农夫山泉饮用水天然水标准新闻发布会策划方案

农夫山泉饮用水天然水标准新闻发布会策划方案

农夫山泉饮用水天然水标准新闻发布会策划方案 篇1

农夫山泉饮用天然水标准新闻发布会策划方案

一、会议名称：

农夫山泉天然饮用水标准新闻发布会

二、会议时间：

2013年10月28日 8：30-10:00

三、会议地点：

北京凯华大酒店

四、会议目的：

（一）通过本次新闻发布会，解答关于农夫山泉标准门事件的相关问题。

（二）公开事实真相，让公众了解农夫山泉股份有限公司。

（三）重塑农夫山泉股份有限公司的公众形象。

五、会议主题：

健康水质，品味生活

——农夫山泉饮用天然水标准新闻发布会

六、参加人员：

农夫山泉股份有限公司董事长、总裁：钟睒睒

农夫山泉股份有限公司副总经理：杨凯

农夫山泉股份有限公司总裁办主任：钟晓晓

农夫山泉股份有限公司公关部发言人：周正华

农夫山泉股份有限公司公关部：任晓华

农夫山泉股份有限公司有关人员及与会有关人员

京华时报、香港大公报、中国经营报、国际商报、新京报、北京电视台、浙江电视台、南方周末、华西都市报、杭州钱江晚报、搜狐、网易、新浪等主流媒体

七、会议内容

（一)播放农夫山泉股份有限公司形象宣传片

（二）农夫山泉股份有限公司公关部发言人周正华主持新闻发布会

（三）农夫山泉股份有限公司董事长、总裁钟睒睒就农夫山泉标准门事件进行解释说明

（四）播放农夫山泉水质检测以及生产过程的纪实片

（五）现场进行农夫山泉水质的简单检测

（六）答记者问

（七）现场邀请部分媒体到农夫山泉工厂进行实地考察参观

（八）农夫山泉股份有限公司主要人员合影

八、会议议程

（一）会前准备

1.工作人员明确分工，坚守责任岗位，确保万无一失。

2.礼仪小姐接待相关人员并引导签到及参会。

3.礼仪小姐引导入场。

（二）会中流程

1.开场播放公司形象宣传片

2.主持人（农夫山泉股份有限公司公关部发言人周正华）发表开场白并宣布会议开始。

3.发言人（农夫山泉股份有限公司董事长、总裁钟睒睒）发言。

4.观看农夫山泉水质检测及生产过程的纪实片。

5.现场进行农夫山泉水质的简单检测。

6.农夫山泉股份有限责任公司董事长、总裁钟睒睒上台答记者问。

7.现场邀请部分媒体进入农夫山泉工厂进行实地考察和参观。

8.主持人宣布发布会结束。

9.农夫山泉股份有限公司主要人员合影。

九、会场布置

（一）会场布置风格：大方、整洁、庄重

（二）会场布置：

1.主席台区：用绿底白字有农夫山泉矿泉水底纹的背景板，两侧分别放上一个大寸LED显示屏，主席台前放置座位牌和麦克风，并摆放鲜花做装饰，另在舞台左侧方放置发言台，也摆放鲜花做装饰。主席台地面铺上深红色地毯，台面铺上枣红色桌布，桌上摆放农夫山泉矿泉水。

2.嘉宾区：整体为长方形，设置桌椅，第一排为贵宾席，坐农夫山泉股份有限公司的相关人员，后面几排为媒体。桌面上均放置名签、农夫山泉矿泉水、纸、笔。

3.签到处：来宾签到处设置在会场入口处并放有标牌指明此处为签到处。签到处配礼仪小姐指引签到,备签到用品一套（笔、签到薄）。

4.休息区：配有专业服务人员以及烟灰缸，茶水饮料，小点心等；

5.展示厅：配有专业解说人员解说展示厅内，农夫山泉股份有限公司今年来所获得荣誉及生产情况。展示厅旨在展示农夫山泉股份有限公司的企业精神和文化。

十、组织机构及人员分工：

（一）会务组

负责人：杨木菊

工作任务：

1.负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备。

2.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。

3.负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。

4.拟写会场布置的策划方案。

（二）秘书组

负责人： 郑哈妮

工作任务：撰写相关文稿及会议背景材料的准备。

1.负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。

2.负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。

3.负责会议PPT制作，负责公司形象宣传片和农夫山泉矿泉水水质检测及成产过程的纪实片的准备。

4.会议相关材料的印制及会议标语的制作。

（三）接待组

负责人：李时时

工作任务：负责拟写接待方案、导演讲话稿，准备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。

1.会议用品的准备

工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等

2.会场布置工作

（1）审查确定此次职代会会场布置的策划方案。

（2）会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备的调试、话筒（准备好备用应急的话筒）、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。

（3）编制会议日程安排。

3.礼仪、服务人员的确定。

4.会场装饰物准备

会场布置所需要的标语、主席台的鲜花、背景的幕布、会场内周边的盆景、地毯的铺设、灯光效果准备、会场座位、座次的安排等。

5.会场统一用品的制作

会议统一的装资料的纸袋、文具用品（笔、笔记本）、工作人员的工作牌。

6.应急措施

应急措施的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、安全通道的方位、防火设施。

7.其它工作

（1）收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。（包括文字、声像、影像等资料）

（2）会后会场的清理工作。

（四）宣传组

负责人：汪参差

工作任务：

1.播放公司形象宣传片和农夫山泉水质检测及生产过程的纪实片。

2.拟写宣传方案并制作邀请函。

3.会议摄影与摄像、录音等工作。

（五）财务组

负责人：邓毛毛

工作任务：

1.制定经费预算表，全程经费支出管理和监督。

2.会议结束后就经费开支一块做出报告。

（六）安保组

负责人：赵佑立

工作任务：

1.制定安保方案。

2.负责道具的摆放及座位的排列。

3.在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行调度，交通疏导，并安排好停车位。

4.成立医疗应急小组。

十一、费用预算

会场布置费用：8000元

资料费：1000元

餐饮费：16000元

通讯费：500元

不可预见费用：3000元

合计：28500元

十二、注意事项

（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。

（二）会中工作人员必须坚守岗位，决不允许出现“空岗”状况。

（三）会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌。

（四）会议期间会议组织人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

策划人：赵小均

二〇一三年十月三十日