传统仓库管理的常见问题(共9篇)
传统仓库管理的常见问题 篇1
一、传统仓库管理的常见问题:
仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。
归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说“找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费
6、存货周转速度低,仓库内部随处可见落满灰尘的备品备件,盘点过程中还发现许多备件长时间无领用,或者还有足够库存但又购入的现象;
7、资金占压情况严重
8、对实物的管理无重点,未采用ABC管理法,对于数量少、价值大、重要性高的A类、B类物资未重点管理,没有设定库存上下限;
9、仓库空间利用率及取料效率低,仓库备件摆放虽较整齐,但未进行系统分类,标示不很清晰。
二、现代仓库管理面临的问题:
(1)作业效率低:靠手工在办公室PC把业务数据录入ERP系统,不能移动、不实时、操作不方便;
(2)库存不准确:事后手工录入ERP单据繁琐易错、数据延迟,导致ERP库存数据不准确、不及时;
(3)呆废品堆积:物品未能很好按一定策略(如先进先出)下架,导致呆废品堆积,增加了库存成本;
(4)仓位物品摆放混乱:虽然有了仓位划分,但未能很好按一定策略上架(如按分类、订单),导致拣货效率低下;
(5)出入库常发生错漏:出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致发错料、收错货,影响生产和服务质量;
(6)ERP发挥作用有限:由于ERP系统数据不准确、不及时,难以为管理提供可靠的决策依据;
(7)产线仓缺料导致生产延误:生产现场物料消耗、车间库存等信息未能及时反馈到发料员,导致发料不及时,影响生产......三、基于物联网的RFID条码技术的仓库管理软件系统
广州溯源信息技术有限公司(DESOFT)仓库管理系统(DE Warehouse
Management System, DE WMS)是基于物联网RFID条码技术的仓库物流管理系统,主要用于制造及物流企业。系统通过在仓库物流节点布置专用设备(条码打印机、RFID、PDA、AP、PC等)配合软件系统对物品出入库作业进行扫描、核对、控制、指引。以此来提高作业效率、准确率;控制物品按合适的策略(如FIFO)下架;指引物品上架到合适的仓位;方便快捷地进行仓库盘点;
无缝对接ERP,提升ERP运用效能等。实现实时、快捷、RFID条码化的仓库管理,最终以快速、准确、低成本的方式为生产过程和客户提供可靠的服务。
传统仓库管理的常见问题 篇2
关键词:仓库管理,库存管理
一、引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大, 种类繁多, 采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性, 使物资供应责任重大, 质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为了做好物资供应, 确保生产正常进行, 采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关, 其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所, 库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平, 高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步, 如何改进与提高库房管理水平, 对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
二、仓库管理中存在的问题
(一) 计划管理准确性、预见性不强
规格型号和数量不够准确, 对一些物资的消耗没有预见性, 往往造成供货提前期不准, 采购量不准, 导致提前或延期交货, 造成物资积压或者影响生产。
(二) 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一, 目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大, 有的物资早已淘汰, 超储积压, 占用大量库存资金, 也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺, 影响企业的生产, 增加急用料, 使物流成本上升。
(三) 估价入账太多
估价入账是货到票未到时, 为正确反映材料消耗的一种记账方法。但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号, 影响发票单据的及时开具, 造成大量估价材料, 给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
(四) 人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件, 但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低, 缺乏专业的库房管理知识和计算机技能, 导致计划批料、领料还不能正常进行。
(五) 库房办公条件有待改善
厂矿很多库房还没有独立的办公室, 保管员的办公室就设在仓库里, 一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味, 久而久之对保管员身心造成伤害, 挫伤其劳动的积极性。
三、提高仓库管理水平的对策
(一) 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作, 提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手, 提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制, 督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作, 明确职责, 确定相应的程序。接到物资需求计划后, 物资供应部门在了解需求特点的基础上, 保证确定性需求的及时供货, 并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求, 主动对接, 及时落实货源, 确保物资供应。
(二) 合理储备物资, 调整库存结构
对于任何企业而言, 保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当, 将会给企业带来缺货率高, 补货不及时, 库存周转不灵, 或者无效库存多, 资金积压, 增加企业生产经营成本, 给企业的生存与发展带来影响。因此, 对库存进行有效的控制管理, 合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
1、建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况, 应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通, 建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题, 不仅仅追究某个部门的责任, 其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划, 物资供应部门全部采购, 无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
2、供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用, 具体什么地方用;用料单位应多了解库存有多少, 有没有代用物资, 有保障的供应时间长短等, 减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分发挥库存物资的作用, 尽量提高库存周转率, 减少报废。
3、及时处理积压呆废料, 减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整, 对于多年不动及超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化, 及时消化企业的不良资产, 为企业减负。
4、充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的观念认为仓储只是存储物资的场所, 更要充分利用仓库在库存控制中的作用, 实现对物资收发的动态管理, 对仓储物资动态、周转天数等进行统计, 及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息, 有利于库存资金分析, 优化库存结构, 加速资金周转, 为决策提供依据。
(三) 做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的重复劳动, 而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实, 应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后, 组织货源签订合同, 审计部门和分管领导及时审批, 保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等, 及时申报及时编号。相关科室紧密配合, 加快各个环节的运转, 以保证物资到货时能及时取得发票, 减少估价物资。
(四) 提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理, 对库房管理人员也提出了更高的要求。保管员除了具备必需的业务知识外, 还要拥有现代管理知识, 生产与运作的管理知识, 通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践中, 熟悉库存物资的属性, 应用6S进行库房现场管理, 及时准确提供数据, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。因此, 要定期对库房管理人员进行培训, 并制定激励措施, 调动员工的积极性。
(五) 改善办公条件, 办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视, 经常深入库房工作第一线, 关爱员工, 给库房配备必要的硬件设施, 把办公室从库房中独立出来, 尽量减少库存物资中有毒有害气体伤害员工身心健康, 使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
四、结语
传统仓库管理的常见问题 篇3
关键词:医疗设备;仓库管理;财务管理;管理措施
一、医院医疗设备仓库管理中财务管理评价
1医疗设备购置前的可行性评价
(1)理论论证
为了提升医院综合实力和核心竞争力,拓展新技术、新业务,近年来我国医院开始投入相当数额的资金购置医疗设备,且购置的医疗设备必须满足技术先进、各项行政指标合格的要求。但并非所有医疗设备都能为医院带来相应的经济和社会效益,医疗设备购置前必须经过充分的、科学的研究论证,以确保医院投资恰当,避免资金浪费。一则确立设备购置管理制度和约束机制,加强医院设备管理职能;二则据临床实际需求,合理安排购置计划,先由设备技术部门提供参考数据,再按照分工和职责的不同,由临床使用科室、设备管理部门、仓库财务管理人员等分别开展市场调查、资料搜集工作;三则综合分析不同渠道收集来的投资项目技术和经济方面的有关信息,预测设备社会影响和经济效益情况。
(2)筹措资金
医院购置医疗设备,尤其是需要医院自筹资金购买时,医院须先从自身发展出发,合理安排资金分配和运转状况,即先参考医院发展要求和财务状况,合理安排资金流向。如果要购买大型医疗设备,其资金可由医院自筹,或者依靠政府财政部门拨款,或者分期付款,或者以合作方式引进,或者延期付款,或者贷款引进,或者有偿使用设备代理商的消耗材料,然后无偿使用设备。鉴于医院医疗设备大多需要金额较多、价值较高,为使之效益最大化,则医院可采取双倍余额递减法即加速折旧法,对医疗设备进行折旧,具体核算公式为:年折旧额=(设备价值一设备已折旧额)×年折旧率,年折旧率=2/折旧年限×100%。
2医疗设备购置过程的经济效益评价
医疗设备投资属中长期投资,投资前财务评价指标的核算必须有相应的数据和资料进行定量分析,并得出最优决策项目。评价医疗设备所产生经济效益,主要依赖于净现值、获利指数、投资回收期、内部收益率等几项评价指标,评价方式则表现为对购置设备项目财务投资的可行性研究。比如,在购置医疗设备的净现值大于或等于2、获利指数大于或等于1、静态投资回收期小于或等于经营期的一半、内部收益率大于或等于行业基准收益率或设定折现率时,该医疗设备购置项目即具备财务可行性,可产生一定的社会和经济效益,可进行财务投资。
3医疗设备购置后的效益跟踪评价
效益评价是现代财务管理理论中一项基本职能和工具,为实施有效的财务控制和监管,医院医疗设备效益分析和评价工作也应纳入财务管理范畴。据财务经济管理理论,医院在项目效益评价指标配合下,采取量、本、利等经济核算方法,分析医疗设备库存中所存在问题,找出现有医疗设备的潜力,提高设备利用率和财务管理水平,改善固定资产管理工作。效益评价所涉及的公式有,使用率=(每月实际完成诊治病例÷定额病例数)×100%,利润率=(每月单项设备的总收入一每月单项设备的总支出)÷设备原值,每百元医疗设备所产生医疗收入=单项设备实现收入÷单项设备原值×100%。其中,使用率计算时,定额病例数结合本院实际情况确定;利润率计算时,一旦设备超过折旧年限,利润率公式中分母就必须以设备残值(设备原值的20%)予以计算。
二、医院医疗设备仓库管理中财务管理重点
1医疗设备运行成本
据现代财务会计管理要求,设备运行成本即设备在运行中产生的各项费用总和,其主要包括:
(1)人员费
医院向医疗设备使用及管理科室人员发放的工资、奖金、津贴、职工福利费用等。
(2)折旧费
《医院财务制度》规定,针对各类设备功能、价格的不同,医院应制定出不同的折旧年限和折旧率,由此计算出每月分摊的折旧费。
(3)维修费
该设备当月实际发生的维修费、购置配件费用以及年保修费用的月平均数。
(4)材料消耗费用
该设备当月实际发生的消耗卫生材料费用和购置各种办公用品费用等支出。
(5)管理费
人均分摊数与总人数相乘结果即管理费。
(6)公务费
办公费、公杂费、邮电费、差旅费都是常见的公务费种类。
2大型医疗设备实施单向管理
全成本核算是较多大型医院常用的核算方式,比如将大型医疗设备涉及的各项成本和收入均纳入核算内容。同时,对于一些医院以不同科室为核算单位的方法,如CT、CR、DSA核磁共振等大型医疗设备均划归放射科,这种做法既不利于医院成本统一核算,又对医疗设备管理不利,则应予以调整和改正。根据大型医疗设备的自身特点,医院应建立跟踪考核、单机核算制度,即对其实行单机核算和单项管理模式,严格考核各项指标,严格控制各项成本支出,提高设备使用率、收益率和完好率。
三、医院医疗设备仓库管理中财务问题及对策
1医院医疗设备仓库管理中常见的财务问题
(1)会计实务繁杂
医疗设备仓库管理在成本计算上较为简单,整个过程只须明晰耗品入库记录、耗品出库记录、期末耗品库存,既期末耗品余额量=期初耗品余额量+本期耗品入库量一本期耗品发出量。但医疗设备仓库管理具备较多独特特征,比如入库记录牵涉全国各地多个厂家,出库记录又涉及多个科室和部门,在库耗品种类、规格等也尤为繁多,使得医疗设备财务管理显得十分繁琐,整个操作过程十分庞杂,一时间,医疗设备的使用率、完好率、投资回收周期、效益分析评估论证等一系列管理问题随之产生
(2)会计人员欠缺
社会经济日益进步,现代医学技术进步神速,在医院固定资产中,医疗设备所占比重逐渐增加,如科学引进大型医疗设备。于是,医院开始对医疗设备、医疗器械实施严格管理,比如由专门的财会人员具体实施,医院对此类人员的设置编制方面由医疗器械部门负责、业务方面由财务部门管理。但医疗设备仓库财务管理看似简单,实则复杂。好的医疗设备仓库财务管理模式,向医院医疗设备装备规划、立项等方面提供科学依据,也为医院各个部门进行成本核算得出准确数据。就目前情况来看,我国医院医疗设备仓库管理中财务人员素质普遍不高,专业化的会计人员十分欠缺。
2加强医疗设备财务管理的有效对策
(1)完善管理制度
据《医院会计制度》相关内容,医院应对医疗设备实行统一的财务管理,编制各项设备管理规章制度,健全设备维修规定及计划。在规章制度范围内,确立设备修购基金提取率。经常或定期清查设备,提高设备利用率和使用效益;对常用设备归口、分级管理,尤其是数量大、种类多、使用地点分散的医疗设备,应将专业管理和群众管理相互结合,划分设备管理权限和责任,将管理落实到具体职能部门或使用科室,建立健全设备安全和有效使用的保证制度。
(2)严格成本核算
成本核算是以核算耗费和补偿的具体形式对相关对象实施科学管理的重要方法。以货币为计量单位,在一定标准指导下,对医疗设备进行计价,以正确计算修购基金,并及时核算设备减增变动详情和实际占用价值。计算医疗设备价值,有利于医院管好、用好设备,提高设备使用率和医院服务质量,还会降低成本、节约开支。一般来讲,设备计价标准主要有原始价值、重量安全价值和净值,原始价值又称历史成本,即单位购入价,其常由包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、利息等支出;重量安全价值又称现时重量成本,即在现有生产技术和市场状况下,重新购置相同全新设备所需全部支出;净值又称折余价值,即设备原始价值重量减去设备折合修购基金后的差额。
(3)分析经济活动
传统仓库管理的常见问题 篇4
兽药GMP认证对仓库管理的要求
摘 要:兽药GMP就是质量管理,是保障药物生产达到规定标准的规则。兽药仓库管理关系到经济效益和社会效益,适合实施GMP认证。文章就GMP标准的内涵进行概述并探讨GMP标准对兽药仓库管理的要求。
关键词:GMP 兽药仓库管理 必要性和优越性
一、简述GMP质量标准的内涵
GMP是英文Good Manufacturing Practice的缩写,中文的意思是“良好作业规范”,或是“优良制造标准”,是一种特别注重在生产过程中实施对产品质量与卫生安全的自主性管理制度。它是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求企业从原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求,形成一套可操作的作业规范,帮助企业改善企业卫生环境,及时发现生产过程中存在的问题,加以改善。简要的说,GMP要求药品生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保最终产品的质量符合法规要求。
二、兽药GMP认证对仓库管理的内容
(一)兽药采购的控制
兽药采购贯彻“按需进货,择优选购”的原则,从合法供销公司购进合格兽药,对初次购进公司要能提供包括企业概况、是否通过国家生产或经营许可(《兽药生产许可证》、《营业执照》、GMP认证、物料生产批文、药用包装材料生产许可证、药包材料注册证、《特种印刷许可证》、《包装装璜印刷许可证》)等。通过对供应商的初选确定2~4家供应商作为现场质量审计的对象。并存档备查,保证兽药来源渠道合法正当,从而保证兽药质量。进货计划应依据市场动态及兽药质量特性,保证社会需要和库存合理。
(二)兽药的入库管理
1.兽药管理流程图。
2.仓库管理员凭《送货单》或《领货凭证》对新到货物逐件对照标签核对品名、数量、规格、批号、有效期以及所规定的标志是否正确等。逐件检查外包装是否受潮、霉变、虫蛀、鼠咬、压损。如有这些现象进一步检查内包装是否破损,是否影响到内容物。如检查发现以上2条任意一条中的问题,仓库管理员可拒绝收货,并将货物存放到“不合格品库”挂上红牌,同时在每件货物上贴红色的“不合格证”。检查未发现以上2条中的问题或外包装虽有破损而未影响到内包装和内容物,则将新到物品存放到待检区,并用黄色绳围栏,挂上黄色待检标志。
3.管理员填写《到货验收记录》,并填写《申请检验单》,请质保部检验。质保部取样后在取样货物上贴上黄色“取样证”。质保部检验合格,向仓库管理员发送检验报告单的同时并发放绿色的“合格证”。连同检验报告书和《成品审核放行单》复印件一起交给库管员。仓库管理员取下黄色围栏,并将合格的物品搬到合格区,围上绿色围栏,并取下待检标志填写物品入库记录和台账。质保部检验不合格,向仓库管理员发送检验报告单的同时并发放红色的不合格证,仓库管理员立即在货物上贴上红色的不合格证,并将货物转移到“不合格品存放间”,挂上红色不合格标志牌及标志绳,严禁出厂销售。并及时按照《不合格品管理规程》进行处理。质保部所签发的“取样证”、“合格证”、“不合格证”,均要加盖质保部印章。
4.仓库保管员对检查合格的物品办理正式入库手续正式登记入账并在财务单据上签字认可。
(三)兽药出库管理
1.仓库管理员凭公司核算监督中心开出的《产品发货单》发货。发货单必须有主管领导签字并加盖销售核算监督中心专用章,缺一不可。库管员开具出库单一式三联:第一联提货人、第二联仓库留存、第三联财务部,应检查其品名、规格、数量、批准人、领货单位、领货人等是否填写齐全,字迹是否清楚。按先进先出的原则,确定所需品种的批号、数量及货位。仓库物品的发放坚持“先进先出”的原则,领用不得拒绝。
2.发货前应审核品名、规格、批号与检验报告书是否一致,无QA发放的《成品审核放行单》和检验报告书者不得发放。
3.由搬运人员转运至指定地点(或运输车辆)码齐码好。提货人当面清点其品名、规格、批号、数量是否和所发货物一致,包装无破损、无污染,准确无误后,则双方在提货单上签字认可。
4.清点库存成品情况,填写货位卡、发货记录,记录发货时间、批号、数量、规格、收货人、发货人、结存情况、提货单等,做到账、卡、物相符。各种记录凭证收编、归档,保存至成品有效期后一年。
(四)兽药储存养护
1.清洁:保持库区环境和物料外表面的清洁;收发料后及时清扫地面,对存放物品的表面及门窗,每周至少作一次全面清洁。
2.五防:防火、防虫蝇、防鼠、防霉、防潮。
3.安置降温除湿设施及粘鼠板、电子猫(或捕鼠夹)、灭蝇灯、纱窗,配置温湿度计。
4,按所存放物料的贮存要求,每日上午(9:00~10:00点)、下午(15:00~16:00点)各记录一次库房温湿度,控制库区的温湿度。阴凉库温度控制在20℃以下,其它库房无特殊要求的温度不做控制。并如实填写《库房温湿度记录》。
5.库管员每周全面检查各物料贮存情况一次,并如实填写《库房巡检记录》。
6.养护过程中发现问题的处理方法。
7.发现账、卡、物等不符时,要立即查找原因。
8.进行质量检查时,对易变质品种,发现不合格品种的相邻批号产品、临近失效期、外观变化、有吸潮现象的产品时应进行复验,填写请验通知单,交QC取样检验。
9.已发现有质量问题而申请复验的物料,暂停出库,挂黄色待验标志牌。待收到检验报告书后,根据检验结果,再决定是否继续出库。
三、兽药仓库实行GMP认证管理的必要性和优越性
如果企业没有GMP相应管理制度来控制,可能会出现物料管理不严,库存物料不按类别、名称、批号分别合理堆放,有账、物数量不符,贮存条件达不到要求,取样无代表性或无取样标志,没有遵循先进先出的原则等现象;车间使用的剩余物料未严密封口,不及时退库,放置时间有的长达几个月,没有放置记录,重新使用时又没有复检合格方进行投料等。批生产记录存在填写不规范,出错时更改欠规范,记录不完整如没有做物料平衡检查、清场、清洗记录不全,无操作、复核人签名等现象,批生产记录的可追溯性不强,对查找质量事故原因分清责任、提高管理水平没有指导意义。
随着社会的发展,市场经济竞争的加剧,人们对质量的要求越来越高。兽药仓库负责全部兽药来源,兽药是关系到人畜健康与安全的特殊商品,因而质量管理尤为重要。兽药仓库管理与GMP质量管理有着相同的目的:都是保证产品质量,通过对影响产品质量的因素实施控制来达到确保产品质量。GMP国际质量认证的精髓是以顾客为关注点,以过程为基础,全员参与,运用PDTA(即计划—实施—检查—处理)的循环,来达到不断持续改进,从而提高产品质量。实施GMP质量认证有其必要性和优越性。兽药仓库工作中的每一个环节,每一个员工的工作质量都会不同程度地直接或间接地影响到兽药质量,只有人人做好本职工作,人人关心兽药质量,质量才有真正保证,也就是全员参与质量管理。
四、小结
根据检查环节中出现的问题来确定处理的方式和应采取的措施,并对检查或其他环节发现的问题分析查找原因,特别是查找潜在的将来可能产生严重问题的原因。确定改进和预防问题发生的措施,措施执行的跟踪验证。将成功的经验和失败的教训纳入到标准、规章制度中去,巩固取得的成果,防止问题重复发生。提出这一循环尚未解决的问题,将它转到下一次PDCA循环中去。兽药仓库管理运用GMP标准的PDCA循环,它符合实践—认识—再实践—再认识的客观规律,能引导兽药仓库管理不断完善。兽药仓库实施GMP质量认证,使每项工作有章可循,人人参与,一切以兽药质量为出发点,层层落实把关,确保兽药质量,持续改进发展,能够提高兽药仓库管理工作的效率和水平,加强对企业的指导,督促企业严格按照GMP要求组织生产,持续地、科学地、全面地抓好质量管理,防止企业在管理上出现的松懈现象,从政策的角度把好药品的质量关,为增加行业竞争力做好基础。
参考文献:
1.张远昌.仓储管理与库存控制.中国纺织出版社,2004
仓库管理的论文 篇5
仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,看看下面关于仓库管理的论文吧!
关于仓库管理的论文
[摘要]仓库管理是企业为了充分利用自己所具有的仓库资源提供高效的仓库服务的计划、组织、控制和协调的过程。随着生产制造业的迅速发展,人们对仓库理论与技术应用的研究愈发深入,使其逐步发展、完善,从而形成了一门独立的学科。作为企业管理的重要组成部分,仓库管理对于企业日常的生产运营和财务收支以及长远发展具有十分重要的作用和意义。
[关键词]物流;库存控制;供货
一、仓库管理概述
管理的手段既有经济方面的,也有技术方面的,具体可以概括为以下几个方面:
(一)仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等,其焦点在于前两项。
1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法,在采用相应的分析模型时,需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。
2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标,将作业人员和各种储存手段有效的合,完成各个阶段作业职责,为产品流通提供良好服务,最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。
3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一,其通路设计应确保存货的正确存取,装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。
服务是贯穿仓库作业的一条主线,服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式,表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外,建设高效率的仓库,还需要有效的管理体系的保证,包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。
(二)仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备:
1、储存设备。储存物品的性状不同,应选择的储运方式也不相同。例如,流体使用桶装包装适用于重力架,一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定,应从经济和效率的观点综合考虑各项因素,根据实际数据,经过系统分析,依照存储单位和拣取单位加以区别,再依照进出入库数量,选择适当的储存设备提升作业效率。
2、搬运设备。根据库存实际,搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。
(三)仓库的业务管理。以流程体制为手段,将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合,形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括:
1、入库。也可称之为收货作业,指从货物运抵达仓库开始,经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。
2、出库。也叫做发货(或交付)作业,是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环,其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象,直接影响企业的经济效率和生产进度。
3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量,必须定期的或不定期的清点存储的产品,通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的.解决问题。
4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分,贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全、保密工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失。
二、我国仓库管理的现状
(一)地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来,伴随着改革开放,国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入,使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化,管理水平大幅提升。但是,各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。
(二)拥有量大但管理滞后。多年以来,我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设,不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是,由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计,我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。
(三)法规法制不健全。新中国成立以来,建立了不少仓库管理的规章制度,但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高,有些规章制度已经不适用,亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法,企业难以运用法律手段维护仓库权益。
(四)专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍,就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合,才可以充分的发挥其作用。
三、提高仓库管理水平的措施
(一)货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节,要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于产品存放的条件,确保产品的安全,保护产品的质量和使用价值。“以防为主,以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管,具体要做好以下的几个方面的工作:1、严格验收入库产品,防微杜渐;2、适当安排储存的场所,分区分类;3、认真在库检查,及时救治;4、搞好清洁卫生,灭杀微生物、潜伏的虫鼠;5、推行全方位,无差错,零缺陷的管理工作模式;6、端正服务态度,塑造良好形象和信誉。
(二)建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行,必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系,按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬,要结合自身特点来制定。
(三)不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专职队伍,加强业务培训工作,充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性,不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。
结论
企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系,不仅增加费用支出,造成资源浪费,引发生产周转不畅,严重影响生产进度和供货周期,最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力,同时降低生产成本,提高工作效率,推动企业的发展。
参考文献
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[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,(8).
现代数据仓库教学存在的问题 篇6
一、教学内容不统一
因数据仓库是一门新型科学技术, 教学目标和教学大纲要求没有明确的要求,因此该专业的课程选择非常广泛,各高校教学侧重点有所不同。
由于数据仓库的主要特点是强调解决现实生活中的问题,这样课程安排和教学的内容必须贴近行业需求,说白了就是让学生在就业时有好的选择,因此,该专业对学生的实践、动手能力的要求标准非常高。目前,我接触的大多数数据仓库理论课程,虽然注重实用技能,但教学方法仍然停留在传统基础上,有很大比例的教学内容是围绕原理展开,对实际应用和操作能力的要求远远不够,因此,对在原有课程内容继续进行调整,使设置课程的基本原则建立在将数据仓库理论与现实生活实践相结合的基础上,并使学生自由选择课程内容, 使不同专业方向的学生有选择地培养动手能力,同时通过调整理论课和选修课的比例,获得符合自身发展方向的知识。
事实上,尽管数据仓库的技术发展飞速,但基础理论是相对稳定的,也就是说,数据仓库的基本理论是变化不大的因此,在进行教学时要保持教学大纲基本稳定,而课程内容设置时,努力将基本理论扩展到操作实践中,使学生在掌握数据仓库理论的基础上更理解实践中为何要这样设计,并且推陈出新。
二、教材的选择存在的问题
数据仓库教材,无论是对教师还是学生来讲,都有不可替代的作用,它是该课程教学内容的主要依据,教材的不同,直接影响教学方法的实施。目前,市面上的数据仓库教材形式多种多样,根据学生对职业规划侧重点的不同,基本教材可分为原理教材、实践应用型教材和理论与应用型教材。对学习数据仓库的学生而言,仅仅学习理论,与应用脱钩显然是不行的,因此, 大多数高校选择应用型教材或者理论和应用相结合的教材, 但这样笼统地选择仍然是不够的。根据数据仓库的特点,学生专业方向有很大不同,目前存在的专业方向大致有数据过滤、数据抽取、数据建模、数据报表等,因为专业方向的不同直接影响学生的未来就业,这无疑增加了教材选择的难度,同时,同一类型的教材无法满足不同学生的需求,编纂者无法把教学内容涵盖所有的理论和实践。
以上都是教材选择面临的问题, 要通过简单选择不同类型的教学材料显然是不能够解决所有问题的。这就要求教师在教学过程中, 尽量选择和补充符合专业和专业方向所需要的材料,同时通过改变教学方法,使教学内容更具有突出的针对性和实用性。
三、教学设计存在的问题
教学设计就是指课堂教学的设想和计划, 这对数据仓库这门课来讲非常重要, 因为数据仓库原理的复杂性且技术本身还在不断更新,简单地采用课题实录、过程呈现或者导学案例只会使课堂索然无味。
我认为数据仓库教学设计应该在以下几个方向设计:
1.营 造 氛围 ,借 机 提出 问 题
一堂课的气氛很重要,导入课题更重要,在数据仓库的教学中要精心设计导入语, 做到一上课就牢牢地吸引学生的注意力,并激发学生的学习兴趣。
2.加强与学生的 探 讨 、互 动
在课堂合适的时机, 加强与学生的互动, 引用不同的案例,使学生在老师的引导下,充分发挥主动性与能动性,提高自我解决问题的能力, 这对学习数据仓库这门课来讲很容易做到,同时建议老师采用这种教学方式。
3.解 释 、概 括
某些老师不重视这个环节,通常比较简单或没有。建议:不能忽视,将这个环节上出一定的特色。很多老师在这个环节略微带过,其实这部分很重要,所谓老师的职责“传道授业解惑也”,在课堂的结尾处,对数据的仓库的精髓进行概括和解释,一般会取得画龙点睛的效果。
4.当 堂 训 练 ,巩 固 达 标
这个环节跟所有的课一样,主要让学生当堂巩固,加深理解。
四、教学方式、方法要有所侧重
数据仓库作为一门实践标准要求很高、而理论基础又比较深的课程,在教学目标的设定上对学生提出比较高的要求,不仅要求学生有比较扎实的理论基础, 而且要求实践操作能力强。但目前从事教学的教师有丰富项目经验的非常少,这就使这门课教学方法显得单一甚至枯燥, 有的学校甚至直接将实践这一非常重要的技能培训直接扔给学生的实习单位;而单一的理论教学,会导致学生缺乏实际的操作经验,不能满足工作的需要,很难达到企业的用人标准,更别说满意。
因此,为了解决上述问题,我们应该从根源入手,根据教学目标的要求,加强对学生实践技能的培养,这些都需要对教学方式和教学方法进行改革。
首先在硬件配置方面, 给学生提供模拟岗位操作实践环境,通过以理论、应用、培养个人能力为目标的教学方式,让学生在掌握数据仓库理论的基础上,对各种实际的数据仓库开发项目进行分析演练,以达到学以致用的教学目的。同时,在教学方法上和教学过程中,教师要积极引导学生通过各种方式自主设计数据仓库项目,从被动和主动两方面,培养他们学习和实践的能力。下面介绍几种比较合适数据仓库的教学方法:
1.老 师 、学 生 互 动 式的教学方法
互动式教学指在教学过程中, 学生与老师双方在平等的基础上进行交流、探讨、协商,根据各自依据,彼此讨论、辩解甚至激烈的碰撞,达到以理服人、以事实为依据的教学效果,这种教学方法既能调动学生学习的主动性, 又可以拓展学生的创造性思维。
这里我们举一个关于数据抽取的教学方法, 当然是先由老师讲解数据抽取的原理、必要性及实现的过程;接着老师就要通过一个具体的简单实例(用SQL来实现)讲解一个具体实现的过程,接着老师可以提出问题,在问题的基础上提出更复杂的案例, 由于前面老师已经作了比较详细的案例分析,学生一般都可以通过自己的思考和动手完成这个更复杂的案例,接着老师就可以数据抽取的算法准确性、效率提出问题,并讲解对大型数据进行数据抽取时应该做哪些准备,有经验的老师还可以介绍他们在具体生活中的案例是怎样实现的等,通过这些讲解,让学生深入思考、理解数据抽取的精髓,并开始探讨如何改进现有的案例算法, 达到课程循序渐进、逐步理解、到掌握的最高目的。对于一些具体案例,老师还可以通过精彩的视频演示给学生看后,再探讨、再加以理论与现实的引导,从而使学习过程生动、直观,最后使学生实现掌握的目标。
2.自 主 学 习
数据仓库是一门理论比较深, 高年级或者是研究生才上的课程, 因此学习该课程的学生一般都具备良好的信息技术基础,自学能力也比较强,所以,该课程由老师引导,解剖难点后,让学生自主学习是一种很好的教学方法。比如,数据采集与数据清洗部分的讲解, 如果老师一味在课程上讲, 如何如何,其结果是学生一知半解,或者只有一个印象,但如果把学生分组,老师共同参与讨论,学生在分组讨论中理解为何有些数据必须在归纳在这个维度上,那些数据必须剔除,那些数据是错误的;最终老师做归纳总结。通过这种自主学习的过程,让学生摸索现实项目中存在的问题,老师与学生共同学习、讨论,这样不仅加强了学生对专业知识的掌握,而且锻炼了学生的口才,加强了师生之间的交流。
3.教 师 博 客 、微 博 与 数 据 仓 库 教学
现在上课的时间一般是45分钟, 学生要在课题上掌握所有知识是不可能的, 因此在课余时间加强与老师的沟通是一种必不可少的方式。目前比较多的方式是E-mail,但该方式功能太过单一。校园网也提供了基于论坛、师生互动等平台,但由于受校园网的限制,应用也不是太广泛。最近兴起了微信等平台,老师可把自己的教学理念、教学日志、教学内容等上传到网上,也可引用国内外优秀资料链接到自己网页上;学生可在老师上微信上留言、讨论、下载等,老师也可随时随地地回答学生的问题,这就极大地丰富了交流的方式,不受空间和时间的限制。
4.考 核 方式
数据仓库这门课目前大多数学校的考核方式还是以期末笔试为依据, 这就在一定程度上遏制学生平时学习的动力,大学学生很喜欢的一种方式是期末突击学习,应付考试。杜撰这种弊端,就要调整考核方式,使学生花更多时间在平时积累 实践经验 上 ,这里我们 可以借鉴 一些国外 的教学的经验:
(1)把学生分成很多组 ( 可以自由组合 , 体现民主 ), 让学生在业余时间完成规定的实验项目; 这个作为平时成绩的一个重要依据。
(2) 有条件的学校 , 邀请一些从这里毕业的老生回来串联,让他们介绍他们实践中的实战经验,并在允许的情况下让学生自愿加入一些项目的开发, 这个也可以作为平时成绩加分的参考。
(3)基于数据仓库的特性 , 期末考试改为上机开卷考试 ,在规定时间完成项目的比例,作为评分依据。
五、在数据仓库不同专业方向讲解的侧重点不同
1.数 据 采 集 ,数 据 清 洗
数据采集是建立数据仓库的第一步, 它是保证后面数据挖掘的准确性的保证,在讲解此部分时,要侧重业务流程的讲解, 不断地提示学生数据采集时要保证数据来源的准确性与关联性,同时对不用的和不正确的数据进行清洗。在进行案例教学时,尽量选择简单业务流程的案例,同时在案例中举几个例子说明数据来源的重要性及数据清洗的必要性 ;在案例教 学中 ,还让学生 初步理解 什么是事 实表 ,什么是维度表等。
2.数 据 建 模
数据建模是数据仓库建立的第二步, 这一部分讲解较为复杂,首先要让学生理解什么是逻辑表和物理表,理解这两部分可以引用工具教学,市面上的建模工具比较多,选取一款比较流行的(例:ERstudio);事实表和维度表是这部分的重点,要详细讲解,这是学生理解数据仓库后面部分的基石,另外在星系模型、雪花型模型讲解时,可采用类比讲解法,比较为何几种模型存在的必要性。
3.数 据 抽 取
数据抽取听起来好像是比较简单的一步, 这一部分老师讲解时一般会比较简单, 但它是连接实时数据与数据仓库关键的一步,也是技术性要求较高的一步,这部分可以专门作为一门课程讲,老师可选择用SQL/Plus语言讲解,条件好的学校也可以选择比较流行的软件(infomatica等)进行讲解,因为该部分技术性较强,尽量让学生上机训练,安排学生按一定时间完成要求的案例任务。
4.数 据 集 市
数据集市是数据仓库子集, 主要是把中央数据仓库划分成若干个不同子集,以满足不同部门对历史数据的报告需求。这一部分老师讲解时主要是让学生搞清数据集市与数据仓库概念上的区别。
5.数 据展 示
数据展示对技术、艺术都有一定的专业要求,同时对交流能力也要求很高, 这部分老师讲解时可把它分三部分进行。首先在讲解技术时让学生加深对维度表的理解,同时引用一到两款软件,了解数据展示是怎么进行的;在讲解展示的方式时,比较不同类型的报表直觉效果,并向学生强调虽然给决策层提供的数据一样,但不同的展示方式往往取得意想不到的效果 ,报表尽量 做到直观 、简单 ,同时给学 生若干个 案例, 让学生用不同的报表展示方式展示相同的数据进行类比;在讲解对决策层的业务理解需求时,主要是给学生讲解交流技巧,让学生在掌握决策层需求时,头脑中有设计的思路等。
六、结语
根据数据仓库发展的现状和目前教学过程存在的问题本文作者根据自己的工作经验(6年数据仓库工程师,2年高校计算机教学),从理论和实践出发,对这些问题做了简要阐述以求在以后的数据仓库课程教学中,取得较好的教学效果,使学生在学习这门课中掌握数据仓库的精髓, 同时体会到团队和沟通的重要性。随着数据仓库技术的发展和需求的不断更新,数据仓库这课还需要不断深化和探索,最终越来越与现实接轨,并达到提高教学质量的目的。
摘要:文章根据数据仓库发展的现状和教学存在的问题,从理论和实践出发,对这些问题进行阐述,以求在以后的数据仓库课程教学中取得较好的教学效果。
传统仓库管理的常见问题 篇7
一、仓库管理系统(WMS)
仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统(MIS),其有两部分的开发情况,首先后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整,方便操作,用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。
二、企业在仓库管理系统应用中的问题
1.高库存现象
高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面,高库存主要是由预测失真决定的,这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面,电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。
2.仓库与配送中心之间的差距
配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。
3.在提高仓库效率中的应用
(1)自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中,通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候,自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息,通过这些信息,连接仓库管理系统对货物的分析,选择合适的区域,下发指令,利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时,自动采集货架上货物的信息,避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率,还可以查看这些货物的一切流动信息。
(2)仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理(初始信息采集),当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
(3)指示最优储存库位,保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息,WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令,在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时,必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据,可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
(4)操作流程简单,轻松上手。菜单分类清晰,工作系统指令化,了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低;而且,经过培训的员工入门后马上接手工作,见效快。
(5)硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用,可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能,仓库工人减少,闲置下来的资产(如叉车)可以退回厂家或出售。
(6)基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理,库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表,及时通知管理人员。
三、总结
在仓库管理系统中, 将自动化技术和系统相互连接,由仓库管理系统发出指令,自动化机械执行定指令。分时段定期对仓库资源进行抽查,判断资源的有效性,对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,来实现管理系统和机械化的完美配合。只有达到完美的仓库管理状态, 根据市场发展确定合理的仓库存储量,充分利用仓库的存储资源, 才能够降低仓储经营管理成本, 实现最高的仓库利用效率。
(作者单位:南通军分区司令部)
关于仓库管理的设想 篇8
仓库管理的目的:及时了解仓库现状,合理安排采购与废弃物品处理,及时避免和杜绝公司资产在无形间的损失。有效的把可再次利用的资产再次利用起来。
仓库管理的意义:仓库合理有效的管理可以直接加强对公司资产的有效监控,对与公司开源节流具有重要的意义。
结合公司目前状况实施仓库管理的必要性:
1.公司目前各部门财务逐步开始独立核算,有必要对每一个下属公司资产进行有效的监控与管理。所以此时对每个部门的资产进行统计与管理非常有必要。
2.公司目前仓库管理混乱,没有专人专职进行有效的管理,仓库管理权限的混淆直接影响到公司内部资产的有效正常流通,有必要建立起一套机制,进行专人专门管理。
3.公司仓库有效管理也是对各分公司的资产财务进行监管,对公司资产的一种有效保护,有效降低公司运营成本,避免了公司资产的浪费。
4.公司仓库的建立起了产品采购与财务之间的桥梁,产品采购入库,仓库登记入库,财务方可进行对购买财务进行有效的报销。
5.建立起各公司之间办公资产的沟通协调,对全公司的资产可以有效的统一协调使用、合理调配。
6.公司需要一个长期有效率的后勤保障团队,正所谓公司上战场“兵马未动,粮草先行”,仓库就是一个公司的后勤保障最重要的一部分。
基本执行步骤:
1.建立起长期有效的管理机制,需要有制度与执行保障,制度的建立。
2.与各公司签订仓储合同,建立仓库管理流程:验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库、货物流通(各公司相互调用)、货物报废等一些列流程体系。财务对有形资产全程监督。
3.对全公司的仓库盘点完毕之后,建立各公司的独立长库明细,限期开始试行,及时发现问题建立应急机制。
4.全公司购买所有实体物品必须遵循“先入再出”、“先进先出”原则。
5.开始正式运营,服务全公司所有部门。
具体实施方案:
1.各部门资产明细先已统计完毕,各部门对仓库现有物资进行确认,凡是没有确认物品,统一核对为总公司物品,到时候由总公司负责统一支配。
2.各部门物资明确后先对仓库报废物品进行一次统一清理。
3.仓库打扫清理干净、对我公司现有仓库内的物品进行一次全面的系统的重新盘点,要求:各公司物品标示准确、分类清晰、物资统计准确。
4.各公司主管领导检查仓库、对各公司委托保管物品进行确认及安全认可。
5.与各公司签订仓储合同,库管严格按照合同进行仓库管理工作。
6.各公司出入库需要部门主管签字确认。
7.跨公司领取物品需要双方主管领导签字确认,(流通价值金额有双方主管领导确认报财务备案)
8.仓库废置物品的报废需征得物品所属公司领导签字确认。
仓库管理制度
一、目的通过制定仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。是公司仓库管理规范化、系统化。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责全公司各部门的物资入库、发放、退货、储存、防护工作;仓库协调员负责公司物资的安全、完整、及保护工作;
各公司和仓管共同负责废弃物品处理工作;
仓管对物资的检验和问题物品的置方式的确定;
四、验收及保管物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门对物资认可后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管和财务科各持一本物资账本,采购人员持入库申请单经库管签字确认作为报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物资清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按期、按类、按所属公司、按位定位。
2.2 库管对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在仓库中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和
总经理签字。物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定
1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
1.1.1入库 你要按照送货单上的数目将物资清点清楚,发现有异常情况必须向主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入CRM系统。
1.1.2出库
对于各公司申领物资照单发货,然后登记进销存帐或录入CRM系统。
对于跨公司领取物资的话,需要双方公司负责人签字确认,具体物资价值由各部门负责人协商制定。
把各公司出入库凭证整理好,交给财务,财务需要做帐及成本核算。
1.1.3保管
合理安排仓库库容,给每种物资贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐物相符。
1.2 物资出库
1.2.1 需严格按照“出库单”来发放物资,并填写“出库单”“借用单”进行留底对账。
1.2.2 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在指定位置。
1.3 物资及工具报废
1.3.1需按照各各公司要求进行作业。
1.3.2 发现库存物资不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.3.3 需要严格区分开完好物资、不良物资及报废物资。
1.4 退回物资处理
1.4.1公司员工离职必须上缴所有从仓库领走的所有物资,并且库房签字确认。
1.5 仓库卫生、安全管理
1.5.1根据卫生情况对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物资按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.5.2 卫生工作可以在空余时间进行打扫。
1.5.3 安全
1.5.3.1 每次离开仓库,库管需对仓库安全进行检查,发现异常情况及时处理和报告。
1.5.3.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须得到公司领导许可方可进入。
1.5.3.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
1.5.3.4 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
1.6 凭证、库房账本、财务帐务管理
1.6.1 仓库所有凭证的登帐方式和要求当天按时完成。
1.6.2 需要给到财务的凭证电子档和手工凭证一起给到财务。
1.6.3每月的凭证登帐人员需要保管好。上月仓库所有凭证统一由指定责任人进行分
类保管。遗失需要追查相关责任。
1.6.4 仓库对贵重物资登记,由指定人员管理。
1.7 盘点管理
1.7.1 盘点时库管根据仓库实有物资进行盘点。
1.7.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.7.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
1.7.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.8 帐物不符处理
1.8.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。2 仓库工作作风及态度
2.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。3 其他
3.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
3.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
3.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。
3.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物资移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
3.5对于在工作中使用的的办公物资需妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
仓库问题及解决措施 篇9
小节内容:
1、仓库管理混乱现有制度执行不到位
2、原料仓库物料堆放杂乱,没有规划
3、区域划分没有,区域标识牌没有
4、仓管员工作热情度及积极心态不高
5、仓库规划平面图没有,需建立组织结构图。
6、仓库闲杂人员多,管理不善。
7、仓库管员服务意识不强。领料员自己随便找,随便拿。
8、仓库管理程序文件没有,大门旁粘贴基本管理制度。
9、配件设备灰尘很多,很少清理。勤清理勤保养,旧如新。
10、配件生锈,没有经常保养。
12、没有仓库工作计划,13、建立岗位责任制,明确人员分工。
14、清理报废、呆滞物料,整理乱堆,堆放物料
15、盘点数字准确、每日清点库存、核对报表与系统库是否相符。
16、仓库物料卡做得蛮不错,需要账、物、卡、证,相符才行。继续坚持。
大节内容:
一、人员业务水平有待提高
目前本企业仓库已引进ERP管理软件,但由于本单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,所以应当全面提高仓库管理水平严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核。
随着仓库步入电子化专业化管理,对仓库管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通过现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行仓库现场管理,及时准确提供数据,充分发掘仓库物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
二、物资储备不够合理,导致库存资金很大。
库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱不能准确掌握库存情况有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
我觉得改善措施:a:合理储备物资,调整库存结构,对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的,合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重。
b:建立对于多方有效的管理机制,对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题
c:供应与需求应更紧密的联系 物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利用现有库存,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。d:及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料减少资金占用,退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。物资供应部门应定期对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资和确定今后不会再使用的物资及时进行处理报废。报废时可以根据当月的实际财务状况调节报废数量与金额这样可以调节当月利润,对公司有税收的好处。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。
充分发挥仓库在库存控制中的作用 不能以传统的认识认为仓库只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
三、仓库消防、防盗安全管理制度的建立。
1、仓库防火安全管理
消防水池必须确保水源充足,并备有消防水桶;灭火器必须按时按规定进行药物的更换,确保器材的有效使用,仓库安全管理人员必须维护好所有消防器材和设施,确保其可靠有效,并掌握其使用方法及安放位置;对各类电源的控制部位要心中有数。
2、防盗安全管理。
监控系统管理规定: 监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次,专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌特征并上报,安全管理人员必须认真严格按照仓库安全管理制度和工作要求,履行工作职责,确保仓库安全,安全管理人员必须随时进行安全巡查,对各个部位进行细心的检查,特别是夜间的巡查。对严格遵守管理制度,并做出良好成绩的将给予精神和物质的奖励,对违反管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。
总结:
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