学院办公用品和低值易耗品管理规定

学院办公用品和低值易耗品管理规定（共13篇）

学院办公用品和低值易耗品管理规定 篇1

学院办公用品和低值易耗品管理规定

为规范办公用品采购和领用管理，保障学院各项工作更加顺畅，特制定办公用品和低值易耗品管理规定。

1.办公用品（如复印纸、文具类、硒鼓等）和低值易耗品（如电话机、饮水机、卫生清洁工具等）由院办负责统一采购，大宗物品的购买需经院领导同意后购买。

2.领用时间：每半个月领取一次，月初1-3日，月中15-18日。各部门尽量按规定时间领取，特殊情况可随时领取。

3.领用方式：要有计划地领用办公用品。各部门填写办公用品申领单后派人统一到院办领取。各部门如需添置物品可提前向院办申报，以便院办及时准备物品。如某种用品不够，院办将在2日内购齐交申领部门。

4.为保证新学期工作顺利进行，学院办公室将于每学期期末（最后一周），统计新学期各部门特殊需求的办公用品，请各部门及时填写申领单。各部门如对办公用品的质量、种类有意见或建议，请及时提出，以便尽快调整。

5.学院办公室应对所采购物品妥善管理，定期盘点，及时补充。

6.提倡节简办公，对物品爱惜使用，可重复利用的物品请尽量再次利用，如各种笔类，用完后可以换笔芯，打印废纸可用反面等。

7.

学院办公用品和低值易耗品管理规定 篇2

关键词：高校,低值耐用品和易耗品,管理

近年来, 随着各高校对学生综合素质和动手能力要求的不断提高, 各专业实验课程中综合性、设计性实验项目所占比重也在逐年增加, 同时为了充分发挥实验室在高素质创新人才培养过程中的作用, 有效利用和挖掘实验室现有资源, 各院系还会选取一部分满足实验室对外开放条件的实验室, 对有需要的学生进行预约实验室开放。与此同时, 各高校为了提升自己的竞争力, 还会增加一些新的专业。这些都使得对低值耐用品和易耗品的需求量越来越多, 种类也越来越多, 经费的投入也随之越来越高, 低值耐用品和易耗品的资产比重也在不断增加, 所以对低值耐用品和易耗品的规范化管理也愈发重要。如何对其进行科学规范化的管理, 在保证实验教学质量的同时, 减少积压和浪费, 降低实验教学成本, 是值得探讨的问题。因此, 建立一套完整的低值耐用品和易耗品管理体系, 并保证其正常运转, 成为实验教学管理人员的一项重要任务[1]。

为规范实验室低值耐用品和易耗品的管理, 笔者所在校教学设备处将低值耐用品和易耗品进行如下定义:规定凡单价原值在人民币200元 (含) 以上1 000元以下, 能单独使用一年以上, 不列为固定资产的仪器设备、工具、量具、科教用具、元器件等, 属低值耐用品;凡一次用完即消耗, 或多次用后逐渐消耗的物品、药品、原材料等, 属易耗品。

1 低值耐用品和易耗品管理存在的主要问题

1.1 重视度不够

低值耐用品和易耗品因其具有单价低、种类多、数量大、使用范围广、易于损坏、采购时间短、需要时间紧等特点, 所以低值耐用品和易耗品的管理是一项复杂烦琐的工作[2]。相对于其他教学仪器设备, 大部分高校除了对化学制剂、气体等具有安全性能的低值耐用品和易耗品有比较严格的管理外, 其余的通常都是使用部门自己进行管理, 学校很少干预, 对这类物品的管理经常会被忽略, 其重要性难以引起领导的足够重视, 导致重复购置、购买价格虚高和使用中浪费等种种问题, 造成学校资产的浪费和流失[1]。

1.2 购置随意性强

由于低值易耗品的单价比较低, 在管理过程中重视度不足, 管理较为松散, 随意性大, 购置没有计划性。比如电子电路设计这门课程设计需要用到一些电子元器件, 而课程设计又不同于计划内实验课, 实验课由于实验大纲已制定好, 实验项目已确定, 学期教学任务实施计划表制定完成后上课班级和人数也已确定, 可以很方便地计算出每门实验课所需低值耐用品和易耗品以及数量, 课程设计大多在每学期后几周集中进行, 老师给出几个题目由学生来选择或学生自拟题目, 所需物品和数量都不好事前确定, 购置时间也相对较紧, 为了尽快使用上会采用临时购置方式, 没有提前做好采购计划, 会采取学生自行采购, 教师分散采购, 实验室集中采购3种相结合的方式, 这就造成了购置的随意性。

1.3 疏于管理, 监督体系不完善

由于单价较低, 实验室管理人员对实验教师和学生的使用也疏于管理, 造成使用者对低值耐用品和易耗品爱护度不够, 使用不够规范, 损坏率高。低值耐用品和易耗品的购置、使用维修, 损坏赔偿、领用以及报废等一系列的登记管理制度缺乏整体监督体系来约束。即便有一套完整的监督体系也大多流于表面形式, 在日常的管理工作中并没有严格执行。使用和购置具有很大程度的随意性, 采购时大多数不进行价格的对比, 对采购数量也没有进行严格的把关。管理处于半无序状态, 损坏丢失、重复购买等现象严重, 这些均造成低值易耗品的浪费[4]。

1.4 管理手段落后, 效率低

长期以来, 多数高校对低值耐用品和易耗品的管理主要还是停留在传统的流水式的手工记账方式, 统计查询不仅容易出错而且耗时较长, 工作效率低。随着计算机的普及, 有些实验室开始使用计算机进行电子记账, 但也只是简单地记账和存储, 相当于纸质账本换成了电子账本, 也仅限于对物品出库、入库、库存等情况的管理, 没能从根本上对低值耐用品和易耗品进行更科学更有效的集中管理[3]。

2 加强低值耐用品和易耗品管理的几点建议

2.1 改变管理观念, 完善管理制度

加强低值耐用品和易耗品的管理可以有效减少浪费、节约资源、降低实验教学成本, 首先我们应改变以往重教学仪器设备轻低值耐用品和易耗品的管理观念, 低值耐用品和易耗品和仪器设备同样都是高校资产的重要组成部分, 对教学科研都起着各自重要的作用。要从根本上提高管理部门的管理意识, 应把其作为一项重要的工作来完成, 这样才能使政策落实到实处, 否则一切都是空谈。此外, 还需制定完善的低值耐用品和易耗品管理制度, 从低值耐用品和易耗品采购计划的制定到采购、验收、登记入库、领用、报修、报废等整个过程进行全面规范。管理制度要做到简明清楚, 科学合理, 责任明确, 便于实施, 既要尊重现实, 又要实时更新, 确保管理制度始终清晰合理[1]。

2.2 认真做好购置计划

笔者所在校实训实验室低值耐用品采购计划, 原则上每学期制定一次, 由实训实验室主任根据学期实验教学计划需要编制。计划必须认真填写名称、型号、规格、数量、用途等。计划经学院 (部门) 审批后, 报教学设备处审核, 统一由教学设备处按采购管理办法进行采购。未经允许自行采购者, 教学设备处不予办理验收、报销手续。易耗品采购计划也是每学期制定一次, 由实训实验室主任根据教学任务和学校下达的实验教学经费指标编制, 经学院 (部) 审批, 报教学设备处备案后, 按采购管理办法采购。

2.3 提高管理人员综合素质

提高管理人员的思想道德素质。加强对各实验室的引导, 大力提倡勤俭节约、资源共享的理念;树立实验室管理人员高度的责任心和爱岗敬业的精神, 把对仪器设备的管理和低值耐用品和易耗品管理放在同等重要的地位[2]。加强业务学习, 不断提高实验室技术人员的知识水平和管理能力。实验室工作千头万绪, 要求管理人员具有更高的综合能力, 如管理、实验教学、仪器维修等很多方面, 鼓励管理人员提高自身素质, 加强自我学习。各院系之间通过开展交流讲座和管理培训等形式不断提升管理人员的业务水平, 鼓励管理人员参加进修培训, 使其综合素质不断提高[4]。

2.4 设置专人管理

根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则, 实训实验室低值耐用品和易耗品的计划、采购、保管、使用应有专人负责, 做到计划采购、认真验收、手续清楚、账目完整、账物相符、账账相符。各实训实验室指定专人负责低值耐用品管理, 具体负责低值耐用品购进领取后的登记入账、标签粘贴、调拨、报废、报损等, 定期对物品的实际数量进行清点盘查, 做到账物相符。低值耐用品的借用、调拨、报损、报废等严格参照学校仪器设备管理办法执行。报废原则上每年办理一次。

2.5 建立一套低值耐用品和易耗品管理系统

在互联网和计算机普及的今天, 利用数据库技术和网络技术, 开发一套基于校园网的信息化管理系统是实现现代化、规范化管理的重要途径。通过该系统改变了之前手工记账和单机计算机记账的分散管理模式, 实现了各实验室之间资源合理配置和共享, 使低值耐用品、易耗品得到充分利用, 减少了资源浪费。通过该系统可以看到在账物品账目明细, 包括自编号, 使用单位、物品品称、分类号、型号、规格、数量、购置日期等信息, 可进行购置申请的提交、审批, 低值耐用品的查询、统计, 新购置物品登记, 物品变动申请 (报废报损、报失、校内调拨等) , 报表打印, 信息管理等功能, 减少了人为错误, 提高了管理效率[5]。

3 结语

低值耐用品和易耗品是学校资产的重要组成部分, 是开展实验教学和科研等活动必不可少的重要物质基础, 低值耐用品和易耗品管理是一项重要而复杂的工作, 形成科学高效的管理体系需要长期的实践与探索。实验室管理人员应从根本上转变管理理念, 通过网络化信息管理系统的建设, 逐步优化管理流程, 积累总结经验, 规范对低值耐用品和易耗品的管理, 不断提高工作效率和管理服务水平, 更好地服务于实验教学和科研工作。

参考文献

[1]叶剑新, 杨建平, 韩阜益.低值易耗品管理存在问题及建议[J].实验室研究与探索, 2013, 32 (10) :477-479.

[2]刘佳.加强低值易耗品管理提高学校实验室效益[J].宁德师专学报:自然科学版, 2009, 21 (4) :427-429.

[3]谢玉华.高校生物实验室低值易耗品的管理问题及对策[J].实验科学与技术, 2013, 11 (4) :175-177.

[4]卢晓嵘.高校低值易耗品管理的问题和对策[J].价值工程, 2014 (15) :184-185.

[5]梁晓锋, 刘科财.高校低值易耗品管理的问题与对策[J].科技信息, 2008 (31) :569.

学院低值易耗品管理探析 篇3

关键词：低值易耗品；管理；学院

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0030-01

学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，无法继续使用的物品，这些物品包括教学用的纸笔等耗材，教学实验当中使用的各种材料，易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在學院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础，所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作，提高相关人员的素质，尽量避免造成学院财产的损失。

一、学院低值易耗品的管理现状

（一）学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入，在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中，因为这项列支属于一次性的，所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目，这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确，在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况，若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用，那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的，通常采用的是“以报列支”这种管理模式，这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。

（二）学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制，由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理，财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理，由专人对其进行账目的登记，最后由学校进行统一的核算及审查，这样对于一个学院来说，学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介，各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节，最后出现了管理混乱的现象。

（三）学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立，而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中，这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则，最后使得学院无从对其进行管理，没有使低值易耗品发挥出应有的效用。

二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题

（一）学院低值易耗品管理意识不强，管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的，同时品种繁多，低值易耗品的单位价值也较小，这样很多学院都没有给予其足够的重视，长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划，造成低值易耗品的无计划采购和无序管理，最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够，在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员，缺少专业的管理知识，摆放也没有规则，管理的随意性极大。

（二）学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购，轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题，这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外，管理的过程当中多有漏洞，例如采购虚报价格，以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状，更不用说维修管理了。

（三）学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视，使得其管理工作多处于低级阶段，所招聘的工作人员专业化程度也不高，没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会，学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的，而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。

三、有效加强低值易耗品管理的措施

（一）加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手，以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理，在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度，对管理人员给予一定的肯定，让其对自己的工作产生兴趣，进而提高管理意识。

（二）实现数字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利，那么对于低值易耗品管理工作来说，也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统，使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类，分别是学生、教师、管理人员，学生可以在系统当中进行物品的借用申请，教师在该系统当中进行申购，管理人员则度教师和学生的申请和库存对比，开展后续的工作，这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作，而面对人员的专业化程度不高，学院应该给予他们大量的培训，培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面，用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力，使其能够尽快的掌握计算机和网络技术，能够利用计算机和网络开展管理工作，使自身管理素质不断提高。

总结：低值易耗品做为学院重要的流动资产，在教学工作、科研工作当中的作用较大，所以加强对其的管理非常重要，加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等，都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。

参考文献：

[1]彭国南.高职院校低值易耗品管理探析[J].漳州职业技术学院学报，2010（3）：128.

[2]陈芝洁.浅谈加强对高校低值易耗品的管理[J].新校园学习，2012（4）：14.

[3]张志向.浅析高校材料低值易耗品管理[J].教育管理，2012（21）540.

[4]卵由.高职院校低值易耗品管理探析[J].灌州职业技术学院学报. 2012（2）2.

学院办公用品和低值易耗品管理规定 篇4

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选

择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结 存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

学院办公用品和低值易耗品管理规定 篇5

办公用品管理为2012年1月份,办公室设专人 专门设立物品明细帐和库存统计表进行管理。凡段或科室需采购之物品，经行办室汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办理原则。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。车间班组需采购之物品，径上报采购计划，行办室批准后，方可办理，车间班组及时建立物品账目，凭发票、入库单和主管科目负责人的签章向财务部报销。

一.物品领用与管理

段行办室在库物品由行办室负责人保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，报财务检核。

车间、班组干部职工低值易耗品的须用标准和使用期限由党办室、行办室年初制定《家居备品管理办法》和《三线设施管理办法》，定期根据实际情况并改进。

办公室所发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。段对车间领用费用年初进行内部财务预算，并与成本效益综合评价。

贵重办公用品(如热水器、打印机、电脑)等，须经段主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行办、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。行办公室主管科目负责人定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

二、办公室低值易耗品的采购

(1)低值易耗品的采购，由办公室统一实施。每月由各科室提出办公用品申请，网传汇总，并由主管段长批准后方实施。

(2)办公室每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报主管段长批准。

(3)购置所需易耗品经财务科复核、主管段长批准，报销时凭有效票据并附批件。

(4)低值易耗品的采购，由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

(1)定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。(2)定时：每月8日前进行物品采购。

(3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。(4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(1)办公室制定《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。

(2)办公室根据各科室的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关科室，并做好易耗品领用登记手续。原则上每季 10 日、20 日为办公用品领用日。

四、低值易耗品管理中存在的问题及解决思路 现存问题：目前低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理相对混乱的突出问题。主要表现在：

(1)家底不清。段相关科室，特别是车间、班组台帐不清。有的虽有台帐，但对新置物品入帐的随意性较大，没有严格的界限以确定入账的范围，该入帐的没有入帐。由于段的新成立和有关新车间、班组资产不断购置、增添，台账帐面数据不能及时更新，造成帐与实物的不相符。

(2)低值易耗品有流失现象。具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最多，有丢失损毁而没有及时进行处理。部分低值易耗品损坏严重。由于使用人的保管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。

(3)车间资产管理人员的频繁变动，人员变动没有完成资产与台账的核查交接、车间管理单元与段主管科目负责人之间的台账符合。

(4)低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度，且实际使用人的变动而造成不少物资的自然流失。

原因分析：首先思想上没有引起重视，认识有偏见。认为在此部分资产中无足轻重，不在乎；由于自身属性具有消耗性、易损性特点，认为管理难度大，没有管好用好的信心和决心；由于多属办公用品或生产工器具，人人需用、人人能用，因此在段管理中重固定资产管理，轻低值易耗品管理；重资金管理，轻实物管理；重购置，轻使用。其次缺乏高效的网络化规范管理体系，总台账不清晰缺乏连续性，车间管理单元台账同样也不清晰，造成台账不能及时有效的反应资产变动情况，台账描述与资产变动（正常、非正常）的滞后性，借、领用手续不健全，特别是对于资产具体型号、序号、附件等细节没有进行有效地管控。二是没有实行数量、金额双项控制。每次盘点，只管件数，不管价值，导致以小充大，以次抵好，段资产流失。没有严格的报废制度。由于低值易耗品没有时间限定，报损缺乏严格程序，已报废处理的物品仍留于原处，没有及时处理，造成使物品混淆不清。经济赔偿制度不健全、不完善，缺乏环环相扣的责任制；维修工作不能及时跟进。由于低值易耗品没有使用责任期限，致使管理者不抓维修，使用者不管维修；致使好多基本完好的物品日渐失去使用价值，这个经济损失同样不可低估。解决思路：

(1)要提高全体干部职工对低值易耗品的管理意识。段相关科室及车间要坚决克服重购置、轻管理的现状，把管好低值易耗品当成加强段经营管理的一项重要内容，抓好落实。对职工要进行教育，提高管好用好公有资产的自觉性。同时要结合自身实际，制订一套切实可行的管理办法，堵塞漏洞。

(2)尽快建立台帐管理网络。要建立低值易耗品台帐，完善物品购置、领用和管理手续，实物及时入帐，借、领物品随时完成登记，报废按时冲减。达到实物与台账相符，段相关科室及车间、班组的资产台账相符，具有资产变动的连续性反应。

(3)实行数量、金额双向控制，以此建立赔偿制度。对现有低值易耗品实行价值重估，对今后购置的物品按购进价值入帐。对无故损坏或丢失的，应当按照原价赔偿或部分赔偿，以防止资产无故流失。要严格财产交接制度，职工调动应当随时移交所用公有物品，凡是没有单位财产交清证明的，不予办理调动手续。

(4)统一购进渠道，制止多头购置。购置物品，要事先编制计划，层级领导审批，统一购进配置，凭报销单据记入台帐，并逐级计入台账。

(5)统一配置标准，控制滥购浪费。在节约开支、避免浪费的前提下，尽力改善段、车间、班组生产、办公条件，但不应搞超标准配置。

(6)建立低值易耗品报废制度。对购置的常用物品。特别是对能够固定到人，稳定使用的物品，例如桌、椅、柜、床等，要明确责任使用期限，以便于划清正常和非正常损坏责任。段定期对低值易耗品管理状况进行普查，以利于纠偏。物品需要报废应经段相关科目负责人以及材料科有关人员鉴定，不经鉴定的不予报废，不能冲帐。一经确定报废，对毫无利用价值的，应当就地销毁；对可以改制的，由段材料科统一收回，改制后再用。

(7)加强低值易耗品的维修工作。对职工归属管理使用的物品，做到随坏随修确保物品完好。

(8)严格控制物品领用、借用。尤其外借是导致物品流失和损坏的重要渠道。对原有外借的，要责成经办人限期收回；对暂时不能收回的，应当订出收回时限；对已流失或者损坏的，应由借用人予以赔偿。借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的，由经办人、批准人承担经济损失。各科室、车间要严格控制外借，对短暂时间内确需借用者，应完善借用手续，订出归还时间。对需要收取租赁费的，应按照规定收费。

(9)充实加强低值易耗品的管理力量。段、车间、班组都须确定一名资产管理员，明确低值易耗品管理专兼职人员，其主要职责是负责低值易耗品的台帐，购置、维修和报废处理，并负责对低值易耗品的管理使用情况及时进行检查。

(10)严格制度执行，对无故丢失物品的，要承担一定比例的经济责任。要把低值易耗品的管理纳入目标管理内容，增强段、车间、班组三级管理制度，管好用好低值易耗品的责任感。

学院办公用品和低值易耗品管理规定 篇6

为了加强学院办公用品的管理，使办公用品在日常教学、科研、行政办公等活动的使用合理化、制度化，结合我院的实际情况，制定本管理规定。

一、学院实行办公经费包干制度。

1、各部门的办公经费的使用，必须控制在学院下拨经费的范围内。

2、各部门领用的办公用品费用从各部门包干经费中支出。

3、办公用品只能用于教学、科研和行政办公需要，不得挪作他用。

二、学院各部门办公用品的管理。

1、学院各部门主任是本部门办公经费管理的责任人，对本部门办公经费的管理负责。本部门办公用品的领用，必须经部门负责人签批。

2、各部门应本着勤俭节约、合理配置、提高效益的原则管理好办公用品，杜绝铺张浪费。

3、各部门须指定专人管理办公用品，统一负责本部门办公用品的领用、登记、保管、发放等管理工作。

三、学院职能部门的管理职责。

1、学院总务处是学院办公用品管理的职能部门，代表学院负责办公用品的管理。

2、各部门领用办公用品须将经本部门负责人批准的领料单送总务处审核。

3、学院总务处负责全院办公用品的结算工作（按规定一个月结算一次），并将各部门领用办公用品的费用统计汇总交学院财务处，以控制预算执行

4、各处室每月5-7日下午到总务处领取办公用品。

5、保管员应当作好办公用品的发放工作，保持适量的库存，做到办公用品摆放整齐，防潮防盗。

浅谈企业的低值易耗品管理 篇7

关键词：低值易耗品,专人管理,监控

低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。企业低值易耗品管理是一项涉及部门多、管理不集中、任务艰巨的工作, 在目前管理过程中仍存在着一定的问题。如何保证企业低值易耗品按计划采购、合理使用、保证企业资产的安全, 从分析企业低值易耗品管理现状入手, 提出企业低值易耗品管理的措施, 以期有助于企业财务管理的健康发展。

一、低值易耗品管理中主要存在的问题

由于低值易耗品单位价值低, 在企业经营管理中一般不受重视, 疏于管理, 造成使用上的浪费, 增加了企业的成本开支。笔者认为, 低值易耗品管理主要存在以下两点隐患:

(一) 重复购买

低值易耗品在企业管理中相对薄弱, 由于低值易耗品用量大, 分布不均, 加上重视程度不够, 互不流通, 存在重复购置现象。在购进中, 购置无计划, 随用随买, 造成市场零星采购多, 批量采购少, 致使价格偏高, 且质量无法保证。购进后, 部分低值易耗品处于闲置或半闲置状态, 利用率低, 资源浪费严重。低值易耗品备查登记簿登记不全, 日常管理不及时, 存在账有实无现象。使用部门对低值易耗品缺乏维修护理意识, 报废随意性大, 造成不应有的资源浪费。

(二) 内控缺失

一些企业由于未建立或未严格履行内部控制制度, 缺少计划管理机制, 在管理中普遍存在重钱轻物, 重买轻管现象。在使用中, 领用手续不健全, 谁用谁领, 无计划, 无专人管理, 甚至出现公款购买, 私人挪用现象。在保管中, 由于保管条件差, 领用人、保管人缺乏保管保养知识, 致使一些低值易耗品变质、变坏, 造成一些非正常的损坏和丢失。

二、完善低值易耗品管理对策

(一) 更新管理理念

管理是科学, 是生产力, 物资主管部门应掌握企业低值易耗品的使用与管理的有关信息, 从而对各部门进行正确的引导。管理人员要求具备高度的责任心, 要有爱岗敬业、服务第一的精神, 逐步客服重固定资产管理, 轻视低值易耗品管理的思想。要大力倡导勤俭节约、杜绝浪费, 资源共享的思想, 发挥表率带头作用。

(二) 严格履行内控制度

制度是保障, 严格履行内部控制制度, 是保证低值易耗品账实相符, 减少不必要的损失和浪费的前提。因此, 必须明确规定低值易耗品购置、领用、报废的程序和手续, 完善低值易耗品盘点制度、维修制度、责任赔偿制度等, 指定专人专管, 严格按制度办事, 以保证低值易耗品的安全和完整。

1. 在购进中, 严格按计划管理, 杜绝市场零星采购

加强预算管理, 统筹安排支出, 在年初即制定年使用计划, 根据计划购进, 购进时结合财务管理要求采用经济批量方法进行招标采购, 以保证最佳采购量和最低采购成本。采购时还需考虑所需低值易耗品的保质期限, 一次采购数量使用期限不得超过保质期限。严禁无预算或超预算支出。

2. 在使用中, 对低值易耗品进行严格、有效管理

建立低值易耗品专人领用, 专人管理, 专人发放的制度, 杜绝谁用谁领的无序状态, 各类物品设立出、入库明细账或领用登记簿, 领用时需经各部门负责人签字审批, 履行领用登记手续, 填写“低值易耗品领用出库单”, 做到计划有依据, 验收、进出库有手续, 记录准确完整, 并定期核对检查, 做到账物相符, 账账相符。

3. 严格实行定额领用制度和以旧换新制度

建立低值易耗品消耗使用台账, 掌握低值易耗品使用情况, 并对其使用情况进行分析, 检查使用中的不合理现象, 避免重复领用。对经修复可以再用的低值易耗品必须组织修旧利废。建立低值易耗品以旧换新制度, 对拿不出已损害的低值易耗品管理人员有权拒绝办理新的物品领购手续, 制止对部分低值易耗品的滥领滥用。

4. 加强低值易耗品的保管、保养

提高保管人员素质, 通过开展培训班、知识竞赛等形式, 增加保管人员的专业知识, 杜绝因为保管人员保管、保养专业知识的缺乏而导致的低值易耗品变质、损坏。企业应重视低值易耗品保管、保养条件的改善, 对部门物品设立专库专架存放, 对有特殊要求的物品进行干燥、通风处理, 对有保质期的物品按照先进先出的方法支出。

(三) 加强维修队伍建设

维修是一项技术性很强的工作, 应加强维修队伍建设, 通过传、帮、带对年轻维修人员进行培养, 维修经费要做到专款专用。组织对低值易耗品开展定期检查, 及时维修, 确保低值易耗品完好率, 增加其使用寿命。只要领导重视, 措施得力, 必能调动维修人员的积极性, 维修队伍整体素质必能得到很大提高, 以充分发挥其作用。

(四) 建立对企业低值易耗品的监控体系

监控体系的关键在于各环节的管理过程, 制度不是摆设, 是要在各个管理环节不折不扣去执行的。相关责任人应该明确自身的责任和权力, 审批、采购、收发、保管各司其职, 环环紧扣, 谁的问题谁负责, 杜绝互相扯皮, 推脱责任, 并结合激励机制, 增强责任者的责任心, 鼓励他们形成节约、细致、耐心、严谨的工作作风, 对相关责任要严厉处罚, 对有突出贡献者更要进行奖励, 把节约的每一分钱都用在职工身上, 以此形成良性循环。改变传统的库房管理模式, 将计算机引入库房管理。库房管理混乱, 库存严重积压, 根本无法满足低值易耗品的管理需求, 建议建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一体的计算机综合管理系统, 减轻盘库时的劳动强度, 减少人为误差, 提高工作效率, 使低值易耗品的管理更趋科学化、规范化和现代化。

三、结束语

低值易耗品的管理与供应是反应企业物资供应、服务质量、工作效率和管理水平的具体体现, 是企业节支降耗的必要保证。实践证明, 只要努力去挖掘低值易耗品采购供应与管理过程好的管理方法和经验, 就能不断提高其服务质量和工作效率, 就会把管理工作做得更好。

参考文献

[1]庞万军低值易耗品存在的问题不容忽视中国审计报20055-19

[2]胡静涛试议高校低值易耗品监控体系广西工学院学报2006S1

[3]赵小虎浅论高校低值易耗品的采购与管理中国现代教育装备200915

[4]徐美光低值易耗品管理探析商业会计200611

低值易耗品管理 篇8

第1条 根据企业的情况，规定1000元以下、使用年限较短、不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，为低值易耗品。第2条 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买《申请单》，经综合部审核，由主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。企业领导批准后，方能选购。第3条 低值易耗品实行归口管理，低值易耗品由综合部负责管理。第4条 在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：（1）参与供应商的选择评价；

（2）参与品种、型号、规格、价格的选择；（3）负责验收；

（4）提出转移、报废处理意见及参与清理；（5）参与组织资产清查等。

第5条 低值易耗品由综合部统一购买。第6条 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。

第7条 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记库存低值易耗品卡片的依据；一份交给使用部门作为实物管理的依据；一份交给会计部门作为记账的依据。第8条 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。

第9条 企业的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，财务部门应根据《报废单》进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

第10条 所有离职的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。

货

币资

金管理办法

第一章 总则

第1条 本办法适用于企业在各类业务中所产生的货币资金。第2条 财务部承担对货币资金的管理工作，财务总监给予指导和监督。第二章 审批权限

第3条 企业在生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务部，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。第4条 货币资金的使用必须按照规定的审批权限经有关领导签字。第5条 总经理有货币资金使用审批权。第三章 现金管理

第6条 为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。

第7条 对每笔超过50000元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备．

第8条 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金。

第9条 每笔现金支出都必须根据审核无误并经总经理签批的原始凭证支付，并编制《记账凭证》。

第10条 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。第11条 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。

第12条 对造成损失的责任人，追究其责任。

第13条 除差旅费和必须以现金支付的××××元以内的采购款外，其它支出均不能借用现金，严禁因私借款。

第14条 借用现金应说明用途、归还（或报销）时间，且必须按期归还（或报销）。逾期不还者，将从其工资中扣除。

第15条 借用现金时，申请人应填制《现金借款申请表》，写明用途，由部门经理审核确认，经总经理批准签字后方可领用。第四章 支票的领取及管理 第16条 支票领取

（1）领取支票时，需先填制《支票申领单》，写明用途、金额、使用人等项，经有关财务人员审核、财务经理复核、财务总监批准后方能领取。

（2）如签发支票的金额超过10000元，在填写《申领单》时，须提交符合审批程序的用款报告及附件（合同、《采购单》、《计划书》等）。（3）领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。

（4）对未及时报账者，财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。（5）在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部。对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票。（6）持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。第17条 支票管理

（1）所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。

（2）建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人和收款单位等。

（3）出纳人员应每日编制《银行存款变动表》。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金现象。（4）出纳人员应于月末填制《银行账户余额表》，送交财务经理批准后呈报总经理。月终前可根据企业资金变动的频繁程度和企业业务的需要，按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送。

（5）按时于月末填制《银行存款余额调节表》交财务部副经理（主管会计工作）审核，对未达账项要认真查对，及时入账。（6）出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。（7）企业财务专用章、法人章要分专人妥善保管。（8）作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。第五章 其它规定

第18条 采用银行汇票、汇兑等其它结算方式的，要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。

第19条 每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制《银行存款余额调节表》，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

内部财务管理制度

第一章 总则 第1条 目的

为加强企业的财务工作，发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本制度。

第2条 机构与职责

财务管理部是企业一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责企业日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有以下几方面。（1）负责企业财务管理工作。编制企业各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回业务款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报《资金日报表》；做好企业筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

（2）负责企业会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目，设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。（3）负责企业成本核算和成本管理。设置成本归集程序和《成本核算账表》，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

（4）建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其它有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为企业领导决策提供依据。（5）负责进行企业内部审计工作。第二章 财务事项规定 第3条 资金管理

（1）所有款项的支付，须经企业主管领导批准。如果主管领导不在，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在《支出单》上补签意见。

（2）财务专用章、法人章及支票必须分开保管，法人章由部门经理负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。部门经理或出纳不在期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记。

（3）财务管理部原则上不得将已加盖财务专用章及法人章的支票预留在企业，如因工作需要，需先填好限额，并经主管领导批准。

（4）开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要企业予以配合支付给第三者时，必须有收款人的书面通知并经主管领导批准。

（5）往来款项的冲转（指非正常经营业务），须经主管领导批准。（6）非正常经营业务调出资金须经过主管领导批准。

（7）用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经主管领导批准。第4条 行政费用支出管理

（1）企业管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报支。（2）涉及应酬等的非正常费用，须主管领导批准。第5条 企业差旅费开支管理

（1）企业员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。（2）企业员工出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具。（3）企业员工出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行。① 房租标准

A.部门经理以上员工，房租标准为80元/日。B.一般员工，房租标准为50元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准

伙食补贴每人20元/日，市内交通费据实报销。

（4）实际报销金额超出企业的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经主管领导审批后支付。

第6条 车辆维修费及汽油费管理

（1）企业车辆维修保养由综合部统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算。

（2）车辆的易损备品备件由综合部统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由综合部建账予以核销使用。

（3）汽油票由综合部统一保管并设账登记使用。第7条 办公费用、会议费用及其它费用管理（1）企业办公用具由综合部统一采购、管理。

（2）综合部设立账册登记企业办公用品的采购、使用情况。（3）综合部财产台账为财务管理部附设账册。

（4）综合部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。（5）企业各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由综合部统一安排。

（6）有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由人力资源管理部门制定，经总经理批准后报财务管理部备案。第8条 行政费用报销管理

（1）企业行政费用现金支出范围为：向员工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其它款项及不够支票起点100元的零星开支。（2）企业员工报销行政费用应填写《报销单》，由经办人员填写，主管领导签字认可后报总经理审批支付。

（3）应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施。（4）凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者，必须填写《借款单》。《借款单》留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人。（5）《支票领用单》、《借款单》必须由经办人填写，主管领导签字，财务审核后，由总经理签批后支付。

（6）银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务管理部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，由丢失人员负赔偿责任。（7）其它有关费用及成本支出的程序以企业规定为准。第三章 财产管理

第9条 企业财产的范围

（1）企业财产包括固定资产和低值易耗品。

（2）凡企业购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在500元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。

第10条 财务管理部负责企业所有财产的会计核算，企业本部使用的所有固定资产及所有办公用品用具由综合部归口管理。（17条 财产的购置与调拨

（1）综合部根据企业发展需要编制《财产采购计划》及进行市场询价工作，经财务管理部会签，报企业主管领导批准后方可采购。（2）财产购回后，应填写《财产收入验收单》。《财产收入验收单》一式两联，财务管理部凭《财产收入验收单》、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭单登记台账。

（3）部门需领用固定资产时，应填写《领用单》，《领用单》需经部门经理同意，报综合部审批，主管领导批准。

（4）固定资产的《领用单》由使用部门开具，《领用单》一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务管理部报账。

（5）财产在企业内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务管理部备案。第18条 财产的清查、盘点

（1）企业财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查。

（2）各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。

（3）财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报《损益报告表》，书面说明亏损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。

（4）凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务管理部组织评估，评估情况上报企业主管领导，由主管领导决定处理意见。

（5）凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的，应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其它不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。第五章 附则

第19条 本制度由综合部起草和修订，解释权归综合部。第20条 本制度自发布之日起生效。

会计岗位职责

1、承办公司领导交办的相关工作。

2、按照国家会计制度的规定进行记帐、复账、报帐、做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期按时。

3、每月15日前按时向税务部门报送税务相关报表，积极参加税务部门的业务培训，及时进行纳税申报。

4、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。

5、负责业务部，预收帐款、预付帐款的审核，以及对合同结存情况进行审查。

6、根据办公室每月转来的考勤记录，做好各部门员工工资核算表。

7、负责集公司的往来帐管理，以及与客户之间各种应收应付帐款的审核。

8、保证往来帐项真实可信，定期编制往来帐统计表，并会同采购，营销业务人员及时催帐，发现问题及时处理。

9、加强对出纳会计的现金、银行存款的监督，定期和出纳对帐，月底和出纳一起盘存货币资金，并和银行对帐单核对银行存款。

10、定期将每月公司经营状况写出总结报告，于次月10日前，提供给相关领导，并随时接受领导的指导和监督，不断改进工作。

11、保管好公司财务专用章及印鉴，做好发票及专用收据的购买、缴销，正确填开使用专用收据和发票。

出纳岗位职责

1．根据主管会计审核并经领导审批的单据才能进行款项的收付和记帐，一切款项的支付都应以处理妥善的凭证为依据，任何要求先以支付后补办手续者，均应予以拒绝。

2．严格执行现金管理制度，正确核定库存现金限额，对超出库存现金限额的部分，应及时送存银行，超过现金结算起点￥1000.00元的，均应办理银行转帐。

3．加强现金、银行存款管理，每日业务终了，要盘点出现金结余额，确保现金与帐面相符；应随时接受财务经理对现金、银行存款的监督管理，每月要定期与银行对帐单核对，并应自觉编制银行存款余额调节表，依保证银行存款与实际帐面数字相符。

4．负责保管现金、有价证券、空白支票及收据,办理收据、发票领用注销手续。

5．及时、正确地将每天发生的会计事项填制凭证、输入电脑,保证现金日记帐、银行日记帐记录正确，做到日清月结，并要经常与总帐核对，做到帐帐相符，帐实相符。

6．对公司发生的员工借款，都应及时予以挂账，杜绝白条顶库现象的发生，月底先行在工资中扣除借款。

7．协助会计报税，买发票，办理其他有关的税务事宜。

8．外出公务时，应认真保管好公司各种证件及财务专用章和印鉴，待业务完毕后，应及时将其交财务部经理。

9．根据业务部和监管部开具的业务开展通报，及时根据收款的实际情况开具收款收据或发票，并对现金及时入库。

10．任何一笔款项的收付完毕后，均应在收款凭证或付款凭据上加盖“收讫专用章”、“付讫专用章”。

低值易耗品管理流程（范文） 篇9

低值易耗品的入库流程：

（一）、低值易耗品购置的审核控制： 使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。

（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。

低值易耗品的出库流程：

（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。

（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。

（四）、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的，只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取；属于“以旧换新”领取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的领用单，也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单，同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

（五）、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓库保管员要建立辅助账登记管理，如果本企业其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在保管处填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要，由仓库保管员或指定管理人员提出申请，经生产设备部、财务部共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。

低值易耗品的调拨办理流程：

（一）、各车间或部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由各车间、部门负责人及核算员的签字认可，各单位负责人及核算员对低值易耗品的安全完整性负责，在用低值易耗品的使用单位或部门发生变动时，必须办理正式的调拨手续，首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况，由调入资产单位核算员找相关领导签字批准后，准予办理内部调拨手续。

（二）、“低值易耗品调拨单”一式四份，调出单位留存一份，核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的减少；调入单位一份，核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的增加，转生产设备部一份，据此登记相应单位的增加或减少。转财务一份，财务人员根据情况作出处理。

（三）、如果是一个法人核算单位之间的调拨财务部不需作账务处理，由核算员或核算员之间进行内部调拨或登记台账；如果不是同一个法人核算单位之间的调拨财务部需要进行账务调整。

低值易耗品的结账与报账：

（一）、仓库保管员每月28号之前向财务和生产设备部报送低值易耗品出入情况汇总表。

（二）、各单位核算员应在每月28号之前向财务和生产设备部报送低值易耗品的增加、减少及在用变动分析表。

（三）、保管员、核算员必须贯彻执行管理规定，对不坚持原则，工作马虎给企业造成损失的，不但按其原值赔偿，严重的调离岗位。

低值易耗品报废环节：

低值易耗品管理及账务处理 篇10

一、低值易耗品管理：

1、2、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点； 对于领出在用低耗品，由财务部提供统一登记表样，由各部门资产管理员负责实物保管，配合财务部定期盘点，对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批，财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账；

二、低值易耗品账务处理

饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。1.低值易耗品购进的核算

企业购进低值易耗品，应以低值易耗品的买价，加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本，如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费，不易按品种划分时，也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。

企业也可以设置“周转材料－低值易耗品”科目进行核算。

2.低值易耗品领用和摊销的核算

企业有关部门在领用低值易耗品时，应填制“领用单”办理领用手续，交财会部门据以转账。低值易耗品领用后，在使用过程中不断磨损，其价值也随之逐渐减少，这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户，管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等，企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要求选用。

（1）一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法，在领用时将低值易耗品的全部价值借记“销售费用——低值易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科目，贷记“低值易耗品”科目。

（2）

采用一次摊销法，核算手续简便，但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用，就注销了其账面价值，形成账面无价资产，这不利于实物管理。这种方法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值易耗品.（3）分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。

企业不论采用哪种方法进行摊销，在购进低值易耗品时，都应全额记入“低值易耗品”或“周转材料－低值易耗品”账户，领用时再按选定的方法进行摊销，以全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物管理，并在备查簿上进行登记。3.低值易耗品修理和废弃的核算

（l）低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能，延长其使用期限，节约费用开支，企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。修理低值易耗品耗用的材料和支付的费用，应列入“管理费用——修理费”账户。

学院办公用品和低值易耗品管理规定 篇11

1、模夹具入库：

1．1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

1．2购买新模具、夹具必须经质量检验验收，并出具合格报告由主管签字后方能入库。

1．3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

1．4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查，与新模具分别存放。

1．5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

2、模夹具出库：

2．1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

2．2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货，只作运行记录，不作领料入帐。

2．3未经生产部门主管签字的领料单，仓库不发货。

二、工具仓库管理规定：

1、入库：

1．1买新工具必须出具发票，由库房根据品种、数量、单价验收，出具入库单并入帐。

1．2重复借用工具由使用部门领用后，不再作入库处理。仓库行使保管职能。

2、工具保管发放制度：

2．1凡属个人使用的工具，一律按工种、使用期限，凭部门主管签字发放。

2．2建立职工个人工具领用卡，领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离，应按工具卡数量退回全部工具，方可结帐离开。

2．3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏，由部门主管签字，可重新领用。

2．4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

2．5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失，应按工具折旧比例赔偿后，可重新领用。

三、低值易耗品仓库管理规定：

1、低值易耗品由使用部门照计划，报公司批准后，由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

职业学院办公室档案管理员职责 篇12

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

管理学院学生会办公室部门简介 篇13

一办公室职能：

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

办公室具体负责以下工作事项：

(一)负责开展协调各项工作，以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)建立健全院学生会各项规章制度。

(三)负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。

(四)负责组织安排学生各类会议，并督促检查会议决定的执行情况。

(五)负责学生会办公室人员值班的安排。

(六)负责做好院学生会开学计划以及期末总结。

(七)及时发现解决内部问题和工作矛盾，并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

(八)协助老师及学生会各部处理好其他工作。现阶段最重要的是：及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。

存在问题及解决办法

（1）团队凝聚力不强、沟通较少。

这一点比较严重、各部成员之间沟通较少，平时不见面，只开会时应付一下场面，很多人连分管自己的领导都不认识。

解决办法：

加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式，加强领导、部员之间，部员与部员之间的交流，以此来提高同学们的工作积极性，加强凝聚力，实现人力资源的合理调配。

（2）例会效率不高

（3）解决办法：

a值日生处做好备案，说几点开会就是几点，精确到分钟，凡迟到两次者取消评优，迟到三次者直接开除。旷会一次者，取消评优，旷会两次者开除。

(3)没有核心竞争力。作为一个主要学生会干部，必须要有核心竞争力，也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西！

解决办法

（1）学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。

（2）通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力

另外我觉得学生会应该：

a必须有核心竞争力

b要在学生会组织起相当稳定的核心团队

c不要摆架子、给自己合理定位

d选好人、用好人。

e严以律己、宽以待人

f在任何时间、任何地点都不要抱怨。