医学院外联部的上半年工作总结(精选11篇)
医学院外联部的上半年工作总结 篇1
学院外联部的工作总结
在过去的一年里,团学组织各部门齐心协力,各司其职,经历了许多,也成长了许多,悄然而至,让我们总结经验,继续前进。
第一部分:基本情况
一、成员组成
外联部由3名部长和13名部员组成,其中4名男生,9名女生!
二、成员分配
1、分组协作:外联部采取分组协作的.方式,旨在提高部员们的团队协作能力,提高部员工作积极性!
2、定期调换:为了防止形成固定小组模式带来的不利影响,失去部门整体性,我们采取定期调换分组的形式,让外联部所有部员之间有更多交流合作的机会!
3、轮流组长:为了让所有外联部成员都有展示自我的机会,我们采取轮流组长模式,让每一位外联部成员都有存在感,同时,培养他们的责任意识以及领导能力!
三、主要职能
1、寻求赞助商
为国教各项活动寻找赞助商家
2、提供物资
提供必要的资金以及物品,保证活动的顺利开展
3、外联内通
密切保持团学组织各部门以及各系院的联系
第二部分:学期成果
主要包括运动会、邢台银行扫码活动、商家的赞助宣传、胡敏老师的讲座活动等
1、前期准备
在每项活动之前,我们都要面临大量的前期准备工作:收集商家资料、制定策划方案、商定具体细节以及进行反复商讨最终确定
2、成果概况
与弗莱米多合作,获得了各项经费赞助!
与慢茶饮品合作,为全体师生提供超过百杯的冷热饮品!
与华莱士合作,为各部门辛苦的工作人员提供各类零食、饮品!
3、宣传方式
我们通过线下宣传,包括:发放传单、拉取横幅等
网络宣传:空间以及朋友圈转发等方式
4、经费使用
为运动员提供各类药品
为集体项目提供大小跳绳、绑腿绳、胶带等训练用具
为国教全体参赛运动员提供号码簿
为文艺部提供所需的化妆品经费
第三部分:问题不足
1、部员对外联事项经验不足,沟通能力有待提高!
2、外联商谈周期过长,缺乏时效性!
3、与各部门缺乏及时沟通,不能及时做好准备!
4、缺乏创新的外联宣传方式
医学院外联部的上半年工作总结 篇2
关键词:二级学院;学生会外联部;赞助工作
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思?赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事,申请赞助不是向商家要经费,而是一种更直接和更廉价的广告和宣传,所以赞助是一件互利的事情。
据调查,有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助,学生举办活动需要经费,商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理,洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义,让商家对所举办的活动有所了解,从宣传效果上提出自己的资助意见,达到两全其美的效果。所以,在争取赞助前需做好以下几个环节:
一、策划阶段
1.明确目标,知己知彼,与对方建立合作关系。建立友好的合作关系,使合作双方都受益,提出一个双方互惠的合作方案。
2.了解对方的心理需求,让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同,但都有一个共同的目标,就是通过彼此合作产生宣传和广告效益,最终带来经济效益。
3.把握自身优势,人多力量大。大学生人数众多,可以通过对外宣传,加大对赞助方企业的宣传,宣传企业的良好形象或影响力,从而为企业带去经济效益。
4.诚信合作,严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的,外联部要履行自己的诺言,与商家达成的协议要尽心尽力地完成,以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果,加强对赞助方的宣传力度,两手齐抓。
二、交涉阶段
该阶段的工作重点是了解对方的疑惑,通过商讨合作的细节解答对方疑惑,从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题:
1.衣着得体,尽可能稳重些,给对方暗示,“我是尊重你的,有经验的”。
2.不迟到,适时早到,向对方表明,“我是守时守信用的,跟我合作没错”。
3.注意第一印象,尤其是双方初次见面的时候,良好的第一印象尤为重要。
4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方,仔细观察,灵活应变,察言观色,与赞助商友好交流。
以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正的目标是确立合作关系,当然前提是态度要诚恳,能做什么,准备做什么,如何做,要求明确而详尽。特别注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这是投资,投资就要承担风险。首先,宣传效益并不等于经济利益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次,宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重,如果能够调整价格,该退让还是要退让的,以免因小失大。仔细揣摩对方心理,并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中,要对站在对方的利益角度来考虑问题,解决问题,让对方从活动中受益,使他主动投资,达到事半功倍的效果。
三、落实阶段
大多数人认为,申请赞助仅局限在前两步,以为拿到赞助费就结束了,其实这是一种错误的看法。拿到赞助费,只是合作的开始,真正的工作由此展开,外联部还要落实协议条款,提供反馈资料。对于协议条款的落实,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方合作的成败。因此,外联部要严格落实合同条款和协商决议,对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系,以避免不必要的麻烦。
四、反馈阶段
首先,要求反馈,就是鞭策学生把承诺落实到位,工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验、吸取教训,从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果,可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”,这些“回头客”往往可以从中穿针引线,融洽关系。这时再加之较高的沟通水平,就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系,赢得对方信任。
申请赞助不仅仅是为了申请赞助,每一次申请赞助,无论是否拥有物质上的收获,至少可以提高学生的交际能力,锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极,坦然可以突破与陌生人交谈的障碍,真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的,积极可以督促自己主动寻找新的目标,把握更多的成功机会。
参考文献:
[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京:旅游教育出版社,2006.
经济法政学院外联部工作总结 篇3
这个星期,我们部门也没有什么大事,就还是拉横幅,昨天,也就是周六,生活部办了水果拼盘大财,我们部门的人去拉横幅,这个活动吸引了很多的同学,他们兴致都很高拼出了很多漂亮的果盘。
除此之外,我们部本周还召开了例会,主要涉及两方面: 第一、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献
第二、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济法政学院的一份子,有义务为经济法政学院服务,做出自己的贡献。
在通过部门内部的交流后,我们发现我们工作中存在的不足及改进:
1.一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。在以后的活动中作出宣传的同时,我部会尽力联系我院媒体,发送通告,在社团联合的每次活动中给予报道。
2.在以上工作的基础上,已积累一些我院媒体的信息、联系方式,现已整理出来,在以后的工作中,我们会及时更新补充。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
医学院外联部的上半年工作总结 篇4
2010年9月我们迎来了一我们人生中的另一个崭新的开始——大学生活,随着招新的过程的层层选拔,我终于成为了我们机电学院学生会外联部的一名干事,外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心,但又是最最接近社会,锻炼自身能力的一个部门。在例会上,部长向我们明确提出了外联部的纪律,主席评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养我们的工作能力,让我们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。
经过一个学期的锻炼,我认为我工作能力提高了很多,一下是我对性和一个学期以来的工作总结以及心得体会。
首先我们迎来了欢迎我们大一新生的“迎新晚会”,晚会上学生会每个部门都要表演节目,我们外联也不甘示弱,经过一个多月的排练,我们成功的表演了话剧“孔雀东南飞”受到了观众的热烈鼓掌。
医学院外联部的上半年工作总结 篇5
礼仪是中华民族的传统美德,长期以来是人们作为衡量为人处世的道德标准之一,是我们学习生活的根基。而如今,越来越多的社会现象显示,这个社会的文明礼仪正在逐渐丧失,公共道德正在面临挑战。
为了提高我们全院的文明素质,同时响应学校号召,积极配合学校工作,使同学们的语言更文明,行为更加规范。在三月份,物流管理学院团总支外联部开展了一项关于“文明礼仪伴我行”的主题教育,取得了较好的成效。
一、积极动员,全部参与
本次“文明礼仪伴我行”主题教育,团总支上上下下都很重视,会议主持人为我部成员。她在会议上专门做了动员,提出了本次“文明礼仪伴我行”活动的目的、方法、内容以及具体要求。各部门成员和各班四大团干都表现出了较高的积极性,在会上积极发言、讨论。每个班都指出了日常生活中的一些不文明的行为,联系了实际,并且在此基础上穿插了一些文明礼仪的常识,让同学们深刻体会到文明的好处,在活动中使同学们对校园文明有了一定的了解,并且教会了同学们辩证的看待问题,帮助同学们树立正确的人生观,积极倡导大家做一名文明的大学生。并且,大家认为:我们中华素有“礼仪之邦,文明古国”的美誉,当前我们祖国正在积极建设文明国家、构建和谐社会,继承和发扬中华民族优良的传统,是每一位同学的责任。
二、组织认真,内容丰富
“文明礼仪伴我行”主题教育引导着同学们发挥主动性,为大家普及了一些有关文明礼仪伴的知识。对照文明礼仪的要求,为同学们明确了努力方向。
三、从严要求,积极实践
同学们不光将教育活动停留在学习上,而是积极将文明礼仪的要求体现到我们平时的言行中,从我们的走路、着装、语言以及课堂秩序等等方面,都有意识的按照文明礼仪的要求做,进一步规范了同学们的言行举止,逐步使同学们的言行举止自然得体,落落大方,又文明、又规范。使学校风气有进一步提高。
在充分肯定成绩的同时,我们也看到,乱扔杂物、粗言野语、乱摘花草等现象仍时有发生。文明礼仪行为的养成需要一个长期的过程。希望我们以这次文明礼仪活动为契机,进一步增强讲究文明礼貌的思想意识,并不断把文明礼仪意识转化为日常活动和生活中的自觉行动,形成人人讲文明话、做文明事、当文明人的良好风尚,让文明礼仪之花香飘校园。
此次活动,让我们受益匪浅,深深地体会到了文明礼仪在我们生活中的重要性,在今后的生活和工作中我们会更加注重细节,做一个文明礼貌的现在人。我相信在我们大家的共同努力下,我们的校园一定会更加和谐,文明用语,优雅文明的体态语言一定会深入人心!
物流管理学院团总支外联部
医学院外联部的上半年工作总结 篇6
2011—201
2学年工作计划书
新学期,新气象,新的起点,新的征程!上一年学生会的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,但也有一些不足之处。为使学生会工作红红火火并不失条理而稳健有序的进行,我们外联部细致的总结了上一届学生会外联部的经验教训,积极筹划思考,制定了本学期的工作计划。当然计划还是雏形,一切都需要在具体的工作中验证实施和完善。
一、职能论述
学生会的工作就像一场盛大的舞会,有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的,有技术精湛宣传造势的,但更多的是幕后默默参与舞会运作,使其完美落幕的人。外联部就是这样一个幕后的部门,虽然部员也个个身怀绝技,但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下,而在校外,在街头,在讲座中。
外联部的职能顾名思义就是在社会上寻找资金赞助,从而使整场舞会顺利进行。以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的,但是,我们初步设想,新一届外联部可以在原有的基础上合理扩大职能,承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。使工作不局限于拉赞助、办讲座上,而真正成为“对外联系的窗口”,从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系,帮助学院活动顺利开展。
二、招新条例
1、招新范围
所有经贸学院大一新生
2、人才要求
⑴ 工作认真、热情,有责任感、吃苦精神,不轻言放弃,也善于变通 ⑵ 待人真诚,与人为善,有较强的团队意识,善于与他人沟通交流
⑶ 有较强的表达能力,能准确简洁的表达自己的想法,有较强的说服能力和应变能力
⑷ 在具体问题上能提出不同的见解,具有独立思考能力和创新能力 ⑸ 具有较大的潜力和提升空间
备注:当然具备所有能力的同学毕竟是少数,而对于新生来说,还有很大的发展提升空间,部内工作也讲究不同能力的人各司其职,团队协作,我们也希望师弟师妹在外联部的一年真正有所收获,所以,具备某一方面或某几方面能力的同学,符合要求,同样欢迎成为新一届外联部的成员。
3、招新面试:
⑴一轮面试的同学进行简单的自我介绍(评委选拔出面试表现好的同学)
⑵二轮面试的同学先进行简单自我演讲,在回答评委们的一些问题(最终确定合格成员)
考察重点:团队协作能力,沟通能力,创意能力,应变能力,实际困难解决能力
和表达能力
三 工作计划
1、赞助
⑴宣传方式:沿袭传统,通过大型活动前期寻求赞助伙伴以及内部人员外出去商家拉赞助,活动中为商家冠名、发传单、拉条幅,设展架展台,制作宣传栏或宣传板等方式,为其进行宣传。此外,可以与文艺部等联手,寻求一些名牌服装和发廊的合作伙伴,进行校园内服饰头式展示(可实施性有待验证)。
⑵筹资依托:除了依托于院内经典的大型活动以外,还可以办一些小型内部活动,或与其他学院进行体育比赛等,在活动期间为商家进行宣传,使其宣传人群不局限于院内。
讲座:网罗石家庄一些教育培训机构,(不局限于语言类)进行校园讲座。⑶筹资渠道:
①除了在院内一些大型活动中对商家进行宣传筹资外,②网罗石家庄一些教育培训机构,(不局限于语言类)进行校园巡讲,作为其代理。
③可能的话可以拉一些化妆品、读书俱乐部、快餐店、电话卡等商家,为其办理会员卡。
④寻求一些大量需要志愿者的机会,以院方的名义为其提供志愿者。
⑷ 完善拉赞助的程序,如出示活动策划等。
2、人员安排
根据以往的经验教训,并汲取全校内外一些外联部工作所长,发现,通常情况下外联部成员能力参差不齐,同是需要团队较好的协作才能较顺利的完成任务。所以,在人员安排上,继续实行分组制度。根据我们学院男女比例现状,将其分为四人或五人一组(每组至少一名男生)。然后为各组划定区域,说明这学期大致要举行的活动及大致任务。
3、部内文化
学生会应该是一个活泼而不失严谨的家园,我们希望每一个外联部的成员都能在学生会的大家庭里找到归属感,在工作中感受到快乐,在个人能力上有所提升。为此,我们将通过建立部员通讯录,为部员送生日卡,定期出游,例会自由讨论等方式,以“快乐工作”为原则,建立一种和谐、平等的部内文化氛围。
4、部员培养
除了部长、副部长将自己的亲身经历讲授给自己的 部员,传达些宝贵的工作经验和教训以外,我们还将尽可能找以往外联部成员等业务素质较高的同学为部员传授些实际工作中的技巧和突发情况的应对方法。
同时,在部员工作懈怠,或者信心不足的时候,及时发现问题,进行沟通和激励。
此外,上一届外联部开展工作时,部员只是做一些部长布置下来的任务,等到学生会工作交接时,才发现对于很多外联部工作应该熟悉的业务,如谈判签协议、审核协议、批展台、批条幅、与保卫处沟通等方面,大部分部员一无所知。在新一届外联部工作中,我们将在日常的例会中,让部员全面熟悉外联部所有工作环节。这
样,才能更好的避免换届时青黄不接的局面。
更为重要的是对包括正副部长在内的外联部全体成员进行道德监督。
5、举办自己的特色活动(待定)
上就是我们的本学期外联部的工作计划,因为部门工作的局限性,可能我们实质性的突破和创新较少,但是我们力求在日常工作正常开展的前提下,完善科学的工作模式,营造和谐的部门文化,最大限度发挥部员的能力,从而高效、愉快的完成任务,更重要的是,一年后希望每一个从外联部走出的部员都有所收获,无悔于当初的选择。
当然,太多的条条框框和规则可能会使具体的工作流于死板,所以,我们不会僵硬的照本宣科,而会发挥我们的智慧,灵活变通,在实际工作中思索,在思索中完善,在完善中进步。
医学院外联部的上半年工作总结 篇7
一:学校做广告的优势:。1.同报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。3.商家的赞助活动会得到校方的大力支持以及我方各部门协助配合,可在短时间达到宣传效果。
此外,我校广播台与学院其他部门的外联部相比优势更加明显,就校广播这一条来说,即使其他部门拿到给商家通过校广播做广告的项目,最终,大部分的经费也是由我广播台赚取。所以,我方今后要把校广播做广告作为工作重点。
二:校广播广告的宣传方式,首先是要增加广告的质量,质量的好坏决定着宣传效果的好坏。广告的内容可以增加一些趣味性的东西,例如,我校的学生来自五湖四海,可以用各地的方言来做广告以达到吸引听众的目的,但是要适度以免违反学校推广普通话的目的。也可以加入一些当今社会的流行语。时间的选取也很重要,比如,广告的收费标准准要分等级,热点节目段的广告收费当然要高一点,比较冷清的时间段价位自然低一点,给商家一个选择的空间,让商家感到物有所值。
三:外联部门内部的建设,要把部门分成几个小组,小组之间分工明确,采取一定奖励措施,来提高小组间的竞争力。当然,竞争重要,合作更重要,加强与学院其他部门的合作关系,形成优势互补的关系。
四:与商家的合作,积极与商家建立长期的合作关系。
针对大学生主要的消费热点,积极与这类的商家合作。另外,对学院举办的各类活动我们要抓住时机,与相关商机家合作。比如,近期要举办篮球赛,我们可以找餐饮行业,饮料行业,运动装备的商家合作。比如,球赛的庆功宴的可在该合作商家,饮料的商家可以为比赛提供饮料赞助,运动装备的可以提供队服,篮球等。给商家在现场做产品促销,品牌的宣传活动。如商家对我方的宣传效果不满意,应积极与商家协调,如果,是我方存在工作失误,要积极承认错误,给商家一个满意答复。如果是客观原因而不是人为的失误,也要据理力争。
工商学院外联部章程 篇8
杭州科技职业技术学院 学生会外联部
2011年10月
杭州科技职业技术学院——外联部章程
一、外联部的组织性质基本职责任务:
1.组织性质:
工商学院学生会外联部是在系学工办指导帮助下,为广大同学服务的学生群众性组织。
2.基本职责任务:
(一)外联部是一个对外的窗口,它以沟通、联系、交流为主要契机开展工作,以全心全意为广大学生服务为宗旨,以提高当代大学生综合素质为目标,本着丰富校园文化生活,建成的一个系学生会的组织机构。为加强各部门的联系,综合各部门的力量,更好的发扬外联精神。外联部为人文艺术系学生会下属部门,一切工作必须服从学生会的安排,保障学生会的基本利益。为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作制度,外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
(二)主要通过对外界商家的联系沟通, 建立学校和企业联系的渠道,建设和维持同优秀企业间长期合作关系,为人文艺术系顺利开展各种活动筹集资金和物品及人力资源,同时对外赞助商担负宣传职责,创建山东财政学院东方学院人文艺术系学生会与本地社会的交流平台,扩大学生会活动的社会性、树立学生会对外良好形象。
二、外联部的规章制度:
(一)敬业爱校,遵守校纪校规,遵守系学生会内部的管理制度。
(二)干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
(三)外出联系商家时,须提前做好充分准备,携带学生证、活动方案(系学工办盖章)等必备的材料,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况成员在外出活动时要。
(四)协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
(五)每次外出,原则上不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行(女生不许单独行动)。
(六)与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
(七)外联部的一切赞助物品及资金归系部所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由系学工办统一登记后才可合理分配处理。
(八)部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
(九)严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损人文艺术系声誉的事。若查实,直接取消其职位。
(十)本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
三、外联部成员的权利和义务:
1.成员的权利:
(一)参加本部门开展的各项活动
(二)成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。
(三)参加外联部部组织的各项活动:交流会、报告会、社会调查活动等,提高自己的组策
划能力、对外交流能力扩展知识面
2.成员的义务:
(一)积极参加并组织本部门的各项活动;
(二)维护本部门的名誉与利益;
(三)为本部门的发展出谋划策;
(四)准时出席各种会议,不得无故缺席、早退
(五)成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。
(六)表格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损
学校、学社联声誉的事。
四、外联部负责人及职责:
本部设部长一名,副部1名,助理1名。职责如下:
部长:
(一)负责外联部全面工作,召集和主持系纪检部例行会议和紧急会议;
(二)负责外联部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结;
(三)代表本系外联部向系学生会、学工办以及上级学生会汇报工作情况,保持
与系学工办的日常联系,自觉接受系学工办的指导和帮助;积极参加学院
有关活动;
(四)指导、帮助和督促系外联部及本系各班开展工作,并协调各方面关系; 副部:
(一)协助部长做好本部日常各项工作;
(二)完成部长交办的工作;
(三)部长不在时,受部长委托代行部长职权;
(四)定期将工作计划和总结上交部长;
助理:
(一)服从上级的正确领导,按时完成职责范围内的任务和工作;
(二)在工作中勤于思考,善于发现问题,并及时解决问题;
五、奖罚简则:
(一)在进行拉赞助事宜活动中,若成功拉到赞助,则可以提成赞助费的30%。并且能够加综合素质分3分,参与活动者每人加一分。将这些记录起来,到时候整体考核个人。
(二)策划部门活动或者组织活动者给予加分,分数由活动大小而定。
(三)为部门内部建设者给予加分
(四)帮助其他部门组织活动者给予加分
(五)个人或小组外出拉赞助,先向部长及副部报告,并应在不影响正常学习的情况下进行,不得假借学校和学生会名义,擅自开展拉赞助活动,对赞助费不得擅自私吞挪用,违者严肃处理,情节严重者追究责任。
六、外联部的建档:
(一)校内资源:校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式,租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。
(二)校外资源:各大公司或社会组织
(三)每学期的工作计划和总结
(四)工作活动记录,包括照片、文字资料
七、外联部纪律:
(一)在学院老师和学生会团委的指导下工作。常与部长不定时开会,对前端时间内所做活动做出总结,并对下次活动的可行性及可能存在的问题进行讨论。
(二)外联部成员不得无故缺席会议、活动,有特殊原因不能参加者应事先向部长或者助理请假,并主动做出解释。无故不请假或缺勤满三次者将被辞退。
(三)在会议开始前,把手机调成静音或者震动,保证不影响会议正常进行。在会议期间不打断他人发言,以示尊重。
杭州科技职业技术学院 学生会外联部
医学院外联部的上半年工作总结 篇9
元
旦
晚
会
暨第一届宿舍文化节闭幕式
赞助策划书
2011年数学系元旦晚会
暨第一届宿舍文化节闭幕式赞助策划
尊敬的赞助商:
冬天就这样踏着重重的步音,敲碎一片秋色的萧条轻轻地来到。为了把党团共建的精神更为深入宿舍,再次将活动推向高潮,努力创建一个安全、文明、舒适、整洁的学习生活观念,进一步丰富和提升宿舍文化的品味,全面拓展学生的综合素质,使我系思想政治工作进宿舍取得实质上的进展。在这个美好的季节,我们贺州学院数学系迎来了第一届宿舍文化节,这也将是贺州学院10届各系举办的宿舍文化节,我们必将成为全院的焦点。同时此次闭幕式也是各大赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象的大好时机。我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报
一、赞助可行性及市场分析
1、大学生消费趋势:
人际交流型消费不可低估。如请客吃饭,送礼,打电话等消费在高校较
为普遍。
时尚信息型消费形势看涨。电话费,上网费等,这部分消费 约占15%
份额。
娱乐休闲型消费呈递增趋势。
必需型消费呈明显下降趋势,学习投资型消费上升势头强劲。假日旅游,看电影,运动健身等消费为大学生所热衷。
2、大学生市场潜在优势:
当代大学生涉世未深,对商品品牌了解不深。因此,谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌,谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场,大学生更是未来社会的主力军,这更意味着能主导未来社会的市场,在较长时间内保持较高的市场占有率。
在大学做宣传,投资小,传播广,见效快。在大学做宣传,比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式,回报率更大,性价比更高;再者大学生交际频繁,信息传播速度极快,传播面广。
二、本次赞助优势
1、我们数学系外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有
较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。
2、元旦过后不久将会迎来高校寒假。此时正是学生购买礼品的高峰期,做好宣
传为寒假促销做好预热尤为重要!
3、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一
系列的申请,而通过和我们数学系合作,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,并且得到我们数学系各部门的大力协作配合。
三、活动介绍
活动主题:你我携手·共创和谐宿舍
主办单位:数学系党总支
承办单位:数学系学生党支部、数学系团总支学生会、愿意赞助本
次活动的单位和商家
活动参加人员:数学系全体师生
活动时间:12月28日(宿舍文化节12.7-12.28)
四、宣传方式
1、冠名权:本次晚会可以以“数学系元旦晚会暨第一届文化节闭幕式”命
名,同时可冠上赞助商的名字。
2、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内主干道悬挂横幅
3、立式广告牌:在晚会期间在人流量多的地方作立式广告牌描述贵公司情
况在主要地点摆放进行宣传。
4、宣传单:在活动过程中,在各宿舍区和一些人流量大的路口派发宣传单
(以上方式属于全院性宣传)
5、广告植入:在晚会节目中植入贵公司的品牌、产品等,让学生在欣赏节
目同时铭记您的产品
6、互动环节:晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动,可由贵公司提供奖品
增强贵公司产品的知名度。
7、嘉宾宣传:贵公司可派出1—2名人员担任本次活动的嘉宾,我们将专门
安排一段时间给该嘉宾介绍贵公司的品牌、产品。更能提升贵公司的可
信度以及知名度。
8、校企联欢若贵公司有好的节目欢迎来学校同我们同台演出(既增加了校企合作,又能让您的品牌深入人心)
9、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人宣传商家口号、标语等。效果十分明显
五、赞助方式
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料
六、活动经费预算
礼花炮2个150元
化妆品400元
晚会服装租借700元
电池6双100元
哨子、荧光棒200元
矿泉水4箱150元
其他200元
共计:1900元
七、至赞助商
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。如若商家有其他要求或建议均可协商,力求达到——校企双赢!我们真心的希望能和贵公司合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
祝:贵公司蒸蒸日上!
贺州学院数学系外联部
医学院外联部的上半年工作总结 篇10
一.活动背景、目的与宗旨:
.喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,力图给 新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。让每位12级新生都感受到大学生活的分富多彩,展现我们学院的热情活力的一面,减少新生的陌生感。
二.主办单位:三峡大学科技学院社团联合会承办单位:三峡大学科技学院社团联合会外联部
三.活动单位:三峡大学科技学院2012级所有新生
四.活动时间:XXXXXX
活动地点: XXXXXX
五.活动要求:12级各班选出两个节目在节目要求内容健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样。
六.活动准备工作:
1.赛前各部门进行协调完成各部门相应工作
2.要求参加活动的班级做好班内的宣传工作 激发活动热情
3.增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火曲、暴气氛。
4.舞蹈、歌小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
七.宣传方式:
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前,宣传单,节目单, 以求对这次活动的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
我们可在比赛当天协助摆放标志物,由商家自己设计提供。展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1—2长海报 本报不受其它组织宣传影响
(4)校内媒体通过网络可以在学校的网站发布。或者贴吧。
(5)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为学校宣传
八.赞助方案:
1.冠名权:本活动以“XX迎新生文艺晚会”来命名。
2.宣传单:传单上商家可以以赞助商的身份出现,或者同时派发传单
3.宣传海报:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物
4.宣传栏:在院内及校生活区内,为赞助商制作一个宣传。
5.展板宣传:展板上可贴部分商家的1—2张海报
6.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可,不可太过商业化)
7.刊物宣传:如果公司有印宣传册子,可协助派发
8.活动时工作人员可穿印有商家标志的工作服,主持也可在晚会
医学院外联部的上半年工作总结 篇11
策划书
策划人:商学院 投资系一班 彭钰捷
时间:2014.10.10
一、活动原因
为使各学院新晋团委学生会成员尽快熟悉部门工作,加强与部门外界的沟通、了解,加强团队之间的合作力度,我部特邀材化院、管科院团委学生会外联部成员举办联谊活动!
二、活动目的
1、加强团委学生会成员间的交流,使其互相有所了解
2、增强各部门间的友好关系,促进学生会工作跟好的开展
3、增强各成员间的团队协作意识,更好地运用与工作于学习中
4、丰富成员的课余生活,是娱乐与工作协调进行
三、活动主题:探讨有关各院外联部的作用与发展
四、活动时间:2014年10月18日18点半
五、活动地点:成都理工大学香樟新操场
六、活动人员:成都理工大学商学院、材化院、管科院团委学生会外联部成员
七、活动内容
1>活动准备:①确定好时间、地点、天气状况。并做好实地场地检查。
②检查联谊活动的记录设备,安排好各项活动的记录人员 ③做好联谊活动的流程准备,确保活动顺利进行。④落实好各项活动所需道具,联谊物品、装饰物品等。⑤做好活动经费运算。
2>活动流程:①各院部长对于本次联谊活动给予讲话
②各院成员先做好自我介绍;
③组织游戏活动;
游戏内容:
节目一:多人多足
目的:配合协调能力
道具:普通红绳子,秒表一个,哨子一个。(一名裁判)
人数:4组,每组8人
游戏规则:以队伍为单位参加,全队站成一排。用绳子绑在脚上,从场地的一边走到另一边。每组派8人参加,四组同时进行。没参加游戏的组员要帮忙绑绳子。最后以时间最短的队伍胜出。四组队伍最后到达终点的一队每人将表演一个小节目。
节目二:踩汽球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
人数:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
游戏规则:当场选出十名人,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出(胜出的一方可以向输的一方提出一个问题,(注:不能太过分)
节目三:心心相印,我来比你来猜(动脑动手合作型节目)
道具:纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物,人物,成语或者物品
人数:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要猜的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。需要裁判数名,现场自愿报名
节目四:合力吹气球(动手合作节目)
目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
人数:每组限六人
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张); 屁股;脚(二张)汽球(每组一个)
游戏规则:
1.分两组,但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.节目五:其他常规娱乐节目(大学生独有才艺表演节目)
事先找好一些有才艺表演经验的同学,准备好娱乐节目,例如:吉他,口琴,街舞,独唱等。
④各院部长或代表对于本次活动进行总结并对各院团委工作的发展提出期望。
⑤所有参与人员签名、合影留念; 3>活动后期: ①确保所有参与人员安全回到寝室; ②交代各部后勤人员清理场地卫生; ③各院负责人将联谊记录备案存档;
八、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、活动期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、请妥善保管好自己的贵重物品;
4、联谊会结束后及时打扫整理会场;
5、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
6、确保每位干事都参加活动;
7、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
九、活动意义
1、为两协会成员搭建一个相互认识相互交流相互学习的平台使各院团委外联部在今后有更多更广泛的合作机会!相互竞争促使各协 会蓬勃发展!
2、培养个人能力,促使个人才艺展示,以及与集体协作的的能力!
3、丰富同学们的业余生活。增进同学们之间的友谊。使我们的大学生活更加丰富多彩!
4、为了培养同学们的感情,丰富大学集体生活,促进同学之间的交流,增强不同专业同学们的友谊。
十、主办单位:成都理工大学商学院、材化院、管科院外联部
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