农商银行信贷业务操作流程(共9篇)
农商银行信贷业务操作流程 篇1
某某农村商业银行股份有限公司贷款操作规程
(草案)第一章 总则
第一条 为加强信贷管理,规范本行贷款行为,推进贷款工作制度化、规范化、程序化,根据《商业银行法》、《担保法》、《合同法》、《贷款通则》等法律、法规以及有关规章制度,特制定本操作规程。
第二条 贷款操作规程是本行在贷款(包括银行承兑汇票,下同)发放、收回过程中对贷前调查、贷时审查、贷后检查、贷款收回、不良资产管理、呆账贷款核销、信贷档案管理及信贷工作总结等内容进行规范的工作程序。
第三条 本规程是某某农村商业银行股份有限公司所辖营业机构办理贷款业务应遵循的操作规范。
第二章 贷前调查
第四条 各支行、分理处受理借款人申请后,应当对借款人的主体资格、资信等级、偿债能力、经营效益以及贷款的安全性、流动性、效益性等情况进行调查分析,核实抵押物、质物及保证人情况,预测贷款的风险程度等。
第五条 信贷人员接到借款人书面贷款申请报告后,应在3—5个工作日内对借款人进行贷前调查的工作,具体内容至少应包括以下几个方面:
(一)企业或其他经济组织
1.借款人营业执照注册地或实际经营场所是否在各支行、分理处所辖范围内;
2.借款人主体是否合法(工商企业、私营企业、外资企业及个体户应持有有效的工商营业执照;其他经济组织应有当地政府或行业主管部门的批准文件),借款人经营的内容是否符合国
家法律、法规和政策所规定的范围;
3.借款人是否在本行开立基本存款账户或一般存款账户,资金结算情况如何;
4.借款企业法定代表人或实际经营者以自然人个人名义在本系统内辖属机构有无贷款;
5.借款人有无合法有效的贷款卡,有无不良信用记录,法定代表人的品行、素质及管理能力情况;
6.借款企业有无完整的财务制度,能否按时报送资产负债表、损益表等有关财务数据资料;
7.借款人是否有相应比例的自有资金,短期贷款工商企业一般不少于30%,中长期贷款50%以上;
8.借款人申请的贷款用途是否符合当前国家产业政策和各支行、分理处的支持范围。
(二)自然人
1.自然人户籍关系是否在本支行、分理处所辖范围内; 2.自然人是否具有完全民事行为能力;
3.有一定的自有资金,消费贷款应有符合规定的自有首付资金;
4.自然人是否在本行开立了个人结算账户;
5.借款人申请的贷款用途是否符合当前国家产业政策和各支行、分理处的支持范围。
信贷人员根据初步调查情况,提出是否同借款人建立信贷关系意见。凡借款人不符合贷款条件的,应及时告知借款人;基本符合借款人条件的,经审批同意建立信贷关系的,则再进行实地调查。
第六条 实地调查主要是了解借款人经营管理状况、资产与负债构成、产品盈利能力、企业发展前景及对保证人或抵(质)
押人、抵(质)押物进行调查,具体内容至少应包括以下几个方面:
(一)企业或其他经济组织
1.借款人的组织机构和管理情况,主要是企事业单位的股东构成,法定代表人或实际经营者的品质、经营管理能力、工作经验及员工的综合素质情况;企业法定代表人与主要经营者是否为同一自然人。
2.借款人生产的产品、经营的范围是否合法,近几年产品销售和经营收入情况,产品的市场销售发展前景及预测盈利能力如何。
3.借款人固定资产、流动资产、负债情况及经营环境(土地、用水、用电、道路、环保等)配套情况如何。
4.借款人资金需求额度与实际所需流动资金是否合理,还款计划和资金来源是否合理。
5.借款人的法定代表人或实际经营者其家庭主要成员情况。6.保证人的主体是否合法,保证意愿是否真实,是否具有代为清偿债务的能力,是否能独立承担民事责任;保证人是否有合法有效的贷款卡;保证人为合伙企业的应该核实是否能取得全体合伙人的书面同意保证意见书。
7.抵(质)押人所提供的抵(质)押是否已经征得抵(质)押物所有权人的书面同意,有共有权人的还应征得共有权人的书面同意。
8.抵押物是否属国家法律规定所允许,抵押物是否属抵押人所有,产权是否明晰,抵押物能否依法登记。
9.对抵押物近期的市场变现估价,并按规定抵押率测算抵押限额。
10.有价证券质押,必须是可转让的有价证券(限国债、存
单),并查明质押物是否属质押人所有。
11.借款人申请中长期(固定资产、技术改造)项目贷款,还必须提供下列材料及情况:
⑴项目可行性报告;
⑵项目前期(开工)准备工作完成情况; ⑶项目自筹资金及外来投资到位情况; ⑷经有权单位批准的项目投资批文;
⑸项目竣工投产后所需自筹流动资金落实情况;
⑹项目论证结论、环境评估报告、用电许可证、土地使用权证等贷款人认为需要提供的其他资料。
12.如果借款人申请银行承兑汇票的,还应调查以下内容: ⑴出票人资信状况和信用等级,出票人如属合作银行新客户的,还须按有关规定对其信用等级进行测评;
⑵出票人的近期财务状况和经营状况及其变化趋势; ⑶交易合同的真实性、合法性、有效性及合同履行情况,签开承兑汇票的内容是否与合同有关内容相匹配;
⑷银行承兑汇票用途和银行承兑汇票记载内容的真实一致性。
(二)自然人
1.借款人的家庭主要成员是否有不良行为,借款人的生产经营项目和借款人用途是否得到家庭主要成员的支持;
2.借款人的家庭资产及负债情况;
3.借款人申请的贷款额度、还款计划和资金来源是否合理; 4.根据国家有关法律规定,担保人的主体是否合法,担保意愿是否真实,是否具有代为清偿债务的能力,根据人民银行有关规定要求是否有合法有效的贷款卡。
第七条 信贷人员在完成上述贷前调查工作的基础上,写出
完整的调查报告,按授信审批权限逐级进行授信审批,按放款权限逐级进行贷款审批。中长期(项目)贷款和上报总行审批的贷款必须有项目论证报告和详细书面贷款调查报告。贷款调查报告应该是调查人对借款人进行调查后所获情况和信息的完整总结,调查人必须对调查报告的真实性负责,书面报告的内容至少应包括以下内容:
(一)企业或其他经济组织
1.基本情况。主要阐述贷款客户的基本情况,主要有以下几方面内容:
⑴企业主要股东和实际经营者情况,包括其品行、信誉情况、不良嗜好以及其他可能影响贷款安全的因素;
⑵关联企业基本情况;
⑶企业所从事行业的特点及景气程度;
⑷目前是否存在诉讼及合同纠纷等足以影响贷款安全的重大事项。
2.企业经营情况。主要结合贷款风险五级分类的有关指标及要求分析评价企业目前的经营情况,了解和说明企业贷款后的第一还款来源强弱。
⑴基本财务状况分析,主要对企业目前的资产、负债结构进行分析;
⑵销售情况分析,主要对企业现有产品的市场前景进行分析;
⑶对企业总体盈利能力情况及产品盈利能力情况分析,尤其是要测算其真实的净现金流量;
⑷对企业总体及产品前景进行分析。3.贷款项目情况:
⑴阐明企业要求新增贷款的实际理由;
⑵贷款投入后对企业的促进作用;
⑶贷款的抵押、保证等担保情况,评价贷款第二还款来源强弱;
⑷可能存在的影响贷款安全的因素;
⑸企业下阶段资金需求情况分析,贷款需进入或可退出的情况分析。
4.贷款综合效益分析,主要分析贷款后对本行带来的总体效益,如存、贷款情况,中间业务情况以及贷款的安全性。
5.支行意见:明确表达支行是否同意贷款的意见(含贷款条件)及简要理由。
6.如果要求签发银行承兑汇票的,书面调查报告的内容除包含上述内容外还应包括:
⑴客户的资信及财务状况; ⑵承兑汇票的用途;
⑶客户与支行(分理处)在存款、结算、信贷业务的合作情况;
⑷偿付汇票的资金来源及落实情况; ⑸发生资金垫付的风险因素及其防范措施;
⑹同意办理承兑的金额、期限、担保方式等倾向性意见。(二)自然人
1.借款人家庭的基本情况,主要阐述借款人家庭的成员结构、资产情况、对外负债情况、家庭成员的行为情况等;
2.借款人经营情况,要求结合五级分类有关要求阐述借款人目前的经营情况、贷款项目情况、贷款后的第一还款来源情况;
3.担保情况,主要阐述担保人及担保物的基本情况,是否具有代为清偿贷款的能力;
4.其他需要说明的事项,主要阐述可能会对贷款的安全性
产生影响的特殊事项;
5.支行、分理处意见:明确表达支行是否同意贷款的意见(含贷款条件)及简要理由。
第八条 总行信贷管理部对支行、分理处提交的超权限授信材料进行初审,并提出初审意见,如果对材料有关情况有疑问的,还应向支行、分理处询问有关情况或对借款人进行实地调查,并提出初审意见,报总行风险管理委员会,由总行风险管理委员会批准。
第九条 信贷授信中有关部门的基本职责
各支行、分理处应尽量完整全面地对借款人的整个生产经营情况进行调查,同时对调查情况进行客观分析,并对调查内容的真实性负责。
总行信贷管理部根据各支行、分理处的调查情况,主要在是否合法合规、符合当前政策要求及贷款是否安全等方面提出意见。
总行风险管理委员会根据各支行、分理处和总行信贷管理部的调查、审核意见作出是否同意授信的意见。
第三章 贷时审查、审批
第十条 贷时审查主要是信贷人员对贷款期限、利率、额度的确定和有关贷款手续合法合规性的审查及借款合同的签订和会计人员对借款凭证要素的审核。
对借款经办人的合法性审查:⑴在办理法人企业、非法人企业、其他经济组织、事业单位借款时,必须审查借款经办人是否是该企事业单位的法定代表人(负责人)或经过法定代表人(负责人)书面授权委托的人,并在授权范围、时效内凭经办人本人有效身份证明办理借款手续;⑵在办理自然人借款时,借款人需凭本人有效身份证明到场办理借款手续。
第十一条 贷款额度的确定。贷款额度应按照不同产业、不同类型的借款人的合理资金需求、偿还能力及信贷计划实际,根据区别对待、择优扶持、保证重点的原则来确定。
(一)农业生产、种养殖业贷款余额一般不超过其经营项目一次性生产周期商品出售收入的50%;
(二)个体工商户及农户其他工、副业贷款余额一般不超过所需流动流动资金的50%;
(三)农村工商户、私营企业、个人独资企业等企事业单位短期流动资金贷款余额一般不超过所需流动资金的70%;
(四)农业、工商企业中长期固定资产贷款额一般不超过项目投资总额的50%;
(五)对企业授信后单笔贷款金额按企业实际需要情况及担保落实情况合理确定,但最高余额不得超过授信额度;
(六)其他专项性贷款按有关规定办理。
第十二条 贷款期限的确定。贷款期限应根据贷款用途、生产周期、还款资金来源,合理地确定每笔贷款的期限。
(一)农业生产种养殖业贷款按农产品生产销售周期确定,一般不超过1年;
(二)农村工商企业、个体工商户及农户其他行业短期贷款,按生产、经营周期合理确定期限,最长不超过1年;
(三)中长期(项目)贷款一般掌握在1—3年,最长不超过5年;专项性贷款,按有关规定执行。
第十三条 贷款利率的确定。各支行、分理处要严格按总行统一制定的差别利率政策执行,特殊情况报总行审批确定。
第十四条 贷款审批按照审贷分离、分级审批的原则进行。审查人员应当对信贷人员提供的有关资料进行合法合规性审查,并提出审查意见。贷款审批按规定权限报有权审批人审批。
(一)支行行长授权信贷人员审批权限内的贷款。经对借款人、担保人审查后在符合贷款条件的基础上,信贷人员在借款申请书、审批书上签具贷款调查和审批意见,与借款人、担保人签订借款合同,按规定经审查人员审查通过后发放。
(二)超信贷人员审批权限的贷款。根据审批权限,将贷款资料逐级上报,经有权审批人审批同意后发放。
第十五条 签订借款合同。所有贷款均应由贷款人与借款人、担保人签订借款合同。抵押借款合同应依法到有关部门办理抵押登记手续。
(一)保证借款合同由贷款人与借款人、保证人三方同时到场签订(签约地点不限),并签字盖章。保证人为企事业单位的,法定代表人(负责人)无法亲自到场的,由经法定代表人授权委托的经办人签字盖章。
(二)以房地产作抵押时,必须具备房地产管理部门核发的房产所有权证和土地使用权证,符合抵押条件的,经房地产管理部门办理抵押登记后生效,对共有房产作抵押的房产共有人必须全部到场在抵押合同上签字盖章。
(三)以企业设备作抵押的,需经财产所有权人的书面同意,经工商部门办理抵押登记手续。抵押率应合理从低确定。
(四)个人储蓄存单(含外币储蓄存单)作质押物时,信贷人员应向签发存单的金融机构发出查询证实,并取得中止挂失及止付存款的书面回复函件后,方可办理质押手续。如存单所有权为第三人的,其所有权人应到场办理质押手续,并在借款合同上签字、盖章。质押物由支行保管。
个人储蓄存单(含外币储蓄存单)质押贷款额不得超过存单面额的90%,对以国债质押的贷款额不得超过国债面额的90%,其中记名国债质押应向有关部门办理登记手续。
其他权利质押的贷款必须报经总行审批。第十六条 银行承兑汇票的审查
审查人员接到调查人员报送的有关资料后,应对承兑业务的合规、合法性及风险程度进行审查,并提出审查意见。审查内容包括:
(一)送交审查材料是否完整;
(二)承兑申请人资料和条件是否符合要求;(三)该笔业务是否具有真实的贸易背景;
(四)承兑申请人的信誉状况,近两年是否有不良记录;(五)对按规定需要提供担保的,审查承兑申请人是否能够提供足值、有效的担保。
(六)发生垫款的可能性及防范措施;
(七)签开承兑汇票金额是否在统一综合授信额度内;(八)需要审查的其他内容。
经审查拟同意承兑的业务,报有权审批人审批,审批同意后由总行营业部签发。
第十七条 贴现业务的审查。支行受理贴现申请人的银行承兑汇票贴现,首先必须向承兑银行查询票据的真实性,并鉴别汇票的真伪;先要审查贴现申请人与汇票付款人、前手背书人之间有无真实的商品交易,汇票背书连续、印章、金额、日期等要素是否齐全、正确;再次对同意贴现的银行承兑汇票不论金额大小均须附有与汇票相对应的商品交易增值税发票复印件。
经审查符合贴现条件的,由贴现申请人自行如实填写贴现申请书,同时支行在票据背面的被背书人栏盖章后,按审批权限报批后转交会计部门审核,办理贴现的转账手续。银行承兑汇票由会计部门保管。
第十八条 借款合同凭证的填写、保管。填写借款凭证都必
须用钢笔(或圆珠笔)填写,并在有关规定的凭证上要求借款人、担保人或抵(质)押物所有权人签名、盖章。在贷款手续完整的基础上,信贷人员要及时记载贷款登记簿,并按规定保管好有关借款合同等档案资料。
(一)借款申请书应由借款人自己填写(可委托除支行、分理处工作人员外的其他人填写),信贷人员填写调查内容,审批意见栏签署意见,做到内容完整、真实。
(二)信贷人员或借款人根据借款种类填写借款合同,根据合同上所载明的事项逐项填列完整。
(三)信贷人员在发放贷款手续完整的基础上,留存一份借款申请书、审批书、借款合同、借款借据贷款人期限管理凭证联、抵(质)押申请登记表、抵(质)押物清单。动产抵押登记卡、土地及房屋他项权证、抵押物保险单等存放金库保管。另一份借款申请书、审批书、借款合同、借款借据一、三、四联交会计部门办理贷款转账手续(经批准同意取现的自然人贷款,在取现时必须填制取款凭证,在取款凭证上要有借款人本人签字并加盖印章。会计部门在支付现金时要核实借款人身份证件,并摘录借款人身份证号码。借款借据及有关借款资料作为取款凭证的附件)。
第十九条 会计人员的审查。会计部门接到信贷部门办理的贷款凭证后,应对借款申请书、审批书、借款合同、借款借据的文本使用、填写和签名、盖章等进行详细审核。
(一)审核各类文本要素是否齐全;
(二)审核贷款申请用途与实际用途是否一致;(三)监督贷款审批、交叉审查手续是否合规齐全。若贷款手续不全,会计人员应及时退还给信贷人员重新补办有关手续。经会计人员确认无误后,方可办理有关贷款出账手续。借款申请书、审批书、借款合同作借款借据的附件。
第二十条 每笔贷款的办结时限
(一)支行接到信贷调查人员的调查意见后,应在规定时间内快速办结或报送上级审批;
(二)总行在收到支行上报审批的贷款时,应在规定时间内办结。
第二十一条 借款人出现企业转制、变更、注销等情况时,必须重新落实贷款债务、申报授信、订立借款合同,并由新的法定代表人重新确认委托经办人,以保证债权的合法性。
(一)借款企业进行转制时,支行应对其原欠贷款债务在转制中重新落实,并按照落实情况重新订立借款合同。
(二)借款企业出现变更名称、法定代表人。⑴借款人名称变更时,原欠的借款应由贷款人与变更后的借款人重新订立借款合同;⑵借款人出现其他情况变更时,原订借款合同仍然有效,但向法定代表人变更的借款企业发放贷款时,原经办人的代理权限应由新的法定代表人重新确认。
(三)借款人出现注销、吊销营业执照,重新设立企业时,应对借款企业的财产及时清理,收回贷款本息,如原欠借款转入新设立企业,应另行签订借款合同,重新落实担保手续。对于注销(吊销)企业原有抵押贷款未清偿的,不得注销其抵押登记手续。
第四章 贷后检查
第二十二条 贷后检查。贷款发放后,信贷人员要对借款人执行借款合同情况及借款人的资金使用情况进行跟踪检查监督,日常对借款人实行检查,小额自然人贷款每半年不少于一次,其他贷款每季度不少于一次,额度较大的贷款必须在7天内作跟踪检查,短期贷款到期前7天(中长期贷款到期前30天)按时向借款人、担保人送发贷款催收通知书,不良贷款每月上门至少催讨一次,在法律诉讼时效内必须取得贷款催收通知书的回执。贷
后检查内容主要包括:
(一)所借资金运用情况,是否符合借款合同中的借款用途,若发现借款人擅自改变借款用途,对尚未使用的全部或部分贷款,信贷人员应及时收回,对已移用的贷款要采取措施予以清收。
(二)借款户依合同约定归还贷款本息的情况。
(三)借款人的品行、职业、收入和住所等影响还款能力的因素是否有变化。
(四)项目贷款的工程进度、自筹资金和其他资金到位情况。(五)生产经营情况和管理情况是否正常,测算贷款风险的变化情况及趋势,有否出现不利于贷款按期归还的因素。
(六)贷款的使用效益。从投入到产出等资金运转情况,借款人经营管理和盈利状况。
(七)检查借款人代保管抵押物有无缺损,有无违反合同未经抵押权人同意出借、出租等行为。
贷后检查要有书面记录,并归入信贷档案。
第二十三条 信贷管理人员必须对借款客户的经营动态跟踪监测,了解其资信和需求变化,及时掌握新情况,一旦客户(或其关联企业)发生下列重大问题可能会影响贷款安全时,应及时将上述情况报告原贷款审批(包括授信)机构,并调整贷款额度(包括授信)直至终止授信。
(一)外部政策发生明显不利于企业经营的变化;(二)客户组织结构、股权或主要领导人发生变化;
(三)客户对外担保过大,并已对现有贷款的安全构成影响;(四)客户的财务收支能力发生重大变化;(五)客户涉及重大诉讼或合同纠纷;(六)客户在其他金融机构的借款出现逾期;(七)其他影响贷款安全的因素。
第二十四条 总行可根据实际需要,有侧重、有目的、有计划地对各支行、分理处贷款进行检查,每季不少于一次,参加检查人数必须在两人以上。检查内容包括信贷人员行为、贷款事实情况、贷款有效性、贷款审批权限履行情况、贷后管理、贷款档案、贷款担保状况、本息扣收及时性、内外部记录核对、逾期欠息情况、五级分类执行情况、信贷咨询系统应用情况等。
第五章 贷款归还
第二十五条 贷款归还。借款人应当按照借款合同规定按时足额偿付贷款本息。对逾期贷款或挤占挪用贷款执行加罚息规定。贷款在到期日次日起转入逾期贷款账户,从逾期之日起按规定计收罚息;凡发生贷款挤占挪用,从占用之日起按规定计收罚息。
第六章 不良贷款管理
第二十六条 贷款人应当建立和完善贷款的质量监管制度,对不良贷款进行分类、登记、考核和催收。
第二十七条 不良贷款的分类标准
本规程所称不良贷款是指按四级分类方法被确定为逾期、呆滞、呆账的贷款或按贷款五级分类方法被确定为次级、可疑、损失类贷款。
有下列情况之一的应列入呆账贷款:
(一)借款人和担保人依法宣告破产,进行清偿后,未能还清的贷款;
(二)借款人死亡或者依照《中华人共和国民法通则》的规定,宣告失踪或宣告死亡,以其财产或遗产清偿后,未能还清的贷款;
(三)借款人遭到重大自然灾害或意外事故,损失巨大且不能获得保险补偿,确实无力偿还的部分或全部贷款,或者以保险清偿后,未能还清的贷款;
(四)贷款人依法处臵贷款抵押物、质押物所得款项不足以归还补偿抵押、质押贷款的部分。
(五)借款人触犯刑律,依法受到制裁,处理的财产不足以归还所欠贷款,又无另外债务承担者,确认再无法收回的贷款;
(六)对确实无法落实到户,集体经济又确实无力偿还的集体农业贷款,或对不符合贷款前款规定的条件,但经有关部门认定,借款人和担保人事实上已破产、被撤销解散在3年以上,进行清偿后,仍未能还清的贷款。
第二十八条 信用证、银行承兑汇票及担保等表外业务项下的垫付款项,垫付之日起纳入不良贷款核算。
对符合呆账贷款条件的,在按呆账(或损失贷款)认定程序认定后,调整到呆账贷款或划入损失类贷款。
第二十九条 抵债资产是指借款人不能按约归还贷款,以借款人、担保人的资产抵偿所欠支行贷款本息,而形成的待处理资产。
第三十条 抵债资产的取得和处臵按照《抵贷资产管理办法》的规定执行。
第三十一条 各支行、分理处要对本单位不良贷款进行认真分析,对借款人或担保人有偿还能力而拒不还贷,协调无望的,应尽早向法院提起诉讼,避免被债务人转移财产导致诉讼后无法执行等情况的出现。
第三十二条 各支行、分理处对拟起诉的贷款,应按合同为单位备齐所有资料,并就债务人(包括担保人)的主体资格是否存在、目前的经营状况、当前可供执行的财产、债务人在本行的不良贷款金额及笔数,造成不良贷款主客观原因、是否需要采取保全措施、债务人有无外逃避债、起诉状副本能否送达、贷款发放过程中有无各类违法、违规问题等内容及其他应当说明的问题
形成书面材料后,统一上交总行风险管理部,由总行风险管理部代理起诉。
第三十三条 支行拟提起诉讼的贷款案件,必须备齐下列资料:
(一)保证贷款:借款人及保证人的主体资格证明(营业执照复印件、自然人的户籍证明)、借款合同、申请书、契约、延期还款手续、利息清单(按笔手工计算)、贷款去向材料、支行营业执照复印件。
(二)抵押贷款:借款人及抵押人的主体资格证明(营业执照复印件、自然人的户籍证明)、借款合同、抵押物清单、抵押登记审批表、房屋所有权证、土地所有权证、他项权证、申请书、契约、延期还款手续、利息清单(按笔手工计算)、贷款去向材料、抵押财产共有人同意抵押意见、支行营业执照复印件。
第三十四条 各支行、分理处的贷款债权诉讼案件,原则上应通过总行风险管理部统一代理起诉,个别支行、分理处若需在当地法院起诉,应指派专人拟写起诉状及有关法律文书、代理出庭,在案件诉讼的执行过程中遇到有关法律问题应及时与总行风险管理部联系。
第三十五条 贷款债权诉讼案件向法院起诉后,各支行、分理处应就有关立案受理、诉讼费预交、起诉状副本送达、开庭日期、调解或判决、执行等情况及时与总行风险管理部案件承办人员联系,以提高效率。
第三十六条 各支行、分理处对已审结的贷款债权诉讼案件,在法律文书生效后六个月内必须向人民法院申请执行。法律文书生效后,债务人未按期履行的,支行应立即与总行风险管理部联系,并提出强制执行申请,杜绝超过申请执行时效的情况出现,对所有执行案件必须做到件件有结果。
第三十七条 对在贷款债权诉讼案件的诉讼过程中发现支行职工有违法、违纪、违规行为或因支行职工工作失职造成贷款损失的,总行将视其情节轻重追究责任人的相应责任。
第三十八条 呆账核销。呆账核销按《资产(贷款)损失核销管理办法》执行。
第三十九条 核销后呆账贷款管理
各支行、分理处对已核销的呆账贷款(包括表内利息)实行账销案存的管理方法。设台账登记,信贷人员仍应积极组织催收。
第四十条 收回已核销贷款呆账的账务处理
信贷人员按照收回正常贷款填制收款凭证,从专夹保管的借据中抽出相应原始借据作收贷凭证附件。
第七章 信贷工作禁止性规定
第四十一条 对各支行、分理处及其信贷管理人员的禁止性规定:
(一)严禁搞账外经营;
(二)严禁超存贷比例、超授信额度及不按授信要求发放贷款;
(三)严禁贷款逆向操作;
(四)严禁将发放贷款作为吸收存款的附加条件;(五)严禁操纵客户的存、贷款;(六)严禁向借款人推荐或介绍保证人;(七)严禁发放冒名借户贷款。
第四十二条 对贷款对象、用途的禁止性规定:
(一)严禁发放贷款用于从事炒卖期货、股票等投机性交易行为;
(二)严禁向对外投资超过所有者权益50%的企业发放贷款;(三)严禁发放用途超出经营范围(以工商注册为准)的贷款;
(四)严禁同一法人(或经济组织)在本行多头发生贷款;(五)严禁向原借款人贷款核销后另行注册的企业及原借款法定代表人及关系人发放贷款(归还核销贷款本息除外);
(六)严禁同一家庭多个自然人同时在支行、分理处发生贷款;
(七)严禁法人(或经济组织)及其法定代表人(或主要经营者)分别以法人(或经济组织)及自然人的名义同时在各支行、分理处发生贷款(住房贷款和汽车消费贷款等专项贷款除外);
(八)严禁向未成年人和无经营能力的自然人发放贷款;(九)严禁擅自向支行辖区外的企业与自然人发放贷款;(十)以原破产企业(或逃废债务企业)法定代表人及其配偶、子女为法定代表人或主要经营者的其他企业及个人,不得与其发生信贷关系;
(十一)严禁向欠有逾期贷款或挂账利息的借款人或有担保不良贷款的借款人发放贷款。
第四十三条 对贷款方式的禁止性规定:严禁对非自然人的借款人发放信用贷款。
以上确有特殊原因的,必须报总行审批。
第八章 信贷档案管理
第四十四条 建立信贷管理档案。信贷管理档案是真实记录信贷业务的原始材料,是信贷管理的基础材料,要按科学、规范的要求进行收集、整理、保管使用。信贷档案管理按《某某农村商业银行股份有限公司信贷档案管理办法》的要求执行。
第九章 罚则
第四十五条 某某农村商业银行股份有限公司及其信贷管理人员和其他相关人员,在办理信贷业务中违反本规程的,视情节及后果分别给予责令改正,通报批评,经济处罚,解除合同,辞
退、开除等处理、处分。以上处理、处分,可以单处或并处。
第十章 附 则
第四十六条 某某农村商业银行股份有限公司办理各类信贷业务执行本操作规程。以前各种规定与本规程相抵触的,以本规程为准。
第四十七条 本规程所称账外经营系指支行及其工作人员在经营存款、贷款等金融业务过程中,违反国家法律规定,不真实记录和全面反映业务活动和财务状况,采取吸收存款、发放贷款不入法定会计账册等方式,实施账外经营的行为。
第四十八条 本规程所称操纵客户的存、贷款系指支行工作人员利用职务之便,对辖属开户企业或个人的存款、贷款资金流向进行指使、干预的行为。
第四十九条 本制度由某某农村商业银行股份有限公司负责解释和修改。
第四十一条 本规程自发文之日起施行。
农商银行信贷业务操作流程 篇2
昆山农商银行成立于2004年12月, 是一家符合现代企业经营理念的股份制商业银行, 总部位于昆山。身处民营经济发达的江苏省, 昆山农商银行充分发挥“小、快、灵”的机制优势, 各项业务取得了长足的发展。截至2014年11月末, 全行总资产520亿元。
为了有效提升IT系统的可靠性和可用性, 昆山农商银行在全国范围内率先采用了IBM Power HA Hyper Swap双活解决方案。该方案整合了主机、网络和存储层资源, 是一种全方位的容灾方案, 保护机制高度自动化, 免除了大量的人工干预, 填补了昆山农商银行存储级灾备的空白, 并且支持存储层秒级切换, 应用层几乎不受切换影响, 极大地缩短了复原点目标 (RPO) 和复原时间目标 (RTO) 的时间, 减轻了系统的运维压力, 也便于实施容灾切换演练。系统上线后运行稳定, 为昆山农商银行的业务连续性提供了保障, 也为其业务创新与发展奠定了坚实的基础。
破解传统解决方案之殇
传统的同城容灾方案对业务连续性起到了保障作用, 但困扰也随之而来, 当主存储或站点发生故障后, 应用RTO超过2个小时、RPO大于0, 数据有可能部分丢失, 很难满足银行对于业务连续性的需要。
IBM Hyper Swap双活方案基于IBM Power 7高端小型机与DS8870存储设备实现, 继承了IBM Systemz大型机平台Hyper Swap双活方案的设计思路, 将存储和主机HA集群结合起来, 可以提供数据中心内及数据中心间的存储连续性解决方案, 是对传统灾备配置的一个重要增强。在存储出现问题时, 主机可以自动识别和秒级切换, 从功能上来讲, 还可以实现自动响应和人为干预两种方式, 为用户提供了一个决策机制, 具有更高的灵活性。
实现“切换常态化, 演练自动化”的高可用性平台
昆山农商银行新数据中心购置2台DS8870存储设备, 替代了原数据中心的IBM DS6800存储, 在本地通过逻辑卷管理 (LVM) 实现高可靠性, 并通过DB2的高可用性数据恢复 (HADR) 与V7000实现异地 (盐城) 数据中心的异地容灾, 部分系统做了点对点远程拷贝 (PPRC) 作为容灾。但在存储层则缺乏足够的灾备保护, 同时PPRC切换演练又难于实施。因此需要找到一个合适的解决方案, 而基于IBM Power 7高端小型机和DS8870存储设备实现的Hyper Swap双活方案正好符合了要求。
在应用中, Hyper Swap方案显示了较好的适应性和部署的便捷性。整套系统由昆山农商银行和方案代理商合作完成, 本部门仅有4位技术专员参加项目, 顺利实现了机房的搬迁与容灾系统的搭建, 最终于2014年11月15日将国结系统Hyper Swap生产环境上线, 并在同月22日将另一套信贷系统Hyper Swap成功上线, 成为全国首家将Hyper Swap容灾方案应用于生产系统的银行。目前系统整体运行稳定, 极大提高了昆山农商银行实施容灾切换演练的效率和可靠性, 得到了省内专家的一致认可。新的技术方案较传统方式实现了更加可靠的一致性, 帮助昆山农商银行真正意义上实现了“演练常态化, 切换自动化”的高可用性平台搭建。
农商银行信贷业务操作流程 篇3
支农支小 促县域经济发展
服务支持“三农”和小微企业,一直都是古蔺农商银行的工作重点,更是古蔺农商行今年工作的头等大事!在2014年,古蔺农商行全年累计投放贷款11.56亿元,新增贷款余额2.97亿元,充分发挥了县域金融主力军的作用。
2014年是古蔺农商银行组建运行的开篇之年,面对古蔺县经济下行的严峻形势,古蔺农商行却逆行而上,把支农支小的工作做得有声有色,有力地支持了县域实体经济的发展。
——开展县域贷款需求调查和银企对接。去年年初开始,总行就组织调查组,分农村、城区、企业三个专题小组,对古蔺县城乡经济的贷款需求做了全面、细致的调查研究。为支持古蔺县经济的复苏,去年6月中旬,古蔺农商行针对小微企业和农业产业大户融资难的问题,再次进行了专题调查,以便充分掌握小微企业的细致信息。不仅如此,而且还举办和参与了3次银企对接活动,积极为企业出主意,想办法,帮助企业排忧解难。
——争取贷款规模和再贷款,为支持县域经济集聚资金。2014年人行向古蔺农商行下达合意贷款规模为2.47亿元,通过古蔺农商行的多次调研,现有贷款规模并不能完全解决古蔺县实体经济的资金需求。为此,古蔺农商行主要领导多次向市县人行汇报,通过多方努力争取贷款规模。最终,人民银行同意再增加合意贷款规模0.5亿元,增幅为20.24%,使全年合意贷款规模达到2.97亿元。与此同时,古蔺农商行去年还两次向人民银行申请,共计获得1.05亿元的支农支小再贷款,为支持古蔺县实体经济和中小微企业提供了强有力的资金保障。
——实施小微专业服务,切实解决企业融资难。2014年上半年,总行新成立小微金融部,下设小企业金融服务中心、小微金融服务中心、公司贷款中心。小微金融部对三中心进行条线管理,由总行对小微金融部直接授权500万元的贷款审批权限,由营销经理、产品经理和风险经理组成小企业贷款的“铁三角业务架构”管控模式,实行快速审批,快速调查、快速放贷的“三快”操作,切实有效地提升了放贷效率,提高了企业金融服务质量。2014年累计投放中小微企业贷款2.53亿元,比年初净增1.39亿元,在企业资金相当困难的情况下,及时、快捷地发放了中国四川仙潭酒厂、古蔺县金美酒业、古蔺蔺源酒业、茅溪老窑、敏敏种业、桂圆土鸡专业合作社等一批中小微企业贷款,解决了酱酒、麻辣鸡、手工面、牛肉干、物流、服务性企业以及社区小作坊的资金需求,对稳定发展县域经济和社会就业起到了积极作用。
——坚定不移地支持和满足“三农”发展资金需求。古蔺农商行2014年累计发放农户贷款9亿元,各项涉农贷款余额达到17.55亿元,涉农贷款占比为99.38%。一是支持传统农业春耕生产必需的化肥、农药、农膜、种子、耕牛、生猪、山羊、农业机具等基本生产资料;以桠柑、脆红李、核桃为主的优质果蔬、中药材等山地特色种植;以丫杈黑猪、马头羊、本地土鸡、黄牛等为特色的山地畜牧养殖。二是支持农产品加工,打造知名品牌。今年,由于央视“舌尖上的中国”栏目及香港卫视对古蔺县食品品牌的强力宣传,使“古蔺麻辣鸡”“古蔺面”销量大增,该行顺势而为、因势利导,发放养殖业贷款0.55亿元,有力地支持了“古蔺麻辣鸡”“古蔺牛肉干”等生态绿色食品的加工与销售。三是发放建房、生活等方面的贷款,解决和改善了叙大铁路、叙古高速、观文水库等工程占地拆迁农民几万人的居住环境,及时化解了涉及项目产生大量的各种社会矛盾,履行了社会责任,确保了一方平安。
除此之外,在2014年的信贷支农工作中,全辖营业网点门柜均设立了小额农户贷款专柜,将客户经理姓名、联系电话、服务区域、服务内容、产品名称、办理流程、服务承诺、监督电话等内容上墙公示,并向村组、社区广泛宣传,让广大干部群众人人知晓,全面推行“阳光信贷”。
建设流程银行 强推战略转型
根据省联社战略转型和流程银行建设工作要求,古蔺农商银行通过精心组织,落地实施,强化了前台营销能力和中后台服务水平,初步改变了“部门银行”的弊端,补充完善制度办法和相关业务操作规程71个,较好地完成了规定动作,顺利通过了省联社泸州办事处的验收,取得了泸州市第三名的好成绩。
——优化组织架构,实施中干竞聘。古蔺农商银行坚持“做强前台、高效中台、集约化后台”的理念,总行于2014年6月下旬对内部组织架构进行了进一步的优化,明确了部门职责边界,搭建了精简高效、职责清晰、人力资源向营销倾斜的组织架构体系。总行管理部门由原来的9个减少为现在的6个;前台设立了机构业务部、电子银行部、三农金融部、营业部、公司金融部、小微金融部。小微金融部下设了小微金融服务中心、小企业金融服务中心、公司贷款中心。按照《四川古蔺农村商业银行股份有限公司中层干部竞聘实施方案》,本着公开、公平、公正原则,6月总行对全部中干职位进行了竞聘,有19名原任中干、4名新同志成功受聘。
——强力打造专业化营销队伍,提升核心竞争力。从去年6月开始,古蔺农商行小贷、微贷条线员工加班加点工作,积极学习和拓展业务。2014年,小微金融服务中心累计发放贷款118笔,金额2,809万元;小企业金融服务中心累计发放贷款17笔,金额2,585万元;公司贷款中心累计发放贷款17笔,金额14,030万元。三中心实现利息收入3,674万元,完成综合营销844笔/台。
——强化城乡网点布局,渠道建设取得历史性突破。古蔺农商银行2013年底前在城区内没有一台离行式自助机具,在县城新区没有一个对外营业网点,从而导致该行在城区竞争中处于明显的劣势地位。为此,总行新一届班子从2014在城区网点布局上狠下功夫,总行领导利用早晚休息时间,走街串巷,调查、摸排、寻找设点位置。最终在城区繁华商业区和居民集居区安装自助存取款一体机28台,其中16 台已开始对外办理存取款业务。同时,省联社已批准该行在新城区酒街“帝景银都”新设一个综合性支行,支行正在设计,即将进行装修。极大方便广大干部群众办理金融业务的同时,补齐了古蔺农商银行发展中的致命短板,全面提升了古蔺农商行在城区的竞争力,为改革发展提供了网点优势。
2014年全年,古蔺农商行在全县范围内安装自助取款机28台、查询机1台、CRS机1台、存取款一体机36台、EPOS机(电话支付终端)422台、POS机(特约商户)93台等自助银行设备。县域自助银行覆盖面全面提升,使城乡人民享受到了便捷的现代金融服务。
个人银行按揭贷款业务操作流程 篇4
一、熟悉掌握各个申贷客户的详细资料,以便要求他们提供申贷所需的相关材料。
客户申贷情况及处理办法可以归纳成以下几种:
1、按借款人婚姻状况分类
(1)借款人为未婚的(需去当地民政局办理未婚证),须提交个人身份证复印件、户口本复印件各1份(提供原件核对);
(2)借款人为已婚的,须提交借款人和配偶的双方身份证复印件、双方户口本复印件、结婚证复印件、(提供原件核对);
(3)借款人为离婚的,须提交个人身份证复印件、户口本复印件、和离婚证复印件(或离婚判决书复印件)各1份(提供原件核对)。
2、按工作单位的地域、性质上分类
(1)借款人有工作单位须提交单位月收入证明原件;如果借款人的收入满足偿还每月供款的要求的,其配偶可不提交月收入证明,否则配偶须提交月收入证明原件;
(2)借款人工作单位为市外的(分国内其他省份和国外两种情况):a、国内其他省份的,须提交收入证明的原件;
b、工作单位在国外的,须提交收入证明的公证原件,并提供1名梧州市的担保人身份证复印件、电话号码;
c、借款人的工作单位为自办经济实体(也就是经营比较小一些的店面)的,除提交收入证明原件外,还须提交营业执照复印件、近期三个月的纳税单原件(或复印件提交原件复核);
3、按购房数量上分类
(1)现在是以房为贷,名下在全国房地产交易中心有记录,或者夫妻双方其中一方有名字的,都属第二次购房,反之没有的就算第一
套购房。(如有调整,按银行规定执行)
(2)确属第一套按揭购房的,要求为本市户口,不是本地户口的要求在本市购买有一年以上的养老保险或者医疗保险。才能首付款比例必须不能低于30%,可享受基准利率。(按银行的贷款利率执行,如有调整,按银行规定执行);
(3)属第二套按揭购房的,首付款比例必须不能低于60%,并上浮基准利率10%(按银行的贷款利率执行,如有调整,按银行规定执行)。
(4)属第三套按揭购房的,现行各家银行都不办理贷款。
4、贷款年限的确定原则
(1)贷款人现有年龄+申贷年限原则上不能超过法定退休年龄(男65岁、女60岁),特殊情况如收入水平较高的可允许超出法定退休年龄1—5年(注:如老师或者公务员,借款人年龄必须在18岁以上且有经济收入)。
(2)贷款年限最长为30年
5、借款人的收入证明出示
借款人每月收入扣除每月偿还贷款本息外,仍须能支付借款人日常生活开支(如小区水电费、生活所需的吃、穿、交通等开支费用)。
a、未婚的和已婚的按每月供款的两倍金额出示个人收入证明。b、已婚有小孩的按每月供款2.5倍以上金额出示个人收入证明 c、收入证明金额超出3500元以上要出示最近半年的收入流水账目。
d、按揭借贷人为主贷的,收入证明要2000元以上。
农商银行信贷业务操作流程 篇5
个人黄金期权业务操作流程
为规范个人黄金期权业务的操作与管理,有效控制操作风险,保证业务健康、持续和稳定发展,特制定本操作流程。
一、营业网点柜面操作
(一)叙做新交易:
1.客户叙做期权交易时,应仔细阅读《中国银行股份有限公司江苏省分行个人黄金期权业务章程》,了解参与买入期权交易的具体过程,明确可能承担的市场风险以及享有的收益。
2.客户填写《中国银行股份有限公司江苏省分行个人黄金期权交易协议书》(以下简称《协议书》)和《中国银行股份有限公司江苏省分行个人黄金期权业务申请表》(以下简称《申请表》)后,开设存折/存单,期权的标的汇率为美元/盎司。客户买入黄金期权的期权面值须大于(含)20盎司。
3.柜面人员核对相关客户资料无误并查验客户美元金帐户或美元存款,符合要求后,向资金业务部电话询价。资金业务部交易员根据当时的市场报价和客户的交易面额,告知柜面人员客户叙做买入期权业务的期权费率及期权面值。在客户表示同意叙做并签字确认后,将申请表传真至资金业务部并电话确认(申请表上应注明联系电话)。为了有效控制市场波动的风险,维护银行资金安全,资金业务部交易员
报价完毕后,柜面人员须在5分钟内将客户签字确认的申请表传真至资金业务部并电话确认。资金业务部交易员同柜面人员电话确认申请表传真件交易要素无误后,由两位交易员签字确认后将传真件回传营业网点,以最终确认交易完成。在收到资金业务部回传的申请表之前,不能与客户确认交易成交。当市场行情出现变化时,资金业务部交易员有权对该笔交易重新报价。
4.营业网点在收取期权费后,交易完成。期权费应于T+2日贷记“86+本行联行清算号+9062014”账户。
(二)叙做平盘交易
1、由于买入期权交易一经成交,不能撤消,客户若想撤消,只能反向操作一笔相同结构的卖出期权交易,该交易即为平盘交易。
2.客户如要求将原交易平盘须出示原交易的申请表,并由本人亲自办理。
3.网点柜面人员核对原申请表无误后,向资金业务部电话询价,并为客户填写平盘申请表、告知其该笔交易的盈亏情况,客户同意并签字确认后柜面人员及时将申请表传给资金业务部,具体流程与
(一)中第3点上同。
4.交易完成后,柜面人员在客户原期权交易的申请表上加盖交易平盘章,避免将来引起纠纷。
5.交易日后的第二个银行工作日,柜面人员查收运营部下划的期权费后,借记“86+本行联行清算号+9062014”账户,核对无误后为客
户办理无折进帐。
(三)、凭证及事后操作
1.申请表一式四份,第一联(正本)交客户;第二联、第三联由该网点保存,到期日后,另行装订保存三年;第四联作为传票凭证。
2.开办个人黄金期权业务的营业网点应建立个人黄金期权业务清单,清单内容包括:交易日期、交易编号、客户姓名、到期时间、是否平盘。
3.营业网点在每笔期权交割日如未收到该期权执行情况的通知或证实,应尽早与资金业务部和运营部联系。
4.期权交割日(M+2),柜面工作人员根据运营部通知的客户收益金额借记9062账户,并制定《客户期权执行通知书》,通知书一式两联,一联网点留底,一联交客户。将客户投资收益(美元现钞)存入客户指定的资金账户。
二、资金业务部操作流程
1.每个银行工作日(国际市场假期除外)上午10:00,资金业务部根据总行的期权费参考报价,计算出当天的参考期权费率,连同当日交易的期权到期日、交割日等要素,通过NOTES系统发送至开办期权业务的营业网点,营业网点应及时查收,如有疑问或未收到,要立即与资金业务部联系解决。
2.资金业务部根据国际市场行情负责对叙做期权交易业务的营业
网点进行报价,确定期权费率以及协定汇率。
3.资金业务部根据经过确认的期权交易申请表,及时同总行平仓,并填制所有黄金期权交易和平仓交易的期权交易单,和客户申请表一并在当日交给运营部。当天期权头寸须当天完全平仓。
4.期权到期日下午2:30资金业务部列出当日到期的期权交易头寸清单,根据协定汇率和参考汇率的关系,确定各笔期权交易中客户期权的执行情况,并将每笔期权交易客户的轧差收益(如期权被执行)制作简表,于当日发送至运营部。
农商银行信贷业务操作流程 篇6
(草 案)
为了建立科学高效的贷款管理决策机制,坚持和完善贷款集体审批机制,避免信贷道德风险和操作风险,提高信贷决策水平和工作效率,经本行研究,决定修订原贷款审批委员会工作制度:
一、本行贷款审批委员会组成成员
本行贷款审批委员会成员由分管信贷副行长、信贷、风险、会计财务和审计部门负责人等 组成。本行分管信贷副行长任贷审委主任。信贷管理部和风险管理部贷款审核岗人员可以列席贷审委会成员。
二、贷款审批委员会议事内容
(一)各项信贷政策以及业务发展计划;
(二)超各支行、分理处权限的优质客户利率调整方案;
(三)超各支行、分理处审批权限的贷款;
(四)不良贷款清收、退出客户确定方案;
(五)信贷人员调整方案;
(六)新产生不良贷款问责及问责后处理方案;
(七)内涉及各各支行、分理处信贷业务发展的指标调整;
(八)其他需要向贷款审批委员会提交的事项。
三、贷款审批委员会议事程序和规则
本行贷审委在本行行长授权范围内开展工作。
贷款审批委员会由分管信贷副行长负责召集。讨论新增贷款的参加会议人员必须达到贷款审批委员会总人数的三分之二以上,作出的集体决策意见必须经与会者三分之二以上人员同意。审批其他上报贷审委贷款,参加人员中有表决权的人员不得少于3人,由召集人临时指定。上报贷款的审批时间最长不得超过5个工作日。
四、贷款审批委员会质询
(一)各支行、分理处上报总行审批贷款必须按照贷款审批流程要求经信贷管理部及风险管理部等部门审核同意后上报贷审委;信贷管理部审核岗和风险管理部审核人员汇报借款企业审核情况,对贷审委成员的质询予以解答;
(二)贷审委成员经质询后,按照少数服从多数原则,同意与否当场表决,并在记录簿上签名存档。列席会议人员不参加表决;
(三)行长不得参加表决,但实行一票否决制。
五、贷审会贷款审批权限
(一)本行与内部人及股东关联交易的关联方及交易金额按相关规定认定。
(二)按《某某农村商业银行股份有限公司授信业务审批授权管理办法》的规定各支行贷款审批权限外的所有贷款。
(三)当年新增贷款单笔1500万元(含)以内的贷款。
六、责任认定
(一)因贷款调查岗调查失实,导致贷审委审批决策失误,造成损失的,由调查岗承担调查失实责任;
(二)调查尽责,经信贷和风险审核人员审核同意后发放造成损失的,信贷管理部和风险管理部审核岗人员各承担5%的责任。贷审委决策失误造成损失的,由贷审委参加讨论同意人员集体承担10%的责任;
煤炭业务操作流程 篇7
煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:一、二、三、四、五、一、拟定销售计划
各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:
1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。
二、拟定采购计划
部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。拟定销售计划 拟定采购计划 采购入库 出库销售 资金回笼
采购计划的拟定流程:
1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计 采购后不经入库而直接销售给客户(采购入库和出库销售同时进行),2、采购后直接入库公司煤场。
采购入库的流程:
1、请款及安排物流运输,煤炭采购一般都是先付款后提货,所以在签订采购合同后向公司请款和安排物流运输(物流安排包括船/车的选派、物流跟单人员的安排)。
2、办理提单,交付货款并根据落实选派的运输工具后到供应商处办理提单。
3、提货,物流跟单人员在获取提单后按牌号顺序提货,提货一般分两种形式:
(1)船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤炭输送到船舱并在输送的过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;(2)车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货。
4、入库,经由船/车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库的分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库(马房基地的操作),自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库(石滩煤场的操作)或卸到码头由铲车装车过磅后入库(马房基地的操作)。
三、出库销售
根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。
出库销售流程:
1、筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤销售的在出库之前现进行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售的则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库。
2、出库,根据销售合同规定的供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车提出库是由铲车装车后过磅出库(石滩煤场由于没有地磅,一般都是装车后
直接出库),船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后,汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱才最终完成出库。
3、送达客户仓库核实原始销售数量,经由我方安排的船/车把煤炭从场地中提库后,由我方物流跟单人员押船/押车送达客户仓库过磅核实数量后完成出库销售。部分散户若从我方煤场自提出库则有客户方自行安排物流工具,从煤场过磅核实数量后完成出库销售。
四、资金回笼
在煤炭送达客户仓库完成销售后,经客户进行煤检及与我司对单无误之后,在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。
资金回笼流程:
1、核实结算数量及结算单价,煤炭供应给客户经客户方抽样化验后根据合同规定若无存在质量偏差则在客户方过磅数及合同单价对单结算,若出现质量偏差则根据合同规定作出相应的吨位扣减或单价扣减进行对单结算(若申请复检,则根据复检最终结果进行数量及单价对单结算)。
2、开具发票,核实客我双方最终的对单无误后,我司财务人员在合同规定的时间内开具出相应的发票并交达给客户方。
3、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务的负责人进行催款。
进出口业务操作流程 篇8
业务操作流程说明:
1)业务部接收订单,填合约审查表给生产管理部,进行生产审查及评估,由相关领导审查通过。
2)合约审查通过后,由生产管理部统计需要采购的材料,下采购建议单给采购部。
3)采购部根据生产管理部的采购建议单分类采购,并确认零件交期告知生产管理部。有需要国外采购的零件需通知业务部。
4)生产管理部根据采购提供的零件交期做生产排程,安排生产周期并测算成品预计完成日期,并通知业务部。
5)业务部根据生产管理部提供的产品完成日期告知客户预计交货日期,并根据采购提供的信息评估进出口贸易方式,若需做进料或来料加工,则申请做加工贸易手册,海关贸易加工手册办好后交由财务部到税务机关备案。
6)采购零件进货,若是进口零件,则由业务部办理进口报关手续,国内零件则直接进货。零件到货后由采购部发验货单给品管部验货,验货完成后交由仓库办理入库手续。
7)进货完成后,由采购部提供付款通知单和入库单,并经相关人员审批后,通知财务部付款,财务部凭付款通知单、入库单和发票办理付款并记账。
8)零件进货完成后,由生产管理部下生产指令单给相关生产车间生产。
9)生产完成后由生产车间提供生产入库验货单给品管部验货,验货完成后交由仓库办理成品入库手续。
10)成品入库完成后,由业务部提供出货通知单给仓管部安排备货,并办理相关发货、出口报关等手续。
11)发货完成,财务部开具销货发票并记账,并通知相关人员催收货款。若是出口销售,则需
办理出口货物免税申报手续,并通知业务部按期提供进出口报关单。
12)收到出口货物货款后,由业务部到外汇管理局办理出口收汇核销手续。并提供相关单据给
财务部。
13)财务部根据业务部提供的出口报关单、出口收汇核销单、发票办理出口退税手续。
14)当加工贸易手册出口完成后,由业务部先到海关办理手册核销手续,海关核销完成后,业
汽车租赁业务操作流程 篇9
一、业务办理
1.客户接待
(1)电话接待
接听客户电话时应说“您好,xxx汽车租赁公司。”
认真、准确、详实的解答客户询问。
为保证业务电话畅通,公司内部事物应使用传真电话沟通。
(2)来访接待
接待客户应先用“您好”向客户打招呼,待客温和、亲切。2.调配车辆
依客户需求,提供待租车辆。
公司业务总监负责审批车辆调配事宜,并指定专人在计算机系统内记录车辆调配信息。3.租车资料
(1)团体客户
提交信息资料包括客户名称、电话、办公地址、联系人等。
提交证件包括:
——《营业执照》(或《社会团体法人登记证书》)副本原件; ——《组织机构代码证书》原件;
——法定代表人《居民身份证》(下称《身份证》)复印件; ——公章或合同章;
——经办人《身份证》、《机动车驾驶证》(下称《驾驶证》)复印件。
(2)自然人客户
提交信息资料包括:真实姓名、电话、经常居住地等信息。
提交证件包括:
——《居民户口薄》(下称《户口薄》)(或《贵港市暂住证》或《外国人居留证》)原件;
——《身份证》(或《护照》)原件; ——《驾驶证》原件;
——外国人工作证明,含《外国人就业证》、《在京租房协议》等。
客户无承租资格,应提供担保人。
(3)担保人为自然人的应提交下列资料和证件:
——担保人名称、电话、办公地址、联系人、注册资金不低于人民币100万元等; ——《法人营业执照》或《社会团体法人登记证书》副本原件; ——《组织机构代码证书》原件;
——法定代表人《身份证》原件和《授权经办书》或《介绍信》。4.资料审核(1)法人客户
——《法人营业执照》是否真实存在、是否年检;
——《营业执照》法定代表人与其《身份证》是否相符;——企业法人代码证书与《营业执照》名称是否相符;——《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》是否合法;
——注册地址是否与现办公地址相符,不符的需实地核实; ——公章或合同章与《营业执照》名称是否相符。
承办人应当登陆市公安交通管理局网站审核驾驶员资质 ——驾驶证件是否有效,身份信息是否相符; ——年内无重大违章情况; ——违章积分低于12分; ——联系方式是否可靠、有效。
(2)自然人客户
《身份证》与《户口薄》是否相符。
《身份证》与《驾驶证》是否相符,应登陆公安交通管理局网站核实与其证件是否相符、年内重大违章情况、违章积分情况。
联系方式(包括单位、家庭两个固定电话)是否可靠、有效。
(3)担保人
担保人为自然人
——《身份证》与《户口薄》是否相符;
——联系方式是否可靠、有效。联系方式包括单位、家庭两个固定电话;
担保人为法人
——应登陆贵港市工商行政管理局网站核实以下信息: ——《法人营业执照》是否真实存在、是否年检;
——《法人营业执照》法定代表人与其《身份证》是否相符; ——企业法人代码证书与《营业执照》名称是否相符; ——《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》是否合法; ——注册地址是否与现办公地址相符,不符的需实地核实; ——公章或合同章与《法人营业执照》是否相符; ——联系方式是否可靠、有效。5.建立客户档案(1)新客户建档
将新客户信息经核实无误后录入系统。(2)老客户信息维护
老客户信息须定期(半年)重新核实,并在系统内更新。6.签订合同
(1)汽车租赁合同文本资料包括:
——《汽车租赁合同》; ——《租赁车辆租用告知书》; ——《特别约定》; ——《车辆交接单》;
—定向购车的客户还须签订《定车协议》。(2)汽车租赁合同签订流程:
审核客户租车手续,录入系统
制作《汽车租赁合同登记表》
签订合同
制作《汽车租赁付款单》
收取保证金、租金
开据发票、收据
(3)定向购车合同的签订
原则上租赁期限两年以上方可定向购置新车。购置新车须填报《业务备案申请》
(4)定向购车合同签订流程:
洽谈订车意向
上报《业务备案申请》至业务部
业务部副总审批
总经理审批
上报业务部
签订《订车协议》
客户交付定金
车辆技术部交付新车,签订合同
通知财务部和车辆技术部购车
(5)合同签订要求
必须使用计算机系统录入合同信息并制作合同,如遇特殊情况应报办公室备案,经批准后可手工填写合同,待设备完好后再补录合同信息。
签订合同必须使用签字笔。
出租方、承租方、担保人和经办人签章须完整、清晰。
(6)修改与增补合同条款
新订合同:根据客户要求,须另行签订、修改、增补或自拟合同,须填报《业务备案申请》经审批后方可签订。
变更合同:对于已履行的合同,需要修改、增补条款或签订《补充协议》的,须填写《业务备案申请》经审批后方可签订。
(7)收取租金
租金标准严格执行公司统一的价格标准,避免出现价格差异。公司经理统一折扣底线:为长租标准价格×95%,短租价格无折扣。
收取费用低于合同标准的,须填报《业务备案申请》审批。如:保证金低于合同标准的50%以下的,违约金低于合同标准的等情况。
以支票支付,到账后方可发车,租期从发车时间开始计算;以现金付款,可当时发车。
录入系统,生成《汽车租赁付款单》,收取租金,交客户签字确认。
开据正式发票和保证金收据。
(8)发车
业务人员按照《车辆交接单》载明的事项和以下要求进行交接车辆。——向承租方交接并点验车辆钥匙、机动车行驶证、车辆服务卡、交通事故快速处理单、随车工具、备胎、灭火器和故障警示牌。
——应主动将车辆外观的所有瑕疵,如:划痕、凹痕和掉漆等指示给承租方,经双方确认后,按照图例在《车辆交接单》上进行相应标注。——应主动向承租方讲解车辆性能,演示车辆安全操作事项。——提供不少于10公升的燃料。
业务人员应当逐项填写《车辆交接单》,填写内容要准确、齐全,《车辆交接单》须经租、赁双方核对确认并签字。(9)车辆替换
临时替换:在租车辆出现故障、事故或承租方要求上门保养、维修、验车等需要临时替换时,业务人员按合同规定为承租方提供同档次的替换车辆。在当日《车辆停驶表》中记录“替换”字样。
长期替换:在租车辆出现故障、事故或承租方要求需要长期替换时,业务人员按合同规定为承租方提供同档次的替换车辆。长期替换须在系统中“合同换车”项进行操作,并记录在当日《业务情况登记表》、《日报表》和《车辆停驶表》中。
车辆替换时应填写《车辆交接单》。(10)租金催收
逾期租金催收,月末28日填制《应收租金明细表》上报业务部。
欠款60日以上的,填报《业务备案申请》,各分公司应重点关注。
保证金不得冲抵租金。(11)车辆收回
正常收回:按《车辆交接单—发车记录》各项内容检查车辆外观、内饰、机械性能、随车工具的完好性,收回车辆钥匙和车辆行驶证,填写《车辆交接单—交回记录》,双方确认签字。在系统中完成“还车”流程操作。
受损车辆收回:收车时,遇车辆损坏,分公司业务人员应负责收集保险材料并指导承租方报险。将出险车辆送到指定修理厂,将保险材料移交给租后服务部,在保险公司定损后分公司业务人员按合同理赔比例收取客户车损费用。如车辆伤情较轻、涉及赔偿金额较小,可在与租后服务部咨询价格、与客户协商后,酌情收取客户车损费用,将车辆送指定修理厂修理。在系统中完成“还车”操作。(12)结算
合同结算内部流程图
业务人员编制退款计划
业务主管复核退款计划
业务人员预约退款 财务部审核、配款
财务部退款 业务人员结算合同 结算合同粘贴印花税 结算合同加盖合同终止章 已结算合同档案交至办公室
还车后确认无违章、无事故,申请结算,还车后20日办理完毕。
结算外阜流程:
客户持收据领取租赁车辆保证金
业务人员打印《汽车租赁结算单》
双方在《汽车租赁结算单》上确认签字
收回收据 客户领取保证金
收据、结算单蓝、黄两联交至业务部
承租方丢失有关票据的,承租方应填写《保证金退还申请》,经审批后进行结算。
遇有其他特殊情况的,业务人员应填写《业务备案申请》,经审批后进行结算。
(13)汽车租赁合同的保管
未结算合同:合同履行期间,由业务人员妥善保管,不得外借,不得带出公司,不得损坏,不得丢失,不得私自销毁。
已结算合同:已结算合同月末交至办公室,有办公室立卷归档,妥善保管;需要借阅的,至办公室填写《档案借阅登记薄》借阅,并按原样归还。外部人员不得借阅。
二、租后服务
1.维修
(1)市内车辆维修
——包干车辆,由业务人员提出维修请求,经租后服务部备案,至公司承修。——车辆在质保期内,由业务人员提出维修请求,经租后服务部指定协议修理厂、开据《特约维修单》,审批后至协议修理厂进行修理。
——在质保期外或特殊车型,由业务人员提出维修请求,上报租后服务部审核,双方联合填写《特约维修单》,经审批后由业务人员办理所需费用的申请手续,到非协议修理厂进行维修。(2)外阜车辆维修
车辆在外阜突发故障或不能回京维修,需要就地进行维修的,业务人员应与客户充分沟通后,提出维修请求,上报租后服务部审核,双方联合填写《业务备案申请》,经审批后方可就地维修,费用由客户先行垫付。客户在结算该笔费用时应交回旧件和***,由业务人员审核后,财务部给予报销。(3)维修费用
保养、维护费用由公司承担。
因客户操作不当造成对车辆的损伤由客户承担。
特殊维修费用客户支付,公司视情况酌情承担,杜绝业务人员私自垫付。2.出险
(1)出险车辆维修和理赔由业务人员及租后服务部负责办理。(2)出险流程:
收集材料、指导报险 提供同档次替换车辆 出险车辆送修
接收材料、上交保险公司
协调定损、修理、客户垫付维修费
收取车辆事故赔偿金
协调、接洽保险理赔款的赔付事宜 通知业务人员领取保险理赔款 办理保险理赔款领取手续 返还客户垫付维修费
3)客户出险赔付标准按照特别约定租赁的车辆的保险执行。车辆出险后,根据交通责任认定,客户需按相应的赔率承担车辆事故损失金额,赔率为:全责20%,主责15%,同责10%,次责5%,无责0%。若有《补充协议》的或另有保险赔付约定的从其办理。3.救援
(1)车辆救援由公司负责,提供贵港市行政区域内的24小时免费救援。(2)超出救援范围的按2元/公里/辆计收(往返)救援费。
(3)遇特殊情况需免收救援费,工作人员填写《业务备案申请》经审批后执行。(4)工作人员接到客户救援请求,应详细记录故障地点,通知公司实施救援,同时报租后服务部备案。4.车辆年检
(1)车辆年检由租后服务部及业务人员负责。
(2)每月30日业务人员接租后服务部下月《车辆年检明细》系统通知,至租后服务部领取《机动车交通事故责任强制保险单(副本)》。
(3)业务人员依《车辆年检明细》自行安排车辆年检和环保检测工作,不得逾期。
5.随车物证补办
(1)随车物证的补办由车辆技术部及业务人员负责。
(2)承租方丢失随车物证,须赔偿该物品的重置费用。丢失车辆钥匙、车辆证件、车辆号牌,业务人员应按规定收取承租方相应赔偿费用。
(3)随车物证丢失,业务人员填报《设备购置申请》,经审批后由业务人员按组后服务部指定的程序办理。6.车辆设备物品的申领
(1)车辆设备物品购置由租后服务部及业务人员负责。
(2)根据客户要求(贴膜、加装倒车雷达等)或车辆内部设施(座套、脚垫等)老旧需更换,业务人员填报《设备购置申请》,经审批后由业务人员按租后服务部指定的程序办理。
三、营业报表和票款管理
1.营业报表
(1)营业报表包括以下种类:
——《业务情况登记表》:反应当日发生业务的实际情况,包括:租车、还车、续租、付款、结算、客户合同换车、增车、退出,及客源渠道、优惠活动等情况。——《营业日报表》:反应车辆的车数、车型分布、当日租退车辆和出租率情况。——《停驶车辆明细表》:反应停驶车辆的具体情况。包括车号、车型、停放地和车辆状态情况。
——《财务营业日报表》:反应当日财务收支情况的报表。每日由专人填写,并由经理审核、签字确认,上交财务部。(2)上报营业报表
营业报表是反应当日营业情况的报表,每日17时上传至业务部。每日17时后发生的业务须在次日报表中体现。2.营业票款
(1)将《现金送款薄》、支票、《进账单》、《记账联》、《汽车租赁付款单》蓝、黄两联及当日《财务营业日报表》包成当日款包上交财务部。
(2)每日16时前,业务人员将收取的现金,填制《现金送款薄》,存入银行,16时后产生的款项,于次日存入银行。
(3)收取客户租金及其他应收款等款项时,应制定专人负责开据发票,加盖财务章。发票的领取和使用由财务部监管。
(4)收取保证金、定金和特殊款项(如:客户风险赔偿金)的应开据收据;收据内容手工填制加盖财务章,绿联上交财务部,红联给客户,做为退还保证金的依据。收据的领取和使用由财务部监管。3.应收租金
每月末查看当月应收租金明细,填制《应收租金明细表》,由公司经理签字确认后上交业务部备案。4.印花税
每份合同在结算前都要粘贴相应金额的印花税,比例为合同总金额的0.1%,总金额不足1000元的按1000元计算。长租合同且合同总金额超过5000元的,先行粘贴5元印花税,待合同结算时再将剩余金额的印花税补齐。
四、业务信息管理
1.业务信息和客户资料应严格保管,不得外泄。
2.系统信息应及时更新,避免发生信息与实际业务不符的现象。
3.系统操作失误,需修改合同信息的,经副总经理批准,指定专人进行系统修改,登记《系统信息修改备案表》。
五、附则
1.各部门应参照本规定,结合实际情况,制定相应的实施细则,并根据其管理权限落实相应责任。
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