小学总务管理制度

小学总务管理制度（通用7篇）

小学总务管理制度 篇1

主良小学总务管理制度及人员职责

1、总务处工作制度

一、牢固树立全心全意为教育教学、为师生员工服务的思想，认真贯彻“高、严、细”的管理要求，努力搞好各项管理和服务工作。

二、积极参加政治和业务学习，不断提高政治和业务素质，努力提高服务质量和水平。

三、自觉遵守工作纪律，做到不迟到、不早退、不擅离职守，工作时间不办私事，有事请假。

四、发扬雷厉风行的工作作风，讲求工作效率，限时完成的工作必须按时完成，不得无故拖延。

五、养成良好的工作方式和习惯，对外来人员和师生员工要热情接待，主动搞好服务。

六、自觉搞好环境卫生，培养文明生活习惯。

七、认真履行工作职责，努力完成岗位职责规定的工作任务。

八、坚持原则，大公无私，平等待人，分工负责，团结互助，通力合作，共同提高。

2、建设节约型学校工作条例

为进一步贯彻执行关于节约能源的方针、政策和法规，我校加强学校用水、用电、办公用品的使用和采购等管理，杜绝能源和经费浪费，结合学校实际情况，经学校研究决定，制定《主良小学建设节约型学校工作条例》。学校全体党员干部、教职员工应认真学习，自觉 贯彻落实，并将好的节能建议向学校领导提议。学校将对在节能中作出贡献的教职工予以表彰奖励。

第一章 总 则

第一条：根据我校能源消耗的特点，本条例所指能源主要是：用电、用水、办公用品采购。通过资金的合理利用、科学管理和经济结构合理化等途径，以最小的能源消耗取得最大的经济效益。

第二条：学校将把各部门节约使用和管理能源以及用水、用电、办公用品采购等情况，作为考核的参考条件和依据。

第三条：本条例适用于使用学校能源的任何人。

第二章 节能管理体系

第四条：学校成立建设节约型学校工作领导小组（简称节能领导小组），在节能领导小组领导下，校长负责全校的水电等节能管理工作。

第五条：根据学校特点，节约能源管理实行二级管理。学校校长室为一级管理机构，各班主任为二级管理机构。

第六条：节能领导小组负责节能工作的日常管理。

（一）负责贯彻执行国家有关节能方针、政策、法规和市、县有关节能规定，制定学校节能管理办法和工作规划。

（二）负责审核有关节能计划和技术改进措施，部署、协调节能工作任务，发现问题，及时改造。

（三）负责组织实施节能技术方案，从购买或更新设备时，积极采用新型的、绿色设备；做好完善节能科学管理、降低能源消耗的各项监督、检查、考评和管理工作。

第七条：节能领导小组负责制定本单位节能计划和节能措施，认真宣传节能方针、政策及节能科技知识，提高教职工和学生对节能工作的认识，积极开展群众性的节能活动，配合学校节能部门做好节约能源的各项管理工作。

第三章 节能管理工作

第八条：水电节能的范围：凡属学校的公用房屋及设施都实行水电节能管理，包括办公室、实验室、计算机房、厕所、基础建设修缮施工工地等。

第九条：水电节能管理规定：

（一）学校内所有水、电设备，由中心校统一安排、维修和管理。新建、改建、扩建、拆卸、临时安装水、电管线，须经校长同意后方可施工，严禁私接乱拉。

（二）未经校长和校节能小组同意的，任何人不得擅自安装和使用电加热器具等电器设备，一经发现，按违章用电处罚。寒暑假期间确需加班的部门，应报学校备案，批准后方可使用。

（三）人员离开本室时，电灯、电扇、电脑、水闸等水、电器具应及时关闭。杜绝“长明灯”、“长流水”、“空摇扇”等现象。办公室、电脑房的电脑待机时间不得大于30分钟。暑期、寒假等长假应拔除电源插头，以免造成能源浪费现象。

（四）节能领导小组应督促每位学生，加强对公共场所设备、设施的管理和维护工作。

第十条：办公用品节能规定：

1、教师需办公用品按规定向校长申请领用，并进行登记手续，对特殊品种应提前登记。

2、采购办公用品，必须填写有关申请表，经校长签字同意后，按照学校采购制度采购。对未经同意，私自购买办公用品的责任自负。

3、使用打印机、复印机印刷试卷等资料，应按规定到教导处登记，并采取双面印刷。未登记一律不予印刷，对违反规定者，学校按有关规定处理。

第十一条：招待节能：

1、严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象，严格遵守勤俭办事的原则。

2、上级领导来校工作指导，遇用餐时间需招待时，必须经校长同意，并按一定的招待标准执行。

3、因工作需要，学校领导、中层行政或教师接待上级有关领导或兄弟学校领导、教师，需要学校招待，以供应盒饭为主，标准在每人8-10元。

4、因工作需要和学校举办各种活动时以及学校领导、中层行政或教师在学校加班或超时工作，需要工作餐的，经学校校长同意后，一般安排盒饭形式，标准在6-8元左右。

5、食堂供应工作餐及盒饭时，必须经学校后勤管理部门许可。

第四章 奖励与惩罚

第十二条：学校按照定额使用、节约奖励的原则，努力开展双增双节等工作。对于在工作中有显著贡献的部门，根据学校奖励条例给予表彰奖励。

第十三条：对违章用电、用水、用车、采购办公用品、招待等情况，经劝阻仍不采取措施予以纠正，节能小组报校领导同意后，可对该部门或有关人员酌情处理。

第十四条：对违章用电、用水、招待等任意浪费，造成各类事故者，应给予必要的纪律处分和相关其他处理。

第十五条：对于在工作中玩忽职守，造成事故或人身伤亡、经济上严重损失，除应赔偿外，还应追究其行政责任直至送交司法部门追究其刑事责任。

第五章 附则

第十六条：本条例自下发之日起试行。第十七条：本条例只适用于主良小学教职工。

第十八条：本条例由主良小学建设节约型学校领导小组负责解释。

3、财产管理制度

为加强学校财产管理，防止积压、浪费，减少损坏。牢固树立以教学为中心的工作指导思想，努力提高教育资源使用效率，根据有关法律法规制定本制度。

财产管理的工作职责：贯彻执行国家的有关法律、法规和总务规章制度，坚持勤俭办学、教书育人，向管理要质量，向管理要效率。

财产管理的任务：加强财产管理，防止国有资产流失，建立健全各项规章制度，确保学校及师生财产安全，为师生服务，为教学服务。

一、财产内容

（一）、固定资产（单价500元以上、成批同类2000元以上，使用年限一年以上的物质）

1、学校的所有土地、建筑物、活动场地、设备和环境设施等。

2、各专用教室、班级内配备的各种电器、电脑、电教设施、文件柜、桌、椅等物品。

3、图书馆、阅览室内设备及各类图书。

4、实验室内各类仪器、电教设备、教具等物品。

5、音乐器材、美术器材、体育非易损器材。

6、其它固定资产。

（二）、非固定资产

1、各类办公用品、学生实验用药品、器皿等。

2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。

3、体育教学用各类易损器材。

二、财产管理

（一）财产管理与组织分工

1、学校的财产实行“归口领导，层层负责、统一管理”的原则，避免重购轻管、只用不管的倾向。

2、校长对全部财产负责，各班主任在校长的领导下，对全校财产负责管理。

3、各班主任要对本部门本班级的财产负责日常管理，保证办公、教学的正常使用和财产安全。班主任为本部门本班级财产日常管理的直接责任人。

（二）、财产的购买、登记与领用

1、财产的购买审批程序制度

学校各部门因教学、办公需要购买设备及物品，应由各班主任向校长提出，经校长同意，然后填写《物品购置申请表》，经校长审批签字后，由总务处购买。使用部门到总务处办理手续，领取物品。

2、财产登记中要依照规定，正确分类，以货币为计量单位反映固定资产的价值。

3、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。

4、自行建造的固定资产，按建造中实际发生的工资、材料费用全部成本记帐。

5、接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。

6、财产管理要做要做到制度化、规范化。

7、特殊情况如办公、教学需要进行财产调整，经校长同意后，有关负责人须经总务处办理变更手续。

（三）、财产的年核制度

1、学校的财产实行年核管理制度，以学年为一阶段，总务处根据学校规定的配备设施目录，学年初负责财产配发、登记工作，学年末负责财产核实验收工作。

2、各班主任学年初要对总务处配备的设备、用品目录单要验收签字，并负责日常使用管理，保证一切财产的安全。

3、总务处和电教室维修人员对各处室、部门财产要执行平时与集中相结合的维修制度，集中维修在寒、暑假进行，保证办公、教学的正常使用。

（四）、财产的报损与报废

1、学校财产报废，应由管理人员、总务处工作人员及技术人员做出鉴定，经确定无修复价值后，经有关人员上报，校长批准后，方可报废（填写物品报废申请单）。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让，应当经过有关部门鉴定，报主管部门或国有资产管理部门批准。

2、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏，及时报损，然后到总务处登记。

3、报废固定资产残值，不得任意销毁或转给私人，按合法程序作变价处理。

4、固定资产变价收入计入修购基金，本着专款专用的原则，用于固定资产的维修和购置。

三、公物的借用与赔偿

（一）、公物私借与借转租制度

1、学校公共财产一般不予外借，因有特殊情况确需借用的须经校长批准。

2、因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失的应照原价赔偿，因使用不当造成物品损坏的，根据损坏程度给予合理赔偿。

3、私人借用公物，出具借条时应按规定注明借用期限，并按期归还。

4、严禁私拿公物，否则按所拿公物价值的两倍以上扣发工资做为赔罚金。

5、学校教职工携带公物出大门必须持总务处开出的物品出门证。没有物品出门证的，一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的工资。

6、非本校人员不得借用本校公物，因情况特殊确需借用，须经校长批准。

7、私人所借物品超出学校规定期限者，借用关系自动转为租赁关系，从超期下月起，按月从工资中扣除相应的公物租赁费。归还后由保管人员通知财务人员从当月起停扣租赁费。

（二）、公物损失赔偿制度

1、教室课桌课凳开学时按班级实有人数配备。定人、定位。谁用谁管，期末按班级点清数量交总务处验收。

2、学生人数增减，教导处把班级和增减人数通知总务处，由总务处增设或收回桌凳，学生和班级之间不得私自乱拉或自行调动桌凳。

3、发现学生不爱护公物，将桌凳乱刻、乱画、乱拉或人为损坏丢失者，除批评教育外，视其损坏程度，实行经济赔偿，木制课桌赔偿5－55元，课凳赔偿1－10元，铁制课桌赔偿10-65元，椅子赔偿5-35元。

4、电教、实验设备要妥善保管，人为损坏要酌情赔偿；如果丢失要照价赔偿。

5、教室门窗玻璃要保护好。做到：上学开门窗，放学、放假关门窗，由当天值日生负责管理，责任到人。无意损坏酌情赔偿，属责任事故或有意损坏者加倍罚款。

6、住校生对寝室配给的床柜等住宿设备要严加爱护，做到定人、定位。无意损坏的酌情赔偿，有意损坏除严加处理外加倍赔偿。

7、全校师生应爱护学校花草树木，不准在花草上拉绳晒衣，有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。

8、归还所借公物时，如发现因使用不当而损坏的，根据公物损坏程度酌情赔偿。

9、对非正常损坏的公物，谁损坏谁赔偿；找不到直接损坏者，由直接责任人负责赔偿。

四、财产管理的监督

1、学校各级管理人员如果不能认真履行职责，由校长提出批评，限期改正；造成财产损失或流失的，由责任人承担经济责任，情节严重者给予纪律处分。

2、学校教职工有权对财产管理中违规违纪行为和学校资产的完整与完全进行监督，各级管理人员应当正确对待。

五、本规章制度解释权在校长室。

4、主良小学财务工作管理制度

1、坚持勤俭办学的方针，贯彻双增双节的原则，遵守国家的财经纪律，做好学校的财务工作。

2、建立健全收费管理办法，一切收入要入帐。严格按照上级规定向学生收取代办费用，不得额外收取其他费用。

3、执行预、决算，有计划地使用经费，专款专用。学期初，各条线提出学期经费使用要求，由总务财务部门综合编制学期经费使用计划及购物计划，交校长审批后实施，未列入经费使用计划的原则上不予开支，财务部门要做好月报、年报工作。

4、严格审批报销手续。根据期初经费使用计划，购物原则上由总务部门或总务部门委托有关部门、人员办理，所购物品一律交总务部门专人进行验收，并在学校校产登记帐册登记，然后按规定分交各班主任使用，严禁先用后批。购物凭证由采购、验收人签字，经校长审批后方可报销。教职工的医疗经费的报销办法按有关规定执行。

5、严格执行银行结算纪律和现金开支使用范围。采购人员领用现金必须履行批报手续，及时结算帐目，不得拖欠和挪用公款。

6、必须从严掌握开支。预算外不合理的和审批手续不齐全的发票、不符合规定的收据、白条不予报销。不合理的开支，会计必须拒付。

7、调出人员必须结清所有帐目，还清所有借用公物，方可开出工资转移证和人事介绍信。

8、执行国家会计档案管理办法，做好财务档案管理工作。财会人员变动时，办好交接手续。

9、坚持民主理财，定期审查学校财务帐目，做到经济民主，帐目公开，去除不合理的开支，严禁浪费，杜绝贪污，努力把好财务关。

5、经费管理的若干规定

为了进一步加强学校经费管理，提高教育经费的使用效益，按照国家有关法律法规和财务制度的要求，根据教育局的文件精神，制订本规定。

一、加强经费收支计划管理。学校在年初对全年总经费制订用款计划的基础上，要对学校全年的公用经费再制订一个比较详细的单项收支计划，并将计划草案提交教代会讨论审议。学校公用经费、学杂费必须按照有关文件规定使用。其中公用经费必须全部用于学校公务、业务及维持性修理购置开支；财政补助给义务教育阶段学校的杂费，必须全部补充学校公用经费不足。学校公用经费、学杂费收支计划一经确定，必须排除干扰严格按计划执行。年终时，学校总务部门应当向教代会报告计划执行情况和产生的效益。

二、资金安排要突出重点、兼顾一般。学校要避免投资无重点或重点不突出现象。学校每年的公用经费、学杂费要相对集中使用，办几件实事，如校舍维修、校园绿化、场地及道路改造、教学设备的添置和更新、校本教材的开发和利用、特色教育活动的开展等。编制计划时还要兼顾一些学校必要的日常开支，要确保学校各项教育教学活动的正常开展。学校要特别注意分清所要解决问题的轻重缓急，要优先考虑学校教学方面的需要，严格控制办公用房特别是行政办公用房的装修标准，严格禁止添置豪华办公设备和会议室设备。

三、控制人员经费支出，确保公用经费、学杂费按规定用途使用。学校要严格按照县人事局、县财政局核定的标准和额度发放教职工的工资外收入。本县义务教育阶段学校教职工人员经费所需资金，已由县财政基本予以保证，因此，义务教育阶段学校由财政核拨的公用经费和补助的杂费必须按规定足额用于学校公用性开支，不得挤占用于人员开支。

四、要管好用好专项经费。学校取得的专项资金，不论来自于何种渠道，都必须按照“专款专用”的原则管好用好。专项经费使用前，学校要认真制订详细的使用计划，涉及需要办理政府采购报批手续的项目，都必须先报批后采购。

学校要搞基建修理类、设备添置更新类、教育教学业务活动类等专门项目需要上级补助资金，必须事先向教育局提交书面申请，经教育局审批同意后方可实施，不得擅自确定项目。鉴于县财政对学校经费保障水平有了较大的提高，特别是县财政对义务教育阶段学校的公 用经费拨款定额标准作了大幅调整，今后学校向教育局申请专项经费，数额较小的原则上由学校自行解决，教育局不再批拨。

五、要切实加强预算外资金管理。学校取得的预算外资金，不论来自于何种渠道、何种形式，都必须进入单位财务账，都必须及时上缴财政专户，实行“收支两条线”管理。学校要订立专门制度，对学校取得的各种手续费、劳务费、回扣、折扣等资金实施规范管理，此类资金均属于单位预算外资金，必须严格按有关规定管理和使用。严禁以各种方式藏匿和转移预算外资金，严禁以各种名义设立“小金库”。

6、物资采购管理制度

为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度，请遵照执行。

学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用（借用）——维修”一条龙制度。

1、请购

⑴各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。

⑵各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。

2、审批

凡请购学校办公用品者，均应由学校领导审批。

3、采购

⑴、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。

⑵、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。

⑶、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。

⑷、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。

4、验收

保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。

5、报销

采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。

6、领用

⑴、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。

⑵凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。

7、借用

凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。

⑴、校内教职工或科室借用，由校长审批出借。

⑵、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。

⑶、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。

8、维修

⑴各科室、年段（班级）应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处（或保管员），以便及早统一安排维修。

⑵学校财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另行安排。

⑶未经学校许可私自安排维修的，维修费用自付（特殊情况除外）。

7、教育收费工作责任追究制度

为了坚决贯彻中央及市、县有关部门关于“加强行风建设，树立良好形象”主题活动和严厉禁止学校违规收费的通知精神，落实对违规收费等实行责任追究的具体要求，我校对教育收费工作制订如下责任追究制度。

1．对违反教育收费有关规定，在“一费制”以外另行为学生统一办理征订和购买教辅材料等行为的，相关工作人员负直接责任，分管领导承担领导责任。2．相关人员在代收费和服务性收费中牟取利益的，学校校务会根据事件情节予以严肃处理。情节轻的以教育为主，情节严重的予以警告、扣除当全部或部分奖金等处理。

3．对在违规收费中，在社会造成一定影响，并对本单位在考核中造成损失的，上报上级有关部门，对相关人员予以取消评选先进和职务晋升的资格。

4．严格执行财务纪律，根据上级部门的要求，加强代办费项目收费管理。对挪用、贪污学生代办费的行为，坚决予以严厉处理，情节严重的移交司法部门处理。

5．在教育收费和代办费管理过程中，对严格执行有关规定的，得到师生及社会好评的相关人员予以表扬和奖励。

8、财务支出管理规定

为了提高教育经费的使用效益，保障教育经费的供给，促进教育教学事业的发展，现根据《会计法》、《会计基础工作规范》和有关财经纪律制度的要求，也结合我校的实际情况，对财务支出作如下管理规定：

一、支出报销程序

为开展学校各项工作，而发生的支出，应按以下规定程序报销：

1、报销人提供有效支出凭证（单据），让经手人在其单据上签字（牵涉到有关费用标准到会计室核定）；

2、送交有关部门负责人或知情人签字；

3、需入库的材料、固定资产、固定资产的支出单据，报销人要将材料、固定资产、固定资产送交资产管理人员并从其取得材料、固定资产、固定资产的验收单附后。

4、将有效单据及附件送给审批人审批支出；

5、将审批后的单据送交会计室复核，复核无误后按规定结算支出：小额支出当时结算，事先有付款的实行多退少补；大额支出有预算的先登记、约定付款日期和付款方式、付款额度，若事先有付款也要予以冲回。

二、支出的单据有效性规定 符合以下规定的属有效单据：

1、是税务发票，若是外地税务发票，持票人必须把其税务发票送到本县税务部门进行监证，确认是真的税务发票。发票上的内容真实、完整、书写清楚，无涂改，金额的大小写一致。收款单位、收款人的章印齐全。是撕票或定额发票必须附发票清单。

2、从其他事业单位转让材料、固定资产等，其支出单据是市财政监制的结算凭证等可视同税务发票，其他单据无效。

3、符合规定的自制凭证，如：工资发放表、加班费发放表等。

三、办理各项支出的基本要求

1、购置材料、固定资产的支出：（1）、支出单据为有效单据。

18（2）、内部管理的签字手续齐全。签字手续有：经办人或经手人签字并详细注明用途或事由、有关负责人或知情人签字证明、资产管理人员签字、审批人签批。

（3）、需要入库的材料和固定资产，其单据后应附有材料验收单或固定资产验收单。不需要入库的材料、固定资产，必须由其使用人在发票上签字验收。

（4）、若购买的材料、固定资产品种太多，只填写了总金额，没有一一填写品名、规格、单价、数量、金额，那么必须附有发票清单。发票清单上要加盖出票单位公章和收款人私章（或有收款人签名）。

2、由学校各项维修而发生的支出：（1）支出单据为有效单据。

（2）必须附具体维修项目、工时、造价等计算清单，附有关人的审核意见。

（3）内部管理的签字手续齐全。签字手续有：经办人或经手人签字并详细注明用途或事由、有关负责人或知情人签字证明、审批人签批。

3、由学校基本建设而发生的工程项目支出：（1）支出单据为有效单据。

（2）内部管理的签字手续齐全。签字手续有：经手人签字、有关负责人或资产管理人员签字、审批人签批。

（3）竣工结算时，必须附有关部门的立项批文或批复手续、协议书、工程项目预算书、工程项目决算审核意见。

19（4）平时付款按工程进度，竣工结算前付款总额不准超过造价的70%，其余工程款在竣工结算后一年内结清。

4、会议费、培训费支出（指本校主办的）：（1）支出单据为有效单据。

（2）必须附会议、培训通知、与会人员签到簿、有关领导的审批手续。

（3）若收取参会人员费用的，结算支出时要冲销。

（4）内部管理的签字手续齐全。签字手续有：经办人签字并详细注明事由、有关负责人签字证明、审批人签批。

5、因公出差、到外地参加短期培训学习的费用支出：（1）支出单据为有效单据。

（2）参加培训、学习须附上级通知或本校教导处签发的通知单。（3）补助费、住宿费不得高于标准。

6、招待费：

（1）支出单据为有效单据,是撕票或定额发票必须附发票清单；（2）在支出单据上注明事由、经办人或附单位来客招待通知单；（3）内部管理的签字手续齐全。签字手续有：经办人或经手人签字并详细注明用途或事由、有关部门负责人签字证明、审批人签批。

7、工资（包括工资外收入）支出：

（1）岗位工资、薪级工资、教龄工资、地方津贴等按县人事局审批标准造册执行；

20（2）学校的各项考核工资（含班主任津贴、补助）支出要符合有关要求、科学、不突破当年预算。有关科室根据考核工资的分配方案造册，并履行审批手续，交学校财务部门执行。

（3）各科室应在学年初之前制定好考核工资的分配方案，并报送校长室、财务科等有关部门各一份。没有分配方案的不予发放考核工资。

8、奖金支出：

（1）支出单据为有效单据；

（2）必须附发放依据，依据主要有上级文件、考核兑现办法等。（3）必须在预算的额度内。

（4）内部管理的签字手续齐全。签字手续有：制表人签字并注明奖金类别、有关科室负责人签字证明、审批人签批。

（5）由会计室用现金一一发放，或通过银行打卡发放，不得有其他人代领。

四、支出的审批制度

审批人为单位法人代表（校长），其他人员无权审批支出。审批的基本要求：

（1）、必须在有效单据上签批。

（2）、签批意见一般为“同意报销”、“同意付款”、“同意转账”、“同意领款”、“同意借款”、“同意垫付”等字样，不得出现含糊其辞的审批意见。

（3）、在较小的票据上不好签批的，应在粘贴簿上签批，签批时要注明单据张数和注明支出的大写金额。（4）、实际支出金额小于票据金额时，要注明其差额的处理意见。（5）、其他签字手续（同发票报销程序的前4条）不齐全的，审批人不得审批其支出。

（6）、未列入当年预算的项目及金额不得批准支出。

9、现金管理规定

1、要严格执行上级有关现金管理的规定。切实做好日常现金的管理工作。

2、建立健全现金日记帐，逐笔记载现金收付业务，日清月结，做到帐款相符。

3、收入现金及时入帐，存入银行，支付现金不得透支。

4、收支现金做到手续完整，严格按财务制度办事，要做到无丢失、无损坏、无收支假币现象。

5、每日现金余额不得超出开户行核定限额，保险柜密码要及时变更。

6、现金盘盈盘亏均先登入有关帐户，待查明原因，经领导批准后再做处理。

7、用现金购物，应当日结清。

8、公款不准私借私存，不准白条抵库，不准挪用公款。

10、票据使用管理办法

1、学校财务室凭票据使用证明到教育局计财科统一领取票据。学校会计负责保管领回的票据，保证其安全完整，防止遗失、损坏。22 票据遗失、被损或被盗，应及时申明作废，并查明原因，书面报学校领导处理。

2、学校财务室收费必须按规定开具收费票据，学校各班主任所需票据统一到财务室领取、登记、不得自制或自购。经办人员对所领用票据应妥善保管，如经办人调转工作，必须在票据处理完毕后方可办理调转手续。

3、学校其他部门所收取的款项必须及时上交财务室入账，纳入学校统一管理、统一核算，不得截留、隐瞒、挪用、私存、私分或透支。

4、财务室及校内其他科室收费时不得私自转借、串用、转让、代开票据，不得自行扩大专用票据使用范围。违纪款项做没收处理。

5、票据管理实行领用登记、验旧领新制度。领取票据数量按业务量核定。领用收费票据时，经办人应检查票据是否缺页、漏页、重号等情况。票据领用后发现上述情况的由经办人负责。

6、收费时必须按规定的用途使用票据，不得跨规定的用途使用。票据填写必须内容完整、书写工整、印章齐全。票据不得拆本使用，开具票据时各联一次复写，编号一致，内容一致。如有填写错误，应另行开具，不得涂改、挖补、撕毁，错开票据需加盖作废戳记，并将各联粘贴在存根上一并备查。否则，按财政、物价部门有关规定给予处罚。

7、票据开具人员必须按上级主管部门的收费项目及标准进行收费。新立收费项目及标准，须经学校领导批准后方可收取。

8、票据使用完毕应及时将票据存根送交财务室验收。送交时经办人应检查票据号码是否连续齐全，戳记是否完整。

小学总务管理制度 篇2

1医院总务工作的特点

1.1 服务对象特殊。

医院总务工作不同于其他行业总务工作,主要面对两类人群:病人及病人家属、临床的医生和护士。总务工作的职责与特点,决定了它要树立一切从医疗工作的需要出发,主动服务于临床一线,服务于患者的意识与观念[3]。

来院的病人及病人家属大多怀着复杂和不安的心理,不一定注重门诊、病房有多豪华,反而更注重医院环境的干净、整洁、清爽,因为这样的环境能让人产生一种放心塌实的感觉。就诊病人希望医院提供的公共服务能够更加便捷、有效,例如指示清晰的路牌和一些温馨提示的标语都能让人有宾至如归的感觉。

临床的医生和护士是医院的核心人群,为病患直接提供服务。在社会对临床一线期望越来越高的情况下,临床一线要求总务保障工作必须与其工作节奏相匹配,不能拖临床工作的后腿。总务部门一定要想临床之所想,急临床之所急,才能从根本上体现“一切为了病人”的医院工作理念。

1.2 服务种类多。

医院总务工作比一般物业服务的内容多,除了设备的管理、绿化、保洁和日常维修等物业管理内容外,还包括医疗被服洗涤、收送,医疗物品院内运送、护工服务、病人和职工膳食提供、车辆管理、太平间管理等内容。服务内容多,要求比普通物业更高。如果不重视细节管理,任何一点疏忽可能都将导致医疗上的纠纷或者意外状况的出现。

1.3 技术含量高。

随着医院的不断发展,后勤保障的设备不断升级,医院总务工作必须要不断提高技术含量,具备较高的技术性和专业性,才能为医院提供有效的服务。例如医院的供电系统、锅炉系统、中央空调系统、三气系统、净化空调系统、现代洗涤系统、污水处理系统、院内物流系统等各项设备管理,涉及到多种学科领域,技术含量都非常高。

1.4 安全要求高。

医疗场所每时每刻可能都会进行的手术、治疗离不了正常的保障。如果手术过程中,保障的水、电、空调,任何一项的缺失,都有可能对病人的生命造成威胁。因此医院总务工作的安全要求重于泰山。

1.5 效率要求高。

医院总务工作必须具有同医疗工作救治生命一样的效率,一切服务与临床一线相匹配,以服从临床需要,保障临床任何时间均能顺利开展诊疗工作为目的。

1.6 质量要求高。

医院的一切服务都是围绕如何更好地、更安全地、更有效便捷地开展医疗活动开展的。医院总务工作必须在工作质量上有更高的要求。比如医院的洗涤工作,必须与医院的感控要求相匹配,否则衣服洗得再干净,感控不达标,也是无效的工作,反而造成了安全隐患。

1.7 计划性强。

医院医疗工作带有随机性,又具有实时性,一旦有急诊抢救时,医疗工作就必须马上展开,保障系统也需要立即跟上。这就对医院总务工作提出了更高的要求,必须要在把握医疗工作规律的基础上,做好人力、物力的安排,制定好应急预案,以保障临床的实时需要。

1.8 经济性强。

医院总务工作涉及大量的资金支出。在竞争日益激烈的医疗市场中,运行成本过高的医院显然是处于劣势的。医院总务部门需要强化经济管理的思维,注重医院运行的经济性,考虑如何在完成医院的正常保障运行的前提下,尽可能地降低医院的运行成本。

2精细化管理理念在医院总务工作中的实践

精细化管理理念源于企业管理,它是以科技为基础,以精细操作为特征,通过充分运用各种资源,强化协作,提高组织的执行力,从而达到降低成本、费用,提高效率和效益的目的[4]。近年来,我院总务部门面对新的形势,以精细化管理为抓手,紧紧围绕总务工作的特点开展工作,取得了一定的成绩。

2.1 从细节服务入手,实现精细化服务。

精细化服务,必须从服务对象的特点和要求出发,通盘考虑整个服务过程,抓好每一个服务细节,使服务对象切实感受到医院管理的“精细”。在实行精细化服务之前,我院综合维修班组存在接电话后拖沓,不能及时到位服务;到病区后,只提供明显属于维修范围的服务,对于有争议的一些服务一推了之;业务技能不够娴熟,也懒于学习,奉行多一事不如少一事的原则。这样的服务明显不符合医院的要求,临床反应很强烈,病患也不满意。

精细化管理的实质,是对科学的执着追求,是一种上下共同追求极至的思维模式,它建立在制度的基础之上[5]。因此,针对上述情况,我院总务部门从制度建设入手,采取了下列举措:

(1)首问负责制。强调服务无遗漏,明确了维修组任何同志接到电话报修和服务的要求时,无论是否归口总务科,必须在15分钟内到现场查看,按照规定的服务内容的范围、大小和各级人员的权限进行判断,属于自己能级范围的,要求迅速处理;不属于自己能级范围,必须立即向上一级进行汇报;如确属于其它部门处理的问题时,由总务科与相关部门协调解决。这样的安排能够避免临床一线为保障的事情到处打电话,浪费宝贵的为病人服务的时间。

(2)责任包干。根据医院病区的分布,按病区明确指定维修的责任人,该同志必须坚持每天两次的正常巡查工作,主动上门解决维修项目。这样的设计有一个最大的优点,每个维修人员均承担着明确的责任,有利于“问责”机制的健全并与临床形成良性的互动。

(3)全方位保障。在服务保障上要求维修人员做到“一专多能”。工作上不能有局限性,采取专项培训,定期学习等办法,帮助维修人员尽快达到服务的技能要求。这样能够从全方位满足临床对服务的需要,节省维修的时间,提高服务效率,避免过分依耐工程队的情况,既锻炼自己的队伍,又降低医院的服务成本。

(4)落实考核。建立总务服务的月度满意度调查机制和奖金分配考核制度。每月收集临床对总务部门各项服务的满意度反馈情况,结合总务部门对下属班组人员的检查结果,对提供服务的工人考核到个人。根据考核结果,奖勤罚懒,奖优罚怠。

通过上述精细化管理举措,综合维修班组在医院组织的连续两次服务大检查中,满意度均为100%。精细化管理锻炼了队伍,提高了大家的荣誉感、归属感,更重要的是提高了服务水平,使临床满意了,使病人满意了。

2.2 从保障细节入手,提升设备保障水平。

设备保障技术要求高,安全责任重大,出现任何问题,都将影响到医院的安全运行。设备保障工作的水平直接决定了总务部门保障水平的高下。

如夏季高温时节,为确保医院中央空调系统的安全运行,我院总务部门采取了以下具体措施:

(1)抓日常管理。重新设计并印发空调机房值班记录本,明确值班人员应记录中央空调系统中各类设备的开关时间,每小时巡查时应记录的重点数据(泵温、真空度等),确保夏季高温期间设备管理、维护、巡查到位。

(2)注重培训。邀请专业空调厂家的技术工程师来院授课,对空调机房的工人进行培训,强化安全生产意识,并且从各种技术的细节要求讲起,强调操作技术的稳定性和准确性,提高工人的技术水平,确保每个工人技术上没有短板。

(3)强调责任心。大型设备的管理维护,一是靠技术,二就是靠责任心。如果责任心不够,无视真空度等重要数据出现异常,一旦中央空调(溴化锂机组)的真空度严重破坏,对机组的影响将是巨大的,会给医院带来不可估量的损失。

(4)主动巡查。要求空调机房值班人员主动巡视各诊间、病区,测试各风机盘管的出口温度,发现制冷不正常的情况,必须及时处理,有效地将问题解决于萌芽之中,确保整个中央空调系统的有效运行。

(5)合理分配。在提高对空调机房值班人员要求的同时,针对其夏季高温期间工作强度大,安全责任要求高的情况,在奖金分配上加大倾斜力度,使工人觉得付出有回报,能自觉主动地适应新的要求。

通过上述精细化管理举措,在去年这样特别漫长的夏季里,保障了全院中央空调系统能够安全有效地提供给临床,人员的技术水平得到了提高,责任感明显增强,设备的维护水平也上了一个新台阶。

另外,我们还从从节能减排的细节入手,减少医院的能源支出;从绿化的细节入手,提升医院整体环境水平等方面进行了精细化管理,也取得一定的成绩,得到同行和来院就医人员的认可。

总之,医院总务工作精细化管理要求工作整体具有缜密性和细致性,要从工作固有的特点考虑,有的放矢。坚持精细化理念,并全面深入地贯彻到工作中去,就一定能取得丰硕的回报。

摘要：为了适应新形式的需要,根据医院总务工作的特点,南京医科大学第一附属医院河西分院进行了精细化管理实践,探索医院总务部门新的运作模式。

关键词：医院,总务工作,精细化管理,实践

参考文献

[1]李艺虹.贯彻落实科学发展观发挥医院后勤保障工作[J].医学信息,2009,22(11):2365.

[2]刘来生,叶锋.精细化管理在医院后勤保障工作中的作用[J].中国医院管理,2011,31(2):76.

[3]时建龙.对医院后勤管理工作的几点认识[J].中国医疗卫生,2011,8(1):108.

[4]温德诚.精细化管理浅谈[J].管理与财富,2005,3:16.

漫谈学校总务管理 篇3

一、总务后勤与教学一线

人们通常认为，校园内教学工作是中心，是一线，总务是后勤，服从于服务于教学。这种观点确有一定道理，但也形成如下影响：人为地将学校工作分出主次，导致 一线教师心理上的优越和总务人员心理上的自卑；导致总务人员习惯于消极等待，听命于人，工作缺乏主动性、计划性和创造性；导致总务人员工作业绩难以显现， 缺乏成就感，易于职业倦怠。

其实，总务后勤和教育教学都是学校工作的重要组成部分，如车之两轮，鸟之两翼，相辅相成，协同作用。正所谓“兵马未动，粮草先行”，“工欲善其事，必先利其器”。

二、总务工作的效益与管理

教学质量的提高要靠总务后勤的支撑，而总务工作效益的提升在于管理，这是不争的事实。

我校制定了倡导敬业爱岗、乐于奉献的总务人员守则，制定了与总务人员（包括职员、临时人员）利益挂钩的考核细则，落实了工作区域、工作任务、工作流程和检查目标。

如果说教学工作的主战场是课堂，那么，总务工作的主阵地是整个校园。迈出办公室，勤于转校园，善于发现问题，及时解决问题，是检验总务人员敬业态度和工作能力的重要手段。

因工作特点，总务部门较多接触财和物，教育他们廉洁自律，厉行节约，就显得尤其重要。行之有效的方法大致有三。1、加强教育，适时提醒，提高人员素质和主人翁意识；2、创设制度环境，让制度规范行为；3、或公示，或集体讨论，或邀请各方代表参与决策，阳光操作，增大透明度。

如我校送餐单位的确定、“悟墨”碑廊和“听泉”亭建设单位的确定、教室钢门制作单位的确定均采用招标或议标形式；我校积极改革传统的不甚完善的请购、批报程序；对全体教师进行财务知识培训，以提高总务管理水平，把好财务关口。

三、后勤服务与育人

长期以来，我们一直提倡总务部门服务育人，管理育人，但实际情况却往往是总务人员勤于服务，致力管理，却疏于育人。个中原因多种多样：或受传统影响，或受学历、知识水平限制，但最为重要的是观念问题。

其实总务部门在教育培养学生方面（包括德智体美劳诸育）有独特的视角，有其他部门难以企及的优势，是大有作为的，非常值得探索和尝试。

如校园维修工作为爱护公物教育提供了鲜活素材；餐饮服务为珍惜粮食提供了教育情境；花木维护、鱼塘管理为学生提供了观察研究花鸟虫鱼生长规律的场所；消防泵房、消防器材的定期维护检修可以帮助同学们树立安全意识，掌握消防技能……

总务人员因其工作特点，较多地接触自然，接触社会，长于动手，长于社交，有较为宽泛的知识面和阅历，一专多能，是校园中不可忽视的一股教育力量，应努力帮助他们强化教育意识，提高育人能力和育人艺术。让总务人员参与育人，恰能与现时重理论、轻实践，重智轻德的教育形成互补，提高教育效能。

四、总务人员的激励与成长

各级各类的教学比武、论文大赛为教师提供了展示舞台；一年一度的职称评定让教师的教育教学水平得到认可；教坛新秀、中青年骨干、学科带头人、特级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满追求。

总务工作繁杂琐碎，常常不为人知，其价值和绩效或难以显现，或滞后显现，或要通过其他部门以及其他教师、学生显现，往往“举起的是别人，奉献的是自己”，因此很多人常常不愿意做。

我们认为，人的管理首先是人心管理，在于激发人的潜能。总务人员在感情上有被尊重、信任和理解的需要，在事业上有被重视、承认和成功及成就的需要。管理的目的不是将人管死，而应将人管活，激发总务人员的内在需求，追求自身价值的实现，并将自身价值定位与学校群体价值取向趋同，这便是管理者所期望的“同频共振”现象。

小学总务管理制度 篇4

一、财产管理制度 第一条

总则

学校的所有校产都是国家财富，学校领导要重视固定资产和物质的管理工作。建立管理网络机构，确定一名校级领导分管。指定专人具体负责管理，使管理工作规范化、制度化。达到“统一领导、分工负责、管用结合、合理调配、物尽其用”的目的，建立和健全必要的管理制度，确保财产物质的安全，努力提高使用效率，延长使用寿命。结合我校的实际情况，特制定本细则。第二条

管理过程、原则及规定

根据校产管理规律，分购置、供应、保管、使用、保养、维修、报废等环节，制定以下规定。

1、购置与供应的规定

（１）开学初，各处室、组，根据需要制订添置计划，报总务处，经汇总后按学校经济能力和急需程度制订好计划，报行政会议（校务会议）讨论，通过后再实施。

（２）购置设备和物资时，要考虑经济、实惠、美观及实用价值。对精密贵重设备、仪器的添置，必须会同有关处室教师进行可行性论证，避免不必要的损失浪费，尽量节约采购成本。（３）采购人员按购置计划采购，廉洁奉公，严把质量关，大型设备需由2－3人经办，采用汇款方式付款，并在一周内向财会室结算。

（４）根据教学规律，教学进度，掌握校产使用的阶段性、季节性、定期性和临时性的特点，对该修理的、添置的要不失时机地办好，凡教学急需的要及时供应，不耽误教学，创造良好的教学条件。

2、保管使用及报废的规定

（１）建立健全的校产帐册制度。财会室设置《固定资产分类明细帐》，各财产管理员设《固定资产总帐及明细表》，保管室设《固定资产明细帐》。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，将责任落实到处、室、班、组、人。各保管室，每学期末清查财产实有数，做到帐物相符。对正常的消耗列清单报总务处，由校领导审批后再消帐。

（２）建立物质购买、保管、领用的内部监督制度。购入时财产管理员凭购物发票验收，登记入帐。领用时，贵重物品有校长审批，并分别登记领用数量、用途、签名，月底或期末结出各种物资购入、支出、结存数进行核对。

（３）财产出借、领用规定：⑴教工需领用或借用，必须向校产管理员输领用或借用手续，不准私自任意拿用。新添置的财产不准出借。⑵归还时，经财产管理员验收、办理销帐手续，并做到有损必赔。⑶外单位借用凭单位介绍信，经校长或总务主任批准后，再出借。

（４）固定资产减少（包括转让、赠送、报废、损坏、丢失等）①转让规定转让校产必须三人以上有关人员讨论定价，大宗财产

出售，需报行政会议讨论通过。②对报废、损坏、丢失的规定：由专管员填写，统计报废和损失清单，注明时间、数量、价值、原因及责任。该赔偿的及时输赔偿手续，经各处、室、班、组签证后，由分管领导批准，报会计销帐。③赔偿规定：对损坏、丢失的财产应查明原因，照价赔偿，如无法查找责任的，班级校产由班级负责赔偿，寝室校产由寝室成员共同赔偿，其余类推。

3、保养和维修

（１）保养和维修是保证财产设备的正常运行和延长使用寿命。校产设备须做到定室存放、定人保管、定期检查。根据不同设备的特点、规律，做好翻晒、通电、防潮、防锈、防腐等工作，保证校产设备不受损害。

（２）全校财产、设备，坚持平常小修，暑假大修，各处、室、班、组要及时报总务处统一安排。第三条

固定资产的计价与分类

１、固定资产概念：一般设备单位价值30元以上，而使用寿命在一年以上为固定资产，有些校产虽然达不到规定的单位价值，但成批数量较多，耐用年限长（如图书、资料、仪器、学生凳等）也要列入固定资产。

２、对新建、赠送、调入的固定资产,分别按实际造价。购入的按原价入帐(运费、安装费、调试费不计入)。３、自制的按实际成本计价入帐。

４、无偿调出、报废、变价转让固定资产按帐面原价销减。

第四条

校产管理的组织形式 １、管理分工（网络图附后）

２、成立清查小组，由校长、总务主任、财会人员、内审组成员、校产管理员组成的校产清查小组。第五条

校产清查及汇总统计

１、清查方式，年底自查、互查、抽查，暑假各处室、班、组由清查小组进行盘点清查，并确定时间、地点、参加人员。

2、清查内容及要求：盘点校产数量，查对帐册，帐物是否一致。

3、清查时间表、价值统计表（附后）。

二、财务管理制度 Ⅰ、总述

（一）为规范学校的财务行为，加强学校的财务管理，提高教育经费的使用效益，促进教育事业的快速、健康发展，根据有关的法律、法规和规章，结合我校的实际情况，制定本制度。

（二）学校财务管理的基本原则：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度；坚持勤俭办学的方针；正确处理教育发展需要和奖金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体、和个人之间的关系。

（三）学校财务管理的主要任务是：贯彻执行有关财务的法津、法规和各项规章制度；合理编制收支预算；依法多渠道筹措教育经费；加强核算，提高资金的使用效益；加强资产管理，防止国

有资产流失；对学校经济活动进行财务控制和监督；定期进行财务分析，如实反映学校财务状况。

（四）学校领导要以身作则，带头执行财经法规，教育教职工遵守财务制度，财经纪律，支持财会人员认具履行职责。

（五）任何单位或个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、财务联络人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿和其它会计资料，提供虚假财务会计报告。Ⅱ、管理体制

（一）学校的财务活动在校长的领导下，由财务部门统一管理。

（二）学校食堂、工会的财务由学校管理。

（三）财会人员要做到合理分工，明确职责，相互协作，相互监督，严格履行《会计法》所赋予的职责。Ⅲ、预算管理

（一）预算是指学校根据教育事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。

（二）预算编制要坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则。

（三）预算编制方法

1、收入预算，应参考以前年度预算执行情况，根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。

2、支出预算，根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制，应在保证教学和行政管理人员工资的前提下，妥善安排其他各项支出。教职工的福利、奖金在编制预算时要核定总额。

（四）学校报中心校审批后送教育局审核备案

（五）预算执行和调整：学校预算在执行过程中，财政补助收入和从财政专户核拨的预算外资金一般不予调整。预算出入较大，确需调整的按程序报批。收入预算调整后，相应调增或者调减支出预算。Ⅳ、收入管理 学校收入主要包括：

1、财政补助收入。即学校从财政部门取得的各项事业经费，包括教育事业费、教育费附加、医疗保险经费等。上述财政补助收入，应当按照国家预算支出分类和不同的管理规定，进行管理和安排使用。

2、上级补助收入。一般指教育局和中心校拨入的非财政补助收入。

3、事业收入。即学校开展教学及其他活动依法取得的收入，包括：义务教育阶段学生缴纳的杂费；非义务教育阶段学生缴纳的学费；借读学生缴纳的借读费；住宿学生缴纳的住宿费；社会财体和个人捐集资经费；按照有关规定向学生收取的其他费用等。其中：按照国家规定应当上缴财政纳入预算的资金和应当缴入财政专户的预算外资金，要及时足额上缴，不计入事业收入；从财政专户核拨的预算外资金和部分经核准不上缴财政专户预算外

资金，计入事业收入。

4、其他收入。即上述规定范围以外的各项收入，如学校服务部承租及学校南侧、西侧门等承租收入等。Ⅴ、支出管理

（一）支出是指学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。

（二）学校支出包括：

1、事业支出，即学校开展教学及其他活动发生的支出。事业支出的内容包括基本工资、补助工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用。

2、建设性支出，即学校用于建筑设施方面的支出，包括专项资金和社会捐赠等用于新建、改扩建建筑设施发生的支出。

（三）学校从有关部门取得的有指定项目和用途并且要求单独核算的专项资金，应当按照要求定期报送资金使用情况，项目完成后，应当报送资金支出决算和使用效果的书面报告，并接受有关部门的检查、验收。

（四）学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。

（五）学校要加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。

（六）学校购置物品，原则上须取得财税部门统一监制的收款票据，才能报销入帐。

（七）经费支付必须严格执行《现金管理条例》的有关规定。

（八）学校财务支出要实行“一支笔”审批制度。Ⅵ、资产管理

（一）资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。

（二）学校的资产包括流动资产、固定资产和无形资产等。

（三）流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借款、存货等。

存货是指学校在开展教学及其他活动过程中为耗用而储存的资产，包括各类材料、燃料、消耗物质和低值易耗品等。学校应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度。对应收及暂付款项应及时清理结算，不得长期挂帐；对确定无法收回的应收及暂付款项，要查明原因，分清责任，经规定程序批准后核销。对存货应当进行定期或者不定期的清查盘点，保证帐实相符，存货的盘盈、盘亏应及时进行调整。

（四）固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单位价值虽示到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。学校的固定资产一般分为六类：房屋和建筑物；专用设备；一般设备；陈列品；图书；其他固定资产。学校应根据规定的固定次产标准，结合本校的具体情况，制定各种固定资产的明细目录。

并将管理责任落实到人。

（五）学校购置物品，主要负责人不宜直接参与，但须予以监督。购置500元以上物品必须有两人以上经手，并建立物品验收制度。

学校购置固定资产按义政[1999]79号《义乌市人民政府关于印发〈义乌市政府采购试行办法〉的通知》规定执行并报批。

（六）固定资产的租赁，应经过有关部门批准，并向租赁者收取租赁费。

（七）学校固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核销。大型、精密、贵重的设备、仪器报废和转让，应当经过有关部门签定，报主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。固定资产变价计入修购基金。

（八）学校应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点。年度终了前，应当进行一次全面的清查盘点，做到帐、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏应按规定程序及时处理。

（九）无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括土地使用权以及其他财产权利。

学校转让无形资产，应当按照有关规定进行资产评估，取得的收入除国家另有规定外计入事业收入。学校取得无形资产而发生的支出，计入事业支出。Ⅶ、财务监督

（一）财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度，维

护财经纪律的保证。学校必须接受国家有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。

（二）学校的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。学校要根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。

（三）学校的财会人员有权按《会计法》及其他有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为，有权提出意见并向上级主管部门和其他有关部门反映。

三、教师工作间管理制度

为了加速学校的发展，维护学校的整体利益，有利于学校教育教学。做到分工明确，责任到人，管理到位。根据学校住房实际，结合（2002.8.13）住房安排意见之规定，特制定如下规定：

（一）外县、市引进的高素质教师在五年内（从引进当年开始计算年限）可安排每人贰间前三年免义房租费。

（二）本校正式编教工子女在本校就读的原有壹间住房在学校有条件安排的前程下，原则上再按排壹间，原没有住房安排的教工，确保安排壹间。

（三）为搞好学校教育教学管理工作、年级部主任、学校班子人员及寄宿管理工作需要集人员可安排贰间。其他教工规定由学校统一安排每人壹间（如住房确实无法满足，应按照进入本校先后顺序。除2003年8月后调入教师，将第一、二、三年规定外，其余不予考虑。

（四）特殊情况交校务会讨论决定。

（五）教师工作间严禁出借、出租他人使用。

（六）出租、出借他人使用（除本人使用外，其他人使用都属于出租、出借性质）的房间，一旦查实，收回房间使用权，并每查实一次，在年度考核中扣2分，本年度不得享受无信房补贴等处理。拒绝执行的，学校按不完成教育教学工作论处。

（七）房租标准，每年壹间400元，贰间1000元。水电费每学期结算一次。

（八）对无法安排或不需要安排住房的教工补贴标准为4000元/年。

（九）希望未安排班主任、年级部主任、学校班子成员等职务关系或子女在本校就读已毕业等情况的教工，能住在校外。

（十）对不长住在学校，且要求学校安排房间的，学校利用明理楼六楼空余房间，安排教工中午休息使用。学校不收房租，但须按明理楼住房使用约定执行（约定附后）。

（十一）本细则有未尽事宜，由总务处负责解释和执行。

四、校舍设施维修制度

1、总务处在校长室的领导下，本着为教育教学服务、师生服务的宗旨，进一步加强校产管理，更好地保管、维护公物，使公物损坏降低到最低限度。

2、每学期制定维修计划，报请校长室批准后执行。

3、组织人员经常检查学校房屋、围墙、电线及各处室设备，确保安全。

4、各处室设备如需维修，先具报告校长室批准后，总务处安排人员维修。

5、每学期结束时，对教室、课桌凳、水电设备等进行一次全面检查。并利用假期进行维修，确保教育教学需要。

6、平时发现损坏应查明原因，如属人为损坏由损坏者赔偿后，再进行维修，如属自然损坏，总务处及时修缮。

7、维修工作应本着勤俭节约的原则，实行预决算，并签订施工协议。做好修缮计划，定期进行维修。要全面考虑，统筹安排。要做好施工期监督管理。尽量利用寒暑假时间，避免影响教学。

8、认真做好施工监督工作，确保质量，发现问题及时指出，必要时制止施工。维修竣工，认真进行验收，做好验收记录，履行验收签字手续，对验收工作负责。

五、班级财产管理规定

为培养学生热爱集体、爱护公物、讲文明的良好行为习惯和自我管理能力，保持教室的整洁优美创造良好的教育教学环境，切实加强学校的财产管理。特制定如下规定：

1、财产管理人人有责，保管班级财产（指多媒体讲台、实物投影机、扩大机、投影幕布、投影机、课桌椅、黑板、门窗、玻璃、门柜锁、班牌、电扇、日光灯、开关、插座、窗帘等）。

2、学生每人一桌一凳，不在课桌、课凳上乱涂、写、刻划，如属质量问题，及时与总务处联系，如故意损坏，则按原价赔偿。

3、保持教室门、窗的清洁、完好，铝合金窗（或塑钢窗）平推平拉，严禁反方向推拉而损坏，室内地砖严禁敲打，课桌椅移动小心轻放，做到文明使用。

4、节约用电，不开无人灯和电风扇，养成良好的节电习惯。

5、教室内“三机一幕”实行专人电教员管理，窗帘轻拉，确保正常教学使用。

6、班级财产管理由班主任落实到学生专人负责，如需修配或更换，必须向班主任报告并及时到总务处办理维修手续.7、班级财产管理将作为对班主任工作考核依据和文明班级评选条件之一。

8、对损坏公物情节严重者，除赔偿外还要给予必要的行政处分。

六、学校门卫管理制度

为了维护学校正常秩序，完成各项保卫任务，切实保障师生的合法权益和人身安全，特制定本校门卫制度。

（一）学生进出大门规定

1、本校学生一律不准私出校门，有特殊情况出校门，必须凭班主任或有关部门批条，并在规定时间内按时返回学校。

2、学生进入校门必须刷卡。

3、住校生晚间严禁外出、迟归。

（二）学生家长来校看望学生有关规定

1、住校生家长来校看望时，在传达室登记后进家长接待室休息，上课时间一律不准看望。

2、家长无特殊情况不准进入学校，更不能进入教学区域。

（三）外来人员来访规定

1、外来人员来访，门卫要问清事由，及时与有关人员联系，并填好会客单。

2、外来人员进入学校，必须遵守学校有关规章制度，确保不影响学校正常的教学秩序。

3、非公务车辆不得进入校内，公务活动车辆允许入内，并按规定停放

（四）物品进出规定

1、学生及员工携带物品出校门，必须出示有关部门出门证。

2、外单位物品进入校内，必须严格验看送货单，并及时通知有关部门。

七、学校周边环境治理制度

学校周边环境的治理，关系到青少年一代的成长，关系到和谐社会的构建，责任十分重大，是一项长期而艰巨的任务。需要“多管齐下”，才能取得好的效果。

1、学校周边环境治理涵盖师生人身、食品卫生、文化活动等方

面，系综合性治理，应取得社会各界的广泛支持与通力配合。学校对周边环境应密切关注与监控。

2、学校在做好内保工作的同时，重视学校周边环境的安全治理工作，主动联系辖区的派出所、街道、工商管理、文化监管等部门共同抓好治理工作。

3、值日人员除做好校内的巡视工作，还应注意对校园外附近环境的巡查，发现社会盲流、恶少对学生骚扰及各种事故，要针对不同情况及时报告“110”、“120”、或附近派出所，保护学生的安全。

4、每天放学前，教师要提醒学生，注意交通等各项安全。

5、要教育学生自觉遵守社会公德以及各类法规，维护社会公共秩序，敢于与坏人作斗争，并掌握正确的维护方式和方法，提高学生的自护能力。

6、建立学校突发事件教师救护队，高度警觉，随时出动。

八、安全工作突发事件应急预案

为了更加及时有效地保护师生员工的生命、财产等方面的安全，提高面临安全事故的快速反应能力，迅速稳妥地救援、疏散人员和物资，将危害控制在最小范围，损失减少到最低限度，根据国家、各级政府、教育主管部门有关通知、会议和文件精神，特制

定本预案。Ⅰ、组织机构

学校成立以校长为组长的安全工作紧急事故领导小组。主要负责对全校师生员工的安全教育，传授安全预防与救助知识，制定和检查安全工作措施落实情况，在安全紧急状态下指挥各职能处室及成员高效有序地开展工作，及时上报和配合有关部门开展调查工作。

Ⅱ、安全预案 ㈠消防安全预案

⒈报警和接警

⑴报警：报警早、损失小。发生火灾时，在场人员应视火情大小及时通过有线或无线电话向火警“119”台或领导小组报警，报火警时要做到：

①沉着镇定，不要挂错电话，延误时间。

②讲清着火单位的名称地址。靠近什么路口和明显标志。③燃烧的是什么物质，起火部位，火势大小，有无人员被困，以及报警人的姓名、单位和电话号码，以便及时联系。

④报警后，应立即派人在路口等候，引导接应消防车进入火场灭火。

⑤报警时，应组织在场人员立即扑救火灾和疏散人员、物资。⑵接

警：

①领导小组和各组人员、义务消防队员及其他有关人员必须闻警而动，立即赶赴火场，按照本预案的任务和要求，分工负责、密切配合、履行职责、迅速开展工作。

②火警值班人员必须坚守岗位，保证通讯联络畅通，并做好记录。⒉抢救人员和疏散物资

发生火灾时，如有人员被火围困，要立即组织力量抢救，应坚持救人第一，救人重于救火的原则，救人是火场上的首要任务。

火场寻人方法，主要有大声呼唤和深入内部寻找两种。进入火场救人，要选择最近、最安全的通道，如通道被堵塞可迅速破拆门窗或墙壁；遇有火场烟雾较浓、视线不清时，可以爬行前进，并采取呼喊、查看、细听、触摸等方法寻找被困人员。深入火场寻人，要注意在出入口通道、走廊、门窗边、床上床下、墙角、橱柜、桌下等容易掩蔽的地方发现人员。救人时应注意安全，进入火场要带手电和绳子。火场烟雾弥漫，没有防毒面具，可用湿毛巾捂嘴，防止中毒。可用棉被、毯子浸水后盖在身上，防止灼伤。火场救人方法，应根据火势对人的威胁程度和被救者的状态来确定。对神志清醒的人员，可指定通道，引导他们自行脱离险区；对在烟雾中迷失方向的人员，可指派专人护送出险区。当抢救的正常通道被隔断时，应利用安全绳、梯等将人救出。

火场疏散物资是减少火灾损失，控制火势，防止蔓延的有效方法。首先要及时疏散受火灾威胁的易燃易爆物品等，对不能移动的上述物品，要集中一部分水枪均匀地冷却其外壁，降低其温度；其

次要疏散重要文件、资料和贵重设备及物品等，并把疏散出来的物资集中存放到安全地点，指定专人看管，防止丢失，被窃或坏人乘机破坏。

人员、物质疏散后应在指定地点集中清点，并查明有关情况，及时报告。

㈡组织学生外出活动安全预案

1、全体领导和教职工均要以高度的责任心对每个学生的安全负责。对学生加强安全教育，抓好安全管理，确保外出活动万无一失。

2、实行组织学生集体外出活动申报审批制度，全校性的活动，要上报上级教育部门，班级或年级组组织的活动要向学校申报，由学校主管领导审批后方可进行，并做好活动的组织和抓好师生的安全工作。

3、出发前要集队做好安全教育及宣布活动安排。

4、各班清点人数上报政教处。

5、租用的车辆必须要有正规的营运执照客车。

6、组织学生有秩序地上车，教育学生不要争先恐后，要礼让。乘车时不要将头手伸出窗外。

7、到达目的地后要组织和开展活动，不要随意“放羊”式。

8、教育学生不要到危险的地方玩耍，特别是山水及偏僻的地方。

9、分散自由活动时，要求学生三五成群，不要个别行动，教育

学生发现问题或发生事故时要及时报告，班主任和跟班老师要加强巡视，分管领导要做好监控，发生事故要采取应急措施。

10、活动结束要在规定的地点按时集中，清点人数上报，并有秩序上车，班主任及跟班老师随车回校，待学生离校后，才能离开。㈢食品安全预案 ⒈、预防措施。

⑴加强公共场所的通风换气，环境清扫和公共物品的消毒。

⑵加强从业人员的健康检查和疾病监控。⑶明确功能分区，严禁混用、混存。

⑷严格采购食品索证、入库验收、领用验收、制作把关的管理制度，严禁销售、使用不符合食品卫生要求的食品及食品调料。

2、突发事件处理

⑴在最短时间内向市卫生行政部门或市防疫站报告。

⑵迅速将食物中毒患者送到就近医院救治，对群体性不明原因疾病患者及传染病患者应严格按照疾病控制机构的要求，做好病人的隔离、救治、消毒处理等工作。

⑶配合卫生监督部门做好中毒现场及事发现场的卫生监督检查及相关人员的询问调查，中毒患者的个案调查。

⑷配合卫生监督部门封存或销毁导致食物中毒的食品及其原料，在卫生监督部门的指导下，对中毒现场、食品加工场地、食品用工具、用具、设备进行清洗消毒，完善卫生消毒设施，使其达到

食品卫生要求。㈣停电期间的安全预案

⒈电管部门事先通知的停电。⒉事先未接通知的临时停电、停气。

⑴在场人员马上把情况报告给紧急事故领导小组，由领导小组分头布置有关工作。

⑵领导小组成员马上电话通知各重要职能部门，如通知总务处安排好膳食、安排好备用电源、准备照明用具；通知政教处安排好值周教师到每楼每层维持秩序，各班主任到岗到位，加强管理；通知教务处安排好教学信号；同时查明停电原因，责成有关人员立即维修或与当地政府、电力部门联系协调，取得他们支持，保证学校的教学和生活用电。

⑶如是晚自修期间停电，立即分发照明用具，根据情况或组织班会活动或继续安排自修。如果事先没有安排好照明用具，可一边安排维持秩序，一边迅速通知总务部门购买有关物品。㈤其他安全事故预案 ⒈学生夜间疾病救治预案

⑴平时安排一位值班人员进行夜间值班：要求各值班教师值班期间全天候开机；值班室配备常规用药；

⑵由寝室长或其他寝室成员马上通知值班人员，值班人员在询问病情、了解病史的基础上决定联系班主任、家长或紧急事故领导小组，提供常规用药或直接送就近卫生院救治。

⑶如果必须直送医院，可由一位值班人员与部分寝室成员一起护送，随身准备一定现金，另派一位值班人员留在值班室以免其他情况发生。

⑷送达当地医院后值班人员须全程陪同生病学生就医，直到把学生安全送到学校。

⒉校舍校产损坏导致的安全事故预案

⑴教学时间内，如遇个别物件如桌、椅、床、灯、玻璃等导致的个别学生的轻微事故，由各班的安全信息员、寝室长或其他在场所人员立即护送到校医务室，同时通知班主任或值周教师。由校医务室根据情况留观或送当地医院。就医途中务必有班主任或值周教师陪同。

⑵班主任根据情况通知校紧急事故领导小组或家长，同时做好有关帮扶、补课等善后工作。

⑶晚上就寝期间发生的安全事故与第五款第1条同。

⑷如遇较大面积的校舍校产损坏导致的严重安全事故，在场人员应立刻报告紧急事故领导小组，报告时说明安全事故的原因、范围、程度、涉及人员、伤亡大致情况。

⑸领导小组成员立刻赶赴现场，同时根据情况向当地公安部门、医疗部门、教育行政部门及其他有关部门汇报。由有关部门或直接对现场人员作出救援指示。

⑹在场人员根据实际情况立刻疏散人员，同时组织力量进行抢救。

⑺学校配合当地有关部门做好救援工作、查明事故原因，稳妥地处理有关善后工作。

⒊学生间冲突或与校外社会人员发生冲突安全预案

⑴由各班的安全信息员、寝室长及其他在场人员上报班主任、值周教师或其他教师，同时上报紧急事故领导小组，⑵在场人员迅速阻止事态扩大，有关老师陪同受伤学生就医。同时由领导小组根据情况报派出所或通知家长，调查事实经过，对当事人作出相应的处分。⒋财产偷盗预案

⑴发现作案人员在偷盗或破坏财产时，在场人员一方面迅速通知值班教师，电话报110，同时发出大声制止作案人员。⑵在制止作案人员时，注意不要靠近，不要直接单独正面与作案人员冲撞，可在牢记作案人员容貌、身材特征的基础上以喝止为上。

⑶清点失窃或损坏的财产，配合当地公安机关抓捕作案人员。⑷加固有关设施，弥补有关安全防患工作的缺漏。

⒌睡高床安全预案： ⑴防范预案：

①教育学生早晚上、下爬梯必须做到手握爬梯脚踏实地、慢中求稳。

②要求学生睡觉时一律睡在离护拦近的一头，以防坠床。

③严禁学生在高床上搞笑打闹，以防不测。

④严禁学生从高床往下跳。

⑤组织专人定期检查护拦及爬梯是否松散，及时维护。

⑵应急预案

①一旦发生学生爬床跌倒或坠床事故，立即向学校领导报告。

②发生学生爬床跌倒或坠床事故，生活老师应立即到达现场了解学生是否受伤，并采取相应措施。

③发生学生坠床伤，情节严重的视其受伤部位，妥善护送至校医务室或医院诊治。

④分析事故原因及时作出处理。⒍体育课及体育活动安全预案：

⑴防范预案

①要求体育老师牢固确立安全第一的意识，把学生上课及活动安全放在首要位置。

②体育课、体育活动课必须充分做好准备活动后实施新的活动项目。

③按规定学生跳箱、跳马、长跑等课程项目必须事先做好防护工作。

④高温时段学生体育课因地制宜，或安排到室内，以防学生中暑。⑵应急预案

①遇有学生发生晕倒、抽搐等症状，立即将其送往校医务室救治。

②遇有学生四肢无力、面色苍白等症状，立即将其安置阴凉通风处，并给予补充水份。

③发生上述第一、第二条款情况立即向学校领导报告。④分析原因，及时作出处理意见。⒎教室及宿舍安全预案。⑴防范预案

①教育学生上、下楼梯靠右行，不得拥挤，不推人。

②学生在教学区或生活区，不得在走廊内打闹，不得撞击玻璃栏板或攀爬走廊护拦，以免发生坠楼事故。③严格禁止学生攀爬教室窗台。

④要求学生在教室活动或打扫卫生时避免碰撞教室内的多媒体设备。

⑤定期检查教室及宿舍内各种设施，及时排除安全隐患。

⑵应急预案

①遇有发生安全伤害事故，伤情严重的立即送往校医务室诊治。

②一旦发生学生安全伤害事故，立即向学校领导报告，以便及时采取相应措施。

③分析事故原因，及时处理上报。报警电话：110

火警：119 交通事故：122 急救中心：120

九、校园计算机网络系统安全管理规定 第一章 总则 第一条

为了加强我校校园网的运行和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进校园网络的健康发展，依照《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和其它有关规定，特制定本管理暂行规定。第二条

校园网络是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络，其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现校内计算机互连、计算机局域网互连，并通过中国电信(CHINANET）与国际互联网络(Internet)互连，实现信息的快捷沟通和资源共享。

第二章 组织与管理机构

第三条

网络中心在现代教育技术中心的领导下，负责校园网络的运行、维护、管理和发展，对全校网络实行统一管理、分级负责制。

第四条

设立一名专业网络管理员，负责本单位网络的运行维护、网站信息的维护与更新及网络安全等工作。第三章 IP地址与用户

第五条

IP地址是宝贵的网络资源，全校网络IP地址由网络中心负责统一管理和分配。

第六条

用户计算机要求入网及办理电子邮件业务，应向各单位网络管理

员提出申请，由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，分配IP地址，在有关系统上开户并报网络中心备案办理有关手续。网络中心负责审查和监督，符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。第四章 网络的安全管理

第七条

连入校园网络的单位和个人必须自觉遵守中华人民共和国、国家教委的有关计算机互联网络的各项规定、制度和管理办法。

第八条

连入校园网络的单位必须与网络中心签署校园计算机网络安全管理协议并自觉遵守协议的各项规定。

第九条

校园网络的所有用户都必须与网络中心签署

《中国教育和科研计算机网络用户守则》，严格遵守《盐城工学院校园网络管理暂行规定》和

《盐城工学院校园网络系统安全管理制度》。任何单位和个人不得擅自盗用他人IP地址和电子邮箱，影响他人的正常工作与通讯；不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动，该活动被认为是对网络用户权益的侵犯。第十条

除网络中心外，其它单位或个人不得以任何方式试图登陆进入校园网主、辅节点服务器等设备进行修改、设置、删除等操作；任何单位和个人不得以任何借口盗窃、破坏网络设施，这类行为被视为对校园网络安全的破坏行为，情节严重者，应追究其法律责

任。第十一条

除网络中心外，校内其他单位和个人都不得在校园网络上设立BBS站或与BBS类似的公开的信息站点。确需设立公共文件服务器或Web服务器的单位，应事先向网络中心提出申请，指定专人负责，经审查批准后方可设立运行。所提供的信息只能限于学术交流范畴，不得涉及政治或违反知识产权等非法内容，并接受网络中心的监督。

第十二条

网络中心和子网用户应积极采取安全保护措施，防止病毒和“黑客”的侵袭。严禁任何单位和个人在校园网上散布计算机病毒或从事危害校园网络安全的活动。

第十三条

任何单位和个人不得利用网络制作、复制、查阅和传播下列信息：

(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；(二)煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的；

(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；(五)捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；

(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；(八)损害国家机关信誉的；

(九)损害学校信誉的；

(十)其它违反宪法和法律、行政法规的。有违反上述规定者，后果自负。第十四条

网络中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

第十五条

网络中心，入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督、检查。第五章 惩处 第十六条

对于盗用他人口令、入侵和破坏网络及计算机系统、违反网络用户行为规范的行为，网络中心将要求相关子网部门予以配合，并会同学校有关部处共同查处；触犯国家有关法律者，报公安机关依法追究责任。

第十七条

对于违反本条例的入网单位和个人用户，网络中心将依照情节轻重对其采取如下惩罚措施：警告、注销用户名、暂停入网、诉诸法律等。

第六章 附则

第十八条

本管理规定解释权归现代教育技术中心。第十九条

本管理规定自发布之日起试行。

十、学校监控系统安全管理规定

为了保障学生和教职员工的人身、财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，根据《企业事业单位内部治安保卫条例》等有关法律法规的规定，现制订我校监控系统管理规定如下：

第一条：该系统仅用于对学生和教职员工的人身、财产安全防范，不得用于其他用途。

第二条：该监控系统监视区为学校的主要公共场所，不得涉及任何有关个人隐私区域。

第三条：视频监控系统主机控制和监控室是重要保密场所，闲杂人员不得进入。

第四条：非保卫专职人员不得浏览视频录像。其他部门因工作需要欲调用视频录像资料，需征得分管校长或校长的同意。

第五条：公安机关在侦办刑事、治安案件中，需使用该系统调取与案件有关的信息资料时，要出示相关证件。学校有义务依法如实提供。

第六条：保卫工作人员严禁擅自移动视频监控系统的设施、设备。严禁故意隐匿、毁弃视频监控系统采集的违法犯罪活动的信息资料；严禁将偶然所拍摄的个人的隐私行为转告他人。若由此而造成的一切后果，由本人负责。情节严重的，移交相关部门按照有关法律法规处理。

第七条：该系统应全天24小时开机，保卫工作人员应随

时监护系统的正常运行，以确保学校的安全。

十一、体育设施场地管理条例

为了给学校周围的社区居民提供体育锻炼的运动场地，又要管好用好学校体育设施和运动场地，确保体育教学、课外体育活动的正常开展，保证学生的安全，特作如下规定：

一、开放时间：

二、开放规定：

1、需要借学校体育设施、运动场地的单位或个人，须提前持单位介绍信或个人有效证件向学校运动场地管理人员预约登记，经学校运动场地管理人员同意，并安排好运动场地和运动时间后方可进入运动场。

2、社区居民进学校运动场进行体育锻炼，须从学校大门进出，严禁私自翻越运动场周围的围墙闯入运动场。如有违反，后果自负。

3、要自觉爱护国家财产，不准踩坏校园中的花草树木；不准在运动场上吸烟，乱丢烟蒂，以免烫坏人造草皮；不准损坏运动设施。造成损失者，除照价赔偿外，按章处理。

4、要保持运动场及四周的清洁，不乱丢果皮纸屑，以及塑料瓶罐等杂物。

5、提倡文明运动，不准在运动场争吵、斗殴。造成事故者，责任自负。

6、为了学生安全而控制使用以有利于保养的体育设施场地未经许可不得擅自使用。

7、运动结束，要向运动场地管理人员办好退场记录，及时归还运动器材。

8、学校要定期对体育设施场地进行检查并做好维修保养，以确保社区居民和学生安全。

十二、学校公车使用规定

为了加强车辆的管理，提高用车效率，特制定如下规定：

一、用车原则与对象

1、校长室使用

2、重大校事活动

3、校际交流活动

4、突发事件需要用车者

5、在与公共不冲突的情况下，教职工婚丧喜庆等家庭大事需要短途短时用车者。

6、经校长批准的外单位用车。

二、用车调度与程序：

1、该车由校长办公室统一调度。

2、用车均须到校长办公室事先进行登记，驾驶员原则上在接到“用车单”后方可出车，并每月将“用车单”汇总至校长办公室。

三、对公车私用的说明：

1、原则上不允许公车私用，如确因需要并符合上述用车的对象，均需交纳运行里程所耗的汽油费、沿途过路摆渡等收费和司机的路程补贴等。

2、应交的汽油费和司机的路程补贴，由司机在“用车单”上注明，由会计室出具发票，并在用车单上盖章。

十三、校园机动车安全管理制度

1、驶入校园内的机动车辆须保持车况良好，车容整洁，装置安全有效。校外车辆未经允许不准驶入校内。

2、机动车在校园道路上行驶必须遵守校内交通规定，不准在校园内鸣号，时速不得超过20公里。

3、进入校园的机动车辆必须停放在指定停车场或指定的临时停车处,不得在校园内乱停乱放,不得妨碍校园交通和影响学校正常教学、工作、生活秩序。禁止停放在禁停区内。

4、在校园道路上驾驶机动车的驾驶员必须有驾驶执照，严禁无照驾驶，严禁在校园内学习驾驶技术，严禁利用校园道路和场地作教练场地。

5、严禁把机动车交给无驾驶执照的人驾驶，严禁酒后驾驶机动车。

6、驾驶员应及时关锁好机动车的车门，钱包、贵重物品不要放在车内，车辆均由车辆持有者自行看管。

十四、食堂管理制度

为了不断提高后勤工作的效能，不断提高食堂工作的管理质量，服务育人，争创一流，做到“走进食堂舒心，融融就餐开心，吃着饭菜放心”，使绝大多数的师生乐意进餐厅，满意出餐厅，特制定本制度。

1、服务思想。殷勤、亲切、快速、周到的服务是我们的待客之道，爱岗敬业、遵守校规校纪、服从领导、举止文明、待人耐心、微笑服务、有错立纠是我们的职业道德。每个员工都要时刻不忘：我们所做的一切，都是服务于师生，有利于学校教育教学工作的顺利进行。

2、组织管理。食堂设领导小组（组长１人，副组长２人，组员３人），负责食堂的卫生、财物、财产、厨房、餐厅和员工的考评等各项工作，负责制定年度计划、学期计划和逐月计划，负责制定各项制度和各岗位职责，随时向总务处或校长室汇报工作和结算各种帐务，负责督察食堂的“五证”（卫生许可证、健康证、锅炉合格证、司炉证、注册登记证）齐全。

3、实行公开招聘，择优录用工作人员，被录用者与学校签订合同。

4、各种卫生管理制度上墙，随时做好个人卫生、场地环境卫生、仓库餐厅卫生、容器餐具卫生、食品新鲜洁净卫生等工作。

5、公开购物，做到质量好、数量足、价格合理，做到保障供给，勤俭节约。

6、加强锅炉的管理。严格按锅炉安全操作规程和有关规定运行，确保安全，确保正常运转。

7、搞好食堂工作人员的评价工作。设立考评小组、确定考评制度，建立奖惩方案，制定可操作的考评细则。

8、建立食堂例会制度。

9、接受校长室和全体师生的督察和认定。

十五、食堂采购制度

1、食堂购物应做到勤俭节约为原则。可购可不购的就一律不购，旧的可用，不购新的。

2、购物前应做到先向学校领导申报，取得领导的许可后再行购买。

3、购买物品应尽可能有正式的税务发票。购物要有经办人、证明人、验收人，并在发票上签名。

4、食堂买菜至少有2人同去，并且购物时，要及时填好所购物的品名、数量、单价、金额、摊位号的购菜清单，回食堂后进行验收、核对，验收人在清单上签名（菜的质量关由校医周瑶英同志负责）。并每日结算、公布。

5、购进货物要专人保管。遗失要追究有关人员的责任。

6、在购物时如发现弄虚作假、价格不实或贪污钱物，一经查出，报学校行政严肃处理。

十六、食堂仓库卫生管理制度

1、保持仓库内外环境整洁，库内做到无积尘、无蛛网、无蟑螂、无鼠迹、地面洁净。

2、存放整洁，做到离墙离地、分类存放，陈列商品必须商标齐全。

3、食品原料必须做到先进先出，后进后出，定期盘他清点，及时处理腐败、变质、生虫、霉变过期食品及原料。

4、进出食品及原料，必须做到检验制度，拒收不符合卫生法规定的食品及原料，不出库腐败、变质、生虫、霉变、无商标、超过保质期的食品及原料。

5、保持个人卫生，做到“四勤”，上班时不准吸烟、吃零食。

6、定期翻晒和清仓，期中期末各一次，严防变质浪费。

十七、食品容器及工具的清洗、消毒规定

为了防止“病从口入”食堂必须对餐具、食品容器和一些加工用具进行及时清洗消毒，并达到消灭病菌、降低细菌量，以保持食用者安全卫生的目的。

1、消毒方法与工序：采用物理消毒，做到清除残渣，用洗洁剂清洗 后冲净，然后再放到蒸气箱内热力消毒五分钟。

2、消毒后的餐具以感官上看去达到“光、洁、涩、干”四个字。

3、每次使用后的餐具应及时消毒，未经消毒的餐具不准上桌，不准使用。

4、消毒人员违反以上规定按学校厨工奖罚规定给予处理。

十八、食品卫生工作制度

1、认真学习和执行《食品卫生法》和《浙江省食品卫生管理实施方法》。

2、悬挂“卫生许可证”和“卫生制度”。

3、从业人员有健康证、培训证。

4、餐具做到一洗二冲三消毒四保洁。

5、食品原料新鲜，不加工腐败变质、病死或死因不时的禽、鱼、畜肉。

6、食品存放做到四隔离，即生与离、成品与半成品、食品与杂物、食品与天然冰等隔离，加工生、熟食品的刀具、砧板、抹布要分开存放。

7、有防蝇、防尘、防腐、防鼠设施，并做到经常使用。

8、工具、容器、用具等经常清洗，保持清洁。销售直接入口食品，使用售货工具。

9、上岗穿戴整洁，工作戴帽，工作时不带戒指、不涂指甲油、不吸烟、不随地吐痰，保持餐厅厨房环境整洁卫生。

10、认真遵守卫生制度，每天检查落实。

十九、食堂购物监督制度

1、各菜组到市场购菜必须有3人以上，付款购物分开。

2、凡买进的蔬菜、鱼肉、豆腐等均由验收员、食堂管理员进行抽查。

⑴过秤：对买进的蔬菜一样不漏地进行过秤、填写验收记录。⑵核对：数量和记帐单、发票是否相符。⑶签字：核对无误后，验收人员在发票上签字。

⑷报销：财务上把关，发标没有购物、付款、验收三人以上签字的不予报销。

3、验收人员负责质量监督的责任，要秉公办事，对于物品变质、腐烂和数量、价格不符等情况应拒绝验收，并报告食堂办处理。

4、如发现验收人员不负责任，只签个字，也不过秤，不核对等情况，一次扣除奖金伍元。

5、购置食堂日常炊事用具，要经食堂办和总务处同意，对较大设备添置（经费在1000以上）要向行政会议或分管校食堂汇报，同意后再行添置。

二十、学校锅炉管理使用制度

1、学校领导必须加强对锅炉的管理工作，确保锅炉安全运行。

2、必须建立、健全锅炉安全操作规程和有关规章制度，确保锅炉安全运行，禁止不承压的开水炉、土制锅炉作为承压的锅炉使用。

3、应有单独的锅炉房，如确有困难的则必须有隔离墙。使用前必须经 市劳动安全监查部门检验合格后，方可投入运行。锅炉

登记使用证应悬挂在锅炉房内。

4、锅炉运行时，司炉人员应严格遵守劳动纪律，坚持岗位责任制，不得随意离岗，认真做好锅炉经常性的维护保养工作，不得做与司炉无关的事。

5、禁止与锅炉无关的人员进入锅炉房。锅炉房要保持内外整洁。

6、锅炉必须每年检验一次，对锅炉的内部以及附件进行全面的检查。

7、视学校水质的优劣，一般有每年洗炉一次。

8、压力表每年检验一次。运行时，压力表指针不得超过红线，并定期进行压力表、三通、旋塞的冲洗。

9、安全阀隔十天应提升一次，防止安全阀的阀芯和阀座粘住而失灵。

10、水位表每天冲洗 一次。避免污物堵塞水连管。严禁水位在低水位红线下运行。

11、做到每天排污一次。排污时，如果阀门咬死，不得随便用锤击等强制性操作。排污口应有隔离措施，以免造成事故。

12、锅炉的水位表或压力表、安全阀，其中有一种失灵，必须停止锅炉使用。

13、锅炉发生事故时，必须沉着、冷静，及时处理，并立即报告领导。

14、必须保存好有关锅炉本体、保养及事故处理等一切档案资料。

15、应组织司炉工认真学好锅炉操作技术，总结交流司炉工作先

进经验，努力提高锅炉效率，做好节约能源和环境保护工作。

二十一、违纪处罚制度

违纪事由处罚意见补充说明

事假扣当月奖15元，记过失0.5分因故请假,提供相关证明并经主管领导同意,不作事假处理.上班迟到、早退扣当月奖5元，记过失0.2分迟到超过30分钟以上作事假处理,因故迟到提供相关证明,不作迟到处理

擅自离岗扣当月奖5-10元，记过失0.5分重要岗位加位处理

旷工扣当月奖20-30元，记过失1分

上班干私活扣当月奖10-20元，记过失1分

不服从工作安排扣当月奖20元，记过失1分超过规定时限作事假处理

调配上班时间赌博扣当月奖10元，记过失0.5分

上班时间洗澡扣当月奖10元，记过失0.5分

上班时间抽烟、吃零食扣当月奖5-10元，记过失0.2-0.5分

吵架、打架扣当月奖20-50元，记过失1-2.5分未酿成后果者

违反操作规程扣当月奖10元，记过失0.5分

未按规定着装扣当月奖5元，记过失0.2分

下班未检查责任区扣当月奖10元，记过失0.5分

上班时间睡觉扣当月奖10元，记过失0.5分

谩骂服务对象，损害服务对象扣当月奖30元，记过失1.5分未酿成后果者

遭用户投诉(口头书面核实)

人乘货物电梯扣当月奖10元，记过失0.5分

备注：月内事假不得超过3次,如有扣除当月奖金记过失分超过60分者,学校实行劝退。

二十二、食品质量和卫生考核标准

项目考核标准

明目标价有菜无价扣5元，无明目标价扣10元

扣班组长

菜单公布每周如无菜单公布扣10元

扣主管

饭菜质量根据调查，饭菜质量差，味道不好扣30元

扣班组长和厨师

操作间卫生不清洁扣5元

灶台卫生不清洁扣5元

仓库卫生不清洁扣10元

出售间卫生不清洁扣5元

餐厅卫生不清洁扣10元

餐桌椅卫生不清洁扣5元

门窗卫生不清洁扣5元

冰箱卫生不清洁扣5元

扣班组长

环境卫生不清洁扣10元

扣主管

安全操作防火安全，防止食品中毒，按情节扣发

生熟分开扣主管冰箱生熟不分开扣10元，装菜盆生熟不分扣10元

冷库卫生不清洁扣5元

冷库服务冷库对食堂服务不到位，每次扣10元

炉锅房卫生不清洁扣10元

大炉间安全制度上墙，持证上岗，操作工不离岗，达不到每项扣10元

备注：每次抽查中

1、凡班组内2人次以上违反规定被扣分，班组长按管理不当同样扣发；

2、凡食堂内3人次或3项指标未达标，食堂主管按管理不当同样扣发。

二十三、食品留样制度

为了有效监督“食物中毒”，食堂必须对每天采购回来的，肉类、豆制品及蔬菜进行留样，便于对每天食物抽查留有依据。

1、由仓管员每天对购买回来的肉类、豆制品、蔬菜进行留样。

2、对留样食品要采取保鲜措施，尽量保证留样期间不腐败变质。

3、留样时，做到生熟食品分开，以记串味。

4、留样进，做到一菜一盘。

小学总务工作计划 篇5

学校总务工作的主要职能是面向师生服务于教学，是全面贯彻教育方针、提高教育质量不可缺的一个职能部门。在教育支部领导下，协同教导工作当好校长的助手和参谋，团结全体教职工一道努力工作。

一．加强政治思想工作，发扬优良的革命传统，对党忠诚，对师生负责。牢固树立勤俭节约，为人民服务的观念。加强职业道德教育，改善服务态度，提高服务效益，增强法制观念，加强协调、团结奋斗。

二．加强财务工作，确保教学费用的支付

财务人员要认真学习会计法，坚持财务制度和原则，精通业务，严守财经纪律和财务手续，认真做好账从节约的原则，认真编制预算，从实事求是的原则做好决算，并每月向学校有关领导报送本月的收支情况表。

（1）会计除记好管好账目外，组织好增收节支工作，抓好勤工俭学，并协助总务主任抓好校产管理、修缮等工作。在学校现在条件下，力所能及的为师生解决好后顾之忧。

（2）出纳除管好现金记好现金账外，协助会计做好财务工作。在日常工作中严格条据审批手续，账目做到日清月结，物据、账据账账相符，严禁白条和非税务发票记账，日常活动现金不得超过五百元。

（3）教学、体育及其他所需购教具、器材等分别由教导处和总务处编制购物计划，经学校同意后方可人购制，发票上并由经办人签证，保管人签登后经分管财务的领导签报后，出纳方能记账报销。

三．学校财产管理是学校进一步落实增收节支很重要的一项工作

1．组织人员将学校分存的建材、设备、仪器、图书等分类造册登记集中保存。

2．教师用的办公设备、教具、文体器械、保健室的器材分别由各负责人分类造册登记，交总务处一份存档，使用人自存一份，以便查对。

3．电教设备由电教员负责管理和维护，严禁非电教人员使用。微机室由微机管理员一人负责管理，严禁他人开机使用。

4．各班级学生使用的课凳及设备，在现在条件下积极组织修缮，购配齐分类造册登记，由班主任签字，组织安排学生使用，如有损坏和遗失由班主任负责修缮和赔偿。

四．其它工作

1．卫生区的划分及要求：

各班教室前后走廓和教室旁的楼梯，操场由四.五.六年级分别划片打扫，五.六年级轮流冲洗男女厕所。要求：

①各班教室及办公室经常打扫保持室内外卫生，门窗无灰尘，墙壁无乱刻画现象。

②操场每天一打扫，课间保洁，保持整天卫生。厕所每天冲洗二次。

2．加强内保工作，确保学校教职工财产的安全。加强校门的门卫管理，坚持每晚11点锁门，节日安排值班护校工作。

3．保健教师主动和防预部门联系，协助班主任搞好各种预防工作。

4．学校要积极主动的关心教职工的生活，解决教职工的生活困难。

5．根据学校现有的条件，从实际出发搞好学校的绿化工作，加强校园管理和校园文化建设，创造良好的育人环境。

小学总务工作计划 篇6

以学校工作为中心,以服务教学为重点。严格财务管理制度，加强财产管理，树立教学第一的思想，热情为教学服务。进一步完善总务工作制度，逐步达到规范化，做到事事有规定、事事有人管、有人干。为创建现代化学校，做好后勤保障。

二、常规管理：

1、财务、财产管理：

加强财务管理。严格执行各项财务管理制度，执行各项收费标准，坚决杜绝乱收费。节资金，合理使用，确保学校资金安全，财务人员要当好校长参谋，及向校长提供学校财务状况。

加强校产管理。开学初完成校产的复查工作，进一步完善功能教室管理使用制度，建立监督检查机制。功能教室“谁管理、谁负责”。管理人员要履行职责，对内部设施及时检查、记录，及时汇报;如有发现损坏、丢失，首先确定责任人，并按有关规定赔偿。加强总务处备用钥匙的管理，无特殊情况不经过校长批准，不能外借。校内计算机须经专业管理人员同意，方可使用。贵重物品借用，要检查并且登记签字，做到责任明确。确保教学设备发挥最大的作用。

2、后勤保障工作：

后勤人员要加强学习，提高自身素质，树立牢固的服务意识。对总务处人员进行详细的分工，明确责任，但是又要相互合作，顾全大局，先急后缓。有关教学的事情先办，不拖不等。严格执行学校物品采购制度，购置物品要勤俭节约，本着多跑腿，少花钱的目的。学校办公用品要提前购置发放，不影响使用，变废为宝。学校食堂本着安全、卫生、科学的原则，合理为师生提供午餐。门卫要坚收岗位，做好日常工作，严格履行岗位职责，严禁校外人员非公务进入校园，确保学校安全。绿化工作要加强，争取绿化工作再有起色。

3、安全工作

结合学校创建平安校园的活动，进一步健全安全工作各项内容，实行安全责任制，层层签定目标责任书，把安全工作放在首要位置，坚持警钟长鸣，预防为主原则，定期对学生进行安全知识教育，将安全牢牢地记在每个人心中。发现问题及时解决及时汇报，消除隐患。结合上级有关活动做好安全月、安全周的相关工作。继续做好传染病的预防工作，继续抓好食堂的管理工作，严防病从口入，把好食品进货关，继续实行专人负责制。

三、各月工作安排：

九月份：

1、发放教材、作业本，并做好征订工作。

2、发放清卫工具。

3、食堂工作检查。

4、购买空调并安装好。

5、调配课桌椅并编上号。

6、校园花草修剪。

7、做好师生保险工作。

十月份：

1、学生车况检查。

2、安排节日值班。

3、添置教学用具。

4、定期修剪花木、草坪。

十一月份：

1、充实各学科仪器、设备。

2、校舍、校产检查，完善财产登记。

3、食堂卫生检查。

4、添置图书。

十二月份：

1、征订报刊、杂志。

2、电器设备安全检查。

3、自来水防冻工作。

一、二月份：

1、教学用具归还。

2、代管经费结算。

3、档案整理。

学校总务管理中应注意的问题探析 篇7

【关键词】高中学校 效率 硬件设施 节约为本 育人

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.08.123

高中学校的总务管理在近几年来暴露出一系列的问题，阻碍教学的进一步展开，很多学校甚至总务管理无法及时配合教学科研以及政治思想教育的开展，而导致学生的教育工作紊乱，教师的管理工作也严重滞后，这对教学的质量提高极为不利。所以我们应该不断完善总务管理工作，及时发现其中的一些问题，并针对具体问题探讨恰当合理的解决方案，从而促进教学的顺利推进。而随着教学改革的深入推进，总务管理的内容和方向在丰富的同时也更加具体化，方向更加明确化，这对于总务管理的发展是有很大的帮助的。我结合自己的教学管理以及总务管理经验，针对总务管理中容易出现的难题谈一下具体的应对办法。

首先，我认为提高总务管理的工作效率是当下必须解决的问题之一。总务管理工作内容繁多，但是有很多因素都是固定甚至其变化不会立刻对教师和学生产生影响的，所以很多总务管理工作岗位上的教师工作效率低，导致人员浪费，造成学校资源没有充分利用起来，而效率低下对于学校的工作氛围营造产生负面影响，甚至会影响学校的形象建设。例如，有的学生家长或者学生来办理相关住宿或者校服额外预定等事项的时候，争取使其能够尽快获得问题的解决，而不是不知道找谁或者不能即刻满足需求。

第一，总务管理工作包括学校的设备，校园环境、教师工作场所、宿舍等的管理和维护，也就是和学生的生活密切相关的工作内容，这就需要在总务管理中进行工作的具体责任到人，也就是在总务管理整个大的部门中进行具体细小岗位的划分，每位教师具体负责什么都有明确的安排，使得每位教师都能发挥自己的能力，为学校的总务管理不断完善贡献力量。

第二，提高总务管理的工作效率还需要建立严格的考评机制。因为在一个岗位上时间长久之后都会产生一定程度的懈怠情绪，使得工作效率受到影响。很多学校目前存在这样的情况，就是还没有到下班时间或者吃饭时间，总务管理处的教师就已经离开工作岗位了，偶尔就会使有些教学工作被耽误，这就需要学校建立考评制度，对人员的工作时间和效率进行严格的限定，并在年终或者期末考查的时候把教师的日常工作评价作为重要的参考依据，以此督促教师时刻保持积极认真的工作态度，提高自身的工作效率，做到在其位谋其政。

第三，效率的提升还需要对总务管理部门的职务进行明确的划分，也就是不仅具体工作要落实，整体的工作范围，每个部门也要进行明确分工，这样学校遇到一个问题，能够很快有对应的教师来进行解决处理，而不是部门之间的互相推诿，最终受损的还是整个学校的教学进度。所以总务部门的管理工作效率对整个全局起着重要的基础性作用。

其次，不断完善改进学校的硬件设施是总务管理工作的重要组成部门。总务管理中经常出现的问题就是一些设备或者教学管理的硬件设施和设备资源的陈旧老化，但是总务管理工作没有及时到位，导致学校的教学工作被延误，教师教学需求没有得到及时的满足。所以硬件设备要跟上需求，及时更新换代。

第一，学校要及时引进最新的教学设备。设备的更新对于教学的工作展开起到关键的作用，所以学校要关注教学设备的发展动态，为教学工作做好硬件支撑。第二，要完善学生的住宿条件，帮助学生解决生活中的问题，保障学生的基本生活能够顺利进行。住宿条件既包括基本的环境卫生还包括一些电器甚至公共物品的维护，尽可能做到及时的检查和维护，并且做好记录，对于一些设备的更新和维护做好检查修理记录，保证学校的公共财产真正为学生、为教师使用。第三，硬件设施的管理需要学校聘用专门的技术人员。但是我们发现很多技术人员在平时几乎没有什么工作，这也就造成了人员的浪费，所以建议总务管理处对学校的通用技术老师进行专业培训，教师轮流坐班，实现人员利用的最大化。总之，设备管理和更新也需要总务管理做好协调。

再者，总务管理中加强教师和学生的节约意识，循环利用教学纸张、工具等都需要总务管理处进行专门的建设。当前高中总务管理普遍存在的就是学生和教师对于公共财产和资源使用不够节约，学生对学校的资产保护意识不够强，造成总务管理处问题颇多。

第一，加强校园文化建设，对学生的意识进行专门培养。由于学生还没有把学校和教室作为自己的家，对于校园卫生以及环境建设自觉性不够高，所以在日常的总务管理时，教师应该培养学生的爱护意识，增强其责任意识，这对学生今后的发展也是很重要的。

第二，教师要以身作则。这是开展节约的重要途径，也是前提，教师自身的行为对学生产生着重要的影响，教师的态度和语言直接影响学生的态度和价值观取向。所以，学校总务管理要对教师进行严格管理，教师要自觉珍惜学校的公共财产，并且在自己的日常教学中践行，做好榜样作用。

第三，开展节约文化月，通过多种方式和渠道来宣传节约的优良风尚。例如，鼓励以班级为单位制作电子手抄报或者写作文，学校进行评比并且给予奖励；或者在升旗仪式上进行节约内容的相关演讲，增强学生的自觉意识；或者组织学生自觉参与学校的义务服务，增强学生的责任感，把校园作为自己的家园来搭理和保护。总之，增强师生的责任意识和节约保护观念是开展总务管理的重要工作内容之一。

最后，总务管理在保证体制化、规范化的基础上还要确保人性化，以人为本，实现对学生的教育意义。总务管理工作虽然是为学校的正常运转提供条件和基础，但是也要参与到教学育人的主旨目标上来，为培养更加全面的人才和提高学生的综合素质贡献应有的力量。第一，总务管理要为学生服务，这要求学校要不断完善管理体制中的弊端，例如建立应急机制和预案，为学生提供及时的帮助和指导。第二，教师要提高自身的教学能力和素质以及人文素养，在与学生的沟通交流中以学生为中心，关注对学生的引导，以学生的发展为中心。第三，学校管理者也要尊重教师的需求和建议，因为一个学校的管理体制和实施办法是在实践中不断完善的，如果不听取大部分人的需求和意见，最终就会导致管理滞后，无法满足大多数人的利益。