动物医学学院团委办公室工作计划

动物医学学院团委办公室工作计划（共15篇）

动物医学学院团委办公室工作计划 篇1

动物医学学院

2012-2013工作计划

团委办公室

办公室是一个任务琐碎、繁杂的部门。办公室的职能就是沟通调节、会议记录、档案整理、用品采备信息传达。办公室作为团委信息的集散地，除了需要各个成员的细心负责、对信息的准确的把握、命令任务的妥善安排外，还需要有更高的热情以保证团委的正常运转、活动的顺利进行和各个团委成员对活动的完整认知。

随着新学期的到来，我部本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算。接下来的一年里，办公室将围绕以下几点努力开展工作：

（1）认真细致的统计课表，安排值班任务。一周五个工作日都要有团委的人员值班，在团委值班室除了维持值班室的整洁干净、保持安静外，还要在遇到突发事件时及时的协助老师解决问题。

（2）做好活动所需用品采购储藏工作。我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，如桌牌、条幅、证书、纸笔等等。为保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。保证用品的齐全，有助于各项团委活动的开展和顺利进行。各个活动结束之后，办公室成员应及时收取发票，做好发票的统计整理及上报工作。

（3）加强各部门之间的沟通。在活动开展的时候，办公室要做到合理的分配人手，使得团委的人力资源有效的得以利用。办公室要加强部门间的沟通协调，使部门之间可以相互帮助相互辅佐。团委内部的团结合作是团委能够更快更好发展的前提。

（4）多与老师接触，及时的向老师汇报工作。请老师指出团委的不足之处和需要提高改进的地方。之后在团委的例会上，提出问题，商讨建议，总结经验。在大家的商讨和各个部长的决策后，确定整改方案。办公室要做好会议记录，工作总结。

（5）办公室在团委中的位置很重要。这就需要办公室对整个团委起到监察督促的作用。各项活动的记录，工作的总结，学生对团委的反映意见等办公室都要有备案。在工作的阶段性总结时，办公室需要对已有备案进行分析，并且提出建设性的建议。起草整改措施，请副书记及各个部长审阅。如果通过，将在下次例会上公布。

（6）为保证办公室传达信息的准确性和及时性，办公室应准确的掌握各个负责人的联系方式，如有变更应及时更改并公布。其次，办公室成员的联系方式不得随意变更，手机应时刻保持开机状态，以确保联系顺畅、突发事件可以及时得到解决。

新的学期，新的开始。办公室任然本着为学生服务、为团委服务的原则，任劳任怨、一心奉献的宗旨，发扬积极工作、勤于沟通、认真负责的精神，传承历届办公室成员吃苦耐劳、塌实肯干的风格，以细致干练、诚恳勤劳的态度高质量的完成每一次任务，以严谨苛求、虚心求实的态度做好每一次的工作总结。在不断的严格要求、自我总结中发展完善。

动物医学学院团委办公室工作计划 篇2

一、工作性质

1. 协调性。

办公室是个综合协调部门, 协调着学校与学院、学院与学院之间的各种利益关系;协调着学院内部管理者和教职员工、教师之间、教师与学生之间、教学工作与科研工作之间等工作关系。

2. 服务性。

学院办公室是综合性办事机构, 起着上下承接、左右沟通的纽带作用, 是科研和教学的后勤服务部门。服务是办公室一切工作的出发点, 无论是日常事务还是阶段工作, 都基于服务性质;无论对待上级领导还是基层部门的同志, 按照程序, 都要提高服务的主动性。

二、工作职责

明确工作职责, 发挥服务功能, 是做好办公室工作的关键。认真学习和领会办公室工作要求, 明确办公室岗位工作职责, 树立为广大教职员工服好务、服务好的意识, 勤勤恳恳做事、踏踏实实做人。

1. 明确办公内容, 分清主次, 做好日常工作。

办公室工作错综复杂, 千头万绪。办公室主任和工作人员必须管理好日常性事务, 保障学院教学、科研、行政和后勤等顺利开展。按照学校有关部门要求, 按时上报各类所需材料, 确保各项工作顺利、及时得到落实, 如办公室实验室安全检查、日常考勤、参加会议、各类报表、及时提醒领导、各相关教师上报材料等。做好收发和整理文件、信件和传真;做好网站材料的收集整理, 会同学校科技管理部门做好网站的建立和维护工作;做好各项会议记录, 及时办理和催办有关工作, 确保上级文件和领导布置任务的有效落实;做好本科生、研究生的日常教学、考勤和管理、教育和科研通知等工作;做好学术厅、会议室等公共办公区的日常清扫、维护和整理工作, 确保其正常发挥功能。按需领取、购买、分发办公用品, 做好服务工作。及时做好新调入员工的接待、报到及与有关部门沟通等服务工作。

2. 明确细则, 提前规划, 做好年度工作。协助学院领导统筹安排每年要开展的重要工作和活动。

高效全面传达学校相关政策, 做好职称评定工作, 维护教职工的权益。协助学校资产管理部门, 做好实验基地、办公区、实验室、研究生工作室的改造装修和电话迁移、网络安装等, 不断改善办公条件。会同有关部门, 做好基础设施建设、设备购置的预算和设备的招标、采购、安装调试及账目报销等工作, 做到合理节约使用资金, 确保专款专用。做好学院大型会议的组织、资料的准备、会场的布置、专家的接待和会后材料的整理等工作。做好学院的工会工作, 按时收缴上交会费, 做好各项福利的落实工作, 积极倡导教职员工锻炼身体, 健康工作。

3. 认真做好上级各部门和学院领导交办的其他工作。对发生的各种随机性、偶然性事件要及时、灵活、负责处理。

三、工作人员能力要求

1. 过硬的政治素养和思想作风。

加强政治理论学习, 要深入贯彻科学发展观, 增强政治敏感性。在工作计划与实施中把握好政治方向, 掌握好政治动态和政治方法。办公室工作需要忠诚可靠、清正廉洁、业务精湛的队伍, 良好的政治素养和思想道德水平是做好工作的保障。

2. 服务大局的能力。

立足改革和发展的大局, 提高工作的主动性、预见性和计划性。树立全局意识, 以集体利益高于个人利益, 对工作中的主要内容全盘掌握, 对工作重点和主要问题置于全局中考虑, 做到思想与全局一致, 目标与大局同向, 服务与大局同行, 才能得心应手地处理好事务。办公室工作无小事, 必须高度负责地完成每项工作。

3. 协同作战的能力。

办公室的工作性质决定着工作人员必须具备团结协作的意识和能力。由于分工不同、人员思想不同、利益关系牵扯等多种原因, 工作中不可避免出现各种矛盾, 只有理顺单位内部各部门的关系, 排除干扰, 统一各部门的认识和步调, 调整和处理好这些关系, 避免和减少各种摩擦, 办公室人员团结一致, 互相配合, 才能创造出良好的工作氛围, 做好办公室各项工作。

4. 周到细致的能力。

对自己经受的每一项工作都应该认真对待、考虑周全。不但要善于解决问题, 而且要善于发现问题、提出问题。

5. 不断学习的能力。

当今社会, 不加强学习就无法胜任工作。学习政治理论、政策法规、岗位技能, 树立终身学习的意识, 不断积累知识和经验, 拓展思路, 提高综合素质。工作中不断更新知识, 不懈奋斗, 跟上时代步伐, 掌握科学理论和现代办公技术;经常学习和借鉴他人经验, 才能避免因工作经验缺少而带来的不足或错误, 不断总结和吸取自身教训, 才能努力提高自身业务素质, 让工作更上一层楼。

参考文献

[1]任小曼, 宋士花.高效系部办公室主任的角色定位[J].职业圈, 2007 (6) , 43.

[2]李福海.管理学新论[M].成都:四川大学出版社, 2002.

学院办公室工作的思考 篇3

关键词 办公室工作 意识提升 管理创新

中图分类号：G640 文献标识码：A

Thoughts on College Office Work

SUN Wei

（College of Mechanic and Electrical Engineering， Tarim University， Alar， Xinjiang 843300）

Abstract In our universities， office as an important part of the Academy， is a comprehensive management body of the Institute， has uploaded issued， the important role of communication and coordination， support and so on. Therefore， this paper combined with some thoughts on the actual work On College office work.

Key words office work； awareness raising； management innovation

随着我国改革的不断深入，推动高校向应用技术或职业教育类的转型，高校学院内外的事务与日俱增，学院办公室是高校的基层管理机构，是完成日常基础性工作，保障决策实施，促进教学、科研和管理工作正常有序运行的重要部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用，也是学院对内、对外展示形象的窗口。

1 学院办公室的作用

1.1 参谋助手

学院办公室作为辅助领导决策的主要部门，要扮演好出谋划策的参谋角色，做到“变被动服务为主动服务，变滞后服务为超前服务，变浅层服务为深层服务”，依据领导确定的目标，全面、及时、准确地收集信息，为领导的决策提供充分的根据。

1.2 沟通协调

学院办公室主要作用之一就是沟通、协调学院各个方面的关系，不仅负责学院内部系、部之间、师生之间，而且更要做好学院与学院之间、学院与机关之间的桥梁。一个目标的顺利实现，往往需要多个部门之间的相互配合，要明确各部门之间的任务和责任，这就需要学院办公室全盘统筹，沟通协调，减少摩擦，避免纰漏。

1.3 服务窗口

随着高校“教书育人，管理育人、服务育人”的不断深入，学院办公室作为学院对内对外的服务窗口，代表着一个学院的形象，对外要处理好学院和其他兄弟学院、机关及企业等等的关系，对内不仅要协调好学院与系、部的联系，还要为广大的师生教工服务，做到耐心解答疑问，诚心帮助，发挥好服务窗口的作用。

1.4 督办检查

对于学院的重大决策和领导交办的事项，及时有效地进行督办检查，能够实时掌握事情的进程，妥善地协调解决工作中存在的问题，向领导反馈实施中遇到的阻碍，有助于领导调整和完善决策，使工作切实有效地落到实处。

2 学院办公室思想意识的提升

新一轮的高等教育改革，加强内涵建设，提高教育教学质量和提升教学水平已经成为高校的中心任务，面对新形势、新要求、新挑战，只有不断加强学院办公室工作人员的思想意识，才能高质量、高效率地完成办公室工作。

2.1 学习意识

学院办公室作为学院的窗口，与各类人员，各个部门打交道，每天都要沟通办理繁琐且复杂的事务，要就要求办公室人员应具备良好的沟通协调能力，口头表达能力、领悟能力等等，只有在学习中才能不断提升这些能力。一方面要注重理论学习，提高理论知识的宽度和广度，另一方面要注重实践学习，同行之间相互交流沟通、取长补短，针对共同遇到的问题进行讨论，深入调查，从而找到更好的解决问题的途径。要将学院办公室打造成学习型部门，营造良好的学习氛围，通过学习，提升综合素质，加强办公室工作的质量和效率。

2.2 大局意识

如今，高等教育进入一个新的时期，尤其是校院二级管理体制的实施，使得学院办公室的工作日益增多，所要提供的服务也越来越广泛，涉及到学校的各个职能部门，因此要求办公室人员要有大局意识，将工作重点放到统筹兼顾、合理安排、保证重点上来，围绕大局发挥参谋助手、协调沟通、督办检查的作用，为学院各项工作的顺利开展创造良好的条件。

2.3 效率意识

所谓效率，一般指投入与产出之比，而工作效率，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用的时间、精力等的比值。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高学员办公室的工作效率，就要做到以下几点：（1）要事第一；（2）任务简单清晰；（3）检查追踪；（4）杜绝延后；（5）日清日新。学院办公室要明确任务负责人，向负责人清晰下达任（下转第37页）（上接第17页）务内容和流程，落实限时办理时间，其过程要对任务进行实时监控，确保任务有效落实；每天要对下达的任务进行小结，查漏补缺，对新的任务进行更新，使得每项工作得以及时高效的完成。

2.4 协同意识

学院办公室是承上启下的桥梁、沟通左右的枢纽、联系内外的纽带，工作涉及面广、内容多。因此学院办公室人员要注重培养协同意识，做事时要注意全面性、原则性和灵活性，讲究方式方法，做到忙而不乱。面对办公室工作，对内要和蔼谦逊、亲密合作。敢于坚持原则；对外要彬彬有礼，热情耐心，不卑不亢，切实处理好学院方方面面的关系，减少摩擦。

3 学院办公室管理的创新

3.1 管理平台

通过运用现代教育技术手段，推行网络化管理，促进传统的纸质化办公向无纸化办公方式转变，从而实现办公室工作的创新。如今，很多高校都有一套办公室管理系统，办公室人员可以通过系统处理教工的申请，也可发送信息报送上级部门所需审批的材料，审批结果自动显示在系统中，不仅简化了办事程度，大大提高了工作效率，也使办公室人员从不必要的报送纸质材料中解放了出来。

3.2 管理方式

管理方式要规范化、制度化，形成有效的管理模式。依据学院办公室工作人员岗位性质和工作内容，明确各自的职责、权限，年终按照工作职责进行考核，将工作效率和奖惩制度挂钩，实行岗位问责制。建立完善的规章制度，将学院办公室工作人员的行政职务、工作职责、办事流程、行为准则等等，以条文的形式确定下来，张贴在显著位置，实现“制度上墙”，方便学院师生了解办公室工作的内容，明确工作的负责人，避免工作中出现“踢皮球”的现象发生。

学院办公室作是学院自身管理建设的核心枢纽和综合管理部门，更是高校行政管理中一支不可替代的中坚力量，因此要不断提升办公室的思想意识，创新办公室的管理体制和方式，才能提高办公室的工作效率，更好地为教学、科研服务，更好地发挥桥梁和纽带的作用。

参考文献

[1] 邢亚林，张军.高校二级学院办公室工作的科学管理[J].中国成人教育，2010（20）.

[2] 杨歌.对新时期高校基层学院办公室工作的思考[J].科教导刊（上旬刊），2010（6）.

[3] 岑益郎.新形势下高校院系办公室工作的特点难点及对策分析[J].科教文汇（下旬刊），2013（6）.

[4] 刘伟.新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J].教育教学论坛，2012（2）.

[5] 丁妍.浅谈当代高校办公室管理工作[J].全国商情（理论研究），2011（10）.

动物医学学院团委办公室工作计划 篇4

（管理学院团委通讯员张竞之来稿）2014年4月下旬，团委宣传部对团委办公室进行清洁和装饰，宣传部全体成员参与了此次活动，并于4月27日晚，办公室装饰工作基本完成。

团委办公室由宣传部进行管理，是为管理学院各学生组织准备的办公场所，在此次装饰过程中，宣传部首先对颜料，毛笔，纸张等短缺物品进行了补充，并且彻底打扫了室内卫生。然后又对墙体进行了布置，并勾勒出了大体框架，整个办公室墙体装饰的风格为“青春活泼，色彩艳丽”。进门右侧墙体的布置为两个部分，一部分是主题为“我成长我快乐”的团委活动剪影，另一部分准备展出“我与管院同发展——征文摄影书法绘画”比赛中的优秀作品；左侧墙体分别展示了共青团管理学院委员会工作体系图和团干部魅力法则。此外，办公室的门窗边框也用彩纸进行了装饰。

动物医学学院团委办公室工作计划 篇5

2013年上半年

工作计划

主任： 吕厚源

在过去的一年里，法学院团委办公室全体成员在院领导老师的指导下，积极认真地完成了本部门的工作，同时配合团委其他部门完成工作，给予相应的帮助。在新的一年里，法学院团委办公室的全体成员将以饱满的工作热情，面对新一年的工作。

一、本学期办公室主要活动安排：

1、“书香班级”：

活动介绍：“书香班级”活动，又名读书心得交流会，是法学院团委的特色活动，属于团委大型活动“读书活动月”中承上启下的重要一项，今年由团委办公室承办。

活动时间：三月下旬。

活动地点：四栋

活动概况：办公室担任组织者的角色，组织本院的各个班级以班级为单位，以各种形式自由展开活动，要求切合活动主题，并根据各班级表现，评选出“书香班级”。

2、知识竞赛：

活动介绍：参与度极高、奖励丰厚的大型知识竞赛活动 活动时间：

活动地点：四栋模拟法庭

活动概况：由“书香班级”活动选出的四个优异班级参赛，围绕书单内容展开知识竞赛，根据最终比分名次颁发奖状。

3、协助团委其他部门开展活动。团委其他部门开展活动时，办公室充分发挥团委核心的作用，提供帮助。

二、新要求：

1、找准角色定位，树立更高目标。

办公室历来被认为是团委的核心，发挥着不可替代的作用，以能吃苦，效率高而被委以重任。本学期办公室将继续发扬吃苦耐劳的精神，严格要求自己，努力打造团委坚强核心。

2、加强自身制度建设，提高成员素质。

办公室经过上一学期的磨合、培养和训练，状态已达最佳，部门内部气氛自然融洽，已具备一个团结进取的集体的本色。本学期办公室将在原有基础上进一步加强部门的制度建设，将集体的力量与激情集中起来，将培养出的归属感和荣誉感转变为高效和务实。

3、与各兄弟兄弟部门充分交流，发挥协调作用。

团委是个温暖和谐的集体，去年办公室工作重心放在内部建设，并且与其他部门交流的机会较少，今年各部门需要在活动中相互合作，办公室应借助这个机会与各部门交流合作，充分展现上传下达、协调各方的职责。

4、带头作用。

始终以高标准严要求来要求自己，在各项活动展现良好的作风和积极的态度，全力支持团委的各项活动，并在各项活动中用于承担，敢于争先，起到带头作用。

我们相信在学院领导的指导下，在团委各部门的配合支持下，在团委办公室全体成员的努力下，一定能够完满地完成工作计划，望院领导老师进行监督指导。

动物医学学院团委办公室工作计划 篇6

众所周知，我们记者团的职责是医学院团委学生会的喉舌，它也是作为医学院的团委学生会与其他学院团委学生会交流与获取信息的枢纽，作为团委学生会的门面，必然起到至关重要的作用。我们通过图文并茂的途径展示着我们学院及团委学生会。必不可少的是新闻，其要求时效性，做到按质按量的完成活动报道。对于各部门的活动也需要及时报道，同时增加本学院团委学生会在学校的关注度。

新的学期到来了，团委学生会各部门也在紧锣密鼓地筹备着2013年的工作。我们记者团也将以饱满的热情投入于工作中。虽然在过去的半年里我们没有突出的成绩，但是在新的学年我们摒弃无目的无预见性无创新性地进行工作，而是有计划有目的有特色地进行周全的工作。

本学期的工作要求：

1、记者团每位成员秉承着以新闻报道、摄影为首要的工作态度。

2、重新分配本部门内部分工，改善本部门规章制度，进一步提高

记者团成员的积极性，提高工作效率。

3、部长要做到提前安排工作，如有特殊情况可另有安排，从而提

高工作的质量。

4、认真记载每一次会议的重要内容，然后进行报道并加以总结。

5、大力宣传团学活动，参与团学活动，举办团学活动。

6、成员每月要进行一次工作总结，将每月工作汇总，制作成文档

上交给负责人。

通过部门各成员的讨论，呈现下列几个创新活动：

1、“厉行节约，杜绝浪费”共创节约型校园：

积极响应党中央近期关于“厉行节约，反对浪费”的号召，通过开展办宣传板报等形式，深化当代大学生对勤俭节约的认识，共同建设节约型校园。，2、“身边好事随意拍”的活动:

记者团专门负责人组织号召医学院同学用手中的手机或者相机拍下身边的好人好事并写下一段简短的介绍，并由负责人整理汇总进行宣传，发布到医学院微博上，并创立一个医学院每月好人好事记录专栏，让这成为学院特色。

4、“关注社会热点倾听校园心声”观看视频，征集观后感活动：根据医学院院刊《杏博》校园心声这个栏目，我们想通过收集对社会热点问题的想法。此活动由记者团负责人收集社会热点视频，做好宣传工作，通过召集学生到达指定教室统一观看准备好的视频，然后写下观后感。

3、组织庐陵生态园一日游活动：

为了增强团委学生会成员之间的感情，营造更和谐的工作氛围，在安全前提下组织院学生会和团委到庐陵生态园野炊一天。期间开展拔河比赛，放气球等活动为一日游增光添彩。期间由记者团成员负责摄影，记录美好时光。

4、井大各学院的记者团联谊:

为了不让记者这份行业慢慢隐没，为了加强井大所有兄弟学院之间的联系，为了能够是大学生之间有更多的交流，一场晚会，架起空气中的友谊之梁，让大家更多参与，更好地处于当代大学生生活这个融洽的氛围中，更开心地去完成自己现实中的梦想。

以上就是团委记者团的2013年上半年工作计划。虽然医学院团委记者团从成立到现在也有半年，但是它在学院指导及带领下渐渐的成长，我相信记者团蓄势待发，它能够成为优秀的部门！

医学院团委记者团

动物医学学院团委办公室工作计划 篇7

一、准确把握督查督办工作的主要内容

把握督查督办工作的主要内容, 即明确哪些工作应该归办公室督办, 是做好督查督战办工作的前提条件。学院的主办单位不同, 隶属关系不同, 办学方向、专业设置不同, 督查督办的主要内容有不同。我院作为市级政府主办的医卫类高职学院, 督查督办工作的内容主要包括:

1.上级党政部门、教育、卫生行政主管部门及其他部门下发的重要文件及学院文件有关重大决策、工作部署的完成落实情况;

2.学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议及其他重要工作会议决定的完成落实情况;

3.学院发展建设规划、年度工作计划和阶段性工作任务的完成情况;

4.学院领导批示的重要事项及有关重大的热点、难点问题落实情况;

5.学院领导批示的群众来信来访中需要督办的事项;

6.需要检查和督促落实的其它事项。

二、认真执行督查督办工作的应有原则

督查督办工作是实施领导过程中的一个必不可少的重要环节, 这是领导赋予办公室的一项重要工作职责, 必须坚持其原则性:

(一) 实事求是原则

督查督办工作必须做到全面准确、实事求是, 全面、客观、公正、真实地反映情况, 有喜报喜、有忧报忧, 让领导了解真实情况, 掌握第一手材料, 从而有利于作出正确判断和决策。要善于对督查督办情况进行综合分析、深入挖掘事实真相、本质规律, 在客观陈述督查督办事实的基础上, 透过现象看本质, 寻找规律性, 提供深层次、高质量的督查督办情况记录或报告。

(二) 注重时效原则

督查督办工作贵在时效性, 要积极做好事前、事中督查, 一般不做事后的督查。要善于把时间观念渗透到查办工作的各项步骤中, 决策一旦形成, 就应该有计划地进行督查, 确保决策的贯彻实施。

(三) 突出重点原则

高职院校办公室的督查督办工作应该坚持围绕贯彻落实党的路线、方针政策, 学院重大决策和部署, 关系学院发展大计、师生员工切身利益等重点、热点问题进行。应该围绕学院教育教学的中心工作、突出以学生为本、突出重点工作进行, 切忌眉毛胡子一把抓。

(四) 帮助指导原则

高职学院办公室要充分发挥桥梁纽带作用和自身作为综合管理部门在掌握信息、把握政策、理解决策等方面的优势, 坚持“督促中有帮助、检查中有指导”的原则, 做好服务督办工作。

三、切实掌握督查督办工作的有效方法

督查督办的目的就是着力治慵治懒、提能增效, 切实解决工作中不作为、乱作为、慢作为和推诿扯皮等现象, 提高办事效率。作为基层单位的职业院校, 必须切实掌握好督查督办的有效方法, 达到既不使执行部门反感, 又能切实抓好落实的工作目的。

(一) 服务性督查

在督查督办工作中, 承办部门常常会反馈:领导批示事项需要几个部门之间共同办理;部门职责存在交叉而出现意见分歧;甚至出现部门之间相互扯皮, 互相推诿等。有时, 承办部门在工作过程中会遇到一些困难和问题。因此, 办公室督办人员要积极主动地为承办部门理顺关系、化解矛盾, 要根据实际情况予以帮助和指导, 要积极地为承办部门创造有利于工作落实的条件, 要在督查督办中加强服务协调, 在服务协调中促进督查事项的尽快落实。

(二) 调研性督查

督查督办与调查研究都是高职院校办公室的主要工作职能, 督查督办工作只有与调查研究有机结合起来, 才能掌握落实过程中出现的新情况、新问题。因此, 办公室督查人员应当把调查研究作为搞好督查督办工作的基本功, 对决策落实的进度、结果, 或不能落实的原因和症结, 存在的困难和问题等进行深入调查, 仔细分析, 及时向领导反馈, 以便使落实中的问题及时发现, 及时解决, 加强督查工作的针对性和有效性。

(三) 联合性督查

针对高职院校督查内容的实际情况, 督查工作往往牵涉到教育教学、专业建设等工作, 因此, 督查工作既要发挥办公室督查的主观能动性, 又要充分调动各有关职能部门的积极性和主动性, 组织开展联合督查, 提高督查实效。如办公室与教务处、督导评估室等部门共同组成督查协作组, 深入到学院各系部, 就人才培养评估工作进展情况进行督查, 发现问题, 及时提出整改意见, 收到良好效果。

(四) 通知性督查

通知性督查是督查督办常用的的方法, 一般通过发送通知方式, 对承办部门提出督查事项要求。我院根据需要督办工作的情况, 一般采用口头通知、电话通知、通过内部办公系统发放电子通知、发送督查督办书面通知单等形式进行。通知性督查要明确催办事项、完成时间, 承办部门要将落实情况反馈, 提高工作效率。

四、有效落实督查督办工作的各项意见

(一) 规范督查制度

为进一步提高工作效能, 改进工作作风, 建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制, 促进重大决策部署和各项工作的落实, 学院制定了《督查督办制度》, 明确了学院党政办公室是督查督办工作的责任部门。办公室按制度办事, 工作有布置、有检查, 做到布置一项工作就把它落到实处, 抓一件是一件。

(二) 落实反馈意见

通过不同方法督查, 办公室拟定对督查事项落实情况的督办意见, 承办部门直接给出承办反馈意见。办公室主任对意见进行认真分析, 并根据督办时掌握的情况, 通过协调、服务, 给予积极的帮助支持, 使督办的工作顺利落实。同时, 办公室主任还将重要工作、重大问题的督办意见向领导报告, 使领导心中有数, 清楚哪些重要工作已经完成, 哪些工作落实有困难及困难的原因、问题的症结。

(三) 注重督查结果

因为督查督办的目的是保证政令畅通、提高工作效率, 促使重大决策和重要工作部署顺利付诸实施、及时变为现实;或者及时发现重大决策和重要工作部署难以实现的原因并找出解决问题的办法。所以, 督查工作是为落实而督查, 不是为督查而督查。过去, 办公室人员认为, 只要对需要督查的工作进行了督查, 就是履行了办公室的工作职责, 落实不落实是其他职能部门的事情, 不是办公室的事情。因此, 他们注重督查的过程, 而不注重督查的结果。而现在, 办公室在进行督查督办工作时, 注重督查方法、注重督查过程, 更注重督查结果。坚持以结果为督办导向, 要求落实的工作都在办结期限内落实, 要创造条件才能落实的, 尽量创造条件落实。

督查督办是高职学院办公室的一项重要职能, 通过加强办公室督查督办工作, 发挥好参谋助手作用, 更加及时、准确、具体地掌握学院重要工作进展情况, 促进决策有效落实, 同时针对存在问题与不足提出新的要求和意见, 能有效地解决工作安排过多、落实不足问题, 切实提高工作效率和工作质量, 促进学院科学发展。

参考文献

动物医学学院团委办公室工作计划 篇8

【摘 要】本文结合笔者工作实践,对新时期、新形势下高校二级学院办公室工作的主要职能进行了阐述分析,并通过研判当前高校二级学院办公室工作中不适应科学发展要求的显著问题,提出了提高当前办公室工作的若干建议。【关键词】高校 学院 办公室工作随着国家经济体制改革的不断深入,我国高等教育进入了前所未有的大发展时期。从1999年开始,高校扩招稳步推进,高校学生和教师数量不断增加,教学任务、专业设置、学生管理等方面的工作均发生了很大的变化,许多高校纷纷将原系级建制改为二级学院建制,从整体管理架构上全面适应高等教育发展的要求。二级学院作为高校基层单位,是高校教学、科研、后勤管理等工作的具体化延伸,其办公室则是各项具体事务的直接组织管理部门,处在承上启下、协调左右、保证行政管理工作正常运转的枢纽位置,其工作内容涵盖教学、科研、行政、档案、图书设备、财务、公务接待等诸多方面。因此,高校办公室管理水平的高低,直接影响学校教育、科研、管理工作的效率。在新形势下,实事求是地根据二级学院的新特点,研究办公室的管理和建设工作就显得十分重要。一、 高校二级学院办公室工作职能高校二级学院办公室是一个综合职能部门,更是一个服务机构,是学院运转是否顺畅、成效是否优良的关键。结合工作实际,笔者认为,办公室的工作职能主要体现在辅助、协调、服务三个层面。1、服务职能“服务”应该是办公室工作最显著和最重要的职能,为领导服务,为老师服务,为学生服务,不论事大事小,不论轻重缓急,办公室的工作时时处处皆是服务。办公室是一个学院对内工作的枢纽,对外工作的窗口,归根结底其服务职能是为教学科研服务,是高校教学研究、服务社会的集中体现。2、辅助职能在高校二级学院担任领导职务的人员大多是某学科的主要学术带头人,他们不但要承担大量的教学科研任务,还要负责学院行政领导工作。办公室作为学院的“中枢”,應当做好领导的参谋和助手,为领导的决策和执行提供辅助,保证整个学院工作的正常运转。3、协调职能“协调”在《现代汉语词典》中的解释为:“配合得适当”,具体到办公室工作中,就是使涉及到学院工作的各个方面要有机结合,和谐运转。作为基层行政单位,办公室承担着综合性、整体性的协调职能。其中包括学校和学院的协调,学院领导和教职员工、学生的协调,与校内其他学院的协调,而且还包括学院与外界单位的协调等等,上下、内外、左右互通互融,对在新形势、新时期下出现的各种问题做出快速、合适的反应,保障各项工作的顺利开展。二、当前高校二级学院办公室工作中存在的显著问题毋庸置疑,随着经济的持续快速发展和社会的全面进步,特别是在高校扩大办学规模、加快教学科研发展水平和基础设施建设的新形势下,高校二级学院办公室工作面临着新的挑战,存在一些不适应发展要求的显著问题。1、对办公室工作的职能定位认识不足长期以来,虽然办公室是作为“中枢系统”在开展工作,但是更多的是承担一些事务性的工作,工作主动性强但创新性不够,工作常规性强但务实性欠缺,工作繁琐但效率不高。高校二级学院办公室要发挥其最大功效,为领导和师生提供一流的服务,在高校改革中起到更大的作用,就必须将办公室工作融入到社会大变革和教育大发展的氛围之中,用科学发展观指导具体工作实践,用动态的眼光发现问题,用创新的思维考虑问题,用发展的举措解决问题。2、办公室工作人员的整体素质有待提升人才是办公室管理中最重要的资源,时代在发展,社会在进步,办公室人员的素质也理应与时俱进。但现实情况是,高校对办公室人员存在“重使用,轻培训”的倾向,办公室人员参与学习与培训的机会很少,在思想、业务方面与现代化高校管理需求还存在一定差距。同时,一些高校将不承担教学、科研任务的人员安排在办公室工作,其中有些人员文化水平不高,有的对高校行政管理了解不够,容易出现“官本位”、工作效率低下等情况,造成办公室工作人员的整体素质不高的情况。三、新形势下提升高校二级学院办公室工作水平的几点建议二级学院办公室在高校基层管理中起着举足轻重的作用,积极提高二级学院办公室工作水平刻不容缓。笔者结合工作实践,对提升办公室工作水平提出以下几点建议:1、提高工作认识,强化协调服务意识提高认识观念是行动的先导。作为高校管理的基层部门要认真分析研判当前高校办公室工作中面临的新形势与新问题,明确其新的职能定位与具体业务内容,明确办公室人员的具体职责,这就要求办公室人员不断学习新的管理观念和业务内容,只有这样才能顺利完成新形势下的新任务。在办公室的工作中,要着重强调协调与服务职能。学院办公室工作综合繁杂,没有协调意识或者协调意识淡薄都不可能保障工作正常运转。增强协调意识,才能做到顺利沟通上下、畅通联系左右、和谐处理内外。同时,学院办公室工作人员要明确“服务”是第一职能。要树立以教师为本、学生为本的服务理念,让办公室工作从偏重于简单照章办事转变为在工作中不断创新;从单纯地收发传递信息转变为既收发传递又综合处理信息;从凭经验办事转变为实行科学化管理,彻底改变那种只当“传达室”、“收发室”的传统工作方式,用改革创新精神不断提升办公室的服务职能、服务质量与服务水平。2、规范制度建设,提升工作的科学性办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,这就要求在制度建设上做到科学、严谨、有序、规范。办公室要根据新的形势需要制定一些新的规章制度,如《工作人员行为准则》、《财务管理规定》、《车辆管理规定》、《办公室服务承诺》等,要在原有的各项常规工作的规章制度基础上,结合新情况不断进行修订和完善。要通过规定岗位职责,实行目标管理,形成分工合理、职责明确的运转机制,处理好分工与协作的关系,做到分时各尽其职,合时齐心协力,使各项工作都能落到实处。用规章制度和岗位职责引导各项工作流畅运转, 有效避免闲时无所事事、忙时手忙脚乱的现象,不断提高办公室的整体运转效率。3、抓好队伍建设,强化人员素质与技能办公室人员素质的高低,是能否做好服务工作的前提和基础。每一位办公室工作人员代表的都是整个办公室乃至整个学院的形象。在注重团队协作的同时也要注意培养好每个工作人员,要通过学习、岗前培训和在岗培训等,抓好队伍建设,不断加强工作人员的理论修养和业务素质。同时,作为办公室工作人员,在努力工作的同时,也要注重主动学习与主动提高。首先应当加强政治理论学习,提高思想认识水平,增强服务意识,从而有效地提高办公室的工作水平、质量和绩效。其次,办公室工作人员应当提高文化素质,只有全方位地提高文化素质,才能全面提高组织协调能力、综合分析能力、处理突发事件的应变能力、操作现代化办公设备的能力。第三,办公室工作人员还必须提高业务素质,这是顺利完成岗位工作任务的根本保证。4、加强信息化建设,逐步实现办公自动化随着信息化技术的不断发展,信息化管理和办公自动化成为现代高校办公室工作的基本诉求。学院办公室要充分认识到办公自动化对提升学院整体形象,提高工作效率与服务水平等方面的显著作用,摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式,逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变,实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化。用方便、快捷、高效的现代化办公手段提高办公室工作的效率,用工作实效树立办公室的良好形象。参考文献:[1] 梁克东.论高校办公室工作的六项基本原则[J] .高教论坛:2006年02期[2] 孙荣.办公室管理[M].上海:复旦大学出版社,1999 [3] 马金星.高校办公室人员应具备的基本素质[J].郑州工业大学学报:社会科学版,2000,(1) [4] 孙龙,姚成福.高校办公室管理面临的挑战和对策[J].甘肃科技,2005.

动物医学学院团委办公室工作计划 篇9

团支部工作条例

第二临床医学院骨伤学院分团委学生会是一个分工明确、纪律严明的学生组织，团支部作为其中一分子，也要有严格的工作制度才能确保本部工作的顺利进行，并帮助其他各部门和学生会的正常运作。为了使我团支部的工作更加规范化，特制定此工作条例。

一、团支部要注意结合本部实际情况，创造性地开展各种活动，努力完成任务，提高水平。

二、团支部必须建立团支部工作记录，团费收缴记录，团员青年学生花名册、先进事迹等档案制度，做到支部的所有工作都有计划、有记录、有检查、有反馈。

三、按时收缴团费，将团费收缴后交团总支组织委员做好团费收缴记录。

四、团支部成员要工作勤奋，有较强的事业心和责任感，热情高。

五、积极配合学生会其他各部门组织的活动，并做好摄影工作。

六、做好办公室电子档案的整理工作。

七、团支部成员要管理好本部的仪器设备，定时检查，及时维修。

第二临床医学院

动物科学学院团委2010 篇10

特色工作简介

——本科生参与科研工作

动物科学学院党政领导始终重视抓好学生思想教育工作的同时，积极探索，从学风、院风、精神文明建设和德育建设等方面入手,全面培养青年学生的综合素质。以“抓学风”工作为源头，以学生就业为动力。学院力求为学生提供良好的学习氛围,提倡勤学好问,拓展知识面,积极鼓励广大学生打好基础。

学院经过长期不断的探索,逐步形成了一套“互动互助”、“争优 创优”的激励措施,确定先进集体。以点带面、以局部带动全局,使学院学风建设呈现良好的发展势头。为在过去的一年，我们先后邀请了南京农业大学、中国农业大学、中国农业科学院的众多国内外知名专家教授来学院讲学，特别是今年四月份，以中国工程院院士张子仪老先生带队的讲学团，给我院学生带来高屋建瓴、醍醐灌顶的知识引导，极大的拓宽我院学生的知识面、开拓了视野、激活了学习的思路；借助学校有关大学生“综合素质学分”的平台，大力开展第二课堂活动。

此外，学院团委通过积极探索和创新，结合专业，更好地开展多形式化的工作，例如开放性实验室培养了同学们的动手能力，在制作标本和模型的过程中更好地培养学专业、懂专业、爱专业的能力。

学院有一支责任心强,学识渊博的优秀教师队伍,学术氛围浓烈。院行政和党总支相当重视学生专业意识和专业感情的培养。自2006年专门成立了学生开放性实验室以来，我院始终坚持选派优秀的专业

老师负责指导学生实验操作（主要是制作标本、从事专业科研），极大的激发了学生的专业学习兴趣，提高了学生的动手能力，丰富了课余生活。截至目前，学院本科生立即发表核心科技论文40多篇。

动物医学学院团委办公室工作计划 篇11

一、高校二级学院办公室工作效率的影响因素

1.工作任务重、内容多

目前，大部分高校都采用校、院两级协同的管理模式开展管理工作，将重心转移到二级学院中，这就使得学院办公室的职责显得尤为重要。教学科研、人才培养、就业指导、社会服务等诸多领域的工作，都需要通过二级学院的办公室来完成。办公室的工作需要上关领导，下关学生，涉及方方面面，具体包括教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、 资产管理、档案管理、后勤保障、校友联络、退休工作、行政管理等工作，并且面向校内所有的师生和校外相關的企业单位服务。工作容量大、强度高、对象多、形式杂等特点，毫无疑问，影响了办公室的工作效率，也制约了高校二级学院办公室工作的进一步发展。

2.队伍建设不够完善

高校的办公室队伍不够完善体现在以下几点：1）高校的办公室队伍大多由留校年轻毕业生组成，他们往往办公室工作经验少，在专业业务上不够熟悉，管理知识储备不充分，综合处理能力也有待提高；2）办公室工作的编制人员数量较少，导致其人均工作负荷较大；3）办公室工作人员的工资薪酬少，相比教学科研人员来说，办公室工作人员的薪资待遇较低；4）办公室工作人员缺乏培训机会，繁杂的事务性工作花费了他们的大量时间，使得他们没有合适的机会得到进修培养，进而完善自身综合素质；5）办公室工作人员在职称评定、职务晋升上也处于不利地位，容易使办公室人员对职业前景失去信心，甚至消极怠工。

3.管理模式守旧滞后

随着计算机和网络的广泛普及，高校的管理工作也面临着新的挑战。由于办公自动化网络系统的不断健全，高校的管理工作也越来越依赖于网络，传统的管理模式将逐渐不适用于现代的办公室需要，积极探索网络化管理方法，寻求新型的管理模式势在必行。新形势下的办公室工作要求办公室人员具有较强的管理、协调、服务、决策、执行、反馈、创新等综合能力，滞后的管理理念会导致一些办公室人员模糊自身角色定位，从服务者变为领导者；会使得部分办公室人员执行工作时懒散懈怠、马虎随意；会将一些办公室人员局限在传统管理框架中，产生单一化、程序化的工作机制，难以突破自我，开拓创新。

4.考核激励机制不健全

当代高校办公室缺乏完善的考核机制，和相应的竞争激励机制，这极不利于办公室人员的进步与发展，也是影响办公室工作效率的一大原因。考核机制不健全，那么办公室的人员就很可能出现迟到、怠工的现象，在日常工作时拖拖拉拉，在执行决策时缺乏决断，在遇到难题时消极焦躁，对待工作缺乏责任意识，处理工作态度散漫、行动缓慢。同样，激励机制不健全，办公室人员的工作业绩无法与评奖评优、工资提升、职称评选挂钩联系起来，使得很多办公室人员缺乏工作的动力和热情，在日趋琐碎重复的工作中，对职业未来的发展逐渐失去期待、信心与激情，从而对他们工作的积极性和创造性造成极大的制约和束缚。

二、高校二级学院办公室工作效率的对策

1.培养职业道德修养，发挥工作职能

办公室工作人员的职业道德素质直接影响着办公室工作效率的提高。每一个办公室人员首先要做到爱岗敬业、认真负责，对待工作谦虚谨慎、任劳任怨，增强自身责任意识；其次要明确自身角色，做好领导的“参谋”，为领导出谋划策，顾全集体利益，增强大局意识；继而要提高政治理论水平，坚定政治立场，掌握时事动态方针政策，增强政治敏锐性；最后要坚持无私奉献精神，在工作中燃烧自我，增强服务意识。总之，要以强烈的责任心和高度的责任感，恪尽职守、脚踏实地地做好每一项工作。遇到困难或紧急的情况，不喊苦不喊累，发扬吃苦耐劳的精神，理论结合实际，冷静分析问题，找到解决办法。善于将被动型服务转变为主动型服务，充分发挥其工作职能。

2.优化队伍建设，提高服务水平

在信息化时代，办公室工作更加复杂化、多样化、综合化。二级学院办公室职能发挥的好坏，工作水平的高低，关键在于办公室人员的素质。建立一支教育观念新、 业务能力较强的二级学院办公室队伍，是深化高校内部管理体制改革的有力举措。在选聘办公室人员时，要从专业能力、心理素质、政治素养、职业修养等各方面全面考察，按照“精简、统一、高效”的原则择优录取；在培养办公室人员时，可定期开展培训，加强办公室人员的各项学习，针对不同人员的不同情况，形成分层次、多形式的培养体系。也就是说，要尽量减少高校办公室人员素质的不均衡现象，使得办公室内的人员能够达成一种互相促进、能力互补的状态，建设一支知识化、专业化的高素质办公室工作队伍，提高服务水平，增强群体效能。

3.营造结构合理管理模式，创新管理理念

互联网+时代的到来，使得计算机网络技术广泛地应用于办公室的工作之中，一些传统守旧的管理理念和手段已经不能迎合新时期下的办公室工作要求。从长远的角度来分析，面对这一挑战，高校应当以科学客观的方式，以服务理念、执行理念和创新理念三个方面为主要内容，积极探索新型管理模式，优化办公室的管理结构，充分地利用现代信息网络，摆脱过去的形式，创新管理方法。高校之间要加强交流沟通，共同探索新形势下当今社会高校的管理模式发展；高校要借鉴国外管理经验，“取其精华，去其糟粕”，总结各项管理工作，积累经验教训。对于办公室人员来说，一支办公室管理队伍没有符合时代发展、满足学校特点的管理模式，也就难以创造出高水平的工作成果，因此办公室人员要丰富管理理论知识，树立现代化的管理理念，掌握现代化的管理技术，从而提供更加优质的服务。

4.不断完善考核奖罚制度，增强工作热情

动物医学学院团委办公室工作计划 篇12

1 严格“办文”程序, 把握“办文”技巧

公文处理是高职院校学院办公室的基本业务之一, 包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。笔者认为, 学院办公室在办文过程中, 要根据中办发[2012]14号文件精神, 严格遵守办文程序, 比如收文中要遵循签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文要严格遵循复核、登记、印制、核发等程序;需要归档的公文, 应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定, 及时收集齐全、整理归档。

要想做好高职院校学院办公室公文处理工作, 办文过程中除了要严格遵循办文程序外, 还应该要把握办文技巧。主要有几个方面:第一, 大局观念, 协调各方。公文处理工作扮演着信息接收点与中转站的角色。办文过程中应当站得高、看得远, 树立大局意识和全局观念, 协调各方, 确保学院教学科研等工作有序开展。第二, 分清主次, 把握急缓。学院办公室每天会接到大量公文, 首要做好签收、登记等基础工作;其次要理清公文类别、甄别公文的主次急缓, 保证紧急公文和重要公文先办理。要牢记“急件先行”的准则, 拿到急件、要件在第一时间就要请示主任提出拟办意见, 再由分管院领导做出批示, 进而转发给承办部门加以办理, 并督促承办部门按期办结, 确保工作及早落实。第三, 明确权责, 妥善协调。想做好公文处理工作, 除了要踏实、严谨, 还要有灵活、创新。比如, 当某份公文需由两个或两个以上部门承办时, 有时也难免出现部门之间相互推诿责任的状况。此时办文秘书要保持头脑冷静, 要了解事情原委, 向院领导反映承办部门的意见, 请示院领导提出解决方案。与承办人交流时, 要注意态度与沟通方式, 既要准确传达上级意见, 还要让对方欣然接受、以积极的态度承办工作。

2 发挥功能作用, 提高“办事”效益

新形势下, 学院办公室要把握办事原则, 提高办事效益, 要充分发挥职责功能作用。第一, 要充分发挥桥梁纽带作用, 促进领导班子团结。在学院建设与发展过程中领导班子成员之间难免发生工作分歧, 在这种情况下, 办公室作为领导班子的直接服务者, 难免会感到无所适从或束手无策这个时候, 发挥办公室的“桥梁纽带作用便显得尤为重要, 客观公正、积极有效地进行干预和沟通, 可以合理避免或减少不和谐的因素, 可以有效消除或缓解班子成员之间的分歧或矛盾, 促进领导班子的团结和谐。

第二, 要把握分寸, 妥善处理应急事件。学院办公室作为突发性事件的“第一知情者”和“第一面对者”, 必须扎实掌握一些处理突发事件的方法和技巧, 从而为科学处理突发事件奠定基础。一是要坐到急事冷静处理。学院办公室人员在面对突发事件时, 要具备较强的政治素质和心理素质沉着冷静的思考, 不冲动;第一时间将情况进行上传下达, 不拖延;有条不紊地协调处理, 不盲动。从而起到稳定人心、稳定局势的作用, 使突发事件的处理工作能够有条不紊地进行。二是要做到杂事妥善处理。学院办公室在面对突发事件时, 首先要明确自身定位, 不越粗代疱, 及时将事件情况上报责任部门主管领导, 并及时通知相关责任部门进行处理, 而不是全管全包;其次要切实发挥协调职能, 促使相关部门在事件处理过程中相互配合、密切合作, 防止疏漏、杜绝推诿扯皮, 确保事件处理有序、高效进行。三是要做到难事耐心处理。学院办公室在面对突发事件时, 要积极主动的协调相关部门进行处理, 不逃避;要敢于迎难而上, 认真梳理事件的来龙去脉, 不退缩;要敢于负责, 既要坚持一般情形下“谁主管、谁负责”的原则, 又要坚持紧急情况下“谁先得知, 谁先处理”的原则, 不推诿, 避免事态失控。

3 抓好“办会”环节, 确保“办会”质量

学院办公室日常工作中, 办会是重要的一环。在实施过程中, 要具体抓好以下三个环节。

一是要做到会前精心组织。首先, 会议方案要细。方案的制定要建立在考察、调研、沟通、思考的基础之上。会务方案要将分工细则、经费预算、议程安排、准备文件、会场布置、接待服务、会议编组、后勤保障等方方面面的问题考虑和安排好。其次, 落实要精。方案确定后, 应根据会议规模决定是否召集相关的部门或人员召开协调会和分工会, 确保会议任务在第一时间下达给相关人员。会议检查要求会务工作者亲力亲为。要对照会议安排巡查一下会场座次有无疏漏, 有无错排、漏排的现象;要巡查所分发的会议材料, 特别是发给参会领导的会议材料是否足够、顺序有无差错、文件内页有无缺码等;要巡查会场的音响视频设备是否正常运行、影音资料是否分门别类备好等。

二是要做到会中细致服务。首先要做好会务接待, 如签到桌要安放在会场入口处醒目位置。会务人员要主动引领与会人员找到自己的座位, 使其有序就位。其次, 要主动细致地做好会场服务, 主要包括会议记录、影音多媒体调试等场内服务, 还有安排会间服务以及食宿、人员接送、医疗安保等场外服务。最后, 尤其需要关注的是会议进行中可能发生一些临时变动, 如调整议题、增加与会人员以及其他特殊情况。会务人员要及时向领导请示, 并根据领导的指示妥善处理, 确保会议按照既定议题进行。

三是要做到会后督办。会议的总结和建档是会务工作创新的源头。而创新的源头在于继承, 在于对以往经验的不断总结和升华, 会后的总结和交流也显得尤为重要。因此, 在条件允许的情况下, 办公室应在会议结束后的第一时间召开一次会务工作总结交流会。大家将本次会议的亮点、不足、遇到的难题以及办会心得进行简单梳理, 从而促进整体工作的创新。

参考文献

[1]中办发 (2012) 14号.党政机关公文处理工作条例.

[2]张凯, 于喜海.浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理[J].中国电力教育, 2013 (1) .

三峡大学医学院团委学生会会规 篇13

（2012年修订版）

一、会议制度1、2、3、4、按例会时间，全体成员必须提前10分钟到会，秘书处提前5分钟考勤。与会人员须带上统一用的笔记本出席会议，并做好相关会议记录。与会人员须按座位安排表入坐。会议开始后，手机一律调成振动或关机状态，各与会人员须严格遵守会议

纪律（禁止聊天、谈笑、发短信、接打电话、看闲书等一切与例会无关的活动），会议纪律由组织部、生活纪律部共同监督，如有违纪，一律按考核相关规定给予惩罚。

对于有特殊情况不能参加例会需请假者，须提前用标准三峡大学信纸写好请假条，且由五位常委中的至少一人签字批准，并于会议召开前交至秘书处。否则计缺勤一次（每期例会召开以后补交请假条者依然视为缺席）。每学期所有例会中，无故缺勤达二次者记过一次，无故缺勤达五次者将被医学院团委学生会除名。

例会迟到者一律坐在第一排右侧座位，并于例会结束后主动到秘书处将考勤表上未到符号更改为迟到符号，每迟到两次记缺勤一次。

每期例会会议记录由秘书处成员做好记录并及时存档，会议违纪情况由组织部、生活纪律部记载，且会议违纪情况每两周公布一次。

例会中，各部门部长如有需要向全体学生会成员公布的事须提前与会议主持人简略说明，在会议时由主持人安排的出场次序上台发言。5、6、7、8、9、10、与会期间，学生会成员必须注意自己的语言表达方式，严格保持会议的严

肃气氛。

二、活动程序1、2、各部门举办活动时，必须提前写方案交于分管常委，经常委签字同意后填写活动申请表并交至团委老师审批。活动的具体事宜由部长安排并告知分管常委。在活动过程中若需调动其他

部门人员时，活动主办部门需请主管常委告知被调动部门的分管常委，再有被调动部门的分管常委通知该部门参与活动。活动中，干事不得随便调动其他部门人员。

活动的考勤由秘书处全权负责，工作人员不得无故迟到或早退。如有特殊情况必须向常委请假，并且在事后用正规三峡大学信纸补好请假条，若无

3、假条者按缺勤算。4、5、6、每次活动完成后由主办部门部长写好活动总结，并交于负责常委审核后交至秘书处存档一份。活动若需经费，必须严格依照财务管理制度中的经费管理规定执行。任何人不得擅作主张，否则一切后果自负。活动中，各部必须做好参与人员及活动结果的统计工作，并将统计数据及时交往秘书处存档。

三、工作态度1、2、各项活动中，各成员必须服从安排，不得以各种借口推托或推卸责任，时刻以大局为重，要有整体意识。每一位成员要有较强的责任心，每项活动的工作人员必须提前到场，认真

做好准备工作和完成任务。对于工作中迟到、缺勤及不负责任者，例会时常委将予点名批评，并由秘书处记录在册。

要有团队精神，做到学生会工作分工不分家，积极主动与他人协作。工作时要提高效率，发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神。

协调好工作和学习的关系，不得以参加活动为由迟到、旷课。

对损害学生会公共财产的人员，将要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予通报批评、记过或除名的处罚。3、4、5、6、四、形象仪表、1、2、3、学生会成员要文明用语，严禁说脏话。为人处事态度要谦和。着装仪表文明端庄，不可有过分夸张的着装。在公共场合要注重自身形象。必须时刻谨记自己是医学院学生干部，代表的是医学院的形象。

五、文书书写

1、活动审批通过后，“通知”由各部长安排人员到学林文印打印，再由学工

办团委老师签字盖章，并留一份交至秘书处存档，通知落款一律为“医学院团委学生会或医学院学生团委学生会某某部门附加时间”。

活动申请表根据开学初的部门工作计划并由秘书处统一下发，如有补充需用标准三峡大学信纸另附。

活动计划纸质档必须用标准三峡大学信纸，写明活动时间、地点、参加人员、经费预算、活动意义及具体工作安排。交一份秘书处存档。2、3、4、活动总结纸质档必须用标准三峡大学信纸，写明活动主题、时间、地点、参与人员、活动结果及工作中的得失等。交一份秘书处存档。

六、人员异动

1、医学院学生会换届选举后，前一届全体成员均自动解职，组织关系将不再

保留至下一届。如果成员不再参加学生会工作将参照以下相关办法执行；如果成员通过面试后继续工作，则将升迁、调动、任免等有关资料保存在其档案中。

如果学生会成员在一定时间内工作消极懈怠或屡次违反学生会制度而受纪律处分等情况，需将由此部门部长在会议中提出罢免申请，秘书处整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。

调动重要职务人员的跨部门平等异动。在本人同意的前提下，需有会议讨论决定，下发调动通知，秘书处归档后，调动文件生效，人事变动完成。如有学生会成员因各种原因离职，应先由本人呈递辞职信，经本部部长同意，主管常委认可后方才生效，秘书处将取消此人档案。2、3、4、七、工作监督与考核

1、依据《三峡大学医学院团委学生会个人年终考核方案》，秘书处对主席团

及各部门成员的日常工作进行监督，然后将考核情况汇总并在例会中定期公布，并张贴于办公室通知栏。（考核中的各种问题，需由各部长于部长会议中讨论解决）

秘书处和组织部在学中期和末期进行干部集中考核和评优。对工作成绩突出的干部予以表彰；对不称职的干部通报批评，并向主席团提交处罚意见，若审核通过，严格执行。

签到。每次大型活动，包括院级、部门级别、校级.安排到工作的学生会成员必须到秘书处签到，没有签到的视为缺勤一次（开始时签到一次，结束时签到一次）。

大型活动，如果有部长、副部长在工作中有失职，必须在例会作出详细解释及道歉反省。2、3、4、八、财务管理制度

（一）、经费来源

1、学院及团委下拨经费。

2、由社联部争取到的企事业单位友情赞助。

（二）、经费用途

1、学生会干部因公支出交通费用。

2、学生会干部举办各类活动的开支。

3、学生会内部的开支。

4、购置学生会办公室的设备。

（三）、经费管理

1、学生会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补”的原则。

2、学生会的经费由秘书处统一管理并严格做好出纳记录，由全体学生会干部

负责监督。

3、经费预算

（1）、开展活动前，须作好详细的经费预算，写好申请报告一式两份，一份存于

秘书处，一份部门留存，按以下原则进行审批：

*同一活动只能申请经费一次，不得进行多次申请；

*任何经费开支，须经分管主席签字后报院团委老师审批后方可使用。

（2）、学生会日常办公用品，每学期开学后3周内，由各部门做好本部门预算交

由秘书处做出统一采购预算，经主席批准，报团委老师审批后统一购买。

4、经费使用

（1）、经费必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款，谋取私利。

（2）、经费使用过程应尽量透明化，严格做出各项支出明细，以发票为据。

（3）、在各部门经费使用过程中，若费用过高必须向团委老师申请，并写出具体

情况，否则一律不批（如学林文印打印时注明详情，打印费超过10元必须给各自的分管常委打电话申请）

5、经费报销

（1）、活动结束后1周内，必须将相关正规票据交办公室处冲账。

（2）、每张发票都必须注明经手人、证明人、和支出事由，并由团委老师签字后，交学工办团委老师报账。

（3）、如遇特殊情况，征得主席同意可由个人先垫付经费，事后1周内用正规发

票找团委老师签字然后并取得经费报销。

（4）、若不是正规发票，需说明具体情况，并征得团委老师同意后才能向办公室

老师报销经费。

（四）、附则

团委学生会在批准各项经费的使用时，应抱着认真负责的态度，严禁假公济私。

注：此《三峡大学医学院团委学生会会规》

最终解释权归三峡大学医学院团委学生会所有

医学院团委学生会

秘书处

团委办公室工作计划 篇14

作

计

划

2014年团委办公室工作计划

新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持求真务实、多干实事的原则，就一定能把团委办公室的工作做得有声有色。团委办公室作为文学系学工办的一个重要部门，是工作的枢纽，起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使

团委办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，希望能把本学期的工作做到更好、更细、更有效率，因而制定出以下工作计划：

一、加强常规建设

1、对每次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解是会议的重现与升华。本学期，团委办公室立志积极有效地完成对团委例会及部门例会的记录工作。

2、事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。团委办公室将及时传达各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

3、值班考勤。及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。

4、完善团委办公室的各项规章制度这个学期，我们将继续本着以往制定的规章制度，继续完善部门的规章制度，使我们部门的工作不断制度化、规范化。

二、加强内部建设

1、团委办公室作为一个核心部门，必须要保持办公室部门成员的工作热情，调动每个干事的积极性，以此来提高办公室凝聚力。要及时与无动力，精神状态涣散的成员做思想沟通，了解他们的困难，给予他们力所能及的帮助，让成员将感激之情转化为对工作的激情。

2、交流能力的培训。“上传下达”是办公室的重要职能，身为团委办公室的一员，必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中，除了及时传达信息之外，还必须必须确保传达信息的准确性。因此，在本学期我们会加强部门成员的交流能力与沟通技巧，确保以后的工作能够正常的开展。

3、合作意识的培养。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的长处，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点而达到这一点的前提则是分工明确，这更是一种需要培养的能力、4、培养干事多方面才能。使各个干事都能熟悉和了解团委办公室的各项职能，都可以参与团委办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。

三、加强工作的协作

1、协助院团委各部门开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。

2、协助团委各个部门做好整个团委的衔接工作，督促检查各部门工作情况。

3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。

4、在领导的许可下，可适当与其他部门一起开展活动。前提是目标要明确，体现我系的特色与风貌。

在接下来的工作中，我们会依照以上计划分阶段，具体实施。希望各位老师在仔细批阅过此工作计划后，提出批评，建议与意见，我们会对此计划及

时，妥善的修改，以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。

文学系学工办团委办公室

动物医学学院团委办公室工作计划 篇15

关键词：二级学院,办公室,工作质量

一、提高学院办公室工作质量的重要性

高校二级学院办公室是二级学院行政、教学和科研工作顺利开展的重要机构。作为学院的综合办事机构, 办公室在学院整体运转过程中, 发挥着承上启下、协调左右的重要作用, 肩负着组织、协调、服务、参谋、督办、信息传递等基本职能。随着近年来扩大招生工作的稳步推进, 学院办公室也在适应发展的需要, 尝试进行各种不同程度、不同方式的变革。尤其在以信息获取为特征和任务的新时期, 信息化正在影响和改变着师生的生活、学习和工作方式。如果无法及时适应时代的需要和变化, 则会令办公室工作难以做到与时俱进、根据形势齐头并进, 相应地提高工作质量, 进而最终影响学院的行政、教学和科研工作。因此, 在新时期必须更加清楚地认识到办公室工作的重要性, 要树立与时俱进的时代意识, 要善于抓住信息加快这一契机, 不断适应社会发展变化, 摒弃某些陈旧过时的管理观念, 积极探讨如何进一步提高办公室工作的质量, 使学院教学科研工作正常运转, 为领导和广大师生工作提供较高水平的服务质量。

二、制约学院办公室质量提高的因素

(一) 信息化令应对的任务名目更加繁多, 工作量和强度有形加大

首先, 许多高校的行政机构主要按照政府机关的模式进行建制, 甚至一些高校所设机构在行政分工中有增无减, 行政部门加上党委部门, 数量相当可观。学院办公室不但要做好学校校办、行政机关部处、和党办及党委部门下达的工作任务, 还要做好本学院领导下达的各项任务和日常业务。其次, 随着电子信息系统的引入, 办公室从设备到软件, 再到管理模式和上级部门的工作也逐渐向信息化过渡。而这种过渡并没有取代传统工作模式, 而是在此基础上平行叠加任务, 这就使得工作量有形加大。再次, 学院办公室作为学院对外的窗口, 还将面临着由于扩招以及体制改革而逐渐增多的各种校内外来访、接待和应酬等工作。工作量和强度的提高, 容易致使工作效率和质量形成向下波动的趋势。

(二) 对办公室人员的协调能力提出更高的要求

办公室是一个较为敏感和微妙的工作位置, 处在学院领导、教师以及学生之间的位置。由于面向的各个服务对象属性不同且各自的立足点不同, 他们对一些问题的认识和处理可能存在分歧, 容易产生不同的意见和看法。尤其在信息时期, 由于工作应对的对象更加复杂化和多元化, 各种不同的意见, 甚至各方的利益表达也可能比以前更加明显和重要。这对办公室人员提出了更高的应对和协调能力要求, 需要在协调、沟通上掌握具备较丰富的经验和较高的能力。

(三) 老旧的管理方式在新时期将面临更大挑战

随着计算机网络技术的广泛应用, 一些传统的管理观念、手段和方式在新时期将会面临更大的挑战, 如不及时调整, 可能将落后于时代发展的需要和现代化的管理需要。过去一些管理方式的不足之处在于过分拘泥于形式, 难以充分利用现代信息、网络和通信技术, 超越时间、空间与部门分隔的限制将行政管理和服务加以整合, 形成效率提高不明显的局面。

(四) 办公室队伍结构仍需进一步优化

目前许多高校二级学院对办公室管理工作尚缺乏正确的认识, 普遍把办公室工作当作一般事务性工作。不少办公室人员较少接受管理学、教育学、心理学方面的专门学习和培训, 其现代管理岗位知识有所欠缺。另一方面, 在学校的人才培养规划中, 对办公室人员的培养、进修和提高都缺乏有力的政策支持, 学院管理人员较难得到有效的进修和提高的机会, 导致办公室人员知识结构单一。在讲究人性化的社会发展时期, 具备管理学、教育学、心理学等更加多元的知识结构是大势所趋和未来工作需要。再者, 随着招生规模的大幅度增加, 学院办公室人员编制严重缺乏。早在八十年代末, 学校在校生只有几千人的时候, 办公室人员的编制一般有3人, 现在有些高校在校生已经有4万—5万人, 但是学院办公室成员基本在4—5人, 工作负荷远远超过八十年代末, 九十年代初。急需增补人员, 调整结构。

三、提高学院办公室质量的对策建议

(一) 不断提高敬业意识与责任意识

办公室工作不仅量大事杂, 而且忙碌辛苦, 特别是信息化令办公室必须应对的任务名目更加繁多。在工作量加大的情况下, 办公室人员更加要坚持以身作则, 以强烈的事业心和高度的责任感, 恪尽职守、不辞辛苦、不计得失, 认真负责地完成各项工作和任务。同时, 还应该主动认真钻研业务, 真正地体现出爱岗敬业、乐于奉献的职业精神。只有稳固地树立敬业意识与责任意识, 才能拥有良好、积极的心态应对各项日益繁重的工作, 才能以最好的服务态度为学院、领导和广大师生奉献更优质的服务和更高的办公室工作质量。

(二) 积极做好领导的参谋和助手工作

办公室作为上级领导的重要参谋和助手, 担负着重大责任。办公室人员必须树立对上级负责的强烈责任意识。对上级要服从, 不折不扣地完成交办的任务, 对于办公室业务范围内的, 或是领导交办的事情, 都要尽心尽责、责无旁贷地完成好, 不断提高相关业务能力和责任意识。对于自己业务范围外却事关学校、事关领导的其他事情, 也要以积极的态度认真对待, 并积极反映给相关方面或协助解决。要当好领导的参谋和助手, 需要注意以下几点:第一, 注意把握时事动态, 加强理论学习。只有掌握一定的时事、政策、方针, 加强理论知识的学习, 特别是准确把握有关教育发展改革的大政方针, 熟悉与学校教育、教学等各项工作有关的政策法规, 树立科学发展和改革创新的新观念, 才能从奉命办事向参谋智囊转化, 为领导开展工作提供较为全面、系统、周密的建议。第二, 需要身体力行, 深入实际调查研究。要利用面向师生和社会收集各类信息与数据的优势, 积极听取各方意见, 捕捉有价值的材料, 做好数据分析工作, 为领导决策提供准确可靠的资料或可行性方案。第三, 要从大局出发, 以事业为重。把“做好参谋, 当好助手”作为己任, 协助领导做好对工作方案的实施和督查工作, 及时将有关信息反馈给领导和上级部门, 保证决策工作的科学性和实施方案的可行性。

(三) 努力做好协调与组织工作, 尤其是群众层面的工作

除了对上级领导负责, 办公室同时承担着对师生服务的工作和义务。日常工作应该注意走群众路线, 树立群众观点, 提高对师生工作的服务质量。师生的满意度很大程度决定了办公室工作质量评价的高低, 因此需要谨小慎微地处理好师生工作。随着各种改革的不断深入, 各方的利益日益多元化, 办公室面对来自各方面的矛盾越来越多, 需要协调的关系也越来越复杂, 办公室人员要注意做好师生的工作协调、信息协调、关系和矛盾协调等工作。这就要求做到:对内组织协调各部门和各方面群体的利益关系, 保证工作的正常运转和有条不紊地开展, 营造良好的内部氛围;对外则注意多方沟通, 争取更多部处资源的支持, 为学院的改革和持续发展创造良好的外部环境。协调工作中需注意主次分明, 明确重点, 围绕领导、师生关注的热点和难点问题, 加强管理过程中各个环节的配合, 消除不和谐现象, 以做好协调和师生层面的工作。

(四) 与时俱进, 积极探索网络化管理手段

高等教育事业正处于蓬勃的发展阶段, 在各学院办学规模日益扩大的形势下, 传统的行政办公模式可能将逐渐不适应现代办公室的需求。从长远的眼光看, 积极主动探索新时期下新的管理观念和手段成为高校发展的内在要求和必然趋势。另外, 在信息时代背景下, 实现网络化管理才能更好地实现信息资源共享、增强科学决策, 提高学院的管理水平和工作效率。因此, 紧跟时代步伐, 积极探索网络化管理手段, 抢占管理制高点显得尤为重要。

(五) 努力打造专业化、结构合理的行政管理队伍

如果没有优质的办公室管理队伍加以组织和管理, 即使有优秀的教师和科研人员, 也难以造就出高水平的人才和成果。办公室人员自身的素质不仅直接影响管理的效率和服务的质量, 更是影响着学院教学科研事业的健康发展。新时期要求办公室人员必须拥有丰富的管理理论知识, 树立现代化的管理理念, 掌握现代化管理技术, 运用先进的管理手段, 才能提供优质的服务和高效率的管理。因此建设一支精干的、知识化的、专业化的高素质管理队伍至关重要。学校、学院应该重视现有办公室人员的知识化、专业化培训, 提供各种学习的机会, 以提高他们自身综合素质。在条件许可的情况下, 配备有现代信息技术专业背景的年青应届毕业生充实和强化学院办公室管理队伍。

参考文献

[1]王合清.搞好办公室工作需要把握的四组方位词[J].领导科学, 2011, (7) :38-39.

[2]覃干超, 麦茂生.新时期大学办公室主任的职能特点和素质要求[J].学校党建与思想教育, 2011, (8) :73-74.

[3]徐玉.论高校办公室工作人员的角色认知[J].扬州大学学报 (高教研究版) , 2011, (05) :40-43.