低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法（精选10篇）

低值易耗物品管理办法 篇1

1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品，如：桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修，由低值易耗品管理员负责管理。低值易耗品管理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记，登记内容主要包括：编号、名称、购买时间、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限：

三年：手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年：石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年：录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年：书橱、老板桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年：货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失，由采购员负责统一联系维修，由支领者承担维修费或赔偿。规定使用年限期满后，仍可使用的，须继续使用，其使用期间的维修费由公司承担。如磨损、损坏、陈旧已严重影响工作环境需作废的，可按规定程序申请报废并重新订购或制作，予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。3年后，手机归使用人所有。三年内如无法使用，由使用人全部自费重新购买，三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。3年内如使用人离公司或降职至毋需配备手机的岗位，按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买，此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序

（1）低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表，逐级审批至总经理，然后交采购员一份，低值易耗品管理员一份。采购员接到审批表后，首先与低值易耗品管理员联系，申请的低值易耗品是否有库存，如有库存，由采购员通知申请人到低值易耗品管理员处支领。如无库存，在24小时内由采购员购买或联系制做、维修，确保在申请要求时间内购回或制做、维修完毕。如超出申请要求时间，耽误使用，使用者必须书面报采购部经理，由采购部经理对采购员按每超一天罚款50元进行处理。

（2）物品购回或制做结束后，采购员通知低值易耗品管理员约定交付地点，由低值易耗品管理员和使用者共同验收，验收不合格的退给采购员。验收合格后，属部分自费的易耗品（如：手机），由使用者首先到相关财务交款，交款后凭收据交款联到低值易耗品管理员处按公司实际承担款额办理登记手续，并由低值易耗品管理员在发票背面签字；属公司全额承担的易耗品，由低值易耗品管理员直接给予办理登记，并在发票背面签字。而后，由采购员持背面签字齐全的发票（属部分自费的易耗品须持交款收据），报总经理签字；否则，财务不予报销。低值易耗品管理员和财务对签字齐全的审批表长期保存备查，保存期为二年。

（3）桌、椅、床、凳、柜、橱、架、框类低值易耗品由低值易耗品管理员统一编号后发放，其它低值易耗品购回后马上发放。使用人必须在低值易耗品台帐上签字登记，方予支领。

（4）本程序如有违犯由相关领导或审计科查明责任后每次对责任人员罚款50元。

7、低值易耗品的检查处理：

（1）低值易耗品管理员对管辖范围内的低值易耗品负责检查处理。低值易耗品管理员每月5号对管辖范围内的低值易耗品进行一次定时检查，检查后于每月7号上午8：00前写出检查报告，分别报相关部门经理和财务科。

（2）在低值易耗品的检查过程中，如发现低值易耗品有被损坏、丢失等情况，管理员须在24小时内书面通知相关部门，由部门负责人按本规定第5条程序安排制做、维修或重购。其购买款或维修费按本规定第4条办理（手机按“电话、手机管理制度”执行），并给予相关责任人50元罚款处理。如检查出未按第6条程序执行而私自购买、制做、使用、未登记的，对相关部门负责人、供应员或制做人员、使用人员等责任人每次罚款100元。

8、各部门之间和各部门内部借用、调配手续：

（1）各部门之间需借用的，必须由借用人写出借条，经相关部门经理在借条中签字批准，支用人签字同意并将借条送相关低值易耗品管理员处后予以借用。

（2）各部门内部互相借用，由借用人打借条，经本部门经理签字批准，支用人签字并将借条送相关低值易耗品管理员处予以借用。借用时间不准超过六个月，如超过六个月须到低值易耗品管理员处

办理调配手续。需调配的，由使用人写出申请，经本部经理签字批准，由使用人持批准签字的申请到相关低值易耗品管理员处办理调配手续。

（3）如不按以上规定办理借用、调配手续，或借用后不按期归还的，相关部门负责人不知情的，对原签字支用人或借用、借出人每次分别罚款50元。如部门负责人知情的，对部门负责人每次罚款

50元。在借用期内损坏，丢失的，由借用人负责修复或重买。

9、员工离公司或调动岗位退还、转帐手续：

员工离公司或调动岗位前，有接管使用的，由接管使用人到相关低值易耗品管理员处办理签字接管手续。若无人接管，离公司或调岗人须退回相关低值易耗品管理员处，由其入库保管并在低值易耗品台帐中注明，然后在离公司员工的脱离公司审批表中相关栏签名。调岗人员不办理退还、转帐手续，按本规定第8条第（3）款处理。

10、报废低值易耗品处理手续：

需报废的低值易耗品，由支用人写出报废申请，报低值易耗品管理员审查，经审查，确应报废的，由低值易耗品管理员签署报废意见，再报部门经理签署是否同意报废，最后报总经理签字批准。批准报废申请由相关低值易耗品管理员保存。报废后，根据实际工作情况需重新购置或制做的，须按本制度第5条规定程序办理。报废后的低值易耗品被改为它用的不予登记管理。报废的低值易耗品退废旧物资库，由废旧物资处理人员按废旧物资处理规定统一组织处理，不能处理的予以销毁。如不按报废手续执行，私自销毁或重复购买、制做的对销毁人、购买或制做人每人每次罚款50元。

11、本制度的执行情况由各相关低值易耗品管理员负责日常监督处理。财务科对各部门低值易耗品管理情况不定时进行审计，如经审计发现有低值易耗品未登记现象，每件对相关低值易耗品管理人罚款50元；发现财务对签字手续不齐全的低值易耗品给予报销，对报销财务人员每次罚款100元；审计出其它问题，每次对相关低值易耗品管理员罚款50元。除以上处理外，责令相关低值易耗品管理员或财务报销人员在限期内按规定纠正处理完毕。

低值易耗物品管理办法 篇2

一、医院管理会计的职能、方法与必要性

(一) 医院管理会计的职能与方法

医院管理会计的职能:一是为各级各类管理者提供科学、客观、实用的分析意见及内部会计信息;二是为经营管理医院提供现代管理会计的技术方法, 核算方式以及其实施过程, 提高经济效益和经营效率。而最重要的职能就是为管理者提供各类有用的方案和资料, 从而达到最优经营决策以及最高经营效率, 并在管理过程中及时反馈、监督控制、科学修正, 使得医院的经营与管理水平有所提高。所以, 医院的管理会计让会计的职能达到进行综合管理的程度, 是运用科学理论的技术方法和体系对医院进行经营管理。常用的管理会计方法是指财务分析法和固定资产的投资决策等。它是以对财务信息进行深加工以及再利用为基础, 从而实现预测、规划、决策以及控制经济过程并进行责任的考核评价的一个综合项目。

(二) 医院管理会计的设立及其必要性

医院管理会计的设立对医院的经营者进行强化管理以及拓展经营十分有利, 由于医院要在市场经济的体制下, 面对生存与竞争的考验, 所以, 医院的管理者十分需要会计系统不仅仅可以在事后对财务信息进行核算, 更能够提供科学的决策信息为医院的未来进行经营和管理, 从而避免其在市场的竞争中遭到淘汰, 这就是为了适应新的经营和管理的需要而逐渐形成并发展起来的管理会计。

管理会计可及时提供各类会计的信息给医院的领导, 使医院的重大决策变得更加合理与科学, 为医院综合效益的提高发挥了重要的作用。

二、管理会计的设置对医院的作用

(一) 管理会计的设置对医院的经济活动进行有效的控制

为了医院实现发展的目标, 改善经营的状况, 实现规范化的管理, 则需要跟踪监控医院的全部经营环节, 并将决策的实施过程与计划的执行过程的实际数据, 与医院经营预计目标的预算、标准和定额等进行评价、分析、比较及考核。这就需要管理会计中使用成本会计理论及方法, 并建立起完善的控制系统对事前、事中及事后进行全过程的控制, 对其进行目标和责任的管理, 以正确的评价和考核对各科室经营的业绩进行奖赏或惩罚。

(二) 管理会计的设置对医院的财务管理体系进行完善

财务管理以及管理会计作为现代会计中的两大组成部分, 对医院同样是必不可少的, 与财务会计按时向医院外部信息的使用者提供数据资料来衡量医院的总体业绩相比, 管理会计更倾向于医院的内部, 以医院经营管理的提高为目的, 对医院未来的规划更关注, 在功能上使财务会计的职能得到扩大, 为医院未来的发展提供具有前瞻性的精心预测, 对医院的经营活动进行筹划, 对医院的内部成本进行控制。此外, 与财务会计相比较, 无论管理会计在方法上、范围上以及时间上, 其灵活性都强。所以, 管理会计的建立可促进医院管理的日趋完善和成熟。

三、医院管理会计在低耗品管理中的应用

(一) 低耗品的使用存在的问题

1、对于低耗品的领用不规范。

主要是指医院各科室的工作人员对于低耗品的消耗与使用量估计不足。具体体现如后勤保障人员, 只凭借自己的经验领取低耗品, 而根本没有对低耗品的消耗进行详细统计, 导致科室内存量过多, 利用率不高的问题。

2、低耗品的非常规性损坏。

由于科室内的低耗品存量很多, 给使用人员造成“很多, 随便用”错觉, 从而造成使用时的浪费。并且, 由于使用的不经心, 就容易对低耗品造成损坏。低耗品的非常规性的损坏, 也从一个方面加大了医院成本支出。

3、低耗品使用后的后期处理。

在低耗品使用报废后, 大部分医院都将其当作废品处理掉以后, 并没有记录其后期的成本回收。通常表现是将低耗品以废品的方式进行变卖, 但变卖后的资金并没有专门的账目记录。

(二) 管理会计对低耗品进行有效管理的方法

由于低耗品的单位价值不高, 大多数医院易忽视对其的管理, 在实际使用过程中造成了大量浪费, 因此加大了医院的成本。所以, 从管理的角度上看, 应强调低耗品的领购及保管制度。

首先, 各科室应该对其使用频率较高的低耗品进行了解, 明白低耗品的耐用程度、特点以及日常用量, 不但要对低耗品采取措施来保证使用寿命, 还要对低耗品的领用进行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期间, 其利用能够有效、科学以及存放能够安全、完整。另一方面还需要对领用时间进行合理的安排, 保证退出、清理低耗品的同时还有新的低耗品进行替换, 以防由于新的低耗品未能及时供应而对医疗服务产生了影响。这就要求各个科室的负责人员对低耗品的领用时间、使用周期以及领用办理手续进行充分了解, 从而保证在低耗品用竭之前能够办妥手续并及时地领入科室。对用量大并且易毁损的低耗品, 要确定单位时间内其最大用量及周转时间。办理领用手续的合理时间应为在低耗品的存量大约为总存量的1/3时, 或存量能够使用的时间稍大于领用所需的时间。在领回低耗品后, 科室负责人应对其登记并进行妥善保管。

其次, 使用资产的部门及医疗科室需时刻注意医疗服务中同类低耗品患者需求的情况和应用的情况, 一旦使用的低耗品发现其存在市场迎合力丧失、效率低下, 或由于该类低耗品的使用而增加了成本, 应该向财务部门和资产的管理部门进行及时反映, 由资产的管理部门策划出购买新替代品方案及对旧低耗品进行清理的方案, 而后由财务部门预测购买预算并筹集资金。

在购买低耗品时, 应该由物资的采购部门根据使用科室的要求及市场情况, 做好市场的调研, 联络的商家信誉要好, 采用订购或招标的方式, 并选购低价、优质且能够保证产品的售后服务质量的产品。使用科室的人员在购买前应该一同对样品进行检验, 由库房的管理人员在购买后根据样品进行审验并入库。售后服务的保修单、信誉卡等应交予科室保管, 小型器械、进行批量购买的或科室不能全部领用的低耗品, 其保修单与信誉卡需进行复印, 由使用科室保管复印件, 由归口的管理部门保存原件。并按期进行督促检查, 以便发现问题后让供货单位能够进行及时地修理及调换。

第三, 科室在使用时应建立资产的明细账及明细卡, 并在领用低耗品后及时进行登记。需要标明的有领用时间、维护方式、保修年限及预计使用的年限。科室负责人应对出库单、明细账及信誉卡等资料进行保管, 在交接班时科室人员使用明细卡对照清点。这样不但利于建立院和科二级的核算制度, 还能让职工了解科室的成本, 加强其责任感。

第四, 低耗品在科室的注销管理。根据实际的使用情况, 科室应该对低耗品进行定期编制, 列出损坏或者过期后不能使用的物品清单, 并各归口的物资管理部门同意上报并审批, 办理相关的领购以及换购手续 (对于损坏的小型器械应该交还) , 并以此为根据对科室的明细账及明细卡进行调整, 根据科室的损坏及过期的物品清单, 物资的管理部门应给科室办理相应的领购及注销手续, 据此来调整其购买计划并经过财务主管部门的审批, 以便做到购买及时, 补充缺漏。

四、结语

低耗品的数量多、价值低并且不易管理。在医疗的服务中低耗品同样也是医院的重要资产, 并且管理低耗品的水平也代表着医院的服务形象以及服务质量。因此, 医院的各级部门应该结合管理会计在医疗体系中的应用, 管理好低耗品, 从而充分发挥低耗品应有的作用, 更好地发挥医院的各项职能作用, 给患者树立良好的形象。总之, 对于低耗品加强管理, 是医院良好管理中的重要环节。我们应该以医院的实际情况为基础, 进行低耗品管理的探究, 在经过不断的总结、开拓创新让医院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加强, 从而提高低耗品的使用效益。

摘要：近年来, 随着经济的发展, 人们对于医疗服务的要求也越来越高。国家针对医疗体系进行了重大改革。为了适应市场经济, 医院对于新型会计制度——管理会计的需要也日益迫切。本文简单介绍了管理会计, 阐述了管理会计对于医院的作用。并说明管理会计在低耗品的管理中的应用。

关键词：管理会计,低耗品,医院

参考文献

[1]袁静.加强医院低值易耗品管理提高使用效益[J].中国医疗前沿, 2009, 4 (1) :39.

[2]甫惠.浅谈医院低耗材料与采购的控制管理对医院经济效益的影响[J].中外健康文摘, 2011, 8 (21) :443～444.

[3]陈燕暘，张红雁.加强医院医疗设备资产管理的若干思考[J].中国医疗设备, 2008, 23 (3) :81～82.

[4]路庆生.加强医院低值易耗品的管理努力做好服务保障[J].科学管理, 2003, 1:27

论医院低值易耗品管理 篇3

关键词：管理会计 低耗品 医院

由于对医疗卫生体制的改革日益深入，尤其是逐步完善了医疗保险制度，使医院将面对市场选择。这就需要医院对内部运行机制以及管理体制等方面进行全面深化的改革。财务会计制度是指财务与会计在工作时遵循的方法、规则以及程序的统称。现行的《医院会计制度》是对促进医院加强财务管理、经济发展、提高会计的信息质量以及对会计核算行为的规范等方面具有强大的助推作用。医院的低耗品是指那些容易损耗、单位价格低、达不到固定资产的标准，并且多次使用却没改变其形态的实物物品。即一般设备的单位价值小于1000元，专业设备的单位价值小于1500元，或其单位价值量虽然达到了资产价值标准，但由于其易于损坏或者使用的期限较短，需要经常更新和补充的物品。低耗品在医院的药品、制剂、医疗以及管理等方面具有广泛的应用，在医院的物资管理中低耗品拥有十分重要的地位。因此，利用会计制度对低耗品进行管理和核算，对医院正确的核算成本和物资管理具有十分重要的作用。

一、医院管理会计的职能、方法与必要性

（一）医院管理会计的职能与方法

医院管理会计的职能：一是为各级各类管理者提供科学、客观、实用的分析意见及内部会计信息；二是为经营管理医院提供现代管理会计的技术方法，核算方式以及其实施过程，提高经济效益和经营效率。而最重要的职能就是为管理者提供各类有用的方案和资料，从而达到最优经营决策以及最高经营效率，并在管理过程中及时反馈、监督控制、科学修正，使得医院的经营与管理水平有所提高。所以，医院的管理会计让会计的职能达到进行综合管理的程度，是运用科学理论的技术方法和体系对医院进行经营管理。常用的管理会计方法是指财务分析法和固定资产的投资决策等。它是以对财务信息进行深加工以及再利用为基础，从而实现预测、规划、决策以及控制经济过程并进行责任的考核评价的一个综合项目。

（二）医院管理会计的设立及其必要性

医院管理会计的设立对医院的经营者进行强化管理以及拓展经营十分有利，由于医院要在市场经济的体制下，面对生存与竞争的考验，所以，医院的管理者十分需要会计系统不仅仅可以在事后对财务信息进行核算，更能够提供科学的决策信息为医院的未来进行经营和管理，从而避免其在市场的竞争中遭到淘汰，这就是为了适应新的经营和管理的需要而逐渐形成并发展起来的管理会计。

管理会计可及时提供各类会计的信息给医院的领导，使医院的重大决策变得更加合理与科学，为医院综合效益的提高发挥了重要的作用。

二、管理會计的设置对医院的作用

（一）管理会计的设置对医院的经济活动进行有效的控制

为了医院实现发展的目标，改善经营的状况，实现规范化的管理，则需要跟踪监控医院的全部经营环节，并将决策的实施过程与计划的执行过程的实际数据，与医院经营预计目标的预算、标准和定额等进行评价、分析、比较及考核。这就需要管理会计中使用成本会计理论及方法，并建立起完善的控制系统对事前、事中及事后进行全过程的控制，对其进行目标和责任的管理，以正确的评价和考核对各科室经营的业绩进行奖赏或惩罚。

（二）管理会计的设置对医院的财务管理体系进行完善

财务管理以及管理会计作为现代会计中的两大组成部分，对医院同样是必不可少的，与财务会计按时向医院外部信息的使用者提供数据资料来衡量医院的总体业绩相比，管理会计更倾向于医院的内部，以医院经营管理的提高为目的，对医院未来的规划更关注，在功能上使财务会计的职能得到扩大，为医院未来的发展提供具有前瞻性的精心预测，对医院的经营活动进行筹划，对医院的内部成本进行控制。此外，与财务会计相比较，无论管理会计在方法上、范围上以及时间上，其灵活性都强。所以，管理会计的建立可促进医院管理的日趋完善和成熟。

三、医院管理会计在低耗品管理中的应用

（一）低耗品的使用存在的问题

1、对于低耗品的领用不规范。主要是指医院各科室的工作人员对于低耗品的消耗与使用量估计不足。具体体现如后勤保障人员，只凭借自己的经验领取低耗品，而根本没有对低耗品的消耗进行详细统计，导致科室内存量过多，利用率不高的问题。

2、低耗品的非常规性损坏。由于科室内的低耗品存量很多，给使用人员造成“很多，随便用”错觉，从而造成使用时的浪费。并且，由于使用的不经心，就容易对低耗品造成损坏。低耗品的非常规性的损坏，也从一个方面加大了医院成本支出。

3、低耗品使用后的后期处理。在低耗品使用报废后，大部分医院都将其当作废品处理掉以后，并没有记录其后期的成本回收。通常表现是将低耗品以废品的方式进行变卖，但变卖后的资金并没有专门的账目记录。

（二）管理会计对低耗品进行有效管理的方法

由于低耗品的单位价值不高，大多数医院易忽视对其的管理，在实际使用过程中造成了大量浪费，因此加大了医院的成本。所以，从管理的角度上看，应强调低耗品的领购及保管制度。

首先，各科室应该对其使用频率较高的低耗品进行了解，明白低耗品的耐用程度、特点以及日常用量，不但要对低耗品采取措施来保证使用寿命，还要对低耗品的领用进行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期间，其利用能够有效、科学以及存放能够安全、完整。另一方面还需要对领用时间进行合理的安排，保证退出、清理低耗品的同时还有新的低耗品进行替换，以防由于新的低耗品未能及时供应而对医疗服务产生了影响。这就要求各个科室的负责人员对低耗品的领用时间、使用周期以及领用办理手续进行充分了解，从而保证在低耗品用竭之前能够办妥手续并及时地领入科室。对用量大并且易毁损的低耗品，要确定单位时间内其最大用量及周转时间。办理领用手续的合理时间应为在低耗品的存量大约为总存量的1/3时，或存量能够使用的时间稍大于领用所需的时间。在领回低耗品后，科室负责人应对其登记并进行妥善保管。

其次，使用资产的部门及医疗科室需时刻注意医疗服务中同类低耗品患者需求的情况和应用的情况，一旦使用的低耗品发现其存在市场迎合力丧失、效率低下，或由于该类低耗品的使用而增加了成本，应该向财务部门和资产的管理部门进行及时反映，由资产的管理部门策划出购买新替代品方案及对旧低耗品进行清理的方案，而后由财务部门预测购买预算并筹集资金。

在购买低耗品时，应该由物资的采购部门根据使用科室的要求及市场情况，做好市场的调研，联络的商家信誉要好，采用订购或招标的方式，并选购低价、优质且能够保证产品的售后服务质量的产品。使用科室的人员在购买前应该一同对样品进行检验，由库房的管理人员在购买后根据样品进行审验并入库。售后服务的保修单、信誉卡等应交予科室保管，小型器械、进行批量购买的或科室不能全部领用的低耗品，其保修单与信誉卡需进行复印，由使用科室保管复印件，由归口的管理部门保存原件。并按期进行督促检查，以便发现问题后让供货单位能够进行及时地修理及调换。

第三，科室在使用时应建立资产的明细账及明细卡，并在领用低耗品后及时进行登记。需要标明的有领用时间、维护方式、保修年限及预计使用的年限。科室负责人应对出库单、明细账及信誉卡等资料进行保管，在交接班时科室人员使用明细卡对照清点。这样不但利于建立院和科二级的核算制度，还能让职工了解科室的成本，加强其责任感。

第四，低耗品在科室的注销管理。根据实际的使用情况，科室应该对低耗品进行定期编制，列出损坏或者过期后不能使用的物品清单，并各归口的物资管理部门同意上报并审批，办理相关的领购以及换购手续（对于损坏的小型器械应该交还），并以此为根据对科室的明细账及明细卡进行调整，根据科室的损坏及过期的物品清单，物资的管理部门应给科室办理相应的领购及注销手续，据此来调整其购买计划并经过财务主管部门的审批，以便做到购买及时，补充缺漏。

四、结语

低耗品的数量多、价值低并且不易管理。在医疗的服务中低耗品同样也是医院的重要资产，并且管理低耗品的水平也代表着医院的服务形象以及服务质量。因此，医院的各级部门应该结合管理会计在医疗体系中的应用，管理好低耗品，从而充分发挥低耗品应有的作用，更好地发挥医院的各项职能作用，给患者树立良好的形象。总之，对于低耗品加强管理，是医院良好管理中的重要环节。我们应该以医院的实际情况为基础，进行低耗品管理的探究，在经过不断的总结、开拓创新让医院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加强，从而提高低耗品的使用效益。

参考文献：

[1]袁静. 加强医院低值易耗品管理提高使用效益[J].中国医疗前沿，2009，4(1):39.

[2]甫惠. 浅谈医院低耗材料与采购的控制管理对医院经济效益的影响[J].中外健康文摘，2011，8(21)：443～444.

[3]陈燕暘，张红雁. 加强医院医疗设备资产管理的若干思考[J].中国医疗设备，2008，23(3)：81～82.

[4]路庆生. 加强医院低值易耗品的管理努力做好服务保障[J].科学管理，2003，1：27

[5] 郭智峰. 浅析新会计准则下的医院财务会计制度[J]

低值易耗、固定资产管理办法 篇4

第一条 目的

为加强本公司固定资产及低值易耗品的管理，促进固定资产及低值易耗品管理工作的制度化、规范化，及时对固定资产及低值易耗品进行维护与更新，以保证公司各项业务工作的正常开展，提高工作效率，结合实际特制定本办法。第二条 低值易耗品管理办法

一、低值易耗品的定义范围

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以上5000元以下或使用年限较短（一般在一年以内）的物品，不作固定资产核算的各种用具、物品。

（一）办公用具类：指各种办公家具和办公用品，如办公桌、办公椅、文件柜等；

（二）电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如电脑、监控、打印机、清洁器械、电暖器、风扇、饮水机、电话机、移动硬盘等；

（三）工具类：指生产、调试、检验、售后、技术等工作所使用的工具用具、仪器仪表。如万用表、手电钻、剥线钳、压接钳、电流电压测量专用表等；

（四）包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等；

（五）其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具。

二、低值易耗品的管理责任

（一）财务部：负责公司低值易耗品预算资料收集、整理，下达公司低值易耗品购置预算；负责低值易耗品的会计核算、控制与监督。

（二）人事部：负责公司低值易耗品预算汇总编制、临时预算增补资料收集及提报审批；负责把控低值易耗品的报废审批办理；负责低值易耗品的台帐登记、检查、考核等日常管理工作；以及办公用品、劳保用品、电器用品的采购。

（三）物资部：负责工具、其他低值易耗品的采购。

（四）使用部门：负责在用低值易耗品的简单维护及保养等过程化管理工作，并负责建立本部门的低值易耗品管理台账。

三、低值易耗品的预算管理

（一）公司各部门应根据部门工作需要，预测下年低值易耗品需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交人事部汇总；

（二）人事部汇总各部门计划，结合当年实际用量，预测下需用数量，并考虑市场价格情况，编制下费用计划后提交财务部；

（三）对无预算购置的低值易耗品，财务不得挂账报销。

四、低值易耗品管理流程

（一）低值易耗品具体采购按照公司物资采购管理办法要求执行。按照本办法进行实物管理；

（二）低值易耗品购置入库 1.预算内低值易耗品购置，按照各部门职责采购。2.低值易耗品购入后，由人事部组织使用部门、质检部、物资部等相关人员共同验收、入库。在办理入库手续时需核对低值易耗品的类别、数量，是否与审批预算一致，核对无误后，办理入库。

3.低值易耗品（材料、物品）编号管理。按照低值易耗品用途分类进行编号。

（三）低值易耗品领用

1.低值易耗品的领用分为两种情况，一种为新配备领用，另一种为“以旧换新”领用。

2.属于新配备的，领用部门填写“领用单”，领用人即为责任人，须保证实物资产的安全完整。

3.再次领用时，应“以旧换新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。如所交旧资产报废的，应由各部门填写低值易耗品报废申请，写明报废原因，经人事部门审核，公司上级领导批准后，方可报废。

五、台账管理

（一）人事部按照使用部门建立低值易耗品台账，低值易耗品台账必须注明低值易耗品的品类、价值、领用时间、领用部门、存放点，使用或替换期限等内容。

（二）低值易耗品使用部门必须建立在用低值易耗品台账，台账应注明领用时间、保管人或使用人、用途等资料。其他部门或个人借用时，应办理借用手续。

（三）低值易耗品管理做到账账相符、账实相符。

六、低值易耗品的退还及调拨

使用人员离职、岗位调动、或调离退休时，需将本人领用的物品，由使用部门及人事部做好退还记录并由本人签字确认退还。

七、低值易耗品的盘点、报废与丢失

（一）各使用部门配合人事部每年底对低值易耗品进行盘点，确保台账的一致性。

（二）对物品使用中因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，人事部审核，并在资产台帐上进行记录。报废物品应交人事部门统一处置，未经允许各部门不得自行处置。

（三）造成低值易耗品丢失的，要查明原因，由领用人或领用部门照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究其相关部门和相关人员责任，造成损失的，按市价赔偿。第三条 固定资产管理办法

一、定义及范围

固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在（含增值税）5000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。如电子设备、办公用品等。

二、固定资产管理与归属

（一）公司固定资产管理由公司人事部负责，人事部为公司固定资产归口部门。

（二）公司固定资产实行监督检查管理。每年年底人事部组织对固定资产进行清查，统计。对各部门固定资产的增加、转移、报废等及时在固定资产台账上进行记录。并将本年固定资产盘查情况报送财务部。

（三）公司固定资产实行预算管理。每年底按照公司预算编制通知，各部门按照下一需要编制下一固定资产购置预算,上报人事部，人事部门审核汇总后，提交至财务部。

（四）公司固定资产实行验收管理。固定资产购进后，由人事部组织使用部门、采购部门等相关人员共同验收。

（五）公司固定资产实行监督检查管理。财务部负责建立并登记实物管理的固定资产台账，动态登记固定资产的变动、报废等处理情况，每年底财务部对固定资产进行清查、统计。

（六）固定资产根据需要，由各部门填写《采购申请单》并上报，经批准并采购后，由人事部统一分发，粘贴固定资产标签，并指定部门内负责人保管。

（七）固定资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度提高资金的使用效益。

（八）固定资产购置后，经办人凭有关发票和购货清单到财务部办理报销事宜。

（九）固定资产的定期清查和盘点工作由人事部负责。日常维护、保养工作，由相关责任人负责。

（十）固定资产报废应由使用部门提出报告，经主管领导批准后，物资部组织各部门领导进行评审，评审通过后由公司领导进行审核，并做出相关是否报废及处理决定。

（十一）由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由相关责任人进行赔偿。如发现有故意破坏公司固定财产行为的，除按被破坏资产购买价格原价赔偿外，其情节严重者，对该员工给予开除处分，还将追究其法律责任。

（十二）固定资产报废清理后，如有收入应如数上缴财务部。

（十三）员工在调离或辞职后，应将个人领用、借用的各类固定资产退交人事部并办理退还手续后，凭相关文件到各部门办理调离或离职手续。

第四条 低值易耗、固定资产的盘点、报废、丢失

一、低值易耗、固定资产的盘点

（一）各使用部门配合人事部每季度对低值易耗品进行盘点，确保台账的一致性。

（二）日常维护、保养工作，由相关责任人负责。

二、低值易耗、固定资产的废旧处置

（一）对对低值易耗、固定资产的废旧处置根据《废旧物资管理办法》执行；

（二）造成低值易耗、固定资产丢失的，要查明原因，由领用人或领用部门照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究其相关部门和相关人员责任，造成损失的，按市价赔偿。第五条 附则

一、凡违反本制度按公司《奖罚制度》处理。

低值易耗品财务管理制度 篇5

低值易耗品财务管理制度由各部门每月提出计划，经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购，财务部根据该部门费用定额审核报销； 2 低值易耗品由使用部门指定专人负责管理，建立卡片和帐册。卡片一式两份，由采购部门专人管一份，使用部门专人管一份，财务部门登记明细分类帐。领料单必须由部门负责人签字； 3 对损坏和丢失的低值易耗品，分清责任，属工作差错的要由负责人填写报废单，部门负责人签字方可核销。属于个人过失的要按原价20％--50％赔偿，属有意破坏或丢失的要罚款处理； 4 年终对库存的低值易耗品进行一次盘点，并写出盈亏报告及原因，由有关部门负责人审核，凭此报销或入帐。

低值易耗物品管理办法 篇6

为减轻政府负担, 切实解决老百姓看病难看病贵的问题, 医院领导决定开源节流:除规范基建招标、实行药品托管、骨科耗材托管、成立物资采购小组外, 考虑低值易耗品存在较大消费, 决定实行低值易耗品的配给制。

1 当前医院低值易耗品管理存在的不足

1.1 医院低值易耗品的采购环节不规范

通常医院在固定资产以及药品方面的采购相对较为规范, 然而在低值易耗品这方面的采购仍然存在许多不足。采购前, 医院没有开展可行性分析工作, 并且针对部分单价相对较高的低值易耗品根本没有在购买前询问价格, 或者没有实施招标采购等降低成本的方式, 采购过程随意性较大, 形成各种各样的供应商。从而使得购进的低值易耗品品质堪忧, 进而造成医院的医疗服务成本不断攀升[1]。

1.2 医院低值易耗品的管理制度不健全

医院在低值易耗品的管理方面也较为随意, 管理机构没有设置专门的工作人员, 通常都由其他科室的人员兼职, 针对低值易耗品的报废、调配、更换以及增加等方面的记录应付了事;没有根据需要定期对各个科室中的低值易耗品实施全面的清查, 没有将职责落实到位, 倘若出现问题, 根本没有人负责, 导致各个科室的低值易耗品游离在管理之外, 致使这些低值易耗品被无端浪费。

1.3 医院低值易耗品的使用效率不高

医院管理机构对于财务管理的考核制度, 通常都是偏重于考核医院的各种经济指标, 一般都不会针对使用科室的使用效率以及资产管理实施考核, 导致使用科室不重视资产方面的管理。在使用进程中没有严格按照对应的流程实施操作, 没有按照规定对工作人员开展培训教育, 没有按照标准做好对应的保养以及维护措施, 导致一些可以避免的损失出现。再加上当前医疗服务的水平在持续提升, 各种医疗设施更新换代的速度非常快, 倘若不能在早期提高低值易耗品的使用率, 医院会增加较多的医疗服务成本, 导致低值易耗品的使用效率不断降低[2]。

1.4 医院低值易耗品的领用制度不规范

医院没有针对这些低值易耗品开展“定额管理, 以旧换新”的管理措施, 使用科室在领用低值易耗品之前, 根本没有对低值易耗品的实际损耗情况实施统计, 没有重点分析这些物品的使用量、特点以及耐用性, 通常都是领用就完事。这样不但会造成科室中的存量过剩, 而且还会影响低值易耗品的利用率。

1.5 医院中浪费现象比较严重

在统计过程中发现许多品种有些科室存在很大的浪费现象, 无夜班科室一个夏天蚊香片、蚊香器、蚊香消耗320元, 有些科室平均每天使用电池2只, 每2天使用一块肥皂等等。

2 完善医院低值易耗品的管理措施

2.1 对低值易耗品进行分类

第一类办公用品:笔芯、印油、胶水、回形针、订书机、练习本、文件夹、复写纸;第二类洗化用品:刀片、肥皂、洗涤剂、杀虫剂、水瓶、纸杯、垃圾桶、毛巾;第三类办公耗材:电池、打印机耗材、电脑耗材、台板玻璃、消毒杯;第四类布类:床上用品、工作服等。电脑耗材、布类除外的均在配给制范围。

2.2 完善医院低值易耗品的采购管理

构建完善的低值易耗品采购制度, 对使用科室统计出需要低值易耗品的具体信息并提出采购申请以后, 交给相应的部门实施可行性分析, 在上级领导批准以后, 再进行采购。针对经常使用并且单价低的物品, 由院内统一采购;针对个别单价较高的物品, 实施医院统一招标的模式来采购, 公开招标, 尽量做到规范化、公正化以及透明化。此外, 采购应该做到货比三家, 紧抓入门关, 尽量选购品质好、价格实惠的低值易耗品, 降低低值易耗品的采购成本, 从根源上减少资金的浪费, 从而降低医院的医疗服务成本[3]。

2.3 落实低值易耗品配给制

统计出各科实际消耗, 再根据各科性质去除不必要消耗, 算出必需消耗, 最后根据各科今年发展情况, 适当增加或减少必需消耗金额。此外, 将各科核定金额在院办公会上通过, 召开院务会, 将低值易耗品管理存在的问题向大家通报。统计情况、核定金额、整个操作过程得到大家认可, 召集各科主任, 向大家公布低值易耗品种类目录, 医院集体采购时的价格, 各科核定金额在收入中支出, 超出部分在奖励性绩效收入中支出, 未用部分归奖励性绩效收入, 各科主任无反对意见。

2.4 完善医院低值易耗品的报废手续

医院可根据不同种类的低值易耗品, 设置不同的使用期限, 对于在使用过程中已损坏的低值易耗品, 能够维修的应尽量维修, 对于无法维修或维修成本过高的, 已达使用期限无法继续使用的和长期闲置的低值易耗品, 应及时上报归口管理部门进行技术性能鉴定, 并编制报废清单加署同意处理意见, 然后上报主管院长审批后, 办理相应的注销手续, 最后由归口管理部门和财务科统一处理, 有效防止医院资产流失。

3 结果

各科主任加强了科室管理, 每一名员工思想上都认识到家庭的节约观点同样要用在单位中。各办公桌整理有序, 没有纸张、笔墨到处可见的现象。医院低值易耗品开支较上一年减少30%。

参考文献

[1]章小林.论医院低值易耗品管理[J].中国外资, 2012, 7 (6) :96-97.

[2]胡益民.如何做好医院低值易耗品的管理与核算[J].卫生经济研究, 2006, 21 (3) :54.

低值易耗物品管理办法 篇7

关键词：独立学院 电类实验室 低值易耗品 建设 管理

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1673-9795（2012）09（b）-0227-01

低值易耗品是不够固定资产标准的较低价值的用品设备。具有种类多，范围广，数量大，流动快的特点。低值易耗品是支持实验室正常运作不可缺少的一个重要环节，对低值易耗品的投入，管理和使用的好坏，直接关系到完成教学任务，保证教学质量。我将低值易耗品的管理工作过程分为四个环节：申购、库存、使用、回收。其主要使用于四个方面：（1）基础教学使用；（2）实验室基础维护需求；（3）课程设计；（4）老师课前实验准备，创新及学生为课程补充需要等。如何最小的投入，科学的管理，在既保质保量完成教学任务和实验室管理工作的同时，又保证整个低值易耗品管理工作能顺利完成，最大程度的降低消耗，加强控制和监督，是我们一直思考的问题。

1 低值易耗品管理过程中所存在的问题

1.1 制度的不完善，导致流失严重

作为新建的一所独立院校，对低值易耗品的管理还没形成完善的管理制度，之前购买低值易耗品都是谁要谁申请，既没有专门的空间存放，也没有领用记录，导致回收率低，损耗极其严重。经常出现实验课开始了，才发现其中一款芯片没有库存，需要再购买。特别对于课程设计这类大宗需要低值易耗品的课程，更是无法保证有效的器件支持。因为，缺乏对使用过程的监督控制，也出现了协调组织上的严重问题，某些班级过多的占用资源；而另外一些班级又极度缺少资源，最终，导致购买的低值易耗品总是不够。

1.2 分工不明确，责任不能落实到人

因为，缺少专门的管理人员对低值易耗品进行管理，导致管理人员之间容易互相推诿。而老师认为低值易耗品的管理是管理员的事情，在实验的过程中对低值易耗品也缺少重视。而辅导员在对学生的思想工作动员方面，也没能把实验室的管理工作作为其中环节作为讲解。因此，学生做为低值易耗品的使用主体，对整个实验室的管理要求缺少认识，加上既没有辅导员的动员，也没有实验指导老师有效的监督，以及管理员的全面协调，导致整个低值易耗品的管理和供给体系极度混乱。

2 加快对低值易耗品的建设，完善各环节，各方面管理

2.1 针对申购环节的管理

（1）根据实验中心要求对低值易耗品进行统一招标采购，需要提前计划下一年的采购内容。在上交下年的采购计划前，实验课程负责人对自己所管实验课程需要的低值易耗品进行统计，各实验室负责人对本实验室基础维护需要的低值易耗品初步计划汇总，对于课内实验需要低值易耗品支持的，也要提前汇总报计划，其他老师特殊需求的低值易耗品，务必说明合理原因。材料管理员根据各方面情况，再汇总归类，进一步完善。

（2）由于实际情况的变化和内容的增加删除，需要调整申购计划，相应责任人务必速书写申请说明原因，并在申请的后面详细填写需要的耗材信息。管理员每个月15日汇总临时申请的耗材一次，上交相关部门购买，但根据实际情况轻重缓急，对特殊情况特殊处理。

2.2 针对库存环节的建设与管理

（1）对低值易耗品的硬件部分的建设。根据元器件实验室（也称库房）面积的大小，实验材料的特点和具体情况，对器件柜进行了自主设计，绘制设计图并定做，合理的安排放置。根据课程大类需求和元器件种类，再对元器件进行分区摆放，根据每区元件种类的不同，分类汇总，贴上检索标签，方便快速查找。

（2）对低值易耗品库存软件部分的建设。对元器件实验室（库房）中所有的低值易耗品登记入册，对整体情况有一个全面的了解。

3 对使用环节的监督与管理，以及回收与重复利用

（1）基础教学使用

例如，数字电路实验、模拟电路实验、电工学实验，电路与模拟电路实验等等都需要器件支持。材料管理员根据每周课表，找到需要提供器件的课程，提前准备好，放在器件封装袋里。上课前老师来材料管理员这里领取，并做好登记。课结束后，老师将所剩器件归还，并在材料管理员这里做登记。实验完后，管理员核查归还低值易耗品的数量，并对各个封装袋里的器件进行清理，放回库房规定位置，方便下次重复使用。

（2）实验室基础维护需求

各种仪器设备的维修和维护也需要耗才支持。鼠标，键盘的更换，以及补充；各种连线损坏和老化；以及各专业实验室维护，需要提供的工具等等。库存有的，可以马上提供；没有的，就重新拟订计划进行购买。领取的物品都在管理员处以实验室为单位做好登记工作，妥善使用和保管。

（3）课程设计

课程设计主要包括电工电子实习，电子技术课程设计，综合课程设计，通信电子线路课程设计等等。管理员会在学生理论设计时候，发给他们器件领取的样表，并要求指导老师对他们申请的器件进行核查，在理论设计完成之后，管理员根据各班填写的耗材清单，做准备，按照学生需求的耗材分门别类的装好，再通知各班班干来领取，并要求班干当面点清，做好登记。并且要求班干发放的时候，对每个学生的领取也做好登记，清楚每个学生的借用和归还情况，也请各班指导老师进行督促，避免混乱。在课程设计过程中，每班需补领的器件先在班长那里登记，班长每天根据统计的情况补领两次到三次，并也在材料管理员这里做好登记。在课程设计结束后，要求班干和指导老师们回收所有发下去的耗材，做清理和点数之后，归还给实验室。在交还的时候，管理员与学生再当面点数量，并在材料管理员这里做好归还登记，在此过程中，都会有损耗，在所难免。管理员再对归还的耗才进一步清理，还原到库房规定位置。

（4）老师课前实验准备，创新以及学生为课程的补充需要

此类情况出现都比较少，如果是老师课前准备借用器件都登记到了，所带班级基础实验的借用清单上，对于个别学生创新实验所需要的低值易耗品，如果有指导老师尽量要求指导老师来借用再归还，如果没有指导老师，要求书写申请，并写明所要器件，在少量需要，并且库存允许的情况下尽力提供，对大宗需求，只能是另打报告申请购买。实践教学补考低值易耗品领用，根据特殊情况，灵活处理。

通过多年的管理实践，证明以上的管理办法还是行之有效的，我们仍然在实践中不断总结探索，不断完善低值易耗品管理体系，力求更高效，低消耗的为实践教学服务。

参考文献

[1]黄理耀.改进低值易耗品经费使用管理办法[J].华侨大学材料科学与工程学院，高校实验室工作研究.

低值易耗物品管理办法 篇8

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选

择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结 存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

低值易耗物品管理办法 篇9

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工

1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的费用计划；（2）定期编制采购计划；

（3）审核各领用部门的领用计划；

（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。

6、在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

四、计划编制和审批程序

1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。

2、总经理工作部应汇总各部门计划，结合当年实际用量，预测下需用数量，并考虑市场价格情况，编制下费用计划。

3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购

（一）办公用品及低值易耗品的采购，由行政部统一实施。由各部门提出办公用品申请，送行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。

3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》，总经理工作部审核后方可领取。

4、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

5、低值品报废时，由使用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。

低值易耗物品管理办法 篇10

一、低值易耗品的管理现状

电子信息专业包含了电工技术、模拟电子电路、数字电子电路、信号与系统等专业基础课, 也包含微机原理、通信原理、单片机原理等专业课。它的课程特点是实践课程多、内容广, 需要的低值易耗品种类多、数量大, 而且使用频繁、易损耗。由于对各种集成芯片, 各种电阻、电容、二极管, 以及工具仪器实验箱等实验低值易耗品, 进行科学合理有效的管理非常不易, 因此如何管好、用好, 并形成共享而不浪费、不影响实践教学是急需解决的问题。目前, 在管理中存在问题如下:

1. 采购分散

实践教学课程根据实际使用数量、种类来制订不同低值易耗品的采购计划。具体以实验室为单位, 根据教学大纲的实验项目内容、实验课时和实验人数来确定实际所需低值易耗用品的数量、品质、品种。实验室与实验室之间有着许多共用的低值易耗品, 存在重复购置, 不能共享问题; 每年的实训内容不同, 教学进度不同, 需要分批、分段购置, 也存在某些低值易耗品重复购置。一方面, 由于购买数量少而种类杂, 失去了规模效应的优势, 增加了购置品的价格; 另一方面, 增加购买次数, 增加供应商, 购买的低值易耗品的质量也在下降, 浪费损耗现象严重。

2. 管理使用随意性大

管理人员和使用人员责任意识淡薄, 节约意识不强[2]。由于低值易耗品周期短、低廉、数量庞大等特点, 没有被列入学校监督部分的盘查、清点、检查范围内, 使专业人员管理这类物品积极性不高、缺乏节约意识, 对库存的盘查、清点不积极, 会出现堆积浪费现象。有的老师对学生要求不严格, 导致学生不爱护这类物品, 在使用过程中, 对所需的物品随意乱拿, 对多余的随意放置, 对于使用坏了的物品隐瞒损坏事实, 有的干脆直接丢掉, 导致管理及使用混乱, 浪费现象严重。

3. 报废品和电子制作品堆积多

学校每年进行一次实验仪器设备的更新, 对使用年限久、损坏率高、不易维修或维修价值低的仪器设备进行报废, 当作垃圾处理。事实上, 电子信息类的仪器设备损坏了可以修, 而且还能用于研究, 因为有些工具、量具仪表不仅有维修价值还有研究价值[3]。根据教学大纲, 电类专业的学生每年都有电子工艺制作, 需要购买大量的电子元器件, 学生完成电子制作后交给指导老师。在教学中发现许多老师把这些电子制作品搁在一旁, 不去处置, 多年积累, 已经形成很大的数量, 其中有些电子制作品的元器件都可以回收利用。例如小型的变压器, 一般不易损坏, 而且价格高, 购买一个变压器需要15 元左右, 一学年需要新购买200 个左右, 如果能回收就可以节省3 000 元左右耗材费用, 这大大降低了实验室的运行费用。

二、构建低值易耗品节约管理的建议

1. 编制科学合理的采购计划, 降低实验教学成本

科学合理的采购计划是在保证实验教学需要的前提下, 尽量节约经费、不浪费。制订学年购置计划应严格按照教学大纲中的实验项目、实际实验学生人数及分组情况来确定。在购置前, 应先汇总这学年所有实验项目所需要的低值易耗品。任课教师根据实践教学所需要的低值易耗品和学生人数来填写实践教学项目表, 实验室管理人员收集各个教师的项目表, 并根据表来汇总, 最后各个专业实验室之间进行汇总。其中实践教学项目表要求教师严格填写, 包括授课班级人数, 所需的设备名称、工具型号, 低值易耗品的数量、规格等。同时对库存物品进行清查, 避免购买已经有的物品, 尽可能去掉库存, 在此基础上确定该学年所需低值易耗品的购置计划量。为保障实践教学的需要, 要按照实际用量的110% —120% 进行申购, 申购单上除了要详细写明所购物品的品名、规格、型号、数量外还必须控制购买成本, 本着能满足实验教学要求即可的原则, 不能求新颖、求档次。一方面统筹购买, 能体现规模效益的优势, 降低购买成本; 另一方面从源头上控制了多采购、乱采购的现象, 有效杜绝了公物私用, 保护了学校的公共资产。

2. 完善管理体制, 加强过程管理, 减少浪费

( 1) 改变管理方式, 完善管理制度。学校有关部门要改变重固定资产轻低值易耗品的管理方式[4—5]。低值易耗品与固定资产一样是学校实验室资产的重要组成部分, 低值易耗品的管理和学校的科研、学生的实践能力与创新能力密切相关, 加强对低值易耗品的管理能够节约资本、减少浪费, 提高对教学科研的服务质量, 有利于学校的健康发展[6]。学校每年要展开低值易耗品使用情况的检查评比工作, 对于在工作中形成良好作风的人员进行表彰奖励, 对于工作不认真、不负责的人员进行批评, 特别情节严重者要进行处分。

( 2) 提高管理人员和使用人员的综合素质。学校有关部门应大力倡导勤俭节约、资源共享的办学理念, 增强管理人员的节约意识, 树立实验室管理人员高度的责任心和爱岗敬业精神, 反对重视固定资产、轻视低值易耗品的管理思想。提高实验技术人员的专业技能可以减少实验室耗材, 节约资源, 提高办学效益。学校实验技术人员中大多数是青年实验技术人员, 要加大对实验技术人员的培训, 提高实验技术人员的业务水平和管理能力。

( 3) 加强使用过程管理。低值易耗品由实验人员保管; 领用人要填写出库单才能领取物品, 出库单应该详细注明物品名称、型号、数量, 以及领用人姓名、时间、地点等, 要记录物品的用途和去向; 实验技术人员保管出库单以方便核查。低值仪器工具也要由专业实验人员负责, 需要借用时, 应登记办理借还手续, 使用过后及时归还, 如果有损坏应说明原因, 对于丢失要办理赔偿手续。

3. 回收循环利用, 减少采购成本

每学年都有大量的电子制作品堆积, 对可拆解、可回收的电子器件进行拆解回收。具体步骤如下: ( 1) 指导老师根据申报表从实验员处领取电子元器件; ( 2) 实验员要求指导老师在学生完成电子制作品并给出成绩后, 回收所有的电子制作品, 并一起交由实验员保管; ( 3) 实验员组织人员对所有的电子制作品进行拆解, 对完好的电子元器件进行回收, 并分类入库。该办法已经实行了3 年, 并有明显的成效。很多相对昂贵的电子芯片和器件都是插拔式组装, 都可以回收利用; 每一届学生做的电子制作品大致相似, 主要元器件都相同, 所以采购成本有明显的降低。电子创新实验室是那些对电子制作感兴趣的学生的一个实践基地, 由学生自主管理, 旨在培养学生团队精神和创新能力。将报废的低值仪表工具交给这些学生, 让学生尝试研究它的电路工作原理, 对其改进再利用, 或者拆下它的部件进行研究; 指导老师也可以设计出任务, 布置给学生。这样, 这些仪表工具不仅得到有效的利用, 还增加了学生知识面, 提高了学生的创新实践和科技竞赛能力。

三、结束语

加强低值易耗品的管理是学校资产管理的重要环节, 各个部门要在学校的统一指导下, 认真负责, 协同工作, 提高低值易耗品的管理效益。在今后的实践中, 要用创新的思维, 不断地改进管理办法, 从而使低值易耗品的管理更为规范高效。

摘要：以节约型校园为指导, 根据电子信息类低值易耗品的特点, 分析在管理使用中存在的问题。提出要科学合理地编制采购计划, 加强过程管理, 回收循环利用等建议并给出一些具体做法, 为管理人员提供参考。

关键词：节约型校园,实验室,低值易耗品

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