行政前台工作交接

行政前台工作交接（共8篇）

行政前台工作交接 篇1

行政前台工作计划

每天必做事宜：

◇ 早上来公司，开门窗（包括总经理办公室、楼道等）；检查办公室员工是否有佩戴工牌；◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐；

◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好；

每天不定期事宜：

◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理；

◇ 接听电话及信息的传达；

◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件；

◇ 办公用品的发放、登记、申请购买；

◇ 处理前台其他大小事宜；

◇ 来访客人接待，通知相关同事会客；

◇ 饮用水管理，及时叫水；

◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等

◇ 名片印刷；

◇ 手机卡管理与发放；

每月必做事宜：

◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿

给财务；（单据统计应在每月的1—5号完成）

◇ 每月填写各类付款申请；（每月收到付款通知后写付款单）

每季度必做事宜：

◇ 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单；

◇ 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。

行政工作交接书 篇2

岗位：行政文员

交接人：刘小兰接替人：

一、工作内容交接：

（一）行政方面

1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。

2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。

3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。

4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。

5.公司图书的借阅登记工作。

6.车辆资料的保管，油卡的充值及加油登记。

7.名片的制作（大众广告QQ303045581），工作牌的制作（绘彩广告QQ19745343），及各类广告用品的制作。

8.卫生的值班及中午值班的安排。

9.公司纯净水，保持充足的供应。

10.召集会议及会议记录的整理。

11.公司各类通知的编写及发布。

12.负责前台电话的接听、转达工作。

13.负责公司固定资产统计、盘点工作，并建立台账。

（二）人事方面

1.公司考勤的管理（每月初把人员考勤统计交给财务周小红）。路径：我的电脑E盘－〉行政－〉人事考勤

2.人员招聘：简历筛选、约见面试等。

网址：常德顶级人才网用户名：大山88密码：119123

58同城用户名：dasan16888密码：7520518 常德第一人才网用户名：dasan88密码：123456789

3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。

4.负责公司员工人事档案管理，更新维护人事信息。

电子档资料：我的电脑D盘-〉行政－〉人事资料

5.蛋糕券的领用登记。

6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。（每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上，员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。）

电子档资料：我的电脑E盘-〉行政－〉人事资料

二、工作资料交接：

（一）电子文档表格类：

固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表 办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单

汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单 考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书 请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案 员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表 职员登记表

文档类：

通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板 人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版

（二）纸质文档

人事文档：

员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历 龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表

行政文档：

3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策 财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知 感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同 表格类：

员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表 蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表 工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表（所有电子文档资料均在我的电脑E盘－〉行政资料夹内）

（三）物品

100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品 常德服务车和益阳服务车备用门锁

行政前台工作日志 篇3

四月的雨带来五月的花。这一真理预示光明会从黑暗中迸发。这正如我们公司企业文化中的《信念》所阐述：“海浪因暗礁的冲阻碍而澎湃激越，生命因逆境的淬炼而坚韧沉稳，只有想不到的，没有做不到的，超越极限，无所不能，相信自己。”通过四月份又一个月份的实习工作，更加加深了对原本所积累到的知识进行巩固和修饰，防止于产生“金玉其外败絮其中”的现象。故然会在过去的一段时间里面，去总结所做的事情，有什么事做的好的，有什么是不足之处，明白该如何扬其所好，避免再次走进去误区，避免再一次摔翻斗，更重要的是反思自己是否提升了自己，真正得到了锻炼。

四月份的工作内容和三月份的工作有所不同，从主要协助行政人事主管的工作转重点到了协助总经理的工作。工作内容的临时性较大，事务不确定，也由于自己的经验上的不足，没能够好好实践一个较好的时间abcd管理原则。但也会按照之前所学的知识做一个工作日志，以防止日常事务的漏缺，真正起到查漏补缺的作用，主要也有以下几项工作任务：招商部门每天沟通量的统计，做业绩报表;接听电话、接待客户，为客户倒水;帮部门同事、客户订购酒店和火车票;在赶集网上刷新简历，通知面试;打印资料，包括加盟合同、赠送清单;协助各个部门的工作，例如做网谈登记表、客户来访登记表等。

行政前台工作职责 篇4

5、每周及放假期间值班人员的安排和确定，考勤、值班工作及配

合总经理进行考勤管理。6、7、8、9、人才招聘信息网信息的管理、维护，通知人员面试与相关工作。接待面试人员及相关登记事宜。各部门文档的打印、存档和管理。办公用品的申请与管理，公共卫生区域的划分，安排日常卫生 检查，办公区域卫生维护管理，员工工作服着每日的检查通报。

10、每月考勤记录的统计，公司内部文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11、协助做好安装和维护公司计算机，服务器系统软件和应用软件，同时对其他部门的软、硬件提供技术支持。

行政前台工作流程 篇5

1.接听电话/传真流程：

1）接起电话，礼貌问候，聆听记录，转接相关部门。

2）呼叫内线：直接拨分机号码，总机拨0

呼叫外线：拨9后再拨外线号码

转接电话：按挂机键1次，即可弹出，再加拨分机号码

代接/抢接电话：所有分机，摘机拨*#

3）电话无人接听时，请其他同事代接。

4）接收传真，并及时转交相关人员。

2.客户接待流程：

1）礼貌问候，了解客户需求。

2）确认人数，端茶递水。

3）电话告知相关人员，得到确认回复后，引见客户进入办公室。

3.考勤及外出流程：

1）将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机提示“谢谢”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指纹。

2）如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合管理部人员反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

3）员工外出办理公务的，应先填写外出单并交由领导签字方可外出；特殊情况无法先填写外出单的应事先向领导说明并告知综合管理部，过后由当事人凭领导签字的外出单到综合管理部存档，作为出勤记录，否则视为缺勤。

4）每月1日通过指纹考勤机下载员工上月的考勤记录，针对迟到、早退、请假、未登记等情况进行备注。

4.会议流程：

1）确认会议时间，确认人数，准备会议室。

2）按会议内容如实记录，会后整理完整并以Email形式发送至各位同事的邮箱。

5.日常用品添置、领用、核销流程：

1）由部门相关人员填写日常采购申请表，由领导签字后，由综合管理部统一添置。

2）综合管理部统一发放，由使用人签字领用。

3）填写费用报销单，附上采购申请表及相关票据，交由综合管理部核实。

6.寄送快递流程：

1）员工填写快递单（地址、电话、收件人），包装完整，再交由前台处。

2）前台需检查快递单填写是否完整，并登记在案，统一由快递公司发出。

7.面试通知及接待流程：

1）按领导要求，合理安排求职者的初试和复试的时间。

2）电话通知求职者，并以短信或Email的形式通知求职者具体时间地点。

行政前台工作计划 篇6

（1）协助各了公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，行政前台工作计划。

（2）了信件的收发工作。

（3）低值易耗品的分类整理工作.（4）于各协助工作.（5）办公用品的管理工作。办公用品领用登记，按需所发，不浪费，按时清点，以便能补充办公用品，大家工作的需要。

（6）办公室设备的和保养工作，（7）协助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的安全保卫工作。

（8）、按时、高地交办的其它工作。

在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，精心，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事。

2．在行政工作中，我将几点

（1）各服务：与各之间信息员的联络与沟通，系统的、的传递信息，信息在公司内部的传递到位。

（2）员工服务：的将公司员工的信息向公司反馈，员工与沟通的桥梁。

（3）协助公司公司规章制度。

3．个人修养和能力，我将三点：

（1）参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能，工作计划《行政前台工作计划》。

（2）向和同事学习工作经验和方法，提升自身素质。

（3）个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：人的能力是有限的，人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，很快地提升自已的个人能力，自已的，那么就社会淘汰。当然要提升，要的平台，我公司我最好的平台，我会把握这次机会，使工作和自身修养同步，自我的最高价值。

4．工作

（1）协助人力资源部工作

（2）、、的其它临时性工作。

行政前台工作年度总结 篇7

在销售中主要激励员工的推销激情，鼓励员工推销，每月给员工定任务，促进有目标性的去开展销售工作，加强我们的销售意识和销售技巧，提高入住率，前厅部根据市场情况，积极地推进散客房销售，从X月XX日到来酒店推出了一系列的客房促销方案，接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价，前台的散客有了明显的增加，入住率有所提高，强调前台：“只要到前台的客人，我们都要想尽一切办法让客人住下来”的宗旨，争取更多的入住率。

为了进一步提高我们的工作质量，完成销售任务，提高酒店的散客房销售价格，更加妥善地处理各种问题，让每一个客人都能乘兴而来，满意而归，我们还需不停地努力，做到更好!

由于缺乏专业素养，我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时，根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通，加深配合默契，坚持“只要到前台的客人，我们都要想尽一切办法让客人住下来”的宗旨，由前台喊高价格，若客人嫌房价太贵转身离开时，保安应配合上前主动降价留住客人。在取得成绩的同时，我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性，以及其他一些原因，我们在工作中仍然存在着很多问题、提高前台员工的售房技巧，增加散客的入住率，力争完成酒店下达的销售任务。

行政前台工作职责参考 篇8

1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

2、负责公司日常考勤信息统计;

3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台工作职责21、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

行政前台工作职责31、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责41、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;

2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;

3、协助会议会务相关工作;

4、负责行政其他相关工作。

行政前台工作职责51、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台工作职责6

1.负责公司日常行政管理的]工作

2.负责面试人员接待及面试安排

;

3负责财务费用报销。

5.负责日常的考勤、花名册录用、档案信息的整理;

行政前台工作职责7

1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;