复印机使用技巧复印机使用高级技巧（共11篇）
复印机使用技巧复印机使用高级技巧 篇1
1. 巧用暂停、停止键
这两个功能键在许多复印机上都有，在复印多份文件时，如果中途急需复印另一材料时，可以按下暂停键，复印机会停止当前任务，复印数量恢复为“1”，此时我们可以重新设置复印参数，加急材料复印完毕后，复印机就会自动恢复到中断时的状态，再按下该键，就能继续复印了。
在复印多份材料时，如果因意外原因需要取消复印时，可以按下停止键，机器立即停止复印，复印数量回到“1”，继续复印时，需重新设置。
2. 巧妙去除痕迹
在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢?最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了，
3. 巧妙复印双面
在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度;为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。
4. 巧妙反向复印
在复印工程图纸时，有时需要得到与原图案方向相反的复制品，此时可按下面方法实现：找一张透明薄纸或硫酸纸，尺寸要比原图大一些，再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时，将薄纸朝上放置，复制完毕后，将复印纸与薄纸分离，并将所需反面图案的D面朝下放置在平板玻璃上进行复印，就能得到反向图案了。
5. 巧用曝光
在复印含有图像的材料时，应先尝试减小显影浓度，再将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽一些，以此加大曝光量，改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不D的色调时，应适当减少曝光量，这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量，只要将显影浓度的数值，向变淡的一侧调节就可以了。
复印机使用技巧复印机使用高级技巧 篇2
关键词：复印机,性价,成本
静电复印机是20世纪40年代的产物,从复印机诞生以来,给人类在文字处理方面带来极大的便利和快捷。尤其在当今快速发展的社会里,大量而快捷的信息资料处理,在这个领域就会行成一个市场,这个市场就要从复印机的使用和采购来计算最优使用性价。
最优使用性价采购原则从静电复印机的设计结构分为两大结构,每大结构分3种性能(见图1)。从使用单位来分,有两种:一是以复印机使用为赢利性单位;二是使用复印机为非赢利单位,但要在使用中进行成本核算(见图2)。对复印机的设计结构和性能进行分类。
图1中将复印机划分为模拟和数码两大结构,因模拟复印机是20世纪90年代前生产的使用热光源。复印成像过程,使用可见光扫描一次成像一次,机械和光学系统较为复杂,机械运动较多,电路设计分立元件多,系统集成化低,所以这类复印机复印效果差,分辩率低,故障率高。在上世纪90代后期,各厂家纷纷推出数码复印机,这类复印机采用的是不可见光成像技术,并设有内存储模块,所以一次扫描可以多次成像,机械运动少,光学系统简捷,电路设计集成化高。因此这类复印机的复印效果好,分辩率高,尤其它带有内存储模块,因而可以兼做打印机和传真机使用。同时它的使用故障率也较低。其次是复印机的运行成本,虽然数码复印机存在着很多优点,但必竟是推入市场没有几年,其整个的技术指标还有待于继续完善,该复印机的墨粉净化率高,目数小、价格高,感光鼓和定影系统使用寿命也较短,尤其有些小型数码复印机感光鼓和墨粉盒为一体,只要用完墨粉就要更换感光鼓,一般这样感光鼓使用寿命不到2万张(A4幅面),复印每页均分价格太高,所以一般这类数码复印是低速机和较早期出产的数码复印机。它基本是延续了激光打印机感光鼓和墨盒的型式,同时厂家这样设计也有一定用意,把主要的利润放到耗材上,同时又防止假粉和假感光鼓的侵入自己的市场。对中速和高速数码复印机同样存在的墨粉价格偏高,感光鼓使用寿命偏低的缺陷。虽然数码复印机的机械运动和光学运动较少,电气系统故障也较低,但运行成本不低。模拟复印机感光鼓和墨粉基本全是分离状态,模拟复印机分辨率低,复印效果较数码复印机差,墨粉净化率低,墨粉的目数大,所以相对来说墨粉的价格较低,尤其模拟复印机进入我国市场寿命长和国内拥有量较大,所以国内有很多厂家能够生产出这类复印机的墨粉,因此墨粉的价格更为低廉。早期的模拟复印机的感光鼓大致有几种,如硒鼓、硫化镉鼓,有机光导体鼓,这些感光鼓一般直径较大,使用寿命较长,象硒鼓还可再生使用,这些感光鼓厂家设计使用寿命一般在6万至8万张左右,但在实际实践过程中发现一般都使用10万张以上,甚至有的达20万张,所以这类复印机运行成本较低。
我们根据图1中指出的复印机的速度来了解以下复印机的运行成本,一般的无论数码复印机还是模拟复印机同品牌、同类机型都是速度越快机器的体积越大,相配套的设备也越多,功能越多,机械零部件的材质越好,使用寿命越长,所以机器的造价越高,市场销售价也高。一般复印机的速度划分是以每分钟复印A4幅面的页数来划分的,每分钟复印A4幅面小于20页的为低速机,每分钟复印A4幅面大于20页小于40页的为中速机,每分钟复印A4幅面大于40页的为高速机。低速机的使用寿命以实践经验看一般在20万张至50万张不等,那要看具体的品牌和使用场所及平日的使用保养情况。中速机一般的使用寿命是在70万至100万之间,高速机一般的使用寿命在200万至1000万,甚至有的些厂家生产的高速机的使用寿命在1000万以上,在使用和维修低、中、高速复印机实践过程中发现,高速机的机械配件的材质要明显好于中、低速机的机械配件材质。同样中速机的机械配件材质也要好于低速机,进口配件的使用寿命和材质要好于国产配件,但价格上也有很大的差异。如一些齿轮,最主要是定影齿轮、主电机齿轮、显影齿轮,低速复印机这些齿轮常坏,有些机型甚至复印2-3万张,就将齿轮给磨损了,尤其有些国产齿轮按上后复印几千张就打齿或磨损,造成复印机几乎无法正常使用的地步。但中速机和高速机很少有齿轮磨损和打齿的情况,就是有个别现象换上新齿轮也能复印几十万张,所以说低、中、高速复印机的配件材质有区别,当然价格也有很大的差别。
电气系统不同速度的复印机区别也较大,因复印机的速度越快,相对的功能较多、功率较大,所以电气系统设计较为复杂,制造成本相对较高,市场价格也会较贵。
一、从复印机的使用单位划分(见图2)
1、以购置复印机做为对外进行有偿服务的单位,这样的单位购置复印机做为主要的生产工具,复印机象的工厂的生产机器要用它创造产值和利润。譬如一些打印复印店、广告公司、小型印刷厂,象这类企业购置复印机的主要原则是(1)复印机的本身价格;(2)使用成本;(3)复印机的复印效果和相适应的群体;(4)复印机能耗和附件的配备。
(1)复印机的本身价格:各用户要根据自己实际情况来确定自己购入机器的种类,从品牌上确定主要看同类机器各品牌价格,有一定的区别,例如都是低速机看谁的便宜。再者用户每月的复印数量为多少,如果月复印量小于5千张买一台低速机就可以了,如果月复印量小于3万张大于5千张买一台中速机,如果月复印量大于3万张就可以买一台高速机,因为复印机的速度越快价格越高,所以就要根据你单位当前的财力和当前的应用能力以及今后的发展,还有每年的拆旧来全面考虑购置复印机,因为一般的复印机使用寿命3-5年。
(2)使用成本:复印机在能够产生较客观的利润同时使用成本也较大,这是任何使用复印机产生利润的用户要精打细算的。首先要考虑耗材的价格、主要单张复印件的均分价格,耗材我们细化一下主要是墨粉、载体、感光鼓、上、下定影辊、清洁纸、清洁辊、清洁刮板、电极丝(网)等,在确定几个复印机品牌后,就要比较这几个品牌复印机的复印每张均分耗材的价格比看准最优。譬如每盒(瓶)墨粉的复印数量,载体的复印数量、感光鼓的复印张数,定影辊、清洁辊、清洁板等的使用寿命,都要在购置复印机前比较好,有些耗材是以数量来计算价格的,但有些耗材是数量和时间两个方面来计算寿命及价格的。象墨粉、载体就可以用复印数量来计算使用寿命和价格,但感光鼓和清洁刮板就要从数量和使用时间来进行计算寿命和复印每张的均分价格,因为感光鼓的感光度有一个时效性,有的感光鼓虽然没有复印至设计张数,但是感光鼓表面感光体材料失效,造成复印效果差不能使用,再是清洁刮板一般都是橡胶做的,时间一长橡胶老化变硬,也就无法使用了。其次是复印机的使用故障,有的复印机故障率较高,你虽然当时购机可能在同类复印机中比其它的品牌便宜一些,但是它的使用故障率较高,这样就减少了你正常运行时间,同时减少了产值和利润,所在在购机时应在确定某品牌中某类机型后,应多向使用该类机型用户了解一下,会给你在今后的使用中减少不必要的烦恼。
(3)复印机的复印效果和相适应的群体。如果你是对外复印,而且是大众群体,根据上述的原则,购置某品牌某类型的模拟机就可以,因为模拟机的总体运行费用低,复印效果还能说的过去,如果你的主要用户是政府机关、出口企业,这些单位对复印件的要求较高也不吝啬复印费,那么就选一款适合的数码复印机,最好是带打印接口的,这样有些文字材料以电子邮件发到你电脑的邮箱里可以直接用复印机输出,复印效果也好,当然运行成本也高,但产值和利润不一定不会低,因为复印收费标准不一样,这就象完成一件事标准不一样,投入和产出的效果也不一样。
(4)复印机能耗和附件的配备。复印机主要能耗是用电功率大小,一般情况下是同品牌相同复印速度的机器,模拟复印机的用电功率要大于数码复印机的用电功率,同品牌中高速机的用电功率大于低速机的用电功率。不同品牌的复印机设计电路不一样节能效果相差很大,无论购置什么样的复印机一定要带有节电功能的,尤其是复印机在待机的情况下,只要将节能键一按,复印机就保持在节能状态,切记不要用一次复印机开一次机,这样不仅不节电,反而对感光鼓的磨损很厉害。因复印机的主要耗电器件是定影器,复印机的复印速度越快,要求定影器维持恒温不间歇的时间越长,定影灯不工作停顿时间越短,所以复印速度越高的复印机定影辊越粗,转速越快,定影灯的功率越大,因此复印机的用电量越高。一般的复印机的用电功率都在一千瓦以上,定影灯的用电功率要占到复印机总用电功率的80%以上。其次是附件的选购,一般附件有输稿器、分页器、装订器、翻页器、纸库等。复印速度越快的复印机应配备附近件越齐全,这样能充分发挥复印机的速度。低速机就要适当考虑附件的选购,因为工人就可以适应复印机的速度要求,毕竟复印机上述附件价格不菲,附件的价格与复印机自身的价格基本差不太多,甚至有些高速机的附件比复印机自身的价格都要高,所以在购置这些附件时要因用施财,不要花而不实浪费钱财和资源。
2、非赢利单位要成本核算。这类复印机使用单位大多是企事业单位,而是多部门共用的一台复印机或是有专设的复印室,各科室、部门用复印机有指标或是计帐,到一定时间进行各科室的复印成本核算,然后为下一阶段制定复印计划做依据。这类单位在购置复印机时一般购置附件较齐全,某些较有影响的品牌机较为适合,也应根据上述四个标准来选购复印机。但是它只是进行成本核算,不以赢利为目的,要求的复印效果好,复印纸张质量高,所以这些单位购置高性能的数码复印机较好,尤其一些政府行文,进出口报关单,地方法规、统计、财务报表等一些比较正规文字材料,它是以不惜计算复印机的使用成本,来保证文字材料的复印出时间性和复印质量的,所以这类单位在购置复印机时选好品牌很重要,在选好品牌的同时要与经销商签好维修服务协议,另外在总采购资金不变的情况下,可考虑同品牌同型号的多台次采购。譬如:可以买一台高档次的高速机,也可以买二台同品牌的中速机,第二种采购方法有一个好处,两台复印机的配件和耗材可互用,这样对无停顿复印运行做了充分的保证,不会出现复印机坏了不能复印,都在等待的场面。
双面胶印机的使用与故障排除 篇3
使用要点
1.纸张的选择
纸张厚度和平整度会影响给纸机构和输纸机构的正常运行。一般双面胶印机应选用定量为52～150g/m2的纸（厚度为0.07～0.2mm）。同时，纸张的平整度要好，且没有断张、破损等问题。如果纸张平整度不好，飞达部分的4个吸纸嘴会出现吸空、吸力不足或吸纸不稳等情况，从而导致输纸机构不能准确地把纸张送到印刷环节，或印品质量不稳定等问题。
2.橡皮布的使用
橡皮布分为气垫橡皮布和普通橡皮布，通常情况下，使用气垫橡皮布印刷的印品质量较好。
（1）衬垫纸的选择
通常橡皮布会与衬垫纸搭配使用，在选择衬垫纸时，应考虑橡皮布的厚度。如果所选的衬垫纸过厚，则易造成印刷压力过大，从而加快印版磨损，降低印版耐印力，也会导致文字部分被挤压变形。
（2）橡皮布的安装
在安装橡皮布时，应保证其松紧适中且整体受力均匀。如果橡皮布张力过大，易导致其表面胶层脱落，影响橡皮布表面弹性；如果橡皮布张力过小，则会造成印品重影等问题。
（3）橡皮布在使用中的注意事项
在橡皮布的使用过程中，应经常检查其是否有压痕，如果发现压痕应及时使用还原剂处理，如果处理后，印品效果仍然不好，则应该更换新的橡皮布。
此外，在印刷生产中，需要经常擦洗橡皮布。擦洗橡皮布时要注意工作人员的安全，最好由一人操作，以免产生意外；操作过程中，点动整机与擦洗橡皮布要分步进行，这样能更好地保证安全；不要使用过多的清洗液，以免清洗液在整机运转过程中流到印版滚筒上，导致开机后印刷出大量废品，造成不必要的纸张浪费；擦洗要彻底，不要只擦洗印刷图文部分，否则某些区域的油墨可能越积越多，最后导致橡皮布被压坏，影响印品质量。
橡皮布经过长期使用后，会逐渐老化，其弹性会越来越小，此时应及时更换。
3.收纸部分的调整
收纸是印刷过程的最后一道工序，因此，对收纸机构的调整至关重要。首先，应将收纸链排上的各叼牙的开牙、闭牙程度调整一致，以使收纸链排在胶印机高速运转时仍能保证叼纸、松纸的同步。其次，要合理调整收纸风扇，使其在保证收纸堆规整的前提下，使单张印品下落平稳，从而保证印品正常、保质地转入下一道生产工序。
故障排除
1.纸张歪斜
大幅面双面胶印机经常会出现纸张歪斜故障，严重影响生产质量及生产进度。适当调整飞达是解决纸张歪斜的关键。当飞达吸纸嘴下落到最低点时，其应与给纸堆上表面距离较近，且二者应保持垂直。如果此时二者的距离较大，那么吸纸嘴会吸住纸张做斜上方提升运动，从而引起纸张歪斜故障。如果吸纸嘴歪斜，也会造成纸张歪斜。对于此种情况，应将纸堆调整到合适的高度，同时将倾斜的分纸嘴调整到与纸堆垂直的位置，并重新固定。
2.前几张纸印不上图文
在该设备运行过程中，会出现前1～2张纸印刷不上图文的状况。这种情况多为合压时间较晚造成的，具体原因主要有以下2种。
其一，该设备采用单偏心套气动离合压装置，单偏心套较紧、连杆机构不灵活是导致合压偏晚的原因。若出现此种情况时，应及时作出相应调整，以达到机械的工作要求。
其二，机器的气动部分是由主体气泵、气缸、气动离合器来提供动力的，如果气动离合压动力不够，也会导致离合压延时。此时，应检查气泵是否给气不足、输气过程中是否有漏气、气缸本身是否漏气等。若出现以上现象应该及时解决：如果气泵给气不足，则应加大气泵的气供给量；如果是气缸或输气过程中漏气，则需要进行检查并维修，如果维修不好，则应及时更换。
复印机使用小常识 篇4
复印机安放避免下属场所：潮湿不通风，环境剧烈变化情况(如空调或加热器附近) 阳光曝晒及灰尘极多的位置 电源环境不稳定(经常意外断电，附近有异常电器干扰的电源环境) 地面不平坦或不稳定之处 充满油性气体、化学气味的环境。
使用中性的标准复印纸张。
由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。
使用正品零配件、消耗品。
因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。
复印机使用技巧复印机使用高级技巧 篇5
为保证图书馆工作的顺利开展，图书馆研究制定“复印机使用管理制度”，望相关部门和人员切实遵照执行，不得违反制度。
１、复印机由图书馆具体负责管理。
２、使用人员要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。
３、需复印文件、资料、报表等，必须要填写复印单及登记簿，方可复印。
４、凡注有不准翻印及秘密标识的，一般不得复印，确有需要时，须按暂保密制度处理。
５、复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
６、复印数量一般不得超过５０份，除急件外，超过50份时要将复印机停顿15分钟进行散热。
７、注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。
８、复印机管理人员必须严格把关，要复印紧急材料时，必须及时复印，需要加班时，必须加班完成任务。
打印机管理和使用制度 篇6
一、打印机购买
1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总
裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。2.打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下
发到使用部门。
二、打印机管理
1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。
三、打印机报废处理
1.使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。2.行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一
报废处理。
四、打印机使用中的严禁事项
为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1.私自拆卸打印机。
2.私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。
4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。5.私自维修打印机。
五、打印机有关情况处理
出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1.打印机丢失。
2.打印机及配件损坏。3.打印机发生故障。
六、打印机日常维护
1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。
3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。
热印机在盲教育的使用 篇7
特殊教育的发展要求寄宿制盲校和全纳性学校提供充足的教育资源，让盲童学得更好。这些教育资源包括校舍、师资、教材、课程设施等。视觉缺陷使得盲童的学习通道有所不畅，他们更需要补充大量的课外材料，以弥补其学习经验和知识背景的不足。自教专用设备是一种可用的教育资源，可以给盲童提供一定的教学材料，其中热印机已进入盲教育领域，在国内外的盲校和盲教育资源中心正发挥着重要作用。－、热印机的构造与操作
我们介绍的是12月由爱德基金会下属的南京爱德特殊教育用品有限公司（以下简称爱德公司）出品，浙江省宁波盲童学校购置并使用的.ad－1型盲文复印机的构造与操作，供国内外盲教机构参考。
热印机的外形是长x高x高＝85x42x40（厘米），重量为30千克，工作噪声小于54分贝，可连续工作4小时以上，电源插头是防触电的，机器有防护外套，触感较好。复印文件有效面积约26x18．5（厘米），复印速度为20秒／张。
热印机由9个部件组成，分别是上箱推拉把手、上箱体（电热烘箱）、导轨护套（含导轨）、石棉档板、下箱休、铝托架（含压框及网板）、操作面板、网板、压框。上箱体内存3组电热丝，可把电能转化为热能，成为烘箱，下箱体内存一个真空汞，用于抽吸空气，使复印纸热化、变软、成型。热印机的正面有3个操作面板，左边红色面板是电源控制区，有电源保护旋钮、电源指标类和电源控制开关；中间白色面板是真空控制区，有清零按钮、真空工作灯、真空停止按钮和真空控制旋钮（真空延时器）；右边黄色面板是温度控制区，有温度值清零按钮、加温指示灯，保温指示灯和温度调节开关（数控仪表）。
热印机的操作过程有以下几个步骤：
1、检查机器的每个开关、部件是否完好。插上电源插头，接通电源。
2、将上箱体推至预热区（即有石棉板的一端）、把电源控制开关拨到on位，电源指示灯显示绿色。将温度调节开关拨到6～1l档，使上箱体的电热丝发热15分钟。
3、上箱体仍在预热区，重新调节温度开关拨在4～9档（当室温低时，档位调高一些，反之，则调低一些），同时将真空控制旋钮拨到4一7秒。
4、将压框向上打开，依次在铝托架（中间有销孔，用于抽吸空气）上放上网板、复印原件、复印纸，将压框手柄向下扣紧，压框已把复印纸完全压紧。
5、轻拉上箱把手至压框顶端，看到行程开关被压5下，到达预定时间，真空汞抽吸空气，真空工作灯显示了红色，同时听到抽吸唤声“哧－”。
6、将上箱推回预热区，轻按真空停止按钮，真空汞关闭，松开压框，轻轻取下复印机，复印过程结束。如继续复印，番复4～6即可。
7、复印全部结束，把电源控制开关拨到off位，拔下电源插头，切断电源。
为了保证每一次的复印质量，在操作时还应注意以下几点：
1、热印机经过长时间工作后，上箱体（烘箱）温度较高，请不要长时间触摸，严禁接触上箱体内腔电热丝，以免发生意外事故。
2、推拉上箱体时动作要轻柔，切莫猛力冲撞，以免损坏相关部件。
3、保持网板和铝托架的清洁，防上细小杂物进入网板，造成真
喷墨打印机不使用也会坏 篇8
有不少打印机是因为闲置停用而造成喷嘴堵塞，无法正常工作。打印机喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常使用，墨盒中的新墨水就会冲洗掉上次剩余的墨水，否则旧墨水会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。
建议用户至少每周开机一次，打印机在开机时需要预热并且会自动进行喷头清洗程序，它可以将原来附着在喷头上的墨滴排出，避免因长时间墨滴停留于喷头上而造成堵塞，
一次喷嘴检查，能有效地检查出喷嘴的使用情况。
其次，引起打印机故障率最高的是用户使用不当。在打印机出现卡纸的情况时，不少用户强行揪扯被夹纸张，往往会造成输送齿轮损伤。其实，卡纸时应先关闭电源，然后拔去电源插头，再打开打印机前盖，顺齿轮输送的方向稍微用力拉扯打印纸，将纸缓缓取出。多次出现卡纸故障时，可在填装打印纸之前将纸张多抖动几遍。
此外，由于打印机本身的工作方式，打印机放置的地方必须是水平面，倾斜工作不但会影响打印效果，减慢喷嘴工作速度，而且会损内部的机械结构。一旦打印机出现故障，用户还是需要找专业的维修人员上门维修。
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大幅面喷墨打印机日常使用及维护 篇9
1、使大幅面彩色喷墨打印机处在最佳工作状态
大幅面彩色喷墨打印机是一种价格相对昂贵的精密仪器，要使它能够打印出精美的大幅面彩色图像，必须使它工作在最佳状态。而保持它长期处在最佳打印状态的重要条件，就是要按章操作和勤于保养。虽然大幅面彩色喷墨打印机的使用方法并不复杂，但是用户仍需要养成严格按照说明来完成整操作的习惯，尤其是要养成正确的开关机习惯。对于用户来讲，开关机是最简单的操作，但也是最重要的保养措施。在打印机面板上有很多控制键，还有一个电源开关键，该电源开关并非直接与外电源相通，而是通过自己的相关控制来控制外电源的。
每当开机或关机时，打印机都要进行系统初始化工作。这些初始化工作包括打印头和打印纸张的定位与复位，检测打印机面板顶盖是否关闭，对墨水盒喷头充墨和自动清洗打印头等。通过打印机上的电源开关开机时，系统通过初始化后可将打印头与打印纸正确定位，而关机时系统通过初始化后也会将打印头与打印纸自动复位，这样不仅能够保证打印机的正常工作，降低故障率和消除故障隐患，延长打印机的使用寿命，还能降低打印耗材成本和设备维修成本，极大提高工作效率。用户如果是在打印机带电情况下强行拨掉电源插头关机，打印头无法复位，顶盖也无法盖住，极易造成打印头定位故障。这里需要用户注意的是，大幅面彩色喷墨打印机机架大，重量轻，还有滚轮，可移动性很强，插接电源线时，一定要放在不易碰到的地方，避免在无意中造成电源掉线而非正常关机。
2、提供良好的使用环境
大幅面彩色喷墨打印机宽大的喷头上分布了几千个微小喷嘴，这么多的喷嘴在打印时直接面对打印纸张，不工作时则暴露在外。由于喷嘴孔径大小与飘浮在空间中的尘埃相当，若打印机工作环境较差，灰尘较多，细小的喷嘴就很容易被尘埃污染和堵塞。如果室内湿度太高，不仅昂贵的打印机基本机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀。打印机工作环境的温度变化幅度不宜太大，这是因为大幅面彩色喷墨打印机中不仅包含有大量的金属部件，还包含有大量工程塑料部件，而喷嘴孔径又十分纤细，如果环境温度变化太快，部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，喷嘴孔径大小的变化也会影响打印品质。
3、墨盒与喷嘴的维护与保养
墨水的用量较大和喷嘴的使用时间较长，它们之间相互影响，如墨水对喷嘴和打印图像影响，
还有喷嘴长时间工作所出现的磨损与墨渍堆积反过来又影响打印图像的质量和后期打印输出成本等问题。所以，墨水的正确选用和喷嘴的正确保养，是每位大幅面喷墨打印机用户在后期应用中不可能回避的问题。
(1)墨水选择
墨水的品质可决定打印图像的质量，也可决定喷嘴的使用寿命。喷墨打印机的墨水的制造是极其复杂的，但只要能满足打印需要的基本要求，不管是原装墨水，还是兼容墨水都是优质墨水。正如某些行家所指出的，“墨水只有优劣之分，没有原装与兼容之别”不无道理。因此，对于耗墨使用较多的大幅面彩色喷墨打印机，我们完全可以选择“物美价廉”的非原装优质墨水。如何使用兼容墨水和维护二次加墨墨盒呢？
其实，方法很简单，即在原装墨水充分用完之后，第一次加入的补充墨水应续将其喷掉一半，再将补充墨水注满，并放置24小时，该过程可使喷头适应新的补充墨水。在今后应用时，每天初次使用都应在机器自检后使用，只要每次开机时的自检波形测试图良好，则喷头就一定能长期使用这种兼容墨水，当然还应长期使用同种品牌的兼容补充墨水。
(2)打印头的保养
打印头最容易因打印时间过长、墨水使用不当、或长时间搁置不用而堵塞喷孔。当然使用质量不佳的墨盒，也会引起喷孔堵塞而影响打印质量，严重时甚至导致整个打印头报废。但在大幅面彩色喷墨打印机应用中，因打印时间普遍较长，谁都免不了会碰到喷孔堵塞现象，只不过在碰到这类事件时，我们一定要极早处理，切不可因小失大，导致不应有的损失。虽然打印头的制造工艺精细，但其结构并不复杂。与打印介质直接接触的平面上布满了许多微小圆孔，喷孔与插入墨盒的喷嘴相连，从喷嘴到喷孔之间以及喷孔四周常常滞留着因干涸而附着力极强的墨粉或杂质，只要清除了这些墨粉和杂质，打印头便可恢复正常打印功能。
大部分看似已经报废的打印头，仅仅是暂时喷孔堵塞而不能工作，要恢复其打印功能，其实只需用简单的冲洗方法就能办到。对于打印正常，但缺少笔划或色彩，或高分辩率下图像模糊这种轻微堵塞情况，一般采用打印机自带的喷孔清洗程序就可以解决，这也是工作人员需要经常采用的方法和值得注意的方面，即发现缺少笔划或色彩欠佳等轻微喷孔堵塞时，应及早用清洗程序来清洗，这是最简单也最好的保养办法。
复印机使用技巧复印机使用高级技巧 篇10
1，根据不同的操作系统做如下操作：
(1)在 Windows Pro 操作系统中，依次点击“开始”→“设置”→“打印机”;
(2)在 Windows XP 操作系统中，依次点击“开始”→“打印机和传真”;
(3)在 Windows Vista 操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，点击“打印机”选项;
(4)在 Windows 7操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，点击“查看设备和打印机”选项，
2、在“设备和打印机”窗口中，查看是否有打印机的图标，这里以“HP Deskjet D2300 series”为例;
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