采购助理基本工作内容

2024-05-12

采购助理基本工作内容（共6篇）

采购助理基本工作内容篇1

以下为采购助理现在的主要工作内容：

每天：

1、刀片台账的更新（每天的刀片领料单扫描入台账）；

2、采购台账的更新（请购单扫描入2台账）

3、订单的下达（电话、传真）

每周：

1、各部门、科室14条指令登记入指令平台；

2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导；

3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台；

4、采购科日常指令的链接；

5、废铁屑的过磅（周二、周五）

每月：

1、联系供应商供应商开对账单，对账；

2、每月发票扫描入发票台账，发票汇总送财物；

3、每月付款明细的整理，付款单的填写、签批；

4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制；

5、供应商月度评审；

6、每月采购费用汇总；

7、每月合同扫描入合同台账；

8、每月考勤（综管部）的整理、签字；

9、刀片、刀具的月度、季度、报表；（以后增加的）不定期：

1、印刷品的印刷；

2、打印机、复印机的维修，加粉、加墨；

3、电脑、网络的维修、维护；

4、办公室空调、车间电动工具联系维修

5、零星采购物品的询价、寻找；

6、计量器具年检、维修等的询价、汇总；

每年：

1、供应商考察表的更新；

2、供应商资质、授权书等的更新；

3、合同、协议的更新；

采购助理基本工作内容篇2

一、制度——有规矩才成方圆

中心成立之初, 百事待举, 人员结构的科学性和合理性亟待完善, 此阶段维持中心正常运作的支撑工作亦暂时由科研人员兼任。但随着中心的发展与壮大, 中心助理一职的设立成为中心有效维持正常运作的必然趋势。中心发展建设、行政事务、科研管理以及人事和财务等方面的工作都需有专门的人员进行安排, 同时也需要建立一系列的流程制度。面对这一情况, 梳理中心运作的每一个环节就成了我来到中心后的首要任务之一。为了尽快熟悉中心各项事务并协助领导制定好相应办事流程, 我参考了其它中心的制度并结合本中心实际情况撰写了主要事务的办理流程。期间, 领导的悉心指导与同事们的帮助与配合成为流程能够逐渐推广的关键因素。目前, 中心主要事务的办理基本都在制度框架内进行, 统一办事流程的确立为中心有序化发展提供了应有的动力。

二、耐心——助理的必备素养

中心成立后一直处于无固定规章制度可依的情况, 所以虽然已经将制度书面化, 但许多员工仍不适应, 不愿意按照制度进行, 而按照制度执行也不愿自己去阅读制度要求, 一遇到某个步骤不知如何处理便直接向我询问。而我往往正忙于院内、所内以及中心领导下达的任务, 正是恨不得手脚并用的时候, 被询问打断亦或发现中心成员交上来的材料不符合院内要求需要返工而影响工作进度时难免有些焦躁。但将心比心地想一想, 有助理比曾经没有助理工作起来感到更加受约束, 确实让人不愿接受。所以就算我的工作再忙再紧张, 也要心平气和地耐心向员工解释建立流程的意义与作用, 以及针对某项工作讲解其流程内容并附上具体文字说明。很显然, 在大家熟悉并从内心真切感受到办事流程所带来的方便之前, 反复多次提醒是不可避免的。站在对方的角度上看问题, 将问题谈到对方的心坎上, 更充分地理解彼此的难处, 最终才能打破困境, 解决问题。

三、细心——一切工作的重要保障

这半年, 我充分理解了事情有缓急但无大小的意义。只要一项工作经过我的手, 那么我就有责任保质保量地完成。我面临的工作大多琐碎, 但在这琐碎中恰恰体现出细心的重要性。比如财务方面, 财务管理作为中心的一项重要工作, 处理财务相关问题时要求当事人有认真负责的端正态度, 细心和清晰的头脑。每个月面对上百张发票, 每一张发票上的信息都不能有半点疏忽。从每张发票的所属人姓名到发票张数;从发票总面额到报销人或公司的账户名及账号;还有依据院内要求付的各种证明材料比如出差单复印件、香港小票复印件、各种物品费用证明明细、以及预算审批单等等。根据不同报销类型要求各不相同。如果是出租车票需要检查是否有连票号现象, 其中若是市内报销, 出租车票背面还要标明起始地点;如果是招待费就要注明招待人的单位及姓名。而属于出差费的要将每位出差人写的出差申请日期与他上交的每张含有日期的发票核对, 看上交票据是否均在申请出差日程之内, 等等。这些极琐碎的信息, 中心员工往往会疏忽和遗漏。所以交到我这里之后我需要一字不漏地检查每个人所提供的材料是否齐全, 信息是否准确, 如果有遗漏便需要我协助补充完整材料。确认无误后再将每张发票的报销信息录入电脑中。在这过程中稍有不细心轻则会造成单据被退回, 导致大量工作需返工, 重则导致实验相关物品按期购回影响实验进度。在每完成一次任务之后, 我都要回过头来思考这次的工作中有哪些地方做得不足, 哪些细节被忽略了, 在下次的工作准备中就要格外注意。

四、效率——工作制胜的法宝

由于中心的特殊性, 我在以中心助理的身份入职之后同时还兼职了平台助理。这无形中增加了很大一部分工作量。常常中心事务要求完成时间比较紧张的同时平台也要求短时间内完成任务。所内要求提供的平台工作汇报材料, 院内要求提供的工作汇报材料以及市发改委每个月的汇报表, 及年中和年末要求上交的审核与自查报告等等工作均需我协助完成。面对如此大量的工作, 只有多管齐下, 提高效率才是制胜的法宝。首先要将工作按照重要性以及紧急程度分别分为高、中、低三个级别。然后按照紧急程度和重要程度依次安排工作顺序, 将重要且紧急程度高的工作优先处理, 确保各项工作完整有序。

总结半年来的工作, 我深刻体会到了担任新成立科研单位领导助理工作需具备的基本素质以及今后需要努力的方向。

摘要：本文介绍了作者就任中国科学院深圳先进技术研究院转化医学研究与发展中心助理期间的工作心得, 探讨了新组建科研中心助理应具备的基本素质。

采购助理工作总结篇3

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的.那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，我及时调整好心态和观念，凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票。

XX年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。

采购助理工作总结篇4

一、采购过程中我时时提到要确保物料质优价廉，我现在觉得做好

1、认真分析每一种原辅料的行情走势，掌握一定的市场规律，并结合实际如棉花的涨跌、各厂家生产能力的大小，并预计运输的时间等适时购买、适价购买。

2、采购工作中

3、购买物料时不同的行情走势下，我们都要能灵活运用不同的方式方法询价、讲价、议价达到降低成本的最终目的。

涨价时期，尤其是采购我们用量大的品种，订购时因我们用量大遇到市场面上货又不多，加上我们发出求购信息后最容易出现行情价格一路上升，形成自抬物价的恶性状况。这时我们不能再采取一贯的单纯认为量大价就低的思维去操作。并且更多的时候我们要做到沉住气，不透露出我们急需货的信息，缓缓地订购，不让对方了解你的心理状态。可以较有效地避免行情过高过快地上涨，更好更有效地买到适中价位的货。

降价时期，我会尽量让物料保持最低库存量少购勤购。对于用量大的物料可以提前向供货商透露和灌输价位有下降，借此试探出对方的价格。本来我们没订货但可以提示对方的降价反应在别人的后面，没跟上行情变化，或者对对方讲他的价格比别人高而没购他的货，刺激对方在真正供货时能给出最理想的价格提前降点价或多降点价给我货从而降低采购成本。

4、避免单纯地根据生产计划作采购。对于每一种物品要能根据生产提供的原辅料的主要耗用量，学会能基本核算出成本来。并分析不同时期购回的物料因价位不同而产生的价差有多大，成本提高了，还是降低了。

5、业务合作中与供应商做到输包装等方面的问题尽全力为其想办法。

6、掌握物料的主要耗用月份规律，分析行情走势，即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购，从而降低成本。握市场行情是我们做采购必须要做的工作，但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势，调整采购策略方法，更深一步采购到。

二、以后的工作计划

1、制定更加合理完善的采购月计划、周计划、日计划，统筹安排好所负责的业务内容。

2、认真分析行情走势，避免过激过高进预测走势。囤货注意掌握尺度和分析风险大小。

3、时刻关注产品的价格变化。随时采取有效积极的牵制供应商的办法避免行情受人为操纵带来的经济损失。

4、稳定老供应商，发展新供应商，激烈多家竞争，扶助新供应商。更深一层做到

5、虑心进取，多和其它部门同事之间进行交流学习共同增加知识面和应对各方面事件的处理，做到知识共学，资源共享，工作共干，智能化办事的和谐氛围。

采购助理工作职责工作内容篇5

2.熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;

3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的异常处理;

4.为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;

5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;

6.出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;

采购助理年度工作总结篇6

1、采购及时，经营管理正常有序

采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则，树立经营部门第一，公司声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成公司下达的各项工作任务，在xx年度工作中，共完成采购任务一万余次，采购各类药品七千多种，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次，有力保障了公司的正常经营。

2、货比三家，采购药品物美价廉

为最大限度的降低公司经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整，同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录，对不合格药品做到了及时的退货、更换，有效降低了公司经营成本;

3、积极努力，拓宽公司供给新渠道

为开辟和引进异地特色新特药品，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据公司总体工作安排，积极考察市场，参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品，为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大终端客户的一致好评。

4、想方设法，降低公司运营成本

一是配合质量管理部、销售部，完成了部分供货商合同到期后的续签，用采购量来压制供应商价格，进一步降低了采购成本，提高了供货质量;

二是根据市场情况及时调价销售，做到合理利润最大化;

三是为进一步提高公司的经营能力，部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;

四是根据实际情况，积极组织厂家开展培训活动和定货会，促进公司销售;提高员工素质;

五是在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。

六是在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。

二、存在的不足：

xx年度，采购部在公司领导和指导下，虽已完成了公司下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距，有待于我们采购部进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏一定的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四;