成密码失效。

5.1.8.2关于http://124.115.170.200打不开 可以从以下几个方面着手解决:

第一步:在IE中选择“工具→Internet选项”,切换到“高级”标签,勾选“使用SSL 2.0”和“使用SSL 3.0”两项。切换到“安全”标签,单击“自定义级别”按钮,确保“显示混合内容”一项为“启用”或“提示”。

第二步:运行“services.msc”命令打开服务管理窗口,找到一项名为“HTTPSSL”的服务,确保将其设置为“自动”或者“手动”。

第三步:利用防火墙软件或者第三方工具查看本机开放的端口中443 是否被关闭。HTTPS页面需要通过这个端口来互访,如果443端口被关闭,请设置开放该端口或者与局域网管理员联系

5.1.8.3首次登陆还需要安装IE控件,未弹出“安全警告”的,请参照页面中的“注意事项”进行处理。

资源组列表中点击默认资源组,右侧显示全员登录网址。如果没有出现计生委测试资源,说明插件未安装正确,重新登录,注意ie浏览器的弹出对话框,或点击“设置”在新窗口中安装。

5.1.8.4,出现左边提示不用管

只要你能登上VPN,但是打不开全员,这就是省上服务器的事,请耐心等待后重新登录。

5.1.8.5 旧的VPN也能登陆。

5.1.8.5 出现错误提示“error”为当前登录服务器人数已满,请稍候登录

5.2全员人口应用

全员人口数据库各乡镇的登录密码统一设置成“乡镇首字母+423+区划”

总人口

信息查询---按个案基本情况查询---查询—得出总人口数字

按户查询

可通过查询已知某户中的一个人的信息,从而得到该户以及户内其他人的信息。5.2.1出生人口

5.2.1.1总出生人口查询(如果要查询某一个月的信息,时间从某月的1号到月底)

第一种:信息查询—按个案基本情况查询—“出生日期”选择某一时间段(选择性别)--查询—得出某一时间段的出生总人口(出生的男、女总数)

此种查询方法得出的数字不包括出生后死亡的。

第二种:信息查询--按人口变动情况查询—“时间段”选择某一时间段(选择性别)--查询—得出某一时间段的出生总人口(出生的男、女总数)

此种查询方法得出的数字包括出生后死亡的。

第三种:信息引导—出生人口信息核查--“出生日期”选择某一时间段—生成--得出某一时间段的出生总人口

此种查询方法得出的数字包括出生后死亡的。(导出数据进行女孩或男孩排序得出男,女出生人数)

第四种:信息查询—育龄妇女信息查询—按生育现象查询—“生育时间”选择某一时间段—查询--得出某一时间段的出生总人口

此种方法得出的是在某一时间段内有生育现象的妇女数,并不是出生人口数。所以小于前三种查询出的数据为正常现象。如生育双胞胎妇女,生育现象只有一次而孩子却有两个,另外一种情况是没有在“育龄妇女信息管理”中的“家庭子女情况”添加子女信息(要手动添加),再者有期内出生的父母离异后迁出注销,或者育龄妇女死亡等原因都会造成数据不一致。但相差数必须在一个正常的较小的范围内。

如果没有出生后死亡的,那么第一、第二、第三查询方法得出的数据应该一致。

5.2.1.2 分孩次查询 一孩出生:按生育现象查询—“生育时间”选择某一时间段、“孩次”选择一孩—可以选择到村—查询—得出某一时间段的一孩出生人口--(导出EXCEL表—将男孩数(女孩数)栏排序—可得出某一地区某一时段内一孩出生人数)

二孩出生、多孩出生查询方法同上。5.2.1.2分性别查询

参考总出生人口及分孩次查询中的性别选择查询。5.2.1.3分计划内外查询

计划外一孩信息查询---按生育现象查询---生育现象选择“政策外出生信息”孩次选择“一孩”-----查询---得出“计划外一孩”数据。此项要求清零。

计划外二孩信息查询---按生育现象查询---生育现象选择“政策外出生信息”孩次选择“二孩”-----查询---得出“计划外二孩”数据。

问题及解决办法:

问:有的出生人员在乡级能查询出,但是在村级查询不出 因为该出生人员的村级区划代码和所属村的区划代码不一致,要整户注销后再重新按照正确的录入。

问:各乡镇导出的一孩数据出现二孩情况(或导出二孩出现多孩数据)出现这种情况原因是实际情况只有一个孩子,但在“育龄妇女信息管理”的“家庭子女数”信息中重复出现有两条以上的子女信息,应手动删除,如果仍不能解决,就整户注销重新录入。或者本身有孩子,但是在育龄妇女信息管理”的“家庭子女数”信息中没有录入子女信息,造成查询不出来一孩信息,致使查询数值偏小。(今后不允许出现导出一孩有二孩或多孩、导出二孩有一孩或多孩现象发生)说明:同等条件下查询出的总出生数=一孩数+二孩数+多孩数。分村出生人口之和=乡级查询总出生数。总出生数=男性出生数+女性出生数。今后应杜绝未知性别、未说明性别、无孩次等情况的出现,各乡镇在每月输入完成后按照以上逻辑关系自检。

未知性别人数和未说明性别人数。在性别栏分别选择未知性别和未说明性别选项,点击查询,可查询出性别不详人数。这也就是分男女查询出生的总和与总出生数不一致的原因之一。这两项要求清零。

特别说明:凡是基于“按生育现象查询”得出的查询结果都存在误差,这和查询条件有关系,如上面的总出生查询第四种方法的查询结果小于其他查询结果,分孩次查询之和小于总出生,因此剔除特殊情况外,误差数应保持在很小的范围内为正常。

5.2.2死亡人口 死亡人口 信息查询-----按人口变动查询----变动情况选择“死亡人口”----给定某一个时间段---查询---得到设置时间段内的死亡人口。(可以分男女、分地区)

注意:通过死亡选项注销的信息不可恢复。

如果某人于2010年9月23日死亡,而微机员没有在9月底以前将此人以死亡选项注销,在十月份才将此人以死亡选项注销,这样的话,在死亡人口查询中时间选择到9月底是查询不出此人的,只有把时间选择到更新死亡时间以后才能查询出此人的信息。因为系统对死亡时间是默认为你输入的时间。查询某一时段的死亡时应将查询时间范围扩大一个月进行查询。

5.2.3迁出人口

信息查询-----按人口变动查询----选择“迁出人口”----给定某一个时间段---查询---得到设置时间段内的迁出人口。(可以分男女、分地区)

5.2.4手术

信息查询—育龄妇女信息查询—按落实措施查询---“落实措施”选择种类—查询—得到某一时间段内落实措施人数

在落实措施中选择其他条件,可得出分孩次落实各种措施人数以及分地区的数据。

凡是期内新出生人员母亲的避孕节育情况统一选择“哺乳期”待实施手术后根据报表更新避孕节育情况。5.2.5育龄妇女信息

各类婚姻状况的人数。通过给定条件可查询出分地区、分时间段、分户口类型、分性别的人数。

已婚育龄妇女总数

信息查询---育龄妇女信息查询----婚姻状况选择“已婚”---查询---得出已婚育龄妇女数

未婚有子女

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“未婚”-----查询-----导出excel表----将“孩子数”栏降序排列----得出“未婚有子女数”

未婚有配偶

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“未婚”-----查询-----导出excel表----将“丈夫姓名”栏降序排列----得出“未婚有配偶数”

未婚有措施

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“未婚”-----查询-----导出excel表----将“最后避孕状况”降序排列----得出“未婚有措施”

未婚有初婚日期

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“未婚”-----查询-----导出excel表----将“初婚日期”降序排列----得出“未婚有初婚日期”

已婚育龄妇女无身份证号码

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“已婚”———身份证号码输入四个大写的X-----查询----得出已婚育龄妇女无身份证号码

已婚无日期

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“已婚”-----查询-----导出excel表----将“初婚日期”栏升序排列----得出“已婚无日期”

初婚无配偶

信息查询----育龄妇女信息查询-----婚姻状况选择“初婚”-----查询-----导出excel表----将“丈夫信息”升序排列----得出“初婚无配偶”

按孩子数查询。可查询各年龄段育龄妇女分孩次落实节育措施的情况。零孩有避孕节育措施

信息查询----育龄妇女信息查询----按孩子数查询---孩子数选择“0孩”----查询---导出excel表----将“最后避孕状况”降序排列----得出“零孩有避孕节育措施”

有子女无避孕节育措施

信息查询---育龄妇女信息查询---按孩子数查询----孩子数选择“一孩”---查询----导出excel表----将“最后避孕状况”升序排列---得出“一孩”无避孕节育措施

二孩以及多孩重复以上步骤,将“一孩”改成“二孩”或者“多孩” 按婚姻怀孕状况查询。可查询初婚、0胎未孕、1胎未孕、政策外怀孕、持证现孕等情况。

按生育现象查询。可查询任何时间段内分地区、分孩次、分政策内外的育龄妇女信息。

多孩录入为政策内

信息查询---按生育现象查询---生育现象选择“政策内出生信息”-----孩次选择“多孩”-----查询---得出“多孩录入为政策内”数据

按落实措施查询。可查询任何时间段内分地区、分孩次、各年龄阶段育龄妇女落实措施的信息。

问题及解决办法

未婚有子女更改:

信息管理---户信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---选中需修改信息---修改---修改户成员信息(如在户信息里没有丈夫信息,需先新增丈夫信息)---婚姻状况选择初婚---选择初婚日期---添加丈夫信息---保存(未婚有落措也同时修改完成)

未婚有初婚日期更改:

信息管理---户信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---选中需修改信息---修改---修改户成员信息---只需在初婚日期选择栏中点击清空---保存

已婚育龄妇女无身份证更改:(身份证后四位为“XXXX)”

信息管理---姓名身份证更改---输入身份证---查询---修改---需采集准确身份证---保存

已婚育龄妇女无初婚日期更改:

信息管理---育龄妇女信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---修改---添加初婚日期(要符合逻辑)---保存

初婚无配偶更改:

信息管理---育龄妇女信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---选中需修改信息---修改---修改户成员信息(育龄妇女)---添加丈夫信息和身份证号码---保存

零孩有避孕节育落措更改:

信息管理---育龄妇女信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---选中需修改信息---修改---选中育龄妇女信息---添加子女信息---婚姻史---妊娠史---避孕史---保存

一孩、二孩、多孩无避孕节育落措更改:

信息管理---育龄妇女信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---选中需修改信息---修改---在避孕史中添加落措(落措后应及时更改落措)---保存

多孩录入为政策内更改:

信息管理---育龄妇女信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---修改---在家庭子女数中修改政策内外(根据实际情况更改)---保存

计划外一孩信息更改:

信息管理---育龄妇女信息管理---输入查询姓名或身份证---查询---修改---在家庭子女数中将政策外修改为政策内(根据新条例现在没有计划外一孩之说)---保存

5.2.6综合服务 5.2.7信息引导

5.2.7.1出生人口信息核查(每月10前将电子版上报“泾阳计生VPN”信息科文件夹)

每月15日以前将上月的出生人口个案信息核查表导出打印一份存档,并将电子版上报至内网“泾阳计生VPN”里面的“信息科”文件夹,文件名为“XX镇X月出生人口个案信息核查表”。(导出的出生人口个案信息核查表保留姓名、性别、身份证号码、出生日期、文化程度、户口性质、婚姻状况、与户主关系、户籍所在地、父亲姓名、父亲公民身份镇号码、母亲姓名、母亲公民身份证号码等信息,其余的不要,如果一页放不下以上内容,选择页面方向为横向,请设置页面边距(左为0.4,右为0.5)和调整表格各项内容的列宽。户籍所在地的列宽调整:选择户籍所在地,使其变成蓝色,然后在上面点击右键,选择“设置单元格格式”选择“对齐”水平对齐方式选择“靠右(缩进)”取消文本控制下面的自动换行和合并单元格选项,点击确定,然后在调整户籍所在地的列宽,保留某某镇某某村即可)。将打印出的“出生人口个案信息核查表”与报表对比,要求和报表分村各类数据保持一致,不一致的要修改正确后重新导出“出生人口个案信息核查表”按月存档。

5.2.7.2重复管理对象名单

信息引导----重复管理对象---得出重复管理对象信息 每月导出“重复管理对象名单”(即使为零也要导出)月底前将重复信息清零。5.2.7.3未录入身份证号码名单(每季度首月10前将电子版上报“泾阳计生VPN”信息科文件夹)

信息引导----未录入身份证名单---得出未录入身份证号码信息

及时更新未录入身份证号码信息,分别在元、4、7、10月初将上季度未录入身份证号码信息导出下发,采集身份证信息,并于当月15日以前补录到全员人口库中。严禁捏造身份证号码信息。

5.2.7.4引导名单生成 避孕节育、术后随访对象 应落实避孕节育措施: 推荐使用长效节育措施: 到期建议取出宫内节育器:放置铜宫内节育器、含铜宫腔型节育器、元宫铜宫内节育器、元宫药铜宫内节育器达8年以上的已婚育龄妇女;放置母体乐铜宫内节育器、芙蓉宫内节育器、活性宫内节育器达5年以上的已婚育龄妇女和绝经半年以上的已婚育龄妇女。

到期建议取出皮下埋置剂:放置皮下埋植剂两根型达4年以上的已婚育龄妇女;放置皮下埋植剂六根型达5年以上的已婚育龄妇女.不涉及

放置宫内节育器应随访:在本级计划生育技术服务机构施行的,术后30至60天内为随访的已婚育龄妇女。取出宫内节育器应随访:在本级计划生育技术服务机构施行的,术后30至60天内为随访的已婚育龄妇女。

放置皮埋应随访:在本级计划生育技术服务机构施行的,术后30至60天内为随访的已婚育龄妇女。不涉及

取出皮埋应随访:在本级计划生育技术服务机构施行的,术后90至180天内为随访的已婚育龄妇女。不涉及

输卵/精管结扎应随访:在本级计划生育技术服务机构施行的,术后90天内为随访的已婚育龄妇女。

人工终止妊娠应随访:在本级计划生育技术服务机构施行的,术后30天内为随访的已婚育龄妇女。

生殖健康服务对象 到期应孕情监测:除代孕、现孕、分娩后30天内、终止意外妊娠后30天内、离婚、丧偶、不孕、长期分居、绝经半年以上、因病不具备生育条件以外的未落实避孕节育措施的育龄妇女。

到期应环情监测:所有放置宫内节育器的已婚育龄妇女。到期应检查常见妇科疾病:所有已婚育龄妇女。重点三查: 普通三查: 常规访视对象

初婚访视:婚后90天内的已婚育龄妇女。现孕访视:所有符合政策现孕的已婚育龄妇女。产后访视:产后90天内的已婚育龄妇女。

药具访视:所有现使用药具的避孕的已婚育龄妇女 服务信息反馈

信息引导工作情况浏览

两项引导项目生成电子版,保存在电脑上。

第六章

村级信息化工作要求

信息报告单填写规范

6.1 变动情况分出生、死亡、迁出、迁入、流入、流出六种类型,只能在这六种里面选,不能出现其他类型。

6.2 新生儿可以不输入身份证号码,成年人必须输入身份证号码。必须填写正确的新生儿的父母姓名及身份证号码,严禁胡捏乱造姓名和身份证号码。

6.3 动态信息报告单上的姓名字迹必须工整,不能潦草,并且要和户口本的姓名保持一致。否则造成输入错误,查询起来很麻烦。

信息安全管理方针手册 篇4

河南省教育厅组织干部处 河南省教育信息中心

二○一○年十月二十日

河南省高校党务信息管理 培训资料(1)

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月第一部分 系统管理模块

1.1 系统的登录和退出 系统登录时,首先要在登录界面选择符合本单位实际的网络线路,正确设置网络线路能使系统运行速度达到最优状态。

网络线路选择方法:在登录界面单击“网络设置”,在打开的对话框中选择教育网服务器或者网通公网服务器。各个学校的网络线路情况不一,具体情况可联系本校的信息中心或网络管理部门咨询确认。

系统退出时,要按照正常程序退出,不要直接单击右上角的关闭按钮直接退出,否则容易造成系统运行速度缓慢。

正确的退出方法:单击“系统管理”→“注销登录” →“确定” →退出系统。

特别提示:登录系统后如果长时间不进行任何操作,系统会出现界面空白的情况,这是系统为了保证整个系统的运行速度而进行了强制注销,这时请按照正确的退出方法完全退出系统后再双击系统图标进行重新登录。

1.2 系统交流论坛的使用

当我们在使用过程中遇到不能解决的问题时,可通过系统专门设置的“交流论坛”寻求支持和帮助,同时在使用过程中有什么心得体会或好的经验、建议也可以在交流论坛当中与全省广大党务工作者共同分享。系统论坛目前有“通知小黑板”“常见问题整理”“软件操作答疑”“程序问题反馈”“闲谈交流”五个专题栏目,在论坛里你可以直接使用系统用户进行发帖或回帖。交流论坛进入方法:“系统管理” →“进入交流论坛”。

第二部分 组织管理模块

2.1 下级组织员权限的设置和管理 作为校级管理员,可以直接通过系统增加或管理下级组织管理员。校级管理员要根据工作情况合理为下级管理员分配权限并且灵活控制。对不同级别的党组织管理员要设置不同的操作权限。对于党总支管理员可以分配允许执行“新增党员基本信息”操作权限、允许执行“修改党员信息、党员类型转换”操作权限、允许执行“出党撤销、类型逆转”操作权限以及允许执行“党员组织关系外部转移”操作权限。党总支管理员可以再根据下属支部党员人数情况为支部灵活设置支部管理员,并分配相应的操作权限。

特别提示:允许执行“删除党员”权限尽量不要为下级组织员分配,避免基层组织员由于不熟悉党务管理知识随便删除党员信息。因为党员信息一经输入,只能执行组织关系转出、出党、死亡等操作,而不能无缘无故就将某个党员信息进行删除。2.2 关于计算机的绑定问题

在日常的管理当中,校级组织员一定要通过“登陆后绑定终端计算机”命令绑定基层组织员的电脑,实行专人专机管理,以确保党务信息的安全。由于高校发展党员时间比较集中,一般会在每年的5、6月份和11、12月份集中进行党员发展,造成基层组织员短期内信息输入压力的增大。在这种情况下会出现基层组织员想利用业余时间在家里或其他电脑上加班输入党员信息的愿望和需求,作为校级组织员可以在这两个时间段内通过取消“登陆后绑定终端计算机”命令允许基层组织员通过不同的电脑进行信息输入。但一定要加强基层组织员的信息安全意识教育,同时要制定本校相应的安全保密制度,采用签订安全保密责任书等形式加强基层组织员的信息保密工作。

2.3 关于登录权限的放开和控制问题 在平常的工作当中,作为校级组织员可以完全放开基层组织员的登录权限。但是如果遇到年终进行报表统计或上级进行报表校验审核期间,最好暂时通过取消“公网登录”选项关闭基层组织员的登录权限,避免出现报表统计期间由于基层组织员随意更改党员信息等情况造成统计不准确或表内表间关系突然出现校

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月验不通过的情况发生。

2.4 党组织班子成员的提取

关于党组织班子成员的添加和修改,系统《用户手册》已经进行了详细的讲解。但是有时我们会遇到一人担任多个党组织党内职务的情况,那么这些人员怎样分别提取到不同的党组织班子成员里面呢?

例如:张某某,担任校党委委员,同时担任行政党总支书记。操作如下:首先在“党员管理”里面找到该党员并单击选中,单击“党政职务”,选择“新增”,在打开的对话框中双击选择学校最高一级党组织(党委),再填写职务名称、职务级别、批准任职日期,然后单击“确定”保存。再单击“新增”按钮,按照上面的方式增加该同志行政党总支职务信息。然后在“组织管理”里面,选择学校最高一级党组织,单击“党组织班子成员”,单击“提取成员”按钮,在出现的对话框中选中该党员,单击“提取”即可。同样的方法,选中行政党总支,然后进行党组织班子成员提取即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月3.1 灵活使用右键(快捷键)功能

在党员管理模块,大部分操作是通过右键单击相应对象后进行操作的,例如:通过右键单击党组织名称可以进行批量设置党员民主评议信息、批量修改学生年级、打印党员名册等操作;通过右键单击某个党员信息可以进行修改党员类型、党员出党、内外部转移、打印党员卡片、组织关系介绍信以及证明信等操作。有些操作命令在菜单上是不显示的,只有通过快捷菜单进行操作。例如:在历史党员库中,要对某名党员进行撤销操作,必须单击右键,然后通过“撤销出党操作”将该党员信息恢复到现有党员信息库中。

3.2 批量设置党员民主评议信息

按照有关规定,每年要对所有党员进行不少于一次的民主评议,评议结果分为优秀、合格和不合格。由于每年民主评议结果大部分党员为合格,而评议结果为优秀或不合格的党员数量有限,所以在进行每年的民主评议设置时,可以先通过批量设置民主评议的方式将所有党员的评议结果设置为合格,然后将评议结果为优秀或者不合格的党员评议信息进行个别修改即可。

批量设置民主评议信息的方法:右键单击某个党支部(不能对党总支及以上党组织进行民主评议设置),选择“批量设置党员评议信息”,在出现的对话框中输入开展评议日期、结束评议日期和评议结果后单击确定即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月

3.3 打印党员名册

通过系统可以轻松实现将全校或者某个总支、支部的党员、预备党员、发展对象、入党积极分子名单进行打印,为领导提供准确的党员详细信息。打印党员名册方法:先选择党员类型→选择某个党组织→右键单击选择“打印党员名册” →在出现的对话框左边部分选择需要打印的字段→单击下方的“打印名册” →在出现的Excel表格中通过适当调整字段宽度进行排版→对党员名册进行保存或者打印。特别提示:打印党员名册的过程中,要求我们能够熟练应用Excel应用软件。

3.4 党员信息资料完整性检查

通过系统提供的“党员资料完整性检查”命令可以迅速找出信息填写不全的所有党员,然后在人员列表里面可以逐个对党员信息进行完善。

党员资料完整性检查方法:先选择党员类型(正式党员或预备党员),然后选中某一级党组织,右键单击,在出现的快捷菜单中选择“党员资料完整性检查”命令即可。

3.5 学生党员信息快速输入方法

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月由于学校每年发展的党员当中学生党员占绝大多数,所以解决了学生党员的信息输入问题,教职工党员信息的输入就可以轻松完成。同一批发展的同一年级的学生党员有三分之二的信息是相同的,例如:教育类别、学历、入学日期、毕业日期、岗位类型、岗位名称、入党日期、入党类型、进入支部日期和进入支部类型等,不相同的是姓名、出生日期、籍贯、身份证号等。因此我们可以通过“复制新增党员”命令进行学生党员信息的输入,能大大提高输入速度,减少工作量。

具体方法如下:先在某个支部输入男、女两名党员信息,然后通过右键单击其中一个党员信息(根据要输入的党员性别分别选择其中的男党员或女党员),在出现的快捷菜单中选择“复制新增党员信息”命令,在出现的党员信息登记表对话框中输入该党员的不同信息部分后单击“保存”即可。

3.6 预备党员批量转为正式党员

将预备党员批量转为正式党员,系统中提供了两种方式,一种是通过“修改党员类型”命令实现的,一种是通过“预备党员转为正式党员”命令实现的。在此,我们最好通过后一种方式进行转换。因为后一种方式在操作时会出现一个对话框,让我们对该批党员的转正日期和转正情况进行统一设置,避免了转为正式党员后再逐个设置转正日期和转正类型的操作。党员批量选择的方法:

1、单击第一个党员信息,按住Shift

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月键之后再单击最后一个党员信息即可。

2、通过按住Ctrl键可以间隔选择多名党员。

特别提示:在进行党员类型转换过程中,尽量避免使用“修改党员类型”命令,尽可能使用“入党积极分子转为发展对象”命令、“发展对象转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

3.7 学校教职工党员内部组织关系转移问题

当学校教职工党员在学校内部进行组织关系转移时,尽量由校级组织员通过内部转移直接由原支部转移到目标支部,不要让下级组织员通过外部转移进行操作。因为下级组织员在进行外部转移的时候,目标党支部往往不能及时接收转入请求,造成党员信息长期在转入/转出管理库中滞留现象。校级组织员可根据纸质组织关系介绍信及时进行教职工党员的内部组织关系转移。

3.8 已毕业学生信息处理问题

学校每年6、7月份进入学生毕业时间,从6月份开始一直到9月份之后是毕业生党员进行组织关系转出的集中时间。有的学校学生毕业时间一到,就将毕业学生党员转移到已毕业学生库里,然后有的对组织关系转走的学生进行外部转移或转出系统操作,有的就不再进行任何操作。以上操作方法都不是最有效的处

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月理方法。

对于已毕业的正式和预备学生党员,在6月份至9月份之间,可以先将组织关系转出学校的学生通过“转出系统”命令直接转移到历史党员库中(尽量不要使用“外部转移”命令进行转出),这部分学生党员信息在进行年终统计的时候就不再进行统计。到9月份之后,组织关系依然没有转走的学生党员这时可以通过“转移到已毕业学生”命令将剩余这部分学生信息转移到已毕业学生数据库中,这部分学生党员在组织关系转出学校之前是依然统计进在校学生党员数的。之后如果学生将组织关系转走,可以在已毕业学生库中通过“转出系统”命令进行转出操作即可。

对于毕业之后依然没有发展入党的入党积极分子和发展对象,毕业之后就可以通过“转移到已毕业学生”命令转移到已毕业党员信息库中,根据学校要求保留一段时间后可以直接从系统中删除。

3.9 转移到已毕业学生库的学生党员撤销操作方法 在集中进行毕业生党员信息操作的时候,会出现不小心将不到毕业时间的学生党员转移到已毕业学生党员库中的情况。这时我们可以通过以下方法将该学生党员信息恢复到原支部。撤销操作方法:在“党员管理”里面选择“已毕业学生管理”,然后在已毕业学生管理库中找到并选中需要撤销操作的党员信息,然后通过内部转移直接转移到原党支部即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月 3.10 入党积极分子和发展对象数量统计方法

如果出现入党积极分子或发展对象人员列表前面没有序号的情况,可以通过以下方法迅速统计出某个支部的入党积极分子或发展对象人数,这种统计方法还可以在其他操作里面灵活使用。

快速统计方法:先通过使用Shift键或Ctrl键将需要统计的人员全部选中,然后右键单击选择“修改党员类型”,再选择“修改为正式党员”,在出现的对话框中会提示“确定要把某某某等几人更改为正式党员吗?”,通过提示即可迅速知道本支部有多少名积极分子或发展对象,然后切记在对话框中选择“否”即可。第四部分 统计报表模块

4.1 报表的统计和保存

在“统计报表”模块进行报表统计、报表保存、报表浏览等操作时首先要注意对统计报告期和统计范围进行设置。

首先要通过“设置统计报告期”命令在系统提供的报告期列表当中选择当前报告期,在设置统计报告期的时候要注意报告期的开始日期和截止日期。然后要通过“统计设置”命令设置要统

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月计的党组织。

在进行报表统计的时候,如果要统计报表中某个单表的数据时,可先单击选中该表,然后通过“统计单表”命令进行统计,尽量不要使用“统计全部”命令。如果要对全部数据进行统计,这时可通过“统计全部”命令对所有数据进行统计。

在对报表进行保存的时候,尽量在报表名称后面加上当前的统计日期,否则容易出现“同名报表已存在”的提示。同时在保存报表时要选择报表类型,如“直统报表”或“录该报表”。

4.2 报表的浏览和修改

要浏览以前保存过的报表,首先要注意设置统计报告期,因为报告期设置不同,浏览报表时显示出来的报表也不相同。有时会出现找不到自己刚刚保存过的报表情况,主要是报告期设置不同造成的。

平时我们要及时做好本校党务信息的维护和更新,并且要确保信息的准确性,这样在进行报表上报的时候就可以用直接统计出来的报表在校验通过后进行上报。但在实际工作当中,有时需要对直统报表里面的一些数据进行更改,这时我们就要对直统报表进行修改。修改报表的方法:“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要修改的报表→“打开报表”→通过双击报表中数据框对报表数据进行修改→“报表校验”通过→“保存报表”

将报表类型设置为录改报表)。4.3 报表的校验和上报

我们可以通过报表校验功能来检测我们统计出来的报表表内表间关系是否平衡。如果平衡,则可以在保存报表后通过系统进行报表上报。报表上报方法:“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要上报的报表→“报表上报”。

在进行系统上报的同时,上级会要求以Excel表格的形式进行同时上报。因为生成Excel表格后可以对报表中的一些补充情况进行完善之后再进行上报。如果要打印报表,则在对Excel表格形式的报表进行补充信息完善后再进行打印。Excel格式报表的生成:“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要导出的报表→“打开报表”→“Excel预览”→保存报表。

4.4 报表统计、校验和上报的方法选择

根据学校基层组织员掌握系统操作的熟练程度,在进行报表统计、校验、上报时可考虑采取不同的方法。如果学校基层组织员对系统操作方法掌握的比较好,在对全校党员信息进行统计时可采用自下而上逐级统计、校验和上报的方法。

例如:党支部组织员首先对本支部党员信息进行统计,通过

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月校验、查错、完善之后上报给党总支组织员,党总支信息员对本总支信息进行汇总、校验之后上报校级信息员,校级信息员对各总支信息进行汇总、校验后上报省委高校工委。如果基层组织员对系统使用不够熟练,校级信息员可直接通过系统对全校信息进行统计,然后进行校验,对校验不平衡的地方查找原因,然后通知有问题的基层组织进行信息完善直至全校信息校验通过,然后上报省委高校工委。

4.5 系统查错的思路

首先通过“设置统计报告期”和“统计设置”对统计时间段和统计范围进行设置,然后对全校党员信息进行“统计全部”操作,通过“报表校验”功能进行数据校验。对于红杠杠提示校验未通过的校验公式和校验结果进行记录。然后通过先总支后支部逐层统计校验的方式找到有问题的某个支部,然后回到党员管理界面对该支部的党员信息进行检查并修改,之后再次进行统计和校验查验是否全部修改到位。

特别提示:在进行统计时要灵活运用“统计全部”和“统计单表”功能,如果某个表表内出现不平衡,则使用“统计单表”功能即可,如果表间关系出现不平衡,再使用“统计全部”功能。一般应该按照先修改表内平衡然后再修改表间平衡的方式进行查错和修改。

4.6 报表校验不平衡常见问题及原因分析 第1表 两年党员数综合比较

常见问题:实有数和应有数之差出现数字

原因分析:主要是在正式党员里面,进入支部类型设置为“新入党”,而进入支部日期和入党日期不一致。

第2表 党员基本情况

常见问题:专业技术人员统计数字少于或者多于实际人数 原因分析:专业技术人员统计数字少于实际人数,主要是因为在对党员进行新增“技术职务”操作时,对话框下方的“主要技术职务”没有选上造成的。专业技术人员统计数字多于实际人数,主要是因为在对离退休党员进行新增“技术职务”操作时,对话框下方的“主要技术职务”被选上造成的。第12表 民主评议党员情况

常见问题: 参加评议的党员人数多于党员实有数 原因分析:主要是由于有部分党员信息被重复输入造成的。由于系统在统计实有人数时会将信息相同的党员按照一个人进行统计,而我们在进行批量民主评议设置时会对所有的党员进行评议设置。另外还有一种原因是因为党员进入支部日期刚好在统计报告期截止日期之后造成的。因为系统在统计实有党员数时不会把进入支部日期在统计报告期之后的党员进行统计,而在进行民主评议时则是对所有党员进行评议,不管进入支部日期是否在统计报告期之后。

第五部分

信息安全管理方针手册 篇5

1、根据附表分统计并核实2011-2013年乙肝疫苗出入库(市级用户需要准备的数据为疫苗生产企业或经销商直接拖分到市级的一类和市级自行购买的二类所有批号乙肝疫苗,县级用户需要准备的数据为疫苗生产企业或经销商直接拖分到县级的一类和县级自行购买的二类所有批号乙肝疫苗),上级疾控单位下发的一二类乙肝疫苗不需再统计。

2、库存期初建账。期初建帐。登录系统后,选择“疫苗注射器信息管理系统”,选择“疫苗出入库管理”,选择“库存期初建帐”,进入库存期初建帐管理界面。点击“建帐”菜单,进行2011年1月1日时乙肝疫苗库存数据建账工作,保存后,即可完成“期初建帐”任务。

3、入库操作。利用“业务管理员账号”登陆“中国免疫规划信息管理系统”,进入“疫苗注射器管理系统”-“疫苗出入库管理”-“出入库信息”-“库存期初建账”-“空库建账与确认”建立空库-“疫苗出入库”-“疫苗入库”-填写“供货单位”及“供货单位经手人”-“新增”-填写疫苗相关信息(系统中如无预设批号,可通过新增批号添加)-选择“疫苗运输方式及冷藏方式”-“保存”,入库为一类乙肝疫苗点击“保存”后需点击“上报”等待上级疾控单位审批方可入库,二类疫苗可以直接入库。

4、出库操作。利用“业务管理员账号”登陆“中国免疫规划信息管理系统”,进入“疫苗注射器管理系统”-“疫苗出入库管理”-“出入库信息”-“疫苗出入库”-“疫苗出库“-填写带*相关信息-“库存量查询”-“选择相应出库疫苗”-“填写出库数量”-“选择疫苗出库”-选择“疫苗运输方式及冷藏方式”-“保存”-点击“出库”-“确认出库”。注:可选择“批量下发”进行出库。

5、入库确认。上级疾控单位出库到下级疾控后,下级疾控需要进行入库确认操作。利用“业务管理员账号”登陆“中国免疫规划信息管理系统”,进入“疫苗注射器管理系统”-“疫苗出入库管理”-“出入库确认”-点击“入库”确认入库。

《水泥实验室工作手册》邮购信息 篇6

由中国建筑材料检验认证中心、国家水泥质量监督检验中心编著的《水泥实验室工作手册》 (新版) , 已于2009年1月由中国建材工业出版社出版。该《手册》增补了近年来制定和修订的有关水泥产品和检验方法的新标准, 同时增列了国家有关标准法和计量法的内容, 对量及其单位的表示方法尽量执行了国家计量法的规定, 对不符合国家计量法的一些表示方法进行了纠正。

该《手册》 (精装本) 定价100元, 欲购者请致电 (0351) 4295899。

上一篇:感动是如此温暖作文800字下一篇:房龙先生《地球的故事》读后感500